Los equipos de contenido saben lo valioso que es cuando se trata de impulsar el tráfico, aumentar el compromiso de los clientes y construir su marca.
Pero producción de contenidos es un hueso duro de roer. No sólo hay que idear formas ingeniosas de superar a la competencia, sino que también hay que gestionar todo el proceso de producción flujo de trabajo de creación de contenidos de la ideación a la promoción.
Su lista de tareas pendientes está repleta de cosas como la búsqueda de ideas para boletines, la asignación de tareas a redactores autónomos y la programación de contenidos para su publicación. Con tantos contenidos a la vez y varios miembros del equipo implicados, es fácil olvidarse de algo o incumplir un plazo importante.
Pero no tiene por qué ser así. 👀
Las herramientas de flujo de trabajo de contenidos garantizan que dispongas de las herramientas que necesitas para crear, programar y gestionar contenidos en cada fase. Aquí, hablaremos más sobre lo que debe buscar en estas herramientas y marcaremos 10 de nuestras opciones favoritas para compatibilidad con su proceso de creación de contenido.
¿Qué debe buscar en un software de flujo de trabajo de contenidos?
El número de herramientas a su disposición es infinito. Pero encontrar la adecuada puede ser la diferencia entre tener que luchar con un software lento e inadecuado y alcanzar la máxima eficiencia con una opción personalizable. ✨
Amplíe eficazmente su proceso de producción de contenidos utilizando esta plantilla personalizada en ClickUp
Esto es lo que debe buscar en un software de flujo de trabajo de contenidos:
- Automatización del flujo de trabajo para tareas repetitivas : En términos deherramientas de mejora de procesosautomatizaciones aceleran el flujo de trabajo, minimizan el riesgo de errores y reducen el tiempo necesario para programar las tareas del equipo
- Herramientas de colaboración: Cosas como comentarios, chats y espacios de trabajo sinérgicos le permiten trabajar junto a los miembros del equipo en tiempo real y aumentar la visibilidad del trabajo de cada miembro del equipo
- Plantillas personalizables : Trabaje mejor en la mitad de tiempo gracias a las plantillas para todo tipo de contenidos, desde boletines por correo electrónico y publicaciones en redes sociales hasta resúmenes de contenidos y guías de estilo
- Integraciones: Trabaje sin problemas con las herramientas que más le gustan eligiendo un software de flujo de trabajo de contenidos que se integra con aplicaciones de mensajería, control de tiempo y gestión de tareas
- Soporte de creación de contenidos: Elija un software que incluyaherramientas de escritura y funciones de edición para mejorar cada pieza con facilidad
Los 10 mejores software de flujo de trabajo de contenidos para usar en 2024
De apps de creación de contenidos y herramientas de redacción técnica hasta el software de flujo de trabajo de contenidos a gran escala, hay una herramienta para mejorar tus procesos. Aquí encontrarás 10 de las mejores herramientas para agilizar gestión del flujo de trabajo para su equipo de contenidos. 🤩
1. ClickUp
Combine etiquetas personalizadas y la vista Calendario para visualizar su plan de contenidos
ClickUp es una solución de herramienta de gestión de proyectos que hace que todo, desde la redacción de contenidos hasta la programación y distribución de cargas de trabajo, sea más fácil que nunca. Esta herramienta de gestión de proyectos ofrece una interfaz fácil de usar y un sinfín de personalizaciones para agilizar cualquier proceso tanto para los gestores de contenidos como para los de proyectos. 🌻
Gestione la creación de contenidos multicanal con Marketing ClickUp funciones. Utilice los documentos integrados y los componentes de colaboración para aportar ideas para nuevas campañas o crear una base de datos de sus normas de contenido. Cree hojas de ruta de proyectos con tareas desglosadas para cada miembro del equipo y utilice las distintas vistas para estar al tanto de los progresos.
Construya un sistema visual de gestión del flujo de trabajo con Vista del Calendario de ClickUp . Las vistas diarias, semanales y mensuales desglosan el plan de contenidos y dejan claro en qué punto del proceso se encuentra cada proyecto. Cree campos personalizados y rótulos como redacción, edición, publicación y promoción para segmentar el proceso de creación de contenidos.
Además, cree nuevas campañas en minutos en lugar de horas gracias a ClickUp AI y plantillas de contenido personalizables. La IA asistente de escritura genera ideas, edita y resume tus notas para compartirlas con el equipo. Plantillas como la Plantilla de Calendario de Contenidos de ClickUp le permite planificar cuándo y cómo creará contenidos.
Las mejores funciones de ClickUp
- Miles de plantillas, entre ellasplantillas para redes sociales yplantillas de calendarios de contenidole permiten crear y preprogramar contenidos en la mitad de tiempo
- Los permisos personalizables le permiten compartir documentos con autónomos y miembros del equipo, garantizando que todos tengan acceso a la información que necesitan y no a la que no necesitan
- Las integraciones con herramientas complementarias de software de flujo de trabajo de contenidos como Slack, Google Drive y HubSpot agilizan la gestión de contenidos
- Múltiples vistas, incluidos tableros Kanban y diagramas de Gantt, aumentan la visibilidad de su calendario de contenidos, flujos de trabajo y calendario de publicación para evitar cuellos de botella
- Las funciones de gestión de tareas como automatizaciones, listas de control y cronogramas mantienen a su equipo en el camino hacia el intento correcto
Limitaciones de ClickUp
- Aunque la interfaz es fácil de usar, puede llevar algún tiempo aprovechar todas las funciones de la herramienta
- Algunas funciones, como la herramienta de IA, sólo están disponibles en los planes de pago
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Ilimitado: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $/miembro de ClickUp/mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (9,000+ reseñas)
- Capterra: 4.6/5 (3.800+ opiniones)
2. Narrato
vía Narrato Narrato es un sistema de gestión del flujo de trabajo de contenidos basado en IA diseñado para agilizar la redacción y publicación de contenidos, incluso a gran escala. Entre las funciones clave que encantarán a los creadores de contenidos se incluyen un calendario integrado, herramientas de planificación y ayudas a la productividad. El software también incluye un generador de imágenes y la posibilidad de publicar directamente desde la plataforma.
Narrato mejores funciones
- Utiliza el asistente de redacción IA para agilizar el plan de contenidos generando ideas para nuevos contenidos
- La función de generador de resúmenes de contenido se integra con ChatGPT para ofrecerte más ideas para la investigación de palabras clave y lo que dice la competencia
- Mejore la estrategia de contenidos gracias a las recomendaciones SEO, los esquemas y las guías de estilo integradas
- Manténgase al día y no se salte ningún plazo con la función de calendario de contenidos
Límites de Narrato
- Aunque puedes publicar desde la plataforma, tendrás que utilizar otra herramienta para programar las publicaciones en las redes sociales
- Algunos usuarios desearían que la plataforma fuera más personalizable
Precios de Narrato
- Profesional: 52 $/mes por entorno de trabajo
- Business: 100 $/mes por entorno de trabajo
- Personalizado: Póngase en contacto con el equipo de ventas para precios
Narrato valoraciones y comentarios
- G2: 4.7/5 (30+ opiniones)
- Capterra: 4.9/5 (10+ opiniones)
3. Kissflow
vía Kissflow Kissflow es una herramienta de gestión empresarial que simplifica los flujos de trabajo sin necesidad de código. Los flujos de trabajo visuales permiten saber en qué punto se encuentran los proyectos y lo que está por venir. Cuenta con integraciones con docenas de herramientas y funciones de (elaboración de) informes para realizar un seguimiento de las métricas de marketing. 📈
Kissflow mejores funciones
- La interfaz simple, sin código le permite crear un espacio de trabajo personalizado que tenga sentido para usted
- Las funciones de arrastrar y soltar le permiten tomar formularios y crear tareas al instante para construir flujos de trabajo con facilidad
- Los flujos de trabajo visuales le permiten ver rápidamente los cuellos de botella para optimizar procesos que eviten contratiempos
- El enrutamiento dinámico le permite asignar instantáneamente tareas al miembro del equipo adecuado, ahorrando tiempo y esfuerzo a la hora de gestionar su equipo
Límites de Kissflow
- A pesar de que es una herramienta sin código, todavía hay una curva de aprendizaje
- Algunos usuarios desearían que hubiera más integraciones con sistemas de gestión de contenidos y CRM
Precios de Kissflow
- Básico: Comienza en $ 1,500/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas sobre Kissflow
- G2: 4.3/5 (500+ opiniones)
- Capterra: 3.9/5 (30+ opiniones)
4. Hemingway
vía Hemingway ¿Quiere crear contenidos de alta calidad que cumplan las normas internacionales de redacción y estilo? Hemingway hace el trabajo terminado analizando lo que has escrito y resaltando los errores para facilitar la lectura.
Las mejores funciones de Hemingway
- La interfaz de usuario es fácil de usar, por lo que tanto las pequeñas empresas como las grandes corporaciones con nuevos empleados pueden incorporar fácilmente a los miembros del equipo sin dedicar mucho tiempo ni esfuerzo a la formación
- El código de colores desglosa los errores más comunes, como las frases difíciles de leer, el uso de la voz pasiva y las alternativas más sencillas
- La función de recuento de palabras facilita la creación de un mayor intervalo de contenidos, ya se trate de entradas de blog de formato largo o de publicaciones en redes sociales con un número limitado de caracteres
- La versión web es gratuita, o puede descargar la aplicación de escritorio de pago
Límites de Hemingway
- El feedback básico a veces incluye errores, por lo que tendrás que usar tu criterio a la hora de aceptar cambios
- No está diseñado para detectar errores ortográficos o gramaticales, por lo que necesitarás otra herramienta para ello
Precios de Hemingway
- Free online tool (Herramienta en línea gratuita)
- Aplicación de escritorio: $19.99 pago único
Valoraciones y reseñas de Hemingway
- G2: 4.4/5 (40+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (10+ opiniones)
5. CoSchedule
vía CoSchedule CoSchedule ofrece un conjunto de productos de marketing para agilizar su estrategia de marketing de contenidos y crear mejores flujos de trabajo. La página sistema de marketing de contenidos es compatible con calendarios para diferentes usos, incluido un calendario de contenidos y un calendario social. Herramientas de soporte también están diseñadas para simplificar la formación y facilitar la tarea de convertirse en un mejor vendedor de contenidos.
Las mejores funciones de CoSchedule
- Las funciones de calendario alinean a todo el equipo, tanto si trabajan con autónomos como si se dedican a la publicación, para publicar contenidos
- El Actionable Marketing Institute ofrece sesiones de formación gratuitas/a de 30 minutos o menos para mejorar tus habilidades rápidamente
- El Headline Studio puntúa los titulares y ofrece sugerencias para producir contenidos más eficaces para los motores de búsqueda y los lectores
- Varias vistas, incluido un tablero Kanban, facilitan el seguimiento del contenido, tanto si se está redactando, editando o publicando
Límites de CoSchedule
- Algunos usuarios consideran que el precio es caro, sobre todo si se quieren utilizar todas las funciones
- Aunque se puede utilizar para publicar en las redes sociales, algunos usuarios han informado de errores
Precios de CoSchedule
- Calendario Gratis: Free Forever
- Calendario Social: $19/mes por usuario
- Calendario de Contenido: Llame para precios
- Marketing Suite: Llame para precios
Valoraciones y reseñas de CoSchedule
- G2: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (más de 100 opiniones)
6. ReunirContenido
vía RecopilarContenido Elimine el caos y amplíe su producción de contenidos con GatherContent. Este contenido y software de gestión del flujo de trabajo le permite crear mejores procesos, alinear a los empleados con sus tareas y simplificar la creación y optimización de contenidos. 👨🏽💻
Las mejores funciones de GatherContent
- Promueva el trabajo en equipo con funciones de colaboración como la edición en tiempo real y la lluvia de ideas
- Simplifique subase de datos de contenidos gestionando hojas de cálculo y documentos en un único espacio gracias al hub de contenidos
- Plantillasacelerar la creación de contenidos y crear coherencia en todas las piezas
- Las integraciones y una API personalizada te permiten conectar las apps que más te gustan y publicar contenidos más rápidamente
Limitaciones de GatherContent
- El ajuste estándar de notificaciones por correo electrónico puede resultar abrumador para algunos usuarios, pero puedes modificarlo en tu perfil
- Dado que la herramienta es altamente personalizable, hay una curva de aprendizaje, y usted tendrá que entrenar a los nuevos usuarios
Precios de GatherContent
- Inicio: $99/mes, facturado anualmente
- Escala: $299/mes, facturado anualmente
- Transformación: 799 $/mes, facturados anualmente
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de GatherContent
- G2: 4,3/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4.2/5 (10+ opiniones)
7. Teamly
vía En equipo Teamly va más allá de la gestión del flujo de trabajo de contenidos y es una solución de software diseñada para gestionar todos los aspectos de los equipos remotos. Con casos de uso que van desde equipos políticos y jurídicos hasta agencias de marketing, está diseñado para mejorar la comunicación, la gestión de tareas, las nóminas y el control de tiempo.
Las mejores funciones de Teamly
- El chat instantáneo te permite comunicarte en tiempo real con los miembros de tu equipo, estén donde estén
- Tableros Kanban te permiten visualizar tu flujo de trabajo de contenidos. incluyendo fechas límite importantes, tipos de contenidos yobjetivos del proyecto* Utilice grabaciones de capturas de pantalla para formar, compartir ideas y explicar procesos que puede reutilizar para nuevas contrataciones o para establecer procedimientos regulares
- Controle la carga de trabajo con la función de seguimiento del tiempo y simplifique las nóminas de los miembros del equipo asalariados y autónomos como redactores y editores
Límites de Teamly
- Las integraciones limitadas pueden hacer que sea difícil trabajar sin problemas si tienes una gran pila de tecnología
- Algunos usuarios desearían una mayor personalización en el diseño del panel
Precios de Teamly
- Free Always (Gratis siempre)
- Inicio: $47/mes
- Business: $97/mes
Valoraciones y reseñas de Teamly
- G2: 4.8/5 (3+ opiniones)
- Capterra: N/A
8. Nintex
vía Nintex Nintex le permite simplificar los procesos de la empresa y crear flujos de trabajo personalizados para el contenido sin necesidad de código. Para proyectos de marketing, utilícelo para crear calendarios editoriales, agilizar la colaboración en equipo y generar datos de campañas de marketing.
Nintex mejores funciones
- La herramienta Process Discovery examina los procedimientos existentes y destaca las áreas de mejora
- Utilice el gestor de procesos para documentar los procesos de creación, edición y publicación de contenidos
- Las Automatizaciones de Procesos Robóticos automatizan al instante las tareas repetitivas, liberando su tiempo para centrarse en otras iniciativas
- Las funciones integradas de firma electrónica facilitan la incorporación de trabajadores autónomos para la creación de contenidos
Limitaciones de Nintex
- Los planes de precios son caros, lo que limita esta herramienta a empresas con presupuestos más elevados para software de flujo de trabajo
- Las integraciones podrían mejorarse y ser más fáciles de navegar
Precios de Nintex
- **Pro:25.000 $/año
- **Premium:50.000 $/año
- Personalizado: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Nintex
- G2: 4.2/5 (700+ opiniones)
- Capterra: 4.1/5 (80+ opiniones)
9. ProcessMaker
vía ProcessMaker ProcessMaker es una plataforma de automatización impulsada por IA. La herramienta se actualiza trimestralmente, lo que la convierte en una opción de vanguardia para las empresas que desean una herramienta que crezca junto a ellas. 💪
Las mejores funciones de ProcessMaker
- El procesamiento inteligente de documentos (PID) analiza tus procesos e información y puede generar conclusiones clave o ideas de mejora
- Automatización avanzada que permite a su equipo centrarse en las tareas más importantes y reduce el tiempo dedicado al trabajo doméstico
- Utilice las herramientas de datos integradas para realizar un seguimiento de las métricas de todos sus esfuerzos de marketing
- Las funciones de bajo código aumentan la personalización y le permiten ampliar los procesos más rápidamente
Limitaciones de ProcessMaker
- Si bien es una herramienta más completa, también es más cara que otras herramientas de esta lista
- Algunos usuarios desearon que hubiera más compatibilidad técnica, especialmente para los usuarios principiantes
Precios de ProcessMaker
- Plataforma: $1,475/mes
- Pro: Contactar para precios
- Enterprise+: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de ProcessMaker
- G2: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (100+ opiniones)
10. Planable
vía Planificable Planable es una herramienta visual de flujo de trabajo de contenidos que le permite crear, programar y ver sus piezas tal y como se ven en la naturaleza. Diseñado para simplificar la creación de contenidos, se centra en el contenido, no en las tareas de gestión de proyectos y programación que pueden nublar la creatividad.
Mejores funciones de Planable
- Crea contenido directamente en la herramienta para ver cómo queda en cada canal, ya sea en las redes sociales o en un sitio webboletín de correo electrónico* Los comentarios contextuales mejoran la colaboración sin tener que recurrir a una herramienta de mensajería
- Las actualizaciones en tiempo real y las aprobaciones sencillas hacen que el contenido avance más rápidamente, sin bloqueos
- Cuatro vistas diferentes -Calendario, Lista, Cuadrícula y Feed- le permiten visualizar el contenido de la forma que más le convenga
Límites planificables
- La herramienta no se integra con todas las plataformas de redes sociales
- Diseñado para la velocidad, no es la mejor herramienta para la construcción de un contenido global o estrategia de marketing
Precios planificables
- Free: Límite de 50 publicaciones totales
- Básico: $11/usuario
- Pro: 22 $/usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas planificables
- G2: 4.6/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (300+ opiniones)
Cree mejores flujos de trabajo de contenidos con ClickUp
Desde herramientas de software hasta plantillas de flujo de trabajo, estas 10 plataformas ayudan a mejorar los flujos de trabajo de marketing de contenidos. Tanto si necesita una herramienta de software de flujo de trabajo de contenidos para generar nuevas ideas de contenidos como una que le ayude a gestionar tareas, en esta lista encontrará una opción para usted. Inscríbase hoy mismo en ClickUp y empiece a crear mejores flujos de trabajo de contenidos. La automatización de tareas acelera la creación de contenidos y garantiza que todos los miembros del equipo sepan en qué tienen que trabajar. Las funciones de marketing como las hojas de ruta de contenidos, los permisos y las sugerencias de contenidos de IA permiten a su equipo producir su mejor trabajo cada día. 🙌