Como gestor de proyectos, sabe que una asignación eficaz de recursos puede hacer que su proyecto sea un éxito o un fracaso. Una estructura de desglose de recursos (EDR) es una poderosa herramienta que proporciona una vista clara y jerárquica de todos los recursos necesarios para el intento correcto de su proyecto.
En este artículo le presentamos 10 plantillas gratuitas de EDR que puede empezar a utilizar inmediatamente:
- Organizar los recursos del proyecto por tipo (por ejemplo, mano de obra, equipos, materiales)
- Identificar lagunas y solapamientos de recursos
- Calcule los costes con mayor precisión
- Mejorar la comunicación con las partes interesadas
Tanto si gestiona un equipo pequeño como un proyecto corporativo complejo, estas plantillas le ayudarán:
- Visualizar sus necesidades de recursos de un vistazo
- Tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos
- Hacer un seguimiento de la utilización de los recursos a lo largo del ciclo de vida del proyecto
Exploremos cómo estas plantillas de RBS pueden transformar su enfoque de gestión de proyectos. Pero antes, explicaremos brevemente qué es un RBS y por qué es crucial para el intento correcto del proyecto.
¿Qué son las plantillas de estructuras de desglose de recursos?
Una estructura de desglose de recursos (EDR) es una herramienta de gestión de recursos que ayuda a analizar, clasificar y visualizar todos los recursos necesarios para un proyecto
Una estructura de desglose de recursos adecuada ofrece una vista clara y organizada de los recursos humanos y no humanos necesarios para lograr resultados excelentes en un proyecto.
En palabras sencillas, una plantilla RBS es un gráfico jerárquico, o un diagrama de árbol que desglosa las necesidades de recursos de un proyecto en componentes más pequeños y manejables, entre los que se incluyen:
- Recursos humanos: Incluye los recursos necesarios, como directivos, miembros del equipo y contratistas, detallando sus roles, responsabilidades y conocimientos
- Recursos materiales: Consiste en elementos físicos como materiales de construcción, equipos y suministros
- Recursos financieros: Se centra en la asignación de fondos al proyecto, garantizando un uso eficiente de los recursos financieros
- Recursos informativos: Incluye recursos digitales como sistemas de información, herramientas, bases de datos e investigación necesarios para la toma de decisiones
- Recursos de tiempo: Fundamentales para el éxito, abarcan la gestión del tiempo, la programación y los cronogramas para cumplir los hitos
Una plantilla RBS ofrece un recurso común plan de capacidad Marco de planificación y asignación de recursos para los gestores de proyectos, que ayuda a evitar futuras limitaciones de recursos.
Ya se trate de la gestión de un proyecto de construcción, de desarrollo de software o de una campaña de marketing, un RBS puede adaptarse a las características específicas de su proyecto.
¿En qué consiste una buena plantilla de estructura de desglose de recursos?
Una buena plantilla de estructura de desglose de recursos (EDR) ayuda a que la gestión de proyectos sea eficaz, proporciona visibilidad a las partes interesadas en el proyecto y organiza los recursos necesarios para completar y entregar los proyectos a tiempo.
Estos son los elementos clave que hacen que una plantilla de EDR sea eficaz:
- Claridad y sencillez: La plantilla debe ser fácil de entender y utilizar, con un diseño sencillo que muestre claramente todos los recursos
- Categorización exhaustiva: Debe abarcar todos los tipos de recursos: humanos, materiales, financieros, informativos y de tiempo. Cada categoría debe estar claramente definida y desglosada en componentes específicos
- Estructura jerárquica: Una plantilla de ERP eficaz presenta los recursos en un formato jerárquico, lo que facilita ver cómo se relaciona cada recurso con el proyecto en su conjunto. Esto ayuda a identificar dependencias y posibles cuellos de botella
- Flexibilidad: La plantilla debe ser adaptable a diferentes proyectos y sectores, permitiendo su personalización en función de los requisitos específicos del proyecto
- Asignación de responsabilidades: Debe incluir secciones para asignar roles a los recursos y responsabilidades del grupo, asegurando que todo el mundo sabe quién es responsable de qué
- Descripciones detalladas: Cada recurso debe tener una descripción detallada que incluya cantidades, costes y requisitos especiales
- Atractivo visual: Una plantilla visualmente atractiva, con códigos de color u otras ayudas visuales, puede facilitar la lectura y la comprensión
- Facilidad de actualización: La plantilla debe ser fácil de actualizar a medida que progresa el proyecto, permitiendo cambios dinámicos en la asignación de recursos
10 plantillas gratuitas de estructuras de desglose de recursos
Una simple búsqueda en Google revelará toneladas de plantillas de estructuras de desglose de recursos. Sin embargo, no todas las plantillas de estructura son iguales.
Nosotros hemos terminado el trabajo por usted. Aquí tienes las mejores plantillas de estructuras de desglose de recursos para simplificar la gestión de proyectos:
1. Plantilla ClickUp de gestión de recursos humanos
Combine los recursos adecuados con el personal adecuado con la plantilla de personal de gestión de recursos ClickUp
La gestión eficaz de los recursos es crucial para cualquier empresa u organización. En Plantilla ClickUp de gestión de recursos humanos está diseñada para ayudar a recursos humanos a garantizar que todos estén alineados en la gestión de personal y la asignación de recursos.
A continuación le mostramos cómo puede utilizar esta plantilla de la mejor manera posible con sus diversas vistas integradas:
- Vista cronograma: Planificar los cronogramas de tareas completadas
- Vista del estado de revisión: Seguimiento de quién debe revisar las tareas y cuándo
- Vista Guía de inicio: Proporciona a los nuevos miembros una Panorámica del equipo y sus roles
- **Vista Carga de trabajo del equipo: Supervisa la carga de trabajo de cada miembro del equipo para evitar el exceso de trabajo
- Vista de recursos: Almacenar y organizar los recursos necesarios para las tareas
- Estado de las tareas: Clasifica las tareas en Completada, En curso, Revisada y Por revisar para hacer un seguimiento del progreso
- Actualizaciones de estado: Mantenga informados a los miembros del equipo actualizando los estados de las tareas a medida que progresa
- Supervisión y análisis de tareas: Garantice la máxima productividad supervisando y analizando regularmente las tareas
Esta plantilla es una herramienta completa para facilitar la gestión de recursos y mejorar la eficacia del equipo.
2. Plantilla de asignación de recursos ClickUp
Haga un seguimiento de los recursos y la mano de obra de su empresa con la plantilla de asignación de recursos de ClickUp
Sin una plantilla de asignación de recursos adecuada, los proyectos corren el riesgo de ser ineficaces y de sufrir retrasos. Aquí es donde la Plantilla de asignación de recursos de ClickUp ¡entra!
Esta plantilla le ayuda a impulsar el intento correcto del proyecto asegurándose de que se asignan al proyecto los recursos, el tiempo y el presupuesto adecuados.
Estas son algunas de las funciones clave de esta plantilla:
- Estados personalizados: Cree tareas con estados personalizados (por ejemplo, Revisión del cliente, Completada, En curso) para realizar un seguimiento eficaz del progreso de la asignación de recursos
- Campos personalizados: Categorice y añada atributos (p. ej., Presupuesto total, Notas de recursos, Cliente, Fases del proyecto) para gestionar los recursos de forma eficiente
- Vistas personalizadas: Acceda a diferentes vistas (por ejemplo, Carga de trabajo del equipo, Guía de inicio, Por proyectos) adaptadas a sus necesidades para facilitar la recuperación de información
- Gestión de proyectos: Utilice funciones como reacciones a comentarios, etiquetas, subtareas anidadas y correos electrónicos para mejorar el seguimiento de la asignación de recursos
Un sistema eficaz asignación de recursos le ayuda a realizar un trabajo de proyecto de alta calidad asignando los recursos adecuados.
También puede aprovechar El software de gestión de recursos de ClickUp para crear una Estructura de Desglose de Recursos (EDR) para sus proyectos.
Aproveche los recursos de la empresa, el control de tiempo y la gestión de Formularios en un solo lugar con el Software de Gestión de Recursos de ClickUp
Así es como puede ayudarle:
- Identificar los recursos necesarios para cada subtarea (por ejemplo, desarrolladores, diseñadores, probadores).
- Asignar miembros del equipo a tareas específicas para garantizar la responsabilidad y el seguimiento del progreso
- Definir los plazos de cada tarea para mantener el proyecto en marcha. ClickUp le permite ajustar las fechas límite de las tareas y gestionar los cronogramas de forma eficaz
- Utiliza la función
Controlar la capacidad del equipo y equilibrar la carga de trabajo en los distintos proyectos
También lea: Aprenda a manejar diferentes tipos de recursos para la gestión de proyectos ._
3. Plantilla de planificación de recursos ClickUp
Asigne y visualice recursos con la plantilla de planificación de recursos ClickUp
La planificación de recursos es uno de los primeros pasos de la gestión de proyectos, ya que garantiza que todos los recursos necesarios estén identificados, asignados y programados antes de la ejecución del proyecto.
La Plantilla de planificación de recursos ClickUp le ayuda a adoptar un enfoque proactivo y a prevenir la escasez, evita conflictos y optimiza el uso de los recursos. Al establecer un plan de recursos claro, los equipos pueden fijar cronogramas realistas, gestionar los presupuestos con eficacia y mejorar la coordinación y el éxito general del proyecto.
Esta plantilla está repleta de potentes funciones que pueden ayudarle:
- Evitar la sobreasignación de recursos: Garantizar que los recursos se utilizan de forma eficiente, evitando la sobreasignación y el agotamiento
- Maximizar el rendimiento de los proyectos: Aumentar el número de proyectos completados en un plazo determinado optimizando el uso de los recursos
- Identificar y resolver conflictos: Detectar a tiempo posibles conflictos de recursos y desarrollar estrategias eficaces para resolverlos
- Alineación con las metas de la empresa: Mejorar la alineación de la organización con los objetivos y metas de la empresa mediante un plan eficaz de la carga de trabajo
4. Plantilla de matriz de recursos para proyectos ClickUp
Seguimiento y gestión de recursos con la plantilla de matriz de recursos de proyectos de ClickUp
**Una planificación eficaz de los recursos es crucial para los proyectos, ya que determina el coste total previsto de los recursos
Una matriz de recursos de proyectos puede ayudarle a visualizar y gestionar fácilmente los recursos necesarios para cada proyecto, garantizando una mejor organización y unos resultados óptimos. Plantilla de matriz de recursos de proyectos de ClickUp le permite:
- Visualizar las necesidades de recursos: Ver las necesidades de recursos en varios proyectos
- Gestionar la carga de trabajo y la capacidad: Supervisar la carga de trabajo y la capacidad de todo el equipo
- Optimizar la colaboración en equipo: Asegurarse de que todo el mundo está alineado y trabajando juntos con eficacia
También ofrece otras ventajas:
- Panorámica completa de los recursos: Ofrece una vista detallada de todos los recursos disponibles para un proyecto
- Uso eficiente de los recursos: Realiza un seguimiento de la disponibilidad y el uso para garantizar que los recursos se utilizan de forma eficaz
- Cronograma preciso del proyecto: Ayuda a mantener un cronograma preciso para completar el proyecto
- Mejora de la comunicación con las partes interesadas: Facilita una comunicación más fácil y clara con las partes interesadas
5. Plantilla ClickUp Carga de trabajo del empleado
Gestione eficazmente la carga de trabajo de los equipos con la plantilla ClickUp Employee Carga de trabajo Template
¿Está decidiendo si aceptar más trabajo o nuevos proyectos? No busque más En Plantilla ClickUp Carga de trabajo del empleado le permite gestionar eficazmente la carga de trabajo de su equipo asignando capacidad semanalmente.
Así puede utilizar esta plantilla:
- Paso 1: Comience por analizar las tareas y roles de cada miembro del equipo. Desglose sus tareas en categorías generales (como gestión de proyectos, comunicación con el cliente e investigación). UtiliceVista Tabla de ClickUp para crear una lista de tareas y asignarles pesos porcentuales
- Paso 2: Una vez identificadas las tareas y roles específicos, estima cuánto tiempo te llevará cada tarea. Puedes estimar en horas o días. Visualiza estas estimaciones utilizandoGráficos de Gantt de ClickUp *Paso 3: Defina claramente las expectativas para completar la tarea. Especifique los plazos y las consecuencias de no cumplirlos. Asegúrese de que todos los miembros del equipo conocen estas expectativas. UtiliceHitos de ClickUp para ajustar los plazos y crear un cronograma para completar las tareas
- Paso 4: En función de las tareas, roles y expectativas definidas, asigne tareas específicas a los miembros del equipo. Sea transparente sobre quién es responsable de cada tarea y establezca cronogramas realistas. Gestione las asignaciones de tareas utilizandoVista Tablero de ClickUp* **Paso 5: Supervisar el progreso con regularidad para garantizar que las tareas se completan a tiempo. Establecer controles, recordatorios y actualizaciones automatizadas. CrearTareas periódicas en ClickUp para no perder de vista el progreso y utilizarAutomatizaciones de ClickUp para recordatorios puntuales
Bonus: 10 mejores herramientas de planificación de la capacidad (gratuitas y de pago)
6. Plantilla de Pizarra ClickUp Backward Planning
Planificar y visualizar cronogramas de tareas con la plantilla de gestión de recursos hacia atrás de ClickUp
La planificación retrospectiva es una técnica de gestión de proyectos en la que el cronograma del proyecto se planifica a la inversa, partiendo de la meta final y trabajando hacia atrás hasta el presente. Este método garantiza que todas las tareas y recursos necesarios se identifiquen y asignen de forma eficaz para cumplir el plazo final.
En Plantilla de Pizarra ClickUp para la planificación retrospectiva es una planificación retrospectiva orientada a la utilidad plantilla de planificación de recursos que ayuda a señalar los hitos críticos, gestionar las dependencias y garantizar que los objetivos del proyecto se cumplan a tiempo, reduciendo el riesgo de problemas de última hora.
Esta plantilla le ayuda:
- Planificar los pasos de acción: Descubrir y esbozar los pasos de acción específicos para alcanzar los objetivos del proyecto
- Seguir el progreso del equipo: Utilizar herramientas visuales para supervisar el progreso y garantizar que las tareas del proyecto van por buen camino
- Gestionar las tareas: Dividir las tareas complejas en hitos más pequeños y manejables
- Evaluar cada paso: Comprender claramente cómo contribuye cada paso al intento correcto del proyecto
Desde la lluvia de ideas hasta el ajuste de las metas del proyecto, esta plantilla le permite controlar todos los elementos clave para completar el proyecto con éxito.
7. Plantilla de desglose de trabajo ClickUp
Realice fácilmente el seguimiento de los entregables con la plantilla de desglose del trabajo de ClickUp
En ClickUp plantilla de desglose de trabajo le permite organizar proyectos complejos en tareas manejables. Detalla cada paso para garantizar la claridad, mejorar la coordinación del equipo y evitar que se pasen por alto tareas.
En plantilla de distribución del trabajo le permite:
- Obtener una visión completa de los elementos esenciales del proyecto, como entregables, tareas y cronogramas, para agilizar el proceso de planificación del proyecto
- Comprender los puntos fuertes y los posibles cuellos de botella de antemano y crear una estrategia para prepararse ante situaciones imprevistas
- Cree tareas con estados personalizados (por ejemplo, "Pendiente", "En curso", "Completada") para realizar un seguimiento eficaz del progreso del proyecto
- Categorice las tareas y añada atributos relevantes (como prioridad, fecha límite o asignación a un equipo) para gestionar los proyectos de forma eficaz. Comience utilizando la vista de Pizarra de ClickUp. Personalícela para adaptarla a su flujo de trabajo específico, incorporando otras vistas según sea necesario
- Aproveche las funciones de control de tiempo, etiquetas, advertencias de dependencia y notificaciones por correo electrónico. Mantenga a todo el mundo informado y mejore la gestión de proyectos en general
- Calcule con precisión los costes del proyecto y la asignación de recursos para maximizar la eficiencia
8. Plantilla de planificación ClickUp Pi
Cree un plan integral para cualquier proyecto con la plantilla de planificación de ClickUp Pi
Con esta plantilla de planificación Pi, puede guiar a su equipo hacia una meta común y seleccionar las historias en las que centrarse durante un sprint en particular. Esta plantilla proporciona una vista clara del backlog de su equipo, incluyendo carga de trabajo, capacidad y riesgos potenciales para optimizar la planificación del sprint.
En Plantilla de planificación de ClickUp Pi es una herramienta interactiva diseñada para ayudar a los equipos:
- Dividir las tareas: Simplificar las tareas complejas en partes más pequeñas y manejables
- Organizar con claridad: Organizar las tareas en sprints respectivos basados en la prioridad para una mejor comprensión y enfoque
- Asignar recursos: Planificar y asignar recursos de forma eficaz para la ejecución correcta del proyecto
Esta plantilla de Pizarra también ofrece las siguientes funciones:
- Seguimiento de tareas a medida: Crear estados personalizados para supervisar con precisión el sprint y el progreso del proyecto
- Organización flexible: Utilice campos personalizados para categorizar y añadir detalles para una planificación y visualización eficaz del proyecto
- Puntos de vista versátiles: Construya su flujo de trabajo ClickUp ideal comenzando con esta plantilla y personalizándola con vistas Lista, (diagrama de) Gantt, Carga de trabajo y Calendario
- Gestión integral de proyectos: Mejore la planificación de proyectos con etiquetas, alertas de dependencia, notificaciones por correo electrónico y otras herramientas esenciales
9. Plantilla Excel de planificación de recursos por Tactical Project Manager
vía Gestor táctico de proyectos Aprovechar la Plantilla Excel de planificación de recursos por Tactical Project Manager para garantizar el intento correcto del proyecto con el uso óptimo de los recursos.
**Esta plantilla de estructura de desglose de recursos le permite gestionar las cargas de trabajo y asignar la tarea correcta a las personas adecuadas en el momento adecuado
Estas son algunas de las funciones más populares de esta plantilla:
- Genera automáticamente una hoja de planificación totalmente estilizada para el plazo deseado. Muestra los miembros del equipo y las asignaciones del proyecto en un diseño intuitivo
- Mantenga su lista de proyectos y asigne empleados a proyectos específicos. La herramienta genera una hoja de planificación basada en sus datos.
- **Seguimiento de las horas facturables para la (elaboración de) informes claros a los clientes
- Seguimiento de los desgloses semanales de recursos para una asignación de proyectos informada
- Cuenta las vacaciones y ausencias; seguimiento con el proyecto "Vacaciones/Días libres
Al utilizar esta plantilla de planificación de recursos, obtendrá una visión completa de la carga de trabajo de su equipo y diseñará una estrategia para obtener la máxima eficacia de cada miembro del equipo, garantizando unos resultados superiores del proyecto.
10. Plantilla de planificación de recursos de Hojas de cálculo de Google de Google Workspace Marketplace
vía Mercado del entorno de trabajo de Google En Hojas de cálculo de Google Plantilla de planificación de recursos de Google Workspace Marketplace es una plantilla de gestión de proyectos basada en utilidades muy popular entre analistas de empresa y jefes de proyecto.
**Desde el control del presupuesto hasta el seguimiento de tareas, pasando por el calendario del proyecto o la categoría de recursos, esta plantilla tiene muchas funciones que pueden ayudarte a controlar las métricas clave de la gestión de proyectos
Estas son algunas de las funciones más potentes de esta plantilla que está disponible en la versión gratuita:
- Estructura de desglose del trabajo: Planificar, asignar y ejecutar mejor con una visión completa de las tareas y subtareas
- Seguimiento del progreso: Aproveche los gráficos de Gantt, las alertas de color y las funciones de progreso para estar al tanto del estado de las tareas
- Gestionar el tiempo: Utilice escalas de tiempo para ver y ajustar las fechas de inicio y finalización y añadir hitos para completar las fases importantes del proyecto a tiempo
Esta plantilla de estructura de gestión de proyectos le permite gestionar el alcance del proyecto y desarrollar estrategias importantes para garantizar los resultados deseados del proyecto.
Elija la plantilla correcta de estructura de desglose de recursos
Gestionar los recursos de un proyecto a menudo puede resultar desalentador, pero contar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia. Las 10 plantillas gratuitas de estructuras de desglose de recursos que cubrimos hoy están diseñadas para aclarar, agilizar los flujos de trabajo, mejorar estructuras de desglose del trabajo y garantizar la eficacia asignación de recursos .
Desde el versátil ClickUp seguimiento de recursos desde herramientas de gestión de proyectos y plantillas de planificación de proyectos hasta soluciones prácticas de Excel y Hojas de cálculo de Google, estas herramientas pueden ayudarle a obtener una visión global de las necesidades y el progreso de su proyecto.
Pero ClickUp no sólo ofrece una de las mayores colecciones de plantillas de planificación de recursos. También viene repleto de funciones de gestión de proyectos como ClickUp Docs, ClickUp Pizarras y el software de gestión de recursos ClickUp.
Al aprovechar estas funciones, puede mejorar la comunicación dentro de su equipo, evitar las limitaciones de recursos y mantener sus proyectos en el buen camino para completarlos con éxito. Registrarse en ClickUp ¡hoy mismo!