Conseguir el sistema perfecto de producción de contenidos suele parecer una ardua batalla entre nuevas tendencias, estrategias y, por supuesto, el viejo reto de ofrecer calidad por encima de cantidad.
pero, ¿cómo hacer ambas cosas?
Aumentar la producción de contenidos sin sacrificar la calidad puede parecer imposible con los recursos actuales. Siendo realistas, no se puede construir y mantener una máquina de alto crecimiento orgánico sin invertir en algo.
Los presupuestos son difíciles. La mayoría de los gestores de contenidos están acostumbrados a trabajar con retazos del presupuesto global de marketing, sobre todo en comparación con el PPC y la publicidad digital. Sin embargo, el valor del contenido orgánico sigue siendo alto, mientras que el espacio publicitario no hace más que encarecerse. Esto ha influido en algunos equipos de marketing para reasignar los presupuestos de PPC en mayores iniciativas de contenido.
Es difícil no ver por qué. En Informe Semrush 2023 sobre el estado del marketing de contenidos descubrió que más de una cuarta parte de los encuestados gasta menos de 1.000 dólares al mes en marketing de contenidos, y la gran mayoría menos de 5.000 dólares. Sopese esto con el hecho de que el 39% de las empresas de todo el mundo gastan entre 50.000 y 500.000 dólares al mes en publicidad en buscadores y está claro por qué algunas organizaciones están redistribuyendo los presupuestos entre la publicidad de pago y la orgánica.
Tanto si se dispone de poco como de mucho, los gestores de contenidos tienen que ser ahorradores con sus presupuestos. Por eso es tan importante implementar un flujo de trabajo sólido y probado para escalar la producción de contenidos. Y eso es exactamente lo que hizo nuestro equipo de contenidos en ClickUp.
El resultado final fue un flujo de trabajo personalizado creado íntegramente en ClickUp que nuestro equipo de marketing de contenidos utilizó para aumentar drásticamente nuestra producción mensual en más de un 500% en menos de un año
No estamos aquí para ocultar nuestros secretos de escalado. De hecho, hemos desarrollado, probado y optimizado incansablemente este proceso de escalado de contenidos para convertirlo en una herramienta útil Plantilla ClickUp -para que no tengas que perder un tiempo valioso construyendo manualmente la tuya.
En esta guía, le explicaremos todo lo que necesita saber sobre el escalado de la producción de contenidos y cómo utilizar nuestra plantilla personalizada (diseñada por redactores) para poner en marcha su proceso.
¿Qué es el escalado de producción de contenidos?
La ampliación de la producción de contenidos es el proceso de aumentar rápida y eficazmente el número de blogs, guías y otros recursos digitales para generar más clientes potenciales a medida que crece su empresa. El proceso se basa en la idea de que más contenido dará como resultado más tráfico orgánico y, en última instancia, más empresa.
Aunque no se trata de una idea nueva, el rápido e incesante aumento de las Herramientas de IA han llevado la escalabilidad de la producción de contenidos a la vanguardia de las buenas prácticas de marketing. Dicho esto, el contenido generado por IA puede difuminar la línea entre la importancia de mucho contenido y el contenido confiable.
Incluso La postura de Google es "producir siempre contenidos originales, de alta calidad y orientados a las personas", tanto si se crean con IA como si no.
La IA no está aquí para sustituir a la producción de contenidos. Por el contrario, debería funcionar como un complemento
para sacar tus ideas más rápidamente. Además, cada vez es más fácil detectar grandes cantidades de contenido generado por IA que no ha pasado por las manos de un editor humano, lo que significa que la importancia de un contenido de alta calidad es más importante que nunca, incluso si estás publicando contenido de blog de forma masiva.
Alex York, Sr. Director de marketing de contenidos en ClickUp
El responsable de marketing de contenidos tiene la responsabilidad de producir contenidos valiosos y fiables, sobre todo cuando se amplían. Pero la IA generativa puede seguir formando parte de su proceso. De hecho, el 88% de los profesionales del marketing ya confían en la IA como herramienta en sus estrategias de contenidos, pero no como fuerza motriz.
¿Por qué es importante el escalado de contenidos?
El escalado de la producción de contenidos es la estrategia definitiva para potenciar el tráfico orgánico, la visibilidad, el conocimiento, los clientes potenciales y los ingresos. Genera un tesoro oculto de contenido de hoja perenne que puede escalarse, reutilizarse y usarse para construir su marca como una fuente de información de confianza.
De hecho, las empresas que publican cuatro o más blogs por semana se encontraron ganaban tres veces y media más tráfico que los que publicaban con menos frecuencia. Entonces, ¿por qué es tan importante escalar el contenido? ⬇️
- El escalado de la producción ofrece más oportunidades de mostrar la profundidad de su producto con activos que cubren un intervalo más amplio de palabras clave
- Los motores de búsqueda suelen recompensar las publicaciones con grandes volúmenes de contenido y las sitúan en la primera página de los resultados de búsqueda
- Los equipos de marketing y redes sociales pueden ampliar el contenido a través de diversos canales para llegar a un público objetivo más amplio
- Dirigirse a los clientes en cada fase del ciclo de ventas hace que su viaje por el embudo sea más fluido y eficaz.
Una producción de contenidos exitosa y escalable se reduce a hacer que sus flujos de trabajo sean más fáciles de reproducir. De hecho, muchos pasos de su flujo de trabajo siguen siendo los mismos tanto si escribe diez blogs al mes como si escribe cien. No basta con añadir más plazos a las plantillas de los redactores. ✂️
Desgraciadamente, es casi imposible hacer todo esto utilizando un Hoja de cálculo Excel o simplemente Tableros Kanban . Se necesita un sistema centralizado y robusto herramienta de gestión del trabajo para conectar equipos, ofrecer una vista general de su producción y gestionar el gran número de tareas y subtareas que conlleva la producción masiva de contenidos.
Siga y organice sus tareas de contenido en una hoja de cálculo rápida y dinámica utilizando la vista Tabla de ClickUp
Encontrar la herramienta adecuada es un reto en sí mismo, así que nos pusimos manos a la obra y diseñamos una plantilla personalizable para gestionar su producción de contenidos a medida que crece.
Cómo ClickUp amplió la producción de contenidos utilizando ClickUp
Tras muchas pruebas y errores a la hora de escalar nuestros propios procesos, hemos conseguido que esto sea una ciencia. Ajustamos nuestros flujos de trabajo, nos mantuvimos ágiles y reelaboramos por completo nuestro enfoque para compatibilizar mucho más contenido a la vez.
y lo hemos pendiente por completo dentro de ClickUp_. 🏆
Visualice sus tareas con más de 15 vistas en ClickUp, incluyendo Lista, Tablero y Calendario
Lo primero es lo primero: asegúrese de que ha tenido en cuenta los demás procesos y equipos afectados por su estrategia de contenidos y flujos de trabajo. Las estrategias de SEO, la creación de resúmenes para blogs, las solicitudes de diseño y los calendarios de redes sociales se ven directamente afectados por el escalado de contenidos.
Para mantener la transparencia y alinear a su equipo desde el principio, es mejor:
- Actualizar sus guías de estilo yPOE para mantener la coherencia y ahorrar mucho tiempo durante el proceso de edición, cuando aumenta drásticamente el número de borradores que se revisan
- Busque formas de agrupar tipos de contenidos y temas similares para cada uno de sus segmentos de audiencia opersonas usuarias* Examine todo el contenido existente en su catálogo para identificar cualquier contenido interesante y determinar si se puede actualizar, reutilizar u optimizar
- Mantenga la sencillez No importa cuántos redactores o recursos externos añada a la mezcla, el proceso de producción de contenidos más escalable debe ser fácil de reproducir. Deje que las automatizaciones se ocupen del trabajo pesado para que el equipo pueda centrarse en la creación de contenidos, no en aprender una nueva herramienta
Encontrar el equilibrio adecuado entre calidad y cantidad es uno de los mayores retos a los que se enfrentan los equipos a la hora de aumentar sus esfuerzos de marketing de contenidos. Nosotros también lo hemos sentido, pero hemos empaquetado nuestra solución en un activo personalizado para otros equipos que crean contenidos y se embarcan en el mismo viaje: el Plantilla de escalado de producción de contenidos ClickUp .
Amplíe eficazmente su proceso de producción de contenidos utilizando esta plantilla personalizada en ClickUp
Esta plantilla fue diseñada específicamente para escritores y editores que se encuentran en las trincheras del escalamiento de contenidos. En este recurso gratuito, hemos reflejado nuestro proceso interno hasta el último detalle para ayudarle a replicar la estrategia de escalado que hemos creado (y que seguimos utilizando a día de hoy).
Acceda a la información vistas , Campos personalizados detalles de la tarea, y pre-construidos Automatizaciones que hizo toda la diferencia para nosotros, a continuación, modificar cualquier aspecto de este A nivel de carpeta plantilla para crear un proceso completamente personalizado y adaptado a su situación particular.
No se trata sólo de qué haces, sino de cómo lo haces. Estamos aquí para desglosar los pormenores del uso de esta plantilla exacta para escalar su contenido. Aunque la producción de blogs es el principal ejemplo de contenido, este marco flexible y con plantillas se puede personalizar para cualquier tipo de contenido.
Síganos para ampliar la producción de contenidos en ocho sencillos pasos. ⚡️
**CONSEJO PROFESIONAL Considere este blog como su propia guía personal de incorporación. Para obtener mejores resultados, descargue la plantilla, añádala a su entorno de trabajo y siga cada paso con nosotros en otra ventana.
Paso 1: Cree su lista de contenidos pendientes
La ampliación de cualquier tipo de contenido consiste en adelantarse a la oferta y la demanda. Asegúrese de que su equipo está preparado para ponerse manos a la obra con una base sólida de palabras clave y temas bien investigados antes de planificar su canal de distribución.
El backlog de contenidos es su base de operaciones para todos los contenidos nuevos y existentes. Es donde los temas de blog listos para usar esperan a ser recogidos por los redactores.
Navegue por todas las tareas de blog listas y en progreso de su lista de contenidos pendientes para visualizar lo que hay y delegar en el equipo en cuestión de segundos
El backlog de contenidos frente a la base de datos de contenidos
Cada fase del proceso de contenido se ve afectada por la "salud" de su backlog. Es el lugar al que todo el mundo acude para planificar futuros flujos de trabajo. También es el principio de la base de datos de tu blog, con la diferencia de que el backlog trata sobre lo que está en la cubierta.
Puede parecer un primer paso innecesario, pero tener un lugar separado para visualizar su futuro proceso de creación de contenido del actual es esencial para un proceso de escalado sin problemas.
Piénsalo: si tu meta es publicar 50 blogs al mes, planea tener esa cantidad de resúmenes de blogs listos en tu backlog antes del mes siguiente (es decir, tener listos los resúmenes de blogs de octubre en septiembre).
Cada entrada de blog de tu lista de pendientes se incorporará a la base de datos una vez que se asigne a un redactor, reciba una fecha de entrega y se incorpore a la base de datos flujo de trabajo de contenido . Pero tener la opción de gestionar tu contenido pasado, presente y futuro en listas separadas significa que puedes visualizar completamente las diferentes fases de tu flujo, sin sentirte abrumado.
Otra buena noticia: como la lista de contenidos pendientes se centra más en las palabras clave objetivo, los temas del blog y los resúmenes del blog, aún no tendrás que dedicar demasiado tiempo a otros detalles.
Bien, ahora vayamos al meollo de la cuestión: construir el backlog. 🪵
Hora de romper con las hojas de cálculo
Escucha-los backlogs pueden construirse en hojas de cálculo y la mayoría de los gestores de contenidos todavía utilizan este método. Sin embargo, un backlog intencionado y bien organizado en una plataforma centralizada reduce significativamente la pérdida de tiempo que supone ir de una plataforma a otra o buscar la comunicación en tu correo electrónico.
Desde el uso compartido y los permisos hasta el enlazado de blogs con tareas en otras plataformas, la gestión de contenidos en hojas de cálculo es todo un reto. Así es como empecé en el marketing de contenidos, pero rápidamente me he dado cuenta del poder de una plataforma de colaboración personalizable para crear flujos de trabajo de contenidos que todo el mundo pueda utilizar.
Alex York, Sr. Director de marketing de contenidos en ClickUp
Créanos, no es fácil construir una base de datos que se conecta directamente a tu flujo de trabajo de contenidos y a tu calendario de publicación desde una única hoja de cálculo. Pero, de todos modos, ¿para qué molestarse con el tiempo y el esfuerzo extra de ajustar su backlog desde cero?
Su carga de trabajo es suficiente, ahorre tiempo y deje que nuestra plantilla preparada se encargue del trabajo pesado por usted. 🏋🏻♀️
Una vez que haya aplicado esta plantilla a su entorno de trabajo, verá diferentes vistas ancladas a lo largo de la parte superior de la pantalla y enumeradas debajo de la carpeta de escalado de producción de contenidos en la barra lateral.
Para empezar a crear su base de datos con Backlog, siga estos pasos Vista Lista desplácese a la Lista de Blog Posts (en curso) y seleccione Backlog.
Visualice todas las publicaciones en curso por estado, autor, etc. mediante la vista Lista de contenidos pendientes predefinida en ClickUp
A partir de ahí, puede editar los nombres de las tareas existentes para que coincidan con los temas de su blog o crear tareas completamente nuevas para cada palabra clave. En cualquier caso, ya está un paso por delante. 🎉
Nuestro backlog pre-construido está diseñado para la máxima velocidad y comodidad. Sin hacer clic fuera de su vista actual o abrir una tarea de blog, puede acceder a los resúmenes de blog añadidos por su equipo de SEO e incluso URLs en vivo para las próximas actualizaciones de entradas de blog.
Estos campos, y muchos más, se muestran automáticamente al ver el trabajo pendiente y permanecerán con la tarea de blog designada en cada paso del flujo de trabajo. Cuando un redactor está listo para asumir una tarea de blog de su backlog, pasa al siguiente paso de su proceso de escalado. ➡️
Paso 2: Trabajo de la base de datos por estado de la tarea
Una vez que un tema está listo para ser abordado, conéctelo a una tarea procesable. Es entonces cuando las tareas de tu blog se añaden a la base de datos de contenido, tu ubicación centralizada para todo el contenido que está actualmente en producción. Añadiendo tareas de blog a su base de datos es como priorizará y seguirá su progreso a lo largo de su flujo de trabajo.
Usando nuestra plantilla personalizada, al cambiar el estado de la tarea del blog de Para hacer o Brevemente listo se moverá automáticamente la tarea a nuestra base de datos pre-construida Lista titulada Todos los Mensajes en curso.Esta Automatización hace que el proceso de configuración sea más suave, especialmente a medida que sus tareas de blog recogen otros detalles clave.
Cuantos más detalles de un vistazo añadas en esta fase, mejor.
Al tener esta información en una sola vista, tu base de datos se mantiene manejable y es esencial para ofrecer actualizaciones más rápidas. Se dará cuenta de que su base de datos es mucho más eficaz una vez que haya asignado las tareas del blog a las personas, actualizado el estado y establecido un cronograma.
Rellene fácilmente las tareas de su blog directamente desde las vistas de su base de datos en ClickUp
Estos elementos se muestran automáticamente en la Lista de la base de datos, junto con columnas adicionales para ajustar la Fuente del autor, el Tipo de contenido y la vista previa del Último comentario de la tarea de blog, pero hablaremos de ello más adelante.
Nombrando sus tareas mantiene todo organizado
En esta fase, te sugerimos que añadas el tipo de contenido o la categoría como prefijo al nombre de las tareas de tu blog. Así, si estás escribiendo una entrada de blog sobre el tema 50 cosas más productivas que hacer en el trabajo el nombre de la tarea sería "Blog SEO: Cosas productivas que hacer en el trabajo"
O si suele crear campañas en torno a una única categoría de contenido, puede cambiar el nombre de la tarea para que coincida con el tipo de contenido que está creando, por ejemplo, "Vídeo: Cosas productivas que hacer en el trabajo"
Actualice el nombre de las tareas de su blog con un prefijo que coincida con el campo personalizado del tipo de contenido correspondiente para facilitar la organización en ClickUp
Puede parecer exagerado, pero este nivel de organización y transparencia es fundamental para que todos puedan filtrar y agrupar su trabajo en cualquier capacidad. Además, si está escalando varios tipos de contenido para un público objetivo o creando temas pilares, personalizar el prefijo de la tarea y el campo personalizado Tipo de contenido hace maravillas para mantener estructuradas las bases de datos.
Paso 3: Personalizar los detalles de la tarea para una máxima eficiencia
La belleza de este marco escalable reside en su flexibilidad, y para multiplicar por 10 su rendimiento, tiene que serlo. Cada aspecto de lo que hemos discutido puede ser modificado, especialmente si estás siguiendo nuestra plantilla.
¿No quieres separar tu backlog de la base de datos? Elimine el filtro en la parte superior de la vista para ver el estado de cada tarea en su carpeta. O si un nombre de Lista diferente se alinea mejor con la verborrea de su empresa, ¡cámbielo!
Esa es la magia de esta plantilla, está construida para apoyar sus procesos. Los ajustes predeterminados son los que funcionaron para nuestro equipo de marketing de contenidos del blog. 🫱🏼🫲🏾
Desglose de las tareas básicas de tu blog
Los campos que se ven en las columnas de su base de datos de contenidos y backlog también se pueden encontrar en cada tarea de blog. Abra la vista de tareas para ver el nombre de la tarea, el estado, la persona asignada y la fecha límite.
A medida que se desplace, llegará a los Campos personalizados incluidos automáticamente con nuestra plantilla de escalado de contenidos. He aquí un breve resumen de lo que son y cómo los usamos:
- Tipo de contenido: Dado que esta plantilla fue creada por nuestro equipo de blogs, cada tipo de contenido se asemeja a nuestras áreas de interés general. Cada tipo de contenido se puede editar para adaptarlo a su estilo, ya sea para describir los temas de su blog, el tipo de medio o el departamento
- Fecha de publicación objetivo: La fecha de publicación objetivo es independiente de la fecha límite y de la fecha de publicación real porque las cosas suceden. Apuntar a nuestra fecha de publicación objetivo ayuda al equipo a planificar mejor nuestro calendario de contenidos y a pivotar si es necesario
- Fuente del autor: Para realizar un seguimiento de los distintos autores -internos, externos o ambos-, utilice la fuente de redactores para saber y clasificar rápidamente quién está asignado a qué contenido. Mantener la fuente del escritor separada de la persona asignada a la tarea es especialmente útil si utilizas una agencia con su propio equipo de varios escritores
- URL del resumen del blog: Añade un enlace al resumen de tu blog para facilitar el acceso y agilizar la edición
- URL del borrador: Evite desplazarse por los comentarios de la tarea o su bandeja de entrada de correo electrónico. Acceda a los borradores directamente desde la tarea del blog
- URL del blog en directo: Añada el enlace en directo a su tarea de blog para mayor comodidad, mejor organización y rapidez al exportar todas las URL de su blog
- Fecha de publicación: La fecha de publicación es esencial para registrar y realizar un seguimiento de cuándo se publicó el contenido. El análisis de sus tasas de ejecución publicados le ayuda a determinar si usted está golpeando sus fechas objetivo original y ajustar en consecuencia para los objetivos futuros
Acceda a los Campos personalizados vistos en sus vistas directamente dentro de cualquier tarea del blog
A medida que rellena los detalles de su tarea de blog, cada uno se actualiza automáticamente en cada Lista y vista para obtener el estado más preciso. Al igual que un conjunto de datos limpio, la adición de estos detalles a medida que avanza hará que su trabajo sea más fácil de automatizar, ordenar, filtrar y presentar en cada paso del camino.
En actualizaciones automáticas la facilidad de uso, visualización e interconexión de todas las listas y vistas de ClickUp ha desempeñado un papel fundamental en nuestra capacidad para ampliar y mantener nuestros procesos de creación de contenidos. Pero si todavía prefiere trabajar desde un software de gestión de trabajo diferente, busque formas de replicar campos personalizados similares.
Paso 4: Asigne su contenido
Todo lo que queda por hacer es asignar su contenido a los escritores, publicarlo en su blog, y voila ¡ya está terminado! Casi. 🫣
Asignar artículos es mucho más difícil cuando se trata de mucho más contenido. Para los equipos que pretenden producir 10 o incluso 20 veces la cantidad de contenido de calidad a la que están acostumbrados, encontrar el ritmo adecuado requerirá un poco de experimentación.
Actualice sus POE y téngalos siempre a mano
Antes de empezar a delegar tareas de blog, apoya a tus redactores con todos los recursos que necesiten para seguir exactamente tu proceso. Sobre todo si es la primera vez que trabaja con autónomos o agencias, no querrá dejar margen de error en lo que respecta a la voz de la marca, los requisitos de formato o el conocimiento del producto.
Puede ser útil actualizar y enlazar a documentos importantes del proceso en la descripción de cada tarea, de modo que su POE y guías de estilo están al frente y en el centro. Por suerte, puedes automatizar esto y evitar añadir manualmente los enlaces a cada tarea. Y para procesos más detallados, considere compartir un vídeo grabado que recorre cada paso en tu pantalla.
Comparta grabaciones de pantalla para transmitir su mensaje con precisión sin necesidad de una cadena de correo electrónico o una reunión en persona con Clip by ClickUp
Documentar cada paso de su proceso de creación de contenidos es una forma segura de recuperar más tiempo en el proceso de escalado. Y verá el impacto de estos recursos reflejado en la calidad de cada borrador que revise.
Ponte el ritmo adecuado
En cuanto a la cadencia de distribución de contenidos, lo mejor es escalonar sus tareas.
Tome su contenido mensual meta semana a semana . Asigne contenidos por lotes para que los redactores puedan priorizar mejor su propia carga de trabajo sin sentirse abrumados por el número de tareas que tienen por delante. Esto también ayuda a mantener un calendario de publicación coherente y evita que se acumule contenido a final de mes.
Otro punto importante que debe recordar: sus redactores comenzarán a redactar el contenido del mes siguiente semanas antes de que comience.
Utilice lenguaje natural como "en seis semanas" o "el mes que viene" para asignar fechas límite de tareas y Campos personalizados en ClickUp
Algunos redactores trabajan mejor cuando planifican el contenido con unas seis semanas de antelación. El ajuste de las fechas objetivo de publicación con mucha antelación en calendario de contenidos ayuda a los redactores a cumplir los plazos con menos contratiempos y sin afectar a la calidad del contenido.
Paso 5: Construya su vista mensual
Aunque el backlog y la base de datos de tu blog son esenciales para tus esfuerzos de escalado de contenidos, las vistas mensuales son sin duda las más utilizadas por nuestros redactores.
Si sigue nuestra plantilla de escalado de contenidos, encontrará estas vistas nada más abrir la carpeta, tituladas Este mes, El mes pasado y El mes que viene. Estos Vistas Tabla son la forma que tiene el editor de gestionar fácilmente la carga de trabajo del equipo.
Visualice la carga de trabajo de su equipo mediante vistas Tabla que se actualizan automáticamente agrupadas por el campo personalizado Writer Source en la plantilla ClickUp Content Scaling
Esta vista está agrupada por el campo personalizado Fuente del redactor para ver rápidamente cuántos blogs en total tiene cada redactor o equipo durante el mes. Sin embargo, esta vista se puede personalizar para transmitir cualquier otro aspecto importante de su flujo de trabajo.
Si tiene más sentido para su equipo visualizar su contenido mensual por categoría, tema pilar o persona asignada, tiene el poder de hacer esos cambios en cuestión de segundos. Lo mejor de llegar a este paso es que el trabajo necesario para construir su vista mensual ya está terminado!
Si ha creado su lista de tareas pendientes, actualizado su base de datos de contenidos y rellenado la información de las tareas clave, sus vistas mensuales se rellenarán automáticamente. Todo lo que se necesita es cambiar el nombre de cada vista para que coincida con la fecha actual para mayor claridad y facilidad de uso.
Para los próximos meses, basta con duplicar otra vista para conservar el trabajo que ha terminado en el pasado y continuar el seguimiento de nuevos contenidos en el futuro. De hecho, nuestro equipo del blog se reúne semanalmente para discutir nuestra vista Tabla mensual, de modo que todo el mundo tenga la información más actualizada en un solo lugar.
Es posible que ya tenga una reunión similar para revisar los cuellos de botella con su equipo y determinar cronogramas realistas; este recurso simplemente lo hace más fácil. Es inteligente mantenerse ágil para escalar drásticamente.
Y desde que hemos introducido la vista Tabla mensual en nuestras reuniones semanales, nuestro equipo ha conseguido pivotar en un abrir y cerrar de ojos.
Paso 6: Que los redactores asignen comentarios cuando el primer borrador esté listo
La ampliación del proceso de producción de contenidos no es cosa de una sola persona: se necesita una comunicación eficaz y actualizaciones frecuentes para garantizar que las personas clave estén al tanto del progreso general de los equipos.
Aquí es donde nos basamos en algunos de Las mejores funciones de ClickUp . 🥇
Para mantener nuestros flujos de trabajo en movimiento, utilizamos comentarios asignados para mencionar y delegar rápidamente elementos de acción directamente al revisor. Dado que tanto la base de datos del blog como su vista mensual muestran el comentario más reciente para cada tarea del blog, es esencial mantener la visibilidad mediante comentarios en ClickUp. Pero con tantos colaboradores comunicándose de un lado a otro los comentarios pueden acumularse y ser difíciles de cribar.
Resume instantáneamente largos hilos de comentarios con sólo pulsar un botón usando ClickUp AI
Esto abre la puerta a que nuestro equipo utilice ClickUp AI y la función de resumen de hilos de comentarios. Esta función IA genera instantáneamente un desglose con viñetas de los largos hilos de comentarios, notas y actualizaciones de cualquier tarea para que usted vaya directamente al grano sobre lo que se necesita y de quién.
Traer otros software de colaboración en la mezcla de estas actualizaciones cruciales sólo hace que sea más fácil para los proyectos de caer a través de las grietas-y usted no quiere desviarse del curso debido a una falta de comunicación miserable.
Mientras que los editores de gestión dedican una gran parte de su tiempo a trabajar desde diferentes Listas y vistas, los redactores de contenidos están, bueno, escribiendo. ✍🏻
Cuando creamos contenidos, nuestros blogs pasan por varias rondas de edición y revisión. Para seguir nuestro proceso exacto en la plantilla de escalado de producción de contenidos, haga que su redactor añada su enlace de borrador en el campo personalizado Draft URL. Luego, el escritor publicará un comentario en la tarea del blog y etiquetará al revisor.
Comparta fácilmente los borradores de su blog, colabore en las ediciones y cree contenidos más rápidamente con ClickUp Docs
No dudes en volver a añadir el enlace del borrador en el comentario para mayor comodidad del revisor. 💜
Para mantener sus vistas y Listas completamente actualizadas, actualice inmediatamente el estado de la tarea a En revisión. Una vez que el revisor haya leído el borrador y haya hecho sus sugerencias, volverá a comentar al escritor y actualizará el estado de la tarea a Actualización requerida.
A partir de ahí, el redactor realiza todos los cambios necesarios, añade las piezas que faltan y prepara su borrador para la revisión final.
**CONSEJO PROFESIONAL Escriba este proceso y añádalo a la descripción de la tarea para que todo el mundo esté de acuerdo con la estrategia y los canales de comunicación acordados.
Paso 7: Formatear el contenido en su CMS
Puede que el borrador esté terminado, pero una tarea de blog no estará completada hasta que el contenido esté activo en su sitio web. La recta final puede ser un poco tediosa con el formato y la edición web, pero ya casi está.
En lugar de dejar en manos del editor jefe la tarea de dar formato y preparar el contenido entrante, pon ese poder en manos de los redactores. 🤗
Una vez que el contenido ha sido revisado y actualizado para abordar cualquier comentario pendiente, añádelo a tu
https://clickup.com/es-ES/blog/64274/herramientas-de-gestion-de-contenidos/ sistema de gestión de contenidos /%href/
en esta fase, es importante mantener el ritmo de producción para poder formatear y, en el mejor de los casos, publicar un contenido el mismo día.
El redactor añadirá la imagen destacada, los enlaces importantes, el formato adecuado y los últimos retoques antes de compartir el enlace del borrador del CMS con el editor para su revisión final. Para cuando un redactor termina el formato de un borrador en el CMS debería estar prácticamente listo.
Por coherencia y eficacia, siga el mismo proceso de comentarios que en la primera ronda de ediciones (paso seis), y luego actualice el estado de la tarea de Actualización necesaria a Revisión final.
Aumente la productividad con la gestión colaborativa de tareas asignando tareas, etiquetando comentarios y compartiendo grabaciones de pantalla en una sola plataforma
Si utiliza ClickUp, mantenga todas las discusiones relacionadas con la revisión juntas en un hilo de comentarios directamente dentro de la tarea. Eso sí, no olvides asignar o @mencionar al editor correcto. 🤓
Paso 8: Revisar, publicar y marcar como terminado
Has llegado a la fase final de la creación de un proceso de creación de contenidos escalable: solo queda un último barrido para darlo por finalizado.
Los editores deben hacer los últimos retoques al blog directamente en el CMS y, cuando esté listo, actualizar el estado de la tarea a Listo y responder en el hilo de comentarios para que el redactor sepa que está en buena figura para publicarse.
Una vez que haya cambiado el estado de una tarea de blog de Listo a Publicado, se borrará automáticamente de su base de datos de contenido y pasará a la Lista de Publicados. De este modo, podrá supervisar la carga de trabajo activa del equipo al tiempo que controla el progreso hacia su meta general.
En la Lista de publicados, encontrará una lista independiente de Vista del Calendario de todas las entradas publicadas. De esta calendario de contenidos es fácil visualizar cuántos blogs se publican cada día, semana o mes para asegurarse de que se mantiene un calendario de publicación constante.
Una vez que el estado de una tarea del blog se ajusta a Publicado, se actualizará automáticamente en la vista Calendario del contenido del blog publicado
Si observa que la mayor parte de su contenido se publica de golpe o en las últimas semanas del mes, puede realizar cambios proactivos en su flujo de trabajo para conseguir un calendario de publicación más coherente.
Créenos, tu equipo te lo agradecerá. Nadie quiere trabajar hasta tarde ese último viernes. 🍸
Mantenimiento de contenido a escala en ClickUp
Incluso después de publicar tu blog, nunca desaparece realmente. Para mantener el contenido de calidad de su blog actualizado, útil y relevante, es importante volver a visitarlo a lo largo del tiempo para actualizarlo periódicamente o reutilizarlo.
Mantener el dedo en el pulso de cada blog que pasa por su escritorio es una gran petición después de escalar su estrategia de marketing de contenidos. Pero si utiliza una herramienta como nuestra plantilla personalizada de escalado de producción de contenidos junto con un potente sistema de gestión del trabajo como ClickUp, es mucho más fácil mantener un contenido de alta calidad a escala, incluso durante un periodo de tiempo prolongado.
Hablando desde la experiencia, estos ocho pasos funcionan.
La combinación de esta estrategia de marketing de contenidos con nuestra plantilla de escalado de contenidos de eficacia probada cambió por completo las reglas del juego de nuestro equipo a la hora de escalar contenidos, y sabemos que también puede hacer lo mismo con el suyo.
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