Conseguir el sistema perfecto de producción de contenidos a menudo parece una tarea difícil entre las nuevas tendencias, estrategias y, por supuesto, el eterno reto de ofrecer calidad por encima de cantidad.
Pero, ¿cómo se hacen ambas cosas?
Ampliar la producción de contenido sin sacrificar la calidad puede parecer imposible con los recursos de los que dispone actualmente. Siendo realistas, no se puede crear y mantener una máquina orgánica de alto crecimiento sin invertir en algo. *
Los presupuestos son difíciles. La mayoría de los gestores de contenido están acostumbrados a trabajar con las migajas del presupuesto general de marketing, especialmente si se compara con el PPC y la publicidad digital. Sin embargo, el valor del contenido orgánico sigue siendo alto, mientras que el espacio publicitario solo se encarece. ¡Y luego está la búsqueda con IA con la que hay que lidiar!
📈 ¿Te preguntas cómo escalamos nuestro contenido en ClickUp?
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Pero volvamos a los presupuestos. Tanto si dispone de poco como de mucho, los gestores de contenido deben ser ahorrativos con sus presupuestos, especialmente en un mundo en el que prima la IA. Por eso es tan importante implementar un flujo de trabajo sólido y probado para escalar su producción de contenido. Y eso es exactamente lo que hizo nuestro equipo de contenido en ClickUp.
El resultado final fue un flujo de trabajo personalizado creado íntegramente en ClickUp que nuestro equipo de marketing de contenido utilizó para aumentar drásticamente nuestra producción mensual en más de un 500 % en menos de un año.
No estamos aquí para guardar nuestros secretos de escalado. De hecho, hemos trabajado sin descanso, probado y optimizado este proceso de escalado de contenido para convertirlo en una plantilla ClickUp utilizable, para que no tengas que perder un tiempo valioso creando la tuya propia manualmente.
En esta guía, repasaremos todo lo que necesitas saber sobre la ampliación de la producción de contenidos y cómo utilizar nuestra plantilla personalizada (diseñada por escritores) para poner en marcha tu proceso.
¿Qué es la ampliación de la producción de contenidos?
La ampliación de la producción de contenidos es el proceso de aumentar de forma rápida y eficaz el número de blogs, guías y otros activos digitales para generar más clientes potenciales a medida que crece su empresa. El proceso se basa en la idea de que más contenido se traduce en más tráfico orgánico y, en última instancia, en más negocio.
Aunque no se trata de una idea nueva, el rápido y constante auge de las herramientas de IA ha situado la ampliación de la producción de contenidos en primera línea de las buenas prácticas de marketing. Dicho esto, los contenidos generados por IA pueden difuminar la línea entre la importancia de muchos contenidos y los contenidos fiables.
Incluso la postura de Google es «producir siempre contenido original, de alta calidad y centrado en las personas», independientemente de si se crea utilizando IA o no.
La IA no está aquí para sustituir la producción de contenidos. Más bien, debe funcionar como un asistente de redacción para plasmar tus ideas más rápidamente. Además, cada vez es más fácil detectar grandes cantidades de contenido generado por IA que no ha pasado por las manos de un editor humano, lo que significa que la importancia de los contenidos de alta calidad es tan fuerte como siempre, incluso si publicas contenidos de blog de forma masiva.
La IA no está aquí para sustituir la producción de contenidos. Más bien, debe funcionar como un asistente de redacción para plasmar tus ideas más rápidamente. Además, cada vez es más fácil detectar grandes cantidades de contenido generado por IA que no ha pasado por las manos de un editor humano, lo que significa que la importancia de los contenidos de alta calidad es tan fuerte como siempre, incluso si publicas contenidos de blog de forma masiva.
Es responsabilidad del especialista en marketing de contenidos producir contenidos valiosos y fiables, especialmente cuando se amplía la escala. Pero la IA generativa puede seguir formando parte de su proceso. De hecho, el 88 % de los especialistas en marketing ya confían en la IA como herramienta en sus estrategias de contenido, pero no como fuerza motriz.
¿Por qué es importante la ampliación de contenidos?
La ampliación de la producción de contenidos es la estrategia definitiva para potenciar tu tráfico orgánico, visibilidad, notoriedad, clientes potenciales e ingresos. Genera un tesoro de contenidos atemporales que pueden ampliarse, reutilizarse y utilizarse para construir tu marca como una fuente de información fiable.
De hecho, se ha descubierto que las empresas que publican cuatro o más blogs a la semana obtienen tres veces y media más tráfico que aquellas que publican con menos frecuencia. Entonces, ¿por qué es tan importante escalar el contenido? ⬇️
- La ampliación de la producción ofrece más oportunidades para mostrar la profundidad de su producto con activos que cubren un intervalo más amplio de palabras clave.
- Las publicaciones con grandes volúmenes de contenido suelen ser recompensadas por los motores de búsqueda y aparecen en la primera página de los resultados de búsqueda.
- Los equipos de marketing y redes sociales pueden amplificar tu contenido a través de una variedad de canales para llegar a un público objetivo más amplio.
- Dirigirse a los clientes en cada fase del ciclo de ventas hace que su recorrido por el embudo sea más fluido y eficiente.
Una producción de contenido exitosa y escalable se reduce a facilitar la replicación de tus flujos de trabajo. De hecho, muchos pasos de tu flujo de trabajo siguen siendo los mismos, ya sea que escribas 10 blogs al mes o 100. Simplemente añadir más plazos a las tareas de tus redactores no va a ser suficiente. ✂️
Por desgracia, es casi imposible hacer todo esto utilizando una hoja de cálculo de Excel o simples tableros Kanban. Necesitas una herramienta de gestión del trabajo centralizada y robusta para conectar a los equipos, proporcionar una vista general de tu producción y gestionar la gran cantidad de tareas y subtareas que conlleva la producción de grandes cantidades de contenido.
Encontrar la herramienta adecuada es un reto en sí mismo, por lo que tomamos cartas en el asunto y diseñamos una plantilla personalizable para gestionar la producción de contenido a medida que crece y se expande.
Cómo ClickUp escaló la producción de contenido utilizando ClickUp
Después de mucho ensayo y error para escalar nuestros propios procesos, hemos convertido esto en una ciencia. Ajustamos nuestros flujos de trabajo, nos mantuvimos ágiles y reestructuramos completamente nuestro enfoque para poder gestionar mucho más contenido a la vez.
Y lo hicimos íntegramente en ClickUp. 🏆
Lo primero es lo primero: asegúrate de haber tenido en cuenta los demás procesos y equipos afectados por tu estrategia de contenido y tus flujos de trabajo. Las estrategias de SEO, la creación de resúmenes de blogs, las solicitudes de diseño y los calendarios de redes sociales se ven directamente afectados por la ampliación del contenido.
Para mantener la transparencia y alinear a su equipo desde el principio, lo mejor es:
- Actualiza tus guías de estilo y POE para garantizar la coherencia y ahorrar mucho tiempo durante el proceso de edición cuando el número de borradores que revisas aumente considerablemente.
- Busca formas de agrupar tipos de contenido y temas similares para cada uno de tus segmentos de audiencia o perfiles de usuario.
- Explora todo el contenido existente en tu catálogo para identificar cualquier oportunidad fácil de aprovechar y determinar si se puede actualizar, reutilizar u optimizar.
- ¡No te compliques! Independientemente del número de redactores o recursos externos que añadas a la mezcla, el proceso de producción de contenido más escalable debe ser fácil de replicar. Deja que las automatizaciones se encarguen del trabajo pesado para que el equipo pueda centrarse en la creación de contenido, en lugar de aprender a utilizar una nueva herramienta.
Lograr el equilibrio adecuado entre calidad y cantidad es uno de los mayores retos a los que se enfrentan los equipos al aumentar sus esfuerzos de marketing de contenidos. Nosotros también lo hemos sentido, pero hemos plasmado nuestra solución en un recurso personalizado para otros equipos que crean contenidos y se embarcan en el mismo viaje: la plantilla de ampliación de la producción de contenidos de ClickUp.
Esta plantilla ha sido diseñada específicamente para escritores y editores que se dedican a la ampliación de contenidos. En este recurso gratis, hemos reflejado nuestro proceso interno hasta el último detalle para ayudarte a replicar la estrategia de ampliación que hemos creado (y que seguimos utilizando hoy en día).
Accede a las vistas exactas, los Campos personalizados, los detalles de las tareas y las automatizaciones predefinidas que marcaron la diferencia para nosotros, y luego modifica cualquier aspecto de esta plantilla a nivel de carpeta para crear un proceso completamente personalizado y adaptado a tu situación particular.
No se trata solo de qué haces, sino de cómo lo haces. Estamos aquí para desglosar los entresijos del uso de esta plantilla concreta para escalar tu contenido. Aunque la producción de blogs es el principal ejemplo de contenido, este marco flexible y basado en plantillas se puede personalizar para cualquier tipo de contenido.
Sigue estos ocho sencillos pasos para escalar la producción de contenido. ⚡️
CONSEJO PROFESIONAL Considere este blog como su guía personal de incorporación. Para obtener los mejores resultados, descargue la plantilla, añádala a su entorno de trabajo y siga cada paso con nosotros en otra ventana.
Paso 1: Crea tu lista de contenidos pendientes
La ampliación de cualquier tipo de contenido consiste en adelantarse a la oferta y la demanda. Asegúrate de que tu equipo esté listo para ponerse manos a la obra con una sólida reserva de palabras clave y temas bien investigados antes de planear tu canalización.
El backlog de contenido es tu base de operaciones para todo el contenido nuevo y existente. Es donde los temas de blog listos para publicar esperan a que los escritores los recojan.
El backlog de contenido frente a la base de datos de contenido
Cada fase del proceso de creación de contenido se ve afectada por el «estado» de su lista de tareas pendientes. Es el lugar al que todos acuden para planificar los flujos de trabajo futuros. También es el comienzo de la base de datos de su blog, con la diferencia principal de que la lista de tareas pendientes se refiere a lo que está por venir.
Puede parecer un primer paso innecesario, pero disponer de un lugar separado para visualizar su futuro proceso de creación de contenidos, distinto al actual, es esencial para un proceso de ampliación fluido.
Piénsalo: si tu meta es publicar 50 blogs al mes, planifica tener ese número de resúmenes de blogs listos en tu lista de tareas pendientes antes del mes siguiente (es decir, tener los resúmenes de blogs de octubre listos en septiembre).
Todas las entradas de blog de tu lista de tareas pendientes acabarán incorporándose a la base de datos una vez que se asignen a un redactor, se les asigne una fecha límite y se incorporen al flujo de trabajo de contenido. Pero tener la opción de gestionar tu contenido pasado, presente y futuro en listas separadas significa que puedes visualizar completamente las diferentes fases de tu proceso, sin sentirte abrumado.
Otra buena noticia: dado que el trabajo pendiente se centra más en las palabras clave objetivo, los temas del blog y los resúmenes del blog, no tendrás que dedicar demasiado tiempo a otros detalles por el momento.
Bien, ahora vayamos al meollo del asunto: crear la lista de tareas pendientes. 🪵
Es hora de decir adiós a las hojas de cálculo.
Escucha: los backlogs pueden crearse en hojas de cálculo y la mayoría de los gestores de contenido siguen utilizando este método. Sin embargo, un backlog intencionado y bien organizado en una plataforma centralizada reduce significativamente el tiempo perdido saltando de una plataforma a otra o buscando comunicaciones en tu correo electrónico.
Desde el uso compartido de permisos hasta el enlazado de blogs con tareas en otras plataformas, gestionar contenidos en hojas de cálculo es todo un reto. Así es como empecé en el marketing de contenidos, pero pronto me di cuenta del poder de una plataforma de colaboración personalizable para crear flujos de trabajo de contenidos que todo el mundo pueda utilizar.
Desde el uso compartido y los permisos hasta el enlazado de blogs con tareas en otras plataformas, la gestión de contenidos en hojas de cálculo es todo un reto. Así es como empecé en el marketing de contenidos, pero rápidamente me di cuenta del poder de una plataforma de colaboración personalizable para crear flujos de trabajo de contenidos que todo el mundo pueda utilizar.
Créenos, no es fácil crear una base de datos que se conecte directamente con tu flujo de trabajo de contenido y tu calendario de publicación a partir de una sola hoja de cálculo. Pero, ¿por qué molestarse en dedicar tiempo y esfuerzo adicionales a configurar tu backlog desde cero?
Tu carga de trabajo ya es bastante pesada, ahorra tiempo y deja que nuestra plantilla lista para usar se encargue del trabajo pesado por ti. 🏋🏻♀️
Una vez que hayas aplicado esta plantilla a tu entorno de trabajo, verás diferentes vistas fijadas en la parte superior de la pantalla y enumeradas debajo de la carpeta «Escalado de la producción de contenido» en la barra lateral.
Para empezar a crear tu base de datos utilizando la vista ListaBacklog, ve a la lista Entradas del blog (en curso) y realiza la selección de Backlog.
A partir de ahí, puedes realizar la edición de los nombres de las tareas existentes para que coincidan con los temas de tu blog o crear tareas completamente nuevas para cada palabra clave. De cualquier manera, ya estás un paso adelante. 🎉
Nuestra lista de tareas pendientes prediseñada está pensada para ofrecer la máxima rapidez y comodidad. Sin salir de la vista actual ni abrir una tarea del blog, puedes acceder a los resúmenes añadidos por tu equipo de SEO e incluso a las URL activas de las próximas actualizaciones del blog.
Estos campos, y muchos más, se muestran automáticamente al ver tu lista de tareas pendientes y permanecerán con su tarea de blog designada en cada paso de tu flujo de trabajo. Cuando un redactor está listo para asumir una tarea de blog de tu lista de tareas pendientes, esta pasa al siguiente paso de tu proceso de ampliación. ➡️
Paso 2: Realiza el trabajo desde la base de datos según el estado de las tareas.
Una vez que un tema está listo para ser abordado, conéctelo a una tarea viable. Es entonces cuando las tareas de su blog se añaden a la base de datos de contenido, su ubicación centralizada para todo el contenido que se encuentra actualmente en producción. Añadir tareas de blog a su base de datos es la forma de priorizarlas y realizar el seguimiento de su progreso a lo largo de su flujo de trabajo.
Al utilizar nuestra plantilla personalizada, al cambiar el estado de la tarea del blog de Pendiente o Resumen listo, la tarea se moverá automáticamente a nuestra base de datos preconfigurada titulada Todas las publicaciones en curso. Esta automatización agiliza el proceso de configuración, especialmente a medida que las tareas de tu blog recopilan otros detalles clave.
Cuantos más detalles añadas en esta fase, mejor.
Comprender esta información de una sola vista realmente mantiene tu base de datos manejable y es esencial para ofrecer actualizaciones más rápidas. Notarás que tu base de datos es mucho más eficiente una vez que hayas asignado tareas del blog a las personas, actualizado el estado y establecido un cronograma.
Estos elementos se muestran automáticamente en la lista de su base de datos junto con columnas adicionales para realizar los ajustes para la fuente del autor, el tipo de contenido y obtener una vista previa del último comentario en la tarea del blog, pero profundizaremos más en ello más adelante.
Nombrar tus tareas te ayuda a mantener todo organizado.
En esta fase, te sugerimos que añadas el tipo o la categoría de contenido como prefijo al nombre de las tareas de tu blog. Así, si estás escribiendo una entrada de blog sobre las 50 cosas más productivas que se pueden hacer en el trabajo, el nombre de la tarea sería «Blog de SEO: cosas productivas que se pueden hacer en el trabajo».
O si normalmente creas campañas en torno a una única categoría de contenido, puedes cambiar el nombre de la tarea para que coincida con el tipo de contenido que estás creando, por ejemplo, «Vídeo: cosas productivas que hacer en el trabajo».
Puede parecer excesivo, pero este nivel de organización y transparencia es fundamental para que todos puedan filtrar y agrupar su trabajo en cualquier capacidad. Además, si está ampliando varios tipos de contenido para un público objetivo o creando temas pilares, personalizar el prefijo de la tarea y el campo personalizado Tipo de contenido hace maravillas para mantener las bases de datos estructuradas.
Paso 3: Personaliza los detalles de la tarea para obtener la máxima eficiencia.
La belleza de este marco escalable radica en su flexibilidad, y para multiplicar por diez tu producción, tienes que serlo. Todos los aspectos que hemos comentado se pueden modificar, especialmente si sigues nuestra plantilla.
¿No quieres separar tu backlog de la base de datos? Elimina el filtro en la parte superior de la vista para ver el estado de todas las tareas de tu carpeta. O si hay otro nombre de lista que se ajusta mejor al lenguaje de tu empresa, ¡cámbialo!
Esa es la magia de esta plantilla: está diseñada para apoyar tus procesos. Los ajustes predeterminados son los que mejor han funcionado para nuestro equipo de marketing de contenidos del blog. 🫱🏼🫲🏾
Desglosando los conceptos básicos de las tareas de tu blog
Los campos que aparecen en las columnas de tu base de datos de contenido y tu lista de tareas pendientes también se pueden encontrar en cada tarea del blog. Abre tu vista de tareas para ver el nombre de la tarea, su estado, la persona asignada y la fecha límite.
A medida que te desplaces, llegarás a los Campos personalizados que se incluyen automáticamente en nuestra plantilla de ampliación de contenido. A continuación te ofrecemos un breve resumen de qué son y cómo los utilizamos:
- Tipo de contenido: dado que esta plantilla ha sido creada por nuestro equipo de blogs, cada tipo de contenido se asemeja a nuestras áreas de interés generales. Cada tipo de contenido se puede editar para adaptarlo a tu estilo, ya sea para describir los temas de tu blog, el tipo de medio o el departamento.
- Fecha de publicación prevista: La fecha de publicación prevista es independiente de la fecha límite y la fecha de publicación real, porque pueden surgir imprevistos. Fijarnos un objetivo de fecha de publicación ayuda al equipo a planificar mejor nuestro calendario de contenidos y a adaptarnos si es necesario.
- Fuente del autor: para realizar el seguimiento de los distintos autores (internos, externos o ambos), utilice la fuente del autor para saber y clasificar rápidamente quién está asignado a qué contenido. Mantener la fuente del autor separada de la persona asignada a la tarea resulta especialmente útil si utiliza una agencia con su propio equipo de varios autores.
- URL del resumen del blog: añade un enlace al resumen de tu blog para facilitar el acceso y agilizar las ediciones.
- URL del borrador: evite tener que desplazarse por los comentarios de las tareas o su bandeja de entrada de correo electrónico. Acceda a los borradores directamente desde la tarea del blog.
- URL del blog en directo: añade el enlace en directo a tu tarea del blog para mayor comodidad, mejor organización y rapidez a la hora de exportar todas las URL de tu blog.
- Fecha de publicación: La fecha de publicación es esencial para registrar y realizar el seguimiento de cuándo se publicó el contenido. Analizar tus tasas de publicación te ayuda a determinar si estás cumpliendo con tus objetivos originales y a ajustarlas en consecuencia para metas futuras.
A medida que rellenas los detalles de las tareas de tu blog, cada uno de ellos se actualiza automáticamente en todas las listas y vistas para ofrecer el estado más preciso. Al igual que un conjunto de datos limpio, añadir estos detalles sobre la marcha facilitará la automatización, clasificación, filtrado y presentación de tu trabajo en cada paso del proceso.
Las actualizaciones automáticas, la visualización y la interconexión entre todas las listas y vistas de ClickUp desempeñaron un papel fundamental en nuestra capacidad para escalar y mantener nuestros procesos de creación de contenido. Pero si aún prefieres trabajar con un software de gestión de tareas diferente, busca formas de replicar campos personalizados similares.
Paso 4: Asigna tu contenido
Lo único pendiente es asignar el contenido a los redactores, publicarlo en tu blog y... ¡terminado! Casi. 🫣
Asignar artículos es mucho más complicado cuando se maneja una cantidad mucho mayor de contenido. Para los equipos que aspiran a producir 10 o incluso 20 veces más contenido de calidad del que están acostumbrados, encontrar el ritmo adecuado requerirá un poco de experimentación.
Actualiza tus POE y tenlos siempre a mano.
Antes de empezar a delegar tareas del blog, proporcione a sus redactores todos los recursos que necesitan para seguir su proceso al pie de la letra. Especialmente si trabaja con autónomos o agencias por primera vez, no querrá dejar margen para el error en lo que respecta a la voz de la marca, los requisitos de formato o el conocimiento del producto.
Puede resultar útil actualizar y enlazar documentos importantes del proceso en cada descripción de tarea, de modo que tus POE y guías de estilo estén a la vista. Por suerte, puedes automatizar esto y evitar añadir manualmente los enlaces a cada tarea. Y para procesos más detallados, considera la posibilidad de compartir un vídeo grabado que muestre cada paso en tu pantalla.
Documentar cada paso del proceso de creación de contenido es una forma segura de recuperar más tiempo en el proceso de ampliación. Y verás el impacto de estos recursos reflejado en la calidad de cada borrador que revises.
Adapta tu ritmo en consecuencia.
En cuanto a la cadencia de distribución de contenidos, lo mejor es escalonar tus tareas.
Divida su meta mensual de contenido en semanas. Asigne el contenido por lotes para que los redactores puedan priorizar mejor sus propias cargas de trabajo sin sentirse abrumados por el número de tareas que tienen por delante. Esto también ayuda a mantener un calendario de publicación coherente y evita que se acumule una gran cantidad de contenido al final del mes.
Otro punto importante a recordar: tus redactores comenzarán a redactar el contenido del mes siguiente semanas antes de que comience ese mes.
Algunos redactores trabajan mejor cuando el contenido se planifica aproximadamente seis semanas antes de su publicación. Establecer los objetivos de publicación con suficiente antelación en tu calendario de contenido ayuda a los redactores a cumplir los plazos de forma sistemática con menos contratiempos y sin afectar a la calidad del contenido.
Paso 5: Crea tu vista mensual
Si bien el historial de tu blog y la base de datos son esenciales para tus esfuerzos de ampliación de contenido, las vistas mensuales son sin duda las más utilizadas por nuestros escritores.
Si sigues nuestra plantilla de escalado de contenido, encontrarás estas vistas inmediatamente al abrir la carpeta, tituladas Este mes, El mes pasado y El mes que viene. Estas vistas de tabla son la forma que tiene un editor de gestionar fácilmente la carga de trabajo del equipo.
Esta vista está agrupada por el campo personalizado Fuente del escritor para ver rápidamente cuántos blogs tiene cada escritor o equipo en total para el mes. Aún así, esta vista se puede personalizar para transmitir cualquier otro aspecto importante de su flujo de trabajo.
Si a tu equipo le resulta más útil visualizar el contenido mensual por categoría, tema principal o persona asignada, puedes realizar esos cambios en cuestión de segundos. Lo mejor de llegar a este paso es que ¡el trabajo necesario para crear la vista mensual ya está terminado!
Si ha creado minuciosamente su lista de tareas pendientes, actualizado su base de datos de contenido y rellenado la información clave de las tareas, sus vistas mensuales se completarán automáticamente. Lo único que hay que hacer es renombrar cada vista para que coincida con la fecha actual, en aras de la claridad y la facilidad de uso.
Para los próximos meses, simplemente duplica otra vista para conservar el trabajo que has terminado en el pasado y seguir realizando un seguimiento del nuevo contenido en el futuro. De hecho, nuestro equipo del blog se reúne semanalmente para discutir nuestra vista Tabla mensual, de modo que todos tengan la información más actualizada en un solo lugar.
Es posible que ya tenga programada una reunión similar para revisar los cuellos de botella con su equipo y determinar cronogramas realistas; este recurso simplemente lo hace más fácil. Es inteligente mantenerse ágil para escalar de forma espectacular.
Y desde que hemos introducido la vista mensual de la tabla en nuestras reuniones semanales, nuestro equipo ha logrado dar un giro en el momento oportuno.
Paso 6: Pida a los redactores que asignen comentarios cuando el primer borrador esté listo.
Ampliar tu proceso de producción de contenido no es cosa de una sola persona: se necesita una comunicación eficiente y actualizaciones frecuentes para garantizar que los participantes clave estén al tanto del progreso general del equipo.
Aquí es donde confiamos en algunas de las mejores funciones de ClickUp. 🥇
Para mantener nuestros flujos de trabajo en movimiento, utilizamos comentarios asignados para realizar menciones y delegar rápidamente las acciones directamente al revisor. Dado que tanto la base de datos del blog como la vista mensual muestran el comentario más reciente de cada tarea del blog, es esencial mantener la visibilidad utilizando los comentarios en ClickUp. Pero con tantos colaboradores comunicándose entre sí, los comentarios pueden acumularse y ser difíciles de revisar.
Esto abre la puerta a que nuestro equipo utilice ClickUp AI y la función de resumen de hilos de comentarios. Esta función de IA genera al instante un desglose con viñetas de largos hilos de comentarios, notas y actualizaciones de cualquier tarea, para que puedas ir directamente al grano sobre lo que se necesita y de quién.
Incorporar otro software de colaboración para estas actualizaciones cruciales solo facilita que los borradores se pierdan, y usted no quiere desviarse del camino por un simple malentendido.
Mientras que los editores jefe dedican una cantidad considerable de tiempo a trabajar con diferentes listas y vistas, los redactores de contenido se dedican, bueno, a escribir. ✍🏻
Al crear contenido, nuestros blogs pasan por múltiples rondas de ediciones y revisiones. Para seguir nuestro proceso exacto en la plantilla de ampliación de la producción de contenido, pide a tu redactor que añada el enlace de su borrador en el campo personalizado URL del borrador. A continuación, el redactor publicará un comentario en la tarea del blog y etiquetará al revisor.
No dudes en añadir de nuevo el enlace al borrador en el comentario para facilitar el trabajo de tu revisor. 💜
Para mantener tus vistas y listas completamente actualizadas, actualiza inmediatamente el estado de la tarea a En revisión. Una vez que el revisor haya leído el borrador y haya hecho sus sugerencias, enviará sus comentarios al redactor y actualizará el estado de la tarea a Actualización necesaria.
A partir de ahí, el redactor realiza todos los cambios necesarios, añade las piezas que faltan y prepara su borrador para una revisión final.
CONSEJO PROFESIONAL Escriba este proceso y añádalo a la descripción de sus tareas para que todo el mundo se mantenga al día con la estrategia y los canales de comunicación acordados.
Paso 7: Configura el formato del contenido en tu CMS.
El borrador puede estar terminado, pero la tarea del blog no estará completada hasta que el contenido esté publicado en tu sitio web. La recta final puede resultar un poco tediosa con el formato y la edición web, pero ya casi lo has conseguido.
En lugar de dejar que el editor jefe se encargue de dar formato y preparar el contenido entrante, pon ese poder en manos de los redactores. 🤗
Una vez que se haya revisado y actualizado un contenido para abordar cualquier comentario pendiente, añádalo inmediatamente a su sistema de gestión de contenidos. En esta fase, es importante mantener el impulso de producción para poder dar formato y, a ser posible, publicar un contenido el mismo día.
El redactor añadirá la imagen destacada, cualquier enlace importante, el formato adecuado y los toques finales antes del uso compartido del enlace del borrador del CMS con el editor para su revisión final. Cuando el redactor termine de dar formato al borrador en el CMS, este debería estar prácticamente listo.
Para garantizar la coherencia y la eficiencia, sigue el mismo proceso de comentarios que en la primera ronda de ediciones (paso seis) y, a continuación, actualiza el estado de la tarea de Actualización necesaria a Revisión final.
Si utilizas ClickUp, mantén todas las discusiones relacionadas con la revisión juntas en un hilo de comentarios directamente dentro de la tarea. No olvides asignar o hacer una mención al editor correcto. 🤓
Paso 8: Revisa, publica y marca como terminado.
Has llegado a la fase final de la creación de un proceso de creación de contenido escalable; solo queda un último repaso para asegurarte de que todo está en orden.
Los editores deben realizar los últimos ajustes en el blog directamente en el CMS y, cuando esté listo, actualizar el estado de la tarea a Listo y responder en el hilo de comentarios para informar al redactor de que está listo para su publicación.
Una vez que haya cambiado el estado de una tarea del blog de Listo a Publicado, se eliminará automáticamente de su base de datos de contenido y se moverá a la lista Publicado. De esta manera, puede supervisar la carga de trabajo activa del equipo mientras controla el progreso hacia su meta general.
En la lista Publicado, encontrarás una vista de calendario separada con todas las publicaciones. Desde este calendario de contenido, es fácil visualizar cuántos blogs se publican cada día, semana o mes para asegurarte de que mantienes un calendario de publicación constante.
Si observa que la gran mayoría de su contenido se publica de golpe o en las últimas semanas del mes, puede realizar cambios de forma proactiva en su flujo de trabajo para conseguir un calendario de publicación más coherente.
Confía en nosotros, tu equipo te lo agradecerá. Nadie quiere trabajar hasta tarde el último viernes. 🍸
Mantener el contenido a escala en ClickUp
Incluso después de publicar tu blog, este nunca desaparece realmente. Para mantener el contenido de calidad de tu blog actualizado, útil y relevante, es importante revisarlo periódicamente para actualizarlo o reutilizarlo.
Mantenerte al tanto de todos los blogs que pasan por tu escritorio es una tarea difícil después de ampliar tu estrategia de marketing de contenidos. Pero si utilizas una herramienta como nuestra plantilla personalizada para ampliar la producción de contenidos junto con un potente sistema de gestión del trabajo como ClickUp, es mucho más fácil mantener contenidos de alta calidad a gran escala, incluso durante un periodo prolongado.
Hablando desde la experiencia, estos ocho pasos funcionan.
La combinación de esta estrategia de marketing de contenidos con nuestra plantilla de ampliación de contenidos de eficacia probada cambió por completo las reglas del juego para nuestro equipo a la hora de ampliar contenidos, y sabemos que puede hacer lo mismo por el suyo.
Accede al recurso gratuito destacado en este blog, una amplia biblioteca de plantillas, un montón de funciones flexibles de gestión del trabajo, más de 1000 integraciones y mucho más al registrarte hoy mismo en ClickUp. 🏆