Ya sea que trabajes desde casa, la oficina o una isla tropical con un fondo difuminado de Zoom, utilizas software de colaboración en equipo para terminar tu trabajo pendiente. ?
Las herramientas de colaboración en equipo varían en complejidad, función y tipo, pero todas comparten un meta común: ayudar a los equipos a trabajar mejor juntos . Aunque el movimiento del teletrabajo impulsó enormemente la popularidad de estas herramientas, ¡han demostrado su valía!
En la actualidad, más de la mitad de los empleadores siguen utilizando herramientas de colaboración para comunicarse con empleados, clientes, partes interesadas y otros. De hecho, es probable que usted ya utilice software de colaboración en tiempo real en su vida laboral diaria.
Sin embargo, el trabajo en equipo y la comunicación eficientes siguen siendo algunos de los obstáculos más difíciles de superar, especialmente para los equipos multifuncionales.
Si te encuentras en esta situación, es hora de cambiar. ?
Dado que la gestión colaborativa del trabajo abarca una categoría tan amplia y general, cada vez es más difícil encontrar la herramienta que mejor se adapte al estilo de trabajo, el caso de uso, el tamaño, las necesidades del sector y los procesos de su equipo. ¡Pero ha venido al lugar adecuado!
Ya hemos terminado nuestra investigación y pruebas para ofrecerte las 15 mejores aplicaciones de colaboración en equipo para cualquier caso de uso. Independientemente de lo que busques en tu próxima herramienta, tenemos los desgloses de funciones, las ventajas y desventajas, las valoraciones y las reseñas para que comiences tu búsqueda de software con buen pie.
¿Qué debe buscar en un software de colaboración en equipo?
El software de colaboración en equipo va mucho más allá de un simple mensaje directo o un correo electrónico rápido.
Esto significa que encontrar la mejor herramienta de colaboración para tu equipo comienza por comprender a fondo lo que buscas en el producto: pregúntate a ti mismo:
- ¿En qué proyectos trabaja el equipo?* Las herramientas de colaboración que ayudan a los equipos de gestión de proyectos de construcción difieren enormemente de las que utilizan los ingenieros de software, y lo mismo ocurre con los departamentos de recursos humanos frente a los equipos de ventas.
- ¿Cuál es el tamaño de su equipo y su presupuesto?* Muchas herramientas tienen un precio por usuario y mes. Por lo tanto, si está pagando más de 10 dólares por usuario y mes para más de 200 personas por un software que la gente se resiste a utilizar, no va a ver el resultado inmediato que espera.
- ¿Qué problema específico resolverá esta herramienta?* ¿Buscas una forma de comunicarte rápidamente con el equipo o de realizar edición de documentos de forma conjunta? ¡Tu herramienta ideal puede hacer una de estas cosas o ambas!
Las respuestas a estas preguntas le indicarán el camino correcto. Pero, ¿cómo se distingue el software de alta calidad del resto? Buscando funciones como estas:
- Comentarios hilos, chat y mensajería instantánea
- Comentarios asignados o @menciones
- Capturas de pantalla, grabaciones de pantalla o reuniones de vídeo
- Estados personalizados muy visuales, hitos de proyectos y dependencias de tareas
- Colaboración o edición en tiempo real en documentos, tablas, tareas y mucho más
- Funciones centradas en metas
- Software de pizarra digital o funciones para la lluvia de ideas
- Múltiples integraciones
¡Y mucho más!
Sí, puedes encontrar todas estas funciones en un solo software de colaboración en equipo. Pero no todas las herramientas realizan estas funciones igual de bien, y estamos aquí para ayudarte a descartar las que no son adecuadas para ti.
Los 15 mejores programas para la colaboración en equipo
Las posibilidades son infinitas cuando se trata de software eficiente para la colaboración en equipo, por lo que es bueno tener a mano los mejores consejos, análisis y alternativas de software para guiar tu búsqueda
Utiliza esta lista detallada para comparar las funciones, ventajas e inconvenientes, precios y opiniones de los 15 mejores programas de colaboración para cualquier equipo.
1. ClickUp
ClickUp es la única herramienta de productividad lo suficientemente potente como para reunir todo tu trabajo en diferentes apps en una plataforma centralizada y colaborativa. Esta herramienta ofrece soluciones integrales para equipos de cualquier tamaño con su amplio conjunto de funciones personalizables que te ayudarán a ahorrar tiempo y optimizar procesos, ya sea para establecer conexión con las partes interesadas, alinear metas o supervisar los cronogramas de los proyectos.
La colaboración es el núcleo de todas las funciones de ClickUp, con múltiples herramientas integradas para desarrollar ideas de principio a fin junto con el equipo y, a continuación, transmitir visualmente el progreso a medida que se ponen en marcha los planes. Además, hay más de 15 vistas de tu trabajo en ClickUp, incluida su exclusiva vista de chat para consolidar todas las conversaciones relevantes en un único y práctico hub.
Las mejores funciones de ClickUp
- Más de 1000 integraciones con otras herramientas de trabajo, como Zoom, Slack, Google Workspace, Microsoft Office y muchas más
- Una función dinámica de metas para alinear al equipo con los OKR y realizar un seguimiento del progreso de múltiples maneras
- Estados personalizados y hitos del proyecto para transmitir las actualizaciones del progreso de un vistazo
- Comentarios asignados y encadenados en cualquier documento, tarea o pizarra de ClickUp
- Asignación de tareas a múltiples personas asignadas para una transparencia total en todo el progreso
- Recursos de ayuda gratis, gratuito/a y accesibles, seminarios web y asistencia en línea
- Una amplia biblioteca de plantillas para cada caso de uso que te permitirá colaborar con tu equipo
ClickUp: Límites
- La gran cantidad de potentes herramientas de colaboración puede suponer una curva de aprendizaje para algunos usuarios
- No todas las vistas están disponibles en la app, aplicación móvil... todavía
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ por usuario al mes
- Empresa: 12 $ por usuario al mes
- Corporación: Ponte en contacto con ClickUp para obtener precios personalizados
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,7/5 (más de 5670 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3540 opiniones)
2. Slack
Una de las mejores funciones de Slack es la mensajería segura y en tiempo real con los miembros del equipo, socios externos o clientes. La función de mensajería directa de la plataforma es útil cuando se enfrenta a una fecha límite o se intenta resolver un problema urgente.
A través de los canales grupales, los miembros del equipo pueden comunicarse, compartir novedades y aportar comentarios sobre los proyectos. Incluso cuando se trabaja en teletrabajo, las personas pueden mantenerse en contacto y coordinadas. Puedes configurar diferentes canales para diferentes temas, proyectos o equipos, lo que facilita la búsqueda de debates relevantes.
A veces, los canales de Slack se saturan. Los múltiples hilos que tratan sobre el mismo proyecto requieren una aclaración adicional. Las interrupciones constantes te alejan del trabajo profundo. Para obtener los mejores resultados con Slack, conéctalo con otras herramientas de colaboración o software de gestión de tareas para aumentar la productividad.
Si quieres gestionar proyectos y tareas directamente desde Slack, ¡echa un vistazo a la integración de Slack con ClickUp!
Las mejores funciones de Slack
- Roles del sistema para clasificar a un miembro del equipo como administrador para gestionar cuentas de Slack o como no administrador
- Canales para crear espacios centrales y de uso compartido para conversaciones, archivos y personas
- Builder de flujo de trabajo para automatización de las acciones rutinarias y la comunicación
- Reuniones rápidas y clips con opciones de audio y vídeo
Límites de Slack
- Opciones de personalización con límite en los ajustes individuales
- La compatibilidad con la prevención de pérdida de datos es una función del plan Enterprise
Precios de Slack
- *plan Free
- Plan Pro: 7,25 $ al mes por persona, facturado anualmente
- plan Business+*: 12,50 $ al mes por persona, facturado anualmente
- Plan Enterprise Grid: ponte en contacto con Slack para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Slack
- Capterra: 4,7/5 (más de 22 000 opiniones)
- G2: 4,5/5 (más de 30 000 opiniones)
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3. Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones)
Google Workspace (antes conocido como G Suite) es un conjunto de herramientas de colaboración basadas en la nube que ofrece Google. Aplicaciones como documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Google Slides permiten a los miembros de equipos remotos trabajar juntos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Para colaborar en Documentos de Google, Hojas de Cálculo de Google y Slides, invita a otras personas a tener vista o edición de un documento mediante el uso compartido de un enlace o enviando una invitación por correo electrónico. Una vez que tengan acceso, podrás ver su cursor y cualquier cambio que realicen en tiempo real. También puedes comunicarte con tus colaboradores utilizando las herramientas integradas de comentarios y sugerencias. El historial de revisiones también te permite volver atrás y ver cómo ha cambiado el documento a lo largo del tiempo.
¡Echa un vistazo a las mejores alternativas a los documentos de Google !
Las mejores funciones de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
- Controles de uso compartido fáciles de gestionar con diferentes permisos (edición, vista o añadir comentarios)
- Comenta y realiza edición en tiempo real con los miembros del equipo o socios externos
- Historial de revisiones ilimitado para deshacer cualquier cambio
- formatos .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html
Límites de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
- Los tiempos de carga dependen en gran medida de la conectividad a internet, especialmente con archivos de gran tamaño
- Las plantillas y diseños predefinidos imponen un límite a la personalización
Precios de Google Workspace
- Docs, Sheets y Slides son gratis con una cuenta de Google
Valoraciones y reseñas de Google Workspace
- Capterra: 4,6/5 (más de 40 000 opiniones)
- G2: 4,7/5 (más de 14 000 opiniones)
4. Zoom
Zoom es una plataforma de videoconferencia que permite a cualquier persona realizar reuniones virtuales, seminarios web y videochats. Incluye funciones como uso compartido de pantalla, grabar y salas de descanso, y se puede acceder a ella a través de un navegador web o de sus aplicaciones móviles y de aplicación de escritorio. La plataforma está diseñada para facilitar la comunicación y la colaboración a distancia, lo que la convierte en una opción ideal como software de colaboración de corporación.
Una de las principales ventajas de Zoom es su facilidad de uso. Zoom es fácil de usar y no requiere conocimientos técnicos especializados para su configuración y uso. Además, Zoom ofrece un amplio intervalo de funciones que lo convierten en una herramienta versátil para una gran variedad de casos de uso, como reuniones generales, sesiones de planificación de proyectos y eventos virtuales
Las mejores funciones de Zoom
- Chatear en equipo para colaborar fuera de las reuniones virtuales y las llamadas telefónicas
- Biblioteca de fondos virtuales seleccionados para personalizar las reuniones
- Tienda de aplicaciones (app, aplicación), integraciones y API
- Pizarra online para intercambiar ideas
Límites de Zoom
- El número de participantes en las reuniones tiene un límite, incluso en los planes de pago
- No es adecuado como herramienta de gestión de proyectos a largo plazo
Precios de Zoom
- Zoom ofrece planes de pago Personal y Business en función del sector o del producto Zoom que necesites
Valoraciones y reseñas de Zoom
- Capterra: 4,6/5 (más de 13 000 opiniones)
- G2: 4,5/5 (más de 50 000 opiniones)
5. Figma
Figma es una herramienta de diseño de interfaces basada en navegador que permite a los equipos colaborar en tiempo real en el desarrollo de sitios web, aplicaciones móviles y otros productos digitales. La plataforma tiene como objetivo mejorar la colaboración y la productividad de los equipos de diseño. Permite el uso compartido y el comentario fácil de los diseños para mantener a todos en la misma página y acelerar el proceso.
Otra ventaja de Figma es su accesibilidad. Figma se basa en un navegador, por lo que no es necesario descargar ningún software. ¡Puedes hacer trabajo en tus diseños desde cualquier lugar y hacer uso compartido de los diseños con los miembros del equipo, las partes interesadas y los clientes!
Con la función avanzada de Figma, los diseñadores pueden crear especificaciones de diseño, transferencias a desarrolladores y exportaciones de código, lo que facilita a los desarrolladores la implementación de los diseños.
Las mejores funciones de Figma
- Ajustes de relleno, dirección y espacio con Auto Layout para simplificar los traspasos de los desarrolladores
- Moderna herramienta de lápiz para dibujar en cualquier dirección con Vector Networks
- Complementos y widget para crear flujos de trabajo personalizados
- Enlazado activo para el uso compartido fácil
Límites de Figma
- No es adecuado como herramienta independiente de gestión de tareas
- Curva de aprendizaje pronunciada para los miembros del equipo (y socios externos, si es necesario)
Precios de Figma
- *plan Free
- Figma Professional: 12 $ al mes por editor, facturado anualmente
- Figma Organización: 45 $ al mes por editor, facturado anualmente
- Corporación: Ponte en contacto con Figma para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Figma
- Capterra: 4,7/5 (más de 500 opiniones)
- G2: 4,7/5 (más de 700 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Figma!
6. Compañero
Fellow es una potente herramienta de gestión de reuniones basada en IA, diseñada para ayudarte a organizar y llevar a cabo reuniones eficientes y de productividad. Es fácil de usar, con una interfaz intuitiva y fácil de manejar que permite crear rápidamente agendas, asignar roles y recursos, tomar notas y mucho más. Con Fellow, puedes personalizar tu experiencia de reunión para adaptarla a las necesidades de tu equipo u organización.
Esta herramienta permite a los miembros del equipo colaborar en tiempo real durante el proceso de toma de notas y edición. Por instancia, varios miembros pueden editar y comentar un documento simultáneamente, viendo los cambios que realizan los demás a medida que se producen
Las mejores funciones de Fellow
- más de 80 plantillas gratuitas para agendas de reuniones disponibles en Word y Documentos de Google
- Potente función de búsqueda para encontrar rápidamente cualquier documento o tarea
- Integraciones nativas y mucho más a través de Zapier
- Documento y tarea ilimitados en el plan Free
Límites de los compañeros
- Las herramientas avanzadas de gestión colaborativa de proyectos son funciones de pago
- Opciones de personalización con límite
Precios de Fellow
- Free
- Pro: 7 $/usuario al mes, facturado anualmente
- Empresa: 10 $/usuario al mes, facturado anualmente
- Corporación: Ponte en contacto con Fellow para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de otros usuarios
- Capterra: 4,9/5 (más de 30 opiniones)
- G2: N/A
7. ProofHub
ProofHub es una plataforma de gestión de proyectos basada en la web que incluye gestión de tareas, calendarios y uso compartido de archivos. Los miembros del equipo pueden revisar la exactitud de los documentos y otros archivos con sus servicios de revisión, lo que agiliza el proceso de aprobación.
El software es intuitivo y fácil de usar, por lo que es apto para usuarios de todos los niveles. Además, ofrece múltiples opciones de personalización, como rol, permiso y flujo de trabajo personalizados, para que los equipos puedan adaptar la plataforma a sus necesidades específicas. También se puede utilizar para acceder y realizar uso compartido de archivos importantes con otras herramientas, como Google Drive, Slack y Dropbox.
Las mejores funciones de ProofHub
- Recordatorios automáticos para programar el trabajo en calendarios
- Control de alto nivel sobre equipos y proyectos
- Funcionalidad de persona asignada múltiple
- Control de tiempo
Límites de ProofHub
- Un número reducido de integraciones nativas en comparación con otras soluciones de software de colaboración en equipo
- No apto para la gestión ágil de proyectos
Precios de ProofHub
- Essential: 45 $ al mes, facturado anualmente
- Control definitivo: 89 $ al mes, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas de ProofHub
- Capterra: 4,5/5 (más de 70 opiniones)
- G2: 4,5/5 (70 opiniones)
8. Miro
Miro es una plataforma de pizarra digital basada en la nube diseñada para que equipos creativos colaboren en proyectos visuales, como mapas mentales, mapas de procesos, recorridos de usuarios y esquemas funcionales. Incluye funciones como colaboración en tiempo real, notas adhesivas y una amplia variedad de plantillas y figuras predefinidas para crear diagramas atractivos.
La herramienta de colaboración en tiempo real de Miro permite que varios miembros del equipo trabajen simultáneamente en el mismo tablero, lo que ayuda a facilitar una lluvia de ideas y una toma de decisiones más rápidas y eficientes. Por instancia, un equipo de producto puede utilizar Miro para trabajar conjuntamente en un mapa del recorrido del cliente en tiempo real, lo que les permite realizar cambios rápidamente y obtener comentarios sin demoras.
Las mejores funciones de Miro
- Votaciones anónimas y reacciones en directo
- más de 1000 plantillas creadas por expertos y la comunidad
- Control de tiempo en la pizarra
- Agrupa notas adhesivas con la función de agrupación
Límites de Miro
- No ofrece compatibilidad con todas las plataformas, como Linux
- Sin función de control de tiempo dedicado a las tareas
Precios de Miro
- *plan Free
- Starter: 8 $ al mes por miembro, facturado anualmente
- Empresa: 16 $ al mes por miembro, facturado anualmente
- Corporación: ponte en contacto con Miro para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Miro
- Capterra: 4,7/5 (más de 900 opiniones)
- G2: 4,8/5 (más de 4000 opiniones)
9. MindMeister
MindMeister es un software de mapas mentales basado en la web que permite a los usuarios crear, edición y compartir diagramas visuales de sus ideas y pensamientos. Se utiliza habitualmente para la lluvia de ideas, la planificación de proyectos y la organización de información.
Los mapas mentales son una forma de organizar visualmente la información y las ideas, y MindMeister permite a los usuarios crear estos mapas mentales en línea, lo que facilita el uso compartido y la colaboración con otros. Puede invitar a otras personas a realizar la edición de sus mapas mentales en tiempo real, lo que lo convierte en una herramienta ideal para el trabajo en equipo. Esto permite a los equipos remotos trabajar juntos en proyectos e ideas, independientemente de su ubicación.
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Las mejores funciones de MindMeister
- Diseños de mapas mixtos para crear múltiples diagramas
- Comentarios y notificaciones para crear debates
- Medios integrados para añadir contexto a las ideas
- Plantillas para la lluvia de ideas y la planificación estratégica
Límites de MindMeister
- Las diversas opciones de exportación están reservadas para los costosos planes de pago
- Integraciones con límite con otras herramientas y apps
Precios de MindMeister
- Básico: Gratis
- Personal: 4,99 $ al mes
- Pro: 8,25 $ al mes
Valoraciones y reseñas de MindMeister
- Capterra: 4,7/5 (más de 200 opiniones)
- G2: 4,3/5 (30 opiniones)
10. Microsoft Teams
Teams, un software de colaboración basado en la nube desarrollado por Microsoft, ofrece una herramienta completa para que los equipos se comuniquen, colaboren y realicen el uso compartido de archivos en un solo lugar. Los equipos pueden crear canales para proyectos, departamentos o temas específicos, y los miembros pueden unirse y abandonar los canales según sea necesario
Un canal ofrece a los miembros chat de texto, audio y vídeo en tiempo real, la posibilidad de uso compartido y edición de documentos, y la opción de programar y participar en reuniones en línea. Por ejemplo, un equipo de marketing de productos podría utilizar un canal para coordinar el lanzamiento de un nuevo producto, donde los socios interfuncionales pueden debatir ideas y colaborar en documentos en tiempo real.
Las mejores funciones de Microsoft Teams
- Llamadas, buzón de voz y transferencia de llamadas para la colaboración en grupo
- Aplicación de pizarra blanca para la ideación y la lluvia de ideas
- Sincronizar automáticamente y seguimiento del historial de versiones
- Chatear, tareas y listas de pendientes con uso compartido
Límites de Microsoft Teams
- Integraciones con otros productos que tienen un límite en comparación con los productos de Microsoft
- Demasiadas funciones pueden entorpecer la optimización del trabajo
Precios de Microsoft Teams
- Microsoft Project ofrece dos soluciones de pago en función de los requisitos de su equipo y del software: Business y Home
Valoraciones y reseñas de Microsoft Teams
- Capterra: 4,5/5 (más de 8000 opiniones)
- G2: 4,3/5 (más de 13 000 opiniones)
11. nTask
La plataforma de gestión de tareas y proyectos nTask ayuda a los equipos y a las personas a priorizar, gestionar y colaborar en las tareas desde un único lugar. Además de listas de tareas, tableros Kanban, cronogramas, (diagrama de) Gantt, control de tiempo y paneles personalizados, también ofrece herramientas para una colaboración eficaz en equipo.
Con el sistema de recordatorios y notificaciones automatizado de nTask, los equipos se mantienen informados de las fechas de vencimiento y otras actualizaciones importantes. Por ejemplo, los usuarios pueden configurar recordatorios automáticos para que se envíen tres días antes de la fecha de vencimiento de una tarea.
las mejores funciones de nTask
- (Diagrama de) Gantt y dependencias de tareas
- Uso compartido de documentos y gestión de archivos
- Duración estimada
- Responder más tarde
límites de nTask
- Adjuntar archivos grandes en uso compartido lleva más tiempo que normal
- Solo apto para equipos con menos de 50 miembros
precios de nTask
- Premium: desde 20 $ al mes para 5 usuarios
- Empresa: desde 60 $ al mes para 5 usuarios
- Corporación: Ponte en contacto con nTask para conocer los precios
valoraciones y reseñas de nTask
- Capterra: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
- G2: 4,4/5 (más de 10 reseñas)
12. Basecamp
Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos para equipos remotos que permite centralizar toda la información y las conversaciones relacionadas con el trabajo en un solo lugar. Los equipos pueden crear listas de pendientes, programar eventos y compartir archivos, lo que les facilita mantenerse al día con su trabajo.
Además, Basecamp cuenta con un tablón de anuncios y una función de chat integrados, lo que permite a los miembros del equipo comunicarse y compartir información en tiempo real. Por ejemplo, los miembros del equipo pueden utilizar el tablón de anuncios para compartir novedades sobre su progreso y hacer preguntas, mientras que la función de chat les permite conectarse rápidamente con otros miembros del equipo y debatir ideas.
Las mejores funciones de Basecamp
- Gráficos de colina para ver visualmente el progreso ascendente o descendente a lo largo del tiempo
- El menú Hey! optimiza las notificaciones en un único menú
- Consulte con una encuesta automática para el equipo
- Mensajes directos individuales o grupales dentro de la app, aplicación
Límites de Basecamp
- Sin prioridades en las tareas (consulte las alternativas a Basecamp )
- Función de seguimiento del progreso con límite
Precios de Basecamp
- Usuarios ilimitados: 299 $ al mes, facturado anualmente
- Para autónomos, startups o equipos pequeños: 15 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Basecamp
- Capterra: 4,3/5 (más de 14 000 opiniones)
- G2: 4,1/5 (más de 5000 opiniones)
13. Monday.com
Monday.com es una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube diseñada para que los equipos colaboren, realicen un seguimiento del progreso y mejoren la comunicación. Ofrece a los gerentes la posibilidad de asignar tareas fácilmente, establecer plazos y hitos, delegar responsabilidades y supervisar el rendimiento.
Además, proporciona a los usuarios visibilidad en tiempo real de su flujo de trabajo, de modo que todos puedan estar en la misma página respecto a los plazos, las expectativas y el progreso. Monday no ofrece una función para chatear, por lo que las integraciones con herramientas como Slack, Microsoft Teams o Zoom ayudarán a aumentar la productividad.
Las mejores funciones de Monday
- Paneles personalizables y automatización
- Seguimiento de dependencias para la gestión de proyectos
- Gestión de la carga de trabajo
- Almacenamiento seguro de archivos
Límites de Monday
- La función Columna de control de tiempo solo está disponible en los planes Pro y plan Enterprise
- Curva de aprendizaje pronunciada para familiarizarse con las funciones y la interfaz (consulte las alternativas a Monday )
Precios de Monday
- Individual: Gratis para siempre
- Básico: 8 $/asiento al mes a partir de 3 asientos
- Estándar: 10 $/asiento al mes a partir de 3 asientos
- Pro: 16 $/asiento al mes a partir de 3 asientos
- Corporación: Ponte en contacto con Monday para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Monday
- Capterra: 4,6/5 (más de 3300 opiniones)
- G2: 4,7/5 (más de 6600 opiniones)
* ¡Compare Monday con ClickUp!
14. Flock
Los equipos pueden colaborar, comunicarse y hacer trabajo juntos fácilmente con la ayuda de Flock, una plataforma de colaboración y comunicación en la nube. Los usuarios tienen a su disposición una gran variedad de herramientas y funciones, como chat, videoconferencias, uso compartido de archivos, gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
Flock también es un proveedor de usuarios que ofrece una plataforma intuitiva y fácil de usar que facilita que los equipos se mantengan en conexión, incluso cuando trabajan de forma remota. ¡Además, ayuda a garantizar que todos estén en la misma página y trabajen hacia el mismo meta!
Las mejores funciones de Flock
- Encuestas dentro de los canales con la opción de responder de forma anónima
- Videoconferencias en la aplicación para reuniones individuales o de equipo
- Botón Selector de archivos adjuntos para uso compartido de archivos
- Canales de mensajes públicos y privados
Límites de Flock
- Las opciones de personalización avanzadas están reservadas para los planes de nivel Enterprise
- Curva de aprendizaje pronunciada para crear flujos de trabajo estables y coherentes dentro de la plataforma
Precios de Flock
- Free
- Pro: 4,50 $ al mes por usuario
- Corporación: ponte en contacto con Flock para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Flock
- Capterra: 4,5/5 (más de 300 opiniones)
- G2: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
15. Airtable
Airtable es un software basado en la web que permite a los usuarios crear y gestionar bases de datos en un formato similar al de una hoja de cálculo. Combina la función de una base de datos con la facilidad de uso de una hoja de cálculo, lo que lo convierte en una herramienta muy popular para la gestión y organización de datos.
Airtable facilita la colaboración en equipo al proporcionar una ubicación centralizada para almacenar y gestionar información a la que pueden acceder, realizar edición y uso compartido fácilmente varios miembros del equipo.
En Airtable, los gestores de proyectos pueden estructurar y organizar los datos de una forma que tenga sentido para sus equipos mediante la creación de campos, formularios y vistas personalizados. Al crear un campo personalizado para almacenar el estado de «prioridad» de un registro, el usuario puede filtrar las vistas y ordenar las tablas para identificar rápidamente los elementos de alta prioridad.
Las mejores funciones de Airtable
- Extensiones para crear paneles con tablas, gráficos y métricas de alto nivel
- Sincronizar datos con otras plataformas y apps, aplicación, para optimizar la información
- Interfaz sin código para agrupar u ordenar datos
- Funcionalidad Javascript para ampliar la automatización
Límites de Airtable
- Capacidad limitada para gestionar flujos de trabajo separados para equipos e individuos (consulte las alternativas a Airtable )
- Función básica de control de tiempo en comparación con otras herramientas de colaboración de equipo
Precios de Airtable
- *plan Free
- Plus: 10 $ al mes por asiento, facturado anualmente
- Pro: 20 $ al mes por asiento, facturado anualmente
- Corporación: Ponte en contacto con Airtable para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Airtable
- Capterra: 4,7/5 (más de 1000 opiniones)
- G2: 4,6/5 (más de 2000 opiniones)
Bonus: Airtable Vs. Coda | Airtable vs Monday
Ventajas del software de colaboración para su equipo
El software de colaboración supone un cambio revolucionario en el lugar de trabajo moderno. Une a los equipos, fomenta una comunicación fluida y una gestión eficiente de las tareas. Estas son solo algunas de las ventajas que las empresas pueden esperar del uso de software de colaboración:
- Mejora el trabajo en equipo: facilita el uso compartido de ideas, archivos y actualizaciones en tiempo real, eliminando la necesidad de reuniones constantes y hilos de correo electrónico.
- Centraliza la gestión de proyectos: permite asignar tareas, realizar un seguimiento y actualizaciones, lo que garantiza la transparencia y aumenta la responsabilidad dentro del equipo.
- Facilita el teletrabajo: con las herramientas basadas en la nube, los miembros del equipo pueden acceder al trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que favorece la productividad independientemente de las distancias geográficas.
- Se integra con otro software empresarial: optimiza el flujo de trabajo al reducir la necesidad de cambiar entre varias app, lo que permite centrarse más en las tareas principales.
- Fomenta la eficiencia, la transparencia y la flexibilidad: lo que, en última instancia, impulsa el éxito empresarial.
Unifique a su equipo con software de colaboración
Las ventajas del software de colaboración en equipo lo convierten en una herramienta imprescindible para cualquier equipo, independientemente del lugar desde el que trabajen. La clave está en encontrar un software con las funciones y funcionalidades suficientes para resolver los retos a los que se enfrentan los equipos a diario.
¿La única solución? ClickUp. ?
ClickUp es la única herramienta de esta lista que ofrece un entorno de trabajo totalmente transparente y colaborativo para que los equipos supervisen el progreso de los proyectos, planifiquen tareas y se comuniquen de forma más eficiente desde prácticamente cualquier lugar del mundo.
Con chat integrado en la aplicación, cientos de funciones personalizables y más de 1000 integraciones para consolidar todo tu trabajo, ClickUp es el software de comunicación para equipos ideal en todos los ámbitos.
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