Como experimentado director de marketing de crecimiento, he dirigido muchos equipos y hay algo de lo que siempre me he dado cuenta: crear organigramas es como un juego de Tetris desafiante pero intrigante. Pero en lugar de lidiar solo con bloques, tenía que encajar a las personas en roles en los que pudieran destacar. Esto me proporcionó una imagen clara de la jerarquía: quién es quién en mi equipo y cómo se integran en el esquema general.
Para garantizar que todos los aspectos de la estructura de mi equipo encajaran a la perfección, sin dejar lugar a solapamientos ni sobrecargas, las plantillas de organigramas me resultaron increíblemente útiles. Simplificaron el proceso de crear una vista global de la estructura de mi equipo. Por eso sé que también pueden ser la clave de tu éxito.
Así que, si quieres mejorar tu gestión de equipos, no busques más. He recopilado una selección de 11 plantillas gratuitas de organigramas para PowerPoint, Word y ClickUp.
⏰ Resumen de 60 segundos
¡Aquí tienes 11 plantillas gráficas de organigramas que te ayudarán a visualizar fácilmente la estructura de tu empresa!
- Plantilla de organigrama de ClickUp
- Plantilla «Conoce al equipo» de ClickUp
- Plantilla de directorio de fotos del equipo de ClickUp
- Plantilla de matriz de capacidades del equipo de ClickUp
- Plantilla del manual del empleado de ClickUp
- Plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp
- Plantilla de panorámica de la empresa ClickUp
- Plantilla de cultura empresarial de ClickUp
- Plantilla de organigrama de Microsoft PowerPoint
- Plantilla de organigrama de Microsoft Word
- Plantilla de estructura organizativa codificada por colores para PowerPoint
¿Qué es una plantilla de organigrama?
Un organigrama gráfico, también conocido como diagrama organizativo u organigrama, es un gráfico visual de la estructura organizativa.
Un gráfico típico muestra quién hace qué, quién es responsable de quién, quién reporta a quién y quién toma las decisiones en cada nivel. Esta vista de arriba abajo facilita la comprensión de las relaciones entre los diferentes miembros del equipo de la organización, sus posiciones y los distintos departamentos.
Una plantilla de organigrama es un gráfico prefabricado que suele incluir marcadores de posición personalizables para ayudarle a completarlo. Al fin y al cabo, crear una estructura organizativa visual y establecida para su empresa no debería ser un quebradero de cabeza.
¿Qué hace que una plantilla de organigrama sea buena?
Una buena plantilla de organigrama debe facilitar la comprensión de la jerarquía de posiciones de la organización y las relaciones entre ellas. Las plantillas de organigramas son esenciales para identificar áreas de solapamiento o lagunas en las responsabilidades.
Los tres tipos clásicos de estructuras organizativas son:
- Organigrama de jerarquía: también conocido como organigrama de jerarquía, es el más común para crear una estructura organizativa. Este tipo de organigrama muestra a una persona o grupo en la parte superior de la estructura organizativa con una estructura jerárquica descendente debajo, en forma de pirámide.
- Organigrama de matriz: Los organigramas de matriz son menos comunes. Este tipo de organigrama se utiliza cuando los empleados tienen varios superiores. Estos organigramas suelen tener una figura más rectangular para detallar con precisión las relaciones jerárquicas de cada miembro del equipo y del director de proyectos.
- Gráfico plano: un gráfico plano u horizontal suele tener dos niveles, uno para los trabajadores y otro para los altos directivos. En estas empresas, los trabajadores suelen participar más en la toma de decisiones y se espera que asuman más responsabilidades.
¡Pero no tiene por qué limitarse a estos tres tipos clásicos de gráficos de organigramas! Por ejemplo, podría crear un gráfico en forma de «árbol genealógico » que muestre las habilidades y la posición de cada empleado. O podría crear un gráfico de flujo de incorporación para mantener a los nuevos empleados comprometidos con el proceso.
Sea lo que sea lo que necesites crear, hay una plantilla de organigrama que se adapta a tus necesidades. 🛠️
Por último, pero no menos importante, ten en cuenta que una buena plantilla de organigrama debe ser fácil de usar, personalizable y adaptarse a la estructura de tu empresa. Además, debe funcionar con un software de organigramas fiable.
11 plantillas gratuitas de organigramas para visualizar toda la empresa
Aunque una plantilla de organigrama pueda parecer aburrida, encontrar la forma perfecta de visualizar su startup, pequeña empresa o corporación es realmente muy interesante. (¡Vamos, sabe que le encantan los buenos gráficos!)
La plantilla adecuada ayudará a los nuevos empleados a comprender su lugar en la empresa y proporcionará a los directivos una vista funcional de todas las líneas jerárquicas, o por título.
Además, son como un anillo decodificador secreto para la colaboración: de repente, todo el mundo sabe cómo trabajar juntos como una máquina bien engrasada.
Así que, si quieres mejorar tu juego, hazte con una de estas fantásticas plantillas gráficas de organigramas y observa cómo se produce la magia. ✨
1. Plantilla de organigrama gráfico de ClickUp
¿Desea una plantilla gratuita de organigrama para que todos estén en sintonía y garantizar que los empleados sepan quién es responsable en la empresa?
Introducir: la plantilla de organigrama de ClickUp. 🙌
Esta plantilla de organigrama, fácil de usar para principiantes, le permite ver quién depende de quién y visualizar cualquier relación interfuncional dentro de su empresa. Además, este organigrama funciona con ClickUp Whiteboards, por lo que garantiza un aspecto visual atractivo y una gran personalización.
Las pizarras blancas te permiten arrastrar conexiones entre figuras, insertar archivos multimedia, incrustar documentos y dibujar a mano alzada en colores coordinados. Las plantillas de organigramas con pizarras blancas te ofrecen un lienzo infinito para la colaboración en tiempo real, de modo que puedas trabajar junto con tu equipo.
¿He mencionado que este organigrama le permite añadir y eliminar fácilmente miembros del equipo?
¿O crear la cadena de mando? Piensa en esta plantilla de organigrama como una infografía de la jerarquía de tu empresa envuelta en un práctico paquete tutorial.
2. Plantilla «Conoce al equipo» de ClickUp
¿Quiere mostrar las increíbles habilidades y personalidades de su equipo? ¡Permítanos presentarle la plantilla «Conozca al equipo» de ClickUp!
Esta plantilla de organigrama crea una página divertida y atractiva que muestra la experiencia, las habilidades y los intereses únicos de cada miembro del equipo. Tanto si quieres impresionar a tus clientes como si solo quieres mostrar a los nuevos empleados lo increíble que es tu equipo, esta plantilla de organigrama es una opción excelente.
Son fáciles de usar y totalmente personalizables, lo que las convierte en la solución perfecta para empresas de todos los tamaños. Además, esta plantilla gratuita de organigrama es una forma excelente de ayudar a todos a sentirse seguros con los nuevos proyectos de colaboración en equipo.
¿A qué esperas? ¡Empieza hoy mismo a añadir diversión a la funcionalidad con la plantilla de organigrama de ClickUp!
3. Plantilla de directorio de fotos del equipo de ClickUp
La plantilla de directorio de fotos del equipo de ClickUp es una herramienta fantástica que le ayuda a mantener un seguimiento de las fotos de todos los miembros de su equipo en un solo lugar. Esto significa que ya no tendrá que desplazarse por el carrete de su cámara para encontrar esa foto en particular.
Pero seamos realistas: las fotos de equipo pueden resultar un poco aburridas. Por eso ClickUp ha añadido algunas funciones divertidas, como emojis junto a los nombres de los miembros para mostrar su personalidad.
Además, con la plantilla de directorio de fotos del equipo de ClickUp, nunca volverá a olvidar el nombre de un miembro del equipo. Por el contrario, siempre estará al tanto de todo, ya que cada foto tiene un rótulo con su nombre y su rol.
Así que, si quieres darle vida al directorio de tu equipo y añadir un poco de diversión a su día a día, prueba la plantilla de directorio fotográfico de equipos de ClickUp. ¡Tu equipo te lo agradecerá! 🙌
4. Plantilla de matriz de capacidades del equipo de ClickUp
¿Quieres una herramienta ingeniosa que ayude a tu equipo a visualizar sus fortalezas y debilidades colectivas? La plantilla de matriz de capacidades del equipo de ClickUp hace precisamente eso.
Imagina lo siguiente: los miembros de tu equipo son superhéroes (o villanos, si eso es lo que te gusta), y tú eres su líder. La plantilla de matriz de capacidades del equipo de ClickUp te permite realizar el seguimiento de las fortalezas y debilidades de cada miembro del equipo para superar a tus oponentes.
Además, esta plantilla de organigrama es muy fácil de usar. Solo tienes que rellenar la plantilla de organigrama de matriz con los nombres de los miembros de tu equipo y sus respectivas habilidades, ¡y listo! Tendrás una imagen clara de la situación de tu equipo y de las áreas en las que debes trabajar. La gestión de equipos nunca ha sido tan fácil.
¿A qué esperas? Ponte la capa y ponte a analizar con la plantilla de matriz de capacidades del equipo de ClickUp. Es hora de salvar el día (o conquistar el mundo).
5. Plantilla del manual del empleado de ClickUp
La plantilla del manual del empleado de ClickUp es la herramienta soñada por cualquier departamento de recursos humanos. 🤩
Aunque no se trata exactamente de una plantilla de organigrama, este documento está diseñado para facilitar mucho la vida de los empleados, casi como un asistente personal de guardia.
La plantilla crea una estructura organizativa para toda la empresa, de modo que puede incluir todo, desde los valores de la empresa hasta las herramientas de comunicación en el lugar de trabajo, para que los empleados sepan dónde encontrar lo que se espera de ellos y lo que pueden esperar a cambio.
Pero eso no es todo, ¡hay más! Puede ir más allá de la mera información y hacer que el manual del empleado sea entretenido con ilustraciones originales. Y si quiere ir más allá, ¿por qué no añadir algunas bromas para entretener a los empleados mientras aprenden los entresijos de la empresa?
Tanto si desea ayudar a los miembros más veteranos del equipo a repasar las políticas de la empresa como si quiere mostrar a los nuevos empleados cómo funciona todo, la plantilla del manual del empleado de ClickUp le será de gran ayuda.
Y si quieres más plantillas gratuitas de RR. HH., ClickUp también te las ofrece.
6. Plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp
Hablando de nuevos empleados, la plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp les ayudará a ponerse en marcha rápidamente.
Esta plantilla de estructura organizativa facilita la creación de una lista de control para los nuevos empleados. Te ayudará a garantizar que estén bien preparados antes de comenzar su andadura en tu empresa, ya que te permite esbozar una guía paso a paso para cada fase del proceso de incorporación.
Podrás realizar un seguimiento del progreso de los empleados a lo largo de cada fase de incorporación, con un tablero de progreso para que todos estén al tanto de la misma información. Además, te ayudará a estar al tanto de todo, desde la presentación de los nuevos empleados a todo el equipo hasta la formación en gestión del flujo de trabajo y el uso compartido de la cadencia de las reuniones para los equipos remotos.
¿Lo mejor de nuestra plantilla de incorporación? Es totalmente personalizable para adaptarse a sus necesidades.
7. Plantilla de panorámica de la empresa ClickUp
¿Has oído hablar de la plantilla de descripción general de la empresa ClickUp? Es revolucionaria.
Esta plantilla inspirada en un gráfico ofrece un hub optimizado que abarca todo lo relacionado con la empresa. Empodera a los miembros del equipo, a los inversores y a cualquier persona con acceso, proporcionándoles una panorámica clara y concisa de su empresa.
Con esta plantilla, puede mostrar su misión, valores, metas y cultura empresarial de una forma visualmente atractiva. Además, es muy fácil de usar y personalizar para adaptarla a sus necesidades específicas.
Tendrá acceso a múltiples tipos de vistas y campos personalizados, incluyendo opciones para las partes interesadas, el coste del proyecto, la complejidad, la tasa de progreso, los logros y mucho más.
8. Plantilla de cultura empresarial de ClickUp
¿Necesita explicar la cultura de su empresa? ¿Todavía está construyendo la identidad de su negocio? ¡Para eso sirve la plantilla de cultura empresarial de ClickUp!
La cultura de la empresa se refleja en las interacciones entre los miembros de su equipo, los valores de su empresa y las decisiones que se toman en todos los niveles. También se puede observar en la forma en que los equipos multifuncionales se unen para alcanzar metas comunes.
Nuestra plantilla de cultura empresarial ClickUp es como un plan para el éxito. Cuenta con varias páginas, con indicaciones sobre la estructura organizativa, las creencias, la visión y la promesa de marca, así como los valores y la cultura de la empresa, para guiarle e inspirarle en cada paso del camino.
9. Plantilla de organigrama de Microsoft PowerPoint
Los fans de Microsoft apreciarán la plantilla de organigrama de Microsoft PowerPoint. Es una forma divertida y fácil de crear un gráfico de organigrama para cualquier empresa.
Esta práctica plantilla de organigrama en PPT puede ayudarle a visualizar rápidamente la jerarquía y la estructura de equipos de su empresa. Aunque la plantilla de organigrama es gratuita, el acceso completo a Microsoft PowerPoint no lo es. Pero si ya paga por un plan de Microsoft 365, eso no debería suponer ningún problema.
Al igual que la mayoría de las plantillas gratuitas de PowerPoint, puedes añadir divertidas fuentes, combinaciones de colores y gráficos personalizados a cada diseño de diapositiva del organigrama para que tu presentación de PowerPoint destaque.
¡Pero eso no es todo! Puede utilizar esta plantilla de presentación de PowerPoint para gráficos para impresionar a sus empleados incluyendo vídeos, animaciones y transiciones. Además, tendrá acceso a miles de fotos y gráficos que podrá utilizar.
Bonus: ¡Cómo crear un organigrama en las Hojas de cálculo de Google y cómo crear un organigrama en Excel!
10. Plantilla de organigrama de Microsoft Word
¿Quieres utilizar una plantilla de organigrama en Word? La plantilla de organigrama de Microsoft Word de Template Lab te permite hacerlo.
Esta plantilla de gráfico funcional le permite crear fácilmente una representación visual de la jerarquía de su equipo para ver quién está a cargo de qué y quién depende de quién.
Es perfecto para aquellos que nos encantan las aplicaciones de Microsoft y necesitamos un poco de ayuda para mantener las cosas organizadas (y seamos sinceros, ¿quién no?). Además, su gráfico organizativo tendrá un aspecto elegante con un diseño presentable que facilitará a su equipo la comprensión de la estructura organizativa general.
11. Plantilla de estructura organizativa codificada por colores para PowerPoint
La plantilla de gráfico de organigrama con códigos de colores de PowerPoint es una herramienta visual que se utiliza para mostrar la estructura jerárquica de una organización. Estos gráficos utilizan códigos de colores para representar los diferentes niveles o departamentos dentro de la organización.
Esta plantilla permite a los usuarios crear gráficos de aspecto profesional en PowerPoint utilizando diseños y figuras prediseñadas.
Al utilizar esta plantilla, los usuarios pueden personalizar el organigrama según sus necesidades específicas. Pueden añadir o eliminar posiciones, modificar el diseño y ajustar los colores para que se adapten a la imagen de marca o las preferencias de su organización.
Preguntas frecuentes sobre las plantillas de organigramas gráficos
¿Cuál es el mejor diseño para un organigrama gráfico?
El mejor diseño para un organigrama dependerá del tamaño y la estructura de su organización. Algunos diseños comunes son el jerárquico, la matriz, el plano y el divisional. Es importante elegir un diseño que refleje con precisión la estructura de su organización y que facilite a los empleados la comprensión de sus roles y relaciones jerárquicas.
¿Cómo puedo hacer que mi gráfico de organigrama sea visualmente atractivo?
Para que sus gráficos organográficos resulten visualmente atractivos, puede utilizar diferentes colores, fuentes y figuras para resaltar los distintos departamentos o niveles dentro de su organización. También puede incorporar imágenes o iconos para representar los títulos y roles. Intente encontrar un equilibrio entre la funcionalidad y el diseño para crear un gráfico organográfico que sea a la vez informativo y visualmente atractivo.
¿Con qué frecuencia debo actualizar mi gráfico de organigrama?
El organigrama debe actualizarse cada vez que se produzcan cambios en la estructura o los roles de la organización. Esto puede incluir nuevas contrataciones, promociones, traslados o bajas. Mantener el organigrama actualizado garantiza que todos los empleados dispongan de la información más precisa sobre sus roles y relaciones jerárquicas.
¿Debo incluir a todo el mundo en mi gráfico organigráfico?
No es necesario incluir a todos y cada uno de los empleados en el organigrama. En su lugar, céntrese en incluir los roles y posiciones clave que tienen un impacto directo en la estructura y el funcionamiento de la organización. Esto puede incluir a los directores, jefes de equipo o jefes de departamento. Incluir a demasiados empleados puede hacer que el organigrama resulte confuso y difícil de leer.
¿Qué es un gráfico de estructura organizativa divisional?
Un organigrama divisional es un tipo de gráfico que agrupa a los empleados en función de sus divisiones o departamentos específicos dentro de la empresa. Esta estructura se utiliza a menudo en organizaciones más grandes para ayudar a gestionar diferentes unidades de negocio, productos o servicios. Cada división tiene su propio liderazgo y opera de forma relativamente independiente de las demás divisiones, sin dejar de formar parte de la organización global.
Mejora la responsabilidad y la transparencia con plantillas detalladas de organigramas.
Las plantillas de organigramas son esenciales para empresas de todos los tamaños. Ofrecen una representación visual clara de la estructura organizativa y diversas ventajas, como una mejor comunicación y procesos optimizados, lo que mejora la productividad y el trabajo en equipo.
Con estas útiles plantillas de organigramas, los equipos pueden estar mejor alineados, ser más transparentes y responsables, lo que fomenta el crecimiento y el éxito.
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