Las reuniones generales son una forma inteligente de compartir rápidamente información con todas las personas y departamentos de su empresa. Sin embargo, estas reuniones cuentan con muchos asistentes, lo que significa que pueden descarrilarse rápidamente si no se cuenta con un plan sólido.
Tanto si la reunión es para cinco personas como para 500, lo mejor es crear un plan de acción para que la reunión con todo el personal sea la más productiva posible.
Utiliza esta guía paso a paso para planificar reuniones significativas y atractivas para todo tu equipo, además de obtener algunas plantillas gratuitas para maximizar tu esfuerzo. ¡Vamos! 🙌
⏱️ Resumen de 60 segundos
- Las reuniones generales son encuentros que reúnen a todos los empleados en un mismo lugar o plataforma virtual. Ayudan a mantener a todos informados y comprometidos, y mejoran la colaboración y la transparencia.
- La agenda de una reunión con todo el personal puede incluir novedades y anuncios de la empresa, noticias sobre iniciativas clave, reconocimiento a los empleados, historias de éxito de clientes y sesiones informales de preguntas y respuestas con los directivos.
- Para planificar una reunión general atractiva, tenga en cuenta estos pasos: Establezca un objetivo y una agenda claros. Prepare un plan de comunicación y decida el formato de la reunión. Identifique a los ponentes, las inclusiones y las aportaciones que necesitará. Envíe invitaciones y programe recordatorios. Pruebe la tecnología con antelación. Mantenga el interés de su público: incluya cuestionarios o encuestas, añada elementos visuales y haga que la sesión sea interactiva. Responda a las preguntas, comparta las medidas que se deben tomar y las conclusiones, y solicite comentarios.
- Tenga un objetivo y una agenda claros.
- Prepare un plan de comunicación y decida el formato de la reunión.
- Identifique los ponentes, las inclusiones y las aportaciones que necesitará.
- Envía invitaciones y programa recordatorios.
- Pruebe su tecnología con antelación.
- Mantenga el interés de su público: incluya cuestionarios o encuestas, añada elementos visuales y haga que la sesión sea interactiva.
- Responda a preguntas, comparta elementos de acción y conclusiones, y solicite comentarios.
- Las aplicaciones de trabajo todo en uno, como ClickUp, pueden facilitar la planificación y la ejecución de reuniones con todo el personal, con todo lo necesario, desde plantillas y asistencia con IA hasta herramientas de productividad que le permitirán ahorrar tiempo.
- Tenga un objetivo y una agenda claros.
- Prepare un plan de comunicación y decida el formato de la reunión.
- Identifique los ponentes, las inclusiones y las aportaciones que necesitará.
- Envíe invitaciones y programe recordatorios.
- Pruebe su tecnología con antelación.
- Mantenga el interés de su público: incluya cuestionarios o encuestas, añada elementos visuales y haga que la sesión sea interactiva.
- Responda a preguntas, comparta elementos de acción y conclusiones, y solicite comentarios.
¿Qué es una reunión con todo el personal?
Una reunión con todo el personal es una reunión virtual o presencial en la que participan todos los empleados y directivos de su empresa. Desde los altos directivos hasta los trabajadores más jóvenes, esta reunión incluye a casi todos los miembros de su organigrama.
Las reuniones generales difieren de las reuniones habituales del equipo porque incluyen a varios departamentos y partes interesadas. El gran número de asistentes también supone una gran diferencia. En lugar de unos pocos asistentes, gestionas a docenas y docenas de personas en una sola reunión.
Como organizador de la reunión, desempeñarás más bien un rol de moderador para:
- Invite a todos los asistentes relevantes.
- Cree la agenda de la reunión general.
- Mantenga el ritmo de la reunión
Es posible que su empresa celebre reuniones generales de forma periódica, como las reuniones municipales de Google, o que las celebre cuando sea necesario, cuando ocurra algo importante o emocionante.
A menudo, las empresas utilizan las reuniones generales para fomentar la cultura corporativa, compartir noticias interesantes o unir a toda la empresa. El objetivo no es solo compartir información, sino también motivar a su equipo. 🏋️
Ventajas de celebrar una reunión con todo el equipo
Planificar una reunión con todo el personal no es tarea fácil. Tienes que hacer malabarismos con múltiples invitaciones de calendario y preguntas de muchos asistentes. Los altos directivos también estarán allí, así que ya sabes, sin presión. 👀
Las reuniones generales periódicas son beneficiosas para una empresa porque ayudan a alinear a los equipos, crean una cultura de transparencia y aumentan el compromiso de los empleados. He aquí por qué es valioso tener un calendario de reuniones generales periódicas:
1. Mejora la comunicación en el lugar de trabajo
Las reuniones generales garantizan que todos, desde los directivos hasta los colaboradores individuales, estén en sintonía. Proporcionan una plataforma para compartir las novedades de la empresa, las metas y las decisiones importantes.
Especialmente para los equipos distribuidos, estas reuniones son una forma estupenda de ponerse al día de todo lo que ocurre en la empresa.
Las reuniones periódicas con todo el personal de la organización crean conexiones entre personas que normalmente no trabajan juntas. Reunir a las personas es algo positivo, especialmente cuando todas tienen experiencias y talentos diferentes.
Si es posible, diseña reuniones generales que animen a los miembros de diferentes departamentos a interactuar entre sí. Nunca se sabe adónde pueden llevar sus conversaciones espontáneas.
2. Mejora la transparencia y la confianza
Debe fomentar la colaboración en equipo no solo en su departamento, sino en toda la empresa. La comunicación abierta es la mejor manera de generar confianza y animar a sus empleados a abrirse más.
Los directivos pueden debatir abiertamente el rendimiento de la empresa, los retos y los planes futuros en una reunión general con toda la plantilla. Esto ayuda a los empleados a sentirse informados, lo que reduce la incertidumbre y las especulaciones.
Además, ofrecen a los empleados un foro para plantear sus inquietudes, sugerir ideas y obtener claridad sobre los asuntos de la empresa.
En lugar de aislar la información en un departamento o solo entre los directivos, las reuniones generales permiten el uso compartido de la información con toda la empresa en un foro que fomenta la transparencia.
3. Fortalece la cultura de la empresa
Las reuniones periódicas refuerzan los valores fundamentales, la misión y la visión. Crean un sentido de unidad, especialmente en equipos remotos o híbridos. La colaboración también mejora cuando todos comprenden los objetivos generales de la empresa.
Las reuniones generales brindan a su equipo más oportunidades para conectarse entre sí fuera de sus responsabilidades laborales normales. Estas conexiones adicionales entre equipos fomentan un sentido de comunidad que es esencial para la creación de una cultura. 🌻
Además, las reuniones generales orientan a los nuevos empleados sobre la forma de trabajar de la empresa. Si recientemente ha contratado a varios trabajadores junior, las reuniones generales son una forma rápida de integrar a los nuevos empleados en la cultura de la empresa.
4. Mejora el compromiso y la moral de los empleados
¿Con qué frecuencia ve a todos sus compañeros de trabajo en un mismo lugar?
Reunir a todo el mundo te brinda la oportunidad de presumir de los logros de tus empleados, lo que hace maravillas para la moral del equipo. Cuando planifiques reuniones con todo el personal, procura celebrar:
- Hitos del trabajo
- Aniversarios
- Personas que van más allá
Los empleados se sienten valorados cuando escuchan directamente a los líderes y tienen la oportunidad de hacer preguntas. Los líderes también pueden inspirar a los equipos mediante el uso compartido de los logros y las oportunidades futuras en este tipo de reuniones informales.
5. Fomenta la responsabilidad y la concentración
Cuando los empleados ven cómo su trabajo contribuye al éxito de la empresa, se sienten más comprometidos. Las actualizaciones clave que se comparten en una reunión con todo el personal ayudan a los equipos a mantenerse responsables de las metas y el progreso.
Los líderes también pueden aprovechar las reuniones generales de la empresa para destacar las prioridades y reforzar las estrategias comerciales con el fin de fomentar la alineación.
6. Consigue la aceptación del proyecto
Las reuniones generales transmiten a su equipo una sensación de calidez y bienestar, pero también tienen un propósito relacionado con el trabajo. La aceptación es un ingrediente esencial para la gestión de proyectos, por lo que si está tratando de convencer a su equipo (y a su jefe) de una nueva iniciativa, este es el momento de ganarse la aceptación de todos los miembros del equipo.
Si ha decidido adoptar una nueva dirección audaz, las reuniones con todo el personal son el momento ideal para compartir los motivos del cambio, por qué es algo positivo y qué pueden esperar los empleados en el futuro.
El objetivo es calmar los temores de su equipo y, al mismo tiempo, impulsar la alineación con las metas de su empresa en reuniones generales eficaces. ✨
¿De qué debemos hablar en las reuniones generales?
¿Tiene la responsabilidad de planificar la próxima reunión general en su empresa? Estos son los temas clave que puede tratar:
- Actualizaciones y rendimiento de la empresa: comparta los logros recientes, los retos y el progreso general hacia las metas.
- Visión, misión y estrategia: refuerce la dirección de la empresa y cómo cada equipo contribuye al éxito.
- Proyectos e iniciativas clave: destaque los proyectos importantes, las actualizaciones de productos o los próximos lanzamientos.
- Reconocimiento de los empleados: celebre los hitos del equipo y las contribuciones destacadas.
- Rendimiento financiero y empresarial: proporcione una panorámica general de alto nivel de los ingresos, el crecimiento y las métricas clave.
- Cultura y valores: refuerce la cultura de la empresa a través del uso compartido de historias y ejemplos de los valores fundamentales en acción.
- Sesión de preguntas y respuestas: permita a los empleados hacer preguntas a los directivos y abordar cualquier inquietud.
- Historias de éxito de clientes: comparta comentarios positivos de clientes o casos prácticos para que los empleados tengan una conexión con el impacto de su trabajo.
- Retos y obstáculos: Debata los principales retos y cómo los está abordando la empresa.
- Próximos eventos y oportunidades: Anuncie eventos de la empresa, sesiones de formación u oportunidades de crecimiento profesional.
¿No sabe qué incluir en el orden del día de su reunión general? Nosotros le ayudamos. Es fácil elaborar una agenda eficaz con la ayuda de una plantilla.
La plantilla de agenda para reuniones de liderazgo de ClickUp incluye secciones para:
- Destacar los logros
- Revisión de métricas
- Establecer hitos futuros
- Actualizaciones del personal
Incluso incluye formatos ya preparados y gráficos llamativos. De esta forma, dedicará menos tiempo al formato de los documentos y podrá centrar su energía en lo realmente importante de la reunión.
Cómo planear y llevar a cabo reuniones generales atractivas: proceso paso a paso
Las reuniones generales son una oportunidad mágica para fomentar la transparencia y la conexión, pero los asistentes se aburrirán rápidamente si la reunión no es lo suficientemente interesante. Siga estos pasos para planificar una reunión general que sea a la vez divertida e informativa. 🤩
Para su comodidad, hemos dividido los pasos en cosas pendientes antes, durante y después de la reunión del equipo.
Antes de la reunión
1. Defina el objetivo
Defina claramente el objetivo de la reunión, ya sea compartir novedades de la empresa, celebrar logros, coordinar equipos o abordar inquietudes.
Comprender la meta ayuda a definir la agenda y garantiza que la reunión aporte valor a los empleados. El propósito de la reunión también le ayudará a decidir el formato adecuado para ella.
2. Decida el formato de la reunión
Recuerde que este es un tipo de reunión diferente. Las reuniones con todo el equipo no son lo mismo que las reuniones individuales: hay mucha gente en esta llamada, por lo que debe aprovechar al máximo cada segundo.
Antes de invitar a todos a la llamada, planifique la reunión de manera que la información sea fácil de asimilar. Eso puede significar:
- Comience con actividades para romper el hielo o trivialidades divertidas para crear un ambiente positivo al inicio de la reunión.
- Compartir las novedades de toda la empresa al estilo de una asamblea general, lo que permite a su equipo directivo compartir novedades rápidas para que todos estén al tanto de lo mismo.
- Incorpore sesiones de «Pregúntame lo que quieras» (AMA) con los altos directivos y dé la palabra a los empleados.
- Realizar preguntas y respuestas o encuestas en tiempo real
Si formas parte de una organización híbrida, piensa en cómo ofrecer a los trabajadores remotos una experiencia lo más equitativa posible para mejorar la cultura de tu empresa y hacerla más inclusiva. Por ejemplo, si los asistentes presenciales reciben obsequios divertidos de la empresa, envíalos con antelación a los asistentes remotos para que no se sientan excluidos.
3. Fija una fecha y una hora
Elija una hora que se adapte a los empleados de diferentes ubicaciones y zonas horarias para maximizar la asistencia.
En el caso de equipos nacionales o multinacionales, tenga en cuenta las zonas horarias antes de programar una reunión. Es probable que sus empleados en China no quieran recibir una llamada a las 11 de la noche, así que intente encontrar una hora que le venga bien a la mayoría de la empresa.
Considere la posibilidad de rotar los horarios de las reuniones para que sean inclusivas u ofrecer una versión grabada para aquellos que no puedan asistir en directo.
4. Prepare el plan de comunicación
Todo el equipo participará en esta llamada, por lo que siempre es buena idea recabar las opiniones de los demás antes de crear la Agenda. Quizás pienses que el equipo quiere centrarse en cosas divertidas, como aniversarios de trabajo o agradecimientos, pero tal vez lo que realmente quieran es tener una charla sincera con el director general.
Tómese el tiempo necesario para recopilar preguntas para las sesiones de preguntas y respuestas o las reuniones generales, cree preguntas originales para romper el hielo y recopile ideas para la reunión general de su equipo.
En lugar de pedir a todos que respondan a un hilo de correo electrónico con ideas para la reunión, crea una encuesta y envíala a toda la empresa. Por ejemplo, puedes personalizar la plantilla del formulario de comentarios de los empleados de ClickUp para realizar el seguimiento de las ideas.
No todas las ideas serán acertadas, pero sin duda encontrará ideas nuevas e interesantes al intercambiar opiniones con otros equipos, especialmente cuando se trate de debatir asuntos de la empresa.
5. Diseñe la agenda de la reunión
Por muy divertidas que puedan ser las reuniones generales, siguen necesitando una estructura. De lo contrario, se corre el riesgo de desviarse del tema y dedicar un tiempo valioso de la empresa a asuntos menos importantes. Estructure la reunión con un flujo lógico, que abarque las actualizaciones esenciales, los mensajes de liderazgo, el compromiso de los empleados y las preguntas y respuestas.
Mantenga el equilibrio: evite la sobrecarga de información y asegúrese de que todos los temas importantes se traten de forma concisa y atractiva.
💡 Consejo profesional: ClickUp Docs, con tecnología de IA y con conexión a tareas y chat, es la herramienta perfecta para crear y ejecutar la agenda de la reunión.
Esta es una oportunidad para poner al día a todo el mundo sobre el rendimiento general de la empresa, así que diseña una agenda centrada y atractiva. Dependiendo de tu empresa, algunas buenas prácticas a seguir serían dedicar tiempo a:
- Presentación de los nuevos empleados a todos los miembros del equipo.
- Comentarios del director ejecutivo y novedades de la empresa sobre proyectos clave.
- Breves actualizaciones de cada departamento y cómo encajan en la misión de la empresa.
- Reconocimiento de los empleados para una cultura empresarial saludable de aprecio por el equipo.
- Abre un turno de preguntas y respuestas para que los miembros del equipo comenten las novedades de la empresa con la alta dirección.
En su agenda, anote cuánto tiempo planea dedicar a cada ponente o tema.
6. Reúna el contenido y los ponentes
Identifique quién presentará cada sección, asegurándose de que haya una combinación de representantes del equipo directivo y del equipo para mantener el dinamismo de la reunión. Prepare diapositivas, puntos clave de discusión y datos de apoyo para que las presentaciones sean claras e impactantes.
💡 Consejo profesional: utilice las tareas de ClickUp para convertir las agendas de las reuniones en tareas prácticas con solo un clic y etiquete a cualquier persona de su organización para facilitar la colaboración entre departamentos.
7. Envíe invitaciones y recordatorios
Con la agenda en mano, es hora de invitar a todos a la reunión general. Comunique los detalles de la reunión con suficiente antelación a través del chat, el correo electrónico o los calendarios internos, incluyendo la agenda y un enlace para participar.
Envíe recordatorios amistosos unos días antes y el mismo día de la reunión para garantizar una alta asistencia.
Sin embargo, programar una reunión con todo el personal no es tarea fácil, así que si necesita ayuda para planear el evento, utilice la plantilla de reunión con todo el personal de ClickUp para agilizar el proceso.
Herramientas como ClickUp mejoran el proceso de las reuniones generales, desde la planificación hasta la ejecución.
8. Asegúrese de que la configuración técnica sea la adecuada.
Pruebe la plataforma de vídeo conferencia, el micrófono, la cámara y cualquier herramienta de presentación para evitar problemas técnicos de última hora.
Si utiliza funciones interactivas como encuestas en directo, chat o sesiones de preguntas y respuestas, asegúrese de que estén configuradas y funcionen correctamente antes de que comience la reunión.
Durante la reunión con todo el personal
9. Facilite la reunión
Comience a tiempo, establezca un tono positivo y atractivo, y cíñase al orden del día para respetar el tiempo de todos. Fomente la interacción mediante encuestas, menciones o chats en directo, manteniendo la reunión atractiva en lugar de una presentación unidireccional.
💡 Consejo profesional: configura recordatorios automáticos con ClickUp Reminders para asegurarte de que los equipos se unan a la reunión a tiempo.
10. Responda a las preguntas y comentarios
Dedique tiempo a una sesión abierta de preguntas y respuestas en la que los empleados puedan plantear sus inquietudes o solicitar aclaraciones. Si es necesario, utilice el envío anónimo de preguntas para fomentar los comentarios sinceros y garantizar que los directivos respondan de forma transparente.
11. Resuma los puntos clave
Resuma los puntos más importantes, las decisiones y los siguientes pasos al final de la reunión. Refuerce los mensajes clave para que los empleados salgan con claridad sobre las metas de la empresa, las expectativas y su rol en las próximas iniciativas.
💡 Consejo profesional: Puede utilizar la IA para resumir las notas de su reunión general en pocos segundos. ClickUp Brain está integrado en ClickUp Docs, por lo que puede preparar rápidamente las conclusiones después de una reunión.
Con la IA, puede mejorar la productividad de las reuniones de varias maneras:
- Cree actas de reuniones: en lugar de apresurarse a anotar cada palabra durante las reuniones, deje que la IA le ayude. ClickUp AI puede ayudarle a redactar actas claras y estructuradas que capturen la esencia del debate, asegurándose de que no se pierda nada importante.
- Resuma las notas de la reunión: después de una larga reunión con todo el personal, es posible que termine con páginas y páginas de notas. ClickUp Brain puede condensar esta información en resúmenes concisos en sus documentos, lo que facilita la revisión y el uso compartido de los puntos principales.
Después de la reunión
12. Comparta una grabación y otros materiales
Poco después de la reunión con todo el equipo (en un plazo máximo de 24 horas), envíe un breve correo electrónico con un resumen y la grabación de la reunión. Esto refuerza los puntos tratados y ayuda a quienes no pudieron asistir a mantenerse informados.
💡 Consejo profesional: Graba la presentación de tu reunión con ClickUp Clips para tenerla a disposición para un uso compartido más tarde.
13. Realice un seguimiento y recopile comentarios
El seguimiento es tan importante como programar la reunión. Esto cierra el ciclo y hace que su equipo se responsabilice de los elementos que deben tomarse.
Después de la reunión, es posible que necesite:
- Asigne elementos de seguimiento a determinados departamentos o miembros del equipo.
- Consulte con los líderes del equipo para solicitar comentarios sobre la reunión.
Recopilar opiniones a través de encuestas o conversaciones informales le ayudará a mejorar el formato, el contenido y la experiencia general de futuras reuniones generales.
💡 Consejo profesional: recopile comentarios y sugerencias y conviértalos en tareas rastreables con ClickUp Formularios.
Aunque probablemente esperes recibir comentarios muy positivos sobre tu reunión, es importante actuar en función de las críticas constructivas. Esa es la única manera de garantizar que tus futuras reuniones sean más interesantes y eficaces. 🏆
Buenas prácticas para llevar a cabo reuniones con todo el personal
Sea transparente
La comunicación transparente es clave para el éxito de una reunión con todo el personal. Los empleados aprecian la honestidad y la franqueza de sus líderes.
Durante la reunión, comparta las novedades de la empresa, las noticias, las nuevas iniciativas, los retos y los éxitos. Esto no solo fomenta la confianza, sino que también mantiene a todos los miembros informados y activamente involucrados en el negocio.
Envíe sus comentarios
Las reuniones generales son una excelente oportunidad para proporcionar comentarios a todo el equipo. Reconozca y aplauda los logros, destaque el progreso y reconozca de forma positiva las áreas que necesitan mejorar.
Esto ayuda a mantener la motivación entre los empleados y fomenta una cultura de aprendizaje y crecimiento continuos.
Organice sesiones de preguntas y respuestas o charlas informales.
Incorporar sesiones de preguntas y respuestas o charlas informales en sus reuniones generales es una excelente manera de fomentar el compromiso.
Su equipo directivo podría responder preguntas o participar en una charla informal en un ambiente relajado. Este segmento interactivo ofrece a los empleados una oportunidad única para expresar sus ideas, aclaraciones y opiniones.
Proporcione material visual
Los elementos visuales captan la atención del público y facilitan la comprensión de la información. Incluir diagramas, gráficos, presentaciones de diapositivas o vídeos para respaldar sus temas mejora la claridad y la comprensión.
Una representación visual puede explicar información compleja más rápidamente, al tiempo que mantiene a la audiencia concentrada y con interés.
💡 Consejo profesional: los paneles de ClickUp son la forma perfecta de visualizar el rendimiento del equipo, el logro de metas o el progreso de los proyectos.
Celebra los intentos correctos
Aproveche la reunión como una oportunidad para celebrar los éxitos, ya sean grandes o pequeños. Reconocer los logros individuales o del equipo aumenta la moral y la motivación.
Fomente la participación
Anime a todos los miembros del equipo a participar activamente en la reunión. Cuanto más se involucren, más comprometidos estarán.
Consejos para reuniones generales de equipos virtuales
Aunque los principios básicos de las reuniones generales no cambian en un entorno virtual, celebrar una reunión general virtual requiere algunos ajustes. A continuación, le ofrecemos algunos consejos rápidos para garantizar que su reunión general involucre a sus equipos virtuales de forma eficaz:
- Elija el software de conferencias telefónicas adecuado : seleccione una plataforma de reuniones virtuales fiable que se adapte al tamaño de su equipo y se integre bien con otras herramientas que utilice. Asegúrese de que cuente con funciones como uso compartido de pantalla, salas de descanso y la posibilidad de grabar la reunión para aquellos que no puedan asistir en directo.
- Pruebas previas a la reunión: Realice una prueba con su equipo de TI para solucionar cualquier posible problema técnico. Asegurarse de que los elementos audiovisuales funcionan a la perfección permitirá que la reunión se centre en el contenido y no en las dificultades técnicas.
- Involucre a su público: Las reuniones virtuales pueden convertirse rápidamente en experiencias pasivas para los asistentes. Incorpore elementos interactivos como encuestas, sesiones de preguntas y respuestas y debates en pequeños grupos para mantener el interés de su equipo. Considere la posibilidad de utilizar herramientas de participación que se integren con su plataforma de reuniones.
- Elementos visuales y presentaciones: utilice elementos visuales y diapositivas concisas para aclarar sus argumentos y mantener la atención de su público. Una presentación bien diseñada puede mejorar significativamente la experiencia de la reunión virtual.
- Agenda clara y gestión del tiempo: dado que las reuniones virtuales pueden reducir la capacidad de atención, mantenga una agenda ajustada y deje tiempo para descansos, especialmente si la reunión es larga. Comparta la agenda con antelación para ayudar a los asistentes a prepararse.
- Fomente la participación: Deje claro que las aportaciones de todos los miembros del equipo son valiosas. Anime al equipo a hacer preguntas y comentarios para fomentar un diálogo bidireccional, asegurándose de que todos se sientan escuchados y valorados.
- Seguimiento: después de la reunión, comparte con tu equipo un resumen del debate, los elementos que se deben tomar y la grabación. Esto no solo refuerza el contenido tratado, sino que también mantiene a todos alineados con respecto a los siguientes pasos, especialmente a aquellos que no pudieron asistir a la reunión en directo.
Al adaptar su enfoque al formato virtual, podrá mantener la eficacia de sus reuniones generales y garantizar que su equipo permanezca conectado, informado y motivado, independientemente de dónde se encuentren.
¡Cómo planificamos y llevamos a cabo las reuniones generales en ClickUp!
En consonancia con nuestra cultura y valores en ClickUp, celebramos una reunión mensual con todo el personal para garantizar que nuestros equipos distribuidos se sientan respaldados para dar lo mejor de sí mismos. Por supuesto, utilizamos ClickUp para que el proceso sea eficiente.
Así es como Sarah Gold, directora del programa de crecimiento de ClickUp, describe su proceso:
Confiamos en ClickUp Tasks para planificar, gestionar y preparar sin problemas nuestras reuniones mensuales con todo el equipo. Al configurar tareas periódicas, nos aseguramos de que todo vaya según lo previsto.
Cada mes, creamos subtareas para organizar los detalles, etiquetar a las partes interesadas relevantes y optimizar la colaboración. Estas subtareas nos ayudan a coordinarnos con los ponentes, acordar las fechas límite y finalizar el contenido de forma eficaz.
ClickUp mantiene nuestro proceso de planificación eficiente, organizado y verdaderamente colaborativo.
Confiamos en las tareas de ClickUp para planificar, gestionar y preparar sin problemas nuestras reuniones mensuales con todo el equipo. Al configurar tareas periódicas, nos aseguramos de que todo vaya según lo previsto.
Cada mes, creamos subtareas para organizar los detalles, etiquetar a las partes interesadas relevantes y optimizar la colaboración. Estas subtareas nos ayudan a coordinarnos con los ponentes, acordar las fechas límite y finalizar el contenido de forma eficaz.
ClickUp mantiene nuestro proceso de planificación eficiente, organizado y verdaderamente colaborativo.
😎 Aquí tienes otros recursos útiles para planear reuniones, tanto grandes como pequeñas.
- ¿Qué son las reuniones generales y cómo organizarlas?
- Cómo celebrar reuniones productivas
- Plantillas gratuitas para tomar mejores notas de reuniones
- Cómo crear una lista de elementos de tareas pendientes
- Cómo utilizar la IA para las notas de las reuniones
- Normas de etiqueta para reuniones virtuales
- El mejor software de compromiso de los empleados para encuestas y mucho más
Planifique mejores reuniones para toda la empresa en menos tiempo con ClickUp.
Las reuniones generales ofrecen una oportunidad única para que todos se reúnan al mismo tiempo y en el mismo lugar. Sin embargo, el gran número de asistentes hace que el proceso de planificación resulte abrumador.
Afortunadamente, con el enfoque adecuado, podrás planear una reunión con todo el personal que tu equipo esperará con auténtico interés.
Cualquiera puede programar una reunión y utilizar una herramienta para realizar el seguimiento de las actas, pero se necesita ser un verdadero profesional para planear una reunión general excepcional. Acelere el proceso de planificación y no deje ningún detalle sin tener en cuenta con el sistema adecuado.
ClickUp proporciona plantillas para el orden del día de las reuniones generales, flujos de trabajo ya preparados, tareas y otras herramientas para simplificar su jornada laboral.
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