Si estás buscando formas de maximizar tu eficiencia para poder gestionar las mil cosas que tienes entre manos, te recomiendo encarecidamente los tableros Kanban. Pero con tantas herramientas entre las que elegir, es posible que te preguntes: «¿cómo elijo la herramienta adecuada para mí?».
Por eso estoy aquí para ayudarte.
Después de probar muchas de ellas, he recopilado una lista con las 23 mejores aplicaciones de gestión de proyectos Kanban que, en mi opinión, te ayudarán a empezar con el mínimo esfuerzo.
¡Espero que esta lista te ayude a empezar a usar Kanban hoy mismo!
⏰ Resumen de 60 segundos
Aquí tienes nuestro resumen de las mejores herramientas de software Kanban:
- ClickUp (la mejor en general, completa, personalizable, se integra con muchas herramientas)
- Trello (la mejor para la gestión visual de tareas, sencilla e intuitiva)
- Monday.com (la mejor en cuanto a personalización y atractivo visual)
- MeisterTask (la mejor para la automatización del flujo de trabajo, fácil de usar)
- Smartsheet (ideal para proyectos grandes y vistas múltiples)
- Kanban Tool (la mejor para equipos pequeños, sencilla y eficaz)
- Asana (la mejor para diseño de interfaz de usuario y experiencia de usuario, buena para la colaboración)
- Jira (la mejor para el desarrollo de software, centrada en la agilidad)
- Zoho Projects (la mejor para la colaboración y la comunicación integrada)
- Microsoft Planner (la mejor para la integración con Teams)
- Businessmap (la mejor para visualizar flujos de trabajo complejos)
- Notion (ideal para proyectos pequeños, combina Kanban con notas)
- Airtable (ideal para proyectos centrados en datos, similar a una hoja de cálculo)
- KanbanFlow (la mejor para el control de tiempo Pomodoro)
- Miro (ideal para la lluvia de ideas colaborativa y equipos creativos)
- Kanban Zone (la mejor para gestionar flujos de trabajo complejos)
- ProjectManager.com (la mejor para el seguimiento avanzado de proyectos)
- Taskworld (la mejor para la colaboración en equipo)
- Todoist (la mejor para la gestión de tareas personales)
- Kanbanchi (la mejor para la integración con Google Workspace)
- ZenHub (la mejor para la integración con GitHub)
- Wrike (la mejor para la gestión versátil de proyectos)
- Kanbanize (la mejor para ampliar prácticas ágiles)
¿Qué debe buscar en una herramienta Kanban?
Una herramienta Kanban específica es más que un simple tablero visual de tareas. Optimiza la gestión de proyectos, agiliza los flujos de trabajo y fomenta la colaboración.
Esto es en lo que me centro al evaluar el software Kanban:
- Tableros personalizables: te permiten adaptar los flujos de trabajo para proyectos que van desde los más sencillos hasta los más complejos.
- Flujos de trabajo automatizados: ayudan a ahorrar tiempo al reducir las tareas repetitivas.
- Gestión de tareas: facilita la asignación de tareas, el establecimiento de plazos y el seguimiento del progreso.
- Control de tiempo: mide la duración de las tareas y optimiza la productividad.
- Opciones de integración: se sincroniza con herramientas como Slack, Google Drive o Microsoft Teams.
- Límites de WIP: garantizan que evites la sobrecarga de tareas y mantengas la concentración en las prioridades.
- Funciones de gestión de proyectos visual: mejora la claridad con herramientas como cronogramas y gestión de recursos.
- Interfaz intuitiva: garantiza la facilidad de uso para una adopción fluida por parte de los equipos.
Teniendo en cuenta estas funciones, exploremos las mejores herramientas Kanban que pueden ayudarte a sacar el máximo partido a tu software de gestión de proyectos y aumentar la productividad de tu equipo.
💡 Consejo profesional: Cuando utilices cualquier herramienta Kanban, crea carriles para separar los diferentes tipos de tareas o prioridades. Esto puede ayudar a distinguir visualmente entre categorías como «Urgente», «Rutina» o «Bloqueado».
Las 20 mejores aplicaciones de software para tableros Kanban
Como he dicho antes, esta lista refleja mi experiencia personal con estas herramientas y su rendimiento. Mi objetivo ha sido explorar un amplio intervalo de escenarios para ayudarte a descubrir la herramienta perfecta para tus necesidades.
1. ClickUp (la mejor para la gestión de proyectos integral y la colaboración en equipo)
ClickUp es la aplicación integral para el trabajo que combina gestión de proyectos, gestión del conocimiento y chat, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar de forma más rápida e inteligente.
Sus tableros Kanban integrados, también conocidos como vista Tablero, han ayudado a mi equipo a visualizar los flujos de trabajo, gestionar las tareas y mejorar la colaboración.
Diseñada específicamente para gestores de proyectos, propietarios de productos y equipos de desarrollo de software, la vista Tablero Kanban de ClickUp se adapta a diversos proyectos, desde sencillos tableros de tareas hasta complejos flujos de trabajo de varias fases.
El tablero Kanban de ClickUp es muy valioso para gestionar proyectos de manera eficiente. Su interfaz altamente personalizable me permite adaptar el flujo de trabajo a las necesidades de mi equipo.
Gracias a su intuitiva interfaz de arrastrar y soltar, mi equipo puede organizar y priorizar las tareas de forma visual, ajustando los estados para obtener una visión general en tiempo real de las fases del proyecto.
Esta función se amplía con campos personalizados para realizar el seguimiento de los plazos, las prioridades y las asignaciones del equipo, además de flujos de trabajo automatizados para agilizar las transiciones, lo que hace que el traspaso de tareas sea sencillo y eficaz.
Se trata de un espacio versátil que aporta claridad a las tareas y productividad para sprints cortos o ciclos de desarrollo continuos, con algunas funciones excelentes. Gracias a sus estados y flujos de trabajo personalizables, puedes adaptar las fases del proyecto para que se ajusten perfectamente a tu flujo de trabajo único.
Para evitar cuellos de botella, trato de controlar el número de tareas en curso en un momento dado estableciendo límites de WIP. Por último, me ayuda a mantenerme en contacto con el equipo a través de funciones integradas como comentarios, archivos adjuntos y notificaciones instantáneas, lo que garantiza que todos estén siempre al tanto de todo.
Estas capacidades hacen que el tablero Kanban de ClickUp sea una parte esencial de mi kit de herramientas de gestión de proyectos, principalmente para manejar proyectos complejos. Podría decirse que es más versátil que la mayoría de los programas de gestión de proyectos.
Plantilla de vista de hoja de ruta con vista Kanban de ClickUp
Dentro del ecosistema ClickUp, también suelo utilizar la plantilla ClickUp Kanban View Roadmap como alternativa a una herramienta de planificación de proyectos estructurada.
Me permite visualizar las fases del proyecto, los cronogramas y las prioridades del equipo, y ofrece flexibilidad a la hora de personalizar las categorías de tareas, las dependencias y los cronogramas.
Este enfoque de hoja de ruta mejora la transparencia, permitiendo a los equipos ver los próximos hitos, realizar el seguimiento del cronograma y ajustar las prioridades junto con:
- Asegúrate de que los roles y los plazos de todos estén claros mediante una de las varias vistas predefinidas.
- Captura datos cruciales como la duración de las tareas y las descripciones de las funciones a través de campos personalizados.
- Comprobar constantemente el progreso a través de las vistas Lista y de Prioridad ayuda a evitar desviaciones en el proyecto.
Junto con esta plantilla, si formas parte de un equipo de desarrollo ágil, echa un vistazo a la plantilla ClickUp Kanban para el desarrollo de software equipos de desarrollo ágil.
Ofrece estructuras de sprint claras y alinea el desarrollo de funciones con los calendarios de entrega.
Las mejores funciones de ClickUp
- Adapta cada tablero a las necesidades específicas de los diferentes proyectos con tableros personalizables.
- Optimiza las tareas repetitivas y céntrate en el trabajo de alto impacto con flujos de trabajo automatizados a través de ClickUp Automations.
- Integra ClickUp con herramientas como Google Calendar, Slack y Microsoft Teams para aumentar la eficiencia y mantener mi comunicación centralizada.
- Realice un seguimiento de las horas trabajadas en cada tarea y genere informes para evaluar la productividad con la función de elaboración de informes integrada a través de los paneles y el control de tiempo de los proyectos de ClickUp.
- Personaliza tus plantillas de tableros Kanban para que se adapten a tus necesidades de planificación a largo plazo.
Limitaciones de ClickUp
- Con tantas funciones, la incorporación puede resultar abrumadora, especialmente para los usuarios que no están familiarizados con el software de gestión de proyectos.
- He experimentado retrasos ocasionales en la carga de tareas, especialmente al manejar varios tableros con adjuntos de gran tamaño.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9900 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4300 opiniones)
ClickUp ofrece una amplia gama de opciones de personalización. Desde el diseño de las tareas (listas, tableros Kanban, cronogramas) hasta la posibilidad de crear automatizaciones personalizadas, se adapta fácilmente a las necesidades de cada equipo, ya sea pequeño o grande. El software incluye funciones como gestión de tareas, subtareas, comentarios, asignación de tareas a miembros específicos, seguimiento del progreso, automatizaciones, integraciones con otras herramientas (Google Drive, Slack, entre otras) e informes detallados. Además, hay soporte para el control de tiempo, lo cual es útil para aquellos que necesitan controlar el tiempo dedicado a cada tarea.
ClickUp ofrece una amplia gama de opciones de personalización. Desde el diseño de las tareas (listas, tableros Kanban, cronogramas) hasta la posibilidad de crear automatizaciones personalizadas, se adapta fácilmente a las necesidades de cada equipo, ya sea pequeño o grande. El software incluye funciones como gestión de tareas, subtareas, comentarios, asignación de tareas a miembros específicos, seguimiento del progreso, automatizaciones, integraciones con otras herramientas (Google Drive, Slack, entre otras) e informes detallados. Además, hay compatibilidad con el control de tiempo, lo cual es útil para aquellos que necesitan controlar el tiempo dedicado a cada tarea.
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores utilizan métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de las tareas pendientes, lo que da lugar a decisiones erróneas y retrasos en la ejecución. Tanto si envías notas de seguimiento como si utilizas hojas de cálculo, el proceso suele ser disperso e ineficaz.
La solución de gestión de tareas de ClickUp garantiza una conversión fluida de las conversaciones en tareas, para que tu equipo pueda actuar con rapidez y mantenerse alineado.
2. Trello (la mejor para la gestión visual de tareas)
Si buscas simplicidad y un diseño intuitivo, Trello es ideal para equipos que buscan una plataforma sencilla para gestionar sus tareas. Destaca por ayudar a los usuarios a crear flujos de trabajo organizados utilizando su característica interfaz de tarjetas y tableros.
Es especialmente popular entre equipos pequeños y particulares para realizar un seguimiento eficaz de proyectos personales y de equipo.
Las mejores funciones de Trello
- Simplifica la gestión de tareas con el diseño intuitivo de Trello, que te permite mover rápidamente tarjetas entre listas con una interfaz fácil de usar de arrastrar y soltar.
- Integra herramientas como calendarios, automatización y análisis para mejorar tu flujo de trabajo con una amplia variedad de Power-Ups.
- Personaliza los rótulos codificados por colores y las fechas límite para priorizar mejor las tareas, asegurándote de que estén organizadas y sean fáciles de identificar.
Limitaciones de Trello
- Escalabilidad con límite para flujos de trabajo complejos, especialmente en comparación con otras alternativas a Trello.
- Las mejoras pueden requerir costes adicionales para funciones avanzadas y detalladas.
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 6 $ al mes por usuario.
- Premium: 12,50 $ al mes por usuario.
- Enterprise: desde 17,50 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 200 opiniones)
Funciona bien con la metodología ágil y también funciona perfectamente para la gestión de clientes. Para gestionar las tareas diarias y las tareas pendientes de manera eficiente. Puede crear diferentes espacios para trabajar en diferentes escenarios, como problemas/mejoras, desarrollo, etc. Su panel es tan atractivo y ahorra tanto tiempo que permite realizar análisis eficientes.
Funciona bien con la metodología ágil y también funciona perfectamente para la gestión de clientes. Para gestionar las tareas diarias y las tareas pendientes de manera eficiente. Puede crear diferentes espacios para trabajar en diferentes escenarios, como problemas/mejoras, desarrollo, etc. Su panel es tan atractivo y ahorra tanto tiempo que permite realizar análisis eficientes.
3. Monday.com (la mejor para personalización)
Monday.com ofrece un nivel de personalización sin igual, lo que permite a los equipos crear sus flujos de trabajo desde cero.
Ya sea para coordinar varios equipos de gestión de proyectos ágiles o para coordinar diferentes funciones, Monday.com garantiza la visibilidad y el control de sus procesos.
Su atractivo visual y sus capacidades modulares la convierten en una de las favoritas entre los equipos de diseño y marketing.
Monday.com: mejores funciones
- Realiza un seguimiento del progreso del equipo con paneles de control muy visuales que ofrecen una panorámica completa del estado de los proyectos y los plazos de entrega.
- Crea automatizaciones y reglas personalizadas para reducir las actualizaciones manuales de tareas eliminando las tareas repetitivas.
- Planifica y realiza el seguimiento de los proyectos en los formatos que mejor se adapten a tus flujos de trabajo con múltiples opciones de vista flexibles, incluyendo cronogramas y calendarios.
Limitaciones de Monday.com
- Las funciones avanzadas requieren niveles de precios más elevados.
- Los usuarios informan de una curva de aprendizaje pronunciada con configuraciones complejas.
Precios de Monday.com
- Gratis (hasta dos usuarios)
- Básico: 12 $ al mes por usuario.
- Estándar: 14 $ al mes por usuario.
- Pro: 24 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 12 600 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5300 opiniones)
➡️ Lea también: Probamos las más de 20 mejores alternativas a Monday.
4. MeisterTask (la mejor para la automatización del flujo de trabajo)
Una de las cosas que más me gustan de MeisterTask es que da prioridad a la automatización y la simplicidad, lo que permite a los equipos ahorrar tiempo en tareas repetitivas.
Su diseño limpio y fácil de usar permite incluso a equipos sin conocimientos técnicos implementar prácticas eficaces de gestión de proyectos. Las funciones únicas de MeisterTask favorecen la productividad a largo plazo al simplificar los flujos de trabajo complejos y garantizar una colaboración fluida.
Las mejores funciones de MeisterTask
- Automatiza procesos repetitivos, como la asignación de tareas o las actualizaciones de estado, con herramientas de automatización inteligente.
- Organiza visualmente las tareas en cronogramas de proyectos intuitivos para realizar el seguimiento de los entregables, lo que facilita supervisar el progreso y cumplir los plazos.
- Gestiona proyectos de forma eficaz desde cualquier dispositivo con un diseño optimizado para móviles que te permite gestionar tus tareas sobre la marcha.
Limitaciones de MeisterTask
- Herramientas de elaboración de informes limitadas en el plan Free.
- Integraciones restringidas en los niveles de precios más bajos.
Precios de MeisterTask
- Free
- Pro: 9 $ al mes por usuario
- Empresa: 16 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de MeisterTask
- G2: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1100 opiniones)
*Llevo unos meses utilizando MeisterTask y tengo que decir que es revolucionario. Su facilidad de uso es fenomenal: todo es intuitivo y sencillo. Implementarlo fue muy fácil y el proceso de incorporación fue muy fluido. Una de las funciones más destacadas es la máxima seguridad de los datos, lo que me da tranquilidad al saber que nuestra información está a salvo. MeisterTask ha simplificado realmente nuestra gestión de proyectos. Nos ayuda a optimizar los ingresos al mantenernos organizados y al día. Además, aumenta la productividad al ahorrar mucho tiempo en la gestión de tareas. En general, es una herramienta excelente que recomiendo encarecidamente a cualquiera que quiera optimizar su flujo de trabajo y mejorar la eficiencia de su equipo.
*Llevo unos meses utilizando MeisterTask y tengo que decir que es revolucionario. Su facilidad de uso es fenomenal: todo es intuitivo y sencillo. Implementarlo fue muy fácil y el proceso de incorporación fue muy fluido. Una de las funciones más destacadas es la máxima seguridad de los datos, lo que me da tranquilidad al saber que nuestra información está a salvo. MeisterTask ha simplificado realmente nuestra gestión de proyectos. Nos ayuda a optimizar los ingresos al mantenernos organizados y al día. Además, aumenta la productividad al ahorrar mucho tiempo en la gestión de tareas. En general, es una herramienta excelente que recomiendo encarecidamente a cualquiera que quiera optimizar su flujo de trabajo y mejorar la eficiencia de su equipo.
5. Smartsheet (la mejor para proyectos grandes)
Smartsheet es ideal para gestionar proyectos complejos a gran escala. Ofrece múltiples vistas, incluyendo Kanban, diagrama de Gantt y Calendario, lo que proporciona una visión general completa de los cronogramas y las dependencias del proyecto.
La gestión de proyectos Smartsheet me resultó especialmente útil, ya que me ayudó a mantener un flujo de trabajo estructurado y a visualizar las fases del proyecto en todos los niveles.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Cambia entre las vistas Kanban, Gantt, Cuadrícula y Calendario para obtener una visión completa del progreso y la programación del proyecto.
- Crea reglas de automatización personalizadas para agilizar las tareas repetitivas, minimizar la intervención manual y mejorar la eficiencia del equipo.
- Mejora la comunicación del equipo y mantén a todos alineados sin salir de la plataforma gracias a las actualizaciones en tiempo real y las funciones de mensajería.
Limitaciones de Smartsheet
- Más caras en comparación con las herramientas Kanban más sencillas.
- Abrumador para los usuarios que necesitan una gestión básica de tareas.
Precios de Smartsheet
- Ventaja: 12 $ al mes por usuario (1-10 usuarios)
- Empresa: 24 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
- Gestión avanzada del trabajo: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 17 700 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3300 opiniones)
6. Kanban Tool (la mejor para equipos pequeños)
Kanban Tool me pareció una de las herramientas de gestión de proyectos basadas en Kanban más sencillas y eficaces que he probado. También es buena para la gestión de equipos.
Es una solución sencilla y fácil de usar, diseñada para equipos pequeños. El enfoque de la herramienta en la simplicidad y las funciones básicas de Kanban la convierten en una excelente opción para aquellos que buscan un sistema de gestión de tareas fácil de usar pero eficaz.
Las mejores funciones de Kanban Tool
- Ve las actualizaciones y el progreso de las tareas al instante, asegurándote de que todo el mundo esté al día de las últimas novedades.
- Controla el tiempo dedicado a cada tarea, lo que facilita la evaluación de la productividad y mejora la gestión del tiempo.
- Define límites de trabajo en curso (WIP) para evitar sobrecargar a los miembros del equipo y mantener la atención en las tareas activas.
Limitaciones de Kanban Tool
- Funciones avanzadas con límite para equipos más grandes.
- Menos integraciones en comparación con la competencia.
Precios de Kanban Tool
- Free
- Equipo: 6 $ al mes por usuario
- Corporación: 11 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de herramientas Kanban
- G2: 4,7/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 160 opiniones)
7. Asana (la mejor para diseño de interfaz de usuario y experiencia de usuario)
Asana combina una interfaz visualmente atractiva con sólidas funciones de gestión de tareas. Es especialmente eficaz para equipos que buscan mejorar la colaboración y optimizar los flujos de trabajo en un entorno fácil de usar.
Me ha resultado especialmente útil para dividir las tareas en subtareas manejables, lo que permite trazar un camino claro hacia la finalización del proyecto.
Las mejores funciones de Asana
- Crea tableros que se adapten a las necesidades de tu proyecto, lo que te permitirá representar visualmente las tareas y su estado.
- Asigna tareas a los miembros del equipo con plazos específicos, promoviendo la responsabilidad y la finalización oportuna.
- Se integra fácilmente con diversas herramientas, lo que mejora la eficiencia del flujo de trabajo en diferentes plataformas.
Limitaciones de Asana
- Funcionalidad limitada para proyectos empresariales de mayor envergadura.
- Las funciones de elaboración de informes requieren planes premium.
Precios de Asana
- Free
- Starter: 8,50 $ al mes por usuario.
- Avanzado: 19,21 $ al mes por usuario.
- Enterprise/Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4,4/5 (más de 10 600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 200 opiniones)
Asana ofrece una gran variedad de herramientas para gestionar y planificar sprints y ayuda a desarrollar fases con sencillez, reduciendo la confusión y aportando claridad entre los miembros del equipo. Me gusta el diseño apilado y la vista de calendario subyacente. Carece de algunas funciones comunes y la interfaz de usuario se puede mejorar con opciones para informes personalizados y exportaciones desde la herramienta. Creo que podemos mejorar la automatización mediante el aprendizaje automático.
Asana ofrece una gran variedad de herramientas para gestionar y planificar sprints y ayuda a desarrollar fases con sencillez, reduciendo la confusión y aportando claridad entre los miembros del equipo. Me gusta el diseño apilado y la vista de calendario subyacente. Carece de algunas funciones comunes y la interfaz de usuario se puede mejorar con opciones para informes personalizados y exportaciones desde la herramienta. Creo que podemos mejorar la automatización mediante el aprendizaje automático.
8. Jira (la mejor para el desarrollo de software)
Jira, una potente herramienta para equipos de desarrollo de software, es muy conocida en los círculos de desarrolladores. Con funciones adaptadas a las metodologías ágiles, destaca en la gestión de sprints, backlogs y proyectos de desarrollo complejos.
Jira me ha resultado especialmente útil para coordinar proyectos en los que participan varios equipos. Me permite adaptarme fácilmente a los cambios en los requisitos del proyecto.
🧠 Dato curioso: Jira deriva su nombre de «Gojira», la palabra japonesa para Godzilla.
Las mejores funciones de Jira
- Realiza un seguimiento de las incidencias, las tareas y las mejoras en tiempo real, asegurándote de que no se pase nada por alto durante los ciclos de desarrollo.
- Utiliza JQL (Jira Query Language) para consultas complejas, lo que permite un seguimiento preciso de los problemas en múltiples proyectos.
- Se integra con muchas herramientas de desarrollo (como Bitbucket y Confluence), lo que mejora la colaboración en equipo y el análisis del flujo de trabajo para aumentar la eficiencia.
Limitaciones de Jira
- Proceso de configuración complejo para usuarios sin conocimientos técnicos.
- Puede resultar abrumador para equipos pequeños que no se dedican al software.
Precios de Jira
- Gratis (para hasta 10 usuarios)
- Estándar: desde 8,60 $ al mes por usuario.
- Premium: desde 17 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4,3/5 (más de 6000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 14 900 opiniones)
9. Zoho Projects (la mejor para la colaboración)
Zoho Projects combina varias funciones en una plataforma cohesionada, lo que permite a los equipos colaborar a la perfección. Con herramientas para realizar el seguimiento de las dependencias y supervisar el progreso, garantiza que se tengan en cuenta todos los aspectos de un proyecto.
Las herramientas de comunicación integradas de Zoho mejoran la colaboración en tiempo real, lo que lo convierte en uno de los favoritos entre los equipos distribuidos.
Las mejores funciones de Zoho Projects
- Registra las horas de trabajo con el control de tiempo integrado para gestionar presupuestos y evaluar los cronogramas de los proyectos.
- Integra funciones de chat, comentarios y uso compartido de archivos para facilitar una comunicación eficaz entre los miembros del equipo.
- Personaliza tu panel para mostrar métricas y KPI relevantes del proyecto, lo que te proporcionará una panorámica rápida del progreso del proyecto.
Limitaciones de Zoho Projects
- Integraciones de terceros con límite en los planes más básicos.
- Curva de aprendizaje más pronunciada para las funciones avanzadas.
Precios de Zoho Projects para proyectos
- Gratis (hasta 3 usuarios, dos proyectos)
- Premium: 5 $ al mes por usuario
- Enterprise: 10 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Zoho Projects para proyectos
- G2: 4,3/5 (más de 450 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 720 opiniones)
10. Microsoft Planner (la mejor para la integración con Teams)
¿Ya eres usuario de Microsoft Suite? No busques más, Microsoft Planner es lo que necesitas. Se integra directamente con el ecosistema de Microsoft Office y ofrece una herramienta sencilla de estilo Kanban para la gestión de tareas.
Sus actualizaciones en tiempo real y sus funciones de colaboración permiten a los equipos trabajar de manera eficiente con herramientas conocidas como Teams y Outlook. Planner es especialmente eficaz para equipos pequeños y medianos que dependen en gran medida de los productos de Microsoft.
Las mejores funciones de Microsoft Planner
- Asigna tareas a los miembros del equipo y establece fechas límite para que todos se responsabilicen.
- Supervisa la finalización de tareas y el progreso de los proyectos a través de gráficos y paneles integrados.
- Mantente informado con notificaciones automáticas sobre próximos plazos y actualizaciones de tareas.
Limitaciones de Microsoft Planner
- Funcionalidad básica en comparación con herramientas Kanban avanzadas y otras alternativas a Microsoft Planner.
- Opciones de personalización limitadas.
Precios de Microsoft Planner
- Gratis (en los planes de Microsoft 365)
- Planner Plan 1: 10 $ al mes por usuario
- Planner and Project Plan 3: 30,00 $ al mes por usuario.
- Planner y Plan de Proyecto 5: 55,00 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Microsoft Planner
- G2: 4,2/5 (más de 210 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 250 opiniones)
11. Businessmap (la mejor para visualizar flujos de trabajo complejos)
Businessmap está diseñado para equipos que necesitan visualizar y realizar un seguimiento de flujos de trabajo complejos. Ofrece funciones avanzadas de mapeo, lo que permite a las organizaciones conectar procesos, identificar cuellos de botella y optimizar operaciones.
Estas herramientas son especialmente adecuadas para departamentos como operaciones, recursos humanos y finanzas, donde la claridad y la estructura son fundamentales.
Las mejores funciones de Businessmap
- Crea mapas de procesos detallados junto con tableros Kanban, lo que te dará una vista global de los flujos y las dependencias del proyecto.
- Desglosa las tareas y gestiona proyectos complejos con dependencias, garantizando un progreso fluido del proyecto.
- Mejora la colaboración del equipo con el chat integrado en la aplicación y el uso compartido de documentos para reducir la necesidad de herramientas de comunicación externas.
Limitaciones de Businessmap
- La curva de aprendizaje es muy pronunciada para los nuevos usuarios.
- Precio más elevado en comparación con herramientas más sencillas.
Precios de Businessmap
- Estándar: desde 179 $ al mes por usuario (mínimo 15 usuarios)
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Businessmap.
- G2: 3,9/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
💡 Consejo profesional: Organiza talleres prácticos breves para aumentar la aceptación del equipo respecto a las nuevas herramientas Kanban. Repasar las funciones con datos de proyectos reales puede facilitar el proceso de adopción.
12. Notion (la mejor para proyectos pequeños)
Según mi experiencia, Notion ofrece un espacio de trabajo flexible que combina tableros Kanban con funciones para tomar notas y documentar. Es perfecto para proyectos pequeños y la gestión de tareas personales.
Las mejores funciones de Notion
- Organiza y realiza el seguimiento de las tareas adaptadas a tu flujo de trabajo.
- Combina notas, tareas y bases de datos para disfrutar de una experiencia de gestión de proyectos fluida.
- Utiliza plantillas prediseñadas para una configuración más rápida y una mayor eficiencia.
Limitaciones de Notion
- Acceso offline limitado
- Puede carecer de profundidad para la gestión de proyectos complejos.
Precios de Notion
- Free
- Además: 12 $ al mes por usuario.
- Empresa: 18 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 5800 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2400 opiniones)
13. Airtable (la mejor para proyectos centrados en datos)
Airtable es una combinación única de funcionalidad de hoja de cálculo y gestión de proyectos, dirigida a equipos que necesitan organizar y analizar datos junto con el seguimiento de tareas.
Su interfaz flexible permite a los usuarios crear bases de datos, lo que la hace perfecta para equipos que gestionan grandes conjuntos de datos o proyectos interconectados.
Las mejores funciones de Airtable
- Adapta los tableros a diferentes proyectos y cambia de vista según sea necesario.
- Realiza un seguimiento de grandes conjuntos de datos y enlaza fácilmente registros relacionados, lo que resulta útil para proyectos con tareas interconectadas.
- Reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas con la automatización.
Limitaciones de Airtable
- El plan Free tiene límites de almacenamiento y registros.
- Curva de aprendizaje más pronunciada para la función de la base de datos.
Precios de Airtable
- Free
- Equipo: 24 $ al mes por usuario.
- Empresa: 54 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Airtable
- G2: 4,6/5 (más de 2600 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2100 opiniones)
14. KanbanFlow (la mejor para el control de tiempo Pomodoro)
La técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo desarrollado a finales de la década de 1980. Utiliza un cronómetro de cocina para dividir el trabajo en intervalos, normalmente de 25 minutos de duración, separados por breves descansos.
Si, como yo y muchos otros, te ha resultado útil la técnica Pomodoro, KanbanFlow es una excelente opción. Incorpora el control de tiempo al estilo Pomodoro directamente en sus tableros Kanban, lo que lo convierte en una excelente opción para los equipos que desean mejorar la concentración y la productividad.
Las mejores funciones de KanbanFlow
- Adapta los tableros de tareas a las necesidades del proyecto con columnas personalizadas, tareas codificadas por colores y subtareas, lo que permite un desglose visual de los flujos de trabajo.
- Gestiona las prioridades de las tareas con límites WIP (trabajo en curso) y establece dependencias para optimizar proyectos complejos.
- Accede a información sobre la productividad basada en tareas e informes de control de tiempo, ideales para evaluar el rendimiento del equipo y los cronogramas de los proyectos.
Limitaciones de KanbanFlow
- Funciones limitadas de elaboración de informes y visualización.
- Menos integraciones de terceros
Precios de KanbanFlow
- Free
- Premium: 5 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de KanbanFlow
- G2: 4,2/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 60 opiniones)
15. Miro (la mejor para la lluvia de ideas colaborativa)
Miro es una plataforma versátil que combina tableros Kanban con herramientas de lluvia de ideas, como mapas mentales y diagramas de flujo. Es una solución ideal para equipos creativos que desean planificar, idear y ejecutar tareas de forma colaborativa.
La edición en tiempo real y la amplia biblioteca de plantillas de Miro lo convierten en una herramienta muy valiosa para equipos remotos o híbridos.
Las mejores funciones de Miro
- Trabaja en equipo en tiempo real con notas adhesivas, comentarios y seguimiento del cursor en directo, lo que resulta perfecto para la colaboración remota.
- Utiliza plantillas para todo, desde tableros Kanban hasta planificación estratégica, lo que facilita el inicio rápido de un nuevo proyecto.
- Conéctate con herramientas como Slack, Jira y Microsoft Teams, que permiten a los equipos sincronizar tareas y colaborar entre plataformas.
Limitaciones de Miro
- Requiere conexión a internet para la mayoría de las funciones.
- El precio puede ser elevado para equipos grandes.
Precios de Miro
- Free
- Starter: 10 $ al mes por usuario.
- Empresa: 20 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Miro
- G2: 4,7/5 (más de 7000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1500 opiniones)
A veces, la experiencia de los nuevos usuarios puede resultar un poco abrumadora. Es necesario dedicar algo de tiempo a familiarizar a todos con la plataforma y asegurarse de que saben qué hacer con ella. La interfaz está repleta de funciones, lo que a la larga es estupendo, pero puede resultar bastante complicado para los nuevos usuarios. Dicho esto, una vez que se ha dedicado algo de tiempo a explorarla, se convierte en una herramienta estupenda para los equipos.
A veces, la experiencia de los nuevos usuarios puede resultar un poco abrumadora. Es necesario dedicar algo de tiempo a familiarizar a todos con la plataforma y asegurarse de que saben qué hacer. La interfaz está repleta de funciones, lo que a la larga es estupendo, pero puede resultar bastante complicado para los nuevos usuarios. Dicho esto, una vez que se ha dedicado algo de tiempo a explorarla, se convierte en una herramienta estupenda para los equipos.
16. Kanban Zone (la mejor para gestionar flujos de trabajo complejos)
Si gestionas proyectos complejos, Kanban Zone se centra en proporcionar herramientas avanzadas de gestión de proyectos para gestionar y optimizar flujos de trabajo intrincados.
Sus exclusivos tableros multinivel permiten a los equipos correlacionar dependencias y optimizar procesos, lo que lo hace especialmente adecuado para proyectos grandes que requieren un alto nivel de visibilidad.
Las mejores funciones de Kanban Zone
- Estructura los flujos de trabajo para mostrar las relaciones entre las tareas, lo que resulta beneficioso para proyectos más complejos.
- Realiza un seguimiento del progreso de múltiples proyectos, lo que facilita la alineación de las metas del proyecto y las actividades del equipo.
- Añade dependencias y límites WIP para optimizar el flujo de tareas y evitar cuellos de botella en los proyectos.
Limitaciones de Kanban Zone
- Integraciones limitadas con herramientas de gestión de proyectos de terceros.
- Se necesitan niveles de precios más altos para funciones avanzadas.
Precios de Kanban Zone
- Free
- Personal: 6,25 $ al mes por usuario.
- Profesional: 13,75 $ al mes por usuario.
- Portfolio: 20 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Kanban Zone
- G2: 4,5/5 (más de 20 reseñas)
17. ProjectManager.com (la mejor para el seguimiento avanzado de proyectos)
ProjectManager.com es una herramienta con numerosas funciones diseñada para equipos que gestionan carteras complejas.
Con funciones avanzadas de elaboración de informes y programación, es ideal para organizaciones que necesitan información detallada sobre la asignación de recursos, los cronogramas y el rendimiento de los proyectos. Ofrece todo lo necesario, desde tableros Kanban hasta paneles de control de proyectos.
Esta herramienta destaca en entornos donde la precisión y la escalabilidad son fundamentales.
Las mejores funciones de ProjectManager.com
- Obtenga información detallada con paneles de control de proyectos, hojas de horas y informes de gestión de recursos, especialmente útiles para proyectos grandes y complejos.
- Automatiza las tareas repetitivas para optimizar los flujos de trabajo y ahorrar tiempo.
- Asigna tareas, realiza el control de tiempo y supervisa el rendimiento del equipo en múltiples proyectos.
Limitaciones de ProjectManager.com
- Mayor coste en comparación con herramientas más sencillas.
- Curva de aprendizaje más pronunciada para los nuevos usuarios.
Precios de ProjectManager.com
- Equipo: 16 $ al mes por usuario
- Empresa: 28 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de ProjectManager.com
- G2: 4,4/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 340 opiniones)
18. Taskworld (la mejor para la colaboración en equipo)
A veces, el mayor obstáculo para completar con éxito un proyecto es la falta de comunicación entre los miembros del equipo. Esto resulta especialmente difícil si tus equipos están dispersos en roles remotos y/o asincrónicos.
Taskworld resuelve este reto integrando tableros Kanban con sólidas funciones de colaboración, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos que dan prioridad a la comunicación y la transparencia.
Su interfaz intuitiva y sus funciones de análisis integradas garantizan que los equipos se mantengan al día y sincronizados, incluso en entornos de ritmo acelerado.
Las mejores funciones de Taskworld
- Visualiza las tareas, los plazos y las responsabilidades del equipo en una sola vista.
- Mantente al día del progreso del proyecto con actualizaciones en tiempo real que permiten a todos estar sincronizados con las tareas.
- Mejora la colaboración y la productividad del equipo con el chat integrado en la aplicación.
Limitaciones de Taskworld
- Personalización limitada para flujos de trabajo avanzados.
- Precio premium para todas las funciones.
Precios de Taskworld
- Versión de prueba gratuita
- Empresa: 19 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Taskworld
- G2: 4,4/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 210 opiniones)
🧠 Dato curioso: Taskworld realiza el seguimiento no solo del progreso de las tareas, sino también de los comentarios emocionales de los miembros del equipo sobre tareas específicas para mejorar la moral y la colaboración del equipo.
19. Todoist (la mejor para la gestión de tareas personales)
Todoist es una aplicación versátil de gestión de tareas tanto para usuarios individuales como para equipos. Ofrece una interfaz limpia y, a través de su función Tableros, es compatible con varias metodologías de productividad, incluido Kanban.
Esta flexibilidad lo hace adecuado para gestionar tareas personales y proyectos colaborativos.
Las mejores funciones de Todoist
- Establece prioridades y añade rótulos para realizar el seguimiento de las tareas urgentes y clasificarlas para una mejor organización.
- Establece plazos y fechas límite escribiendo frases como «el próximo martes», lo que hace que la introducción de tareas sea más eficiente.
- Utiliza plantillas integradas para diversos flujos de trabajo y empieza a trabajar rápidamente.
Limitaciones de Todoist
- Puede carecer de algunas funciones avanzadas de gestión de proyectos que se encuentran en herramientas más robustas.
- Las funciones avanzadas, como los rótulos y los filtros, solo están disponibles en los planes de pago.
Precios de Todoist
- Principiantes: Gratis
- Pro: 5 $ al mes por usuario
- Empresa: 8 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Todoist
- G2: 4,4/5 (más de 800 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2500 opiniones)
He utilizado Todoist prácticamente desde el primer día. La empresa es una de las más transparentes que conozco y el equipo de desarrollo y de soporte es uno de los mejores del multiverso conocido. En todos los años que llevo utilizándolo, no he cambiado mis metodologías básicas y las he ajustado de vez en cuando a medida que se han ido lanzando nuevas funciones. He probado prácticamente todos los gestores de tareas que existen, desde Remember The Milk, Any.do, TickTick, etc., y Todoist sigue siendo el mejor en mi opinión.
He utilizado Todoist prácticamente desde el primer día. La empresa es una de las más transparentes que conozco y el equipo de desarrollo y de soporte es uno de los mejores que existen. En todos los años que llevo utilizándolo, no he cambiado mis metodologías básicas y las he ajustado de vez en cuando a medida que se han ido lanzando nuevas funciones. He probado prácticamente todos los gestores de tareas que existen, desde Remember The Milk, Any.do, TickTick, etc., y Todoist sigue siendo el mejor en mi opinión.
20. Kanbanchi (la mejor para la integración con el entorno de trabajo de Google)
Si, como miles de otros usuarios, utilizas habitualmente el entorno de trabajo de Google y sus productos, debes explorar Kanbanchi para satisfacer tus necesidades en materia de tableros Kanban.
Kanbanchi es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración diseñada específicamente para usuarios de Google Workspace.
Ofrece tableros Kanban, diagramas de Gantt y control de tiempo, todo ello perfectamente integrado con Google Drive, lo que lo hace ideal para equipos profundamente arraigados en el ecosistema de Google.
Las mejores funciones de Kanbanchi
- Integre Google Drive y otras aplicaciones de Google para optimizar el flujo de trabajo.
- Controla el tiempo dedicado a las tareas, lo que te ayudará a analizar la productividad.
- Utiliza herramientas analíticas como diagramas de flujo acumulativo y gráficos de burn-down para realizar el seguimiento del rendimiento.
Limitaciones de Kanbanchi
- Menos adecuado para equipos que no utilizan Google Workspace, ya que sus funciones están optimizadas para el ecosistema de Google.
- Algunos usuarios pueden encontrar la interfaz menos intuitiva en comparación con otras herramientas Kanban.
Precios de Kanbanchi
- Imprescindible: 5,99 $ al mes por usuario.
- Premium: 16,99 $ al mes por usuario.
- Profesional: 41,99 $ al mes por usuario.
- Enterprise: A partir de 99,95 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Kanbanchi
- G2: 4,7/5 (más de 90 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 280 opiniones)
21. ZenHub (la mejor para la integración con GitHub)
ZenHub es una solución de gestión de proyectos creada específicamente para equipos de desarrollo que utilizan GitHub. Se integra directamente en la interfaz de GitHub, proporcionando tableros Kanban y funciones de gestión ágil de proyectos sin salir del entorno de desarrollo.
Esta herramienta ayuda a los desarrolladores a centrarse en el código, al tiempo que mantiene a las partes interesadas informadas sobre el cronograma del proyecto.
Las mejores funciones de ZenHub
- Incorpora funciones de gestión de proyectos directamente en GitHub para disfrutar de una experiencia fluida.
- Automatiza las tareas repetitivas y mejora la eficiencia del desarrollo.
- Consulte información detallada sobre el progreso del proyecto y el rendimiento del equipo con análisis detallados.
Limitaciones de ZenHub
- Especialmente útil para equipos que ya utilizan GitHub; menos útil para otros.
- Los nuevos usuarios pueden necesitar tiempo para utilizar todas las funciones de forma eficaz.
Precios de ZenHub
- Free
- Equipos: 12,50 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de ZenHub
- G2: 4,3/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: 4,3/5 (más de 30 opiniones)
22. Wrike (la mejor para la gestión versátil de proyectos)
He descubierto que Wrike es una herramienta de gestión de proyectos muy completa que ofrece flexibilidad para adaptarse a diversos flujos de trabajo, incluido Kanban.
Ofrece funciones como seguimiento de tareas, diagramas de Gantt y elaboración de informes completos, lo que la hace adecuada para equipos de todos los tamaños en diferentes sectores.
Funciones principales de Wrike
- Adapta tu entorno de trabajo a las necesidades específicas de cada proyecto.
- Supervisa las tareas, los plazos y el progreso con todo detalle.
- Visualiza los cronogramas y las dependencias de los proyectos con gráficos de Gantt integrados.
Limitaciones de Wrike
- Puede resultar abrumador para equipos pequeños debido a su amplio conjunto de funciones, especialmente en comparación con otras alternativas a Wrike.
- Las funciones avanzadas solo están disponibles en los planes de nivel superior, que pueden resultar costosos.
Precios de Wrike
- Free.
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Empresa: 24,80 $ al mes por usuario.
- Enterprise y Pinnacle: precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3700 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2700 opiniones)
23. Kanbanize (la mejor para ampliar prácticas ágiles)
Kanbanize (adquirida por Businessmap en octubre de 2023) está diseñada para ayudar a las organizaciones a ampliar sus prácticas ágiles combinando tableros Kanban con automatización y análisis empresariales.
Es adecuado para equipos que buscan visualizar el trabajo, optimizar los flujos de trabajo y mejorar la eficiencia en toda la corporación.
Funciones clave de Kanbanize
- Automatiza las tareas periódicas y los procesos con reglas de automatización empresarial para mejorar la eficiencia.
- Gestiona múltiples proyectos y carteras dentro de la organización.
- Genera informes y métricas completos con análisis detallados para supervisar el rendimiento e identificar áreas de mejora.
Limitaciones de Kanbanize
- Las amplias funciones pueden requerir tiempo y formación para dominarlas.
- Los precios pueden resultar menos accesibles para equipos pequeños o startups.
Precios de Kanbanize
- Estándar: 179 $ al mes por usuario.
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Kanbanize
- G2: 3,9/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
ClickUp: la mejor aplicación de software Kanban
Después de probar las distintas herramientas de tablero Kanban que se encuentran en la lista aquí, puedo afirmar con seguridad que ClickUp es la mejor opción para la gestión integral de proyectos, y hay quienes están de acuerdo conmigo.
La combinación de personalización, interfaz intuitiva y potentes funciones de ClickUp ha aumentado significativamente la productividad de mi equipo y ha hecho que nuestros flujos de trabajo sean más eficientes.
La capacidad de crear estados personalizados, realizar automatizaciones de tareas e integrarse con otras herramientas esenciales lo convierte en un activo indispensable para cualquier gestor de proyectos.
Si quieres mejorar tu experiencia con Kanban, te recomiendo encarecidamente que te registres hoy mismo en ClickUp. ¡Comprueba tú mismo la diferencia!