La transición de las conversaciones presenciales a las reuniones virtuales puede ser todo un reto. Pero aquí está la buena noticia: con el mejor software de videoconferencia, estos obstáculos pueden transformarse en oportunidades para mejorar la eficiencia y el compromiso.
Las aplicaciones de software de videoconferencia de primera categoría son su fiel ayudante en el mundo digital. Facilitan la comunicación, fomentan las conexiones significativas y equipan eficazmente a los gerentes para realizar el seguimiento del progreso del equipo.
Al incorporar estas herramientas, sus tareas se vuelven más manejables, lo que le deja más tiempo para centrarse en el pensamiento estratégico y la creatividad.
Imagine poder establecer el orden del día de una reunión, grabar reuniones y actas, realizar evaluaciones de rendimiento y gestionar equipos multifuncionales, todo ello con una única solución de videoconferencia. Es bastante impactante, ¿verdad?
Y aquí hay algo aún mejor: estas herramientas de colaboración remota no solo resuelven los problemas típicos del teletrabajo, sino que también ofrecen funciones innovadoras que los lugares de trabajo tradicionales no pueden igualar. En el mundo laboral en constante evolución, el uso de estas soluciones digitales no es solo una preferencia, sino una necesidad.
Por eso hemos elaborado esta guía en la que destacamos los 10 mejores programas para reuniones individuales de 2024. Así que, si está interesado en encontrar la herramienta adecuada para transformar su entorno de trabajo digital, siga leyendo.
¿Qué debe tener en cuenta al elegir un software para reuniones individuales?
A la hora de elegir el mejor software de videoconferencia, hay una serie de ventajas interesantes que debes tener en cuenta.
En primer lugar, la comunicación debe ser fácil. Es imprescindible contar con audio y vídeo nítidos, opciones para chatear rápido y herramientas útiles como la pantalla de uso compartido y las pizarras.
Además, programar reuniones no debería ser un quebradero de cabeza. Los mejores proveedores de videoconferencias ofrecen funciones que ayudan a configurar reuniones periódicas, conectarse con su calendario y enviar recordatorios que le mantendrán al día sin contratiempos.
Y es importante que su software de videoconferencia sea compatible con sus otras herramientas. Esta compatibilidad ayuda a mantener su flujo de trabajo fluido y le evita repetir las mismas tareas.
El uso compartido de archivos debe ser sencillo y la plataforma de videoconferencias debe ser fácil de usar para los usuarios. Cuanto antes se familiarice su equipo con ella, mejor.
Si gestiona un equipo remoto, su software para reuniones debe dar un paso adelante. Busque funciones que se adapten a las diferentes zonas horarias, accesibilidad móvil y una seguridad sólida para que su equipo pueda trabajar en conjunto sin problemas, independientemente de dónde se encuentren.
Por último, busca una herramienta para videollamadas. El mejor software para reuniones individuales ofrecerá extras como gestión de tareas, plantillas de evaluación del rendimiento y gestión de proyectos. Esto puede ayudarte a ordenar tu entorno de trabajo digital y hacer que tu equipo sea aún más eficiente.
Los 10 mejores programas para reuniones individuales que puedes usar
Ahora que ya sabe qué buscar en un software de videoconferencia, le presentamos nuestras 10 herramientas favoritas para que pueda encontrar la que más se adapte a sus necesidades.
1. ClickUp
ClickUp destaca en el mercado por su enfoque integral de gestión de tareas y proyectos. No es solo un espacio para reuniones, sino una plataforma robusta que integra la gestión de equipos, el seguimiento de tareas y las funciones de evaluación del rendimiento en un solo lugar.
ClickUp te permite empezar a trabajar fácilmente y de inmediato con la plantilla ClickUp 1 On 1s y una función de Bloc de notas para realizar los ajustes necesarios para tu primera Agenda.
Después, podrá sumergirse en un completo conjunto de funciones diseñadas para que su próxima reunión individual sea una conversación con productividad, en lugar de una reunión que podría haberse resuelto con un correo electrónico.
Las mejores funciones de ClickUp
- Utilice ClickUp Meetings para tomar notas, controlar su agenda y asignar tareas justo donde las necesita, todo en un solo lugar. ¿Lleva un registro de sus reuniones semanales? Esa es su oportunidad de oro para aprovechar algunos de los superpoderes de ClickUp.
- Nuestro menú Editor está repleto de opciones que le permiten destacar lo más importante. Dé rienda suelta a su creatividad con una edición muy completa: es su espacio para ser tan creativo o estructurado como desee cuando toma notas.
- Se sincroniza con las aplicaciones móviles más populares para un flujo de trabajo fluido.
- ¿Tiene un comentario que requiere la intervención de un miembro del equipo? Es fácil: asígnelo. Se convertirá en una tarea pendiente para la persona asignada antes de que la tarea pueda marcarse como terminada.
- Anote todo lo que quiera tratar en una lista de control y vaya marcando cada punto a medida que lo vaya completando.
- ¿Cansado de configurar una tarea cada vez que tiene que programar videoconferencias? Relájese y deje que las tareas periódicas mantengan su agenda preparada y lista.
- En nuestro afán por eliminar clics innecesarios, hemos lanzado una nueva función: los comandos de barra inclinada. Cada vez que se encuentre en un campo de texto, escriba / para abrir el menú de comandos de barra inclinada y empezar a hacer cosas, ¡ya mismo!
Limitaciones de ClickUp
- ¿Es nuevo en ClickUp? Con tantas funciones por explorar, puede que le parezca que se está lanzando a lo desconocido. Pero no se preocupe, pronto le cogerá el truco.
- Atención: algunos usuarios han detectado algunos tiempos de carga lentos aquí y allá. No es algo constante, pero vale la pena saberlo.
- Con tantas opciones de ajuste y personalización, al principio puede parecer que estás navegando por un laberinto. Pero una vez que te hayas familiarizado con el terreno, pondrás tu entorno de trabajo en forma en un abrir y cerrar de ojos.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresas: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
2. Compañero
Fellow es una herramienta diseñada para fomentar una cultura de videoconferencias saludable y productiva dentro de su equipo. Le permite optimizar diferentes tipos de reuniones y hacerlas más eficaces. Con Fellow, puede establecer fácilmente agendas de reuniones claras, lo que garantiza que los debates se mantengan centrados y se alcancen las metas.
Una de las funciones básicas de esta aplicación de videoconferencia es su capacidad para realizar el seguimiento de las tareas pendientes. Puede asignar tareas, establecer plazos y hacer que todos se responsabilicen, asegurándose de que no se pasen por alto los seguimientos y los elementos importantes.
Pero Fellow no se limita a la organización y la gestión de tareas. También reconoce la importancia del compromiso y la colaboración en el lugar de trabajo. Con funciones interactivas para tomar notas y colaborar, puede capturar las ideas, decisiones y debates de los participantes en la reunión en tiempo real, lo que fomenta la participación activa y la contribución de todos los miembros del equipo.
Las mejores funciones de Fellow
- Automatice los recordatorios y los elementos pendientes antes y después de las reuniones con flujos de trabajo optimizados.
- Comparte, colabora y sincroniza las notas de las reuniones entre los distintos equipos.
- Ofrece plantillas prediseñadas para reuniones eficaces.
- Función integrada para el reconocimiento y la retroalimentación entre compañeros.
Limitaciones de Fellow
- Es posible que le cueste un poco acostumbrarse a la interfaz de usuario para los usuarios.
- Algunos usuarios han informado de una falta de integración del Calendario con plataformas específicas.
- La sincronización de las notas de las reuniones a veces puede sufrir retrasos.
Precios de Fellow
- Free
- Pro: 6 $ al mes por usuario.
- Business: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de otros usuarios
- G2: 4,7/5 (más de 1500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 50 opiniones)
4. Google Meet
Este servicio de videoconferencia está diseñado específicamente para equipos que ya utilizan Google Workspace. Google Meet se integra a la perfección con otras aplicaciones de Google, lo que supone una gran ventaja para quienes ya están inmersos en el ecosistema de Google. Ya sea sincronizándolo con tu Google Calendar o conectando fácilmente con tus compañeros a través de Gmail, Google Meet mejora tu flujo de trabajo al integrarse a la perfección con tus herramientas actuales.
Puede confiar en la infraestructura de videoconferencias estable y robusta de Google para proporcionar una calidad de audio y vídeo constante, lo que le permitirá comunicarse de forma clara y sin interrupciones con los miembros de su equipo, sus clientes o sus socios.
Las mejores funciones de Google Meet
- Se integra perfectamente con Google Calendar y Gmail.
- Puede organizar reuniones con hasta 100 participantes.
- Subtítulos en tiempo real de todas las videollamadas y videoconferencias realizadas durante las reuniones.
- Los participantes pueden utilizar la función de uso compartido de pantalla para realizar presentaciones.
Limitaciones de Google Meet
- La app no es tan flexible y personalizable como otras plataformas.
- Los usuarios han informado de problemas ocasionales con la calidad del sonido y el vídeo.
- Algunas funciones destacadas solo están disponibles en la versión de pago.
Precios de Google Meet para reuniones
- Free
- Starter: 6 $ al mes por usuario.
- Estándar: 12 $ al mes por usuario.
- Plus: 18 $ al mes por usuario.
- Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Google Meet para reuniones
- G2: 4,6/5 (más de 900 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 11 000 opiniones)
5. GoTo Reunión
GoTo Meeting es una de las mejores soluciones de videoconferencia para empresas que buscan una herramienta de reuniones en línea que sea fácil de usar y eficiente. Le permite realizar y gestionar reuniones virtuales sin problemas, lo que permite a su equipo colaborar de forma eficaz independientemente de su ubicación física.
Tanto si se trata de una pequeña empresa emergente como de una gran corporación, esta versátil herramienta se adapta a empresas de todos los tamaños y facilita enormemente las videoconferencias.
Con GoTo Meeting, tendrá acceso a un conjunto de funciones avanzadas de videoconferencia que elevarán sus reuniones virtuales a un nuevo nivel. Cuando empiece a utilizarlo, apreciará su interfaz intuitiva y sus capacidades de gestión de reuniones sin fisuras.
Las mejores funciones de GoTo Meeting
- Disfrute de un audio nítido y deleite sus ojos con la solución de software de videoconferencia HD de GoTo Meeting.
- Realice y participe en vídeos de conferencia desde cualquier dispositivo móvil.
- Disfrute de potentes funciones de seguridad, como la autenticación basada en riesgos, y, de forma predeterminada, GoTo Meeting bloquea sus datos de audio y vídeo con cifrado AES de 128 bits. Puede estar tranquilo sabiendo que su información está bajo llave.
- Los participantes pueden resaltar los puntos clave durante las presentaciones.
Limitaciones de GoTo Meeting
- No tiene un nivel gratuito.
- Puede resultar costoso para las pequeñas empresas.
- En ocasiones, los usuarios móviles han informado de problemas de conectividad.
Precios de GoTo Reunión
- Profesional: 14 $ al mes por organizador.
- Business: 19 $ al mes por organizador.
- Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de GoTo Meeting
- G2: 4,2/5 (más de 2500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 7000 opiniones)
6. Zoom
Tan popular que prácticamente se ha convertido en un verbo, Zoom es el gigante de las videoconferencias. Zoom, una de las mejores aplicaciones de videoconferencia del sector, es ideal tanto para reuniones individuales como para eventos digitales a gran escala. Su conjunto de funciones en constante expansión sigue atrayendo a sus seguidores. Sin embargo, Zoom también tiene algunas deficiencias, y a continuación le mostraremos sus ventajas y desventajas.
Las mejores funciones de Zoom
- Las salas de descanso son ideales para dividir las reuniones grandes en charlas más íntimas para chatear.
- Permite a los usuarios ajustar un fondo virtual para mayor privacidad o para mostrar su creatividad.
- Graba las reuniones y proporciona transcripciones automatizadas.
- Funciona con aplicaciones de escritorio, así como con muchos otros dispositivos móviles y herramientas.
Limitaciones de Zoom
- La versión gratuita tiene un límite de 40 minutos para las reuniones grupales.
- En el pasado se han planteado cuestiones relacionadas con la seguridad.
- Algunos usuarios han informado de problemas ocasionales con la calidad del sonido y el vídeo.
Precios de Zoom:
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Pro: 14,99 $ al mes por anfitrión.
- Empresas: 19,99 $ al mes por anfitrión.
- Enterprise: 19,99 $ al mes por anfitrión.
Valoraciones y reseñas de Zoom:
- G2: 4,5/5 (más de 53 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 30 000 opiniones)
7. Lattice
Lattice es una de las opciones de software de videoconferencia que destacamos, diseñada con la gestión del rendimiento como eje central. Se trata de optimizar sus reuniones individuales, simplificar el proceso de retroalimentación y facilitar el establecimiento de metas. Con un énfasis particular en el compromiso del equipo y el rendimiento general, convierte las reuniones habituales en sesiones centradas y orientadas al crecimiento.
Establecer y realizar el seguimiento de las metas es muy sencillo, lo que facilita ver cuánto ha avanzado y hacia dónde se dirige. Además, las funciones de retroalimentación fomentan una cultura en la que la mejora continua es la norma.
Así que, si su meta es mantener a su equipo comprometido, motivado y en constante mejora, eche un vistazo a Lattice.
Las mejores funciones de Lattice
- Proceso optimizado de evaluación del rendimiento
- Establezca, realice el seguimiento y gestione las metas de todos los equipos.
- Obtenga información sobre la satisfacción de los empleados.
- Función de comentarios entre compañeros y reconocimiento público.
Limitaciones de Lattice
- No es específicamente una herramienta para reuniones, por lo que carece de algunas funciones.
- No a todos los usuarios les gustó la interfaz de usuario.
- Puede resultar caro para las pequeñas empresas.
Precios de Lattice:
- Compromiso: 4 $ al mes por usuario.
- Grow: 4 $ al mes por usuario.
- Gestión del rendimiento: 8 $ al mes por usuario.
- OKR y metas: 8 $ al mes por usuario.
- Paquete de gestión del rendimiento y OKR y metas: 11 $ al mes por usuario.
- Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Lattice:
- G2: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
8. Whereby
Olvídese de descargar otra aplicación más o de tener que recordar otra contraseña. Whereby es una herramienta de videoconferencia que funciona directamente desde su navegador web. Su sencillez la convierte en la opción ideal para quienes valoran la facilidad de uso.
Configurar una reunión virtual con Whereby es tan fácil como compartir un enlace; y listo, ya está listo para conectarse.
Personalice su sala de reuniones con fondos y logotipos de su elección para añadir un poco de carácter a sus reuniones virtuales. Si busca una forma sencilla de reunir a su equipo en línea, el enfoque intuitivo de Whereby puede ser justo lo que necesita.
Las mejores funciones de Whereby
- Los participantes pueden unirse a las reuniones con un simple enlace.
- Personalice las salas de reuniones con marcas, logotipos y fondos personalizados.
- Realiza el uso compartido de tu pantalla o de una ventana concreta.
- Grabe las reuniones para revisarlas más tarde.
Limitaciones de Whereby
- Número limitado de participantes en el plan Free y en los planes Pro.
- Algunos usuarios informan de retrasos ocasionales en el vídeo.
- Carece de funciones avanzadas como salas de descanso y encuestas.
Precios de Whereby:
- Explore: Un plan Free
- Pro: 6,99 $ al mes por usuario.
- Empresa: 9,99 $ al mes para tres usuarios.
- Build: 9,99 $ al mes por usuario.
- Crecer: Póngase en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Whereby:
- G2: 4,6/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 50 opiniones)
9. Skype
Skype, que ahora forma parte de Microsoft Teams, es un veterano en el ámbito de la comunicación digital, ya que ofrecía videollamadas y llamadas de voz de gran calidad mucho antes de que se pusieran de moda.
Fácil de usar y fiable, es conocido por mantener conexiones sólidas y conversaciones fluidas. Tanto si eres un equipo pequeño que busca una herramienta sencilla para celebrar sesiones de brainstorming como si solo sois dos personas que necesitan discutir algunos detalles, Skype mantiene las cosas sencillas y accesibles.
Una de las principales ventajas de Skype es su función de chat integrada. El chat le permite chatear y intercambiar ideas o compartir archivos sin perder el ritmo.
En definitiva, Skype es una opción clásica que ha resistido el paso del tiempo.
Las mejores funciones de Skype
- Realice videollamadas individuales o grupales.
- Mensajería integrada en la aplicación para una comunicación rápida.
- Realiza el uso compartido de tu pantalla durante las reuniones.
- Envíe archivos y documentos al chatear.
Limitaciones de Skype
- No es ideal para reuniones grandes.
- Integración limitada con otras herramientas.
- Algunos usuarios informan de problemas ocasionales con la calidad del vídeo y el sonido.
Precios de Skype:
- EE. UU. y Canadá: 2,99 $ al mes por usuario.
- Norteamérica: 7,99 $ al mes por usuario.
- Mundo: 13,99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Skype:
- G2: 4,3/5 (más de 22 000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 8500 opiniones)
10. 15Five
Con 15Five, las reuniones individuales se convierten en potentes plataformas para intercambiar opiniones, debatir el progreso y realizar el seguimiento de los objetivos.
Los gerentes obtienen una visión más clara del rendimiento y el compromiso de su equipo, lo que les ayuda a tomar mejores decisiones y proporcionar el apoyo necesario. ¿Y lo mejor de todo? Está diseñado para ser fácil de usar e intuitivo, lo que lo convierte en una alegría para todos los involucrados.
Las 15 mejores funciones de Five
- Facilita reuniones eficientes entre empleados y gerentes.
- Realice un seguimiento de los objetivos y metas.
- Funciones de reconocimiento entre compañeros para motivar a los equipos.
- Informes sobre rendimiento y compromiso.
Limitaciones de 15Five
- No es una herramienta dedicada exclusivamente a las reuniones, por lo que es posible que le falten algunas funciones.
- La interfaz de usuario puede resultar complicada de navegar para algunos usuarios.
- Es más caro en comparación con herramientas similares.
Precios de 15Five:
- Engage: 4 $ al mes por usuario.
- Perform: 8 $ al mes por usuario.
- Focus: 8 $ al mes por usuario.
- Plataforma total: 14 $ al mes por usuario.
- Transform Online: 99 $ al mes por gestor.
- Transform Hybrid: 174 $ al mes por gestor.
- Transform Live: 300 $ al mes por gestor.
Valoraciones y reseñas de 15Five:
- G2: 4,6/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 500 opiniones)
11. GlobalMeet
GlobalMeet, creado por PGi, es una plataforma multifuncional para reuniones web y videoconferencias de alta definición, videoconferencias móviles, seminarios de vídeo y gestión de eventos.
Permite una colaboración fluida, ya que los usuarios pueden organizar, unirse y participar fácilmente en reuniones desde distintos dispositivos y ubicaciones. Con funciones para organizar seminarios web interactivos y eventos virtuales a gran escala, también ofrece amplias herramientas para la planificación y gestión de eventos.
Los servicios completos, intuitivos y fiables de GlobalMeet lo convierten en una herramienta fundamental para una comunicación digital eficaz más allá de las fronteras geográficas.
Las mejores funciones de GlobalMeet
- Grabación de vídeo de alta calidad de las reuniones de conferencia.
- Organice eventos virtuales con miles de participantes.
- Pizarra, encuestas y chat de vídeo para mejorar la colaboración.
- Funciona con Microsoft Teams y Skype for Business.
Limitaciones de GlobalMeet
- En comparación con otros servicios, sistemas, aplicaciones y herramientas de videoconferencia, GlobalMeet no funciona bien con aplicaciones de terceros. Esto puede suponer un inconveniente para los equipos que dependen de un software específico para su flujo de trabajo.
- GlobalMeet funciona con lentitud en comparación con otros programas similares.
- GlobalMeet carece de algunas de las funciones disponibles para los usuarios de otras aplicaciones.
Precios de GlobalMeet:
- Básico: un plan Free.
- Estándar: 12 $ por usuario al mes.
- Premium: 24 $ por usuario al mes.
- Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre GlobalMeet:
- G2: 4,2/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 50 opiniones)
Mejora tu colaboración digital con el software para reuniones individuales ClickUp.
Utilizar el software adecuado para reuniones individuales es esencial para navegar eficazmente por el entorno de trabajo digital. Cada herramienta tiene sus puntos fuertes, por lo que su elección dependerá de las necesidades específicas de su equipo y de su flujo de trabajo.
Ya sea para gestionar un equipo, redactar actas de reuniones, establecer el orden del día de una reunión o dirigir una evaluación del rendimiento, el software adecuado puede ayudarle a optimizar sus procesos y hacer que sus tareas sean mucho más manejables.
Con ClickUp, puede gestionar equipos multifuncionales, fomentar la colaboración en el lugar de trabajo y navegar por diferentes tipos de reuniones de manera eficaz.
Para obtener información más detallada sobre cómo optimizar la gestión de su equipo y las reuniones individuales, consulte la función específica de ClickUp: ClickUp Meetings. Haga que su espacio de trabajo digital sea más eficiente y sus tareas más fáciles de gestionar con ClickUp. Visítenos aquí para descubrir cómo podemos revolucionar su experiencia en las reuniones.