¿Buscas las mejores alternativas a Smartsheet?
Aunque Smartsheet es una plataforma capaz con funciones básicas de gestión de proyectos, tiene algunos inconvenientes importantes. Smartsheet es conocida por ser un poco torpe a la hora de actualizar o gestionar proyectos que tienen cierta complejidad. En segundo lugar, es una opción cara para proyectos ágiles y seguimiento de recursos, que se pueden encontrar en muchas alternativas a Smartsheet.
Si no te gusta gestionar proyectos mediante hojas de cálculo, ¡hay otras opciones disponibles! Por eso estamos aquí: para mostrarte las mejores herramientas que no solo te ayudan a organizar proyectos, sino también plataformas que pueden hacerlo utilizando diferentes vistas.
Aquí tienes las 20 mejores alternativas a Smartsheet que debes tener en cuenta (incluida información detallada sobre las principales funciones, ventajas e inconvenientes, precios y valoraciones de los clientes de cada herramienta).
¿Por qué buscar alternativas a Smartsheet?
Smartsheet es esencialmente un software de hojas de cálculo . Pero se puede utilizar para la gestión de proyectos. Y eso es un gran inconveniente, porque hay un límite en lo que se puede hacer con esta vista específica.
En pocas palabras, las hojas de cálculo son poco prácticas para la gestión de proyectos moderna, en la que, seamos sinceros, estamos muy centrados en la productividad. Si buscas una solución integral para ayudar a los equipos a mejorar su productividad, Smartsheet no siempre es la mejor opción.
Sin embargo, si quieres gestionar grandes cantidades de datos (y revisarlos todos 😬) o dependes de la introducción manual de datos para ampliar la gestión de la cartera de proyectos de la corporación, entonces esta podría ser tu herramienta. Pero para la mayoría, es muy incómodo trabajar con celdas y columnas para todo, especialmente si la colaboración en proyectos es esencial para tu organización.
Smartsheet carece de funciones esenciales de colaboración y elaboración de informes que ayuden a los equipos a prosperar.
Los equipos colaborativos simplemente rinden más. De hecho, los datos de las encuestas muestran que la razón número uno por la que los empleados y los líderes organizacionales creen que un proyecto ha fracasado es la falta de colaboración.
Una herramienta de gestión de proyectos completa debe estar equipada con funciones integradas de chat y comentarios para mantener a todos informados. Smartsheet requiere más comunicación por correo electrónico, lo que provoca cuellos de botella al tener que buscar la información.
Al mismo tiempo, las funciones de elaboración de informes sobre el progreso del proyecto son igualmente importantes. Pero con Smartsheet, hay que introducir todo manualmente al crear diagramas de Gantt detallados.
Aunque Smartsheet tiene una función para la elaboración de informes de equipo, no es muy fácil de usar. Para un seguimiento eficaz de los proyectos, necesitas una vista más sencilla mediante el uso de gráficos de velocidad, burnup y burndown, que no encontrarás en Smartsheet.
Smartsheet no cuenta con funciones de control de tiempo para equilibrar tus recursos.
Todo gestor de proyectos necesita una función de control de tiempo en su caja de herramientas.
¿Por qué?
Estas herramientas de gestión de proyectos permiten a los equipos ser más flexibles para que puedan estimar la productividad, implementar una gestión de recursos eficaz, medir el tiempo facturable o acumular el tiempo dedicado a múltiples tareas y proyectos.
¿Y qué hay de Smartsheet?
Desafortunadamente, Smartsheet no incluye funciones avanzadas y automáticas de control de tiempo. Eso significa que no hay forma de determinar el tiempo que has dedicado a una tarea en particular.
Smartsheet es una de las opciones más caras, incluso para las corporaciones.
En primer lugar, Smartsheet no ofrece un plan Free.
El plan Pro cuesta a partir de 9 $ al mes por usuario (hasta 10 usuarios), mientras que el plan Business cuesta 32 $ al mes por usuario (mínimo tres usuarios). Eso supone 96 $ al mes por el plan Business más barato. Smartsheet también ofrece un plan Enterprise con precios personalizados.
En definitiva, Smartsheet resulta caro sin una gestión de recursos en profundidad, múltiples vistas de proyectos y funciones de control de tiempo. Si utiliza Smartsheet Y otra herramienta de productividad en su organización, tal vez sea el momento de reconsiderar sus opciones.
Las 20 mejores alternativas a Smartsheet que tienes que probar
1. ClickUp
ClickUp es una herramienta integral de gestión de proyectos que incluye potentes funciones de gestión de proyectos, elaboración de informes, seguimiento y colaboración. Tendrás todo lo que necesitas.
¡Aquí te explicamos por qué ClickUp es la número 1 en esta lista de alternativas a Smartsheet y cómo su versión gratuita puede hacer más que los planes de pago de Smartsheet! Las vistas de ClickUp te permiten visualizar el entorno de trabajo de tu proyecto exactamente como tú quieres.
Tanto si quieres ver una lista, un cuadro, un diagrama de Gantt, un tablero Kanban o un calendario, ClickUp es personalizable para que todos tus equipos puedan trabajar desde una vista que tenga sentido. Imagina tener a tu equipo de ventas en el CRM, al equipo de marketing de contenidos en Kanban, al de TI en la vista Lista y al de productos en la vista del Calendario, ¡todos conectados sin salir de la plataforma!
Cada tarea en ClickUp tiene una sección de comentarios integrada para debates relevantes para el proyecto. Tanto si desea compartir un archivo como utilizar comentarios asignados para etiquetar a cualquier miembro del equipo en una tarea, ClickUp es la solución colaborativa definitiva.
A diferencia de Smartsheet, la función integrada de control de tiempo de ClickUp supervisa el trabajo de tu equipo, realiza un seguimiento de las horas facturables o recopila el tiempo dedicado a los proyectos. ClickUp también se integra perfectamente con casi cualquier herramienta de control de tiempo de terceros, como Time Doctor, Timely y Everhour.
La plantilla de hoja de cálculo de ClickUp te ayuda a organizar y gestionar datos en un formato estructurado con funciones añadidas de colaboración y gestión de proyectos.
Funciones principales
- Más de 100 plantillas de automatización de flujos de trabajo predefinidas: automatice tareas repetitivas o personalice y cree sus propios flujos de trabajo automatizados.
- Arrastrar y soltar: arrastre cualquier perfil de miembro del equipo desde la barra lateral para asignar tareas o mover tareas a otro estado.
- Mapas mentales: planifica y organiza tareas, ideas o proyectos nuevos o existentes mediante un esquema muy visual.
- Listas de control: crea listas de control dentro de las tareas para dar más detalles y responsabilidad a los proyectos.
- ClickUp Docs: Crea, asigna, etiqueta y organiza fácilmente documentos en tareas y subtareas para que todo quede en un solo lugar.
- Estados personalizados: no todos los equipos trabajan de la misma manera, y las etiquetas y los estados personalizables facilitan la adaptación de los flujos de trabajo a necesidades específicas.
Ventajas
- Potente plan Free Forever con un montón de funciones avanzadas.
- Ideal para Scrum, Kanban y otros proyectos de desarrollo de software ágil.
- Visualiza los niveles de actividad de tu equipo con informes detallados.
- Interfaz de usuario muy intuitiva para un software de gestión de proyectos divertido y fácil de usar.
- Permisos personalizados para mantener informados a los participantes en el proyecto.
- Potentes paneles de control para una mejor gestión del trabajo.
- Es fácil crear un plan de proyecto o elaborar bases de conocimiento con ClickUp Docs.
- Funciona con un montón de integraciones de terceros ( Microsoft Office 365, Zoom, Slack y más).
- Las dependencias ayudan a organizar las tareas en el orden correcto.
- Las prácticas plantillas de tareas y las funciones de automatización evitan tener que empezar desde cero.
Contras
- No se pueden exportar paneles.
- No hay marca blanca disponible.
- No hay etiquetas disponibles para documentos.
ClickUp trabaja constantemente para superar estos pequeños defectos. Obtenga más información sobre la hoja de ruta de productos de ClickUp aquí y consulte nuestra lista de las mejores alternativas a ClickUp.
Precios
ClickUp tiene un plan Free Forever, junto con otras cuatro opciones de precios entre las que elegir:
- Gratis para siempre: tareas ilimitadas y miembros Free Forever con 100 MB de almacenamiento.
- Ilimitado: 7 $ por usuario al mes para paneles, diagramas de Gantt, miembros, integraciones y almacenamiento ilimitado.
- Empresas: 12 $ al mes por usuario para equipos ilimitados, mapas mentales, gestión del flujo de trabajo, control de tiempo y automatizaciones avanzadas.
- Corporación: precios personalizados disponibles para Marca blanca, API empresarial y permisos avanzados.
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4,7/5 (más de 1100 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
2. Basecamp
Basecamp es una herramienta ágil de gestión de proyectos y colaboración dirigida a pequeñas y medianas empresas. Aunque Basecamp pretende ser una plataforma única que satisfaga todas las necesidades de los proyectos, tiene algunos inconvenientes.
Funciones principales
- Las listas de tareas pendientes ayudan a gestionar las tareas.
- Plataforma para chatear (Campfire y Pings) con salas de chat grupales para la comunicación en tiempo real.
- Informes del equipo para obtener descripciones generales detalladas de cualquier tarea o miembro del equipo.
- Los gráficos de Hill ayudan a realizar el seguimiento del progreso del proyecto en tiempo real.
- Función de gestión de documentos para mantener tu papeleo organizado.
Ventajas
- Interfaz sencilla con una curva de aprendizaje relajada.
- Fácil funcionalidad de arrastrar y soltar para el uso compartido de archivos.
- La práctica barra de búsqueda universal te permite acceder fácilmente a cualquier información.
- Las copias de seguridad automáticas cada hora mantienen la seguridad de tus archivos de proyecto.
Contras
- No tiene funciones avanzadas para organizar tareas o presupuestos de proyectos.
- La ausencia de funciones nativas de control de tiempo significa que hay que utilizar integraciones de terceros.
- La aplicación Basecamp no es tan buena con las listas de tareas pendientes.
- Las funciones de seguimiento de proyectos solo se limitan a los gráficos Hill.
Precios
Precio fijo de 99 $ al mes para usuarios ilimitados y proyectos ilimitados con 500 GB de almacenamiento de archivos.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4,1/5 (más de 4400 reseñas)
- Capterra: 4,3/5 (más de 11 900 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Basecamp!
3. Asana
Asana es una sencilla solución de software de gestión de proyectos muy popular entre los gestores de proyectos. Con una interfaz de usuario fácil de usar y un montón de integraciones, Asana es una alternativa a Smartsheet más adecuada para proyectos más pequeños y sencillos.
¡Compare Asana y Smartsheet!
Funciones principales
- Tablero Kanban para una fácil gestión del flujo de trabajo.
- Uso compartido de archivos y comentarios sobre tareas para mejorar la colaboración en el equipo.
- Funciones avanzadas de gestión de tareas con subtareas y listas de control.
- Potentes panorámicas de proyectos para una mejor gestión de los recursos.
Ventajas
- Permite la colaboración en tiempo real con los miembros de tu equipo.
- Delega tareas rápidamente con notificaciones automáticas cuando cualquier tarea se acerque a su fecha límite.
- Funciones específicas diseñadas para equipos ágiles, como la gestión de tareas pendientes y la automatización del flujo de trabajo.
- Adecuadas para gestionar múltiples proyectos y equipos grandes.
Contras
- Sin funciones nativas de control de tiempo.
- No se puede asignar un comentario a un miembro del equipo.
- El plan Free tiene una funcionalidad limitada (carece de funciones como metas y campos personalizados).
- Las tareas no pueden tener varias personas asignadas.
Precios
La plataforma Asana te ofrece cuatro opciones entre las que elegir:
- Básico gratuito
- Premium: 10,99 $ por usuario al mes.
- Empresa: 24,99 $ por usuario al mes.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones de los clientes
- G2: 4,3/5 (más de 6600 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 8700 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Asana !
4. Trello
Trello es una conocida herramienta de gestión basada en Kanban que puede gestionar proyectos sencillos gracias a su automatización e integraciones. Veamos por qué esta solución SaaS es uno de los mejores competidores de Smartsheet:
Funciones principales
- Tarjetas interactivas y personalizables.
- Los potenciadores ayudan a añadir funciones adicionales a los tableros de Trello.
- Listas de control para una mejor organización de las tareas
- Vistas generales para una mejor colaboración en equipo.
- Los rótulos codificados por colores ayudan a organizar las tareas fácilmente.
Ventajas
- Curva de aprendizaje suave con una interfaz de usuario intuitiva para los usuarios.
- Asigna tareas simplemente arrastrando un nombre desde la barra lateral a una tarjeta.
- Un montón de atajos de teclado para mayor comodidad.
- Aplicación móvil para iOS y Android.
Contras
- Falta de funciones de elaboración de informes nativas (es posible que tengas que adquirir una ampliación).
- No es adecuado para la gestión de proyectos complejos.
- Solo ofrece la vista Tablero Kanban (la vista Tabla está en fase beta).
Precios
La plataforma Trello tiene tres opciones:
- Free
- Empresas: 9,99 $ por usuario al mes.
- Enterprise: 17,50 $ por usuario al mes.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4,3/5 (más de 10 500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 16 600 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Trello!
5. Jira
Jira es una solución de software de seguimiento de errores y gestión de proyectos dirigida a equipos Agile y Scrum. A diferencia de otras herramientas, incluso se puede utilizar su versión de código abierto para una mayor personalización.
Veamos por qué esta herramienta figura en la lista de los principales competidores de Smartsheet.
Funciones principales
- Potentes vistas ágiles con tableros Scrum y Kanban.
- Plantillas de flujo de trabajo personalizadas y función de flujo de trabajo automatizado.
- Rutas para crear una estructura para tus proyectos
- Potentes herramientas de elaboración de informes, como gráficos de velocidad y diagramas de Gantt.
- Funcionalidad de seguimiento de errores y problemas.
Ventajas
- Software avanzado de gestión de proyectos para la gestión ágil y Scrum.
- Permite la integración de terceros.
- Paneles altamente personalizables.
- Potente app móvil para estar siempre al tanto de tus proyectos.
- Puede gestionar proyectos empresariales más grandes y complejos.
Contras
- Difícil de instalar y configurar.
- Curva de aprendizaje pronunciada debido a una interfaz de usuario compleja.
- Plan de pago caro.
- No hay funciones de colaboración para el equipo para una coordinación eficaz.
Precios
- Gratis: hasta 10 miembros del equipo.
- Estándar: 7 $ al mes por usuario, con 250 GB de almacenamiento y hasta 5000 usuarios.
- Premium: 14 $ al mes por usuario, con almacenamiento ilimitado y hasta 5000 usuarios.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4,2/5 (más de 3600 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 (más de 8900 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Jira !
6. Wrike
Wrike es otro potente software de gestión de proyectos y una de las mejores alternativas a Smartsheet. Sus funciones de nivel empresarial lo han convertido en una opción muy popular entre los gestores de proyectos de todo el mundo.
He aquí por qué es una buena alternativa a Smartsheet:
Funciones principales
- Capacidades de nivel de corporación
- Potentes herramientas de análisis para la elaboración de informes sobre los proyectos.
- Colaboración de datos en tiempo real
- Panel de control único de tres paneles
Ventajas
- Control de tiempo integrado
- Gran cantidad de integraciones con aplicaciones para el uso compartido de archivos y redes sociales.
- Buen soporte al cliente.
Contras
- La interfaz de usuario es complicada y tiene una curva de aprendizaje pronunciada.
- La aplicación móvil carece de las funciones de la versión de escritorio.
- No se pueden asignar comentarios a los miembros del equipo.
Precios
Wrike tiene tres variantes entre las que elegir y ofrece una versión de prueba gratuita de su plan Professional sin necesidad de tarjeta de crédito.
- Gratis: hasta cinco miembros.
- Profesional: 9,80 $ al mes por usuario para un máximo de 15 miembros.
- Aplicación para empresas: 24,80 $ al mes por usuario para un máximo de 200 miembros.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4,2/5 (más de 1000 reseñas)
- Capterra: 4,2/5 (más de 1500 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Wrike!
7. Workzone
Workzone es una popular herramienta de gestión de proyectos que existe desde el año 2000. Sus sencillas funciones de gestión de proyectos la convierten en una excelente alternativa a Smartsheet.
Funciones principales
- Funciones sencillas de gestión de procesos.
- Interfaz de usuario fácil de usar para usuarios.
- Buenas funciones de colaboración.
- Potentes funciones de elaboración de informes
Ventajas
- Curva de aprendizaje sencilla para nuevos usuarios.
- Software con gran capacidad de personalización.
- Buen soporte al cliente.
Contras
- Las aplicaciones móviles para iOS y Android necesitan trabajo.
- Vistas de proyectos limitadas
- No se pueden asignar comentarios.
- Esta aplicación no tiene versión gratuita.
Precios
Workzone te ofrece una versión de prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito y tiene tres tipos de cuentas diferentes:
- Plan para equipos: 24 $ al mes por usuario por 100 GB de almacenamiento.
- Plan profesional: 34 $ al mes por usuario por 150 GB de almacenamiento.
- Plan Enterprise: 43 $ al mes por usuario por 200 GB de almacenamiento.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4,3/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 120 opiniones)
8. Microsoft Proyectos
Microsoft Project, más conocido como MS Project, es una plataforma de hojas de cálculo y una de las herramientas de gestión de proyectos más antiguas y robustas del mercado. Se puede utilizar MS Project para gestionar proyectos sencillos, pero es más adecuado para proyectos complejos o grandes corporaciones.
Sin embargo, uno de los principales inconvenientes de MS Project es su elevada curva de aprendizaje. Esta herramienta no será la opción ideal si lo que buscas es una herramienta de gestión de proyectos que te permita empezar a trabajar de inmediato.
Funciones principales
- Control de tiempo mediante una función de envío de hojas de horas.
- Gestión de recursos
- Informes personalizados de alto nivel y fáciles de generar, adecuados para proyectos complejos.
- Presupuestación avanzada de proyectos
- Calendarios compartidos para equipos
Ventajas
- Vista de inicio centralizada para acceder fácilmente a tus proyectos, crear otros nuevos o ver información importante sobre los proyectos.
- Admite compatibilidad con múltiples metodologías de gestión de proyectos (ágil, en cascada o híbrida) y flujos de trabajo (Scrum, Kanban e incluso flujos de trabajo personalizados).
- Permite descripciones detalladas de las tareas.
- Ms Project se integra perfectamente con otras herramientas de Microsoft 365.
Contras
- Curva de aprendizaje pronunciada, ya que la herramienta está diseñada para gestores de gestión de proyectos avanzados.
- No tiene compatibilidad con integraciones populares como Zapier o SalesForce.
- Carece de paneles interactivos.
- Modelos de precios caros y a menudo confusos.
Precios
Microsoft Project ofrece dos funciones de precios. Existe el modelo de precios basado en la nube y el modelo de precios local.
Solución basada en la nube
- Plan de proyecto 1: 10 $ por usuario al mes.
- Plan de proyecto 3: 30 $ por usuario al mes.
- Plan de proyecto 5: 55 $ por usuario al mes.
Solución local
- Proyecto Standard 2021: pago único de 679,99 $.
- Project Professional 2021: pago único de 1129,99 $.
- Project Server: precios personalizados disponibles bajo petición.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4,0/5 (más de 1500 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 (más de 1300 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Microsoft Projects!
9. Hojas de cálculo de Google
Una de las alternativas más sencillas a Smartsheet es las Hojas de cálculo de Google. Se trata de una herramienta gratuita de hojas de cálculo de Google con diversos usos, como la gestión de datos e incluso la gestión de proyectos. Google Sheets se creó con el mismo concepto que Excel, pero es más sencillo y tiene una interfaz más limpia.
Aunque es gratuita, las Hojas de cálculo de Google tienen muchos inconvenientes como herramienta de gestión de proyectos. Puede que no sea la opción más adecuada si buscas una herramienta robusta para gestionar proyectos modernos.
Funciones principales
- Colaboración en equipo en tiempo real en Google Drive, con capacidad para hasta 100 usuarios en un documento a la vez.
- Plantillas de proyectos, como planes de proyectos, cronómetros y cronogramas de proyectos.
- Diagramas de Gantt para realizar el seguimiento del progreso del proyecto.
- Análisis avanzado de datos mediante tablas dinámicas, formato condicional y validación de datos.
Ventajas
- 15 GB gratuitos por usuario.
- Fácil y sencillo de usar.
- Guías detalladas para el usuario que te ayudarán si te quedas atascado.
- Software basado en la nube, que garantiza que los proyectos sean fácilmente accesibles en todo momento.
- De uso gratuito.
Contras
- Las hojas de cálculo de Google no tienen compatibilidad con adjuntos como fotos.
- De forma predeterminada, las Hojas de cálculo de Google no son una herramienta de gestión de proyectos.
- Hojas de cálculo de Google no permite asignar tareas de forma nativa desde la aplicación.
- Crear paneles de control de proyectos en Hojas de cálculo de Google implica pasar por varios trámites y realizar actualizaciones manuales.
- Carece de compatibilidad con documentación extensa.
- Carece de control de tiempo nativo.
Precios
- Gratis: espacio de almacenamiento limitado.
- Paquete Google Workspace: 12 $ al mes por usuario, con 1 TB de espacio de almacenamiento por usuario.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4,7/5 (más de 39 000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 12 000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a las Hojas de cálculo de Google!
10. Podio
En esencia, Podio es una herramienta de bajo código que ayuda a las empresas a personalizar el trabajo y la comunicación. ¿Cómo encaja exactamente Podio como herramienta de gestión de proyectos? Podio te permite alinear todos los datos, conversaciones y flujos de trabajo de tus proyectos en un hub de colaboración.
Funciones principales
- Portal de administración central para ayudarle a controlar los roles y establecer permisos de acceso.
- Herramientas de comunicación integradas que ofrecen compatibilidad para el uso compartido de archivos.
- Flujos de trabajo personalizados para gestionar proyectos a tu manera según las necesidades de tu equipo.
- Paneles personales para diseñar el trabajo a tu manera.
- Permite asignar tareas a través de comentarios.
- CRM conectado para una gestión más intuitiva de los proyectos orientados al cliente.
Ventajas
- Colaboración ilimitada para facilitar la ampliación.
- Una aplicación móvil fácil de usar para la gestión de proyectos sobre la marcha.
- Se integra con aplicaciones populares como Google Drive, Dropbox, FreshBooks y muchas más.
Contras
- Funciones básicas de elaboración de informes
- Podio es difícil de configurar y personalizar para tu organización.
- La interfaz de usuario puede parecer compleja y obsoleta.
- Carece de una biblioteca de plantillas sólida, lo que dificulta la configuración.
Precios
Podio tiene planes tanto de pago como gratuitos. Sin embargo, el plan Free solo ofrece lo mínimo indispensable para las tareas de gestión de proyectos.
- Free
- Básico: 7,20 $ al mes.
- Más: 11,20 $ al mes.
- Premium: 19,20 $ al mes.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4,2/5 (más de 400 reseñas)
- Capterra: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
11. Assembla
A diferencia de otras alternativas a Smartsheet de esta lista, Assembla es un sistema de gestión de proyectos exclusivamente para equipos de desarrollo de software. Esta plataforma de desarrollo de software te permite alojarla en Assembla o en tus propios servidores. Dado que se dedica exclusivamente a la gestión del desarrollo de software, Assembla funciona increíblemente bien para equipos Agile y Scrum.
Funciones principales
- Planifica proyectos con múltiples vistas y metodologías, como Scrum, Gantt, Kanban, Waterfall y SAFe.
- Delega tareas a los miembros del equipo mediante menciones o comentarios.
- Integraciones de proyectos Git, SVN y Perforce.
- Actualizaciones automáticas de tareas
- Paredes de tarjetas y tableros de tareas para facilitar la visualización de los proyectos.
Ventajas
- Aplicación iOS para la gestión de proyectos sobre la marcha.
- Múltiples vistas de proyectos para facilitar el seguimiento de los mismos.
- Colaboración fluida con comunicación integrada.
- Seguimiento de problemas sin problemas con cohetes y filtrado de tickets.
Contras
- Carece de una gestión sólida y de la elaboración de informes cuantitativos.
- Bastante caro en comparación con otras herramientas.
- Difícil de configurar.
- Una interfaz obsoleta y difícil de navegar.
Precios
Assembla no tiene un plan Free, pero ofrece a los usuarios una versión de prueba gratuita de 14 días.
- Starter: 12 $ por usuario al mes.
- Enterprise Cloud: 19 $ por usuario al mes.
- Autoalojado para corporaciones: 16 $ por usuario al mes.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 80 opiniones)
12. Teamwork
Teamwork es una alternativa a Smartsheet fácil de usar para un sistema de gestión de proyectos. Esta aplicación de gestión de clientes es moderna, intuitiva y ofrece el equilibrio perfecto entre simplicidad y funcionalidad.
Funciones principales
- Paneles de control, tableros y vistas de calendario para facilitar el seguimiento y la visualización de los proyectos.
- Función de programación de recursos y elaboración de presupuestos.
- Elaboración de informes de burndown
- Etiquetas de proyecto y campos personalizados
- Plantillas de tareas y proyectos
- Facturación y cobro para facilitar la gestión de clientes.
Ventajas
- Se integra con todas las herramientas importantes que necesitas, como Google Drive, Chrome, Slack y muchas más.
- Clientes ilimitados para apoyar el crecimiento de tu empresa.
- Personalización de marca en tus informes y paneles
Contras
- Bastante caro para las funciones que ofrece.
- No tiene compatibilidad con llamadas de audio ni mensajes dentro de la aplicación.
- La aplicación móvil no es tan intuitiva y tiene bastantes fallos.
Precios
Teamwork ofrece un plan Free y varios planes de pago.
- Free Forever
- Entrega: 9,99 $ por usuario al mes.
- Grow: 17,99 $ por usuario al mes.
- Escala: precios personalizados disponibles bajo petición.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 700 opiniones)
13. Intervals
Si eres un equipo pequeño que busca una herramienta de control de tiempo y gestión de tareas, Intervals podría ser la herramienta ideal. Intervals está en nuestra lista de alternativas a Smartsheet porque te ofrece información crucial sobre el tiempo que tardas en realizar las tareas del proyecto y te permite tomar decisiones basadas en ello.
Funciones principales
- Control de tiempo para determinar las horas facturables
- Gestión de tareas desde un portal centralizado y colaborativo.
- Informes detallados y flexibles para comprender tus tareas y el progreso del proyecto.
- Historiales de tareas auditables
- Colas de solicitudes de trabajo para permitir la asignación de tareas y las actualizaciones de tareas en tiempo real.
- Plantillas para flujos de trabajo de proyectos
- Función de priorización de tareas y estado de las tareas.
Ventajas
- Estimación rápida de los presupuestos de los proyectos
- Funciones completas de control de tiempo y gestión de tareas.
- Múltiples formatos de exportación de archivos
- Fantástico soporte al cliente.
Contras
- Carece de aplicación móvil.
- Interfaz poco intuitiva en comparación con los estándares actuales.
- Permiso básico a nivel de rol
Precios
El modelo de precios de Intervals es flexible, con muchos paquetes entre los que elegir. Aquí tienes el desglose:
- Lite: 29 $ al mes por 3 proyectos activos, 3 usuarios y 5 GB.
- Básico: 49 $ al mes por 10 proyectos activos, usuarios ilimitados y 10 GB.
- No tan básico: 69 $ al mes por 15 proyectos básicos, usuarios ilimitados y 25 GB.
- Profesional: 99 $ al mes por 30 proyectos activos, usuarios ilimitados y 50 GB.
- Premium: 159 $ al mes por 50 proyectos activos, usuarios ilimitados y 100 GB.
- Top Shelf: 219 $ al mes por 100 proyectos activos y usuarios y almacenamiento ilimitado.
- Ilimitado: 299 $ al mes por proyectos, usuarios y almacenamiento ilimitado.
Valoraciones de los clientes
- G2: 3,9/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (70 opiniones)
14. Microsoft Excel
Microsoft Excel es una herramienta de gestión de hojas de cálculo que, con algunas personalizaciones, puede funcionar como herramienta de gestión de proyectos. Sin embargo, dado que su finalidad predeterminada no es la gestión de proyectos, Microsoft Excel no es la alternativa más versátil a Smartsheet que existe. Dicho esto, MS Excel tiene algunas funciones útiles que te ayudarán a gestionar proyectos.
Funciones principales
- Gráfico visual de cronograma para facilitar la gestión y revisión del cronograma del proyecto.
- Formato condicional, muy útil para la elaboración de presupuestos y la programación de proyectos.
- Amplio almacenamiento de datos con función de copia de seguridad integrada.
Ventajas
- Una forma sencilla de almacenar gran cantidad de datos sin quedarse sin espacio.
- Análisis avanzado de datos y elaboración de informes con la opción de ver los resultados del análisis de datos mediante gráficos.
- Muchas plantillas gratuitas para empezar.
Contras
- Carece de un rastreador de tareas automático integrado.
- La colaboración requiere una herramienta de terceros.
- MS Excel no ofrece compatibilidad con la comunicación instantánea.
- Carece de soporte adecuado para listas de tareas individuales, y si logras crear una, terminas con una hoja de cálculo desordenada y congestionada.
Precios
Al igual que Microsoft Project, MS Excel forma parte del paquete Microsoft Workspace. Sin embargo, a diferencia de MS Project, MS Excel se puede adquirir como producto independiente.
- Microsoft Excel independiente: 159,99 $ por PC o Mac.
- Microsoft Excel como parte de Microsoft 365: 6,99 $ al mes por usuario.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4,7/5 (más de 2000 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 17 000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Microsoft Excel!
15. Workfront
Workfront es un sistema en línea para gestionar el trabajo en toda su organización. Además, de entre las alternativas a Smartsheet, esta plataforma de base de datos garantiza que los ejecutivos reciban información en tiempo real sobre proyectos, recursos y personal.
Funciones principales
- Notificaciones en tiempo real y formularios inteligentes personalizados para facilitar una colaboración fluida.
- Paneles de control para la toma de decisiones con el fin de planear, implementar y revisar proyectos y tareas.
- Funcionalidad de gestión de recursos para garantizar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.
- Automatización de procesos para ahorrar tiempo y escalar más rápido.
- Flujos de trabajo de aprobación optimizados para mantener los estándares de la empresa.
- Control automático de versiones y seguimiento de comentarios.
Ventajas
- Informes en tiempo real para mantener a todos informados en todo momento.
- Niveles avanzados de roles y permisos para grandes corporaciones.
- Altamente personalizables para adaptarse a organizaciones de todo tipo.
- Excelentes herramientas de revisión para proyectos sólidos y flujos de trabajo avanzados.
Contras
- Proceso tedioso para aprender a utilizar el software de forma eficaz.
- No es tan intuitivo, lo que da como resultado muchos pasos y procesos repetitivos.
- La aplicación móvil puede ser torpe y lenta.
Precios
Todos los planes de precios de Workfront son personalizados y ofrecen diferentes funciones y complementos.
- Enterprise: API e integraciones premium, seguridad mejorada y soporte avanzado.
- Empresa: integraciones premium, análisis mejorados y revisores ilimitados.
- Ventajas: gestión de recursos, gestión de la demanda, revisión de contenidos y aprobación.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4,1/5 (más de 800 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Workfront!
16. Celoxis
Celoxis combina las últimas tendencias ágiles, la funcionalidad personalizada y la automatización del flujo de trabajo para que sus funciones de gestión de proyectos sigan siendo flexibles. Esta alternativa a Spreadsheets está orientada a los detalles y cuenta con potentes paneles y funciones de elaboración de informes que se adaptan a equipos de cualquier tipo.
Funciones principales
- Seguimiento de solicitudes de proyectos a través de campos personalizados.
- Programación automática de proyectos y declaraciones de dependencias de proyectos.
- Seguimiento de proyectos mediante análisis de ruta crítica, indicadores de salud RAG y EVA.
- Contabilidad de proyectos con KPI financieros personalizados, seguimiento de beneficios y márgenes, y previsión de ingresos.
- Revisión y gestión de carteras
- Paneles de control e informes dinámicos
Ventajas
- Permite «desactivar» las funciones que no necesitas.
- Múltiples paneles compartidos para optimizar la gestión de proyectos.
- Puedes programar el envío de informes por correo electrónico.
- Diseños y widgets personalizables.
Contras
- Configuraciones poco prácticas
- Servicio de atención al cliente y asistencia técnica lentos.
- Carece de notificaciones push en la aplicación.
Precios
Con Celoxis, puede optar por el paquete local o el paquete anual en la nube.
- Nube: 22,50 $ por usuario al mes.
- Instalación local: 450 $ facturados una sola vez con usuarios ilimitados y compatibilidad gratuita durante un año.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4,3/5 (más de 60 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
17. Zoho Proyectos
Una de las alternativas más populares a Smartsheet es Zoho Projects. Esta herramienta cuenta con funciones de gestión de proyectos basadas en la nube y forma parte de Zoho Suite. La herramienta en línea combina la gestión de tareas, la colaboración y la automatización del flujo de trabajo de los proyectos para crear un potente software de gestión de proyectos.
Funciones principales
- Gestión de documentos en la nube
- Diagramas de Gantt y tableros kanban para realizar el seguimiento de las dependencias y revisar el progreso del proyecto.
- Compatibilidad multiplataforma para un uso fluido en todos los dispositivos.
- Hojas de horas para realizar el seguimiento de las horas dedicadas al proyecto por el equipo.
- Alertas por correo electrónico para mantener informados a los miembros del equipo.
- Páginas para documentar toda la información de tu proyecto.
Ventajas
- Integraciones perfectas con aplicaciones de terceros.
- Chat integrado para facilitar la comunicación y actualizar rápidamente los proyectos.
- Foros de equipo con la opción de organizar los debates en carpetas.
Contras
- Integración engorrosa con otras herramientas de Zoho.
- Interfaz de usuario abrumadora y complicada para los usuarios.
- Carece de soporte al cliente dedicado.
Precios
Zoho tiene uno de los modelos de precios más sencillos de esta lista.
- Free
- Premium: 5 $ por usuario al mes.
- Enterprise: 10 $ por usuario al mes.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4,2/5 (más de 200 reseñas)
- Capterra: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
18. Scoro
Scoro es un software de gestión del trabajo que proporciona datos cruciales sobre los proyectos para ayudar a tu equipo a crecer más rápido. Esta herramienta de gestión del trabajo también automatiza la facturación y la utilización de recursos. Y lo que es más importante, de entre las alternativas a Smartsheet de esta lista, Scoro cuenta con un CRM integrado para facilitar la facturación y la previsión de ingresos.
Funciones principales
- Una plataforma colaborativa para proyectos de todo tipo.
- Planificador de arrastrar y soltar, tableros de tareas Kanban para planificar tareas.
- Un diagrama de Gantt en tiempo real para realizar el seguimiento de las dependencias, las tareas y el progreso.
- Automatización de tareas rutinarias con notificaciones automáticas y recordatorios de plazos.
- CRM integrado
Ventajas
- Muchas opciones personalizadas para adaptarse a las necesidades de tu organización.
- Informes de alto nivel con un solo clic.
Contras
- Las tareas periódicas no están integradas en el flujo de trabajo general, lo que puede provocar conflictos entre tareas durante su ejecución.
- La función de planificación requiere un seguimiento manual para evitar que se pierda la fecha límite para la introducción de entradas.
Precios
- Essential: 26 $ por usuario al mes.
- Estándar: 37 $ por usuario al mes.
- Pro: 63 $ por usuario al mes.
- Ultimate: Precios personalizados
Valoraciones de los clientes
- G2: 4,5/5 (más de 300 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 170 opiniones)
19. nTask
También figura en nuestra lista de las mejores alternativas a Smartsheet nTask. De entre las mejores herramientas de gestión de proyectos, nTask se centra en la supervisión de tareas y problemas para una amplia variedad de equipos. Esta herramienta no solo es ligera, sino que ofrece funciones sólidas para realizar el seguimiento de las tareas en tiempo real.
Funciones
- Arrastra y suelta tableros Kanban para priorizar fácilmente las tareas.
- Plantillas prediseñadas para empezar
- Enlaces entre proyectos y tareas para crear flujos de trabajo automatizados.
- Seguimiento de problemas y asignación del estado de los problemas
- Gestión de reuniones
- Gestión de riesgos con la ayuda de una matriz de riesgos y actualizaciones de mitigación.
- Control de tiempo nativo
Ventajas
- Invitaciones masivas a equipos para ahorrar tiempo.
- Entornos de trabajo dedicados para una interfaz de usuario más limpia.
- Comentarios sobre las tareas para mejorar la colaboración en tiempo real.
- Cronómetro automático para realizar el seguimiento de la contribución de los miembros del equipo.
Contras
- Opciones de clasificación de tareas con errores
- Funciones limitadas y básicas en la versión gratuita.
- Integraciones limitadas
Precios
- Básico: gratis para 100 MB de almacenamiento y hasta 5 miembros del equipo.
- Premium: 3 $ al mes por usuario por 5 GB de almacenamiento.
- Business: 8 $ al mes por usuario por 10 GB de almacenamiento.
- Corporación: Precio personalizado para 100 GB de almacenamiento.
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,4/5 (más de 10 reseñas)
- Capterra: 4,2/5 (más de 90 opiniones)
20. Airtable
Airtable es principalmente un software de gestión de hojas de cálculo y bases de datos. Sin embargo, con algunas personalizaciones, se puede convertir la plataforma en una herramienta de gestión de proyectos. Una de las ventajas de Airtable es su versatilidad. Es más bien un lienzo en blanco que se adapta a cualquier equipo, proyecto, uso y organización con modificaciones bien estructuradas.
Funciones principales
- Vistas personalizadas, incluyendo hojas de cálculo, kanban, galería y Calendario.
- Plantillas prediseñadas para una configuración rápida.
- Almacenamiento de documentos a partir de 2 GB por usuario.
Ventajas
- Múltiples opciones de personalización del calendario.
- Muy versátil para diversos proyectos y usos.
- Las bases de datos Airtable permiten la manipulación, el análisis y el almacenamiento de datos complejos.
- Fácil colaboración y personalización de los tableros de proyectos.
- Fácil importación de datos de Excel.
Contras
- La automatización deja de funcionar cuando se alcanzan los límites.
- Imposibilidad de añadir comentarios en celdas específicas.
- Carece de actualizaciones automáticas de tareas.
- Niveles de permiso incompletos
- Funcionalidades reducidas en la aplicación móvil.
Precios
- Gratis: bases ilimitadas y hasta 5 creadores o editores.
- Plus: 10 $ por usuario al mes.
- Pro: 20 $ por usuario al mes.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones de los clientes
- G2: 4,6/5 (más de 1400 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1300 opiniones)
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Aunque Smartsheet podría ayudarte, no es la mejor solución en lo que respecta a sus funciones de gestión de proyectos.
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