Como gestor de proyectos, hay algo que tengo muy claro: este trabajo no es para los débiles de corazón.
Un día típico en mi vida es un torbellino constante de perseguir plazos, hacer malabarismos con los recursos y tratar con las partes interesadas, cada una de las cuales supone una ardua tarea (especialmente la última, cuando se trata de clientes difíciles).
En mis primeros años de carrera, me costaba mucho incluso lo más básico. Entre las prisas por satisfacer las peticiones de los clientes y las partes interesadas y la elaboración minuciosa de informes y estadísticas, acababa olvidándome de una o dos tareas importantes. O tres. Ya te haces una idea.
Por suerte, al final descubrí cómo facilitar el trabajo (y la vida) con un software de gestión de proyectos. Ahora cuento con procesos y sistemas sólidos y utilizo herramientas y automatización para realizar gran parte del trabajo pesado de mis proyectos.
En este blog, analizamos en profundidad 25 herramientas gratuitas de gestión de proyectos diseñadas para fortalecer tu flujo de trabajo. Desde el seguimiento de tareas hasta la comunicación con las partes interesadas, te tienen cubierto, y lo mejor de todo es que no te costará ni un céntimo. ¡Empecemos!
¿Qué es un software de gestión de proyectos?
El software de gestión de proyectos está diseñado para ayudar a gestionar las actividades, los recursos, la información y las tareas relacionadas con un proyecto. Ofrece estructura y organización para proyectos de cualquier tamaño, de modo que los equipos puedan supervisar el progreso del proyecto de principio a fin.
La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos suelen incluir funciones especializadas para optimizar el ciclo de vida de la gestión de proyectos:
- La asignación de recursos permite a los gestores de proyectos ajustar los recursos adecuados a las necesidades específicas de cada proyecto.
- Las listas de tareas, las pizarras y los canales de chat permiten a los equipos trabajar juntos en tiempo real o de forma asíncrona.
- Las funciones de elaboración de informes proporcionan a los responsables información sobre el progreso del proyecto.
Los equipos tienen más proyectos que ocupan su tiempo de trabajo. Desde reuniones hasta trabajo intensivo, pasando por proyectos informales y seguimiento de metas, hay muchas cosas que se mueven simultáneamente en poco tiempo.
Sin el software de gestión de proyectos adecuado, lo que hacemos es crear más tareas, ineficiencias y decisiones basadas en el miedo.
El mejor software de gestión de proyectos en 2025 de un vistazo
| Software de gestión de proyectos | Función clave | plan Free |
|---|---|---|
| ClickUp | Gestión de proyectos basada en IA | Plan gratuito ilimitado, tareas, documentos, chat, 100 MB de almacenamiento. |
| Notion | Documenti | Bloques ilimitados para particulares |
| monday.com | Flujos de trabajo personalizables, automatización e integraciones. | Hasta 2 usuarios, funciones con límite. |
| Trello | Tableros Kanban personalizables | Tarjetas y miembros ilimitados |
| Wrike | Supervisión de proyectos y colaboración en tiempo real | Proyectos y usuarios ilimitados. |
| Miro | Pizarras blancas | 3 tableros editables |
| Hive | Tarjetas de tareas | Tareas ilimitadas y hasta 2 usuarios. |
| nTask | Seguimiento de metas | Tareas y proyectos ilimitados |
| Asana | Admite múltiples metodologías de proyecto con vistas de cronograma y vista Tablero. | Proyectos y tareas ilimitadas, 15 usuarios. |
| Todoist | Priorización de tareas | 5 proyectos activos |
| Airtable | Base de datos flexible con plantillas personalizables. | Bases ilimitadas con 1000 registros. |
| TeamGantt | Diagramas de Gantt | 1 proyecto para hasta 3 usuarios |
| Trabajo en equipo | Gestiona hitos y colabora en proyectos basados en clientes. | 2 proyectos con funciones limitadas |
| Freedcamp | CRM y facturación | Usuarios y proyectos ilimitados. |
| Smartsheet | Automatiza los flujos de trabajo con formularios y la elaboración de informes avanzados. | Usuarios y hojas limitados |
| Base camp | Gestión de equipos | 3 proyectos y 20 usuarios |
| ActiveCollab | Control de tiempo y facturación | Proyectos y tareas ilimitados, 3 miembros. |
| Paymo | Planificación de recursos y facturación | 1 usuario, proyectos ilimitados |
| Podio | Funciones de mensajería integradas | 5 empleados |
| MeisterTask | Tableros de proyectos Kanban con automatización | 3 proyectos, usuarios ilimitados |
| Zenkit | Planificación multivisión | Colecciones y miembros ilimitados. |
| Toggl Plan | Cronogramas visuales de las tareas | Hasta 5 usuarios, 1 cronograma |
| Zoho Proyectos | Colaboración en tareas y documentos | 2 proyectos y 3 usuarios |
| Nifty | Hojas de ruta y cronogramas | Tareas ilimitadas, 2 proyectos |
| Jira | Soporte ágil para proyectos | Proyectos ilimitados hasta 10 usuarios. |
Los 25 mejores programas gratuitos de gestión de proyectos en 2025
El mejor software gratuito de gestión de proyectos depende del tamaño de tu equipo, tu sector y tus necesidades. Estas son algunas de las mejores opciones gratuitas:
1. ClickUp: la mejor herramienta gratuita de gestión de proyectos con IA.
Descubrí la solución de gestión de proyectos ClickUp por casualidad. Era alrededor de 2020, cuando todo el mundo buscaba herramientas de gestión de proyectos a distancia para poder trabajar, incluso en plena pandemia mundial. Por aquel entonces, yo estaba sopesando mis opciones y ClickUp también estaba dando sus primeros pasos.
A pesar de mis dudas iniciales, ClickUp me impresionó con algunas funciones muy útiles para la gestión de proyectos y tareas, la organización de documentos, el seguimiento del progreso, etc. Me gustó que se pudieran hacer muchas cosas incluso con una cuenta gratuita: se pueden añadir usuarios y tareas ilimitados a su plan Free Forever.
Dicho esto, lo que más aprecio de ClickUp es cómo ha evolucionado a lo largo de los años. La velocidad de las actualizaciones y los nuevos lanzamientos de ClickUp es increíble. He sido testigo de cómo se han añadido funciones y la experiencia del usuario se ha vuelto más intuitiva, y ahora también han añadido IA. La versión 3.0 parece ser la mejor hasta ahora.
Sin embargo, dos cosas que realmente destacan son la herramienta de IA, ClickUp Brain, y la plataforma de comunicación integrada, ClickUp Chat.
Gestión de proyectos basada en IA
Aunque algunos de los otros programas de gestión de proyectos que veremos más adelante incorporan inteligencia artificial, ClickUp Brain, el asistente de IA, juega en otra liga.
Mira este vídeo para obtener más información sobre la gestión de proyectos basada en IA y cómo ClickUp puede ayudarte.
ClickUp Brain conecta toda tu infraestructura digital, desde las personas hasta las tareas y los documentos dentro de ClickUp, e incluso todas las aplicaciones conectadas:
- El AI Knowledge Manager puede proporcionarnos respuestas contextuales e instantáneas sobre cualquier tema relacionado con ClickUp.
- Como AI Project Manager, ClickUp Brain automatiza tareas, comparte actualizaciones de progreso, rellena tablas con datos y genera resúmenes y reuniones diarias con un solo clic.
- AI Writer for Work ha facilitado mi trabajo diez veces más al escribir, corregir y realizar la edición de todo tipo de contenido por mí, desde respuestas rápidas a correos electrónicos hasta transcripciones de audio y entradas de blog completas.
Trabajo colaborativo
📮ClickUp Insight: El 60 % de los trabajadores responde a los mensajes instantáneos en menos de 10 minutos, pero cada interrupción cuesta hasta 23 minutos de tiempo de concentración, lo que crea una paradoja de productividad.
Según un estudio de ClickUp, si bien las respuestas rápidas mantienen el ritmo del trabajo, el costo oculto de las interrupciones constantes resta concentración y eficiencia. Para reunir tus mensajes y tu trabajo en una sola plataforma y lograr una mayor concentración, prueba ClickUp, la app que tiene todo para el trabajo.
ClickUp Chat ha revolucionado la colaboración de nuestro equipo al integrar la comunicación y la gestión de proyectos, eliminando la necesidad de utilizar múltiples herramientas.
Utiliza la función de chatear para:
- Vincula automáticamente las conversaciones con las tareas y documentos adecuados en ClickUp para obtener un contexto completo.
- Crea tareas directamente desde los mensajes de chat con un solo clic y asígnalas a los miembros del equipo pertinentes con la función FollowUps™.
- Realiza videollamadas improvisadas de audio y vídeo y realiza el uso compartido de tu pantalla con tu equipo utilizando la función SyncUps para aclarar dudas y cuestiones en tiempo real.
Además, ClickUp Docs ayuda a los equipos a crear, editar y compartir documentación entre ellos y con partes interesadas externas. Puedes añadir comentarios, realizar ediciones enriquecidas y enlazar documentos a tareas para facilitar el uso compartido de conocimientos.
Gestión eficaz de tareas
ClickUp te permite organizar los detalles de tus proyectos en un formato jerárquico a través de espacios, carpetas, listas, tareas y subtareas. También te permite añadir listas de control, subtareas y campos personalizados a las tareas de ClickUp para un seguimiento detallado.
Me gusta poder definir relaciones e interdependencias a nivel de tareas para no pasar por alto ningún pendiente esencial. Las marcas de prioridad también ayudan a mi equipo a determinar qué tareas deben abordar primero.
Además, ClickUp te ayuda a agilizar los procesos diarios. Ofrece más de 50 recetas de automatización personalizables que puedes conectar a acciones, desencadenantes o condiciones. También puedes personalizar la experiencia del usuario con más de 35 ClickApps personalizables que añaden capacidades al software de gestión de proyectos.
Gestión de recursos
Hacer un seguimiento del progreso es fácil con ClickUp: configura tus objetivos en ClickUp Metas, asígnalos a los propietarios pertinentes y crea tu panel de control personalizado de ClickUp para realizar un seguimiento en tiempo real. Añade los widgets que consideres oportunos y realiza el uso compartido del panel con las partes interesadas pertinentes.
También me gusta poder cambiar entre diferentes tipos de vista en varios proyectos; la vista Gantt me ofrece una vista general de los proyectos, mientras que la vista Lista me muestra cada tarea con su estado, propietario, prioridad, etc., y la vista Tablero me permite arrastrar y soltar tareas en «en curso», «terminada», «por empezar», etc., al estilo Kanban.
Plantillas
ClickUp también ofrece más de 1000 plantillas diferentes que te ayudarán a ponerte en marcha rápidamente.
Uno que me parece muy útil es la plantilla de gestión de proyectos ClickUp. Te da una ventaja inicial en tus proyectos. Incluye funciones avanzadas para necesidades de proyectos complejos y te configurará un espacio de trabajo organizado con unos pocos clics. Se incluyen vistas esenciales como Lista, Kanban, Formulario, etc.
La plantilla facilita la organización de las tareas mediante campos preestablecidos, como la prioridad, la duración estimada, las métricas de éxito, etc. Úsala para evitar planificar desde cero y ejecutar tus proyectos de manera eficiente.
ClickUp te facilita la vida cada día.
Y no soy el único que piensa así: una reseña de G2 dice:
«Me encanta todo. Las herramientas de IA son un valor añadido increíble. Me encanta la variedad de vistas que hay en cada espacio. Me encantan las opciones inclusivas para tareas repetitivas. Me encantan las funciones de comentarios, fáciles y claras, que hacen que a mi equipo le resulte muy fácil mantenerse al día mientras trabajamos colectivamente en diversas tareas. En general, es el mejor software de gestión de tareas del mercado, ¡y los he probado todos!»
Las mejores funciones de ClickUp
- Gestiona los flujos de trabajo de tus proyectos y organiza tu trabajo de forma eficaz con las tareas de ClickUp.
- Visualiza, realiza un seguimiento y gestiona tus tareas con más de 15 vistas de ClickUp, que van desde diagramas de Gantt hasta listas, tableros Kanban y mucho más.
- Encuentre cualquier cosa dentro y relacionada con la app con la búsqueda universal de ClickUp.
- Crea flujos de trabajo de forma visual e incorpora todas las aportaciones de las partes interesadas en el alcance del proyecto utilizando las pizarras de ClickUp.
- Planifica y gestiona los calendarios con precisión con la aplicación nativa ClickUp de control de tiempo, que incluso puedes utilizar desde la extensión de Chrome.
- Realiza un seguimiento y compara el estado de los proyectos con los completos e interactivos paneles de control de ClickUp, que puedes personalizar según tus necesidades y realizar un uso compartido con las partes interesadas.
- Conecta y realiza el seguimiento de las metas de la empresa, del equipo y de cada individuo con ClickUp Metas.
Limitaciones de ClickUp
- La aplicación móvil aún no tiene todas las funciones de la aplicación de escritorio.
- Los nuevos usuarios pueden encontrar abrumadora la exhaustiva lista de funciones.
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5,0 (más de 9400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5,0 (más de 4000 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre ClickUp
Un único lugar para la gestión de proyectos para TODAS mis tareas relacionadas con mi empresa y mis CLIENTES. ClickUp ha reducido el ruido en mi bandeja de entrada al permitirme tener portales de clientes donde se almacena el 95 % de la comunicación con los clientes. ¡Mi asistente virtual y yo también hemos optimizado nuestros POE en ClickUp!
Un único lugar para la gestión de proyectos de TODAS mis tareas relacionadas con mi empresa y mis CLIENTES. ClickUp ha reducido el ruido en mi bandeja de entrada al permitirme tener portales de clientes donde se almacena el 95 % de la comunicación con los clientes. ¡Mi asistente virtual y yo también hemos optimizado nuestros POE en ClickUp!
2. Notion: ideal para la elaboración de informes, análisis y API.
Notion es una herramienta gratuita y completa de gestión de proyectos que ofrece un software versátil y todo en uno para que los equipos colaboren y gestionen proyectos de forma eficaz. Proporciona funciones como gestión de tareas, colaboración en equipo y gestión del conocimiento en una única plataforma, lo que permite a los usuarios crear bases de datos personalizadas, tableros Kanban y calendarios. La interfaz fácil de usar y las plantillas personalizables de Notion facilitan a los equipos la organización de tareas, el intercambio de ideas y el seguimiento del progreso en tiempo real.
Las mejores funciones de gestión de proyectos de Notion:
- Paneles personalizables para ver la panorámica del proyecto de un vistazo.
- Herramientas de colaboración para equipos, como comentarios y menciones, para una comunicación fluida.
- Accesibilidad multiplataforma para facilitar el acceso desde el escritorio y dispositivos móviles.
- Integraciones con herramientas populares como Google Drive, Slack y Trello.
- Plantillas para la planificación de proyectos, notas de reuniones y seguimiento de metas.
- Notion IA para escribir en Docs
Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de Notion:
- Páginas y bloques ilimitados
- Sincroniza entre dispositivos hasta 1000 bloques al mes.
- Colabora con hasta 5 invitados.
Qué opinan los usuarios sobre Notion:
«Notion es muy personalizable y sus excelentes funciones son todo lo que necesito para organizar mi vida. La facilidad para el uso compartido, la sincronización, la gestión de bases de datos y la gestión de proyectos son algunas de las funciones que más me gustan». – G2Crowd
«Aunque Notion es ideal para organizarse, es fácil perder mucho tiempo «optimizando». » A veces, una nota adhesiva es más rápida, y es fácil personalizar en exceso y crear cosas que en realidad no necesitas. Es inteligente y capaz, lo cual es genial, pero es fácil crear el «gestor de tareas definitivo» y hacer algo demasiado complicado que en realidad no necesitas. Lo mismo ocurre con las plantillas. » – G2Crowd
3. monday. com: ideal para la seguridad, la lluvia de ideas y la automatización del flujo de trabajo.
Tanto si eres una startup de alto crecimiento y gran potencial como una corporación bien establecida, Monday.com se adapta a tus necesidades cambiantes. Hemos descubierto que la interfaz de usuario intuitiva del software de gestión de proyectos se adapta bien, lo que permite a equipos de diferentes tamaños realizar una amplia gama de funciones.
Tanto si gestionas una simple lista de tareas pendientes como si creas una estructura de desglose del trabajo de un proyecto complejo, Monday.com te permite hacerlo con relativa facilidad. También te permite cambiar de la vista Gantt a vistas de calendario o tableros Kanban, dependiendo del proyecto.
Desafortunadamente, necesitarás uno de los planes de pago más caros para acceder a funciones críticas como las integraciones y la automatización. Monday. com tampoco ofrece una función de captura de pantalla, que es esencial para los equipos remotos.
Monday. com: las mejores funciones
- Aprovecha la ayuda del asistente de IA Monday para automatizar el trabajo y generar contenido.
- Toma decisiones más inteligentes con paneles personalizables con más de 30 widgets.
- Visualiza tu proyecto como quieras con más de 10 vistas de proyecto, como diagramas de Gantt, tableros Kanban, etc.
- Aprovecha la creación sin código para personalizar y automatizar los flujos de trabajo empresariales.
- Implementa una gestión de tareas integral que se adapte a tus proyectos, metas y flujos de trabajo.
- Colabora sin problemas utilizando la Pizarra, los documentos incrustados, la sección de actualizaciones, etc.
Limitaciones de Monday.com
- Algunos usuarios han indicado que el software gratuito de gestión de proyectos está muy diluido, lo que lo hace parecer un Excel colorido.
- Una curva de aprendizaje pronunciada, junto con un precio elevado, resulta desalentador.
- Consume grandes volúmenes de datos, lo que afecta al rendimiento y hace que la plataforma sea lenta.
Precios de Monday.com
Para 3 a 49 asientos:
- Free
- Básico: 12 $ al mes por asiento
- Estándar: 14 $ al mes por asiento
- Pro: 24 $ al mes por asiento
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4,7/5,0 (más de 10 600 opiniones)
- Capterra: 4,6/5,0 (más de 4700 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre Monday.com
En general, Monday es una buena herramienta para la gestión de proyectos. La recomiendo encarecidamente a quienes trabajan en startups o empresas con un gran volumen de trabajo.
En general, Monday es una buena herramienta para la gestión de proyectos. La recomiendo encarecidamente a quienes trabajan en startups o empresas con un gran volumen de trabajo.
¿Tienes la depresión del lunes? Tenemos alternativas para ti 🙌
4. Trello: ideal por su sencillez y sus tableros Kanban.
Trello te vendrá como anillo al dedo si eres un pensador visual como yo y te gusta gestionar proyectos utilizando tableros Kanban. Trello es una herramienta sencilla que te permite convertir proyectos complejos en tableros Kanban sencillos y facilitar la visualización del flujo de trabajo. El tablero Kanban digital interactivo te ayuda a actualizar rápidamente el estado de los proyectos y las tareas moviendo tarjetas entre fases como «Pendiente», «En curso» y «Terminada».
Es una forma sencilla de ver el progreso, los problemas y las limitaciones de recursos. También descubrimos que podíamos utilizar potenciadores para añadir funciones avanzadas de gestión de proyectos sin saturar la interfaz.
Puedes utilizar campos personalizados para personalizar y rótulos para priorizar tareas.
La herramienta es sencilla, pero quizá demasiado. Al no permitir estados personalizados ni crear y realizar el seguimiento de las metas, Trello puede que no sea adecuada para proyectos complejos.
Las mejores funciones de Trello
- Obtén una panorámica rápida del proyecto con un diseño sencillo, al estilo Kanban.
- Visualiza los detalles de tu proyecto en forma de tableros, listas y tarjetas.
- Organiza los datos de los proyectos, como los detalles de los miembros, las fechas límite, los adjuntos, etc., en un solo lugar.
- Adapta las tarjetas de Trello a los requisitos específicos de tu empresa utilizando campos personalizados.
- Establece reglas automatizadas para diversas acciones con el fin de automatizar los flujos de trabajo utilizando el ingenioso asistente de IA llamado Butler.
Limitaciones de Trello
- No ofrece la posibilidad de chatear en tiempo real ni notificaciones inteligentes.
- Es posible que el sencillo sistema de tarjetas no funcione para proyectos más grandes y complejos.
- Las herramientas de colaboración y las vistas distintas al Tablero están protegidas por muros de pago.
- No dispone de soporte 24/7.
Precios de Trello
- Gratis: 0 $
- Estándar: 6 $ al mes por usuario
- Premium: 12,50 $ al mes por usuario.
- Corporación: 17,50 $ al mes por usuario para 50 usuarios.
Valoraciones y opiniones sobre Trello
- G2: 4,4/5,0 (más de 13 500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5,0 (más de 23 100 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre Trello
Es una aplicación excepcional con tablero Kanban. Fantástica con el uso de arrastrar y soltar para actualizar tareas. Amplia con la programación de tareas. Fiable con la visualización de proyectos mediante gráficos.
Es una aplicación excepcional con tablero Kanban. Fantástica con el uso de arrastrar y soltar para actualizar tareas. Amplia con la programación de tareas. Fiable con la visualización de proyectos mediante gráficos.
5. Wrike: ideal para la planificación estratégica y con funciones similares a las de una hoja de cálculo.
Hemos descubierto que Wrike es un excelente software de gestión de proyectos para gestionar a las partes interesadas y mantenerlas informadas. Tanto si colaboras con equipos internos como con clientes externos, Wrike mantiene a todo el mundo informado y satisfecho, incluso si no tienen una cuenta de pago.
Esto me resultó especialmente útil al tratar con un cliente que no quería crear una cuenta en nuestra herramienta de gestión de proyectos para actualizar el estado.
Lo he utilizado para crear paneles interactivos con diferentes niveles de permiso para el uso compartido de información sin comprometer la privacidad y la seguridad de los datos. Mientras probábamos la herramienta, nos gustó poder crear informes personalizados y diferentes tipos de vistas de proyectos.
Lo que también nos llamó la atención es cómo Wrike elimina los silos de comunicación. Con sus actualizaciones en tiempo real y sus herramientas de Revisión, puedes mantener a todos informados y promover la transparencia.
Sin embargo, me gustaría que también añadieran una vista «Todo» y una forma de tomar notas rápidas, como en el Bloc de notas.
Las mejores funciones de Wrike
- Realiza tu trabajo de forma más rápida y fluida con Work Intelligence de Wrike, una herramienta de IA para la gestión de proyectos.
- Inicie tareas o proyectos mediante un sencillo formulario de solicitud.
- Organiza los proyectos en espacios dedicados y cataloga los datos en proyectos, carpetas, tareas y subtareas.
- Visualiza el trabajo en diferentes diseños, como vista de calendario, tablero Kanban, vista Tabla, diagramas de Gantt y gráficos de carga de trabajo.
- Simplifica la gestión de las partes interesadas utilizando funciones como el etiquetado cruzado, la edición de documentos en tiempo real, la revisión, los colaboradores externos, etc.
Limitaciones de Wrike
- La versión gratuita del software de gestión de proyectos carece de funciones como diagramas de Gantt, paneles y automatización.
- A los nuevos usuarios les resultará difícil aprender a utilizarlo al principio.
- Algunos usuarios consideran que la interfaz es poco intuitiva, lo que dificulta el trabajo.
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 9,80 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24,80 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Wrike
- G2: 4,2/5,0 (más de 3600 opiniones)
- Capterra: 4,4/5,0 (más de 2600 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre Wrike
Me gusta poder comunicarme con mi equipo y ver fácilmente la panorámica del proyecto más amplio. Una vez que entiendes la estructura de Wrike, es fácil comunicarse con las partes interesadas y los compañeros de equipo.
Me gusta poder comunicarme con mi equipo y ver fácilmente la panorámica del proyecto más amplio. Una vez que entiendes la estructura de Wrike, es fácil comunicarse con las partes interesadas y los compañeros de equipo.
6. Miro: la mejor plataforma de gestión de proyectos para la ideación basada en pizarras blancas.
Miro se centra en la resolución creativa de problemas. Su pizarra interactiva me ha ayudado a menudo a pensar de forma innovadora, ya que permite realizar sesiones de brainstorming online. Mi equipo colabora en tiempo real, creando mapas mentales, dibujos digitales y notas adhesivas, es decir, haciendo básicamente lo que les convierte en un equipo. He descubierto que una herramienta de brainstorming online puede fomentar la participación, incluso de los miembros más introvertidos del equipo.
Miro también ayuda a almacenar y organizar los resultados de esos intercambios de ideas para consultarlos más adelante. Tanto si estás explorando el diseño UX de una app como si estás celebrando una reunión colaborativa, Miro puede configurarlo con solo unos clics.
Aunque simplifica el uso de pizarras y mapas mentales, descubrimos que Miro no podía ayudar con otras dimensiones cruciales de la gestión de proyectos. Es una pizarra elegante (pero muy bonita), que puede resultar cara si se tiene en cuenta que eso es todo lo que hace.
Las mejores funciones de Miro
- Crea diagramas de flujo, estimaciones de proyectos, planes de productos, mapas de dependencias, mapas de recorrido y diagramas de flujo simplificados.
- Aprovecha Talktrack, una herramienta avanzada de facilitación para la colaboración asíncrona.
- Utiliza Miro Assist para generar automáticamente diagramas, mapas mentales, código y resúmenes.
- Mejora la colaboración en el equipo con funciones adaptadas al trabajo remoto.
Limitaciones de Miro
- Navegar a un área en particular es complicado, ya que tendrás que desplazarte por todo el contenido de la pizarra.
- La interfaz tiende a ralentizarse a medida que se incrustan contenidos, enlaces, documentos, etc. o se colabora en la Pizarra.
- Tiene un control de acceso deficiente, con poca o ninguna transparencia sobre quién tiene acceso a la pizarra.
Precios de Miro
- Free
- Starter: 10 $ al mes por usuario
- Empresa: 20 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Miro
- G2: 4,8/5,0 (más de 5500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5,0 (más de 1500 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre Miro
He probado prácticamente todas las herramientas de pizarra digital que han salido al mercado a lo largo de los años y Miro es, con diferencia, mi favorita. La utilizo para mucho más que mover notas adhesivas, de hecho se ha convertido en mi herramienta de diseño preferida para mapas visuales como mapas de recorrido y similares.
He probado prácticamente todas las herramientas de pizarra digital que han salido al mercado a lo largo de los años y Miro es, con diferencia, mi favorita. La utilizo para mucho más que mover notas adhesivas, de hecho se ha convertido en mi herramienta de diseño preferida para mapas visuales como mapas de recorrido y similares.
7. Hive: ideal para la gestión de tareas
Hive es una plataforma de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a trabajar juntos en línea, ya sea desde la oficina, de forma totalmente remota o combinando ambas opciones con un modelo híbrido. Hive Solo, el plan gratuito para siempre de la plataforma, ofrece todas las funciones de gestión de proyectos para equipos de 1 o 2 personas. Esto lo convierte en uno de los mejores programas gratuitos de gestión de proyectos para equipos pequeños, autónomos y emprendedores.
Con su sencilla interfaz de usuario, Hive hace que sea muy fácil empezar a utilizarlo desde el primer momento. Y con todas las funciones estándar de gestión de tareas y colaboración, hay un montón de herramientas útiles para mantener a tu equipo organizado, independientemente de dónde trabajes.
Las mejores funciones de gestión de proyectos de Hive:
- Tarjetas de acción de proyectos para una gestión detallada de las tareas.
- Vista de diagrama de Gantt para el seguimiento del progreso
- Capacidades de integración con numerosas aplicaciones.
- Herramientas de colaboración, incluyendo la posibilidad de chatear y correo electrónico.
- Panel de análisis para obtener una panorámica del proyecto
Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de Hive:
- Almacenamiento ilimitado
- Proyectos y tareas ilimitadas.
- Notas colaborativas ilimitadas
- Vistas de Gantt, Kanban, Calendario y tabla.
- Correo electrónico en Hive
- Mensajería instantánea nativa
¿Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos en Hive?
«Recomendamos utilizar Hive para la gestión de proyectos en empresas de todos los tamaños y naturalezas. Hive se adapta a la naturaleza de tu trabajo y se ajusta fácilmente a tu estilo de trabajo. Así que, ¿por qué no adquirir una buena plataforma que conoce el trabajo de gestión de proyectos y te facilitará la vida a largo plazo?». – James Cooper, G2 Reviews
«No es necesario ser un gestor de proyectos cualificado para obtener los beneficios inmediatos de usar Hive. La interfaz es muy intuitiva y es fácil ver cómo va tu proyecto en 10-15 minutos». – Gary Bright, G2 Reviews
8. nTask: ideal para el seguimiento de metas
nTask es una solución de gestión de proyectos sencilla pero potente que facilita la gestión de flujos de trabajo complejos.
Diseñado para reunir a los equipos de proyecto en un solo lugar y colaborar para alcanzar las metas empresariales. La estructura sencilla de la plataforma y la posibilidad de crear entornos de trabajo ilimitados son muy apreciadas por los usuarios. Ofrece una vista general del progreso del proyecto para ayudar a los gestores a tomar decisiones eficaces.
Sin embargo, el plan Free básico no incluye herramientas para la elaboración de informes ni la función de diagrama de Gantt.
Es una herramienta útil para gestionar el presupuesto de los proyectos, la planificación de los mismos, la gestión de tareas, el control de tiempo y la gestión de riesgos.
La herramienta te ayuda a crear campos y estados personalizados para el proyecto. Nos gustaría ver una mejor función de comunicación entre el equipo en los proyectos, en lugar de solo comentarios sobre las tareas.
Las mejores funciones de gestión de proyectos de nTask:
- Gestión integral de tareas con subtareas.
- Programación de reuniones y seguimientos
- Herramientas de gestión de riesgos para proyectos
- Presupuestación y gestión de costes
- Diagramas de Gantt para un cronograma visual del proyecto
Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de nTask:
- Entornos de trabajo ilimitados
- Cinco miembros del equipo
- Hojas de horas trabajadas
- Seguimiento de problemas
- Tareas ilimitadas
- Gestión de reuniones
Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos en nTask:
«Lo bueno de este tipo de herramientas es que centralizan todo en un solo lugar, el trabajo está terminado de forma organizada, con el debido plan y con el menor número de errores. Desde la vista del diagrama de Gantt se puede visualizar el progreso y determinar la línea estratégica de tus proyectos, y es agradable a la vista». – Reseña verificada de Capterra.
«En general, nTask es un producto fantástico, pero tiene algunos inconvenientes. Ofrece integraciones limitadas y tiene una curva de aprendizaje pronunciada. Se pueden encontrar algunos problemas al utilizarlo por primera vez. La función de vista de calendario debería estar más elaborada». — G2Crowd
9. Asana: ideal para la colaboración en equipo
Lo que realmente destaca de Asana es su interfaz de usuario intuitiva y ordenada. No tengo que navegar por menús complicados ni paneles abrumadores, lo cual agradezco. De hecho, supone un gran ahorro de tiempo. Su interfaz de usuario se divide en cinco partes: barra lateral, encabezado, barra superior, panel principal y panel de detalles de la tarea.
Me gustó que cada elemento del diseño fuera intencionado e intuitivo, lo que te permite ponerte manos a la obra y empezar a realizar la gestión de proyectos. Puedes añadir tus favoritos a la barra lateral de Asana para navegar rápidamente.
Nos gusta que Asana te ayude a iniciar tu proyecto rápidamente con plantillas de proyectos predefinidas y un creador de flujos de trabajo fácil de usar. La gestión de proyectos también es muy sencilla gracias a funciones como el seguimiento del progreso y las fechas límite. Además, las divertidas animaciones que aparecen cuando marcas una tarea terminada te harán sonreír.
Puedes añadir fácilmente a tu equipo a las tareas y comunicarte con ellos mediante comentarios. Asana acabará con el desorden y te permitirá a ti y a tu equipo centraros en lo que más importa: ¡hacer las cosas!
Sin embargo, me di cuenta de que Asana no te permite personalizar el estado de las tareas ni los roles. Tampoco puedes crear listas de control de tareas ni asignar varias personas asignadas a una misma tarea, lo que nos pareció un límite.
Las mejores funciones de Asana
- Obtén una vista completa de tu proyecto con tableros, listas, cronogramas, calendarios y diagramas de Gantt.
- Configura la automatización del flujo de trabajo utilizando formularios, reglas, paquetes y plantillas.
- Gestiona los recursos de forma eficaz con funciones como la gestión de la carga de trabajo y el control de tiempo.
- Aprovecha la IA en la gestión de proyectos con Asana Intelligence para campos inteligentes, resúmenes, edición, estados, respuestas y resúmenes.
- Centraliza la gestión de proyectos conectando Asana con más de 200 aplicaciones (incluida ClickUp) y disfruta de proyectos y almacenamiento de archivos ilimitados.
Limitaciones de Asana
- Crear y gestionar una base de conocimientos, aunque es factible, resulta complicado.
- Carece de un conjunto completo de plantillas de gestión de proyectos.
- Asana Intelligence no está disponible en el plan gratuito del software de gestión de proyectos.
Precios de Asana
- Personal: 0 $
- Starter: 13,49 $ al mes por usuario.
- Avanzado: 30,49 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Asana
- G2: 4,3/5,0 (más de 9900 opiniones)
- Capterra: 4,5/5,0 (más de 12 500 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre Asana
La herramienta es muy intuitiva y fácil de consultar. La interfaz es estupenda, muy similar a la de otras herramientas, lo que resulta muy útil si estás pasando de una herramienta diferente. Una gran ventaja son las múltiples animaciones que aparecen al completar las tareas, que rompen la monotonía de la jornada laboral.
La herramienta es muy intuitiva y fácil de consultar. La interfaz es estupenda, muy similar a la de otras herramientas, lo que resulta muy útil si estás pasando de una herramienta diferente. Una gran ventaja son las múltiples animaciones que aparecen al completar las tareas, que rompen la monotonía del trabajo.
10. Todoist: ideal para la productividad personal
En Todoist, es fácil capturar rápidamente pensamientos e ideas en tu teléfono y luego recibir recordatorios sobre ellos más tarde.
Puedes introducir plazos, como pagar facturas en tres días, y la app de gestión de proyectos te enviará un recordatorio automático.
Sin embargo, la versión básica gratuita no incluye funciones de colaboración en tiempo real.
Además, ¿sabías que Todoist se creó como una aplicación de gestión de tareas personales y no como una aplicación de gestión de proyectos para empresas y colaboraciones en equipo? Por lo tanto, para gestionar fácilmente tus equipos y sus tareas, tendrás que optar por el plan de pago o una versión de otro nivel.
Lee nuestra opinión sobre Todoist vs. ClickUp y descubre otras alternativas destacadas a Todoist.
Las mejores funciones de gestión de proyectos de Todoist:
- Listas de tareas con niveles de prioridad y fechas límite.
- Seguimiento de proyectos mediante gráficos codificados por colores.
- Funciones de colaboración para tareas en equipo
- Capacidades de integración con diversas aplicaciones.
- Recordatorios de tareas por correo electrónico, SMS o notificaciones push.
Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de la aplicación Todoist:
- Accede desde más de 10 plataformas.
- Fechas límite recurrentes
- Conexión segura SSL
- Tareas y proyectos
- Prioridades de tareas (cuatro niveles)
- 80 proyectos activos
- Cinco personas por proyecto
¿Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos en Todoist?
«No he encontrado una forma de integrarlo con Google Calendar que me resulte útil. Sincroniza las tareas, pero la forma en que lo hace no se adapta a mi forma de trabajar, por lo que probablemente se deba a un error del usuario o a mis preferencias personales y no sea un reflejo del programa». — G2Crowd
«Utilizo Todoist para realizar el seguimiento de las tareas que me envían los clientes. No lo uso tanto para la gestión de proyectos, notas extensas o flujos de trabajo, sino como una simple lista de tareas pendientes que hay que completar. A veces no es necesario escribir muchos detalles, solo hay que asegurarse de realizar la tarea, y Todoist es el mejor software que he encontrado para ello». – Reseña verificada de Capterra.
11. Airtable: ideal para proyectos basados en hojas de cálculo.
Airtable es una solución con un diseño atractivo que combina tablas y bases de datos. Toma lo que te gusta de Excel y las Hojas de cálculo de Google y lo integra en un proyecto moderno basado en la web.
Piensa en Airtable como una hoja de cálculo sofisticada que te ayuda a realizar el seguimiento del inventario, las listas de elementos de referencia o como un CRM básico.
Básicamente, Airtable es una base de datos muy fácil de usar y nada intimidante para el siglo XXI, que revoluciona los sistemas tradicionales de gestión de bases de datos que se basan en SQL u otros lenguajes complejos.
Si ha utilizado Excel como herramienta de gestión de proyectos en el pasado, quizá le interese echar un vistazo a Airtable. Sin embargo, no recomendamos el uso de hojas de cálculo para la gestión de proyectos.
¿Por qué?
¡Porque las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos hacen mejor su trabajo!
Bonus: Lee sobre las mejores alternativas a Airtable.
Las mejores funciones de gestión de proyectos de Airtable:
- Integraciones con Box, Salesforce y Google Calendar para importar otros datos.
- Herramienta Interface Designer para crear y realizar el uso compartido de interfaces personalizadas.
- Formularios compartibles para rellenar registros en la base de datos de Airtable.
- Herramientas de desarrollo de software para crear sistemas de elaboración de informes robustos.
- Automatizaciones con funcionalidad Javascript.
Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de Airtable:
- Bases ilimitadas
- Vistas de programación ilimitadas
- Registros de campos enriquecidos
- Comentar
- 2 GB de almacenamiento
- Dos semanas de datos históricos
Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos en Airtable:
«Me encanta Airtable porque me permite crear programas y bases de datos personalizados sencillos pero útiles sin saber prácticamente nada de código. Aunque hay algunas funciones clave que impiden que Airtable sea perfecto, sin duda es mucho mejor que una hoja de cálculo normal». — Reseña verificada de Capterra
«No me gusta que no tenga funciones de recordatorio/seguimiento, sobre todo sabiendo que lo anuncian como una herramienta de colaboración en equipo que se utiliza para el servicio de atención al cliente». — G2Crowd
Compara Airtable y ClickUp para la gestión de proyectos.
12. TeamGantt: ideal para crear cronogramas visuales de proyectos.
¿Te gusta cómo los diagramas de Gantt lo dejan todo claro como el agua?
Entonces TeamGantt está hecho para ti.
Se trata de un software gratuito de gestión de proyectos centrado exclusivamente en diagramas de Gantt.
Esta herramienta de software es impresionante a la hora de crear y visualizar gráficos de Gantt, lo que te permite ver qué tareas pueden solaparse y quién es responsable de cada una.
También es una herramienta excelente para medir el progreso del equipo y de cada individuo en relación con los hitos del proyecto.
Lo curioso es que, para ser un software que se enorgullece de sus diagramas de Gantt, solo obtienes UN diagrama de Gantt en el plan Free. ¡Vaya!
Las mejores funciones de gestión de proyectos de TeamGantt:
- Gráficos de Gantt fáciles de leer para la programación.
- Asignación de tareas con dependencias y hitos
- Gestión de la disponibilidad del equipo
- Control de tiempo para un mejor análisis de la productividad
Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de TeamGantt:
- Un proyecto
- Planificación básica de proyectos y colaboración
- Tres usuarios
- Disponibilidad del equipo y carga de trabajo
Lo que opinan los gestores de proyectos sobre TeamGantt:
«La versión gratuita solo permite un proyecto. Sin embargo, el siguiente paso no es tan caro». — G2 Crowd
«Me gusta la versatilidad y la facilidad de uso de este programa y la gestión de tareas». — Reseña verificada de Capterra
¿Buscas un buen software de diagramas de Gantt? Lee nuestro artículo sobre los mejores programas gratuitos de diagramas de Gantt y, si eres una empresa de construcción, nuestro artículo sobre el mejor software de gestión de proyectos de construcción.
¡Echa un vistazo a estas alternativas a TeamGantt!
13. Proyectos de Teamwork: ideales para la gestión de clientes y hitos
Teamwork Projects es un sistema o software de gestión de proyectos muy conocido, orientado principalmente a usuarios que necesitan una gestión empresarial con inicio de sesión único, cumplimiento de la HIPAA y soporte técnico premium.
Sus planes de pago tienen muchas opciones de funciones para equipos y ofrecen un conjunto de herramientas como facturación y cobro.
Sin embargo, su nivel gratuito es bastante limitado.
Muchos clientes y equipos están dispuestos a pagar por esas funciones avanzadas, pero es un riesgo si no quieres quedarte atado a un plan de precios a largo plazo. Por ejemplo, en el plan Pro, obtienes muchas integraciones, como Dropbox y Slack, mucho más almacenamiento y hasta 50 usuarios.
Las mejores funciones de gestión de proyectos de Teamwork Projects:
- Creación y asignación de tareas y subtareas
- Diagrama de Gantt para visualizar el cronograma del proyecto
- Funciones de control de tiempo y facturación
- Almacenamiento de archivos y control de versiones para una gestión eficaz de documentos.
- Herramientas de comunicación para equipos integradas
Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de Teamwork Projects:
- Dos proyectos activos
- Tableros de tareas limitados
- Subtareas
- Temas cromáticos
Qué opinan los usuarios sobre los proyectos de Teamwork:
«El software parece ser popular solo en Europa, por lo que hay algunas aplicaciones de terceros que han desarrollado algo relacionado con Teamwork, pero tiene acceso a la API y a los webhooks para compensarlo». — G2Crowd
«Teamwork destaca en la asignación de tareas y la gestión básica de proyectos, pero no cuentes con él para obtener información sobre la empresa o la cartera de proyectos, ni para tener una vista general. Es una buena herramienta para equipos pequeños que se preocupan por el control del flujo de trabajo y el tráfico, pero no para equipos grandes e interconectados que requieren gestión de cuentas, evaluación de la eficiencia o supervisión del presupuesto». – Reseña verificada de Capterra.
¡Prueba estas alternativas a Teamwork!
14. Freedcamp: ideal para CRM
Freedcamp te ofrece múltiples vistas, incluyendo una lista, un tablero Kanban y un diagrama de Gantt.
También cuenta con un muro para la comunicación social y las tareas privadas, además de etiquetado blanco para los espacios de los clientes, facturación y funciones de CRM.
Pero aquí está el problema: el plan Free es muy limitado y los planes de pago comienzan en 1,49 $ por usuario al mes.
Y, según sus propias palabras, ¡es un plan «minimalista»!
Sin embargo, nos gustaría que fueran aún más minimalistas con un plan Free.
Las mejores funciones de gestión de proyectos de Freedcamp:
- Listas de tareas con notas adhesivas para capturar información al instante.
- Vista de calendario para facilitar la programación y el seguimiento de tareas.
- Tableros de debate dedicados a la colaboración en equipo.
- Sistema de seguimiento de problemas para una gestión eficiente de los problemas
- Almacenamiento en la nube para una gestión de documentos gratis.
Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de Freedcamp:
- Usuarios y tareas ilimitados.
- Control de tiempo
- Foros de debate
- Gestor de contraseñas
- Gestor de tareas personal
- Subtareas
¿Qué opinan los usuarios sobre Freedcamp?
«Freedcamp no se actualiza con la frecuencia que me gustaría. El software debería cambiar constantemente para mantenerse al día con las tendencias y las necesidades del sector». — Reseña verificada de Capterra
«No me gusta que no tenga aplicación móvil. Sería genial poder comunicarse y gestionar las tareas directamente desde el móvil». — G2Crowd
15. Smartsheet: ideal para el soporte al cliente y la automatización del flujo de trabajo.
Smartsheet es una herramienta dinámica de gestión de proyectos que ofrece una interfaz similar a una hoja de cálculo para organizar y realizar el seguimiento de las tareas, los proyectos y la colaboración del equipo. Con funciones como diagramas de Gantt, gestión de recursos y flujos de trabajo automatizados, Smartsheet permite a los usuarios optimizar los procesos, establecer prioridades y cumplir los plazos de forma eficaz.
Las mejores funciones de gestión de proyectos de Smartsheet:
- Alertas y recordatorios automáticos para mantener a los equipos al día.
- Uso compartido de archivos en la nube para una colaboración fluida
- Formato condicional para resaltar visualmente los datos importantes.
- Actualizaciones en tiempo real y visibilidad del estado de los proyectos.
- Integraciones con herramientas populares como Google Drive y Salesforce.
Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de Smartsheet:
- 10 planes de proyecto
- Colaboradores ilimitados
- 5 paneles de control para obtener una vista general de los proyectos
Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos con Smartsheet:
«Smartsheet tiene un gran potencial. Ha facilitado y optimizado la automatización de muchos de nuestros procesos manuales internos. Nos ha liberado del tiempo que dedicábamos a solicitar aprobaciones a otras personas. Ahora Smartsheet lo hace por nosotros. Lo utilizamos todos los días, durante todo el día, para cosas tan sencillas como mantener a todos al día de lo que estamos haciendo, gestionar todas nuestras solicitudes de formación y mover elementos a través del proceso de forma automática. Lo hemos integrado con éxito en la mayoría de nuestros procesos». — G2Crowd
«Hay una pequeña curva de aprendizaje para aquellos que estén interesados en profundizar más. Se necesita algo de tiempo para aprender las fórmulas, que son similares a las de Excel, pero lo «suficientemente diferentes» como para que te desconcierten. Nuestra sugerencia es que elijas a una o dos personas de tu equipo para que se conviertan en expertos en Smartsheet y puedan guiar al equipo durante la transición». — G2Crowd
Descubre cómo ClickUp se compara con Redbooth .
16. Basecamp: ideal para usuarios principiantes
Basecamp es un popular software de gestión de proyectos y comunicación en equipo que facilita la colaboración entre los miembros del equipo.
Una de las principales desventajas de Basecamp es que no ofrece el mismo nivel de personalización y flexibilidad que otros programas de gestión de proyectos. Aunque Basecamp está diseñado para ser una plataforma fácil de usar, su rigidez puede dificultar la adaptación del software a proyectos o equipos específicos.
Si buscas un gestor de tareas sencillo con funciones de comunicación en tiempo real para los miembros de tu equipo, Basecamp puede ser una excelente opción.
Las mejores funciones de gestión de proyectos de Basecamp:
- Cronograma de gestión de proyectos para ver todo desde el principio hasta el final.
- Gráficos de colina para ver visualmente el progreso ascendente o descendente a lo largo del tiempo.
- El menú Hey! agiliza las notificaciones en un único menú.
- Comprueba el estado del equipo con una encuesta automática.
- Sistema de chat y mensajería
Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de Basecamp:
- 20 usuarios
- Tres proyectos
- Espacio de almacenamiento de 1 GB.
Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos con Basecamp:
«Cuando se utilizaba para la colaboración entre un equipo pequeño, era genial. Cuando empecé a utilizarlo para la comunicación con los clientes y los entregables, tanto a mí como a mi equipo nos frustraba». — Reseña verificada de Capterra
«En general, Basecamp es un producto sólido que utilizo casi a diario para gestionar proyectos. No he tenido ningún problema importante con el software, pero me gustaría poder consultar fácilmente consejos y trucos para mejorar mi flujo de trabajo». — Reseña verificada de Capterra
17. ActiveCollab: ideal para autónomos y pequeñas agencias
Si te gusta el diseño sencillo, los tableros Kanban y una experiencia de usuario elegante, echa un vistazo a ActiveCollab. Una herramienta fácil de usar que te permite optimizar proyectos, comunicarte con tu equipo y colaborar con los clientes.
Divida los proyectos en tareas con fechas de inicio y plazos flexibles que puede asignar al equipo o invitar a los clientes a ver según sea necesario.
ActiveCollab se puede visualizar como una lista o en vista Kanban, tiene un cronómetro integrado para realizar el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y cuenta con una app integrada para chatear o realizar el uso compartido de archivos.
Las mejores funciones de gestión de proyectos de ActiveCollab:
- Funcionalidad de control del tiempo con gráfico de Gantt interactivo.
- Herramientas de comunicación y uso compartido de archivos en la aplicación
- Dependencias de tareas y reprogramación automatizada
- Seguimiento del presupuesto para controlar las finanzas del proyecto.
Lo que obtienes en la versión gratuita de ActiveCollab:
- Hasta tres miembros
- Proyectos y clientes ilimitados.
- Dependencias de tareas y programación automatizada
- Aplicación móvil y de escritorio
Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos con ActiveCollab:
Nuestro equipo gestiona todos nuestros proyectos a través de ActiveCollab, lo que incluye la elaboración de presupuestos, las tareas y la gestión del tiempo. Sin él, estaríamos perdidos en un mar de correos electrónicos y mensajes de Slack. » — Reseña verificada de Capterra
«Me gustaría que se pudiera conectar con otras herramientas de gestión de proyectos, como Basecamp, Asana, etc. Trabajo con muchos contratistas y proveedores, y si pudiera hacerlo todo en Active Collab, se crearía un ticket en sus plataformas, lo cual sería fantástico». — Reseña verificada de Capterra
18. Paymo: ideal para la gestión de recursos
Paymo es un software gratuito de gestión de proyectos para usuarios individuales y jefes de equipo que buscan gestionar recursos. También ofrece tableros Kanban y control de tiempo, lo que permite a los autónomos llevar un control sencillo del tiempo dedicado a cada cliente.
Las mejores funciones de gestión de proyectos de Paymo:
- Comentarios sobre las tareas en tiempo real para una comunicación eficaz entre el equipo.
- Cronograma visual del proyecto con gráficos de Gantt
- Gestión avanzada de tareas con múltiples usuarios.
- Widget de cronómetro para una mejor gestión del tiempo
- Creación de facturas para gestionar las finanzas del proyecto.
Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de Paymo:
- Un usuario
- 1 GB de espacio
- (Elaboración de) informes
- Control de tiempo
- API
Qué opinan los usuarios sobre Paymo:
«Me encanta el control detallado de los informes y la capacidad de gestionar usuarios, proyectos, tareas y mucho más». — Reseña verificada de Capterra
«Recomendaría este servicio a todas las empresas de tamaño mediano que busquen un software de seguimiento de incidencias bueno y sólido». — Reseña verificada de Capterra
19. Podio: ideal para enviar mensajes
Podio es casi como una mezcla de software gratuito de gestión de proyectos y herramientas de mensajería. Ofrece conversaciones en la aplicación y te permite obtener una panorámica de todas tus tareas.
Tiene compatibilidad con numerosas integraciones con software popular como ZenDesk, Evernote y Google Drive.
Las mejores funciones de gestión de proyectos de Podio:
- Herramientas integradas de colaboración en equipo con uso compartido de archivos.
- Funciones de elaboración de informes con paneles de control visuales de proyectos.
- Integración de aplicaciones para ampliar las funciones
- Flujos de trabajo automatizados para optimizar las tareas.
Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de Podio:
- Cinco usuarios
- Integraciones
- Entornos de trabajo ilimitados
- Funciones para chatear
Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos con Podio:
«Comunicación fiable con el equipo a través de la función de chat. Buena gestión de tareas personales y también de conocimientos. Aunque almacenábamos nuestros archivos en un servicio en la nube, «indexábamos» y clasificábamos nuestros conocimientos a través de Podio». — Reseña verificada de Capterra
«El sistema CRM de Podio se puede personalizar según tus necesidades personales. Puedes crear fácilmente entornos de trabajo independientes y añadir las aplicaciones necesarias para facilitar el acceso y satisfacer las necesidades organizativas». — G2Crowd
20. MeisterTask: ideal para la gestión de proyectos basada en la nube.
¿Hay algún fanático de los tableros Kanban por aquí? MeisterTask es la solución ideal para vosotros. Esta herramienta de software de gestión de proyectos intenta hacer que los tableros Kanban sean más prácticos.
Tus tareas, comentarios, notas, fechas límite, etc., se configuran como tableros Kanban en un solo lugar. Es un tablero de proyectos flexible y una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube.
Las mejores funciones de gestión de proyectos de MeisterTask:
- Asignación de tareas y seguimiento del progreso
- Tableros Kanban para la gestión de tareas
- Automatizaciones ilimitadas
- Cronogramas estilo Gantt para programar y asignar tareas.
Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de MeisterTask:
- Proyectos ilimitados y usuarios ilimitados.
- Dos integraciones (Slack o Zendesk)
- Listas de control, comentarios, etiquetas, funciones de seguimiento de tareas y control de tiempo.
- Interfaz fácil de usar para usuarios
- Uso compartido de archivos y adjuntos (hasta 20 MB)
¿Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos en MeisterTask?
«Lo único que no me gusta es que no se pueden mover tareas de una sección a otra por lotes. ¡No sé por qué no podemos hacerlo! Solo se puede mover una tarea cada vez. Además, la barra de desplazamiento es bastante pequeña y difícil de pulsar porque es muy estrecha. La versión gratuita no tiene compatibilidad con tareas periódicas, así que es algo que hay que tener en cuenta si no vas a pagar por ella». – Reseña verificada de Capterra.
«Me gustaría que la versión gratuita tuviera más proyectos, entre 4 y 6 estaría genial. Mi presupuesto me permite comprar la versión completa (creo que es la Pro). Ahora mismo lo uso solo para mí, pero veo cómo una empresa podría sacarle partido. Como la mayoría de las aplicaciones de tareas pendientes, le falta una función de posponer decente. A veces estoy trabajando en una tarea y necesito unos minutos más para terminarla, y posponer un elemento próximo siempre es útil». – Reseña verificada de Capterra.
21. Zenkit: ideal para la planificación multivisión
Si buscas el mejor software de gestión de proyectos, ten en cuenta Zenkit. Con Zenkit, obtendrás una amplia gama de funciones y plantillas para realizar fácilmente la configuración de tu entorno de trabajo.
Aunque facilitan la configuración, el límite de 5000 elementos puede suponer una barrera de entrada para la mayoría de los equipos con mucho trabajo.
Las mejores funciones de gestión de proyectos de Zenkit:
- Planificación multivisión con Kanban, tabla, lista o calendario.
- Configuración de la jerarquía de tareas y las dependencias
- Herramientas colaborativas con asignaciones y menciones para el equipo.
- Control de tiempo para una mejor gestión de la productividad
- Capacidades de integración para la gestión de proyectos
Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de Zenkit:
- Colecciones ilimitadas
- 3 GB de almacenamiento
- Hasta cinco miembros
- Hasta cinco equipos
Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos con Zenkit:
«Es fácil de usar desde el primer día, ya que la mayoría de las herramientas están estructuradas de forma muy intuitiva. Me gusta la eficiencia que proporciona a la hora del uso compartido de información y tareas con mi equipo». — Reseña verificada de Capterra
«Para los usuarios gratuitos, el almacenamiento de datos es muy reducido, eso es lo único que no me gusta de Zenkit. Además, la interfaz de usuario se vuelve demasiado confusa en algunas fases, hay mucho margen para mejorar la interfaz». — G2Crowd
22. Toggl Plan: ideal para la gestión del tiempo
Toggl Plan es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos para una planificación eficaz del equipo y la gestión de tareas.
El software es muy fácil de usar y se adapta a los gestores de la gestión de proyectos que dirigen equipos pequeños.
Toggle Track: las mejores funciones de gestión de proyectos.
- Vista de cronograma para una planificación de proyectos optimizada
- Taskboard para la gestión de la carga de trabajo del equipo
- Interfaz fácil de usar con función de arrastrar y soltar para ajustar las tareas.
- Cronogramas y tableros de tareas compartidos para la colaboración en equipo.
- Tareas codificadas por colores para una mejor categorización de las mismas.
Lo que obtienes con la versión gratuita de Toggl Plan:
- Hasta cinco usuarios
- Tareas ilimitadas
- Hitos de proyecto ilimitados
- Cronogramas compartidos
¿Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos con Toggl Plan?
«Me pareció que la experiencia móvil era deficiente. Es increíble para la planificación a largo plazo, incluso para la planificación semanal, pero resulta incómodo cuando se trata de la planificación diaria o la planificación detallada de horarios. Es ideal para los planes habituales, pero se complica cuando se trata de eventos extraordinarios». — Reseña verificada de Capterra
«Toggl ha realizado algunos cambios importantes en la interfaz de usuario en los últimos años, pero sería estupendo poder personalizar la interfaz y las vistas de forma más sólida, sobre todo porque es un programa que utilizo casi todo el día y consulto con frecuencia. Sería divertido añadir algunas vistas de cronómetro adicionales o incluso temas cromáticos». — G2Crowd
23. Zoho Projects: ideal para gestionar documentos
Zoho Project es otro software de gestión de proyectos muy eficaz. Tanto si necesitas gestionar documentos, colaborar cómodamente con tu equipo o solucionar incidencias con un gestor de incidencias, Zoho puede encargarse de todo.
Las mejores funciones de gestión de proyectos de Zoho Projects:
- Gestión integral de tareas con campos personalizados.
- Vista de diagrama de Gantt para la programación de proyectos
- Herramientas de control de tiempo y proceso de aprobación de hojas de horas
- Análisis detallados con informes personalizables.
- Sistemas integrados de gestión de documentos
Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de Zoho Projects:
- 10 MB de almacenamiento de archivos
- Dos proyectos
- Visor para diagramas de Gantt
- Calendario y foros
- 10 usuarios
Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos con Zoho Projects:
«La interfaz de usuario puede resultar un poco confusa (difícil para los principiantes)». — Reseña verificada de Capterra.
«Lo que me gusta de Zoho Projects es que me ayuda a mantener mi eficiencia a la hora de completar las tareas en un plazo determinado gracias a su función de control de tiempo. Este software es fácil de integrar con otros programas de Zoho y nos ayuda a realizar un seguimiento del progreso y a mantener la productividad de nuestro equipo». — G2Crowd
Prueba estas alternativas a Zoho!
24. Nifty: ideal para realizar el seguimiento de los hitos de los proyectos.
Nifty es una herramienta de gestión de proyectos que te permite centrarte en gestionar tu trabajo, no en la herramienta. Colabora con tu equipo y tus clientes en una sola aplicación con una variedad de funciones como chatear, tareas, documentos y calendario. Crea una propuesta para tus proyectos y realiza la automatización del seguimiento de tu progreso.
Establece metas y cronogramas, colabora en tareas, crea un hub de conocimientos, elabora documentos y wikis, y equilibra las cargas de trabajo.
Visualiza tu proyecto en Nifty como hitos (similar a la vista Gantt) o elige entre sus otras tres vistas, incluyendo el cronograma, la vista de carriles, similar a un tablero, o una vista panorámica con la descripción general Master.
Las mejores funciones de gestión de proyectos:
- Seguimiento de hitos y cronogramas de proyectos
- Gestión de tareas con actualizaciones automáticas del progreso
- Herramientas de colaboración para equipos
- Asignación y priorización de tareas
- Canales de comunicación integrados
Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de Nifty:
- Miembros del equipo, invitados y clientes ilimitados.
- 100 MB de espacio de almacenamiento
- 2 proyectos
- Tareas, hitos, debates y documentos
- Automatización de flujos de trabajo y roles y permisos personalizados
¿Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos en Nifty?
«Nifty es un producto que destaca en muchos entornos de clientes. Su facilidad de uso lo convierte en una herramienta potente para gestionar nuestra cartera de clientes». — Stefan Schmidt, socio ejecutivo, Hemmersbach
«Nifty aún está en sus inicios, es posible que encuentres algunos errores aquí y allá, pero el equipo siempre responde muy rápido cuando informas de algo o envías una solicitud de función. En cuanto a su interfaz, no hay nada que no guste. Creo que Nifty va por buen camino, solo necesita un poco de tiempo para madurar, pero mientras tanto, es perfectamente funcional y hace lo que promete, facilitando la gestión de proyectos. » — G2Crowd
25. Jira: ideal para equipos de desarrollo e integraciones.
Jira es una herramienta gratuita de gestión de proyectos que se utiliza para el seguimiento de errores y la gestión de incidencias. Ofrece funciones de desarrollo de software, como opciones avanzadas de elaboración de informes, que incluyen la carga de trabajo de los usuarios, la antigüedad media de las incidencias y las incidencias creadas recientemente. Esto permite a los gestores de proyectos analizar el rendimiento de los proyectos, gestionar los retrasos en las incidencias y tomar decisiones basadas en datos para planificar sprints eficientes.
Las mejores funciones de gestión de proyectos de Jira:
- Panel de investigación de incidencias para resolver más rápidamente los problemas de implementación de código.
- Asigna tareas o crea problemas Jira directamente desde tu solicitud de validación.
- Control de tiempo con indicaciones de color para una gestión visual de proyectos de gestión de proyectos.
- Tableros Scrum para desglosar tareas complejas
- Plantillas de seguimiento de proyectos
Lo que obtienes en la versión gratuita de Jira:
- Clientes ilimitados
- 100 notificaciones por correo electrónico al día
Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos con Jira:
«En general, Jira es una herramienta estupenda con una interfaz fantástica y fácil de usar, que ofrece una experiencia de usuario muy agradable». — Reseña verificada de Capterra
«Es cierto que Jira puede resultar un poco abrumador al principio, especialmente para los nuevos usuarios. Puede llevar algún tiempo explorar y comprender todas sus innumerables funciones. Pero una vez que le coges el truco, es una herramienta muy potente al alcance de tu mano». — G2Crowd
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Jira!
Ventajas del software de gestión de proyectos
El software de gestión de proyectos ofrece numerosas ventajas que pueden optimizar el flujo de trabajo de tu equipo y aumentar la productividad. Gracias a estas herramientas, los equipos pueden organizar eficazmente las tareas, realizar el seguimiento del progreso de los proyectos y fomentar un entorno colaborativo.
El software de gestión de proyectos incluye funciones como tareas, calendarios compartidos, gestión de documentos, chat para equipos e elaboración de informes completos sobre los proyectos. Estas funcionalidades no solo ayudan a estructurar las tareas del proyecto, sino también a supervisar la carga de trabajo de cada miembro del equipo, lo que garantiza que todas las tareas se asignen de manera eficiente.
Las ventajas del mejor software de gestión de proyectos incluyen:
- Reducción de los costes laborales: la eliminación de redundancias y la automatización de tareas repetitivas reducirán el tiempo y el esfuerzo necesarios para completar las tareas. Como resultado, se necesitarán menos horas para completar la misma cantidad de trabajo.
- Mayor responsabilidad y compromiso: documentar expectativas y metas claras en la herramienta de gestión de proyectos hace que los miembros del equipo se responsabilicen de su trabajo.
- Rápida comercialización: la alineación de la comunicación y los flujos de trabajo interfuncionales en una sola plataforma ayudará a los equipos a gestionar y entregar los proyectos más rápidamente.
- Mejora la gestión del tiempo: programar y priorizar las tareas de mayor valor libera espacio mental para dedicar más energía al trabajo más importante y menos a las tareas administrativas.
- Mejor asignación de recursos: asignar tareas a las personas adecuadas realiza la distribución de las habilidades y la experiencia entre los proyectos y reduce los retrasos causados por la sobrecarga de trabajo.
- Mayor colaboración: los comentarios y debates dentro de una aplicación de gestión de proyectos ofrecen a los equipos y a las partes interesadas un espacio específico para plantear preguntas, aportar opiniones y ponerse de acuerdo sobre decisiones críticas para el proyecto.
- Información centralizada: almacenar y realizar el uso compartido de la información reduce la probabilidad de que se pierdan datos o se produzcan errores de comunicación. Los equipos también se benefician de tener a su alcance los registros de los proyectos, las ideas y la documentación en una única plataforma.
Funciones principales que debe buscar en un software de gestión de proyectos
No todas las herramientas de gestión de proyectos son iguales.
Los gestores de proyectos pueden utilizar herramientas gratuitas de gestión de proyectos para proyectos sencillos o herramientas de gestión de recursos de nivel empresarial para requisitos complejos. Pueden utilizarlas para el control de tiempo o la planificación de proyectos. Las posibilidades son infinitas.
Por este motivo, debes seleccionar un conjunto de funciones adecuado. Para simplificar esta selección, he clasificado las principales funciones que debe tener una herramienta de gestión de proyectos en tres categorías: funciones básicas, funciones avanzadas y consideraciones adicionales.
Funciones principales
Las funciones principales de esta herramienta incluyen:
- Gestión de tareas: utilizamos funciones de gestión de tareas para crear, asignar y gestionar tareas, establecer fechas límite, definir prioridades y resaltar dependencias. Dividir los proyectos más grandes en tareas más pequeñas ayuda a gestionar las tareas de forma eficaz.
- Funciones de colaboración: A medida que los proyectos se vuelven más participativos, necesitas un software de gestión de proyectos con herramientas de colaboración. La plataforma debe reunir a los equipos en la misma página virtual, con uso compartido de documentos y conversaciones. Elige algo que ayude a los equipos a ser equipos. De hecho, te recomiendo que algunos miembros del equipo prueben la versión de prueba del producto contigo antes de decidirte por la herramienta.
- Gestión del conocimiento: cualquier herramienta de gestión de proyectos que aspire a ocupar el primer puesto debe ofrecer formas intuitivas y personalizables de crear, gestionar y compartir documentación. A menudo he comprobado que los resúmenes de proyectos, los POE, las plantillas, los wikis, etc., que se pueden buscar, editar y realizar un uso compartido de ellos, son fundamentales para el éxito de un proyecto.
- Planificación y programación: ¿Recuerdas lo que dije sobre que las herramientas de gestión de proyectos son tus ojos y oídos? En ese sentido, necesitas funciones de planificación y programación de proyectos para poder ver todas las tareas en sus distintas fases. Como mínimo, necesitas diagramas de Gantt, listas de tareas en las que puedas traducir tu WBS (estructura de desglose del trabajo), control de tiempo, presupuestación, análisis de la carga de trabajo y la posibilidad de añadir hitos y dependencias.
- Inteligencia artificial: las herramientas de IA, que antes eran una función deseable para un gestor de proyectos, ahora son imprescindibles. Todos los programas de gestión de proyectos líderes actuales incluyen capacidades de IA para ayudarte a sacar más partido a los datos y recursos disponibles. Desde facilitar la toma de decisiones informadas hasta realizar la automatización y acelerar los flujos de trabajo, la IA en la gestión de proyectos supone un cambio revolucionario.
Funciones avanzadas
Las funciones avanzadas se encargan de las complejidades de los proyectos para cubrir:
- Gestión de recursos: los gestores de proyectos deben asignar y mover recursos en función de las necesidades cambiantes del proyecto. Ya se trate de recursos usados de forma compartida, como herramientas y plataformas, o de recursos limitados, como el talento o el presupuesto, las funciones de gestión de recursos son imprescindibles en una herramienta para la productividad y el rendimiento. Esto también incluye el control de tiempo y el seguimiento de metas, entre otros.
- Informes y análisis: el análisis de datos y los informes ayudan a realizar el seguimiento y gestionar el estado y el rendimiento de los proyectos en relación con las metas. Es útil disponer de informes en tiempo real respaldados por datos y paneles que calculen el tiempo empleado, los costes incurridos, el valor obtenido, etc. Las intervenciones basadas en estos datos mantienen todo bajo control.
- Automatización: «Me encanta pasar horas haciendo trabajos pesados», dijo ningún gestor de proyectos hasta ahora. Nos encantan las herramientas de productividad que nos ayudan a automatizar las tareas rutinarias y repetitivas. Las actualizaciones y los flujos de trabajo automatizados minimizan el trabajo manual sin comprometer la velocidad ni la precisión.
- Personalización: el software de gestión de proyectos ideal te permitirá personalizar los flujos de trabajo, los paneles y las vistas de los proyectos para adaptarlos a las preferencias o necesidades específicas de tu equipo. Por ejemplo, utilizamos campos personalizados para recopilar información específica del proyecto y definir el control de acceso para gestionar los detalles del proyecto.
Consideraciones adicionales
Los gestores de la gestión de proyectos que buscan la mejor solución también tendrán en cuenta otras consideraciones, como:
- Integraciones: Trabajar con herramientas que se conectan fácilmente entre sí es otra forma de estar tranquilo. Comprueba si el software de gestión de proyectos se integra con otras aplicaciones, plataformas y sistemas como CRM, software de contabilidad, etc. Además, comprueba si se trata de integraciones nativas o si necesitarás una herramienta de terceros.
- Seguridad y privacidad de los datos: si llegas tarde a esta fiesta, ten en cuenta lo siguiente: 7 de cada 10 consumidores globales están preocupados por la privacidad de sus datos. Por lo tanto, asegúrate de que la plataforma ofrezca controles adecuados de seguridad y privacidad de los datos para disfrutar de la propiedad absoluta de tus datos.
- Escalabilidad: ya he mencionado este aspecto anteriormente. Tanto si trabajas en un producto como en una función, necesitas algo que crezca con tu proyecto, y viceversa. Por lo tanto, evalúa si la herramienta de gestión de proyectos puede ampliarse o reducirse en función de tus necesidades cambiantes. Además, la escalabilidad puede ser horizontal y vertical; revisa el software en ambos aspectos para sacar el máximo partido a tu inversión.
- Facilidad de uso: Es posible que seas un nativo digital y te sientas cómodo con la tecnología y las herramientas de gestión de proyectos. Sin embargo, también trabajarás con partes interesadas que quizá no sean tan expertas en tecnología. Prueba tus herramientas de gestión de proyectos preferidas para comprobar su intuitividad y facilidad de uso (para garantizar su adopción) y su navegación sencilla (para maximizar su usabilidad).
- Precios: tanto si eliges un modelo de suscripción de pago por uso como una licencia, calcular la inversión nominal sería un error de principiante. Calcula el coste total, incluyendo los costes únicos, los gastos recurrentes e incluso los complementos, y comprueba si se ajusta a tu presupuesto y al tamaño de tu equipo.
Más información: Los diferentes tipos de software de gestión de proyectos
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El software de gestión de proyectos que elijas debe ser capaz de hacer el trabajo. Al mismo tiempo, todo tu equipo debe poder incorporarse y aprovechar sus ventajas sin siquiera plantearse optar por el plan de pago.
Lo peor es cuando te embarcas con entusiasmo en una nueva herramienta para proyectos, solo para verte frustrado por su falta de funciones y funcionalidades, lo que te lleva a contratar el plan de pago de la solución.
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