Hubo un tiempo, no hace mucho, en el que dirigir una reunión exigía una gran capacidad para realizar varias tareas a la vez. Entre seguir el orden del día, moderar la conversación y tomar notas a mano desde cero, era inevitable que algo se pasara por alto. Afortunadamente, con el auge de las herramientas de IA para tomar notas en reuniones, esos días han quedado atrás.
El software de inteligencia artificial (IA) ha cambiado nuestra forma de trabajar. La IA aplicada a las reuniones facilita el registro de la conversación y, posteriormente, su procesamiento y organización. Esto te permite tener más libertad para centrarte en lo que está sucediendo, sabiendo que podrás revisar las notas de la reunión generadas por la IA cuando te venga bien para tomar decisiones y extraer datos para el informe de estado de tu proyecto.
Con todas las herramientas de toma de notas basadas en IA que hay en el mercado, ¿cuál sería la mejor para tu empresa? Acompáñanos mientras repasamos las principales funciones y funcionalidades que debes tener en cuenta y te presentamos las mejores herramientas de IA para tomar notas en reuniones disponibles este año. ✨
💡 ¿Utilizas más IA que nunca, pero el trabajo sigue volviendo a medio hacer?
Eso suele significar que estás utilizando el tipo de IA equivocado para esa tarea.
Haz este test de 1 minuto para ver si tus herramientas se solapan, carecen de contexto o si es hora de delegar el trabajo a un agente.
Las mejores herramientas de IA para tomar notas en reuniones, de un vistazo
Aquí tienes un breve resumen para que te pongas en marcha:
| ClickUp | (Ideal para la gestión unificada de proyectos y análisis de IA aplicables a la práctica) Tamaño del equipo: empresas de cualquier tamaño | Resúmenes de reuniones basados en IA, creación automática de tareas a partir de notas, documentos colaborativos en tiempo real y ClickUp Brain para la recuperación instantánea de datos. | Gratis para siempre; hay planes de pago disponibles |
| Otter. IA | (Ideal para la transcripción en tiempo real y la identificación de los ponentes) Tamaño del equipo: equipos pequeños y particulares | Transcripciones en directo, captura automática de diapositivas, actualizaciones de resúmenes en tiempo real y etiquetado avanzado de los ponentes para disponer de actas de reuniones claras. | Gratis; los planes de pago empiezan en 16,99 $ al mes por usuario. |
| Laxis | (Ideal para obtener información sobre ventas e investigación de mercado) Tamaño del equipo: equipos de ventas y de producto | Captura de citas textuales, correos electrónicos de seguimiento generados automáticamente, categorización de temas y extracción de requisitos de los clientes impulsada por IA. | Gratis; los planes de pago empiezan en 15,99 $ al mes. |
| Doodle | (Ideal para la planificación de horarios en grupo y la coordinación de disponibilidades) Tamaño del equipo: equipos distribuidos y agencias | Recordatorios automáticos de reuniones, sincronización de zonas horarias, programación basada en encuestas e integración con las principales plataformas de videoconferencia. | Gratis; los planes de pago empiezan en 14,95 $ al mes por usuario. |
| Fireflies.ia | (Ideal para la compatibilidad multilingüe y la colaboración global) Tamaño del equipo: equipos internacionales e híbridos | Soporte para más de 40 idiomas, búsqueda inteligente de palabras clave, análisis del tono de la reunión y creación de fragmentos de audio para el uso compartido de los momentos clave. | Gratis; los planes de pago empiezan en 18 $ al mes por usuario |
| Note by Dubber | (Ideal para redes móviles e integración de voz a nivel mundial) Tamaño del equipo: equipo de ventas y operaciones sobre el terreno | Grabación automática de llamadas en más de 170 redes móviles, creación instantánea de tareas y sincronización perfecta con los calendarios de Google Calendar y Outlook. | Precios personalizados |
| Timz. Flowers | (Ideal para la colaboración asíncrona por vídeo) Tamaño del equipo: equipos distribuidos y remotos | Diagramas de flujo de comentarios basados en flores, resúmenes de reuniones en vídeo, transcripciones con marca de tiempo y herramientas de contribución asíncronas. | Precios personalizados |
| Sembly IA | (Ideal para asistir a reuniones sin tener que usar las manos) Tamaño del equipo: ejecutivos y directivos con una agenda apretada | Asistencia en nombre de otros a las reuniones a las que no has podido asistir, resúmenes automáticos en varios idiomas, identificación de tareas y análisis de opiniones. | A partir de 17 $ al mes por usuario |
| Fathom | (Ideal para la sincronización con CRM y para el uso compartido de lo más destacado) Tamaño del equipo: equipos de atención al cliente y de éxito | Resúmenes instantáneos tras las reuniones, automatización de la entrada de datos en el CRM, listas de reproducción con lo más destacado y grabación gratuita e ilimitada para particulares. | Gratis; la edición para equipos cuesta a partir de 19 $ al mes por usuario |
| Superpowered | (La mejor opción para una transcripción sin bots y que respeta la privacidad) Tamaño del equipo: profesionales preocupados por la privacidad | Transcripción de audio de dispositivos sin bots, almacenamiento efímero de siete días, integración con el Calendario y detección del tono emocional. | Gratis; los planes de pago empiezan en 36 $ al mes |
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y sin sesgos hacia ningún proveedor, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real de los productos.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Ve más allá de la transcripción
Una transcripción no solucionará las reuniones que terminan sin propietarios, plazos o pasos a seguir claros. Consigue 10 «Superagentes» de ClickUp que hacen mucho más que documentar la conversación: ayudan a elaborar agendas, recogen las decisiones en tiempo real, asignan rápidamente las tareas de seguimiento y se aseguran de que el trabajo no se estanque en cuanto termina la reunión.
Las 10 mejores aplicaciones de IA para tomar notas en reuniones
Veamos qué puede hacer la tecnología de IA para que tus reuniones sean más productivas en todos los aspectos. Hemos recopilado una lista de las mejores herramientas de IA para reuniones y toma de notas, desde fantásticas aplicaciones para tomar notas hasta aplicaciones de transcripción, y mucho más.
1. ClickUp
ClickUp es una de las mejores herramientas de IA para startups y pequeñas empresas disponibles en la actualidad. Es la aplicación «todo en uno» para el trabajo que combina tus proyectos, conocimientos y chat en un solo lugar, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar más rápido y de forma más inteligente. Te ayuda a gestionar todos los aspectos de tu negocio: optimiza los flujos de trabajo, aumenta la productividad y facilita la colaboración. Y, como es totalmente personalizable, puedes adaptarla a tus necesidades específicas.
El tomador de notas de reuniones con IA de ClickUp ofrece una serie de funciones para mejorar la eficiencia del proceso y potenciar la creatividad. Esta función genera automáticamente documentos privados que incluyen el nombre de la reunión, la fecha, los asistentes, la grabación de audio, el resumen, las conclusiones clave, los próximos pasos, los temas tratados y una transcripción completa.
Además, se integra a la perfección con Zoom, Teams y Google Meet, y toma notas en el idioma del anfitrión de la reunión. Tras la reunión, puedes acceder fácilmente a las notas a través de tu Calendario o hub de documentos. ¿Listo para crear acciones pendientes? Pídele a ClickUp Brain, el asistente de IA de ClickUp, que cree tareas a partir de las notas o que comparta un resumen en ClickUp Chat para que tu equipo tenga acceso a todos los puntos clave.
Además de resumir tus notas de las reuniones, Brain hace que cada reunión sea más productiva al:
- Extrae automáticamente las decisiones, los plazos y los propietarios, para que salgas con un plan claro de los próximos pasos a seguir.
- Genera correos electrónicos de seguimiento y resúmenes en segundos, para que todo el mundo esté al corriente de inmediato.
- Captura respuestas rápidamente a partir de tus transcripciones, sin importar cuánto tiempo hayan pasado, para que no tengas que leer páginas y páginas de notas de reuniones.
- Lanza las ideas de las reuniones a proyectos y documentos para tener el contexto completo, todo en un mismo lugar
¿Quieres ahorrar más tiempo? Utiliza una de nuestras plantillas de orden del día para reuniones a fin de establecer expectativas claras y que todos estén en sintonía. Fomenta la participación inmediata con las indicaciones de ChatGPT de ClickUp para reuniones de equipo, que te ayudarán a poner en marcha el proceso de lluvia de ideas y a generar temas de debate.
Si eres de los que insisten en tomar tus propias notas, utiliza nuestra plantilla de estilo de notas de reunión o crea un documento sencillo de ClickUp Docs para capturar los momentos clave y las ideas principales. También puedes anotar notas rápidas o listas de control en el Bloc de notas de ClickUp. Tanto el Bloc de notas como los documentos de ClickUp incluyen ClickUp Brain integrado, para que puedas escribir notas de forma más rápida, concisa y creativa.
¿Necesitas plasmar ideas fuera de una reunión? La función «Talk to Text» de ClickUp Brain MAX, tu asistente de IA para el escritorio, te permite dictar notas sin necesidad de usar las manos —ya sea mientras te desplazas entre llamadas o mientras haces una lluvia de ideas en el pasillo— y convertirlas al instante en tareas prácticas dentro de ClickUp.
Este enfoque «todo en uno» significa que tus notas de reuniones, tus notas de voz espontáneas y tus resúmenes generados por IA se almacenan en el mismo entorno de trabajo, listos para ser compartidos con tu equipo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Toma notas de las reuniones y genera elementos pendientes automáticamente con el tomador de notas basado en IA
- Guarda todos tus documentos de reuniones en un solo lugar para facilitar el acceso y la búsqueda.
- Edita las notas de las reuniones en tiempo real con tu equipo, lo que mejora considerablemente la colaboración.
- Traduce los documentos de tus reuniones del inglés al español, francés o japonés, entre otros idiomas.
- Visualiza todas tus tareas, flujos de trabajo y proyectos de la forma que mejor te convenga gracias a las vistas personalizadas de ClickUp.
- Accede a ClickUp desde un navegador web, una aplicación de escritorio, una aplicación móvil para iOS o Android, o una extensión de Chrome.
- Intégralas con más de 1.000 aplicaciones de trabajo, como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Outlook, HubSpot y Salesforce, para optimizar tu flujo de trabajo.
Limitaciones de ClickUp
- La aplicación móvil aún no ofrece todas las vistas que ofrece la aplicación de escritorio.
- Aunque la interfaz de usuario es muy intuitiva, dado que hay tantas funciones, puede llevar algún tiempo acostumbrarse a todas ellas.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8.500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3.700 opiniones)
👀 ¿Sabías que...? En lugar de «notas que quizá utilices más adelante», los Superagentes de ClickUp convierten las reuniones en flujos de trabajo inmediatos y prácticos.
Principales casos de uso de los «Superagentes» de ClickUp en la gestión de reuniones:
- Jefes de proyecto que dirigen revisiones de sprints o resúmenes StandUp: Super Agents puede detectar obstáculos y asignar propietarios al instante, actualizar tareas y mantener el progreso sin necesidad de seguimientos manuales.
- Equipos de marketing que colaboran en sesiones de brainstorming para campañas: los «Superagentes» recogen ideas de contenido, las convierten en tareas, añaden descripciones y subtareas, etiquetan a diseñadores o redactores y vinculan las tareas a los briefs al instante.
- Equipos de producto que organizan debates sobre la hoja de ruta: los comentarios y las notas técnicas se estructuran en épicas y subtareas, listas para ejecutarse justo después de la llamada.
- Responsables del equipo de ventas que gestionan revisiones del cartera de oportunidades: la información sobre las oportunidades, las objeciones y los pasos pendientes se recogen y se incorporan a los flujos de trabajo, de modo que los comerciales saben exactamente qué hacer a continuación.
- Equipos remotos o híbridos: los «superagentes» elaboran resúmenes claros y toman medidas al respecto, de modo que nadie se limita a leer las actualizaciones, sino que hacen avanzar el trabajo.
¿Tienes curiosidad por saber cómo funciona realmente Super Agents en tu entorno de trabajo? ¡Descubre cómo Super Agents gestiona tus reuniones y seguimientos por ti!
Estás en todas las reuniones porque tú eres el sistema.
Fundadores, dejad de ser el nexo de unión. Consigue el kit de inicio con seis plantillas prediseñadas y agentes de IA que conectan ventas, servicio y proyectos sin que tú tengas que estar en medio.
2. Otter.ia
Otter.ai es un asistente de reuniones basado en IA y una herramienta de transcripción capaz de convertir conversaciones de voz procedentes de vídeos de reuniones o archivos de audio en texto. Puede identificar a los interlocutores, colocar rótulos con el nombre de cada uno de ellos y capturar las diapositivas que se utilizan en el uso compartido.
La función de chat en directo permite a tu equipo chatear o hacer preguntas durante la reunión, y cualquiera puede añadir comentarios a la transcripción en directo o resaltar un punto clave. Y, en caso de que te distraigas o llegues tarde, se crea un resumen en tiempo real a partir de las notas de la IA, para que siempre puedas ponerte al día con lo que te has perdido.
Las mejores funciones de Otter.ai
- Otter.ai puede identificar palabras clave y frases para que puedas buscarlas en una transcripción extensa.
- Si las conectas a tu calendario de Microsoft o Google Calendar, registrarán automáticamente tus reuniones de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
- Cada paquete superior te permite transcribir más actas al mes y por conversación, así como subir más archivos.
- Otter.IA está disponible en la web y en dispositivos móviles, por lo que puedes utilizarlo mientras te desplazas ?
Limitaciones de Otter.ai
- A veces, la IA se confunde cuando hay varios participantes hablando a la vez.
- Su función se limita exclusivamente a transcribir las reuniones y no te permite tomar tus propias notas en la app.
Precios de Otter.ai / IA
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Pro: 16,99 $ al mes por usuario
- Plan Empresa: 24 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Otter.ai
- G2: 4,0/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 60 opiniones)
📊 ¿Qué es lo que determina el éxito o el fracaso de tu empresa? ¡La claridad!
¿La verdad? A los equipos no les cuesta hacer las reuniones. Lo que les cuesta es lo que viene después.
Las notas se guardan en una herramienta. Los elementos pendientes, en otra. Las decisiones se pierden en el chat. Para cuando haces el seguimiento, se ha perdido el contexto y el trabajo se ralentiza.
La solución no está en tomar mejores notas. Se trata de un sistema en el que las notas, las decisiones y la ejecución permanecen conectadas.
Con ClickUp Small Business Suite , tus reuniones no se quedan aisladas:
- Las notas de las reuniones generadas por IA se recogen y estructuran automáticamente.
- Las decisiones se convierten en tareas con propietarios y plazos
- Las conversaciones permanecen enlazadas al trabajo real
- Los seguimientos se realizan sin necesidad de coordinación manual
En lugar de tomar notas y luego pensar qué hacer, los resultados de la reunión ya están impulsando la ejecución.
El resultado es un modelo operativo más ágil, en el que un único sistema asume el trabajo que antes requería múltiples herramientas y niveles de coordinación. 🚀
3. Laxis
Laxis está diseñada para ayudar a los equipos de ventas, marketing de contenidos e investigación de productos y mercados, así como a cualquier otra persona que se comunique con clientes o clientes potenciales. Toma notas durante las reuniones virtuales y recoge las palabras de cada participante textualmente, para que puedas mantenerte centrado en la conversación.
Posteriormente, esta herramienta de IA para tomar notas en reuniones genera automáticamente resúmenes, extrayendo información relevante e identificando los requisitos del cliente. Destaque los elementos pendientes o los siguientes pasos necesarios y también puede enviar automáticamente un correo electrónico de seguimiento para cerrar el ciclo. ?
Las mejores funciones de Laxis
- Te ayudan a ordenar y clasificar los temas de las notas de la reunión.
- Las transcripciones se descargan y realizan un uso compartido rápido y sencillo.
- Puedes hacerle preguntas a Laxis basadas en conversaciones anteriores
- Se integra con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Cisco Webex.
Las limitaciones de Laxis
- Aunque con el plan Free puedes transcribir hasta 300 minutos al mes, el redactor de IA —que genera contenido de seguimiento— solo está disponible a partir del plan Premium.
- Aún no hay integración con CRM, aunque está planificada.
Precios de Laxis
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Premium: 15,99 $ al mes
- Plan Empresa: 29,99 $ al mes
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Laxis
- G2: 4,9/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (16 opiniones)
4. Doodle
Antes de poder crear notas de reuniones, primero tienes que coordinar los calendarios de los asistentes para que puedan asistir a esa reunión. Ahí es donde entra en juego Doodle. Puedes programar reuniones individuales y de equipo de forma rápida y sencilla.
Configura tu disponibilidad y, a continuación, compártela enviando un enlace a los invitados que elijas. Así, ellos podrán elegir la hora que más les convenga, lo que bloqueará ese tiempo en tu Calendario, de modo que nunca volverás a solapar citas con nadie. Y cuando tengas varios invitados, podrás encontrar fácilmente la hora más adecuada para todos.
Además, Doodle se integra con plataformas de reuniones como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. ?️
Las mejores funciones de Doodle
- El sistema envía recordatorios de las reuniones programadas, para que no tengas que lidiar con las ausencias.
- La personalización de la imagen de marca te permite adaptar el sistema a la imagen de marca de tu empresa.
- También puedes utilizar Doodle para recopilar datos mediante una encuesta o una votación.
- Doodle también funciona en dispositivos móviles, por lo que puedes programar reuniones mientras estás fuera de casa.
Limitaciones de Doodle
- Algunos usuarios consideran que programar varios eventos para grupos grandes de personas lleva más tiempo del necesario.
- Su uso puede resultar complicado cuando se realiza el trabajo con participantes de diferentes zonas horarias.
Precios de Doodle
- Gratis: 0 $
- Pro: 14,95 $ al mes por usuario
- Equipo: 19,95 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Doodle
- G2: 3,7/5 (13 opiniones)
- Capterra: Aún no hay opiniones
👉🏽 Nuestra Guía de IA para pequeñas empresas explica con detalle cómo utilizar la IA para reducir la complejidad de tus flujos de trabajo.
❗️6 herramientas de IA. 1 tarea. La ganadora obtuvo una puntuación de 96/100.
La mayoría de las herramientas de IA resumen bien. Solo una conecta automáticamente las dependencias, asigna propietarios y establece puntos de referencia a partir de una única entrada. ¿La segunda mejor? A 35 puntos de distancia. Consulta la metodología. 👇🏼
5. Fireflies.IA
Fireflies.ai puede realizar transcripciones en tiempo real durante una videollamada o transcribir a partir de la grabación de una reunión. A continuación, puede resumir los puntos clave, las decisiones y los elementos a realizar que surjan de la reunión. ✍️
Si quieres volver a escuchar cualquier parte de la reunión, puedes buscar palabras clave y, a continuación, reproducirla a velocidad normal o hasta el doble de esta. Las herramientas de colaboración permiten a tu equipo comentar, destacar o reaccionar a la conversación, así como extraer fragmentos para crear citas destacadas.
El plan Free ofrece hasta 800 minutos de almacenamiento y el plan Pro, hasta 8.000, mientras que los planes Business y Enterprise ofrecen espacio ilimitado.
Las mejores funciones de Fireflies.ai
- Fireflies.ai funciona en más de 40 idiomas y se adapta a diferentes acentos y dialectos.
- Puede detectar e identificar las voces de los diferentes participantes.
- Se integra con múltiples plataformas de reuniones, como Microsoft Teams, Zoom, Skype y Google Meet.
- Puedes compartir las notas de las reuniones en otras plataformas como Asana, Slack o Notion.
Limitaciones de Fireflies.ai
- Si la pista de audio no es de buena calidad, puede afectar a la precisión de la transcripción.
- Las integraciones con CRM, Zapier y Slack solo están disponibles a partir del plan Pro.
Precios de Fireflies.ai / IA
- Gratis: Gratis, gratuito/a
- Pro: 18 $ al mes por usuario
- Plan Empresa: 29 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Fireflies.ai
- G2: 4,5/5 (más de 70 opiniones)
- Capterra: 4,0/5 (5 opiniones)
6. Notas de Dubber
Anteriormente conocida como Notiv, Notes by Dubber afirma ayudarte a «reunirte de forma más inteligente, no más difícil». Se sincroniza con tu calendario de Outlook o Google Calendar, uniéndose y grabando automáticamente tus llamadas programadas. Una vez en la reunión, crea una transcripción y, a continuación, genera un resumen que puedes compartir.
La herramienta de IA también extrae las acciones pendientes para su seguimiento y crea automáticamente tareas para cada participante. Las integraciones con aplicaciones como Asana y Slack ayudan a optimizar tu flujo de trabajo y facilitan el seguimiento de las tareas asignadas. ✅
Las mejores funciones de Notes by Dubber
- También puedes subir y transcribir un archivo de audio o vídeo grabado.
- Esta herramienta de IA para tomar notas en reuniones es escalable y se adapta a los canales de venta habituales.
- Está disponible en todo el mundo en más de 170 redes móviles, así como a través de proveedores de vídeo, voz y chat.
- Puedes realizar el uso compartido de grabaciones, transcripciones o notas a través de tu CRM u otra herramienta de colaboración.
Limitaciones de Notes by Dubber
- Esta herramienta de IA solo tiene compatibilidad con el inglés, por lo que no es adecuada si quieres celebrar una reunión en otro idioma.
- A algunos usuarios les resulta un poco complicado orientarse en la interfaz de usuario
Precios de notas de Dubber
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Notes by Dubber
- G2: 5/5 (1 valoración)
- Capterra: Aún no hay opiniones
7. Timz. Flores
Timz. Flowers es una plataforma híbrida de conferencias diseñada para equipos distribuidos, que combina videollamadas con colaboración asíncrona.
Pueden grabar reuniones en directo y, a continuación, generar un resumen en formato de texto o vídeo, así como un acta de la reunión, que se pueden usar de forma compartida con cualquiera que no haya podido asistir. En el caso de las reuniones asíncronas, los participantes pueden aportar su granito de arena mediante mensajes de vídeo grabados. ?♀️
El sistema envía automáticamente un resumen por correo electrónico tras cada reunión. Y si quieres consultar una sección concreta, el chatbot con IA te ayuda a encontrarla rápidamente.
Las mejores funciones de Timz. Flowers
- El diagrama de flujo basado en flores te ofrece una útil representación visual de todos los comentarios y consultas.
- Incluso si una reunión se celebra de forma asíncrona, el sistema crea la sensación de una conversación en directo.
- Ofrece transcripciones con marcas de tiempo para que siempre sepas en qué momento de la reunión te encuentras.
- Aunque hay una opción gratuita, los paquetes Pro y Business te ofrecen más horas de grabación y tus datos se guardan durante más tiempo.
Timz. Límites de Flowers
- Algunos usuarios consideran que la configuración inicial lleva bastante tiempo
- Todavía no hay compatibilidad con todos los navegadores, por lo que es posible que tengas que utilizar un navegador que no sea tu primera opción.
Timz. Precios de las flores
- Precios personalizados
Timz. Valoraciones y opiniones sobre Flowers
- G2: 4,5/5 (13 opiniones)
- Capterra: Aún no hay opiniones.
🎥 También hemos recopilado lo mejor de todas ellas en este breve vídeo:
8. Sembly IA
Sembly AI, una herramienta de IA para tomar notas en reuniones, graba las reuniones y las transcribe. A continuación, elabora resúmenes y actas de las reuniones, destacando las ideas clave del debate. Y si no puedes asistir a una reunión, puedes enviar a Sembly en tu lugar y revisar las notas de la reunión más tarde. ??
Las tareas se identifican y describen automáticamente, y luego se asignan a un miembro del equipo. La integración con herramientas como Slack y Trello te permite enviar las tareas, junto con las notas, directamente a esos entornos de trabajo.
Las mejores funciones de Sembly IA
- Las notas de las reuniones se guardan en el sistema y siempre puedes volver a consultarlas para buscar palabras clave o participantes.
- Sembly IA trabaja en más de 35 idiomas.
- Está disponible para aplicaciones de Android e iOS, así como en la web.
Limitaciones de Sembly IA
- En ocasiones, no consigue conectarse a una reunión o grabarla
- El «sentimiento» de la reunión no siempre refleja el conjunto de la misma, ya que se centra únicamente en una parte de ella.
Precios de Sembly IA
- Básico: 17 $ al mes por usuario
- Plan Professional: 29 $ al mes por usuario
- Equipo: 39 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Sembly IA
- G2: 4,3/5 (11 opiniones)
- Capterra: Aún no hay opiniones
9. Fathom
Fathom es una herramienta de IA para tomar notas en reuniones que graba, transcribe y resume las reuniones. Tanto la grabación como la transcripción están disponibles al instante al finalizar la reunión. Después, solo tienes que copiar y pegar los resúmenes y las acciones pendientes en Gmail, Documentos de Google o una herramienta de gestión de tareas.
Las notas de las llamadas se sincronizan automáticamente con tu CRM, por lo que siempre tendrás un registro de tus interacciones con cualquier persona de tu base de datos. También puedes crear una lista de reproducción con los momentos más destacados de tu reunión y compartirla con otras personas interesadas.
Las mejores funciones de Fathom
- Funciona con Microsoft Teams, Zoom y Google Meetings.
- Cuando resaltas una parte de la llamada, Fathom te la resume.
- El sistema ofrece compatibilidad con siete idiomas, entre ellos el inglés, el español y el francés.
- La edición Team, de pago, cuenta con funciones adicionales y está diseñada para implantarse en toda la organización.
Comprende tus límites
- Algunos usuarios consideran que la interfaz es un poco oscura y les gustaría poder elegir una opción más clara.
- Aunque funciona bien para reuniones programadas, actualmente no tiene compatibilidad con algunas reuniones improvisadas, concretamente en Microsoft Teams.
Precios de Fathom
- Free
- Edición para equipos: 19 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Fathom
- G2: 5/5 (más de 1.300 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (8 opiniones)
10. Superpowered
Superpowered transcribe tu reunión, pero sin grabarla ni utilizar bots: funciona directamente a partir del audio de tu dispositivo. Esas transcripciones se almacenan durante siete días para que tengas tiempo de elaborar tus notas antes de que se borren.
Esta herramienta de IA para tomar notas en reuniones resume automáticamente la conversación e identifica los elementos pendientes por ti.
Además, te ayuda a estar al día con tu Calendario. Los recordatorios de las próximas reuniones aparecen en la barra de menús, y desde allí puedes acceder directamente a la reunión. ?️
Las mejores funciones con potencia extra
- Funciona con cualquier plataforma de reuniones.
- Superpowered incluso identifica y documenta las emociones que surgen durante la reunión.
- El equipo de desarrollo es muy abierto y receptivo a los comentarios y sugerencias.
Limitaciones superpoderosas
- La versión gratuita solo se integra con el correo electrónico y Slack, así que, si quieres utilizarla con Google Drive o Salesforce, por ejemplo, tendrás que elegir un plan de pago.
- Aún no hay compatibilidad con dispositivos móviles ni con Linux.
Precios superventajosos
- Free
- Básico: 36 $ al mes
- Pro: 108 $ al mes
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y reseñas potenciadas
- G2: N/A
- Capterra: N/A
¿Qué debes buscar en las herramientas de IA para tomar notas en reuniones?
Un asistente de reuniones basado en IA aumenta la productividad, mejora la precisión y favorece la transparencia del proyecto. Además, te facilita el uso compartido de las notas de las reuniones. Las herramientas de IA también te ahorran tiempo, por lo que podrás alcanzar más fácilmente tus metas dentro de los límites de las restricciones de tu proyecto.
Un buen sistema de toma de notas basado en IA podrá realizar una combinación de estas tareas por ti:
- Intégralas con plataformas de videoconferencia como Teams o Zoom
- Graba la reunión y, a continuación, guarda la grabación
- Ofrece una transcripción en directo para que todos los participantes en la reunión puedan seguir fácilmente el desarrollo de la misma.
- Facilita la toma de notas colaborativa entre varios miembros del equipo
- Utiliza funciones avanzadas de IA para resumir los puntos clave, lo que te permitirá identificar fácilmente las ideas principales.
- Ayuda a elaborar el acta de la reunión a partir de las notas tomadas durante la misma
- Identifica los elementos pendientes y realiza la automatización de la delegación de tareas a partir de las notas de las reuniones en línea.
- Ofrece una experiencia de usuario excelente que agilice tu flujo de trabajo
- Garantiza la seguridad de los datos para que tus conversaciones confidenciales estén protegidas
Ahorra tiempo y aumenta la productividad con herramientas de IA para tomar notas en reuniones
La IA para reuniones puede ayudarte en todos los aspectos de tus interacciones con tu equipo, tus clientes o tus clientes potenciales. Las mejores herramientas de IA para reuniones pueden simplificar la programación, grabar y transcribir las notas de las reuniones, o proporcionar plantillas con herramientas de redacción basadas en IA para ayudarte a tomar tus propias notas.
Las herramientas de IA también pueden ayudarte a resumir todas esas notas de reunión, destacando las partes más importantes de la conversación e identificando las tareas y los siguientes pasos. Incluso pueden integrarse con herramientas de gestión de tareas, lo que te permite ahorrar más tiempo y optimizar tu flujo de trabajo en todo momento.
Hablando de optimizar tu flujo de trabajo, ClickUp te ayuda en todo: no solo cuando diriges una reunión, sino también cuando gestionas tu empresa o diriges un equipo. Con plantillas y herramientas de gestión de proyectos que abarcan todos los aspectos de tu negocio, además de integraciones que te ahorran tiempo y esfuerzo, es una solución integral para todas tus necesidades empresariales.
¡Empieza a utilizar ClickUp hoy mismo para optimizar tu empresa!