Organizar una simple reunión puede llevarte todo tu tiempo si tienes que lidiar con múltiples herramientas y aplicaciones para la gestión de reuniones. Piénsalo: una herramienta de videoconferencia, una plataforma de comunicación, una solución de gestión de proyectos y muchas más.
Pero planificar y llevar a cabo reuniones no tiene por qué ser tan complicado. Para ello, solo necesita un software de gestión de reuniones que sustituya a todas las demás aplicaciones y le ayude a establecer agendas, crear elementos y eliminar el caos del Calendario.
Este blog incluye 25 programas de gestión de reuniones probados y comprobados que cambiarán su experiencia en las reuniones. ¡Así que sumérjase en él y no lo deje hasta que encuentre «el ideal»!
⏰ Resumen de 60 segundos
Aquí tiene una lista de las 25 mejores herramientas de gestión de reuniones para llevar su experiencia en este ámbito al siguiente nivel:
- ClickUp: El mejor software de gestión de reuniones y flujos de trabajo basado en IA.
- Google Meet: el mejor para videoconferencias.
- GoTo Meeting: el mejor para grabar reuniones y realizar el uso compartido de las transcripciones.
- Microsoft Teams: el mejor para videoconferencias y llamadas en línea.
- Fellow: Ideal para mejorar la productividad de las reuniones.
- Zoom: el mejor para videoconferencias y colaboración en equipo.
- Webex: el mejor para mejorar la participación en reuniones y seminarios web.
- Chanty: El mejor para videollamadas, llamadas de audio y gestión de tareas.
- Lucid Meetings: el mejor para el análisis y la gestión de reuniones.
- Slack: ideal para mejorar la comunicación entre las partes interesadas.
- Avoma: El mejor para el análisis de reuniones y llamadas.
- nTask: El mejor para programar reuniones y gestionar tareas.
- MeetingKing: El mejor para la creación de actas de reuniones y agendas.
- Whereby: Ideal para reuniones de vídeo con invitados y partes interesadas externas.
- Hypercontext: ideal para la automatización de tareas rutinarias relacionadas con las reuniones.
- Otter. IA: El mejor para tomar notas y transcripciones en tiempo real.
- Calendly: el mejor para programar reuniones individuales.
- Asana: ideal para establecer metas y agendas de reuniones y gestionar tareas.
- Beenote: ideal para estructurar reuniones y colaborar.
- Grain: El mejor para grabar reuniones y crear resúmenes.
- Skype: el mejor para videollamadas y llamadas de audio.
- HubSpot: el mejor para concertar citas con clientes potenciales.
- Doodle: ideal para planificar reuniones y realizar encuestas.
- GlobalMeet: El mejor para eventos virtuales y seminarios web.
- ClickMeeting: el mejor para seminarios web y gestión de eventos virtuales.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de reuniones?
Aquí tiene una lista de las funciones imprescindibles que debe buscar en su software de gestión de reuniones:
- Herramientas de preparación de reuniones: elige una herramienta que te permita establecer las metas y las agendas de las reuniones, crear una lista de objetivos y estandarizar los procesos de las reuniones de antemano.
- Grabación y transcripción de reuniones: elija herramientas que le permitan grabar reuniones, generar resúmenes y transcripciones, y realizar el uso compartido de estos documentos con las partes interesadas para su consulta.
- Seguimiento de tareas y acciones: Elija un software de gestión de reuniones que convierta las acciones en tareas con descripciones y fechas límite, y que le permita realizar el seguimiento de su progreso.
- Capacidades de integración: realice la selección de herramientas para reuniones que funcionen bien con su CRM, su software de gestión de proyectos y sus herramientas de comunicación.
- Colaboración en tiempo real: elija un software que le permita colaborar en los temas y las notas de las reuniones. Además, las herramientas con funciones de pizarra y uso compartido de documentos mejoran la experiencia de las reuniones.
💡Consejo profesional: Una vez que elijas una herramienta de gestión de reuniones, implementa un «sistema de rotación de reuniones» en el que pruebes las funciones de la herramienta, una función por semana. Esto te ayudará a dominar la herramienta y sacarle el máximo partido. También puedes hacer una lista de las funciones que no necesitas para facilitar las cosas a las personas que no son expertas en tecnología.
El mejor software de gestión de reuniones
1. ClickUp (el mejor software de gestión de reuniones y flujos de trabajo basado en IA)
Si está buscando una aplicación que mejore la comunicación y le permita realizar reuniones, llamadas y chatear con sus compañeros de equipo, ClickUp es lo que necesita.
ClickUp es la aplicación integral para el trabajo que combina la gestión de reuniones y la gestión de proyectos, lo que significa que obtienes un sistema completo en el que puedes planificar y llevar a cabo tus reuniones, tomar notas, automatizar los seguimientos y poner en marcha tareas y acciones directamente desde las notas de tus reuniones.
ClickUp Meetings le proporciona todas las herramientas que necesita para programar y organizar reuniones de equipo. Le ayuda a establecer metas para las reuniones, gestionar agendas y crear una lista con todos los elementos pendientes en un solo lugar para que las reuniones sean eficaces.
Durante las reuniones, puede utilizar ClickUp Docs para recopilar la información necesaria, tomar notas y centralizarlas en un documento en tiempo real al que el equipo pueda acceder. La plantilla de notas de reuniones de ClickUp también resulta muy útil para estructurar sus notas, la agenda y las tareas pendientes en un formato estándar.
Tanto si desea colaborar con su equipo para visualizar su plan de reuniones como si quiere aportar ideas en tiempo real durante la reunión, ¡ClickUp Whiteboards está disponible en la barra lateral de ClickUp! Haga una lluvia de ideas para las presentaciones, conéctelas a tareas, ejecute las ideas y decida las metas y objetivos de la reunión.
Después de la reunión, puede utilizar ClickUp Brain para generar automáticamente resúmenes y transcripciones de la reunión, crear una lista de ideas clave y sugerir mejoras para estructurar la información antes del uso compartido con las partes interesadas.
ClickUp también ofrece una biblioteca de plantillas para ahorrarle tiempo en la estandarización de los procesos de reunión. Por ejemplo, la plantilla de actas de reuniones de ClickUp puede ayudarle a resumir los debates de las reuniones.
Con esta plantilla, podrás:
- Organice la agenda de la reunión, los elementos pendientes y los asistentes.
- Realice un seguimiento de los datos y resultados clave.
- Crea una lista y asigne tareas a sus compañeros de equipo como tareas pendientes.
Del mismo modo, puede utilizar la plantilla de reuniones de ClickUp para gestionar notas, agendas y seguimientos directamente en las actas de las reuniones.
¿Qué pasa si no puede asistir a una reunión? Simplemente envíe al asistente de notas con IA de ClickUp en su lugar. O haga que asista a las reuniones con usted para que pueda centrarse en los debates mientras los elementos pendientes y los puntos destacados se recopilan automáticamente para usted en un documento de ClickUp.
Las mejores funciones de ClickUp
- Mensajería de vídeo: graba pantallas con explicaciones y realiza su uso compartido con tus compañeros de equipo utilizando ClickUp Clips.
- Colaboración en tiempo real: conéctese con equipos y clientes mediante ClickUp Chat, ClickUp Documentos y ClickUp Pizarras.
- Organizar notas: toma notas rápidamente durante las reuniones con ClickUp Bloc de notas.
- Vista de calendario: visualice sus reuniones en la vista de calendario de ClickUp e incluso sincronícelas con su Google Calendar mediante integraciones para evitar reservas duplicadas.
- Tareas periódicas: para las reuniones periódicas, configure tareas periódicas para crear automáticamente tareas para cada instancia de reunión, con agendas prellenadas e información relevante.
Limitaciones de ClickUp
- Algunas funciones avanzadas tienen una curva de aprendizaje pronunciada.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresas: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro.
- ClickUp AI Notetaker: Añádalo a cualquier plan de pago por 6 $ al mes por miembro.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
2. Google Meet (el mejor para reuniones de vídeo)
Google Meet destaca por su profunda integración con Google Workspace. Su función más destacada es la integración de Gemini IA, que ofrece resúmenes de reuniones en tiempo real y subtítulos traducidos, lo que ayuda a crear mejores experiencias de reunión. Además, al integrar la plataforma con Documentos de Google, Gmail, Calendario y Drive, puede crear el flujo de trabajo ideal para tomar notas de forma colaborativa.
Google Meet es la opción más viable para los usuarios de Google Workspace que celebran reuniones con frecuencia. Se incluye de forma gratuita con Google Workspace. Sin embargo, para utilizar las funciones avanzadas, es necesario contratar los planes de pago.
Las mejores funciones de Google Meet
- Tome notas de reuniones y genere resúmenes y subtítulos traducidos en más de 65 idiomas con Gemini.
- Reduzca el ruido de fondo y las interferencias con la cancelación de ruido.
- Utilice grabaciones y transcripciones para capturar las sesiones de las reuniones como referencia.
Limitaciones de Google Meet para reuniones
- Limitado a Google Workspace.
- A veces, el software tiene problemas de conectividad, lo que provoca una mala calidad de audio y vídeo.
- Funciones básicas y opciones de personalización limitadas.
Precios de Google Meet
- Business Starter: 7 $ por usuario/mes
- Business Standard: 14 $ por usuario/mes
- Business Plus: 22 $ por usuario/mes
- Corporación: Personalizado
Valoraciones y opiniones sobre Google Meet
- G2: 4,6/5 (más de 2700 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 11 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Google Meet?
Lo mejor de Google Meet es la función para compartir pantalla, que me parece muy compatible y fácil de usar. Diferentes filtros para el fondo durante la videoconferencia, que centran completamente la atención en la persona que está delante de la cámara. He realizado todas mis entrevistas de trabajo, que son muchas, a través de Google Meet y mi experiencia ha sido excelente, ya que si tengo algún problema con mi ordenador portátil, puedo conectarme inmediatamente a la llamada a través de mi móvil con un enlace. Sin embargo, a veces hay problemas con el micrófono al unirse a una reunión desde el móvil. La desventaja de utilizar Google Meet que puedo sugerir es en cuanto a las funciones de seguridad. Una persona con el enlace de la reunión puede unirse fácilmente a una llamada.
Lo mejor de Google Meet es la función para el uso compartido de pantalla, que me parece muy compatible y fácil de usar. Ofrece diferentes filtros para el fondo durante las videoconferencias, lo que permite centrar toda la atención en la persona que está delante de la cámara. He realizado todas mis entrevistas de trabajo, que son muchas, a través de Google Meet y mi experiencia ha sido excelente, ya que si tengo algún problema con mi ordenador portátil, puedo conectarme inmediatamente a la llamada a través de mi móvil con un enlace. Sin embargo, a veces hay problemas con el micrófono al unirse a una reunión desde el móvil. La desventaja de usar Google Meet que puedo sugerir es en cuanto a las funciones de seguridad. Una persona con el enlace de la reunión puede unirse fácilmente a una llamada.
3. GoTo Meeting (el mejor para grabar reuniones y realizar el uso compartido de las transcripciones)
GoTo Meeting incluye todas las funciones necesarias para las reuniones remotas de su equipo. Puede crear salas de reuniones personales y salas de descanso para dividir a los participantes en varios grupos y colaborar de forma eficaz.
Además, la herramienta cuenta con funciones de transcripción y grabación que le permiten tomar notas, grabar las sesiones de las reuniones para consultarlas posteriormente y compartir las actas de las reuniones con los participantes. También sirve como herramienta de pizarra digital que ofrece compatibilidad con el uso compartido de pantalla, lo que facilita la realización de presentaciones durante las reuniones.
Las mejores funciones de GoTo Meeting
- Organice reuniones sobre la marcha con funciones móviles para reuniones, como alertas de recordatorio, mensajería, ajuste automático del ancho de banda y mucho más.
- Inicie un chat grupal público o privado con salas de chat para reuniones integradas y debata los temas de conversación.
- Cree una sala de reuniones online personalizada con una URL personalizada para organizar reuniones rápidamente.
Limitaciones de GoTo Meeting para reuniones
- El diseño no es intuitivo y es posible que le resulte difícil encontrar funciones básicas como el uso compartido de la pantalla.
- Con un límite de 250 participantes, la herramienta no es adecuada para seminarios web.
Precios de GoTo Reunión
- Profesional: 12 $ por organizador/mes
- Empresa: 16 $ por organizador/mes
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre GoTo Meeting
- G2: 4,2/5 (más de 13 000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 11 600 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre GoTo Meeting?
La calidad de vídeo y audio suele ser buena, incluso con conexiones a Internet irregulares. El uso compartido de pantalla es fluido y la interfaz es bastante intuitiva, por lo que incluso las personas menos expertas en tecnología del grupo pueden participar sin demasiados problemas. Además, me gusta que no sea necesario que todos descarguen una aplicación independiente: si se quiere simplificar las cosas, basta con utilizar la versión web. Sin embargo, resulta un poco... soso. No hay ninguna función destacada que realmente lo diferencie de competidores como Zoom o Teams, especialmente ahora que todo el mundo se está subiendo al carro de las reuniones virtuales. La función de chat es básica y, aunque funciona, sin duda mejoraría con mejores emojis o reacciones para que todo resultara menos rígido.
La calidad de vídeo y audio suele ser buena, incluso con conexiones a Internet irregulares. El uso compartido de pantalla es fluido y la interfaz es bastante intuitiva, por lo que incluso las personas menos expertas en tecnología del grupo pueden participar sin demasiados problemas. Además, me gusta que no sea necesario que todos descarguen una aplicación independiente: si se quiere simplificar las cosas, basta con utilizar la versión web. Sin embargo, resulta un poco... soso. No hay ninguna función destacada que lo diferencie realmente de competidores como Zoom o Teams, especialmente ahora que todo el mundo se está subiendo al carro de las reuniones virtuales. La función de chat es básica y, aunque funciona, sin duda mejoraría con mejores emojis o reacciones para que todo resultara menos rígido.
4. Microsoft Teams (el mejor para videoconferencias y llamadas en línea)
Microsoft Teams forma parte del paquete Microsoft 365 y funciona mejor cuando se combina con otras aplicaciones como PowerPoint, OneNote, SharePoint, etc. Sirve como lugar central desde el que se pueden llevar a cabo reuniones.
La integración de Teams con SharePoint y Microsoft Hub le permite colaborar directamente en archivos dentro de los chats y canales de las reuniones. La plataforma ofrece canales estructurados para la conversación, lo que resulta especialmente eficaz en la fase posterior a la reunión para debatir los elementos que se deben tomar.
Las mejores funciones de Microsoft Teams
- Acceda a la función de chatear en directo dentro de las conferencias y active los subtítulos en directo para presentar subtítulos en tiempo real.
- Optimice las reuniones programadas con la integración del Calendario y el correo electrónico.
- Colabora en tiempo real, realiza el uso compartido de contenido y crea experiencias de reuniones interactivas con Teams Rooms.
Limitaciones de Microsoft Teams
- Según algunos usuarios, Teams tiene problemas de rendimiento: funciona lento, a veces no responde, se retrasa en la recepción de los acuses de lectura, etc.
- Las reuniones grabadas en la nube no se pueden descargar a dispositivos personales.
- La gestión y organización de archivos y chats se vuelve difícil a medida que aumenta su volumen, y la funcionalidad de búsqueda también es limitada.
Precios de Teams de Microsoft
- Microsoft Teams Essential: 4 $ por usuario/mes
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ por usuario/mes
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ por usuario al mes.
Valoraciones y opiniones sobre Teams de Microsoft
- G2: 4,7/5 (más de 15 700 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 9700 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Microsoft Teams?
Esto ha facilitado nuestro trabajo y reducido el esfuerzo manual al generar automáticamente un resumen de la reunión después de esta. Anteriormente, los organizadores y presentadores tenían que iniciar y detener las grabaciones manualmente; ahora este proceso está automatizado. Teams es fácil de implementar, especialmente en organizaciones que ya utilizan Microsoft 365. Teams puede consumir importantes recursos del sistema, lo que podría ralentizar los dispositivos, especialmente los más antiguos.
Esto ha facilitado nuestro trabajo y reducido el esfuerzo manual al generar automáticamente un resumen de la reunión después de esta. Anteriormente, los organizadores y presentadores tenían que iniciar y detener las grabaciones manualmente; ahora este proceso está automatizado. Teams es fácil de implementar, especialmente en organizaciones que ya utilizan Microsoft 365. Teams puede consumir importantes recursos del sistema, lo que podría ralentizar los dispositivos, especialmente los más antiguos.
5. Fellow (el mejor para mejorar la productividad de las reuniones)
Fellow puede ser una gran opción si organizar y optimizar reuniones le resulta complicado. Aunque la herramienta no tiene función de videoconferencia, se integra con herramientas de reuniones en línea para mejorar la productividad.
Puede utilizarlo para crear resúmenes de reuniones, establecer directrices, tomar notas de reuniones en tiempo real, grabar reuniones y generar transcripciones y resúmenes. En general, Fellow proporciona un espacio colaborativo donde los participantes en la reunión pueden debatir y actuar sobre los elementos de acción.
Las mejores funciones de Fellow
- Prepárese para su reunión con resúmenes de reuniones generados por IA que le informan sobre el contenido de la última reunión, lo que debe seguir, etc.
- Establezca políticas como hábitos en la agenda de las reuniones y límites de tiempo, y fije días sin reuniones con las directrices de reuniones integradas.
- Acceda a entornos de trabajo digitales para que los participantes en las reuniones colaboren en la creación de agendas, tareas pendientes, etc.
Limitaciones de Fellow
- Fellow Copilot se pierde las reuniones con frecuencia y tarda en iniciar la grabación.
- Según algunos usuarios, Fellow no permite etiquetar y asignar seguimientos a varias personas a la vez.
Precios de Fellow
- Plan Free
- Solo: 29 $ por usuario/mes
- Equipo: 11 $ por usuario/mes
- Empresas: 15 $ por usuario/mes, facturado anualmente.
- Enterprise: 25 $ por usuario/mes, facturado anualmente.
Valoraciones y opiniones de otros usuarios.
- G2: 4,7/5 (más de 2200 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 30 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Fellow?
Fellow es un programa útil para programar reuniones, redactar agendas y proporcionar un espacio colaborativo para que los participantes en la reunión puedan realizar un seguimiento de lo que se ha debatido y de los elementos que deben adoptarse tras la reunión. Sin embargo, no disponemos de una forma sencilla de integrarlo con nuestras otras herramientas de gestión de proyectos, por lo que es fácil que las cosas se redacten en Fellow y se queden ahí.
Fellow es un programa útil para programar reuniones, redactar agendas y proporcionar un espacio colaborativo para que los participantes en la reunión puedan realizar el seguimiento de lo que se ha debatido y de los elementos que deben adoptarse tras la reunión. Sin embargo, no disponemos de una forma sencilla de integrarlo con nuestras otras herramientas de gestión de proyectos, por lo que es fácil que las cosas se redacten en Fellow y se queden ahí.
6. Zoom (el mejor para videoconferencias y colaboración en equipo)
Zoom es popular por su facilidad de uso y su amplia gama de funciones. Puede configurar Zoom Rooms para organizar reuniones privadas con miembros seleccionados del equipo, además de las videoconferencias habituales. La herramienta también le permite programar reuniones con antelación, cambiar los fondos de las reuniones, grabar sesiones, crear transcripciones y mucho más. Sin embargo, con el plan Free, sus reuniones grupales solo pueden durar hasta 40 minutos.
Zoom también ofrece herramientas de productividad, como documentos y pizarras digitales, en las que se puede colaborar en agendas de reuniones, temas, etc. Además, Zoom tiene una app que facilita la conexión desde dispositivos móviles.
Las mejores funciones de Zoom
- Graba, realiza la edición y comparte mensajes de vídeo cortos en persona con Zoom Clips.
- Invite a los invitados, reciba alertas cuando lleguen y reserve espacios y salas de Zoom con la gestión de visitantes.
- Proyecte vídeos, imágenes o transmita reuniones en las pantallas de Zoom Room con señalización digital.
- Cree equipos más pequeños para reuniones más centradas con las salas de descanso.
Limitaciones de Zoom
- Los planes de pago iniciales solo tienen 5 GB de almacenamiento en la nube, lo que, según algunos usuarios, es demasiado poco.
- Zoom puede consumir muchos recursos, especialmente en sistemas antiguos, lo que provoca retrasos y fallos.
- Las funciones de seguridad de la plataforma requieren una configuración adicional para garantizar la protección total de las reuniones.
Precios de Zoom
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Pro: 15,99 $ por usuario/mes
- Empresas: 21,99 $ por usuario/mes
Valoraciones y reseñas de Zoom
- G2: 4,5/5 (más de 56 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 14 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Zoom?
Lo que más me gusta de Zoom es que me permite gestionar mi empresa por completo. En primer lugar, es una herramienta fácil de usar. El fondo de mi habitación no es muy agradable, pero gracias a Zoom puedo colocar un fondo falso que me permite realizar entrevistas independientemente del aspecto de mi casa. Algo que me encanta es que me permite grabar, por lo que puedo realizar conferencias, clases magistrales y entrevistas con mis clientes y luego transcribirlas gracias a su herramienta de transcripción inteligente. Lo uso con mucha frecuencia, casi a diario. Sin embargo, me gustaría que añadieran más espacio disponible para las grabaciones en el plan inicial. Tener solo 5 GB me parece muy poco.
Lo que más me gusta de Zoom es que me permite gestionar mi empresa por completo. En primer lugar, es una herramienta fácil de usar. El fondo de mi habitación no es muy agradable, pero gracias a Zoom puedo colocar un fondo falso que me permite realizar entrevistas independientemente del aspecto de mi casa. Algo que me encanta es que me permite grabar, por lo que puedo realizar conferencias, clases magistrales y entrevistas con mis clientes y luego transcribirlas gracias a su herramienta de transcripción inteligente. Lo uso con mucha frecuencia, casi a diario. Sin embargo, me gustaría que añadieran más espacio disponible para las grabaciones en el plan inicial. Tener solo 5 GB me parece muy poco.
💡Consejo profesional: realiza el ajuste de tu herramienta de reuniones online entre 5 y 10 minutos antes de que comience la reunión. Esto te ayudará a comprobar el sistema y evitar problemas técnicos.
7. Webex (el mejor para mejorar la participación en reuniones y seminarios web)
Webex es una de las herramientas de reuniones en línea más populares que le ayuda a conectarse con audiencias más amplias de forma rentable. Las funciones para reuniones de Webex le ayudan a traducir sesiones en tiempo real y debatir temas mediante chats grupales. También ofrece funciones interactivas, como encuestas, sesiones de preguntas y respuestas y uso compartido de pantalla, para mejorar la participación.
Puede utilizar el sistema de llamadas en la nube para discutir asuntos críticos rápidamente y enviar mensajes de vídeo para garantizar un trabajo asíncrono fluido para los equipos remotos.
Las mejores funciones de Webex
- Genere transcripciones automáticas con subtítulos cerrados.
- Idee, anote, debata las actas de las reuniones y resuelva problemas con pizarras digitales.
- Utilice la IA para optimizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad mediante la automatización de tareas rutinarias como tomar notas, grabar sesiones de reuniones, etc.
- Haga preguntas a los participantes, anfitriones o coanfitriones utilizando el panel de preguntas y respuestas.
Limitaciones de Webex
- La interfaz de Webex es bastante complicada, con su amplio intervalo de funciones.
- Aunque la app tiene varias funciones, la personalización es limitada.
- La elaboración de informes de Webex es muy compleja. Son densos y cierta información no tiene sentido para los profanos en la materia.
Precios de Webex
- Free
- Webex Meet: 14,50 $ por usuario/mes
- Webex Suite (Reunión + Call): 25 $ por usuario/mes
- Webex Enterprise: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Webex
- G2: 4,3/5 (más de 19 000 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Webex?
Lo que más me gusta es que se puede integrar con otras herramientas, lo que aumenta su eficiencia general. Es fácil de usar, aunque lleva tiempo aprender a manejarlo debido a sus numerosas funciones. Es muy escalable y los clientes pueden adaptarlo a sus necesidades. Sin embargo, como utilizo este producto a diario, el principal problema al que me enfrento es que su interfaz resulta bastante compleja al principio debido a sus numerosas funciones. Aunque afirma tener una gran capacidad de integración con otras aplicaciones, su integración con otras aplicaciones solo se puede ampliar hasta donde la aplicación tenga compatibilidad.
Lo que más me gusta es que se puede integrar con otras herramientas, lo que aumenta su eficiencia general. Es fácil de usar, aunque lleva tiempo aprender a manejarlo debido a sus numerosas funciones. Es muy escalable y los clientes pueden adaptarlo a sus necesidades. Sin embargo, como utilizo este producto a diario, el principal problema al que me enfrento es que su interfaz es bastante compleja al principio debido a sus numerosas funciones. Aunque afirma tener una gran capacidad de integración con otras aplicaciones, su integración con otras aplicaciones solo se puede ampliar hasta donde la aplicación tenga compatibilidad.
📖 Más información: Olvídese del lápiz y el papel: cómo utilizar la IA para tomar notas en las reuniones
8. Chanty (el mejor para videollamadas, llamadas de audio y gestión de tareas)
Si busca una herramienta de videollamadas sencilla y fácil de usar con funciones básicas, Chanty es una excelente opción. Se trata de un software de comunicación, colaboración y gestión de tareas para equipos que le ayuda a gestionar las tareas diarias y mejorar la comunicación de su equipo.
Con Chanty, puede mejorar la comunicación de su equipo a través de diferentes zonas horarias y mantener las conversaciones organizadas. Puede utilizar su gestor de tareas Kanban para ver todas sus tareas pendientes después de la reunión y realizar el seguimiento de su progreso fácilmente. Lo mejor es que Chanty le ayuda a organizar todos sus mensajes de texto y de voz, recursos, tareas y su progreso en un solo lugar.
Las mejores funciones de Chanty
- Organice tareas, mensajes, conversaciones y otros contenidos con Teambook.
- Vea y gestione las tareas de sus reuniones en un solo lugar con la vista Tablero Kanban.
- Colabore en tiempo real mediante videollamadas, llamadas de audio, chat y mensajes de voz.
- Fijar mensajes, notas de reuniones, temas para futuras reuniones, etc., con acciones de conversación.
Limitaciones de Chanty
- Funciones limitadas de personalización y gestión de tareas.
- La función para el uso compartido de archivos tiene restricciones de tamaño, lo que no permite cargar documentos grandes o archivos multimedia.
Precios de Chanty
- Free
- Business: 4 $ por usuario/mes
- Enterprise: precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Chanty
- G2: 4,5/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4,7 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Chanty?
Chanty ofrece excelentes funciones para la comunicación y la colaboración en equipo. Nos ha facilitado mucho el uso compartido de documentos, realizar llamadas y gestionar tareas. La implementación e integración de Chanty requirió un esfuerzo mínimo y ahora se ha convertido en una parte esencial de nuestro ecosistema tecnológico. Sin embargo, preferiría disponer de una personalización más avanzada.
Chanty ofrece excelentes funciones para la comunicación y la colaboración en equipo. Nos ha facilitado mucho el uso compartido de documentos, realizar llamadas y gestionar tareas. La implementación e integración de Chanty requirió un esfuerzo mínimo y ahora se ha convertido en una parte esencial de nuestro ecosistema tecnológico. Sin embargo, preferiría disponer de una personalización más avanzada.
9. Lucid Meetings (el mejor para el análisis y la gestión de reuniones)
Lucid Meetings integra conferencias de audio y vídeo con análisis de reuniones. La herramienta le ayuda a llevar a cabo reuniones de proyectos con éxito gracias a sus cursos de formación para líderes y prácticas de reuniones.
Lo que destaca es que la herramienta ofrece servicios de diagnóstico de reuniones que le permiten analizar en qué se centraron sus reuniones anteriores, crear informes y elaborar un plan de mejora personalizado.
Las mejores funciones de Lucid Meetings
- Finalice ideas, procesos e incluso horarios de reuniones con mociones y votaciones.
- Cree informes detallados que cubran métricas importantes de las reuniones con Lucid Charts.
- Gestión de agendas, resumir reuniones y tomar notas con plantillas para reuniones.
Limitaciones de Lucid Meetings
- Durante las reuniones pueden surgir problemas técnicos que provoquen interrupciones.
- Según algunos usuarios, la herramienta es cara y difícil de usar.
Precios de Lucid Meetings para reuniones
- Free
- Teams: 12,50 $ por anfitrión/mes
- Business: 249 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Lucid Meetings.
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Lucid Meetings?
Planificación de reuniones, invitaciones, gestión de agendas, asistencia, votaciones, toma de notas y publicación de actas: todo en una plataforma SaaS. Cuando tengo que gestionar una reunión importante, siempre recurro a Lucid Meetings. Me hace parecer muy profesional. Sin embargo, algunas de las funciones administrativas y de back office son engorrosas. Cuando tuve que cancelar las invitaciones de varias docenas de invitados como parte de una limpieza, tuve que eliminarlos manualmente uno por uno, navegando por varias pantallas y haciendo clic cada vez.
Planificación de reuniones, invitaciones, gestión de agendas, asistencia, votaciones, toma de notas y publicación de actas: todo en una plataforma SaaS. Cuando tengo que gestionar una reunión importante, siempre recurro a Lucid Meetings. Me hace parecer muy profesional. Sin embargo, algunas de las funciones administrativas y de back office son engorrosas. Cuando tuve que cancelar las invitaciones de varias docenas de invitados como parte de una limpieza, tuve que eliminarlos manualmente uno por uno, navegando por varias pantallas y haciendo clic cada vez.
📖 Más información: Plantillas gratuitas para tomar mejores notas de reuniones
10. Slack (el mejor para mejorar la comunicación entre las partes interesadas)
Seguramente haya oído hablar de Slack como plataforma de comunicación, pero también es un software de gestión de reuniones bastante bueno. Puede realizar videollamadas de audio rápidas con sus compañeros de equipo, tomar notas con Slack Canvas y gestionar elementos pendientes y tareas con Listas.
Con Slack, puedes crear diferentes canales para mejorar la comunicación con las partes interesadas internas y externas. Esto ayuda a mantener a todos informados sobre las reuniones programadas del proyecto, el estado de las tareas en curso, los próximos plazos y mucho más.
Las mejores funciones de Slack
- Únase a reuniones rápidas y participe en llamadas con sus compañeros de equipo con Slack Huddles.
- Envíe mensajes de audio y vídeo, incluyendo explicaciones, grabaciones de pantalla y contextos de reuniones con clips.
- Mantenga sus conversaciones organizadas, fije las actas de las reuniones, realice el uso compartido de archivos, discuta las agendas de las reuniones, etc. con chats grupales y reuniones individuales.
- Cree canales de clientes y mantenga todas sus conversaciones en un solo lugar con Slack Connect.
Limitaciones de Slack
- Según algunos usuarios, Huddle tiene problemas técnicos con la versión de la aplicación.
- Slack no permite añadir tablas a los mensajes, lo que dificulta bastante a los usuarios compartir rápidamente información con sus equipos.
Precios de Slack
- Free
- Pro: 7,25 $ por persona/mes
- Business +: 12,50 $ por persona/mes
- Enterprise Grid: precios personalizados
- Slack IA: 10 $ por persona/mes en cualquier plan de pago.
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4,5/5 (más de 33 800 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 23 500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Slack?
La interfaz de usuario de Slack es bastante completa y fácil de usar. Con diferentes códigos de colores, cada función está al alcance de la mano y la función integrada Huddle para reuniones rápidas es una característica estupenda con pantalla compartida y soporte de vídeo. Gestionar grupos y conversaciones de equipo es muy fácil en Slack y las opciones para unirse a múltiples entornos de trabajo son una decisión de producto bastante sorprendente. En cuanto al soporte técnico, el equipo de Slack es muy útil. Y al integrarse sin necesidad de un entorno de trabajo, Slack es siempre una herramienta práctica y fácil de implementar. Sin embargo, la aplicación de escritorio a veces puede parecer un poco lenta y tardar en abrirse, pero una vez que se inicia, funciona sin problemas.
La interfaz de usuario de Slack es bastante completa y fácil de usar. Con diferentes códigos de colores, cada función está al alcance de la mano y la función integrada Huddle para reuniones rápidas es una característica estupenda con uso compartido de pantalla y soporte de vídeo. Gestionar grupos y conversaciones de equipo es muy fácil en Slack y las opciones para unirse a múltiples entornos de trabajo son una decisión de producto bastante sorprendente. En cuanto al soporte técnico, el equipo de Slack es muy útil. Y al integrarse sin necesidad de un entorno de trabajo, Slack es siempre una herramienta práctica y fácil de implementar. Sin embargo, la aplicación de escritorio a veces puede parecer un poco lenta y tardar en abrirse, pero una vez que se inicia, funciona sin problemas.
📮ClickUp Insight: El 37 % de los trabajadores envía notas de seguimiento o actas de reuniones para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, pero el 36 % sigue utilizando otros métodos fragmentados.
Sin un sistema unificado para registrar las decisiones, la información clave que necesita puede quedar oculta en chats, correos electrónicos u hojas de cálculo. Con ClickUp, puede convertir instantáneamente las conversaciones en tareas prácticas en todas sus tareas, chats y documentos, asegurándose de que nada se quede en el tintero.
11. Avoma (el mejor para el análisis de reuniones y llamadas)
Si realmente desea mejorar sus reuniones y llamadas, Avoma puede ser su software de gestión de reuniones ideal. Con Avoma, puede grabar videollamadas, transcribir llamadas en tiempo real, buscar temas en todas las interacciones, generar notas y resúmenes, y obtener respuestas precisas rápidamente mediante chatbots con IA.
Lo que distingue a Avoma son sus funciones de inteligencia conversacional. Puede obtener información sobre los patrones de conversación en las llamadas para predecir riesgos, analizar las actividades de las reuniones y utilizar la calificación de llamadas para identificar áreas de mejora y llevar a cabo reuniones más productivas.
Las mejores funciones de Avoma
- Genere automáticamente capítulos inteligentes para los temas clave de sus reuniones, de modo que pueda pasar directamente a ellos.
- Genere correos electrónicos de seguimiento que resuman las reuniones y describan los siguientes pasos utilizando la IA.
- Analice las reuniones y las llamadas de ventas con IA, puntúelas y obtenga comentarios sobre cómo mejorar.
Limitaciones de Avoma
- Las grabaciones de las reuniones no están disponibles inmediatamente después de que finalice la llamada.
- A veces, los comentarios de las llamadas de IA pueden ser rígidos, ya que no tienen en cuenta el flujo de la llamada u otras variables.
Precios de Avoma
- Asistente de reuniones con IA: 29 $ por usuario/mes
- Conversación Intelligence: 69 $ por usuario/mes
- Revenue Intelligence: 99 $ por usuario/mes
Valoraciones y opiniones sobre Avoma
- G2: 4,6/5 (más de 1300 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Avoma?
Las notas de IA: sinceramente, te cambian la vida. Es mucho más rápido revisar esas ideas clave que buscar a tientas en la transcripción de una llamada de media hora. Ahora puedo mantener una conversación con mis clientes potenciales en lugar de entrevistarlos, porque sé que Lady Avoma me respalda. Ahora es una herramienta que utilizo a diario y, sinceramente, no sé cómo podía hacer mi trabajo sin ella. Sin embargo, me gustaría que la herramienta de seguimiento por correo electrónico fuera un poco más avanzada.
Las notas de IA: sinceramente, te cambian la vida. Es mucho más rápido revisar esas ideas clave que buscar a tientas en la transcripción de una llamada de media hora. Ahora puedo mantener una conversación con mis clientes potenciales en lugar de entrevistarlos, porque sé que Lady Avoma me respalda. Ahora es una herramienta que utilizo a diario y, sinceramente, no sé cómo hacía mi trabajo sin ella. Sin embargo, me gustaría que la herramienta de seguimiento por correo electrónico fuera un poco más avanzada.
12. nTask (el mejor para programar reuniones y gestionar tareas)
El software de gestión de reuniones de nTask le permite planificar, programar y gestionar reuniones de grupo. Puede establecer agendas de reuniones, crear una lista de acciones pendientes, tomar notas de los debates y enlazarlas con tareas y proyectos para empezar a trabajar en sus tareas pendientes inmediatamente después de la reunión.
Además, puede integrar nTask con aplicaciones para reuniones como Zoom y MS Teams para programar reuniones directamente e invitar a los miembros del equipo sin cambiar de plataforma.
Las mejores funciones de nTask
- Cree y realice el uso compartido de agendas de reuniones y tome notas de las mismas en tiempo real.
- Archiva las reuniones y los calendarios de reuniones que ya no se utilizan.
- Realice un seguimiento del progreso de las tareas durante las reuniones y mantenga informadas a las partes interesadas.
Limitaciones de nTask
- La interfaz es confusa, lo que dificulta a los usuarios comprender las funciones de la herramienta.
- nTask no ofrece compatibilidad con la grabación de reuniones, el análisis de llamadas y otras funciones avanzadas.
Precios de nTask
- 7 días de prueba gratuita
- Premium: 4 $ por usuario/mes
- Empresas: 12 $ por usuario/mes
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de nTask
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre nTask?
Es un software excelente con más funciones que la mayoría de las soluciones de este nivel de precios. La interfaz de usuario no es espectacular, pero es funcional y muy fácil de entender. El equipo de soporte es increíble, nunca nos hemos quedado atascados y siempre hemos recibido ayuda cuando la hemos necesitado, las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Es un software excelente con más funciones que la mayoría de las soluciones de este nivel de precios. La interfaz de usuario no es espectacular, pero es funcional y muy fácil de entender. El equipo de soporte es increíble, nunca nos hemos quedado atascados y siempre hemos recibido ayuda cuando la hemos necesitado, las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
13. MeetingKing (el mejor para la creación de actas y agendas de reuniones)
MeetingKing es un software de gestión de reuniones gratuito que le permite preparar reuniones, llevarlas a cabo y realizar un seguimiento eficaz. Facilita la creación de agendas de reuniones gracias a la automatización y las plantillas.
Con MeetingKing, puede tomar notas breves y comentarios durante la reunión, que la herramienta convierte automáticamente en actas de la reunión. ¿Lo mejor? Puede vincular automáticamente una serie de reuniones y tareas incompletas de reuniones anteriores a la agenda de nuevas reuniones para facilitar el seguimiento.
Las mejores funciones de MeetingKing
- Asigne y envíe tareas por correo electrónico a usuarios que no utilizan MeetingKing utilizando la sección del área de trabajo.
- Cree y modifique notas de reuniones sobre la marcha de forma colaborativa.
- Comente las tareas y adjunte archivos, documentos o informes a las actas de las reuniones para obtener más detalles.
Limitaciones de MeetingKing
- No hay ninguna función para almacenar documentos relacionados con las reuniones, lo que significa que necesitará otra plataforma para almacenar sus agendas y actas.
- El software tiene fallos. Por ejemplo, la ventana emergente para crear rótulos a veces no funciona.
Precios de MeetingKing
- Pro Individual: 9,95 $ al mes
- Pro Small: 39,95 $ al mes
- Pro Medium: 64,95 $ al mes.
- Pro Large: 124,95 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre MeetingKing.
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre MeetingKing?
Lo que más me gustó de este software fue la sección Área de trabajo. Me gusta porque puedo asignar tareas a un equipo de personas y enviárselas por correo electrónico, sin necesidad de que sean usuarios del software. También puedo etiquetar las actividades, lo que me permite buscarlas fácilmente. A medida que se completan las tareas, se marcan como terminadas y puedo añadir una nota final. Es muy fácil crear etiquetas. Se integra rápidamente con Google Calendar. Sin embargo, tuve un problema al crear nuevas etiquetas. La ventana emergente no se abrió varias veces. Por lo demás, funcionó muy bien.
Lo que más me gustó de este software fue la sección Área de trabajo. Me gusta porque puedo asignar tareas a un equipo de personas y enviárselas por correo electrónico, sin necesidad de que sean usuarios del software. También puedo etiquetar las actividades, lo que me permite buscarlas fácilmente. A medida que se completan las tareas, se marcan como terminadas y puedo añadir una nota final. Es muy fácil crear etiquetas. Se integra rápidamente con Google Calendar. Sin embargo, tuve un problema al crear nuevas etiquetas. La ventana emergente no se abrió varias veces. Por lo demás, funcionó muy bien.
📖 Más información: 10 plantillas gratuitas para tomar mejores notas en las reuniones
14. Whereby (el mejor para reuniones de vídeo con invitados y partes interesadas externas)
Supongamos que eres médico o autónomo y trabajas en entornos remotos, por lo que debes interactuar con gente nueva a diario. Aquí es donde entra en juego la fácil accesibilidad de Whereby. No hay que descargar nada ni registrarse; simplemente puedes invitar a cualquiera a unirse a la llamada con un enlace a la reunión.
Todas sus reuniones se llevan a cabo en el navegador, y puede grabarlas y compartirlas con los participantes para que puedan volver a ver la sesión si es necesario. También puede integrar Documentos de Google y Spreadsheets en la ventana de videollamada para colaborar de forma eficaz.
Las mejores funciones de Whereby
- Realice reuniones sin necesidad de iniciar sesión ni descargar aplicaciones gracias a las reuniones basadas en navegador.
- Elija quién se une a la reunión, ya que las salas de Whereby están bloqueadas de forma predeterminada, lo que permite al anfitrión autorizar la entrada.
- Personalice las salas de reuniones con logotipos de marcas, fondos y colores.
Limitaciones de Whereby
- Las funciones limitadas de la herramienta pueden suponer un inconveniente para las corporaciones que necesitan funciones más completas.
- Hay problemas de conectividad durante las horas punta que pueden interrumpir las reuniones.
Precios de Whereby
- Free
- Pro: 8,99 $ al mes
- Business: 11,99 $ por anfitrión/mes
Valoraciones y reseñas de Whereby
- G2: 4,6/5 (más de 1100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Whereby?
Whereby nos facilitó la organización rápida de reuniones y cuenta con todas las funciones básicas que necesita un software de videoconferencia.
Whereby nos facilitó la organización rápida de reuniones y cuenta con todas las funciones básicas que necesita un software de videoconferencia.
15. Hypercontext (el mejor para la automatización de tareas rutinarias relacionadas con las reuniones)
Hypercontext, de Spinach IA, es ideal para estructurar reuniones y automatizar tareas rutinarias como tomar notas, generar resúmenes, asignar tareas y enviar resúmenes de reuniones. Con Hypercontext, puede registrar y organizar fácilmente las tareas que surgen durante las reuniones. Además, puede compartir el estado de estas tareas para mantenerlas actualizadas.
Las mejores funciones de Hypercontext
- Genere resúmenes de reuniones con IA para ahorrar tiempo y mantenerse centrado en sus reuniones.
- Reciba sus actualizaciones semanales directamente en Slack con categorías definidas como decisiones clave, obstáculos y elementos pendientes.
- Envía listas de tareas pendientes a cada participante de la reunión para que nadie se pierda sus tareas.
Limitaciones del hipercontexto
- Con varias opciones para notas y seguimientos, navegar por la interfaz puede resultar complicado.
- La versión móvil de la herramienta tiene errores y requiere actualizar la página varias veces.
Precios de Hypercontext
- Starter: Gratis, gratuito/a
- Pro: 2,90 $ por hora
- Empresas: 29 $ por usuario/mes
- Enterprise: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Hypercontext.
- G2: 4,4/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Hypercontext?
Hypercontext facilita mucho el registro, la organización y la ejecución de los siguientes pasos y tareas que surgen durante las reuniones de equipo. Facilita la comprensión del estado de esas tareas y también el uso compartido de ideas entre equipos y grupos, de modo que las ideas brillantes que surgen durante las reuniones se convierten en metas y tareas viables que benefician a nuestros clientes y mejoran nuestro producto. Sin embargo, la interfaz está diseñada para la colaboración, lo cual es estupendo, pero he visto algunas ocasiones en las que esta interfaz colaborativa ha dado lugar a errores o confusiones ligeramente inesperados, ya que los equipos han intentado trabajar con hojas de Hypercontext que no están perfectamente sincronizadas.
Hypercontext facilita enormemente el registro, la organización y la ejecución de los siguientes pasos y tareas que surgen durante las reuniones de equipo. Permite comprender fácilmente el estado de esas tareas y también realizar el uso compartido de ideas entre equipos y grupos, de modo que las ideas brillantes que surgen durante las reuniones se convierten en metas y tareas viables que benefician a nuestros clientes y mejoran nuestro producto. Sin embargo, la interfaz está diseñada para la colaboración, lo cual es estupendo, pero he visto algunas ocasiones en las que esta interfaz colaborativa ha dado lugar a errores o confusiones ligeramente inesperados, ya que los equipos han intentado trabajar con hojas de Hypercontext que no están perfectamente sincronizadas.
16. Otter. IA (el mejor para tomar notas y transcripciones en tiempo real)
Otter. ai se encarga de tomar notas durante las reuniones, liberándole de la necesidad de realizar múltiples tareas. Le permite centrarse exclusivamente en la reunión mientras graba las sesiones, genera resúmenes, transcribe en tiempo real y captura imágenes y pantallas para transcripciones detalladas.
Otter. ai también le informa de los detalles de las reuniones a las que no ha podido asistir. Le envía los puntos clave y los siguientes pasos a seguir, y le proporciona grabaciones de las reuniones por si desea escuchar las conversaciones.
Las mejores funciones de Otter. ai
- Resuma las reuniones con IA para comprender claramente las ideas clave, los elementos a tomar y las responsabilidades.
- Grabe las reuniones para compartir notas posteriores a la llamada con todos los participantes, asegurándose de que todos estén en sintonía.
- Captura automáticamente imágenes y pantallas cuando se realizan usos compartidos durante las reuniones para obtener transcripciones más contextuales.
Limitaciones de Otter.ai
- Las transcripciones no son muy precisas. Por lo tanto, es posible que sea necesario realizar una edición en ellas.
- Algunos usuarios informan de que el equipo de soporte no responde.
- Las funciones de búsqueda son difíciles de navegar al principio.
Precios de Otter. IA
- Básico: Gratis
- Pro: 16,99 $ por usuario/mes
- Empresas: 30 $ por usuario/mes
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Otter.ai
- G2: 4,4/5 (más de 280 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (90 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Otter.ai?
Antes solía tomar notas a mano o escuchar las grabaciones de las reuniones para crear el acta, pero ya no. Hace poco descubrí Otter.ai gracias a uno de mis compañeros y, desde entonces, mi carga de trabajo relacionada con las actas y todo lo demás se ha simplificado mucho. Toma todos los puntos y, al final, te ofrece un breve resumen de toda la reunión. Además, fue muy fácil de integrar e implementar en mi equipo. Lo utilizamos en todas las reuniones para tomar notas. Sin embargo, si alguien no es miembro premium, solo tendrá minutos mensuales con límite de Otter. ai Notetaker, lo cual es un inconveniente.
Antes solía tomar notas a mano o escuchar las grabaciones de las reuniones para crear el acta, pero ya no. Hace poco descubrí Otter.ai gracias a uno de mis compañeros y, desde entonces, mi carga de trabajo relacionada con las actas y todo lo demás se ha vuelto muy fácil. Toma todos los puntos y, al final, te ofrece un breve resumen de toda la reunión. Además, fue muy fácil de integrar e implementar en mi equipo. Lo utilizamos en todas las reuniones para tomar notas. Sin embargo, si alguien no es miembro premium, solo tendrá minutos mensuales con límite de Otter. ai Notetaker, lo cual es un inconveniente.
📖Más información: Las mejores herramientas de transcripción con IA que debe probar
17. Calendly (el mejor para programar reuniones individuales)
Calendly es un programador de reuniones que le ahorra los interminables correos electrónicos del tipo «Lo siento, no estoy disponible los días XYZ». Funciona mejor como software para reuniones individuales, ya que programa citas de manera eficiente teniendo en cuenta su disponibilidad y la de los participantes en la reunión.
Todo lo que necesitas es compartir tu enlace de Calendly y cualquiera podrá programar una reunión contigo fácilmente. También puedes configurar recordatorios de reuniones para evitar ausencias o reprogramar reuniones si hay un cambio de plan.
Las mejores funciones de Calendly
- Cree enlaces en su dominio para diferentes tipos de reuniones, de modo que los clientes puedan unirse fácilmente.
- Evite conflictos de horarios, ya que Calendly muestra la disponibilidad de todos los participantes en la reunión.
- Establezca recordatorios del calendario de reuniones y marque como ausente a los participantes que no asistan a la reunión.
- Genere enlaces a encuestas sobre reuniones y compártalos con los participantes.
Limitaciones de Calendly
- El software no se sincroniza bien con Google Calendar, lo que a menudo da lugar a llamadas repentinas. Por lo tanto, es necesario comprobar continuamente si se ha configurado correctamente.
- A veces, la herramienta se desconecta aleatoriamente de los calendarios sin que usted lo sepa. El resultado es que nadie pueda programar llamadas con usted.
Precios de Calendly
- Free
- Estándar: 12 $ por asiento/mes
- Teams: 20 $ por asiento/mes
- Enterprise: desde 15 000 $ al año.
Valoraciones y opiniones sobre Calendly
- G2: 4,7/5 (más de 2200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3900 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Calendly?
Calendly ofrece una serie de personalizaciones y automatizaciones que simplifican la programación entre equipos y con socios externos. Mi función favorita era la posibilidad de compartir un enlace para programar citas en mi firma de correo electrónico y en nuestro sitio web. Sin embargo, el coste de Calendly es elevado en comparación con otras herramientas similares disponibles.
Calendly ofrece una serie de personalizaciones y automatizaciones que simplifican la programación entre equipos y con socios externos. Mi función favorita era la posibilidad de compartir un enlace para programar citas en mi firma de correo electrónico y en nuestro sitio web. Sin embargo, el coste de Calendly es elevado en comparación con otras herramientas similares disponibles.
18. Asana (el mejor para establecer metas y agendas de reuniones y gestionar tareas)
Asana no es una herramienta de reuniones convencional. Es una herramienta de gestión de proyectos con algunas funciones que facilitan las reuniones. Puede integrar Asana con herramientas de videoconferencia como Zoom y Microsoft Teams, y utilizar Asana para tomar notas y registrar tareas pendientes. Pruebe la mensajería de vídeo de Asana para intercambiar ideas, compartir debates de reuniones y explicar temas en detalle.
Las mejores funciones de Asana
- Establezca metas para las reuniones, cree agendas y prepare una lista de actas para mantener a su equipo preparado y actualizado.
- Tome notas de las reuniones en tiempo real y realice el uso compartido de ellas con las partes interesadas junto con informes personalizados de las reuniones que incluyan información clave, actualizaciones sobre las tareas en curso, etc.
- Cree proyectos de reuniones privadas con agendas compartidas para reuniones individuales utilizando plantillas.
Limitaciones de Asana
- Asana establece un límite en el número de asistentes a las reuniones.
- La interfaz puede resultar complicada, lo que dificulta encontrar las funciones que necesita.
Precios de Asana
- Personal: 0 $
- Starter: 8,50 $ por usuario/mes
- Avanzado: 19,21 $ por usuario/mes
- Corporación: precios personalizados
- Enterprise +: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Asana
- G2: 4,4/5 (más de 10 800 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Asana?
Me gusta lo fácil que es crear tableros de proyectos tanto individuales como grupales. Con Asana, no solo mantengo organizadas mis tareas personales, sino que también puedo ver el progreso y los comentarios de mis compañeros de equipo sobre las distintas fases de una tarea o proyecto. Sin embargo, me gustaría poder añadir más miembros a mi cuenta sin tener que actualizarla.
Me gusta lo fácil que es crear tableros de proyectos tanto individuales como grupales. Con Asana, no solo mantengo organizadas mis tareas personales, sino que también puedo ver el progreso y los comentarios de mis compañeros de equipo sobre las distintas fases de una tarea o proyecto. Sin embargo, me gustaría poder añadir más miembros a mi cuenta sin tener que actualizarla.
19. Beenote (el mejor para estructurar reuniones y colaborar)
El software de gestión de reuniones de Beenote está diseñado para ayudarte a estructurar tus reuniones virtuales. Aligera la carga de trabajo al realizar la automatización de la configuración de la agenda, la redacción de las actas de las reuniones y el seguimiento de las tareas posteriores a las llamadas. La herramienta permite la colaboración en tiempo real en las notas y te ayuda a documentar tus sesiones de forma eficaz.
Lo mejor es que puede mantener registros escritos de todas sus reuniones en un solo lugar, buscar información específica en ellos y realizar el uso compartido de archivos confidenciales de forma segura.
Las mejores funciones de Beenote
- Realice un seguimiento y manténgase al día de las reuniones con resúmenes detallados.
- Cree tareas a partir de los resúmenes de las reuniones.
- Programe reuniones y configure notificaciones y recordatorios automáticos.
- Genere automáticamente las actas de las reuniones y realizad el uso compartido con los participantes por correo electrónico.
Limitaciones de Beenote
- El software tiende a ralentizarse a veces, lo que dificulta la concentración en las reuniones.
- Algunos usuarios señalan que la interfaz de usuario no es muy atractiva visualmente.
Precios de Beenote
- Beenote 1: 8,67 $ por usuario/mes
- Beenote 10: 4,60 $ por usuario/mes
- Beenote 30: 3 $ por usuario/mes
- Beeboard: 15 $ por usuario/mes
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Beenote
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Beenote?
Utilizamos Beenote para nuestras reuniones de equipo y nos resulta muy útil, ya que trabajamos principalmente a distancia. Por lo tanto, la comunicación con otros compañeros de equipo es importante y, para ello, utilizamos Beenote y, hasta ahora, nos encanta. Lo mejor de Beenote es que podemos celebrar las reuniones y continuar en cualquier momento. Sin embargo, la interfaz de usuario y la experiencia de usuario no son tan buenas y deben mejorarse. Por lo demás, es fácil de usar y es imprescindible para los equipos que trabajan a distancia.
Utilizamos Beenote para nuestras reuniones de equipo y nos resulta muy útil, ya que trabajamos principalmente de forma remota. Por lo tanto, la comunicación con otros compañeros de equipo es importante y, para ello, utilizamos Beenote y, hasta ahora, nos encanta. Lo mejor de Beenote es que podemos celebrar las reuniones y continuar en cualquier momento. Sin embargo, la interfaz de usuario y la experiencia de usuario no son tan buenas y deben mejorarse. Por lo demás, es fácil de usar y es imprescindible para los equipos que trabajan a distancia.
20. Grain (el mejor para grabar reuniones y crear resúmenes)
Grain es una herramienta centrada en el vídeo que, a diferencia de las herramientas de transcripción tradicionales, le permite crear resúmenes en vídeo. Puede crear una biblioteca de vídeos con función de búsqueda a la que su equipo pueda recurrir para consultar detalles específicos. La plataforma resulta muy útil para los equipos de ventas que necesitan compartir los comentarios de los clientes con los equipos de producto para que estos puedan trabajar en la mejora de los productos.
¿Lo más destacado? La función «Story» de Grain permite a los usuarios combinar clips de varias reuniones para crear narrativas de vídeo.
Las mejores funciones de Grain
- Resuma las reuniones largas en vídeos resumen.
- Escriba notas, capture momentos clave y etiquete segmentos importantes con el Bloc de notas en vivo.
- Detecte tendencias, realice un seguimiento de palabras clave y frases, y reciba notificaciones de menciones con los rastreadores.
- Transcribe conversaciones en 22 idiomas.
Limitaciones de Grain
- Según algunos usuarios, el reconocimiento de frases de Grain en las etiquetas inteligentes tiene límites, lo que dificulta la captura de frases específicas durante las llamadas.
- De forma predeterminada, por defecto, las grabaciones de Grain se pueden usar de forma compartida internamente, lo que significa que debe recordar y cambiar los ajustes antes de compartirlas con los clientes.
Precios de los cereales
- Free
- Starter: 19 $ por asiento/mes
- Business: 39 $ por asiento/mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Grain
- G2: 4,7/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Grain?
Las transcripciones generadas automáticamente son muy útiles. La función de búsqueda es muy buena. Crear clips y resúmenes es muy fácil. Es mejor que TLDV en el sentido de que puedes incrustar clips fácilmente y realizar un uso compartido con los clientes. Sin embargo, las transcripciones no siempre son muy precisas. Para los idiomas regionales, la función no funciona.
Las transcripciones generadas automáticamente son muy útiles. La función de búsqueda es muy buena. Crear clips y resúmenes es muy fácil. Es mejor que TLDV en el sentido de que puedes incrustar clips fácilmente y realizar el uso compartido con los clientes. Sin embargo, las transcripciones no siempre son muy precisas. Para los idiomas regionales, la función no funciona.
21. Skype (el mejor para videollamadas y llamadas de audio)
Skype es una herramienta de colaboración que le permite conectarse con los miembros de su equipo a través de videollamadas y llamadas de audio. Puede mantener a todos informados sobre las sincronizaciones semanales con el chat integrado y compartir archivos, enlaces y documentos importantes con seguridad. Es una herramienta sencilla e intuitiva que se utiliza principalmente para conectarse con su red internacional. Además, Skype también es útil para realizar entrevistas.
Las mejores funciones de Skype
- Graba llamadas de Skype, toma nota de las decisiones clave, difumina los fondos y utiliza subtítulos en directo para mejorar la experiencia de las reuniones.
- Colabora con tu equipo mediante el chat de Skype y utiliza @mentions para etiquetar a personas en mensajes específicos.
- Comparte presentaciones, imágenes y archivos durante las reuniones con el uso compartido de pantalla.
Limitaciones de Skype
- A veces, la calidad de las llamadas es baja y los mensajes se retrasan.
- El software puede parecer obsoleto en comparación con otras plataformas. La interfaz es confusa y, en ocasiones, se producen cortes y retrasos en las llamadas que interrumpen las conversaciones.
Precios de Skype
- Skype es gratis con Microsoft 365. Sin embargo, las llamadas a teléfonos móviles y fijos requieren suscripciones.
Valoraciones y opiniones sobre Skype
- G2: 4,3/5 (más de 23 400 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Skype?
Lo mejor de Skype es que, en mi opinión, es más fiable que otros programas. El número de opciones y funciones que ofrece supera a cualquier otro programa. Ha hecho que mi trabajo sea más fácil, eficiente y rápido. La variedad de funciones que ofrece ha ayudado a estudiantes, profesores y empleados a realizar su trabajo. Sin embargo, requiere una buena conexión a Internet, que puede no estar disponible en todas partes. A veces hay algunas incidencias en la app. Es posible que la app no sea compatible con todos los dispositivos.
Lo mejor de Skype es que, en mi opinión, es más fiable que otros programas. El número de opciones y funciones que ofrece supera a cualquier otro programa. Ha hecho que mi trabajo sea más fácil, eficiente y rápido. La variedad de funciones que ofrece ha ayudado a estudiantes, profesores y empleados a realizar su trabajo. Sin embargo, requiere una buena conexión a Internet, que puede no estar disponible en todas partes. A veces hay algunas incidencias en la aplicación. La aplicación no tiene compatibilidad con todos los dispositivos.
22. HubSpot (el mejor para concertar citas con clientes potenciales)
El programador de reuniones de HubSpot permite a tus clientes potenciales y actuales reservar reuniones directamente. Esto facilita la organización de reuniones, sin tener que intercambiar montones de correos electrónicos para acordar la hora de la reunión. Puedes enviar enlaces de reserva a los clientes para que se pongan en contacto contigo o con tu compañero de equipo. Además, puedes utilizar la función round-robin para conectar a los clientes en función de la disponibilidad de tu equipo.
Las mejores funciones de HubSpot
- Utilice el programador de citas para enviar un enlace de reserva de citas, de modo que puedan fijar reuniones en función de los horarios disponibles.
- Integre HubSpot Meeting Scheduler con la base de datos de contactos de HubSpot para garantizar una reserva de reuniones sin problemas.
- Sincronice Google Calendar y Office 365 para sincronizar automáticamente las zonas horarias para las reuniones remotas.
Limitaciones de HubSpot
- Según algunos usuarios, HubSpot es caro para las pequeñas empresas.
- HubSpot Sales Hub tiene una curva de aprendizaje pronunciada. Con tantas funciones, resulta difícil averiguar cuáles son las funcionalidades específicas.
Precios de HubSpot
HubSpot Meetings forma parte de HubSpot Sales Hub. Tiene una versión gratuita y las funciones avanzadas vienen con los planes de Sales Hub.
- Free
- Starter: 20 $ por asiento/mes
- Profesional: 100 $ por asiento/mes
- Corporación: 150 $ por asiento/mes
Valoraciones y reseñas de HubSpot.
- G2: 4,4/5 (más de 12 200 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 6000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre HubSpot?
Es increíblemente intuitivo y facilita el seguimiento de clientes potenciales y acuerdos. Las herramientas de gestión del proceso son claras y personalizables, lo que nos ayuda a estar al tanto de todas las oportunidades. Me encanta cómo todo está integrado: el seguimiento del correo electrónico, la programación de reuniones y la elaboración de informes son perfectos. La información que obtenemos de la plataforma nos ayuda a tomar decisiones basadas en datos y a mantener al equipo alineado. Es una solución integral que ha aumentado significativamente nuestra productividad y nuestro rendimiento de ventas. Sin embargo, el coste de los módulos adicionales puede ser prohibitivo para una pequeña empresa emergente.
Es increíblemente intuitivo y facilita el seguimiento de clientes potenciales y acuerdos. Las herramientas de gestión del proceso son claras y personalizables, lo que nos ayuda a estar al tanto de todas las oportunidades. Me encanta cómo todo está integrado: el seguimiento del correo electrónico, la programación de reuniones y la elaboración de informes son perfectos. La información que obtenemos de la plataforma nos ayuda a tomar decisiones basadas en datos y a mantener al equipo alineado. Es una solución integral que ha aumentado significativamente nuestra productividad y nuestro rendimiento de ventas. Sin embargo, el coste de los módulos adicionales puede ser prohibitivo para una pequeña empresa emergente.
23. Doodle (el mejor para planear reuniones y realizar encuestas)
Doodle destaca en la coordinación de reuniones de grupos grandes gracias a su eficaz sistema de encuestas. La herramienta funciona bien para alcanzar un consenso entre varios participantes en la reunión sin necesidad de que realicen un uso compartido del acceso al Calendario. Su función de encuesta grupal permite a los participantes votar sus franjas horarias preferidas mientras siguen las elecciones de los demás en tiempo real.
Para planear la reunión, puede ver los resultados de la encuesta sobre los tiempos de respuesta de los participantes. Del mismo modo, puede crear encuestas sobre las ubicaciones, las fechas y la duración de las reuniones, etc. Esta herramienta es muy útil para las empresas que no comparten un calendario común.
Las mejores funciones de Doodle
- Realice reuniones individuales sin necesidad de registrarse ni unirse a Doodle. Simplemente cree un enlace y reenvíelo.
- Prepare a los participantes de su reunión con la agenda, la ubicación y otros detalles adicionales.
- Establece un límite en las reservas por día y añada tiempos de margen para evitar agobios.
Limitaciones de Doodle
- El proceso de programación de Doodle es bastante engorroso.
- No hay ninguna función que permita mostrar los resultados de las encuestas sin participar en ellas, lo que puede dificultar el uso compartido de los resultados de las encuestas por parte de los gerentes con el personal sin votar.
Precios de Doodle
- Free
- Pro: 14,95 $ por usuario/mes
- Equipo: 19,95 $ por usuario/mes
Valoraciones y opiniones sobre Doodle
- G2: 4,4/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1800 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Doodle?
Es una aplicación estupenda para horarios, planificación de reuniones y encuestas. Es buena para la toma de decisiones y muy útil para una empresa. Sin embargo, a veces la aplicación tiene retrasos y puede resultar muy difícil ver los resultados.
Es una aplicación estupenda para horarios, planificación de reuniones y encuestas. Es buena para la toma de decisiones y muy útil para una empresa. Sin embargo, a veces la aplicación tiene retrasos y puede resultar muy difícil ver los resultados.
24. GlobalMeet (el mejor para eventos virtuales y seminarios web)
GlobalMeet le ayuda a organizar sus propios eventos. Le proporciona todas las herramientas necesarias para llevar a cabo con éxito eventos virtuales y presenciales. Con esta herramienta, puede interactuar con su público, realizar el uso compartido de contenido en tiempo real e incluso integrar herramientas de traducción en directo cuando se dirija a personas de todo el mundo.
También puede mejorar sus experiencias en eventos y reuniones con la cancelación de ruido de fondo, el uso compartido de pantalla y la pizarra digital, que permite a los usuarios realizar anotaciones en los documentos.
Las mejores funciones de GlobalMeet
- Mantenga a su público interesado durante los eventos con encuestas, cuestionarios y sondeos.
- Realice sesiones de preguntas y respuestas en las que su público pueda formular preguntas y los ponentes puedan elegir responderlas en directo o mediante mensajes directos.
- Proporcione a la audiencia presentaciones, archivos PDF o enlaces para una mejor comprensión.
- Permita a los ponentes chatear con el público.
Limitaciones de GlobalMeet
- La integración con herramientas de terceros es compleja. Además, las configuraciones personalizadas requieren varios pasos adicionales que podrían simplificarse.
- No hay salas de descanso nativas para la interacción con el público.
Precios de GlobalMeet
- Essentials: 3,20 $ por asistente/mes
- Profesional: 5,20 $ por asistente/mes
- Enterprise: 7,20 $ por asistente/mes
Valoraciones y opiniones sobre GlobalMeet
- G2: 4,2/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre GlobalMeet?
Con este software puedo organizar y retransmitir fácilmente seminarios web u otros eventos virtuales, como cursos de formación en línea y retransmisiones en redes sociales. Sin embargo, no hay muchas herramientas que pueda utilizar para controlar la sesión del seminario web. Los participantes solo pueden utilizar el servicio de mensajería rápida y no hay otras herramientas de interacción como las que ofrecen otros programas más populares.
Con este software puedo organizar y retransmitir fácilmente seminarios web u otros eventos virtuales, como cursos de formación en línea y retransmisiones en redes sociales. Sin embargo, no hay muchas herramientas que pueda utilizar para controlar la sesión del seminario web. Los participantes solo pueden utilizar el servicio de mensajería instantánea y no disponen de otras herramientas de interacción que sí ofrecen otros programas más populares.
🧠 ¿Sabías que... el 57 % de los profesionales del marketing organizan hasta 50 seminarios web al año, lo que supone casi un seminario web a la semana?
25. ClickMeeting (el mejor para seminarios web y gestión de eventos virtuales)
ClickMeeting es un software de videoconferencia escalable que funciona mejor para gestionar seminarios web y otros eventos virtuales. Es una herramienta de colaboración remota que le permite debatir temas, impartir sesiones de formación y compartir ideas en un entorno de trabajo digital personalizado.
Puede elegir el fondo de su sala de retransmisión, cambiar entre vistas según los requisitos de la reunión y utilizar chats privados para mantener conversaciones individuales. Si es consultor o profesor y organiza talleres en línea, ClickMeeting es su mejor opción.
Las mejores funciones de ClickMeeting
- Personalice las salas de reuniones, destaque la transmisión del presentador y realice chats privados para mejorar el flujo de la reunión.
- Realice seminarios web con salas de retransmisión personalizadas, sesiones de preguntas y respuestas y retransmisiones en directo en Facebook y YouTube.
- Utilice seminarios web automatizados para ampliar su embudo de ventas o su sitio web y atraer a más público.
Limitaciones de ClickMeeting
- Opciones de personalización limitadas.
- No hay ninguna función que permita a los participantes en la reunión realizar la edición de documentos de forma colaborativa.
Precios de ClickMeeting
- Gratis: prueba gratuita de 30 días.
- En directo: 32 $ al mes
- Automatizado: 48 $ al mes
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre ClickMeeting
- G2: 4,2/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 160 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickMeeting?
Uno de los aspectos que más me gusta de ClickMeeting es su intuitividad y facilidad de uso. La interfaz es clara, lo que facilita la navegación por la plataforma, y las funciones son fáciles de entender y utilizar. Esto permite a los usuarios organizar reuniones en línea de forma rápida y eficiente sin complicaciones innecesarias. Sin embargo, me gustaría que se añadiera una función adicional que permitiera a todos los participantes en la reunión realizar la edición de documentos de forma colaborativa. Esta función podría mejorar aún más la plataforma, haciéndola casi perfecta para las reuniones de mediación.
Uno de los aspectos que más me gusta de ClickMeeting es su intuitividad y facilidad de uso. La interfaz es clara, lo que facilita la navegación por la plataforma, y las funciones son fáciles de entender y utilizar. Esto permite a los usuarios organizar reuniones en línea de forma rápida y eficiente sin complicaciones innecesarias. Sin embargo, me gustaría que se añadiera una función adicional que permitiera a todos los participantes en la reunión realizar la edición de documentos de forma colaborativa. Esta función podría mejorar aún más la plataforma, haciéndola casi perfecta para las reuniones de mediación.
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Para que una reunión sea un éxito, no basta con reunir a un grupo de personas.
Requiere un plan infalible de principio a fin, establecer los elementos del orden del día, tomar notas, redactar actas, analizar las métricas de la reunión, etc.
Aunque pueda parecer abrumador decidir qué solución de gestión de reuniones es la mejor para su organización, no tiene por qué serlo. Tenga en cuenta sus necesidades y su presupuesto para preseleccionar herramientas y, a continuación, pruébelas para tomar una decisión.
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