Llevar a cabo una simple reunión puede llevarte todo el tiempo si tienes que lidiar con múltiples herramientas y apps para la gestión de reuniones. Piénsalo: una herramienta de videoconferencia, una plataforma de comunicación, una solución de gestión de proyectos y mucho más.
Pero planificar y ejecutar reuniones no tiene por qué ser tan complicado. Para ello, solo necesitas un software de gestión de reuniones que sustituya a todas las demás apps y te ayude a establecer agendas, crear elementos de acción y eliminar el caos del calendario.
Este blog cuenta con 25 programas de gestión de reuniones probados y comprobados que cambiarán tu experiencia en las reuniones. ¡Así que sumérgete y sigue buscando hasta encontrar el ideal!
⏰ Resumen de 60 segundos
Aquí tienes una lista de las 25 mejores herramientas de gestión de reuniones para llevar tu experiencia a otro nivel:
- ClickUp: El mejor software de gestión de reuniones y flujo de trabajo basado en IA
- Google Meet: Lo mejor para videoconferencias
- GoTo Meeting: Ideal para grabar reuniones y compartir transcripciones
- Microsoft Teams: Ideal para videoconferencias y llamadas en línea
- Fellow: Ideal para mejorar la productividad de las reuniones
- Zoom: El mejor para videoconferencias y colaboración en equipo
- Webex: El mejor para mejorar la participación en reuniones y seminarios web
- Chanty: El mejor para videollamadas y gestión de tareas
- Lucid Meetings: Ideal para el análisis y la gestión de reuniones
- Slack: Ideal para mejorar la comunicación entre las partes interesadas
- Avoma: Lo mejor para el análisis de reuniones y llamadas
- nTask: El mejor para programar reuniones y gestionar tareas
- MeetingKing: El mejor para la creación de actas y agendas de reuniones
- Whereby: Ideal para reuniones de vídeo con invitados y partes interesadas externas
- Hypercontext: Ideal para automatizar las tareas rutinarias relacionadas con las reuniones
- Otter. ai: El mejor para tomar notas y transcripciones en tiempo real
- Calendly: El mejor para programar reuniones individuales
- Asana: Ideal para establecer metas y agendas para reuniones y gestionar tareas
- Beenote: Ideal para estructurar reuniones y colaborar
- Grain: El mejor para grabar reuniones y crear resúmenes
- Skype: El mejor para videollamadas y llamadas de audio
- HubSpot: El mejor para reservar citas con clientes potenciales
- Doodle: Ideal para planificar reuniones y realizar encuestas
- GlobalMeet: El mejor para eventos virtuales y seminarios web
- ClickMeeting: El mejor para seminarios web y gestión de eventos virtuales
¿Qué debe buscar en un software de gestión de reuniones?
Aquí tiene una lista de las funciones imprescindibles que debe buscar en su software de gestión de reuniones:
- Herramientas de preparación de reuniones: elija una herramienta que le permita establecer metas y agendas para las reuniones, listar objetivos y estandarizar los procesos de las reuniones con antelación
- Grabación y transcripción de reuniones: elige herramientas que te permitan grabar reuniones, generar resúmenes y transcripciones, y compartirlos con las partes interesadas para su consulta
- Seguimiento de tareas y elementos de acción: Elija un software de gestión de reuniones que convierta los elementos de acción en tareas con descripciones y fechas límite, y que le permita realizar un seguimiento de su progreso
- Capacidades de integración: seleccione herramientas para reuniones que funcionen bien con su CRM, software de gestión de proyectos y herramientas de comunicación
- Colaboración en tiempo real: elija un software que le permita colaborar en los temas y notas de las reuniones. Además, las herramientas con funciones de pizarra y uso compartido de documentos mejoran la experiencia de las reuniones
💡Consejo profesional: Una vez que elijas una herramienta de gestión de reuniones, implementa un «sistema de rotación de reuniones» en el que pruebes las funciones de la herramienta, una por semana. Esto te ayudará a dominar la herramienta y sacarle el máximo partido. También puedes hacer una lista de las funciones que no necesitas para facilitar el uso a las personas que no son expertas en tecnología.
El mejor software de gestión de reuniones
1. ClickUp (el mejor software de gestión de reuniones y flujo de trabajo con IA)
Si estás buscando una app, aplicación que mejore la comunicación y te permita realizar videoconferencias, llamadas y chatear con tus compañeros de equipo, ClickUp es lo que estás buscando.
ClickUp es la app para todo el trabajo que combina la gestión de reuniones y proyectos, lo que significa que obtienes un sistema completo en el que puedes planificar y llevar a cabo tus reuniones, tomar notas, automatizar seguimientos y lanzar tareas y elementos de acción directamente desde las notas de tus reuniones.
ClickUp Meetings te proporciona todas las herramientas que necesitas para programar y organizar reuniones de equipo. Te ayuda a establecer metas para las reuniones, gestionar agendas y listar todos los elementos de acción en un solo lugar para que las reuniones sean eficaces.
Durante las reuniones, puedes utilizar ClickUp Docs para capturar la información necesaria, registrar notas de la reunión y centralizarlas en un documento en vivo al que el equipo puede referirse. La plantilla de notas de reunión de ClickUp también es útil para estructurar tus notas, agenda y elementos de acción en un formato estándar.
Tanto si quieres colaborar con tu equipo para visualizar tu plan de reunión como si quieres aportar ideas en tiempo real durante la reunión, ¡Pizarras de ClickUp está disponible en la barra lateral de ClickUp! Haz una lluvia de ideas para presentaciones, conéctalas a tareas, ejecuta las ideas y decide las metas y los objetivos de la reunión.
Después de la reunión, puede utilizar ClickUp Brain para generar automáticamente resúmenes y transcripciones de la reunión, enumerar ideas clave y sugerir mejoras para estructurar la información antes de compartirla con las partes interesadas.
ClickUp también ofrece una biblioteca de plantillas para ahorrar tiempo en la estandarización de los procesos de las reuniones. Por ejemplo, la plantilla de actas de reuniones de ClickUp puede ayudarte a resumir las discusiones de las reuniones.
Con esta plantilla, podrás:
- Organice la agenda de la reunión, los elementos de acción y los asistentes
- Realice un seguimiento de la información y los resultados clave
- Lista y asigna elementos de acción a tus compañeros de equipo como tareas pendientes
Del mismo modo, puede utilizar la plantilla de reuniones de ClickUp para gestionar notas, agendas y seguimientos directamente en las actas de las reuniones.
¿Qué pasa si no puedes asistir a una reunión? Simplemente envía al tomador de notas de IA de ClickUp en tu lugar. O haz que asista a las reuniones contigo para que puedas concentrarte en las discusiones mientras los elementos de acción y los aspectos más destacados se recopilan automáticamente en un documento de ClickUp.
Las mejores funciones de ClickUp
- Mensajes de vídeo: graba pantallas con explicaciones y compártelas con tus compañeros de equipo utilizando ClickUp Clips
- Colaboración en tiempo real: conéctese con equipos y clientes mediante ClickUp Chat, ClickUp Docs y ClickUp Pizarras
- Organizar notas: toma notas rápidamente durante las reuniones con el Bloc de notas de ClickUp
- Vista de calendario: visualiza tus reuniones en la vista de calendario de ClickUp e incluso sincronízalas con tu Google Calendar mediante integraciones para evitar reservas duplicadas
- Tareas periódicas: Para reuniones periódicas, configure tareas periódicas para crear automáticamente tareas para cada instancia de la reunión, completas con agendas prellenadas e información relevante
Limitaciones de ClickUp
- Algunas funciones avanzadas tienen una curva de aprendizaje pronunciada
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para obtener información sobre precios
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro
- ClickUp AI Notetaker: Añádalo a cualquier plan de pago por 6 $ al mes por miembro
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
2. Google Meet (el mejor para videoconferencias)
Google Meet destaca por su profunda integración con Google Workspace. Su función más destacada es la integración de la IA Gemini, que ofrece resúmenes de reuniones en tiempo real y subtítulos traducidos, lo que ayuda a crear mejores experiencias de reunión. Además, al integrar la plataforma con Documentos de Google, Gmail, Calendario y Drive, puedes crear el flujo de trabajo ideal para tomar notas de forma colaborativa.
Google Meet es la opción más viable para los usuarios de Google Workspace que celebran reuniones con frecuencia. Es gratuito con Google Workspace. Sin embargo, para utilizar las funciones avanzadas, es necesario contratar los planes de pago.
Las mejores funciones de Google Meet
- Tome notas de reuniones y genere resúmenes y subtítulos traducidos en más de 65 idiomas con Gemini
- Reduzca el ruido de fondo y las interferencias con la cancelación de ruido
- Utilice grabaciones y transcripciones para capturar las sesiones de las reuniones como referencia
Límites de Google Meet
- Limitado a Google Workspace
- A veces, el software tiene problemas de conexión (a internet), lo que provoca una mala calidad de audio y vídeo
- Funciones básicas y opciones de personalización limitadas
Precios de Google Meet
- Business Starter: 7 $ por usuario/mes
- Business Standard: 14 $ por usuario/mes
- Business Plus: 22 $ por usuario/mes
- Enterprise: Personalizado
Valoraciones y opiniones sobre Google Meet
- G2: 4,6/5 (más de 2700 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 11 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Google Meet?
Lo mejor de Google Meet es la función de uso compartido de pantalla, que me parece muy compatible y fácil de usar. Diferentes filtros para el fondo durante la videoconferencia, lo que enfoca completamente a la persona que está delante de la cámara. He realizado todas mis entrevistas de trabajo, que son muchas, a través de Google Meet con una experiencia excelente, ya que si tengo algún problema con mi ordenador portátil, puedo unirme inmediatamente a la llamada a través de mi móvil con un enlace. Sin embargo, a veces hay problemas con el micrófono al unirse a una reunión desde el móvil. La desventaja de usar Google Meet que puedo sugerir es la seguridad. Una persona con el enlace de la reunión puede unirse fácilmente a una llamada.
Lo mejor de Google Meet es la función de uso compartido de pantalla, que me parece muy compatible y fácil de usar. Diferentes filtros para el fondo durante la videoconferencia, lo que enfoca completamente a la persona que está delante de la cámara. He realizado todas mis entrevistas de trabajo, que son muchas, a través de Google Meet con una experiencia excelente, ya que si tengo algún problema con mi ordenador portátil, puedo unirme inmediatamente a la llamada a través de mi móvil con un enlace. Sin embargo, a veces hay problemas con el micrófono al unirse a una reunión desde el móvil. La desventaja de usar Google Meet que puedo sugerir es en cuanto a las funciones de seguridad. Una persona con el enlace de la reunión puede unirse fácilmente a una llamada.
3. GoTo Meeting (el mejor para grabar reuniones y compartir transcripciones)
GoTo Meeting incluye todas las funciones necesarias para las reuniones de equipos remotos. Puede crear salas de reuniones personales y salas de descanso para dividir a los participantes en varios grupos y colaborar de forma eficaz.
Además, la herramienta cuenta con funciones de transcripción y grabación que le permiten tomar notas, grabar sesiones de reuniones para referencia y compartir las actas de las reuniones con los participantes. También sirve como herramienta de pizarra que admite el uso compartido de pantalla, lo que facilita la realización de presentaciones durante las reuniones.
Las mejores funciones de GoTo Meeting
- Organice reuniones sobre la marcha con funciones para reuniones móviles, como alertas de recordatorio, mensajería, ajuste automático del ancho de banda y mucho más
- Inicie un chat público o privado con salas de chat integradas para reuniones y debata los temas de conversación
- Cree una sala de reuniones online personalizada con una URL personalizada para organizar reuniones rápidamente
Límites de GoTo Meeting
- El diseño no es intuitivo y puede resultar difícil encontrar funciones básicas como el uso compartido de pantalla
- Limitado a 250 participantes, lo que hace que la herramienta no sea adecuada para seminarios web
Precios de GoTo Meeting
- Profesional: 12 $ al mes por organizador
- Business: 16 $ al mes por organizador
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre GoTo Meeting
- G2: 4,2/5 (más de 13 000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 11 600 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre GoTo Meeting?
La calidad del vídeo y el audio suele ser buena, incluso con conexiones (a internet) irregulares. El uso compartido de la pantalla es fluido y la interfaz es bastante intuitiva, por lo que incluso las personas menos expertas en tecnología del grupo pueden unirse sin demasiados problemas. Además, me gusta que no sea necesario que todo el mundo descargue una app, ya que se puede utilizar la versión web si se quiere simplificar. Sin embargo, resulta un poco... soso. No hay ninguna función destacada que realmente lo diferencie de competidores como Zoom o Teams, especialmente ahora que todo el mundo se está subiendo al carro de las reuniones virtuales. La función de chat es básica y, aunque funciona, sin duda mejoraría con mejores emojis o reacciones para que las cosas parecieran menos rígidas.
La calidad del vídeo y el audio suele ser buena, incluso con conexiones (a internet) irregulares. El uso compartido de la pantalla es fluido y la interfaz es bastante intuitiva, por lo que incluso las personas menos expertas en tecnología del grupo pueden unirse sin demasiados problemas. Además, me gusta que no sea necesario que todos descarguen una app, aplicación independiente, ya que se puede utilizar la versión web si se quiere simplificar las cosas. Sin embargo, resulta un poco... soso. No hay ninguna función destacada que realmente lo diferencie de competidores como Zoom o Teams, especialmente ahora que todo el mundo se está subiendo al carro de las reuniones virtuales. La función de chat es básica y, aunque funciona, sin duda mejoraría con mejores emojis o reacciones para que las cosas parecieran menos rígidas.
4. Microsoft Teams (el mejor para videoconferencias y llamadas en línea)
Microsoft Teams forma parte de la suite Microsoft 365 y funciona mejor cuando se combina con otras apps, como PowerPoint, OneNote, SharePoint, etc. Sirve como lugar central desde donde puedes llevar a cabo reuniones.
La integración de Teams con SharePoint y Microsoft Hub te permite colaborar directamente en archivos dentro de los chats y canales de las reuniones. La plataforma ofrece canales estructurados para la conversación, lo que resulta especialmente eficaz en la fase posterior a la reunión para debatir los elementos de acción.
Las mejores funciones de Microsoft Teams
- Acceda al chat de texto en directo dentro de las conferencias y active los subtítulos en directo para presentar subtítulos en tiempo real
- Optimice las reuniones programadas con la integración del calendario y el correo electrónico
- Colabora en tiempo real, comparte contenido y crea experiencias de reunión interactivas con Teams Rooms
Limitaciones de Microsoft Teams
- Según algunos usuarios, Teams tiene problemas de rendimiento: funciona lento, a veces no responde, se retrasa en la recepción de confirmaciones de lectura, etc.
- Las reuniones grabadas en la nube no se pueden descargar a dispositivos personales
- Gestionar y organizar archivos y chats se vuelve difícil a medida que aumenta su volumen, y la función de búsqueda también es limitada
Precios de Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essential: 4 $ por usuario/mes
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mes por usuario
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ por usuario al mes
Valoraciones y opiniones sobre Microsoft Teams
- G2: 4,7/5 (más de 15 700 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 9700 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Microsoft Teams?
Esto ha facilitado nuestro trabajo y reducido el esfuerzo manual al generar automáticamente un resumen de la reunión después de esta. Anteriormente, los organizadores y presentadores tenían que iniciar y detener manualmente las grabaciones; ahora este proceso está automatizado. Teams es fácil de implementar, especialmente en organizaciones que ya utilizan Microsoft 365. Teams puede consumir importantes recursos del sistema, lo que podría ralentizar los dispositivos, especialmente los más antiguos.
Esto ha facilitado nuestro trabajo y reducido el esfuerzo manual al generar automáticamente un resumen de la reunión después de esta. Anteriormente, los organizadores y presentadores tenían que iniciar y detener manualmente las grabaciones; ahora este proceso está automatizado. Teams es fácil de implementar, especialmente en organizaciones que ya utilizan Microsoft 365. Teams puede consumir importantes recursos del sistema, lo que podría ralentizar los dispositivos, especialmente los más antiguos.
5. Fellow (el mejor para mejorar la productividad en las reuniones)
Fellow puede ser una gran opción si organizar y optimizar reuniones le parece complicado. Aunque la herramienta no tiene función de videoconferencia, se integra con herramientas de reuniones en línea para mejorar la productividad.
Puede utilizarlo para crear resúmenes de reuniones, establecer directrices, tomar notas de reuniones en tiempo real, grabar reuniones y generar transcripciones y resúmenes. En general, Fellow proporciona un espacio colaborativo donde los participantes en la reunión pueden debatir y actuar sobre los elementos de acción.
Las mejores funciones de Fellow
- Prepárese para su reunión con resúmenes de reuniones con IA que le informan sobre el contenido de la última reunión, lo que debe seguir, etc.
- Establezca políticas como hábitos de agenda de reuniones y límites de tiempo, y fije días sin reuniones con las directrices de reuniones integradas
- Acceda a entornos de trabajo digitales para que los participantes en las reuniones colaboren en la creación de agendas, elementos de acción, etc.
Otras limitaciones
- Mi compañero Copilot se pierde las reuniones con frecuencia y se tarda mucho en iniciar la grabación
- Según algunos usuarios, Fellow no permite etiquetar y asignar seguimientos a varias personas a la vez
Precios de Fellow
- Plan Free
- Solo: 29 $ por usuario/mes
- Equipo: 11 $ por usuario/mes
- Business: 15 $ por usuario/mes, facturado anualmente
- Enterprise: 25 $ por usuario/mes, facturado anualmente
Valoraciones y opiniones de otros usuarios
- G2: 4,7/5 (más de 2200 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 30 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Fellow?
Fellow es un programa útil para programar reuniones, redactar agendas y proporcionar un lugar colaborativo para que los participantes en la reunión hagan un seguimiento de lo que se ha debatido y de las medidas que deben adoptarse tras la reunión. Sin embargo, no tenemos una forma fácil de integrarlo con nuestras otras herramientas de gestión de proyectos, por lo que es fácil que las cosas se escriban en Fellow y se queden ahí.
Fellow es un programa útil para programar reuniones, redactar agendas y proporcionar un lugar colaborativo para que los participantes en la reunión hagan un seguimiento de lo que se ha debatido y de las medidas que deben adoptarse tras la reunión. Sin embargo, no tenemos una forma fácil de integrarlo con nuestras otras herramientas de gestión de proyectos, por lo que es fácil que las cosas se escriban en Fellow y se queden ahí.
6. Zoom (el mejor para videoconferencias y colaboración en equipo)
Zoom es popular por su facilidad de uso y su amplio intervalo de funciones. Puedes configurar Zoom Rooms para organizar reuniones privadas con miembros seleccionados del equipo, además de videoconferencias habituales. La herramienta también te permite programar reuniones con antelación, cambiar los fondos de las reuniones, grabar sesiones, crear transcripciones y mucho más. Sin embargo, con el plan gratuito, tus reuniones de grupo solo pueden durar hasta 40 minutos.
Zoom también ofrece herramientas de productividad como documentos y pizarras digitales donde puedes colaborar en agendas de reuniones, temas, etc. Además, Zoom tiene una app que facilita la conexión desde dispositivos móviles.
Las mejores funciones de Zoom
- Graba, edita y comparte mensajes de vídeo cortos en persona con Zoom Clips
- Invite a invitados, reciba alertas cuando lleguen y reserve espacios y salas de Zoom con la gestión de visitantes
- Proyecte vídeos, imágenes o transmita reuniones en pantallas Zoom Room con señalización digital
- Crea equipos más pequeños para reuniones más centradas con las salas de descanso
Límites de Zoom
- Los planes de pago iniciales solo tienen 5 GB de almacenamiento en la nube, lo que, según algunos usuarios, es demasiado poco
- Zoom puede consumir muchos recursos, especialmente en sistemas antiguos, lo que provoca retrasos y fallos
- Las funciones de seguridad de la plataforma requieren una configuración adicional para garantizar reuniones totalmente protegidas
Precios de Zoom
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Pro: 15,99 $ por usuario/mes
- Business: 21,99 $ por usuario/mes
Valoraciones y opiniones sobre Zoom
- G2: 4,5/5 (más de 56 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 14 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Zoom?
Lo que más me gusta de Zoom es que me permite gestionar mi empresa por completo. En primer lugar, es una herramienta fácil de usar. El fondo de mi habitación no es muy agradable, pero gracias a Zoom puedo colocar un fondo falso que me permite realizar entrevistas sin importar el aspecto de mi casa. Algo que me encanta es que me permite grabar, por lo que puedo realizar conferencias, clases magistrales y entrevistas con mis clientes y luego transcribirlas gracias a su herramienta de transcripción inteligente. Lo uso con mucha frecuencia, casi a diario. Sin embargo, me gustaría que pudieran añadir más espacio disponible para las grabaciones en el plan inicial. Tener solo 5 GB me parece bastante poco.
Lo que más me gusta de Zoom es que me permite gestionar mi empresa por completo. En primer lugar, es una herramienta fácil de usar. El fondo de mi habitación no es muy agradable, pero gracias a Zoom puedo colocar un fondo falso que me permite realizar entrevistas sin importar el aspecto de mi casa. Algo que me encanta es que me permite grabar, por lo que puedo realizar conferencias, clases magistrales y entrevistas con mis clientes y luego transcribirlas gracias a su herramienta de transcripción inteligente. Lo uso con mucha frecuencia, casi a diario. Sin embargo, me gustaría que pudieran añadir más espacio disponible para las grabaciones en el plan inicial. Tener solo 5 GB me parece bastante poco.
💡Consejo profesional: configura tu herramienta de reuniones online entre 5 y 10 minutos antes de que comience la reunión. Esto te ayudará a comprobar el sistema y evitar problemas técnicos.
7. Webex (el mejor para mejorar la participación en reuniones y seminarios web)
Webex es una de las herramientas de reuniones en línea más populares que le ayuda a conectarse con audiencias más grandes de manera rentable. Las funciones para reuniones de Webex le ayudan a traducir sesiones en tiempo real y debatir temas mediante chats grupales. También ofrece funciones interactivas, como encuestas, sesiones de preguntas y respuestas y uso compartido de pantalla, para mejorar la participación.
Puede utilizar el sistema de llamadas en la nube para discutir asuntos críticos rápidamente y enviar mensajes de vídeo para garantizar un trabajo asíncrono sin interrupciones para los equipos remotos.
Las mejores funciones de Webex
- Genere transcripciones automáticas con subtítulos cerrados
- Idee, anote, discuta las actas de las reuniones y resuelva problemas con pizarras digitales
- Utilice la IA para optimizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad mediante la automatización de tareas rutinarias como la toma de notas, la grabación de sesiones de reuniones, etc.
- Haga preguntas a los participantes, anfitriones o coanfitriones utilizando el panel de preguntas y respuestas
Limitaciones de Webex
- La interfaz de Webex es bastante complicada, con un amplio intervalo de funciones
- Aunque la app, aplicación, tiene varias funciones, la personalización es limitada
- Los informes de Webex son muy complejos de interpretar. Son densos y cierta información no tiene sentido para los profanos en la materia
Precios de Webex
- Free
- Webex Meet: 14,50 $ por usuario/mes
- Webex Suite (Meet + Call): 25 $ por usuario/mes
- Webex Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Webex
- G2: 4,3/5 (más de 19 000 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Webex?
Lo que más me gusta es que se puede integrar con otras herramientas, lo que aumenta su eficiencia general. Es fácil de usar, aunque lleva tiempo aprender a utilizarlo debido a sus numerosas funciones. Es muy escalable y los clientes pueden ampliarlo según sus necesidades. Sin embargo, como utilizo este producto a diario, el principal problema al que me enfrento es que su interfaz es bastante compleja al principio debido a sus numerosas funciones. Aunque afirma tener una amplia capacidad de integración con otras aplicaciones, su integración con otras aplicaciones solo se puede ampliar hasta donde lo permita la aplicación.
Lo que más me gusta es que se puede integrar con otras herramientas, lo que aumenta su eficiencia general. Es fácil de usar, aunque lleva tiempo aprender a utilizarlo debido a sus numerosas funciones. Es muy escalable y los clientes pueden ampliarlo según sus necesidades. Sin embargo, como utilizo este producto a diario, el principal problema al que me enfrento es que su interfaz es bastante compleja al principio debido a sus numerosas funciones. Aunque afirma tener una amplia capacidad de integración con otras aplicaciones, su integración con otras aplicaciones solo se puede ampliar hasta donde la aplicación sea compatible.
8. Chanty (el mejor para videollamadas y gestión de tareas)
Si buscas una herramienta de videollamadas sencilla y fácil de usar con funciones básicas, Chanty es una gran opción. Se trata de un software de comunicación, colaboración y gestión de tareas en equipo que te ayuda a gestionar las tareas diarias y mejorar la comunicación de tu equipo.
Con Chanty, puedes mejorar la comunicación de tu equipo a través de diferentes zonas horarias y mantener las conversaciones organizadas. Puedes utilizar su gestor de tareas Kanban para ver todos los elementos de acción después de la reunión y realizar un seguimiento de su progreso fácilmente. Lo mejor es que Chanty te ayuda a organizar todos tus mensajes de texto y de voz, recursos, tareas y su progreso en un solo lugar.
Las mejores funciones de Chanty
- Organice tareas, mensajes, conversaciones y otros contenidos con Teambook
- Vea y gestione las tareas de sus reuniones en un solo lugar con la vista Tablero Kanban
- Colabora en tiempo real mediante videollamadas, llamadas de audio, chat y mensajes de voz
- Fija mensajes, notas de reuniones, temas para futuras reuniones, etc., con acciones de conversación
Limitaciones de Chanty
- Personalización limitada y funciones de gestión de tareas
- La función de uso compartido de archivos está restringida por el tamaño, lo que no permite cargar documentos grandes ni archivos multimedia
Precios de Chanty
- Free
- Business: 4 $ por usuario/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Chanty
- G2: 4,5/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (4,7+ opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Chanty?
Chanty ofrece excelentes funciones para la comunicación y la colaboración en equipo. Nos ha facilitado mucho el uso compartido de documentos, las llamadas y la gestión de tareas. La implementación e integración de Chanty requirió un esfuerzo mínimo y ahora se ha convertido en una parte esencial de nuestro ecosistema tecnológico. Sin embargo, preferiría disponer de una personalización más avanzada.
Chanty ofrece excelentes funciones para la comunicación y la colaboración en equipo. Nos ha facilitado mucho el uso compartido de documentos, las llamadas y la gestión de tareas. La implementación e integración de Chanty requirió un esfuerzo mínimo y ahora se ha convertido en una parte esencial de nuestro ecosistema tecnológico. Sin embargo, preferiría tener una personalización más avanzada.
9. Lucid Meetings (el mejor para el análisis y la gestión de reuniones)
Lucid Meetings integra conferencias de audio y vídeo con análisis de reuniones. La herramienta le ayuda a llevar a cabo reuniones de proyectos con éxito gracias a sus cursos de formación para líderes y prácticas de reuniones.
Lo que destaca es que la herramienta ofrece servicios de diagnóstico de reuniones que le permiten analizar en qué se centraron sus reuniones anteriores, crear informes y elaborar un plan de mejora personalizado.
Las mejores funciones de Lucid Meetings
- Finalice ideas, procesos e incluso horarios de reuniones con mociones y votaciones
- Cree informes detallados que cubran métricas importantes de las reuniones con Lucid Charts
- Gestiona agendas, resume reuniones y toma notas con plantillas para reuniones
Limitaciones de Lucid Meetings
- Durante las reuniones pueden surgir problemas técnicos que den lugar a interrupciones
- Según algunos usuarios, la herramienta es cara y difícil de usar
Precios de Lucid Meetings
- Free
- Teams: 12,50 $ por anfitrión/mes
- Business: 249 $/mes
Valoraciones y opiniones sobre Lucid Meetings
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes opiniones
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Lucid Meetings?
Planificación de reuniones, invitaciones, gestión de agendas, asistencia, votaciones, toma de notas y publicación de actas, todo en una plataforma SaaS. Cuando tengo que gestionar una reunión importante, siempre recurro a Lucid Meetings. Me hace parecer muy profesional. Sin embargo, algunas de las funciones administrativas y de back office son engorrosas. Cuando tuve que cancelar la invitación a varias docenas de invitados como parte de una limpieza, tuve que eliminarlos manualmente uno por uno, navegando por varias pantallas y haciendo clic cada vez.
Planificación de reuniones, invitaciones, gestión de agendas, asistencia, votaciones, toma de notas y publicación de actas, todo en una plataforma SaaS. Cuando necesito gestionar una reunión importante, siempre recurro a Lucid Meetings. Me hace parecer muy profesional. Sin embargo, algunas de las funciones administrativas y de back office son engorrosas. Cuando tuve que cancelar la invitación a varias docenas de invitados como parte de una limpieza, tuve que eliminarlos manualmente uno por uno, navegando por varias pantallas y haciendo clic cada vez.
📖 Más información: Plantillas gratuitas para notas de reuniones para redactar mejores actas de reuniones
10. Slack (el mejor para mejorar la comunicación entre las partes interesadas)
Seguramente habrás oído hablar de Slack como plataforma de comunicación, pero también es muy bueno como software de gestión de reuniones. Puedes realizar videollamadas y llamadas de audio rápidas con tus compañeros de equipo, tomar notas con Slack Canvas y gestionar elementos de acción y tareas con Listas.
Con Slack, puedes crear diferentes canales para mejorar la comunicación con las partes interesadas internas y externas. Esto ayuda a mantener a todos informados sobre las reuniones programadas del proyecto, el estado de las tareas en curso, los próximos plazos y mucho más.
Las mejores funciones de Slack
- Únete a reuniones instantáneas y participa en llamadas con tus compañeros de equipo con Slack Huddles
- Envíe mensajes de audio y vídeo, incluyendo explicaciones, grabaciones de pantalla y contextos de reuniones con clips
- Mantenga sus conversaciones organizadas, fije las actas de las reuniones, comparta archivos, discuta las agendas de las reuniones, etc. con chats grupales y reuniones individuales
- Crea canales para clientes y mantén todas tus conversaciones en un solo lugar con Slack Connect
Límites de Slack
- Según algunos usuarios, Huddle tiene problemas técnicos con la versión de la app, aplicación
- Slack no permite añadir tablas a los mensajes, lo que dificulta bastante a los usuarios compartir información rápida con sus equipos
Precios de Slack
- Free
- Pro: 7,25 $ por persona/mes
- Business +: 12,50 $ por persona/mes
- Enterprise Grid: Precios personalizados
- Slack IA: 10 $ al mes por persona en cualquier plan de pago
Valoraciones y opiniones sobre Slack
- G2: 4,5/5 (más de 33 800 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 23 500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Slack?
La interfaz de usuario de Slack es bastante completa y fácil de usar. Con diferentes códigos de colores, cada función está al alcance de la mano y la función integrada Huddle para reuniones pequeñas y rápidas es una gran característica con uso compartido de pantalla y compatibilidad con vídeo. Gestionar grupos y conversaciones de equipo es muy fácil en Slack, y las opciones para unirse a múltiples entornos de trabajo son una decisión de producto bastante sorprendente. En cuanto al soporte, el equipo de Slack es bastante útil. Y al integrarse sin un entorno de trabajo, Slack es siempre una herramienta práctica y fácil de implementar. Sin embargo, la aplicación de escritorio a veces puede parecer un poco lenta y tardar en abrirse, pero una vez que se inicia, funciona sin problemas.
La interfaz de usuario de Slack es bastante completa y fácil de usar. Con diferentes códigos de colores, cada función está al alcance de la mano y la función integrada Huddle para reuniones pequeñas y rápidas es una gran función con uso compartido de pantalla y compatibilidad con vídeo. Gestionar grupos y conversaciones de equipo es muy fácil en Slack, y las opciones para unirse a múltiples entornos de trabajo son una decisión de producto bastante sorprendente. En cuanto al soporte, el equipo de Slack es bastante útil. Y al integrarse sin un entorno de trabajo, Slack es siempre una herramienta práctica y fácil de implementar. Sin embargo, la aplicación de escritorio a veces puede parecer un poco lenta y tardar en abrirse, pero una vez que se inicia, funciona sin problemas.
📮ClickUp Insight: El 37 % de los trabajadores envía notas de seguimiento o actas de reuniones para realizar el seguimiento de los elementos de acción, pero el 36 % sigue confiando en otros métodos fragmentados.
Sin un sistema unificado para capturar decisiones, la información clave que necesita puede quedar enterrada en chats, correos electrónicos u hojas de cálculo. Con ClickUp, puede convertir instantáneamente las conversaciones en tareas procesables en todas sus tareas, chats y documentos, asegurándose de que nada se pase por alto.
11. Avoma (el mejor para el análisis de reuniones y llamadas)
Si realmente desea mejorar sus reuniones y llamadas, Avoma puede ser su software de gestión de reuniones ideal. Con Avoma, puede grabar videollamadas, transcribir llamadas en tiempo real, buscar temas en las interacciones, generar notas y resúmenes, y obtener respuestas precisas rápidamente mediante chatbots con IA.
Lo que distingue a Avoma son sus funciones de inteligencia de conversaciones. Puede obtener información sobre los patrones de conversación en las llamadas para predecir riesgos, analizar las actividades de las reuniones y utilizar la calificación de llamadas para identificar áreas de mejora y llevar a cabo reuniones más productivas.
Las mejores funciones de Avoma
- Genere automáticamente capítulos inteligentes para los temas clave de sus reuniones, de modo que pueda pasar directamente a ellos
- Genere correos electrónicos de seguimiento que resuman las reuniones y describan los siguientes pasos utilizando IA
- Analice las reuniones y las llamadas del equipo de ventas con IA, puntúelas y obtenga comentarios sobre cómo mejorar
Limitaciones de Avoma
- Las grabaciones de las reuniones no están disponibles inmediatamente después de finalizar la llamada
- A veces, los comentarios de las llamadas de IA pueden ser rígidos, ya que no tienen en cuenta el flujo de la llamada u otras variables
Precios de Avoma
- Asistente de reuniones IA: 29 $ por usuario/mes
- Inteligencia de conversaciones: 69 $ por usuario/mes
- Revenue Intelligence: 99 $ por usuario/mes
Valoraciones y opiniones sobre Avoma
- G2: 4,6/5 (más de 1300 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Avoma?
Las notas de IA, sinceramente, te cambian la vida. Es mucho más rápido revisar esas ideas clave que buscar a tientas en la transcripción de una llamada de media hora. Ahora puedo tener una conversación con mis clientes potenciales en lugar de entrevistarlos, porque sé que Lady Avoma me respalda. Ahora es una herramienta diaria y, sinceramente, no sé cómo hacía mi trabajo sin ella. Sin embargo, me gustaría que la herramienta de seguimiento por correo electrónico fuera un poco más avanzada.
Las notas de IA, sinceramente, te cambian la vida. Es mucho más rápido revisar esos puntos clave que buscar a tientas en la transcripción de una llamada de media hora. Ahora puedo mantener una conversación con mis clientes potenciales en lugar de entrevistarlos, porque sé que Lady Avoma me respalda. Ahora es una herramienta diaria y, sinceramente, no sé cómo hacía mi trabajo sin ella. Sin embargo, me gustaría que la herramienta de seguimiento por correo electrónico fuera un poco más avanzada.
12. nTask (el mejor para programar reuniones y gestionar tareas)
el software de gestión de reuniones de nTask te permite planificar, programar y gestionar reuniones de grupo. Puedes establecer agendas de reuniones, listar elementos de acción, tomar notas de discusiones y enlazarlas a tareas y proyectos para empezar a trabajar en tus tareas pendientes justo después de la reunión.
Además, puede integrar nTask con aplicaciones para reuniones como Zoom y MS Teams para programar reuniones directamente e invitar a los miembros del equipo sin cambiar de plataforma.
las mejores funciones de nTask
- Cree y comparta agendas de reuniones y redacte actas en tiempo real
- Archiva las reuniones y los calendarios de reuniones que ya no se utilizan
- Realice un seguimiento del progreso de las tareas durante las reuniones y actualice a las partes interesadas
límites de nTask
- La interfaz es confusa, lo que dificulta a los usuarios comprender las funciones de la herramienta
- nTask no es compatible con la grabación de reuniones, el análisis de llamadas y otras funciones avanzadas
precios de nTask
- 7 días gratis, gratuito/a, de (versión de) prueba
- Premium: 4 $ por usuario/mes
- Business: 12 $ por usuario/mes
- Enterprise: Precios personalizados
valoraciones y opiniones sobre nTask
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre nTask?
Es un software excelente con más funciones que la mayoría de las soluciones de este nivel de precios. La interfaz de usuario no es espectacular, pero es funcional y muy fácil de entender. El equipo de soporte es increíble, nunca nos hemos quedado atascados y siempre hemos recibido ayuda cuando la hemos necesitado, las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Es un software excelente con más funciones que la mayoría de las soluciones de este nivel de precios. La interfaz de usuario no es espectacular, pero es funcional y muy fácil de entender. El equipo de soporte es increíble, nunca nos hemos quedado atascados con nada y siempre hemos recibido ayuda cuando la hemos necesitado, las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
13. MeetingKing (el mejor para la creación de actas y agendas de reuniones)
MeetingKing es un software de gestión de reuniones sin complicaciones que le permite preparar reuniones, llevarlas a cabo y realizar un seguimiento eficaz. Facilita la creación de agendas de reuniones gracias a la automatización y las plantillas.
Con MeetingKing, puedes tomar notas breves y comentarios durante la reunión, que la herramienta convierte automáticamente en actas de la reunión. ¿Lo mejor? Puedes enlazar automáticamente una serie de reuniones y tareas incompletas de reuniones anteriores a la agenda de nuevas reuniones para facilitar el seguimiento.
Las mejores funciones de MeetingKing
- Asigne y envíe por correo electrónico tareas a usuarios que no sean de MeetingKing utilizando la sección del área de trabajo
- Cree y modifique notas de reuniones sobre la marcha de forma colaborativa
- Comente las tareas y adjunte archivos, documentos o informes a las actas de las reuniones para obtener más detalles
Limitaciones de MeetingKing
- No hay ninguna función para almacenar documentos relacionados con las reuniones, lo que significa que necesitas otra plataforma para almacenar tus agendas y actas
- El software tiene fallos. Por ejemplo, la ventana emergente para crear rótulos no funciona a veces
Precios de MeetingKing
- Pro Single: 9,95 $ al mes
- Pro Small: 39,95 $ al mes
- Pro Medium: 64,95 $ al mes
- Pro Large: 124,95 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre MeetingKing
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes opiniones
¿Qué opinan los usuarios reales sobre MeetingKing?
Lo que más me gustó de este software fue la sección Área de trabajo. Me gusta porque puedo asignar tareas a un equipo de personas y enviárselas por correo electrónico, sin necesidad de que sean usuarios del software. También puedo etiquetar las actividades, lo que me permite buscarlas fácilmente. A medida que se completan las tareas, se marcan como terminadas y puedo añadir una nota final. Es muy fácil crear rótulos. Se integra rápidamente con Google Calendar. Sin embargo, tuve un problema al crear nuevos rótulos. La ventana emergente no se abrió varias veces. Por lo demás, funcionó muy bien.
Lo que más me gustó de este software fue la sección Área de trabajo. Me gusta porque puedo asignar tareas a un equipo de personas y enviárselas por correo electrónico, sin necesidad de que sean usuarios del software. También puedo etiquetar las actividades, lo que me permite buscarlas fácilmente. A medida que se completan las tareas, se marcan como terminadas y puedo añadir una nota final. Es muy fácil crear rótulos. Se integra rápidamente con Google Calendar. Sin embargo, tuve un problema al crear nuevos rótulos. La ventana emergente no se abrió varias veces. Por lo demás, funcionó muy bien.
📖 Más información: 10 plantillas gratuitas para tomar mejores notas en reuniones
14. Whereby (ideal para reuniones por vídeo con invitados y partes interesadas externas)
Supongamos que eres médico o autónomo y trabajas en entornos remotos y debes interactuar con gente nueva a diario. Aquí es donde entra en juego la fácil accesibilidad de Whereby. No hay que descargar nada ni registrarse; simplemente puedes invitar a cualquiera a unirse a la llamada con un enlace a la reunión.
Todas tus reuniones se celebran en el navegador, y puedes grabarlas y compartirlas con los participantes para que puedan volver a ver la sesión si es necesario. También puedes integrar Documentos y Hojas de cálculo de Google en la ventana de videollamada para colaborar de forma eficaz.
Las mejores funciones de Whereby
- Realice reuniones sin necesidad de iniciar sesión ni descargar una app, gracias a las reuniones basadas en navegador
- Elige quién se une a la reunión, ya que las salas de Whereby están bloqueadas de forma predeterminada, por defecto, lo que permite al anfitrión permitir la entrada
- Personalice las salas de reuniones con logotipos, fondos y colores de marca
Límites de Whereby
- La herramienta tiene funciones limitadas, lo que puede ser un inconveniente para las corporaciones que necesitan funciones más amplias
- Hay problemas de conectividad durante las horas punta que pueden interrumpir las reuniones
Precios de Whereby
- Free
- Pro: 8,99 $ al mes
- Business: 11,99 $ por anfitrión/mes
Valoraciones y reseñas de Whereby
- G2: 4,6/5 (más de 1100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Whereby?
Whereby nos facilitó la organización rápida de reuniones y cuenta con todas las funciones básicas que necesita un software de videoconferencia.
Whereby nos facilitó la organización rápida de reuniones y cuenta con todas las funciones básicas que necesita un software de videoconferencia.
15. Hypercontext (el mejor para automatizar tareas rutinarias relacionadas con las reuniones)
Hypercontext de Spinach IA es ideal para estructurar reuniones y automatizar tareas rutinarias como tomar notas, generar resúmenes, asignar elementos de acción y enviar resúmenes de reuniones. Con Hypercontext, puede registrar y organizar fácilmente los elementos de acción que surgen durante las reuniones. Además, puede compartir el estado de estas tareas para mantenerlas actualizadas.
Las mejores funciones de Hypercontext
- Genere resúmenes de reuniones con IA para ahorrar tiempo y mantenerse centrado en sus reuniones
- Reciba sus actualizaciones semanales sincronizadas directamente en Slack con categorías definidas, como decisiones clave, obstáculos y elementos de acción
- Envía listas de tareas pendientes a cada participante de la reunión para que nadie se olvide de sus tareas
Límites de Hypercontext
- Con varias opciones para notas y seguimientos, navegar por la interfaz puede resultar complicado
- La versión móvil de la herramienta tiene errores y requiere actualizar la página varias veces
Precios de Hypercontext
- Starter: Gratis, gratuito/a
- Pro: 2,90 $ por hora
- Business: 29 $ por usuario/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Hypercontext
- G2: 4,4/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Hypercontext?
Hypercontext facilita enormemente el registro, la organización y la ejecución de los siguientes pasos y tareas que surgen durante las reuniones de equipo. Facilita la comprensión del estado de esas tareas y también el intercambio de ideas entre equipos y grupos, de modo que las ideas brillantes que surgen durante las reuniones se convierten en metas y tareas viables que benefician a nuestros clientes y mejoran nuestro producto. Sin embargo, la interfaz está diseñada para la colaboración, lo cual es estupendo, pero he visto algunas ocasiones en las que esta interfaz colaborativa ha dado lugar a errores o confusiones ligeramente inesperados, ya que los equipos han intentado trabajar con hojas de hipercontexto que no están perfectamente sincronizadas.
Hypercontext facilita enormemente el registro, la organización y la ejecución de los siguientes pasos y tareas que surgen durante las reuniones de equipo. Facilita la comprensión del estado de esas tareas y también el intercambio de ideas entre equipos y grupos, de modo que las ideas brillantes que surgen durante las reuniones se convierten en metas y tareas viables que benefician a nuestros clientes y mejoran nuestro producto. Sin embargo, la interfaz está diseñada para la colaboración, lo cual es estupendo, pero he visto algunas ocasiones en las que esta interfaz colaborativa ha dado lugar a errores o confusiones ligeramente inesperados, ya que los equipos han intentado trabajar con hojas de Hypercontext que no están perfectamente sincronizadas.
16. Otter. ai (El mejor para tomar notas y transcripciones en tiempo real)
Otter. ai se encarga de tomar notas durante las reuniones, liberándote de la multitarea. Te permite concentrarte únicamente en la reunión mientras graba las sesiones, genera resúmenes, transcribe en tiempo real y captura imágenes y pantallas para transcripciones detalladas.
Otter. ai también te informa de los detalles de las reuniones a las que no has podido asistir. Te envía los puntos clave y los siguientes pasos a seguir, y te proporciona grabaciones de las reuniones por si quieres escuchar las discusiones.
Otter. ai mejores funciones
- Resuma las reuniones con IA para comprender claramente los conocimientos clave, los elementos de acción y las responsabilidades
- Graba las reuniones para compartir notas posteriores a la llamada con todos los participantes, asegurándote de que todos estén en la misma página
- Captura automática de imágenes y pantallas cuando se comparten durante las reuniones para obtener transcripciones más contextuales
Límites de Otter.ai
- Las transcripciones no son muy precisas. Por lo tanto, es posible que requieran alguna edición
- Algunos usuarios informan de que el equipo de soporte no responde
- Las funciones de búsqueda son difíciles de navegar al principio
Precios de Otter. ai
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Pro: 16,99 $ por usuario/mes
- Business: 30 $ por usuario/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Otter.ai
- G2: 4,4/5 (más de 280 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (90 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Otter. ai?
Antes solía tomar notas a mano o escuchar las grabaciones de las reuniones para crear MOM, pero ya no. Recientemente descubrí Otter. ai a través de uno de mis colegas y, desde entonces, mi carga de trabajo relacionada con MOM y todo lo demás se ha vuelto muy fácil. Toma todos los puntos y, al final, te ofrece un breve resumen de toda la reunión. Y fue muy fácil de integrar e implementar en mi equipo. Lo usamos en todas las reuniones para tomar notas. Sin embargo, si alguien no es miembro premium, solo tendrá minutos mensuales limitados de Otter. ai Notetaker, lo cual es un inconveniente.
Antes solía tomar notas a mano o escuchar las grabaciones de las reuniones para crear MOM, pero ya no. Recientemente descubrí Otter. ai a través de uno de mis colegas y, desde entonces, mi carga de trabajo relacionada con MOM y todo lo demás se ha vuelto muy fácil. Toma todos los puntos y, al final, te ofrece un breve resumen de toda la reunión. Y fue muy fácil de integrar e implementar en mi equipo. Lo usamos en todas las reuniones para tomar notas. Sin embargo, si alguien no es miembro premium, solo tendrá minutos mensuales limitados de Otter. ai Notetaker, lo cual es un inconveniente.
📖Más información: Las mejores herramientas de transcripción con IA que puedes probar
17. Calendly (el mejor para programar reuniones individuales)
Calendly es un programador de reuniones que te ahorra los correos electrónicos de «Lo siento, no estoy disponible los días XYZ». Funciona mejor como software para reuniones individuales, ya que programa de manera eficiente las citas teniendo en cuenta tu disponibilidad y la de los participantes en la reunión.
Todo lo que necesitas es compartir tu enlace de Calendly y cualquiera podrá programar una reunión contigo fácilmente. También puedes configurar recordatorios de reuniones para evitar ausencias o reprogramar reuniones si hay un cambio en el plan.
Las mejores funciones de Calendly
- Crea enlaces en tu dominio para diferentes tipos de reuniones, de modo que los clientes puedan unirse fácilmente
- Evite conflictos de agenda, ya que Calendly muestra la disponibilidad de todos los participantes en la reunión
- Establezca recordatorios del calendario de reuniones y marque como ausente a los participantes que no asistan a la reunión
- Genere enlaces a encuestas para reuniones y compártalos con los participantes
Limitaciones de Calendly
- El software no se sincroniza bien con Google Calendar, lo que a menudo da como resultado llamadas repentinas. Por lo tanto, es necesario comprobar constantemente si se ha configurado correctamente
- A veces, la herramienta se desconecta aleatoriamente de los calendarios sin que usted lo sepa. El resultado es que nadie puede programar llamadas con usted
Precios de Calendly
- Free
- Estándar: 12 $ por asiento/mes
- Teams: 20 $ por asiento/mes
- Enterprise: desde 15 000 $ al año
Valoraciones y opiniones sobre Calendly
- G2: 4,7/5 (más de 2200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3900 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Calendly?
Calendly ofrece una matriz de personalizaciones y automatizaciones que simplifican la programación entre equipos y con socios externos. Mi función favorita fue la posibilidad de compartir un enlace para programar dentro de mi firma de correo electrónico y en nuestro sitio web. Sin embargo, el coste de Calendly es elevado en comparación con otras herramientas similares disponibles.
Calendly ofrece una matriz de personalizaciones y automatizaciones que simplifican la programación entre equipos y con socios externos. Mi función favorita fue la posibilidad de compartir un enlace para programar dentro de mi firma de correo electrónico y en nuestro sitio web. Sin embargo, el coste de Calendly es elevado en comparación con otras herramientas similares disponibles.
18. Asana (ideal para establecer metas y agendas para reuniones y gestionar tareas)
Asana no es una herramienta de reuniones habitual. Es una herramienta de gestión de proyectos con algunas funciones que facilitan las reuniones. Puedes integrar Asana con herramientas de videoconferencia como Zoom y Microsoft Teams y utilizar Asana para tomar notas y capturar elementos de acción. Prueba la mensajería de vídeo de Asana para intercambiar ideas, compartir debates de reuniones y explicar temas en detalle.
Las mejores funciones de Asana
- Establezca metas para las reuniones, cree agendas y liste las actas de las reuniones para mantener a su equipo preparado y actualizado
- Tome notas de las reuniones en tiempo real y compártalas con las partes interesadas junto con informes personalizados que incluyen información clave, actualizaciones sobre las tareas en curso, etc.
- Cree proyectos de reuniones privadas con agendas compartidas para reuniones individuales utilizando plantillas
Limitaciones de Asana
- Asana limita el número de asistentes a las reuniones
- La interfaz puede resultar complicada, lo que dificulta encontrar las funciones que necesitas
Precios de Asana
- Personal: 0 $
- Starter: 8,50 $ por usuario/mes
- Avanzado: 19,21 $ por usuario/mes
- Enterprise: Precios personalizados
- Enterprise +: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Asana
- G2: 4,4/5 (más de 10 800 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Asana?
Me gusta lo fácil que es crear tableros de proyectos individuales y grupales. No solo mantengo organizadas mis tareas personales con Asana, sino que también puedo ver el progreso y los comentarios de mis compañeros de equipo sobre las distintas fases de una tarea o proyecto. Sin embargo, me gustaría poder añadir más miembros a mi cuenta sin tener que actualizarla.
Me gusta lo fácil que es crear tableros de proyectos tanto individuales como grupales. Con Asana, no solo mantengo organizadas mis tareas personales, sino que también puedo ver el progreso de mis compañeros de equipo y sus comentarios sobre las distintas fases de una tarea o proyecto. Sin embargo, me gustaría poder añadir más miembros a mi cuenta sin tener que actualizarla.
19. Beenote (el mejor para estructurar reuniones y colaborar)
El software de gestión de reuniones de Beenote está diseñado para ayudarte a estructurar tus reuniones virtuales. Aligera la carga de trabajo automatizando el ajuste de la agenda, la redacción de las actas de las reuniones y el seguimiento de las tareas posteriores a las llamadas. La herramienta permite la colaboración en tiempo real en las notas y te ayuda a documentar tus sesiones de forma eficaz.
Lo mejor es que puede mantener registros escritos de todas sus reuniones en un solo lugar, buscar información específica en ellos y compartir archivos confidenciales de forma segura.
Las mejores funciones de Beenote
- Realice un seguimiento y manténgase al día de las reuniones con resúmenes detallados
- Cree tareas a partir de resúmenes de reuniones
- Programe reuniones y configure notificaciones y recordatorios automáticos
- Genere automáticamente las actas de las reuniones y compártalas con los participantes por correo electrónico
Limitaciones de Beenote
- El software tiende a ralentizarse a veces, lo que dificulta la concentración en las reuniones
- Algunos usuarios señalan que la interfaz de usuario no es muy atractiva visualmente
Precios de Beenote
- Beenote 1: 8,67 $ por usuario/mes
- Beenote 10: 4,60 $ por usuario/mes
- Beenote 30: 3 $ por usuario/mes
- Beeboard: 15 $ por usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones de Beenote
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes opiniones
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Beenote?
Utilizamos Beenote para las reuniones de nuestro equipo y nos resulta muy útil, ya que trabajamos principalmente de forma remota. Por lo tanto, la comunicación con otros compañeros es importante y, para ello, utilizamos Beenote y, hasta ahora, nos encanta. Lo mejor de Beenote es que podemos celebrar las reuniones y continuar en cualquier momento. Sin embargo, la interfaz de usuario y la experiencia de usuario no son tan buenas y deben mejorarse. Por lo demás, es fácil de usar y es imprescindible para equipos remotos.
Utilizamos Beenote para las reuniones de nuestro equipo y nos resulta muy útil, ya que trabajamos principalmente de forma remota. Por lo tanto, la comunicación con otros compañeros es importante y, para ello, utilizamos Beenote y, hasta ahora, nos encanta. Lo mejor de Beenote es que podemos celebrar las reuniones y continuar en cualquier momento. Sin embargo, la interfaz de usuario y la experiencia de usuario no son tan buenas y deben mejorarse. Por lo demás, es fácil de usar y es imprescindible para equipos remotos.
20. Grain (ideal para grabar reuniones y crear resúmenes)
Grain es una herramienta centrada en el vídeo que, a diferencia de las herramientas de transcripción tradicionales, te permite crear resúmenes en vídeo. Puedes crear una biblioteca de vídeos con función de búsqueda a la que tu equipo puede recurrir para consultar detalles específicos. La plataforma resulta muy útil para los equipos de ventas que necesitan compartir los comentarios de los clientes con los equipos de producto para que estos puedan trabajar en la mejora de los productos.
¿Lo más destacado? La función «Story» de Grain permite a los usuarios combinar clips de varias reuniones para crear narrativas en vídeo.
Las mejores funciones de Grain
- Comprima las reuniones largas en resúmenes en vídeo
- Escriba notas, capture momentos clave y etiquete segmentos importantes con el bloc de notas en vivo
- Detecta tendencias, realiza un seguimiento de palabras clave y frases, y recibe notificaciones de menciones con los rastreadores
- Transcribe conversaciones en 22 idiomas
Límites de granos
- Según algunos usuarios, el reconocimiento de frases de Grain en etiquetas inteligentes tiene limitaciones que dificultan la captura de frases específicas durante las llamadas
- De forma predeterminada, por defecto, las grabaciones de Grain se pueden compartir internamente, lo que significa que debes recordar y cambiar los ajustes antes de compartirlas con los clientes
Precios del grano
- Free
- Starter: 19 $ por asiento/mes
- Business: 39 $ por asiento/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones de Grain
- G2: 4,7/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Grain?
Las transcripciones generadas automáticamente son muy útiles. La función de búsqueda es muy buena. Crear clips y resúmenes es muy fácil. Es mejor que TLDV en el sentido de que puedes incrustar clips fácilmente y compartirlos con los clientes. Sin embargo, las transcripciones no siempre son muy precisas. La función no está disponible para idiomas regionales.
Las transcripciones generadas automáticamente son muy útiles. La función de búsqueda es muy buena. Crear clips y resúmenes es muy fácil. Es mejor que TLDV en el sentido de que puedes incrustar clips fácilmente y compartirlos con los clientes. Sin embargo, las transcripciones no siempre son muy precisas. La función no trabaja con idiomas regionales.
21. Skype (el mejor para videollamadas y llamadas de audio)
Skype es una herramienta de colaboración que te permite conectarte con los miembros de tu equipo a través de videollamadas y llamadas de audio. Puedes mantener a todos informados sobre las sincronizaciones semanales con el chat integrado y compartir archivos, enlaces y documentos importantes de forma segura. Es una herramienta sencilla e intuitiva que se utiliza principalmente para conectarse con tu red internacional. Además, Skype también es útil para realizar entrevistas.
Las mejores funciones de Skype
- Graba llamadas de Skype, toma notas de decisiones clave, difumina fondos y utiliza subtítulos en directo para mejorar la experiencia de tus reuniones
- Colabora con tu equipo mediante el chat de Skype y utiliza @menciones para etiquetar a personas en mensajes específicos
- Comparte presentaciones, imágenes y archivos durante las reuniones con el uso compartido de pantalla
Limitaciones de Skype
- A veces, la calidad de las llamadas es baja y los mensajes se retrasan
- El software puede parecer anticuado en comparación con otras plataformas. La interfaz es desordenada y hay ocasionales cortes y retrasos en las llamadas que interrumpen las conversaciones
Precios de Skype
- Skype viene gratis con Microsoft 365. Sin embargo, las llamadas a móviles y fijos requieren suscripción.
Valoraciones y opiniones sobre Skype
- G2: 4,3/5 (más de 23 400 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Skype?
Lo mejor de Skype es que, en mi opinión, es más fiable que otros programas. El número de opciones y funciones que ofrece es superior al de cualquier otro software. Ha hecho que mi trabajo sea fácil, eficiente y rápido. La variedad de funciones que ofrece ha ayudado a estudiantes, profesores y empleados a realizar su trabajo. Sin embargo, requiere una buena conexión (a internet) que puede no estar disponible en todas partes. A veces hay algunas incidencias en la app. Es posible que la app no sea compatible con todos los dispositivos.
Lo mejor de Skype es que, en mi opinión, es más fiable que otros programas. El número de opciones y funciones que ofrece es superior al de cualquier otro software. Ha hecho que mi trabajo sea fácil, eficiente y rápido. La variedad de funciones que ofrece ha ayudado a estudiantes, profesores y empleados a realizar su trabajo. Sin embargo, requiere una buena conexión (a internet) que puede no estar disponible en todas partes. A veces hay algunas incidencias en la app. Es posible que la app no sea compatible con todos los dispositivos.
22. HubSpot (el mejor para reservar citas con clientes potenciales)
El programador de reuniones de HubSpot permite a tus clientes potenciales y actuales reservar reuniones directamente. Esto facilita la organización de reuniones, sin necesidad de intercambiar montones de correos electrónicos para acordar la hora. Puedes enviar enlaces de reserva a los clientes para que se pongan en contacto contigo o con tu compañero de equipo. Además, puedes utilizar la función de rotación para conectar a los clientes en función de la disponibilidad de tu equipo.
Las mejores funciones de HubSpot
- Utilice el programador de citas para enviar un enlace de reserva de citas para que puedan fijar reuniones en función de los huecos disponibles
- Integra HubSpot Meeting Scheduler con la base de datos de contactos de HubSpot para garantizar una reserva de citas sin problemas
- Sincronice Google Calendar y Office 365 para sincronizar automáticamente las zonas horarias para las reuniones remotas
Limitaciones de HubSpot
- Según algunos usuarios, HubSpot es caro para las pequeñas empresas
- HubSpot Sales Hub tiene una curva de aprendizaje pronunciada. Con tantas funciones, resulta difícil descubrir las funcionalidades específicas
Precios de HubSpot
HubSpot Meetings forma parte de HubSpot Sales Hub. Tiene una versión gratuita y las funciones avanzadas vienen con los planes de Sales Hub.
- Free
- Starter: 20 $ por asiento/mes
- Profesional: 100 $ por asiento/mes
- Enterprise: 150 $ por asiento/mes
Valoraciones y opiniones sobre HubSpot
- G2: 4,4/5 (más de 12 200 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 6000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre HubSpot?
Es increíblemente intuitivo y facilita el seguimiento de clientes potenciales y acuerdos. Las herramientas de gestión del proceso de ventas son claras y personalizables, lo que nos ayuda a estar al tanto de todas las oportunidades. Me encanta cómo está todo integrado: el seguimiento del correo electrónico, la programación de reuniones y la elaboración de informes se realizan a la perfección. La información que obtenemos de la plataforma nos ayuda a tomar decisiones basadas en datos y a mantener al equipo alineado. Es una solución integral que ha aumentado significativamente nuestra productividad y el rendimiento de nuestro equipo de ventas. Sin embargo, el coste de los módulos adicionales puede ser prohibitivo para una pequeña empresa emergente.
Es increíblemente intuitivo y facilita el seguimiento de clientes potenciales y acuerdos. Las herramientas de gestión del proceso de ventas son claras y personalizables, lo que nos ayuda a estar al tanto de todas las oportunidades. Me encanta cómo está todo integrado: el seguimiento del correo electrónico, la programación de reuniones y la elaboración de informes son fluidos. La información que obtenemos de la plataforma nos ayuda a tomar decisiones basadas en datos y a mantener al equipo alineado. Es una solución integral que ha aumentado significativamente nuestra productividad y el rendimiento de nuestro equipo de ventas. Sin embargo, el coste de los módulos adicionales puede ser prohibitivo para una pequeña empresa emergente.
23. Doodle (el mejor para planificar reuniones y realizar encuestas)
Doodle destaca en la coordinación de reuniones de grupos grandes gracias a su eficaz sistema de encuestas. La herramienta funciona bien para alcanzar el consenso entre varios participantes en una reunión sin necesidad de que compartan el acceso al calendario. Su función de encuesta de grupo permite a los participantes votar sus franjas horarias preferidas mientras se realiza un seguimiento de las elecciones de los demás en tiempo real.
Para planificar la reunión, puede ver los resultados de la encuesta sobre los tiempos de respuesta de los participantes. Del mismo modo, puede crear encuestas para las ubicaciones, fechas, duraciones, etc. de las reuniones. Esta herramienta es muy útil para las empresas que no comparten un calendario común.
Las mejores funciones de Doodle
- Realice reuniones 1:1 sin registrarse ni unirse a Doodle. Simplemente cree un enlace y reenvíelo
- Prepare a los participantes de su reunión con la agenda, la ubicación y otros detalles adicionales
- Limite las reservas por día y añada tiempos de margen para evitar agobios
Limitaciones de Doodle
- El proceso de programación de Doodle es bastante engorroso
- No hay ninguna función para mostrar los resultados de las encuestas sin participar en ellas, lo que puede dificultar a los responsables compartir los resultados con el personal sin votar
Precios de Doodle
- Free
- Pro: 14,95 $ por usuario/mes
- Equipo: 19,95 $ por usuario/mes
Valoraciones y opiniones sobre Doodle
- G2: 4,4/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1800 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Doodle?
Es una gran aplicación para horarios, planificación de reuniones y encuestas. Es buena para la toma de decisiones y muy útil para una empresa. Sin embargo, a veces la aplicación tiene retrasos y ver los resultados puede ser muy difícil.
Es una gran aplicación para horarios, planificación de reuniones y encuestas. Es buena para la toma de decisiones y muy útil para una empresa. Sin embargo, a veces la aplicación tiene retrasos y ver los resultados puede ser muy difícil.
24. GlobalMeet (el mejor para eventos virtuales y seminarios web)
GlobalMeet le ayuda a organizar sus propios eventos. Le proporciona todas las herramientas necesarias para llevar a cabo con éxito eventos virtuales y presenciales. Con esta herramienta, puede interactuar con su público, compartir contenido en tiempo real e incluso integrar herramientas de traducción en directo cuando se dirija a personas de todo el mundo.
También puede mejorar sus eventos y reuniones con la cancelación de ruido de fondo, el uso compartido de pantallas y la pizarra digital, que permite a los usuarios realizar anotaciones en los documentos.
Las mejores funciones de GlobalMeet
- Mantenga a su público interesado durante los eventos con encuestas, cuestionarios y sondeos
- Realice sesiones de preguntas y respuestas en las que su público pueda formular preguntas y los presentadores puedan elegir responderlas en directo o mediante mensajes directos
- Proporcione a la audiencia presentaciones, archivos PDF o enlaces para una mejor comprensión
- Permita a los ponentes interactuar con el público a través del chat
Límites de GlobalMeet
- La integración con herramientas de terceros es compleja. Además, las configuraciones personalizadas requieren varios pasos adicionales que podrían simplificarse
- No hay salas de descanso nativas para la interacción con el público
Precios de GlobalMeet
- Essentials: 3,20 $ por asistente al mes
- Profesional: 5,20 $ por asistente/mes
- Enterprise: 7,20 $ por asistente/mes
Valoraciones y opiniones sobre GlobalMeet
- G2: 4,2/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones
¿Qué opinan los usuarios reales sobre GlobalMeet?
Con este software puedo organizar y retransmitir fácilmente seminarios web u otros eventos virtuales, como cursos de formación en línea y retransmisiones en redes sociales. Sin embargo, no hay muchas herramientas que pueda utilizar para controlar la sesión del seminario web. Los participantes solo pueden utilizar el servicio de mensajería rápida y no disponen de otras herramientas de interacción que ofrecen otros programas más populares.
Con este software puedo organizar y retransmitir fácilmente seminarios web u otros eventos virtuales, como cursos de formación en línea y retransmisiones en redes sociales. Sin embargo, no hay muchas herramientas que pueda utilizar para controlar la sesión del seminario web. Los participantes solo pueden utilizar el servicio de mensajería rápida y no disponen de otras herramientas de interacción que ofrecen otros programas más populares.
🧠 ¿Sabías que... El 57 % de los profesionales del marketing organizan hasta 50 seminarios web al año, lo que supone casi uno por semana?
25. ClickMeeting (el mejor para seminarios web y gestión de eventos virtuales)
ClickMeeting es un software de videoconferencia escalable que funciona mejor para gestionar seminarios web y otros eventos virtuales. Es una herramienta de colaboración remota que le permite debatir temas, impartir sesiones de formación y compartir ideas en un entorno de trabajo digital personalizado.
Puede elegir el fondo de su sala de retransmisión, cambiar de vista según los requisitos de la reunión y utilizar chats privados para mantener conversaciones individuales. Si es consultor o profesor y organiza talleres en línea, ClickMeeting es su mejor opción.
Las mejores funciones de ClickMeeting
- Personalice las salas de reuniones, destaque la transmisión del presentador y realice chats privados para mejorar el flujo de la reunión
- Realice seminarios web con salas de retransmisión personalizadas, sesiones de preguntas y respuestas y retransmisiones en directo en Facebook y YouTube
- Utilice seminarios web automatizados para ampliar su embudo de ventas o su sitio web y atraer a más público
Límites de ClickMeeting
- Opciones de personalización limitadas
- No hay funcionalidad para que los participantes en la reunión editen documentos de forma colaborativa
Precios de ClickMeeting
- Gratis: 30 días de (versión de) prueba gratis
- En directo: 32 $ al mes
- Automatizado: 48 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre ClickMeeting
- G2: 4,2/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 160 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickMeeting?
Uno de los aspectos que más me gusta de ClickMeeting es su intuitividad y facilidad de uso. La interfaz es clara, lo que facilita la navegación por la plataforma, y las funciones son fáciles de entender y utilizar. Esto permite a los usuarios organizar reuniones en línea de forma rápida y eficiente sin complicaciones innecesarias. Sin embargo, me gustaría que se añadiera una función adicional que permitiera a todos los participantes en la reunión editar documentos de forma colaborativa. Esta función podría mejorar aún más la plataforma, haciéndola casi perfecta para reuniones de mediación.
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