20 de las mejores alternativas y competidores de Smartsheet para la gestión de proyectos 2024

¿Busca las mejores alternativas a Smartsheet?

Si bien Smartsheet es una plataforma capaz con funciones básicas de gestión de proyectos, tiene algunos serios inconvenientes.

Para empezar, Smartsheet es conocido por ser un poco torpe a la hora de actualizar o, en general, gestionar proyectos que tienen un poco de complejidad. En segundo lugar, es una opción cara para proyectos ágiles y seguimiento de recursos, que puedes encontrar en muchas alternativas de Smartsheet.

En esencia, Smartsheet sigue un formato de hoja de cálculo como Excel. Si quieres una solución todo en uno para gestionar tus proyectos, Smartsheet puede obligarte a pasar horas rebuscando entre celdas y columnas para encontrar la información que necesitas.

Y si no eres un fanático de la gestión de proyectos a través de hojas de cálculo, ¡hay opciones disponibles! Por eso estamos aquí, para mostrarte las mejores herramientas que no sólo te ayudan a organizar proyectos, sino plataformas que pueden hacerlo utilizando diferentes vistas.

Aquí están las 20 mejores alternativas a Smartsheet que tienes que considerar (incluyendo información detallada sobre las principales funciones de cada herramienta, pros y contras, precios y valoraciones de los clientes).

Antes de llegar a las alternativas, veamos un poco más en profundidad por qué la gente está considerando alejarse de Smartsheet en primer lugar.

¿Por qué buscar alternativas a Smartsheet?

A través de SmartsheetSmartsheet es esencialmente software de hojas de cálculo . Pero puede utilizarse para la gestión de proyectos. Y eso es un gran inconveniente, porque no se puede hacer mucho con esta vista específica.

En pocas palabras, las hojas de cálculo son poco prácticas para la gestión de proyectos moderna, en la que, admitámoslo, nos centramos mucho en la productividad. Si busca una solución integral para ayudar a los equipos a mejorar la productividad, Smartsheet no siempre es la mejor opción.

Sin embargo, si quieres gestionar cantidades masivas de datos (y rebuscar en todo ello 😬) o depender de entrada manual de datos para ampliar la corporación gestión de carteras de proyectos entonces esta puede ser tu herramienta. Pero para la mayoría, es súper incómodo trabajar a través de celdas y columnas para todo, especialmente si colaboración en proyectos es esencial para su organización.

Smartsheet carece de funciones esenciales de colaboración y elaboración de informes para ayudar a los equipos a prosperar

Los equipos colaborativos rinden mejor. De hecho, datos de encuestas muestran la razón nº 1 por la que los empleados y los líderes de la organización creen que un proyecto ha fracasado se debe a una colaboración deficiente.

Una amplia herramienta de gestión de proyectos debe estar equipada con funciones de chatear y comentar para mantener a todo el mundo informado. Smartsheet requiere más comunicación por correo electrónico, lo que provoca cuellos de botella al tener que buscar la información.

Ejemplo de planificación de una campaña en Smartsheet

Al mismo tiempo, las funciones de (elaboración de) informes sobre el progreso del proyecto son igualmente importantes. Pero con Smartsheet, tiene que introducir todo manualmente cuando crear gráficos de Gantt detallados .

Aunque Smartsheet tiene una función de elaboración de informes de equipo, no es muy fácil de usar. Para ser eficaz seguimiento de proyectos si necesita una vista más sencilla, utilice los gráficos Velocity, Burnup y Burndown, que no encontrará en Smartsheet.

Smartsheet no tiene las funciones de control de tiempo para equilibrar sus recursos

Todo gestor de proyectos necesita una función de control de tiempo en su caja de herramientas.

¿Por qué?

Estas herramientas de gestión de proyectos permiten a los equipos ser más flexibles para que puedan estimar la productividad, poner en práctica eficaces gestión de recursos medir el tiempo facturable o acumular el tiempo invertido en varias tareas y proyectos.

¿Qué le parece Smartsheet?

Desafortunadamente, Smartsheet no viene con funciones avanzadas y automáticas de control de tiempo. Eso significa que no tiene manera de determinar el tiempo que ha dedicado a una tarea en particular.

Smartsheet es una de las opciones más caras, incluso para las organizaciones empresariales

En primer lugar, Smartsheet no ofrece un plan Gratuito.

El plan Pro comienza en $ 9 por usuario al mes (hasta 10 usuarios), mientras que el plan Business es de $ 32 por usuario al mes (mínimo de tres usuarios). Es decir, 96 dólares al mes por el plan Business más barato. Smartsheet también ofrece un plan Enterprise con precios personalizados.

La conclusión es que Smartsheet es caro sin una gestión de recursos en profundidad, múltiples vistas de proyectos y funciones de control de tiempo. Si está utilizando Smartsheet Y otro herramienta de productividad en su organización, puede que haya llegado el momento de reconsiderar sus opciones.

Las 20 mejores alternativas a Smartsheet que tiene que probar

1. ClickUp

Visualice sus tareas con más de 15 vistas en ClickUp, incluyendo Lista, Tablero y Calendario

ClickUp es la plataforma de productividad de pared a pared líder en el mundo, así como una de las más completas del mundo herramientas con mayor valoración del mercado actual. Con las potentes funciones de (elaboración de) informes, seguimiento y colaboración de ClickUp, tendrá todo lo que necesita.

A continuación le explicamos por qué ClickUp ocupa el primer puesto en esta lista de alternativas a Smartsheet y cómo su versión gratuita puede hacer más que los planes de pago de Smartsheet Más de 15 vistas personalizadas de ClickUp le permiten visualizar el entorno de trabajo de su proyecto exactamente como usted lo desee.

Tanto si desea ver una Lista, una Caja, un Gráfico de Gantt, un Tablero Kanban o un Calendario, ClickUp se puede personalizar para que todos sus diferentes equipos puedan trabajar desde una vista que tenga sentido. Imagine tener a su equipo de ventas en el CRM, al equipo de marketing de contenidos en Kanban, al de TI en la vista Lista y a su equipo de producto en la vista Calendario... ¡todos conectados sin salir de la plataforma!

Asigna comentarios en tareas o subtareas a compañeros de equipo en ClickUp para que todos estén informados

Cada tarea en ClickUp tiene una sección de comentarios incorporada para discusiones relevantes al proyecto. Tanto si desea compartir un archivo como utilizar Comentarios asignados para etiquetar a cualquier miembro del equipo en una tarea, ClickUp es la solución de colaboración definitiva.

Y a diferencia de Smartsheet, la función de control de tiempo integrada en ClickUp supervisa el trabajo de su equipo, realiza un seguimiento de las horas facturables o recopila el tiempo dedicado a los proyectos. ClickUp también integra perfectamente con casi cualquier herramienta de control de tiempo de terceros, como Time Doctor , Oportuno y Everhour .

ClickUp utiliza funciones de control de tiempo cómodas y no invasivas para medir los recursos del equipo

Funciones clave

• Más de 100 funciones predefinidas**Automatización del flujo de trabajo plantillas: Automatice tareas repetitivas o personalícelas y cree las suyas propiasautomatización de flujos de trabajo* Arrastrar y soltar: Tire del perfil de cualquier miembro del equipo desde la barra lateral para asignar tareas o mover tareas a otro estado
• Mapas mentales: Planificar y organizar tareas nuevas o existentes, ideas o proyectos a través de un esquema altamente visual
• Listas de control de tareas: Crear listas de control dentro de las tareas para dar a los proyectos más detalles y responsabilidad
• ClickUp Docs: Fácilmente crear, asignar, etiquetar y organizar documentos en tareas y subtareas por lo que todo se queda en un solo lugar
• Estados personalizados: No todos los equipos trabajan igual, y las etiquetas y estados personalizables facilitan la adaptación de los flujos de trabajo a las necesidades específicas

Ventajas

• Potente plan Free Forever con toneladas de funciones avanzadas
• Ideal paraScrum,Kanbany otrosProyectos ágiles de desarrollo de software* Visualice los niveles de actividad de su equipo con informes detallados
• Interfaz de usuario muy fácil de usar y divertidasoftware de gestión de proyectos* Permisos personalizados para mantener informadas a las partes interesadas del proyecto
• Potentes paneles para mejorargestión del trabajo* Fácil de crearplan de proyecto o elaborar bases de conocimiento con ClickUp Docs
• Funciona con un montón de integraciones de terceros (Microsoft Office 365,Zoom, Slacketc.)
• Las dependencias ayudan a organizar las tareas en el orden correcto
• Las cómodas plantillas de tareas y las funciones de Automatización evitan tener que empezar desde cero

Contras

• No se pueden exportar paneles de control
• No dispone de rótulo blanco
• No hay etiquetas disponibles para los documentos

ClickUp trabaja constantemente para superar estos pequeños defectos. Más información sobre La hoja de ruta de productos de ClickUp aquí y obtenga nuestra lista de los mejores alternativas a ClickUp .

Precios

ClickUp tiene un plan gratuito, gratuito/a, junto con otras cuatro opciones de precios para elegir:

• Free Forever: Tareas ilimitadas y miembros Free Forever con 100 MB de almacenamiento
• Unlimited: 7 $ por usuario al mes para ilimitados paneles, diagramas de) Gantt, miembros, integraciones y almacenamiento
• Business: 12 $ por usuario al mes para equipos ilimitados, Mapas mentales,gestión del flujo de trabajocontrol de tiempo y automatizaciones avanzadas
• Enterprise: Precios personalizados disponibles para rótulos blancos, API de corporación y permisos avanzados

Valoraciones de clientes

• G2: 4,7/5 (más de 1100 opiniones)
• Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)

2. Basecamp

A través de BasecampBasecamp es un software de gestión de proyectos y también de colaboración ¡!

4. Trello

A través de TrelloTrello es un conocido Herramienta de gestión basada en Kanban que puede gestionar proyectos sencillos gracias a su automatización e integraciones. Veamos por qué esta Solución SaaS es uno de los mejores competidores de Smartsheet:

Funciones clave

• Tarjetas interactivas y personalizables
• Los potenciadores ayudan a añadir funciones adicionales a los Tableros de Trello
• Listas de control para organizar mejor las tareas
• Vistas generales para mejorar la colaboración en equipo
• Los rótulos con códigos de color ayudan a organizar las tareas fácilmente

Ventajas

• Curva de aprendizaje suave con interfaz de usuario amigable
• Asigne tareas simplemente arrastrando un nombre de la barra lateral a una tarjeta
• Un montón de atajos de teclado para mayor comodidad
• App, aplicación móvil para iOS y Android

Contras

• Falta de funciones nativas de (elaboración de) informes (es posible que tenga que comprar un potenciador)
• No es adecuada para gestionar proyectos complejos
• Sólo ofrece la vista Tablero Kanban (una vista Tabla está en beta)

Precios

La plataforma Trello tiene tres opciones:

• Gratis
• Business: 9,99 $ por usuario y mes
• Empresa: 17,50 $ por usuario y mes

Valoraciones de los clientes

• G2: 4.3/5 (10500+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (16600+ opiniones)

échales un vistazo alternativas a Trello !

5. Jira

A través de Jira Jira es un portal de seguimiento de errores y solución de software de gestión de proyectos dirigida a Ágil y Scrum teams. A diferencia de otras herramientas, puede incluso utilizar su versión de código abierto para una mayor personalización.

Echemos un vistazo a por qué esta herramienta entra en la lista de los principales competidores de Smartsheet.

Funciones clave

• Potentes vistas ágiles conScrum y Tablero Kanban
• Plantillas de flujo de trabajo personalizadas y función de automatización del flujo de trabajo
• Hojas de ruta para construir una estructura para sus proyectosPotentes herramientas de (elaboración de) informes ¡!

6. Wrike

A través de WrikeWrike es otro potente software de gestión de proyectos y una de las principales alternativas a Smartsheet. Sus funciones de nivel empresarial lo han convertido en una opción popular entre los gestores de proyectos de todo el mundo.

He aquí por qué es una buena alternativa a Smartsheet:

Funciones clave

• Capacidades de nivel Enterprise
• Potentes análisis para la elaboración de informes sobre proyectos
• Colaboración de datos en tiempo real
• Panel único de tres paneles

ventajas de ####

• Control de tiempo integrado
• Toneladas de integraciones con apps de uso compartido de archivos y redes sociales
• Buen soporte al cliente

Contras

• La interfaz de usuario es complicada y la curva de aprendizaje es pronunciada
• La app móvil carece de las funciones de la versión de escritorio
• No se pueden asignar comentarios a los miembros del equipo

Precios

Wrike tiene tres variantes para elegir y ofrece una prueba gratuita limitada para su plan Profesional sin necesidad de tarjeta de crédito.

• Free: Hasta cinco miembros
• Profesional: 9,80 $ al mes por usuario para un máximo de 15 miembros
• Aplicación Business: 24,80 $ al mes por usuario para un máximo de 200 miembros

Valoraciones de clientes

• G2: 4,2/5 (más de 1000 opiniones)
• Capterra: 4.2/5 (1500+ opiniones)

echa un vistazo a estos alternativas a Wrike !

7. Zona de trabajo

A través de Zona de trabajo Workzone es una popular herramienta de gestión de proyectos que existe desde el año 2000. Sus sencillas funciones de gestión de proyectos la convierten en una gran alternativa a Smartsheet.

Funciones clave

• Capacidades sencillas de gestión de procesos
• Interfaz de usuario fácil de usar
• Buenas funciones de colaboración
• Potente elaboración de informes

ventajas de ####

• Curva de aprendizaje sencilla para nuevos usuarios
• Software con muchas posibilidades de personalización
• Buen soporte al cliente

Contras

• Las aplicaciones móviles para iOS y Android necesitan trabajo
• Vistas limitadas de los proyectos
• No se pueden asignar comentarios
• Esta app no tiene versión gratuita/a

Precios

Workzone te ofrece una (versión de) prueba gratuita/a de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito y tiene tres tipos de cuenta diferentes:

• Plan Teams: 24 $ al mes por usuario para 100 GB de almacenamiento
• Plan Profesional: 34 $ al mes por usuario para 150 GB de almacenamiento
• Plan Enterprise: 43 $ al mes por usuario para 200 GB de almacenamiento

Valoraciones de los clientes

• G2: 4,3/5 (más de 30 opiniones)
• Capterra: 4,7/5 (más de 120 opiniones)

8. Proyectos Microsoft

A través de Microsoft Microsoft Project, o más conocido como MS Project, es una plataforma de hoja de cálculo y una de las herramientas de gestión de proyectos más antiguas y sólidas del mercado. Puede utilizar MS Project para gestionar proyectos sencillos, pero es mejor para proyectos complejos o grandes corporaciones.

Sin embargo, uno de los principales inconvenientes de MS Project es su pronunciada curva de aprendizaje. Si buscas una herramienta de gestión de proyectos que te permita ponerte manos a la obra, esta herramienta no es la más adecuada.

Funciones clave

• Control de tiempo mediante una función de envío de hojas de horas
• Gestión de recursos
• Informes personalizados de alto nivel y fáciles de generar, aptos para proyectos complejos
• Presupuestación avanzada de proyectos
• Calendarios de equipo compartidos

Ventajas

• Vista centralizada de la pantalla de Inicio para acceder fácilmente a tus proyectos, crear nuevos o ver información crítica del proyecto
• Soporta múltiples metodologías de gestión de proyectos (ágil, cascada o híbrido) y flujos de trabajo (Scrum, Kanban, e incluso flujos de trabajo personalizados)
• Permite descripciones detalladas de tareas
• Ms Project se integra a la perfección con otras herramientas de Microsoft 365

Contras

• Curva de aprendizaje pronunciada ya que la herramienta está pensada para gestores de proyectos avanzados
• No es compatible con integraciones populares como Zapier o SalesForce
• Carece de paneles interactivos
• Modelos de precios caros y a menudo confusos

Precios

Microsoft Project ofrece dos funciones de precios. Está el modelo de precios basado en la nube y el modelo de precios local.

Solución basada en la nube

• Plan de proyecto 1: 10 $ por usuario y mes
• Plan de proyectos 3: 30 $ por usuario al mes
• Plan de proyectos 5: 55 $ por usuario y mes

**Solución local

• Proyecto Estándar 2021: Pago único de 679,99 $
• Proyecto Profesional 2021: Pago único de 1.129,99 $
• Proyecto Servidor: Precios personalizados disponibles bajo petición

Valoraciones de los clientes

• G2: 4.0/5 (1.500+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (1.300+ opiniones)

mira estos alternativas a los proyectos de Microsoft !

9. Hojas de cálculo de Google

Ejemplo de una Hojas de cálculo de Google plantilla de horario

Una de las alternativas más sencillas a Smartsheet es Hojas de cálculo de Google. Es una herramienta de hoja de cálculo gratuita/a de Google con varios usos como la gestión de datos e incluso la gestión de proyectos. Hojas de cálculo de Google fue construido con el mismo concepto que Excel, pero es más simple y tiene una interfaz más limpia.

Aunque es gratis, Hojas de cálculo de Google tiene muchos inconvenientes como herramienta de gestión de proyectos. Puede que no sea una buena opción si buscas una herramienta sólida para la gestión de proyectos moderna.

Funciones clave

• Colaboración en equipo en tiempo real en Google Drive mediante la gestión de hasta 100 usuarios en un documento a la vez
• Plantillas de proyectos como planes de proyecto, cronómetros y cronogramas de proyectos
• Gráficos de Gantt para el seguimiento del progreso del proyecto
• Análisis avanzado de datos mediante tablas dinámicas, formato condicional y validación de datos

Ventajas

• Gratis, 15 GB por usuario
• Fácil y sencillo de usar
• Guías de usuario detalladas para ayudarte si te quedas atascado
• Software basado en la nube, que garantiza que los proyectos sean fácilmente accesibles en todo momento
• Uso gratuito/a

contras de ####

• Hojas de cálculo de Google no es compatible con archivos adjuntos como fotos
• Hojas de cálculo de Google no es, por defecto, una herramienta de gestión de proyectos
• Hojas de cálculo de Google no permite asignar tareas de forma nativa desde la app, aplicación
• La creación de paneles de proyectos en Hojas de cálculo de Google implica pasar por varios obstáculos y realizar actualizaciones manuales
• No es compatible con la documentación de formulario largo
• Carece de control de tiempo nativo

Precios

• Gratis: Espacio de almacenamiento limitado
• Paquete de entorno de trabajo de Google: 12 $ por usuario y mes con 1 TB de espacio de almacenamiento por usuario

Valoraciones de los clientes

• G2: 4.7/5 (39.000+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (12.000+ opiniones)

mira estos alternativas a Google Sheets !

10. Podio

A través de Podio En esencia, Podio es una herramienta de bajo código para ayudar a las empresas a personalizar el trabajo y la comunicación. ¿Cómo encaja exactamente Podio como herramienta de gestión de proyectos? Bueno, Podio te permite alinear todos los datos, conversaciones y flujos de trabajo de tu proyecto en un hub central para la colaboración.

Funciones clave

• Portal de administrador central para ayudarte a controlar los roles y ajustar los permisos de accesoHerramientas de comunicación integradas !

15. Frente de trabajo

A través de Workfront Workfront es un sistema en línea para gestionar el trabajo en toda su organización. Además, de las alternativas a Smartsheet, esta plataforma de base de datos garantiza que los ejecutivos reciban comunicación en tiempo real sobre proyectos, recursos y personas.

Funciones clave

• Notificaciones en tiempo real y formularios inteligentes personalizados para facilitar una colaboración fluida
• Paneles de decisión para planificar, ejecutar y revisar proyectos y tareas
• Funcionalidad de gestión de recursos para garantizar que los proyectos se completan a tiempo y dentro de los presupuestos
• Automatización de procesos para ahorrar tiempo y escalar más rápido
• Flujos de trabajo de aprobación racionalizados para mantener los estándares de la empresa
• Seguimiento automático de versiones y comentarios

ventajas de ####

• Informes en tiempo real para mantener a todo el mundo al día en todos los ámbitos
• Niveles avanzados de roles y permisos para grandes corporaciones
• Súper personalizable para adaptarse a organizaciones de todos los formularios
• Increíbles herramientas de Revisión para proyectos sólidos y flujos de trabajo avanzados

Contras

• Largo proceso de aprendizaje para utilizar el software con eficacia
• No es tan intuitivo, lo que resulta en un montón de pasos y procesos repetitivos
• La app, aplicación móvil, puede ser lenta y tosca

Precios

Todos los planes de precios de Workfront son personalizados con diferentes funciones y complementos.

• Enterprise: API Premium e integraciones, seguridad mejorada y compatibilidad avanzada
• Empresa: Integraciones Premium, análisis mejorados y revisores ilimitados
• **Profesional Gestión de recursos, gestión de la demanda, revisión y aprobación de contenidos

Valoraciones de clientes

• G2: 4,1/5 (más de 800 opiniones)
• Capterra: 4,7/5 (más de 2.000 opiniones)

Check out these **Alternativas a Workfront !

16. Celoxis

A través de Celoxis Celoxis combina las tendencias ágiles modernas, la funcionalidad de personalización y la automatización del flujo de trabajo para que sus funciones de gestión de proyectos sigan siendo flexibles. Esta alternativa a Spreadsheets está orientada al detalle con potentes paneles y capacidades de (elaboración de) informes para adaptarse a equipos de cualquier tipo.

Funciones clave

• Seguimiento de solicitudes de proyectos mediante campos personalizados
• Automáticoprogramación de proyectos y dependencias de proyectos declaraciones
• Seguimiento de proyectos a través deruta crítica indicadores de salud RAG y EVAs
• Contabilidad de proyectos con KPI financieros personalizados, seguimiento de beneficios y márgenes, y previsión de ingresos
• Revisión y gestión de carteras
• Paneles e informes dinámicos

Ventajas

• Permite "desactivar" las funciones que no necesita
• Múltiples paneles compartidos para agilizar la gestión de proyectos
• Puede programar la entrega de informes a través de correos electrónicos
• Diseños y widgets personalizables

Contras

• Configuraciones complicadas
• Soporte y atención al cliente lentos
• Falta de notificaciones push en la aplicación

Precios

Con Celoxis, puedes optar por el paquete local o el paquete anual en la nube.

• Nube: 22,50 $ por usuario y mes
• En las instalaciones: 450 $ facturados una vez con usuarios ilimitados y compatibilidad gratuita/a durante un año

Valoraciones de los clientes

• G2: 4.3/5 (60+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (más de 200 opiniones)

17. Proyectos Zoho

A través de Proyectos Zoho Una de las alternativas más populares a Smartsheet es Proyectos Zoho . Esta herramienta tiene funciones de gestión de proyectos basadas en la nube y forma parte de Zoho Suite. La herramienta en línea combina la gestión de tareas, la colaboración y la automatización del flujo de trabajo de los proyectos para crear un potente software de gestión de proyectos.

Funciones clave

• Gestión de documentos en la nube
• Gráficos de Gantt y Tableros Kanban para el seguimiento de las dependencias y la revisión del progreso del proyecto
• Soporte multiplataforma para un uso sin problemas en todos los dispositivos
• Hojas de horas para el seguimiento de las horas de trabajo del equipo del proyecto
• Alertas por correo electrónico para mantener informados a los miembros del equipo
• Páginas para documentar toda la información del proyecto

ventajas de ####

• Integración perfecta con aplicaciones de terceros
• Chat incorporado para facilitar la comunicación yactualizaciones rápidas de proyectos* Foros de equipo con la opción de organizar los debates en carpetas

Contras

• Integración engorrosa con otras herramientas Zoho
• Interfaz de usuario abrumadora y complicada
• Carece de compatibilidad dedicada al cliente

Precios

Zoho tiene uno de los modelos de precios más sencillos de esta lista.

• Gratuito
• Premium: $5 por usuario por mes
• Empresa: 10 $ por usuario y mes

Valoraciones de los clientes

• G2: 4.2/5 (más de 200 opiniones)
• Capterra: 4.3/5 (más de 200 opiniones)

18. Scoro

A través de Scoro Scoro es un software de gestión del trabajo que proporciona datos cruciales sobre los proyectos para ayudar a su equipo a escalar más rápidamente. Esta herramienta de gestión del trabajo también automatiza los procesos de facturación y utilización de recursos . Y lo que es más importante, de las alternativas a Smartsheet de esta lista, Scoro incorpora un CRM para facilitar la facturación y la previsión de ingresos.

Funciones clave

• Una plataforma de colaboración para proyectos de todo tipo
• Planificador de arrastrar y soltar, Tableros de tareas Kanban para planificar tareas
• Un gráfico de Gantt en tiempo real para el seguimiento de dependencias, tareas y progreso
• Automatización de tareas rutinarias con notificaciones automáticas y recordatorios de fechas límite
• CRM incorporado

Ventajas

• Muchas opciones de personalización para adaptarse a las necesidades de su organización
• Informes de alto nivel con un solo clic

Contras

• Las tareas periódicas no están integradas en el flujo de trabajo general, lo que puede provocar conflictos de tareas durante la ejecución
• La función de planificación requiere un seguimiento manual para evitar que se pase una fecha límite de entrada de tiempo

Precios

• Esencial:26 $ por usuario y mes
• Estándar: 37 $ por usuario y mes
• Pro: 63 $ por usuario al mes
• Último: Precios personalizados

Valoraciones de los clientes

• G2: 4.5/5 (más de 300 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (170+ opiniones)

19. nTask

A través de nTask También en nuestra lista de las mejores alternativas a Smartsheet está nTask. Entre las mejores herramientas de gestión de proyectos, nTask se centra en el seguimiento de tareas y problemas para una amplia variedad de equipos. Esta herramienta no sólo es ligera, sino que ofrece sólidas funciones para el seguimiento de tareas en tiempo real.

Funciones

• Tableros Kanban de arrastrar y soltar para facilitar la priorización de tareas
• Plantillas pre-construidas para empezar
• Vinculación de proyectos y tareas para crear flujos de trabajo automatizados
• Seguimiento y asignación del estado de los problemas
• Gestión de reuniones
• Gestión de riesgos con la ayuda de una matriz de riesgos y actualizaciones de mitigación
• Control de tiempo nativo

Ventajas

• Invitaciones masivas a equipos para ahorrar tiempo
• Espacios de trabajo dedicados para una interfaz de usuario más limpia
• Comentarios de tareas para mejorar la colaboración en tiempo real
• Cronómetro automático para el seguimiento de las contribuciones de los miembros del equipo

Contras

• Opciones de clasificación de tareas con errores
• Funciones limitadas y básicas en la versión gratuita/a
• Integraciones limitadas

Precios

• Básico: Free para 100MB de almacenamiento y hasta 5 miembros de equipo
• Premium: 3$ al mes por usuario para 5GB de almacenamiento
• Business: 8 $ al mes por usuario para 10 GB de almacenamiento
• Empresa: Precios personalizados para 100 GB de almacenamiento

Valoraciones y reseñas

• G2: 4,4/5 (más de 10 opiniones)
• Capterra: 4,2/5 (más de 90 opiniones)

20. Airtable

A través de Airtable Principalmente, Airtable es un programa de gestión de hojas de cálculo y bases de datos. Pero, con unas pocas personalizaciones, puede convertir la plataforma en una herramienta de gestión de proyectos. Una de las ventajas de Airtable es su versatilidad. Es más bien un lienzo en blanco que puede adaptarse a cualquier equipo, proyecto, uso y organización con modificaciones bien estructuradas.

Funciones clave

• Vistas personalizadas incluyendo hoja de cálculo, kanban, galería y vistas de Calendario
• Plantillas prediseñadas para una configuración rápida
• Almacenamiento de documentos a partir de 2 GB por usuario

ventajas de ####

• Múltiples opciones de personalización del Calendario
• Bastante versátil para diversos proyectos y usos
• Las bases de datos de Airtable permiten la manipulación, análisis y almacenamiento de datos complejos
• Fácil colaboración y personalización de Tableros de proyectos
• Fácil importación de datos de Excel

Contras

• La automatización deja de funcionar cuando llegas a un límite
• Imposibilidad de añadir comentarios en celdas específicas
• Ausencia de actualizaciones automáticas de tareas
• Niveles de permiso incompletos
• Funciones reducidas en la app, aplicación móvil

Precios

• Gratis: Unlimited bases y hasta 5 creadores o editores
• Más: 10 $ por usuario y mes
• Pro: 20 $ por usuario al mes
• Empresa: Precios personalizados

Valoraciones de los clientes

• G2: 4.6/5 (1.400+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (1.300+ opiniones)

mira estos alternativas a la compra !

¡Pruebe ClickUp! La mejor alternativa a Smartsheet

Aunque Smartsheet podría ayudarle, no es la mejor solución en la que confiar por sus funciones de gestión de proyectos.

¿Por qué conformarse con una hoja de cálculo cuando dispone de una herramienta de gestión de proyectos diseñada para ofrecerle opciones y la personalización necesaria para adaptarse a todos sus equipos?

ClickUp no sólo ofrece todas las funciones de las demás herramientas, sino que, además, aporta más con Prioridades de tareas, Gestión de recursos, Dependencias, y mucho más.

La mejor parte es que la mayoría de las funciones de ClickUp mencionadas aquí son 100% GRATIS y ¡súper divertidas de usar!

Así que regístrese hoy en ClickUp ¡y lleva tu productividad al siguiente nivel!