Si estás buscando formas de maximizar tu eficiencia para poder gestionar el sinfín de tareas que tienes entre manos, te recomiendo encarecidamente los tableros Kanban. Pero con tantas herramientas entre las que elegir, es posible que te preguntes: «¿cómo elijo la herramienta adecuada para mí?»
Por eso estoy aquí para ayudarte.
Después de probar muchas de ellas, he recopilado una lista con las 23 mejores aplicaciones de gestión de proyectos Kanban que, en mi opinión, te ayudarán a dar los primeros pasos con el mínimo esfuerzo.
¡Espero que esta lista te ayude a empezar a usar Kanban hoy mismo!
⏰ Resumen de 60 segundos
Aquí tienes nuestro resumen de las mejores herramientas de software Kanban:
- ClickUp (la mejor en general, completa, personalizable, se integra con muchas herramientas)
- Trello (la mejor para la gestión visual de tareas, sencilla e intuitiva)
- Monday. com (la mejor para personalización, visualmente atractiva)
- MeisterTask (la mejor para la automatización del flujo de trabajo, fácil de usar)
- Smartsheet (ideal para proyectos grandes y vistas múltiples)
- Kanban Tool (la mejor para equipos pequeños, sencilla y eficaz)
- Asana (la mejor para diseño de interfaz de usuario y experiencia de usuario, buena para la colaboración)
- Jira (la mejor para el desarrollo de software, centrada en la agilidad)
- Zoho Projects (la mejor para la colaboración y la comunicación integrada)
- Microsoft Planner (la mejor para la integración con Microsoft Teams)
- Businessmap (la mejor para visualizar flujos de trabajo complejos)
- Notion (la mejor para proyectos pequeños, combina Kanban con notas)
- Airtable (ideal para proyectos centrados en datos, similar a una hoja de cálculo)
- KanbanFlow (la mejor para el control de tiempo Pomodoro)
- Miro (ideal para la lluvia de ideas colaborativa y equipos creativos)
- Kanban Zone (la mejor para gestionar flujos de trabajo complejos)
- ProjectManager.com (la mejor para el seguimiento avanzado de proyectos)
- Taskworld (la mejor para la colaboración en equipo)
- Todoist (la mejor para la gestión de tareas personales)
- Kanbanchi (la mejor para la integración con Google Workspace)
- ZenHub (la mejor para la integración con GitHub)
- Wrike (la mejor para la gestión versátil de proyectos)
- Kanbanize (la mejor para escalar prácticas ágiles)
¿Qué debe buscar en una herramienta Kanban?
Una herramienta Kanban dedicada es más que un simple tablero visual de tareas. Optimiza la gestión de proyectos, agiliza los flujos de trabajo y fomenta la colaboración.
Esto es en lo que me centro al evaluar el software Kanban:
- Tableros personalizables: te permiten adaptar los flujos de trabajo para proyectos que van desde los más simples hasta los más complejos
- Flujos de trabajo automatizados: ayudan a ahorrar tiempo al reducir las tareas repetitivas
- Gestión de tareas: facilita la asignación de tareas, el establecimiento de plazos y el seguimiento del progreso
- Control de tiempo: mide la duración de las tareas y optimiza la productividad
- Opciones de integración: se sincroniza con herramientas como Slack, Google Drive o Microsoft Teams
- Límites WIP: garantizan que no te sobrecargues de tareas y que mantengas la concentración en las prioridades
- Funciones de gestión visual de proyectos: mejora la claridad con herramientas como cronogramas y gestión de recursos
- Interfaz intuitiva: garantiza la facilidad de uso para una adopción fluida por parte de los equipos
Teniendo en cuenta estas funciones, exploremos las mejores herramientas Kanban que pueden ayudarte a sacar el máximo partido a tu software de gestión de proyectos y aumentar la productividad de tu equipo.
💡 Consejo profesional: Cuando utilices cualquier herramienta Kanban, crea carriles para separar los diferentes tipos de tareas o prioridades. Esto puede ayudar a distinguir visualmente entre categorías como «Urgente», «Rutina» o «Bloqueado»
más de 20 mejores programas de tablero Kanban
Como he dicho anteriormente, esta lista refleja mi experiencia personal con estas herramientas y su rendimiento. Mi objetivo ha sido explorar un amplio intervalo de escenarios para ayudarte a descubrir la herramienta perfecta para tus necesidades
1. ClickUp (la mejor para la gestión integral de proyectos y la colaboración en equipo)
ClickUp es la app para todo el trabajo que combina gestión de proyectos, gestión del conocimiento y chat, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar más rápido y de forma más inteligente.
Sus tableros Kanban integrados, también conocidos como vista Tablero, han ayudado a mi equipo a visualizar los flujos de trabajo, gestionar las tareas y mejorar la colaboración.
Diseñada específicamente para gestores de proyectos, propietarios de productos y equipos de desarrollo de software, la vista Tablero Kanban de ClickUp se adapta a diversos proyectos, desde simples tableros de tareas hasta flujos de trabajo complejos de varias fases.
El Tablero Kanban de ClickUp es muy valioso para gestionar proyectos de manera eficiente. Su interfaz altamente personalizable me permite adaptar el flujo de trabajo a las necesidades de mi equipo.
Gracias a su intuitiva interfaz de arrastrar y soltar, mi equipo puede organizar y priorizar las tareas de forma visual, estableciendo estados personalizados para obtener una instantánea en tiempo real de las fases del proyecto.
Esta función se amplía con campos personalizados para realizar un seguimiento de los plazos, las prioridades y las asignaciones del equipo, además de flujos de trabajo automatizados para agilizar las transiciones, lo que hace que los traspasos de tareas sean sencillos y eficaces.
Es un espacio versátil que aporta claridad a las tareas y productividad para sprints cortos o ciclos de desarrollo continuos, con algunas funciones excelentes. Gracias a sus estados y flujos de trabajo personalizables, puedes adaptar las fases del proyecto para que se ajusten perfectamente a tu flujo de trabajo único.
Para evitar cuellos de botella, trato de controlar el número de tareas en curso en un momento dado estableciendo límites WIP. Por último, me ayuda a mantenerme conectado con el equipo a través de funciones integradas como comentarios, archivos adjuntos y notificaciones instantáneas, lo que garantiza que todo el mundo esté siempre al tanto de todo.
Estas capacidades hacen que el tablero Kanban de ClickUp sea una parte esencial de mi kit de herramientas de gestión de proyectos, principalmente para manejar proyectos complejos. Podría decirse que es más versátil que la mayoría de los programas de gestión de proyectos.
Plantilla de vista de hoja de ruta de ClickUp Kanban
Dentro del ecosistema ClickUp, también suelo utilizar la plantilla ClickUp Kanban View Roadmap como alternativa a una herramienta de planificación de proyectos estructurada.
Me permite visualizar las fases del proyecto, los cronogramas y las prioridades del equipo, y ofrece flexibilidad para personalizar las categorías de tareas, las dependencias y los cronogramas.
Este enfoque de hoja de ruta mejora la transparencia, lo que permite a los equipos ver los próximos hitos, realizar un seguimiento de los cronogramas y ajustar las prioridades junto con:
- Asegúrate de que los roles y los plazos de todos estén claros a través de una de varias vistas predefinidas
- Captura datos cruciales como la duración de las tareas y las descripciones de las funciones a través de campos personalizados
- Comprobar constantemente el progreso a través de las vistas Lista y Prioridad ayuda a evitar desviaciones en los proyectos
Junto con esta plantilla, si formas parte de un equipo de desarrollo ágil, echa un vistazo a la plantilla ClickUp Kanban para el desarrollo de software para equipos de desarrollo ágil.
Ofrece estructuras de sprint claras y alinea el desarrollo de funciones con los calendarios de entrega.
Las mejores funciones de ClickUp
- Adapta cada tablero a las necesidades específicas de los diferentes proyectos con tableros personalizables
- Optimiza las tareas repetitivas y céntrate en el trabajo de alto impacto con flujos de trabajo automatizados a través de ClickUp Automatizaciones
- Integra ClickUp con herramientas como Google Calendar, Slack y Microsoft Teams para aumentar la eficiencia y mantener mi comunicación centralizada
- Realiza un seguimiento de las horas trabajadas en cada tarea y genera informes para evaluar la productividad con la función integrada de elaboración de informes a través de los paneles de ClickUp y el control de tiempo de los proyectos
- Personaliza tus plantillas de tableros Kanban para que se adapten a tus necesidades de planificación a largo plazo
Limitaciones de ClickUp
- Con tantas funciones, la incorporación puede resultar abrumadora, especialmente para los usuarios que no están familiarizados con el software de gestión de proyectos
- He experimentado retrasos ocasionales en la carga de tareas, especialmente al manejar varios tableros con archivos adjuntos de gran tamaño.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9900 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4300 opiniones)
ClickUp ofrece una amplia gama de opciones de personalización. Desde el diseño de las tareas (listas, tableros Kanban, cronogramas) hasta la posibilidad de crear automatizaciones personalizadas, se adapta fácilmente a las necesidades de cada equipo, ya sea pequeño o grande. El software incluye funciones como gestión de tareas, subtareas, comentarios, asignación de tareas a miembros específicos, seguimiento del progreso, automatizaciones, integraciones con otras herramientas (Google Drive, Slack, entre otras) e informes detallados. Además, hay compatibilidad con el control de tiempo, lo cual es útil para quienes necesitan supervisar el tiempo dedicado a cada tarea.
ClickUp ofrece una amplia gama de opciones de personalización. Desde el diseño de las tareas (listas, tableros Kanban, cronogramas) hasta la posibilidad de crear automatizaciones personalizadas, se adapta fácilmente a las necesidades de cada equipo, ya sea pequeño o grande. El software incluye funciones como gestión de tareas, subtareas, comentarios, asignación de tareas a miembros específicos, seguimiento del progreso, automatizaciones, integraciones con otras herramientas (Google Drive, Slack, entre otras) e informes detallados. Además, hay compatibilidad con el control de tiempo, lo cual es útil para quienes necesitan supervisar el tiempo dedicado a cada tarea.
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores utiliza métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de los elementos de acción, lo que da como resultado decisiones erróneas y retrasos en la ejecución. Ya sea que envíes notas de seguimiento o utilices hojas de cálculo, el proceso suele ser disperso e ineficiente.
La solución de gestión de tareas de ClickUp garantiza una conversión fluida de las conversaciones en tareas, para que tu equipo pueda actuar con rapidez y mantenerse alineado.
2. Trello (la mejor para la gestión visual de tareas)
Si buscas simplicidad y un diseño intuitivo, Trello es ideal para equipos que buscan una plataforma sencilla para gestionar sus tareas. Destaca por ayudar a los usuarios a crear flujos de trabajo organizados mediante su característica interfaz de tarjetas y tableros.
Es especialmente popular entre equipos pequeños y personas que desean realizar un seguimiento eficaz de proyectos personales y de equipo.
Las mejores funciones de Trello
- Simplifica la gestión de tareas con el diseño intuitivo de Trello, que te permite mover rápidamente las tarjetas entre listas con una interfaz fácil de usar de arrastrar y soltar
- Integra herramientas como calendarios, automatización y análisis para mejorar tu flujo de trabajo con una amplia variedad de Power-Ups
- Personaliza los rótulos codificados por colores y las fechas límite para priorizar mejor y garantizar que las tareas estén organizadas y sean fáciles de identificar
Limitaciones de Trello
- Escalabilidad limitada para flujos de trabajo complejos, especialmente en comparación con otras alternativas a Trello
- Las funciones avanzadas y en profundidad pueden requerir costes adicionales
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 6 $ al mes por usuario
- Premium: 12,50 $ al mes por usuario
- Enterprise: A partir de 17,50 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 200 opiniones)
Funciona bien con la metodología ágil y también funciona perfectamente para la gestión de clientes. Para gestionar las tareas diarias y las tareas pendientes de forma eficiente. Puede crear diferentes espacios para trabajar en diferentes escenarios, como problemas/mejoras, desarrollo, etc. Su panel de control es tan atractivo y ahorra tanto tiempo que permite realizar análisis eficientes.
Funciona bien con la metodología ágil y también funciona perfectamente para la gestión de clientes. Para gestionar las tareas diarias y las tareas pendientes de forma eficiente. Puede crear diferentes espacios para trabajar en diferentes escenarios, como problemas/mejoras, desarrollo, etc. Su panel es tan atractivo y ahorra tanto tiempo que permite realizar análisis eficientes y ahorrar mucho tiempo.
3. Monday. com (la mejor para personalización)
Monday.com ofrece un nivel de personalización sin igual, lo que permite a los equipos crear sus flujos de trabajo desde cero.
Ya sea que tengas que hacer malabarismos con varios equipos de gestión de proyectos ágiles o coordinar diferentes funciones, Monday.com garantiza la visibilidad y el control de tus procesos.
Su atractivo visual y sus capacidades modulares lo convierten en uno de los favoritos entre los equipos de diseño y marketing.
Monday. com mejores funciones
- Realiza un seguimiento del progreso del equipo con paneles muy visuales para obtener una panorámica completa del estado y los plazos de los proyectos
- Crea automatizaciones y reglas personalizadas para reducir las actualizaciones manuales de tareas eliminando las tareas repetitivas
- Planifica y realiza el seguimiento de los proyectos en los formatos que mejor se adapten a tus flujos de trabajo con múltiples opciones de vista flexibles, incluyendo cronograma y calendario
Limitaciones de Monday.com
- Las funciones avanzadas requieren planes de precios más elevados
- Los usuarios informan de una curva de aprendizaje pronunciada con configuraciones complejas
Precios de Monday.com
- Gratis (hasta dos usuarios)
- Básico: 12 $ al mes por usuario
- Estándar: 14 $ al mes por usuario
- Pro: 24 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Monday. com valoraciones y reseñas
- G2: 4,7/5 (más de 12 600 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5300 opiniones)
➡️ Leer también: Hemos probado las más de 20 mejores alternativas a Monday
4. MeisterTask (la mejor para la automatización del flujo de trabajo)
Una de las cosas que más me gustan de MeisterTask es que prioriza la automatización y la simplicidad, lo que permite a los equipos ahorrar tiempo en tareas repetitivas.
Su diseño limpio y fácil de usar permite incluso a equipos sin conocimientos técnicos implementar prácticas eficaces de gestión de proyectos. Las funciones únicas de MeisterTask favorecen la productividad a largo plazo al simplificar los flujos de trabajo complejos y garantizar una colaboración fluida.
Las mejores funciones de MeisterTask
- Automatice los procesos repetitivos, como la asignación de tareas o las actualizaciones de estado, con herramientas de automatización inteligentes
- Organice visualmente las tareas en cronogramas mediante cronogramas de proyectos intuitivos para realizar el seguimiento de los entregables, lo que facilita supervisar el progreso y cumplir los plazos
- Gestiona proyectos de forma eficaz desde cualquier dispositivo con un diseño adaptado a dispositivos móviles para la gestión de tareas sobre la marcha
Limitaciones de MeisterTask
- Herramientas de elaboración de informes limitadas en el plan Free
- Integraciones restringidas en los niveles de precios más bajos
Precios de MeisterTask
- Free
- Pro: 9 $ al mes por usuario
- Business: 16 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de MeisterTask
- G2: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1100 opiniones)
*Llevo unos meses utilizando MeisterTask y tengo que decir que es revolucionario. Su facilidad de uso es fenomenal: todo es intuitivo y sencillo. Implementarlo fue muy fácil y el proceso de incorporación fue muy fluido. Una de las funciones más destacadas es la máxima seguridad de los datos, lo que me da tranquilidad al saber que nuestra información está segura. MeisterTask ha simplificado realmente nuestra gestión de proyectos. Nos ayuda a optimizar los ingresos manteniéndonos organizados y al día. Además, aumenta la productividad al ahorrar mucho tiempo en la gestión de tareas. En general, es una herramienta excelente que recomiendo encarecidamente a cualquiera que quiera optimizar su flujo de trabajo y mejorar la eficiencia de su equipo
*Llevo unos meses utilizando MeisterTask y tengo que decir que es revolucionario. Su facilidad de uso es fenomenal: todo es intuitivo y sencillo. Implementarlo fue muy fácil y el proceso de incorporación fue muy fluido. Una de las funciones más destacadas es la máxima seguridad de los datos, lo que me da tranquilidad al saber que nuestra información está segura. MeisterTask ha simplificado realmente nuestra gestión de proyectos. Nos ayuda a optimizar los ingresos al mantenernos organizados y al día. Además, aumenta la productividad al ahorrar mucho tiempo en la gestión de tareas. En general, es una herramienta excelente que recomiendo encarecidamente a cualquiera que quiera optimizar su flujo de trabajo y mejorar la eficiencia de su equipo
➡️ Lea también: Las 10 mejores alternativas a MeisterTask para la gestión de tareas
5. Smartsheet (la mejor para proyectos grandes)
Smartsheet es ideal para gestionar proyectos complejos a gran escala. Ofrece múltiples vistas, incluyendo Kanban, Gantt y calendario, lo que proporciona una supervisión completa de los cronogramas y las dependencias de los proyectos.
La gestión de proyectos de Smartsheet me resultó especialmente útil, ya que me ayudó a mantener un flujo de trabajo estructurado y a visualizar las fases del proyecto en todos los niveles.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Cambia entre las vistas Kanban, Gantt, Cuadrícula y Calendario para obtener una visión completa del progreso y la programación del proyecto
- Crea reglas de automatización personalizadas para agilizar las tareas repetitivas, minimizar la intervención manual y mejorar la eficiencia del equipo
- Mejora la comunicación del equipo y mantén a todos alineados sin salir de la plataforma con actualizaciones en tiempo real y funciones de mensajería
Limitaciones de Smartsheet
- Más caras en comparación con herramientas Kanban más sencillas
- Abrumador para usuarios que necesitan una gestión básica de tareas
Precios de Smartsheet
- Pro: 12 $ al mes por usuario (1-10 usuarios)
- Business: 24 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Gestión avanzada del trabajo: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 17 700 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3300 opiniones)
6. Kanban Tool (la mejor para equipos pequeños)
Kanban Tool me parece una de las herramientas de gestión de proyectos basadas en Kanban más sencillas y eficaces que he probado. También es buena para la gestión de equipos.
Es una solución sencilla y fácil de usar, diseñada para equipos pequeños. El enfoque de la herramienta en la simplicidad y las funciones básicas de Kanban la convierten en una excelente opción para aquellos que buscan un sistema de gestión de tareas fácil de usar pero eficaz.
Las mejores funciones de Kanban Tool
- Vea las actualizaciones y el progreso de las tareas al instante, asegurándose de que todo el mundo esté al día de las últimas novedades
- Controla el tiempo dedicado a cada tarea, lo que facilita la evaluación de la productividad y mejora la gestión del tiempo
- Define límites de WIP para evitar sobrecargar a los miembros del equipo y mantener la atención centrada en las tareas activas
Límites de Kanban Tool
- Funciones avanzadas limitadas para equipos más grandes
- Menos integraciones en comparación con la competencia
Precios de Kanban Tool
- Free
- Equipo: 6 $ al mes por usuario
- Enterprise: 11 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Kanban Tool
- G2: 4,7/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 160 opiniones)
7. Asana (la mejor para diseño de UI y UX)
Asana combina una interfaz visualmente atractiva con sólidas funciones de gestión de tareas. Es especialmente eficaz para equipos que buscan mejorar la colaboración y optimizar los flujos de trabajo en un entorno fácil de usar.
Me ha resultado especialmente útil para dividir las tareas en subtareas manejables, lo que permite tener una visión clara del camino a seguir para completar el proyecto.
Las mejores funciones de Asana
- Crea tableros que se ajusten a las necesidades de tu proyecto, lo que te permitirá representar visualmente las tareas y su estado
- Asigna tareas a los miembros del equipo con plazos específicos, promoviendo la responsabilidad y la finalización oportuna
- Integración sencilla con diversas herramientas, lo que mejora la eficiencia del flujo de trabajo en diferentes plataformas
Limitaciones de Asana
- Funcionalidad limitada para proyectos de grandes corporaciones
- Las funciones de elaboración de informes requieren planes premium
Precios de Asana
- Free
- Starter: 8,50 $ al mes por usuario
- Avanzado: 19,21 $ al mes por usuario
- Enterprise/Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4,4/5 (más de 10 600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 200 opiniones)
Asana ofrece una gran cantidad de herramientas para gestionar y planificar sprints y ayuda a desarrollar las fases con sencillez, reduciendo la confusión y aportando claridad entre los miembros del equipo. Me gusta el diseño apilado y la vista de calendario subyacente. Carece de algunas funciones comunes y la interfaz de usuario se puede mejorar con opciones para informes personalizados y exportaciones desde la herramienta. Creo que se puede mejorar la automatización mediante el aprendizaje automático.
Asana ofrece una gran cantidad de herramientas para gestionar y planificar sprints y ayuda a desarrollar las fases con sencillez, reduciendo la confusión y aportando claridad entre los miembros del equipo. Me gusta el diseño apilado y la vista de calendario subyacente. Carece de algunas funciones comunes y la interfaz de usuario se puede mejorar con opciones para informes personalizados y exportaciones desde la herramienta. Creo que se puede mejorar la automatización mediante el aprendizaje automático.
➡️ Lee también: Asana Vs. ClickUp: ¿Qué herramienta de gestión de equipos es mejor?
8. Jira (la mejor para el desarrollo de software)
Jira, una potente herramienta para equipos de desarrollo de software, es muy conocida en los círculos de desarrolladores. Con funciones adaptadas a las metodologías ágiles, destaca en la gestión de sprints, backlogs y proyectos de desarrollo complejos.
Jira me ha resultado especialmente útil para coordinar proyectos en los que participan varios equipos. Me permite adaptarme fácilmente a los cambios en los requisitos del proyecto.
🧠 Dato curioso: Jira deriva su nombre de «Gojira», la palabra japonesa para Godzilla.
Las mejores funciones de Jira
- Realiza un seguimiento de las incidencias, las tareas y las mejoras en tiempo real, asegurándote de que no se pase nada por alto durante los ciclos de desarrollo
- Utiliza JQL (Jira Query Language) para búsquedas complejas, lo que permite un seguimiento preciso de los problemas en múltiples proyectos
- Se integra con muchas herramientas de desarrollo (como Bitbucket y Confluence), lo que mejora la colaboración en equipo y el análisis del flujo de trabajo para una mayor eficiencia
Limitaciones de Jira
- Proceso de configuración complejo para usuarios sin conocimientos técnicos
- Puede resultar abrumador para equipos pequeños que no se dedican al software
Precios de Jira
- Gratis (para hasta 10 usuarios)
- Estándar: A partir de 8,60 $ al mes por usuario
- Premium: A partir de 17 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4,3/5 (más de 6000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 14 900 opiniones)
➡️ Lea también: Trello vs Jira: ¿qué herramienta de gestión de proyectos es la mejor?
9. Zoho Projects (la mejor para la colaboración)
Zoho Projects combina varias funciones en una plataforma cohesionada, lo que permite a los equipos colaborar a la perfección. Con herramientas para el seguimiento de las dependencias y la supervisión del progreso, garantiza que se tenga en cuenta cada aspecto de un proyecto.
Las herramientas de comunicación integradas de Zoho mejoran la colaboración en tiempo real, lo que lo convierte en uno de los favoritos entre los equipos distribuidos.
Las mejores funciones de Zoho Projects
- Registra las horas de trabajo con el control de tiempo integrado para gestionar presupuestos y evaluar los cronogramas de los proyectos
- Integra funciones de chat, comentarios y uso compartido de archivos para facilitar la comunicación eficaz entre los miembros del equipo
- Personaliza tu panel para mostrar métricas y KPI relevantes del proyecto, lo que te proporcionará una panorámica rápida del progreso del proyecto
Limitaciones de Zoho Projects
- Integraciones de terceros limitadas en los planes más básicos
- Curva de aprendizaje más pronunciada para las funciones avanzadas
Precios de Zoho Projects
- Gratis (hasta 3 usuarios, dos proyectos)
- Premium: 5 $ al mes por usuario
- Enterprise: 10 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (más de 450 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 720 opiniones)
10. Microsoft Planner (la mejor para la integración con Microsoft Teams)
¿Ya es usuario de Microsoft Suite? No busque más, Microsoft Planner es lo que necesita. Se integra directamente con el ecosistema de Microsoft Office y proporciona una herramienta sencilla de estilo Kanban para la gestión de tareas.
Sus actualizaciones en tiempo real y sus funciones de colaboración permiten a los equipos trabajar de forma eficiente con herramientas familiares como Teams y Outlook. Planner es especialmente eficaz para equipos pequeños y medianos que dependen en gran medida de los productos de Microsoft.
Las mejores funciones de Microsoft Planner
- Asigna tareas a los miembros del equipo y establece fechas límite para que todos rindan cuentas
- Supervisa la finalización de las tareas y el progreso de los proyectos mediante gráficos y paneles integrados
- Mantente informado con notificaciones automáticas sobre próximos plazos y actualizaciones de tareas
Límites de Microsoft Planner
- Funcionalidad básica en comparación con herramientas Kanban avanzadas y otras alternativas a Microsoft Planner
- Opciones de personalización limitadas
Precios de Microsoft Planner
- Gratis (en los planes de Microsoft 365)
- Planner Plan 1: 10 $ al mes por usuario
- Planner and Project Plan 3: 30,00 $ al mes por usuario
- Planner and Project Plan 5: 55,00 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Microsoft Planner
- G2: 4,2/5 (más de 210 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 250 opiniones)
11. Businessmap (la mejor para visualizar flujos de trabajo complejos)
Businessmap está diseñado para equipos que necesitan visualizar y realizar un seguimiento de flujos de trabajo complejos. Ofrece capacidades avanzadas de mapeo, lo que permite a las organizaciones conectar procesos, identificar cuellos de botella y optimizar las operaciones.
Sus herramientas son especialmente adecuadas para departamentos como operaciones, recursos humanos y finanzas, donde la claridad y la estructura son fundamentales.
Las mejores funciones de Businessmap
- Crea mapas detallados de procesos junto con tableros Kanban, lo que te ofrece una vista holística de los flujos y dependencias de los proyectos
- Divida las tareas y gestione proyectos complejos con dependencias, garantizando un progreso fluido del proyecto
- Mejora la colaboración en equipo con el chat y el uso compartido de documentos dentro de la app para reducir la necesidad de herramientas de comunicación externas
Limitaciones de Businessmap
- La curva de aprendizaje es pronunciada para los nuevos usuarios
- Precio más elevado en comparación con herramientas más sencillas
Precios de Businessmap
- Estándar: desde 179 $ al mes por usuario (mínimo 15 usuarios)
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Businessmap
- G2: 3,9/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
💡 Consejo profesional: Organiza talleres prácticos breves para aumentar la aceptación del equipo de las nuevas herramientas Kanban. Repasar las funciones con datos de proyectos reales puede facilitar el proceso de adopción.
12. Notion (la mejor para proyectos pequeños)
Según mi experiencia, Notion ofrece un entorno de trabajo flexible que combina tableros Kanban con funciones para tomar notas y documentar. Es perfecto para proyectos pequeños y la gestión de tareas personales.
Las mejores funciones de Notion
- Organiza y realiza un seguimiento de las tareas adaptadas a tu flujo de trabajo
- Combina notas, tareas y bases de datos para disfrutar de una experiencia fluida en la gestión de proyectos
- Utiliza plantillas prediseñadas para una configuración más rápida y una mayor eficiencia
Limitaciones de Notion
- Acceso offline limitado
- Puede carecer de profundidad para la gestión de proyectos complejos
Precios de Notion
- Free
- Más: 12 $ al mes por usuario
- Business: 18 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 5800 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2400 opiniones)
13. Airtable (la mejor para proyectos centrados en datos)
Airtable es una combinación única de funcionalidad de hoja de cálculo y gestión de proyectos, ideal para equipos que necesitan organizar y analizar datos junto con el seguimiento de tareas.
Su interfaz flexible permite a los usuarios crear bases de datos, lo que la hace perfecta para equipos que gestionan grandes conjuntos de datos o proyectos interconectados.
Las mejores funciones de Airtable
- Adapta los tableros a diferentes proyectos y cambia de vista según sea necesario
- Realiza un seguimiento de grandes conjuntos de datos y enlaza fácilmente registros relacionados, lo que resulta útil para proyectos con tareas interconectadas
- Reduzca el tiempo dedicado a tareas repetitivas con la automatización
Limitaciones de Airtable
- El plan Free tiene limitaciones de almacenamiento y registros
- Curva de aprendizaje más pronunciada para la funcionalidad de la base de datos
Precios de Airtable
- Free
- Equipo: 24 $ al mes por usuario
- Business: 54 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Airtable
- G2: 4,6/5 (más de 2600 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2100 opiniones)
14. KanbanFlow (la mejor para el control de tiempo Pomodoro)
La técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo desarrollado a finales de la década de 1980. Utiliza un cronómetro de cocina para dividir el trabajo en intervalos, normalmente de 25 minutos de duración, separados por breves descansos
Si, como yo y muchos otros, has encontrado útil la técnica Pomodoro, KanbanFlow es una gran opción. Incorpora el control de tiempo al estilo Pomodoro directamente en sus tableros Kanban, lo que lo convierte en una gran opción para equipos que buscan mejorar la concentración y la productividad.
Las mejores funciones de KanbanFlow
- Adapta los tableros de tareas a las necesidades del proyecto con columnas personalizadas, tareas codificadas por colores y subtareas, lo que permite un desglose visual de los flujos de trabajo
- Gestiona las prioridades de las tareas con límites WIP (trabajo en curso) y establece dependencias para optimizar proyectos complejos
- Acceda a información sobre la productividad basada en tareas e informes de control de tiempo, ideales para evaluar el rendimiento del equipo y los cronogramas de los proyectos
Limitaciones de KanbanFlow
- Funciones limitadas de elaboración de informes y visualización
- Menos integraciones de terceros
Precios de KanbanFlow
- Free
- Premium: 5 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de KanbanFlow
- G2: 4,2/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 60 opiniones)
15. Miro (la mejor para la lluvia de ideas colaborativa)
Miro es una plataforma versátil que combina tableros Kanban con herramientas de lluvia de ideas, como mapas mentales y diagramas de flujo. Es una solución ideal para equipos creativos que desean planificar, idear y ejecutar tareas de forma colaborativa.
La edición en tiempo real y la amplia biblioteca de plantillas de Miro lo convierten en una herramienta invaluable para equipos remotos o híbridos.
Las mejores funciones de Miro
- Trabaja en equipo en tiempo real con notas adhesivas, comentarios y seguimiento del cursor en directo, ideal para la colaboración a distancia
- Utiliza plantillas para todo, desde tableros Kanban hasta planificación estratégica, lo que facilita el inicio rápido de un nuevo proyecto
- Conéctate con herramientas como Slack, Jira y Microsoft Teams, que permiten a los equipos sincronizar tareas y colaborar entre plataformas
Limitaciones de Miro
- Requiere conexión (a internet) para la mayoría de las funciones
- El precio puede ser elevado para equipos grandes
Precios de Miro
- Free
- Starter: 10 $ al mes por usuario
- Business: 20 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Miro
- G2: 4,7/5 (más de 7000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1500 opiniones)
A veces, la experiencia de los nuevos usuarios puede resultar un poco abrumadora. Necesito invertir algo de tiempo para que todos se familiaricen con la plataforma y sepan qué hacer. La interfaz está repleta de funciones, lo que es genial a largo plazo, pero bastante complicado para los nuevos usuarios. Dicho esto, una vez que has pasado algún tiempo explorándola, se convierte en una gran herramienta para los equipos.
A veces, la experiencia de los nuevos usuarios puede resultar un poco abrumadora. Necesito invertir algo de tiempo para que todos se familiaricen con la plataforma y sepan qué hacer. La interfaz está repleta de funciones, lo que es genial a largo plazo, pero bastante complicado para los nuevos usuarios. Dicho esto, una vez que has pasado algún tiempo explorándola, se convierte en una gran herramienta para los equipos.
16. Kanban Zone (la mejor para gestionar flujos de trabajo complejos)
Si gestionas proyectos complejos, Kanban Zone se centra en proporcionar herramientas avanzadas de gestión de proyectos para gestionar y optimizar flujos de trabajo intrincados.
Sus exclusivos tableros de varios niveles permiten a los equipos correlacionar las dependencias y optimizar los procesos, lo que lo hace especialmente adecuado para proyectos grandes que requieren un alto nivel de visibilidad.
Las mejores funciones de Kanban Zone
- Estructura los flujos de trabajo para mostrar las relaciones entre las tareas, lo que resulta beneficioso para proyectos más complejos
- Realice un seguimiento del progreso en varios proyectos, lo que facilita la alineación de las metas del proyecto y las actividades del equipo
- Añade dependencias y límites WIP para optimizar el flujo de tareas y evitar cuellos de botella en los proyectos
Límites de Kanban Zone
- Integraciones limitadas con herramientas de gestión de proyectos de terceros
- Las funciones avanzadas requieren precios más elevados
Precios de Kanban Zone
- Free
- Personal: 6,25 $ al mes por usuario
- Profesional: 13,75 $ al mes por usuario
- Portfolio: 20 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Kanban Zone
- G2: 4,5/5 (más de 20 opiniones)
17. ProjectManager.com (la mejor para el seguimiento avanzado de proyectos)
ProjectManager.com es una herramienta con numerosas funciones diseñada para equipos que gestionan carteras complejas.
Con funciones avanzadas de elaboración de informes y programación, es ideal para organizaciones que necesitan información detallada sobre la asignación de recursos, los cronogramas y el rendimiento de los proyectos. Ofrece todo, desde tableros Kanban hasta paneles de proyectos.
Esta herramienta destaca en entornos donde la precisión y la escalabilidad son fundamentales.
Las mejores funciones de ProjectManager.com
- Obtenga información detallada con paneles de proyectos, hojas de horas y informes de gestión de recursos, especialmente útiles para proyectos grandes y complejos
- Automatice las tareas repetitivas para optimizar los flujos de trabajo y ahorrar tiempo
- Asigna tareas, controla el tiempo y supervisa el rendimiento del equipo en múltiples proyectos
Limitaciones de ProjectManager.com
- Mayor coste en comparación con herramientas más sencillas
- Curva de aprendizaje más pronunciada para los nuevos usuarios
Precios de ProjectManager.com
- Equipo: 16 $ al mes por usuario
- Business: 28 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de ProjectManager.com
- G2: 4,4/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 340 opiniones)
18. Taskworld (la mejor para la colaboración en equipo)
A veces, el mayor obstáculo para completar con éxito un proyecto es la falta de comunicación entre los miembros del equipo. Esto es especialmente difícil si tus equipos están dispersos en roles remotos y/o asíncronos.
Taskworld resuelve este reto integrando tableros Kanban con sólidas funciones de colaboración, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos que priorizan la comunicación y la transparencia.
Su interfaz intuitiva y sus funciones de análisis integradas garantizan que los equipos se mantengan al día y sincronizados, incluso en entornos de ritmo acelerado.
Las mejores funciones de Taskworld
- Visualiza tareas, plazos y responsabilidades del equipo en una sola vista
- Mantente al día del progreso de los proyectos con actualizaciones en tiempo real que permiten a todos los miembros del equipo sincronizar sus tareas
- Mejora la colaboración y la productividad de tu equipo con el chat integrado en la app
Limitaciones de Taskworld
- Personalización limitada para flujos de trabajo avanzados
- Precio premium para todas las funciones
Precios de Taskworld
- Versión de prueba gratuita
- Business: 19 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Taskworld
- G2: 4,4/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 210 opiniones)
🧠 Dato curioso: Taskworld realiza un seguimiento no solo del progreso de las tareas, sino también de los comentarios emocionales de los miembros del equipo sobre tareas específicas para mejorar la moral y la colaboración del equipo.
19. Todoist (la mejor para la gestión de tareas personales)
Todoist es una aplicación de gestión de tareas versátil tanto para usuarios individuales como para equipos. Ofrece una interfaz limpia y, a través de su función Tableros, es compatible con varias metodologías de productividad, incluido Kanban.
Esta flexibilidad lo hace adecuado para gestionar tareas personales y proyectos colaborativos.
Las mejores funciones de Todoist
- Establece prioridades y añade rótulos para realizar un seguimiento de las tareas urgentes y clasificarlas para una mejor organización
- Establece plazos y fechas límite escribiendo frases como «el próximo martes», lo que hace que la introducción de tareas sea más eficiente
- Utiliza plantillas integradas para diversos flujos de trabajo y empieza a trabajar rápidamente
Limitaciones de Todoist
- Puede carecer de algunas funciones avanzadas de gestión de proyectos que se encuentran en herramientas más robustas
- Las funciones avanzadas, como los rótulos y los filtros, solo están disponibles en los planes de pago
Precios de Todoist
- Principiantes: Gratis, gratuito/a
- Pro: 5 $ al mes por usuario
- Business: 8 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Todoist
- G2: 4,4/5 (más de 800 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2500 opiniones)
Llevo usando Todoist prácticamente desde el primer día. La empresa es una de las más transparentes que conozco y el equipo de desarrollo y soporte es uno de los mejores del multiverso conocido. En todos los años que llevo utilizándolo, no he cambiado mis metodologías básicas y solo las he ajustado de vez en cuando a medida que se han ido lanzando nuevas funciones. He probado prácticamente todos los gestores de tareas que existen, desde Remember The Milk, Any.do, TickTick, etc., y Todoist sigue siendo el mejor en mi opinión.
Llevo usando Todoist prácticamente desde el primer día. La empresa es una de las más transparentes que conozco y el equipo de desarrollo y soporte técnico es uno de los mejores del multiverso conocido. En todos los años que llevo utilizándolo, no he cambiado mis metodologías básicas y solo las he ajustado de vez en cuando a medida que se han ido lanzando nuevas funciones. He probado prácticamente todos los gestores de tareas que hay, desde Remember The Milk, Any.do, TickTick, etc., y Todoist sigue siendo el mejor en mi opinión.
20. Kanbanchi (la mejor para la integración con Google Workspace)
Si, como miles de otros usuarios, utilizas habitualmente Google Workspace y sus servicios, debes explorar Kanbanchi para satisfacer tus necesidades de tableros Kanban.
Kanbanchi es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración diseñada específicamente para usuarios de Google Workspace.
Ofrece tableros Kanban, diagramas de Gantt y control de tiempo, todo ello perfectamente integrado con Google Drive, lo que lo hace ideal para equipos profundamente integrados en el ecosistema de Google.
Las mejores funciones de Kanbanchi
- Integra Google Drive y otras aplicaciones de Google para optimizar el flujo de trabajo
- Controla el tiempo dedicado a las tareas y mejora el análisis de la productividad
- Utilice herramientas analíticas como diagramas de flujo acumulativo y gráficos de burn-down para el seguimiento del rendimiento
Limitaciones de Kanbanchi
- Menos adecuado para equipos que no utilizan Google Workspace, ya que sus funciones están optimizadas para el ecosistema de Google
- Algunos usuarios pueden encontrar la interfaz menos intuitiva en comparación con otras herramientas Kanban
Precios de Kanbanchi
- Imprescindible: 5,99 $ al mes por usuario
- Premium: 16,99 $ al mes por usuario
- Profesional: 41,99 $ al mes por usuario
- Enterprise: A partir de 99,95 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Kanbanchi
- G2: 4,7/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 280 opiniones)
21. ZenHub (la mejor para la integración con GitHub)
ZenHub es una solución de gestión de proyectos creada específicamente para equipos de desarrollo que utilizan GitHub. Se integra directamente en la interfaz de GitHub, proporcionando tableros Kanban y funciones de gestión ágil de proyectos sin salir del entorno de desarrollo.
Esta herramienta ayuda a los desarrolladores a centrarse en la codificación, al tiempo que mantiene a las partes interesadas informadas sobre los cronogramas de los proyectos.
Las mejores funciones de ZenHub
- Integra funciones de gestión de proyectos directamente en GitHub para disfrutar de una experiencia fluida
- Automatiza las tareas repetitivas y mejora la eficiencia del desarrollo
- Obtenga información sobre el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo con análisis detallados
Limitaciones de ZenHub
- Es especialmente útil para equipos que ya utilizan GitHub; menos útil para otros
- Los nuevos usuarios pueden necesitar tiempo para utilizar todas las funciones de forma eficaz
Precios de ZenHub
- Free
- Teams: 12,50 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de ZenHub
- G2: 4,3/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 30 opiniones)
22. Wrike (la mejor para una gestión de proyectos versátil)
He descubierto que Wrike es una herramienta de gestión de proyectos muy completa que ofrece flexibilidad para adaptarse a diversos flujos de trabajo, incluido Kanban.
Ofrece funciones como seguimiento de tareas, diagramas de Gantt y elaboración de informes robustos, lo que lo hace adecuado para equipos de todos los tamaños en diferentes sectores.
Funciones clave de Wrike
- Adapta tu entorno de trabajo a las necesidades específicas de cada proyecto
- Supervisa tareas, plazos y progresos en detalle
- Visualice los cronogramas y las dependencias de los proyectos con diagramas de Gantt integrados
Limitaciones de Wrike
- Puede resultar abrumador para equipos más pequeños debido a su amplio conjunto de funciones, especialmente en comparación con otras alternativas a Wrike
- Las funciones avanzadas solo están disponibles en planes de nivel superior, que pueden ser costosos
Precios de Wrike
- Free.
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Business: 24,80 $ al mes por usuario
- Enterprise y Pinnacle: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3700 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2700 opiniones)
23. Kanbanize (la mejor para escalar prácticas ágiles)
Kanbanize (adquirida por Businessmap en octubre de 2023) está diseñada para ayudar a las organizaciones a escalar sus prácticas ágiles combinando tableros Kanban con automatización y análisis empresarial.
Es ideal para equipos que buscan visualizar el trabajo, optimizar los flujos de trabajo y mejorar la eficiencia en toda la corporación.
Funciones clave de Kanbanize
- Automatice las tareas y los procesos periódicos con reglas de automatización empresarial para mejorar la eficiencia
- Gestione múltiples proyectos y carteras dentro de la organización
- Genere informes y métricas completos con análisis detallados para supervisar el rendimiento e identificar áreas de mejora
Limitaciones de Kanbanize
- Las amplias funciones pueden requerir tiempo y formación para dominarlas
- Los precios pueden ser menos accesibles para equipos pequeños o startups
Precios de Kanbanize
- Estándar: 179 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Kanbanize
- G2: 3,9/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
ClickUp: la mejor app de software Kanban
Después de probar las diferentes herramientas de tablero Kanban que aparecen en esta lista, puedo afirmar con total seguridad que ClickUp es la mejor opción para la gestión integral de proyectos, y otros también están de acuerdo.
La combinación de personalización, interfaz intuitiva y potentes funciones de ClickUp ha aumentado significativamente la productividad de mi equipo y ha hecho que nuestros flujos de trabajo sean más eficientes.
La capacidad de crear estados personalizados, automatizar tareas e integrarse con otras herramientas esenciales lo convierte en un activo indispensable para cualquier gestor de proyectos.
Si quieres mejorar tu experiencia con Kanban, te recomiendo encarecidamente que te registres hoy mismo en ClickUp y compruebes por ti mismo la diferencia