La planificación y gestión de recursos requiere mucho tiempo y es complicada, al menos si no se utiliza el software adecuado para llevarla a cabo. ?
Ajustar las habilidades de los miembros de su equipo a los proyectos, comprender la disponibilidad de recursos y facturar la cantidad correcta de horas facturables requiere tiempo y experiencia. En el pasado, los gestores de proyectos tenían que manejar esto manualmente o con hojas de cálculo grandes y complicadas.
Hoy en día, tenemos la suerte de contar con software de programación de recursos. Estas útiles herramientas nos permiten ver, gestionar e informar sobre la utilización de los recursos de una manera más estratégica. En lugar de intentar recordar qué miembros del equipo ya están al máximo de su capacidad, el software te lo indica de inmediato y te sugiere a la persona más adecuada para la tarea. ?
En esta guía, exploraremos qué debe buscar en su software de gestión de recursos para que sepa qué esperar. A continuación, compartiremos nuestras diez recomendaciones principales de herramientas y plataformas a tener en cuenta para 2024.
Encontremos una forma mejor de gestionar sus recursos en 2024 y más allá. ?
¿Qué debe buscar en un software de programación de recursos?
Para elegir el software de planificación de recursos adecuado, primero debe comprender sus metas y, a continuación, evaluar las opciones disponibles. Para ayudarle a descubrir qué es lo más adecuado para su organización y qué no, aquí tiene algunos aspectos que debe tener en cuenta:
- Precio: ¿El modelo de precios se ajusta a su presupuesto? ¿Los precios son transparentes o están ocultos tras una demostración?
- Usabilidad: ¿Es fácil de usar el software? ¿Hay muchos recursos de formación disponibles?
- Autoservicio: ¿Pueden los miembros del equipo gestionar sus propias hojas de horas? ¿Es fácil para los responsables actualizar, aprobar y compartir informes?
- Funciones: ¿Tiene hojas de horas? ¿Puedes gestionar tus proyectos? ¿Tiene las funciones financieras y de elaboración de informes que necesitas?
- Supervisión y elaboración de informes: ¿Puede ver de un vistazo cómo es la asignación de recursos? ¿Existen diferentes opciones de elaboración de informes?
- Flexibilidad: ¿Puede hacer que el software sea personalizado para que se adapte exactamente a sus necesidades? ¿Hay diferentes vistas y funciones adaptables?
Las necesidades de programación de recursos de cada equipo serán diferentes, por lo que es importante tener en cuenta las necesidades y metas de tu equipo. Piensa qué elementos son imprescindibles y qué funciones son adicionales.
Esto le ayudará a reducir sus opciones y a encontrar más rápidamente a su socio ideal para la programación de recursos.
Los 10 mejores programas de planificación de recursos que puedes usar
No hay escasez de software de programación de recursos disponible. Existen cientos, y muchos afirman ser los mejores. Son afirmaciones atrevidas, pero algunas de estas herramientas de gestión de recursos realmente tienen posibilidades de alcanzar ese ambicioso título.
Descubra nuestras 10 mejores herramientas de software de programación de recursos que realmente pueden ayudar a su equipo a trabajar de forma más estratégica y eficiente.
1. ClickUp
Cuando se trata de optimizar la gestión de recursos, ClickUp es el rey. Nuestro software de productividad y gestión de proyectos le proporciona la base para crear una experiencia altamente personalizada basada en sus necesidades y metas únicas.
Almacene y gestione recursos de todo tipo, incluyendo personas, conocimientos, lugares, materiales y proveedores. Realice el control de tiempo con nuestro cronómetro integrado y disfrute de la elaboración de informes detallados. Cree una base de datos con todos sus proveedores y colaboradores, y envíe formularios personalizados para recopilar los datos que necesita. ⏰
ClickUp destaca en la gestión de recursos, especialmente en la gestión de personas. Nuestro software te permite crear un hub desde el que puedes ver quién está disponible, supervisar el progreso de las tareas y evitar cuellos de botella gracias a una asignación inteligente de los recursos. Obtén una visión general gracias a nuestra vista de Calendario y luego sumérgete en los detalles.
Utiliza la vista «Carga de trabajo» para ver de inmediato la disponibilidad de los miembros de tu equipo, de modo que puedas asignarles proyectos y tareas de forma más eficaz. Identifica quién tiene tiempo libre, quién está al límite de su capacidad y quién ya la ha superado, para que puedas estar al tanto y ocuparte de los miembros de tu equipo.
Nuestra vista Equipo es totalmente exclusiva de ClickUp y le ofrece una forma nueva y más visual de supervisar la gestión de sus recursos con asignaciones y cambios sencillos, gracias a nuestro sistema de arrastrar y soltar.
ClickUp ofrece una gran flexibilidad, por lo que es el software de programación de recursos preferido por muchos. Siempre es posible empezar desde cero, pero si quieres un atajo para dominar la organización, nuestra plantilla de planificación de recursos es el mejor punto de partida.
Nuestras plantillas le ofrecen una vista lista para usar de ver y asignar recursos: lo único que tiene que hacer es introducir sus datos. ClickUp es ideal para programar recursos y mucho más.
Con tareas, documentos, metas, pizarras, paneles y chat integrados, ClickUp puede convertirse en tu única fuente de organización y productividad en muy poco tiempo. ?
Las mejores funciones de ClickUp:
- Disfruta de la gestión de activos, el control de tiempo, los formularios digitales y la programación de recursos, todo en un solo lugar.
- Múltiples vistas, incluyendo diagramas de Gantt, para que puedas ver los recursos y el progreso del proyecto de un vistazo.
- Filtra los recursos y las tareas por la persona asignada, prioridad, etiquetas y mucho más para gestionar los recursos de forma más eficaz.
- Control de tiempo y gestión del presupuesto integrados.
- Fácil reasignación de tareas mediante arrastrar y soltar y programación de proyectos para ayudar a los niveles de capacidad de los recursos.
- Formularios personalizados y configurables para recopilar los datos de los proveedores.
- Enfoque altamente visual y personalizable para la programación de recursos y la gestión de tareas de proyectos.
- Interfaz y experiencia fáciles de usar para los usuarios.
- Notificaciones personalizables a nivel de usuario.
- Colaboración integrada en equipo entre proyectos, tareas y documentos.
- Fácil acceso a otras áreas de ClickUp, para que puedas optimizar tus flujos de trabajo y acceder a tus datos desde un solo lugar.
Limitaciones de ClickUp:
- ClickUp es una herramienta de software muy completa, cuyo uso óptimo puede requerir cierto tiempo de aprendizaje.
- ClickUp contiene una gran cantidad de datos, por lo que los tiempos de carga pueden verse afectados ocasionalmente. Las optimizaciones de velocidad y rendimiento son una prioridad en la hoja de ruta del producto.
Precios de ClickUp:
- Free Forever
- Unlimited: 5 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Business Plus: 19 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4,7/5 (más de 8200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
2. Hub Planner
Hub Planner es un software de programación de recursos y una herramienta de planificación diseñada para empresas de todos los tamaños, desde grandes corporaciones hasta pequeñas empresas. Este software optimizado le ayuda a organizar recursos, gestionar hojas de horas, gestionar solicitudes de vacaciones, supervisar proyectos y mucho más. ?
Las mejores funciones de Hub Planner:
- Bloques codificados por colores que le ayudan a visualizar rápidamente los proyectos y los recursos disponibles.
- Fácil de usar, experiencia de usuario optimizada para los usuarios.
- La elaboración de informes sólidos que le permite contabilizar y analizar el tiempo.
Limitaciones de Hub Planner:
- Hay un amplio conjunto de funciones, lo que puede resultar confuso para los usuarios nuevos o ocasionales.
- A algunos usuarios les resulta frustrante el proceso repetitivo de completar hojas de horas en múltiples proyectos.
Precios de Hub Planner:
- Versión de prueba gratuita disponible
- Plug & Play: 7 $ por recurso/mes
- Premium: 18 $ por recurso/mes
- Líder de empresa: Póngase en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Hub Planner:
- G2: 4,2/5 (más de 10 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
3. Saviom
Saviom es una herramienta de programación de recursos de nivel corporativo que ayuda a las empresas a optimizar su plantilla, de modo que puedan ahorrar en costes y ganar en eficiencia. La plataforma no solo le permite programar recursos, sino que también le da acceso a herramientas de previsión, planificación de capacidad y modelización basada en escenarios. ?
Las mejores funciones de Saviom:
- Fácil de configurar para adaptarse a las necesidades de su empresa.
- Las alertas integradas le ayudan a identificar posibles problemas.
- Utilice la automatización para realizar análisis hipotéticos y probar diferentes escenarios.
Limitaciones de Saviom:
- Algunos usuarios consideran que la interfaz y la experiencia son menos modernas que otras alternativas.
- El software carece de las funciones de gestión de proyectos que ofrecen otros competidores.
Precios de Saviom:
- Versión de prueba gratuita disponible
- Póngase en contacto con nosotros para obtener información sobre los precios.
Valoraciones y reseñas de Saviom:
- G2: 3,5/5 (1 reseña)
- Capterra: 4,3/5 (más de 10 opiniones)
4. Flotar
Float es una moderna herramienta de gestión de recursos diseñada para ayudarte a gestionar tu personal y tus proyectos en un solo lugar. Planifica proyectos con programación de tareas, presupuestos, hitos del proyecto y previsión de capacidad. A continuación, gestiona las horas de trabajo, las habilidades y las solicitudes de permisos de los miembros de tu equipo. ⚒️
Las mejores funciones de Float:
- Interfaz y experiencia de usuario limpias y optimizadas.
- Vista muy transparente de los recursos disponibles y asignados.
- Gestión de tareas, equipos y proyectos en un solo lugar.
Límites de flotación:
- Las funciones de seguimiento financiero y elaboración de presupuestos son limitadas en comparación con otras herramientas de planificación de recursos.
- Algunos usuarios pueden encontrar la curva de aprendizaje un poco pronunciada.
Precios variables:
- Versión de prueba gratuita disponible
- Starter: 7,50 $ por persona/mes
- Ventaja: 12,50 $ por persona al mes.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Float:
- G2: 4,2/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1400 opiniones)
5. Runn
Runn es una herramienta de gestión de recursos que le permite obtener una mejor vista de lo que está sucediendo, para que pueda asignar a las personas adecuadas a los proyectos adecuados. Cree calendarios de alto nivel, planifique y realice el seguimiento de los proyectos, y utilice las previsiones para ayudarle a planificar con antelación y optimizar mejor. ?
Sus funciones de planificación de recursos facilitan la obtención de una vista sencilla de los recursos de su proyecto. Es ideal para la asignación de recursos específicos en función del tiempo y la gestión de su plantilla.
Las mejores funciones de Runn:
- Fácil de usar, sin una curva de aprendizaje pronunciada.
- Alto nivel de visibilidad sobre cómo estás utilizando tus recursos y el presupuesto del proyecto en tiempo real.
- Integraciones con herramientas de terceros para aprovechar al máximo los datos.
Limitaciones de Runn:
- No hay ninguna función que tenga en cuenta las dependencias entre proyectos.
- Los usuarios desearían que hubiera más opciones de color disponibles.
- No es la mejor idea para gestionar los presupuestos de los proyectos.
Precio de Runn:
- Plan Free gratuito disponible
- Ventaja: 10 $ por persona al mes.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Runn:
- G2: 4,5/5 (1 reseña)
- Capterra: 4,8/5 (25 opiniones)
6. Paralaje
Parallax es una herramienta de planificación y gestión de recursos diseñada para equipos que desean maximizar su capacidad de ingresos. La herramienta se centra en la previsión, la planificación de la capacidad y la gestión de recursos, lo que ayuda a los equipos a trabajar de forma estratégica para visualizar la capacidad y planificar los recursos de manera óptima. ?
Las mejores funciones de Parallax:
- Valoración muy alta de la experiencia del usuario
- La automatización ayuda a identificar oportunidades para programar los recursos de forma más productiva.
- Información sobre los riesgos del proyecto y alertas sobre problemas críticos del proyecto.
Limitaciones del paralaje:
- Actualmente, las integraciones con otras herramientas son limitadas.
- Los usuarios informan de que el software tiene una curva de aprendizaje pronunciada.
Precios de Parallax:
- Póngase en contacto con nosotros para obtener información sobre los precios.
Valoraciones y reseñas de Parallax:
- G2: 4,5/5 (2 reseñas)
- Capterra: 4,3/5 (50 opiniones)
7. Kantata
El software de programación de recursos de Kantata (antes Mavenlink ) forma parte de su plataforma integral basada en la nube y está diseñado para ayudar a los equipos a obtener una vista clara de sus proyectos y de la asignación y disponibilidad general de los recursos.
Sus herramientas de programación de recursos ayudan a gestionar múltiples cargas de trabajo de forma eficaz para comprender la capacidad de los recursos de un vistazo. El software facilita el equilibrio en la utilización de los recursos, ofrece recomendaciones y asigna las habilidades de los miembros del equipo a los proyectos adecuados. ?
Las mejores funciones de Kantata:
- Un único panel de control para ver todas las hojas de horas enviadas, pendientes y aprobadas.
- Un único lugar para gestionar tus recursos, tu tiempo y tus proyectos.
- Obtenga una vista de la rentabilidad y el progreso de un proyecto en tiempo real.
Limitaciones de Kantata:
- Algunas reseñas incluyen insatisfacción con el desarrollo de la función de gestión de proyectos.
- Los usuarios también informan de que algunas de las opciones de filtrado parecen limitadas.
Precios de Kantata:
- Póngase en contacto con nosotros para obtener información sobre los precios.
Valoraciones y reseñas de Kantata:
- G2: 4,1/5 (más de 1300 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 600 opiniones)
8. LiquidPlanner
LiquidPlanner afirma ser la única plataforma de gestión de recursos que se adapta a los cambios, ayudando a los equipos a planificar lo mejor posible ante la incertidumbre. Realice simulaciones para crear previsiones realistas, vea el ancho de banda de su equipo de un vistazo e identifique qué proyectos priorizar para obtener los mejores resultados. ✅
Las mejores funciones de LiquidPlanner:
- Realiza el uso compartido de datos con otros departamentos y colaboradores.
- Funciones de gestión de proyectos intuitivas y robustas.
- Visualice de forma rápida y sencilla los cronogramas y las dependencias de los proyectos.
Limitaciones de LiquidPlanner:
- El software puede parecer complejo y requiere tiempo para aprender a utilizarlo.
- Algunos usuarios desearían que hubiera funciones de elaboración de informes financieros más detalladas.
Precios de LiquidPlanner:
- Versión de prueba gratuita disponible
- Essentials: 15 $ por usuario/mes
- Profesional: 25 $ por usuario/mes
- Ultimate: 35 $ por usuario/mes
Valoraciones y reseñas de LiquidPlanner:
- G2: 4,2/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 600 opiniones)
9. Teamdeck
El software de gestión de proyectos y recursos de Teamdeck ofrece a los equipos una vista general de cada equipo y cada proyecto. El software combina la planificación de recursos, el control de tiempo, la gestión de permisos, la planificación de proyectos y la disponibilidad en un solo lugar, para que los equipos puedan trabajar de forma más eficiente y estratégica. ?
Las mejores funciones de Teamdeck:
- Consulte la disponibilidad y asigne a los miembros del equipo a los proyectos en un calendario de recursos intuitivo.
- Calendario flexible para el equipo, fácil de entender para todos los miembros.
- Se integra fácilmente con otras herramientas gracias a las integraciones incorporadas y la API.
Limitaciones de Teamdeck:
- A algunos usuarios les resulta difícil navegar por la interfaz de usuario.
- Algunos usuarios informan de dificultades para crear los tipos de informes que necesitan.
Precios de Teamdeck:
- Versión de prueba gratuita disponible
- Recurso básico: 1 $ al mes
- Miembro del equipo: 3,99 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Teamdeck:
- G2: 4,4/5 (más de 5 reseñas)
- Capterra: 4,3/5 (más de 40 opiniones)
10. Smartsheet
Smartsheet es una plataforma de gestión de recursos diseñada para aportar coherencia a los equipos a gran escala. El software facilita la visualización y el seguimiento de los recursos y los calendarios, la gestión de proyectos en diferentes vistas, la colaboración en equipo y el uso de la planificación para optimizar la producción de proyectos, contenidos y otros entregables a gran escala. ⚒️
Las mejores funciones de Smartsheet:
- La función de búsqueda integrada te permite encontrar fácilmente lo que buscas.
- Los miembros del equipo pueden añadir notas a las tareas y proyectos.
- Las actualizaciones en tiempo real permiten una mejor planificación entre los gestores de proyectos y los equipos de campo.
Limitaciones de Smartsheet:
- Algunos usuarios informan de que hay una curva de aprendizaje pronunciada.
- El software se basa en un modelo de hoja de cálculo, lo que puede no resultar atractivo para todos los usuarios.
Precios de Smartsheet:
- Plan Free gratuito disponible
- Ventaja: 6 $ por usuario al mes.
- Empresa: 24 $ por usuario/mes
- Corporación: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Smartsheet:
- G2: 4,4/5 (más de 12 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 2900 opiniones)
Gestiona tus recursos de forma más eficaz.
Los gestores de proyectos no pueden hacerlo todo. Deje que el software de programación de recursos adecuado le quite parte de la carga, para que pueda centrarse en las tareas que requieren su atención experta.
Si está listo para dar un paso adelante y descubrir una forma mejor de gestionar sus recursos ahora mismo, pruebe ClickUp de forma gratuita. Nuestra plataforma todo en uno tiene todo lo que necesita para crear un hub de gestión de recursos personalizado, sin el coste de un software a medida. Empiece con nuestras plantillas, personalícelas para que se adapten a su forma de trabajar y comience a crear un entorno de trabajo digital que le ayude a trabajar de forma más inteligente, no más dura. ?