¿Busca plantillas de hitos fáciles de usar?
Los hitos son cruciales para gestión de proyectos ya que le ayudarán a realizar un seguimiento de los acontecimientos importantes y le revelarán su progreso actual. Añada listas de comprobación a estos hitos para que todo vaya por el buen camino
Sin embargo, para aprovechar al máximo los hitos, hay que _visualizarlos utilizando una plantilla de hitos de proyecto o trazándolos en un diagrama de Gantt.
En este artículo, explicaremos brevemente qué son los hitos y cómo crear un gráfico de hitos. También revelaremos nuestra lista de las 10 mejores plantillas de hitos
Por último, le contaremos un secreto para trazar sus hitos perfectamente
Empecemos
¿Qué es un hito del proyecto? Los hitos del proyecto son logros clave a lo largo del calendario del proyecto.
Son puntos de control que indican la finalización de eventos o tareas clave.
Por ejemplo, el lanzamiento de la primera versión de un videojuego es un hito para el equipo de desarrollo.
¿Cuál es la diferencia entre cronograma e hito?
Una línea de tiempo es una serie de acontecimientos relacionados con un proyecto ordenados cronológicamente.
La línea de tiempo del proyecto contiene todos los eventos relacionados con el proyecto, tanto grandes como pequeños.
Los hitos del proyecto son determinados puntos del cronograma que representan únicamente acontecimientos cruciales, como el inicio de una nueva fase del proyecto, tareas críticas y reuniones importantes con las partes interesadas.
¿Por qué son importantes los hitos del proyecto?
Los hitos son importantes porque
- Ayudan a su equipo de proyecto a obtener un mapa claro de las principales fases y dependencias del proyecto
- Motivan a su equipo dándoles una sensación de logro
- Mantienen supartes interesadas para aumentar su confianza en el proyecto
esencialmente, los hitos dan a los equipos y a las partes interesadas un motivo de celebración
¿Cómo crear un gráfico de hitos?
Ahora que sabemos por qué los hitos son importantes, tenemos que aprender cómo crear un gráfico de hitos del proyecto.
Aquí hay dos cosas que hay que hacer para crear un gráfico de hitos:
- Elegir los hitos
- Utilizar plantillas de hitos del proyecto
Veamos ahora con más detalle estos pasos:
Paso 1: Elija sus hitos
Lo primero es lo primero, tienes que elegir tus hitos antes de hacer un gráfico y trazarlos.
De lo contrario, será como lanzar dardos con los ojos vendados.
No acabará bien.
No te preocupes, todo lo que tienes que hacer es responder a una simple pregunta:
"¿Cumple esto los requisitos para ser un hito del proyecto?
¿Cuáles son las mejores prácticas para identificar los hitos del proyecto?
Un hito es siempre un acontecimiento importante.
Ejemplos de hitosHe aquí algunos ejemplos de hitos para casi cualquier tipo de proyecto:
- La fecha de finalización o de inicio de una nueva fase del proyecto, como la "fase de pruebas" o la "fase de codificación"
- Resultados clave del proyecto, como el primer software operativo
- Acontecimientos importantes como la "aprobación del patrocinador del proyecto", 'propuesta de proyecto"o "aprobación del diseño
Paso 2: Utilizar plantillas de hitos del proyecto
Ahora es el momento de poner en práctica esos hitos.
¿Cómo puede hacerlo?
Sólo tienes que descargar una nueva plantilla de hitos y abrirla en PowerPoint, Excel o como una hoja de Google.
Después, añade tus datos y listo.
¿Por qué necesita una plantilla de hitos?
Las plantillas de hitos son útiles porque:
- Le ayudan a usted y a su equipo de proyecto a visualizar claramente los hitos
- Le ahorran tiempo y trabajo, ya que no tiene que empezar desde cero
- Sirven de guía para los que se inician en la gestión de proyectos
10 Plantillas y Ejemplos de Hitos
Hay un montón de plantillas de hitos por ahí, así que ¿cómo elegir?
No se preocupe; ¡hemos hecho el trabajo por usted!
Esta es nuestra lista de las mejores plantillas de hitos:
1. Plantilla de hoja de ruta con cronograma de ClickUp
Hoja de ruta de ClickUp con plantilla de calendario
Utilice la plantilla Plantilla de hoja de ruta y calendario de ClickUp mantenga a su equipo alineado con los hitos y ayude a informar al público visualmente con esta plantilla de hoja de ruta que incluye un calendario.
Descargar esta plantilla Plantilla de hoja de ruta de ClickUp con calendario .
2. ClickUp Plantilla Gantt Simple con Hitos
ClickUp Plantilla Gantt Simple con Hitos
Este ClickUp Plantilla simple de diagrama de Gantt te permite trazar fácilmente el calendario de tu proyecto. Con esta plantilla puedes añadir hitos para marcar los grandes avances clave al completar un grupo de tareas
Descargar esta plantilla Plantilla de diagrama de Gantt simple de ClickUp .
3. Plantilla PowerPoint de cronograma de proyecto con hitos
Esta es una sencilla y llamativa plantilla de PowerPoint de cronograma con hitos de Office Timeline.
Descargar plantilla de calendario del proyecto .
4. Plantilla de lista de hitos del mapa de partes interesadas de Microsoft Word
Esta es una lista minimalista de hitos, disponible como plantilla Excel/Word. Obtendrá una tabla para enumerar sus hitos junto con su descripción, tipo y fecha.
Descargar plantilla de hitos del proyecto .
5. Excel Diagrama de Gantt con Calendario e Hitos
Esta plantilla de diagrama de Gantt de Excel le permite trazar el cronograma completo del proyecto fácilmente. No sólo le permite añadir hitos clave, sino también dependencias de tareas.
Además, este formato de cronograma es visualmente atractivo, a diferencia de la mayoría de plantillas.
Descargar gráfico cronológico plantilla.
6. Excel diagrama de Gantt con Hitos para proyectos Agile
Esta es una plantilla de Excel diagrama de Gantt con hitos diseñado específicamente para Equipos ágiles .
Descargar Plantilla de hitos de proyectos ágiles .
7. Plantilla PowerPoint Milestone Roadmap PowerPoint Timeline
Esta plantilla de línea de tiempo PowerPoint de diez diapositivas de largo y visualmente agradable ofrece varios gráficos de hoja de ruta para que pueda ver sus hitos desde diferentes ángulos.
Descargar plantilla cronológica .
8. Cronograma de Proyecto en Excel con Hitos
Esta plantilla de cronograma de proyecto de Excel ofrece un cronograma de proyecto de aspecto profesional para realizar un seguimiento de los hitos de su proyecto.
Descargar Plantilla Excel de cronograma de proyecto con hitos .
9. Plantilla PowerPoint de cronograma de crecimiento
Esta sencilla plantilla de cronograma de crecimiento en PowerPoint presenta los hitos del proyecto con infografías e iconos fáciles de entender.
Descargar Plantilla PowerPoint de crecimiento .
10. PowerPoint Milestone & History Timeline Plantilla
Utilice esta plantilla de PowerPoint para destacar hitos clave de la historia de un proyecto.
Descargar Plantilla PowerPoint de línea de tiempo de hitos e historia .
Más recursos de plantillas: Plantillas de gestión de proyectos como un jefe
Las Tareas y Subtareas de ClickUp le permiten dividir fácilmente cualquier proyecto largo en Tareas y Subtareas más pequeñas. Ahora, en lugar de intentarlo todo a la vez, su equipo puede trabajar en todo el proyecto paso a paso.
¿Lo mejor?
Cada Tarea y subtarea ClickUp viene con una barra de estado del proyecto para realizar un seguimiento de su proyecto 24 horas al día, 7 días a la semana.
También puede añadir Listas de comprobación a estas tareas del proyecto para la gestión avanzada de tareas. Se trata de sencillas listas de tareas para planificar pequeños detalles, como las comprobaciones de calidad. De este modo, al ir tachándolos a medida que avanzan, tu equipo puede ocuparse de los detalles más insignificantes.
Paso 2. Asignar los hitos de forma organizada
tu proyecto tiene una estructura, genial
Ahora es el momento de priorizar y organizar las tareas de tu proyecto según su fase.
Esto es lo que tienes que hacer antes de añadir los hitos:
- Identificar las tareas críticas y los entregables
- Determinar las tareas específicas que inician o finalizan una fase del proyecto
- Identifique las tareas (comodecidir el presupuesto del proyecto) que requieren la aprobación de las partes interesadas
compruebe lo siguiente
/href/ https://clickup.com/es-ES/blog/70917/modelos-de-propuestas-presupuestarias/ plantillas de propuestas de presupuesto plantillas de propuestas de presupuesto
!
Simplemente añada los hitos específicos a estas tareas.
y, ¿cuál es la forma más organizada y cómoda de hacerlo?
Spoiler: No es una plantilla de línea de tiempo.
(Redoble de tambores, por favor)
ClickUp le permite añadir un hito a cualquier tarea con sólo un par de clics.
Para facilitar aún más las cosas, ClickUp le permite identificar rápidamente las nuevas tareas de hito manteniendo los nombres de las tareas en negrita y añadiendo un icono de diamante junto a ellas en la vista Lista de tareas o en la vista Calendario.
Paso 3. Utilice un diagrama de Gantt para planificar las tareas
Ahora viene la parte más divertida; es hora de visualizar tus tareas.
¿Cómo lo haces?
Con un diagrama de Gantt.
Los diagramas de Gantt visualizan una serie de detalles del proyecto como:
- Las tareas y sus asignatarios
- Las dependencias de las tareas
- El progreso general del proyecto
por supuesto, los diagramas de Gantt son geniales
Pero con los hitos es aún mejor.
Si añades los hitos clave a tus diagramas de Gantt, tendrás una visión clara de todas las fechas, eventos, entregables y plazos importantes.
Y para tener una visión más clara de las cosas, prueba con El diagrama de Gantt de ClickUp. Los diagramas de Gantt de ClickUp no sólo son visualmente atractivos, sino también potentes y muy divertidos de usar.
Compruébelo usted mismo:
Aquí tienes algunas cosas interesantes que pueden hacer:
- Reajustar automáticamentedependencias de tareas después de cambiar el calendario del proyecto
- Calcula automáticamente el porcentaje de finalización del proyecto
- Puede determinar suruta crítica cuando se enfrenta a un calendario de proyecto apretado
¿Lo mejor?
Para una mayor visibilidad, los hitos se representan automáticamente como iconos de diamante amarillo en el diagrama de Gantt.
¿Quieres saber más sobre los diagramas de Gantt? Lea nuestro_ guía detallada sobre el diagrama de Gantt **aquí
pero espera, eso no es todo
esto fue sólo la bebida de bienvenida
Tenemos un keg lleno de funciones esperándote: Dependencias y dé hoy mismo el primer paso hacia la consecución de todos los hitos de su proyecto. De este modo, la próxima vez que termine la primera versión de su proyecto, apruebe su presupuesto o alcance cualquier otro hito del proyecto, podrá seguirlo fácilmente en acción