¿Le interesan los gráficos de hitos y cómo crearlos?
Los hitos son elementos cruciales de todo proyecto, ya que le ofrecen una vista clara de lo que ha logrado y hacia dónde se dirige.
de la misma manera que la primera copa de vino es el primer paso para convertirse en un experto en vinos de renombre mundial_ 😉
Y aunque los hitos de un proyecto no sean tan divertidos como el vino, sin duda son motivo de celebración, y por eso es tan importante visualizarlos mediante gráficos de hitos.
pero, ¿cómo se crea un gráfico de hitos?
Hay varias formas de crear gráficos de hitos, por ejemplo:
- trazar hitos en /ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/14349/(diagrama-de)-gantt-excel/ Gráficos de Gantt en Excel /%href/
- añadiéndolos a un gráfico decronograma del proyecto plantilla
- utilizar una herramienta específica de gestión de proyectos
- ¿qué tipo de vino combina mejor con los gráficos de hitos?
(de acuerdo, puede que esto último no)
Sin embargo, antes de seguir adelante, explicaremos qué son los hitos y los gráficos de hitos. También trataremos dos formas comunes de utilizar hitos y por qué Excel no es ideal para correlacionarlos. Por último, revelaremos nuestro método secreto para crear fácilmente gráficos de hitos eficaces.
¡Estamos listos para responder a todas sus preguntas sobre hitos!
¿Qué son los hitos?
Los hitos son logros importantes a lo largo del ciclo de vida de su proyecto.
Son puntos de control que indican eventos o tareas clave que se han completado.
Por ejemplo, terminar la primera versión de un programa informático es un hito habitual en la mayoría de los equipos de desarrollo de software.
¿Por qué son importantes los hitos?
Los hitos son importantes porque:
- Destacan sufases del proyecto y revele las dependencias
- Mantener a las partes interesadas al corriente del progreso del proyecto
- Da a tu equipo una sensación de logro
- Le permite saber lo cerca que está de completar el proyecto y, lo que es más importante, ¡celebrar con champán!
¿Cómo elegir los hitos?
El primer paso clave de planificación de hitos consiste en elegir y asignar los hitos del proyecto.
Básicamente, la pregunta que hay que hacerse es:
"¿Califica esto como hito del proyecto?"
¿Cómo se responde a esta pregunta?
Muy sencillo. Un hito es siempre un evento importante relacionado con un proyecto.
esto significa que aunque es importante, el cumpleaños de tu perro no es un hito
¿Cuáles son ejemplos de hitos?
Aquí tienes algunos populares ejemplos de hitos del proyecto :
- Fecha de inicio y fecha de finalización de un proyecto principalfase del proyecto como "fase de diseño" o "fase de desarrollo"
- Principales resultados del proyecto como 'Plan del proyectoprototipos de productos
- Eventos clave como la "aprobación del diseño" o la "aprobación del patrocinador del proyecto"
¿Qué es un gráfico de hitos?
Un gráfico de hitos es un gráfico que puede utilizar para obtener una visión general organizada de los hitos de su proyecto. Representa gráficamente todos los hitos de su proyecto y destaca lo cerca que está de alcanzar cada uno de ellos.
¿Cuándo necesita un gráfico de hitos?
Si está trabajando en un proyecto con hitos, necesitará un gráfico de hitos.
¿Por qué?
La visualización siempre facilita mucho las cosas. Al tener un mapa visual claro de los hitos, su equipo puede visualizar su progreso y motivarse para llegar a la meta con eficacia.
además, un mejor rendimiento en el trabajo significa mejores fiestas después del trabajo
¿Cómo crear gráficos de hitos con plantillas de gráficos de Excel?
Ahora que ya tiene claros los conceptos básicos de los hitos, vamos a repasar cómo utilizarlos.
La forma más común de implementar hitos es utilizando una plantilla de gráfico de hitos de Excel o una plantilla de (diagrama de) Gantt.
Echemos un vistazo más de cerca a estas plantillas:
(Nota: No recomendamos el uso de cualquiera de estos métodos comúnmente utilizados, ya que hay una alternativa mucho mejor haz clic aquí para saber de qué se trata
1. Uso del gráfico de hitos o plantilla de cronograma de Excel
Un Plantilla de gráfico de hitos del proyecto en Excel le permite crear un mapa visual de todo el cronograma del proyecto y trace los hitos clave.
Así se lee este gráfico de líneas:
- Horizontal rótulo del eje: que es el cronograma (día o mes) de todo el proyecto
- Líneas verticales: representa los hitos/puntos de control junto con el gráfico del cronograma
Haga clic en aquí para descargar esta plantilla de gráfico de hitos.
2. Añadir hitos a una plantilla de (diagrama de) Gantt
Otra forma de que un gestor de proyectos haga un seguimiento de los hitos es utilizando una plantilla de Excel de (diagrama de) Gantt.
A continuación se explica cómo hacerlo:
- Trace el (diagrama de) Gantt utilizando la plantilla
- Seleccione la tarea y las fases del hito
- Inserte manualmente un icono en los puntos importantes del cronograma en el gráfico de Gantt
Aquí tienes una plantilla de (diagrama de) Gantt totalmente funcional para las necesidades de tu proyecto:
Haga clic aquí
para descargar esta plantilla de Excel de diagrama de Gantt.
¿Por qué Excel no es la solución ideal para la gestión de proyectos?
Usando Excel para la gestión de proyectos es como beber vino en caja:
No pasa nada si estás estancado, y cumple su función.
Pero no se puede comparar con un buen vino como un Chardonnay.
¿Cuál es el Chardonnay de la gestión de proyectos?
Muy sencillo. Un potente y dedicado software de gestión de proyectos como ClickUp.
pero espera, las plantillas de Excel correlacionan los hitos bastante bien, ¿verdad?
La verdad es que no.
Son inconvenientes y omiten muchas funciones importantes que necesitas.
Por ejemplo, una plantilla de (diagrama de) Gantt necesitaría que usted introdujera manualmente los hitos y reajustara todo cuando algo se reprogramara.
Además, para una gestión de proyectos fluida, no basta con correlacionar todos los hitos del proyecto.
Necesitará un montón de otras funcionalidades como:
- Integración con otras herramientas de productividadAutomatización del flujo de trabajo y lea nuestra guía detallada del (diagrama de) Gantt Los gráficos de Gantt son potentes por sí solos, pero cuando se utilizan con hitos, se convierten en la pareja perfecta, como el ron y la coca-cola.
pero, ¿no son complicados los (diagramas de) Gantt?
Suele ser así, sobre todo cuando se utilizan plantillas de Excel.
Pero, con ClickUp Vista del (diagrama de) Gantt es un juego completamente diferente.
Los gráficos de Gantt de ClickUp no sólo son potentes, sino también completos, interactivos y muy divertidos.
Con la vista de (diagrama de) Gantt de ClickUp, también puede:
- Reajustar automáticamente las dependencias de las tareas después de cambiar la programación de las tareas relacionadas
- Calcular automáticamente el porcentaje de finalización del proyecto
- Calcular automáticamente elruta crítica que necesitas seguir cuando te estás quedando atrás en un calendario apretado
pero, ¿cómo conectas los hitos a esto?
ClickUp lo hace automáticamente por usted.
Sólo tiene que cambiar a la vista de (diagrama de) Gantt, ¡eso es todo!
Entonces obtendrá los hitos como iconos de diamante amarillo que representan todos los elementos importantes en el cronograma de un proyecto.
Aquí tienes una captura de pantalla:
Paso 3: Uso compartido con su equipo y las partes interesadas
¿Qué tienen en común un pack de seis cervezas y sus proyectos?
siempre hay que compartirlos
Esto es lo que puedes esperar habitualmente:
- El gráfico de hitos del proyecto siempre debe ser accesible a los miembros de su equipo para una colaboración eficaz
- Partes interesadas pueden necesitar ver de vez en cuando el gráfico de Gannt (con los hitos) para mantenerse al día
Pero, ¿cómo puede asegurarse de que nadie borre o edite accidentalmente un rótulo de datos importante de su gráfico Gannt? gráficos de gestión de proyectos ?
Es fácil, sólo tiene que utilizar la herramienta de ClickUp Derechos de acceso personalizados .
Esta función le permite selectivamente compartir una carpeta, objeto, archivo de proyecto y lista de tareas con cualquier persona dentro o fuera de su equipo.
¿Qué queremos decir con "selectivamente"?
Tendrá control total sobre lo que pueden o no pueden hacer dentro de ClickUp.
¿Cómo funciona exactamente?
Los permisos de ClickUp Permisos le permite ajustar diferentes derechos de acceso para cualquier persona.
Estos son los permisos que puede ajustar:
- Puede ver: puede ver los detalles del proyecto pero no puede interactuar
- Puede comentar: puede añadir sus comentarios en las tareas
- Puede editar: puede editar las tareas pero no puede crear nuevas tareas
- Crear y editar: puede crear nuevas tareas y subtareas
- **Puede eliminar: puede eliminar cualquier tarea que no haya creado
Pero todavía no estamos al pie del cañón.
El barril de funciones de ClickUp aún tiene mucho que ofrecerle.
Aquí tienes otra ronda de funciones:
- Dependencias para intentar sus tareas en el orden correcto
- Documentos : crear documentos de proyecto y compartirlos con su equipo
- Prioridades : priorizar tareas en función de su urgencia
- Pulso : ver informes de actividad e identificar dónde está más activo su equipo
- Múltiples vistas : vea el entorno de trabajo de su proyecto como más le convenga, elija entre la vista Lista,Kanban-estiloVista Tablerovista Calendario,Vista EquipoyModo Yo ## Conclusión
así que, ¿te vas a decantar por un vino en caja o por un buen Chardonnay?
La respuesta es fácil.
En una nota más seria, los gráficos de hitos son muy importantes para sus proyectos, y podría ser okay utilizar plantillas para manejar el trabajo.
Pero ¿por qué conformarse con 'bien' cuando tienes la opción de conseguir 'genial' gratis?
En lugar de utilizar docenas de plantillas para un gráfico de cronograma, un planificador de gestión de recursos y un calendario de proyectos, ¿por qué no utilizar una herramienta para reemplazarlos a todos? Regístrate a ClickUp hoy mismo y mantén el ánimo de tu equipo y una alta productividad.
