La mayoría de nosotros estamos acostumbrados a las reuniones. Ya sea organizándolas, asistiendo a ellas o encargándonos de tomar notas, a menudo hay mucho más en lo que concentrarse que en la propia reunión.
El crecimiento de las herramientas de IA para reuniones significa que podemos descargar parte de ese trabajo administrativo para ser participantes más activos. ?
¿Quieres una herramienta de IA para tomar notas que extraiga los puntos clave y cree resúmenes claros? ¿O tal vez necesitas una que te ayude a programar y tomar notas para tu próxima videollamada? Sea cual sea la situación, hay una herramienta de IA para reuniones que se adapta a tus necesidades.
Profundicemos en algunas de las mejores herramientas de IA para reuniones, incluyendo funciones imprescindibles, ventajas, desventajas, precios y mucho más, para ayudarte a conseguir el mejor asistente de IA para reuniones.
¿Qué debe buscar en las herramientas de IA para reuniones?
Las herramientas de IA para reuniones deben simplificar todo el proceso de la reunión o la toma de decisiones, ya sea creando automáticamente resúmenes de la reunión o transcribiendo la reunión en tiempo real. Los mejores asistentes de IA para reuniones ahorran tiempo, energía y dinero, por lo que vale la pena encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades. ?
Al comparar herramientas de IA para reuniones, hágase las siguientes preguntas:
- Características: ¿Incluye esta herramienta las funciones y funcionalidades imprescindibles para usted?
- Experiencia: ¿La herramienta hace una cosa realmente bien o te ofrece un intervalo de funciones?
- Uso: ¿Se puede utilizar la plataforma para diferentes tipos de reuniones o solo para reuniones internas?
- Integraciones: ¿Funciona la herramienta asistente con plataformas de videoconferencia o de reuniones como Zoom, Webex o Google Meet? ¿Y con aplicaciones de mensajería como Slack o Microsoft Teams? ¿Existe una extensión de IA para Chrome?
- Experiencia del usuario: ¿Es fácil aprender a utilizar la herramienta?
- Precio: ¿El software de gestión de reuniones con IA se ajusta a su presupuesto?
Cada equipo tendrá necesidades ligeramente diferentes, así que piensa en tus metas específicas. Quizás quieras ahorrar tiempo en redactar las actas de las reuniones o necesites una forma más rápida de crear resúmenes de las mismas. Ten en cuenta tus necesidades y utiliza la lista anterior para crear una lista de las opciones más adecuadas.
Las 10 mejores herramientas de IA para reuniones
Con tanto ruido en torno a las herramientas de IA, encontrar la mejor para las reuniones puede resultar abrumador. Por eso hemos hecho el trabajo por usted. Aquí tiene nuestra lista de las mejores herramientas de IA para reuniones que agilizarán su proceso de principio a fin.
1. ClickUp
Con la llegada de ClickUp AI, la plataforma de gestión de proyectos favorita de todos es ahora uno de los mejores asistentes de reuniones con IA disponibles en la actualidad. Este asistente con IA se adapta al trabajo que realizas, gracias a cientos de herramientas de IA diseñadas a mano. ⚒️
Utilice ClickUp AI para resumir sus reuniones y, a continuación, automatice una lista de acciones que puede transformar en tareas en cuestión de segundos. Convertir instantáneamente las notas de sus reuniones en listas de tareas pendientes le ahorra tiempo, responsabiliza a su equipo y mantiene altos sus niveles de productividad.
Por supuesto, ClickUp es el lugar donde puedes realizar todo tu trabajo en un solo sitio. Además de ClickUp AI, tendrás acceso a una amplia biblioteca de plantillas para optimizar tu flujo de trabajo, incluida esta plantilla de agenda de ClickUp. Gestiona todas tus listas de tareas pendientes y elementos con ClickUp Tasks. Crea y comparte documentos con los miembros del equipo y crea agendas de reuniones colaborativas con ClickUp Docs.
Las mejores funciones de ClickUp:
- Obtenga un resumen instantáneo y de alta calidad de la reunión que cubra los momentos y decisiones clave.
- Extraiga los elementos pendientes de las reuniones, documentos y tareas para crear una lista de tareas pendientes.
- Crea y realiza el uso compartido de agendas de reuniones con ClickUp Docs.
- Utilice las plantillas integradas para ahorrar tiempo en la creación de nuevas agendas y notas de reuniones.
- Próximamente: creación de tareas y subtareas con metadatos. Relleno inteligente para ahorrar tiempo.
- Próximamente: obtenga resúmenes de las reuniones y los StandUps de sus proyectos.
Limitaciones de ClickUp:
- Todavía no todas las vistas están disponibles en la app móvil.
- ClickUp AI solo está disponible en planes de pago.
Precios de ClickUp:
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4,7/5 (más de 8500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3700 opiniones)
2. Airgram
Airgram es un asistente de reuniones con IA diseñado para ocuparse de los detalles, de modo que usted pueda centrarse más en la reunión en sí. La herramienta graba las reuniones, las transcribe y las resume para que pueda realizar el uso compartido de las reuniones y las conversaciones de voz con otras personas. ?
Las mejores funciones de Airgram:
- Utilice la IA de Airgram para convertir grabaciones de audio y vídeo en transcripciones de texto.
- Invite a Airgram para que grabe automáticamente las reuniones programadas.
- Organice las notas de sus reuniones en un solo lugar.
- Realiza el uso compartido de fragmentos y enlaces de reuniones con contactos internos y externos.
Limitaciones de Airgram:
- Algunos usuarios informan de que la IA tiene dificultades para diferenciar entre los distintos interlocutores.
- Las transcripciones solo están disponibles en inglés por el momento.
Precios de Airgram:
- Plan Free
- Además: 18 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Airgram:
- G2: 4,6/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: n/a
3. Otter
Otter es una herramienta basada en IA que se encarga de la transcripción en tiempo real y las notas de voz de las reuniones. Esta herramienta de IA para reuniones incluye notas y transcripciones colaborativas, un resumen en directo de la reunión y la posibilidad de asignar elementos a los participantes. ?
Las mejores funciones de Otter:
- Añada comentarios y aspectos destacados a las transcripciones de las reuniones y conviértalas en elementos pendientes.
- Invite a Otter a las reuniones en línea programadas y tome notas incluso si no puede asistir.
- Obtenga respuestas instantáneas de la IA y de su equipo sin salir de la reunión con Otter AI Chat.
- Envía automáticamente un resumen a los participantes de la reunión.
Limitaciones de Otter:
- No hay ninguna indicación para finalizar la grabación, por lo que es fácil dejar accidentalmente que Otter grabe tu llamada.
- Los usuarios informan de que no se puede realizar la edición del archivo de audio posteriormente para eliminar cualquier información confidencial antes del uso compartido.
Precios de Otter:
- Plan Free
- Pro: 10 $ al mes por usuario
- Empresa: 20 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Otter:
- G2: 4/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 60 opiniones)
4. Fathom
Fathom es una herramienta gratuita de IA para tomar notas que puede invitar a unirse a sus videollamadas para grabar, transcribir y resumir las reuniones. La herramienta le ofrece acceso instantáneo a la grabación de la llamada después de la reunión, a las transcripciones y a cualquiera de sus clips destacados. ?
Las mejores funciones de Fathom:
- Resuma automáticamente sus reuniones.
- Sincronice las notas de las llamadas con su sistema CRM.
- Copie resúmenes y notas entre plataformas sin problemas de formato.
- Úsalas en 7 idiomas, incluidos inglés, español y francés.
Comprenda los límites:
- Algunos usuarios informan de que la IA de esta aplicación para tomar notas tiene dificultades para distinguir entre las voces en reuniones grandes.
- No hay una versión en «modo claro», lo que puede suponer un problema para algunos usuarios con astigmatismo.
Precios de Fathom:
- Free
Valoraciones y reseñas de Fathom:
- G2: 5/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (8 opiniones)
5. Fireflies. IA
Fireflies. ai es un asistente de reuniones con IA que automatiza tus notas de reuniones. Úsalo para transcribir reuniones, resumirlas y crear una biblioteca de reuniones anteriores que puedes buscar y volver a consultar. ?
Las mejores funciones de Fireflies. /IA:
- Transcribe conversaciones de aplicaciones de videollamadas, archivos de audio y marcadores.
- Utilice la búsqueda basada en IA para filtrar conversaciones anteriores.
- Analice el tiempo de intervención de los ponentes, comprenda el sentimiento y realice el seguimiento de sus propios temas personalizados, como las menciones a la competencia.
- Comparte las notas de las reuniones con otras personas a través de aplicaciones de colaboración como Slack.
Limitaciones de Fireflies.ai:
- Algunos usuarios consideraron que la cantidad de sugerencias de elementos a realizar era excesiva para la duración o la profundidad de sus reuniones.
- Fireflies. ai solo funciona en reuniones internas, por lo que no se puede utilizar como asistente para tomar notas en llamadas externas.
Precios de Fireflies. /IA:
- Plan Free
- Pro: 10 $ al mes por usuario.
- Empresa: 19 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Fireflies. /IA:
- G2: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4/5 (5 reseñas)
6. Sembly
Sembly es una herramienta de IA para reuniones que toma notas, resume las reuniones y le ofrece información útil gracias a su función de chat integrada. Tome notas de sus reuniones y sincronícelas con herramientas de gestión de tareas para trabajar de forma más eficaz. ✍️
Las mejores funciones de Sembly:
- Encuentre reuniones anteriores con la función de búsqueda.
- Añada notas con marca de tiempo y marcadores para resaltar los puntos clave y las conclusiones.
- Utilice Semblian, el chat integrado, para obtener respuestas y generar un correo electrónico de seguimiento basado en su llamada o reunión.
- Envía Sembly a las reuniones a las que no puedas asistir y revisa las notas de la llamada cuando puedas.
Limitaciones de Sembly:
- Algunos usuarios han tenido dificultades para añadir Sembly a las llamadas en el último momento.
- Sembly solo está disponible en inglés por el momento.
Precios de Sembly:
- Plan Free
- Profesional: 10 $ al mes por usuario.
- Equipo: 20 $ al mes para hasta 40 usuarios.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Sembly:
- G2: 4,3/5 (más de 10 reseñas)
- Capterra: n/a
7. Avoma
Avoma es un asistente de reuniones con IA integral y una herramienta de inteligencia de ingresos que optimiza todo el proceso de las reuniones. La herramienta ofrece plantillas de agendas, toma de notas colaborativa, grabación automática, transcripción en directo y notas generadas por IA. ?
Las mejores funciones de Avoma:
- Utilice plantillas de agenda integradas y envíelas a los participantes para que aporten sus comentarios.
- Busca en transcripciones y grabaciones y vuelve a las secciones marcadas como marcadores.
- Genere notas de reuniones con IA que parecen escritas por personas.
- Añada notas, comentarios y menciones en sus notas de llamadas o reuniones.
Limitaciones de Avoma:
- Algunos usuarios consideran que escuchar transcripciones a velocidades más altas hace que se pierdan palabras.
- Avoma puede tardar varios minutos en unirse a una reunión de última hora.
Precios de Avoma:
- Plan Free
- Starter: 19 $ al mes por usuario.
- Además: 49 $ al mes por usuario.
- Empresa: 79 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 149 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Avoma:
- G2: 4,6/5 (más de 900 opiniones)
- Capterra: 5/5 (5 opiniones)
Si desea conocer más herramientas de inteligencia de ingresos basadas en IA, eche un vistazo a estas alternativas a Gong.
8. Supernormal
Supernormal es una herramienta de IA para reuniones que toma notas automáticamente, las perfecciona y les aplica un formato para que estén listas para usar. Almacene las notas de sus reuniones en un solo lugar, sincronícelas con herramientas de terceros y realice el uso compartido al instante con los participantes de la reunión. ?️
Las mejores funciones de Supernormal:
- Captura automáticamente los detalles importantes con la toma de notas mediante IA.
- Personaliza tus propias plantillas para que se adapten a tu estilo de escritura y toma de notas.
- Cree una biblioteca con función de búsqueda de llamadas, conversaciones y reuniones anteriores.
- Cree una lista de elementos que pueda marcar como completados.
Limitaciones de Supernormal:
- Algunos usuarios consideraron que el software de IA no distinguía claramente entre las diferentes voces.
- El precio se basa en el número de minutos que grabas al mes, en lugar de una tarifa mensual fija por usuario.
Precios de Supernormal:
- Plan Free
- Ventaja: desde 24 $ al mes por 1000 minutos al mes.
Valoraciones y reseñas de Supernormal:
- G2: 4,4/5 (más de 10 reseñas)
- Capterra: n/a
9. Revisar
La función de IA de Rewatch le permite grabar, realizar el uso compartido y trabajar en colaboración con su equipo en videoconferencias de forma automática. Obtenga los detalles con las grabaciones de las reuniones, vuelva a ver los momentos importantes con marca de tiempo y acceda a sus grabaciones en un hub de vídeos centralizado. ?
Vuelve a ver las mejores funciones:
- Graba y transcribe automáticamente las reuniones virtuales.
- Guarda todas tus videollamadas y grabaciones de pantalla en un solo lugar.
- Colabora con tu equipo compartiendo ideas, debatiendo comentarios y haciendo preguntas.
- Obtenga soporte en más de 30 idiomas.
Revisar los límites:
- Algunos usuarios desearían que fuera más fácil encontrar o filtrar conversaciones en función del interlocutor.
- Aunque puedes descargar vídeos en la app, esta función no está disponible en la versión web.
Revisar precios:
- Plan Free
- Equipo: 19 $ al mes por usuario
- Personalizado: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Vuelve a ver las valoraciones y reseñas:
- G2: 4,6/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 5/5 (1 reseña)
10. Jamie
Jamie es una nueva herramienta de IA para reuniones que se centra en crear resúmenes de reuniones. Cuando invitas a este asistente de IA para reuniones a tu llamada, escucha la grabación de audio y resume todo lo que se ha discutido.
Las mejores funciones de Jamie:
- Captura un resumen de la reunión impulsada por IA en cuestión de segundos.
- Úsalas con cualquier software para reuniones.
- Elija si desea un resumen sencillo o detallado.
Limitaciones de Jamie:
- Jamie solo crea resúmenes de reuniones, por lo que necesitarás otra herramienta para grabaciones, clips o transcripciones completas.
- Como se trata de una herramienta nueva, jamie está incorporando actualmente a nuevos usuarios de una lista de espera.
Precios de Jamie:
- Desde 24 € al mes (aproximadamente 26 $ al mes)
Valoraciones y reseñas de Jamie:
- G2: n/a
- Capterra: n/a
Ahorre tiempo con estas herramientas de IA para reuniones.
Gracias a la tecnología de IA, hay muchas herramientas que le permiten estar más presente en sus reuniones, llamadas de ventas y demostraciones en directo. Con las diferentes opciones de software de esta lista, encontrará el mejor asistente de reuniones con IA para sus necesidades y comenzará a optimizar su proceso.
Cuando esté listo para optimizar todo su flujo de trabajo, no busque más: ClickUp es la solución. Nuestra plataforma de productividad todo en uno le ayuda a simplificar sus procesos, colaborar a la perfección con otros y integrarse con miles de herramientas que ya utiliza. ?
Además, ClickUp AI es tu asistente personal basado en IA que puede redactar resúmenes de reuniones y crear elementos que puedes convertir en listas de tareas pendientes en cuestión de segundos.
Pero no se limite a creer en nuestra palabra. Pruebe ClickUp de forma gratuita y descubra una forma mejor de gestionar sus reuniones y su vida laboral en general.