La gestión ágil de productos es como navegar en un barco, y el backlog es lo que lo mantiene a flote.
Si perfecciona y actualiza continuamente su cartera de productos, garantizará el buen funcionamiento de su empresa. ⛵
La gestión del backlog de productos debe fomentar una colaboración fluida entre los propietarios de productos y los equipos de desarrollo de software, y alinearse con las necesidades y expectativas de los clientes y las partes interesadas.
¿Está listo para alejarse de las herramientas obsoletas de gestión de la cartera de productos? Suba a bordo y descubra nuestra selección de las 10 mejores. Le presentaremos sus funciones más útiles, precios y límites, para ayudarle a decidir cuál es la herramienta perfecta para llevar su producto al éxito.
¿Qué debe buscar en las herramientas de gestión de backlog de productos?
Si desea entregar los proyectos a tiempo, corregir incidencias e introducir nuevas funciones con facilidad, y seguir creciendo, necesita un sistema de gestión de backlog adecuado. Estas son las siete características imprescindibles de cualquier herramienta eficaz de gestión de backlog de productos:
- Priorización: permite a los gestores priorizar epopeyas, historias de usuario, entregables y tareas, indicando claramente su importancia a todos los miembros del equipo.
- Facilidad de uso: es fácil de usar, accesible en múltiples dispositivos y realiza la automatización de las tareas manuales y repetitivas.
- Colaboración: facilita la comunicación entre los miembros del equipo y permite el seguimiento de los cambios en el backlog.
- Personalización: es escalable y lo suficientemente flexible como para adaptarse a diversos flujos de trabajo de productos y equipos de desarrollo.
- Elaboración de informes: proporciona análisis e información detallada, lo que le permite realizar el seguimiento del progreso de los proyectos, así como de las tareas individuales.
- Integración: se integra con las herramientas o el software que ya utiliza su equipo, como herramientas de comunicación, gestión de proyectos y desarrollo.
- Seguridad: protege la confidencialidad de los datos sensibles y le permite controlar los permisos de los usuarios.
Las 10 mejores herramientas de gestión de backlog de productos para optimizar su flujo de trabajo
¡Diga adiós al caos y dé la bienvenida a la gestión eficiente de tareas con estas 10 herramientas de gestión de backlog de productos! Exploraremos sus funciones y cómo utilizarlas para optimizar su flujo de trabajo y realizar el seguimiento del progreso.
Tenga en cuenta que cada herramienta tiene ventajas y desventajas específicas, que señalaremos en este artículo.
1. ClickUp
ClickUp apenas necesita presentación. Hoy en día, todo el mundo lo utiliza, ya sea para realizar el seguimiento de sus responsabilidades diarias o para organizar las tareas domésticas. 🥧
Se trata de una herramienta de colaboración y gestión de tareas que ofrece numerosas funciones y plantillas gratuitas que se adaptan a diversos contextos, incluida una plantilla de Backlogs y Sprints para facilitar la gestión de backlogs, independientemente de sus habilidades actuales en gestión de productos o del tamaño de su empresa.
La vista de priorización de ClickUp es una lista de elementos pendientes (epics, historias de usuario, tareas y subtareas), que se muestran junto con su estado, progreso y fecha límite. Puede asignar puntos de sprint y etiquetas de prioridad a las historias para indicar su importancia. Reordene, elimine o añada sus propias columnas para crear un marco personalizado que se adapte a usted o a su equipo de desarrollo.
Además de la vista de priorización, ClickUp ofrece muchas otras, como una vista Tablero estilo Kanban y una vista Gantt para una gestión de proyectos ágil y eficaz.
Haga clic en una tarea para ver y gestionar todos los detalles. En la ventana de tareas, puede encontrar un registro de los cambios anteriores y establecer permisos, pero también añadir adjuntos, notas, listas de control y acciones automatizadas. Cuando asigna una tarea a un miembro del equipo, este puede encontrar toda la información al respecto en un solo lugar y realizar el seguimiento del tiempo dedicado a ella.
Las mejores funciones de ClickUp
- Plantillas gratuitas para la gestión del backlog de productos en su enorme biblioteca de plantillas.
- Más de 15 modos de visualización.
- Estados y tipos de elementos personalizados
- Listas de control de tareas, dependencias y rótulos.
- Funciones de control de tiempo
- Automatización
- Accesibilidad en todos los dispositivos.
- Integración nativa con más de 1000 herramientas diferentes.
Limitaciones de ClickUp
- Requiere un poco de aprendizaje debido a la gran cantidad de funciones que ofrece.
- Los usuarios señalaron que las notificaciones podrían beneficiarse de un sistema de filtrado.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 5 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Business Plus: 19 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
2. Craft. io
Craft.io es un software de gestión de productos integral que le ofrece un control total sobre el ciclo de vida del producto, desde su concepción hasta su lanzamiento y más allá. Puede cambiar entre diferentes vistas, cada una de las cuales cubre un aspecto concreto de la gestión de productos.
Además de la cartera de productos, cuenta con espacios dedicados a sus aportaciones estratégicas, es decir, su Wiki de productos, la priorización, el seguimiento del estado de los productos y el desarrollo, y la gestión de la cartera. También le permite crear un panel de control personal y un portal para recopilar los comentarios de los usuarios.
El documento de backlog de productos ofrece una visión general clara de sus epopeyas, funciones y errores, mostrándolos junto con las personas asignadas, los estados codificados por colores y las barras de progreso. Puede personalizar sus columnas y categorías de estado con fórmulas únicas.
Priorice epopeyas e historias utilizando un sistema de puntos y asigne diferentes rótulos de importancia, esfuerzo y puntuaciones de valor. Al hacer clic en los elementos, puede revelar información adicional, como el registro de actividades, comentarios, adjuntos y dependencias de tareas.
Las mejores funciones de Craft.io
- Cobertura de todos los aspectos de la gestión de productos, incluyendo la estrategia y el backlogging.
- Portal de comentarios
- Opinión personal
- Columnas personalizadas y categorías de estado
- Priorización mediante rótulos de importancia, puntos de historia y puntuaciones de valor/esfuerzo.
- Disponibilidad web y móvil (para el propietario del producto que se desplaza).
- Integración nativa con 17 herramientas, incluida Zapier.
Limitaciones de Craft.io
Las desventajas incluyen:
- Altos costes
- La configuración inicial puede resultar complicada para algunos usuarios.
Precios de Craft.io
Craft. io ofrece una versión de prueba gratuita de 14 días y tres planes de precios:
- Esencial: 39 $ al mes por usuario*
- Pro: 89 $ al mes por editor
- Enterprise: precios personalizados
*Los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
3. Backlog
Backlog es una de las cuatro herramientas de colaboración creadas por Nulab. Su objetivo principal es facilitar la planificación y ejecución de proyectos, haciéndolos tan fluidos como la seda.
Backlog cuenta con varias carpetas para organizar y ver diferentes aspectos de sus proyectos. Inicio le ofrece un resumen de las actualizaciones más recientes, mientras que funciones clave como Wiki y Archivos le permiten almacenar toda la información y los recursos necesarios, incluidos los requisitos de su producto.
Para gestionar su carga de trabajo, vaya a Incidencias y cree una jerarquía de tareas con diferentes estados e hitos. Añada nuevas incidencias utilizando plantillas o configure la creación automática de incidencias por correo electrónico. También puede añadir comentarios, etiquetar a compañeros de trabajo en ellos y ver el historial de cambios.
Además de la vista Lista estándar, Backlog ofrece tableros Kanban, diagramas de Gantt y diagramas Burndown para una visualización óptima del proyecto. La edición es muy sencilla gracias a la función de arrastrar y soltar.
Si trabajas en el sector de las tecnologías de la información, Backlog te ofrece todo lo que necesitas. Cuenta con diversas herramientas específicas para el sector, como revisión de código, clonación de repositorios y control de direcciones IP.
Las mejores funciones de Backlog
- Funcionalidades completas de la herramienta de gestión de proyectos.
- Varias opciones de visualización, como tableros de estilo Kanban y gráficos de Gantt.
- Arrastre y suelte para reordenar tareas en tableros y gráficos.
- Disponible en escritorios, web y dispositivos móviles.
- Integración nativa con 11 herramientas, así como con otro software de Nulab.
Limitaciones de la cartera de pedidos
- Pocas opciones de integración
- Precio elevado para equipos grandes.
- Algunos usuarios lo consideran demasiado simple.
Precios de Backlog
Pruebe Backlog gratis durante 30 días o elija uno de los tres planes de precios:
- Starter: 35 $ al mes para hasta 30 usuarios.
- Estándar: 100 $ al mes con usuarios ilimitados.
- Premium: 175 $ al mes con usuarios y proyectos ilimitados.
4. Planigle
a través de Planigle
Planigle es una herramienta de código abierto para gestionar el backlog de productos, las iteraciones y los lanzamientos. Es accesible y fácil de usar, tanto si es un novato en tecnología como si es un profesional. La versión básica del software es gratuita, pero debe suscribirse al plan Premium si necesita proyectos o funciones adicionales.
En la parte superior del panel, puede ver diferentes elementos de la lista de tareas pendientes, como epics, historias y tareas. Priorícelas arrastrando y soltando, y entre en el modo de edición haciendo doble clic sobre ellas. La pestaña Calendario le permite navegar por los próximos lanzamientos e iteraciones, mientras que Cambios le muestra el cronograma de las actividades anteriores de su equipo.
En la pestaña Personas, gestione su equipo añadiendo o eliminando personas y agrupándolas para crear equipos potentes. Con la funcionalidad multitenencia, la herramienta tiene compatibilidad con múltiples proyectos y, al mismo tiempo, le permite gestionar los permisos de los participantes en cada uno de ellos para garantizar la confidencialidad.
Si opta por el plan Premium de Planigle, podrá tener un uso compartido del backlog de productos con los clientes para recopilar comentarios (ideal para la gestión de las relaciones con los clientes), desbloquear la elaboración de informes mediante gráficos de burndown y velocidad, y obtener Soporte.
Las mejores funciones de Planigle
- Sencillo e intuitivo.
- Asequible
- Priorización de tareas mediante arrastrar y soltar.
- Fácil elaboración de informes
- Multitenencia
Limitaciones de Planigle
- Simplicidad a costa de la variedad de funciones (especialmente para los gestores de proyectos).
- Interfaz de usuario obsoleta
- Solo en la web
- Sin integración nativa.
Precios de Planigle
- Free
- Premium 10 $/mes para los primeros 10 usuarios 5 $/mes por cada usuario adicional
- 10 $ al mes para los primeros 10 usuarios.
- 5 $ al mes por cada usuario adicional.
- 10 $ al mes para los primeros 10 usuarios.
- 5 $ al mes por cada usuario adicional.
Bonificación: Echa un vistazo a Las mejores herramientas de gestión de proyectos de código abierto en 2023
5. Hygger
Hygger es una herramienta ágil de gestión de proyectos para crear backlogs, hojas de ruta y tableros Kanban. En lo que respecta a la gestión de backlogs, tendrás acceso a varias plantillas gratuitas de gestión de proyectos para poner en marcha tu proyecto con facilidad. Puedes organizar el backlog utilizando columnas, carriles y rótulos.
Le permite recopilar e importar información de sus compañeros de equipo y clientes, que puede utilizar para desarrollar nuevas funciones.
Para priorizar las funciones, utilice el método de priorización por puntuación ponderada basado en los factores de valor y esfuerzo. Puede modificar o añadir criterios personalizados, así como ajustar su ponderación u optar por las técnicas de priorización ICE o RICE. Para facilitar la visualización, utilice la matriz de prioridades, agrupando las tareas en «Quick wins», «Big bets», «Timesinks» y «Maybes».
Después de determinar su importancia, envíe las tareas a sus tableros de desarrollo, donde podrá planificar sus iteraciones y realizar el seguimiento de su estado y cambios. Dentro de cada tarea, los compañeros de equipo pueden añadir comentarios y adjuntos, así como registrar su trabajo. Los informes de Hygger le permiten analizar métricas, como la duración estimada frente al tiempo registrado y los puntos del equipo.
Las mejores funciones de Hygger
Optar por Hygger le ofrece:
- Plantillas gratuitas para una configuración sencilla.
- La facilidad para recopilar e importar información y enlazarla con las funciones existentes.
- Varias técnicas de priorización entre las que elegir.
- Matriz de prioridades para detallar su cartera de productos
- Elaboración de informes con numerosas métricas
- Disponibilidad en web y móvil.
Limitaciones de Hygger
- Sin gráficos de Gantt para la gestión de proyectos
- Integración nativa con solo cinco herramientas.
Precios de Hygger
- Free
- Estándar: 7 $ al mes por usuario*
- Enterprise: 14 $ al mes por usuario
6. Productboard
Como su nombre indica, Productboard es un software de gestión de productos diseñado para ayudarle a planificar y tomar las decisiones correctas sin desviarse de la hoja de ruta del producto.
En la vista Lista de características, puede crear una jerarquía de características con fórmulas de priorización personalizables. Las puntuaciones de impacto en el usuario y el análisis de compensación entre valor y esfuerzo le permiten tomar decisiones informadas.
Puede asignar las funciones y tareas más urgentes a lanzamientos y plazos, y revisarlas en la vista de la hoja de ruta. Los detalles de las funciones están a un clic de distancia, ya que puede obtener información sobre su progreso, subfunciones, actividades pasadas y comentarios de sus compañeros de equipo. Sus clientes pueden votar y dar su opinión sobre cada idea en el Portal, y los resultados están disponibles en la pestaña Insights.
Las mejores funciones de Productboard
- Fácil para los usuarios
- Fórmulas de priorización personalizadas
- Puntuaciones de impacto en los usuarios y análisis de la relación valor/esfuerzo.
- Portal para la recopilación de opiniones de los clientes
- Integración nativa con 21 herramientas y API abierta.
Limitaciones de Productboard
- Sin versión móvil.
- El número de opciones de personalización puede resultar abrumador.
Precios de Productboard
Productboard ofrece una versión de prueba gratuita de 15 días (Starter) y otras cuatro opciones de precios:
- Essentials: 20 $ al mes por creador*
- Pro: 80 $ al mes por fabricante
- Escala: precios personalizados
- Corporación: precios personalizados
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Productboard!
7. Yodiz
Yodiz es un software de agilidad todo en uno que consta de dos productos: un sencillo gestor de incidencias y una completa herramienta de gestión de proyectos. Ten en cuenta que debes suscribirte al nivel Agile para acceder a la función de backlog de productos.
El seguimiento de problemas es una potente herramienta que le ayudará a estar al tanto de todos los requisitos de los usuarios y a crear un plan de acción sólido. Le permite crear un flujo de trabajo personalizado con columnas, widgets y elementos visuales personalizados. La plataforma también facilita la elaboración de informes completos con informes de tendencias de problemas y numerosos gráficos.
Con la extensión para navegador Grab, puede informar de errores con unos pocos clics utilizando capturas de pantalla y anotaciones. También puede crear problemas directamente desde su correo electrónico enviándolos a la dirección de su proyecto con una lista blanca personalizable. 📧
En el panel de backlog, puede gestionar sus epics e historias de usuario, asignándoles puntos de historia y rótulos para indicar su importancia en el backlog de productos. Cree tareas a partir de historias, vea el historial, el registro de confirmaciones y el cronograma, y añada archivos, comentarios y dependencias.
Yodiz también permite una planificación fluida de lanzamientos y sprints. Puede supervisar el progreso de cada tarea con el seguimiento de burndown y otros análisis clave.
Las mejores funciones de Yodiz
- Asequibilidad
- Descarga la extensión del navegador para facilitar la elaboración de informes sobre incidencias.
- Elaboración de informes sobre problemas por correo electrónico
- Fácil planificación visual de sprints y lanzamientos.
- Disponibilidad en web y móvil.
- Integración nativa con 21 herramientas y API.
Limitaciones de Yodiz
- La interfaz de usuario podría rediseñarse.
- La aplicación móvil no está a la altura de la versión web.
Precios de Yodiz
- Starter: Gratis para hasta tres usuarios.
- Issue Tracker: 3 $ al mes por usuario.
- Herramienta ágil: 5 $ al mes por usuario.
- Autoalojado: precios personalizados
8. Trabajo en equipo
Teamwork se centra en el trabajo con los clientes y ofrece diversas funciones para garantizar la eficiencia del equipo y la satisfacción del cliente. Además de las herramientas estándar de gestión de proyectos y tiempo, ofrece compatibilidad para la elaboración de presupuestos y la facturación. La plataforma proporciona numerosas plantillas para ayudarle a poner en marcha su proyecto en muy poco tiempo. ⏰
Para el software de gestión de backlog de productos, elija entre listas, tableros Kanban y gráficos de Gantt. Cree tareas y subtareas para cada función y añada etiquetas, dependencias y patrones de repetición.
Teamwork cuenta con un avanzado sistema de control de tiempo con horas facturables y hojas de horas, donde los miembros del equipo pueden ver su trabajo registrado anteriormente. Puede auditar el progreso de cada tarea, así como el estado del proyecto, con numerosas opciones de elaboración de informes.
Para optimizar su flujo de trabajo, configure automatizaciones personalizadas o elija una de las ya preparadas, como las notificaciones automáticas con actualizaciones del estado de las tareas y cambios de prioridad a medida que se acercan los plazos. La colaboración en equipo es muy sencilla gracias al chat integrado de Teamwork. Manténgase al día con actualizaciones en tiempo real y responda a los mensajes, todo en una sola bandeja de entrada.
Las mejores funciones de Teamwork
- Plantillas para diversos casos de uso.
- Control de tiempo avanzado
- Automatización personalizada
- Chat integrado
- Presupuestación y facturación
- Disponible en web, escritorio y dispositivos móviles.
- Integración nativa con más de 50 herramientas.
Limitaciones del trabajo en equipo
- La función de chat es limitada.
- Fallos ocasionales
- La interfaz móvil podría mejorarse.
Precios para equipos
Teamwork ofrece una versión de prueba gratuita de un mes y cuatro planes de precios:
- Free Forever para hasta 5 usuarios.
- Starter: 5,99 $ al mes por usuario*
- Entrega: 9,99 $ al mes por usuario.
- Grow: 19,99 $ al mes por usuario.
9. nTask
nTask es una solución de gestión de proyectos diseñada para simplificar su planificación y permitir al propietario del producto ejecutar proyectos con la máxima eficiencia. Se trata de una herramienta intuitiva de gestión de la cartera de productos que abarca diversos aspectos del proyecto, como tareas y problemas, evaluación de riesgos, elaboración de presupuestos y asignación de recursos. Puede crear estados de tareas y rótulos de prioridad personalizados, enlazar tareas para crear dependencias y asignarlas a varias personas.
Es una herramienta muy visual que ofrece múltiples modos de visualización, como el tablero Kanban, el Calendario y el diagrama de Gantt. Gracias a su amplia colección de plantillas de tableros, podrá encontrar fácilmente una que se adapte a su nicho específico.
Lo que mejor hace nTask es la colaboración, con comentarios, chat integrado, reuniones y entornos de trabajo dedicados para cada compañero de equipo. Programe reuniones puntuales o periódicas, sincronícelas con su Calendario, prepare una Agenda y notas de debate, y completelas con acciones de seguimiento y decisiones.
nTask también facilita la gestión y el seguimiento del tiempo y le permite establecer las capacidades de todos los miembros del equipo y la duración estimada de las tareas. Puede registrar su tiempo de forma manual o automática y, a continuación, generar hojas de horas y informes.
Las mejores funciones de nTask
La herramienta ofrece:
- Varias vistas y plantillas
- Chat integrado
- Programación y preparación de reuniones
- Gestión integral de hojas de horas
- Disponibilidad en web y escritorio.
- Integración nativa con seis herramientas y muchas más con Zapier.
Limitaciones de nTask
- Sin aplicación móvil
- Tiempos de carga ocasionalmente lentos.
- Opciones de personalización limitadas.
Precios de nTask
- Básico: Free Forever
- Premium: 3 $ al mes por usuario*
- Empresa: 8 $ al mes por usuario.
- Corporación: precios personalizados
10. Microsoft Planner
a través de Microsoft
Microsoft Planner es una herramienta de gestión de tareas y proyectos fácil de usar incluida en la suite Microsoft 365. Al igual que otras herramientas de esta lista, Microsoft Planner le permite organizar y ver diferentes aspectos de sus proyectos. Con la ayuda de su «asistente» de incorporación, puede empezar a crear su primer tablero Kanban, es decir, Plan, en cuestión de minutos.
Aunque no se ha diseñado específicamente como herramienta de gestión de backlog de productos, Microsoft Planner se puede adaptar fácilmente para ese fin, lo que lo convierte en una opción muy práctica para los equipos que ya utilizan Microsoft 365.
Para cada plan, puede crear una jerarquía de tareas, asignándolas a los miembros del equipo y añadiendo diferentes estados e hitos. Las tareas se pueden organizar en categorías personalizables llamadas Buckets, que se pueden utilizar para representar diversas fases o tipos de elementos de gestión de backlog.
Puede arrastrar y soltar tareas entre distintos grupos para priorizarlas y actualizar su estado fácilmente. Cree nuevas tareas utilizando plantillas o configure la creación automática de tareas por correo electrónico. Añada comentarios, etiquete a sus compañeros de trabajo en ellos y vea el historial de cambios.
Las mejores funciones de Planner
- Categorías de tareas personalizables con Buckets.
- Creación automática de tareas por correo electrónico
- Colaboración mediante adjuntos y comentarios.
- Disponible en escritorios, web y dispositivos móviles.
- Integración nativa con las aplicaciones de Microsoft 365.
Limitaciones del planificador
- Opciones de visualización limitadas en comparación con una herramienta dedicada a la gestión de backlog.
- Sin elaboración de informes ni análisis avanzados.
- Sin opciones de integración nativas fuera de las aplicaciones de Microsoft 365, lo que supone un límite para un equipo de desarrollo.
- Caro (disponible solo para suscriptores del plan Microsoft 365 Enterprise).
Precios de Planner
- Microsoft 365 E3: 36 $ al mes por usuario.
- Microsoft 365 E5: 57 $ al mes por usuario
Aumente su productividad con su proceso de gestión de backlog.
Lo entendemos: la gestión de backlog no es la prioridad de todo el mundo a la hora de adquirir nuevas herramientas. Sin embargo, es importante que los equipos de todos los tamaños organicen, realicen el seguimiento y colaboren en múltiples tareas relacionadas con los productos.
Los equipos de productos y software confían en ClickUp para hacer precisamente eso y mucho más. Descubra por qué los equipos cambian de otras herramientas a ClickUp probando la plataforma. ¡Empiece gratis!