las 10 mejores herramientas de gestión de la cartera de productos para equipos en 2024

Ágil gestión de productos es como navegar en un barco y el backlog es lo que lo mantiene a flote.

Si perfecciona y actualiza continuamente su backlog de productos, se asegurará de que su empresa navegue sin problemas. ⛵ Lista de productos pendientes debe fomentar una colaboración fluida entre los propietarios de los productos y los equipos de desarrollo de software y ajustarse a las necesidades y expectativas de los clientes y las partes interesadas.

¿Está listo para navegar lejos de las orillas de las anticuadas herramientas de gestión de la cartera de productos? Suba a bordo y descubra nuestras 10 mejores opciones. Le presentaremos sus funciones más útiles, sus precios y sus límites, para ayudarle a elegir la herramienta perfecta para dirigir su producto hacia el intento correcto

¿Qué debe buscar en las herramientas de gestión de la cartera de pedidos del producto?

Si quiere entregar los proyectos a tiempo, corregir errores y lanzar nuevas funciones con facilidad, y seguir creciendo, necesita un sistema de gestión de backlogs adecuado. Estos son los siete elementos imprescindibles de cualquier herramienta eficaz de gestión del backlog de productos:

1. Priorización: Permite a los gestores priorizar epics, historias de usuario, entregables y tareas, indicando claramente su importancia a todos los miembros del equipo
2. **Facilidad de uso: Es fácil de usar, accesible en múltiples dispositivos y automatiza las tareas manuales y repetitivas
3. Colaboración: Facilita la comunicación entre los miembros del equipo y permite la trazabilidad de los cambios en el backlog
4. Personalización: Es lo suficientemente escalable y flexible como para adaptarse a diversos flujos de trabajo de productos y equipos de desarrollo
5. Elaboración de informes: Proporciona análisis e información, permitiéndole hacer un seguimiento del progreso de los proyectos, así como de las tareas individuales
6. Integración: Se integra con las herramientas o programas que utiliza su equipo, como herramientas de comunicación, gestión de proyectos y desarrollo
7. Seguridad: Protege la confidencialidad de los datos sensibles y permite controlar los permisos de los usuarios

Las 10 mejores herramientas de gestión de la cartera de productos pendientes para agilizar su flujo de trabajo

Diga adiós al caos y hola a la eficiencia gestión de tareas con estas 10 herramientas de gestión de la cartera de pedidos Exploraremos sus funciones y cómo utilizarlas para agilizar el flujo de trabajo y hacer un seguimiento del progreso.

Ten en cuenta que cada herramienta tiene ventajas y desventajas específicas, que te explicaremos en este artículo.

1. ClickUp

Utilice ClickUp para crear una vista Lista con Campos personalizados como Prioridad, ARR, etc

ClickUp apenas necesita presentación. Todo el mundo y su madre lo utilizan hoy en día, ya sea para el seguimiento de sus responsabilidades diarias o para organizar las tareas del hogar. 🥧

Es una herramienta de colaboración y gestión de tareas que ofrece numerosas funciones y plantillas gratuitas que se adaptan a diversos contextos, incluida una Plantilla de Backlogs y Sprints para facilitar la gestión de backlogs independientemente de su habilidades de gestión de productos o el tamaño de su empresa.

La vista Priorización de ClickUp es una lista de elementos del backlog (epics, historias de usuario, tareas y subtareas), que se muestran junto a su estado, progreso y fecha límite. Puede asignar Puntos de sprint y rótulos de prioridad a las historias para señalar su importancia. Reordene, elimine o añada sus propias columnas para crear un marco personalizado que funcione para usted o su equipo de desarrollo.

Además de la vista de Priorización, ClickUp ofrece muchas otras, como por ejemplo Vista de Tablero estilo Kanban y un Vista del (diagrama de) Gantt para una gestión de proyectos ágil y eficaz.

Realice un seguimiento del cronograma de trabajo con la vista Gantt de ClickUp

Haga clic en una tarea para ver y gestionar todos los detalles. En la ventana de la tarea, puede encontrar un registro de los cambios anteriores y establecer los permisos, sino también añadir adjuntos, notas, listas de control, y acciones de automatización . Cuando asigna una tarea a un miembro del equipo, éste puede encontrar toda la información sobre la misma en un solo lugar y hacer un seguimiento del tiempo empleado en ellos.

Revise y controle todos los aspectos de sus tareas pendientes de ClickUp en la ventana de tareas

Las mejores funciones de ClickUp

• Gratuito/aplantillas de gestión de backlog de productos en suenorme biblioteca de plantillas Más de 15modos de vista Estados personalizados y tipos de elementos
• Listas de control de tareas , dependencias y rótulos
• Funciones de control de tiempo
• Automatización
• Accesibilidad en todos los dispositivos
• Integración nativa con más de 1.000 herramientas

Limitaciones de ClickUp

• Requiere un poco de curva de aprendizaje debido a la abundancia de funciones
• Los usuarios señalaron que las notificaciones podrían utilizar un sistema de filtrado

Precios de ClickUp

• Free Forever: gratis, gratuito/a
• Ilimitado: 5 $/mes por usuario
• Empresa: 12 $/mes por usuario
• Business Plus: 19 $/mes por usuario
• Empresa: Contacto para precios ### 2. Craft.io

Organice todos sus elementos pendientes con facilidad utilizando el sencillo panel de Craft.io Craft.io es una solución de gestión integral de productos software que le ofrece un control completo sobre el ciclo de vida del producto desde su concepción hasta lanzamiento del producto y más allá. Puede alternar entre distintas vistas, cada una de las cuales cubre un aspecto concreto de la gestión de productos.

Además del backlog del producto, tiene espacios dedicados a sus aportaciones estratégicas, es decir, su Wiki del producto, el establecimiento de prioridades, el seguimiento del estado del producto y del desarrollo, y la gestión de la cartera. También permite crear un panel personal y un portal para recoger las opiniones de los usuarios.

El documento Product Backlog ofrece una clara panorámica de tus epics, funciones e incidencias, mostrándolas junto a las personas asignadas, estados codificados por colores y barras de progreso. Puede personalizar sus columnas y categorías de estado con fórmulas únicas.

Prioriza epics e historias utilizando un sistema de puntos y asigna diferentes rótulos de importancia, esfuerzo y puntuaciones de valor. Al hacer clic en los elementos, puede revelar información adicional, como el registro de actividades, comentarios, adjuntos y dependencias de tareas.

Las mejores funciones de Craft.io

• Cobertura de todos los aspectos de la gestión de productos, incluida la estrategia y el backlogging
• Portal de comentarios
• Vista personal
• Columnas personalizadas y categorías de estado
• Priorización mediante rótulos de importancia, puntos de historia y puntuaciones de valor/esfuerzo
• Disponibilidad web y móvil (para el propietario del producto sobre la marcha)
• Integración nativa con 17 herramientas, incluida Zapier

Limitaciones de Craft.io

Las desventajas incluyen:

• Costes elevados
• La configuración inicial puede resultar complicada para algunos usuarios

Precios de Craft.io

Craft.io ofrece una versión de prueba gratuita/a de 14 días y tres planes de precios:

• Esencial: 39 $/mes por usuario*
• Pro: 89 $/mes por editor
• Empresa: precios personalizados

*Los precios listados se refieren al modelo de facturación anual

3. Cartera de pedidos

Obtenga una panorámica de los aspectos más importantes de su cartera de productos en el panel de Backlog Backlog es una de las cuatro herramientas de colaboración creadas por Nulab. Su objetivo principal es facilitar la planificación y ejecución de proyectos, haciéndolos tan fluidos como la seda.

Backlog tiene varias carpetas para organizar y ver diferentes aspectos de tus proyectos. Inicio te ofrece un resumen de las actualizaciones más recientes, mientras que funciones clave como Wiki y Archivos te permiten almacenar toda la información y los recursos necesarios, incluidos tus requisitos del producto .

Para gestionar su carga de trabajo, vaya a Asuntos y cree una jerarquía de tareas con diferentes estados e hitos. Añada nuevos problemas utilizando plantillas o ajuste la creación automática de problemas por correo electrónico. También puedes añadir comentarios, etiquetar a compañeros de trabajo en ellas y ver el historial de cambios.

Además de la vista Lista estándar, Backlog ofrece tableros Kanban, (diagramas de) Gantt y Gráficos desplegables para una visualización óptima del proyecto. Su edición es sencilla gracias a la función de arrastrar y soltar.

Si trabajas en el sector informático, Backlog te ayuda. Dispone de varias herramientas específicas del sector, como revisión de código, clonación de repositorios y control de direcciones IP.

Las mejores funciones de Backlog

• Herramienta completa de gestión de proyectos
• Varias opciones de visualización, como Tableros de estilo Kanban y gráficos de Gantt
• Arrastrar y soltar para reordenar tareas en tableros y gráficos
• Disponibilidad en escritorio, web y móvil
• Integración nativa con 11 herramientas, así como con otro software de Nulab

Límites del backlog

• Pocas opciones de integración
• Precio elevado para equipos grandes
• Algunos usuarios lo consideran demasiado sencillo

Precios de Backlog

Prueba Backlog gratis/a durante 30 días o elige uno de los tres planes de precios:

• Starter: 35 $/mes para hasta 30 usuarios
• Estándar: 100 $/mes con usuarios ilimitados
• Premium: 175 $/mes con usuarios y proyectos ilimitados

4. Planigle

Gestiona tus historias, epics, tareas y otras partes móviles con Planigle

vía PlaniglePlanigle es una herramienta de código abierto para gestionar el backlog de un producto, las iteraciones y las versiones. Es accesible y fácil de usar, tanto para principiantes como para profesionales. La versión básica del software es gratuita, pero debe suscribirse al plan Premium si necesita proyectos o funciones adicionales.

En la parte superior del panel, puedes ver diferentes elementos del backlog, como epics, historias y tareas. Puede priorizarlos arrastrándolos y soltándolos, y entrar en el modo de edición haciendo doble clic sobre ellos. La pestaña Programación le permite navegar por las próximas versiones e iteraciones, mientras que Cambios le muestra el cronograma de las actividades anteriores de su equipo.

En la pestaña Personas, gestiona tu equipo añadiendo o eliminando personas y agrupándolas para crear equipos potentes. Con la función multi-tenancy, la herramienta puede soportar múltiples proyectos al tiempo que le permite gestionar los permisos de los participantes en cada uno para garantizar la confidencialidad.

Si opta por el plan Premium de Planigle, podrá compartir el backlog del producto con los clientes para recabar sus comentarios (ideal para la gestión de la relación con los clientes), desbloquear los informes mediante burndown y la gestión de la productividad gráficos de velocidad y obtenga compatibilidad.

Planigle mejores funciones

• Sencillo e intuitivo
• Asequible
• Priorización de tareas mediante arrastrar y soltar
• Fácil elaboración de informes
• Multiarrendamiento

Límites de Planigle

• Simplicidad a expensas de variedad de funciones (especialmente para gestores de proyectos)
• Interfaz de usuario anticuada
• Sólo web
• Sin integración nativa

Precios de Planigle

• **Gratis/a
• *Premium 10 $/mes para los 10 primeros usuarios
  • 5 $/mes por cada usuario adicional

Bonus: Check out Las mejores herramientas de gestión de proyectos de código abierto en 2023

5. Hygger

Visualice las próximas tareas con Hygger Hygger es una herramienta ágil de gestión de proyectos para crear backlogs, hojas de ruta y Tableros Kanban. Cuando se trata de la gestión de backlogs, tiene acceso a varias plantillas gratuitas/a de gestión de proyectos para poner en marcha su proyecto con facilidad. Puede organizar el backlog mediante columnas, carriles y rótulos.

Te permite recopilar e importar información de compañeros de equipo y clientes, que puedes utilizar para desarrollar nuevas funciones.

Para priorizar funciones, utilice el método de Priorización de puntuación ponderada basado en factores de valor y esfuerzo. Puede modificar o añadir criterios personalizados, así como ajustar sus ponderaciones, u optar en su lugar por las técnicas de priorización ICE o RICE. Para una visualización más sencilla, utilice la matriz de prioridades, agrupando las tareas en Quick wins, Big bets, Timesinks y Maybes.

Tras determinar su importancia, envíe las tareas a sus Tableros de desarrollo, donde podrá planificar sus iteraciones y hacer un seguimiento de su estado y sus cambios. Dentro de cada tarea, los compañeros de equipo pueden añadir comentarios y adjuntos y registrar su trabajo. Los informes de Hygger te permiten analizar métricas, como la duración estimada frente al tiempo de seguimiento y los puntos del equipo.

Las mejores funciones de Hygger

Optar por Hygger aporta:

• Plantillas gratuitas, que facilitan la configuración
• Facilidad para recopilar e importar información y enlazarla con las funciones existentes
• Varias técnicas de priorización para elegir
• Matriz de prioridades para detallar el backlog de productos
• Elaboración de informes utilizando numerosas métricas
• Disponibilidad en web y móvil

Límites de Hygger

• No dispone de diagramas de Gantt para la gestión de proyectos
• Integración nativa sólo con cinco herramientas

Precios de Hygger

• Free: gratuito/a
• Estándar: 7 $/mes por usuario*
• Empresa: 14 $/mes por usuario

6. Productboard

Ejemplo de Productboard

Como su nombre indica, Tablero de productos es un software de gestión de productos diseñado para ayudarle a planificar y tomar las decisiones correctas manteniéndose fiel a la hoja de ruta del producto .

En la vista Lista de funciones, puede crear una jerarquía de funciones con fórmulas de priorización personalizables. Las puntuaciones de impacto en el usuario y el análisis de compensación valor/esfuerzo le permiten fundamentar sus decisiones.

Puede asignar las funciones y tareas más urgentes a versiones y plazos y revisarlas en la vista de hoja de ruta. Los detalles de las funciones están al alcance de un clic, ya que puede conocer su progreso, subcaracterísticas, actividades anteriores y comentarios de sus compañeros de equipo. Sus clientes pueden votar y dar su opinión sobre cada idea en el Portal, con los resultados fácilmente disponibles en la pestaña Insights.

Las mejores funciones de Productboard

• Fácil de usar
• Fórmulas de priorización personalizadas
• Puntuación del impacto en el usuario y análisis del equilibrio entre valor y esfuerzo
• Portal de recogida de opiniones de los clientes
• Integración nativa con 21 herramientas y API abierta

Limitaciones de Productboard

• No hay versión móvil
• El número de opciones de personalización podría ser abrumador

Precios de Productboard

Productboard tiene una versión de prueba gratuita de 15 días (Starter) y cuatro otras opciones de precios:

• Esenciales: 20 $/mes por fabricante
• Pro: 80 $/mes por creador
• Escala: precios personalizados
• Enterprise: precios personalizados

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7. Yodiz

"Agarra" fácilmente las historias de usuario y organízalas con Yodiz Yodiz es un software de agilidad todo en uno que consta de dos productos: un sencillo rastreador de problemas y un completo gestión ágil de proyectos herramienta. Tenga en cuenta que debe suscribirse al nivel ágil para acceder a la función de cartera de productos.

El seguidor de problemas es una potente herramienta que puede ayudarle a estar al tanto de todos los requisitos de los usuarios y a crear una base de datos sólida plan de acción . Permite crear un flujo de trabajo personalizado con columnas, widgets y elementos visuales a medida. La plataforma también facilita la (elaboración de) informes completos con informes de tendencias de problemas y numerosos gráficos.

Con la extensión para navegadores Grab, puede informar de incidencias en unos pocos clics mediante capturas de pantalla y anotaciones. También puedes crear problemas directamente desde tu correo electrónico enviándolos a la dirección de tu proyecto con una lista blanca personalizable. 📧

En el panel de backlog, puedes gestionar tus epics e historias de usuario, asignándoles puntos de historia y rótulos para indicar su importancia en el backlog del producto. Cree tareas a partir de historias, vea el historial, el registro de confirmaciones y el cronograma, y añada archivos, comentarios y dependencias.

Yodiz también permite la liberación sin fricciones de y plan de sprint . Puede supervisar el progreso de cada tarea con el seguimiento de burndown y otras analíticas clave.

Yodiz mejores funciones

• Asequibilidad
• Agarra la extensión del navegador para facilitarelaboración de) informes de errores* Elaboración de informes de problemas por correo electrónico
• Planificación visual sencilla de sprints y versiones
• Disponibilidad en web y móvil
• Integración nativa con 21 herramientas y API

Limitaciones de Yodiz

• Se podría rediseñar la interfaz de usuario
• La app para móviles no está a la altura de la versión web

Precios de Yodiz

• Principiante: Free para hasta tres usuarios
• Rastreador de problemas: 3 $/mes por usuario
• Herramienta ágil: 5 $/mes por usuario
• Autoalojado: precios personalizados

8. Trabajo en equipo

Gestione historias de usuario y sprints con las numerosas funciones de Teamwork Teamwork se centra en el trabajo con el cliente y ofrece varias funciones para garantizar la eficacia del equipo y la satisfacción del cliente. Además del estándar gestión de proyectos y del tiempo es compatible con la elaboración de presupuestos y la facturación. La plataforma proporciona numerosas plantillas para ayudarle a conseguir su proyecto y funcionando en un abrir y cerrar de ojos. ⏰

Para el software de gestión de la cartera de productos, elija entre las listas, Tableros Kanban y diagramas de) Gantt. Cree tareas y subtareas para cada función y añada etiquetas, dependencias y patrones de repetición.

Teamwork tiene un avanzado control de tiempo con horas facturables y hojas de horas donde los miembros del equipo pueden ver su trabajo rastreado en el pasado. Puede auditar el progreso de cada tarea, así como la salud del proyecto con numerosas opciones de (elaboración de) informes.

Para agilizar su flujo de trabajo, configure automatizaciones personalizadas o elija una de las ya preparadas, como notificaciones automáticas con actualizaciones del estado de las tareas y cambios de prioridad ante la proximidad de los plazos. La colaboración en equipo es pan comido gracias al chat integrado de Teamwork. Manténgase informado con actualizaciones en tiempo real y responda a los mensajes, todo en una bandeja de entrada.

Las mejores funciones de Teamwork

• Plantillas para diversos casos de uso
• Control de tiempo avanzado
• Automatización personalizada
• Chat integrado
• Presupuestos y facturación
• Disponibilidad en web, escritorio y móvil
• Integración nativa con más de 50 herramientas

Límites del trabajo en equipo* La función de chatear es limitada

• Fallos ocasionales
• La interfaz móvil podría mejorarse

Precios del trabajo en equipo

Teamwork ofrece un mes de prueba gratuito/a y cuatro planes de precios:

• Free Forever para hasta 5 usuarios
• Estrella: 5,99 $/mes por usuario*
• Entregar: 9,99 $/mes por usuario
• Grow: 19,99 $/mes por usuario

9. nTask

Utilice nTask para crear, gestionar y etiquetar problemas y enlazarlos con tareas nTask es una solución de gestión de proyectos diseñada para simplificar su planificación y permitir al propietario de un producto ejecutar proyectos con la máxima eficacia. Es una herramienta intuitiva de gestión de proyectos que cubre varios aspectos del proyecto, incluyendo tareas y problemas, evaluación de riesgos y la asignación de recursos. Puede crear estados de tareas y rótulos de prioridad personalizados, enlazar tareas para crear dependencias y asignarlas a varias personas.

Es una herramienta muy visual, que proporciona múltiples modos de vista, como tablero Kanban, calendario y gráfico de Gantt. Gracias a su amplia colección de plantillas de Tableros, podrá encontrar fácilmente uno que se adapte a su nicho específico.

Lo que nTask hace mejor es la colaboración, con comentarios, chat integrado, reuniones y espacios de trabajo dedicados para cada compañero de equipo. Programa reuniones puntuales o periódicas, sincronízalas con tu calendario, prepara una agenda y notas de debate, y complétalas con acciones y decisiones de seguimiento.

nTask también facilita la gestión y el seguimiento del tiempo y le permite ajustar las capacidades de todos los miembros del equipo y la duración estimada de las tareas. Puede registrar su tiempo manual o automáticamente y, a continuación, generar hojas de horas e informes.

nTask mejores funciones

La herramienta ofrece:

• Varias vistas y plantillas
• Chat integrado
• Programación y preparación de reuniones
• Completa gestión de hojas de horas
• Disponibilidad en web y escritorio
• Integración nativa con seis herramientas y muchas más con Zapier

Limitaciones de nTask

• Sin app, aplicación móvil
• Tiempos de carga ocasionalmente lentos
• Opciones de personalización limitadas

Precios de nTask

• Básico: Gratis/a para siempre
• Premium: 3$/mes para un usuario*
• Business: 8 $/mes para un usuario
• Empresa: precios personalizados

10. Microsoft Planner

Organiza proyectos y tareas dentro de la suite Microsoft 365

vía MicrosoftPlanificador de Microsoft es un amigable para el usuario gestión de tareas y proyectos herramienta de la suite Microsoft 365. Al igual que otras herramientas de esta lista, Planificador de Microsoft te permite organizar y ver diferentes aspectos de tus proyectos. Con la ayuda de su "asistente" de incorporación, puedes empezar y crear tu primer Tablero Kanban, es decir, Plan, en cuestión de minutos.

Aunque no se ha creado específicamente como herramienta de gestión de la cartera de productos, Microsoft Planner puede adaptarse fácilmente a ese fin, lo que la convierte en una opción muy conveniente para los equipos que ya utilizan Microsoft 365.

Para cada plan, se puede crear una jerarquía de tareas, asignándolas a los miembros del equipo y añadiendo diferentes estados e hitos. Las tareas pueden organizarse en categorías personalizables denominadas Buckets, que pueden utilizarse para representar distintas fases o tipos de elementos de gestión de atrasos.

Puede arrastrar y soltar tareas entre los cubos para facilitar la priorización y las actualizaciones de estado. Cree nuevas tareas utilizando plantillas o configure la creación automática de tareas por correo electrónico. Añada comentarios, etiquete a compañeros de trabajo en ellas y vea el historial de cambios.

Planner mejores funciones

• Categorías de tareas personalizables con cubos
• Creación automática de tareas por correo electrónico
• Colaboración mediante adjuntos y comentarios
• Disponibilidad en escritorio, web y móvil
• Integración nativa con apps de Microsoft 365

Limitaciones de Planner

• Opciones de visualización limitadas en comparación con una herramienta de gestión de backlog dedicada
• Ausencia de elaboración de informes y análisis avanzados
• Sin opciones de integración nativa fuera de las apps de Microsoft 365: limitante para un equipo de desarrollo
• Caro (sólo disponible para suscriptores del plan Enterprise de Microsoft 365)

Precios de Planner

• Microsoft 365 E3: 36 $/mes por usuario
• Microsoft 365 E5: 57 $/mes por usuario

Sea más productivo con su proceso de gestión de atrasos

Lo entendemos: la gestión de backlogs no está en lo más alto de la lista de nuevas herramientas de todo el mundo. Pero es importante que equipos de todos los tamaños organicen, sigan y colaboren en múltiples tareas de productos diferentes.

Los equipos de productos y software confían en ClickUp para hacer eso y mucho más. Descubra por qué los equipos cambian de otras herramientas a ClickUp probando la plataforma. Empiece gratis, gratuito/a ¡!