¿Quieres saber qué es un equipo ágil y cómo convertirte en uno?
Con montones de empresas que adoptan el enfoque ágil para sus proyectos, se está convirtiendo rápidamente en el método de referencia de gestión para aumentar la productividad.
pero, ¿qué es un equipo ágil? ¿Y cómo puede su equipo convertirse en uno?
Aquí tienes todo lo que necesitas saber.
Vamos a empezar.
¿Qué es un equipo ágil?
Un Agile Team es un equipo de proyecto especializado que se construye para hacer frente a las necesidades de la gestión de proyectos Agile.
Sin embargo, antes de entrar a explicar la estructura de un equipo Agile, es esencial entender qué es la gestión de proyectos Agile:
¿Qué es la gestión ágil de proyectos? Gestión ágil de proyectos es un método moderno de gestión de proyectos que divide un proyecto completo en ciclos de desarrollo más pequeños. Al dividir el proyecto en ciclos más pequeños, podrá incorporar continuamente los comentarios de los clientes y ofrecerles un producto final con el que estén satisfechos.
Estos ciclos, o "sprints", se asignan a distintos equipos de proyecto ágiles e independientes de su empresa para aumentar la velocidad y la eficacia.
Basado en el Manifiesto Ágil, este proceso de gestión da prioridad al desarrollo basado en pruebas en respuesta a los comentarios de los clientes.
¿Cómo ayudan estos sprints?
Con estos sprints, puede dividir su proyecto para incorporar los comentarios de los clientes a todos los niveles.
Por ejemplo, si estás trabajando en una app, puedes desarrollar una función durante cada sprint. Una vez completada cada función (sprint), puedes pedir a tus clientes que la prueben y te den su opinión sobre lo que les gusta y lo que no.
Después de incorporar sus comentarios, ¡puedes pasar al siguiente conjunto de funciones (sprint)!
¿Cómo ayuda esto?
Como no supones lo que quiere el cliente, puedes ofrecerle un producto final que realmente se ha creado con sus aportaciones
La estructura de un equipo ágil
Los Teams Ágiles suelen ser equipos pequeños y de alto rendimiento de 5-11 miembros con habilidades complementarias. A diferencia de otros equipos de proyecto, los Agile tienen que ser muy adaptables y autosuficientes.
¿Por qué?
Porque tienen que hacer frente a las cambiantes demandas de los clientes en cada fase del proyecto
Para conseguir esa dinámica de equipo, suelen estructurarse así:
A. Propietario del producto
El propietario del producto es el vínculo entre el cliente y el equipo. Supervisará toda la operación y recabará las opiniones de los clientes. Transmite las demandas del cliente al equipo del proyecto y se asegura de que el equipo se centra en esas demandas.
B. Gestor de proyectos
El gestor de proyectos responsabiliza a los miembros del equipo y les ayuda cuando es necesario. Los gestores reciben los comentarios del propietario del producto y guían al equipo durante el sprint.
C. Miembros del equipo
Los miembros del equipo son los que trabajan en el proyecto. Aunque en su mayoría son autosuficientes, el gestor de proyectos puede guiarles para que se centren en sus tareas y actividades.
D. Partes interesadas del proyecto
Aunque no participan necesariamente en el desarrollo del proyecto, partes interesadas del proyecto tienen una conexión (a internet) con él.
Entre las partes interesadas hay miembros con distintas competencias, como gestores de proyectos de alto nivel, comercializadores y miembros de equipos de soporte cuyas aportaciones dirigen el proyecto en la dirección correcta.
Una nota sobre la Equipo ScrumRecuerde que la gestión ágil de proyectos es un estilo de gestión amplio que tiene muchas variantes.
De esas variaciones, el enfoque Scrum es uno de los métodos ágiles más populares. A diferencia de otras variaciones de Agile, Scrum tiene una estructura de equipo muy específica.
He aquí un vistazo más de cerca al proceso de Scrum y su estructura de equipo:
- El Proceso Scrum - Al igual que elProceso ágilscrum divide un gran proyecto en trozos pequeños que los equipos del proyecto (Scrum teams) manejan uno por uno.
- El Equipo Scrum
- El equipo Scrum perfecto suele ser un pequeño equipo de 5-6 miembros. El director del proyecto se convierte en el "Scrum Master" y se encarga de la gestión diariaReuniones Scrum para mantener el seguimiento de los miembros del equipo.
¿Cómo se compara un equipo ágil con otros equipos?
Proyecto tradicional actividades en equipo son muy rígidas y estructuradas.
Normalmente, en estos sistemas participan departamentos enteros, lo que puede alargar la vida de un proyecto a más de ¡tres o cuatro meses!
He aquí cómo Agile mejora estos métodos tradicionales:
A. Mejor equipado para gestionar las necesidades cambiantes de los clientes
Los proyectos tradicionales no suelen incorporar los comentarios de los clientes hasta que el producto ya está completado y lanzado al mercado.
Aunque esto permite a los equipos trabajar sin interrupciones, puede dar lugar a que los clientes reciban un producto que no satisfaga sus necesidades.
Como el proceso de desarrollo ágil ofrece a tus clientes amplias oportunidades para que te den su opinión, es fácil adaptar el producto final a sus necesidades. No estás creando un producto con lo que piensas que quieren, ¡estás consiguiendo que participen!
Los equipos tradicionales no tienen capacidad para hacer cambios frecuentes en el producto.
Pero los equipos ágiles son -bueno- "ágiles" Están estructurados para adaptarse rápidamente a los cambios de dirección en función de los comentarios de los clientes.
B. Mejor rendición de cuentas
Uno de los principales problemas de la gestión de proyectos tradicional es la falta de responsabilidad. Con grandes proyectos terminados por grandes grupos de personas, es fácil que los empleados no conozcan su rol exacto o lo que se espera de ellos.
Sin embargo, con las prácticas ágiles, todo el mundo sabe exactamente lo que tiene que hacer.
¿Por qué?
- Como el equipo es tan pequeño, es fácil que todos sepan exactamente lo que se haasignado se les ha asignado
- Con un gestor de proyectos (o Scrum master) y un propietario del producto supervisando las cosas, pueden obtener información rápida e inmediata sobre su trabajo
Además, como un entregable ágil puede cambiar constantemente en plazos tan cortos, ¡todo el mundo TIENE que estar al tanto de todo para que las cosas se terminen a tiempo!
¿Cómo puede un equipo ágil aumentar tu productividad?
los Agile Teams son equipos pequeños y autosuficientes, en los que se valora la contribución de cada miembro. Como la estructura de un equipo ágil permite tiempos de entrega rápidos, es más fácil ajustarse al presupuesto
Aunque el enfoque ágil solía limitarse al desarrollo de software, ya no es así. Desarrollo ágil de software no es la única forma de beneficiarse de este enfoque.
**Agile puede ayudar a cualquier equipo
He aquí cómo:
1. Tiempos de entrega más rápidos
Al dividir los proyectos en partes más pequeñas y manejables, son más fáciles de abordar.
Además, como los métodos ágiles están diseñados para hacer frente a las demandas cambiantes de los proyectos, la retroalimentación no ralentiza la entrega ágil del mismo modo que afecta a los proyectos tradicionales.
2. Coste-beneficio de los equipos Agile
Como la estructura de los equipos Agile permite tiempos de entrega rápidos, es más fácil ajustarse al presupuesto.
piénselo.
Como tienes las habilidades necesarias para hacer frente a demandas cambiantes, los aumentos de alcance no afectarán a los resultados de un equipo Agile de la misma forma que a un equipo tradicional.
3. Mejor moral de los empleados
Como los Agile Teams son equipos pequeños y autosuficientes, se valoran las contribuciones de cada miembro. Todos, desde los miembros del equipo Agile hasta las partes interesadas, tienen un rol vital que desempeñar, lo que puede aumentar su sensación de logro.
Además, como se supone que los directores de proyecto sólo orientan al equipo en la dirección correcta, depende del equipo hacer las cosas por sí mismos. Esto aumentará su confianza en sí mismos y su moral general.
4. Entregar proyectos de alta calidad que satisfagan las necesidades del cliente
La prueba definitiva de productividad es un producto final que guste a los clientes
A medida que sus equipos de alto rendimiento reciban constantemente los comentarios de los clientes en todas sus versiones de sprint, podrá ofrecer a sus clientes un producto final que satisfaga sus necesidades.
mida la productividad de su equipo ágil con estos indicadores
indicadores de productividad https://clickup.com/es-ES/blog/14338/metricas-agiles/ 12 métricas ágiles /%href/
¡! 💜
Cómo convertirse en un equipo ágil
Un reciente estudio de caso realizado por ClickUp descubrió que el 51% de los trabajadores estadounidenses sienten que pierden al menos una hora al día por ser ineficaces en el trabajo.
Si sigues estas buenas prácticas de Agile, podrás crear equipos de alto rendimiento pensados para un trabajo rápido y eficiente.
A continuación te explicamos cómo convertirte en un equipo ágil:
1. Introducir la metodología y las reglas
antes de que tu equipo se convierta en un _equipo ágil , necesitan entender qué son las prácticas ágiles , ¿verdad?
Explica la metodología y los roles del equipo y repasa por qué te pasas a este método de gestión. Destaca sus ventajas y en qué se diferencia de lo que ya estaban haciendo.
Aclarar esto al principio hará que la adopción de la Mentalidad ágil más fácil para su equipo.
2. Planifique su primer mes
Después de haberles explicado el proceso ágil, puedes empezar a construir un entorno ágil
El primer paso es seleccionar un proyecto, construir su producto backlog y dividirlo en sprints (la cartera de productos son todos los elementos en los que trabajarás en un proyecto). Además, repasa cuántos sprint Teams tendrás y en qué trabajará cada uno.
Es esencial incluir a tu equipo en este proceso de planificación del sprint y obtener sus aportaciones.
¿Por qué?
Al involucrarlos aquí, los estás familiarizando con asumir más responsabilidad para terminar las cosas por sí mismos.
3. Decidir los roles del equipo
A continuación, decida los roles de los miembros de su equipo de sprint.
Es fundamental seleccionar primero al propietario del producto y después a los gestores del proyecto para cada sprint. Por lo general, el propietario del producto debe ser una persona familiarizada con la metodología ágil y con experiencia en el trato con los clientes y la transmisión de comentarios.
Los gestores de proyecto pueden ser personas con experiencia que, con el tiempo, se convertirán en gestores o Scrum Masters.
Sin embargo, eso no significa que tu equipo de proyecto Agile deba ser inexperto.
Recuerda que los miembros de tu equipo de sprint deben ser autónomos y tener habilidades complementarias.
Por eso es una buena idea tener un proyecto de prueba para ayudar a todos a adoptar la mentalidad ágil en un entorno ágil sin riesgos. Esto aumentará su confianza y les ayudará a comprender mejor los roles de su equipo y a hacer frente a las necesidades de un proyecto ágil gestión de equipos.
4. Realización de reuniones periódicas
Una parte esencial de la construcción de un entorno ágil es la celebración de reuniones periódicas.
Esto mantiene a todos informados del proceso de desarrollo y hace que todos rindan cuentas.
La gestión ágil suele tener dos tipos diferentes de reuniones periódicas de equipo:
- Daily Standups: Son reuniones diarias para repasar lo que hicieron ayer, lo que intentarán hoy y en qué necesitan ayuda. Es un buen lugar para evaluar cómo van las cosas y construir la dinámica del equipo.
- Retrospectivas de sprint: Son reuniones de revisión que se celebran después de completar un sprint. En ellas se repasa cómo ha ido el sprint, qué ha fallado, qué ha gustado y mucho más. Es una forma excelente de obtener los datos necesarios para abordar nuevas historias de usuario (sprints) en el futuro.
5. Utiliza un software de gestión de proyectos basado en Agile
Si quieres implementar todos estos pasos, necesitarás el software de gestión de proyectos adecuado. Te ayudará a centralizar todos tus procesos ágiles para estar al tanto de todo fácilmente.
Un buen Herramienta ágil de gestión de proyectos le ayudará:
- Desarrollar y mantener el backlog del producto
- Planificar y hacer un seguimiento de sus sprints
- Comunicarse con su equipo
De este modo, no tendrá problemas para aplicar el método ágil a todos sus proyectos
Cómo gestionar un equipo ágil con ClickUp: La plataforma nº1 de gestión ágil de proyectos
no se puede gestionar un equipo ágil sin la herramienta ágil adecuada, ¿verdad?
Por eso ClickUp se creó para la gestión de proyectos ágiles
ClickUp
es el portal
de mayor valoración gratis, gratuito/a gestión de proyectos
herramienta. ¡Es utilizada por entidades personales, grandes empresas de Box, y pequeñas empresas por igual y tiene toneladas de funciones para mantener sus proyectos ágiles en la pista!
Usar ClickUp es súper fácil y te ayudará a convertirte en un equipo Agile en poco tiempo.
Así es como ClickUp ayuda a su equipo Agile:
1. Adáptese a diferentes preferencias de gestión con múltiples vistas
Un entorno Agile ideal es altamente adaptable a los cambios.
Por eso, su herramienta de gestión ágil también debe reflejarlo
Afortunadamente, eso es exactamente lo que obtiene con ClickUp.
En lugar de utilizar una herramienta de gestión rígida que le obliga a adaptarse a su interfaz, ClickUp le ofrece múltiples vistas para adaptarse a su equipo
Estas vistas son las siguientes:
1) Vistas de tareas requeridas
ClickUp tiene dos vistas de tareas requeridas que se adaptan a diferentes enfoques de gestión de proyectos:
A. Vista Tablero
La vista Tablero de ClickUp es ideal para los aficionados a la Kanban Enfoque ágil. Le ayuda a desplazar rápidamente las tareas para seguir los principios del desarrollo ágil. Todo lo que necesitas es un rápido vistazo para determinar en qué fases se encuentran tus proyectos y moverlos al instante
B. Vista Lista Esta es una gran vista para los gestores de proyectos que manejan su trabajo con listas de tareas pendientes al estilo GTD. Aquí, las tareas de los miembros de tu equipo se enumeran en una simple lista lista de control . A medida que progresas, puedes ir marcando tus tareas y pasar al siguiente sprint.
ClickUp
2) Vista Equipo
La vista Box es la vista perfecta para cualquier equipo Agile. Es una visión general de alto nivel de todas las tareas que su equipo tiene actualmente en curso.
**Cómo usar esta vista para equipos ágiles
Los gerentes de proyecto pueden usarla para obtener una visión general de alto nivel de todo lo que está sucediendo. Dado que las tareas del sprint están ordenadas por persona asignada los gestores de proyectos pueden saber inmediatamente en qué está trabajando cada miembro del equipo y hacer los cambios necesarios.
3) Vista del CalendarioLa vista Calendario de ClickUp ayuda a los gestores de proyectos a planificar y gestionar rápidamente su calendario de trabajo. Puede consultar todas sus próximas tareas y prepararse rápidamente para ellas.
Utilización de esta vista con equipos Agile:
Puede utilizar esta vista para planificar sprint y mantenerse al día con sus próximas tareas. Incluso puedes usarla para identificar cuándo podrás añadir elementos de tu backlog.
Dado que el desarrollo ágil consiste en cambiar y adaptarse, un gestor de proyectos puede incluso alternar entre las vistas del calendario.
Los gestores de proyectos pueden ver su calendario como:
- Días: Para ver las tareas del proyecto programadas en una fecha determinada
- 4 días: Para ver las tareas programadas en un periodo de cuatro días consecutivos
- Semana: Para ver el calendario semanal de sprint
- Mensual: Para ver su proyecto /ref/ https://docs.clickup.com/en/articles/833212-roadmap hoja de ruta /%href/ para el próximo mes
4) Modo MeEl modo "Yo" de ClickUp sólo resaltará los comentarios,
subtareas y listas de tareas asignadas. Esto minimizará las distracciones, ayudándole a concentrarse mejor en sus tareas.
2. Seguimiento de sus Sprints Ágiles con Listas de Sprintssi desea gestionar los Sprints de manera eficaz, tendrá que crear listas de sprints, ¿verdad?
Aquí tienes cómo hacerlo en ClickUp:
Con ClickUp, puede realizar un seguimiento de todos sus proyectos, tareas y subtareas mediante listas de control. De este modo, puede crear listas de sprint que desglosen los entregables de un tramo. Sólo tiene que ir tachando elementos de estas listas a medida que avanza hacia el siguiente sprint.
Puedes hacer fácilmente tu plan de sprint e incluso añadir puntos de scrum a cada una de estas listas para abordar fácilmente su backlog de producto.
Los directores de equipos ágiles también pueden utilizar estas listas de control como referencia en sus reuniones de scrum con sus equipos de desarrollo. A continuación se explica cómo ajustar un flujo de trabajo ágil
3. Realice un seguimiento visual de sus proyectos con paneles ágiles
Cuando se siguen prácticas ágiles, es importante hacer un seguimiento visual de todos los datos. Esto hace que sea fácil hacer rápidamente un balance de sus entregables y actuar sobre ellos.
A continuación le mostramos cómo hacerlo en ClickUp:_ Paneles de ClickUp son ideales para obtener una visión general de alto nivel de las actividades de su equipo Agile. Puede añadir sus listas de sprints y tareas a estos paneles para ver cómo progresan las cosas.
He aquí un vistazo más de cerca a las diferentes cosas que usted puede seguir:
A. Gráficos de velocidadCon el gráfico de velocidad de ClickUp, puede determinar rápidamente la tasa de finalización de sus tareas. Desglosa las tareas en intervalos semanales o quincenales y muestra su velocidad media.
ClickUp también agrupa automáticamente los datos de su lista de sprint para que sea más fácil añadirlos a sus gráficos
B. Gráficos desplegables
Con los gráficos desplegables de ClickUp, puede ver el rendimiento de su equipo con respecto a una línea objetivo. De este modo, podrá ver fácilmente cuánto trabajo queda por terminar.
Esto es lo que un gráfico desplegable destacados:
- Objetivo de progreso: El ritmo ideal de compleción de tareas necesario para cumplir con sus plazos de entrega
- Progreso previsto: Su tasa de tendencia actual basada en las tareas completadas actualmente
- Activo: El número real de tareas completadas actualmente
C. Gráficos de consumoLos gráficos de Burnup muestran lo que se ha completado en relación con el alcance restante.
De este modo, podrá hacer balance de lo que ha conseguido hasta ahora y motivar a su equipo para llegar a la meta.
D. Gráficos de flujo acumulativoCon el gráfico de flujo acumulativo de ClickUp, puede visualizar y realizar un seguimiento del progreso del proyecto a lo largo del tiempo. Como las tareas están codificadas por colores según su estado, puede determinar rápidamente en qué punto se encuentran e identificar inmediatamente los cuellos de botella
4. Mantenga su proyecto ágil en movimiento con Comentarios asignadosla entrega ágil consiste en ser rápido y eficiente, ¿verdad?
pero, ¿qué ocurre si tu equipo tarda demasiado en responder a tus comentarios?
¿Cómo mantendrá el seguimiento de sus proyectos?
A continuación le explicamos cómo utilizar ClickUp para evitar que esto suceda:_
El software de gestión de proyectos le permite convertir instantáneamente un comentario en una tarea y asignarla a un miembro del equipo. Recibirán una notificación al respecto e incluso aparecerá en su bandeja de tareas para ayudarles a ponerse manos a la obra de inmediato.
Una vez que hayan terminado, pueden marcar el comentario como resuelto para eliminar cualquier seguimiento innecesario.
5. Facilite la colaboración en proyectos con secciones de comentarios
La colaboración activa en equipo es uno de los elementos más importantes de cualquier software ágil de gestión de proyectos. Su equipo necesita utilizarlo rápidamente para comunicar las actualizaciones del proyecto y colaborar durante el proceso de desarrollo.
Aquí se explica cómo
/href/_ https://clickup.com/blog/agile/agile-marketing/ implementarlo %href/_
usando ClickUp:
Cada tarea cuenta con su propia sección de comentarios para ayudar a tu equipo a intercambiar archivos e ideas. Incluso pueden etiquetar a personas y compartir actualizaciones del proyecto para mantenerlo en marcha.
El software de gestión de proyectos también puede integrar con montones de herramientas de comunicación, como Slack y Skype, para garantizar que la comunicación eficiente del proyecto esté siempre a un clic de distancia
6. Gestione diferentes fases de proyectos ágiles con Estados personalizadosLa belleza de los métodos ágiles es que pueden aplicarse a montones de ámbitos diferentes.
No importa si se trata de equipo de ventas , marketing o desarrollo de sitios web/software embudos - ¡se puede aplicar Agile a todo!
Pero que se pueda utilizar la misma metodología para distintos proyectos no significa que sean idénticos.
Cada proyecto tiene sus propias fases y requisitos específicos. Nuestra herramienta Agile tiene que ser capaz de hacer frente a estas variaciones.
*Cómo le ayuda ClickUp en este sentido:
Tradicional herramientas de gestión de proyectos suelen ofrecerle un conjunto estándar de estados del proyecto. ClickUp, sin embargo, le permite personalizarlos
De este modo, no tendrá que conformarse con una serie de estados preestablecidos que no reflejan con exactitud las fases de su proyecto.
¿Por qué supondría esto un problema?
imagina utilizar el mismo conjunto de estados tanto para las entradas de tu blog como para tus proyectos de desarrollo de software
Sin embargo, con los estados personalizables de ClickUp, eso no es un problema.
Puede ser tan creativo y detallado como desee: "Revisión editorial", "Pruebas beta", "Cableado", "Control de calidad", ¡usted decide!
Sin embargo, éstas no son todas las funciones de ClickUp.
Esta herramienta de gestión de proyectos también le ofrece funciones útiles como:
- Prioridades
- para ayudar a su equipo a abordar primero las tareas y subtareas más importantes
- Dependencias
- para intentar realizar las tareas en el orden correcto
- Gráficos de Gantt
- para trazar fácilmente el progreso de su proyecto
- Documentos
- para crear documentación exhaustiva para su empresa y sus proyectos
- Elaboración de informes detallados y perspectivas
- para obtener información detallada sobre la evolución de su equipo y su empresa
- Un cronómetro nativo
- para una gestión eficaz del tiempo
- Potentes apps para móviles iOS y Android
- para ayudarle a mantenerse al día con sus proyectos, incluso cuando está en movimiento
- Plantillas - Utilice ClickUp'sPlantillas ágiles para gestionar su equipo Agile
Conclusión
Convertirse en un equipo ágil es una de las formas más sencillas de aumentar la productividad, reducir los plazos de entrega y comprender mejor a los clientes.
Si desea adoptar la metodología ágil, ¿por qué no prueba un software de gestión de proyectos como ClickUp?
Tiene todo lo que necesita para gestionar su equipo ágil y sus proyectos sin esfuerzo Regístrese hoy mismo en ClickUp's ¡!