Una parte esencial de todo buen programa de evaluación del rendimiento es ofrecer a sus empleados una evaluación del rendimiento y una retroalimentación periódica.
Además de ayudar a mantener a los empleados comprometidos, motivados y proactivos, las revisiones son ideales para recopilar comentarios procesables y establecer objetivos realistas para los proyectos . Es una forma de demostrarles que les estás prestando atención y que te preocupas por su desarrollo. Por no mencionar que puede ayudarles a comprender dónde tienen que mejorar y darles las herramientas necesarias para ello.
Pero lo entendemos: la idea de realizar revisiones para todos sus empleados puede parecer un poco abrumadora, pero no se preocupe; no es tan difícil como parece. De hecho, el uso de una plantilla puede hacer que el proceso sea mucho más fácil y uniforme en toda la organización.
Aquí tiene 15 plantillas gratuitas de evaluación del rendimiento de los empleados que puede utilizar como punto de partida para crear su propio programa. Eche un vistazo a estas plantillas y empiece a utilizarlas para llevar a cabo un proceso de evaluación atractivo y eficaz con su equipo
¿Qué es una plantilla de evaluación del rendimiento?
Una plantilla, evaluación o valoración del rendimiento evalúa formalmente el rendimiento de un empleado. El objetivo es identificar las fortalezas y debilidades de un empleado, proporcionar retroalimentación procesable y establecer objetivos claros para la auto-mejora.
En el pasado, las revisiones anuales del rendimiento eran el método de evaluación más utilizado en la mayoría de las organizaciones. Sin embargo, 92% de los empleados prefieren recibir información detallada de sus superiores más de una vez al año.
Además, las evaluaciones anuales pueden ser injustas, ya que la productividad de un empleado fluctúa varias veces al año. Lo que funciona ahora puede no funcionar dentro de seis meses.
Lo bueno es que han surgido técnicas alternativas de evaluación del rendimiento. Por ejemplo, puede hacer una revisión trimestral, semestral o basada en funciones. El periodo de revisión puede variar de una empresa a otra: tendrá que determinar cuál es el mejor enfoque para su organización.
Lo importante es que saque lo mejor de sus empleados utilizando las revisiones para fijarles objetivos alcanzables.
¿Qué incluir en una plantilla de evaluación del rendimiento de los empleados?
Una plantilla de evaluación del rendimiento debe incluir una serie de detalles sobre el empleado y una escala de valoración estandarizada para:
- Autoevaluación
- Calidad del trabajo
- Ética laboral
- Logros
- Y otras métricas clave que revelan su rendimiento laboral
Un estudio del Harvard Business Review descubrió que "sólo el 15% de las mujeres y el 24% de los hombres directivos confiaban en el proceso de evaluación del rendimiento, mientras que la mayoría lo consideraba subjetivo y muy ambiguo."
Además, las plantillas de evaluación del rendimiento deben facilitar una comunicación eficaz entre la dirección y sus subordinados directos, animándoles a trabajar juntos para establecer objetivos individuales y compartidos y mantener el proceso coherente y justo para todos los empleados.
¿Qué hay que evitar en una plantilla de evaluación del rendimiento de los empleados?
Además de incluir los elementos necesarios, hay algunas cosas que debe evitar al crear una plantilla de evaluación del rendimiento de los empleados. Entre ellas se incluyen:
- Lenguaje vago o poco claro que pueda dar lugar a interpretaciones erróneas.
- Demasiadas categorías o métricas para evaluar, lo que podría hacer que el proceso de revisión fuera abrumador y llevara mucho tiempo.
- Opiniones personales o prejuicios que pueden afectar a la objetividad de la evaluación.
- Falta de especificidad o de objetivos mensurables de mejora.
Si evita estos elementos, podrá crear una plantilla de evaluación del rendimiento justa y eficaz que beneficiará tanto al empleado como a la organización en su conjunto.
15 Plantillas Gratuitas de Evaluación del Desempeño de los Empleados
Aunque la mayoría de las plantillas de evaluación del rendimiento son ideales para evaluaciones trimestrales, semestrales y anuales, otras plantillas son útiles para incorporación de empleados la racionalización de las trayectorias profesionales y el desarrollo de competencias.
Eche un vistazo a cada uno de ellos y vea cómo puede utilizarlos para mejorar su proceso de evaluación del rendimiento
1. Plantilla de evaluación del rendimiento ClickUp
Evalúe el rendimiento en el trabajo, comparta opiniones y defina acciones de mejora con esta plantilla de evaluación del rendimiento de ClickUp
Frecuencia de revisión: Trimestral, semestral o anual
Si busca una plantilla sencilla de evaluación del rendimiento que le permita a usted y a sus empleados comparar notas de evaluación esto es para ti
Esta plantilla Doc en ClickUp incluye secciones en las que tanto jefes como subordinados directos pueden comentar su comprensión del trabajo, sus habilidades laborales, su crecimiento, su rendimiento, sus logros, etc.
También incluye software de revisión del rendimiento funciones como códigos de medición del rendimiento como insatisfactorio, justo, bueno, excelente y no aplicable para ayudarle a establecer una escala de calificación.
El sitio Plantilla de evaluación del rendimiento de ClickUp también desglosa las tareas y los entregables en función de su prioridad y ofrece espacio para la retroalimentación. Por lo tanto, si buscas una plantilla de evaluación del rendimiento que valore adecuadamente los puntos fuertes y débiles de los empleados, proporcione comentarios aplicables y establezca objetivos claros de superación personal, deberías optar por esta opción. Descargar plantilla de evaluación del rendimiento
2. ClickUp Corrective Action Performance Review Template (en inglés)
La Plantilla de Plan de Acción Correctiva de ClickUp ayuda a organizar las discusiones difíciles y los temas de conversación con su equipo
Frecuencia de revisión: Mensual o trimestral
Esta plantilla es adecuada para directivos que buscan un método alternativo para mejorar el comportamiento o el rendimiento de un empleado en el lugar de trabajo. La plantilla presenta seis temas principales: _áreas de mejora, problemas y causas fundamentales, posibles soluciones, la medida del éxito, los propietarios de las tareas y el calendario
Piense en esto como un plan de mejora del rendimiento paso a paso para ayudar a dar a su empleado pasos procesables para cumplir las expectativas de rendimiento. En Plantilla de Plan de Acción Correctiva ClickUp ayuda a crear un espacio para las acciones correctivas y proporciona una pizarra visualmente atractiva en la que puede registrar toda la información relevante y realizar un seguimiento de las acciones en pasos concretos. Descargar plantilla de plan de acción correctiva
3. ClickUp Plantilla de Formulario de Evaluación de Empleados
Recopile fácilmente información y respuestas en esta sencilla plantilla de formulario
Frecuencia de revisión: Semanal o bimensual
Este sencillo formulario de ClickUp le ayuda a evaluar el rendimiento de los empleados basándose en el cargo y la descripción del puesto. Es ideal para establecer objetivos semanales o realizar evaluaciones bimensuales en las que no es necesario introducir muchos detalles.
El sitio
/ref/ https://clickup.com/templates/evaluation-form-t-194515600 ClickUp Plantilla de formulario de evaluación de empleados /%href/
contiene estos campos personalizados, entre los que se incluyen premios e hitos recibidos, total de horas prestadas, cargo, áreas a mejorar, trabaja bien en equipo, habilidades técnicas, fecha de evaluación, tareas pendientes, número de tareas completadas y habilidades de comunicación. Descargar plantilla de formulario de evaluación de empleados
4. Plantilla del Plan ClickUp 30-60-90 Días
Utilice esta plantilla de ClickUp para planificar las futuras revisiones con los nuevos empleados
Frecuencia de revisión: Al cabo de uno, dos y tres meses
En
/ref/ https://clickup.com/templates/30-60-90-day-plan-t-182104475 Plantilla del Plan ClickUp 30-60-90 Días /%href/
es ideal para incorporar a los nuevos empleados y establecer planes de desarrollo profesional desde el principio.
Dado que una evaluación completa del rendimiento no es lo ideal para los nuevos empleados, los directivos pueden adoptar el enfoque 30-60-90 para comprobar y evaluar su rendimiento después del primer, segundo y tercer mes, con el fin de evaluar el rendimiento del recién contratado con respecto a las expectativas en el puesto de trabajo.
Utilice esta plantilla para acceder a un tablero de incorporación, un plan de incorporación, el progreso de la incorporación, el calendario, el chat y la sección de referencias.
Este enfoque y la plantilla pueden ayudarle a comprender si los recién contratados han ajustado sus áreas de interés, prioridades y expectativas, así como si se necesita más formación u otras acciones para que se aclimaten a su puesto. Descargar la plantilla del plan de 30-60-90 días
5. Plantilla de trayectoria profesional ClickUp
Utilice esta plantilla de trayectoria profesional como base para las discusiones sobre el crecimiento de los empleados en las revisiones del rendimiento
Frecuencia de revisión: Semestral o anual
En
/ref/ https://clickup.com/templates/career-path-t-194505180 Plantilla de trayectoria profesional /%href/
le permite adaptar las expectativas profesionales de un empleado a la visión de su empresa. Con esta plantilla, puede visualizar un sinfín de trayectorias profesionales para un empleado en una pizarra digital.
Piense en ella como una " mapa mental de la carrera profesional " que permite crear diferentes escenarios de desarrollo profesional para un empleado.
Puede manejar múltiples marcos y plantillas para gestionar la información relacionada con su crecimiento, oportunidades de carrera, resultados de aprendizaje y beneficios. La plantilla también cuenta con visualizaciones atractivas, como formato inteligente, temas de color, formas y conectores. Descargar plantilla de trayectoria profesional
6. Plantilla ClickUp 1-on-1 para empleados y directivos
Utilice esta plantilla 1-on-1 para revisar rápidamente sus objetivos y centrarse en lo importante.
Frecuencia de revisión: Semanal
Las reuniones semanales 1 a 1 entre directivos y empleados son una de las mejores formas de mantenerse conectado y asegurarse de que todo el mundo está en la misma página.
A través de Plantilla 1 a 1 para empleados y directivos de ClickUp con ClickUp, puede programar fácilmente reuniones 1 a 1 recurrentes entre un empleado y su jefe. De este modo, no sólo se asegura de que ambas partes disponen de un horario fijo para hablar sobre los progresos realizados, sino que también le ayuda a realizar un seguimiento de los temas que el directivo y el empleado desean tratar. Descargar plantilla de informe 1 a 1
7. Plantilla de evaluación de empleados en Microsoft Word
A través de Microsoft
Frecuencia de revisión: Mensual, trimestral, semestral o anual
Este
/ref/ https://clickup.com/blog/microsoft-word-alternatives/ Microsoft Word /%href/
permite a los directivos evaluar los niveles de rendimiento y las estructuras salariales de sus trabajadores. Puede personalizar la plantilla como desee y utilizar un sistema de puntuación para evaluar el rendimiento de un empleado.
El sistema de puntuación se centra en áreas como la responsabilidad, la puntualidad, la asistencia, la flexibilidad, la realización de tareas, la calidad del trabajo, la capacidad de organización, la confidencialidad, la resolución de conflictos y la voluntad de desarrollar habilidades. La plantilla tiene 37 áreas de enfoque, aunque siempre puede añadir o eliminar alguna para adaptarla a las necesidades y la estructura de su empresa.
Los directivos pueden consultar el salario actual por hora en la sección de revisión salarial y recomendar uno nuevo basándose en la puntuación global del rendimiento. Si desea reducir los salarios de los empleados que no rinden o recompensar a los que más rinden, esta plantilla es ideal para usted. Descargar plantilla de evaluación de empleados
8. Plantilla Excel de Informe de Desempeño de Proyecto
A través de Microsoft
Frecuencia de revisión: Semestral o anual
Puede utilizar este
/ref/ https://clickup.com/blog/excel-alternatives/ Plantilla Excel /%href/
para examinar el rendimiento de proyectos de alta prioridad dentro de la organización. Esta plantilla es especialmente importante porque puede colaborar con los departamentos de contabilidad o finanzas para determinar la eficacia de programas organizativos específicos. Algunas áreas clave de atención son cómo se ha utilizado el presupuesto, los costes reales de los elementos implicados, las desviaciones de costes y las desviaciones del calendario.
Con la plantilla, puede estar seguro de que los recursos de la empresa se están utilizando como se esperaba. Los informes de rendimiento son importantes porque implican la recopilación de datos del proyecto y su posterior utilización para comunicar los avances.
Los directivos pueden utilizar las plantillas de revisión del rendimiento de los proyectos para analizar cómo han contribuido los empleados al éxito o al fracaso del proyecto. Descargar plantilla de informe sobre el rendimiento del proyecto
9. Someka Excel Plantilla de Informe Anual de Desempeño
A través de Someka
Frecuencia de revisión: Anualmente
La plantilla Excel de revisión anual del rendimiento también tiene un sistema de calificación que le ayuda a evaluar el rendimiento de los empleados. En la primera pestaña de la plantilla, los directivos pueden introducir la información básica y los antecedentes de los empleados. La siguiente pestaña le ofrece un sistema de calificación del rendimiento: puede calificar el rendimiento de un empleado en un área específica como deficiente, satisfactorio o insatisfactorio. Sin embargo, sólo puede calificar un único factor de rendimiento por debajo de cada una de las tres métricas de calificación.
En general, la plantilla Excel de evaluación anual del rendimiento tiene un diseño profesional fácil de rellenar y está lista para imprimir. Además, no es necesario instalarla en los sistemas Mac o Windows.
Además, puede modificar el sistema de puntuación y las métricas para adaptarlos a sus preferencias. Descargar plantilla de evaluación anual del rendimiento
10. Plantilla de revisión del rendimiento de objetivos y resultados de Google Sheets
a través de Google Sheets
Frecuencia de revisión: Anualmente
En Hojas de cálculo de Google La plantilla de evaluación del rendimiento de objetivos y resultados combina un área de autoevaluación de los empleados con una sección de evaluación de los directivos. La plantilla permite a las empresas evaluar si los empleados han alcanzado las metas y objetivos predeterminados. Incluso hay espacio para que los directivos examinen hasta qué punto el comportamiento de un empleado se ajusta a los valores de la empresa.
Lo que hace única a esta plantilla es la necesidad de dar respuestas por escrito para que los empleados puedan recibir sus calificaciones de rendimiento. De este modo, no puede haber sesgos, ya que los empleados pueden revisar sus comentarios antes de estampar su firma al final.
El formato fácil de usar también hace que a los empleados les resulte menos difícil entender los procesos de pensamiento de los directivos que llevaron a las calificaciones del rendimiento. También es fácil identificar lo que pueden hacer para alcanzar metas y objetivos el año que viene. Descargar Google Sheets Objetivo y Resultados Tempate
11. PeopleGoal Hojas de Google Competencia del Empleado Revisión del Desempeño
A través de PeopleGoal
Frecuencia de revisión: Anualmente
Mientras que la plantilla de revisión del rendimiento de los objetivos y resultados de Google Sheets se centra en el rendimiento anual de los empleados y en cómo se alinean con los valores de la empresa, ésta evalúa sus competencias básicas. La plantilla utiliza la antigüedad en la organización clasificando a los empleados en función de sus funciones y es ideal para organizaciones jerárquicas.
En cada puesto de trabajo hay una lista de competencias básicas, una pestaña de calificación, una pestaña de ponderación y una sección de comentarios. Por ejemplo, si un empleado es analista, puede centrarse en competencias como capacidad técnica y comunicación en equipo . Esto le dará una visión general de las posibles áreas de mejora.
Las cinco ponderaciones son: máximo rendimiento, supera las expectativas, cumple las expectativas, necesita mejorar y muy por debajo de lo esperado. Sin embargo, no se verá limitado por la escala de valoración anterior. Puede personalizar las ponderaciones de las competencias como desee en función de lo que sea vital para su organización. Descargar plantilla de evaluación del rendimiento por competencias
12. GooDocs Google Docs Plantilla de Evaluación del Desempeño
A través de GooDocs
Frecuencia de revisión: Trimestral, semestral o anual
Esta sencilla plantilla de revisión del rendimiento de una sola página le permite comentar el rendimiento general de un empleado, los objetivos alcanzados, las áreas de mejora y los valores fundamentales.
Piense en ella como un formulario de evaluación del rendimiento condensado que integra todas las áreas importantes de interés sin entrar en demasiados detalles. Si es propietario de una pequeña empresa, esta plantilla es ideal para su organización.
Además de su formato fácil de rellenar, la plantilla de evaluación del rendimiento de Google Docs también es visualmente atractiva. Hay una mezcla de colores grises y morados que aumenta la belleza de su diseño. Además, puedes editar el documento para adaptarlo a tus necesidades y preferencias e imprimirlo sin coste alguno. Descargar plantilla de evaluación del rendimiento
13. Template.net Microsoft Word Restaurant Employee Review Form Template
A través de Template.net
Frecuencia de revisión: Trimestral, semestral o anual
Esta plantilla de evaluación es ideal para valorar el rendimiento de los empleados de un restaurante. Se centra en destacar los logros de los trabajadores y las posibles áreas de mejora. El sistema de calificación tiene cinco métricas: sobresaliente, superior a la media, media, inferior a la media y muy deficiente.
La plantilla también ofrece una valoración paralela: la autovaloración del empleado y la valoración de un directivo. Se valoran competencias específicas, como la creatividad, la honradez y la ética laboral. En la segunda página, puede anotar si se han alcanzado los objetivos predeterminados, que deben coincidir con las calificaciones de la primera sección.
Como se trata de un documento de Word descargable, siempre puede editar las tablas, el sistema de calificación y las competencias básicas para adaptarlos a sus necesidades organizativas. Descargar plantilla de evaluación del rendimiento de los empleados de un restaurante
14. Microsoft Word Plantilla de Desarrollo de Empleados
A través de Template.net
Frecuencia de revisión: Anualmente
Esta plantilla de revisión anual del rendimiento es un documento de seis páginas que ayuda a recopilar información para crear los Planes de Desarrollo Individual (PDI) de los empleados. El objetivo es ayudar a cada empleado en su desarrollo personal y profesional. La plantilla proporciona un modelo que los directivos pueden seguir para crear estos planes de desarrollo, detallando las áreas clave. Descargar plantilla de desarrollo del empleado
15. Template.net Plantilla de evaluación del desempeño de los empleados
A través de Template.net
Frecuencia de revisión: Semestral y anual
El último ejemplo de nuestra lista de 15 plantillas gratuitas de revisión del rendimiento de los empleados es este documento de revisión del rendimiento de los empleados que cubre todos los requisitos previos importantes en una sola página. La plantilla contiene cuatro áreas principales de revisión: información sobre el empleado, evaluación del rendimiento, oportunidades de desarrollo y comentarios del revisor.
La sección de evaluación del rendimiento se centra en las competencias básicas, como la cooperación, el entusiasmo, la actitud, la puntualidad, el conocimiento del trabajo y las habilidades de comunicación.
Independientemente de tu organización o sector, puedes personalizar este documento condensado para adaptarlo a tus preferencias. También está disponible en formato Google Docs y Microsoft Word, lo que significa que puedes editarlo o imprimirlo cuando te convenga. Plantilla de evaluación del rendimiento de los empleados
Tipos de evaluaciones y revisiones del rendimiento de los empleados
Para sacar el máximo partido de estas plantillas, es fundamental conocer los distintos tipos de evaluaciones del rendimiento disponibles. He aquí algunos tipos comunes y sus descripciones:
1. Revisiones anuales del rendimiento
Como su nombre indica, se trata de evaluaciones anuales que tienen lugar una vez al año. En ellas se evalúa el rendimiento general de un empleado durante el año pasado y se fijan objetivos para el año siguiente. Suelen ser más formales y detalladas que otros tipos de evaluaciones.
2. Evaluaciones trimestrales
Estas evaluaciones tienen lugar cada tres o seis meses y ofrecen una oportunidad más frecuente de comprobar los progresos del empleado. Pueden ser menos formales que las revisiones anuales, pero permiten establecer objetivos y debatir sobre el desarrollo.
3. Evaluaciones del rendimiento basadas en proyectos
Estas evaluaciones se centran en el rendimiento de un empleado en un proyecto o tarea específicos. Pueden tener lugar al final de un proyecto o de forma continua a lo largo de su duración.
4. Revisiones del rendimiento en periodo de prueba
Normalmente utilizadas para los nuevos empleados, estas evaluaciones valoran sus progresos durante el periodo de prueba y determinan si deben ser contratados de forma permanente.
5. Evaluaciones del rendimiento de autoevaluación
En estas revisiones, los empleados tienen la oportunidad de evaluar su propio rendimiento y dar su opinión sobre cómo creen que lo han estado haciendo. Esto puede servir de punto de partida para las conversaciones con los jefes.
¿Cómo redactar una evaluación del rendimiento?
Aunque las plantillas pueden proporcionar un marco útil para las evaluaciones del rendimiento, también es importante saber cómo redactarlas y llevarlas a cabo con eficacia. He aquí algunos consejos:
Empiece con comentarios positivos: Comience la evaluación destacando los puntos fuertes y los logros del empleado.
Sea específico: Utilice ejemplos concretos para respaldar su evaluación del rendimiento del empleado. Esto ayuda a evitar la ambigüedad y garantiza que los comentarios sean aplicables.
Céntrese en los comportamientos, no en la personalidad: Es importante centrarse en las acciones y comportamientos de un empleado más que en sus rasgos de personalidad. Esto ayuda a mantener la revisión objetiva y productiva.
Establezca objetivos claros de mejora: Si hay áreas en las que el empleado puede mejorar, proporciónele objetivos específicos y alcanzables en los que pueda trabajar.
**Si bien es importante ser honesto y abierto en las evaluaciones de rendimiento, también es importante mantener un tono profesional y evitar cualquier ataque personal.
Escuche activamente: Las evaluaciones del rendimiento deben ser una conversación bidireccional. Tómate el tiempo necesario para escuchar la perspectiva del empleado y abordar cualquier preocupación que pueda tener.
Mejora tus evaluaciones de rendimiento con plantillas
Dar y recibir feedback es una parte importante de cualquier lugar de trabajo. Nos ayuda a crecer, aprender y mejorar nuestras habilidades. Sin embargo, puede resultar difícil saber por dónde empezar, qué incluir y cómo hacer que el proceso resulte más atractivo para todos los implicados.
Por eso hemos creado esta biblioteca de plantillas gratuitas de evaluación del rendimiento. Utilice estas 15 plantillas para mejorar su próxima evaluación del rendimiento y crear un programa de evaluación eficaz y atractivo que ayude a su empresa y a su personal a prosperar.
Lo mejor de Plantillas de RRHH de ClickUp es que son personalizables y de uso gratuito: sólo tiene que descargarlas y configurarlas para que se adapten a sus necesidades sus necesidades de RRHH .
Y como ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno que funciona para cada equipo si lo desea, puede crear, editar y almacenar su revisión del rendimiento junto con su trabajo. Conecta tus plantillas de revisión a tus tareas, al directorio de empleados y a otros archivos importantes, y haz un seguimiento del progreso utilizando nuestras potentes herramientas como Objetivos y cuadros de mando . Sí. Así de sencillo 😊 Empieza gratis hoy mismo