las 11 mejores aplicaciones y herramientas de colaboración en equipo en 2024

Con el impulso mundial hacia el trabajo a distancia, la colaboración en equipo se ha convertido en el ancla de una gestión de proyectos con éxito.

Sin embargo, muchos equipos tienen que lidiar con correos electrónicos interminables, hilos de mensajes confusos y documentos enterrados. Afortunadamente, las aplicaciones de colaboración han revolucionado nuestra forma de trabajar: Agilizan las conversaciones, centralizan los documentos y alinean a todos en la misma página.

Con una plétora de herramienta de gestión de proyectos s que inundan el mercado, ¿cómo elegir la mejor aplicación de colaboración? Repasaremos las 11 mejores software de colaboración este año. ¿Listo para potenciar la gestión de proyectos? ¡A rodar!

¿Qué debe buscar en las aplicaciones de colaboración?

No todas las apps, aplicaciones de colaboración son iguales. Entonces, ¿cómo acotar la búsqueda? Preste atención a estas funciones clave:

• Diseño intuitivo: Una app de gestión de proyectos y colaboración debe ser fácil de usar. Si dedicas más tiempo a averiguar cómo se utiliza la app que a trabajar en ella, no hay nada que hacer
• Actualizaciones en tiempo real: Buscaherramientas de colaboración en línea o apps que se sincronicen al instante, para que todo el mundo tenga acceso a los datos más actualizados
• Comunicación integrada: Las funciones de chatear sin fisuras pueden cambiar las reglas del juego, de modo que todas las tareas y la comunicación estén en el mismo sitio
• Personalización: Su herramienta de colaboración debe ser flexible para adaptarse a las necesidades individuales y de equipo de diferentes funciones
• Seguridad: Las mejores herramientas de colaboración en línea garantizan que sus datos estén seguros y protegidos frente a cambios o accesos no deseados

Las 11 mejores apps de colaboración para equipos en 2024

Ya sabe qué hace que una app, aplicación de colaboración sea realmente excelente. Pero con tantos peces en el mar digital, ¿dónde echar la red?

Tanto si busca una aplicación de plan de comunicación o simplemente una herramienta de gestión de proyectos que facilite el trabajo en equipo, tenemos algo para usted.

1. ClickUp

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Empiece a colaborar con más de 15 vistas en ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades

En esencia, ClickUp no es una app más de gestión de proyectos. Es un espacio de trabajo robusto diseñado para adaptarse a equipos de todos los tamaños y sectores. Con ClickUp, los espacios de trabajo personalizables reinan, permitiendo a las organizaciones adaptar su entorno digital con precisión.

En el vertiginoso mundo de los negocios y la gestión de proyectos, la información práctica es oro. Las soluciones de ClickUp herramientas de (elaboración de) informes ofrecen vistas claras, concisas y personalizables de los progresos, retos e intentos correctos de su equipo. Despídete de las conjeturas y da la bienvenida a las decisiones basadas en datos

Pero, ¿qué es lo que realmente convierte a ClickUp en la mejor herramienta de colaboración en línea? Sus amplias integraciones. Ya se trate de plataformas de comunicación, sistemas CRM o herramientas de diseño, ClickUp se conecta a la perfección con todos ellos, convirtiéndose en el hub central del universo digital de su equipo.

Las mejores funciones de ClickUp

• ConDocumentos de ClickUptrabajar en equipo, editar y compartir documentos en tiempo real nunca había sido tan fácil
• Lluvia de ideas sobre la marcha conPizarras ClickUp y transforma esas ideas de pizarra en proyectos realizables al instante
• Controle el tiempo del proyecto, incorporar tareas,delegar responsabilidadesy crear el flujo de trabajo perfecto para la gestión de proyectos, todo bajo un mismo techo
• ConVista del chat de ClickUpdiscuta, comparta y organice chats para diferentes proyectos o equipos, todo en un espacio unificado
• Realice importaciones con la función de importación con un solo clic de ClickUp. Transfiera sus proyectos sin problemas ni contratiempos

Límites de ClickUp

• Es posible que los nuevos usuarios necesiten algún tiempo para familiarizarse con el número de funciones

Precios de ClickUp

• Free Forever (Gratis para siempre)
• Unlimited: $7/mes por usuario
• Business: 12 $/mes por usuario
• Empresa:Contacto para precios *ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo

Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4,7/5 (más de 2.000 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (2,000+ opiniones)

/ref/ https://clickup.com/download Descargar la app ClickUp /%href/

2. Entorno de trabajo de Google

vía Entorno de trabajo de Google Bienvenido al conjunto de herramientas digitales que ha transformado el entorno de trabajo moderno: Google Workspace. Más allá de correos electrónicos y calendarios, esta suite incluye una matriz dinámica de colaboración en equipo herramientas de Docs a Sheets a Slides.

¿El verdadero encanto? La colaboración en tiempo real. Ya seas redactor, gestor de proyectos o miembro de un equipo de startups, Entorno de trabajo de Google ofrece una plataforma intuitiva para co-crear, compartir y ajustar tus proyectos sobre la marcha.

Las mejores funciones de Google Workspace

• Permite que todos los usuarios contribuyan por igual, independientemente de su ubicación, rol o dispositivo
• Paquete completo que incluye las versiones para empresas de Google Drive, Chatear, Reunirse, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y mucho más en una sola suscripción
• Ayuda a los empleados a optimizar su tiempo mediante herramientas intuitivas diseñadas para un trabajo más inteligente

Limitaciones del entorno de trabajo de Google

• El acceso sin conexión puede ser un problema debido a los formatos de archivo específicos de Google
• Los dominios múltiples requieren compras separadas de entornos de trabajo
• Requiere una cuenta de Google para el acceso

Precios de Google Workspace

• Business Starter: 6 $ por usuario/mes
• Business Standard: 12 $ por usuario/mes
• Business Plus: 18 $ por usuario/mes
• Empresa: Contactar con el equipo de ventas

Valoraciones y reseñas sobre Google Workspace

• G2: 4,6/5 (más de 40.500 opiniones)
• Captura: 4,7/5 (más de 14.700 opiniones)

3. SmartTask

vía SmartTask Para los profesionales que adoran la eficiencia con un toque de estilo visual, SmartTask se alza en el reino de las apps de gestión de proyectos. Esta herramienta no se limita al seguimiento de tareas. Es una plataforma completa que combina la gestión de tareas con seguimiento, colaboración en el lugar de trabajo y cronogramas visuales de proyectos.

Los equipos de marketing, operaciones o gestión de proyectos a gran escala encontrarán sus funciones especialmente propicias para agilizar la gestión de su flujo de trabajo.

Las mejores funciones de SmartTask

• Filtrado avanzado de tareas con sólidas funciones de comunicación
• Control de tiempo y presupuesto, campos personalizados, gráficos y mensajería instantánea
• Soporta tareas periódicas y cinco vistas personalizables

Límites de SmartTask

• El software de gestión de proyectos puede resultar complejo para algunos usuarios
• La app, aplicación móvil puede sufrir retrasos ocasionales, según los usuarios
• El control de tiempo puede ser poco fiable con varias ventanas abiertas, lo que puede causar desorden

Precios de SmartTask

• Free Forever (Gratis para siempre)
• Premium: $7.99 por usuario/mes
• Business: $10.99 por usuario/mes
• Empresa: Contactar con el equipo de ventas

Valoraciones y reseñas de SmartTask

• G2: 4,5/5 (más de 60 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (30+ opiniones)

4. Zoom

a través de Zoom El mundo moderno lo conoce bien. Zoom no es sólo una herramienta de videoconferencia; se ha convertido en sinónimo de reuniones virtuales.

Desde reuniones corporativas masivas a sesiones íntimas de brainstorming, la interfaz de fácil uso de Zoom y su sólido conjunto de funciones lo convierten en una herramienta imprescindible para profesionales de todos los ámbitos: educadores, empresas, autónomos e incluso usuarios ocasionales.

Las mejores funciones de Zoom

• Chat en equipo para una colaboración eficaz fuera de reuniones y llamadas
• Biblioteca virtual de fondos y mercado dedicado de apps con integraciones
• Permite hasta 1.000 asistentes en el plan Enterprise con una función de Pizarra en línea

Límites de Zoom

• Límites de participantes, incluso en los planes de pago
• No es adecuado como software integral de colaboración de oficina y equipo

Precios de Zoom

• Gratis
• Pro: 149,90 $ al año/usuario
• Empresa: 199,90 $ al año/usuario
• Business Plus: 250 $ al año/usuario
• Empresa: Contactar con el equipo de ventas

Valoraciones y reseñas de Zoom

• G2: 4,5/5 (52.500+ opiniones)
• Capterra: 4,6/5 (13.400+ opiniones)

5. Rebaño

vía Rebaño ¿Ahogado en correos electrónicos e hilos de chateo dispares? Flock al rescate. Esta app de comunicación combina a la perfección chats de equipo, videollamadas y herramientas de productividad bajo un mismo techo digital. Es ideal para equipos grandes o pequeños que dan prioridad a una comunicación rápida e integrada.

Las mejores funciones de Flock

• Realiza encuestas dentro de los canales y opta por respuestas anónimas
• Videoconferencia desde la app y uso compartido seguro de archivos
• Se integra con muchosaplicaciones de productividad y servicios

Límites de Flock

• Personalización avanzada disponible sólo para el plan Enterprise
• Los usuarios informan de una curva de aprendizaje inicial pronunciada
• Algunos usuarios pueden encontrar sugestión de proyectos funciones insuficientes

Precios de Flock

• Gratuito
• Pro: $4.50/mes por usuario
• Enterprise: Consultar precios

Valoraciones y reseñas de Flock

• G2: 4.4/5 (235+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (300+ opiniones)

6. Microsoft Teams

vía Microsoft Teams De la casa de Microsoft llega Teams, un motor de colaboración diseñado para la corporación moderna. Más allá de chatear y llamar, Teams se integra con Office 365, creando un espacio de trabajo unificado. Para grandes empresas o equipos profundamente arraigados en el ecosistema de Microsoft, Teams ofrece una experiencia fluida e interconectada.

Las mejores funciones de Microsoft Teams

• Funciones de llamada completas, incluido el buzón de voz y las transferencias
• Pizarra app para lluvias de ideas con sincronización automática y seguimiento del historial de versiones
• Ofrece "ajustes guardados" para ahorrar tiempo en la creación de grupos o equipos

Limitaciones de Microsoft Teams

• Integración limitada con productos ajenos a Microsoft
• Puede resultar excesivamente complejo para tareas sencillas
• Carece de una amplia personalización y es difícil de integrar con software de comunicación que no sea de Microsoft

Precios de Microsoft Teams

• Microsoft Teams Essentials: $4/mes por usuario, pago anual
• Microsoft 365 Business Basic: 6 $/mes por usuario, pago anual
• Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/mes por usuario, pago anual

Valoraciones y reseñas de Microsoft Teams

• G2: 4,3/5 (más de 14.100 opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (9,200+ opiniones)

7. Discord

vía Discord Originalmente un refugio para los jugadores, Discord se ha convertido en una plataforma vibrante para las comunidades y Teams de todo tipo. Sus canales de voz, salas de texto y amplias integraciones la convierten en una herramienta fantástica para creativos, grupos de aficionados e incluso equipos profesionales que buscan un espacio de colaboración menos formal.

Las mejores funciones de Discord

• Servidores privados sólo por invitación
• Canales temáticos para discusiones entre los miembros del equipo
• Ofrece chats de texto, voz, vídeo y uso compartido de pantalla

Límites de Discord

• Para algunos, la interfaz de usuario para mensajes de texto es confusa
• El elevado volumen de las conversaciones puede dificultar la revisión del historial de mensajes
• Carece de seguridad de nivel corporativo y es principalmente para interacciones socialesalternativas para Discord están disponibles

Precios de Discord

• Gratuito
• Nitro: 9,85 $/mes por usuario
• Nitro Classic: 4,92 $/mes por usuario
• Server Boost: 4,99 $/mes por usuario
• Nitro Basic: 2,95 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Discord

• G2: N/A
• Capterra: 4.7/5 (320+ opiniones)

8. Rocket.chatear

vía Rocket.chatear ¿Busca una plataforma de comunicación personalizable? Rocket.Chat responde a la llamada. Esta herramienta de código abierto ofrece chats, videoconferencias y multitud de integraciones, lo que permite a los equipos dar forma a la plataforma según sus necesidades. Los grupos expertos en tecnología o los que valoran una comunicación personalizada hub encontrará especialmente atractivo Rocket.chatear.

Las mejores funciones de Rocket.Chat

• Etiquetado eficaz de usuarios con @menciones
• Videollamadas y llamadas de voz con pantalla compartida
• Disponibilidad para móvil, web y escritorio con funciones como la traducción de mensajes

Limitaciones de Rocket.Chat

• La interfaz no es tan intuitiva como otras alternativas
• Las funciones de la app para móviles son inferiores a las de otros competidores
• Algunos usuarios informan de problemas para sincronizar las notificaciones entre la app de escritorio y la de móvil

Precios de Rocket.Chat

• Comunidad: Gratuito/a
• Enterprise: 7 $/usuario al mes

Valoraciones y reseñas de Rocket.Chat

• G2: 4.2/5 (320+ opiniones)
• Capterra: 4.3/5 (140+ opiniones)

Bonus: Echa un vistazo Las mejores herramientas de gestión de proyectos de código abierto

9. Mockplus

vía Mockplus Diseñadores y equipos de producto, tomen nota. Mockplus es más que una herramienta: es un campo de juego para la creación de prototipos, la colaboración y el diseño optimización del flujo de trabajo .

Su interfaz intuitiva garantiza que los equipos puedan dar vida a sus visiones de diseño, recopilar comentarios e iterar, todo ello en un espacio unificado.

Mejores funciones de Mockplus

• Exporta diseños sin problemas desde las principales plataformas como Sketch y Adobe XD
• Comunícate directamente sobre los diseños y construye prototipos interactivos de alta fidelidad
• Soporta varios tipos de documentos para previsualización en línea

Limitaciones de Mockplus

• Depende de una red estable y de alta calidad
• Específicamente diseñado para diseñadores, lo que puede limitar su utilidad entre equipos

Precios de Mockplus

• Gratuito
• Último: 10,95 $ por usuario/mes
• Empresa: Contactar con el equipo de ventas

Valoraciones y reseñas de Mockplus

• G2: 4.5/5 (15 opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (7 opiniones)

10. Chanty

vía Chanty En el ajetreado mundo de la comunicación en equipo, Chanty destaca por su sencillez y eficacia. Más que una app para chatear, Chanty integra la gestión de tareas para garantizar que los equipos mantienen el rumbo.

Los equipos pequeños y medianos que busquen una plataforma de colaboración sencilla pero robusta encontrarán en Chanty un soplo de aire fresco.

Las mejores funciones de Chanty

• Mensajes de audio con chat fácil de buscar e historial de mensajes ilimitado
• Funciones de gestión de tareas con vista de Tablero Kanban
• Se integra fácilmente con otras herramientas de comunicación

Limitaciones de Chanty

• Según los usuarios, algunos pueden tener problemas de rendimiento o retrasos en la carga
• Algunas funciones tienen un coste adicional o necesitan actualizaciones

• Análisis avanzados limitados y(elaboración de) informes, que pueden dificultarla transparencia del proyecto

  Precios chinos

• Gratuito
• Business: $4/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Chanty

• G2: 4.5/5 (30+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (30+ opiniones)

11. Slack

vía Slack Slack es una app de mensajería en tiempo real que mejora la comunicación entre equipos, reduce el número de correos electrónicos y aumenta la productividad. Está dividida en canales donde los equipos pueden crear, unirse y participar en discusiones. Gracias a las funciones de mensajería directa y llamadas, los miembros del equipo pueden mantener conversaciones privadas o celebrar reuniones sin salir de la app.

Las mejores funciones de Slack

• Integración con muchas otras herramientas como Google Drive, Trello y Salesforce para agilizar los flujos de trabajo.
• Canales privados y mensajes directos que permiten mantener conversaciones centradas.
• Uso compartido de archivos y colaboración con visores y editores de documentos integrados.
• Llamadas de voz y vídeo, así como funciones de pantalla compartida para reuniones virtuales.

Límites de Slack

• Algunos usuarios afirman que la app puede consumir muchos recursos y afectar al rendimiento de otras aplicaciones.
• La versión gratuita restringe el acceso a un historial limitado de Mensajes y el número de integraciones.

Precios de Slack

• Profesional: 7,25 $/mes por usuario
• Business: 12,50 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar con el equipo de ventas

Valoraciones y reseñas de Slack

• G2Crowd: 4.5/5 (16500+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (15000+ opiniones)

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ClickUp: The Ultimate Collaboration App for Teams (La mejor app de colaboración para equipos)

Con el ritmo del mundo digital actual, es fundamental contar con una herramienta integral que reúna todas las funciones de colaboración esenciales.

Y ClickUp hace precisamente eso. Sus Pizarras no son meros espacios para garabatear; son lienzos para la innovación, que facilitan las sesiones visuales de brainstorming que transforman las ideas en planes viables. La función Docs garantiza que ningún documento importante juegue al escondite contigo. Todo está centralizado, organizado y a un solo clic.

Atrás quedaron los días en los que había que ir de una plataforma a otra para hablar de un proyecto. ClickUp integra las conversaciones allí donde se produce la acción, garantizando que el contexto nunca se pierda en la traducción. La colaboración no consiste en hacer malabarismos con las herramientas, sino en lograr una sinergia perfecta, conversaciones fluidas y tener los recursos adecuados al alcance de la mano.

En el amplio universo de las aplicaciones de colaboración, ClickUp es la que más brilla. Porque, al fin y al cabo, ¿por qué conformarse con lo bueno cuando se puede tener lo mejor?