los 10 mejores software de seguimiento de recursos para empresas en 2024

Como gestor de proyectos, su día a día puede parecer como hacer malabarismos con una docena de tareas con los ojos vendados. Eso es lo que gestión de recursos sin software de seguimiento se siente.

El software de seguimiento de recursos actúa como sus ojos, ofreciéndole una imagen clara de las habilidades, disponibilidad y carga de trabajo de su equipo para proyectos, equipos y finanzas.

Sin él, corre el riesgo de sobrecontratar empleados, infrautilizar los recursos disponibles y encontrarse con obstáculos inesperados que retrasan los proyectos y merman los beneficios.

Así que, en lugar de dejar las cosas al azar y esperar que sus recursos se alineen perfectamente, encuentre un software de seguimiento de recursos entre los 10 mejores.

No se preocupe Estamos aquí para ayudarle. Pero primero determinemos lo que necesita.

¿Qué debe buscar en un software de seguimiento de recursos?

El software de seguimiento de recursos es útil para optimizar la planificación de proyectos, la asignación de equipos y la eficacia general. Pero, ¿en qué consiste el software de seguimiento de recursos ideal? He aquí un desglose de los elementos clave que debe buscar:

• Vista centralizada: Actúa como una única fuente de verdad, proporcionando una visión clara de todos sus recursos, incluidos el personal, el equipo y el presupuesto
• Seguimiento en tiempo real: Ayuda aplanificación de recursosla gestión de los recursos humanos, el equipamiento, el presupuesto e incluso el espacio físico. Esta vista holística permite tomar decisiones con conocimiento de causa
• Gestión de las competencias y la disponibilidad: Esta función le ayuda a correlacionar las competencias y la disponibilidad de su equipo, asegurándose de que asigna los recursos adecuados a las tareas correctas, evitando el exceso de reservas o la infrautilización
• Previsión y análisis: Esta función le permite predecir las futuras necesidades de recursos e identificar posibles cuellos de botella, lo que permiteplanificar la capacidad y la asignación de recursos
• Elaboración de informes y colaboración: La herramienta elegida debe generar informes detallados para seguir el progreso e identificar áreas de mejora, a la vez que fomenta la colaboración entre los miembros del equipo
• Integración: La perfecta integración con las herramientas existentes, como el software de gestión de proyectos y las plataformas de comunicación, fomenta un flujo de trabajo unificado y elimina los silos de datos
• Intuitiva y fácil de usar: Una interfaz fácil de usar es crucial para que su equipo la adopte sin problemas. La programación sencilla de tareas, la función de arrastrar y soltar y el acceso móvil son funciones clave para agilizar el proceso y minimizar la curva de aprendizaje

Los 10 mejores software de seguimiento de recursos para usar en 2024

Conseguir un software de seguimiento de recursos es una inversión única que mejorará sus niveles de productividad y gestión del trabajo. Debe asegurarse de que el software elegido se adapte bien al tamaño de su equipo, a su presupuesto y a las herramientas existentes.

Ahora que conoce los beneficios de una herramienta de gestión de recursos y un software de seguimiento, examinemos los 10 mejores software de gestión de recursos disponibles en el mercado.

1. ClickUp

Realice un seguimiento de la carga de trabajo de su equipo, delegue tareas de forma inteligente y gestione los bloqueos con los paneles de ClickUp Software de gestión de recursos ClickUp es una herramienta de seguimiento de recursos y una completa plataforma de colaboración y productividad.

Puede mejorar sus flujos de trabajo diarios con una vista centralizada de todas sus actividades con más de 15 funciones flexibles Vistas de ClickUp . Esto incluye la gestión de la carga de trabajo, informes, análisis, tareas asignadas y tiempo dedicado a cada tarea accesible a través de varios dispositivos.

Con Paneles de ClickUp puede crear su centro de control con más de 50 widgets personalizados, como gráficos, sprints, control de progreso, control de tiempo, carga de trabajo, resumen de proyectos y mucho más. API ClickUp le permite añadir elementos de marca y hacer suyo el software.

Descargar esta plantilla

Visualice tareas y gestione recursos, optimice cargas de trabajo y prevea posibles problemas con la plantilla de planificación de recursos de ClickUp

Añada más de 1000 Plantillas ClickUp al software existente para asignar recursos, planificar un proyecto, gestionar tareas dentro de distintos departamentos, planificar un evento o gestionar cualquier proyecto que desee

Para facilitar sus esfuerzos de planificación de recursos, utilice Plantilla de planificación de recursos de ClickUp . Esta plantilla ha sido diseñada para ayudarle a planificar, seguir y optimizar sus recursos.

Con esta plantilla, puede crear tareas para cada meta de planificación de recursos, asignar tareas a los miembros del equipo, designar cronogramas y seguir el progreso de las tareas con cinco estados.

También puede configurar notificaciones para mantenerse al día, celebrar reuniones periódicas para reducir los bloqueos y supervisar o analizar las tareas para garantizar la máxima productividad.

ClickUp mejores funciones

• Cree su flujo de trabajo para gestionar los activos, el inventario, el espacio de oficina, el equipo de la empresa y las tareas del equipo
• UtiliceCerebro ClickUppara automatizar resúmenes de proyectos, actualizaciones de proyectos e informes de estado y crear plantillas para cualquier uso
• Envíe y reciba correo electrónico directamente desde ClickUp BrainClickUp Correo electrónico para organizar la comunicación con sus socios, proveedores y clientes
• Desglosa los proyectos en acciones concretasTareas de ClickUp y subtareas, asígnelas a su equipo y añada listas de control y dependencias para disponer de procesos y criterios de aceptación claros
• Añada comentarios para aclarar lo que hay que terminar, comparta archivos adjuntos, asigne elementos de acción a los miembros del equipo y cree canales enChat de ClickUp para mantener conversaciones en tiempo real y conocer la disponibilidad de recursos
• Realice el seguimiento del tiempo, establezca estimaciones, añada notas, vea informes y asigne tiempo a cada tarea del tiempo de sus equipos desde cualquier lugar con la aplicaciónClickUp Control de tiempofunción
• Integra más de 1000 herramientas y aplicaciones conIntegraciones ClickUp como Asana, Trello, Airtable y Jira Software

Limitaciones de ClickUp

• El uso de la herramienta en todo su potencial puede ser un reto para los nuevos usuarios debido a la sobrecarga de funciones
• No todas las funciones han llegado a la app, aplicación móvil

Precios de ClickUp

• Free Forever (Gratis para siempre)
• Unlimited: 7 $/usuario al mes
• Business: 12 $/usuario al mes
• Empresa: Contactar para precios
• ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5$/mes por miembro del entorno de trabajo

Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4,7/5 (más de 9.000 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (4,000+ opiniones)

2. Kantata

vía Kantata Kantata va más allá del seguimiento básico de recursos y actúa como una central de automatización de servicios profesionales (PSA) diseñada explícitamente para agencias, consultorías y otras organizaciones de PSA.

Este software se centra en la optimización de todo el ciclo de vida del proyecto, desde carga de recursos y asignación a la gestión financiera y las relaciones con los clientes.

Las mejores funciones de Kantata

• Relacione a las personas adecuadas con los proyectos apropiados en función de sus conocimientos y experiencia específicos
• Obtenga una imagen clara y en tiempo real de la carga de trabajo de su equipo, el progreso del proyecto y la utilización de los recursos
• Prevea las necesidades futuras de recursos y planifique de forma proactiva la capacidad del proyecto
• Realizar un seguimiento de los presupuestos, costes y rentabilidad de los proyectos en tiempo real, lo que permite tomar decisiones basadas en datos y mejorar el control financiero
• Proporcione a los clientes un acceso seguro a las actualizaciones del proyecto, los documentos y las herramientas de comunicación

Límites de Kantata

• Algunos usuarios consideran que la interfaz de usuario está anticuada y no es tan intuitiva como otras soluciones de software modernas
• Algunos usuarios afirman haber tenido experiencias dispares con el soporte al cliente, citando dificultades ocasionales para obtener una asistencia oportuna y eficaz

Precios de Kantata

• Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Kantata

• G2: 4,2/5 (más de 1.000 opiniones)
• Capterra: 4,2/5 (más de 600 opiniones)

3. Flotador

vía Float Float es un herramienta de gestión de recursos diseñada para agilizar la planificación de proyectos, la programación y la asignación de recursos para empresas de todos los tamaños.

Ayuda a las organizaciones a optimizar sus capacidad de sus equipos y garantizar que las personas adecuadas trabajan en las tareas adecuadas en el momento adecuado.

Float mejores funciones

• Obtenga una vista clara dedisponibilidad de recursosy la carga de trabajo actual a través de su interfaz interactiva
• Programar tareas y recursos a través de una interfaz de arrastrar y soltar
• Cree diferentes escenarios de proyecto y prevea las posibles necesidades de recursos
• Realice un seguimiento directo del tiempo dedicado a las tareas
• Obtenga un flujo de trabajo centralizado y un intercambio de datos integrando la plataforma con diversas herramientas de gestión de proyectos y comunicación

Límites de flotación

• La estructura de precios puede no ser adecuada para todas las empresas, especialmente para los equipos más pequeños o aquellos con presupuestos ajustados
• Aunque Float ofrece una app para móviles, algunos usuarios la encuentran menos rica en funciones y menos fácil de usar que la versión de escritorio

Precios de Float

• Inicio: 7,50 $/usuario al mes
• Profesional: 12,50 $/usuario al mes
• Enterprise: Precios personalizados

Float valoraciones y comentarios

• G2: 4.2/5 (1,000+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (1,000+ opiniones)

4. Saviom

vía Saviom Saviom aspira a ser una solución futurista para las empresas que buscan liberar todo el potencial de su mano de obra.

Fundada por empresarios visionarios, Saviom cuenta con más de 22 años de experiencia y una clientela que incluye empresas de Fortune 500.

Además de ayudarle a realizar un seguimiento de los recursos, Saviom ofrece funciones avanzadas como gestión de proyectos la gestión de proyectos se basa en la asignación de recursos, la asignación por competencias, la capacidad de previsión y la elaboración de informes en tiempo real.

Las mejores funciones de Saviom

• Configure los calendarios en función de varios factores, como el equipo, el rol, la ubicación, el tipo de proyecto y las competencias disponibles
• Aproveche las herramientas de previsión y planificación de la capacidad para abordar de forma proactiva las posibles deficiencias y asegurarse de que dispone de los recursos adecuados en el momento oportuno
• Obtenga una imagen clara y dinámica de la utilización de sus recursos con paneles en tiempo real e informes personalizables
• Prevea la utilización de recursos facturables e identifique oportunidades para movilizar recursos de trabajo no facturable a trabajo facturable

Límites de Saviom

• Las funciones avanzadas pueden implicar una curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con las herramientas de gestión de recursos más sencillas
• Algunos usuarios afirman que las opciones de personalización pueden ser limitadas en comparación con sus expectativas

Precios de Saviom

• Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Saviom

• G2: No hay suficientes opiniones
• Capterra: 4.3/5 (20+ opiniones)

5. Planificador de hubs

vía Planificador de hubs Hub Planner adopta un enfoque centrado en los recursos, haciendo hincapié en la importancia de optimizar las habilidades individuales y maximizar el potencial del equipo.

Está dirigido a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas de nueva creación hasta grandes corporaciones, y ofrece una interfaz fácil de usar y funciones completas.

A diferencia de las herramientas que dan prioridad a la gestión de proyectos, Hub Planner se centra en capacitar a su equipo, proporcionando una visibilidad clara de su disponibilidad, habilidades y carga de trabajo.

Este enfoque centrado en el ser humano ayuda a las empresas a crear un equilibrio entre la vida laboral y personal, evita el agotamiento y mejora la productividad de los empleados.

Las mejores funciones de Hub Planner

• Visualiza la disponibilidad de tu equipo en tiempo real con un mapa de calor dinámico, que es un sistema intuitivo correlacionado por colores
• Agiliza el proceso de solicitud y aprobación de tiempo libre con una función dedicada a la gestión de vacaciones y PTO
• Empareje a las personas adecuadas con las tareas correctas en función de sus habilidades y experiencia únicas
• Adapte la plataforma a sus flujos de trabajo específicos añadiendo campos personalizados y explore funciones avanzadas como las tarifas de facturación y la gestión de presupuestos, los grupos inteligentes y los días festivos internacionales a través de la biblioteca de extensiones
• Acceda a los horarios, controle el tiempo y comuníquese con su equipo, todo ello desde la comodidad de su dispositivo móvil

Limitaciones de Hub Planner

• Algunos usuarios pueden encontrar la interfaz visualmente menos atractiva o personalizable
• Aquellos que gestionan equipos grandes o proyectos complejos informan de limitaciones de escalabilidad

Precios de Hub Planner

• Plug & Play: 7$/usuario al mes
• Premium: 18 $/usuario al mes,
• Business Leader: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Hub Planner

• G2: No hay suficientes opiniones
• Capterra: 4.2/5 (100+ opiniones)

6. Mosaico

vía Mosaico Mosaic App es una sofisticada solución basada en IA que revoluciona la forma en que las empresas gestionan su activo más valioso: las personas.

Su objetivo es superar los límites de las hojas de cálculo tradicionales y el software genérico con inteligencia artificial para ofrecer una mayor visibilidad, control y eficiencia en la asignación de recursos.

Mosaic App ayuda a los gestores de proyectos como socios estratégicos en la gestión de recursos, desde la racionalización de la asignación de recursos para proyectos y el impulso de la productividad de los equipos hasta la garantía de una facturación precisa y la previsión de necesidades futuras.

Las mejores funciones de Mosaic

• Obtenga información en tiempo real sobre la disponibilidad de los miembros del equipo, la distribución de la carga de trabajo, las carencias de competencias y los posibles cuellos de botella en los proyectos
• Realizar un seguimiento de los costes del proyecto, analizar la rentabilidad de los recursos y generar facturas precisas, todo ello dentro de una plataforma unificada
• Utilice paneles, informes y campos de datos personalizables que garanticen la disponibilidad de la información relevante para la toma de decisiones informadas en todos los niveles de la organización
• Manténgase informado, alineado y productivo con actualizaciones en tiempo real, funciones de colaboración y accesibilidad móvil

Limitaciones de Mosaic

• Algunos usuarios han expresado su preocupación por la seguridad y privacidad de los datos
• Puede requerir una configuración o personalización adicional para satisfacer las necesidades específicas de determinados sectores con flujos de trabajo únicos

Precios de Mosaic

• Plan Inicial: Precios personalizados
• Plan Pro: Precios personalizados
• Plan Enterprise: Precios personalizados

Mosaico valoraciones y comentarios

• G2: 4.4/5 (No hay suficientes opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (30+ opiniones)

7. Gurú de los recursos

vía Gurú de los recursos Conocido por su sencillez y facilidad de uso, Resource Guru ayuda a empresas de todos los tamaños, desde empresarios individuales hasta grandes corporaciones. Puede utilizar esta herramienta para racionalizar la asignación de recursos y optimizar la eficiencia de los proyectos.

Adopta un enfoque minimalista, centrándose en las funciones básicas necesarias para una programación eficaz de los recursos y la gestión de equipos. Su interfaz intuitiva y la función de arrastrar y soltar hacen que sea fácil de aprender y utilizar, lo que permite a los equipos adquirir rápidamente destreza en la gestión de sus horarios y cargas de trabajo.

Las mejores funciones de Resource Guru

• Obtener una interfaz limpia y la funcionalidad de arrastrar y soltar que hace que el software de una plataforma fácil de usar, incluso para usuarios no técnicos
• Genere informes personalizables y paneles de control para obtener información valiosa sobre la utilización de los recursos, el progreso del proyecto y el rendimiento del equipo
• Reservar el flujo de trabajo de aprobación para facilitar el proceso de solicitud de recursos para proyectos específicos mediante el establecimiento de una cadena de aprobación transparente
• Intégrelo con varias herramientas de empresa populares, incluidos calendarios, software de contabilidad y herramientas de gestión de proyectos

Límites del gurú de recursos

• Los usuarios que busquen informes muy personalizados o análisis de datos en profundidad pueden encontrar carencias en las funciones avanzadas
• Algunos usuarios podrían encontrar que la interfaz carece de opciones de personalización en comparación con otras soluciones de software modernas

Precios de Resource Guru

• Plan Grasshopper: 5 $/usuario al mes
• Plan Cinturón Negro: $8/usuario al mes
• Plan Master: $12/usuario al mes

Valoración de Resource Guru

• G2: 4.7/5 (más de 300 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (500+ opiniones)

8. Paymo

vía Paymo Paymo supera los límites de las herramientas monofacéticas ofreciendo un conjunto completo de funciones que abarcan la gestión de tareas, la programación de equipos, el control de tiempo y la facturación a clientes.

Es una plataforma todo en uno, que le permite gestionar todo el ciclo de vida de su proyecto desde un hub central. Este enfoque racionalizado elimina la necesidad de hacer malabarismos con varias herramientas, minimiza los silos de datos y fomenta una mayor eficiencia y colaboración dentro de los equipos.

Paymo mejores funciones

• Consolida funciones esenciales como la gestión de tareas, la programación de equipos, el control de tiempo y la facturación a clientes en un hub central
• Organice las tareas de forma eficaz con Tableros Kanban visuales. Arrastre y suelte tareas entre diferentes fases (como Pendiente, En curso y Terminada) para visualizar el flujo de trabajo, identificar cuellos de botella y realizar un seguimiento del progreso de un vistazo
• Utilice varias opciones de control de tiempo, incluidos cronómetros manuales, seguimiento automático y entradas fuera de línea
• Genere facturas con la ayuda de la automatización y el procesamiento de pagos en función del tiempo y los gastos registrados, y acepte pagos en línea de los clientes directamente desde la plataforma

Limitaciones de Paymo

• Puede no ser tan robusta como las herramientas dedicadas a la gestión de proyectos cuando se trata de proyectos a gran escala con dependencias complejas
• Algunos usuarios afirman que la app móvil tiene menos funciones y características que la plataforma web

Precios de Paymo

• Free Forever (Gratis para siempre)
• Para principiantes: 9,9 $/usuario al mes
• Pequeña oficina: 15,9 $/usuario al mes
• Business: 23,9 $/usuario al mes

Valoraciones y reseñas de Paymo

• G2: 4.6/5 (500+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (400+ opiniones)

9. ClickTime

vía ClickTime Desde 1999, ClickTime se ha hecho un hueco en el panorama del control de tiempo y la gestión de recursos. Va más allá de las hojas de horas básicas al ofrecer un sólido conjunto de funciones, como el control de tiempo, la gestión de proyectos, la gestión de gastos y la elaboración de informes detallados.

ClickTime se diferencia por sus paneles personalizables y sus flujos de trabajo automatizados, que agilizan la entrada y el análisis de datos, ahorrándole un tiempo valioso y minimizando el riesgo de errores.

Las mejores funciones de ClickTime

• Cree cuadros de mando personalizados para visualizar métricas clave y obtener información en tiempo real sobre el progreso del proyecto, el rendimiento del equipo y la utilización de los recursos
• Automatización de flujos de trabajo, agilización de la entrada y análisis de datos, ahorro de tiempo y minimización de errores
• Integre ClickTime con varias herramientas de empresa conocidas, como software de contabilidad, plataformas de gestión de proyectos y CRM
• Realice un control de tiempo preciso con varios métodos, incluidos cronómetros manuales, seguimiento automático del tiempo e integración con apps para móviles
• Adjunte recibos y gestione los reembolsos para garantizar un seguimiento preciso de los gastos y una gestión financiera optimizada

Limitaciones de ClickTime

• Puede que no sea tan robusto como las herramientas dedicadas a la gestión de proyectos
• Las empresas que necesiten una amplia colaboración con los clientes podrían encontrar que carece de funciones específicas para una comunicación fluida con los clientes

Precios de ClickTime

• Inicial: $13/usuario por mes
• Teams: 17 $/usuario al mes
• Premier: 28 $/usuario al mes
• Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Paymo

• G2: 4.6/5 (700+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (más de 200 opiniones)

10. Parallax

vía Parallax Parallax es una plataforma estratégica y basada en datos diseñada específicamente para organizaciones de servicios digitales. Permite a las agencias, consultorías y estudios de desarrollo gestionar los recursos de cara al futuro mediante la previsión, la optimización y la información financiera.

Parallax adopta un enfoque holístico que se integra a la perfección con sus flujos de trabajo existentes, teniendo en cuenta la disponibilidad del equipo, las habilidades, las demandas del proyecto y las metas financieras.

Este enfoque centrado en los datos diferencia a Parallax. Aprovecha los datos históricos, la información en tiempo real y las funciones de previsión para planificar proyectos de forma proactiva, identificar posibles carencias en la capacidad de los recursos y garantizar una asignación óptima de los proyectos.

Las mejores funciones de Parallax

• Creación de diferentes escenarios de proyecto y previsión de las necesidades potenciales de recursos
• Seguimiento de los presupuestos, costes y rentabilidad de los proyectos en tiempo real
• Obtenga una visibilidad clara de la utilización de su equipo en tiempo real
• Genere informes personalizables y paneles de control para obtener información valiosa sobre la utilización de los recursos, el rendimiento del proyecto y la productividad del equipo
• Aumente la transparencia y la colaboración con los clientes mediante portales de clientes y opciones de visibilidad de los proyectos

Limitaciones de Parallax

• El enfoque basado en datos y las funciones avanzadas pueden implicar una curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con las herramientas de gestión de recursos más sencillas
• A diferencia del software de gestión de recursos dedicado de uso general, Parallax está diseñado específicamente para organizaciones de servicios digitales

Precios de Parallax

• Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Parallax

• G2: No hay suficientes opiniones
• Capterra: 4.4/5 (40+ opiniones)

Aumente la productividad de su equipo con ClickUp

Ahora que ha comparado las 10 mejores soluciones de gestión de recursos humanos, puede comprender mejor cómo actúan estas herramientas y aplicaciones y cómo pueden ayudarle a optimizar los flujos de trabajo, identificar áreas de mejora y potenciar la toma de decisiones basada en datos.

Pero si lo que desea es aprovechar un software que se integre con su herramienta de gestión de proyectos más amplia, ¡considere ClickUp! Con ClickUp, disfrutará de funciones adicionales como la gestión de tareas, las herramientas de comunicación y el uso compartido de documentos. Registrarse ¡a ClickUp hoy mismo! Elija una solución completa para gestionar y optimizar la carga de trabajo de su equipo y garantizar una utilización eficaz de los recursos