Si eres gestor de proyectos, sabes que tu caja de herramientas está incompleta sin una solución adecuada de gestión de recursos.
El seguimiento de un proyecto -incluidos todos los costes, nivelación de recursos y planificación de la capacidad que conlleva, le ayuda a tener más trabajo terminado en menos tiempo.
Las tareas se completan a tiempo. ⏰
Los proyectos se completan dentro del presupuesto. 💸
Todos celebran una vez que llegan a la meta. 🏆
Pero esto solo ocurre con las herramientas de gestión de recursos adecuadas en la mezcla. Es una de las mejores formas de agilizar la asignación de recursos y saque a relucir el verdadero potencial de su equipo
Si has llegado hasta aquí es porque estás buscando la mejor herramienta de gestión de recursos para las necesidades de tu equipo, y aquí es donde entra en juego esta guía. A continuación, nos sumergimos en las principales herramientas de gestión de recursos, destacamos sus funciones y lo que dicen los sitios de reseñas de terceros sobre cada opción.
¿Qué es el software de gestión de recursos?
El software de gestión de recursos se utiliza para optimizar, supervisar y comparar el uso de los recursos disponibles para un proyecto, ya sea personal, herramientas, presupuestos o tiempo. Este tipo de plataforma proporciona a los gestores de proyectos la información necesaria para identificar, utilizar y asignar correctamente los recursos de la forma más eficiente posible para evitar cuellos de botella o incumplimiento de plazos.
Esto permite a los equipos contar con los mejores resultados del proyecto en el menor tiempo posible. En otras palabras, las herramientas de gestión de recursos están ahí para maximizar la eficiencia y nivelar la productividad del equipo de principio a fin.
Los 10 mejores programas de gestión de recursos
¿cuáles son las mejores herramientas para gestionar los recursos disponibles? Por suerte para usted, hay un montón de grandes opciones por ahí que usted debe saber.
Así que siéntese y relájese, porque le ofrecemos el mejor software de gestión de recursos que puede utilizar en casi cualquier proyecto.
1. ClickUp
La vista de cronograma de ClickUp ofrece una vista de pájaro de sus recursos y tareas
Si está buscando el mejor software de gestión de proyectos que sea altamente personalizable, no busque más, ClickUp es el complemento perfecto para el arsenal de cualquier gestor de proyectos por todo lo que es capaz de hacer.
Ya se trate de la gestión de recursos, el desarrollo de las partes iniciales de un proyecto, o si desea mantener a todo su equipo en la misma página con los documentos y tareas asignados, ClickUp está diseñado para ser lo suficientemente flexible como para hacerlo. 📝
Por ejemplo, con las vistas basadas en roles, ClickUp le permite personalizar las tareas de planificación de recursos y proyectos mediante la asignación de tareas a los miembros apropiados del equipo. Y con sus herramientas de (elaboración de) informes y análisis, podrá seguir fácilmente el progreso, reasignar recursos sobre la marcha y mantenerse al tanto del uso general.
¿Algún plan de recursos original que no va bien? No se lo pierda gracias a las numerosas automatizaciones personalizables basadas en reglas y a la posibilidad de crear paneles personalizados con gráficos y vistas de calendarios en su sistema de gestión de recursos planificación de recursos cronograma. 📈
Funciones
- Paneles personalizados: Analice el rendimiento de los recursos con paneles personalizados
- Elaboración de informes: Genere informes para identificar la eficiencia de los recursos,limitaciones de recursos, etc
- Calendarios y cronogramas: Visualice la programación de recursos y sus tareas en tiempo real con cronogramas interactivos ycalendarios de recursos **Planificación de recursos es una potente opción de software de gestión de recursos que ofrece a los usuarios un completo conjunto de funciones para ayudarles a planificar, gestionar y hacer un seguimiento eficaz de los proyectos. Con él, los usuarios maximizan la utilización de los recursos, mejoran la toma de decisiones y aceleran ejecución de proyectos con una mejor planificación de los recursos. 🏎️
Su interfaz interactiva y sus informes predefinidos permiten a los usuarios conocer el progreso de la gestión de proyectos de forma rápida y sencilla. Esta herramienta de planificación de recursos cuenta con sólidas capacidades analíticas y también ayuda a los usuarios a identificar tendencias y señalar áreas de mejora.
Además, Runn se integra con un montón de populares herramientas de gestión de proyectos para garantizar una colaboración fluida entre equipos y obtener la mejor experiencia de gestión de recursos.
Mejores funciones
- Paneles automatizados: Visualice los datos para una mejorseguimiento de proyectos y gestión de recursos *Capacidades de autoservicio de informes: Los miembros del equipo pueden crear informes personalizados de gestión de proyectos en muy poco tiempo
- Construido para la maximización: Maximizar la asignación de recursos mediante la identificación de las tendencias de uso y los cuellos de botella
Pros
- Herramientas de previsión: Planifica con antelación futuros proyectos utilizando sus herramientas de previsión para elaborar escenarios de proyectos y estimar presupuestos
- Mejor para equipos basados en servicios: TI, arquitectura, consultorías y agencias son los tipos de equipos que más pueden aprovechar Runn para sus necesidades de gestión de recursos
Contras
- No hay aplicación móvil: Run no permite a los equipos gestionar fácilmente los recursos sobre la marcha
- Sin herramienta de colaboración incorporada
- Coste: La herramienta de planificación de proyectos puede ser cara para equipos pequeños dependiendo de las funciones específicas que estén buscando
Características adicionales Puede ser demasiado compleja y rica en funciones para lo básiconecesidades básicas de gestión de recursos
Precios
- Gratis: 0 $ por persona para un máximo de cinco personas
- Pro: 10 $ por persona y mes
Valoraciones y reseñas
- G2: 4.5/5 (1+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (25 opiniones)
5. Colmena
A través de Hive
Si el overbooking es un problema constante a la hora de asignar recursos entre proyectos, Colmena ofrece herramientas creadas para evitar que esto ocurra. Además, dispone de roles personalizados, por lo que no sólo tiene el control de la asignación de recursos, sino que decide quién controlará el gestión de la carga de trabajo funciones.
La interfaz de usuario de gestión de proyectos y planificación de recursos presenta una forma sencilla pero eficaz de visualizar la asignación de recursos en función de la fase del proyecto, los roles del equipo y los hitos. Permite a los usuarios evaluar rápidamente las asignaciones, la programación de recursos, la capacidad global y el progreso.
Al igual que otras herramientas de gestión de recursos, Hive ofrece las funciones que cabría esperar, desde la gestión del tiempo libre hasta las notificaciones automatizadas para mejorar el plan del proyecto. Si le gusta la sencillez y la visibilidad como gestor de proyectos, considere Hive como una opción para la gestión de recursos y la planificación de recursos.
Mejores funciones
- Control de tiempo: Controla el tiempo manualmente, añade tiempo y registra reuniones como parte de tu proceso de seguimiento de tiempo para que la planificación de recursos esté terminada en tiempo real
- Colaboración y mensajería: Envíe mensajes y colabore con los miembros del equipo directamente en su panel sin tener que ir y venir de su herramienta de gestión de recursos
- Colmena para Zoom: Colmena se integra con Zoom para permitirle tomar notas sobre la marcha y realizar un seguimiento de las tareas para una mejor capacidad de gestión de tareas
Ventajas
- El foro de Hive: Puede dar su opinión sobre las funciones del foro de Hive y obtener consejos útiles sobre la gestión de recursos
- Flujos de trabajo personalizables: Hive es bastante flexible en términos de permitirle crear flujos de trabajo que se adapten a su proceso de gestión de recursos existente
- Herramienta dos en uno: Los gestores de proyectos utilizan Hive tanto para la gestión general de proyectos como para la asignación de recursos
Contras
- Herramienta de mensajería defectuosa: Algunos usuarios informan de un panel de mensajería defectuoso en el que resulta difícil encontrar mensajes antiguos
- Aplicación móvil básica: Comparada con otras apps móviles para la gestión de recursos, la aplicación de Hive ofrece funciones bastante básicas para la gestión de proyectos
- Faltan integraciones nativas clave: Hive no facilita la integración con otras herramientas de gestión de proyectos y CRM en su flujo de trabajo como HubSpot
Precios
- Solo: Gratis/a para siempre
- Equipos: 12 $ por usuario y mes
- Empresa: Póngase en contacto con el equipo
Valoraciones y reseñas
- G2: 4.6/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (más de 400 opiniones)
6. Gestión de Recursos por Smartsheet
A través de Smartsheet Qué ajusta la Gestión de Recursos por Smartsheet son funciones como sus herramientas de previsión de proyectos. Con sus herramientas de planificación de recursos, no sólo puede planificar sus necesidades actuales de recursos, sino que también prevé cuántos recursos necesitará presupuestar para futuros proyectos.
La gestión de recursos de Smartsheet le ofrece una visión global de todos los recursos del proyecto, incluida su disponibilidad y cargas de trabajo, para que pueda gestionar sin problemas todos los proyectos que se le presenten sin quedarse atrás.
Gracias a las notificaciones y actualizaciones automatizadas, siempre estará al día con este software de gestión de recursos para mantenerse coordinado y dentro del calendario.
Mejores funciones
- Visibilidad total de las cargas de trabajo: Permite a las partes interesadas obtener vistas de la gestión de cargas de trabajo y funciones de gestión de proyectos como informes de progreso
- Notificaciones y actualizaciones automatizadas: Mantiene informados a los gestores de planificación de recursos de cualquier cambio en el proyecto para las necesidades de programación de recursos sobre el terreno
- Herramientas de previsión y análisis: Ayuda a los gestores de proyectos con la planificación de recursos a anticiparse y optimizar la utilización de los recursos
- Representación visual de los recursos disponibles: El software de gestión de recursos ayuda a evaluar rápidamente la disponibilidad de recursos y a gestionar la capacidad
Pros
- Plantillas y hojas adaptables: No empiece desde cero con las plantillas de Smartsheet que son lo suficientemente flexibles como para personalizarlas según las necesidades de su proyecto
- Filtrado avanzado: No pierda nunca ninguna tarea o nota con las opciones de filtrado avanzado para una gestión óptima de los recursos
Contras
- No hay aplicación de escritorio: No podrá descargar una aplicación de escritorio con Resource Management by Smartsheet
- Funciona de forma similar a Excel: Si está buscando una herramienta de gestión de recursos que vaya más allá de lo que hace una hoja de Excel con filas y columnas, es posible que desee buscar alternativas
Precios
- Pro: $7 por usuario por mes
- Empresa: 25 $ por usuario al mes
- Empresa: Contacte con el equipo
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,0/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4.2/5 (60+ opiniones)
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7. Planificador de hubs
A través de Hub Planner
Si juntas un planificador, un montón de hojas de tiempo y funciones de (elaboración de) informes obtienes Planificador de hubs . Como software de gestión de recursos, es sencillo y directo para mejorar las capacidades de gestión de proyectos.
Si bien es posible que no pueda personalizarlo a un nivel más granular como lo haría con una herramienta como ClickUp, todavía ofrece funciones sólidas para equipos más pequeños para la gestión de proyectos, programación de recursos y planificación de recursos.
Su mejor función probablemente sean sus herramientas de presupuestación dinámica. La herramienta ofrece un asistente de presupuesto intuitivo que ayuda a crear un presupuesto personalizado para cada proyecto y realiza un seguimiento de los gastos reales frente a los previstos. 💰💰💰
Hub Planner también incluye un panel interactivo de análisis de costes que proporciona una visión general del uso del presupuesto y los costes. Gracias a las alertas automatizadas de presupuestación y seguimiento, los gestores reciben avisos cuando un proyecto está por encima o por debajo del presupuesto, lo que la convierte en una excelente herramienta de planificación de recursos financieros.
Mejores funciones
- Programador de arrastrar y soltar: Es fácil de crearcalendarios de proyectos con un programador accesible de arrastrar y soltar
- Fácil de aprender y gestionar: Hub Planner no tiene una curva de aprendizaje empinada como otro software de gestión de recursos por lo que es fácil de incorporar e integrar en el flujo de trabajo de su equipo
- Tarifas de facturación dinámicas: ¿Tienes un proceso de facturación complejo? Hub Planner te permite hacer un seguimiento de las tasas de facturación internas y externas para que sepas cuánto estás ganando con cada proyecto
Ventajas
- Fácil de navegar: Los usuarios de Hub Planner disfrutan de esta opción de software de gestión de recursos debido a su facilidad de uso en lugar de las capacidades de la función
- Rellena automáticamente las horas del proyecto:Ahorra tiempo dejando que Hub Planner autocomplete tus horas y tu trabajo como una herramienta de planificación de recursos más rápida
Contras
- Sofisticación de funciones: Los Teams que utilizan Hub Planner funcionan mejor cuando necesitan una herramienta básica de planificación de proyectos o recursos para flujos de trabajo más sencillos
- Seguimiento del uso de los recursos a través de informes descargables: ¿Necesitas ver cómo va tu asignación de recursos? Tendrá que descargar un informe para averiguarlo
Precios
- Más y jugar: 7 $ por recurso al mes
- Premium: 18 $ por recurso al mes
- Empresa Líder: Póngase en contacto con el equipo
Valoraciones y reseñas
- G2: 4/5 (17+ opiniones)
- Capterra: 4.2/5 (100+ críticas)
8. nTask
vía nTask
Con nTask con nTask, puedes colaborar, planificar y analizar todos tus proyectos con tu equipo. Al igual que otros programas de gestión de proyectos y recursos, nTask ofrece lo básico en cuanto a ajuste de hitos, presupuestos, gestión de recursos y un sistema de arrastrar y soltar tablero Kanban planificador que añade visibilidad a cualquier proyecto. 🔎
Entonces, ¿qué hace que nTask destaque?
Con nTask, el diablo está en los detalles. Por ejemplo, tú mismo puedes crear plantillas para trabajar en futuros proyectos. También ofrece una solución integrada de control de tiempo que muestra métricas de coste hasta la completada en cada paso del proyecto.
Mejores funciones
- Estados personalizados: nTask es lo suficientemente flexible para que los equipos creen estados personalizados para proyectos con matices adicionales
- Enlazar proyectos: ¿Tiene varios proyectos interrelacionados en marcha al mismo tiempo? nTask permite a los equipos enlazar proyectos relacionados para que no haya pasos en falso a medida que cumple con los hitos y plazos de acuerdo a lo programado
- Fechas de vencimiento personalizables: No es raro no terminar un proyecto en la fecha de vencimiento prevista, es por eso que nTask viene con pequeñas pero poderosas funciones como el ajuste de fechas de vencimiento planificadas vs. reales, ideal para la programación de recursos
Ventajas
- Crear equipos: nTask permite a los gestores de proyectos crear equipos como una forma de mantener los proyectos y la programación de recursos organizados
- Asequible: nTask es asequible, lo que lo hace ideal para equipos pequeños o en crecimiento que no necesitan un software de gestión de proyectos para llevar un proyecto a la línea de meta
Contras
- Lento para cargar: Dependiendo de cómo haya configurado su flujo de trabajo, nTask puede ser lento para cargar en comparación con otras opciones de software de gestión de recursos en esta lista
- Integraciones limitadas: Trabajar con una gran pila de tecnología puede convertirse en un problema si nTask no se integra con ninguna de sus herramientas de gestión de tareas
- Curva de aprendizaje empinada: Los usuarios han informado de una curva de aprendizaje un poco más empinada ya que la plataforma no es tan intuitiva como otras opciones de software de gestión de recursos
Precios
- Prima: 3$ al mes facturados anualmente
- Business: 8 $ al mes facturados anualmente
- Empresa: Contacte con el equipo
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,5/5 (más de 17 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
9. Celoxis
A través de Celoxis Ce loxis es una mezcla de herramientas ágiles de gestión de recursos y automatización del flujo de trabajo funciones. Ofrece potentes informes y análisis de negocio que proporcionan a los gestores de proyectos una visión completa de sus proyectos.
Celoxis también ofrece visualizaciones personalizables, para que los gestores de proyectos puedan comprender más rápidamente los datos de sus proyectos. También equipa a su equipo con herramientas de cara al exterior para gestionar clientes con funciones de portal de clientes. 💡
Tenga en cuenta que Celoxis tiene un camino por recorrer en términos de desarrollo de funciones adicionales para hacer su producto más robusto a través de diferentes necesidades del proyecto. 🧠
Mejores funciones
- Paneles de cartera personalizables: Manténgase al día con la información del proyecto en tiempo real dentro de las carteras.
- Visualizaciones personalizables: Permite a los usuarios obtener una mejor comprensión de los datos de sus proyectos.
- Automatización: Ofrece toneladas de automatizaciones personalizables
Pros
- Programaciones automatizadasRecursos e informes de proyectos: El software de gestión de proyectos le ayuda a obtener en su bandeja de entrada un informe que incluye los detalles del progreso de su proyecto
- Funciona muy bien para equipos pequeños: No hace falta ser un experto en software sofisticado de gestión de recursos para empezar a trabajar con Celoxis y sacarle el máximo partido
Contras
- Planes de uso limitado: A diferencia de otros software de gestión de recursos, Celoxis no ofrece demasiados planes para elegir, lo que puede no funcionar tan bien con usted si está en un presupuesto
- Pendiente de mejora: Dependiendo de lo que hagas con el panel de Celoxis, la navegación no siempre es fluida
Precios
- Nube: 22,50 $ facturados anualmente
- En local: Contacte con el equipo
Valoraciones y reseñas
- G2: 4.3/5 (60+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (más de 200 críticas)
10. Previsión
Vía Previsión
¿Trabaja con clientes? Previsión incluye numerosas herramientas de gestión de proyectos y recursos para garantizar la satisfacción del cliente. Podrá mantener informadas a las partes interesadas a la vez que mantiene la visibilidad de los recursos en el back-end. 🔎
En cuanto a software de gestión de recursos, Previsión no te deja con ganas de más, lo que es genial en términos de planificación de tu proyecto. Las hojas de horas, los informes y su panel de control altamente visual garantizan que estás distribuyendo de forma óptima tu ancho de banda entre todos los proyectos en curso para una planificación óptima de los recursos. Si tiene una empresa de servicios, Forecast puede ser una opción sólida que vale la pena considerar.
Mejores funciones
- Funciones de facturación Cree y envíe fácilmente facturas a sus clientes desde la plataforma
- Herramienta todo en uno para agencias: Las agencias gestionan clientes, proyectos y recursos desde un lugar centralizado
Ventajas
- Actualizaciones constantes del producto: El equipo de Forecasts es sólido a la hora de proporcionar actualizaciones constantes del producto
- Muestra la disponibilidad de todo el mundo para los proyectos: Los equipos están en la misma página añadiendo visibilidad a la disponibilidad del plan del proyecto a medida que cambia
Contras
- No es lo mejor en móvil: El panel de previsión no está diseñado con una vista móvil en mente.
- No automatiza muchas tareas repetitivas: Muchas tareas de previsión podrían automatizarse paraagilizar los procesos tienen que repetirse manualmente.
- Diseñado para equipos de tipo agencia: La previsión es ideal para empresas basadas en servicios como las agencias, por lo que sus funciones pueden no servir para cualquier otro tipo de empresamodelo de empresa por completo.
Precios
- Lite: $29 por asiento al mes
- Pro: Póngase en contacto con el equipo
- Plus: Contacte con el equipo
Valoraciones y reseñas
- G2: 4.2/5 (70+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (50+ reseñas)
Comience a planificar sus recursos con el software de gestión de recursos
Escuche: el mejor software de gestión de recursos no siempre está tan claro como parece. Necesita una opción que pueda hacer más que un simple plan de proyecto o un descubrimiento de sus recursos asignados.
Recursos y proyectos software de planificación como ClickUp le ofrece todo lo que necesita para supervisar, seguir, programar, organizar y volver a priorizar sus recursos de la forma más eficaz posible.
Utilice la vista de carga de trabajo de ClickUp para ver quién va por delante o por detrás y arrastre y suelte fácilmente tareas para reasignar recursos
Las funciones de gestión de la carga de trabajo ofrecen a los jefes de equipo información directa sobre quién gestiona qué, para evitar quemar a algunos miembros del equipo y dar poco trabajo al resto. Asigne tareas, comentarios o usuarios a los proyectos y arrastre y suelte su trabajo para una gestión de recursos y un plan de proyectos realmente eficaces.
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