Para los gestores de proyectos, los equipos de operaciones y los planificadores de recursos, gestionar los recursos sin las herramientas adecuadas es como intentar resolver un rompecabezas con los ojos vendados.
Este caos es la razón por la que existen las herramientas de planificación de la capacidad. Eliminan las conjeturas a la hora de saber quién está disponible, cuándo y cuánto puede gestionar de forma realista.
En este blog, exploraremos las mejores herramientas para la planificación de la capacidad y cómo le ayudan a cumplir los cronogramas de los proyectos sin sobrecargar a su equipo.
¿Qué es una herramienta de planificación de la capacidad?
Comprender cómo se estructuran y utilizan los recursos es clave para una planificación eficiente de la capacidad.
Una herramienta de planificación de la capacidad ayuda a las organizaciones a evaluar sus recursos disponibles (personal, tiempo y materiales) y a asignarlos de manera eficaz para satisfacer las demandas de los proyectos.
Lograr unas tasas de utilización óptimas es fundamental para el éxito. Sin embargo, la tasa media de utilización en toda la empresa es del 65 %, lo que pone de relieve la necesidad de una herramienta de gestión de la capacidad más eficaz.
📝 Nota: El personal de producción debe mantener tasas de utilización entre el 70 % y el 90 %, mientras que los roles de gestión de cuentas suelen oscilar entre el 60 % y el 80 % ( Promethean Research ).
Sin una herramienta de planificación de la capacidad, la gestión de la demanda de recursos y los cronogramas puede convertirse en un caos, lo que provocaría incumplimientos de plazos y el agotamiento de los equipos. Todas las organizaciones necesitan herramientas de planificación de la capacidad, ya que ayudan a:
- Evite la sobrecarga o la infrautilización de los miembros del equipo
- Alinee la asignación de recursos con las prioridades y los cronogramas de los proyectos
- Mejore la precisión en la planificación y programación de proyectos
- Identifique las carencias de recursos antes de que afecten a los resultados de los proyectos
- Mejore la productividad general optimizando la distribución de la carga de trabajo
💡 Consejo profesional: Considere cómo puede crear un enfoque estructurado para la gestión de recursos con nuestras plantillas de estructura de desglose de recursos, para que conozca todos los recursos que necesita para su proyecto. 📝
Tabla comparativa de software de planificación de capacidad de un vistazo
Aquí tiene una comparación rápida de las mejores herramientas de planificación de la capacidad:
| Software | Caso de uso | Ideal para |
|---|---|---|
| ClickUp | 🎖️ Planificación de la capacidad y gestión de proyectos | ✅ Equipos que necesitan potentes herramientas de gestión de la carga de trabajo y colaboración |
| Resource Guru | 🎖️ Planificación y utilización optimizadas | ✅ Empresas que optimizan la asignación de recursos y evitan el exceso de reservas |
| Kantata | 🎖️ Servicios profesionales y gestión financiera | ✅ Empresas que necesitan funciones avanzadas de elaboración de informes y gestión estratégica de recursos |
| Saviom | 🎖️ Optimización avanzada de recursos y control de costes | ✅ Organizaciones de TI, construcción o servicios profesionales |
| Float | 🎖️ Programación dinámica y previsión de proyectos | ✅ Agencias creativas y consultoras que gestionan múltiples proyectos |
| Ganttic | 🎖️ Planificación visual de recursos y gestión flexible | ✅ Equipos que gestionan diversos proyectos en construcción e ingeniería |
| Runn | 🎖️ Planificación de recursos y capacidad en tiempo real | ✅ Consultoras y agencias que buscan una distribución eficiente de la carga de trabajo |
| Toggl | 🎖️ Control de tiempo y elaboración de informes de productividad | ✅ Equipos que mejoran la rentabilidad mediante la optimización del tiempo |
| Smartsheet | 🎖️ Automatización del flujo de trabajo y colaboración en equipo | ✅ Organizaciones que necesitan soluciones de gestión de proyectos escalables |
| Wrike | 🎖️ Gestión del trabajo a nivel de corporación | ✅ Equipos grandes que necesitan funciones avanzadas de supervisión de proyectos y seguridad |
| Previsión | 🎖️ Gestión de proyectos y recursos con IA | ✅ Agencias y empresas de TI centradas en la optimización y las soluciones rápidas |
| Scoro | 🎖️ Gestión integral de proyectos y finanzas | ✅ Consultoras que equilibran las cargas de trabajo y realizan el seguimiento del progreso de los proyectos |
| Teamup | 🎖️ Programación colaborativa y gestión de calendarios | ✅ Escuelas, organizaciones sin ánimo de lucro y empresas que gestionan calendarios complejos |
Las 13 mejores herramientas de planificación de la capacidad que puede utilizar
Elegir el software de planificación de capacidad adecuado puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de su estrategia de gestión de recursos.
Para ayudarle a navegar por las opciones, hemos recopilado una lista de las 13 mejores herramientas de planificación de capacidad que simplifican la distribución de la carga de trabajo, mejoran la utilización de los recursos y mantienen sus proyectos en marcha.
1. ClickUp (la mejor para la planificación de la capacidad, la gestión de proyectos y la colaboración)
ClickUp es la app, aplicación, para todo el trabajo diseñada para ayudar a los equipos a gestionar tareas, realizar un seguimiento de las cargas de trabajo y planificar los recursos de forma eficaz.
Simplifica la planificación de la capacidad proporcionando herramientas para la asignación de recursos, el seguimiento de la carga de trabajo y la visualización del progreso.
Tanto si eres un gestor de proyectos que equilibra cronogramas, un equipo de operaciones que distribuye la carga de trabajo o un planificador de recursos que alinea la capacidad con la demanda, ClickUp ofrece soluciones de planificación de capacidad adaptadas a tus necesidades.
La vista Carga de trabajo de ClickUp permite a los equipos visualizar el uso de los recursos de un vistazo, lo que ayuda a identificar a los miembros del equipo con exceso de trabajo y a aquellos con capacidad disponible. Con opciones para realizar un seguimiento de la carga de trabajo por horas, tareas o puntos, puede personalizar la vista para adaptarla a las necesidades de su proyecto o equipo.
ClickUp proporciona herramientas de control de tiempo y estimación que permiten a los gestores supervisar la duración de las tareas y establecer plazos realistas. Las herramientas de automatización simplifican aún más los flujos de trabajo al gestionar tareas repetitivas, como delegar nuevas tareas o ajustar las prioridades en función del progreso.
Para mayor comodidad, ClickUp proporciona plantillas prediseñadas que se adaptan a las necesidades específicas de planificación de recursos, lo que le ahorra tiempo de configuración. Por ejemplo, la plantilla de planificación de recursos de ClickUp le ayuda a planificar y asignar recursos de forma eficaz en todos los proyectos de sus equipos.
Otra opción es la plantilla de asignación de recursos de ClickUp. Esta herramienta de planificación de la capacidad ayuda a garantizar que se asignen los recursos adecuados a las tareas correctas, optimizando la asignación de materiales y miembros en todos los proyectos.
💡 Consejo profesional: ¡Elimine las conjeturas a la hora de equilibrar la carga de trabajo de su equipo con la plantilla de carga de trabajo de los empleados! Esta práctica herramienta de gestión de recursos le ayuda a realizar un seguimiento de la capacidad y la distribución de la carga de trabajo de cada miembro del equipo en tiempo real. Tanto si está reasignando tareas como planificando, esta plantilla garantiza que nadie se vea sobrecargado ni infrautilizado.
Más allá de la gestión de la carga de trabajo, las vistas personalizables de ClickUp, como Lista, Gantt, Tablero y Cronograma, permiten a los diferentes interesados realizar el seguimiento y organizar las tareas según su estilo preferido.
Las mejores funciones de ClickUp
- Gestione y visualice la capacidad del equipo por horas, tareas o puntos, lo que garantiza una distribución equilibrada de la carga de trabajo
- Conéctese con herramientas como Slack, Google Drive y Microsoft Teams para centralizar la comunicación y los archivos
- Establezca y realice un seguimiento del progreso hacia las metas y objetivos de la empresa con resultados medibles
- Supervise el rendimiento del equipo, el estado de las tareas y las métricas clave con paneles altamente personalizables
- Visualice las relaciones entre tareas e identifique la ruta crítica para evitar cuellos de botella en su plan de proyecto
Limitaciones de ClickUp
- Curva de aprendizaje inicial debido a las amplias funciones
- Algunos usuarios consideran que la app móvil es menos intuitiva para tareas complejas
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
La plataforma destaca por ofrecer una panorámica clara de las tareas y el progreso, lo que permite que todos estén en sintonía. Ya sea para realizar el seguimiento de errores, coordinar equipos o supervisar los entregables, ClickUp lo hace todo de forma intuitiva y organizada.
La plataforma destaca por ofrecer una panorámica clara de las tareas y los progresos, lo que permite que todos estén en la misma página. Ya sea para realizar el seguimiento de incidencias, coordinar equipos o supervisar entregas, ClickUp hace que todo sea intuitivo y esté organizado.
2. Resource Guru (la mejor para optimizar la programación y la utilización de los recursos)
Resource Guru es una herramienta de gestión de la capacidad diseñada para equipos de alta velocidad que desean optimizar la utilización de los recursos sin sacrificar la simplicidad.
Su intuitiva interfaz de arrastrar y soltar es perfecta para los gestores de proyectos que buscan optimizar la programación de personas, equipos y salas de reuniones en un solo lugar.
La herramienta es especialmente adecuada para empresas centradas en mejorar la asignación de recursos, evitar la sobreasignación y obtener información sobre las métricas de utilización de los recursos.
Las mejores funciones de Resource Guru
- Envíe correos electrónicos diarios automatizados con la programación para mantener informados y coordinados a los miembros del equipo
- Realice un seguimiento de las vacaciones, las bajas por enfermedad y otras ausencias con herramientas integradas de gestión de permisos
- Supervise las horas facturables, no facturables y extras con métricas de utilización de recursos
Limitaciones de Resource Guru
- La navegación a ajustes que se utilizan con poca frecuencia puede resultar complicada
- Personalización limitada del código de colores para adaptarse a las necesidades específicas de la marca
Precios de Resource Guru
- Plan Grasshopper: 4,16 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Plan Blackbelt: 6,65 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Plan maestro: 10 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Revisión y valoración de Resource Guru
- G2: 4,7/5 (más de 360 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 520 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Resource Guru?
Resource Guru es adaptable y me permite personalizarlo para que se ajuste a las necesidades de mi empresa. Programamos a nuestro personal y al de los subcontratistas con esta herramienta y funciona muy bien.
Resource Guru es adaptable y me permite personalizarlo para que se ajuste a las necesidades de mi empresa. Programamos a nuestro personal y al de los subcontratistas con esta herramienta y funciona muy bien.
3. Kantata (ideal para servicios profesionales y gestión estratégica de recursos)
Kantata es una herramienta de gestión de recursos diseñada para organizaciones de servicios profesionales que buscan optimizar sus operaciones y escalar de manera eficaz.
La fortaleza de esta herramienta de planificación de la capacidad reside en su capacidad para proporcionar funciones avanzadas de gestión financiera y de recursos con el fin de ofrecer resultados excepcionales a los clientes.
La programación de recursos en tiempo real, la inteligencia empresarial y la previsión de proyectos de esta herramienta la hacen ideal para empresas que necesitan un control granular sobre la planificación de recursos y la previsión de ingresos.
Las mejores funciones de Kantata
- Programe los recursos en tiempo real para optimizar la asignación y abordar las deficiencias de habilidades
- Mejore la rentabilidad de los proyectos y la previsión de ingresos con una gestión financiera avanzada
- Recopile los comentarios de clientes y empleados mediante herramientas de colaboración integradas con seguimiento del sentimiento
- Utilice la inteligencia empresarial y cree informes personalizados para obtener una visibilidad completa de la organización
Limitaciones de Kantata
- No es necesario completar los elementos de la lista de control para marcar las tareas como terminadas
- Carece de notificaciones automáticas de seguimiento o recordatorios para plazos y respuestas
Precios de Kantata
- Precios personalizados
Revisión y valoración de Kantata
- G2: 4,2/5 (más de 1400 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 600 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Kantata?
Lo que más me gusta de Kantata es la facilidad para introducir y aprobar el tiempo dedicado a los proyectos, así como los excelentes informes que proporcionan una visión clara de la empresa.
Lo que más me gusta de Kantata es la facilidad para introducir y aprobar el tiempo dedicado a los proyectos, así como los excelentes informes que proporcionan una visión clara de la empresa.
4. Saviom (ideal para la optimización avanzada de recursos y el control de costes)
Saviom es una potente herramienta de gestión de recursos para la previsión de recursos, la reducción de costes y la optimización de la plantilla. Su alta personalización la convierte en una opción destacada para sectores con necesidades complejas y dinámicas, como el de las tecnologías de la información, la construcción y los servicios profesionales.
Con datos en tiempo real, análisis detallados y previsiones multidimensionales, esta herramienta de planificación de la capacidad permite a las empresas maximizar la utilización facturable para acelerar la finalización de los proyectos.
Su enfoque en la configuración avanzada y la escalabilidad garantiza que crezca con su organización al tiempo que proporciona información útil.
Las mejores funciones de Saviom
- Optimice la asignación de personal con plantillas de planificación de recursos en tiempo real
- Mejore la toma de decisiones utilizando análisis basados en datos de capacidad frente a demanda
- Optimice la programación con gráficos de Gantt personalizables para visualizar los recursos
- Minimice los costes y maximice la eficiencia mediante previsiones avanzadas
Limitaciones de Saviom
- Las funciones pueden resultar complicadas para los principiantes debido a la curva de aprendizaje
- No todas las funciones son intuitivas para los usuarios noveles
Precios de Saviom
- Precios personalizados
Revisión y valoración de Saviom
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes opiniones
5. Float (la mejor para la programación y previsión dinámica de proyectos)
Float está diseñado para equipos que buscan equilibrar fácilmente proyectos, capacidad y presupuestos. Su interfaz fácil de usar lo hace ideal para agencias creativas, consultoras y equipos que gestionan múltiples proyectos.
La programación mediante arrastrar y soltar, el seguimiento de la capacidad en tiempo real y el control de tiempo integrado de la herramienta permiten a los gestores asignar los recursos de forma eficiente mientras gestionan las prioridades cambiantes.
El software de planificación de la capacidad ofrece funciones de previsión para ayudar a los equipos a predecir la carga de trabajo, gestionar los presupuestos y cumplir los plazos.
Las mejores funciones
- Realice un seguimiento de la disponibilidad y la capacidad de su equipo en tiempo real para evitar el exceso de reservas
- Compare las estimaciones de los proyectos con los resultados reales utilizando las funciones integradas de control de tiempo y (elaboración de) informes
- Realice previsiones de presupuestos y carga de trabajo para mejorar la planificación y la asignación de recursos
Limitaciones de flotación
- Falta de una función que avise automáticamente cuando un miembro del equipo tiene exceso de trabajo
- Opciones limitadas para cargar datos históricos de sistemas anteriores
Precios variables
- Starter: 6 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Pro: 10 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Enterprise: Precios personalizados
Revisión y valoración de Float
- G2: 4,3/5 (más de 1500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1600 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Float?
Muy adaptable a diferentes tipos de proyectos y estilos de trabajo en equipo. La elaboración de informes visuales es fácil de entender. Es muy intuitivo y fácil de usar.
Muy adaptable a diferentes tipos de proyectos y estilos de trabajo en equipo. La elaboración de informes visuales es fácil de entender. Es muy intuitivo y fácil de usar.
6. Ganttic (la mejor para la gestión visual de recursos y la planificación flexible)
Ganttic es una herramienta versátil de planificación de recursos diseñada para equipos que gestionan diversas carteras de proyectos, recursos y tareas.
Su función más destacada es la interfaz visual de arrastrar y soltar, que ofrece ajustes en tiempo real y múltiples perspectivas, como vistas basadas en recursos o tareas. Esto la hace ideal para sectores como la construcción, la ingeniería y la consultoría.
La flexibilidad del software de planificación de la capacidad se adapta a los recursos humanos y no humanos, lo que lo hace perfecto para las organizaciones que buscan una planificación precisa y un uso eficaz de los recursos.
Las mejores funciones de Ganttic
- Ajuste los calendarios al instante con una interfaz visual de diagramas de Gantt con función de arrastrar y soltar
- Obtenga información detallada con vistas personalizables basadas en recursos y tareas
- Conéctese a la perfección con otras herramientas a través de integraciones API ilimitadas
Limitaciones de Ganttic
- No hay opción para volver a versiones anteriores ni deshacer cambios complejos
- Requiere precaución durante la edición intensiva debido a la imposibilidad de realizar un seguimiento de los cambios
Precios de Ganttic
- Hasta 10 recursos: 0 $/mes por recurso (facturado anualmente)
- Hasta 20 recursos: 12,50 $ al mes por recurso (facturado anualmente)
- Hasta 50 recursos: 11,80 $ al mes por recurso (facturado anualmente)
- Hasta 150 recursos: 9,93 $ al mes por recurso (facturado anualmente)
- Hasta 250 recursos: 9,16 $ al mes por recurso (facturado anualmente)
- Hasta 500 recursos: 7,58 $ al mes por recurso (facturado anualmente)
- Hasta 1000 recursos: 5,99 $ al mes por recurso (facturado anualmente)
- Hasta 1500 recursos: 5,27 $ al mes por recurso (facturado anualmente)
- Más de 1500 recursos: precios personalizados
Revisión y valoración de Ganttic
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
7. Runn (la mejor para la planificación de recursos y capacidad en tiempo real)
Runn es una herramienta inteligente de gestión de recursos y planificación de la capacidad que ayuda a los equipos a asignar eficientemente el personal a los proyectos sin perder de vista la capacidad global y las metas de la empresa.
Runn es especialmente adecuado para consultoras, agencias y empresas de TI que gestionan cargas de trabajo dinámicas.
La capacidad del software de planificación de la capacidad de los recursos para gestionar proyectos provisionales, proporcionar una vista global de los calendarios y profundizar en los detalles específicos de cada equipo lo convierte en una solución ideal para que los equipos mejoren la utilización de los recursos.
Las mejores funciones de Runn
- Asigne recursos a proyectos al instante con una programación intuitiva de arrastrar y soltar
- Prevea los cronogramas, la capacidad y los resultados financieros de los proyectos para planificar la capacidad futura
- Realice un seguimiento de los índices de utilización del equipo para alinearlos con las metas de la empresa y evitar el agotamiento
- Añada proyectos provisionales para mantener la flexibilidad en su proceso de planificación de la capacidad
Limitaciones de ejecución
- Análisis limitado de datos históricos para tendencias a largo plazo
- Algunas funciones avanzadas requieren soporte de incorporación para utilizarse de forma eficaz
Precios de Runn
- Free
- Pro: 8 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Enterprise: Precios personalizados
Revisión y valoración de Runn
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes opiniones
8. Toggl (la mejor para un control de tiempo sencillo y la elaboración de informes detallados)
Toggl es una herramienta intuitiva de control de tiempo diseñada para equipos de todos los tamaños.
Desde autónomos que trabajan en solitario hasta equipos de nivel corporativo, las eficientes funciones de seguimiento y las herramientas personalizables de elaboración de informes de Toggl ayudan a las empresas a mejorar la productividad, optimizar el uso del tiempo y aumentar la rentabilidad.
Esta herramienta de gestión de proyectos destaca por su enfoque sin vigilancia, su interfaz fácil de usar y sus integraciones con más de 100 herramientas, como Jira y Asana.
Las mejores funciones de Toggl
- Automatice el control de tiempo con desencadenantes y supervisión de actividades en segundo plano
- Realice un seguimiento de las horas facturables y no facturables para obtener una mejor visión de la rentabilidad de los proyectos
- Cree paneles personalizados y genere informes financieros a medida
- Integración perfecta con más de 100 herramientas y API para un flujo de trabajo conectado (a internet)
Limitaciones de Toggl
- El plan Free es compatible con un número limitado de categorías/proyectos, lo que puede restringir el uso de las organizaciones sin ánimo de lucro
- No hay recordatorios integrados para activar el control de tiempo si se olvida
Precios de Toggl
- Free
- Starter: 9 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Premium: 18 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Enterprise: Precios personalizados
Reseña y valoración de Toggl
- G2: 4,6/5 (más de 1500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Toggl?
La configuración es fácil y versátil. El uso del cronómetro de seguimiento es sencillo desde el principio y la elaboración de informes permite a la dirección y a los usuarios ver dónde se están utilizando los recursos y las vías para mejorar su utilización.
La configuración es fácil y versátil. El uso del cronómetro de seguimiento es sencillo desde el principio y la elaboración de informes permite a la dirección y a los usuarios ver dónde se están utilizando los recursos y las vías para mejorar su utilización.
9. Smartsheet (la mejor para la automatización del flujo de trabajo y la colaboración)
Smartsheet es un software versátil de planificación de la capacidad que combina la gestión de proyectos, la colaboración y la automatización para adaptarse a una amplia variedad de sectores.
Sus potentes herramientas de automatización optimizan los flujos de trabajo al reducir las tareas repetitivas y minimizar los errores.
Su colaboración en tiempo real mantiene a los equipos alineados independientemente de su ubicación. Con amplias integraciones y seguridad de nivel empresarial, Smartsheet es compatible tanto con proyectos específicos de equipos como con carteras de proyectos a gran escala de corporaciones.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Automatice los flujos de trabajo y reduzca los errores con potentes herramientas de automatización
- Colabore en tiempo real para mantener a los equipos alineados y los proyectos en marcha
- Personalice los paneles para obtener información sobre proyectos, recursos y cronogramas
- Integre herramientas populares como Slack, Microsoft Teams y Salesforce
Limitaciones de Smartsheet
- Configuración inicial y curva de aprendizaje para funciones avanzadas como correos electrónicos automatizados
- Algunas funciones pueden requerir tiempo para dominarlas, a pesar de los tutoriales disponibles
Precios de Smartsheet
- Free
- Pro: 9 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Business: 19 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Enterprise: Precios personalizados
Revisión y valoración de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 17 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3300 opiniones)
10. Wrike (la mejor para la gestión del trabajo a nivel corporativo)
Wrike ofrece una solución integral de gestión del trabajo para equipos de todos los tamaños. Conocido por su potente personalización, Wrike centraliza los flujos de trabajo y mejora la productividad en todos los departamentos.
Su función más destacada es la visibilidad de 360° que ofrece a través de herramientas como diagramas de Gantt y paneles personalizables, lo que garantiza una mejor alineación y toma de decisiones.
Con seguridad y automatización de nivel empresarial, es ideal para organizaciones que buscan gestionar proyectos complejos, optimizar la colaboración y alcanzar sus metas empresariales.
Las mejores funciones de Wrike
- Automatice los flujos de trabajo con aprobaciones, formularios de solicitud y planos de proyectos
- Utilice la planificación de la capacidad de los recursos en tiempo real para gestionar la capacidad y la utilización
- Integra más de 400 apps, incluidas Adobe, Salesforce y Microsoft Teams
Limitaciones de Wrike
- Los planes caros limitan el acceso a los equipos más pequeños
- Los colaboradores no pueden editar el campo de descripción, lo que reduce la flexibilidad
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Business: 24,80 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Reseña y valoración de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3700 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2700 opiniones)
11. Forecast (la mejor para la gestión de proyectos y recursos con IA)
Forecast es un software de automatización de la carga de trabajo conocido por sus capacidades basadas en IA, que permite a las empresas gestionar proyectos, recursos y finanzas desde una plataforma unificada. Está diseñado para líderes operativos que desean optimizar la productividad y la utilización.
El software de planificación de la capacidad permite la asignación de recursos en tiempo real, el control de tiempo y funciones de control financiero, lo que permite a los equipos adelantarse a los plazos.
Previsión de las mejores funciones
- Utilice la asignación de recursos basada en IA para equilibrar las cargas de trabajo y optimizar la productividad
- Optimice la facturación y el seguimiento de los pagos para un control financiero preciso
- Integra herramientas como Jira, HubSpot y QuickBooks para unificar los flujos de trabajo
Limitaciones de las previsiones
- Las mejoras limitadas en la experiencia de usuario podrían facilitar la navegación
- Carece de una biblioteca completa de recursos de formación, como vídeos instructivos
Previsión de precios
- Precios personalizados
Revisión y valoración de previsiones
- G2: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones
12. Scoro (la mejor para la gestión integral del trabajo y las finanzas)
Scoro es una herramienta de planificación de capacidad diseñada para consultoras, agencias y empresas de servicios profesionales que necesitan gestionar proyectos, recursos y finanzas en un solo lugar.
Destaca por proporcionar una visibilidad completa de los ciclos de vida de los proyectos, desde la cotización hasta la facturación, al tiempo que ofrece información sobre la rentabilidad.
Los equipos pueden equilibrar las cargas de trabajo, realizar un seguimiento del tiempo facturable y no facturable, y colaborar a la perfección entre departamentos. La función más destacada de Scoro es su enfoque en las finanzas, que permite a los usuarios comprender a los clientes y la rentabilidad a nivel de proyecto.
Las mejores funciones de Scoro
- Gestione proyectos desde la estimación hasta su finalización con herramientas integradas de presupuestación y cotización
- Equilibre los recursos con planificación y previsión en tiempo real para evitar el agotamiento
- Obtenga información útil con la elaboración de informes avanzados y paneles personalizables
Limitaciones de Scoro
- La integración limitada del flujo de ingresos, desde los presupuestos hasta la facturación, interrumpe los flujos de trabajo
- Requiere herramientas adicionales para estimar los totales financieros para periodos específicos
Precios de Scoro
- Essential: 26 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Estándar: 37 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Pro: 63 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Ultimate: Precios personalizados
Opinión y valoración de Scoro
- G2: 4,5/5 (más de 800 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
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13. Teamup (ideal para la programación colaborativa y soluciones de calendarios personalizados)
Teamup es una herramienta de calendario flexible diseñada para equipos y organizaciones que necesitan una forma optimizada de programar, organizar y gestionar sus recursos.
La herramienta de planificación de la capacidad ofrece una interfaz totalmente personalizable, lo que la hace ideal para empresas, escuelas y grupos comunitarios que gestionan programaciones complejas en varios equipos o ubicaciones.
Con funciones como subcalendarios, códigos de colores y campos personalizados, los usuarios pueden realizar un seguimiento de la disponibilidad, evitar conflictos y visualizar los horarios en varios formatos.
Las mejores funciones de Teamup
- Evite conflictos de programación sin medidas de protección contra reservas duplicadas
- Visualice los calendarios mediante vistas personalizables, como cuadrículas, listas y cronogramas
- Gestione el acceso de los usuarios con ajustes detallados de permisos para garantizar la seguridad
Limitaciones de Teamup
- No es posible bloquear días festivos en todos los calendarios simultáneamente
- Las funciones avanzadas pueden requerir algo de tiempo para explorarlas en su totalidad
Precios de Teamup
- Más: 10 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Pro: 25 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Business: 60 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Enterprise: 105 $/mes por usuario (facturado anualmente)
Revisión y valoración de Teamup
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes opiniones
Domine la planificación de la capacidad y aumente la eficiencia de su equipo con ClickUp
A la hora de elegir herramientas de planificación de la capacidad, es fundamental ir más allá de las funciones y tener en cuenta la adaptabilidad, la escalabilidad y la facilidad de integración en su flujo de trabajo.
Tu herramienta no solo debe resolver los problemas actuales, sino también crecer con tu equipo y adaptarse a las demandas cambiantes.
Ahí es donde ClickUp destaca: no es solo una herramienta de planificación de la capacidad, sino una plataforma de gestión del trabajo totalmente personalizable. Desde plantillas intuitivas de planificación de la capacidad hasta automatización e integraciones eficientes, ClickUp ofrece una versatilidad sin igual para equipos de todos los tamaños y sectores. ¿Listo para transformar la gestión de tus recursos? Regístrate hoy mismo en ClickUp y experimenta la diferencia.