Con el impulso global hacia el teletrabajo, la colaboración en equipo se ha convertido en el pilar de la gestión de proyectos exitosa.
Sin embargo, muchos equipos se enfrentan a correos electrónicos interminables, hilos de mensajes confusos y documentos ocultos. Afortunadamente, las aplicaciones de colaboración han revolucionado nuestra forma de trabajar: agilizan las conversaciones, centralizan los documentos y permiten que todos estén en sintonía.
Con la gran cantidad de herramientas de gestión de proyectos que inundan el mercado, ¿cómo se puede elegir la mejor aplicación de colaboración? Repasaremos las 11 mejores aplicaciones de colaboración en línea de este año. ¿Listo para potenciar la gestión de tus proyectos? ¡Empecemos!
¿Qué debe buscar en las aplicaciones de colaboración?
No todas las aplicaciones de colaboración son iguales. Entonces, ¿cómo reducir la búsqueda? Presta atención a estas funciones clave:
- Diseño intuitivo: una aplicación de gestión de proyectos y colaboración debe ser fácil de usar para los usuarios. Si dedicas más tiempo a averiguar cómo funciona la aplicación que a realizar el trabajo, no sirve.
- Actualizaciones en tiempo real: busca herramientas o apps de colaboración en línea que se sincronicen al instante, para que todos tengan acceso a los datos más actualizados.
- Comunicación integrada: las funciones de chat fluidas pueden suponer un gran cambio, ya que todas las tareas y comunicaciones se realizan en un solo lugar.
- Personalización: tu herramienta colaborativa debe ser flexible para adaptarse a las necesidades individuales y del equipo de diferentes funciones.
- Seguridad: las mejores herramientas de colaboración en línea garantizan la seguridad y protección de tus datos frente a cambios o accesos no deseados.
Las 11 mejores aplicaciones de colaboración para equipos de Teams
Así que ya sabes lo que hace que una aplicación de colaboración sea realmente excelente. Pero con tantos peces en el mar digital, ¿dónde lanzarás tu red?
Tanto si buscas un plan de comunicación fluido, integraciones sólidas o simplemente una herramienta de gestión de proyectos que facilite el trabajo en equipo, aquí tenemos algo para ti.
1. ClickUp
En esencia, ClickUp no es solo otra aplicación de gestión de proyectos. Es un espacio de trabajo robusto diseñado para adaptarse a equipos de todos los tamaños y sectores. Con ClickUp, los entornos de trabajo personalizables reinan supremos, lo que permite a las organizaciones adaptar su entorno digital con precisión.
En el acelerado mundo de las empresas y la gestión de proyectos, la información útil es oro. Las herramientas de elaboración de informes de ClickUp ofrecen vistas claras, concisas y personalizables del progreso, los retos y los éxitos de tu equipo. ¡Di adiós a las conjeturas y dale la bienvenida a las decisiones basadas en datos!
Pero, ¿qué es lo que realmente hace que ClickUp sea la mejor herramienta de colaboración en línea? Sus amplias integraciones. Ya se trate de plataformas de comunicación, sistemas CRM o herramientas de diseño, ClickUp establece una conexión perfecta con todas ellas, convirtiéndose en el hub central del universo digital de tu equipo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Con ClickUp Docs, trabajar en equipo en documentos, realizar ediciones en tiempo real y realizar el uso compartido nunca ha sido tan fácil.
- Haga una lluvia de ideas sobre la marcha con ClickUp Pizarras y transforme esas ideas en proyectos viables al instante.
- Controla el tiempo del proyecto, incorpora tareas, delega responsabilidades y crea el flujo de trabajo perfecto para la gestión de proyectos, todo bajo un mismo techo.
- Con ClickUp Chat View, discute, comparte y organiza chats para diferentes proyectos o equipos, todo en un espacio unificado.
- Realice importaciones fácilmente con la función de importación con un solo clic de ClickUp. Transfiera sus proyectos sin problemas y sin contratiempos.
Limitaciones de ClickUp
- Los usuarios nuevos pueden necesitar algo de tiempo para familiarizarse con el número de funciones.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 2000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 reseñas)
2. Google Workspace
Bienvenido al kit de herramientas digitales que ha transformado el entorno de trabajo moderno: Google Workspace. Más allá de los correos electrónicos y los calendarios, esta suite incluye una dinámica matriz de herramientas de colaboración en equipo, desde Documentos de Google hasta Sheets y Slides.
¿El verdadero encanto? La colaboración en tiempo real. Tanto si eres escritor, gestor de proyectos o formas parte del equipo de una startup, Google Workspace te ofrece un entorno de trabajo intuitivo para crear, compartir y perfeccionar tus proyectos sobre la marcha.
Las mejores funciones de Google Workspace
- Permite la contribución equitativa de todos los usuarios, independientemente de su ubicación, rol o dispositivo.
- Suite completa que incluye versiones empresariales de Google Drive, Chat, Meet, Docs, Sheets y mucho más en una sola suscripción.
- Ayuda a los empleados a optimizar su tiempo mediante herramientas intuitivas diseñadas para realizar el trabajo de forma más inteligente.
Limitaciones de los entornos de trabajo de Google Workspace
- El acceso sin conexión puede ser un problema debido a los formatos de archivo específicos de Google.
- Los dominios múltiples requieren la compra de entornos de trabajo independientes.
- Se requiere una cuenta de Google para acceder.
Precios de Google Workspace
- Business Starter: 6 $ por usuario/mes
- Business Standard: 12 $ por usuario/mes
- Business Plus: 18 $ por usuario/mes
- Corporación: Póngase en contacto con el equipo de ventas.
Valoraciones y reseñas de Google Workspace
- G2: 4,6/5 (más de 40 500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 14 700 opiniones)
3. SmartTask
Para los profesionales que aman la eficiencia con un toque de estilo visual, SmartTask destaca en el ámbito de las aplicaciones de gestión de proyectos. Esta herramienta no solo sirve para realizar el seguimiento de las tareas. Es una plataforma integral que combina la gestión de tareas con el seguimiento, la colaboración en el lugar de trabajo y los cronogramas visuales de los proyectos.
Los equipos de marketing, operaciones o los que gestionan proyectos a gran escala encontrarán sus funciones especialmente útiles para optimizar la gestión de su flujo de trabajo.
Las mejores funciones de SmartTask
- Filtrado avanzado de tareas con sólidas funciones de comunicación.
- Control de tiempo y presupuesto, campos personalizados, gráficos y mensajería instantánea.
- Proporciona soporte para tareas periódicas y cinco vistas personalizables.
Limitaciones de SmartTask
- El software de gestión de proyectos puede resultar complejo para algunos usuarios.
- Las aplicaciones móviles pueden experimentar retrasos ocasionales, según los usuarios.
- El control de tiempo puede ser poco fiable con varias ventanas abiertas, lo que puede causar desorden.
Precios de SmartTask
- Free Forever
- Premium: 7,99 $ por usuario/mes.
- Empresa: 10,99 $ por usuario/mes
- Corporación: Póngase en contacto con el equipo de ventas.
Valoraciones y reseñas de SmartTask
- G2: 4,5/5 (más de 60 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 30 opiniones)
4. Zoom
El mundo moderno lo sabe bien. Zoom no es solo una herramienta de videoconferencia, se ha convertido en sinónimo de reuniones virtuales.
Desde grandes reuniones corporativas hasta sesiones íntimas de intercambio de ideas, la interfaz fácil de usar y el sólido conjunto de funciones de Zoom lo convierten en la opción preferida de profesionales de todos los ámbitos: educadores, empresas, autónomos e incluso usuarios ocasionales.
Las mejores funciones de Zoom
- Team Chat para una colaboración eficiente fuera de las reuniones y las llamadas.
- Biblioteca de fondos virtuales y mercado de aplicaciones dedicado con integraciones.
- Permite hasta 1000 asistentes en el plan Enterprise con una función de pizarra en línea.
Limitaciones de Zoom
- Límites de participantes, incluso en los planes de pago.
- No es adecuado como software integral para la colaboración en la oficina y en equipo.
Precios de Zoom
- Free
- Pro: 149,90 $ al año por usuario.
- Empresa: 199,90 $ al año por usuario.
- Business Plus: 250 $ al año por usuario.
- Corporación: Ponte en contacto con el equipo de ventas.
Valoraciones y reseñas de Zoom
- G2: 4,5/5 (más de 52 500 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 13 400 opiniones)
5. Flock
¿Te ahogas entre correos electrónicos y hilos dispares? Flock viene al rescate. Esta aplicación de comunicación combina a la perfección chats de equipo, videollamadas y herramientas de productividad bajo un mismo techo digital. Es ideal para equipos grandes o pequeños que dan prioridad a una comunicación rápida e integrada sin complicaciones.
Las mejores funciones de Flock
- Realiza encuestas dentro de los canales y opta por respuestas anónimas.
- Videoconferencias dentro de la aplicación y uso compartido seguro de vídeos.
- Se integra con muchas aplicaciones y servicios de productividad.
Límites de Flock
- Personalización avanzada disponible solo para el plan Enterprise.
- Los usuarios informan de una curva de aprendizaje inicial pronunciada.
- Algunos usuarios pueden considerar insuficientes sus funciones de gestión de proyectos.
Precios de Flock
- Free
- Pro: 4,50 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Flock
- G2: 4,4/5 (más de 235 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 300 reseñas)
6. Microsoft Teams
De la mano de Microsoft llega Teams, una potente herramienta de colaboración diseñada para la empresa moderna. Más allá de los chats y las llamadas, Teams se integra con Office 365, creando un entorno de trabajo unificado. Para las grandes corporaciones o equipos profundamente arraigados en el ecosistema de Microsoft, Teams ofrece una experiencia fluida e interconectada.
Las mejores funciones de Microsoft Teams
- Funciones de llamada completas, incluyendo buzón de voz y transferencias.
- Aplicación de pizarra para intercambiar ideas con sincronización automática y seguimiento del historial de versiones.
- Ofrece «ajustes guardados» que ahorran tiempo para la creación de grupos o equipos.
Limitaciones de Microsoft Teams
- Integración limitada con productos que no sean de Microsoft.
- Puede resultar demasiado complejo para tareas sencillas.
- Carece de una personalización amplia y es difícil de integrar con software de comunicación que no sea de Microsoft.
Precios de Teams de Microsoft
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ al mes por usuario, pago anual.
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mes por usuario, pago anual.
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mes por usuario, pago anual.
Valoraciones y reseñas de Teams de Microsoft
- G2: 4,3/5 (más de 14 100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 9200 opiniones)
7. Discord
Discord, que en un principio era un refugio para los gamers, se ha convertido en una plataforma dinámica para comunidades y equipos de todo tipo. Sus canales de voz, salas de texto y amplias integraciones lo convierten en una herramienta fantástica para creativos, grupos de aficionados e incluso equipos profesionales que buscan un espacio de colaboración menos formal.
Las mejores funciones de Discord
- Servidores privados, solo por invitación.
- Canales temáticos para debates específicos entre los miembros del equipo.
- Ofrece chatear por texto, voz y vídeo, y uso compartido de pantalla.
Limitaciones de Discord
- Algunos consideran que la interfaz de usuario para los mensajes de texto es confusa.
- El alto volumen de conversaciones puede dificultar la revisión del historial de mensajes.
- Carece de seguridad de nivel empresarial y está pensada principalmente para interacciones sociales; existen alternativas mejores que Discord.
Precios de Discord
- Free
- Nitro: 9,85 $ al mes por usuario.
- Nitro Classic: 4,92 $ al mes por usuario.
- Servidor Boost: 4,99 $ al mes por usuario.
- Nitro Basic: 2,95 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Discord
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (más de 320 opiniones)
8. Rocket. Chatear
¿Buscas una plataforma de comunicación personalizable? Rocket. Chat responde a tu llamada. Esta herramienta de código abierto ofrece chat, videoconferencias y una multitud de integraciones, lo que permite a los equipos configurar la plataforma según sus necesidades. Los grupos expertos en tecnología o aquellos que valoran un hub de comunicación personalizado encontrarán Rocket. Chat especialmente atractivo.
Las mejores funciones de Rocket. Chatear
- Etiquetado eficaz de usuarios con @menciones.
- Videollamadas y llamadas de voz con uso compartido de pantalla.
- Disponibilidad para móviles, web y escritorios con funciones como la traducción de mensajes.
Rocket. Limitaciones del chat
- La interfaz no es tan intuitiva como otras alternativas.
- La funcionalidad de la aplicación móvil va a la zaga de otros competidores.
- Algunos usuarios informan de problemas de sincronización de notificaciones entre las aplicaciones de escritorio y las móviles.
Precios de Rocket. Chatear
- Comunidad: Gratis, gratuito/a
- Corporación: 7 $/usuario al mes
Rocket. Chatear: valoraciones y opiniones
- G2: 4,2/5 (más de 320 reseñas)
- Capterra: 4,3/5 (más de 140 opiniones)
Bonificación: echa un vistazo a las mejores herramientas de gestión de proyectos de código abierto
9. Mockplus
Diseñadores y equipos de producto, tomad nota. Mockplus es más que una herramienta; es un campo de pruebas para la creación de prototipos, la colaboración y la optimización del flujo de trabajo de diseño.
Su interfaz intuitiva garantiza que los equipos puedan hacer realidad sus visiones de diseño, recopilar comentarios y repetir el proceso, todo ello en un espacio unificado.
Las mejores funciones de Mockplus
- Exporta diseños sin problemas desde las principales plataformas, como Sketch y Adobe XD.
- Comuníquese directamente sobre los diseños y cree prototipos interactivos de alta fidelidad.
- Tiene compatibilidad con varios tipos de documentos para su vista previa en línea.
Limitaciones de Mockplus
- Confía en una red estable y de alta calidad.
- Diseñadas específicamente para diseñadores, lo que puede limitar su utilidad entre equipos.
Precios de Mockplus
- Free
- Ultimate: 10,95 $ por usuario/mes
- Corporación: Póngase en contacto con el equipo de ventas.
Valoraciones y reseñas de Mockplus
- G2: 4,5/5 (15 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (7 opiniones)
10. Chanty
En el ajetreado mundo de la comunicación en equipo, Chanty destaca por su simplicidad y eficiencia. Más que una simple aplicación de chat, Chanty integra la gestión de tareas para garantizar que los equipos sigan por el buen camino.
Los equipos pequeños y medianos de tamaño pequeño a mediano que busquen una plataforma de colaboración sencilla pero robusta encontrarán en Chanty un soplo de aire fresco.
Las mejores funciones de Chanty
- Ofrece mensajes de audio con un chat fácil de buscar y un historial de mensajes ilimitado.
- Funciones de gestión de tareas con vista Tablero Kanban.
- Se integra fácilmente con otras herramientas de comunicación.
Limitaciones de Chanty
- Según los usuarios, algunos pueden experimentar problemas de rendimiento o retrasos en la carga.
- Algunas funciones tienen un coste adicional o requieren actualizaciones.
- Capacidades limitadas de análisis avanzado y elaboración de informes, lo que puede obstaculizar la transparencia del proyecto.
Precios de Chanty
- Free
- Empresa: 4 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Chanty
- G2: 4,5/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 30 reseñas)
11. Slack
Slack es una aplicación de mensajería en tiempo real que mejora la comunicación en equipo, reduce el número de correos electrónicos y aumenta la productividad. Se divide en canales en los que los equipos pueden crear, unirse y participar en debates. Gracias a las funciones de mensajería directa y llamadas, los miembros del equipo pueden mantener conversaciones privadas o celebrar reuniones sin salir de la aplicación.
Las mejores funciones de Slack
- Integraciones con muchas otras herramientas como Google Drive, Trello y Salesforce para optimizar los flujos de trabajo.
- Canales privados y mensajes directos que permiten mantener conversaciones centradas.
- Compartir archivos y colaborar con visores y editores de documentos integrados.
- Llamadas de voz y videollamadas, así como funciones de uso compartido de pantalla para reuniones virtuales.
Limitaciones de Slack
- Algunos usuarios informan de que la aplicación puede consumir muchos recursos, lo que afecta al rendimiento de otras aplicaciones.
- La versión gratuita restringe el acceso a un historial limitado de mensajes y al número de integraciones.
Precios de Slack
- Pro: 7,25 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12,50 $ al mes por usuario.
- Corporación: Póngase en contacto con el equipo de ventas.
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2Crowd: 4,5/5 (más de 16 500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 15 000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Slack!
ClickUp: la aplicación de colaboración definitiva para equipos
Con el ritmo del mundo digital actual, es fundamental contar con una herramienta integral que reúna todas las funciones esenciales para la colaboración.
Y ClickUp hace precisamente eso. Sus pizarras no son meros espacios para garabatear, sino lienzos para la innovación que facilitan sesiones de brainstorming visuales que transforman las ideas en planes viables. La función Docs garantiza que ningún documento importante se te escape. Todo está centralizado, organizado y a solo un clic de distancia.
Atrás quedaron los días en los que había que cambiar de plataforma para discutir un proyecto. ClickUp integra las conversaciones justo donde se desarrolla la acción, asegurándose de que nunca se pierda el contexto en la traducción. La colaboración no consiste en hacer malabarismos con las herramientas, sino en lograr una sinergia perfecta, conversaciones fluidas y tener los recursos adecuados al alcance de la mano.
En el amplio universo de las aplicaciones de colaboración, ClickUp es la que más brilla. Porque, al fin y al cabo, ¿por qué conformarse con algo bueno cuando se puede tener lo mejor?