La planificación y gestión de recursos lleva mucho tiempo y es complicada, o al menos lo es si no se utiliza el software adecuado para llevarla a cabo. 💾
Hacer coincidir las habilidades de los miembros de tu equipo con los proyectos, comprender la disponibilidad de recursos y facturar la cantidad correcta de horas facturables requiere tiempo y experiencia. En el pasado, los gestores de proyectos han tenido que gestionar esto manualmente o con grandes y complicadas hojas de cálculo.
Hoy en día, tenemos la suerte de contar con programación de recursos software. Estas útiles herramientas nos permiten ver, gestionar y elaborar informes sobre utilización de recursos de una forma más estratégica. En lugar de intentar recordar qué miembros del equipo están ya al límite de su capacidad, su software puede hacérselo saber de inmediato y sugerirle la persona más adecuada para la tarea. 🙋
En esta guía, exploraremos lo que debe buscar en su software de gestión de recursos para que sepa qué esperar. A continuación, compartiremos nuestras diez principales recomendaciones de herramientas y plataformas a tener en cuenta para 2024.
Vamos a encontrar una mejor manera de gestionar sus recursos en 2024 y más allá. 🤩
¿Qué debe buscar en un software de programación de recursos?
La elección del software de programación de recursos adecuado comienza con la comprensión de sus metas y luego la evaluación de lo que está disponible. Para ayudarle a descubrir lo que es un buen ajuste para su organización y lo que no lo es, aquí hay algunas cosas a considerar:
- Precios : ¿El modelo de precios se ajusta a su presupuesto? ¿Los precios son transparentes o se ocultan tras una demostración?
- Utilidad: ¿Es el software fácil de usar? ¿Hay muchos recursos de formación?
- Autoservicio: ¿Pueden los miembros del equipo gestionar sus propias hojas de horas? ¿Es fácil para los gestores actualizar, aprobar y compartir informes?
- Funciones: ¿Dispone de hojas de horas? ¿Puede gestionar los proyectos? ¿Dispone de la funcionalidad financiera y de elaboración de informes que necesitas?
- Supervisión y elaboración de informes: ¿Puede ver de un vistazo lo que susasignación de recursos ¿? ¿Existen diferentes opciones de (elaboración de) informes?
- Flexibilidad: ¿Puede personalizar el software para que se ajuste exactamente a sus necesidades? ¿Existen diferentes vistas y funciones adaptables?
Seguimiento y monitorización de tareas, recursos y progreso del proyecto en la vista del Panel de ClickUp
Las necesidades de programación de recursos de cada equipo serán diferentes, por lo que es importante tener en cuenta las necesidades y metas de su equipo. Piense qué elementos son imprescindibles y qué funciones son adicionales.
Esto le ayudará a reducir sus opciones y le llevará más rápidamente a su socio ideal para la programación de recursos.
Los 10 mejores software de programación de recursos para 2024
No hay escasez de software de programación de recursos disponibles. Existen cientos, y muchos afirman ser los mejores. Son afirmaciones atrevidas, pero algunas de estas herramientas de gestión de recursos realmente tienen posibilidades de alcanzar ese elevado título.
Descubra nuestras 10 mejores herramientas de software de programación de recursos que pueden ayudar realmente a su equipo a trabajar de forma más estratégica y eficiente.
1. ClickUp 
Gestione todos los recursos que necesita para llevar su proyecto a buen puerto con ClickUp
Cuando se trata de agilizar la gestión de recursos, ClickUp es la solución por excelencia. Nuestra productividad y software de gestión de proyectos le proporciona la base para construir una experiencia altamente personalizada basada en sus necesidades y metas únicas.
Almacene y gestione recursos de todo tipo: personas, conocimientos, lugares, materiales y proveedores. Controle el tiempo con nuestro cronómetro integrado y disfrute de una (elaboración de) informes detallados. Cree una base de datos de todos sus proveedores y colaboradores, y envíe formularios personalizados para recopilar los datos que necesite. ⏰
ClickUp destaca en gestión de recursos -especialmente la gestión de personal. Nuestro software le permite crear un hub en el que puede ver quién está disponible, supervisar el progreso de las tareas y evitar cuellos de botella mediante una asignación inteligente de los recursos. Obtenga una vista de pájaro gracias a nuestro Vista del Calendario y, a continuación, sumérgete en los detalles.
Comprenda de un vistazo quién de su equipo tiene menos o más trabajo del necesario para poder reasignar fácilmente sus recursos
Utilice la vista Carga de trabajo para ver inmediatamente la disponibilidad de los miembros de su equipo, de modo que pueda asignarlos a proyectos y tareas más eficazmente. Identifique quién tiene tiempo de sobra, quién está al límite de su capacidad y quién está ya por encima de ella, para que pueda controlar y ocuparse de los miembros de su equipo.
Nuestra vista Equipo es totalmente exclusiva de ClickUp y le ofrece una forma nueva y más visual de supervisar la gestión de sus recursos con asignaciones y cambios sencillos, gracias a nuestro sistema de arrastrar y soltar.
ClickUp ofrece una gran flexibilidad, y por eso es el software de programación de recursos preferido por muchos. Siempre es posible construir desde cero, pero si desea un atajo para dominar la organización, entonces nuestro Plantilla de planificación de recursos es el mejor lugar para empezar.
Nuestro
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le ofrecen una forma lista para usar de ver y asignar recursos: todo lo que tiene que hacer es introducir sus datos. ClickUp es ideal para programar recursos y mucho más.
Con tareas, documentos, metas, pizarras, paneles y chatear todo incorporado, ClickUp puede convertirse en su verdadera fuente de organización y productividad en ningún momento. 🤩
Las mejores funciones de ClickUp:
- Disfrute de la gestión de activos, control de tiempo, formularios digitales y programación de recursos, todo en un solo lugar
- Múltiples vistas, incluyendoGráficos de Gantt, para que pueda ver los recursos y el progreso del proyecto de un vistazo
- Filtre los recursos y las tareas por persona asignada, prioridad, etiquetas, etc., para gestionar los recursos de forma más eficaz
- Seguimiento y control de tiempo integradosgestión de presupuestos* Fácil reasignación de tareas y programación de proyectos mediante arrastrar y soltar para facilitar los niveles de capacidad de los recursos
- Formularios personalizados configurables para recopilar datos de proveedores
- Enfoque muy visual y personalizable para la programación de recursos de proyectos y la gestión de tareas
- Interfaz y experiencia de usuario fáciles de usar
- Notificaciones personalizables a nivel de usuario
- Colaboración en equipo integrada en proyectos, tareas y documentos
- Fácil acceso a otras áreas de ClickUp, para que pueda agilizar sus flujos de trabajo y acceder a sus datos desde un solo lugar
Limitaciones de ClickUp:
- ClickUp es una herramienta de software muy completa, por lo que puede requerir cierto tiempo de aprendizaje para sacarle el máximo partido
ClickUp contiene muchos datos, por lo que los tiempos de carga pueden verse afectados ocasionalmente. Las optimizaciones de velocidad y rendimiento son una prioridad en lahoja de ruta del producto
Precios de ClickUp:
- Gratis Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $5/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Business Plus: 19 $/mes por usuario
- Enterprise: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4,7/5 (8.200+ opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (3.700+ opiniones)
2. Planificador de hubs
vía Planificador de hubs Hub Planner es un software de programación de recursos y herramienta de planificación diseñada para empresas de todos los tamaños, desde grandes corporaciones a operaciones más pequeñas. El software optimizado le ayuda a organizar recursos, gestionar hojas de horas, gestionar solicitudes de PTO, supervisar proyectos y mucho más. 🙌
Las mejores funciones de Hub Planner:
- Bloques codificados por colores que te ayudan a visualizar rápidamente los proyectos y los recursos disponibles
- Facilidad de uso y experiencia de usuario optimizada
- Sólida (elaboración de) informes que le permiten contabilizar y analizar el tiempo
Límites de Hub Planner:
- Hay un amplio conjunto de funciones, que puede ser confuso para los usuarios nuevos o casuales
- Algunos usuarios encuentran frustrante el proceso repetitivo de completar hojas de horas a través de múltiples proyectos
Precios de Hub Planner:
- Free, gratuito/a de prueba
- Plug & Play: $7 por recurso/mes
- Premium: $18 por recurso/mes
- Líder de empresa: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Hub Planner:
- G2: 4.2/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 4.2/5 (100+ opiniones)
3. Saviom
vía Saviom Saviom es una herramienta de programación de recursos a nivel corporativo que ayuda a las empresas a optimizar su mano de obra, para que puedan ahorrar costes y eficiencia. La plataforma no sólo le permite programar recursos, sino que también le da acceso a la previsión, herramientas de planificación de la capacidad , y la modelización basada en escenarios. 📊
Las mejores funciones de Saviom:
- Fácil de configurar para adaptarse a las necesidades de su empresa
- Las alertas integradas le ayudan a identificar posibles problemas
- Automatización para realizar análisis "hipotéticos" y probar distintos escenarios
Limitaciones de Saviom:
- Algunos usuarios consideran que la interfaz y la experiencia son menos modernas que otras alternativas
- El programa carece de las funciones de gestión de proyectos que ofrecen otros competidores
Precios de Saviom:
- Free, gratuito/a de prueba
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Saviom:
- G2: 3.5/5 (1 reseña)
- Capterra: 4.3/5 (10+ opiniones)
4. Flotador
vía Float Float es un moderno herramienta de gestión de recursos diseñada para ayudarle a gestionar su personal y sus proyectos en un solo lugar. Planifique proyectos con programación de tareas, presupuestos, hitos del proyecto y previsión de capacidades. A continuación, gestione las horas de trabajo, las habilidades y las solicitudes de tiempo libre de los miembros de su equipo. ⚒️
Las mejores funciones de Float:
- Interfaz y experiencia de usuario limpias y simplificadas
- Vista muy transparente de los recursos disponibles y asignados
- Gestión de tareas, equipos y proyectos en un solo lugar
Límites de flotación:
- Las funciones de seguimiento financiero y presupuestación son limitadas en comparación con otras herramientas de planificación de recursos
- Algunos usuarios pueden encontrar la curva de aprendizaje un poco empinada
Precios de Float:
- (versión de) prueba gratuita disponible
- Principiante: $7.50 por persona/mes
- Profesional: 12,50 $ por persona/mes
- Enterprise: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Float:
- G2: 4.2/5 (1,000+ opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (1.400+ opiniones)
5. Runn
vía Ejecutar Runn es una herramienta de gestión de recursos que le permite obtener una mejor vista de lo que está sucediendo, para que pueda programar a las personas adecuadas para los proyectos adecuados. Cree calendarios de alto nivel, planifique y haga un seguimiento de los proyectos, y utilice la previsión para ayudarle a planificar con antelación para una mejor optimización. 📅
Sus funciones de planificación de recursos permiten obtener una vista sencilla de los recursos de su proyecto. Es ideal para la asignación de recursos específica para el tiempo y la gestión de su fuerza de trabajo.
Runn mejores funciones:
- Fácil de usar sin una curva de aprendizaje pronunciada
- Alto nivel de visibilidad sobre cómo está utilizando sus recursos y el presupuesto del proyecto en tiempo real
- Integración con herramientas de terceros para aprovechar al máximo los datos
Límites de ejecución:
- No hay ninguna función que tenga en cuenta las dependencias entre proyectos
- Los usuarios desearían disponer de más opciones de color
- No es la mejor idea para gestionar presupuestos de proyectos
Runn precios:
- Plan Free disponible
- Pro: $10 por persona/mes
- Enterprise: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Runn:
- G2: 4.5/5 (1 opinión)
- Capterra: 4.8/5 (25 opiniones)
6. Parallax
vía Parallax Parallax es una herramienta de planificación y gestión de recursos diseñada para equipos que desean maximizar la capacidad de ingresos. La herramienta se centra en la previsión, la planificación de la capacidad y la gestión de recursos, ayudando a los equipos a trabajar de forma estratégica para visualizar la capacidad y planificar los recursos de forma óptima. 🙌
Las mejores funciones de Parallax:
- Experiencia de usuario altamente valorada
- La automatización ayuda a identificar oportunidades para programar los recursos de forma más productiva
- Información sobre los riesgos del proyecto y alertas sobre problemas críticos del proyecto
Límites de Parallax:
- Actualmente, las integraciones con otras herramientas son limitadas
- Los usuarios afirman que la curva de aprendizaje del programa es muy pronunciada
Precios de Parallax:
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Parallax:
- G2: 4.5/5 (2 opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (50 opiniones)
7. Kantata
vía Kantata Kantata's (anteriormente
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) forma parte de su plataforma todo en uno basada en la nube y está diseñado para ayudar a los equipos a tener una visión clara de sus proyectos y de la asignación y disponibilidad de recursos en general.
Sus herramientas de programación de recursos ayudan a gestionar múltiples cargas de trabajo de forma eficaz para comprender la capacidad de los recursos de un vistazo. El software hace que sea más fácil equilibrar la utilización de recursos, obtener recomendaciones y hacer coincidir los conjuntos de habilidades de los miembros del equipo con los proyectos adecuados. 🧰
Las mejores funciones de Kantata:
- Un solo panel para ver todas las hojas de horas enviadas, pendientes y aprobadas
- Un solo lugar para gestionar sus recursos, tiempo y proyectos
- Obtenga una vista de la rentabilidad y el progreso de un proyecto en tiempo real
Límites de Kantata:
- Algunos comentarios muestran insatisfacción con el desarrollo de la función de gestión de proyectos
- Los usuarios también señalan que algunas de las opciones de filtrado son limitadas
Precios de Kantata:
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Kantata:
- G2: 4,1/5 (1.300+ opiniones)
- Capterra: 4.2/5 (600+ opiniones)
8. LiquidPlanner
vía LiquidPlanner /ref/ /blog?p=32502 LiquidPlanner /%href/
afirma ser la única plataforma de gestión de recursos que se adapta al cambio, ayudando a los equipos a planificar la incertidumbre de la mejor manera posible. Realice simulaciones para crear previsiones realistas, vea el ancho de banda de su equipo de un vistazo e identifique qué proyectos priorizar para obtener los mejores resultados. ✅
Las mejores funciones de LiquidPlanner:
- Fácil uso compartido de datos con otros departamentos y colaboradores
- Funciones de gestión de proyectos intuitivas y sólidas
- Visualización rápida y sencillacronogramas de proyectos y dependencias
límites de LiquidPlanner:
- El software puede parecer complejo y requiere tiempo para aprenderlo
- A algunos usuarios les gustaría disponer de funciones más detalladas para la elaboración de informes financieros
Precios de LiquidPlanner:
- (versión de) prueba gratuita disponible
- Esenciales: $15 por usuario/mes
- Profesional: $25 por usuario/mes
- Ultimate: $35 por usuario/mes
Valoraciones y reseñas de LiquidPlanner:
- G2: 4.2/5 (250+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (600+ opiniones)
9. Teamdeck
vía Teamdeck El software de gestión de proyectos y recursos de Teamdeck ofrece a los Teams una vista general de cada equipo y cada proyecto. El software combina la planificación de recursos, el control de tiempo, la gestión de permisos, la planificación de proyectos y la disponibilidad en un solo lugar, para que los equipos puedan trabajar de una manera más eficiente y estratégica. 📊
Las mejores funciones de Teamdeck:
- Ver las disponibilidades y luego programar los miembros del equipo a los proyectos en uncalendario de recursos intuitivo* Calendario de equipo flexible y fácil de entender para los miembros del equipo
- Se integra fácilmente con otras herramientas gracias a las integraciones incorporadas y a la API
Límites de Teamdeck:
- Algunos usuarios encuentran la interfaz de usuario difícil de navegar
- Algunos usuarios tienen dificultades para crear los tipos de (elaboración de) informes que necesitan
Precios de Teamdeck:
- Free, gratuito/a de prueba
- Recurso Básico: $1 por mes
- Miembro de equipo : 3,99 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Teamdeck:
- G2: 4.4/5 (5+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (40+ opiniones)
10. Smartsheet
vía SmartsheetSmartsheet es una plataforma de gestión de recursos diseñada para aportar coherencia a los equipos a gran escala. El software facilita la visualización y el seguimiento de recursos y planificaciones, la gestión de proyectos desde distintas vistas, la colaboración en equipo y la planificación para optimizar la producción de proyectos, contenidos y otros entregables a gran escala. ⚒️
Las mejores funciones de Smartsheet:
- La búsqueda integrada hace que sea fácil encontrar lo que buscas
- Los miembros del equipo pueden añadir notas a las tareas y proyectos
- Las actualizaciones en tiempo real permiten planificar mejor entre los gestores de proyectos y los equipos sobre el terreno
Límites de Smartsheet:
- Algunos usuarios afirman que la curva de aprendizaje es muy pronunciada
- El software se basa en un modelo de hoja de cálculo, que puede no resultar atractivo para todos los usuarios
Precios de Smartsheet:
- Plan Free disponible
- Pro: $6 por usuario/mes
- Business: $24 por usuario/mes
- Empresa: Contactar para precios
Smartsheet valoraciones y comentarios:
- G2: 4.4/5 (12,000+ reseñas)
- Capterra: 4.5/5 (2,900+ opiniones)
Gestione sus recursos de forma más eficaz
Los gestores de proyectos no pueden hacerlo todo. Deje que el software de programación de recursos adecuado le quite parte del peso de encima, para que pueda centrarse en las tareas que requieren su atención experta.
Si está listo para avanzar y descubrir una mejor forma de gestionar sus recursos ahora mismo, pruebe ClickUp gratis, gratuito/a . Nuestra plataforma todo en uno tiene todo lo que necesita para crear un hub de gestión de recursos personalizado, sin el coste de un software a medida. Empieza con nuestras plantillas, personalízalas para que se adapten a tu forma de trabajar y empieza a crear un entorno de trabajo digital que te ayude a trabajar de forma más inteligente, no más dura. 💡