Muchas empresas trabajan ahora con equipos híbridos o totalmente a distancia, y las reuniones virtuales son la norma . En cierto modo, hace gestión de equipos y colaboración más difícil, y los equipos funcionan gracias a la colaboración.
Por suerte, la tecnología ha seguido el ritmo y ahora hay muchas herramientas disponibles para organizar reuniones individuales, reuniones de grupo, seminarios web y otros eventos virtuales.
Pero con todas las herramientas de videoconferencia que existen, ¿cómo saber cuál es la mejor para su empresa?
Definamos en qué consiste una buena herramienta de reunión en línea, veamos las opciones para mejorar la productividad de su equipo y, potencialmente, llevar su empresa al siguiente nivel. 📈
¿Qué debe buscar en las herramientas de reunión en línea?
Las plataformas de reuniones han estado trabajando duro para recrear la magia de reunirse en persona durante las reuniones en línea, yendo más allá de los servicios de conferencia tradicionales y fomentando el compromiso a la vez que agilizan el flujo de trabajo. Y muchas de ellas lo están haciendo bien.
Estas son algunas de las funciones clave que debe buscar cuando busque herramientas de reunión en línea para su equipo:
- Software de audioconferencia y videoconferencia de alta calidad
- Función de uso compartido de archivos para que todos puedan contribuir durante las reuniones de vídeo, o en cualquier otro momento
- Software de reuniones de vídeo que funcione igual de bien para unreunión general como para una reunión dereunión 1 a 1* Conferencias web basadas en la nube, por lo que no es necesario descargar nada
- Función de mensajería que permite chatear en directo con el equipo, así como chats privados
- Herramientas de comunicación asíncrona que permiten la compatibilidad entre zonas horarias, como las notificaciones y el seguimiento de comentarios
- Herramientas de grabación de reuniones para que nada se pierda
- Funciones de uso compartido de pantalla y presentación de diapositivas, para que cualquiera pueda hacer una presentación
- Capacidad de integración para facilitar el flujo de trabajo
- Funciones de seguridad que mantienen a salvo la información de su empresa y le permiten decidir quién tiene acceso a qué contenido
- Compatibilidad móvil, para que su equipo pueda unirse a una reunión desde su teléfono si está de viaje
Las 10 mejores herramientas de reunión en línea para videollamadas en 2024
Ahora que ya sabes lo que buscas, echemos un vistazo a algunas de las mejores plataformas de videoconferencia que existen.
Algunos proveedores ofrecen herramientas de reunión en línea totalmente gratuitas y, aunque muchas vienen con algunos límites, pueden funcionar bien para equipos pequeños y casos de uso sencillos. Otras son de pago, pero suelen incluir herramientas de colaboración útiles y funciones más avanzadas. 💪
1. ClickUp
Vea las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno con potentes herramientas de colaboración para reuniones. También cuenta con un útil Plantilla de reuniones de ClickUp donde puedes ver todos los detalles de las reuniones programadas, en curso y finalizadas. También puedes utilizarla para guardar las diapositivas de tus presentaciones y tomar notas. Plantilla de seguimiento de reuniones de ClickUp te ayuda a estar al tanto de todas las reuniones, para que siempre estés preparado y puedas hacer un seguimiento de las tareas de seguimiento, simplificando así la gestión de proyectos.
Toma notas en un ClickUp Documento antes o durante su reunión y, a partir de ahí, es rápido y fácil utilizar nuestro software de programación de tareas para convertir esas notas en elementos de acción . 📝
Prueba la Pizarra virtual para potenciar la creatividad de tu equipo y crear tareas directamente desde la Pizarra. A continuación, utiliza el vídeo Función Clip para compartir la grabación de pantalla con quien no haya estado presente.
ClickUp mejores funciones
- La páginaIntegración de reuniones de Zoom le da acceso a videoconferencias gratuitas directamente desde una tarea de ClickUp
- Ajuste tareas periódicas para no tener que empezar desde cero cada vez que tenga que organizar una conferencia telefónica
- La función de IA ayuda aresumir las actas de las reunionesahorrándole tiempo y esfuerzo. También puede utilizar la plataforma como unherramienta de seguimiento de actas de reuniones.
- Agilice su flujo de trabajo creando elementos de acción desde su equiponotas de reunión en el Bloc de notas, la Pizarra o comentarios asignados, directamente en la reunión
- Integración con herramientas como Slack, Gmail, Outlook, Google Calendar y Asana para gestionar sus reuniones y proyectos sin problemas en todas las plataformas
Limitaciones de ClickUp
- Debido a que hay tantas funciones, puede tomar algo de tiempo y atención dominarlas todas
- A veces, las páginas tardan un poco en cargarse cuando compartes un documento durante una reunión
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por miembro del entorno de trabajo al mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8.400 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,700+ opiniones)
2. Standuply
vía Standuply Standuply es un asistente de desarrollo ágil que ayuda a automatizar las reuniones diarias de standup, así como las reuniones retrospectivas, una vez completado un proyecto. Es ideal para scrum masters y gestores de proyectos que gestionan equipos remotos, y puedes utilizarlo en Slack o Teams .
Ayuda con otros
/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/7680/flujo-de-trabajo-agil/ procesos ágiles /%href/
como ayudar a revisar y priorizar los elementos del backlog, estimar el tiempo necesario para las tareas y realizar encuestas para recabar opiniones durante o después de un sprint. 🗂️
Las mejores funciones de Standuply
- Puedes organizar reuniones asíncronas a través de texto, voz o vídeo y adjuntar mensajes de voz o vídeo a los informes de la reunión
- Toma la temperatura del equipo creando sondeos o encuestas
- (resumen) StandUp crea unbase de conocimientos guardando las respuestas a las preguntas más frecuentes, para que los miembros del equipo puedan consultar siempre los conocimientos almacenados
- Funciona con herramientas como Jira y Github para construir gráficos ágiles
Límites de Standuply
- Las integraciones se limitan a Teams o Slack, y algunos usuarios desearían más opciones
Precios de Standuply
- 30 días de prueba gratis
- Starter: Free para hasta 3 usuarios
- Equipos: 1,50 $/mes por usuario
- Business: $3.50/mes por usuario
- Empresa: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Standuply
- G2: 4.8/5 (30+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (23+ opiniones)
3. Reunión Google
vía Reunión de Google Google Meet se conocía anteriormente como Google Hangouts Meet, y forma parte de Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite). Google Meet software de videoconferencia es fácil de usar y resulta práctico si ya utilizas Google Workspace.
Dependiendo de tu plan, puedes configurar una simple reunión individual o llegar hasta la retransmisión en directo de seminarios web o videoconferencias en YouTube. La herramienta gratuita de reuniones en línea de Google Meet permite hasta 100 participantes en una videollamada, mientras que el plan de pago premium admite hasta 250.
Google Meet incluye las funciones habituales para chatear con vídeo, como activar o desactivar la cámara y el micrófono, levantar la mano para llamar la atención y compartir la pantalla, ya sea una sola ventana o todo el escritorio.
Las mejores funciones de Google Meet
- Puedes mostrar subtítulos en tiempo real durante una videoconferencia, para que todo el mundo pueda seguir lo que está ocurriendo
- Únete a las llamadas directamente desde Google Calendar o Gmail, y utiliza Google Chat para comunicarte con los demás asistentes
- Tus datos e interacciones están protegidos mediante cifrado de extremo a extremo
- La app, aplicación para móviles te permite utilizar Google Meet en cualquier dispositivo móvil
- El plan Premium ofrece cancelación de ruido de fondo
Límites de Google Meet
- No es el mejor software de videoconferencia para grandes reuniones, ya que no ofrece funciones como salas de reuniones, pizarras o encuestas
- Sólo puedes grabar reuniones si tienes contratado el plan Premium
Precios de Google Meet
- Básico: Gratuito/a
- Business Starter: $6/mes por usuario
- Business Standard: 12 $/mes por usuario
- Business Plus: 18 $/mes por usuario
- Enterprise: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de las reuniones de Google
- G2: 4,6/5 (más de 1.100 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (11,500+ opiniones)
4. Calendly
vía Calendly Calendly es una plataforma de automatización que ayuda a programar reuniones de forma rápida y sencilla. Es ideal para equipos de ventas, marketing y atención al cliente, así como para reclutadores, profesores y profesionales de las tecnologías de la información. 🗓️
Una vez que haya ajustado su disponibilidad en el sistema, puede mostrar las opciones en su sitio web, o en un correo electrónico o texto, lo que facilita a los clientes, prospectos o reclutas reservar una hora de reunión con usted. Así podrás centrarte en tu verdadero trabajo: hacer esa venta, contratar e incorporar al mejor personal, o dar compatibilidad a tus alumnos o clientes.
Las mejores funciones de Calendly
- No tienes que perder el tiempo ajustando una reunión con correos electrónicos de ida y vuelta
- Ofrece diferentes tipos de reuniones: por ejemplo, una llamada de presentación o una reunión específicasesión individual-permitiendo a sus invitados elegir el que prefieran
- Calendly envía recordatorios por correo electrónico para reconfirmar las reuniones, por lo que es menos probable que no se presenten
- Utilízalo para organizar reuniones conjuntas, teniendo en cuenta los calendarios de todos los anfitriones
Límites de Calendly
- La versión gratuita sólo permite conectar un calendario y programar un tipo de reunión
- Algunos usuarios consideran que las opciones de pago son un poco caras, teniendo en cuenta que su función se limita a programar reuniones
Precios de Calendly
- Básico: Gratuito/a
- Essentials: $8/mes por usuario
- Profesional: $12/mes por usuario
- Equipos: 16 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Calendly
- G2: 4.7/5 (1,800+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2,800+ opiniones)
5. Loom
vía Loom Tanto si es una pequeña empresa como una gran corporación, Loom es una herramienta de mensajería de vídeo asíncrona que le permite a usted y a su equipo prescindir de reuniones en las que se pierde el tiempo.
En su lugar, puedes grabar un vídeo de ti y de la pantalla de tu ordenador, utilizando la cámara y el micrófono de tu dispositivo. A continuación, comparte el enlace con los destinatarios que elijas para que puedan verlo en el momento que más les convenga.
Loom es ideal para actualizaciones de estado, formación y comentarios claros y constructivos. Funciones interactivas como los comentarios y los emojis ayudan a manteneros conectados a ti y a tu equipo, incluso sin esa reunión. 🙋♀️
Loom mejores funciones
- Los destinatarios no necesitan tener una cuenta en Loom, sólo tienen que ver el vídeo en línea
- Puedes añadir enlaces a archivos y otros recursos a los que hagas referencia en tu vídeo
- La protección por contraseña y la autorización por correo electrónico ayudan a controlar el acceso a tu vídeo
- Puedes hacer un seguimiento de quién ha visto tu vídeo y controlar su rendimiento
Limitaciones de Loom
- La versión gratuita tiene un límite de 5 minutos por vídeo y un total de 25 vídeos
- No es una aplicación para conferencias web en directo, así que sólo puedes pregrabar
Precios de Loom
- 14 días de prueba gratuita
- **Para principiantes:Free
- Business: 12,50 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Loom
- G2: 4.7/5 (1,300+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (380 opiniones)
6. Grano
vía Grano Grain es un sistema de IA que captura automáticamente notas y opiniones de las reuniones, permitiéndole estar plenamente presente con sus asistentes. Analiza y sintetiza la conversación de la reunión y ofrece un resumen que puede guardar como registro de la reunión y, a continuación, recortar secciones para compartirlas con otras personas.
Ideal para conversaciones con clientes, clientes potenciales o posibles nuevas contrataciones, así como para reuniones con su equipo remoto, puede utilizar Grain en Zoom, Microsoft Teams o Google Meet. Incluso puedes hacer que el software tome notas por ti cuando tú mismo no estés presente en una reunión. 🙌
Las mejores funciones de Grain
- Grain extrae lo más destacado de la reunión, para que no tengas que perder tiempo releyendo el resto
- Se integra con Slack, Notion, Google Drive, Asana, Salesforce y más, lo que te permite compartir fácilmente los clips de la reunión en cualquiera de esas plataformas
- La seguridad es una alta prioridad, y sus datos están encriptados y protegidos por la certificación SOC 2 Tipo 1
- El equipo de desarrollo de Grain está abierto a las sugerencias de los clientes y aprende de ellas
Límites de Grain
- Algunos usuarios se han quejado de que el archivoResumen de la reunión generado por IA no siempre es preciso
- La interfaz de usuario no es tan fácil de navegar en un dispositivo móvil como en un ordenador de sobremesa
Precios del grano
- **Para principiantes:Free para hasta 5 usuarios
- Business: $15/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas sobre el grano
- G2: 4.6/5 (260+ opiniones)
- Capterra: 4.0/5 (1 opinión)
7. TeamViewer
vía TeamViewer TeamViewer está diseñado principalmente para profesionales de TI que se reúnen con usuarios para proporcionarles compatibilidad remota. Te ayuda a supervisar y gestionar los dispositivos a tu cargo, y cuando hay un problema, los usuarios pueden darte el control de su ordenador de forma remota, para que puedas encontrar y solucionar el problema. 💻
Puedes utilizar TeamViewer en cualquier dispositivo y conectarte a cualquier otro, y con sus avanzadas funciones de seguridad, los datos de tu empresa están a salvo.
Cada paquete sucesivo permite más usuarios y más dispositivos y le ofrece más formas de supervisar el ecosistema de dispositivos del que es responsable.
Las mejores funciones de TeamViewer
- El sistema puede enviar alertas de forma proactiva cuando hay un problema que requiere atención
- Es compatible con todas las plataformas de escritorio y móviles, incluidas Windows, macOS, iOS, Android, Blackberry OS y Chrome OS
- Soporta múltiples monitores al mismo tiempo
- Tus datos están protegidos con autenticación de dos factores (2FA) y autorización mejorada
Limitaciones de TeamViewer
- Las funciones de seguridad a veces van demasiado lejos y resultan más molestas que útiles
- La interfaz de usuario no siempre es fácil de navegar, por lo que a veces puede que le cueste encontrar lo que busca
Precios de TeamViewer
- TeamViewer Remote Access Lite: $24.90/mes por usuario
- TeamViewer Acceso Remoto Pro: 29,90 $/mes por usuario
- TeamViewer Soporte Remoto Lite: 49,90 $/mes por usuario
- TeamViewer Soporte Remoto Pro: 64,90 $/mes por usuario
- TeamViewer Tensor: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de TeamViewer
- G2: 4,4/5 (más de 3.200 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (11,100+ opiniones)
8. Skype
a través de Skype Skype es una de las mayores herramientas gratuitas/a de reuniones por Internet que existen en la actualidad. Puedes usarla para chatear con tu familia, celebrar reuniones de equipo de pie o como solución de videoconferencia para tu empresa.
Ofrece calidad de vídeo HD y uso compartido de pantalla para ayudarte a transmitir tus ideas, así como subtítulos en directo durante una reunión. También puedes arrastrar y soltar vídeos, fotos o cualquier otro archivo que quieras compartir en la ventana de conversación. 📚
Las mejores funciones de Skype
- Puedes descargar Skype en todos tus dispositivos e iniciar sesión desde cualquiera de ellos
- Ofrece traducción en tiempo real en 10 idiomas diferentes para voz y más de 60 para texto
- La mensajería inteligente y los emojis fomentan la interacción durante las reuniones
- Skype es compatible con la grabación de vídeo y notifica a los participantes cuando se activa
Límites de Skype
- Esta función gratuita de conferencias web funciona mejor para las pequeñas empresas, ya que la interfazsoftware para reuniones sólo es compatible con un máximo de 100 participantes en videollamadas a la vez
- Las herramientas de colaboración de Skype son bastante básicas y no permiten que varios participantes trabajen simultáneamente en un documento
Precios de Skype
- Free: Llamadas entre usuarios de Skype
- Crédito de Skype: A partir de 5 $ por hasta 165 minutos de llamadas a un teléfono móvil o fijo
- Suscripción a Estados Unidos: 2,99 $/mes por minutos ilimitados para llamar a teléfonos fijos o móviles con sede en EE. UU
Valoraciones y reseñas sobre Skype
- G2: 4,3/5 (más de 22.700 opiniones)
- Capterra: 4.2/5 (400+ opiniones)
9. Otter.ai
vía Otter.ai Otter.ai es una herramienta de transcripción que captura automáticamente las conversaciones durante una reunión, resume los puntos más importantes y te envía el resumen por correo electrónico. Las diapositivas que se comparten se capturan y se añaden a la base de datos agenda de la reunión en el punto correspondiente.
Los participantes en la reunión pueden interactuar con el contenido resaltando los puntos importantes, añadiendo comentarios o creando y asignando elementos de acción. Y la nueva función de chatear en directo mantiene a todos conectados.
Además, también puedes subir contenidos pregrabados, con los que también hará magia. 🪄
Las mejores funciones de Otter.ai
- El sistema es fácil de ajustar y empezar a usar
- Se integra con Microsoft Teams, Zoom y Google Meet
- Si conectas Otter.ai a tu calendario de Microsoft o Google, se unirá automáticamente a tus reuniones
- La versión de pago permite buscar y luego exportar y reproducir partes específicas de la reunión
Limitaciones de Otter.ai
- La versión gratuita sólo permite 300 minutos de transcripción al mes y 30 minutos por reunión
- Es fácil dejar Otter activado accidentalmente cuando la reunión ha terminado y podría capturar conversaciones delicadas
Precios de Otter.ai
- Básico: Gratuito/a
- Pro : $8.33/mes por usuario
- Business: $20/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Otter.ai
- G2: 4.0/5 (110+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (60+ opiniones)
10. Zoom
a través de Zoom Zoom Meetings es una herramienta de videoconferencia ideal para pequeñas y grandes empresas con equipos remotos. Es fácil y rápido organizar reuniones -ya sean puntuales o periódicas- creando un enlace privado a la reunión y compartiéndolo con los miembros del equipo. El enlace abre una sala de reuniones de vídeo dedicada que requiere una contraseña para entrar. 🔑
Una vez en la sala de reuniones, podrá chatear durante la reunión y activar subtítulos automáticos si lo desea. Cualquiera puede compartir pantallas, incluso al mismo tiempo, y la calidad de vídeo y audio HD garantiza que no se pierda nada.
Zoom mejores funciones
- Divida a los participantes de la reunión en grupos de debate más pequeños con hasta 50 salas de reunión
- Puedes subir archivos .doc, .pdf y .ppt
- La grabación de la llamada está disponible, y aparece una notificación para que los participantes sepan que la grabación está en curso
Límites de Zoom
- El plan gratuito sólo permite 100 participantes y tiene un límite de 40 minutos para las reuniones, con almacenamiento en la nube limitado
- Si tu equipo es muy colaborativo, Zoom puede no ser ideal, ya que no permite la colaboración codo con codo en comparación con otras plataformas de reuniones en línea
Precios de Zoom
- Básico: Gratuito/a
- **Profesional:149,90 $/mes por usuario
- Business: 199,90 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Zoom
- G2: 4,5/5 (53.300+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (13,600+ opiniones)
Mantente conectado con las mejores herramientas para reuniones en línea
Tanto si busca un software de conferencias web como una herramienta de transcripción y resumen o una plataforma de programación, existe una herramienta de reuniones en línea para usted. La más adecuada para su empresa debe ofrecer herramientas para agilizar tu flujo de trabajo soporta la compatibilidad y es fácil de usar.
ClickUp cumple todos estos requisitos y muchos más. Es una solución todo en uno que le ayuda a gestionar sus reuniones, su personal, sus tareas y su empresa, y a automatizarlo todo en la medida de lo posible.
Elija entre un amplio intervalo de plantillas personalizables que le guían a través de cada aspecto de su empresa, ahorrándole tiempo, dinero y esfuerzo, y dejándole libre para hacer su trabajo real mucho mejor. 🤩 Regístrate gratis, gratuito/a **y empiece a utilizar ClickUp ahora mismo para preparar su próxima reunión