Los hitos sirven como marcadores clave para que puedas realizar el seguimiento del progreso de un proyecto, ya sea un sprint corto o un plan de proyecto complejo con varios equipos.
Estos hitos proporcionan una sensación de motivación y logro, al tiempo que ayudan a medir el progreso de su proyecto con respecto al calendario planificado. Al comparar el progreso real con los hitos planificados, los gestores de proyectos pueden identificar cualquier desviación, retraso o problema potencial desde el principio y tomar las medidas adecuadas para mantener el proyecto en marcha.
Pero, por desgracia, es fácil cometer errores cuando se está haciendo malabarismos con múltiples tareas y hitos críticos. Si necesita ayuda para estar al tanto de sus hitos y del progreso de sus proyectos, estas 10 mejores aplicaciones de software para gestionar hitos le ayudarán a volver a encarrilarse.
¿Qué debe buscar en un software de hitos para proyectos?
Hay algunas cosas que debe tener en cuenta al elegir un software de gestión de proyectos para hitos:
- Una forma sencilla de configurar hitos para que la planificación de proyectos requiera menos tiempo de configuración y gestión de proyectos.
- La capacidad de crear gráficos de hitos que trazan todas sus tareas desde el alcance del proyecto.
- Una visualización fácil de usar de los hitos de su proyecto que le permite ver fácilmente en qué punto se encuentra su proyecto en un momento dado y cómo las tareas individuales se relacionan con las metas del proyecto.
- Una conexión directa entre sus metas profesionales y las funciones de hitos del software para garantizar que cada hito clave contribuya al éxito del proyecto.
- Una conexión directa similar entre hitos, tareas y detalles le ayuda a centrarse en la ejecución satisfactoria del proyecto y en el ciclo de vida general del mismo.
No todos los programas gratuitos de gestión de proyectos ofrecen una función de hitos. Pero los que lo hacen deben incluir todas las ventajas mencionadas anteriormente para garantizar que aproveches al máximo el seguimiento y la gestión de hitos en la fase de planificación y ejecución de tu proyecto.
Las 10 mejores aplicaciones de software para el seguimiento de hitos
Dado que los hitos están tan estrechamente relacionados con la gestión de proyectos, algunas de las mejores plataformas de software de gestión de proyectos incorporan funciones de seguimiento de hitos. También existen varias herramientas específicas diseñadas exclusivamente para hitos.
¡Esta lista incluye lo mejor de ambos mundos!
1. ClickUp
Es la única aplicación de software de gestión de proyectos para todos sus procesos de productividad y planificación de proyectos. Gestión de proyectos, paneles de control para entregables clave, establecimiento de metas, control de tiempo, informes de progreso... lo que sea, lo tenemos cubierto.
Puede convertir fácilmente sus tareas en hitos del proyecto. A continuación, conecte esos hitos con las metas y añádales más tareas e hitos dependientes. Incluso dispone de plantillas predefinidas y listas para usar, como la plantilla de gráfico de hitos de ClickUp, para crear rápidamente hitos del proyecto.
Las mejores funciones de ClickUp
- ClickUp Hitos le permite conectar fácilmente sus tareas con las metas de su proyecto y realizar el seguimiento de su progreso a un alto nivel.
- Una conexión directa con ClickUp Goals para garantizar que todos los hitos y tareas relacionadas alcancen los objetivos finales del proyecto.
- Una biblioteca de plantillas de hitos y plantillas de establecimiento de metas que los usuarios pueden utilizar para comenzar a crear los hitos y las fases clave de sus proyectos.
- Formas flexibles de ver y realizar el seguimiento de sus hitos clave, incluidas las vistas Gantt, Tablero y Panel.
- Una interfaz intuitiva que permite una rápida incorporación de nuevos usuarios, junto con una rápida configuración de proyectos, desde hitos hasta asignaciones y plazos.
Limitaciones de ClickUp
- Una automatización exhaustiva puede generar muchas alertas y recordatorios, especialmente en proyectos complejos y con múltiples capas.
- La naturaleza integral de la plataforma, aunque potente, puede resultar abrumadora al principio para los usuarios que solo quieren probar la función de hito.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 5 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Business Plus: 19 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3600 opiniones)
2. Toggl Plan
Como herramienta visual de gestión de proyectos para gestores de proyectos, es lógico que Toggl Plan también incluya funciones de seguimiento de hitos de proyectos. En Toggl Plan, los hitos cobran mayor relevancia como parte de su cronograma de planificación de proyectos de arrastrar y soltar, donde cada hito aparece como un punto de control codificado por colores en el marco general del proyecto.
Toggl Plan también funciona como un sistema de gestión de la carga de trabajo, donde los hitos de la gestión de proyectos también pueden desempeñar un rol único. Por ejemplo, los gestores de proyectos que también son responsables de aspectos como los calendarios del equipo y la planificación de recursos pueden utilizar esta función para conectar los hitos con otras áreas de los requisitos del proyecto (como los límites presupuestarios) que deben cumplir.
Las mejores funciones de Toggl Plan
- Personalización completa de los hitos del proyecto, desde la duración de los hitos hasta el color exacto que utiliza para distinguir cada hito en el cronograma visual del proyecto.
- Funcionalidad entre proyectos, en la que un único hito global (como una revisión de todos los proyectos de toda la organización) puede incorporarse a todos los cronogramas relevantes.
- La capacidad de compartir planes generales de proyectos que solo incluyen hitos del proyecto, y no tareas individuales, lo que ayuda a los gestores de proyectos y a las partes interesadas externas a mantener una visión general de alto nivel.
- Interfaz intuitiva y moderna que facilita el inicio y la puesta en marcha con una curva de aprendizaje reducida.
Limitaciones del plan Toggl
- Aplicación web relativamente estática que establece límites en las funciones de hitos para sus usuarios.
- Las integraciones de terceros son limitadas, con un objetivo aparentemente claro por parte de Toggl Plan de mantener a los usuarios aislados dentro de su propio software.
- La simplicidad intencionada de la plataforma puede resultar problemática para algunos usuarios que buscan herramientas de gestión de proyectos más avanzadas que las que ofrece Toggl Plan.
Precios del plan Toggl
- Equipo: 8 $ al mes por usuario
- Empresa: 13,35 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Toggl Plan
- G2: 4,3/5 (37 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
3. Nifty
Hojas de ruta, listas de tareas, documentos, chat, automatización... Nifty lo tiene todo. Y eso incluye una sólida funcionalidad de hitos.
Sin duda, la herramienta de productividad todo en uno no destaca necesariamente la función de hitos del proyecto como un argumento de venta principal. Pero sigue ahí, escondida entre la función Tareas para organizar, priorizar y realizar el seguimiento de proyectos más grandes.
Las mejores funciones
- Convierta las listas de tareas en hitos para que el gestor de proyectos pueda realizar el seguimiento del progreso de toda la lista de tareas dentro de ese hito.
- Los hitos del proyecto aparecen en su función de automatización de la elaboración de informes, que le permite crear informes dinámicos sobre los procesos del proyecto para todas las partes interesadas.
- Clasifique los hitos dentro de un proyecto, organizando las tareas según su nivel y los puntos clave que debe alcanzar para que el proyecto siga avanzando.
- Las integraciones nativas con herramientas de productividad como Documentos de Google y Google Calendar mantienen a los miembros del equipo informados, incluso fuera de la plataforma Nifty.
Limitaciones ingeniosas
- Funciones limitadas de notificación y recordatorio, como la imposibilidad de configurar recordatorios automáticos para los próximos hitos y plazos de las tareas.
- Una función de búsqueda en la plataforma que no siempre es intuitiva y no siempre ofrece los resultados más relevantes.
- Tiempos de carga lentos, lo que puede provocar problemas de comunicación en proyectos que deben avanzar rápidamente y en tiempo real.
Precios interesantes
- Free
- Starter: 5 $ al mes por usuario
- Pro: 10 $ al mes por usuario
- Empresa: 16 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Nifty Plan
- G2: 4,7/5 (más de 400 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 300 opiniones)
4. GanttPRO
Como su nombre indica, GanttPRO se centra principalmente en la creación de diagramas de Gantt. La plataforma, diseñada originalmente para la industria manufacturera pero aplicable a todos los casos de uso, también ofrece vistas alternativas (como Kanban) para ayudar a los gestores de proyectos a realizar el seguimiento del progreso y planificar su próximo proyecto. Aquí es posible programar flujos de trabajo, realizar el seguimiento de los hitos del proyecto e incluso gestionar los recursos.
Las mejores funciones de GanttPRO
- Una función de ruta crítica que toma todas las tareas, hitos del proyecto y cronogramas dentro de un proyecto y realiza la previsión de la mejor y más optimizada manera de llevarlo a cabo.
- Fáciles opciones de exportación para imprimir y compartir un diagrama de Gantt con las partes interesadas que no utilizan la plataforma GanttPRO.
- Control de versiones intuitivo de todos los proyectos, que le permite volver al historial del proyecto y restaurar estados anteriores del proyecto en cualquier momento.
Limitaciones de GanttPRO
- No hay una vista general del cronograma del proyecto más allá del diagrama de Gantt completo, lo que dificulta a los usuarios la revisión sencilla de los hitos del proyecto.
- Más complejo que muchas de las alternativas de esta guía, se centra en la funcionalidad más que en la facilidad de uso, especialmente para los nuevos usuarios que quizá no estén familiarizados con los diagramas de Gantt.
- No hay aplicación móvil para realizar el seguimiento de las tareas, los hitos o el progreso del proyecto fuera de la plataforma basada en la web.
Precios de GanttPRO
- Básico: 7,99 $ al mes por usuario.
- Pro: 12,99 $ al mes por usuario.
- Empresa: 19,99 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de GanttPRO
- G2: 4,8/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 400 opiniones)
5. OpenProject
Como una de las pocas soluciones de código abierto, OpenProject, con sede en Alemania, destaca en dos áreas: flexibilidad y seguridad de los datos. El cifrado avanzado garantiza que todo lo que introduzcas estará seguro, mientras que la naturaleza de código abierto de la herramienta la hace flexible y relevante para cualquier industria y cualquier tipo de estrategia de gestión de proyectos.
Las mejores funciones de OpenProject
- La vista visual e intuitiva del cronograma del proyecto es la opción predeterminada en el software de gestión de proyectos, por lo que siempre podrá ver los hitos más importantes de un vistazo.
- El esquema claro y visual de las relaciones entre las tareas, las fases y los hitos del proyecto ofrece una panorámica de lo que es pendiente, cuándo y por qué.
- La opción Community es siempre gratuita, pero ofrece suficientes funciones como para resultar relevante y beneficiosa, especialmente para las pequeñas empresas.
Limitaciones de OpenProject
- La edición de proyectos, tareas e hitos a veces resulta contraintuitiva, especialmente para los usuarios familiarizados con otros programas de gestión de proyectos.
- Aunque el cronograma predeterminado del proyecto es excelente, personalizarlo puede resultar difícil para casos de uso o proyectos más específicos.
- Las capacidades de automatización limitadas aún requieren bastante gestión manual del cronograma del proyecto y de las tareas.
Precios de OpenProject
- Comunidad: Gratis, gratuito/a
- Básico: 7,25 $ al mes por usuario.
- Profesional: 13,50 $ al mes por usuario.
- Premium: 19,50 $ al mes por usuario.
- Empresas: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de OpenProject
- G2: 3,7/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 90 opiniones)
6. nTask
Como una de las soluciones de gestión de proyectos más populares del mercado, es lógico que nTask aparezca en una lista como esta. Y, efectivamente, los hitos son una forma natural de crear proyectos con nTask, especialmente para representar momentos críticos en el cronograma de su proyecto, desde el inicio hasta su finalización.
Las mejores funciones de nTask
- Una definición clara de los hitos del proyecto en comparación con las tareas habituales, junto con una amplia orientación para garantizar su uso correcto en el contexto global del proyecto.
- Vistas flexibles de tablero y calendario que resaltan los hitos y cómo estos se conectan con las tareas que se encuentran debajo de ellos y las metas del proyecto que se encuentran por encima.
- La capacidad para elaborar informes sobre los hitos del proyecto para dividirlo en partes más pequeñas y celebrar los logros más rápidos en proyectos con un cronograma largo.
Limitaciones de nTask
- La incorporación a la plataforma es limitada, lo que obliga a los usuarios a familiarizarse con el software de gestión de proyectos más o menos por su cuenta.
- Una vista de calendario relativamente básica en comparación con algunas de las otras opciones de esta lista, incluida la imposibilidad de personalizar los plazos.
Precios de nTask
- Premium: 3 $ al mes por usuario
- Empresa: 8 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de nTask
- G2: 4,4/5 (17 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
7. Scoro
Como opción de software de gestión del trabajo integral, Scoro es ideal para agencias y otras empresas del sector de los servicios profesionales que buscan herramientas de colaboración en equipo. El objetivo es proporcionar a las empresas todo lo que necesitan para gestionar su trabajo y su flujo de trabajo, y los hitos son una parte importante de esa ecuación.
Las mejores funciones de Scoro
- Una vista flexible del diagrama de Gantt que puede condensar en las tareas y hitos principales y ampliar para incluir todas las dependencias y subtareas con mayor detalle.
- La capacidad de añadir tareas a hitos individuales para convertirlos automáticamente en fases del proyecto, que abarcan todo el plazo de tiempo para todas las tareas incompletas de ese hito.
Limitaciones de Scoro
- Es una opción más cara en comparación con las otras herramientas de esta lista.
- Muchas de las funciones más útiles relacionadas con los hitos de los proyectos, como la vista Gantt y las dependencias de tareas, solo están disponibles en los niveles de precios más altos.
Precios de Scoro
- Imprescindible: 26 $ al mes por usuario.
- Estándar: 37 $ al mes por usuario
- Pro: 63 $ al mes por usuario
- Ultimate: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Scoro
- G2: 4,5/5 (más de 300 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
8. Hito Planner
Hemos llegado al primer (y único) software dedicado a los hitos de proyectos de esta lista. Milestone Planner no pretende ser un software de gestión de proyectos, sino que se centra por completo en el proceso de planificación más amplio, lo que lo convierte en una de las herramientas de seguimiento de hitos más sencillas y directas que puede encontrar.
Las mejores funciones de Milestone Planner
- Una interfaz sencilla e intuitiva que funciona igual de bien en escritorios, tabletas y teléfonos.
- Una experiencia de usuario de arrastrar y soltar para crear un cronograma del proyecto y ajustar los hitos.
- Vistas sencillas de diagramas de Gantt, desde las que puede exportar diagramas de Gantt a PDF y otros formatos de archivo.
Limitaciones del planificador de hitos
- La imposibilidad de utilizarlo como una herramienta más profunda para la gestión del ciclo de vida de los proyectos o de las tareas (en el mejor de los casos, Milestone Planner es solo una herramienta de planificación).
- Gráficos algo anticuados que recuerdan a mediados de la década de 2000.
Precios de Milestone Planner para hitos
- Edición Profesional: 8,80 $ al mes (solo para un usuario)
- Edición Empresa: 3,21 $ al mes por usuario.
- Edición para equipos: 6,38 $ al mes por usuario.
- Edición Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Milestone Planner
- G2: 3/5 (1 reseña)
- Capterra: Sin reseñas hasta la fecha.
9. ProjectManager
Esta es una plataforma que destaca por su sencillez. Sí, es posible que la interfaz se parezca más a Excel que a algunos de los diseños de interfaz de usuario más elegantes y visuales de esta lista. Pero a cambio, obtienes una potente plataforma de gestión de proyectos y trabajo que utiliza el seguimiento de hitos de proyectos con la misma competencia que cualquier otra alternativa.
Las mejores funciones de ProjectManager
- Los hitos se integran directamente en la función de elaboración de informes de la plataforma, lo que facilita a cualquier usuario la generación de informes sobre el calendario de un proyecto y el seguimiento del progreso general del mismo.
- La priorización y jerarquía de tareas en función de los hitos ayuda a su equipo de proyecto a centrarse en el trabajo más importante dentro del calendario y el ciclo de vida de un proyecto determinado.
Limitaciones de ProjectManager
- La automatización puede simplificar algunas de las complicaciones de ProjectManager, pero sigue siendo un software muy complejo para hitos, por lo que probablemente no sea adecuado para pequeñas empresas o usuarios individuales.
- La aplicación móvil apenas se utiliza debido a su funcionalidad limitada y a que sus funciones solo están disponibles en la plataforma principal basada en la web.
Precios de ProjectManager
- Equipo: 13 $ al mes por usuario
- Empresa: 24 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ProjectManager
- G2: 4,4/5 (más de 80 reseñas)
- Capterra: 4,1/5 (más de 300 opiniones)
10. Xebrio
Diseñado originalmente para equipos de desarrollo de software y equipos de TI de hardware, Xebrio puede ayudarle a realizar el seguimiento de los hitos de cualquier proyecto, desde la planificación inicial hasta el lanzamiento, independientemente de su sector. Divida su proyecto en partes y fases más pequeñas, mida el éxito de su proyecto dentro de estas fases y realice la elaboración de informes sobre esos éxitos incluso en los proyectos ágiles más complejos y en los proyectos de desarrollo en cascada.
Las mejores funciones de Xebrio
- Un gestor de hitos de proyectos específico que está disponible tanto dentro como fuera de los proyectos para facilitar la planificación y la elaboración de informes de cada fase del proyecto.
- La capacidad de asignar tareas y responsabilidades compartidas para los hitos con los miembros de su equipo de proyecto con el fin de fomentar la responsabilidad, lo que resulta especialmente beneficioso en sprints de desarrollo de rápida evolución en un plan de proyecto de software.
Limitaciones de Xebrio
- Originalmente fue diseñado para equipos de TI, por lo que algunas de sus funciones más potentes pueden ser más adecuadas para quienes trabajan en el sector de las tecnologías de la información.
- Solo la aplicación web tiene notificaciones, lo que significa que solo puede consultar la propia plataforma para recibir alertas sobre etiquetas, tareas y el progreso de un proyecto.
Precios de Xebrio
- Gestión de requisitos: 5 $ al mes por usuario.
- Requisitos y cobertura de pruebas: 10 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Xebrio
- G2: 4/5 (1 reseña)
- Capterra: 4,5/5 (2 reseñas)
Realice el seguimiento de los hitos del proyecto en ClickUp.
A menos que su proyecto solo implique un par de tareas básicas y sea el único proyecto que esté gestionando en un momento dado, puede resultar casi imposible realizar un seguimiento de todo sin herramientas de seguimiento de hitos del proyecto.
El seguimiento de hitos introduce una jerarquía y ayuda a minimizar los riesgos del proyecto. Al identificar los marcadores clave, las fases y los eventos significativos de su calendario de proyectos, puede supervisar su progreso a un nivel más detallado sin olvidar las metas y el cronograma generales del proyecto.
Para lograrlo, solo necesita el software adecuado para gestionar el plan y el cronograma de su proyecto. Y con el plan Free Forever de ClickUp, usted mismo podrá decidir si ClickUp es la opción adecuada para usted.
ClickUp es la mejor aplicación de software para gestionar hitos que existe, pero sabemos que no somos imparciales. Pruébelo usted mismo. ¡Regístrese gratis y comience a incluir esos hitos en su gestor de proyectos!