Comienza el sprint, la presión aumenta y, de repente, todo el mundo se pregunta: «¿En qué punto nos encontramos?».
Para los equipos de desarrollo de software y los gestores de proyectos, mantenerse organizados y con alta productividad en los flujos de trabajo ágiles no es tarea fácil.
Pero aquí está la recompensa: una cultura ágil sólida no solo mejora el trabajo en equipo, sino que puede generar resultados comerciales reales, aumentando el rendimiento comercial de en un 277 %.
Las herramientas ágiles adecuadas marcan la diferencia. Agilizan la gestión de tareas, mejoran la colaboración del equipo y mantienen los proyectos por buen camino, incluso cuando cambian las prioridades.
En esta entrada del blog, exploraremos 15 de las mejores herramientas ágiles para ayudarte a fortalecer tus flujos de trabajo y lograr resultados significativos. 📊
⏰ Resumen de 60 segundos
Aquí tienes un resumen de las 15 mejores herramientas ágiles:
- ClickUp (la mejor para la gestión integral de proyectos con flujos de trabajo personalizables)
- Jira (ideal para equipos de desarrollo de software que necesitan un seguimiento sólido de los problemas)
- Asana (la mejor para la gestión de tareas con una interfaz fácil de usar para usuarios)
- Trello (la mejor para la gestión visual de tareas mediante tableros y tarjetas)
- Wrike (la mejor para la gestión de recursos y la elaboración de informes detallados en proyectos complejos)
- Monday. com (la mejor para flujos de trabajo personalizables y colaboración en equipo en diversos tipos de proyectos)
- Smartsheet (la mejor para la gestión de proyectos similar a hojas de cálculo con diagramas de Gantt y automatización)
- Zoho Sprints (la mejor para la gestión ágil de proyectos con planificación de sprints y gestión de backlog)
- Pivotal Tracker (ideal para el desarrollo de software con planificación basada en historias y seguimiento de la velocidad)
- Businessmap (La mejor para la gestión de proyectos basada en Kanban con análisis avanzados y automatización)
- Taiga (la mejor para la gestión de proyectos ágiles de código abierto)
- Tuleap (la mejor para la gestión integrada del ciclo de vida de las aplicaciones con gestión de proyectos ágil y compatibilidad con DevOps)
- Axosoft (la mejor para la gestión de proyectos ágiles, centrada en el seguimiento de incidencias y la planificación de lanzamientos)
- Nifty (la mejor para la colaboración en equipo con gestión ágil de tareas)
- Miro (la mejor para sesiones colaborativas de pizarra y lluvia de ideas)
¿Qué debe buscar en las herramientas ágiles?
A la hora de realizar la selección de una herramienta ágil, es fundamental tener en cuenta las funciones que mejoran la colaboración del equipo y agilizan los flujos de trabajo del proyecto. Estos son los aspectos clave que hay que tener en cuenta:
- Facilita la colaboración y la comunicación: la herramienta debe permitir una interacción fluida entre los miembros del equipo, facilitando las actualizaciones y los debates en tiempo real para que todos estén en sintonía.
- Proporciona un repositorio central: un espacio centralizado para toda la información relacionada con el proyecto garantiza un fácil acceso y organización de los documentos, las tareas y los cronogramas.
- Genera análisis: la capacidad de producir informes y análisis ayuda al seguimiento del progreso, a identificar cuellos de botella y a tomar decisiones informadas.
- Ofrece funciones de flujo de trabajo: los flujos de trabajo personalizables que se adaptan a los procesos de su equipo pueden mejorar la eficiencia y garantizar la coherencia entre los proyectos.
- Visualización del progreso: Las herramientas visuales, como los tableros Kanban o los gráficos de Gantt, permiten a los equipos supervisar el estado de las tareas y el progreso del proyecto de un solo vistazo.
- Escalabilidad: asegúrate de que la herramienta pueda crecer con tu equipo y gestionar la creciente complejidad de los proyectos a lo largo del tiempo.
- Sigue el estado de los proyectos: busca una herramienta que mantenga información actualizada sobre la finalización de tareas y el estado de los proyectos, lo que permite realizar evaluaciones rápidas e intervenir a tiempo cuando sea necesario.
- Proporciona herramientas de estimación: Las funciones de estimación precisa ayudan a gestionar los ciclos de sprint y asignar los recursos de manera eficiente.
- Incluye seguimiento de incidencias: una herramienta ágil eficaz debe permitir a los equipos supervisar y gestionar las incidencias o errores a lo largo del ciclo de vida del proyecto, garantizando soluciones oportunas y manteniendo la calidad del proyecto.
Las 15 mejores herramientas ágiles
Las herramientas de desarrollo de software ágil son esenciales para los equipos que buscan mantenerse organizados, priorizar tareas y adaptarse a los cambios de manera eficiente. Para ayudarte a encontrar la opción más adecuada, aquí tienes una lista de 15 herramientas que pueden mejorar la forma en que tu equipo trabaja con la metodología ágil. 👇
1. ClickUp (la mejor para la gestión ágil de proyectos todo en uno)
ClickUp destaca como un software de gestión de proyectos ágil excepcional, perfectamente adecuado para desarrolladores y gestores de proyectos. Su objetivo es simplificar los flujos de trabajo, mejorar la colaboración en equipo y ofrecer resultados de calidad como la aplicación integral para el trabajo.
La flexibilidad de ClickUp es uno de sus mayores puntos fuertes.
Gestión ágil de proyectos ClickUp
Tanto si se trata de una startup como de una corporación, ClickUp Agile Gestión de Proyectos se adapta a sus procesos en lugar de obligarle a cambiar su forma de trabajar. Su adaptabilidad lo hace ideal para diversos marcos ágiles, incluidos Scrum y Kanban, mientras que sus funciones personalizables permiten a sus equipos adaptar su entorno de trabajo a flujos de trabajo y preferencias únicos.
Por ejemplo, tareas de ClickUp le permite representar diferentes tipos de flujos de trabajo para alinearlos con sus procesos ágiles.
Además, ofrece una variedad de vistas: Vista Kanban de ClickUp para la gestión visual de tareas, Diagramas de Gantt de ClickUp para el seguimiento de dependencias y cronogramas, y Vista de calendario de ClickUp para la programación y la planificación de Sprints.
Si hay algo que todos los equipos ágiles saben, es que la gestión de sprints puede volverse caótica rápidamente sin las herramientas adecuadas. Ahí es donde entra en juego ClickUp Sprints. Diseñada para simplificar todas las fases del proceso de sprint, incluida la planificación de PI( ), esta función ayuda a su equipo a planificar, realizar un seguimiento y ejecutar su trabajo a la perfección.
Ofrece gráficos clave como Burnup y Burndown para ayudarte a realizar el seguimiento del progreso del sprint.
Los gráficos de burndown muestran cuánto trabajo queda por hacer, para que puedas detectar fácilmente los retrasos y ajustar lo necesario. Por otro lado, los gráficos de burnup resaltan el trabajo completado y lo que aún queda por hacer, lo que te ofrece una vista clara y transparente de cualquier cambio a lo largo del sprint.
Por último, la plantilla de gestión de proyectos ágil ClickUp de es perfecta para equipos que no se dedican al software y desean adoptar métodos ágiles como Kanban o Scrum.
Ayuda a optimizar las solicitudes en una lista de tareas pendientes, lo que facilita la priorización de las tareas. Puede utilizar un Tablero o Sprints para mantener al equipo organizado y centrado en aportar valor.
Esta plantilla también tiene compatibilidad con ceremonias ágiles, como retrospectivas, que son clave para la mejora continua. Ayudan a su equipo a reflexionar, ajustar y mejorar la productividad. Más allá de la gestión de tareas, la plantilla ágil « » fomenta la colaboración, lo que hace que su entorno de trabajo sea más ágil y receptivo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Entornos de trabajo flexibles: crea flujos de trabajo ágiles adaptados a tu equipo definiendo estados, estructuras de tareas y rótulos que se ajusten a tus procesos.
- Integraciones: conéctese con herramientas como Jira, GitHub y Slack mientras realiza la automatización de los flujos de trabajo para una ejecución más fluida de los sprints.
Limitaciones de ClickUp
- La extensión de las capacidades de la plataforma puede resultar abrumadora para los usuarios.
- La aplicación móvil carece de algunas funciones disponibles en la versión de escritorio.
Precios de ClickUp
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Me gusta lo personalizable que es ClickUp. La posibilidad de crear flujos de trabajo y vistas personalizados que se adapten a nuestro flujo de trabajo ha sido una gran ventaja para mi departamento de TI. La flexibilidad a la hora de organizar tareas y hitos nos ayuda a mantener el rumbo, especialmente en proyectos complejos. Clickup también se integra bien con otras herramientas, como Zapier, lo que nos permite automatizar tareas. Clickup ha mejorado la colaboración y el seguimiento de proyectos de mi equipo.
Me gusta lo personalizable que es ClickUp. La posibilidad de crear flujos de trabajo y vistas personalizados que se adapten a nuestro flujo de trabajo ha sido una gran ventaja para mi departamento de TI. La flexibilidad a la hora de organizar tareas y hitos nos ayuda a mantener el rumbo, especialmente en proyectos complejos. ClickUp también se integra bien con otras herramientas, como Zapier, lo que nos permite automatizar tareas. ClickUp ha mejorado la colaboración y el seguimiento de proyectos de mi equipo.
Descubra una colección de plantillas ágiles personalizables que le ayudarán a ponerse en marcha rápidamente. ¡Empiece hoy mismo con estos potentes recursos!
2. Jira (la mejor para equipos de desarrollo de software que necesitan un seguimiento sólido de los problemas)
Jira es una herramienta robusta diseñada para equipos de desarrollo de software ágil. Sus flujos de trabajo personalizables y sus avanzadas funciones de elaboración de informes la hacen ideal para gestionar proyectos complejos.
La herramienta proporciona tableros de proyectos para visualizar el estado y el progreso de las tareas en enfoques ágiles y tradicionales de gestión de proyectos. Sin embargo, configurar Jira puede parecer como resolver un cubo de Rubik: a menudo se requieren conocimientos técnicos para configurar los flujos de trabajo, como se destaca en muchas reseñas de Jira en .
Las mejores funciones de Jira
- Prioriza las tareas y planifica ciclos de trabajo iterativos con planificación de sprints, preparación de backlogs e informes en tiempo real.
- Integre aplicaciones como Figma y GitHub para centralizar los debates y compartir actualizaciones.
- Conecta a los equipos técnicos con los equipos de comercialización mediante calendarios de lanzamiento compartidos.
- Obtenga una perspectiva general de los plazos, las dependencias y los posibles cuellos de botella de los proyectos con la vista del cronograma.
Limitaciones de Jira
- Jira puede resultar caro rápidamente para equipos pequeños con presupuestos con límites.
- Su complejidad puede hacer que la incorporación sea un reto, especialmente para quienes no son desarrolladores.
Precios de Jira
- Free
- Estándar: 7,53 $ al mes por usuario.
- Premium: 13,53 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4,3/5 (más de 6000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 14 900 opiniones)
🔍 ¿Sabías que...? El marco ágil Scrum toma su nombre de una formación de rugby en la que los jugadores se reúnen rápidamente para reiniciar el juego, lo que simboliza el trabajo en equipo y la estrecha colaboración.
3. Asana (la mejor para la gestión de tareas con una interfaz fácil de usar para usuarios)
Asana es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar que combina simplicidad y funcionalidad. Su interfaz intuitiva y sus versátiles vistas de proyectos ofrecen compatibilidad con diversos flujos de trabajo y proporcionan herramientas para conectar los objetivos de toda la empresa con las tareas diarias.
Los equipos pueden crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo, establecer plazos y realizar el seguimiento del progreso, lo que garantiza que todos estén alineados y sean responsables. Esta función respalda los valores ágiles de , como lograr un crecimiento incremental y mantener un flujo de trabajo constante.
Las mejores funciones de Asana
- Permita a los equipos añadir campos de datos personalizados a las tareas, lo que facilita el seguimiento de la información a medida.
- Asigna los recursos de forma eficaz con información sobre las cargas de trabajo, los cronogramas y las dependencias de los proyectos para evitar cuellos de botella.
- Ahorra tiempo creando procesos eficientes con reglas personalizables y automatizaciones avanzadas.
- Utilice asistentes basados en IA para analizar datos, identificar retos y ofrecer recomendaciones prácticas.
Limitaciones de Asana
- Gestionar varias cuentas con diferentes direcciones de correo electrónico puede plantear dificultades a la hora de iniciar sesión y navegar.
- Las ventanas emergentes relacionadas con las tareas bloquean los menús, lo que requiere su cierre manual e interrumpe el flujo de trabajo.
- No hay herramientas integradas para el control de tiempo.
Precios de Asana
- Personal: Gratis
- Starter: 13,49 $ al mes por usuario.
- Avanzado: 30,49 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4,4/5 (más de 10 700 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Asana?
La interfaz de Asana es fácil de usar e intuitiva, lo que facilita la navegación por la plataforma y la realización de tareas específicas. Amplia variedad de funcionalidades: puedes crear y asignar tareas, supervisar el progreso de las mismas, colaborar en equipos y comunicarte con los miembros del equipo, entre otras cosas. Esto la convierte en una herramienta extremadamente versátil y útil para una gran variedad de tipos de proyectos.
La interfaz de Asana es fácil de usar e intuitiva, lo que facilita la navegación por la plataforma y la realización de tareas específicas. Amplia variedad de funcionalidades: puedes crear y asignar tareas, supervisar el progreso de las mismas, colaborar en equipo y comunicarte con los miembros del equipo, entre otras cosas. Esto la convierte en una herramienta extremadamente versátil y útil para una gran variedad de tipos de proyectos.
💡 Consejo profesional: Realice un «pre-mortem» antes de cada sprint. Esto implica imaginar posibles problemas o riesgos con antelación para que el equipo pueda planificar soluciones de forma proactiva y evitar sorpresas.
4. Trello (la mejor para la gestión visual de tareas mediante tableros y tarjetas)
Trello es un software visual de gestión de proyectos ágil que utiliza tableros, listas y tarjetas para ayudar a los equipos a organizar las tareas. Ofrece flexibilidad para personalizar los flujos de trabajo, al tiempo que proporciona una automatización avanzada a través de Butler y una integración perfecta con herramientas populares como Slack y Jira.
La fortaleza de la herramienta radica en su capacidad para combinar simplicidad con potentes funciones. Ofrece a los equipos la claridad necesaria para concentrar sus esfuerzos en tareas de alta prioridad y mantener la productividad sin verse abrumados por procesos complicados.
Las mejores funciones de Trello
- Configura reglas, botones y comandos para automatizar acciones repetitivas, como mover tarjetas o enviar notificaciones.
- Crea acciones con un solo clic como desencadenantes de una secuencia de tareas directamente desde tus tarjetas o tableros.
- Prioriza tareas e identifica elementos obsoletos de forma visual con funciones como el envejecimiento de tarjetas y la votación.
- Amplíe la funcionalidad con Power-Ups como Story Points, Jira para sincronizar o la integración con Google Calendar.
Limitaciones de Trello
- La interfaz de Trello parece anticuada en comparación con la de sus competidores y carece de atractivo visual.
- Las cuentas gratuitas alcanzan rápidamente el límite del tablero, lo que requiere una actualización al plan de pago, lo que limita la escalabilidad para los equipos con un presupuesto limitado.
- La comunicación de tareas dentro de la plataforma es limitada.
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 6 $ al mes por usuario
- Premium: 12,50 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 300 opiniones)
🧠 Dato curioso: uno de los principios fundamentales de Agile es la flexibilidad, pero muchas organizaciones siguen de forma rígida marcos de trabajo Agile como Scrum, lo que da lugar a una paradoja conocida como «purismo Agile».
5. Wrike (la mejor para la gestión de recursos y la elaboración de informes detallados en proyectos complejos)
Wrike ayuda a los equipos a gestionar proyectos ágiles con flujos de trabajo personalizables y colaboración en tiempo real. Ofrece funciones avanzadas de elaboración de informes y análisis, para que los equipos puedan realizar el seguimiento del rendimiento en tiempo real y tomar decisiones basadas en datos.
El enfoque de Wrike en la adaptabilidad, la automatización y la colaboración lo convierte en una buena opción para los equipos que desean escalar de manera eficiente y alcanzar sus metas con agilidad.
Las mejores funciones de Wrike
- Disfruta de una protección de nivel empresarial con doble cifrado, acceso basado en roles y Wrike Lock para gestionar tus propias claves de cifrado.
- Utilice vistas de 360° para realizar el seguimiento de las actualizaciones del proyecto en tiempo real, lo que garantiza que los equipos estén en sintonía.
- Aprovecha la IA integrada para generar contenido, realizar edición de texto y resumir debates, lo que reduce el esfuerzo manual y agiliza la ejecución.
- Adapta tu entorno de trabajo a las necesidades de tu equipo con tipos de elementos, terminología y diseños personalizados.
Limites de Wrike
- El aspecto de la plataforma carece de una estética moderna.
- El número de licencias proporcionadas por el precio parece insuficiente.
- Límite de 200 tareas activas en la versión gratuita, lo que puede resultar rápidamente restrictivo para los equipos que gestionan múltiples proyectos o flujos de trabajo complejos.
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Empresa: 24,80 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3700 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2700 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Wrike?
Me encanta la flexibilidad de Wrike y que realmente te da la oportunidad de personalizarlo a tu gusto. Las herramientas de elaboración de informes son potentes, se integran rápidamente y son increíblemente útiles.
Me encanta la flexibilidad de Wrike y que realmente te da la oportunidad de personalizarlo a tu gusto. Las herramientas de elaboración de informes son potentes, se integran rápidamente y son increíblemente útiles.
🧠 Dato curioso: El Manifiesto Ágil fue creado en febrero de 2001 por 17 desarrolladores de software durante una escapada de esquí en Snowbird, Utah. Su meta era encontrar mejores formas de desarrollar software de forma colaborativa.
6. Monday. com (la mejor para flujos de trabajo personalizables y colaboración del equipo en diversos tipos de proyectos)
Monday.com ayuda a los equipos a perfeccionar los procesos, mejorar la colaboración e impulsar los resultados. Como herramienta ágil, se adapta perfectamente a entornos de trabajo dinámicos, lo que permite a las empresas alinear las estrategias con la ejecución.
Sus sólidas capacidades de gestión de carteras proporcionan una panorámica general de alto nivel de las tareas en curso, mientras que las funciones detalladas de seguimiento de proyectos mantienen a los equipos alineados y centrados. Desde la automatización de tareas manuales hasta la visualización del progreso, Monday. com tiende puentes entre los silos y fomenta la responsabilidad.
Las mejores funciones de Monday.com
- Realice un seguimiento de las metas y los OKR para garantizar que todos los proyectos se ajusten a los objetivos generales de la empresa.
- Gestione los riesgos y los cuellos de botella con superposiciones de rutas críticas y seguimiento de hitos para adelantarse a los retrasos.
- Optimice la recepción de proyectos utilizando formularios personalizados para recopilar solicitudes y gestionar las aprobaciones de forma centralizada.
Limitaciones de Monday.com
- Los equipos que se pasan a Monday.com pueden encontrarse con una curva de aprendizaje.
Precios de Monday.com
- Free
- Básico: 12 $ al mes por usuario
- Estándar: 14 $ al mes por usuario
- Ventaja: 24 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 12 600 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5300 opiniones)
⚙️ Bonificación: Echa un vistazo a esta guía detallada sobre cómo aplicar una metodología ágil a proyectos que no sean de software y aprende a simplificar procedimientos, renovar flujos de trabajo y mejorar la colaboración.
7. Smartsheet (la mejor para la gestión de proyectos similar a una hoja de cálculo con diagramas de Gantt y automatización)
Smartsheet se adapta a una amplia variedad de necesidades de los equipos, tanto si gestionas proyectos pequeños, supervisas carteras de corporaciones o impulsas la innovación. Combina sólidas funciones de gestión de proyectos con flexibilidad, lo que la convierte en una potente plataforma para equipos ágiles.
Con Smartsheet, puedes compartir actualizaciones, asignar tareas y trabajar en tiempo real, lo que garantiza que todos los miembros del equipo estén sincronizados independientemente de su ubicación. Sus integraciones con herramientas populares, sus capacidades de automatización sin código y sus conocimientos basados en IA ayudarán a tus equipos a alcanzar sus metas de forma más rápida e inteligente.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Configure flujos de trabajo sin código para eliminar tareas repetitivas, reducir errores y ahorrar un tiempo valioso.
- Genere archivos PDF personalizados, realice la automatización de la preparación de contratos e integre herramientas de firma electrónica como DocuSign.
- Garantiza la protección de los datos con controles avanzados, como claves de cifrado, registros de actividad y herramientas para administradores.
- Manténgase conectado con aplicaciones de escritorio y móviles, que ofrecen actualizaciones en tiempo real y facilidad de uso sobre la marcha.
Limitaciones de Smartsheet
- Gestionar proyectos ágiles extensos con múltiples iteraciones y equipos puede resultar engorroso y afectar a la eficiencia.
- Smartsheet funciona principalmente como una herramienta basada en hojas de cálculo y es posible que no ofrezca las funciones especializadas necesarias para los procesos ágiles.
Precios de Smartsheet
- Ventaja: 12 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 18 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Smartsheet?
Smartsheet es un excelente hub para el almacenamiento de información y la colaboración en grupo. Me gusta que sea básicamente una hoja de Excel en la que se pueden adjuntar documentos y comunicarse con otras personas de la empresa. También me gusta especialmente la función de automatización, que agiliza los procesos.
Smartsheet es un excelente hub para el almacenamiento de información y la colaboración en grupo. Me gusta que sea básicamente una hoja de Excel en la que se pueden adjuntar documentos y comunicarse con otras personas de la empresa. También me gusta especialmente la función de automatización, que agiliza los procesos.
💡 Consejo profesional: Prioriza el valor para el cliente. Al seleccionar tareas para un sprint, pregúntate siempre: «¿Cómo contribuye esto a aportar valor al cliente?». Así te asegurarás de mantenerte alineado con las metas empresariales y las necesidades de los clientes.
8. Zoho Sprints (la mejor para la gestión ágil de proyectos con planificación de sprints y gestión de backlog)
Zoho Sprints es una herramienta ágil de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los equipos a planificar, colaborar y entregar proyectos de manera eficiente. Tanto si eres nuevo en Agile como si tienes experiencia, simplifica la gestión de proyectos y se adapta a tus necesidades.
La herramienta ayuda a los equipos a priorizar los trabajos pendientes, visualizar los flujos de trabajo y mantenerse al día con las tareas, lo que facilita los procesos complejos. Su flexibilidad se adapta tanto a pequeñas empresas emergentes como a grandes corporaciones, con integraciones de terceros y funciones para el desarrollo iterativo.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Coordina equipos multifuncionales con el módulo de planificación de lanzamientos para ofrecer funciones listas para su comercialización.
- Registra, gestiona y exporta datos de tiempo con el módulo de hoja de horas integrado, que distingue entre horas facturables y no facturables.
- Supervise el progreso utilizando gráficos de burndown, gráficos de velocidad y otras métricas para medir la eficiencia del equipo.
Limitaciones de Smartsheet
- No existe un método coherente para crear y acceder a los sprints, lo que genera confusión.
- Los gráficos carecen de la función de clic para acceder a datos detallados.
- La aplicación para iOS es difícil de navegar y carece de mejoras en cuanto a usabilidad.
Precios de Smartsheet
- Elite: 3 $ al mes por usuario
- Premier: 6 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 250 opiniones)
🔍 ¿Sabías que...? Scaled Agile Framework (SAFe) sigue siendo el marco de trabajo más popular a nivel de corporación, con una adopción del 26%.
9. Pivotal Tracker (la mejor para el desarrollo de software con planificación basada en historias y seguimiento de la velocidad)
Pivotal Tracker simplifica el seguimiento del progreso, la gestión de iteraciones y la entrega de productos de alta calidad. A diferencia de otras herramientas, hace hincapié en mantener un progreso constante con una planificación automática, lo que ayuda a los equipos a ceñirse a cronogramas realistas basados en su rendimiento pasado.
La herramienta facilita la visualización del avance de sus proyectos tanto a nivel macro como micro, lo que permite a los equipos ágiles de abordar los posibles problemas antes de que se agraven.
Las mejores funciones de Pivotal Tracker
- Deja que el sistema calcule la velocidad de tu equipo, lo que hará que la planificación sea más precisa basándose en el rendimiento pasado.
- Utilice informes sobre el estado de los proyectos, como Burnup, Cumulative Flow y Duración del ciclo, para comprender las tendencias e identificar los cuellos de botella.
- Identifica y resuelve fácilmente los obstáculos del proyecto con los bloqueadores de historias, lo que garantiza un progreso más fluido.
Limitaciones de Pivotal Tracker
- La aplicación móvil es lenta, tiene errores y, a menudo, muestra información incorrecta, como propietarios sin asignar.
- Muchas tareas requieren una gestión manual que podría automatizarse para mejorar la eficiencia.
Precios de Pivotal Tracker
- Free
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Pivotal Tracker
- G2: 4,1/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (150 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Pivotal Tracker?
Pivotal Tracker es una herramienta que se utiliza casi exclusivamente para el desarrollo Scrum. Es bastante difícil utilizarla para cualquier otra cosa. Tiene puntos integrados en las historias, calcula automáticamente la velocidad (e incorpora las historias al sprint actual en consecuencia) y muestra métricas como un gráfico de burndown. Todo esto viene listo para usar, sin necesidad de configuración (por supuesto, primero hay que escribir las historias y estimarlas).
Pivotal Tracker es una herramienta que se utiliza casi exclusivamente para el desarrollo Scrum. Es bastante difícil utilizarla para cualquier otra cosa. Tiene puntos integrados en las historias, calcula automáticamente la velocidad (e incorpora las historias al sprint actual en consecuencia) y muestra métricas como un gráfico de burndown. Todo esto viene listo para usar, sin necesidad de configuración (por supuesto, primero hay que escribir las historias y estimarlas).
🧠 Dato curioso: Los talleres suelen utilizar juegos como Scrum Poker y Lego Scrum para enseñar los principios ágiles de una forma divertida y atractiva.
10. Businessmap (la mejor para la gestión de proyectos basada en Kanban con análisis avanzados y automatización)
Ideal para corporaciones que necesitan supervisión tanto operativa como estratégica, Businessmap proporciona una visibilidad clara de todos los proyectos y carteras, lo que ayuda a los equipos a mantenerse conectados y centrados.
Su enfoque flexible y orientado a los resultados garantiza que las empresas puedan alinear sus metas con la entrega real del trabajo, creando un poderoso puente entre la estrategia y la ejecución.
La plataforma cuenta con funciones avanzadas como tableros interconectados, carriles personalizables y proyecciones automatizadas para realizar el seguimiento de métricas ágiles e es. También ayuda a las organizaciones a gestionar las dependencias, medir el progreso y ajustar los planes según sea necesario.
Las mejores funciones de Businessmap
- Crea tableros interconectados para gestionar las dependencias entre departamentos y garantizar que todos los equipos estén alineados.
- Utilice carriles para separar las tareas por tipo o clase de servicio, mejorando la claridad del flujo de trabajo.
- Perfecciona aún más tus procesos dividiendo las fases en subcolumnas para una gestión más detallada de las tareas.
- Visualice y gestione las dependencias entre equipos con enlaces de tarjetas, como las relaciones predecesor-sucesor o padre-hijo.
Limitaciones de Businessmap
- Las herramientas de elaboración de informes integradas no son fáciles de usar para los usuarios; se necesita software externo para generar informes dinámicos.
- Se vuelve extremadamente lento a medida que se añaden más usuarios y clientes potenciales, lo que afecta al rendimiento general.
Precios de Businessmap
- Mes a mes: 179 $/mes (para 15 usuarios)
Valoraciones y reseñas de Businessmap
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
🤝 Recordatorio amistoso: utilice métricas, pero evite sobrecargar a su equipo con datos. Realice un seguimiento de métricas clave como la velocidad, la duración del ciclo o el plazo de entrega, pero céntrese en la información que repercute directamente en el rendimiento del equipo y en el resultado del proyecto.
11. Taiga (la mejor para la gestión de proyectos ágiles de código abierto)
Taiga es un software ágil de código abierto que prioriza la colaboración, la transparencia y la eficiencia. Destaca por su simplicidad y facilidad de uso sin sacrificar la funcionalidad.
La principal fortaleza de la plataforma radica en su capacidad para desglosar tareas complejas en historias manejables y realizar el seguimiento del progreso en función de los Sprints. Con un enfoque centrado en la colaboración, los equipos pueden priorizar, asignar y completar tareas sin esfuerzo, al tiempo que mantienen la alineación con las partes interesadas.
Las mejores funciones de Taiga
- Adáptese rápidamente con ediciones y actualizaciones en tiempo real, lo que permite a los equipos ajustarse a los requisitos cambiantes sin esfuerzo.
- Prioriza de forma eficaz utilizando la clasificación dinámica de historias, asegurándote de que las tareas más importantes estén terminadas primero.
- Realice un seguimiento del progreso con gráficos de burndown y seguimiento de la velocidad, lo que le proporcionará información sobre la productividad del equipo.
Limitaciones de Taiga
- Incrustar imágenes y vídeos es complicado.
- Falta de funciones avanzadas de Markdown.
- La creación y edición de sprints podría ser más ágil y fácil de usar para los usuarios.
- La interfaz de usuario puede verse distorsionada en determinadas resoluciones de pantalla, lo que afecta a la usabilidad.
Precios de Taiga
- Taiga Self-hosted: Gratis, gratuito/a
- Taiga Nube: 70 $ al mes
- Taiga en sus instalaciones: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Taiga
- G2: 4,3/5 (más de 70 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 85 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Taiga?
Taiga es una herramienta de gestión de proyectos ágil muy especializada que hace todo lo que necesitas con una interfaz de usuario sencilla y bien diseñada. La falta de una aplicación móvil es un inconveniente importante, y usar la aplicación web en una pantalla táctil no es cómodo.
Taiga es una herramienta de gestión de proyectos ágil muy especializada que hace todo lo que necesitas con una interfaz de usuario sencilla y bien diseñada. La falta de una aplicación móvil es un inconveniente importante, y el uso de la aplicación web en una pantalla táctil no es cómodo.
💡 Consejo profesional: Involucre a todo el equipo en la planificación de sprints. No deje que solo el propietario del producto tome las decisiones. Involucrar a todos en el proceso de planificación fomenta la propiedad, proporciona información valiosa y aumenta la moral del equipo.
12. Tuleap (la mejor para la integración de ALM con la gestión de proyectos ágiles y la compatibilidad con DevOps)
Con Tuleap, obtienes una plataforma flexible que se adapta a equipos de distintos tamaños y requisitos de proyectos. Puedes organizar los backlogs, planificar lanzamientos, realizar el seguimiento del progreso y visualizar datos con facilidad. La naturaleza de código abierto de esta herramienta garantiza que no haya dependencia de un proveedor, lo que ofrece libertad y seguridad a los equipos que requieren agilidad y cumplimiento.
Ofrece funciones que dan soporte a todo, desde el seguimiento de proyectos y la planificación ágil hasta la gestión de pruebas y la integración de DevOps. Esto lo hace ideal para los sectores de la automoción, la defensa y la sanidad, donde es esencial el cumplimiento de normas como ISO, CMMI y SPICE.
Las mejores funciones de Tuleap
- Gestiona pruebas de automatización y manuales en una sola plataforma, lo que te ayudará a identificar errores de forma temprana.
- Cree paneles personalizados para realizar el seguimiento del estado de los proyectos y los KPI en tiempo real.
- Planifica sprints y lanzamientos arrastrando fácilmente las tareas del backlog a los próximos hitos.
- Implemente Scrum, Kanban o SAFe® para gestionar el flujo de trabajo de su equipo.
Limitaciones de Tuleap
- Se podría mejorar la integración con IDE populares como Visual Studio o JetBrains.
- Los vínculos entre los diferentes proyectos están poco desarrollados y podrían mejorarse considerablemente.
- Algunos complementos están obsoletos y tienden a desaparecer con el tiempo, lo que limita sus funciones.
Precios de Tuleap
- myTuleap: 17,65 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Nube Premium: 33,75 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Nube Ultimate: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Tuleap
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,5/5 (más de 30 opiniones)
🔍 ¿Sabías que...? El 63 % de los usuarios de Agile adoptan Scrum a nivel de equipo como su metodología principal.
💡 Consejo profesional: Utiliza el «swarming» para abordar los obstáculos. Cuando una tarea se atasque, recurre a otros miembros del equipo para salir rápidamente del punto muerto. Esto garantiza que tu equipo mantenga el impulso y no se quede estancado en un solo problema durante demasiado tiempo.
13. Axosoft (la mejor para la gestión ágil de proyectos, centrada en el seguimiento de incidencias y la planificación de lanzamientos)
Axosoft supervisa el progreso a través de diversas herramientas, como gráficos de burndown, duración del ciclo y fechas de envío previstas, lo que garantiza que los equipos se mantengan al día con los lanzamientos. Su completo conjunto de funciones es compatible con los procesos Scrum, Kanban y de seguimiento de incidencias, lo que lo convierte en una opción fiable.
Una función destacada es su Release Planner, que permite a los equipos visualizar la capacidad de su sprint y de cada uno de los miembros del equipo, lo que garantiza una distribución adecuada de la carga de trabajo. La vista de tarjetas permite a los usuarios interactuar con los elementos de trabajo en un tablero Kanban personalizable, lo que da a los equipos control sobre los límites del trabajo en curso y el estado de las tareas.
Las mejores funciones de Axosoft
- Calcule el trabajo utilizando diversas unidades, como minutos, horas, días o puntos de historia.
- Comunique diariamente el progreso y los obstáculos con el modo Daily Scrum.
- Clasifica las tareas de mayor a menor prioridad utilizando el modo Stack Rank.
Limitaciones de Axosoft
- La interfaz de usuario del usuario es confusa y podría simplificarse para que fuera más intuitiva.
- Diseño anticuado y poco receptivo, lo que dificulta la incorporación de los usuarios y requiere mucho tiempo.
Precios de Axosoft
- Alojado por Axosoft: 126 $ al mes por 5 usuarios.
- Alojado por usted: 1250 $
Valoraciones y reseñas de Axosoft
- G2: 3,9/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 35 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Axosoft?
Es un software muy accesible e intuitivo, ofrece excelentes complementos para diseñar o personalizar formularios, así como para exportar a archivos CSV. Se integra con una amplia lista de herramientas de terceros como Trello, Slack, GitHub, GoToMeeting, Google Calendar, Zapier, Microsoft 365, HubSpot CRM, QlikView y muchas más.
Es un software muy accesible e intuitivo, que ofrece excelentes complementos para diseñar o personalizar formularios, así como para exportar a archivos CSV. Se integra con una amplia lista de herramientas de terceros como Trello, Slack, GitHub, GoToMeeting, Google Calendar, Zapier, Microsoft 365, HubSpot CRM, QlikView y muchas más.
💡 Consejo profesional: Adopta la estrategia «fracasa rápido» para identificar los problemas desde el principio. No dudes en cambiar de rumbo cuando algo no funcione. Cuanto antes detectes un problema, más fácil será realizar ajustes sin descarrilar el proyecto completo.
📖 Lea también: Reseña de Atajo (funciones, ventajas, desventajas y precios)
14. Nifty (la mejor para la colaboración del equipo con gestión ágil de tareas)
Nifty combina funciones como hojas de ruta, tareas, debates, documentación ágily elaboración de informes. Su interfaz intuitiva ofrece compatibilidad con la gestión de proyectos, la gestión de tareas y la colaboración en tiempo real, lo que la convierte en la solución ideal para equipos que buscan mantenerse alineados y ser eficientes.
Desde la automatización de la elaboración de informes de progreso hasta la integración de herramientas, Nifty garantiza la claridad operativa y mantiene los proyectos por el buen camino. Con sus funciones basadas en IA, como la automatización de flujos de trabajo y la creación de proyectos, Nifty ayuda a los equipos a ahorrar tiempo y a tomar decisiones más inteligentes.
Las mejores funciones
- Colabora en documentos directamente dentro de la plataforma o sincronízalos con Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Slides.
- Importa datos sin problemas desde herramientas como Asana, Trello, Jira o archivos CSV para realizar la transición sin interrupciones.
- Utilice Nifty Orbit IA para generar flujos de trabajo personalizados, crear tareas y optimizar la configuración de proyectos.
- Recopile y priorice los tickets a través de formularios con asignaciones automatizadas para garantizar las resoluciones.
Límites ingeniosos
- Dificultad para cancelar o cambiar planes, a pesar de que las instrucciones de las preguntas frecuentes sugieren que debería ser sencillo.
- La función de búsqueda no está disponible en todos los componentes.
- Carece de una jerarquía de tareas más profunda; solo admite tareas y subtareas, sin niveles adicionales.
Precios interesantes
- Free
- Personal: 12 $ al mes por usuario
- Ventaja: 16 $ al mes por usuario.
- Empresa: 25 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas interesantes
- G2: 4,7/5 (más de 430 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 420 opiniones)
💡 Consejo profesional: Céntrate en la documentación «justo necesaria». Agile valora más el software funcional que la documentación exhaustiva, así que evita sobrecargar a tu equipo con papeleo innecesario. Utiliza documentación concisa y específica que respalde directamente las metas del equipo.
📖 Lea también: Plantillas gratuitas de estructura de desglose del trabajo en Excel, Hojas de cálculo de Google y ClickUp.
15. Miro (la mejor para sesiones colaborativas de pizarra y lluvia de ideas)
Miro transforma la colaboración en un proceso fluido y atractivo para los equipos ágiles. Con su Intelligent Canvas, basado en IA, Miro permite a los equipos pasar de la lluvia de ideas a la ejecución sin interrumpir su flujo de trabajo.
Esta plataforma integra herramientas dinámicas como widgets interactivos, asistentes de IA y plantillas personalizables de hojas de ruta de proyectos , lo que garantiza que los equipos puedan adaptarla a sus procesos ágiles únicos. Sus potentes integraciones con plataformas como Google Workspace, Jira y Adobe la convierten en la herramienta ideal para los equipos ágiles que desean reducir los cambios de contexto y maximizar la eficiencia.
Las mejores funciones de Miro
- Utilice diagramas, documentos y cronogramas para convertir las sesiones de lluvia de ideas en planes viables.
- Transforme ideas en prototipos interactivos en cuestión de segundos con Miro IA.
- Utiliza la votación por puntos, las encuestas y los widgets de estimación para impulsar la participación del equipo durante las sesiones de planificación y revisión.
- Integra más de 160 herramientas, como Jira, Confluence y Slack, para crear un entorno de trabajo unificado que se adapte a las necesidades de tu equipo.
Limitaciones de Miro
- La interfaz puede resultar obstructiva, lenta y excesivamente «clicable».
- Combinar y organizar texto o correlacionar elementos puede resultar difícil y requerir un esfuerzo adicional para lograr un aspecto visual limpio y uniforme.
Precios de Miro
- Starter: 10 $ al mes por usuario
- Empresa: 16 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Miro
- G2: 4,7/5 (más de 7200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1500 opiniones)
🤝 Recordatorio amistoso: Sé realista sobre lo que tu equipo puede manejar en un sprint. Comprometerse en exceso puede provocar agotamiento y incumplimiento de plazos, así que céntrate en ofrecer calidad en lugar de cantidad.
Acelera con ClickUp
Elegir la herramienta ágil adecuada es clave para que su equipo sea más eficiente y organizado. Entre las demás herramientas de gestión de proyectos mencionadas anteriormente, ClickUp destaca como la mejor opción.
ClickUp es la aplicación integral para el trabajo que cubre todos los aspectos de la gestión ágil de proyectos. Ofrece vistas personalizables, como tableros Kanban y diagramas de Gantt, además de documentos y pizarras para una colaboración fluida, todo ello adaptado al flujo de trabajo específico de su equipo.
Funciones como el seguimiento de tareas, las herramientas de alineación de equipos y los potenciadores de la productividad se combinan para agilizar sus procesos ágiles, lo que facilita la gestión de todo en un solo lugar. ClickUp simplifica las complejidades de Agile, manteniendo sus proyectos organizados y a su equipo centrado en lo que más importa.
¡Regístrese hoy mismo en ClickUp gratis! ✅