La planificación y gestión de recursos lleva mucho tiempo y es complicada... o al menos lo es si no se utiliza el software adecuado para llevarla a cabo. 💾
Hacer coincidir las habilidades de los miembros de su equipo con los proyectos, comprender la disponibilidad de recursos y facturar la cantidad correcta de horas facturables requiere tiempo y experiencia. En el pasado, los gestores de proyectos han tenido que manejar esto manualmente o con grandes y complicadas hojas de cálculo.
Hoy en día, tenemos la suerte de contar con programación de recursos software. Estas útiles herramientas nos permiten ver, gestionar e informar sobre utilización de recursos de una forma más estratégica. En lugar de tratar de recordar qué miembros del equipo ya están al límite de su capacidad, su software puede hacérselo saber de inmediato y sugerirle la mejor persona para la tarea. 🙋
En esta guía, exploraremos lo que debe buscar en su software de gestión de recursos para que sepa qué esperar. A continuación, compartiremos nuestras diez principales recomendaciones de herramientas y plataformas a tener en cuenta para 2024.
Encontremos una mejor manera de gestionar tus recursos en 2024 y más allá. 🤩
¿Qué debe buscar en un software de programación de recursos?
La elección del software de programación de recursos adecuado comienza con la comprensión de sus objetivos, y luego la evaluación de lo que está disponible. Para ayudarle a descubrir lo que es un buen ajuste para su organización y lo que no lo es, aquí hay algunas cosas a considerar:
- Precios: ¿El modelo de precios se ajusta a su presupuesto? ¿Los precios son transparentes o se ocultan tras una demostración?
- Utilidad: ¿Es el software fácil de usar? ¿Hay muchos recursos de formación?
- Autoservicio: ¿Pueden los miembros del equipo gestionar sus propios partes de horas? ¿Es fácil para los gerentes actualizar, aprobar y compartir informes?
- Características: ¿Dispone de hojas de horas? ¿Se pueden gestionar los proyectos? ¿Dispone de las funciones financieras y de elaboración de informes que necesita?
- Seguimiento e informes: ¿Puede ver de un vistazo lo que suasignación de recursos de recursos? ¿Existen diferentes opciones de elaboración de informes?
- Flexibilidad: ¿Puede personalizar el software para que se adapte exactamente a sus necesidades? ¿Existen diferentes vistas y funciones adaptables?
Seguimiento y control de las tareas, los recursos y el progreso del proyecto en la vista Panel de ClickUp
Las necesidades de programación de recursos de cada equipo serán diferentes, por lo que es importante tener en cuenta las necesidades y los objetivos de su equipo. Piense qué elementos son imprescindibles y qué funciones son adicionales.
Esto le ayudará a reducir sus opciones y le llevará más rápidamente a su socio ideal para la programación de recursos.
Los 10 mejores software de programación de recursos para 2024
No hay escasez de software de programación de recursos disponibles. Existen cientos, y muchos afirman ser los mejores. Se trata de afirmaciones atrevidas, pero algunas de estas herramientas de gestión de recursos realmente tienen posibilidades de alcanzar ese elevado título.
Descubra nuestras 10 mejores herramientas de software de programación de recursos que realmente pueden ayudar a su equipo a trabajar de forma más estratégica y eficiente.
1. ClickUp
Gestione todos los recursos que necesita para llevar su proyecto a buen puerto con ClickUp
Cuando se trata de agilizar la gestión de recursos, ClickUp es la solución por excelencia. Nuestra productividad y software de gestión de proyectos le proporciona la base para construir una experiencia altamente personalizada basada en sus necesidades y objetivos únicos.
Almacene y gestione recursos de todo tipo: personas, conocimientos, lugares, materiales y proveedores. Controle el tiempo con nuestro cronómetro integrado y disfrute de informes de tiempo detallados. Construye una base de datos de todos tus proveedores y colaboradores, y envía formularios personalizados para recopilar los datos que necesites. ⏰
ClickUp destaca en gestión de recursos -especialmente la gestión de personal. Nuestro software le permite crear un centro en el que puede ver quién está disponible, supervisar el progreso de las tareas y evitar cuellos de botella mediante una asignación inteligente de los recursos. Obtenga una vista de pájaro gracias a nuestro Vista del calendario y, a continuación, sumérgete en los detalles.
Comprenda de un vistazo quién de su equipo tiene menos o más trabajo del necesario para poder reasignar fácilmente sus recursos
Utilice la vista de carga de trabajo para ver inmediatamente la disponibilidad de los miembros de su equipo, de modo que pueda asignarlos a proyectos y tareas más eficazmente. Identifica quién tiene tiempo de sobra, quién está al límite de su capacidad y quién está ya por encima de ella, para que puedas controlar y ocuparte de los miembros de tu equipo.
Nuestra vista de equipo es totalmente exclusiva de ClickUp y le ofrece una forma nueva y más visual de supervisar la gestión de sus recursos con asignaciones y cambios sencillos, gracias a nuestro sistema de arrastrar y soltar.
ClickUp ofrece una gran flexibilidad, y por eso es el software de programación de recursos preferido por muchos. Siempre es posible construir desde cero, pero si desea un atajo hacia la dominación de la organización, entonces nuestro Plantilla de planificación de recursos es el mejor lugar para empezar.
Nuestro plantillas le ofrecen una forma lista para usar de ver y asignar recursos: todo lo que tiene que hacer es introducir sus datos. ClickUp es ideal para programar recursos y mucho más.
Con tareas, documentos, objetivos, pizarras, paneles de control y chat integrados, ClickUp puede convertirse en tu única fuente de organización y productividad en muy poco tiempo. 🤩
Las mejores características de ClickUp:
- Disfrute de la gestión de activos, el seguimiento del tiempo, los formularios digitales y la programación de recursos en un solo lugar
- Múltiples vistas, incluyendoDiagramas de Ganttpara que pueda ver los recursos y el progreso del proyecto de un vistazo
- Filtre los recursos y las tareas por persona asignada, prioridad, etiquetas, etc., para gestionar los recursos de forma más eficaz
- Seguimiento del tiempo integrado ygestión de presupuestos* Fácil reasignación de tareas mediante arrastrar y soltar y programación de proyectos para ayudar a los niveles de capacidad de los recursos
- Formularios personalizados configurables para recopilar datos de proveedores
- Enfoque muy visual y personalizable para la programación de recursos de proyectos y la gestión de tareas
- Interfaz y experiencia fáciles de usar
- Notificaciones personalizables a nivel de usuario
- Colaboración en equipo integrada en proyectos, tareas y documentos
- Fácil acceso a otras áreas de ClickUp, para que pueda agilizar sus flujos de trabajo y acceder a sus datos desde un solo lugar
Limitaciones de ClickUp:
- ClickUp es una herramienta de software muy completa, por lo que puede requerir cierto tiempo de aprendizaje para sacarle el máximo partido
ClickUp contiene muchos datos, por lo que los tiempos de carga pueden verse afectados ocasionalmente. Las optimizaciones de velocidad y rendimiento son una prioridad en elhoja de ruta del producto
Precios de ClickUp:
- **Gratis para siempre
- Ilimitado: $5/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresas Plus: 19 $/mes por usuario
- Empresas: Consultar precios
ClickUp valoraciones y comentarios:
- G2: 4,7/5 (8.200+ opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (3.700+ opiniones)
2. Hub Planner
vía Planificador central Hub Planner es un software de programación de recursos y herramienta de planificación diseñada para empresas de todos los tamaños, desde grandes corporaciones hasta operaciones más pequeñas. El software optimizado le ayuda a organizar recursos, gestionar hojas de horas, gestionar solicitudes de PTO, supervisar proyectos y mucho más. 🙌
Hub Planner mejores características:
- Bloques codificados por colores que te ayudan a visualizar rápidamente los proyectos y los recursos disponibles
- Experiencia de usuario fácil de usar y optimizada
- Sólidos informes que le permiten contabilizar y analizar el tiempo
Limitaciones de Hub Planner:
- Hay un amplio conjunto de características, que puede ser confuso para los usuarios nuevos o casuales
- Algunos usuarios encuentran frustrante el proceso repetitivo de rellenar hojas de horas en múltiples proyectos
Precios de Hub Planner:
- Prueba gratuita disponible
- Plug & Play: $7 por recurso/mes
- Premium: $18 por recurso/mes
- Líder empresarial: Contactar para precios
Hub Planner valoraciones y comentarios:
- G2: 4.2/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 4.2/5 (100+ opiniones)
3. Saviom
vía Saviom Saviom es una herramienta de programación de recursos a nivel empresarial que ayuda a las empresas a optimizar su mano de obra, para que puedan ahorrar costes y eficiencia. La plataforma no sólo permite programar recursos, sino que también da acceso a previsiones, herramientas de planificación de la capacidad , y la modelización basada en escenarios. 📊
Las mejores características de Saviom:
- Fácil de configurar para adaptarse a las necesidades de su negocio
- Las alertas integradas le ayudan a identificar posibles problemas
- Utilice la automatización para realizar análisis "hipotéticos" y probar diferentes escenarios
Limitaciones de Saviom:
- Algunos usuarios consideran que la interfaz y la experiencia son menos modernas que otras alternativas
- El programa carece de las funciones de gestión de proyectos que ofrecen otros competidores
Precios de Saviom:
- Prueba gratuita disponible
- Contacto para precios
Valoraciones y críticas de Saviom:
- G2: 3.5/5 (1 reseña)
- Capterra: 4.3/5 (10+ opiniones)
4. Flotador
vía Flotador Float es una moderna herramienta de gestión de recursos diseñada para ayudarle a gestionar su personal y sus proyectos en un solo lugar. Planifique proyectos con programación de tareas, presupuestos, hitos del proyecto y previsión de capacidad. A continuación, gestione las horas de trabajo, las habilidades y las solicitudes de tiempo libre de los miembros de su equipo. ⚒️
Las mejores características de Float:
- Interfaz y experiencia de usuario limpias y simplificadas
- Vista muy transparente de los recursos disponibles y asignados
- Gestión de tareas, equipos y proyectos en un solo lugar
Limitaciones de flotación:
- Las funciones de seguimiento financiero y presupuestación son limitadas en comparación con otras herramientas de planificación de recursos
- Algunos usuarios pueden encontrar la curva de aprendizaje un poco empinada
Precios de Float:
- Prueba gratuita disponible
- Principiante: $7.50 por persona/mes
- Profesional: 12,50 $ por persona/mes
- Empresa: Contactar para precios
Float valoraciones y comentarios:
- G2: 4.2/5 (1,000+ opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (1.400+ opiniones)
5. Runn
vía Ejecutar Runn es una herramienta de gestión de recursos que le permite obtener una mejor visión de lo que está sucediendo, para que pueda programar a las personas adecuadas para los proyectos adecuados. Crear horarios de alto nivel, planificar y realizar un seguimiento de los proyectos, y el uso de pronósticos para ayudarle a planificar el futuro para una mejor optimización. 📅
Sus funciones de planificación de recursos permiten obtener una visión sencilla de los recursos de su proyecto. Es ideal para la asignación de recursos específica para el tiempo y la gestión de su fuerza de trabajo.
Runn mejores características:
- Fácil de usar sin una curva de aprendizaje pronunciada
- Alto nivel de visibilidad sobre cómo está utilizando sus recursos y el presupuesto del proyecto en tiempo real
- Integración con herramientas de terceros para aprovechar al máximo los datos
Limitaciones de ejecución:
- No hay ninguna función que tenga en cuenta las dependencias entre proyectos
- A los usuarios les gustaría disponer de más opciones de color
- No es la mejor idea para gestionar presupuestos de proyectos
Runn precios:
- Plan gratuito disponible
- Pro: $10 por persona/mes
- Empresas: Consultar precios
Runn calificaciones y comentarios:
- G2: 4.5/5 (1 opinión)
- Capterra: 4.8/5 (25 opiniones)
6. Parallax
vía Parallax Parallax es una herramienta de planificación y gestión de recursos diseñada para equipos que desean maximizar la capacidad de ingresos. La herramienta se centra en la previsión, la planificación de la capacidad y la gestión de recursos, ayudando a los equipos a trabajar estratégicamente para visualizar la capacidad y planificar los recursos de forma óptima. 🙌
Parallax mejores características:
- Experiencia de usuario muy valorada
- La automatización ayuda a identificar oportunidades para programar los recursos de forma más productiva
- Información sobre los riesgos del proyecto y alertas sobre problemas críticos del proyecto
Limitaciones de Parallax:
- Actualmente las integraciones con otras herramientas son limitadas
- Los usuarios afirman que la curva de aprendizaje del software es pronunciada
Precios de Parallax:
- Contacto para precios
Valoraciones y críticas de Parallax:
- G2: 4.5/5 (2 opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (50 opiniones)
7. Kantata
vía Kantata Kantata's (anteriormente Mavenlink ) forma parte de su plataforma todo en uno basada en la nube y está diseñado para ayudar a los equipos a tener una visión clara de sus proyectos y de la asignación y disponibilidad de recursos en general.
Sus herramientas de programación de recursos ayudan a gestionar múltiples cargas de trabajo de forma eficaz para comprender la capacidad de los recursos de un vistazo. El software hace que sea más fácil equilibrar la utilización de recursos, obtener recomendaciones y hacer coincidir los conjuntos de habilidades de los miembros del equipo con los proyectos adecuados. 🧰
Las mejores características de Kantata:
- Tablero único para ver todas las hojas de horas enviadas, pendientes y aprobadas
- Un solo lugar para gestionar sus recursos, tiempo y proyectos
- Obtenga una visión de la rentabilidad y el progreso de un proyecto en tiempo real
Limitaciones de Kantata:
- Algunos comentarios incluyen insatisfacción con el desarrollo de la función de gestión de proyectos
- Los usuarios también señalan que algunas de las opciones de filtrado parecen limitadas
Precios de Kantata:
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Kantata:
- G2: 4,1/5 (1.300+ opiniones)
- Capterra: 4.2/5 (600+ opiniones)
8. LiquidPlanner
vía LiquidPlannerLiquidPlanner afirma ser la única plataforma de gestión de recursos que se adapta al cambio, ayudando a los equipos a planificar la incertidumbre de la mejor manera posible. Ejecute simulaciones para crear previsiones realistas, vea el ancho de banda de su equipo de un vistazo e identifique qué proyectos priorizar para obtener los mejores resultados. ✅
Las mejores características de LiquidPlanner:
- Facilidad para compartir datos con otros departamentos y colaboradores
- Funciones de gestión de proyectos intuitivas y sólidas
- Visualización rápida y sencillaplazos de los proyectos y dependencias
Limitaciones de LiquidPlanner:
- El software puede parecer complejo y requiere tiempo para aprenderlo
- A algunos usuarios les gustaría disponer de funciones de información financiera más detalladas
Precios de LiquidPlanner:
- Prueba gratuita disponible
- Esenciales: $15 por usuario/mes
- **Profesional:25$ por usuario/mes
- Ultimate: 35$ por usuario/mes
Calificaciones y reseñas de LiquidPlanner:
- G2: 4.2/5 (250+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (600+ opiniones)
9. Teamdeck
vía Teamdeck El software de gestión de proyectos y recursos Teamdeck ofrece a los equipos una visión de alto nivel de cada equipo y cada proyecto. El software combina la planificación de recursos, el seguimiento del tiempo, la gestión de permisos, la planificación de proyectos y la disponibilidad en un solo lugar, para que los equipos puedan trabajar de una manera más eficiente y estratégica. 📊
Las mejores características de Teamdeck:
- Ver disponibilidades a continuación, programar los miembros del equipo a los proyectos en uncalendario de recursos intuitivo* Calendario de equipo flexible y fácil de entender para los miembros del equipo
- Se integra fácilmente con otras herramientas gracias a las integraciones incorporadas y a la API
Limitaciones de Teamdeck:
- Algunos usuarios encuentran la interfaz de usuario difícil de navegar
- Algunos usuarios señalan dificultades para crear los tipos de informes que necesitan
Precios de Teamdeck:
- Prueba gratuita disponible
- Recurso Básico: $1 por mes
- Miembro de equipo : $3.99 al mes
Valoraciones y reseñas de Teamdeck:
- G2: 4.4/5 (5+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (40+ opiniones)
10. Smartsheet
vía SmartsheetSmartsheet es una plataforma de gestión de recursos diseñada para aportar coherencia a los equipos a escala. El software hace que sea fácil de ver y realizar un seguimiento de los recursos y horarios, gestionar proyectos a través de diferentes puntos de vista, colaborar en equipo, y el uso de la planificación para optimizar la producción de proyectos, contenidos y otros entregables a gran escala. ⚒️
Las mejores características de Smartsheet:
- La búsqueda integrada hace que sea fácil encontrar lo que buscas
- Los miembros del equipo pueden añadir notas a las tareas y proyectos
- Las actualizaciones en tiempo real permiten una mejor planificación entre los jefes de proyecto y los equipos sobre el terreno
Limitaciones de Smartsheet:
- Algunos usuarios afirman que la curva de aprendizaje es pronunciada
- El software se basa en un modelo de hoja de cálculo, que puede no resultar atractivo para todos los usuarios
Precios de Smartsheet:
- Plan gratuito disponible
- Pro: $6 por usuario/mes
- Empresa: $24 por usuario/mes
- Empresa: Contactar para precios
Calificaciones y reseñas de Smartsheet:
- G2: 4.4/5 (12,000+ reseñas)
- Capterra: 4.5/5 (2,900+ opiniones)
Gestione sus recursos de forma más eficaz
Los gestores de proyectos no pueden hacerlo todo. Deje que el software de programación de recursos adecuado le quite parte del peso, para que pueda centrarse en las tareas que requieren su atención experta.
Si está listo para avanzar y descubrir una mejor forma de gestionar sus recursos ahora mismo, prueba ClickUp gratis . Nuestra plataforma todo en uno tiene todo lo que necesita para crear un centro de gestión de recursos personalizado, sin el coste de un software a medida. Empiece con nuestras plantillas, personalícelas para adaptarlas a su forma de trabajar y empiece a crear un espacio de trabajo digital que le ayude a trabajar de forma más inteligente, no más dura. 💡