las 10 mejores herramientas de planificación de la capacidad (gratuitas y de pago)

¿Alguna vez se ha sentido tan abrumado por la carga de trabajo que no sabe por dónde empezar?

Nosotros también. 🥵

Planificar y gestionar adecuadamente la capacidad de tu equipo es clave para evitar este formulario de ansiedad. Lo difícil es encontrar y mantener los límites de trabajo perfectos: ¿cuánto puede manejar razonablemente cada miembro sin poner en peligro los plazos y los entregables clave del proyecto?

Hay toneladas de capacidad herramienta de planificación s diseñada para ayudarle a superar este obstáculo.

Las herramientas de planificación de capacidades ayudan a las empresas a elaborar planes de negocio estratégicos y realistas mediante el seguimiento de las capacidades de sus empleados actuales y la previsión de lo que ocurriría si contratara a más personas. Al la gestión de su plantilla metas, resultados y, lo que es más importante, su personal. 🫱🏼‍🫲🏾

Todo lo que necesita saber antes de invertir en su próxima capacidad software de planificación incluidas las 10 mejores herramientas de planificación de la capacidad, funciones clave, ventajas, desventajas, precios y valoraciones de los clientes

¿Qué es el software de planificación de la capacidad?

Las herramientas de planificación de la capacidad pueden prever el crecimiento del uso, realizar un seguimiento del estado del sistema, identificar áreas de mejora y sugerir actualizaciones o adiciones que mejoren el rendimiento.

Funciones clave de una herramienta de planificación de la capacidad

• Escalabilidad
• Automatización
• Precisión
• Optimización
• Visualización
• Colaboración
• Flexibilidad
• Seguridad
• Elaboración de informes y análisis

¿Qué hace una herramienta de planificación de la capacidad? Planificación de la capacidad ayuda a las empresas a evaluar sus necesidades de recursos para hacer frente a las fluctuaciones de la demanda en el mercado.

Estas herramientas son utilizadas por directivos, altos cargos y jefes de departamento para supervisar las plantillas y determinar la cantidad de trabajo que puede completarse con su personal actual. También le permite ver cuántos empleados tiene actualmente y si están sobrecargados de trabajo o infrautilizados.

Otra ventaja importante de las herramientas de planificación de la capacidad es la posibilidad de predecir el número de nuevas contrataciones que su empresa puede o necesitará hacer el año siguiente, y cómo puede repercutir el coste en la empresa.

Otras ventajas importantes de utilizar planificadores de capacidad son:

• Eliminar las conjeturas deplanificación de recursos &nivelación de recursos* Identifica fácilmente los cuellos de botella existentes o potenciales
• Agiliza el proceso de planificación de la capacidad
• Gestión de las cargas de trabajo y productividad
• Automatización de la rutinasistemas de programación de recursos* Garantizar la capacidad de reunión necesaria

El ingrediente clave aquí es que se necesita una herramienta de planificación de la capacidad dedicada para conseguir este tipo de productividad. A plantilla de planificación de la capacidad en Excel no es suficiente

Las 10 mejores herramientas de planificación de la capacidad en 2024

Elegir una herramienta de planificación de la capacidad entre los miles de programas disponibles hoy en día puede parecer una tarea de enormes proporciones, pero es importante abordar el asunto con una idea clara de lo que se necesita exactamente.

Antes de decidirse por cualquier software de planificación de la capacidad, he aquí algunas de las principales funciones que debe tener en cuenta:

• Elaboración de informes y análisis en tiempo real para recopilar datos procesables
• Capacidades de automatización paraahorrar tiempo en acciones sin sentido
• Integraciones: ¡muchas, muchas integraciones!

Por suerte, hemos terminado nuestros deberes y hemos rastreado la web en busca de las 10 mejores herramientas de planificación de la capacidad del mercado actual. Eche un vistazo a esta lista cuidadosamente seleccionada para empezar a prever la carga de trabajo de su equipo lo antes posible.

1. ClickUp

Utilice la vista de carga de trabajo de ClickUp para ver quién va por delante o por detrás y arrastre y suelte fácilmente tareas para reasignar recursos ClickUp es lo último en software de gestión de proyectos para que equipos de cualquier tamaño gestionen proyectos, colaboren de forma más inteligente y reúnan todo su trabajo a través de aplicaciones en un hub centralizado. Con cientos de funciones personalizables, ClickUp es la solución ideal software de planificación de la capacidad para supervisar las cargas de trabajo, gestionar los recursos y aumentar la eficiencia general.

ClickUp cuenta con más de 15 formas flexibles de visualizar su trabajo, entre las que se incluyen las siguientes Vista Carga de trabajo y elaboración de informes personalizados en tiempo real para obtener al instante una visión general de alto nivel de su progreso. Equipos y empresas enteras de todos los sectores confían en ClickUp para conocer sus capacidades e identificar áreas de mejora. Y aún así, ClickUp puede hacer mucho más por usted 😍

Funciones de ClickUp

• Pizarras ClickUp para realizar lluvias de ideas, desarrollarlas y ejecutarlas en un lienzo altamente visual y procesable conectado directamente a su flujo de trabajo de ClickUp
• Más de100 formas de automatización sus acciones diarias a través de ClickUp
• Vistas de ClickUp para gestionar la asignación de recursos, tareas, proyectos y flujos de trabajo, incluidas las vistas Calendario, Lista, Gantt y Carga de trabajo
• Control de tiempo flexible en todos los dispositivos y ventanas del navegador con un cronómetro global, estimaciones de tiempo, fechas límite y fechas de inicio, tiempo facturable, informes de tiempo, etc
• Metas de ClickUp función para mantener el rumbo con cronogramas claros y seguimiento del progreso
• Paneles y elaboración de informes en tiempo real para gestionar activos, seguir el progreso y calcular prácticamente cualquier cosa utilizando más de50 widgets personalizables* Más de 35 ClickApps para adaptar sus tareas, procesos y todo su entorno de trabajo a sus necesidades

Ventajas de ClickUp

• Cientos de funciones intuitivas y personalizablesfunciones para aumentar la productividad* Aplan Free Forever rico en funciones para equipos de cualquier tamaño
• Interfaz y navegación fáciles de usar
• Más de 1.000 integraciones para agilizar los procesos y reunir todo su trabajo
• Cientos deplantillas prediseñadas para cualquier caso de uso
• soporte al cliente 24/7,seminarios webydocumentos de ayuda detallados para aprender la Plataforma con

Contras de ClickUp

• Carga de trabajo vista no se ofrece en el plan Free Forever
• Toneladas de potentes funciones pueden suponer un poco de curva de aprendizaje
• No todas las vistas están disponibles en la app, ¡todavía!

Precios de ClickUp

• Plan Free Forever: Tareas ilimitadas, miembros y mucho más sin ningún coste
• Plan Unlimited: 7 $ por miembro, al mes
• Plan Business: 12 $ por miembro, al mes
• Enterprise: Contacto ClickUp para precios personalizados

Valoraciones de los usuarios de ClickUp

• G2: 4.7/5 (5.260+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (3.300+ opiniones)

2. Gurú de los recursos

vía Gurú de los recursos Gurú de los recursos es software de gestión de recursos y herramienta de planificación de la capacidad que ayuda a identificar sobrecargas recursos humanos cuando hay mucha demanda pero poca disponibilidad de recursos. Esta app puede integrarse con tu software ERP y CRM y ofrece funciones populares de gestión de trabajo para gestionar tareas junto con los recursos de tu proyecto. Hay un elemento de colaboración en este software que te permite ver quién está trabajando en cada tarea y cuándo estará terminada.

Funciones de Resource Guru

• Programación para la distribución de recursos equitativamente entre los miembros del equipo para evitar sobrecargas
• Supervisar la utilización y la asignación de recursos con uncalendario de recursos* Gestión de bajas para supervisar el tiempo libre de su equipo y ajustar la carga de trabajo en consecuencia
• Booking Clash agiliza los sistemas de reserva para evitar la doble reserva

Ventajas de Resource Guru

• Filtra un recurso utilizando campos personalizados como habilidades, departamento, etc.
• La interfaz de arrastrar y soltar facilita la programación de recursos
• Una barra de disponibilidad que te muestra quién está gratis, gratuito/a y cuándo

Contras de Resource Guru

• No ofrece una versión gratuita, gratis/a
• Carece de integraciones nativas con herramientas de trabajo populares
• Sin función de (diagrama de) Gantt

Precios de Resource Guru

• Plan: $2.50 por persona, por mes
• Cinturón negro Plan: 4,16 $ por persona y mes
• Plan Maestro Plan: 6,65 $ por persona y mes

Valoración de los usuarios de Resource Guru

• G2: 4.7/5 (190+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (410+ opiniones)

Bonus: Software de programación de la producción !

3. ERP de fabricación DELIMAWorks

vía ERP de fabricación DELMIAWorks Anteriormente IQMS, DELIMAWorks Manufacturing ERP (planificación de recursos empresariales) es una app, planificador de capacidad para grandes empresas de automoción, envasado y otras industrias de fabricación discreta.

Esta herramienta de gestión de la capacidad permite el seguimiento, la supervisión y la localización de los primeros datos y actividades de fabricación a lo largo de toda la cadena de suministro. Sin embargo, al tratarse principalmente de una herramienta de planificación de la capacidad de fabricación, DELIMAWorks Manufacturing no es la mejor solución para el desarrollo de software y otros equipos de gestión de proyectos.

Funciones del ERP DELIMAWorks Manufacturing

• Planificación y gestión detalladas de la cadena de suministro
• Sistema avanzado de planificación y programación de recursos
• El módulo de previsión de capacidad ofrece una instantánea de la capacidad actual y las demandas previstas
• Puede identificar rápidamente cualquier cuello de botella en el flujo de trabajo de fabricación

Ventajas del ERP de fabricación DELIMAWorks

• Gráfico de Gantt integrado para el seguimiento de la finalización del proyecto
• Puede exportar datos a Microsoft Excel y Word
• Soporta la previsión colaborativa en tiempo real para futuros proyectos
• Dispone de un cronómetro de presencia para facilitar la gestión de nóminas

DELIMAWorks ERP Fabricación contras

• Puede haber una curva de aprendizaje pronunciada para adaptarse a sus módulos
• Interfaz de usuario anticuada
• No se integra con herramientas como Slack y Google Drive
• Flexibilidad limitada con la elaboración de informes estándar

Precios de DELIMAWorks Manufacturing ERP

Póngase en contacto con el soporte al cliente para obtener toda la información sobre precios.

Valoraciones de los usuarios de DELIMAWorks Manufacturing ERP

• G2: 4.1/5 (30+ opiniones)
• Capterra: 4.1/5 (280+ opiniones)

Bonus: El mejor CRM para la fabricación !

4. Teamup

vía Teamup Teamup es un herramienta de calendario en la nube para organizar equipos , programar el trabajo, gestionar la disponibilidad y compartir eventos entre sí. Es una alternativa sólida para gestionar capacidades con funciones adicionales para colaborar en documentos, compartir archivos y actualizar calendarios con varios usuarios. También permite personalizar eventos en función de sus necesidades.

Funciones de Teamup

• Herramientas seguras de uso compartido de calendarios y colaboración
• Seguimiento de actividades y asistencia
• Recordatorios de eventos del Calendario
• Automatización de horarios, reservas y reserva de salas

Ventajas de Teamup

• Interfaz fácil de usar
• El código de colores personalizado ayuda a realizar un seguimiento de varios miembros en un calendario
• Sincronización perfecta con su app, aplicación móvil
• Mejor para equipos o departamentos pequeños que para grandes empresas

Contras de Teamup

• Carece de una variedad de valiosas funciones para planificar la capacidad
• Dificultad para supervisar el progreso de tareas o proyectos específicos
• Dificultad para que equipos o empresas más grandes tomen decisiones de alto riesgo

Precios de Teamup

• Plan básico: Gratis/a
• Plan Plus: 8 $ al mes
• Plan Premium: 20 $ al mes
• Plan Enterprise: 80 $ al mes

Valoraciones de los usuarios de Teamup

• G2: 4.6/5 (100+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (40+ opiniones)

Bonus: **Planificación de la capacidad en Excel !

5. Kantata

vía Kantata Anteriormente conocido como Mavenlink, Kantata es un software de planificación de capacidades con funciones para gestionar recursos, presupuestos, colaboración en equipo y proyectos. Uno de los principales puntos fuertes de Kantata es su capacidad para transmitir el progreso visualmente y de múltiples maneras, incluyendo gráficos, diagramas y mucho más.

Funciones de Kantata

• Elaboración de informes en tiempo real sobre recursos, control de seguimiento del tiempo, estado del proyecto, etc
• Búsqueda filtrada para encontrar información rápidamente
• Programación y gestión de empleados
• Seguimiento de la utilización de los recursos

Ventajas de Kantata

• Potente base de datos y funciones de (elaboración de) informes para el seguimiento y cálculo de la información sobre recursos
• Ofrece plantillas de proyecto reutilizables
• Múltiples integraciones, incluida la del correo electrónico
• Fácil de usar con potentes funciones

Contras de Kantata

• Falta compatibilidad con aplicaciones móviles
• Dificultad para realizar cambios y ediciones en toda la plataforma

Precios de Kantata

• Equipos: 19 $ por usuario y mes
• Profesional: 39 $ por usuario y mes

Valoraciones de los usuarios de Kantata

• G2: 4.1/5 (1.200+ opiniones)
• Capterra: 4.2/5 (570+ opiniones)

6. Toggl

Obtenga información detallada sobre el rendimiento de cada colaborador en TogglToggl es un cronómetro en línea que ayuda a las empresas a medir cuánto tiempo han invertido en proyectos o tareas para determinar dónde pueden mejorar la eficiencia y comprender la rentabilidad de su empresa. Toggl es una gran herramienta de planificación de la capacidad por su capacidad para ayudar a los equipos a tomar decisiones empresariales estratégicas sobre contratación, gestionar flujos de trabajo e identificar áreas de oportunidad.

Funciones de Toggl

• Seguimiento de los empleados y gestión de la carga de trabajo
• Nómina y control de tiempo facturable
• Control de tiempo fuera de línea

Ventajas de Toggl

• Las sólidas funciones de control de tiempo determinan la productividad, el intento correcto y el coste de su mano de obra
• Múltiples productos para gestionar diferentes áreas de la planificación de la capacidad
• Toneladas de integraciones
• Mejora la programación del trabajo y la gestión del seguimiento

Contras de Toggl

• Funciones de productividad limitadas para tomar decisiones proactivas y eficaces
• Falta de panel de control detallado yherramientas de (elaboración de) informes* Una de las opciones menos rentables de esta lista

Precios de Toggl

• Gratis: Para hasta 5 usuarios
• Para principiantes: 9 $ por usuario, al mes
• Premium: 18 $ por usuario, al mes
• Empresa: Póngase en contacto con Toggl para obtener información sobre precios

Valoraciones de los usuarios de Toggl

• G2: 4.6/5 (1.500+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (1.500+ opiniones)

7. Saviom

vía Saviom Saviom es un software de planificación de la capacidad que utiliza el aprendizaje automático para ayudar a asignación de recursos y previsión. Ofrece su propia solución de planificación de recursos para maximizar sus activos y, en última instancia, extenderlos a más proyectos.

Funciones de Saviom

• Previsión de la demanda y planificación de la capacidad de los recursos
• Programación, gestión de proyectos y gestión del flujo de trabajo
• Funciones de (elaboración de) informes y análisis de los recursos actuales, incluido el talento

Profesionales de Saviom

• Múltiples integraciones
• Permite elegir qué información sincronizar y con qué frecuencia
• Gráfico de Gantt para controlar quién está trabajando en qué proyecto

Contras de Saviom

• Cada plan de precios es personalizado y no ofrece un plan gratuito/a
• Interfaz de usuario anticuada

Precios de Saviom

Póngase en contacto con Saviom para obtener toda la información sobre precios.

Valoraciones de los usuarios de Saviom

• G2: N/A
• Capterra: 4.3/5 (10+ opiniones)

8. Previsión

vía Previsión Forecast es un software de previsión de proyectos y capacidad de recursos basado en IA para planificar, gestionar y comparar proyectos entre sí. Su interfaz, muy visual y codificada por colores, facilita la determinación de la salud de su proyecto y el progreso de cada miembro del equipo. La previsión sobresale cuando se trata de gestionar su recurso más importante: ¡su gente!

Funciones de previsión

• Programación, flujo de trabajo y gestión de recursos
• Múltiples vistas de proyectos para la gestión de tareas
• Paneles y cálculos para obtener datos precisos sobre costes, beneficios y contabilidad

Ventajas de la previsión

• La función de programación automática facilita la asignación de tareas en función de la disponibilidad de los empleados
• Múltiples funciones de gestión de proyectos
• Interfaz intuitiva

Contras de la previsión

• Integraciones limitadas
• Falta de funciones clave de colaboración
• Puede encarecerse rápidamente

Previsión de precios

• Ligero: 29 $ por asiento, al mes, con un mínimo de 10 asientos
• Pro: Contacte con el equipo de ventas para consultar precios
• Plus: Contactar con el equipo de ventas para consultar precios

Previsión de valoraciones de usuarios

• G2: 4.2/5 (20+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (50+ opiniones)

9. Runn

vía Ejecutar Runn es una popular herramienta de planificación de capacidades que proporciona a propietarios de empresas, gestores de proyectos y equipos de gestión los datos necesarios para planificar y prever proyectos complejos en tiempo real. Esta herramienta también cuenta con una hoja de horas incorporada para supervisar el progreso de sus proyectos y comparar su plan con el tiempo real trabajado.

Runn funciones

• Programación de recursos y gestión de la capacidad
• Hoja de horas para planificar y elaborar informes
• Herramientas de análisis para identificar y prever tendencias

Runn pros

• Capacidades de importación y exportación de datos
• Permite ajustar los recursos en tiempo real
• Múltiples formas de gestionar el equipo con este software

Runn contras

• Funciones mínimas de la API
• Falta de permisos comunes y opciones de uso compartido
• La integración de funciones puede llevar algo de tiempo

Precios de Runn

• Plan Free: Soporta hasta cinco personas y proyectos ilimitados
• Plan profesional: 10 $ por persona y mes
• Plan Enterprise: Póngase en contacto con el equipo de ventas para consultar precios

Valoraciones de los usuarios de Runn

• G2: 4.5/5 (1 opinión)
• Capterra: 4.9/5 (10+ valoraciones)

10. Gestión de Recursos por Smartsheet

vía Smartsheet Gestión de recursos por Smartsheet -también conocida como 10,000ft antes de su renombramiento- es una herramienta de gestión de recursos utilizada para planificar y capacidades relacionadas con la contratación, utilización y presupuesto de equipos. Al más puro estilo Smartsheet, todo en este software se basa en hojas de cálculo para ayudarle a supervisar el trabajo de su equipo a través de múltiples proyectos y cumplir con los cronogramas de los proyectos. Si es un usuario experimentado de Excel pero busca una opción más intuitiva y actualizada, Smartsheet puede ser su nueva opción

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Funciones de Smartsheet

• Automatización y gestión del flujo de trabajo
• Gestión de presupuestos incluyendo fórmulas y cálculos
• Seguimiento del estado de proyectos y tareas
• Los paneles se pueden personalizar y muestran datos en tiempo real de sus hojas o informes
• Visualice sus proyectos en una cuadrícula, tarjeta, diagrama de Gantt o vista de calendario

Ventajas de Smatsheet

• Fácil de usar y compartir con los demás, especialmente si usted está acostumbrado a trabajar en hojas de cálculo
• Múltiples opciones de colaboración para que tus hojas de cálculo sean más valiosas para el equipo
• Métricas de rendimiento a nivel de cartera rápidas y accesibles
• Perfecta integración entre Smartsheet y su herramienta de gestión de recursos

Contras de Smartsheet

• Falta de funciones clave de colaboración y (elaboración de) informes
• Funciones de control de tiempo limitadas para gestionar eficazmente los recursos
• Menos rentable que otras herramientas de esta lista

Precios de Smartsheet

• Pro: 7$ por usuario, al mes con un máximo de 10 usuarios
• Business: $ 25 por usuario, por mes con un mínimo de los tres usuarios
• Empresa: Póngase en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto

Valoraciones de los usuarios de Smartsheet

• G2: 4.4/5 (5.340+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (2.220+ opiniones)

La clave para un plan de capacidad más rápido, mejor y más sólido

Elegir la herramienta de planificación de la capacidad adecuada para su empresa puede resultar difícil con tantas opciones, ¡pero no tiene por qué serlo! Su búsqueda de la herramienta perfecta empieza y termina con el primer software de esta lista, ClickUp 🙂

La vista Box de ClickUp ofrece información sobre las métricas, cargas de trabajo y progresos de su proyecto para ir un paso por delante

Incluso más allá de la vista Carga de trabajo, sus paneles personalizables en tiempo real y sus 1.000 integraciones, ClickUp está repleto de ricas funciones de planificación de la capacidad para tomar decisiones empresariales más inteligentes y estratégicas lo antes posible. Además, ClickUp lo hace todo por una fracción del coste.

Acceda a toneladas de funciones flexibles, tareas ilimitadas, miembros ilimitados, 100 MB de almacenamiento, múltiples vistas y mucho más con el plan Free Forever de ClickUp. Y cuando esté listo para aumentar su productividad aún más, actualice a un plan de precios más avanzados por tan sólo $$5$a. Registrarse en ClickUp hoy para aprovechar al máximo tus recursos y prever tu futuro intento correcto.