Muchas empresas trabajan ahora con equipos híbridos o totalmente remotos, y las reuniones virtuales son la norma. En cierto modo, esto dificulta la gestión y la colaboración de los equipos, y los equipos funcionan gracias a la colaboración.
Afortunadamente, la tecnología ha avanzado al mismo ritmo y ahora hay muchas herramientas disponibles para organizar reuniones individuales, reuniones de grupo, seminarios web y otros eventos virtuales.
Pero con todas las herramientas de videoconferencia que hay, ¿cómo saber cuál es la mejor para tu empresa?
Definamos qué es lo que hace que una herramienta para reuniones online sea buena, veamos las opciones para mejorar la productividad de tu equipo y, potencialmente, llevar tu empresa al siguiente nivel. ?
¿Qué debe buscar en las herramientas para reuniones en línea?
Las plataformas de reuniones han trabajado duro para recrear la magia de las reuniones presenciales durante las reuniones en línea, yendo más allá de los servicios de conferencia tradicionales y fomentando la participación al tiempo que se optimiza el flujo de trabajo. Y muchas de ellas lo están consiguiendo.
Estas son algunas de las funciones clave que debes buscar cuando busques herramientas de reuniones online para tu equipo:
- Software de audioconferencia y vídeo conferencia de alta calidad
- Funcionalidad para el uso compartido de archivos, de modo que todos puedan contribuir durante las reuniones de vídeo o en cualquier otro momento.
- Software de videoconferencias que funciona igual de bien para reuniones generales que para reuniones individuales.
- Conferencias web basadas en la nube, por lo que no es necesario descargar nada.
- Funcionalidad de mensajería que permite el chat en vivo del equipo, así como chats privados.
- Herramientas de comunicación asíncrona que ofrecen compatibilidad para la colaboración entre diferentes zonas horarias, como notificaciones y seguimiento de comentarios.
- Herramientas de grabación de reuniones para que no se pierda nada
- Funciones para el uso compartido de la pantalla y presentaciones, para que cualquiera pueda hacer una presentación.
- Capacidad de integración para facilitar el flujo de trabajo
- Funciones de seguridad que protegen la información de tu empresa y te permiten decidir quién tiene acceso a qué contenido.
- Compatibilidad con dispositivos móviles, para que tu equipo pueda unirse a una reunión desde su teléfono si está fuera de la oficina.
Las 10 mejores herramientas de reuniones en línea para videollamadas
Ahora que ya sabes lo que buscas, echemos un vistazo a algunas de las mejores plataformas de videoconferencia que existen.
Algunos proveedores ofrecen herramientas para reuniones en línea totalmente gratuitas y, aunque muchas tienen algunos límites, pueden funcionar bien para equipos pequeños y casos de uso sencillos. Otras son de pago desde el principio, pero suelen incluir herramientas de colaboración útiles y funciones más avanzadas. ?
1. ClickUp
ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno con potentes herramientas de colaboración para reuniones. También hay una útil plantilla de reuniones de ClickUp en la que puedes ver todos los detalles de las reuniones programadas, en curso y finalizadas. También puedes utilizarla para almacenar tus diapositivas de presentación y tomar notas. La plantilla de seguimiento de reuniones de ClickUp te ayuda a estar al tanto de todas las reuniones, para que siempre estés preparado y puedas realizar un seguimiento de las tareas de seguimiento, lo que simplifica la gestión de proyectos.
Toma notas en un documento de ClickUp antes o durante la reunión y, a partir de ahí, es rápido y fácil utilizar nuestro software de programación de tareas para convertir esas notas en elementos. ?
Prueba la pizarra virtual para potenciar la creatividad de tu equipo y crear tareas directamente desde la pizarra. A continuación, utiliza la función de videoclips para realizar el uso compartido de la grabación de la pantalla con cualquiera que no haya estado presente.
Las mejores funciones de ClickUp
- La integración de Zoom Meeting te permite acceder a videoconferencias gratuitas directamente desde una tarea de ClickUp.
- Configura tareas periódicas para no tener que empezar desde cero cada vez que tengas que organizar una conferencia telefónica.
- La funcionalidad de IA ayuda a resumir las actas de las reuniones, lo que le ahorra tiempo y esfuerzo. También puede utilizar la plataforma como herramienta de seguimiento de las actas de las reuniones.
- Optimice su flujo de trabajo creando elementos a partir de las notas de las reuniones de su equipo en el Bloc de notas, la Pizarra o los comentarios asignados, directamente en la reunión.
- Integrá herramientas como Slack, Gmail, Outlook, Google Calendar y Asana para gestionar tus reuniones y proyectos de forma fluida en todas las plataformas.
Limitaciones de ClickUp
- Debido a que hay tantas funciones, puede llevar algo de tiempo y atención dominarlas todas.
- A veces, las páginas pueden tardar un poco en cargarse cuando hay un uso compartido del documento durante las reuniones.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
2. Standuply
Standuply es un asistente de desarrollo ágil que ayuda a automatizar las reuniones diarias, así como las reuniones retrospectivas, una vez completado un proyecto. Es ideal para scrum masters y gestores de proyectos que dirigen equipos remotos, y se puede utilizar en Slack o Teams.
También ayuda con otros procesos ágiles, como revisar y priorizar elementos pendientes, estimar el tiempo necesario para las tareas y realizar encuestas para recopilar opiniones durante o después de un sprint. ?️
Las mejores funciones de Standuply
- Puedes realizar reuniones asincrónicas a través de texto, voz o vídeo y añadir mensajes de voz o vídeo como adjuntos a los informes de tus reuniones.
- Toma el pulso al equipo creando sondeos o encuestas.
- (resumen) StandUp crea una base de conocimientos guardando las respuestas a las preguntas más frecuentes, de modo que los miembros del equipo siempre pueden consultar la información almacenada.
- Funciona con herramientas como Jira y GitHub para crear gráficos ágiles.
Limitaciones de Standuply
- Las integraciones se limitan a Teams o Slack, y algunos usuarios desearían tener más opciones.
Precios de Standuply
- 30 días de prueba gratuita
- Starter: Gratis para hasta 3 usuarios.
- Equipo: 1,50 $ al mes por usuario.
- Empresa: 3,50 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Standuply
- G2: 4,8/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 23 opiniones)
3. Google Meet
Google Meet, anteriormente conocido como Google Hangouts Meet, forma parte de Google Workspace (antes conocido como G Suite). El software de videoconferencia Google Meet es fácil de usar y muy práctico si ya utilizas Google Workspace.
Dependiendo de tu plan, puedes organizar una simple reunión individual o incluso seminarios web en directo o videoconferencias en YouTube. La herramienta gratuita para reuniones online de Google Meet permite hasta 100 participantes en una videollamada, mientras que el plan de pago admite hasta 250.
Google Meet incluye las funciones habituales de vídeochat, como encender o apagar la cámara y el micrófono, levantar la mano para llamar la atención y realizar el uso compartido de la pantalla, ya sea una sola ventana o todo el escritorio.
Las mejores funciones de Google Meet
- Puedes mostrar subtítulos en tiempo real durante una videoconferencia, para que todos puedan seguir lo que está sucediendo.
- Únete a las llamadas directamente desde Google Calendar o Gmail y utiliza Google Chat para chatear con los demás asistentes.
- Tus datos e interacciones están protegidos por un cifrado de extremo a extremo.
- La aplicación móvil te permite utilizar Google Meet en cualquier dispositivo móvil.
- El plan premium ofrece cancelación de ruido de fondo.
Limitaciones de Google Meet
- No es el mejor software de videoconferencia para reuniones grandes, ya que no ofrece funciones como salas de descanso, pizarras o encuestas.
- Solo puedes grabar reuniones si tienes el plan premium.
Precios de Google Meet para reuniones
- Básico: Gratis
- Business Starter: 6 $ al mes por usuario
- Business Standard: 12 $ al mes por usuario
- Business Plus: 18 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Google Meet
- G2: 4,6/5 (más de 1100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 11 500 opiniones)
4. Calendly
Calendly es una plataforma de automatización que ayuda a programar reuniones de forma rápida y sencilla. Es ideal para equipos de ventas, marketing y atención al cliente, así como para reclutadores, profesores y profesionales de las tecnologías de la información. ?️
Una vez que hayas ajustado tu disponibilidad en el sistema, puedes mostrar las opciones en tu sitio web, en un correo electrónico o en un texto, lo que facilita a los clientes, posibles clientes o candidatos reservar una reunión contigo. Así podrás centrarte en tu verdadero trabajo: vender, contratar e incorporar a los mejores profesionales, o ayudar a tus alumnos o clientes.
Las mejores funciones de Calendly
- No es necesario perder tiempo organizando una reunión con intercambios de correos electrónicos.
- Ofrece diferentes tipos de reuniones, por ejemplo, una llamada introductoria o una sesión individual centrada, para que tus invitados puedan elegir la que prefieran.
- Calendly envía recordatorios por correo electrónico para reconfirmar las reuniones, por lo que es menos probable que haya ausencias.
- Úsala para organizar reuniones conjuntas, teniendo en cuenta los calendarios de todos los anfitriones.
Limitaciones de Calendly
- La versión gratuita solo te permite realizar la conexión con un calendario y programar un tipo de reunión.
- Algunos usuarios consideran que las opciones de pago son un poco caras, teniendo en cuenta que su funcionalidad se limita a programar reuniones.
Precios de Calendly
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Essentials: 8 $ al mes por usuario.
- Profesional: 12 $ al mes por usuario.
- Teams: 16 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Calendly
- G2: 4,7/5 (más de 1800 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2800 opiniones)
5. Loom
Tanto si se trata de una pequeña empresa como de una gran corporación, Loom es una herramienta de mensajería de vídeo asíncrona que le permite a usted y a su equipo acabar con las reuniones que hacen perder tiempo.
En su lugar, puedes grabar un vídeo de ti y de la pantalla de tu ordenador utilizando la cámara y el micrófono de tu dispositivo. A continuación, comparte el enlace con los destinatarios que elijas para que puedan verlo cuando les venga bien.
Loom es ideal para actualizaciones de estado, formación y para ofrecer comentarios claros y constructivos. Las funciones interactivas, como los comentarios y los emojis, ayudan a mantenerte conectado con tu equipo, incluso sin esa reunión. ?♀️
Las mejores funciones de Loom
- Los destinatarios no necesitan tener una cuenta de Loom, simplemente pueden ver el vídeo en línea.
- Puedes añadir enlaces a archivos y otros recursos a los que hagas referencia en tu vídeo.
- La protección con contraseña y la autorización por correo electrónico ayudan a controlar el acceso a tu vídeo.
- Puedes realizar el seguimiento de quién ha visto tu vídeo y supervisar su rendimiento.
Limitaciones de Loom
- La versión gratuita tiene un límite de 5 minutos por vídeo y un total de 25 vídeos.
- No es una aplicación de conferencias web en directo, por lo que solo puedes grabar previamente.
Precios de Loom
- 14 días de versión de prueba gratuita
- Starter: Gratis, gratuito/a
- Empresa: 12,50 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Loom
- G2: 4,7/5 (más de 1300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (380 opiniones)
6. Grain
Grain es un sistema de IA que captura automáticamente notas e ideas de las reuniones, lo que te permite estar totalmente presente con los asistentes. Analiza y sintetiza la conversación de la reunión y ofrece un resumen que puedes guardar como registro de la reunión y, a continuación, recortar secciones para realizar un uso compartido con otros.
Ideal para conversaciones con clientes, clientes potenciales o posibles nuevos empleados, así como para reuniones con tu equipo remoto, puedes utilizar Grain en Zoom, Microsoft Teams o Google Meet. Incluso puedes hacer que el software tome notas por ti cuando no estés presente en una reunión. ?
Las mejores funciones de Grain
- Grain extrae los puntos más destacados de la reunión, para que no tengas que perder tiempo releyendo el resto.
- Se integra con Slack, Notion, Google Drive, Asana, Salesforce y otras plataformas, lo que te permite realizar el uso compartido de clips de la reunión en cualquiera de ellas.
- La seguridad es una prioridad, y tus datos están cifrados y protegidos por la certificación SOC 2 Tipo 1.
- El equipo de desarrollo de Grain está abierto a las sugerencias de los clientes y aprende de ellas.
Limitaciones de Grain
- Algunos usuarios se han quejado de que el resumen de la reunión generado por la IA no siempre es totalmente preciso.
- La interfaz de usuario no es tan fácil de navegar en un dispositivo móvil como lo es en el escritorio.
Precio del grano
- Starter: Gratis para hasta 5 usuarios.
- Empresa: 15 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Grain
- G2: 4,6/5 (más de 260 opiniones)
- Capterra: 4,0/5 (1 reseña)
7. TeamViewer
TeamViewer está diseñado principalmente para profesionales de TI que se reúnen con usuarios para proporcionar asistencia remota. Te ayuda a supervisar y gestionar los dispositivos a tu cargo y, cuando surge un problema, los usuarios pueden darte control remoto sobre su ordenador para que puedas localizar y solucionar el problema. ?
Puede utilizar TeamViewer en cualquier dispositivo y establecer una conexión con cualquier otro dispositivo, y gracias a sus funciones de seguridad avanzadas, los datos de su empresa estarán a salvo.
Cada paquete sucesivo permite más usuarios y más dispositivos, y le ofrece más formas de supervisar el ecosistema de dispositivos del que es responsable.
Las mejores funciones de TeamViewer
- El sistema puede enviar alertas de forma proactiva cuando hay un problema que requiere atención.
- Es compatible con todas las plataformas de escritorio y móviles, incluyendo Windows, macOS, iOS, Android, Blackberry OS y Chrome OS.
- Tiene compatibilidad con varios monitores al mismo tiempo.
- Tus datos están protegidos con autenticación de dos factores (2FA) y autorización mejorada.
Limitaciones de TeamViewer
- Las funciones de seguridad a veces pueden ir demasiado lejos y resultar más molestas que útiles.
- La interfaz de usuario no siempre es fácil de navegar, por lo que a veces puede resultar difícil encontrar lo que buscas.
Precios de TeamViewer
- TeamViewer Remote Access Lite: 24,90 $ al mes por usuario.
- TeamViewer Remote Access Pro: 29,90 $ al mes por usuario.
- TeamViewer Soporte Remoto Lite: 49,90 $ al mes por usuario.
- TeamViewer Soporte Remoto Pro: 64,90 $ al mes por usuario.
- TeamViewer Tensor: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre TeamViewer
- G2: 4,4/5 (más de 3200 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 11 100 opiniones)
8. Skype
Skype es una de las herramientas gratuitas para reuniones en línea más grandes que existen en la actualidad. Puede utilizarla para chatear con su familia, celebrar reuniones de puesta al día del equipo o como solución de videoconferencia para su empresa.
Ofrece calidad de vídeo HD y uso compartido de pantalla para ayudarte a transmitir tu mensaje, así como subtítulos en directo durante la reunión. También puedes arrastrar y soltar vídeos, fotos o cualquier otro archivo que desees compartir en la ventana de conversación. ?
Las mejores funciones de Skype
- Puedes descargar Skype en todos tus dispositivos e iniciar sesión desde cualquiera de ellos.
- Ofrece traducción en tiempo real en 10 idiomas diferentes para voz y más de 60 para texto.
- Los mensajes inteligentes y los emojis fomentan la interacción durante las reuniones.
- Skype tiene compatibilidad con la grabación de vídeo y notifica a los participantes cuando se activa.
Limitaciones de Skype
- Esta funcionalidad de conferencias web gratuita funciona mejor para pequeñas empresas, ya que el software de reuniones solo tiene compatibilidad para hasta 100 participantes en videollamadas a la vez.
- Las herramientas de colaboración de Skype son bastante básicas y no permiten que varios participantes trabajen en un documento al mismo tiempo.
Precios de Skype
- Gratis: llamadas de Skype a Skype.
- Crédito de Skype: desde 5 $ por hasta 165 minutos de llamadas a teléfonos móviles o fijos.
- Suscripción en Estados Unidos: 2,99 $ al mes por minutos ilimitados para llamar a teléfonos móviles o fijos en Estados Unidos.
Valoraciones y opiniones sobre Skype
- G2: 4,3/5 (más de 22 700 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 400 opiniones)
9. Otter. /IA
Otter. ai es una herramienta de transcripción que captura automáticamente las conversaciones durante una reunión, resume los puntos más importantes y luego te envía el resumen por correo electrónico. Todas las diapositivas que se utilizan en el uso compartido se capturan y se añaden al orden del día de la reunión en el punto correspondiente.
Los participantes en la reunión pueden interactuar con el contenido resaltando puntos importantes, añadiendo comentarios o creando y asignando elementos. Además, la nueva función para chatear en directo mantiene a todos conectados.
Como ventaja adicional, también puedes subir contenido pregrabado, y también funcionará a la perfección. ?
Otter. IA: mejores funciones
- El sistema es fácil de ajustar y empezar a usar.
- Se integra con Microsoft Teams, Zoom y Google Meet.
- Si conectas Otter.ai a tu calendario de Microsoft o Google Calendar, se unirá automáticamente a tus reuniones.
- La versión de pago te permite buscar, exportar y reproducir partes específicas de la reunión.
Limitaciones de Otter. IA
- La versión gratuita solo permite 300 minutos de transcripción al mes y 30 minutos por reunión.
- Es fácil dejar Otter activado accidentalmente cuando termina la reunión, lo que podría capturar conversaciones confidenciales.
Precios de Otter. IA
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Pro: 8,33 $ al mes por usuario
- Empresa: 20 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
Otter. IA: valoraciones y opiniones
- G2: 4,0/5 (más de 110 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 60 opiniones)
10. Zoom
Zoom Meetings es una herramienta de videoconferencia ideal para pequeñas y grandes empresas con equipos remotos. Es rápido y fácil configurar reuniones, ya sean puntuales o recurrentes, creando un enlace privado para la reunión y compartiéndolo con los miembros del equipo. El enlace abre una sala de videoconferencia dedicada a la que se accede con una contraseña. ?
Una vez que estés en la sala de conferencias, tendrás acceso al chat de la reunión y podrás activar los subtítulos automáticos si lo deseas. Cualquiera puede compartir su pantalla, incluso al mismo tiempo, y la calidad de vídeo y audio HD garantiza que no se pierda nada.
Las mejores funciones de Zoom
- Divida a los participantes de la reunión en grupos de debate más pequeños con hasta 50 salas de descanso.
- Puedes subir documentos .doc, PDF y .ppt.
- La grabación de llamadas está disponible y aparece una notificación para informar a los participantes de que la grabación está en curso.
Limitaciones de Zoom
- El plan Free solo permite 100 participantes y tiene un límite de tiempo de 40 minutos para las reuniones, con almacenamiento en la nube limitado.
- Si tu equipo colabora mucho, Zoom puede que no sea la opción ideal, ya que no permite la colaboración en paralelo en comparación con otras plataformas de reuniones en línea.
Precios de Zoom
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Pro: 149,90 $ al mes por usuario.
- Empresa: 199,90 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Zoom
- G2: 4,5/5 (más de 53 300 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 13 600 opiniones)
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