¿Qué es una estructura de desglose del trabajo (EDT) en la gestión de proyectos?
Gestión de Proyectos

¿Qué es una estructura de desglose del trabajo (EDT) en la gestión de proyectos?

{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "¿Qué es una estructura de desglose del trabajo?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Una estructura de desglose del trabajo es un método orientado a los resultados que permite desglosar visualmente el trabajo en múltiples componentes con el objetivo del proyecto como guía. " } } ] }

La forma más fácil de conquistar algo es dividirlo en pequeñas partes. 🧩

Después de todo, Roma no se construyó en un día. Pero sí, una de las estrategias clave para una gestión eficaz de proyectos es dividirlos en componentes más pequeños y organizar su equipo en consecuencia, lo que nos lleva a la EDT, o estructura de desglose del trabajo.

Al asumir un proyecto, algunos de los retos clave a los que se enfrenta cualquier gestor de proyectos son la asignación y el seguimiento. A menudo, los equipos no tienen claro el alcance de sus tareas, el progreso o los recursos que necesitan para llevar a cabo una determinada tarea.

Es entonces cuando se hace necesaria una estructura de desglose del trabajo. Le ayuda a dividir cualquier proyecto en partes más pequeñas, organizarlo, asignarlo, realizar su seguimiento y completarlo.

Tanto si es gestor de proyectos, miembro del equipo del proyecto o parte interesada, comprender la EDT puede ayudarle a llevar a cabo proyectos, colaborar mejor y tomar mejores decisiones empresariales. Así que prepárese para aprender todo lo que hay que saber sobre la estructura de desglose del trabajo, desde qué es hasta cómo puede crearla para sus propios proyectos.

¡Empecemos!

¿Qué es una estructura de desglose del trabajo?

Una estructura de desglose del trabajo es un método orientado a los resultados que permite desglosar visualmente el trabajo en múltiples componentes con el objetivo del proyecto como guía.

Ofrece un enfoque paso a paso para un proyecto y facilita el trabajo de asignación y seguimiento, ya que organiza los entregables y el alcance del proyecto en grupos lógicos o fases del proyecto, con un nivel cada vez mayor de detalle y especificidad.

Gestión de proyectos mediante una estructura de desglose del trabajo en la vista Lista de ClickUp.
Divida los proyectos complejos en tareas manejables y supervise todo su trabajo con estados personalizados, Campos personalizados y mucho más.

Ventajas de la estructura de desglose del trabajo en la gestión de proyectos

Una EDT ofrece varias ventajas a los gestores de proyectos:

  • Permite una mejor planificación y control de los proyectos.
  • Al dividir el proyecto en partes más pequeñas, los gestores de proyectos pueden estimar con mayor precisión el tiempo y el coste necesarios para completar cada tarea.
  • Ayuda a garantizar que se tengan en cuenta todos los resultados del proyecto y que este se mantenga en el buen camino de seguimiento.
  • Fomenta la comunicación entre los miembros del equipo y las partes interesadas, lo que garantiza que todos estén en sintonía en lo que respecta a las metas y el cronograma del proyecto.

No solo es un sistema excelente para un gestor de proyectos que desea programar, planificar y realizar el seguimiento de todas las fases del proyecto, sino también para un equipo que desea comunicarse bien. Garantiza que todos los miembros del equipo del proyecto estén en sintonía en cuanto a todas las tareas y el estado del proyecto.

Estructura de desglose del trabajo en las pizarras de ClickUp
Estructura de desglose del trabajo en las pizarras de ClickUp. Aprenda a utilizar las pizarras de ClickUp con la plantilla Introducción a las pizarras.

El resultado final es una representación gráfica de las actividades del proyecto, lo que ayuda a garantizar que se tenga en cuenta todo el trabajo necesario y que todos comprendan su rol en la finalización del proyecto.

Estos son los componentes esenciales de cualquier estructura de desglose del trabajo:

  • Alcance del proyecto : define los límites del proyecto, el nombre, la descripción y el plan del proyecto. Documente todos sus hallazgos e incorpore los más clave en el acta de constitución del proyecto.
  • Partes interesadas: Partes interesadas internas y externas del proyecto.
  • Cronograma del proyecto: un cronograma detallado que cubra todas las fases del proyecto es clave para mantenerlo en marcha.
  • Entregables del proyecto : El proyecto global se divide en tareas claras y viables, denominadas entregables del proyecto, que pueden medirse y realizarse mediante el seguimiento. Deben estar dentro del alcance del proyecto y tener un rol definido en la realización del proyecto global.
  • Subtareas de los entregables: cada entregable se puede dividir a su vez en tareas más concretas que ayudan a que la EDT sea más detallada y clara.

Ahora, cualquier gestor tendría en cuenta la jerarquía de las subtareas y el trabajo pendiente para asignar las tareas y hacerse una idea de los costes asociados. Tener en cuenta estas variables no solo garantiza la finalización puntual del proyecto, sino que también permite optimizar la forma de completarlo.

¿Cómo ayuda la estructura de desglose del trabajo a la gestión de proyectos?

El software de estructura de desglose del trabajo puede hacer que la gestión de proyectos sea más eficiente de múltiples maneras. Veamos algunas de ellas.

1. Cree tareas independientes y cuantificables.

Una estructura de desglose del trabajo divide cualquier trabajo en tareas más pequeñas. Estas tareas ayudan a simplificar los objetivos más complicados del proyecto y deben tener asociadas ciertas métricas de finalización. Se trata de elementos viables que aclaran la meta final.

Por ejemplo, supongamos que su objetivo es hacer un viaje. 🎯

Con un objetivo de proyecto sencillo, resulta aún más fácil cuando se analiza en forma de entregables, como realizar estudios de mercado, decidir el mercado objetivo, decidir los canales, elaborar presupuestos, etc. Ahora, incluso estas tareas pueden tener subtareas que impliquen investigación, evaluación comparativa y ejecución, lo que ayudará a desglosarlas aún más.

2. Seguimiento del progreso

Con límites y plazos claramente definidos para cada tarea, los miembros del equipo del proyecto pueden realizar fácilmente el seguimiento del progreso del mismo. A cada tarea se le asigna un estado específico, que indica si está completada, en curso o aún por comenzar. Este sistema permite al equipo mantenerse organizado e informado sobre el estado del proyecto en todo momento.

CONSEJO PROFESIONAL Utilice una herramienta de gestión de proyectos como ClickUp para gestionar todos sus proyectos, equipos, recursos y mucho más en un solo lugar, y utilice la plantilla Project Tracker de ClickUp para agrupar cualquier tarea en una fase determinada y realizar su seguimiento en consecuencia. Los miembros del equipo asignados ahora pueden planificar sus tareas de manera oportuna junto con las tareas de otros compañeros en un proyecto.

3. Mayor responsabilidad

Hay personas asignadas definidas para cada tarea, y el equipo es consciente en todo momento de cómo es el flujo de trabajo. Los miembros del equipo son más propensos a terminar sus tareas a tiempo para asegurarse de no ser el cuello de botella.

4. Claridad en el alcance del trabajo

Una estructura de desglose del trabajo garantiza que el equipo complete todo el trabajo del proyecto sin realizar tareas adicionales. De esta forma, no se omite ninguna parte del proyecto, lo que reduce la confusión y las repeticiones. Le ayuda a identificar la ruta crítica para completar el proyecto de forma más eficaz.

5. Los equipos se vuelven más adaptables

Una estructura de desglose del trabajo proporciona más flexibilidad a cualquier equipo de proyecto, no solo durante el desarrollo del alcance del proyecto, sino que también ayuda a cambiar de rumbo a tiempo según sea necesario. Ayuda a los equipos de proyecto a adoptar una mentalidad ágil y hace que el equipo de proyecto se adapte mejor a los cambios internos y externos según los requisitos de las partes interesadas del proyecto.

Estas son solo algunas de las formas en las que la EDT es absolutamente clave para una gestión eficaz de proyectos. Ahora profundicemos un poco más en los aspectos técnicos de una estructura de desglose del trabajo y analicemos cuáles son sus tipos.

3 tipos de estructuras de desglose del trabajo

Existen tres tipos de estructuras de desglose del trabajo en la gestión de proyectos:

1. Estructura de desglose del trabajo basada en entregables

Una estructura de desglose del trabajo basada en entregables es un método para dividir todo el proyecto en subtareas jerárquicas.

Consiste en mantener las áreas principales del alcance del proyecto en la parte superior del árbol y ramificarlas en varias subtareas y entregables que respaldan la finalización del alcance del proyecto. Este tipo de WBS utiliza entregables en lugar de fases para marcar la finalización del proyecto.

Divida proyectos grandes y complejos en entregables, dependencias y subtareas en ClickUp Pizarras a través de Amine Boussassi.

Este tipo de estructura de desglose del trabajo es más común en el mundo de la gestión de proyectos. Se utiliza generalmente para proyectos de corta duración con resultados claramente definidos. Tiene múltiples tareas que se ejecutan en paralelo entre sí y que no actúan como requisito previo para la siguiente tarea.

Por ejemplo, su proyecto consiste en configurar un centro de datos en la nube para su plataforma D2C en línea. Los resultados de su proyecto pueden incluir la búsqueda de software en la nube, la elaboración de presupuestos, la decisión sobre el software de optimización de costes en la nube, la instalación de la maquinaria, etc.

2. Estructura de desglose del trabajo basada en fases

Este tipo de estructura de desglose del trabajo divide el proyecto en varias fases con plazos determinados que contienen determinados paquetes de trabajo. No se utiliza habitualmente y se emplea para proyectos que no tienen resultados específicos. La estructura de desglose del trabajo por fases sitúa el resultado final en la parte superior y divide el proyecto en cinco fases de gestión de proyectos: inicio, planificación, ejecución, control y cierre.

Por lo general, se utiliza para proyectos a largo plazo, por ejemplo, la creación de una plataforma D2C en línea para su empresa. Estas fases incluirían, entre otras, el diseño, el almacenamiento, la cadena de suministro a través de socios 3PL, el marketing, etc.

3. Estructura de desglose del trabajo basada en la responsabilidad

Se trata de un tipo de estructura de desglose del trabajo en la que se divide y estructura el proyecto en función de los equipos que trabajarán en él. Por ejemplo, al lanzar una nueva app, se estructura el trabajo según el equipo de diseño, el equipo de desarrollo, el equipo de marketing, etc.

Ya hemos aprendido que la estructura de desglose del trabajo del proyecto consta de múltiples elementos, entre los que se incluyen la tarea del proyecto y las subtareas. Existen ciertos niveles, y pueden ser tan fáciles o tan difíciles como superar los niveles de Candy Crush. Pero vamos a darte más información al respecto.

3 niveles de la estructura de desglose del trabajo

Con tantas tareas, dependencias y subdependencias de esa tarea, puede resultar confuso para todos. Por lo tanto, tenemos tres niveles que ayudan a separarlas todas. El número de niveles varía de un proyecto a otro; también puede ser, más o menos, la base de su proyecto.

Niveles en una estructura de desglose del trabajo
Un ejemplo de estructura de desglose del trabajo en ClickUp Pizarra a través de Amine Boussassi.

Nivel 1: Objetivo del proyecto

Esta es la parte más sencilla del proyecto. El objetivo del proyecto, o la tarea principal en el primer nivel de la estructura de desglose del trabajo. Al fin y al cabo, no se puede empezar un proyecto sin saber qué se quiere conseguir, ¿verdad?

Así, por ejemplo, si el proyecto consiste en diseñar y desarrollar un sitio web, su nivel uno sería: Lanzar una aplicación móvil.

Diseña la interfaz de usuario de un smartphone (¿no?).

Suena bastante sencillo, ¿verdad? Así es también el primer día en el gimnasio. Pero sabes que es para empezar poco a poco. Ahora pasemos a las partes más complicadas. 👇

Nivel 2: Dependencias y tareas

Este nivel incluye las subtareas o dependencias que buscan alcanzar el objetivo del proyecto. Teniendo en cuenta el ejemplo anterior, echemos un vistazo a las tareas pendientes que necesitaría realizar para diseñar la interfaz de usuario de la aplicación:

  • Creación de wireframes
  • Completación del prototipo
  • Realización de pruebas
  • Análisis posterior al lanzamiento
  • Y mucho más.

Esto sigue siendo una vista general de las tareas. Ahora, necesitamos ser más detallados y crear una lista de tareas más pequeñas para poder lograrlo. Esto nos lleva al tercer nivel de una estructura de desglose del trabajo.

Nivel 3: Subdependencias

Crear un esquema puede parecer fácil, pero cualquiera que lo haya hecho sabe que no es un proceso de un solo paso. Una vez que haya realizado la investigación de usuarios, el análisis comparativo de la competencia y recopilado las tendencias inspiradoras de la interfaz de usuario, debe comenzar con su esquema. Permítame darle un ejemplo de cómo podrían ser las subdependencias para diseñar un esquema para la interfaz de usuario de un teléfono inteligente:

  • Defina la estructura
  • Trace el recorrido de los usuarios.
  • Decidir la ubicación del contenido
  • Aplicación de elementos de diseño visual

Se trata de tareas claras, viables y cuantificables a las que se les pueden asignar plazos y que tienen un alcance absolutamente definido. Esto hace que todo el proyecto resulte muy claro para las partes interesadas.

CONSEJO PROFESIONALDivida los proyectos más grandes y complejos en tareas, subtareas, subtareas anidadas e incluso añada listas de control dentro de las tareas de ClickUp. ¡Las subtareas anidadas son aún más detalladas que las subtareas! Al igual que las tareas y las subtareas, puede añadir información detallada como las personas asignadas, las fechas límite y las prioridades a las subtareas anidadas.

Divida sus proyectos en tareas, subtareas y subtareas anidadas en ClickUp.
Divida sus proyectos en tareas, subtareas y subtareas anidadas en ClickUp.

Ahora que hemos dedicado un esfuerzo considerable a comprender qué es una estructura de desglose del trabajo y por qué se debe utilizar en los proyectos, pasemos a la siguiente pregunta: ¿cómo se puede crear una estructura de desglose del trabajo para su próximo proyecto?

¡Estamos aquí para enseñarle cómo hacerlo!

¿Cómo crear una estructura de desglose del trabajo eficaz?

¡Estos son los pasos para crear su propia estructura de desglose del trabajo desde cero!

1. Defina el alcance de su proyecto.

Comprenda el trabajo pendiente a través de sus objetivos y metas. Identifique cuáles son los límites y el alcance real del proyecto para satisfacer las necesidades de las partes interesadas.

CONSEJO PROFESIONAL ¿Necesita orientación sobre cómo crear su proyecto? Aprenda a desarrollar eficazmente el alcance de un proyecto y utilice la plantilla de pizarra para el alcance del proyecto de ClickUp, que le ayudará a empezar con buen pie.

Plantilla de pizarra para el alcance del proyecto de ClickUp
Cree visualmente una ruta clara hacia el éxito del proyecto, desde el inicio hasta la entrega.

2. Clasificar el proyecto en fases principales

Divida el alcance del proyecto en diferentes fases y etapas que contengan varias subtareas y lleve el proyecto de principio a fin. Estas fases del proyecto ayudan a dividir el trabajo y simplifican el proceso de gestión de proyectos.

CONSEJO PROFESIONAL Utilice estados personalizados en ClickUp para asignar un nombre específico a cada fase y etapa, y cambie el estado a medida que avanza el proyecto. También puede aplicar la plantilla de gestión de proyectos de ClickUp para proporcionar a sus gestores de proyectos, equipos y partes interesadas un flujo de trabajo organizado y personalizable.

Cree estados personalizados en ClickUp para optimizar su flujo de trabajo.
Cree estados personalizados en ClickUp para optimizar su flujo de trabajo y mantener sus proyectos al día.

3. Identificar los resultados y tareas clave

Enumere los resultados clave del proyecto, programando las diferentes fases y los recursos y subtareas necesarios para alcanzarlos. Cada resultado, junto con sus tareas y subtareas, constituye un paquete de trabajo. Esto también le ayudará a identificar los objetivos y resultados del proyecto y a establecer hitos periódicos en el mismo con el fin de motivar mejor a su equipo.

CONSEJO PROFESIONALAprenda a desglosar los entregables del proyecto y aplique la plantilla de entregables del proyecto de ClickUp para ayudarle a usted y a su equipo a realizar el seguimiento, gestionar y entregar proyectos con éxito.

4. Asignación de tareas a los miembros del equipo

Ahora es el momento de asignar el trabajo a sus equipos. En función de las habilidades, las responsabilidades y el alcance de cada equipo, les asignará diferentes tareas. Por ejemplo, si está llevando a cabo la tarea de lanzar una aplicación móvil para su empresa, asignará el trabajo a diferentes equipos, como el equipo de diseño, el equipo de desarrollo, el equipo de marketing, el equipo de producto, etc.

CONSEJO PROFESIONAL Asigne fácilmente el trabajo y asígnelo a grupos o personas designadas con la función de asignación múltiple de ClickUp.

5. Determinación de costes y recursos

Proporcione a su equipo los recursos, las herramientas, los cronogramas y las tareas. Por ejemplo, supongamos que está llevando a cabo el proyecto de diseñar una estrategia de medios digitales. Asignaría las tareas respectivas a sus equipos de contenido, redes sociales, análisis, etc. Buscaría proporcionarles herramientas como herramientas de automatización de redes sociales, herramientas de CRM, herramientas de desarrollo de contenido, etc. Luego, les daría los cronogramas para sus respectivas tareas. Es una excelente manera de ocuparse del control de su proyecto.

Una cosa que hay que tener en cuenta para una gestión de proyectos eficaz es que los resultados sean MECE (mutuamente excluyentes y completamente exhaustivos). Perdón por la jerga, pero en términos sencillos, todos los resultados deben tener un solapamiento mínimo o nulo. Además, deben poder cumplir los requisitos de todo el proyecto cuando se combinan.

CONSEJO PROFESIONALDescubra las ventajas de una asignación eficaz de recursos y utilice la plantilla de planificación de recursos de ClickUp para visualizar la capacidad de los recursos y ayudarle a asignarlos entre los equipos de su proyecto.

Ahora que conoce los pasos necesarios para crear una EDT eficaz, tenemos una sorpresa especial para usted que le facilitará aún más la creación de una EDT.

Siga leyendo para saber cómo puede utilizar nuestra mejor herramienta, ClickUp, para su próxima estructura de desglose del trabajo.

Usa ClickUp para organizar y gestionar tu estructura de desglose del trabajo.

Vistas de ClickUp
Elija entre más de 15 vistas personalizadas en ClickUp para organizar y gestionar proyectos a su manera y personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades.

ClickUp es la herramienta definitiva todo en uno para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo, ideal para cualquier empresa y todos los equipos de su organización.

Está diseñada pensando en equipos técnicos y no técnicos, y ofrece cientos de funciones personalizables para optimizar y simplificar su flujo de trabajo y gestionar múltiples proyectos complejos, de cualquier tipo, con facilidad. Y como ofrece una plataforma totalmente personalizable, ClickUp puede adaptarse fácilmente a cualquier metodología de gestión de proyectos y ágil, lo que la convierte en la solución perfecta para todos los gestores de proyectos y todos los equipos de su organización.

No hace falta decir que esta herramienta tiene todo lo que necesitas para ayudarte a crear una EDT eficaz y entregar proyectos exitosos a tiempo. De hecho, el uso de ClickUp te ayuda a consolidar tus aplicaciones y evitar el uso de cientos de herramientas diferentes, ya que reúne todo tu trabajo, equipos, comunicaciones y mucho más, todo en un solo lugar centralizado. 👏

Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en pizarras de ClickUp
Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en pizarras de ClickUp a través de Amine Boussassi.

Estas son algunas de las funciones que la convierten en la herramienta WBS perfecta:

1. Mantenga el orden con una jerarquía sólida.

Vea todas las tareas de su proyecto a vista de pájaro en todos los niveles con el robusto sistema jerárquico de ClickUp. Esta estructura le permite organizar sus tareas en forma de espacios, carpetas o listas, lo que le ofrece una jerarquía visual clara para sus proyectos, equipos, departamentos, etc.

Jerarquía de ClickUp con entorno de trabajo, espacio, lista, tarea, subtarea y subtarea anidada.
Cada nivel de ClickUp le ofrece más flexibilidad y control para organizar todo lo que necesita.

2. Delegue el trabajo mediante tareas y subtareas.

Divida los proyectos más grandes y complejos en tareas y subtareas, y asígnelas a personas o grupos.

3. Personalice cada parte de su flujo de trabajo

Toda la plataforma es personalizable, lo que significa que los equipos, los gestores de proyectos, las partes interesadas y otros pueden configurar ClickUp y utilizar ClickApps para adaptarlos a las necesidades de sus proyectos, flujos de trabajo complejos y preferencias.

4. Mejore la visualización del proyecto

ClickUp cuenta con más de 15 vistas personalizadas, entre las que se incluyen la vista Lista, la vista Tablero, el diagrama de Gantt y la vista Pizarra, que le ayudarán a visualizar y gestionar su WBS. Las pizarras crean una representación visual de los proyectos, las tareas, los entregables, las metas, los flujos de trabajo y mucho más. El diagrama de Gantt muestra el cronograma y las dependencias de su WBS. La vista Lista muestra las tareas en una jerarquía estructurada, mientras que la vista Tablero ofrece una representación visual al estilo Kanban.

5. Mejora la colaboración y la comunicación del equipo

ClickUp ofrece sólidas funciones de colaboración que facilitan la comunicación eficaz entre los miembros del equipo. Puede asignar tareas, establecer fechas límite y añadir comentarios o adjuntos a las tareas, lo que facilita la colaboración y el uso compartido de la información relacionada con la WBS.

Además, ClickUp proporciona notificaciones y actualizaciones en tiempo real, lo que garantiza que los miembros del equipo estén informados sobre los cambios y el progreso.

6. Realiza un seguimiento de las métricas clave y mantiene la alineación con las metas.

ClickUp Metas ofrece cronogramas claros, objetivos medibles y seguimiento automatizado del progreso para ayudar a crear una alineación de metas entre los equipos del proyecto, las partes interesadas y otros, y mantener el rumbo para alcanzar todos los objetivos.

7. Gestión de las dependencias y relaciones entre tareas.

Cree vínculos entre tareas, documentos y dependencias para acceder a todo lo que necesita en un solo lugar. Esto puede resultar útil cuando las tareas o subtareas de su EDT dependen de la consecución de metas o hitos específicos. La gestión de las dependencias y relaciones entre tareas en ClickUp le ayudará a mantener la integridad y coherencia de su EDT.

Función de dependencias en ClickUp.
Cómo añadir una dependencia a una relación en ClickUp

8. Optimice su flujo de trabajo con una potente integración y automatización del flujo de trabajo.

ClickUp se integra con más de 1000 herramientas de terceros, como Google Drive, Dropbox y Slack. Esta función le permite conectar ClickUp a su flujo de trabajo existente e importar o exportar datos relacionados con su WBS. Además, ClickUp cuenta con funciones de automatización, incluida la automatización de flujos de trabajo personalizados y predefinidos, que ayudan a optimizar las tareas repetitivas y a aumentar la productividad.

9. Mejore la gestión del tiempo en todos los equipos y supervise la capacidad de carga de trabajo.

Puede evaluar la carga de trabajo de su equipo utilizando duraciones estimadas y control de tiempo en ClickUp. El cronómetro de ClickUp ayuda a mejorar la gestión de proyectos y hace que su equipo sea responsable. Esta función también le permite calcular la suma, la media y la mediana del tiempo empleado en tareas similares para que los gestores de proyectos tomen decisiones relacionadas con la asignación.

Con la vista Carga de trabajo, puede realizar fácilmente un seguimiento de la capacidad de trabajo, reasignar tareas, automatizar recordatorios, etc.

10. Realice un seguimiento del progreso y tome mejores decisiones empresariales con la elaboración de informes y análisis en tiempo real.

ClickUp también ofrece paneles personalizados que proporcionan informes detallados para facilitar la toma de decisiones del equipo en relación con la gestión de proyectos. Le proporciona toda la información en un solo lugar y le permite filtrar la información que desee: realice un seguimiento del progreso y el rendimiento de su WBS utilizando las funciones de elaboración de informes y análisis. Genere informes sobre la finalización de tareas, la productividad del equipo y otras métricas para evaluar la eficiencia del proyecto y tomar decisiones basadas en datos.

Seguimiento y supervisión de tareas, recursos y progreso del proyecto en la vista del panel de control de ClickUp.
Seguimiento y supervisión de tareas, recursos y progreso del proyecto en la vista del panel de control de ClickUp.

11. Acelere su trabajo y obtenga ejemplos estructurados con las plantillas de ClickUp.

Acceda a más de 1000 plantillas personalizables para cualquier equipo y caso de uso, incluidas plantillas gratuitas de gestión de proyectos, estructura de desglose del trabajo y mucho más.

Ejemplos de estructuras de desglose del trabajo en ClickUp

Para ayudarle a visualizar mejor las cosas, hemos pensado que lo mejor era darle un ejemplo de cómo sería una estructura de desglose del trabajo.

Supongamos que eres el director de producto de una empresa y has emprendido un proyecto para lanzar una nueva aplicación móvil. A continuación te mostramos cómo serían las diferentes fases de la estructura de desglose del trabajo. También te mostramos cómo las diferentes vistas de ClickUp representan esas fases de diferentes maneras.

El ejemplo de estructura de desglose del trabajo que hemos seleccionado describe las tareas (dependencias) y subtareas (subdependencias) necesarias para crear paquetes de trabajo con el fin de lanzar una nueva aplicación móvil.

Tenga en cuenta lo siguiente: Para poder realizar un seguimiento de una lista completa de tareas en un proyecto, asignamos un número único a cada tarea o actividad principal, seguido de un sistema de subnumeración para cada subtarea. Esto nos ayuda no solo a identificar cada tarea de forma única, sino que también facilita la comunicación dentro de cualquier equipo de proyecto.

Ejemplos de fases dentro de una estructura de desglose del trabajo

1. Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista Lista de ClickUp.

Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista Lista en ClickUp.
Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en vista Lista en ClickUp a través de Amine Boussassi.
Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista Lista en ClickUp.
Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista Lista en ClickUp.
Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en vista Lista en ClickUp a través de Amine Boussassi.

1. Fase de investigación | Gerente (Alexandre Sharpe)

  • 1. 1 Realice un estudio de mercado.
  • 1. 2 Analice a la competencia
  • 1. 3 Identifique el público objetivo
  • 1. 4 Determinar las funciones y la funcionalidad

2. Fase de diseño | Gerente (Livia Grimes)

  • 2. 1 Cree esquemas y maquetas
  • 2. 2 Desarrollar el diseño de la interfaz de usuario y la experiencia del usuario
  • 2. 3 Finalice el diseño de la app

3. Fase de desarrollo | Gerente (Stefan Boyd)

  • 3. 1 Desarrollar el front-end y el back-end de la aplicación
  • 3. 2 Realice pruebas y depuración de aplicaciones
  • 3. 3 Crear la arquitectura de la base de datos y la configuración del servidor
  • 3. 4 Prepare la aplicación para su lanzamiento

4. Fase de lanzamiento | Gerente (Gregory Dotson)

  • 4. 1 Envía la aplicación a App Store y Google Play.
  • 4. 2 Prepare la campaña de marketing y relaciones públicas de la aplicación.
  • 4. 3 Configure el análisis y el seguimiento del rendimiento
  • 4. 4 Inicie la aplicación y supervise el rendimiento.

5. Fase posterior al lanzamiento | Gerente (Grace Schultz)

  • 5. 1 Recopile comentarios y opiniones de los usuarios.
  • 5. 2 Analice el rendimiento y las métricas de la aplicación.
  • 5. 3 Publique actualizaciones de la aplicación y correcciones de errores

El ejemplo de estructura de desglose del trabajo en este caso permite al equipo de desarrollo de la aplicación realizar el seguimiento del progreso, asignar responsabilidades a los participantes en el proyecto y garantizar que el lanzamiento de la aplicación se mantenga dentro del plazo y del presupuesto previstos.

2. Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista Tablero de ClickUp

Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista Tablero de ClickUp.
Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista Tablero en ClickUp, vía Amine Boussassi.

3. Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista de cronograma de ClickUp

Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista de cronograma ClickUp
Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista de cronograma ClickUp a través de Amine Boussassi

Estructura de desglose del trabajo Vista de cronograma de ClickUp: agrupada por gerentes

Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista de cronograma ClickUp
Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista de cronograma ClickUp a través de Amine Boussassi

Estructura de desglose del trabajo en la vista de cronograma de ClickUp: agrupada por estado.

Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista de cronograma ClickUp
Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista de cronograma ClickUp a través de Amine Boussassi

4. Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista Gantt de ClickUp

Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista Gantt de ClickUp.
Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista Gantt de ClickUp, vía Amine Boussassi.

Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista Gantt de ClickUp: ordenado por estado.

Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista Gantt de ClickUp.
Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista Gantt de ClickUp, vía Amine Boussassi.

5. Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista de pizarra de ClickUp

Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista de pizarra de ClickUp.
Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista de pizarra de ClickUp a través de Amine Boussassi.
Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista de pizarra de ClickUp.
Vista ampliada de la WBS en ClickUp Pizarras a través de Amine Boussassi.
Leyenda del ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista de pizarra de ClickUp.
Leyenda del ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista de pizarra de ClickUp a través de Amine Boussassi.

¿Quién se beneficia del uso de una estructura de desglose del trabajo?

Equipos financieros: Las estructuras de desglose del trabajo son esenciales para que los equipos financieros comprendan el alcance de un proyecto y realicen el seguimiento de los gastos. Este documento les permite crear una estructura organizada para sus proyectos y asegurarse de que todos los miembros del equipo estén al tanto de cualquier cambio o actualización necesaria para el proyecto.

Gestión: Las estructuras de desglose del trabajo son importantes para que la dirección se asegure de que todos los proyectos se completan a tiempo y cumplen con los estándares deseados. Este documento describe el cronograma, el presupuesto, el alcance, los objetivos, los resultados y cualquier otra información necesaria relacionada con un proyecto.

Gestión eficazmente sus proyectos con una estructura de desglose del trabajo (WBS) hoy mismo.

Aquí tienes la guía definitiva sobre cómo crear una estructura de desglose del trabajo eficaz para tu próximo proyecto. Con ClickUp, es más fácil que nunca ejecutar un gran proyecto y convertirlo en un éxito.

Y aunque quizá no todos sean tan organizados como Monica Geller, de la serie FRIENDS, con ClickUp sin duda podrán llegar a serlo. Úsenlo para optimizar todo su trabajo, reunir a todos sus equipos y proyectos en un lugar centralizado, así como para mejorar la planificación de proyectos, la asignación de tareas, la colaboración en equipo y mucho más.

Empezar es gratuito: ¡regístrese hoy mismo y comience a crear sus propias estructuras de desglose del trabajo!

ClickUp Gestión de proyectos CTA

Escritor invitado:

Amine Boussassi es director de marketing en Hustler Ethos.

Es un entusiasta de la productividad, las herramientas de gestión de proyectos y todo lo relacionado con ellas. Su misión principal gira en torno a ayudar a las empresas a alcanzar las primeras posiciones en Google.