Como gerente de marketing de crecimiento con amplia experiencia, he dirigido muchos equipos y hay algo de lo que siempre me he dado cuenta: crear organigramas es como un juego de Tetris desafiante pero intrigante. Pero en lugar de lidiar solo con bloques, tenía que encajar a las personas en roles en los que pudieran sobresalir. Me proporcionó una imagen clara de la jerarquía: quién es quién en mi equipo y cómo se integran en el esquema general.
Para garantizar que todos los aspectos de la estructura de mi equipo encajaran a la perfección, sin dejar lugar a solapamientos ni sobrecargas, las plantillas de organigramas me resultaron increíblemente útiles. Simplificaron el proceso de creación de una vista completa de la estructura de mi equipo. Por eso sé que también pueden ser la clave para tu intento correcto.
Así que si estás buscando mejorar tu gestión de equipos, no busques más. He recopilado una selección de 11 plantillas gratuitas de organigramas para PowerPoint, Word y ClickUp
⏰ Resumen de 60 segundos
Aquí tienes 11 plantillas de organigramas que te ayudarán a visualizar la estructura de tu empresa con facilidad
- Plantilla de organigrama de ClickUp
- Plantilla «Conoce al equipo» de ClickUp
- Plantilla de directorio de fotos del equipo de ClickUp
- Plantilla de matriz de capacidades del equipo de ClickUp
- Plantilla de manual del empleado de ClickUp
- Plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp
- Plantilla de panorámica de la empresa de ClickUp
- Plantilla de cultura empresarial de ClickUp
- Plantilla de organigrama de Microsoft PowerPoint
- Plantilla de organigrama de Microsoft Word
- Plantilla de estructura organizativa codificada por colores para PowerPoint
¿Qué es una plantilla de organigrama?
Un organigrama, también conocido como diagrama organizativo u organigrama, es un diagrama visual de la estructura de su organización.
El organigrama típico muestra quién hace qué, quién es responsable de quién, quién reporta a quién y quién toma las decisiones en cada nivel. Además, esta vista de arriba abajo facilita la comprensión de las relaciones entre los diferentes miembros del equipo de la organización, sus posiciones y los distintos departamentos.
Una plantilla de organigrama es un diagrama prediseñado que suele incluir marcadores de posición personalizables para ayudarle a rellenarlo. Al fin y al cabo, crear una estructura organizativa visual y establecida para su empresa no debería ser un quebradero de cabeza.
¿Qué hace que una plantilla de organigrama sea buena?
Una buena plantilla de organigrama debe facilitar la comprensión de la jerarquía de posiciones de la organización y las relaciones entre ellas. Las plantillas de organigramas son esenciales para identificar áreas de solapamiento o lagunas en las responsabilidades.
Los tres tipos clásicos de estructuras organizativas son:
- Organigrama jerárquico: También conocido como organigrama de jerarquía, es el más común para crear una estructura organizativa. Este tipo de organigrama muestra a una persona o grupo en la parte superior de la estructura organizativa con una estructura jerárquica descendente debajo, en forma de pirámide
- Organigrama matricial: Un organig rama de estructura matricial es menos común. Este tipo de organigrama se utiliza cuando los individuos tienen varios jefes. Estos gráficos pueden tener una forma más rectangular para detallar con precisión las relaciones jerárquicas de cada miembro del equipo y del gestor de proyectos
- Organigrama plano: Un organigrama plano u horizontal suele tener dos niveles, uno para los trabajadores y otro para los administradores superiores. En estas empresas, los trabajadores suelen estar más involucrados en la toma de decisiones y se espera que asuman más responsabilidades
¡Pero no tiene por qué limitarse a estos tres tipos clásicos de organigramas! Por ejemplo, podría crear un gráfico de «árbol genealógico » que muestre las habilidades y la posición de cada empleado. O podría tener un diagrama de flujo de incorporación para mantener a los nuevos empleados comprometidos con el proceso.
Sea lo que sea lo que necesites crear, hay una plantilla de organigrama que se adapta a tus necesidades. 🛠️
Por último, pero no menos importante, tenga en cuenta que una buena plantilla de organigrama debe ser fácil de usar, personalizable y adaptarse a la estructura de su empresa. Además, debe funcionar con un software de organigramas fiable.
11 plantillas de organigramas gratuitas para visualizar toda la empresa
Aunque una plantilla de organigrama puede parecer aburrida, encontrar la forma perfecta de visualizar tu startup, pequeña empresa o corporación es realmente muy interesante. (¡Vamos, sabes que te encantan los buenos gráficos!)
La plantilla adecuada ayudará a los nuevos empleados a comprender su lugar en la empresa y proporcionará a los gerentes una vista panorámica funcional de todas las líneas jerárquicas, o por título del puesto.
Además, son como un anillo decodificador secreto para la colaboración: de repente, todo el mundo sabe cómo trabajar juntos como una máquina bien engrasada.
Así que, si quieres mejorar tu juego, hazte con una de estas fantásticas plantillas de organigramas y observa cómo ocurre la magia. ✨
1. Plantilla de organigrama de ClickUp
¿Desea una plantilla de organigrama gratuita para que todos estén en la misma página y garantizar que los empleados sepan quién es responsable en la empresa?
Entra: Plantilla de organigrama de ClickUp. 🙌
Esta plantilla de organigrama fácil de usar para principiantes te permite ver quién depende de quién y visualizar cualquier relación interfuncional dentro de tu empresa. Además, este organigrama funciona con Pizarras de ClickUp, por lo que es visualmente atractivo y totalmente personalizable.
Las pizarras te permiten arrastrar conexiones entre figuras, insertar medios, incrustar documentos y dibujar a mano alzada en colores coordinados. Las plantillas de organigramas con pizarras te ofrecen un lienzo infinito para colaborar en tiempo real y trabajar junto con tu equipo.
¿He mencionado que este organigrama te permite añadir y eliminar miembros del equipo fácilmente?
¿O construir la cadena de comando? Piense en esta plantilla de organigrama como una infografía de la jerarquía de su empresa envuelta en un práctico paquete tutorial.
2. Plantilla «Conoce al equipo» de ClickUp
¿Quieres mostrar las increíbles habilidades y personalidades de tu equipo? ¡Permítenos presentarte la plantilla «Conoce al equipo» de ClickUp!
Esta plantilla de organigrama crea una página divertida y atractiva que muestra la experiencia, las habilidades y los intereses únicos de cada miembro del equipo. Así que, tanto si quieres impresionar a tus clientes como si solo quieres mostrar a los nuevos empleados lo increíble que es tu equipo, esta plantilla de organigrama es una opción excelente.
Son fáciles de usar y totalmente personalizables, lo que convierte al organigrama en la solución perfecta para empresas de todos los tamaños. Además, esta plantilla gratuita de organigrama es una forma excelente de ayudar a todos a sentirse seguros con los nuevos proyectos de colaboración en equipo.
¿A qué esperas? ¡Empieza hoy mismo a añadir diversión a la funcionalidad con la plantilla de organigrama de ClickUp!
3. Plantilla de directorio de fotos del equipo de ClickUp
La plantilla de directorio de fotos del equipo de ClickUp es una herramienta fantástica que te ayuda a llevar un registro de las fotos de todos los miembros de tu equipo en un solo lugar. Esto significa que ya no tendrás que desplazarte por el carrete de tu cámara para encontrar esa foto en particular.
Pero seamos realistas: las fotos de equipo pueden resultar un poco aburridas. Por eso, ClickUp ha añadido algunas funciones divertidas, como emojis junto a los nombres de los miembros para mostrar su personalidad
Además, con la plantilla de directorio de fotos del equipo de ClickUp, nunca volverás a olvidar el nombre de un miembro del equipo. En cambio, siempre estarás al tanto de todo, ya que cada foto está etiquetada con su nombre y su rol.
Así que, si quieres darle un toque diferente al directorio de tu equipo y añadir un poco de diversión a su día a día, prueba la plantilla de directorio fotográfico de equipos de ClickUp. ¡Tu equipo te lo agradecerá! 🙌
4. Plantilla de matriz de capacidades del equipo de ClickUp
¿Quieres una herramienta ingeniosa que ayude a tu equipo a visualizar sus fortalezas y debilidades colectivas? La plantilla de matriz de capacidades del equipo de ClickUp hace precisamente eso.
Imagínate esto: los miembros de tu equipo son superhéroes (o villanos, si eso es lo tuyo) y tú eres su líder. Y la plantilla de matriz de capacidades del equipo de ClickUp es la forma en que realizas un seguimiento de las fortalezas y debilidades de cada miembro del equipo para superar a tus oponentes.
Además, esta plantilla de organigrama es muy fácil de usar. Solo tienes que rellenar la plantilla de organigrama de matriz con los nombres de los miembros de tu equipo y sus respectivas habilidades, ¡y listo! Tendrás una imagen clara de la situación de tu equipo y de las áreas en las que debes trabajar. La gestión de equipos nunca ha sido tan fácil.
¿A qué esperas? Ponte tu capa y ponte a analizar con la plantilla de matriz de capacidades de equipos de ClickUp. Es hora de salvar el día (o conquistar el mundo).
5. Plantilla de manual del empleado de ClickUp
La plantilla del manual del empleado de ClickUp es la herramienta soñada por los recursos humanos. 🤩
Aunque no se trata exactamente de una plantilla de organigrama, este documento está diseñado para facilitar mucho la vida de los empleados, casi como un asistente personal de guardia.
La plantilla crea una estructura organizativa para toda la empresa, de modo que puede incluir todo, desde los valores de la empresa hasta las herramientas de comunicación en el lugar de trabajo, para que los empleados sepan dónde encontrar lo que se espera de ellos y qué pueden esperar a cambio.
Pero eso no es todo. Puede ir más allá de la mera información y hacer que el manual del empleado sea entretenido con ilustraciones divertidas. Y si quiere ir más allá, ¿por qué no añadir algunos chistes para que los empleados se diviertan mientras aprenden los entresijos de la empresa?
Tanto si desea ayudar a los miembros más experimentados del equipo a repasar las políticas de la empresa como si quiere mostrar a los nuevos empleados cómo funciona todo, la plantilla de manual del empleado de ClickUp le ofrece todo lo que necesita.
Y si quieres más plantillas de RR. HH. gratis, ClickUp también te las ofrece.
6. Plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp
Hablando de nuevas contrataciones, la plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp les ayudará a ponerse en marcha rápidamente.
Esta plantilla de estructura organizativa facilita la creación de una lista de control para los nuevos empleados. Te ayudará a garantizar que estén bien preparados antes de comenzar su andadura en tu empresa, ya que te permite esbozar una guía paso a paso para cada fase del proceso de incorporación.
Podrás realizar un seguimiento del progreso de los empleados a través de cada fase de incorporación, con un tablero de progreso para que todos estén en la misma página. Y te ayudará a estar al tanto de todo, desde la presentación de los nuevos empleados a todo el equipo hasta la formación en gestión del flujo de trabajo y el uso compartido de la cadencia de las reuniones para equipos remotos.
¿Lo mejor de nuestra plantilla de incorporación? Es totalmente personalizable para adaptarse a sus necesidades.
7. Plantilla de panorámica de la empresa de ClickUp
¿Has oído hablar de la plantilla de panorámica de la empresa de ClickUp? Es revolucionaria.
Esta plantilla inspirada en un organigrama ofrece un hub optimizado que abarca todo lo relacionado con la empresa. Empodera a los miembros del equipo, a los inversores y a cualquier persona con acceso, proporcionándoles una panorámica clara y concisa de su empresa.
Con esta plantilla, puede mostrar su misión, valores, metas y cultura de la empresa de una manera visualmente atractiva. Además, es muy fácil de usar y personalizar para adaptarse a sus necesidades únicas.
Tendrá acceso a múltiples tipos de vistas y campos personalizados, incluyendo opciones para las partes interesadas, el coste del proyecto, la complejidad, el índice de progreso, los logros y mucho más.
8. Plantilla de cultura empresarial de ClickUp
¿Necesitas explicar la cultura de tu empresa? ¿Aún estás construyendo la identidad de tu empresa? ¡Para eso sirve la plantilla de cultura empresarial de ClickUp!
La cultura de la empresa se refleja en las interacciones entre los miembros de su equipo, los valores de su empresa y las decisiones que se toman en todos los niveles. También se puede observar en la forma en que los equipos multifuncionales se unen para alcanzar metas comunes.
Nuestra plantilla de cultura empresarial de ClickUp es como un plan para el intento correcto. Y tiene varias páginas, con indicaciones que le preguntan sobre su estructura organizativa, creencias, visión y promesa de marca, así como los valores y la cultura de su empresa, para guiarle e inspirarle en cada paso del camino.
9. Plantilla de organigrama de Microsoft PowerPoint
Los fans de Microsoft apreciarán la plantilla de organigrama de Microsoft PowerPoint. Es una forma divertida y fácil de crear un organigrama para cualquier empresa.
Esta práctica plantilla de organigrama en PPT puede ayudarte a visualizar rápidamente la jerarquía y la estructura de equipos de tu empresa. Aunque la plantilla de organigrama es gratis, el acceso completo a Microsoft PowerPoint no lo es. Pero si ya pagas por un plan de Microsoft 365, eso no debería ser un problema.
Al igual que la mayoría de las plantillas gratuitas de PowerPoint, puedes añadir fuentes divertidas, combinaciones de colores y gráficos personalizados a cada diseño de diapositiva del organigrama para que tu presentación de PowerPoint destaque.
Pero eso no es todo. Puede utilizar esta plantilla de presentación de PowerPoint con organigramas para deslumbrar a sus empleados incluyendo vídeos, animaciones y transiciones. Además, tendrá acceso a miles de fotos y gráficos que podrá utilizar.
Bonus: ¡Cómo crear un organigrama en Hojas de cálculo de Google y cómo crear un organigrama en Excel!
10. Plantilla de organigrama de Microsoft Word
¿Desea utilizar una plantilla de organigrama en Word? La plantilla de organigrama de Microsoft Word de Template Lab le permite hacerlo.
Esta plantilla funcional de gráfico de estructura organizativa le permite crear fácilmente una representación visual de la jerarquía de su equipo para ver quién está a cargo de qué y quién reporta a quién.
Es perfecto para aquellos que nos encantan las apps de Microsoft y necesitamos un poco de ayuda para mantener las cosas organizadas (y seamos sinceros, ¿quién no?). Además, tu organigrama tendrá un aspecto elegante con un diseño presentable que facilitará a tu equipo la comprensión de la estructura organizativa general
11. Plantilla de estructura organizativa codificada por colores para PowerPoint
La plantilla de organigrama codificado por colores de PowerPoint es una herramienta visual que se utiliza para mostrar la estructura jerárquica de una organización. Estos organigramas codifican por colores los elementos que representan los diferentes niveles o departamentos dentro de la organización.
Esta plantilla permite a los usuarios crear organigramas de aspecto profesional en PowerPoint utilizando diseños y figuras prediseñados.
Al utilizar esta plantilla, los usuarios pueden personalizar el organigrama según sus necesidades específicas. Pueden añadir o eliminar posiciones, modificar el diseño y ajustar los colores para que coincidan con la marca o las preferencias de su organización.
Preguntas frecuentes sobre plantillas de organigramas
¿Cuál es el mejor diseño para un organigrama?
El mejor diseño para un organigrama dependerá del tamaño y la estructura de su organización. Algunos diseños comunes incluyen jerárquico, matriz, plano y divisional. Es importante elegir un diseño que refleje con precisión la estructura de su organización y facilite a los empleados la comprensión de sus roles y relaciones de elaboración de informes.
¿Cómo puedo hacer que mi organigrama sea visualmente atractivo?
Para que sus organigramas sean visualmente atractivos, puede utilizar diferentes colores, fuentes y figuras para resaltar los distintos departamentos o niveles de su organización. También puede incorporar imágenes o iconos para representar los títulos y roles de los puestos de trabajo. Intente encontrar un equilibrio entre la funcionalidad y el diseño para crear un organigrama que sea informativo y visualmente atractivo.
¿Con qué frecuencia debo actualizar mi organigrama?
Tu organigrama debe actualizarse cada vez que se produzcan cambios en la estructura o los roles de tu organización. Esto puede incluir nuevas contrataciones, promociones, traslados o bajas. Mantener tu organigrama actualizado garantiza que todos los empleados dispongan de la información más precisa sobre sus roles y relaciones jerárquicas.
¿Debo incluir a todo el mundo en mi organigrama?
No es necesario incluir a todos y cada uno de los empleados en su organigrama. En su lugar, céntrese en incluir los roles y posiciones clave que tienen un impacto directo en la estructura y las operaciones de la organización. Esto puede incluir gerentes, jefes de equipo o jefes de departamento. Incluir demasiados empleados puede hacer que el organigrama resulte confuso y difícil de leer.
¿Qué es un gráfico de estructura organizativa divisional?
Un gráfico de estructura organizativa divisional es un tipo de organigrama que agrupa a los empleados en función de sus divisiones o departamentos específicos dentro de la empresa. Esta estructura se utiliza a menudo en organizaciones más grandes para ayudar a gestionar diferentes unidades de negocio, productos o servicios. Cada división tiene su propio liderazgo y opera de forma relativamente independiente de las demás divisiones, sin dejar de formar parte de la organización general.
Mejore la responsabilidad y la transparencia con plantillas detalladas de organigramas
Las plantillas de organigramas son esenciales para empresas de todos los tamaños. Ofrecen una representación visual clara de su estructura organizativa y diversas ventajas, como una mejor comunicación y procesos optimizados, lo que mejora la productividad y el trabajo en equipo.
Con estas útiles plantillas de organigramas, los equipos pueden estar mejor alineados, ser más transparentes y responsables, lo que promueve el crecimiento y los intentos correctos.
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