Preparado para conocer la diferencia entre objetivos y objetivos?
El ajuste de metas y objetivos puede tener procesos similares, pero cada uno debe enfocarse de forma diferente.
En este artículo, le ayudaremos a zanjar el debate entre objetivos y metas destacando las diferencias entre ambos, cómo funcionan juntos y cuál es la mejor herramienta para el seguimiento de ambos
Empecemos.
¿Qué son las Metas?
Una meta es un resultado deseado que quieres conseguir.
Los objetivos de la empresa son una brújula que da a su equipo una idea de lo que debe conseguir y la dirección que debe tomar.
Básicamente, son las intenciones generales de la empresa y pueden ayudar a orientar la declaración de misión. Te ayudan a centrarte en lo que quieres conseguir.
Sin embargo, las metas orientadas a los resultados sólo se ocupan de los resultados finales, no dicen cómo se va a llegar a ellos.
eso no significa que el ajuste de metas no sea importante
El ajuste de metas es muy importante porque permite a su equipo centrarse en a qué aspiran, dándoles claridad sobre todo, lo que aumentará su motivación y productividad
Bonus: Metas SMART para estudiantes
¿Qué son los objetivos?
Los objetivos definen lo que tu equipo necesita hacer para conseguir la meta.
Se trata de afirmaciones específicas y mensurables que tienen un objetivo establecido que tu equipo debe alcanzar.
En otras palabras, cambian las metas orientadas a los resultados por metas orientadas a los procesos para que pueda haber logros mensurables en la dirección correcta.
por ejemplo
Supongamos que quieres aumentar los ingresos de tu empresa.
Pendiente de ello, uno de sus objetivos de marketing es aumentar el número de clientes en un 20%.
En este caso, su meta es aumentar los ingresos, mientras que su objetivo sería aumentar los clientes en un 20%
Metas vs. Objetivos: ¿Cuáles son las principales diferencias?
La principal diferencia entre metas y objetivos es que las metas tienen un alcance más amplio y ayudan a crear una visión y una dirección, mientras que los objetivos son metas más específicas y describen acciones tangibles para lograr un resultado final.
Estas son algunas de las principales diferencias entre
y objetivos desglosados:
1. Alcance
Metas:
Las Metas son afirmaciones comparativamente más generales, por lo que su alcance puede ser amplio.
Y, en algunas instancias, ni siquiera tienen por qué limitarse a un equipo o proyecto: ¡los objetivos amplios y orientados a resultados pueden ser seguidos por toda la organización!
Por ejemplo:
Si la meta final es sólo ganar más dinero, todos los miembros de una organización pueden alinear sus esfuerzos para lograr esta meta.
Objetivos:
son más específicos que las metas y suelen referirse a un proceso concreto, como las ventas y el marketing.
por ejemplo
Si hablamos de objetivos de ventas y marketing, podríamos tener objetivos de proceso como un aumento del 20% del número de clientes potenciales en el embudo de ventas.
2. Marco temporal
Metas:
Las metas de una organización tienen un marco temporal más largo que los objetivos.
Por ejemplo, un plazo ideal para las metas de una empresa del Fortune 500 es de alrededor de un año
mientras que las escuelas y
institutos de aprendizaje temprano
prefieren utilizar metas anuales.
Objetivos:
Los objetivos eficaces tienen una meta específica que se ajusta en torno a un plazo corto o medio.
Por ejemplo, los objetivos comunes a corto plazo pueden durar un
. Su equipo tiene que darse prisa para cumplir sus objetivos en este plazo.
Related: Diferencias entre objetivos a largo y a corto plazo He aquí una tabla práctica para comparar metas y objetivos.
tabla de diferencias entre metas y objetivos | Metas | Objetivos | | Objetivos | ----------- | ---------------------------------------- | ---------------------------------------------- | | Alcance | Afirmaciones amplias y generales | Objetivos concretos y específicos | Especificidad | Especificidad Resultado general deseado Acciones tangibles | Medición: probablemente por trimestres o años; probablemente por días, semanas o meses | Cronograma A largo plazo A corto o medio plazo | Estrategia | Útil para ajustar una dirección o visión | Útil para planificar los pasos hacia un resultado final | Número | Número | Metas limitadas por categoría de empresa | Múltiples objetivos para una meta o proceso | Múltiples objetivos para una meta o proceso | Múltiples objetivos para una meta o proceso
Objetivos vs. Metas: ¿Cómo funcionan juntos?
Si tiene Metas pero no tiene
objetivos mensurables
para darles compatibilidad, ¡no podrá conseguir ese dulce sabor del intento correcto (y de la espuma)!
He aquí cómo su empresa puede utilizar las metas y los objetivos juntos para ayudarle a alcanzar el intento correcto:
Utilización conjunta de metas y objetivos - Paso 1: Fijar metas
Sus metas de negocio deben estar en consonancia con las de su empresa
. De este modo se asegura de que sus metas son relevantes y se relacionan con sus clientes y empleados. Y una vez conseguido esto, sus equipos deberían estar motivados para trabajar juntos y alcanzar una meta ¡juntos!
Por ejemplo:
- Una startup podría ser: Identificar el ajuste producto-mercado (Vea cómo este utiliza ClickUp para el seguimiento de OKRs !)
- Un Fortune 500 podría ser: Expandirse en el mercado del sudeste asiático
Pero la cosa no acaba simplemente con definir una serie de Metas para su empresa.
Una vez que hayas terminado de ajustar las metas, tienes que desglosarlas en objetivos medibles:
Uso conjunto de metas y objetivos - Paso 2: Crear objetivos SMART
Tras el proceso de ajuste de metas, debe definir los objetivos que pueden ayudar a su equipo a alcanzarlas.
Sin embargo, hay algunas reglas que debe seguir al establecer los objetivos.
Lo único que tiene que hacer es crear objetivos SMART
y aunque sí, eso significa hacer que tus objetivos sean más sensatos, hay algo más:_
S.M.A.R.T es un acrónimo que significa "hacer que tus objetivos sean Sespecíficos, Mrealizables, Aalcanzables, Rrelevantes y Tmedidos".
Seguro que ha oído hablar de
¿por qué los llamamos objetivos SMART?
Todo tiene que ver con el contexto.
Estamos hablando de metas y objetivos, y hemos mencionado que los objetivos son lo que tienes que hacer para alcanzar tus metas. Por eso tiene sentido hablar de objetivos SMART.
Veamos este proceso en acción:
1. Objetivos específicos
Un objetivo específico es: Aumentar las ventas de "Jamón de Ron" a nuevos clientes (una decisión discutible, pero al menos es específica)
2. Objetivos cuantificables
También debe ser capaz de seguir el progreso de su objetivo y los principales hitos de la empresa.
¿Por qué?
¿De qué otra forma podrías verificar si vas por el buen camino o no?
Así que, aunque "aumentar las ventas de jamón de Ron" es un buen objetivo, no tiene una medida clara.
El objetivo medible sería Aumentar las ventas a nuevos clientes en un 200%.
3. Objetivos alcanzables
Su objetivo también debe estar basado en la realidad.
Aunque estaría bien aumentar las ventas un 200%, no tienen suficientes miembros en el equipo para impulsar el producto.
En este caso, un objetivo más alcanzable es: **Aumentar un 30% las ventas a nuevos clientes
4. Objetivos relevantes
Los objetivos inteligentes tienen que ser importantes para la misión de la empresa. Los objetivos siempre deben estar enlazados con algo que pueda ayudar a su empresa a crecer, mejorar la satisfacción del cliente, etc.
Digamos que usted es una empresa de SaaS. Puede que quiera pensárselo dos veces antes de introducir servicios "hechos para usted" que requieran intervención humana. No tiene nada que ver con el funcionamiento de los modelos de crecimiento SaaS e implica que carece de un producto adecuado para el mercado o de una estrategia de crecimiento escalable.
5. Objetivos temporales
Los objetivos no pueden ser eternos.
Tienes que fijarles una fecha límite, ¡o los abordarás sin cesar y perderás de vista tu meta!
Así que ahora el último objetivo SMART es:
En octubre de 2024, las ventas a nuevos clientes deberían haber aumentado un 30%.
De este modo, con un objetivo inteligente, tu equipo sabe exactamente qué hacer y cómo hacerlo.
Utilización conjunta de metas y objetivos - Paso 3: Crear estrategias y tácticas
Una vez establecidos los objetivos cuantificables, el equipo debe averiguar cómo va a cumplirlos y alcanzar las metas finales.
Aquí es donde entra en juego su estrategia de objetivos.
Una estrategia de objetivos es una serie de pasos o tareas que deben terminarse para alcanzar el objetivo.
Recuerde que no todas las estrategias que intente van a funcionar: es usted quien debe probar diferentes estrategias hasta que consiga reunirse con su objetivo.
Y cuando cumplas suficientes objetivos, ¡podrás alcanzar tu meta global!
Cómo hacer un seguimiento de tus metas y objetivos
Una vez fijados los objetivos y las metas de su empresa, su equipo tiene que trabajar juntos para obtener los resultados deseados.
pero, ¿cómo sabe si va por el buen camino?
Cuando estás en un barco en aguas desconocidas, necesitas un guía turístico que te ayude a saber dónde estás
Una herramienta de gestión de proyectos como ClickUp le ayudará a desarrollar y seguir sus metas y objetivos orientados a procesos. Esto le ayudará a medir el rendimiento pasado y a mantener a todo el mundo en la misma página.
¿Qué es? ClickUp ?
ClickUp es una de las principales
herramientas de gestión de proyectos a distancia mejor valoradas del mundo
. La utilizan más de 200.000 equipos de todo el mundo, incluidos los de
y grandes empresas.
¡Tiene todas las funciones que necesita para crear y gestionar sus metas y objetivos con facilidad!
A continuación le mostramos cómo:
Tipos de Metas en ClickUp
No importa cuál sea su empresa ni cuáles sean sus metas de negocios, ClickUp le ayudará con ellas.
Éstos son algunos de los tipos de metas significativas que puede crear y seguir en ClickUp:
- Metas de equipo
- Metas de Sprints
- Metas personales
- OKRs
1. Metas de equipos ¿Quieres que tu equipo se esfuerce y sea más productivo?
Pruebe las Metas de Equipo de ClickUp.
En ClickUp, los objetivos son contenedores de alto nivel que pueden dividirse en metas tangibles más pequeñas.
Estos objetivos son fácilmente medibles y, cuando los complete, habrá también completado su Meta.
**De este modo, al utilizar ClickUp, las Metas son esencialmente los objetivos que te ayudan a alcanzar tus Objetivos
Así es como puede crear y
Metas en ClickUp.
**Paso 1
Haz clic en este simpático botón de trofeo dentro de ClickUp.
A continuación, introduce tus Metas en la ventana de Metas que aparece.
Por ejemplo, la meta final de su equipo podría ser aumentar las ventas en un 15%:
**Paso 2
Una vez ajustado el Meta, puede asignarlo a los miembros de su equipo.
Paso 3
Ahora que ha ajustado la Meta, es el momento de crear los objetivos.
En ClickUp, un objetivo = Meta
Así que sólo tienes que añadir tus Objetivos que te ayudarán a cumplir tus metas medibles.
Y puesto que necesita medir estos objetivos, puede elegir entre una variedad de unidades como:
- Números: Cualquier valor de 0 a infinito
- Verdadero/Falso: ¿Se ha cumplido o no se ha cumplido una condición?
- Moneda: Cualquier cantidad de dinero
- Tareas: Una tarea o lista de tareas que tiene que ser completada.
Una vez ajustados los objetivos, puedes asignarlos a los distintos miembros del equipo
**Paso 4
Ya puedes empezar a abordar cada objetivo para cumplir tus metas y objetivos cuantificables.
Cada vez que su equipo se acerque a uno de sus
metas del proyecto
pueden actualizar las cifras de cada uno de sus objetivos de ClickUp.
y ahora viene lo mejor
ClickUp calcula automáticamente el porcentaje de progreso objetivo en función de los objetivos.
De este modo, cada vez que usted o su equipo actualicen uno de los objetivos, sus objetivos generales medirán su progreso en tiempo real. Esto puede dar a los miembros de su equipo un impulso de motivación, ¡para que puedan superar más objetivos!
B. Metas Sprint
ClickUp también es la herramienta perfecta si está gestionando un
Equipo ágil de desarrollo de software
.
¿Por qué?
Puede utilizar ClickUp para supervisar el progreso de sus proyectos Agile y
Scrum
¡sprints!
¡No, ese sprint no!
Un sprint es un periodo de tiempo en el que un equipo de desarrollo de software crea un modelo de trabajo de un producto.
Así es como se puede hacer un seguimiento de las metas del sprint en ClickUp:
- Crear una meta
- Establezca una fecha límite para su meta de sprint
- Defina un conjunto de metas que le ayudarán a cumplir su objetivo de sprint
- Añada esos objetivos como tareas
Ahora, todo lo que tienes que hacer es seguir eliminando tus objetivos, ¡y podrás ver cómo se actualiza el porcentaje de progreso de tu meta sprint en tiempo real!
C. Tablas de puntuación semanales
La mayoría de las herramientas de ajuste de metas le permiten sólo el seguimiento de sus propios Objetivos y Metas.
Sin embargo, ClickUp también le permite hacer un seguimiento de las Metas individuales de los miembros de su equipo En ClickUp, su equipo puede crear Objetivos y tareas semanales que deben alcanzar y compartirlos con el equipo.
Los cuadros de mando semanales ayudan a los responsables a tener una vista de pájaro de en qué está trabajando cada uno. También se puede ver cómo está contribuyendo cada uno a la consecución de la meta.
Esto motiva a su equipo a trabajar juntos y lograr metas más mensurables
Pero espere, los cuadros de mando no son la única forma que tienen los jefes de controlar a su equipo
Pueden utilizar la herramienta de ClickUp
y
para ver en qué tareas están trabajando los miembros de su equipo.
D. Metas personales
ClickUp no es sólo para empresas.
También puede utilizar ClickUp para crear metas personales
ClickUp le permite personalizar
para todas tus Metas y Objetivos. Puedes elegir quién puede ver o editar tus Metas, o puedes mantenerlas completamente privadas.
Nota: Puedes incluso personalizar los permisos para las Metas de tu proyecto también. De esta manera, puede personalizar lo que ciertos miembros del equipo o clientes pueden hacer cuando se trata de sus Metas.
E.
OKRs
hora de una pregunta sorpresa:_
¿Qué tienen en común Spotify, Netflix y Amazon?
no, no es que todos disminuyan la productividad
¡Las 3 empresas utilizan OKRs!
Objetivo y resultados clave Los OKR son un marco de ajuste de metas utilizado por las organizaciones para establecer y medir metas para su empresa y sus empleados. Divide cada objetivo en un conjunto de resultados clave que te ayudarán a reunir ese objetivo.
El marco OKR puede parecer desalentador, pero es facilísimo.
Todo lo que necesita es ClickUp.
Sin embargo, en la terminología OKR Objetivos = Metas
Para aclarar cualquier confusión, consulta esta tabla:
| Terminología discutida hasta ahora en el artículo | Terminología ClickUp | Terminología OKR |
|---|---|---|
| Metas Objetivos Objetivos Objetivos | ||
| Objetivos | Objetivos | Resultados Clave |
- Por lo tanto, cuando estás ajustando tus Metas ClickUp, estás ajustando tus Objetivos OKR
- Y cuando está ajustando sus Objetivos ClickUp, está ajustando sus resultados clave
Aparte de este cambio de nombre, ¡todo sigue igual!
De esta manera, si desea seguir el enfoque OKR, sólo tiene que utilizar los pasos que hemos descrito en la sección
¡y todo irá bien!
Nota: Los OKR no deben ser
(indicadores clave de rendimiento).
Los OKR le ayudan a seguir sus metas, mientras que los indicadores de rendimiento miden el intento correcto de un proceso en curso.
Pero aún no hemos terminado
y
obtienen montones de gráficos útiles para hacer un seguimiento de cómo están progresando hacia sus metas como:
- Gráficos : destaca las tareas del proyecto que tu equipo remoto ha completado hasta el momento
- /%href/ https://clickup.com/blog/burndown-charts/** Gráficos descendentes /%href/ : destaca la cantidad de trabajo restante en un proyecto
- Gráficos de velocidad : determina la tasa de tareas completadas de tu equipo
- Flujo acumulativo : visualiza el progreso del proyecto durante un periodo de tiempo
Bien, ahora hemos terminado.
Metas Vs. Objetivos Conclusión
Pongamos fin aquí al debate entre metas y objetivos.
Metas y objetivos no son términos intercambiables.
Las metas son un resultado que quieres conseguir, y los objetivos te ayudan a averiguar cómo conseguirlo.
Sin embargo, necesitas ambos para tener éxito
Crear metas y objetivos inteligentes para su empresa puede dar a su equipo el empujón que necesita
Pero recuerda que cuando creas metas y objetivos, también necesitas una forma de hacerles seguimiento.
Y puesto que las herramientas de gestión de proyectos como ClickUp tienen montones de funciones para gestionar sus metas empresariales y personales, ¿por qué no probarlas? y pruébela gratis, ¡hoy mismo! leer entradas relacionadas
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