Si eres nuevo en el desarrollo ágil, calcular la velocidad del sprint y los gráficos de velocidad puede ser una tarea confusa. ¡Bueno, se trata simplemente de llevar la cuenta!
La velocidad de sprint es como los puntos en un partido de baloncesto de alto nivel. Ayuda a los miembros de los equipos ágiles y scrum a saber si están ganando o perdiendo contra el tiempo.
Al comprender y emplear la velocidad de sprint, los equipos de desarrollo pueden mejorar su ritmo de trabajo y optimizar sus procesos de desarrollo ágil. La idea general es que, cuanto mayor sea la velocidad, más terreno se cubrirá en cada sprint y más cerca se estará de ganar el juego bajo restricciones como el tiempo y el presupuesto.
Considera esta guía como el Phil Jackson del cálculo y la optimización de la velocidad de sprint de tu equipo. También te ofreceremos ideas y estrategias para aumentar la productividad del equipo a lo largo de los ciclos de sprint y ayudarte a alcanzar la victoria.
¿Listo para dominar la cancha ágil? ¡Vamos! 🏀
¿Qué es la velocidad de sprint?
Los equipos ágiles trabajan en fases de desarrollo cortas conocidas como ciclos de sprint. Cada ciclo, que suele durar entre una y cuatro semanas, divide el proyecto en componentes medibles del trabajo necesario para entregar el software.
Por supuesto, tus compañeros de equipo planifican, programan, abordan el backlog del producto y reelaboran las funciones en cada sprint, pero ¿cómo se calcula el tiempo optimizado necesario para la entrega? Precisamente por eso se calcula la velocidad. ⚡
La velocidad de sprint permite realizar un seguimiento eficaz del progreso de tu equipo y estimar la cantidad de trabajo que puede realizar en un ciclo de sprint. Cada ciclo tendrá una velocidad concreta en función de lo que haya completado el equipo. La velocidad media de los últimos tres a diez ciclos te ayudará a predecir la cantidad estándar de trabajo que tu equipo de producto o desarrollo completa por sprint.
¿Cuál es el objetivo de estimar la velocidad de sprint?
La velocidad de sprint no es una medida del éxito, sino una estimación para comprender la capacidad de tu equipo. Puede ser una métrica bastante arbitraria que puede cambiar en función de factores como la complejidad del proyecto, la composición del equipo o influencias externas.
Pero aún así, necesitas medir la velocidad de sprint para:
- Evalúa cuándo tu equipo puede completar un proyecto concreto.
- Ajusta el alcance de los sprints futuros y diseña la carga de trabajo en función de los índices de progreso actuales.
- Revisa y gestiona las expectativas de las partes interesadas con mayor precisión.
La velocidad de sprint también indica la mejora continua de un equipo en lo que respecta a la productividad. En la mayoría de los casos, las estimaciones de velocidad tienden a aumentar de forma constante, lo que sugiere que el equipo se ha vuelto más eficiente con el tiempo.
Consejo profesional: La velocidad de tu equipo depende de la fiabilidad con la que cumplas las metas de los sprints. Si quieres mejorar la eficiencia de tus flujos de trabajo, utiliza la plantilla de sprints de ClickUp. Incluye métricas ágiles preestablecidas y campos personalizados que te ayudarán a calcular la velocidad del equipo a cualquier escala. ¿Y lo mejor de todo? ¡Es totalmente gratis!
Cómo calcular la velocidad de sprint: fórmula y pasos
Calcular la velocidad de sprint en el desarrollo de software es sencillo una vez que se comprende la fórmula básica, que es:
Velocidad de sprint = Trabajo total completado en x número de sprints anteriores ➗ Número de sprints anteriores, es decir, x
Sin embargo, para utilizar esta fórmula, primero debes determinar una serie de aspectos, como la métrica para calcular el trabajo realizado y tu backlog de sprint. Vamos a desglosar el proceso en tres pasos estándar, seguidos de ejemplos:
Paso 1: Determina una métrica para realizar el seguimiento del progreso a lo largo de varios sprints.
Calcular la velocidad requiere medir el trabajo en dimensiones variables como el equipo, el proyecto y el cliente, lo que puede resultar complicado. Por eso es necesario determinar una métrica adecuada para estimar con precisión el trabajo terminado. Las tres métricas más utilizadas son:
- Puntos de historia: una historia de usuario describe de forma concisa las funciones requeridas desde el punto de vista del cliente. Completar cada historia requiere una cantidad determinada de tiempo y esfuerzo en función de la complejidad del trabajo que implica, lo que se cuantifica mediante puntos de historia. Para saber cuánto trabajo se ha hecho en un sprint, tienes que pensar en términos de: ¿Cuántos puntos de historia se completaron en el sprint? Digamos que tu equipo terminó historias de usuario por valor de 26 puntos en el Sprint 1, por lo que el trabajo realizado en este ciclo es 26. Puedes leer esta guía rápida para calcular puntos de historia en Agile.
- Horas: si prefieres una métrica más tradicional, puedes calcular la velocidad del sprint en horas averiguando el número de horas dedicadas a las historias de usuario completadas en cada sprint, por ejemplo, 120 horas. Este método puede ofrecer un valor menos detallado del trabajo realizado en comparación con los puntos de historia, especialmente si la duración estimada es impredecible.
- Días ideales: Muchos equipos calculan la velocidad del sprint en días ideales, donde cada día ideal indica el número de horas de trabajo en una jornada laboral normal (por ejemplo, 8 horas). Por ejemplo, las 120 horas de trabajo realizadas en el Sprint 1 se pueden expresar como 120/8 o 15 días ideales.
La mayoría de los equipos consideran que los cálculos basados en puntos de historia son más adecuados para realizar el seguimiento del progreso del equipo, ya que tienen en cuenta los distintos niveles de complejidad de las diferentes tareas de desarrollo, a menudo utilizando una secuencia basada en Fibonacci.
Puedes elegir una métrica durante la planificación del sprint, idealmente antes del primer sprint. La métrica que elijas también determinará cómo tu equipo expresa la velocidad, ya sea a través de puntos de historia, horas o días ideales.
Paso 2: Calcula el trabajo realizado para cada sprint que se esté considerando.
Utiliza tu métrica preferida para cuantificar el trabajo que tu equipo ha gestionado en una serie de sprints. El trabajo puede incluir la eliminación de elementos pendientes, la corrección de fallos y el desarrollo de nuevas funciones propuestas por el propietario del producto.
Lo ideal es tener en cuenta el trabajo realizado en tres sprints para establecer una velocidad de referencia del equipo. Sin embargo, si el trabajo realizado fluctúa mucho, es posible que necesites más sprints para estabilizar tu ritmo de progreso.
Paso 3: Calcula la velocidad media de sprint de tu equipo.
Una vez que tengas los números del trabajo terminado en los sprints seleccionados, solo tienes que calcular el promedio. Suma los puntos de historia, las horas o los días ideales totales y divide el resultado por el número de sprints completados.
Veamos algunos ejemplos prácticos para mayor claridad.
Ejemplo n.º 1: cálculo de la velocidad de sprint utilizando puntos de historia
Supongamos que llevamos un registro de los puntos de historia completados en los tres sprints anteriores:
Sprint 1: El equipo completó 10 historias de usuario con un valor de 3 puntos cada una y otra historia de usuario complicada con un valor de 6 puntos. Eso suma un total de 36 puntos de historia (excluyendo las historias completadas parcialmente).
Sprint 2: Pudimos gestionar 9 historias de usuario con un valor de 5 puntos cada una, lo que suma un total de 45 puntos de historia.
Sprint 3: 38 puntos de historia de trabajo terminado.
Ahora suma los puntos de la historia y aplica la fórmula: (36+45+38 puntos de la historia)/3 sprints, y el resultado es 39,67.
En este caso, nuestra velocidad media de sprint es de 39,67 puntos de historia por sprint. Eso es, básicamente, el esfuerzo que tu equipo puede dedicar a cada sprint.
Ejemplo n.º 2: cálculo de la velocidad de sprint utilizando horas
El cálculo de la velocidad de sprint utilizando horas como medida sigue un enfoque similar al del ejemplo anterior, pero en este caso las tareas se traducen en horas.
Sprint 1: 160 horas para completar 5 tareas.
Sprint 2: 240 horas para 8 tareas.
Sprint 3: 180 horas para 6 tareas
En los últimos tres sprints, el equipo invirtió un total de 580 horas. Eso supone aproximadamente 193,33 horas por sprint, lo que da una velocidad media de sprint de 190 horas.
El uso de estimaciones por horas ayuda a comprender cuántas horas puede dedicar realmente un equipo al trabajo del proyecto sin comprometerse en exceso. En nuestro ejemplo, observará una notable crisis durante el sprint 2 que puede no ser realista y que es necesario abordar.
Ejemplo n.º 3: cálculo de la velocidad de sprint utilizando días ideales
El uso de días como medida suele comenzar por determinar el día ideal. Es posible que tengas que contabilizar el rendimiento total de varios Sprints anteriores. Para nuestro ejemplo, consideremos que un día ideal tiene una duración de 8 horas.
Sprint 1: 96 horas de trabajo. 96/8 es 12 días ideales.
Sprint 2: 120 horas, 15 días ideales.
Sprint 3: 108 horas, 13,5 días ideales.
Si sumamos los días ideales para cada sprint, obtenemos 40,5, por lo que la media es de 13,5 días ideales para cada sprint.
Seis estrategias para mejorar y estabilizar la velocidad de tu equipo
La velocidad de sprint debe ser estable para que sea fiable y útil para la planificación de sprints. Aun así, es posible que la velocidad fluctúe mucho debido a problemas como:
- Un proyecto ágil demasiado complicado
- Pruebas y reuniones innecesarias
- Aportación limitada del propietario del producto
- Backlog de producto sin refinar
- Escasez de personal
Aunque algunos de estos problemas escapan a tu control, puedes evitar los contratiempos habituales en la productividad utilizando una solución de gestión de proyectos de calidad como ClickUp. El software te ayuda a ejecutar proyectos de forma eficaz y a mantener una mayor velocidad a medida que avanza el flujo de trabajo.
Hemos recopilado seis estrategias aprobadas por expertos para mejorar y estabilizar la velocidad del equipo. También te mostraremos algunas funciones útiles de ClickUp Agile Suite, ideal para realizar el seguimiento de las velocidades de sprint y mantener la productividad de los equipos. 👇
1. Documenta y optimiza tu flujo de trabajo
Los equipos ágiles pueden desviarse de su objetivo debido a flujos de trabajo mal optimizados, lo que tiende a reducir su velocidad. Imagínate esto: Miriam, una programadora experta, dedica 4 horas de su jornada laboral a preguntar a los miembros del equipo cuáles son los requisitos precisos del producto. ¿Qué pasaría si esto ocurriera también con otros equipos? Tu velocidad se desplomaría.
La única forma de optimizar los distintos procesos de trabajo y minimizar los errores en cada sprint es documentarlo todo, desde los casos prácticos de los usuarios y los requisitos del proyecto hasta los elementos pendientes.
Tomemos como ejemplo ClickUp Docs: te ayuda a centralizar la documentación de tus productos en un formato fácil de buscar. Detalla las especificaciones necesarias, comparte y colabora en prototipos, y organiza los backlogs de cada sprint, todo en un solo lugar.
Como herramienta integral de planificación de sprints, ClickUp ofrece otras funciones para optimizar los flujos de trabajo de tu equipo, tales como:
- ClickUp AI : El asistente de IA de la plataforma cuenta con una amplia biblioteca de indicaciones específicas del sector, diseñadas para adaptarse a tus roles únicos. Tus compañeros de equipo pueden utilizar la herramienta como compañero de redacción y lluvia de ideas, aprovechándola para tareas como: Redactar estudios de casos, planes de pruebas y documentos técnicos de proyectos. Resumir notas de reuniones y otros datos. Hacer una lluvia de ideas para nombres de funciones.
- Redacción de casos prácticos, planes de pruebas y documentos técnicos de proyectos
- Resumir las notas de las reuniones y otros datos
- Lluvia de ideas para nombres de funciones
- Automatizaciones de ClickUp : Utiliza la automatización perfecta para acelerar las tareas rutinarias que requieren mucho tiempo. Tus compañeros de equipo pueden elegir entre más de 100 automatizaciones predefinidas o crear las suyas propias, lo que les permite acelerar los flujos de trabajo y aumentar la capacidad para tareas de desarrollo críticas.
- Detección de colaboración : esta función permite a los compañeros de equipo ver cuándo otro colega está trabajando en la misma tarea o documento que ellos, lo que evita las instancias de duplicación de esfuerzos.
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2. Visualiza el progreso mediante informes de velocidad.
No tienes que esperar a que terminen tres sprints para hacerte una idea de tu velocidad. Muchos equipos utilizan ahora informes visuales para controlar sus estimaciones de velocidad de sprint en tiempo real.
Dos métodos populares para realizar el seguimiento de la velocidad son:
- Gráfico de velocidad de sprint: es una representación gráfica sencilla del trabajo terminado (representado por el eje Y) a lo largo de los sprints (representados por el eje X).
- Gráfico de burndown: Un gráfico de burndown es otra representación gráfica para realizar el seguimiento de la velocidad, que te ofrece una panorámica de las tareas pendientes correlacionadas con el tiempo.
Explora las tarjetas de velocidad de sprint en ClickUp para representar visualmente y realizar un seguimiento del progreso de tu equipo en un formato claro. Configurar estas tarjetas de informe apenas lleva tiempo, ya que se ajustan automáticamente a las configuraciones de tu entorno de trabajo predeterminado o carpeta Sprint.
Además, también puedes crear tarjetas Burnup y Burndown dentro de ClickUp para obtener información sobre el trabajo pendiente. Estos informes en tiempo real mejoran tu estimación de la velocidad del sprint y dan lugar a reuniones de planificación más productivas.
3. Mantén una velocidad estable controlando las variables
La consistencia es clave a la hora de mantener la velocidad de sprint de tu equipo. Alterar demasiadas variables en múltiples sprints puede dar lugar a tasas de progreso muy oscilantes.
En general, realiza un esfuerzo por mantener equilibrados los aspectos básicos, como la duración del sprint, la rotación del equipo y las estimaciones de puntos de historia, a lo largo de los sprints. Siempre puedes hacer ajustes si prevés retrasos debido a una sobrecarga de trabajo del equipo. Por ejemplo, añadir un nuevo miembro suele aumentar la capacidad de trabajo y ayuda a incrementar la velocidad.
Con ClickUp Sprints , controlar las variables del proyecto es muy fácil. Ofrece un conjunto de funcionalidades para que los scrum masters puedan gestionar cada aspecto del proyecto de forma eficiente. Establece fechas para los sprints, asigna puntos, gestiona los backlogs, especifica las tareas de diseño de UX y ajusta las prioridades, asegurándote de que todo el mundo esté alineado con las tareas y los cronogramas.
Con ClickUp, puedes realizar el seguimiento de los puntos de sprint por tarea y persona asignada, y obtener una panorámica detallada del progreso. Implementa cambios en cualquier momento en función de las demandas de los usuarios y las metas empresariales actuales, y comprueba al instante cómo todo ello afecta a tu velocidad.
¿Te quedan tareas pendientes? Puedes trasladar automáticamente el trabajo sin terminar al siguiente sprint e incluso integrarlo con herramientas de terceros como GitHub, GitLab o Bitbucket para sincronizar el progreso.
4. Revisa tu backlog de sprint con regularidad
Un backlog bien refinado es un tesoro de detalles en los flujos de trabajo de Scrum, ya que proporciona a los miembros del equipo información completa al iniciar un nuevo sprint. El refinamiento del backlog garantiza que los equipos den prioridad a la ejecución de tareas necesarias y/o de alto valor para mantener una velocidad más alta.
Quizás te interese utilizar la plantilla de backlog de proyectos de ClickUp para organizar y supervisar las tareas y los plazos importantes de cada sprint. Está diseñada para agilizar el registro de tareas y te ayuda a realizar el seguimiento del progreso en tiempo real, con herramientas integradas de sincronización del equipo, priorización y scrum.
5. Ten cuidado con las dependencias externas y los fallos técnicos
Aunque la velocidad se mide a menudo a nivel de equipo, hay factores internos y externos que pueden influir en esta métrica. Los cambios en los requisitos, la falta de software crítico, la lentitud en la respuesta de los clientes o la ausencia de un miembro clave del equipo pueden reducir la velocidad general.
La mejor práctica en este caso es crear un mapa coherente de dependencias durante la planificación del sprint. Ten en cuenta todos los posibles obstáculos, como procesos de aprobación interrumpidos y dificultades técnicas, como servidores de pruebas obsoletos, para revisar las tareas interconectadas que se ven afectadas.
¿Necesitas empezar rápidamente? ¡ClickUp Dependencies puede ayudarte! Esta función te permite crear y realizar un seguimiento de los vínculos entre tareas, documentos y entregables. Puedes utilizar los diagramas de Gantt de la plataforma para obtener una vista consolidada de todo, como la conexión entre clientes y pedidos, clientes y acuerdos, o usuarios e informes de errores.
6. Dedique una retrospectiva del sprint a la optimización de la velocidad.
A la hora de identificar oportunidades adicionales para optimizar la velocidad, es recomendable realizar una sesión retrospectiva del sprint. Comenta los sprints anteriores con tu equipo y recoge las opiniones individuales sobre lo que parece ser una carga de trabajo factible para el próximo sprint.
Ten en cuenta que intentar optimizar agresivamente la velocidad del sprint puede ser contraproducente en ocasiones. Por ejemplo, si presionas para incluir más funciones en el próximo sprint, es probable que la calidad se vea comprometida y el producto termine con muchas incidencias.
Puedes acceder a una gran cantidad de informes ágiles para tus retrospectivas de sprint con los paneles de control de ClickUp. Participa en debates respaldados por datos sobre los obstáculos que impiden el progreso. Por ejemplo, puedes utilizar las tarjetas de sprint para medir el rendimiento del sprint actual o las tarjetas de control de tiempo para comparar el trabajo estimado realizado por los empleados con las horas individuales.
Consejo: Utiliza las plantillas de retrospectiva y planificación de sprints de ClickUp para documentar tus sesiones de forma organizada.
Posibles retos del uso de la velocidad de sprint
La velocidad de sprint, cuando se utiliza de forma incorrecta, puede ser una molestia para cualquier equipo de desarrollo. Estas son algunas situaciones desagradables a las que hay que prestar atención:
Uso contextual inadecuado de la velocidad de sprint de tu equipo
Como sugiere la ley de Goodhart, «Cuando una medida se convierte en un objetivo, pierde su eficacia».
La velocidad de sprint no es la herramienta ideal para impulsar el cambio dentro de un equipo. Su objetivo principal es solo ayudar a planificar futuros sprints y realizar la elaboración de informes de estimaciones.
Comparar las velocidades entre diferentes equipos o utilizarlas para microgestionar a los empleados puede provocar agotamiento y comprometer la calidad del trabajo. La velocidad debe ser estrictamente una herramienta de apoyo para alinear al equipo con el fin de ofrecer valor y satisfacción a los clientes y cumplir con las expectativas de las partes interesadas.
Ignorar las consideraciones sobre la deuda técnica
Intentar aumentar la velocidad del sprint puede ser un desencadenante de un posible compromiso entre velocidad y calidad, lo que generaría una deuda técnica. La presión por terminar el trabajo rápidamente puede hacer que los equipos se salten prácticas esenciales como las pruebas unitarias y las revisiones de código.
Ten en cuenta que una velocidad más elevada no equivale a un mayor valor comercial. Da prioridad a una velocidad estable que funcione para tu equipo.
No hay tiempo de inactividad para futuros sprints.
Aunque la velocidad de sprint es una métrica esencial en la gestión de proyectos ágil, los equipos nuevos suelen cometer el error de sobrecargar su próximo sprint con tareas, sin dejar margen para el tiempo de inactividad. Esto puede afectar al rendimiento y a los resultados del equipo, especialmente cuando se trata de interrupciones del servicio.
Ventajas de medir la velocidad de sprint de forma constante
Los retos mencionados anteriormente se pueden evitar en gran medida si utilizas la velocidad de sprint con la mentalidad adecuada. Los equipos que utilizan esta métrica de forma habitual disfrutan de tres ventajas claras:
- Planificación de sprints mejorada : la velocidad de sprint ofrece un método fiable para evaluar la carga de trabajo del equipo y evitar obstáculos imprevistos en el proceso de desarrollo.
- Mejora de la comunicación con las partes interesadas: Simplifica la comunicación con las partes interesadas del proyecto. Puedes ofrecer plazos precisos para las tareas basándote en informes basados en datos.
- Mayor visibilidad de los patrones de trabajo: las comprobaciones periódicas de la velocidad de sprint proporcionan una visión más profunda de la eficiencia de tu equipo y de los patrones de trabajo intensivo, lo que ayuda a identificar las fluctuaciones en el rendimiento desde el principio.
Haz que tus proyectos avancen a toda velocidad con ClickUp.
Aumenta la eficiencia y la productividad de tu equipo con ClickUp, la herramienta definitiva para realizar el seguimiento de la velocidad de sprint y navegar por todo el ciclo de vida del desarrollo de software.
Con herramientas basadas en IA y plantillas ágiles, ClickUp te proporciona el impulso que necesitas para liderar el grupo y asegurar victorias épicas en cada proyecto. ¡Regístrate gratis y dale a tu equipo ese empujoncito que necesita para encestar en cada tarea! 🌺