{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "¿Qué es una plantilla de briefing creativo?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "texto": "Una plantilla de briefing creativo es un documento predefinido que define la información clave, los parámetros y las metas de un próximo proyecto creativo. Estos documentos se crean normalmente para que las partes interesadas y los miembros del proyecto se mantengan alineados con los objetivos del proyecto a lo largo de su ciclo de vida, y los gestores del proyecto los conservan para poder consultarlos fácilmente. " } } ] }
Independientemente de tu empresa, es difícil mantener el equilibrio en los proyectos creativos. Debes asegurarte de que sigan por buen camino, pero sin estructurarlos tanto que se conviertan en algo formulista. ⚖️
Por un lado, una estructura menos rígida deja más espacio para la creatividad, es decir, ¡la parte divertida! Dar prioridad a las ideas conduce a diseños atractivos, contenidos interesantes y una colaboración reflexiva. Pero, por otro lado, la falta de proceso, responsabilidad y orientación a menudo conduce al incumplimiento de los plazos y a una falta de coherencia en todo el trabajo.
Además, ¡la estructura que hay detrás de tus proyectos creativos es lo que los impulsa hacia el éxito! Sin un procedimiento operativo sólido y estandarizado que siente las bases, es posible que el equipo no tenga claro qué es lo que realmente se pretende conseguir con el proyecto.
Por eso, un briefing creativo es esencial para cualquier proyecto creativo, independientemente de su complejidad o tamaño. Con un enfoque igualitario en la creatividad y la estructura, tu briefing creativo es el compromiso que tus equipos de diseño y marketing han estado buscando.
Estos documentos te ayudan a pensar y concretar el quién, qué, dónde, cuándo y por qué de tu proyecto. Mantienen a tu equipo alineado con las metas y establecen los siguientes pasos a seguir. Además, suelen pasar por un riguroso proceso de aprobación por parte de todos los actores clave, por lo que sabes que el producto final cumplirá (o superará) todas las expectativas.
Pero no es necesario empezar desde cero con el briefing creativo para cada nuevo proyecto. En su lugar, invierte tu tiempo de forma más productiva: ¡utiliza una plantilla de briefing creativo! Estos recursos son fáciles de usar, colaborativos y, lo mejor de todo, personalizables.
Y, por suerte para ti, ¡el trabajo ya está terminado y te ofrecemos las 10 mejores plantillas de briefings creativos para cualquier caso de uso! Sigue leyendo para conocer más preguntas frecuentes sobre briefings creativos, funciones clave, desgloses de plantillas y mucho más. 🎨
¿Qué es una plantilla de briefing creativo?
Una plantilla de briefing creativo es un documento predefinido que define la información clave, los parámetros y las metas de un próximo proyecto creativo. Estos documentos suelen crearse para que las partes interesadas y los miembros del proyecto se mantengan alineados con los objetivos del proyecto a lo largo de su ciclo de vida, y los gestores de proyectos los conservan para poder consultarlos fácilmente.
Los briefings creativos también son, bueno, breves. No buscamos páginas y páginas de investigación, sino un resumen de alto nivel de lo que vas a entregar. Si necesitas recursos adicionales para contextualizar, incluye un hipervínculo. 🙂
Los briefings creativos pueden adoptar muchas formas, especialmente en función del tipo y la complejidad de tu proyecto específico, pero cada briefing sigue sistemáticamente un conjunto estándar de categorías para garantizar que todo esté listo antes de la reunión inicial. Piensa en tu briefing creativo como si fuera un libro para colorear: ¡establece los límites dentro de los cuales tu equipo creativo debe trabajar para dar lo mejor de sí mismo!
Bonus: ¡Ejemplos de briefings creativos!
10 plantillas de briefings creativos
Tu briefing creativo es más útil cuando se integra a la perfección con tus otras herramientas de trabajo. Y dado que ClickUp es el único software de gestión de proyectos creativos lo suficientemente flexible como para reunir todo tu trabajo en diferentes aplicaciones en una plataforma centralizada, ahí es donde empezamos. ✅
Echa un vistazo a las 10 mejores plantillas de briefings creativos para prácticamente cualquier caso de uso en ClickUp. Accede a documentos, pizarras, flujos de trabajo, listas y mucho más, todo ello colaborativo y prediseñado, ¡y sin ningún coste!
1. Plantilla de briefing creativo de ClickUp
Comenzaremos con la que podría ser la plantilla de briefing creativo más fácil de modificar y completa que puedes encontrar. La plantilla de briefing creativo de ClickUp garantiza que tu equipo creativo esté en sintonía y trabaje con las mismas metas desde el principio. Esta plantilla de ClickUp Doc, fácil de usar para principiantes, viene preformateada para admitir tablas, medios y listas de control. Además, cuenta con secciones designadas para organizar claramente y localizar rápidamente la información del proyecto. Estas secciones incluyen:
- Objetivos
- Público objetivo
- Mensajes
- Entregables
- Presupuesto
- Cronograma y hitos
- Partes interesadas clave y aprobaciones
ClickUp Docs es el editor de documentos ideal para tu plantilla de briefing creativo gracias a sus numerosas funciones de colaboración, como la edición en tiempo real, los comentarios asignados y el uso compartido de URL. Su formato intuitivo, su estilo y su edición de texto enriquecido también te ayudan a crear briefings muy visuales y atractivos que las partes interesadas pueden leer sin necesidad de que el director del proyecto les explique cada detalle.
Y como ClickUp Docs se encuentra dentro de tu entorno de trabajo, puedes convertir el texto en tareas procesables, añadir etiquetas a tus documentos para facilitar su consulta y mantener tu trabajo actualizado automáticamente sin tener que pulsar «guardar».
2. Plantilla de pizarra para briefings creativos de ClickUp
Aunque las plantillas de briefings creativos suelen ser documentos prefabricados, ¡no tienen por qué serlo! Una clave para la creación de un briefing creativo comienza en el proceso de lluvia de ideas. ¿Y qué mejor manera de poner en práctica tus mejores técnicas de ideación que en un software de pizarra digital dinámica? 🤓
La plantilla de pizarra para briefings creativos de ClickUp lleva tu briefing típico un paso más allá, aplicando una lista predefinida de tareas de proyectos creativos a tu entorno de trabajo y un diagrama de lluvia de ideas utilizando su función colaborativa de pizarras.
Las pizarras blancas son ideales para capturar y poner en práctica tus ideas en el momento en que surgen. Utiliza este diagrama como marco para explorar las metas de tu proyecto creativo, la demografía de tu público, los planes de investigación y los posibles flujos de trabajo. Y cuando estés listo para pasar a la siguiente fase, ¡simplemente convierte tu texto, figura o nota directamente en una tarea de ClickUp!
Mientras que la plantilla anterior era completa en cuanto a secciones y formato de documento, esta plantilla de Pizarra es rica en funciones y funcionalidades para transmitir la misma información de forma visual. En esta plantilla encontrarás:
- Siete estados de tareas personalizados para supervisar todo el progreso.
- Nueve campos personalizados para aportar más contexto a cada vista y dentro de cada tarea.
- Cuatro vistas de proyecto, incluyendo vista de Cronograma, vista Lista y vista Documento.
- Automatizaciones del flujo de trabajo para que tu proyecto siga avanzando (sin las molestas tareas intermedias).
Y eso no es todo. Esta plantilla garantiza que tu equipo creativo, las partes interesadas y los clientes siempre tengan acceso a la información que necesitan a medida que tu proyecto va tomando forma.
3. Plantilla de planificación de la demanda de briefings creativos de ClickUp
El proceso creativo comienza mucho antes de que el briefing tome forma. Debes ser capaz de establecer metas claras que alineen a todos en cuanto a la dirección que debe tomar el proyecto, junto con una hoja de ruta sobre cómo llegar allí. Probablemente también tendrás que hacer malabarismos con varias ideas de proyectos a la vez: ¿cómo decides qué proyectos se desarrollan primero?
La priorización de proyectos puede depender de los recursos actuales, la cantidad de trabajo requerido y la complejidad. Pero, en última instancia, todo se reduce a los proyectos que mejor resuenan con tus clientes o tu público. Es decir, debe haber una demanda para el proyecto antes de que puedas justificar su ejecución. Ahí es donde entra en juego la plantilla de planificación de la demanda de briefings creativos de ClickUp.
Esta plantilla de lista está diseñada para equipos creativos que gestionan varias campañas a la vez. Con cinco estados personalizados dispuestos en un tablero Kanban interactivo utilizando la vista Tablero de ClickUp, podrás gestionar visualmente cada pequeño paso en el progreso de múltiples proyectos utilizando los 20 campos personalizados incluidos en esta plantilla.
4. Plantilla de resumen de producto de ClickUp
Para que el proceso de desarrollo de productos sea fluido, es fundamental que todos estén en sintonía. La plantilla de resumen de producto de ClickUp ofrece una solución a este reto con un documento detallado que fomenta la colaboración entre departamentos, hace referencia a investigaciones de alto nivel y contribuye al éxito del lanzamiento del producto.
Con esta sencilla plantilla de briefing creativo, los gestores de productos pueden trabajar fácilmente con los miembros, las partes interesadas o los clientes para organizar las especificaciones del producto, revisar los comentarios y actuar en consecuencia, todo ello desde el mismo documento.
En esencia, esta plantilla formateada da prioridad a la información clave que tus equipos necesitarán para ponerse a trabajar. Eso incluye una descripción general sencilla, especificaciones funcionales, un plan de lanzamiento detallado, una descripción del problema que hay que resolver y una lista de los miembros clave del equipo.
¿Listo para obtener más información sobre el proceso de desarrollo de productos? ¡Comience con una plantilla intuitiva de gestión de productos para guiar su flujo de trabajo!
5. Plantilla de resumen de campaña de ClickUp
Los briefings de campañas creativas requieren un poco más de esfuerzo que los proyectos habituales. Al igual que los briefings de productos, requieren aportaciones, acciones y colaboración de otros departamentos para llevarse a cabo con éxito. Esto se debe a que las campañas suelen estar compuestas por varios proyectos más pequeños que, en conjunto, dan lugar a un resultado mayor. La plantilla de briefing de campaña de ClickUp describe estos parámetros clave y facilita a los gestores de proyectos la supervisión de las numerosas partes móviles de una campaña.
Este documento de ClickUp de cinco páginas desglosa los elementos de tu campaña desde un nivel general para garantizar la alineación de los mensajes y las metas de arriba abajo. Comenzando con el resumen general de la campaña publicitaria, esta plantilla establece tu meta, público objetivo, presupuesto, resultados, recursos y mucho más. Dentro de esas secciones, se te indicará que profundices en más detalles para guiar los demás elementos de tu campaña.
A partir de ahí, las subpáginas predefinidas te ayudarán a crear briefings para los elementos y recursos más pequeños de tu campaña creativa.
6. Plantilla de resumen de eventos de ClickUp
Organizar un evento no es tarea fácil. Pero la plantilla de resumen de eventos de ClickUp es el recurso ideal para garantizar que el proceso de gestión de proyectos de eventos se inicie de la mejor manera posible.
Este documento sirve como una lista de control detallada a la que se puede recurrir durante toda la fase de planificación y ejecución para gestionar la logística del evento, los recursos y, en última instancia, su éxito.
La sección de resumen no solo incluye el título, la fecha y la ubicación del evento, sino que también te permite enlazar tu plantilla de proyecto ClickUp y el canal de mensajes para el evento. Otras secciones incluyen un resumen de las metas y los objetivos, tu público objetivo, el equipo del proyecto que trabaja en la planificación y ejecución del evento, y un calendario específico del evento.
Esta es una plantilla ideal para tener a mano a la hora de presentar el progreso a las partes interesadas y a los clientes, con el fin de garantizar que se satisfacen las necesidades generales del evento antes de enviar los contratos y confirmar a los proveedores.
7. Plantilla de resumen de contenido SEO de ClickUp
No se trata solo de tener un flujo constante de blogs planificados en tu calendario de contenido, ¡se trata de asegurarte de que lleguen al público adecuado! Las revisiones y estrategias adecuadas de optimización de motores de búsqueda (SEO) son clave para lograrlo y deben ser una parte esencial de tu flujo de trabajo de creación de contenido para garantizar que tus textos tengan un buen posicionamiento.
Aunque hay muchas herramientas que consultarás a lo largo de los procesos de gestión de proyectos de SEO, contar con un punto de partida fiable como la plantilla de resumen de contenido SEO de ClickUp puede proporcionar a los redactores todo lo que necesitan para crear contenido atractivo y optimizado para las búsquedas.
Además de una panorámica del proyecto, esta plantilla de Doc incluye el título SEO, la metadescripción y el recuento de palabras previsto. Una sección OKR deja espacio para los objetivos y resultados clave, el público objetivo y la información sobre palabras clave para centrar el contenido, y un esquema ayuda a los redactores a empezar a estructurar su contenido.
Bonus: ¡Generadores de esquemas!
8. Plantilla de resumen de diseño de ClickUp
Si desea añadir imágenes a un blog o crear publicaciones para canales de redes sociales, es probable que primero tenga que enviar una solicitud de diseño. Estas solicitudes recopilan información básica sobre la imagen o el gráfico que necesita y, en última instancia, ayudarán a dar forma al briefing de diseño.
Dado que estas solicitudes suelen ser una pequeña parte de un proyecto más amplio, es probable que tu equipo de diseño gestione varios briefings a la vez, ¡a veces varios al día! Por eso, es imprescindible contar con un marco organizado, como la plantilla de briefing de diseño de ClickUp, para mantener todas las solicitudes, el progreso y los comentarios juntos.
Úsalo para esbozar las metas, el alcance y el cronograma de tu proyecto con múltiples vistas para gestionar tu trabajo desde todos los ángulos, incluso asignar responsabilidades, delegar acciones y establecer prioridades de tareas desde una única vista Lista.
A continuación, realice el seguimiento de la ejecución del proyecto de diseño utilizando estados de tareas personalizados y un tablero Kanban predefinido para asegurarse de que el cronograma de entrega se mantenga al día y que todas las partes interesadas estén al tanto de la situación en todo momento.
9. Plantilla de resumen de campaña de marketing de ClickUp
La plantilla de resumen de campaña de marketing de ClickUp destaca no solo por su facilidad de uso, sino también por su presentación. Una página lista para presentar facilita la transmisión visual de la información esencial, mientras que las secciones dedicadas al objetivo, el presupuesto propuesto y las fechas importantes ayudan a planificar.
A medida que elaboras el briefing creativo de marketing, también puedes añadir contexto mediante la incorporación de materiales y referencias de marketing adicionales. En pocas palabras, es la panorámica perfecta para cualquier equipo que trabaje en la planificación y ejecución de una campaña de marketing.
10. Resumen del proyecto de marketing de ClickUp
Aunque parezca increíble, ¡no todos los proyectos de marketing son campañas! Para proyectos más pequeños o solicitudes individuales, la plantilla de resumen de proyecto de marketing de ClickUp es la solución ideal. Esta tarea predefinida mantiene las cosas sencillas y estructuradas, para que puedas centrarte en lo importante: ¡ser creativo!
Esta tarea y sus subtareas garantizan que dispongas de toda la información clave que necesitas para poner en marcha el proyecto, incluyendo el público, la panorámica, los siguientes pasos y los participantes clave.
¿Qué hace que una plantilla de briefing creativo sea buena?
¿Necesitas ayuda para elegir una plantilla de briefing creativo? Las plantillas de briefing creativo más eficaces deben estar lo suficientemente estandarizadas como para poder rellenarlas rápidamente cada vez que hay un nuevo proyecto, pero también deben ser lo suficientemente generales como para dejar margen para un desarrollo único.
Es una tarea difícil, sobre todo teniendo en cuenta los muchos tipos de briefings creativos que puedes necesitar. ¡Pero es posible! Busca briefings que incluyan los siguientes elementos:
- Un breve resumen del proyecto. De esta forma, todo el mundo comprenderá la esencia del proyecto, especialmente las partes interesadas y los miembros del equipo multifuncional.
- Una sección para el público objetivo, con espacio para explicar algunos de los matices sobre ese público y los problemas a los que se enfrenta.
- Las metas del proyecto. Siempre es útil que un diseñador o redactor sepa exactamente por qué está haciendo lo que está haciendo.
- Espacio para información abierta. Tu briefing no incluirá todos los detalles. De hecho, es posible que algunos elementos del proyecto aún estén sujetos a debate; en última instancia, tu briefing ayudará a que esos elementos tomen forma.
- El cronograma del proyecto. Establece expectativas firmes y rápidas sobre lo que se producirá en el proyecto y cuándo se completará.
Y, por supuesto, debe ser fácil de completar. Cuanto menos tiempo tenga que dedicar el gestor de proyectos a rellenarlo cada vez que lo necesite, más tiempo tendrá para centrarse en los resultados del proyecto.
Optimice sus proyectos creativos con una plantilla de briefing creativo.
Crear productos, campañas y entregables creativos es un trabajo duro. Entonces, ¿por qué hacerlo más difícil de lo necesario? Cuando utilizas la plantilla de briefing creativo adecuada, gran parte de la organización ya está terminada.
La amplia biblioteca de plantillas de ClickUp contiene miles de plantillas para cada caso de uso. Acceda gratis a cualquiera de las 10 plantillas mencionadas anteriormente para empezar a crear los briefings creativos perfectos en muy poco tiempo. Y cuando esté listo para poner en marcha su proyecto creativo, ClickUp le ofrece el conjunto de funciones perfecto para ayudarle a hacerlo.
Encuentre cientos de funciones de gestión de proyectos, más de 1000 integraciones, una función de Pizarra integrada, un editor de documentos colaborativo y mucho más al registrarse hoy mismo en ClickUp.