Crear un cronograma para tu proyecto puede ser muy útil en términos de organización y comunicación.
No solo ayuda a que todos sigan el ritmo, sino que también facilita mucho la visualización de tu proyecto. Esto permite una mejor colaboración entre los miembros del equipo, ya que podrán ver exactamente quién es responsable de cada tarea y cuándo debe completarse. 🙋♀️ ✔️
Además, al tener una representación visual clara del proyecto, tú y tu equipo podéis evitar solapamientos o incumplimientos de plazos y anticiparos mejor a cualquier problema potencial y resolverlo antes de que se convierta en un problema.
En este artículo, te mostraremos una guía paso a paso para crear un cronograma en los Documentos de Google, junto con otros consejos y herramientas para crear cronogramas de proyectos. 🙌
¡Descubre cómo poner tu proyecto en marcha con un cronograma!
⏰ Resumen de 60 segundos
- Las ventajas de un cronograma incluyen una mejor organización, comunicación y colaboración entre los miembros del equipo.
- Para crear un cronograma en Documentos de Google, configura la página en orientación horizontal y utiliza la herramienta de dibujo para trazar el esquema de tu cronograma.
- Puedes añadir imágenes para que tu cronograma sea más atractivo y llamativo visualmente.
- Una vez creada, puedes guardar y realizar la edición de tu cronograma en cualquier momento.
- El uso de plantillas prediseñadas puede ahorrar tiempo y agilizar el proceso de creación del cronograma.
- Las limitaciones de los Documentos de Google incluyen la falta de funciones de gestión de tareas y la accesibilidad sin conexión.
- ClickUp es una alternativa sólida que ofrece una gestión integral de proyectos con cronogramas y diagramas de Gantt sin coste alguno.
Cómo crear un cronograma en Documentos de Google
Para mantener a tu equipo sincronizado, tu cronograma debe estar en una aplicación donde todos puedan verlo durante todo el ciclo de vida del proyecto.
⭐ Plantilla destacada
¿Estás intentando crear un cronograma en Documentos de Google? Es una tarea que lleva mucho tiempo y, sinceramente, no está diseñada para ello. Utiliza la plantilla gratuita de cronograma Gantt de ClickUp: clara, flexible y lista para usar en cuestión de segundos.
¡Como Documentos de Google!
Estos son los pasos para crear un cronograma en Documentos de Google:
Paso 1: Abre un documento de Google.
Tu Google Drive contiene todas las hojas de cálculo de Google, documentos de Google y presentaciones de Google que has creado.
Ve a la página de inicio de Documentos de Google y haz clic en 👉 Ir a Documentos de Google.
Se te redirigirá a una nueva página que muestra una galería de plantillas.
👉 Haz clic en en blanco para empezar a crear un cronograma.
No tendrá título; puedes nombrar el documento como quieras.
Por ahora, llamémosla Cronograma del proyecto. 😊
Paso 2: Establece la orientación de la página
Necesitas todo el espacio posible para la creación del cronograma.
Y como los Documentos de Google están configurados de forma predeterminada en modo vertical, puedes cambiar la orientación a horizontal.
Para ello, 👉 haz clic en el menú Archivo situado en la parte superior izquierda de tu documento de Google y, a continuación, realiza la selección de Configuración de página.
¿Ve la opción Paisaje en el cuadro de diálogo Configuración de página?
👉 Realiza la selección y haz clic en Aceptar.
Tu documento ahora estará en orientación horizontal. 🙌
Paso 3: Abre la herramienta de dibujo.
Ahora vamos a crear tu cronograma utilizando la herramienta de dibujo de los Documentos de Google.
Se trata de una herramienta integrada que te permite dibujar líneas, escribir texto, crear figuras y añadir color a lo que parece un aburrido documento en blanco.
Para acceder a la herramienta de dibujo, 👉 haz clic en el menú Insertar situado en la parte superior izquierda del documento > Dibujo > + Nuevo.
Verás un lienzo en blanco en la parte superior de tu documento.
📌 Nota rápida: En lugar de dibujar directamente en un documento de Google, también puedes utilizar Dibujos de Google para crear un cronograma. Guárdalo en Google Drive y, cuando esté listo, insértalo en tu documento de Google.
Paso 4: Crear el cronograma
Ahora que tu lienzo está listo, saca al artista que llevas dentro y crea un cronograma. 👩🎨
👉 En la barra de herramientas del lienzo de dibujo, haz clic en el botón desplegable situado junto a la herramienta Línea. A continuación, realiza la selección de la opción Flecha en el menú desplegable.
👉 Ahora, haz clic y arrastra una línea horizontalmente para crear tu cronograma, comenzando en un extremo del lienzo. La línea siempre quedará recta si sigues la cuadrícula blanca y gris.
Ambos extremos de la línea horizontal deben tener flechas.
👉 Esto es pendiente: haz clic en Inicio de línea en la barra de herramientas.
👉 A continuación, elige un tipo de flecha en el menú desplegable.
También puedes cambiar el grosor de la línea eligiendo un peso de píxel mayor en la opción Grosor de línea.
Sigue pasos similares para crear un diagrama de flujo en Documentos de Google.
Paso 5: Añade eventos o tareas en el cronograma.
Ahora estamos listos para añadir algunas tareas o eventos al cronograma de gestión de proyectos.
Para ello, necesitarás cuadros de texto.
¿Ves una caja con la letra T? 👀
👉 Selecciona la imagen y haz clic en un área por encima o por debajo de la línea horizontal.
Terminada?
Ahora sigue estos pasos para añadir tareas, eventos y cualquier otro gráfico o elemento del cronograma:
- Arrastra cualquier esquina o lado del cuadro de texto para cambiar su tamaño y reposicionarlo según sea necesario.
- Colócala donde quieras.
- Escribe los datos que desees dentro de la Box (evento, fecha, tarea, etc.).
Aquí, numeraremos los días.
Para realizar cualquier otro cambio de formato, puedes resaltar el cuadro de texto y hacer clic en los tres puntos de la barra de herramientas.
Encontrarás todas las opciones, desde negrita, cursiva, alineación, viñetas, etc.
Para ahorrar tiempo, copia y pega el primer cuadro de texto para duplicar el formato y el estilo.
A continuación, realiza la edición del texto según corresponda.
Cuando hayas terminado de dar formato y añadir los cuadros de texto necesarios, tu cronograma podría tener un aspecto similar a este:
👉 Ahora, conecta las tareas del evento con su número de día respectivo mediante líneas verticales. Para ello, selecciona la misma herramienta Línea que has utilizado en el paso cuatro.
👉 A continuación, realiza la selección de «Línea» en el menú desplegable y empieza a conectar los eventos/tareas al icono de flecha del cronograma.
Paso 6: Añadir imágenes
📌 Nota rápida: Este paso es totalmente opcional. Puedes añadir imágenes a tu cronograma de planificación de eventos si quieres darle vida y añadir elementos visuales divertidos o importantes.
Puedes insertar una imagen de la siguiente manera:
- Realizar una búsqueda en Google
- Subir imágenes desde tu ordenador
- Seleccionar una imagen de tus álbumes o Google Drive
- Pegar la URL de una imagen
Encontrarás las opciones en la herramienta Imagen de la barra de herramientas.
Después de insertar la imagen, cambia su tamaño y establece su posición donde quieras.
Aquí hemos añadido esta imagen de Harley Quinn con la frase «Tengo la mejor idea» justo encima de las metas y los objetivos para motivarte un poco. 👩🎤 ✨
Arrastra y suelta los elementos de tu cronograma según sea necesario para dejar espacio para las imágenes.
Paso 7: Guarda el cronograma
Cuando hayas terminado, busca el botón azul grande «Guardar y cerrar» y haz clic en él. El cronograma se guardará en tu documento de Google.
¿Te has olvidado de añadir algo?
Solo tienes que hacer doble clic en el cronograma y volverás al lienzo de dibujo.
Realiza los cambios y vuelve a hacer clic en Guardar y cerrar.
Y ya está.
¡Ya has creado tu propio cronograma en los Documentos de Google! 👏👏 👏
Plantillas de cronogramas de Documentos de Google
El esfuerzo manual puede ser divertido una o dos veces, pero hacerlo para cada proyecto no parece un buen plan.
La opción más inteligente es ahorrar tiempo utilizando una plantilla de Documentos de Google. ⚡️
1. Plantilla de Documentos de Google para establecer metas, de Template.net.
2. Plantilla de cronograma retrospectivo de Documentos de Google
Limitaciones de la creación de un cronograma en Documentos de Google
Crear cronogramas en Documentos de Google es factible, pero puede que no sea la mejor solución a largo plazo.
He aquí el motivo 👇
1. No está diseñado para cronogramas
Empecemos por lo básico.
Puedes manipular un documento de Google para mostrar un cronograma básico, pero esta aplicación de Google está diseñada para crear y compartir documentos, al igual que Microsoft Word.
No nos habría importado que Documentos de Google tuviera plantillas de cronograma integradas o que fuera fácil usar la herramienta de dibujo.
2. El trabajo sin conexión es incómodo
Documentos de Google funcionan en un navegador web. Esto significa que puedes trabajar en cualquier dispositivo con conexión a internet.
Sin embargo, esto también presenta un límite.
Sin conexión a internet = Sin cronogramas. 🙆♀️
Google también ofrece una aplicación Drive para Chrome y un programa de escritorio Drive, que proporciona acceso sin conexión a todos los archivos de Drive, incluidos los archivos de Docs.
Suena muy bien, pero hay algunas cosas que debes saber. 👀
Para trabajar sin conexión, es necesario planificar. Debes configurar Drive para su uso sin conexión y seleccionar previamente los archivos a los que deseas acceder sin conexión.
Si no lo haces, no podrás utilizar documentos sin conexión de forma urgente.
En otras palabras, si tu wifi se cae de repente, no podrás acceder a tus archivos. 😅
3. Sin capacidades de flujo de trabajo
Supongamos que creas un cronograma para un proyecto en Documentos de Google porque te apetece un reto.
¿Pero se pueden crear tareas? No.
¿Qué hay de programarlas o asignarlas? No.
¿Sabes por qué?
¡Tenemos la alternativa perfecta a los Documentos de Google para ti!
Se trata de ClickUp, una de las herramientas de productividad con la mejor valoración, utilizada por autónomos y equipos empresariales de diferentes sectores.
Bonus: ¡Cómo crear un mapa mental en Documentos de Google!
Software alternativo para crear cronogramas en Documentos de Google
Te presentamos ClickUp. ¡La única herramienta de cronograma que necesitarás! Para crear tu propia vista de cronograma en ClickUp, ve a tu entorno de trabajo existente y añade la vista de cronograma. ¡Eso es todo!
Es muy sencillo convertir tu entorno de trabajo en un cronograma claro y muy visual para que tu equipo lo revise. Pero eso es solo el principio: ClickUp ofrece mucho más que herramientas de gestión de tareas y visualización de proyectos. ✨
Si quieres ver más detalles sobre los proyectos, pasa a la vista de diagrama de Gantt de ClickUp. La vista de diagrama de Gantt te ofrece una visión general de todos los espacios, proyectos y listas. Colabora con tu equipo, realiza un seguimiento de las dependencias de las tareas y prioriza las tareas y los proyectos, todo en un solo lugar.
Es imposible que un gestor de proyectos esté en todas partes a la vez, pero ClickUp facilita la gestión de proyectos al combinar todo tu trabajo en una sola plataforma.
Ah, ¿y hemos mencionado las plantillas? Utiliza la plantilla de pizarra para cronogramas de proyectos de ClickUp para visualizar tu cronograma en un práctico panel. La plantilla de cronograma rellenable de ClickUp te permite correlacionar rápidamente tus proyectos y eventos. Pero no te preocupes, si eres un fanático de Gantt, la plantilla de cronograma Gantt de ClickUp también está a tu disposición.
Realiza el seguimiento de los proyectos con cronogramas en ClickUp.
Crear un cronograma para un proyecto en Documentos de Google puede parecer rentable, pero la verdad es que puede llevar mucho tiempo y resultar limitante. Afortunadamente, existen alternativas más eficientes como ClickUp. Como creador de cronogramas para proyectos altamente robusto, ClickUp también funciona como administrador de recursos, tomador de notas y cronómetro. Más que una simple herramienta de productividad, ClickUp ofrece mucho más de forma gratuita, lo que lo convierte en una herramienta invaluable para poner en marcha tu proyecto hoy mismo.
Lo mejor de todo es que es gratuito, así que ya tienes una excusa para empezar hoy mismo. 😉