Para los gestores de proyectos, los equipos de operaciones y los planificadores de recursos, gestionar los recursos sin las herramientas adecuadas es como intentar resolver un rompecabezas con los ojos vendados.
Este caos es la razón por la que existen las herramientas de planificación de la capacidad. Eliminan las conjeturas a la hora de saber quién está disponible, cuándo y cuánto puede gestionar de forma realista.
En este blog, exploraremos las mejores herramientas para la planificación de la capacidad y cómo le ayudan a cumplir los cronogramas de los proyectos sin sobrecargar a su equipo.
¿Qué es una herramienta de planificación de capacidad?
Comprender cómo se estructuran y utilizan los recursos es clave para una planificación eficiente de la capacidad.
Una herramienta de planificación de la capacidad ayuda a las organizaciones a evaluar sus recursos disponibles (personal, tiempo y materiales) y a asignarlos de manera eficaz para satisfacer las demandas de los proyectos.
Lograr tasas de utilización óptimas es fundamental para el éxito. Sin embargo, la tasa de utilización media en toda la empresa es del 65 %, lo que pone de relieve la necesidad de una herramienta de gestión de la capacidad más eficaz.
📝 Nota: El personal de producción debe mantener unas tasas de utilización entre el 70 % y el 90 %, mientras que los roles de gestión de cuentas suelen estar en el intervalo entre el 60 % y el 80 % ( Promethean Research ).
Sin una herramienta de planificación de la capacidad, la gestión de la demanda de recursos y los cronogramas puede convertirse en un caos, lo que puede provocar incumplimientos de plazos y agotamiento de los equipos. Todas las organizaciones necesitan herramientas de planificación de la capacidad, ya que ayudan a:
- Evite la sobrecarga o la infrautilización de los miembros del equipo.
- Alinee la asignación de recursos con las prioridades y los cronogramas del proyecto.
- Mejore la precisión en la planificación y programación de proyectos.
- Identifique las carencias de recursos antes de que afecten a los resultados del proyecto.
- Mejore la productividad general optimizando la distribución de la carga de trabajo.
💡 Consejo profesional: ¡Considere cómo puede crear un enfoque estructurado para la gestión de recursos con nuestras plantillas de estructura de desglose de recursos, de modo que conozca todos los recursos que necesita para su proyecto! 📝
Tabla comparativa de software de planificación de capacidad de un vistazo
A continuación, le ofrecemos una breve comparación de las mejores herramientas de planificación de capacidad:
| Software | Caso de uso | Ideal para |
|---|---|---|
| ClickUp | 🎖️ Planificación de la capacidad y gestión de proyectos | ✅ Equipos que necesitan potentes herramientas de gestión de la carga de trabajo y colaboración. |
| Resource Guru | 🎖️ Planificación y utilización optimizadas | ✅ Empresas que optimizan la asignación de recursos y evitan el exceso de reservas. |
| Kantata | 🎖️ Servicios profesionales y gestión financiera | ✅ Empresas que necesitan la elaboración de informes avanzados y la gestión estratégica de recursos. |
| Saviom | 🎖️ Optimización avanzada de recursos y control de costes. | ✅ Organizaciones de TI, construcción o servicios profesionales. |
| Float | 🎖️ Programación dinámica y previsión de proyectos | ✅ Agencias creativas y consultoras que gestionan múltiples proyectos. |
| Ganttic | 🎖️ Planificación visual de recursos y gestión flexible. | ✅ Equipos que gestionan diversos proyectos de construcción e ingeniería. |
| Runn | 🎖️ Planificación de recursos y capacidad en tiempo real | ✅ Consultoras y agencias que buscan una distribución eficiente de la carga de trabajo. |
| Toggl | 🎖️ Control de tiempo y elaboración de informes de productividad | ✅ Equipos que mejoran la rentabilidad mediante la optimización del tiempo. |
| Smartsheet | 🎖️ Automatización del flujo de trabajo y colaboración en equipo | ✅ Organizaciones que necesitan soluciones de gestión de proyectos escalables. |
| Wrike | 🎖️ Gestión del trabajo a nivel de corporación | ✅ Equipos grandes que necesitan funciones avanzadas de supervisión de proyectos y seguridad. |
| Previsión | 🎖️ Gestión de proyectos y recursos basada en IA | ✅ Agencias y empresas de TI centradas en la optimización y las soluciones rápidas. |
| Scoro | 🎖️ Gestión integral de proyectos y finanzas | ✅ Consultoras que equilibran las cargas de trabajo y realizan el seguimiento del progreso de los proyectos. |
| Teamup | 🎖️ Programación colaborativa y gestión de calendarios | ✅ Centros educativos, organizaciones sin ánimo de lucro y empresas que gestionan calendarios complejos. |
Las 13 mejores herramientas de planificación de capacidad que puede utilizar
Elegir el software de planificación de capacidad adecuado puede marcar la diferencia en su estrategia de gestión de recursos.
Para ayudarle a explorar las opciones, hemos recopilado una lista de las 13 mejores herramientas de planificación de capacidad que simplifican la distribución de la carga de trabajo, mejoran la utilización de los recursos y mantienen sus proyectos en marcha.
1. ClickUp (la mejor para la planificación de la capacidad, la gestión de proyectos y la colaboración)
ClickUp es la aplicación integral para el trabajo diseñada para ayudar a los equipos a gestionar tareas, realizar el seguimiento de las cargas de trabajo y planificar los recursos de forma eficaz.
Simplifica la planificación de la capacidad al proporcionar herramientas para la asignación de recursos, el seguimiento de la carga de trabajo y la visualización del progreso.
Tanto si es un gestor de proyectos que equilibra cronogramas, un equipo de operaciones que realiza la distribución de la carga de trabajo o un planificador de recursos que ajusta la capacidad a la demanda, ClickUp ofrece soluciones de planificación de capacidad adaptadas a sus necesidades.
La vista Carga de trabajo de ClickUp permite a los equipos visualizar el uso de los recursos de un vistazo, lo que ayuda a identificar a los miembros del equipo con exceso de trabajo y a aquellos con capacidad libre. Con opciones para realizar el seguimiento de la carga de trabajo por horas, tareas o puntos, puede personalizar la vista para adaptarla a las necesidades de su proyecto o equipo.
ClickUp ofrece herramientas de control de tiempo y estimación del tiempo que permiten a los gestores supervisar la duración de las tareas y establecer plazos realistas. Las herramientas de automatización simplifican aún más los flujos de trabajo al encargarse de tareas repetitivas, como delegar nuevas tareas o ajustar las prioridades en función del progreso.
Para mayor comodidad, ClickUp proporciona plantillas prediseñadas que se adaptan a las necesidades específicas de planificación de recursos, lo que le ahorra tiempo de configuración. Por ejemplo, la plantilla de planificación de recursos de ClickUp le ayuda a planificar y asignar recursos de forma eficaz entre los proyectos de sus equipos.
Otra opción es la plantilla de asignación de recursos de ClickUp. Esta herramienta de planificación de la capacidad ayuda a garantizar que se asignen los recursos adecuados a las tareas adecuadas, optimizando la asignación de materiales y miembros en todos los proyectos.
💡 Consejo profesional: ¡Elimine las conjeturas a la hora de equilibrar la carga de trabajo de su equipo con la plantilla de carga de trabajo de los empleados! Esta práctica herramienta de gestión de recursos le ayuda a realizar el seguimiento de la capacidad y la distribución de la carga de trabajo de cada miembro del equipo en tiempo real. Tanto si está reasignando tareas como planificando, esta plantilla garantiza que nadie se vea sobrecargado ni infrautilizado.
Más allá de la gestión de la carga de trabajo, las vistas personalizables de ClickUp, como Lista, Gantt, Tablero y Cronograma, permiten a las diferentes partes interesadas realizar el seguimiento y organizar las tareas según su estilo preferido.
Las mejores funciones de ClickUp
- Gestión y visualización de la capacidad del equipo por horas, tareas o puntos, garantizando una distribución equilibrada de la carga de trabajo.
- Conéctese con herramientas como Slack, Google Drive y Microsoft Teams para centralizar la comunicación y los archivos.
- Establezca y realice el seguimiento del progreso hacia las metas y objetivos empresariales con resultados medibles.
- Supervise el rendimiento del equipo, el estado de las tareas y las métricas clave con paneles de control altamente personalizables.
- Visualice las relaciones entre tareas e identifique la ruta crítica para evitar cuellos de botella en su plan de proyecto.
Limitaciones de ClickUp
- Curva de aprendizaje inicial debido a la amplia gama de funciones.
- Algunos usuarios consideran que la aplicación móvil es menos intuitiva para tareas complejas.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
- ClickUp Brain: añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
La plataforma destaca por ofrecer una visión general clara de las tareas y el progreso, lo que permite que todos estén en sintonía. Ya sea para realizar el seguimiento de las incidencias, coordinar entre equipos o hacer un seguimiento de los resultados, ClickUp hace que todo sea intuitivo y organizado.
La plataforma destaca por ofrecer una panorámica clara de las tareas y el progreso, lo que permite que todos estén en sintonía. Ya sea para realizar el seguimiento de las incidencias, coordinar entre equipos o hacer un seguimiento de los resultados, ClickUp hace que todo sea intuitivo y organizado.
2. Resource Guru (la mejor para optimizar la programación y la utilización de recursos)
Resource Guru es una herramienta de gestión de la capacidad diseñada para equipos de alta velocidad que desean optimizar la utilización de los recursos sin sacrificar la simplicidad.
Su interfaz intuitiva de arrastrar y soltar es perfecta para los gestores de proyectos que buscan optimizar la programación de personas, equipos y salas de reuniones en un solo lugar.
La herramienta es especialmente adecuada para empresas centradas en mejorar la asignación de recursos, evitar la sobreasignación y obtener información sobre las métricas de utilización de los recursos.
Las mejores funciones de Resource Guru
- Envíe correos electrónicos diarios automatizados con la programación para mantener a los miembros del equipo informados y coordinados.
- Realice un seguimiento de las vacaciones, las bajas por enfermedad y otras ausencias con herramientas integradas de gestión de permisos.
- Supervise las horas facturables, no facturables y extras con métricas de utilización de recursos.
Límites de Resource Guru
- La navegación a ajustes que se utilizan con poca frecuencia puede resultar complicada.
- Personalización limitada para la codificación por colores con el fin de adaptarse a las necesidades específicas de la marca.
Precios de Resource Guru
- Plan Grasshopper: 4,16 $ al mes por usuario (facturado anualmente).
- Plan Blackbelt: 6,65 $ al mes por usuario (facturado anualmente).
- Plan maestro: 10 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Reseña y valoración de Resource Guru
- G2: 4,7/5 (más de 360 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 520 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Resource Guru?
Resource Guru es adaptable y me permite personalizarlo para que se ajuste a las necesidades de mi empresa. Programamos a nuestro propio personal y al de los subcontratistas con esta herramienta y funciona muy bien.
Resource Guru es adaptable y me permite personalizarlo para que se ajuste a las necesidades de mi empresa. Programamos a nuestro propio personal y al de los subcontratistas con esta herramienta y funciona muy bien.
3. Kantata (la mejor para servicios profesionales y gestión estratégica de recursos)
Kantata es una herramienta de gestión de recursos diseñada para organizaciones de servicios profesionales que buscan optimizar sus operaciones y escalar de manera eficaz.
La ventaja de esta herramienta de planificación de la capacidad reside en su capacidad para proporcionar funciones avanzadas de gestión de recursos y finanzas con el fin de ofrecer resultados excepcionales a los clientes.
La programación de recursos en tiempo real, la inteligencia empresarial y la previsión de proyectos de esta herramienta la convierten en la opción ideal para las empresas que necesitan un control minucioso de la planificación de recursos y la previsión de ingresos.
Las mejores funciones de Kantata
- Programe los recursos en tiempo real para optimizar la asignación y abordar las deficiencias en las habilidades.
- Mejore la rentabilidad de los proyectos y realice la previsión de ingresos con una gestión financiera avanzada.
- Recopile los comentarios de los clientes y empleados utilizando herramientas de colaboración integradas con seguimiento de opiniones.
- Utilice la inteligencia empresarial y cree informes personalizados para obtener una visibilidad completa de la organización.
Limitaciones de Kantata
- No es necesario completar los elementos de la lista de control para marcar las tareas como terminadas.
- Carece de notificaciones automáticas de seguimiento o recordatorios para plazos y respuestas.
Precios de Kantata
- Precios personalizados
Reseña y valoración de Kantata
- G2: 4,2/5 (más de 1400 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 600 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Kantata?
Las dos cosas que más me gustan de Kantata son la facilidad para introducir y aprobar el tiempo dedicado a los proyectos, así como los excelentes informes que proporcionan una buena visión general de la empresa.
Las dos cosas que más me gustan de Kantata son la facilidad para introducir y aprobar el tiempo dedicado a los proyectos, así como los excelentes informes que proporcionan una buena visión general de la empresa.
4. Saviom (la mejor para la optimización avanzada de recursos y el control de costes)
Saviom es una potente herramienta de gestión de recursos para la previsión de recursos, la reducción de costes y la optimización de la plantilla. Su alta personalización la convierte en una opción destacada para sectores con necesidades complejas y dinámicas, como el de las tecnologías de la información, la construcción y los servicios profesionales.
Con datos en tiempo real, análisis detallados y previsiones multidimensionales, esta herramienta de planificación de capacidad permite a las empresas maximizar la utilización facturable para acelerar la finalización de los proyectos.
Su enfoque en la configuración avanzada y la escalabilidad garantiza que crezca con su organización al tiempo que proporciona información útil.
Las mejores funciones de Saviom
- Optimice la asignación de personal con plantillas de planificación de recursos en tiempo real.
- Mejore la toma de decisiones utilizando análisis basados en datos de capacidad frente a demanda.
- Optimice la programación con gráficos de Gantt personalizables para visualizar los recursos.
- Minimice los costes y maximice la eficiencia mediante previsiones avanzadas.
Limitaciones de Saviom
- Las funciones pueden resultar complicadas para los principiantes debido a la curva de aprendizaje.
- No todas las funciones son intuitivas para los usuarios novatos.
Precios de Saviom
- Precios personalizados
Opinión y valoración de Saviom
- G2: No hay suficientes opiniones.
- Capterra: No hay suficientes opiniones.
5. Float (la mejor para la programación dinámica de proyectos y la previsión)
Float está diseñado para equipos que buscan equilibrar fácilmente proyectos, capacidad y presupuestos. Su interfaz fácil de usar lo hace ideal para agencias creativas, consultoras y equipos que gestionan múltiples proyectos.
La programación mediante arrastrar y soltar, el seguimiento de la capacidad en tiempo real y el control de tiempo integrado de la herramienta permiten a los gestores asignar los recursos de forma eficiente mientras gestionan las prioridades cambiantes.
El software de planificación de capacidad ofrece funciones de previsión para ayudar a los equipos a predecir la carga de trabajo, gestionar los presupuestos y cumplir con los plazos.
Las mejores funciones de Float
- Realice un seguimiento de la disponibilidad y la capacidad del equipo en tiempo real para evitar el exceso de reservas.
- Compare las estimaciones del proyecto con los resultados reales utilizando el control de tiempo y la elaboración de informes integrados.
- Realiza la previsión de presupuestos y cargas de trabajo para mejorar la planificación y la asignación de recursos.
Límites de flotación
- Falta de una función que avise automáticamente cuando un miembro del equipo tiene exceso de trabajo.
- Opciones limitadas para cargar datos históricos de sistemas anteriores.
Precios variables
- Starter: 6 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Pro: 10 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Corporación: Precios personalizados
Revisión y valoración de Float
- G2: 4,3/5 (más de 1500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1600 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Float?
Muy adaptable a diferentes tipos de proyectos y estilos de trabajo en equipo. La elaboración de informes visuales es fácil de entender. Es muy intuitivo y fácil de usar.
Muy adaptable a diferentes tipos de proyectos y estilos de trabajo en equipo. La elaboración de informes visuales es fácil de entender. Es muy intuitivo y fácil de usar.
6. Ganttic (la mejor para la gestión visual de recursos y la planificación flexible)
Ganttic es una herramienta versátil de planificación de recursos diseñada para equipos que gestionan diversas carteras de proyectos, recursos y tareas.
Su función más destacada es la interfaz visual de arrastrar y soltar, que ofrece ajustes en tiempo real y múltiples perspectivas, como vistas basadas en recursos o tareas. Esto la hace ideal para sectores como la construcción, la ingeniería y las consultorías.
La flexibilidad del software de planificación de capacidad se adapta a los recursos humanos y no humanos, lo que lo hace perfecto para las organizaciones que buscan una planificación precisa y un uso eficaz de los recursos.
Las mejores funciones de Ganttic
- Ajuste los calendarios al instante con una interfaz visual de gráficos de diagrama de Gantt con función de arrastrar y soltar.
- Obtenga información detallada con vistas personalizables basadas en recursos y tareas.
- Conéctese sin problemas con otras herramientas a través de integraciones API ilimitadas.
Limitaciones de Ganttic
- No hay opción para volver a versiones anteriores ni deshacer cambios complejos.
- Requiere precaución durante la edición intensiva debido a la imposibilidad de realizar el seguimiento de los cambios.
Precios de Ganttic
- Hasta 10 recursos: 0 $ al mes por recurso (facturado anualmente)
- Hasta 20 recursos: 12,50 $ al mes por recurso (facturado anualmente)
- Hasta 50 recursos: 11,80 $ al mes por recurso (facturado anualmente)
- Hasta 150 recursos: 9,93 $ al mes por recurso (facturado anualmente)
- Hasta 250 recursos: 9,16 $ al mes por recurso (facturado anualmente)
- Hasta 500 recursos: 7,58 $ al mes por recurso (facturado anualmente)
- Hasta 1000 recursos: 5,99 $ al mes por recurso (facturado anualmente)
- Hasta 1500 recursos: 5,27 $ al mes por recurso (facturado anualmente)
- Más de 1500 recursos: precios personalizados.
Reseña y valoración de Ganttic
- G2: No hay suficientes opiniones.
- Capterra: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
7. Runn (la mejor para la planificación de recursos y capacidad en tiempo real)
Runn es una herramienta inteligente de gestión de recursos y planificación de la capacidad que ayuda a los equipos a asignar personal a los proyectos de manera eficiente, sin perder de vista la capacidad general y las metas empresariales.
Runn es especialmente adecuada para consultoras, agencias y empresas de TI que gestionan cargas de trabajo dinámicas.
La capacidad del software de planificación de la capacidad de recursos para gestionar proyectos provisionales, ofrecer una vista global de los calendarios y profundizar en los detalles específicos de cada equipo lo convierte en una solución ideal para que los equipos mejoren la utilización de los recursos.
Las mejores funciones de Runn
- Asigne recursos a los proyectos al instante con una programación intuitiva de arrastrar y soltar.
- Realiza la previsión de los cronogramas, la capacidad y los resultados financieros de los proyectos para la planificación de la capacidad futura.
- Realice un seguimiento de los índices de utilización del equipo para alinearlos con las metas de la empresa y evitar el agotamiento.
- Añada proyectos provisionales para mantener la flexibilidad en su proceso de planificación de la capacidad.
Límites de Runn
- Análisis limitado de datos históricos para tendencias a largo plazo.
- Algunas funciones avanzadas requieren soporte para su incorporación a fin de utilizarlas de manera eficaz.
Precios de Runn
- Free
- Pro: 8 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Corporación: Precios personalizados
Revisión y valoración de Runn
- G2: No hay suficientes opiniones.
- Capterra: No hay suficientes opiniones.
8. Toggl (la mejor para el control sencillo del tiempo y la elaboración de informes detallados)
Toggl es una herramienta intuitiva de control de tiempo adaptada a equipos de todos los tamaños.
Desde autónomos que trabajan por cuenta propia hasta equipos de nivel empresarial, las eficientes funciones de seguimiento y las herramientas de elaboración de informes personalizables de Toggl ayudan a las empresas a mejorar la productividad, optimizar el uso del tiempo y aumentar la rentabilidad.
Esta herramienta de gestión de proyectos destaca por su enfoque sin supervisión, su interfaz fácil de usar y sus integraciones con más de 100 herramientas, como Jira y Asana.
Las mejores funciones de Toggl
- Automatice el control de tiempo con desencadenantes y supervisión de la actividad en segundo plano.
- Realice un seguimiento de las horas facturables y no facturables para obtener una mejor perspectiva de la rentabilidad de los proyectos.
- Cree paneles personalizados y genere informes financieros a medida.
- Integre a la perfección más de 100 herramientas y API para disfrutar de un flujo de trabajo conectado.
Limitaciones de Toggl
- El plan Free admite categorías/proyectos con un límite, lo que puede restringir a las organizaciones sin ánimo de lucro.
- No hay recordatorios integrados para activar el control de tiempo si se olvida.
Precios de Toggl
- Free
- Starter: 9 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Premium: 18 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Corporación: Precios personalizados
Reseña y valoración de Toggl
- G2: 4,6/5 (más de 1500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Toggl?
La configuración es fácil y versátil. El uso del seguimiento del tiempo es sencillo desde el principio y la elaboración de informes permite a la dirección y a los usuarios ver dónde se están utilizando los recursos y las vías para una mejor utilización.
La configuración es fácil y versátil. El uso del seguimiento del tiempo es sencillo desde el principio y la elaboración de informes permite a la dirección y a los usuarios ver dónde se están utilizando los recursos y las vías para una mejor utilización.
9. Smartsheet (la mejor para la automatización del flujo de trabajo y la colaboración)
Smartsheet es un software de planificación de capacidad versátil que combina la gestión de proyectos, la colaboración y la automatización para adaptarse a una amplia variedad de sectores.
Sus potentes herramientas de automatización optimizan los flujos de trabajo al reducir las tareas repetitivas y minimizar los errores.
Su colaboración en tiempo real mantiene a los equipos alineados independientemente de su ubicación. Con amplias integraciones y seguridad de nivel empresarial, Smartsheet ofrece compatibilidad tanto para proyectos específicos de equipos como para carteras empresariales a gran escala.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Automatice los flujos de trabajo y reduzca los errores con potentes herramientas de automatización.
- Colabore en tiempo real para mantener a los equipos alineados y los proyectos en marcha.
- Personalice los paneles para obtener información sobre proyectos, recursos y cronogramas.
- Integre con herramientas populares como Slack, Microsoft Teams y Salesforce.
Limitaciones de Smartsheet
- Configuración inicial y curva de aprendizaje para funciones avanzadas como los correos electrónicos automatizados.
- Algunas funciones pueden requerir tiempo para dominarlas, a pesar de los tutoriales disponibles.
Precios de Smartsheet
- Free
- Pro: 9 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Business: 19 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Enterprise: Precios personalizados
Reseña y valoración de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 17 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3300 opiniones)
10. Wrike (la mejor para la gestión del trabajo a nivel de corporación)
Wrike ofrece una solución integral de gestión del trabajo para equipos de todos los tamaños. Conocido por su potente personalización, Wrike centraliza los flujos de trabajo y mejora la productividad en todos los departamentos.
Su función más destacada es la visibilidad de 360° que proporciona a través de herramientas como diagramas de Gantt y paneles personalizables, lo que garantiza una mejor alineación y toma de decisiones.
Con seguridad y automatización de nivel empresarial, es ideal para organizaciones que buscan gestionar proyectos complejos, optimizar la colaboración y alcanzar sus metas comerciales.
Las mejores funciones de Wrike
- Automatice los flujos de trabajo con aprobaciones, formularios de solicitud y planos de proyectos.
- Utilice la planificación de la capacidad de recursos en tiempo real para gestionar la capacidad y la utilización.
- Integración con más de 400 aplicaciones, entre ellas Adobe, Salesforce y Microsoft Teams.
Límites de Wrike
- Los planes caros establecen límites en el acceso para los equipos más pequeños.
- Los colaboradores no pueden realizar la edición en el campo de descripción, lo que reduce la flexibilidad.
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Business: 24,80 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Opinión y valoración de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3700 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2700 opiniones)
11. Previsión (la mejor para la gestión de proyectos y recursos basada en IA)
Forecast es un software de automatización de cargas de trabajo conocido por sus capacidades basadas en IA, que permite a las empresas gestionar proyectos, recursos y finanzas desde una plataforma unificada. Está diseñado para responsables operativos que desean optimizar la productividad y la utilización.
El software de planificación de capacidad permite la asignación de recursos en tiempo real, el control de tiempo y funciones de control financiero, lo que permite a los equipos adelantarse a los plazos.
Previsión de las mejores funciones
- Utilice la asignación de recursos basada en IA para equilibrar las cargas de trabajo y optimizar la productividad.
- Optimice la facturación y el seguimiento de pagos para un control financiero preciso.
- Integre herramientas como Jira, HubSpot y QuickBooks para unificar los flujos de trabajo.
Limitaciones de las previsiones
- Las mejoras limitadas en la experiencia de usuario podrían facilitar la navegación.
- Carece de una biblioteca completa de recursos de formación, como vídeos instructivos.
Previsión de precios
- Precios personalizados
Revisión y valoración de previsiones
- G2: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones.
12. Scoro (la mejor para la gestión integral del trabajo y las finanzas)
Scoro es una herramienta de planificación de capacidad diseñada para consultoras, agencias y empresas de servicios profesionales que necesitan gestionar proyectos, recursos y finanzas en un solo lugar.
Destaca por ofrecer una visibilidad completa del ciclo de vida de los proyectos, desde la cotización hasta la facturación, al tiempo que proporciona información sobre la rentabilidad.
Los equipos pueden equilibrar las cargas de trabajo, realizar el seguimiento del tiempo facturable y no facturable, y colaborar a la perfección entre departamentos. La función más destacada de Scoro es su enfoque en las finanzas, lo que permite a los usuarios comprender a los clientes y la rentabilidad a nivel de proyecto.
Las mejores funciones de Scoro
- Gestión de proyectos desde la estimación hasta su completación con herramientas integradas de presupuestación y cotización.
- Equilibre los recursos con planificación y previsión en tiempo real para evitar el agotamiento.
- Obtenga información útil con la elaboración de informes avanzados y paneles personalizables.
Limitaciones de Scoro
- La integración limitada del flujo de ingresos, desde los presupuestos hasta la facturación, interrumpe los flujos de trabajo.
- Requiere herramientas adicionales para estimar los totales financieros de periodos específicos.
Precios de Scoro
- Essential: 26 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Estándar: 37 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Pro: 63 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Ultimate: Precios personalizados
Reseña y valoración de Scoro
- G2: 4,5/5 (más de 800 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
💡 Consejo profesional: ¿Quiere que su planificación de capacidad sea más eficiente? Utilice las 10 mejores plantillas gratuitas de planificación de capacidad para equipos, que ayudarán a su equipo a realizar el trabajo de forma más rápida y productiva en diversos proyectos. 💹
13. Teamup (la mejor para la programación colaborativa y soluciones de calendario personalizadas)
Teamup es una herramienta de calendario flexible diseñada para equipos y organizaciones que necesitan una forma optimizada de programar, organizar y gestionar sus recursos.
La herramienta de planificación de capacidad ofrece una interfaz totalmente personalizable, lo que la hace ideal para empresas, escuelas y grupos comunitarios que gestionan programaciones complejas entre varios equipos o ubicaciones.
Con funciones como subcalendarios, códigos de colores y campos personalizados, los usuarios pueden realizar un seguimiento de la disponibilidad, evitar conflictos y visualizar los horarios en varios formatos.
Las mejores funciones de Teamup
- Evite conflictos de programación sin medidas de protección contra reservas duplicadas.
- Visualice los calendarios mediante vistas personalizables, como cuadrículas, listas y cronogramas.
- Gestión del acceso de los usuarios con ajustes de permisos detallados para garantizar la seguridad.
Límites de Teamup
- No es posible bloquear los días festivos en todos los calendarios simultáneamente.
- Las funciones avanzadas pueden requerir algo de tiempo para explorarlas en su totalidad.
Precios de Teamup
- Además: 10 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Pro: 25 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Business: 60 $ al mes por usuario (facturación anual)
- Corporación: 105 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Reseña y valoración de Teamup
- G2: No hay suficientes opiniones.
- Capterra: No hay suficientes opiniones.
Domine la planificación de la capacidad y aumente la eficiencia de su equipo con ClickUp.
A la hora de elegir herramientas de planificación de capacidad, es fundamental ir más allá de las funciones y tener en cuenta la adaptabilidad, la escalabilidad y la facilidad de integración en su flujo de trabajo.
Tu herramienta no solo debe resolver los problemas actuales, sino también crecer con tu equipo y adaptarse a las demandas cambiantes.
Ahí es donde ClickUp destaca: no solo es una herramienta de planificación de capacidad, sino una plataforma de gestión del trabajo totalmente personalizable. Desde plantillas intuitivas de planificación de capacidad hasta automatizaciones e integraciones eficientes, ClickUp ofrece una versatilidad sin igual para equipos de todos los tamaños y sectores. ¿Listo para transformar tu gestión de recursos? Regístrate hoy mismo en ClickUp y comprueba la diferencia.