¿Quieres aprender sobre la gestión ágil de proyectos?
La gestión ágil de proyectos es un enfoque moderno de gestión de proyectos que divide tu proyecto en partes más pequeñas y manejables. Realizas el trabajo en cada una de estas partes durante intervalos de 1 a 2 semanas llamados Sprints, lo que te ayuda a incorporar fácilmente los comentarios de los clientes y a realizar cambios en el proyecto.
Como resultado, varias empresas han comenzado a adoptar el enfoque ágil, lo que lo convierte en una de las metodologías de gestión de proyectos más comunes en la actualidad. La adopción de la metodología ágil en los equipos de desarrollo de software aumentó del 37 % en 2020 al 86 % en 2021.
Sin embargo, ¿qué es exactamente la gestión de proyectos ágil?
En este artículo encontrarás todo lo que necesitas saber sobre la gestión ágil de proyectos.
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¡Empecemos!
¿Qué es la gestión ágil de proyectos?
La gestión ágil de proyectos es un método moderno de gestión de proyectos que mejora drásticamente la eficiencia, la adaptabilidad y la tasa de éxito de los proyectos. Divide tu proyecto en ciclos de desarrollo cortos de dos semanas llamados Sprints.
Agile tiene mucho éxito porque involucra activamente a los clientes en el proceso de desarrollo mediante la creación de bucles de retroalimentación continua para ellos. Las soluciones recientes de gestión de proyectos han comenzado a incorporar funcionalidades y funciones Agile para ayudar a facilitar esta mejora en la productividad.
¿Cuáles son las diferencias entre la gestión de proyectos tradicional y Agile?
Los métodos tradicionales de gestión de proyectos, como Waterfall, implican trabajar durante meses (e incluso años) seguidos para entregar un producto final que funcione. En Agile, sin embargo, hay lanzamientos continuos del software en funcionamiento cada una o dos semanas.
Es cierto que adoptar Waterfall te permite trabajar sin interrupciones, ¡pero supone depositar mucha confianza en ti mismo! ¿Estás realmente tan seguro de que a tus clientes les van a encantar todas las funciones en las que has invertido meses o años?
Las técnicas ágiles ayudan a tu equipo a realizar modificaciones rápidas en tu proyecto de acuerdo con las necesidades cambiantes de los clientes y las realidades del proyecto.
A diferencia de los métodos tradicionales de gestión de proyectos, como la metodología Waterfall, Agile abraza el cambio y da la bienvenida a los comentarios de los clientes y las historias de los usuarios en su proceso de desarrollo. La adaptabilidad, la productividad y la orientación al cliente son sus facetas fundamentales.
¡Por eso se llama ágil!
Echa un vistazo a nuestra comparación detallada de Ágil frente a Waterfall , para hacerte una idea más clara de las diferencias entre estas metodologías.
¿Por qué fracasa el desarrollo de software tradicional?
Los métodos tradicionales casi garantizan que se superarán los presupuestos y los cronogramas. Además, los clientes siempre están menos satisfechos con el software creado con este enfoque.
Hay dos razones principales por las que es defectuoso:
1. Planes poco realistas y rígidos
«Aquí tienes el plan anual. Haz esto»
Básicamente, así es el trabajo de desarrollo de software tradicional.
Un grupo multifuncional de altos directivos decidirá cómo debe ser el software y determinará un cronograma y un presupuesto. Le dirán al gestor de proyectos que elabore un plan para completar el proyecto dentro de esas limitaciones de tiempo y presupuesto.
Sin embargo, los planes descendentes no son realistas, ya que no tienen en cuenta las aportaciones de las personas que realmente llevarán a cabo el trabajo práctico del proyecto.
Los planes rígidos también son contraproducentes porque dificultan cambiar rápidamente el trabajo cuando algo sale mal. Además, también ejercen una enorme presión sobre los desarrolladores, lo que afecta a su productividad.
¿Quieres mantener tu productividad cuando trabajas desde casa, pero no sabes cómo hacerlo? Aquí tienes 10 consejos que te ayudarán .
2. Supuestos incorrectos
Todo proyecto comienza con una visión de cómo se supone que debe ser el resultado final. Esta visión se basa en ciertas suposiciones sobre lo que sería más útil para el cliente.
Pero eso es todo lo que son: suposiciones.
Tras el inicio del proyecto, es posible que descubras que varias de estas suposiciones difieren de la realidad. Y cuando entregues el proyecto, es posible que los clientes cambien de opinión sobre lo que quieren.
Lo cual puede hacer que te tires de los pelos, lo entendemos.
Es una reacción totalmente comprensible.
Sin embargo, ese es también un comportamiento perfectamente normal por parte de los clientes. No se puede esperar que los clientes tengan una idea 100 % clara de lo que quieren.
Solo cuando prueban el producto pueden ofrecer comentarios realmente significativos.
La verdad es que los seres humanos no somos muy buenos prediciendo lo que queremos.
La única forma en que un cliente sabrá realmente lo que le resulta útil es utilizando el producto.
Un reto habitual en el desarrollo tradicional es que se pasan meses creando una herramienta basada en suposiciones sobre lo que quieren los clientes.
¿Y si te equivocas?
Tus clientes rechazan tu producto y tú pierdes millones de dólares en proyectos.
Este desperdicio era muy común antes de que las empresas comenzaran a implementar metodologías ágiles.
Con numerosas pruebas de aceptación, Agile te ayuda a trabajar en estrecha colaboración con los usuarios finales y a cambiar la dirección del proyecto en función de sus comentarios. Esto marca una gran diferencia en el éxito y la calidad de los productos finales.
¡Estás creando un producto literalmente personalizado para los clientes y por los clientes!
¿Por qué dividir tu trabajo?
Al dividir tu proyecto en segmentos más pequeños, te resulta más fácil lanzar rápidamente cada segmento a tu base de clientes cuando está completado. Esto te ayuda a obtener comentarios instantáneos de los clientes para cada sprint y a realizar los cambios y correcciones necesarios de inmediato.
¿Cómo te ayuda esto?
Con la mejora continua y la integración continua de las funciones del producto basadas en los comentarios de los clientes, hay menos posibilidades de entregar algo que no se ajuste a las expectativas finales de tus clientes. Además, al realizar los cambios de forma inmediata, estás creando equipos autoorganizados que se gestionan a sí mismos.
¿Cuánto duran los sprints?
A diferencia del enfoque Waterfall, los sprints ágiles suelen ser cortos y duran entre dos y cuatro semanas. Este breve plazo garantiza que las cosas avancen rápidamente y que se implementen los comentarios lo antes posible.
¿Cuáles son las ventajas de la gestión de proyectos ágil?
¿Alguna vez te has preguntado por qué el método ágil de gestión de proyectos es tan popular?
¡Porque la metodología de gestión de proyectos funciona!
A continuación, te ofrecemos una descripción detallada de algunas de las numerosas ventajas que obtienes al cambiar a un marco ágil:
1. Mayor satisfacción del cliente
A diferencia de otras metodologías de gestión, el alto grado de satisfacción del cliente es la métrica de éxito de los proyectos ágiles.
En lugar de suponer lo que un cliente puede querer o necesitar, el enfoque ágil colabora activamente con él para ofrecerle un producto con el que esté satisfecho. Esto se debe en gran medida al enfoque basado en sprints, en el que se establecen intervalos regulares para tener en cuenta las historias y opiniones de los usuarios en todas las fases del proyecto.
2. Mayor adaptabilidad
A diferencia de otras metodologías de gestión de proyectos, Agile da la bienvenida al cambio.
Se trata de una metodología de gestión de proyectos extremadamente adaptable, que te permite lidiar con facilidad con cambios repentinos en el alcance y las funciones del proyecto.
¿No sabes qué es el alcance de un proyecto? Obtén más información sobre el alcance de los proyectos.
3. Puntualidad y presupuesto
La adaptabilidad ayuda a los equipos de proyecto a desarrollar una toma de decisiones colaborativa para encontrar el equilibrio entre las limitaciones de tiempo y presupuesto y las metas del proyecto. Como resultado, los proyectos se completan más rápido y se mantienen dentro del presupuesto.
¿Ahorro de costes y ahorro de tiempo?
¡Lo mejor de ambos mundos!
4. Mejor trabajo en equipo
Dado que esta metodología da prioridad a la colaboración cara a cara, se consigue un mejor trabajo en equipo. Todos colaboran activamente para satisfacer al cliente y dar respuesta a las historias de los usuarios.
Además, las reuniones Scrum son el lugar perfecto para que tu equipo cree química y resuelva cualquier problema o consulta pendiente.
5. Mayor motivación
El enfoque basado en sprints de Agile es la forma perfecta de levantar la moral del equipo. Como solo trabajan en metas de proyecto más pequeñas y a corto plazo, pueden completarlas rápidamente y sentir una sensación de logro. ¡Esto les motivará a seguir adelante y completar más sprints más rápido!
Míralo de esta manera:
Al dividir tu proyecto en entregables más cortos y más fáciles de alcanzar, podrás completar más entregables. Y eso significa recompensarte más.
Bonus: ¡Echa un vistazo a nuestras guías sobre métricas ágiles, KPI y puntos de historia ágiles! 💜
¿Qué empresas siguen la gestión ágil de proyectos?
La popularidad del enfoque ágil se ha disparado en la última década y se aplica ampliamente en la gestión del trabajo de desarrollo de software.
Ahora lo siguen empresas, desde las que figuran en la lista Fortune 100 (IBM) hasta empresas de tamaño mediano (Red Hat) y startups (ClickUp).
Aunque Agile se utiliza principalmente en el desarrollo de software, también se emplea en ámbitos como los servicios profesionales, la fabricación, los servicios financieros, la asistencia sanitaria, etc.
Obtenga los mejores consejos sobre gestión de proyectos ágiles de la mano de expertos en agilidad
¿Cuáles son los 12 principios de Agile?
El Manifiesto Ágil es un documento elaborado por Jeff Sutherland y Martin Fowler. Se trata de un conjunto de conocimientos que define en qué consiste la metodología ágil y cuáles son sus principios rectores.
- La satisfacción del cliente debe ser siempre tu máxima prioridad. La única forma de conseguirlo es mediante un desarrollo sostenible, temprano y continuo basado en pruebas.
- Acepta siempre los cambios en los requisitos del producto, incluso si se producen en las últimas fases del proceso de desarrollo. Estos cambios iterativos (recurrentes) te ayudan a alcanzar mejor los objetivos de satisfacer las necesidades y deseos de los clientes.
- Entrega con frecuencia resultados tangibles, como productos y servicios. Esa es la única forma de obtener comentarios continuos de los clientes y adaptar la próxima versión a lo que realmente necesitan.
- La característica principal de un proyecto exitoso es un producto o una solución que funcione y satisfaga las necesidades del cliente.
- Aspira a un desarrollo sostenible basado en pruebas. Tu equipo ágil debe ser capaz de mantener un ritmo constante y un trabajo de alta calidad de forma indefinida.
- La dedicación continua a la excelencia técnica te ayudará a adaptarte a los comentarios de los clientes y a ofrecer un producto final que satisfaga sus necesidades.
- Los miembros del equipo y las partes interesadas del proyecto deben colaborar activamente para lograr una mejora continua. Trabajar juntos de forma activa es la única manera de alcanzar un entendimiento claro y compartido para implementar los comentarios de los clientes.
- Crea proyectos en torno a personas motivadas. Dales el apoyo y el entorno que necesitan para realizar su trabajo.
- Las conversaciones cara a cara, en persona, son la forma más eficaz de colaborar en proyectos. Después de todo, ¡todos estamos un poco cansados de las reuniones de vídeo, ¿no?
- Los mejores proyectos son fruto de equipos autoorganizados. Cuando los equipos pueden gestionarse por sí mismos, necesitan menos supervisión y tu proyecto puede tener más progreso.
- La simplicidad es un elemento fundamental del marco ágil. La simplicidad puede considerarse como la eliminación de cualquier paso y procedimiento innecesario de tu proceso de gestión general.
- Recuerda evaluar constantemente el progreso de tu equipo a intervalos regulares. Utiliza esta información para ajustar tus futuros sprints y procesos.
¿Cómo ayudan estos principios?
El Manifiesto Ágil te ofrece una medida muy clara de lo que debe ser un producto exitoso. Siempre que satisfaga las necesidades de tus clientes, es un buen producto. Al hacer hincapié en un enfoque sostenible, incremental e iterativo del desarrollo de software, puedes ofrecer soporte para cambios constantes sin atascarte ni agotarte. Esto te ayudará a mantener un trabajo de alta calidad.
Como tu equipo está en contacto constante con tus clientes, no hay posibilidad de que malinterpreten lo que estos realmente necesitan de un producto.
Además, al seguir un marco de proyecto adaptable a los cambios en los requisitos, podrás dar prioridad a los elementos que más importan a los clientes, incluso si te los han comunicado más tarde. ¡Se acabó el estrés por las solicitudes de cambios de última hora!
A medida que reduces los pasos y procesos innecesarios, es más fácil acelerar las cosas para hacer frente a las cambiantes demandas del proyecto.
¿Cuáles son los cuatro valores fundamentales de Agile?
Los cuatro valores fundamentales del método ágil son:
A continuación, te ofrecemos un desglose de cada uno de ellos:
A. La colaboración con el cliente es clave
El manifiesto de Agile también prioriza la satisfacción del cliente por encima de la negociación de contratos.
Este valor ágil establece que la única forma de satisfacer realmente al cliente es involucrarlo continuamente en el proceso de desarrollo basado en pruebas.
Tu equipo de proyecto debe recurrir habitualmente a tu base de clientes para obtener experiencia práctica sobre cómo se está desarrollando el producto. A continuación, tu equipo debe ajustar el proyecto según las recomendaciones de tus clientes.
Este proceso de colaboración constante es la única forma de crear un producto final que cumpla con los requisitos de producto de tu cliente.
Claro, podrías intentar leerles la mente para averiguar qué quieren, ¡pero no estamos seguros de que el intento vaya a ser correcto!
B. Acepta el cambio
La mayoría de las demás metodologías de gestión de proyectos tienen una vista negativa del cambio, que consideran un aumento innecesario del coste del proyecto. Esto hace que Agile sea la mejor metodología de gestión de proyectos para las organizaciones sin ánimo de lucro, especialmente para aquellas que planifican eventos.
Sin embargo, ese no es el caso de los proyectos ágiles.
El Manifiesto Ágil entiende que el cambio es la única forma de eliminar el desperdicio y lograr una mejora continua.
Esto se debe a que las hipótesis iniciales sobre un proyecto a menudo resultan ser incorrectas. Y cuando eso ocurre, intentar ajustar los requisitos del proyecto a esas hipótesis erróneas conduce a productos de baja calidad que nadie quiere realmente.
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Por eso, cada sprint ágil ofrece a tu equipo amplias oportunidades para revisar cada fase del desarrollo del proyecto y realizar cambios sencillos en ellas, lo que te proporciona una mayor flexibilidad.
C. Las personas por encima del software
Una de las principales ventajas del Manifiesto Ágil es que da prioridad a las personas y las interacciones por encima de los productos y procesos de software.
¿Por qué?
Porque, por muy complejas y avanzadas que sean tus herramientas y procesos ágiles, siempre habrá un elemento humano adjunto a ellos. Y es este elemento humano el que resulta fundamental para comprender las necesidades de los clientes y adaptarse a ellas.
D. Software funcional por encima de una documentación extensa
Agile da prioridad a la entrega de software funcional o de un prototipo funcional por encima de documentar cuidadosamente todo.
Por ejemplo, cuando tienes limitaciones de tiempo, las prácticas ágiles hacen hincapié en la entrega de valor, es decir, en entregar un producto final terminado en lugar de documentar lo que estás haciendo para futuras referencias.
¿Por qué?
Siempre puedes documentar las cosas más tarde, pero si no das prioridad a la entrega del producto final, ¡no cumplirás con el plazo!
Sin embargo, eso no significa que esta metodología de proyectos considere que la documentación sea inútil. Aunque no le da tanta prioridad como el enfoque Waterfall, la documentación es esencial para revisar los sprints e intentar optimizarlos.
Necesitas algo de lo que poder sentirte orgulloso, ¿verdad?
Si quieres conocer estos valores con más detalle, consulta nuestra guía detallada sobre los valores ágiles .
¿Cuál es la estructura de un equipo ágil?
Un equipo ágil suele ser una unidad pequeña con un propietario de producto al frente, que ayuda al equipo a comprender lo que necesitan los clientes. El gestor de proyectos, por su parte, se encarga de que los miembros del equipo de desarrollo hagan su trabajo correctamente.
Sin embargo, lo mejor de la metodología ágil es que se adapta a toda la configuración de tu empresa. Por eso es raro encontrar dos empresas que apliquen la metodología ágil y tengan exactamente la misma configuración de equipo.
¿Quieres saber más sobre cómo funcionan los equipos ágiles? Aquí tienes nuestra guía completa .
¿Cuáles son los diferentes métodos de gestión de proyectos ágiles?
Existen numerosas variaciones de la metodología de gestión de proyectos ágil.
Sin embargo, cuatro de los más populares son:
A continuación, te ofrecemos un breve resumen de cada uno de ellos:
1. Gestión de proyectos Scrum
La gestión de proyectos Scrum es un método de desarrollo ágil muy popular.
El marco Scrum se caracteriza por:
- Un Scrum Master (gestor de proyectos) y un equipo Scrum autoorganizado
- Desglosar todo el ciclo de vida del proyecto de un producto en intervalos de tiempo separados llamados sprints.
- Un equipo Scrum que trabaja en sprints que duran entre una y cuatro semanas.
- Grupos multifuncionales con responsabilidades superpuestas
- Ideal para: proyectos más largos que evolucionan y cambian constantemente. Por ejemplo, desarrollar un nuevo producto de software cuando no estás seguro de lo que quieren los usuarios.
En ClickUp, nos encanta Scrum. ¡Es una de las razones por las que también nos encanta escribir sobre ello!
Para obtener una breve descripción, consulta nuestro artículo en el que comparamos Agile y Scrum .
Y si realmente te interesa Scrum, tenemos muchísimos recursos que explican qué es y cómo funciona.
Para empezar, te recomendamos estos artículos:
¿Qué es la gestión de proyectos Scrum?
¿Qué son los artefactos Scrum?
2. Kanban
Kanban es una metodología ágil que da prioridad a lo visual y que, casualmente, suena como la nueva técnica de organización de Marie Kondo.
La metodología Kanban se caracteriza por:
- Dar prioridad a la cantidad de trabajo en curso por encima de todo lo demás.
- Visualiza siempre tus flujos de trabajo para simplificar la programación y la gestión de tareas.
- No tener un ciclo de vida de desarrollo con plazos fijos
- Ideal para: gestionar proyectos en los que las prioridades cambian con frecuencia y las tareas en curso pueden abandonarse.
Aquí tienes nuestras guías detalladas sobre la gestión de proyectos Kanban y los tableros Kanban .
3. Desarrollo de software Lean
El desarrollo de software Lean es otro método de gestión de proyectos ágil muy utilizado. Como habrás adivinado por su nombre, se trata de eliminar todo lo superfluo de tus proyectos.
A continuación, te ofrecemos un breve resumen de algunos de los principios Lean:
- Minimizar las actividades innecesarias y que suponen un desperdicio en todas las fases del proyecto.
- Centrarse en el valor aportado al cliente final y optimizar el conjunto en lugar de pequeñas partes.
- Simplificar y acortar el ciclo de vida del desarrollo de software
- Empoderar a los miembros individuales del equipo para que trabajen por sí mismos en las actividades del proyecto (algo que no suele estar presente en un proyecto Waterfall).
- Ideal para: simplificar los procesos actuales y ofrecer solo lo que es valioso (no todo lo posible). Por ejemplo, cuando los tiempos de desarrollo son demasiado largos y los usuarios no adoptan las nuevas funciones, utiliza los principios Lean para resolverlo.
Si te preguntas cuáles son esos principios, aquí tienes nuestra guía sobre los principios Lean .
4. XP (Programación extrema)
La forma de gestión de proyectos ágil denominada «programación extrema» se caracteriza por:
- Centrándonos en los aspectos técnicos del desarrollo de software en particular.
- Establecimiento de fases de proyecto coherentes para desarrolladores de software
- Priorizar las conversaciones cara a cara dentro de los equipos multifuncionales
- Ideal para: proyectos de desarrollo de software más complejos.
Si tienes curiosidad por saber qué es XP, aquí tienes nuestro artículo sobre qué es XP en Agile .
¿Cómo funciona la gestión de proyectos ágil?
El método ágil de gestión de proyectos se puede dividir en dos procesos distintos: planificación y sprints.
Aquí tienes una guía paso a paso para ambas cosas:
1. Planificación de proyectos
Al igual que con cualquier otra metodología, el proceso ágil comienza con reuniones de planificación del proyecto.
Sin embargo, a diferencia del enfoque Waterfall, el método ágil hace hincapié en la agilidad y la minimización del desperdicio.
Por eso, la fase de planificación ágil no debe ser innecesariamente larga y detallada. Solo tienes que seguir estos tres sencillos pasos:
Declaración de la visión del proyecto
Se trata de una breve descripción del alcance de tu proyecto, los hitos del proyecto y los resultados esperados. Destacará la visión del producto, las especificaciones del producto objetivo y cómo satisfará las necesidades de los clientes.
Hoja de ruta del producto
Tu hoja de ruta del producto destaca todas las funciones que planeas añadir a las especificaciones del producto. También hará mención de cómo cada una de estas funciones es beneficiosa y cómo ayuda al cliente.
La mayoría de las hojas de ruta también incluyen un cronograma aproximado de cuándo se espera que se lance cada función.
Backlog del producto
Un backlog de producto contiene todos los elementos de la hoja de ruta de tu producto. Sin embargo, no se trata de una lista concreta de elementos del backlog. La mayoría de los equipos añaden funciones a este backlog a medida que se realizan cambios y se solicitan nuevas funciones.
A diferencia de la metodología Waterfall, el proceso ágil da prioridad al cambio. Por eso nunca debes considerar tu plan de proyecto y tu lista de tareas pendientes como algo inmutable. En su lugar, considéralos como un borrador aproximado que irás editando a medida que avance el proyecto ágil.
Aquí tienes otros dos conceptos clave que debes tener en cuenta:
Plan de lanzamiento
Cada proyecto tendrá varios planes de lanzamiento en fases progresivas. Cada uno de estos planes incluirá un conjunto de funciones que se lanzarán durante un ciclo de desarrollo específico, denominado sprint. Es como una hoja de ruta para tus clientes, que les da una idea de lo que está por venir (¡y de lo que les va a entusiasmar!).
Incremento
Es el resultado final del sprint ágil, como una nueva función que se ha desarrollado.
2. Sprints
Los sprints son la columna vertebral de cualquier proceso ágil. Son ciclos de desarrollo cortos que pueden tener un intervalo que va desde unos pocos días hasta un par de semanas.
Así es como te ayudan:
- Dividen tu proyecto en partes más pequeñas y manejables. En lugar de fijarse una meta a largo plazo, tu equipo divide el proyecto en incrementos más pequeños y más fáciles de alcanzar. Esto, a su vez, conduce a una entrega continua y a una mayor sensación de logro y motivación.
- Los sprints brindan a tu equipo la oportunidad de reevaluar constantemente tu proyecto en cada fase del desarrollo. Esto te facilita incorporar los comentarios de los clientes y realizar cambios.
También hay cuatro reuniones clave asociadas a los sprints. A continuación, se ofrece un breve resumen de cada una de ellas:
Planificación de sprints
Las sesiones de planificación de sprints comienzan con el acuerdo del equipo del proyecto sobre las metas y los resultados asociados al mismo. Se revisará quién debe realizar cada tarea y el plazo previsto para este sprint. Durante la fase de planificación del sprint, se crea el backlog del sprint.
¡El backlog es la columna vertebral de tu proyecto!
Para comprenderlo mejor, consulta nuestro artículo detallado sobre los backlogs de sprints .
Reuniones diarias de Scrum
Las reuniones de puesta al día diarias de Scrum son una parte fundamental del marco de trabajo de Scrum.
Esta reunión Scrum suele ser una breve conversación cara a cara de 15 minutos que proporciona a tus equipos Scrum una actualización diaria sobre el estado.
En la metodología Scrum, se trata de reuniones que tus equipos de software celebran a diario para discutir los avances del día anterior y planear el futuro. Repasan los obstáculos encontrados, lo que han aprendido y cualquier novedad que se haya añadido al backlog.
Revisión del sprint
La revisión del sprint es una reunión en la que los equipos presentan los resultados del proyecto de un sprint ágil al patrocinador del proyecto, a otras partes interesadas y a los clientes. El propietario del producto desempeña un rol activo en este proceso y recopila los comentarios de las partes interesadas y los clientes para actualizar el backlog del producto en consecuencia.
Para obtener una visión completa de esta reunión, aquí tienes nuestro artículo sobre revisiones de sprint.
Retrospectiva del sprint
La retrospectiva del sprint tiene lugar al final de cada sprint. Es donde el equipo del proyecto repasa todo el proceso para averiguar qué ha funcionado y qué no. Es una forma estupenda de determinar qué hay que cambiar en futuros sprints para lograr una satisfacción óptima del cliente.
Más información sobre las retrospectivas de sprint.
3. Historias de usuario
Otro elemento importante del método ágil es la creación de historias de usuario en torno a las funciones o productos en los que estás trabajando. Esto obliga a los desarrolladores, propietarios de proyectos y gestores de productos a realizar un esfuerzo conjunto para pensar en cómo responderá el usuario al utilizar la función.
De esta manera, te pones en el lugar de tus clientes en lugar de pensar por ellos. ¡No nos sorprendería que los equipos ágiles obtuvieran puntuaciones muy altas en las pruebas de empatía como resultado!
Por lo general, las historias de usuario son frases cortas y descriptivas. Se pueden almacenar en la descripción de la tarea con la función en la que estás trabajando o en la descripción de la lista en ClickUp.
A continuación, se muestra un ejemplo básico de una historia de usuario:
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Con las historias de usuario, la conversación pasa de escribir requisitos detallados a debatir cómo se utilizará la función y qué puede hacer.
Cuando escribas historias de usuario, pregúntate: «¿Qué hará el usuario y en qué le ayudará?».
A veces esto será diferente para los distintos casos de uso. A menudo, los equipos realizarán esta actividad juntos, junto con todas las partes interesadas relevantes (como el patrocinador del proyecto) al comienzo de un proyecto o sprint.
Si quieres conocer en detalle cómo encajan todas estas piezas, echa un vistazo a nuestro artículo en el que explicamos el desarrollo ágil de software y el entorno ágilt .
Obstáculos con las metodologías ágiles
Aunque la gestión de proyectos ágil es una de las metodologías de gestión más útiles, un entorno ágil no se adapta a todos los equipos ni a todas las estructuras organizativas.
Aquí tienes tres argumentos en contra de la adopción de Agile:
- Si tu equipo ejecutivo y tus gestores de proyectos carecen de experiencia y no están acostumbrados a lidiar con cambios repentinos
- Si el equipo directivo de tu empresa se siente más cómodo trabajando con procesos de trabajo rígidos y estándar
- Si tu empresa adopta un enfoque salvaje y sin ley con respecto a los nuevos procesos y sin establecer las buenas prácticas.
Sin embargo, esto no significa que las organizaciones tradicionales nunca puedan adaptarse a un entorno de gestión de proyectos ágil.
Aquí tienes tres cosas que puedes hacer para prepararte para un entorno ágil:
Desarrolla procesos claros
Las inconsistencias en los procesos y prácticas ágiles fueron votadas como la principal barrera para la adopción de la metodología ágil por el 46 % de los encuestados en el informe State of Agile Report. Si tu empresa va a adoptar la metodología ágil, asegúrate de contar con las partes interesadas clave y de adoptar un enfoque organizado.
Considera la posibilidad de realizar cursos de formación y obtener certificaciones sobre Agile:
Organizaciones de formación acreditadas como el Project Management Institute y Agile Alliance te ofrecen la formación y los recursos ágiles que necesitas para perfeccionar tu mentalidad ágil. Una vez que te pongas a pensar y apruebes su examen PMI-ACP, tendrás todo lo necesario para convertirte en un profesional ágil o incluso en un mentor ágil.
Para obtener más información al respecto, consulta las 7 mejores certificaciones en gestión de proyectos ágil.
Utiliza la herramienta de gestión de proyectos ágil adecuada:
Herramientas como ClickUp están diseñadas para prácticas de gestión de proyectos ágiles. Una vez que empieces a utilizarlas, no tendrás ninguna dificultad para dejar atrás tus metodologías de gestión actuales y adoptar rápidamente un marco ágil escalable.
Aquí tienes nuestra guía sobre las mejores herramientas ágiles para que veas mejor con qué deberías hacer tu trabajo.
Conclusión
No es ningún secreto que la gestión ágil de proyectos es una de las metodologías de gestión de proyectos más populares del mundo.
Es sencillo y rápido, y ayudará a tu equipo a completar tus tareas y proyectos en un abrir y cerrar de ojos.
Además, como hace hincapié en el cambio en respuesta a los comentarios de los clientes, puedes estar seguro de que lanzarás un producto que les encantará.
Si estás pensando en adoptar métodos ágiles de gestión de proyectos, ¿por qué no pruebas un software como ClickUp?
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