Los creadores de contenidos entienden que la creación de contenidos es un proceso complejo, en el que a menudo intervienen varios equipos y que está plagado de escollos. Para tener éxito, es necesario correlacionar detalladamente todo el flujo de trabajo.
Por ejemplo, al escribir un artículo, el equipo debe aclarar la intención, investigar el tema, identificar las palabras clave, preparar un resumen del contenido, redactar, editar y, por último, publicar.
Un flujo de trabajo de creación de contenidos bien diseñado describe cada uno de estos pasos. Requiere un seguimiento de todo el proceso de contenidos para garantizar que se cumplen los plazos sin comprometer la calidad.
Lo último B2B Content Marketing Benchmarks' Budgets and Trends informe del Content Marketing Institute afirma que el 41% de los profesionales del marketing de contenidos se enfrentan a problemas de flujo de trabajo.
Está claro que un proceso eficaz de producción de contenidos es fundamental para la eficacia de todos los profesionales del marketing de contenidos y gestores de proyectos.
Si no sabes adónde vas, acabarás en otro sitio.
Yogi Berra
Exploremos cómo crear un flujo de trabajo de contenidos fluido y eficiente que transforme las ideas brillantes desde el concepto hasta la publicación. 🏆
Entender el flujo de trabajo de creación de contenidos
Un flujo de trabajo de creación de contenidos es un proceso estructurado que describe cada una de las fases implicadas, desde la planificación y creación de contenidos hasta la comprobación del rendimiento del contenido publicado. Esto garantiza que todo lo que produzca el equipo de creación de contenidos esté estratégicamente planificado, bien ejecutado y optimizado para el intento correcto.
Para que el flujo de trabajo de creación de contenidos le funcione, debe asegurarse de que todos los miembros del equipo de contenidos están en la misma página, decidir exactamente qué recursos necesitará en cada fase y establecer metas y plazos finales claros.
La importancia de un flujo de trabajo de contenidos
Es fundamental que los creadores de contenidos, los profesionales del marketing y los propietarios de pequeñas empresas agilicen el proceso de creación de contenidos, se mantengan organizados y produzcan sistemáticamente contenidos de alta calidad que calen en su audiencia.
Esto es lo que se supone que debe hacer un flujo de trabajo de creación de contenidos bien diseñado:
- Aportar claridad a los roles y responsabilidades de los miembros del equipo mediante la asignación de responsabilidades. Esto facilita la colaboración, lo que resulta en menos retrasos
- Agilizar los procesos de creación de contenidos dividiendo el flujo de trabajo en fases manejables, como la ideación, la creación de contenidos y la revisión. De este modo, le resultará más fácil gestionar todas las tareas y mantener el ritmo de producción de contenidos
- Produzca constantemente contenidos de alta calidad asegurándose de que todos los contenidos que produce se ajustan a los mensajes de la marca y a las normas de calidad
- Aumentar la productividad estructurando el flujo de trabajo de forma que se reduzcan los cuellos de botella, se ayuden a gestionar los plazos y se reduzcan los costesescalar la producción de contenidos Con las herramientas adecuadas de gestión de proyectos, colaboración y un flujo de trabajo de contenidos eficaz, podrá centrarse en lo más importante: crear contenidos impactantes que generen resultados, minimizando los obstáculos y maximizando la productividad.
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Componentes clave de un flujo de trabajo de contenidos
Un flujo de trabajo de creación de contenidos eficaz incluye las siguientes fases:
Ideación y planificación
- Ideación de contenidos: Aquí es donde usted hace una lluvia de ideas que pueden ayudarle a impulsar su maquinaria de contenidos. Debe seguir investigando y documentando ideas atractivas con regularidad. De este modo, siempre dispondrá de un banco de ideas en el que basar los nuevos contenidos alineados con sus metas
- Gestión del flujo de trabajo: Mantén sincronizados a todos los miembros de tu equipo estableciendo flujos de trabajo claros. De este modo, la producción de contenidos avanza sin problemas en cada fase y todos los miembros del equipo pueden trabajar juntos
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Creación de contenidos
- Creación optimizada: Estandarice su enfoque para redactar, diseñar y editar contenidos. Esto acelerará el proceso de creación de contenidos, le ayudará a mantener una producción de contenidos eficiente y garantizará la coherencia de la marca
- Versiones del contenido: Su contenido puede ser distribuido a través de varias regiones y canales, que pueden necesitar diferentes versiones del mismo contenido. La gestión de varias versiones puede crear una gran confusión a menos que se mantenga organizado
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Revisión y aprobación
- Revisión editorial: Comprobación de errores, inexactitudes y fidelidad a la voz de la marca. En ocasiones, puede ser necesario consultar a los equipos jurídicos, de SEO o de diseño para garantizar un control de calidad exhaustivo
- Aprobación de las partes interesadas: Tras una revisión final del contenido, éste debe ser aprobado oficialmente por todas las partes interesadas
Colabore fácilmente con los miembros de su equipo y comente los archivos con las funciones de anotaciones, revisión y comentarios de ClickUp 3.0
Automatización
- Automatización del flujo de trabajo: Utilice las herramientas adecuadas para automatizar tareas repetitivas como la programación, la publicación y el seguimiento. Intento correctoautomatización del flujo de trabajo le quitará parte del trabajo pesado de encima, permitiéndole centrarse en las tareas creativas
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Publicación y distribución
- Distribución eficaz: La optimización de la distribución puede hacer que sus contenidos lleguen al público adecuado en el momento adecuado. Puede utilizar las funciones de análisis disponibles en los distintos canales de distribución (redes sociales, correo electrónico) o disponer de una única herramienta que se encargue de la distribución en todas partes
Seguimiento y optimización
- Seguimiento del rendimiento: Analiza las métricas de rendimiento de tus contenidos para identificar lo que funciona y lo que no. Realice mejoras continuas en su estrategia de contenidos basándose en la información que obtenga
Cada una de estas fases debe ajustarse y personalizarse en función del tipo de contenido que esté considerando. También es importante saber en qué aspecto debe centrarse más su flujo de trabajo de gestión de contenidos: tareas, estados o una mezcla de ambos.
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Tipos de flujos de trabajo de contenidos
Ahora que ha establecido los componentes básicos de su flujo de trabajo de contenidos, el siguiente paso es comprender los tres tipos de flujos de trabajo de contenidos. Tanto si busca estructura, flexibilidad o una mezcla de ambas, puede diseñar un flujo de trabajo que se ajuste perfectamente a sus necesidades.
Flujos de trabajo basados en tareas
Un flujo de trabajo de contenidos basado en tareas es sinónimo de claridad y estructura. En este flujo de trabajo, se divide todo el proceso de creación de contenidos en tareas claras, procesables y manejables.
Es como una lista de control en un app, aplicación de creación de contenidos aplicación de creación de contenidos: investiga, redacta, edita y publica contenidos. Puedes ir marcando cada tarea a medida que la completas, lo que la hace perfecta para tu equipo, siempre que tengas claras las instrucciones que debes seguir.
Visualice el estado de varias iniciativas en tiempo real utilizando el Tablero Kanban de ClickUp
Flujos de trabajo basados en el estado
Si cuenta con un grupo experimentado de compañeros de equipo, la plantilla de flujo de trabajo de contenido basado en el estado es para usted. En lugar de dividir el flujo de trabajo en tareas individuales como en un flujo de trabajo basado en tareas, un flujo de trabajo basado en el estado sigue el contenido a través de fases como En revisión o Publicado.
Esto funciona cuando se necesita una vista general de la situación de los distintos contenidos. Un flujo de trabajo basado en el estado facilita la gestión simultánea de varios contenidos sin perder el seguimiento.
Flujos de trabajo híbridos
Los flujos de trabajo híbridos combinan la claridad estructurada de los flujos de trabajo basados en tareas con la flexibilidad de los flujos de trabajo basados en estados. Puede definir tareas cuando sea necesario sin perder de vista el panorama general. Esto es perfecto para los equipos de marketing de contenidos que manejan una variedad de tipos de contenido o tienen diversas preferencias de flujo de trabajo.
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Cómo crear un flujo de trabajo de contenidos eficaz
Crear un flujo de trabajo de contenidos eficaz puede ser sencillo si utiliza la herramienta adecuada, como por ejemplo ClickUp . Una vez creado, su flujo de trabajo de creación de contenidos puede encargarse de algunas de las tareas más onerosas, como solicitar comentarios o buscar aprobaciones.
Veamos cómo crear uno.
Estrategia y plan de contenidos
La estrategia de contenidos se refiere a la planificación y gestión exhaustivas de los contenidos para alcanzar objetivos empresariales específicos. Es un proceso continuo que transforma los objetivos de la empresa en planes de contenido viables. Implica:
1. Ajuste de metas
Decida lo que quiere conseguir: número de piezas publicadas, tráfico, conversiones, etc. Utilice Metas de ClickUp para organizar y hacer un seguimiento de estas metas. Compártalos con el resto del equipo para asegurarse de que todos tienen claros los objetivos. Alinee su estrategia de contenidos y la estrategia general de marketing de contenidos y defina el flujo de trabajo desde el principio.
Gestiona y realiza el seguimiento de todas tus metas en un solo lugar con Metas ClickUp
2. Investigación de audiencias
Conozca los datos demográficos, los intereses, los puntos débiles y los formatos de contenido preferidos de su público objetivo. Una vez recopilada la información, utilice Cerebro ClickUp el asistente de IA integrado en ClickUp, para obtener información de investigación, crear personas y segmentar la audiencia para crear contenido a medida.
Aproveche el poder de la IA para crear contenidos basados en las necesidades de su público objetivo con ClickUp Brain
3. Calendario de contenidos
Planifique con antelación los temas, formatos y fechas de publicación de sus contenidos. Puede crear usted mismo un calendario de contenidos o utilizar plantillas gratuitas de calendarios de contenidos ya creados .
Realice un seguimiento de todas las fases del proceso de creación de contenidos, desde el estado de completado del tema hasta la aprobación del cliente, utilizando la plantilla de Calendario de Contenidos de ClickUp
Con Plantilla del Calendario de Contenidos de ClickUp puede programar y organizar su contenido a lo largo de semanas o meses sin tener que preocuparse constantemente por la reunión de sus plazos o el mantenimiento de su calendario de publicación.
La plantilla de calendario de contenidos también tiene vistas como Vistas Lista, Vistas Calendario, Vistas Cronograma y Vistas Tablero que le permiten personalizar la forma en que desea ver el calendario de contenidos.
Proceso de desarrollo de contenidos
Esta es la parte creativa. El proceso de desarrollo de contenidos implica la planificación, creación, distribución y revisión de contenidos para un público y un propósito concretos, sobre la base de una estrategia de contenidos previamente definida. Incluye:
1. Lluvia de ideas
Utilice las sesiones de brainstorming para realizar su investigación SEO de palabras clave y generar ideas de contenido que se ajusten a su estrategia SEO y a los intereses de su audiencia.
Plasma tus ideas creativas con los Mapas mentales de ClickUp Mapas mentales ClickUp pueden ayudarle a plasmar sus ideas creativas y a crear grupos de contenidos visualmente atractivos y fáciles de entender. Puede utilizar estas herramientas para colaborar con su equipo a fin de generar, organizar y perfeccionar ideas y visualizar estrategias complejas de palabras clave.
2. Esquematizar y estructurar
Un buen resumen de contenidos genera buenos textos. Una vez terminada la investigación de palabras clave y asignadas a un grupo de contenidos, es hora de crear el esquema
En primer lugar, hay que entender la intención de la palabra clave y el contenido de la competencia.
A partir de esta información, utilice ClickUp Docs para crear un esquema de contenido claro que le permita organizar sus ideas y garantizar un flujo lógico. Considere la posibilidad de utilizar un plantilla de resumen de contenido o guía de estilo para mantener la coherencia en los resúmenes de contenido.
Para escalar la creación de contenidos, puede utilizar Cerebro ClickUp para crear resúmenes de contenido basados en sus investigaciones y aportaciones. ClickUp Brain conecta todo el conocimiento de su empresa; en otras palabras, es su propio asistente personal potenciado por IA que conoce en profundidad _su empresa. Esto lo convierte en una valiosa herramienta para automatizar tareas como la creación de informes, al tiempo que proyecta su identidad de marca única.
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3. Escribir y diseñar
¡Imagina publicar más de 200 blogs al mes! Todo lo que necesita es un cuidadoso plan y una ejecución constante.
Al crear resúmenes de contenido a escala, puede empezar inmediatamente a redactar contenidos atractivos e informativos. Pendiente de ello, es necesario colaborar entre departamentos y equipos para crear contenidos que satisfagan las necesidades de su audiencia.
Utilice la ClickUp Múltiples personas asignadas función para evitar que el redactor, el editor y cualquier otra persona implicada pierdan de vista las entradas del blog a medida que pasan por fases sucesivas.
Utilice elementos de diseño visualmente atractivos para mejorar la legibilidad y hacer que su contenido sea más compartible. Colabora sin problemas con Documentos de ClickUp clickUp Docs es un procesador de textos que puede documentar tus resúmenes y redacciones de contenido. Tiene muchas funciones de estilo, por lo que su formato está en su sitio.
Haga una lluvia de ideas en colaboración y escriba su contenido en ClickUp Docs
Considere también ClickUp Brain (una solución de Herramienta de escritura de IA) ) para elaborar y perfeccionar contenidos que se ajusten perfectamente a las directrices de su marca. Incluso puede personalizar el contenido para que resulte más atractivo a las distintas personas usuarias.
Edición de contenidos para adaptarlos a la persona del usuario mediante ClickUp Brain
Organice sus activos de diseño sin esfuerzo con Archivos adjuntos en campos personalizados, agilizando su proceso de redacción y diseño para aumentar la productividad.
El sitio Plantilla de redacción de contenidos ClickUp puede ayudarle a colaborar con su equipo y a seguir el progreso de todas sus piezas de contenido.
Realice un seguimiento de la producción de contenidos en una única vista del Calendario con la plantilla de calendario editorial de marketing de contenidos de ClickUp
En Plantilla de Calendario Editorial de Marketing de Contenidos ClickUp puede ayudar a su equipo de marketing de contenidos a impulsar la estrategia de contenidos de su organización. Al igual que su software de marketing de contenidos, es totalmente personalizable. Es fácil de usar para principiantes herramienta de gestión de contenidos para ayudarle a planificar, organizar y ejecutar contenidos sin esfuerzo.
Tanto si está creando blogs, publicaciones en redes sociales o campañas de marketing, esta plantilla mantiene a su equipo alineado, eficiente y dentro de los plazos previstos. Esto es lo que puede hacer con esta plantilla:
- Realizar un seguimiento deredacción de contenidos workflow con estados personalizados como Cancelada, Completada, En curso, En revisión y En espera. Esto garantiza que todos los miembros de su equipo se mantengan alineados durante todo el proceso
- Organice los detalles críticos utilizando campos personalizados como Redactor, Aprobador y Plataforma para asegurarse de que cada contenido tiene asignadas las personas y los recursos adecuados. Esto minimiza los retrasos y mantiene a su equipo centrado en tareas que requieren una atención más sostenida
- Manténgase al tanto de los plazos con vistas personalizadas como el Calendario de publicación y el Tablero de progreso
- Agilice la gestión de proyectos de contenido con herramientas avanzadas como el control de tiempo, las advertencias de dependencia y las notificaciones por correo electrónico
Proceso de revisión de contenidos
La tercera fase es la de revisión. Durante el proceso de revisión del contenido, el equipo comprueba la calidad, exactitud y pertinencia del contenido antes de publicarlo. Esto implica:
1. Edición de calidad
Compruebe que no haya errores gramaticales, ortográficos ni de puntuación. Asegúrese de que su contenido es claro, conciso y fácil de entender.
Cree Listas de control de tareas y utilice Estados de tarea personalizados (por ejemplo, En revisión, Necesita modificaciones, Aprobado) para realizar un seguimiento de la edición y gestionar el proceso de control de calidad. De este modo se garantiza que el contenido se revisa minuciosamente antes de su publicación.
Cree una lista de control para realizar un seguimiento del proceso de creación de contenidos con la Lista de control de tareas de ClickUp
2. Comentarios y revisiones
Comparta su contenido con colegas o expertos en la materia para que le den su opinión. Considere la posibilidad de realizar pruebas A/B para comparar distintas versiones de textos y creatividades e identificar el enfoque más eficaz.
Utilice ClickUp Comentarios para recibir o enviar comentarios a todo tu equipo. Si los interminables hilos de comentarios le resultan confusos, comparta sus opiniones rápidamente con Clips de ClickUp para grabar un vídeo corto y compartir tus cambios con claridad.
Publicación y promoción
Ahora que ha planificado, creado y revisado su contenido, es el momento de publicarlo. Utiliza las siguientes funciones de ClickUp para ayudarte:
Distribución de contenidos
Comparta su contenido en las redes sociales, su sitio web y otras plataformas relevantes. Considere la posibilidad de utilizar el marketing por correo electrónico para llegar a un público más amplio. Automatización ClickUp puede configurar desencadenantes de flujos de trabajo para automatizar tareas repetitivas. Estos desencadenantes se activan automáticamente (por ejemplo, la promoción de contenidos en varios canales de distribución, la publicación en redes sociales o el envío de correos electrónicos) una vez que se realiza una acción determinada, como la publicación del contenido. No olvides planificar y programar tus contenidos.
Esto es lo que dice nuestro responsable de marketing social sobre las herramientas de distribución de contenidos en ClickUp:
En ClickUp, mis tres funciones principales para la gestión diaria de las redes sociales son los paneles, la vista del Calendario y las Automatizaciones Los cuadros de mando nos ofrecen una visión general personalizable de las métricas clave, el rendimiento de las campañas y la actividad de los equipos, lo que nos ayuda a tomar decisiones basadas en datos de un solo vistazo _La vista Calendario nos permite visualizar nuestro calendario de contenidos, planificar las campañas con eficacia y mantener un ritmo de publicación coherente. _Las automatizaciones agilizan tareas repetitivas como la asignación de miembros del equipo o la actualización de estados, lo que nos libera tiempo para la estrategia creativa y el compromiso Estas funciones no sólo mejoran la eficacia de mi equipo de redes sociales, sino que también me permiten ser creativo y hacer un seguimiento de todo lo relacionado con las redes sociales de forma sencilla y sin complicaciones
Chris Cunningham, Director de Marketing Social de ClickUp
Utilice ClickUp Automatización para automatizar el trabajo manual y repetitivo a medida que progresa el flujo de trabajo de creación de contenidos
Analizar el rendimiento
Ahora llega el momento de evaluar el rendimiento y comprobar si la campaña ha sido un intento correcto. Supervise métricas como el tráfico del sitio web, la participación en las redes sociales y las conversiones para medir el intento correcto de su contenido.
A continuación, utiliza plataformas de análisis de redes sociales para conocer mejor el comportamiento de tu audiencia e identificar áreas de mejora.
Mantenga el flujo de trabajo de su estrategia de contenidos a punto con Paneles de ClickUp . Realice un seguimiento de sus métricas de rendimiento clave para el contenido, como el tiempo de permanencia en la página, el número de clics, la participación, el tráfico y las conversiones, todo en un solo lugar.
Esto le ayuda a analizar sus datos para identificar tendencias, identificar áreas de mejora y perfeccionar su estrategia de contenidos.
💡Consejo profesional: Puedes integrar tu cuenta de Google Analytics con ClickUp para potenciar el análisis de tus datos y afinar aún más tu estrategia
Realice un seguimiento de las métricas clave y analice el rendimiento de su contenido con los paneles de ClickUp
A medida que su organización crece, necesita ampliar sus esfuerzos de creación de contenidos y de marketing de contenidos. En Plantilla de escalado de producción de contenidos ClickUp puede ser justo lo que necesita. Con esta plantilla, podrá colaborar sin problemas, comunicarse con claridad y seguir flujos de trabajo eficaces para mantener la máxima calidad y aumentar la productividad.
Elabore resúmenes detallados de contenidos, asigne presupuestos y realice un seguimiento de todo el flujo de trabajo de producción de contenidos con el software de gestión de proyectos de marketing de ClickUp
ClickUp agiliza su flujo de trabajo de contenidos
Ajuste de un flujo de trabajo optimizado software de flujo de trabajo de contenidos es clave para creadores de contenidos, gestores de contenidos, gestores de proyectos y propietarios de pequeñas empresas.
Los flujos de trabajo de creación de contenidos bien definidos, los roles designados, los procesos optimizados y la automatización bien pensada pueden ser activos de valor incalculable para ayudarle a producir de forma coherente contenidos de alta calidad que se alineen con su marca y perduren en la mente de su público objetivo. Software de gestión de proyectos de marketing ClickUp es una herramienta para equipos de marketing de contenidos que le ayuda a hacer todo esto en un solo lugar. Colabore con su equipo de contenidos desde la lluvia de ideas hasta el lanzamiento utilizando las numerosas herramientas de fácil uso de ClickUp.
El software de gestión de proyectos de marketing todo en uno de ClickUp le ayuda a crear y ejecutar su estrategia de contenidos sin problemas, mejorando la eficacia y la colaboración del equipo.
Su impacto a la hora de facilitar el proceso de creación de contenidos y ayudar a los equipos de marketing a crear contenidos de calidad es innegable.
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