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¿Estás listo para aprender la diferencia entre metas y objetivos?
Establecer metas y objetivos puede ser un proceso similar, pero cada uno debe abordarse de manera diferente.
En este artículo, te ayudaremos a resolver el debate entre objetivos y metas destacando las diferencias entre ambos, cómo funcionan juntos y la mejor herramienta para ayudarte al seguimiento de ambos.
Empecemos.
¿Qué son las metas?
Una meta es un resultado deseado que quieres alcanzar.
Las metas de la empresa son una brújula: dan a tu equipo una idea de lo que deben lograr y la dirección que deben seguir.
Básicamente, son las intenciones generales de la empresa y pueden ayudar a orientar la declaración de misión. Te ayudan a centrarte en lo que quieres conseguir.
Sin embargo, las metas orientadas a los resultados solo se ocupan de los resultados finales, no te dicen cómo vas a llegar hasta allí.
¡Eso no significa que establecer metas no sea importante!
Establecer metas es muy importante porque permite a tu equipo centrarse en lo que aspira a conseguir, lo que le aporta claridad en todo y aumenta su motivación y productividad.
Bonus: Metas SMART para estudiantes
¿Qué son los objetivos?
Los objetivos definen lo que tu equipo debe hacer para alcanzar la meta.
Son declaraciones específicas y cuantificables que establecen un objetivo que tu equipo debe alcanzar.
En otras palabras, cambian las metas orientadas a los resultados por metas orientadas a los procesos, de modo que se puedan obtener logros medibles en la dirección correcta.
Por ejemplo:
Supongamos que quieres aumentar los ingresos de tu empresa.
Para ello, uno de tus objetivos de marketing es aumentar el número de clientes en un 20 %.
En este caso, tu meta es aumentar los ingresos, mientras que tu objetivo sería aumentar la clientela en un 20 %.
Metas frente a objetivos: ¿cuáles son las principales diferencias?
La principal diferencia entre metas y objetivos es que las metas tienen un alcance más amplio y ayudan a crear una visión y una dirección, mientras que los objetivos son metas más específicas y describen acciones tangibles para lograr un resultado final.
A continuación, se detallan algunas de las principales diferencias entre metas y objetivos:
1. Alcance
Metas:
Las metas son declaraciones comparativamente más generales, por lo que su alcance puede ser amplio.
Y, en algunas instancias, ni siquiera tienen por qué limitarse a un equipo o proyecto: ¡las metas amplias y orientadas a los resultados pueden ser seguidas por toda la organización!
Por ejemplo:
Si la meta final es simplemente ganar más dinero, todos los miembros de una organización pueden alinear sus esfuerzos para alcanzar esta meta.
Objetivos:
Los objetivos de un proyecto son más específicos que las metas y suelen referirse a un proceso concreto, como las ventas y el marketing.
Por ejemplo:
Si hablamos de objetivos de ventas y marketing, podrías tener objetivos de proceso como un aumento del 20 % en el número de clientes potenciales en tu embudo de ventas.
2. Plazo
Metas:
Las metas de una organización tienen un plazo más largo que los objetivos.
Por ejemplo, el plazo ideal para las metas de una empresa de la lista Fortune 500 es de entre tres y cinco años, mientras que las escuelas y los centros de educación infantil prefieren utilizar metas anuales.
Objetivos:
Los objetivos eficaces tienen un objetivo específico que se establece en un plazo corto o medio.
Por ejemplo, los objetivos comunes a corto plazo pueden durar hasta un trimestre financiero. Tu equipo debe darse prisa para cumplir tus objetivos dentro de este plazo.
Relacionado: Diferencias entre metas a largo y corto plazo
Aquí tienes una práctica tabla para comparar metas y objetivos.
| Metas | Objetivos | |
|---|---|---|
| Ámbito | Afirmaciones generales y amplias | Objetivos específicos y concretos |
| Especificidad | Resultado general deseado | Acciones tangibles |
| Medición | Probablemente por trimestres o años. | Probablemente por día, semana o mes. |
| Cronograma | A largo plazo | Corto o medio plazo |
| Estrategia | Útil para realizar el ajuste de una dirección o visión. | Útil para planear los pasos necesarios para alcanzar un resultado final. |
| Número | Metas limitadas por categoría de empresa | Múltiples objetivos para una meta o un proceso |
Objetivos frente a metas: ¿cómo funcionan juntos?
Si tienes metas pero no tienes objetivos medibles que las respalden, no podrás saborear el dulce gusto del éxito (¡y la euforia!).
A continuación te explicamos cómo tu empresa puede utilizar las metas y los objetivos juntos para ayudarte a alcanzar el éxito:
Usar metas y objetivos juntos: Paso 1: Establecer metas
Tus metas empresariales deben estar en consonancia con la declaración de misión de tu empresa. Esto garantiza que tus metas sean relevantes y cercanas para tus clientes y empleados. Y una vez que lo consigas, tus equipos estarán motivados para trabajar juntos y alcanzar una meta ¡conjuntamente!
Por ejemplo:
- Una startup podría ser: Identificar el ajuste entre el producto y el mercado (¡Vea cómo esta startup utiliza ClickUp para realizar el seguimiento de los OKR!).
- Una empresa de la lista Fortune 500 podría tener como meta: Expandirse al mercado del sudeste asiático.
Pero no basta con definir un conjunto de metas para tu empresa.
Una vez que hayas terminado de establecer tus metas, debes desglosarlas en objetivos medibles:
Usar metas y objetivos juntos: Paso 2: Crea objetivos SMART
Tras el proceso de establecimiento de metas, debes definir los objetivos que pueden ayudar a tu equipo a alcanzarlas.
Sin embargo, hay algunas reglas que debes seguir al establecer objetivos.
¡Todo lo que tienes que hacer es crear objetivos SMART!
Y aunque sí, eso significa que tus objetivos deben ser más sensatos, hay más:
S. M. A. R. T es un acrónimo que significa que tus objetivos deben ser Specíficos, Medibles, Aalcanzables, Relevantes y Temporales.
Seguramente habrás oído hablar de las metas SMART, pero ¿por qué las llamamos objetivos SMART?
Todo depende del contexto.
Estamos hablando de metas y objetivos, y hemos hecho una mención de que los objetivos son lo que hay que hacer para alcanzar las metas. Por eso tiene sentido hablar de objetivos SMART en su lugar.
Veamos este proceso en acción:
1. Objetivos específicos
Un objetivo específico es: Aumentar las ventas de «Rum Ham» a nuevos clientes (una decisión cuestionable, ¡pero al menos es específica!).
2. Objetivos medibles
También deberías poder realizar el seguimiento del progreso de tu objetivo y de los hitos importantes de tu empresa.
¿Por qué?
¿De qué otra forma podrías verificar si vas por buen camino o no?
Así que, aunque «aumentar las ventas de jamón al ron» es un buen objetivo, no tiene una medida clara.
El objetivo cuantificable sería Aumentar las ventas a nuevos clientes en un 200 %.
3. Objetivos alcanzables
Tu objetivo también debe basarse en la realidad.
Aunque sería estupendo aumentar las ventas en un 200 %, simplemente no cuentan con suficientes miembros en el equipo para impulsar el producto.
En este caso, un objetivo más alcanzable sería: Aumentar las ventas a nuevos clientes en un 30 %.
4. Objetivos relevantes
Los objetivos inteligentes deben ser importantes para la misión de la empresa. Los objetivos siempre deben estar enlazados con algo que pueda ayudar a que su empresa crezca, mejorar la satisfacción del cliente, etc.
Supongamos que tienes una empresa SaaS. Quizás debas pensártelo dos veces antes de introducir servicios personalizados que requieran intervención humana. No tiene nada que ver con cómo funcionan los modelos de crecimiento SaaS e implica que careces de un producto adecuado para el mercado o de una estrategia de crecimiento escalable.
5. Objetivos temporales
Los objetivos no pueden durar para siempre.
Debes establecer una fecha límite para ellos o seguirás abordándolos sin cesar y perderás de vista tu meta.
Así pues, el objetivo SMART final es:
Para octubre de 2024, las ventas a nuevos clientes deberían haber aumentado en un 30 %.
De esta manera, con un objetivo inteligente, tu equipo sabrá exactamente qué hacer y cómo hacerlo.
Usar metas y objetivos juntos: Paso 3: Crear estrategias y tácticas
Una vez que hayas establecido los objetivos cuantificables, tu equipo debe determinar cómo va a cumplir esos objetivos y alcanzar tus metas finales.
Aquí es donde entra en juego tu estrategia de objetivos.
Una estrategia de metas es una serie de pasos o tareas que deben ser terminadas para alcanzar el objetivo o la meta.
Recuerda que no todas las estrategias que intentes funcionarán, así que depende de ti probar diferentes hasta que finalmente alcances tu objetivo.
Y cuando alcances suficientes metas, ¡podrás alcanzar tu meta general!
Cómo llevar un seguimiento de tus metas y objetivos
Una vez que hayas establecido los objetivos y metas de tu empresa, tu equipo debe trabajar en conjunto para obtener los resultados deseados.
Pero, ¿cómo saber si vas por buen camino?
Cuando estás en un barco en aguas desconocidas, necesitas un guía turístico que te ayude a averiguar dónde te encuentras.
Una herramienta de gestión de proyectos como ClickUp te ayudará a desarrollar y realizar el seguimiento de tus metas y objetivos orientados a procesos. Esto te ayudará a medir el rendimiento pasado y a mantener a todos en sintonía.
¿Qué es ClickUp ?
ClickUp es una de las herramientas de gestión de proyectos remotos con la mejor valoración del mundo. La utilizan más de 200 000 equipos de todo el mundo, desde startups hasta grandes empresas.
¡Tiene todas las funciones que necesitas para crear y gestionar tus metas y objetivos con facilidad!
Veamos más detenidamente cómo hacerlo:
Tipos de metas en ClickUp
No importa cuál sea tu empresa o cuáles sean tus metas comerciales, ClickUp te ayudará a alcanzarlas.
Estos son algunos de los tipos de metas significativas que puedes crear y realizar el seguimiento en ClickUp:
- Metas del equipo
- Metas de sprint
- Metas personales
- OKR
1. Metas del equipo
¿Quieres que tu equipo se esfuerce al máximo y sea más productivo?
Prueba las metas de equipo de ClickUp.
En ClickUp, las metas son contenedores de alto nivel que se pueden dividir en objetivos más pequeños y tangibles.
Estos objetivos son fácilmente medibles y, cuando los completes, también completarás tu meta.
De este modo, al utilizar ClickUp, los objetivos son esencialmente los objetivos que te ayudan a alcanzar tus Metas.
A continuación te explicamos cómo puedes crear y gestionar las metas del equipo en ClickUp.
Paso 1
Haz clic en este bonito botón con forma de trofeo dentro de ClickUp.
A continuación, solo tienes que introducir tus metas en la ventana «Metas» que aparecerá.
Por ejemplo, la meta final de tu equipo podría ser aumentar las ventas en un 15 %:
Paso 2
Una vez que hayas ajustado la meta, puedes asignarla a los miembros de tu equipo.
Paso 3
Ahora que ya has establecido la meta, es hora de crear los objetivos.
En ClickUp, un objetivo = objetivo.
Así que solo tienes que añadir tus objetivos, que te ayudarán a alcanzar tus metas cuantificables.
Y como necesitas medir estos objetivos, puedes elegir entre una variedad de unidades, tales como:
- Números: ¡Cualquier valor entre 0 y el infinito!
- Verdadero/Falso: ¿Tiene como condición cumplida o no cumplida?
- Moneda: cualquier cantidad de dinero.
- Tareas: una tarea o lista de tareas que hay que completar.
Una vez que hayas establecido cada objetivo, ¡puedes asignar cada uno de ellos a diferentes miembros del equipo!
Paso 4
Ahora puedes empezar a abordar cada objetivo para alcanzar tus metas y objetivos cuantificables.
Cada vez que tu equipo se acerque a una de las metas de su proyecto, podrá actualizar las cifras dentro de cada uno de sus objetivos de ClickUp.
¡Y ahora viene lo mejor!
ClickUp calcula automáticamente el porcentaje de progreso de los objetivos en función de los objetivos.
De esta manera, cada vez que tú o tu equipo actualicéis uno de los objetivos, vuestros objetivos generales medirán vuestro progreso en tiempo real. Esto puede dar a los miembros de tu equipo un impulso motivador, ¡para que puedan alcanzar más objetivos!
B. Metas de sprint
ClickUp también es la herramienta perfecta si gestionas un equipo de desarrollo de software ágil.
¿Por qué?
¡Puedes utilizar ClickUp para supervisar el progreso de tus sprints Agile y Scrum!
¡No, no ese sprint!
Un sprint es un periodo de tiempo en el que un equipo de desarrollo de software crea un modelo funcional de un producto.
A continuación te explicamos cómo puedes realizar el seguimiento de las metas de sprint en ClickUp:
- Crear una meta
- Establece una fecha límite para tu meta de sprint.
- Define un conjunto de objetivos que te ayudarán a alcanzar tu meta de sprint.
- Añade esos objetivos como tareas.
Ahora, lo pendiente es seguir alcanzando tus objetivos y podrás ver la actualización del porcentaje de progreso de tu meta sprint en tiempo real.
C. Tarjetas de puntuación semanales
La mayoría de las herramientas para establecer metas te permiten solo realizar el seguimiento de tus propios objetivos y metas.
Sin embargo, ClickUp también te permite realizar el seguimiento de las metas individuales de los miembros de tu equipo. En ClickUp, tu equipo puede crear objetivos y tareas semanales que deben alcanzar y realizar un uso compartido de ellos con el equipo.
Las tarjetas de puntuación semanales ayudan a los gerentes a tener una vista general de en qué está trabajando cada uno. También puedes ver cómo cada uno está contribuyendo a alcanzar la meta.
Esto motiva a tu equipo a trabajar en conjunto y alcanzar metas más cuantificables.
Pero espera, ¡las tarjetas de puntuación no son la única forma en que los gerentes pueden controlar a su equipo!
Pueden utilizar la vista Equipo y los perfiles de ClickUp para ver en qué tareas están trabajando los miembros de su equipo.
D. Metas personales
ClickUp no es solo para empresas.
¡También puedes utilizar ClickUp para crear metas personales!
ClickUp te permite personalizar los permisos para todas tus metas y objetivos. Puedes elegir quién puede ver o editar tus metas, o puedes mantenerlas completamente privadas.
Nota: También puedes personalizar los permisos para la meta de tu proyecto. De esta manera, puedes personalizar lo que ciertos miembros del equipo o clientes pueden hacer en lo que respecta a tus metas.
E. OKR
Es hora de una pregunta sorpresa:
¿Qué tienen en común Spotify, Netflix y Amazon?
No, no es que todos ellos reduzcan la productividad.
¡Las tres empresas utilizan OKR!
Los objetivos y resultados clave (OKR) son un marco de establecimiento de metas que utilizan las organizaciones para fijar y medir las metas de su empresa y sus empleados. Divide cada objetivo en un conjunto de resultados clave que te ayudarán a alcanzar ese objetivo.
El marco OKR puede parecer intimidante, pero es muy fácil de usar.
Todo lo que necesitas es ClickUp.
Sin embargo, en la terminología OKR, los objetivos = metas.
Para aclarar cualquier duda, echa un vistazo a esta tabla:
| Terminología tratada hasta ahora en el artículo | Terminología de ClickUp | Terminología OKR |
| Metas | Metas | Objetivos |
| Objetivos | Objetivos | Resultados clave |
- Por lo tanto, cuando estableces metas en ClickUp, estás configurando tus objetivos OKR.
- Y cuando configuras tus objetivos en ClickUp, estás configurando tus resultados clave.
Aparte de este cambio de nombre, ¡todo sigue igual!
De esta manera, si quieres seguir el enfoque OKR, solo tienes que seguir los pasos que describimos en el punto «Metas del equipo » y todo irá bien.
Nota: los OKR no deben confundirse con los KPI (indicadores clave de rendimiento).
Los OKR te ayudan a realizar un seguimiento de tus metas, mientras que los indicadores de rendimiento miden el éxito de un proceso en curso.
¡Pero aún no hemos terminado!
Los scrum masters y los gestores de proyectos ágiles disponen de un montón de gráficos útiles para realizar el seguimiento del progreso hacia sus metas, tales como:
- Gráficos de avance: destacan las tareas del proyecto que tu equipo remoto ha completado hasta ahora.
- Gráficos de burndown: resaltan la cantidad de trabajo que queda por hacer en un proyecto.
- Gráficos de velocidad : determinan la tasa de finalización de tareas de tu equipo.
- Flujo acumulativo : visualiza el progreso del proyecto a lo largo de un periodo de tiempo.
Bien, ya hemos terminado.
Metas frente a objetivos Conclusión
Acabemos aquí con el debate entre metas y objetivos.
Las metas y los objetivos no son términos intercambiables.
Las metas son resultados que quieres alcanzar, y los objetivos te ayudan a descubrir cómo llegar hasta ellos.
Sin embargo, necesitas ambos para tener éxito.
Crear metas y objetivos inteligentes para tu empresa puede dar a tu equipo el impulso que necesita.
Pero recuerda que, cuando establezcas metas y objetivos, también necesitarás una forma de hacer un seguimiento de ellos.
Y dado que las herramientas de gestión de proyectos como ClickUp tienen un montón de funciones para gestionar tus metas empresariales y personales, ¿por qué no le das una oportunidad y lo pruebas gratis hoy mismo?
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