La redacción de contenidos es atractiva, pero, como cualquier otro trabajo, conlleva retos. El bloqueo del escritor, las distracciones, la falta de inspiración, los plazos ajustados, la dura competencia y los retrasos en los pagos son solo algunas de las situaciones a las que se enfrenta esta profesión.
Afortunadamente, puede superar algunos de estos retos con plantillas para la redacción de contenidos. Le proporcionan estructura y le guían hacia su meta: ¡ofrecer contenidos de calidad en menos tiempo!
En este artículo, te presentaremos las mejores plantillas para ayudarte a optimizar tu proceso de redacción y crear contenido de primera calidad y optimizado para SEO. ✍️
¿Qué es una plantilla para la redacción de contenidos?
Para crear contenido de calidad, los redactores deben tener excelentes habilidades de investigación, atención al detalle y una comprensión gramatical y ortográfica impecable. Pero, incluso con todo eso, los redactores de contenido a menudo se enfrentan a bloqueos creativos, procrastinación, inconsistencia y falta de inspiración.
Las plantillas de redacción de contenidos proporcionan el marco necesario para mitigar estos retos. Piensa en ellas como puentes que te ayudan a cruzar el río de los retos y te llevan a la tierra de los procesos de redacción optimizados, la creatividad, la estructura y la calidad.
Las plantillas ofrecen secciones predefinidas que proporcionan orientación y le ayudan a crear contenido que se ajusta a un formato coherente y sigue los principios del SEO.
Existen diferentes tipos de plantillas para la redacción de contenidos: algunas ofrecen listas de control para evitar descuidos y ayudarte a mantener la concentración, mientras que otras ofrecen directrices para reducir la necesidad de edición. Hoy en día, también son populares las plantillas con indicaciones de ChatGPT, que te ayudan a extraer la información deseada de las herramientas de IA en muy poco tiempo.
¿Por qué seguir plantillas de contenido al redactar contenido?
Los escritores a menudo se sienten como si los hubieran dejado en una selva sin brújula ni herramientas de supervivencia: exploran temas sobre los que no saben nada, pero se espera que produzcan contenido excepcional. Una plantilla para la redacción de contenidos puede ser el mapa que necesitas para escapar de la selva de forma segura y llegar a tu destino.
He aquí por qué debería considerar el uso de una plantilla:
- Organización: una plantilla te ayuda a organizar tus pensamientos y desarrollar ideas sobre cómo hacer que tu contenido sea sencillo y fácil de seguir.
- Coherencia: con una plantilla, puedes asegurarte de que tu contenido siempre se ajuste a las preferencias de formato, estilo y gramática del cliente, y evitar ediciones y reescrituras exhaustivas.
- SEO: Las plantillas para la redacción de contenidos suelen incluir directrices de SEO que le ayudarán a mejorar el posicionamiento de sus contenidos y a ofrecer a sus clientes resultados medibles y de calidad.
- Colaboración: si trabajas en una agencia de SEO, probablemente colaborarás en proyectos con tus compañeros de trabajo. Con plantillas que incluyen pizarras digitales, edición en tiempo real y opciones para añadir comentarios y notas, podrás optimizar el trabajo en equipo y mantener una línea de actuación común.
- Salud mental: adaptar el contenido puede ser estresante y afectar a tu creatividad. Las plantillas para la redacción de contenidos con secciones y directrices claras te ayudan a reducir el bloqueo del escritor y minimizar el estrés.
7 plantillas gratuitas para escribir contenido más rápido
Tras una exhaustiva investigación, hemos seleccionado las siete mejores plantillas para la redacción de contenidos de ClickUp. ¡Te ayudarán a generar contenidos valiosos que darán en el clavo! 🔨
Explora nuestra lista y encuentra la plantilla que se ajuste a tus intenciones y te ayude a alcanzar tus metas.
1. Plantilla para redacción de contenidos de ClickUp
Los redactores de contenido y los copywriters suelen tener problemas para cumplir con los plazos y mantener la coherencia del contenido, y esto se aplica especialmente a aquellos que trabajan en agencias. La plantilla de redacción de contenido de ClickUp te ayuda a superar estos problemas y a acelerar tu producción gracias a sus valiosas pautas de redacción.
Esta plantilla puede ser la base perfecta para adaptar las estrategias de marketing de contenidos de toda la agencia a diversos tipos de contenido. Consta de varias páginas en ClickUp Docs, la función exclusiva de la plataforma que le permite crear, editar, realizar el uso compartido y almacenar documentos, así como conectarlos a tareas.
Cada página Doc de la plantilla te permite crear una estructura para diferentes formatos de contenido. De forma predeterminada, tienes cinco opciones:
- Contenido del sitio web
- Entrada de blog
- Comunicado de prensa
- Caso práctico
- Llamada a la acción
Supongamos que quieres crear una entrada de blog. Ve al documento ClickUp Doc de entradas de blog, donde encontrarás varias secciones (Título, Introducción, Cuerpo, Conclusión y Consejos rápidos). Cada sección incluye breves instrucciones sobre cómo redactarla, que te guiarán para crear entradas de blog de calidad.
Si colaboras con otras personas en la publicación del blog, añádelas al documento y asígnales una tarea. Establece plazos y prioridades para que todo funcione sin problemas.
Al igual que otras plantillas de ClickUp, es 100 % personalizable: solo tienes que ajustar las secciones para redactar contenido de primera clase.
Si tienes una agencia de redacción de contenidos o gestionas un equipo de redacción, puedes utilizar esta plantilla como manual. Solo tienes que esbozar la estructura y el formato de los diferentes tipos de textos para que todos estén en sintonía y garantizar la coherencia. 😎
2. Plantilla de directrices de redacción de ClickUp
Los artículos que difieren mucho en su formato, estilo de redacción, tono y gramática no transmiten coherencia a tus clientes. Si quieres minimizar las revisiones y asegurarte de que tu equipo de redacción de contenidos sabe exactamente cómo escribir un contenido concreto, utiliza la plantilla de directrices de redacción de ClickUp. 💪
Esta plantilla es el santo grial de su equipo, ya que contiene valiosas instrucciones que ayudan a los redactores a crear contenido que cumple todos los requisitos. Si utiliza la plantilla de forma adecuada, podrá estandarizar el proceso de redacción en su empresa, garantizar la precisión y ayudar a sus empleados a comprender sus expectativas.
Esta plantilla de documento ofrece varias secciones que le permiten definir la voz y la personalidad de su empresa.
Después de explicar la importancia de las directrices de redacción en la sección Introducción, puede pasar a aspectos más específicos, como la voz, el tono, la personalidad de la marca, la gramática y el estilo. La plantilla ofrece breves instrucciones sobre cómo redactar cada sección, pero usted tiene total libertad para personalizarlo todo.
En lo que respecta a las directrices de redacción, todos los redactores de contenido estarán de acuerdo en que cuantos más detalles tengan, mejor. No dude en incluir todo lo que pueda resultar útil a sus redactores, desde cómo utilizar las abreviaturas hasta qué emojis son aceptables. Aborde las incertidumbres más comunes y reduzca el riesgo de malentendidos.
Una vez que hayas terminado, añade tu equipo de redacción de contenidos y otras partes interesadas a la plantilla, permitiéndoles acceder a la información en todo momento. Puedes pedirles que den su opinión sobre las directrices y comprobar si quieren incluir algo más en el documento.
¡Echa un vistazo a estas plantillas para boletines informativos!
3. Plantilla POE para la creación de contenido de ClickUp
Las directrices detalladas y claras son la base para que los procesos de creación de contenido tengan éxito. Con la plantilla POE de creación de contenido de ClickUp, puedes ofrecer a tu equipo instrucciones completas sobre los procedimientos de redacción de tu empresa.
La belleza de esta plantilla de documento reside en su versatilidad. Puede utilizar sus secciones para definir directrices de redacción para toda la empresa o instrucciones específicas para cada proyecto.
Supongamos que ha conseguido un nuevo cliente y debe escribir una serie de artículos sobre marketing digital. Utilice esta plantilla para definir el proyecto en unos pocos pasos:
- Comience con la sección «Objetivo»: aquí es donde describirá la importancia de seguir el POE.
- Pase a la sección Alcance: aquí puede añadir temas a la plantilla y asignarlos a los miembros de su equipo. También puede determinar quién se encarga del SEO y de subir los artículos.
- Dirígete a la sección Procedimiento: describe los pasos para la producción de contenido. Proporciona información sobre qué artículos son de alta prioridad, cómo redactarlos y a qué prestar atención. En esta sección puedes incluir instrucciones de estilo, gramática y formato o resumir el calendario de contenido para ese cliente en particular.
La sección «Recursos relacionados» está reservada para las preguntas frecuentes: aclara tus dudas para evitar malentendidos y errores.
Una sección dedicada te permite adjuntar enlaces útiles, como el blog de tu cliente o artículos de alto rendimiento.
4. Plantilla de resumen de contenido SEO de ClickUp
Sí, tus artículos deben ser relevantes y concisos, pero no debes olvidar que también estás escribiendo para los motores de búsqueda. Si a los motores no les «gustan» tus artículos, no aparecerán en los primeros puestos, lo que afectará a su alcance. Con la plantilla ClickUp SEO Content Brief, puedes asegurarte de que tus artículos atraigan a los algoritmos adecuados y ocupen las primeras posiciones en los resultados de búsqueda.
Esta plantilla de documento cuenta con secciones cuidadosamente diseñadas que te permiten crear resúmenes completos que ayudan a los redactores a implementar las mejores buenas prácticas de SEO.
La primera sección, Panorámica, se centra en las directrices generales relativas a tu artículo. Aquí es donde incluirás el título, el recuento de palabras, los objetivos y el formato del contenido. Añade a las personas relevantes para el proyecto para que tengan acceso al resumen y puedan realizar el seguimiento del progreso.
La sección «Público objetivo» se ocupa de perfilar a sus espectadores clave. Para garantizar que el artículo sea acertado, proporcione información sobre su edad, nivel educativo, estado civil, ocupación y datos sobre su comportamiento.
En la sección Mensajes, describe el propósito del contenido que estás creando. Destaca cómo tu producto se diferencia de la competencia y por qué vale la pena tenerlo en cuenta. Esta sección también es un buen lugar para presentar el tono que deseas que se reconozca.
Una vez determinados estos aspectos generales de su proyecto, proporcione directrices específicas para los artículos en las siguientes secciones:
- Palabras clave: resumen las palabras clave principales y secundarias que debes incluir en tu artículo para que obtenga una mejor clasificación.
- Esquema y subtemas: proporciona una estructura para tu artículo y utiliza la tabla para resumir los subtemas que debes abordar basándote en el análisis SEO.
Las dos últimas secciones ofrecen espacio para recursos adicionales y artículos de la competencia que ayudarán a tus redactores a hacer un trabajo excelente.
5. Plantilla de indicaciones de ChatGPT para escribir en ClickUp
Escribir contenido cuando te falta inspiración puede ser una tarea muy tediosa. Por suerte, existe una herramienta que puede despertar al mago de la escritura que hay en ti: la plantilla ClickUp ChatGPT Prompts for Writing. 🧙
Esta plantilla de documento es una recopilación de más de 200 indicaciones que te ayudarán a «hablar» con ChatGPT, el popular chatbot basado en IA. Con la ayuda de las indicaciones adecuadas, puedes convertir ChatGPT en un generador de contenido con IA y en una potente herramienta de redacción publicitaria para proyectos de marketing de contenidos.
Las indicaciones se dividen en varias categorías, incluyendo indicaciones para escribir blogs, libros, fan fiction y narraciones. Lo único que queda por hacer es encontrar la indicación adecuada, copiarla en ChatGPT y dejar que haga su magia.
Supongamos que estás escribiendo una entrada de blog sobre software de gestión de proyectos y necesitas una introducción atractiva. Abre ChatGPT Prompts for Blog Writing y copia esta indicación:
«Redacta una introducción atractiva para una entrada de blog que trate sobre «{tema específico}». Destaca su relevancia en el contexto de «{sector/campo específico}», teniendo en cuenta factores como «{factor 1}», «{factor 2}» y «{factor 3}». »
¡No olvides sustituir las palabras entre corchetes por expresiones adecuadas! 😁
Cabe señalar que no es necesario seguir las indicaciones al pie de la letra. No dude en experimentar y jugar con las palabras para obtener las respuestas deseadas de ChatGPT. El chatbot puede ser un excelente generador de esquemas si está buscando ideas para sus publicaciones en redes sociales y otros contenidos.
6. Plantilla de alcance del trabajo de redacción publicitaria de ClickUp
Trabajar con clientes puede resultar complicado y desagradable si no se establecen los requisitos del proyecto. Si quieres evitar malentendidos y revisiones exhaustivas, y asegurarte de que tus clientes obtienen lo que desean, utiliza la plantilla de alcance del trabajo de redacción publicitaria de ClickUp.
Esta plantilla de documento define el trabajo que producirás para tu cliente y aborda hasta los detalles más insignificantes.
En primer lugar, tienes la sección «Panorámica», donde puedes proporcionar detalles clave para establecer el resumen del proyecto. A continuación, te sumerges en los detalles y discutes las metas del proyecto para definir su propósito.
El siguiente paso, y el más importante, es rellenar la sección «Entregables». Aquí puedes:
- Define tus responsabilidades y las del cliente.
- Define hitos y cronogramas.
- Personaliza un plan de comunicación.
- Discute el presupuesto.
- Deja margen para las aprobaciones y firmas.
La plantilla es increíblemente detallada y cubre todos los aspectos relacionados con el proyecto, sin dejar lugar a malentendidos. Si trabajas con otras personas en el proyecto, añádelas a la plantilla: tener toda la información en un solo lugar facilita el proceso.
Una vez que la plantilla esté completada, adjunta el documento a tareas específicas y gestiona tus proyectos con confianza. 🤹
Consejo: ¿No sabes cómo rellenar la plantilla? Aprovecha ClickUp AI, una herramienta única de redacción y creación de contenido basada en IA. Este potente asistente cuenta con indicaciones específicas para cada rol que te ayudarán a generar ideas, resumir, crear tareas y redactar contenido claro.
7. Plantilla de plan de contenido de ClickUp
Gestionar adecuadamente tu carga de trabajo significa que no te saltarás los plazos ni tendrás que correr contra reloj para completar tus artículos mientras tus niveles de estrés se disparan. Si necesitas un empujón extra para organizar tus jornadas laborales y visualizar tus horarios, la plantilla de plan de contenido de ClickUp está hecha para eso.
Esta plantilla ofrece múltiples vistas que le permiten examinar su carga de trabajo desde diferentes perspectivas.
Comience con la vista Lista del plan de contenido, donde puede crear tareas para cada artículo y definir su prioridad, estado, propósito, tipo de contenido, público, palabras clave y autor(es). Puede editar los campos personalizados para mostrar el progreso, listas desplegables o cualquier otra cosa que se ajuste a sus metas.
La vista del tablero de aprobación es un tablero Kanban que muestra las tareas como tarjetas ordenadas por estado de progreso (No iniciado, En espera, En curso, etc.). Gracias al diseño de arrastrar y soltar de ClickUp, puedes mover fácilmente las tarjetas y mantenerte al tanto de tus cargas de trabajo.
La vista Calendario de contenido muestra tus tareas en un calendario según su fecha límite. De forma predeterminada, la vista utiliza meses, pero puedes cambiar la visualización a cada día, cuatro días o una semana, dependiendo de lo ocupada que esté tu agenda. Además del nombre de la tarea, el calendario marca información como el estado de aprobación, los activos necesarios y el tipo de contenido.
Invita a los miembros de tu equipo a la plantilla y garantiza la máxima transparencia en todos los ámbitos.
Reemplaza el miedo por la inspiración: prueba estas geniales plantillas para redactar contenido.
La redacción de contenidos ofrece increíbles oportunidades de aprendizaje y puede ser muy gratificante si estás dispuesto a invertir tiempo y esfuerzo en perfeccionar constantemente tus habilidades.
Las plantillas de redacción de contenidos enumeradas facilitan su trabajo al proporcionar una base sólida para optimizar los procesos, impulsar la colaboración y crear textos de calidad para diversos fines.
Sumérgete en la impresionante biblioteca de plantillas de ClickUp, explora más de 1000 plantillas y encuentra las que te ayuden a llevar tu redacción de contenido al siguiente nivel. 🧚