A la hora de procesar números para tus proyectos, Microsoft Excel es una herramienta habitual. Pero los costes de licencia pueden acumularse, especialmente para equipos en crecimiento.
Como alguien que ha navegado por el laberinto de las cuotas de suscripción y las compensaciones de funcionalidad, entiendo la necesidad de alternativas a Excel que sean económicas pero potentes.
¿Y si pudieras conseguir herramientas que ofrecen funciones similares, o incluso mejores, a una fracción del precio?
Eso es lo que me llevó a explorar las mejores alternativas a Excel. Buscaba herramientas que no solo replicaran la funcionalidad de Excel, sino que aportaran ventajas únicas. Piensa en la colaboración en tiempo real, las integraciones avanzadas de gestión de proyectos y el acceso fluido a la nube, todo ello sin que tu bolsillo se resienta.
👀¿Sabías que... Excel se lanzó por primera vez en 1982 como Multiplan, un popular programa CP/M (Control Program for Microcomputers).
⏰Resumen de 60 segundos
Explora las 13 alternativas a Excel que ofrecen eficiencia, colaboración y valor en un solo software:
- ClickUp (ideal para la gestión de proyectos, el seguimiento de tareas, la automatización de flujos de trabajo y la colaboración en equipo)
- Hojas de cálculo de Google (la mejor opción para la colaboración en tiempo real y la flexibilidad basada en la nube)
- Zoho Sheet (la mejor opción para quienes utilizan Zoho CRM)
- Airtable (la mejor para combinar hojas de cálculo con capacidades de bases de datos relacionales)
- Smartsheet (la mejor para proyectos de gestión de proyectos pequeños)
- LibreOffice Calc (la mejor alternativa de código abierto que funciona con múltiples sistemas operativos)
- WPS Office Spreadsheets (la mejor alternativa a Excel para dispositivos móviles)
- Apple Numbers (la mejor para usuarios de Mac)
- Gnumeric (la mejor opción para un procesamiento de datos ligero y preciso)
- Quip (ideal para equipos y proyectos que colaboran en un entorno Salesforce)
- Apache OpenOffice Calc (la mejor opción para desarrolladores de código abierto que personalizan macros y códigos)
- Hancom Office Cell (la mejor hoja de cálculo con integración PDF)
- Tableau (la mejor para la visualización de datos)
¿Qué debes buscar en una alternativa a Excel?
A la hora de elegir una alternativa a Excel, ten en cuenta el caso de uso que deseas resolver. Tus opciones variarán en función de si das prioridad al análisis de datos, a las tablas dinámicas o a las funciones mejoradas de gestión de proyectos.
Algunos elementos destacados a tener en cuenta en la alternativa adecuada a Excel son:
- Características: Cuenta con funciones como gráficos, fórmulas integradas, tablas dinámicas y formato condicional que ayudan en la elaboración de informes, al igual que en Excel.
- Colaboración: permite a los usuarios trabajar juntos en una hoja de cálculo en tiempo real.
- Coste: dispone de una suscripción gratuita o de pago que se adapta a tu presupuesto.
- Procesamiento de datos: cuenta con herramientas de análisis y procesamiento de datos para reducir los cálculos manuales y el esfuerzo.
- Visualización: ayuda a visualizar los datos mediante gráficos, gráficos y otros formatos.
- Automatización: cuenta con funciones de automatización de procesos, como macros o algo mejor, para eliminar las tareas repetitivas.
- Aplicación web o aplicación móvil: sigue un enfoque que da prioridad a los dispositivos móviles y cuenta con una aplicación web para mejorar la accesibilidad.
- Formatos de archivo: es compatible con los formatos de archivo utilizados por Excel (por si acaso necesitas volver a utilizarlo).
- Seguridad de los datos: cuenta con un cifrado sólido y cumple con los estándares de seguridad.
Centrándote en estas funciones, encontrarás una alternativa a Excel que cumpla y supere tus expectativas en cuanto a gestión de proyectos y manejo de datos.
Las 13 mejores alternativas a Microsoft Excel
Al explorar alternativas a Excel, busqué herramientas que combinaran el análisis avanzado de datos con funciones centradas en proyectos. Cada una de las 13 herramientas de esta lista ofrece una ventaja única, desde la colaboración en tiempo real hasta potentes visualizaciones y opciones de personalización personalizadas.
1. ClickUp (ideal para la gestión de proyectos, el seguimiento de tareas, la automatización de flujos de trabajo y la colaboración en equipo)
Después de buscar una plataforma todo en uno que combinara la gestión de proyectos, la gestión de datos y el análisis de datos, descubrí que ClickUp era la mejor alternativa a Excel. Es perfecta para equipos de alto rendimiento que desean perfeccionar sus procesos y mejorar la productividad general.
Vista Tabla y campos de fórmula para hojas de cálculo avanzadas
La vista Tabla de ClickUp reproduce el formato de cuadrícula habitual de Excel, pero con mayor flexibilidad y potencia de cálculo.
Te permite organizar tareas como filas en formato de hoja de cálculo y automatizar cálculos complejos en tus columnas (o campos personalizados) con los campos de fórmula de ClickUp.
Si estás acostumbrado a las fórmulas de Excel, esta función te resultará familiar, pero va un paso más allá. Con ClickUp, las fórmulas están vinculadas a tus tareas y proyectos, lo que ofrece cálculos en tiempo real sobre los cronogramas de los proyectos, los presupuestos o las dependencias de las tareas. Esta funcionalidad elimina la necesidad de actualizaciones manuales y garantiza que los datos de tu hoja de cálculo se mantengan dinámicos y actualizados.
IA y automatizaciones para gestionar el trabajo pesado
ClickUp te permite ir más allá de los simples cálculos de datos gracias a sus automatizaciones avanzadas de campos de fórmula. Puedes automatizar flujos de trabajo y cálculos rutinarios basados en condiciones y desencadenantes impulsados por fórmulas.
Si habilitas la automatización en tu entorno de trabajo, puedes pedirle a ClickUp Brain, tu mejor alternativa a las herramientas de IA de Excel, que te escriba una fórmula avanzada. ¡Puedes utilizar otros campos de fórmula como variables en tus fórmulas avanzadas!
Como alguien que ha explorado ClickUp Brain en profundidad, puedo decir con confianza que es una herramienta de IA increíble para cualquiera que gestione datos complejos. Además de crear fórmulas avanzadas mediante la integración de la IA con los campos de fórmula avanzados de ClickUp, ofrece sin esfuerzo soluciones personalizadas y sensibles al contexto (comprobar las dependencias o los plazos de las tareas, calcular métricas de rendimiento, etc.) para mejorar los flujos de trabajo.
Por ejemplo, he configurado la automatización para marcar las tareas vencidas en función de las fechas límite calculadas o reasignar tareas una vez que se cumplen las métricas específicas del proyecto. Es un ahorro de tiempo y una mejora significativa con respecto a la gestión manual de hojas de cálculo.
Plantillas para agilizar las operaciones rutinarias
La plantilla de hoja de cálculo editable ClickUp es una potente herramienta que utiliza mi equipo financiero para almacenar, organizar y analizar datos (incluso los estados financieros más complejos). Desde el seguimiento del presupuesto hasta la planificación de proyectos, ayuda a mi equipo a gestionar toda la información en un único y cómodo lugar.
Lo que más me gusta de esta plantilla son las importaciones automáticas de datos. Ahorran mucho tiempo y reducen el riesgo de errores. La creación de fórmulas personalizadas permite realizar cálculos numéricos rápidamente, mientras que los elementos visuales intuitivos ayudan a realizar el seguimiento del progreso de los proyectos y las inversiones.
La plantilla también incluye estados personalizados, campos personalizados y vistas personalizadas, lo que me permite gestionar los registros financieros de forma eficaz. Por ejemplo, puedo clasificar mis entradas con atributos como «Ventas brutas» y «Gastos administrativos» y cambiar entre vistas como «Estados financieros» y «Proceso de aprobación».
Las mejores funciones de ClickUp
- Maneja datos y cálculos complejos utilizando la vista Tabla con fórmulas avanzadas.
- Perfecciona los flujos de trabajo con secuencias de automatización personalizadas desencadenadas por fórmulas.
- Obtén una mejor perspectiva de tu trabajo con los paneles personalizables de ClickUp y la visualización de datos.
- Disfruta de la gestión de proyectos, la gestión de documentos, las hojas de cálculo, los análisis y las funciones de chat integradas en una sola herramienta.
Limitaciones de ClickUp
- La curva de aprendizaje es muy pronunciada para los nuevos usuarios debido a su amplio conjunto de funciones.
- El alto nivel de personalización puede resultar abrumador para los principiantes.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
Necesito un blog para escribir todo lo que me gusta de ClickUp. Lo tiene TODO: tareas (en vista Lista, vista Tabla, vista Tablero, vista Calendario, vista Mapa, etc.), documentos, paneles, automatizaciones... Puedes compartir enlaces públicos a tareas o documentos. Las tareas tienen una pestaña de actividad, por lo que puedes ver todo el historial de esa tarea. Es muy flexible y profesional. Con ClickUp tenemos el control de todo.
Necesito un blog para escribir todo lo que me gusta de ClickUp. Lo tiene TODO: tareas (en vista Lista, vista Tabla, vista Tablero, vista Calendario, vista Mapa, etc.), documentos, paneles, automatizaciones... Puedes compartir enlaces públicos a tareas o documentos. Las tareas tienen una pestaña de actividad, por lo que puedes ver todo el historial de esa tarea. Es muy flexible y profesional. Con ClickUp tenemos el control de todo.
🧠Dato curioso: Algunos de los nombres sugeridos para Excel fueron Mr. Spreadsheet y Master Plan.
2. Hojas de cálculo de Google (la mejor opción para la colaboración en tiempo real y la flexibilidad basada en la nube)
Llevo mucho tiempo utilizando Hojas de cálculo de Google como alternativa gratuita a Excel para uso personal. Su funcionalidad basada en la nube me permite utilizar el software de hojas de cálculo en cualquier lugar sin preocuparme por el control de versiones o las actualizaciones perdidas. Se integra perfectamente con Google Workspace, lo que facilita su combinación con herramientas como Documentos de Google y Gmail.
Las mejores funciones de las Hojas de cálculo de Google
- Utiliza varios complementos gratuitos y de pago para la gestión de proyectos y el análisis de datos.
- Genera gráficos e información automáticamente a partir de tus datos con la herramienta Explore.
- Permita el acceso basado en roles a los documentos de hoja de cálculo para garantizar una mejor coordinación del equipo.
- Estructura, formato y organiza los datos automáticamente en tablas intuitivas con la función «Ayúdame a organizar».
💡Consejo profesional: Crea un gráfico en miniatura en una celda con el comando Sparkline. Por ejemplo, SPARKLINE(A2:E2,{«charttype»,»bar»;»max»,40}) crea un gráfico de barras.
Limitaciones de las Hojas de cálculo de Google
- Cuando se trata de manejar grandes conjuntos de datos o realizar cálculos complejos, es posible que las Hojas de cálculo de Google no ofrezcan la misma profundidad que Excel.
- Ideal para gráficos básicos, pero no ofrece las amplias opciones de visualización de datos disponibles en herramientas más avanzadas como Excel o ClickUp.
Precios de las hojas de cálculo de Google
- Gratis: incluido con una cuenta gratuita de Google.
- Google Workspace Business Starter: 6 $/usuario al mes (facturado anualmente)
- Google Workspace Business Standard: 12 $/usuario al mes (facturado anualmente)
- Google Workspace Business Plus: 18 $/usuario al mes (facturado anualmente)
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Hojas de cálculo de Google
- G2: 4,7/5 (más de 42 000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 16 000 opiniones)
👀¿Sabías que... Excel 3.0 fue el primer software en introducir una barra de herramientas en 1990?
3. Zoho Sheet (la mejor opción para quienes utilizan Zoho CRM)
Si eres usuario de Zoho y buscas mejorar la colaboración y automatizar los flujos de trabajo, Zoho Sheet es una extensión natural de la plataforma perfecta para las necesidades diarias del equipo. Y si ya utilizas herramientas como Zoho CRM o Zoho Forms, este software de hojas de cálculo es para ti. Por ejemplo, yo lo he utilizado para extraer datos directamente de Zoho CRM a una hoja de cálculo en tiempo real, creando informes dinámicos sin necesidad de actualizaciones manuales.
Dicho esto, Zoho Sheet es la mejor opción para quienes gestionan conjuntos de datos sencillos dentro de la suite Zoho. Aunque destaca por simplificar las operaciones y mantener toda la información conectada, no puede manejar conjuntos de datos muy complejos o análisis avanzados con la misma facilidad.
Las mejores funciones de Zoho Sheet
- Crea comentarios interactivos a nivel de celda y intervalo.
- Identifica duplicados, celdas vacías e inconsistencias con la automatización de la limpieza de datos.
- Obtenga información valiosa con Zia, el asistente de análisis basado en inteligencia artificial.
- Utiliza herramientas avanzadas de análisis de datos, como tablas dinámicas y formato condicional.
Limitaciones de Zoho Sheet
- Aunque Zoho funciona bien dentro de su ecosistema, las integraciones con aplicaciones externas no son tan fluidas como con otras herramientas.
- Abrumador para principiantes que no están familiarizados con las funciones personalizadas.
Precios de Zoho Sheet
- Free
- Estándar: 3 $/usuario al mes
- Profesional: 6 $/usuario al mes
Valoraciones y reseñas de Zoho Sheet
- G2: 4,4/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 50 opiniones)
4. Airtable (la mejor para combinar hojas de cálculo con capacidades de bases de datos relacionales)
Si necesitas algo más que las hojas de cálculo tradicionales, Airtable es una opción increíble como alternativa a Microsoft Excel. Lo que distingue a Airtable es su capacidad para combinar la funcionalidad de las hojas de cálculo con la potencia de una base de datos relacional, lo que lo hace mucho más versátil que el software típico de hojas de cálculo.
Es beneficioso para los equipos que desean organizar todo, desde campañas de marketing hasta hojas de cálculo de gestión de proyectos, todo en un solo lugar, y crear flujos de trabajo o aplicaciones personalizados sobre estas bases de datos.
Las mejores funciones de Airtable
- Cambia entre vistas como cuadrículas, tableros Kanban y calendarios, lo que facilita la gestión de tareas y proyectos.
- Agiliza tu flujo de trabajo mediante la automatización de tareas repetitivas como enviar recordatorios o actualizar campos.
- Utiliza plantillas de bases de datos prediseñadas para configurar casos de uso específicos, como gestión de proyectos, calendarios de contenido o hojas de ruta de productos.
- Colabora en tiempo real con tu equipo a través del uso compartido de un entorno de trabajo y la configuración de permisos para controlar quién puede realizar ediciones o tener vista de los datos.
Limitaciones de Airtable
- Carece de funciones avanzadas de cálculo numérico o fórmulas.
- Aunque la versión gratuita es ideal para equipos pequeños, el coste de Airtable puede aumentar rápidamente si necesitas funciones de hoja de cálculo más avanzadas o usuarios adicionales.
Precios de Airtable
- Free: para particulares o equipos pequeños con funciones esenciales.
- Equipo: 24 $/usuario al mes
- Empresa: 54 $/usuario al mes
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Airtable
- G2: 4,6/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
5. Smartsheet (la mejor para proyectos de gestión de proyectos pequeños)
Para gestionar proyectos grandes y complejos o trabajar con equipos numerosos, Smartsheet es una fantástica alternativa a Microsoft Excel. Con Smartsheet, puedes crear vistas personalizadas y dependencias de tareas para la gestión de proyectos que Excel no podría manejar de forma tan intuitiva.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Incorpora gráficos de Gantt, dependencias de tareas y cronogramas de proyectos directamente en tu flujo de trabajo.
- Permite actualizaciones en tiempo real, comentarios y adjuntos para una comunicación centralizada.
- Configura flujos de trabajo personalizados para automatizar tareas repetitivas, como enviar aprobaciones o actualizaciones de estado.
- Realiza un seguimiento de la disponibilidad del equipo, las cargas de trabajo y el progreso de los proyectos, garantizando una asignación eficiente entre tareas y proyectos.
Lea también: Cómo utilizar Excel para la gestión de proyectos
Limitaciones de Smartsheet
- Los nuevos usuarios pueden tardar algún tiempo en dominar por completo sus funciones avanzadas de gestión de proyectos.
- El coste puede aumentar rápidamente si necesitas acceder a funciones más avanzadas, lo que lo hace más caro que algunas de las herramientas más sencillas.
Precios de Smartsheet
- Pro: 12 $/usuario al mes (1-10 miembros, espectadores ilimitados)
- Empresa: 24 $/usuario al mes (3 o más miembros, invitados y espectadores ilimitados)
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 17 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3000 opiniones)
6. LibreOffice Calc (la mejor alternativa de código abierto que funciona con múltiples sistemas operativos)
He probado LibreOffice Calc para proyectos que no necesitaban funciones en la nube ni herramientas de colaboración, y funciona bien para la mayoría de las tareas de gestión de datos sin conexión. Incluye funciones similares a las de Excel, pero sin el coste, lo que lo convierte en una solución adecuada para aquellos que desean un software de hojas de cálculo totalmente sin conexión y sin límites.
LibreOffice Calc puede funcionar en diferentes sistemas operativos (Linux, macOS, Microsoft Windows y FreeBSD), a diferencia de otros proveedores de software de hojas de cálculo sin conexión.
Las mejores funciones de LibreOffice Calc
- Realiza cálculos complejos y análisis de datos con funciones avanzadas, tablas dinámicas y gráficos.
- Incorpora documentos PDF directamente en hojas de cálculo, lo que permite una integración perfecta de datos visuales o textuales para mejorar los flujos de trabajo.
- Utiliza un amplio intervalo de extensiones para la automatización de tareas, como Pandas para LibreOffice, OooDev GUI Automation o Python Numpy Extension.
- Crea flujos de trabajo complejos, como barras de herramientas personalizadas para tareas específicas, macros y desencadenantes de eventos.
Limitaciones de LibreOffice Calc
- Calc es ideal para uso individual. Sin embargo, la falta de funciones de colaboración en tiempo real lo hace menos adecuado para proyectos en equipo, a diferencia de ClickUp y Hojas de cálculo de Google.
- Aunque Calc puede abrir y guardar archivos de Excel, pueden surgir problemas de compatibilidad ocasionales al trabajar con formatos de Excel más complejos.
Precios de LibreOffice Calc
- Free Forever
Valoraciones y reseñas de LibreOffice Calc
- G2: 4,3/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2000 opiniones)
7. WPS Office Spreadsheets (la mejor alternativa a Excel para dispositivos móviles)
WPS Office Spreadsheets es una alternativa a Excel muy adaptable y compatible con dispositivos móviles, perfecta para usuarios como yo, que valoran la flexibilidad y las funciones innovadoras. Una de sus características más destacadas es la Smart Toolbox, que simplifica tareas complejas con más de 60 minitools, desde la extracción de texto hasta la conversión de formatos por lotes.
También me pareció muy útil la función OCR de imagen a texto para extraer información de imágenes directamente a hojas de cálculo, lo que ahorra tiempo en la introducción manual de datos. La función Smart Split Columns la convierte en la alternativa perfecta a las Hojas de cálculo de Google. Puede gestionar de forma inteligente la separación de datos con métodos de división personalizables, lo que resulta ideal para organizar conjuntos de datos desordenados.
Las mejores funciones de WPS Office Spreadsheets
- Funciona perfectamente en teléfonos inteligentes y tabletas.
- Gestiona archivos de Excel sin problemas de formato, lo que resulta útil cuando se colabora con equipos que aún utilizan Excel.
- Empieza sin tener que crear hojas de cálculo desde cero utilizando la biblioteca de plantillas.
- Protege tus datos con opciones de cifrado avanzadas (AES-128 o similar, según la configuración) para una mayor seguridad en el control de acceso y protección.
Limitaciones de las hojas de cálculo de WPS Office
- Su opción de almacenamiento en la nube gratuito es limitada.
- La versión gratuita incluye anuncios, lo que puede resultar molesto.
Precios de WPS Office Spreadsheets
- Versión gratuita disponible
- Premium: 29,99 $ al año para uso gratuito y funciones adicionales.
- Empresas: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de WPS Office Spreadsheets
- G2: 4,4/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1000 opiniones)
Lea también: Cómo realizar la automatización de Excel para optimizar su flujo de trabajo y sus tareas
8. Apple Numbers (la mejor para usuarios de Mac)
Cuando pienso en Apple Numbers, veo su clara ventaja en su armoniosa combinación de diseño y funcionalidad. A diferencia de Excel, que da prioridad a los cálculos avanzados, Numbers destaca por su enfoque elegante y visual.
Su lienzo interactivo me ayudó a organizar los datos, como por ejemplo, a ordenar varias tablas, gráficos y medios en una sola hoja para crear presentaciones que son tan atractivas visualmente como funcionales. Para mí, esta flexibilidad convirtió las hojas de cálculo en herramientas dinámicas para contar historias, en lugar de cuadrículas estáticas.
Las mejores funciones de Apple Numbers
- Utiliza plantillas personalizables para iniciar el proyecto sin tener que crear una hoja de cálculo desde cero.
- Colabora en tiempo real en todos los dispositivos Apple para realizar el trabajo en tus hojas de cálculo.
- Crea gráficos a partir de datos de forma instantánea e intuitiva.
- Añade sólidas capacidades de procesamiento de texto con la integración de funciones RegEx para una manipulación eficiente de los datos.
Limitaciones de Apple Numbers
- Aunque Apple Numbers puede realizar cálculos estándar, tiene límites en las funciones que puede manejar para realizar análisis de datos complejos o conjuntos de datos masivos.
- Problemas de formato al realizar el uso compartido de hojas de cálculo con usuarios que no utilizan plataformas Apple.
Precios de Apple Numbers
- Free Forever para iOS
Valoraciones y reseñas de Apple Numbers
- G2: 4,2/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 2000 opiniones)
9. Gnumeric (la mejor opción para un procesamiento de datos ligero y preciso)
Gnumeric es un programa de hojas de cálculo de código abierto para profesionales que priorizan la velocidad y la precisión por encima de una amplia matriz de funciones. Su diseño ligero lo hace increíblemente rápido a la hora de manejar cálculos complejos y grandes conjuntos de datos sin el retraso que suelen tener herramientas más pesadas como Excel.
Gnumeric destaca por su compatibilidad con algoritmos altamente eficientes, funciones matemáticas y análisis estadísticos para cálculos, especialmente en campos como las finanzas y la ingeniería, donde la precisión es fundamental.
Las mejores funciones de Gnumeric
- Realiza cálculos con gran precisión, reduciendo la probabilidad de errores en el análisis de datos críticos.
- Realiza análisis estadísticos avanzados, crea fórmulas complejas y manipula datos con un amplio conjunto de funciones integradas.
- Importa y exporta en una gran variedad de formatos de archivo, incluidos Excel, OpenOffice y formatos estadísticos (.dta), para facilitar el uso compartido de datos entre plataformas.
Limitaciones de Gnumeric
- Carece de algunas funciones avanzadas de colaboración que son estándar en Microsoft Excel, lo que lo hace menos ideal para entornos de trabajo en equipo.
- Su diseño centrado en Linux (sistema operativo basado en UNIX) puede establecer un límite en la accesibilidad para aquellos que utilizan otros sistemas operativos.
Precios de Gnumeric
- Solo está disponible la versión gratuita
10. Quip (ideal para equipos y proyectos que colaboran en un entorno Salesforce)
Si tu equipo depende de Salesforce para gestionar los datos de los clientes e impulsar los procesos de ventas, Quip es como una extensión de tu CRM.
Puede utilizarlo para integrar datos de Salesforce en tiempo real en hojas de cálculo y documentos colaborativos, lo que permite a su equipo actualizar las previsiones de ventas y los datos de los clientes en tiempo real, todo ello sin cambiar de herramienta.
La función integrada de chat y comentarios permite a los equipos debatir las actualizaciones directamente en los documentos, manteniendo todo centralizado. Tanto si estás cerrando acuerdos como si estás realizando el seguimiento de las métricas de éxito de los clientes, la estrecha integración de Quip con Salesforce simplifica todo el proceso.
Las mejores funciones de Quip
- Chatea directamente dentro del documento para tomar decisiones sin salir del entorno de trabajo.
- Trabaja sin problemas en todos los dispositivos para acceder y realizar la edición de tus hojas de cálculo desde cualquier lugar.
- Adjunta archivos a la hoja de cálculo para el seguimiento de candidatos o un documento con la hoja de ruta para el desarrollo de productos.
Limitaciones de Quip
- Carece de algunas funciones avanzadas de hoja de cálculo, como fórmulas complejas y tablas dinámicas, lo que puede ser un inconveniente para los usuarios que necesitan un análisis de datos más profundo.
- La capacidad de importar/exportar archivos en diversos formatos (como CSV, bases de datos SQL, etc.) tiene un límite en Quip.
Precios de Quip
- Starter: 10 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Plus: 25 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Avanzado: 100 $/mes por usuario (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Quip
- G2: 4,2/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
11. Apache OpenOffice Calc (ideal para desarrolladores de código abierto que personalizan macros y códigos)
Apache OpenOffice Calc es una herramienta de hojas de cálculo totalmente de código abierto que te ofrece un sólido conjunto de funciones personalizables para el análisis de datos, la creación de gráficos y los cálculos, todo ello sin el coste que supone el software propietario.
Lo que hace única a esta alternativa gratuita a Excel es su sólido desarrollo de productos impulsado por la comunidad. La comunidad mantiene la herramienta gratuita y ofrece opciones altamente personalizables, como funciones, macros y códigos, para los usuarios que necesitan la funcionalidad de una hoja de cálculo sin verse limitados por un producto comercial con funciones irrelevantes.
Las mejores funciones de Apache OpenOffice Calc
- Personaliza y amplía las funciones según tus necesidades con la ayuda de su comunidad de desarrolladores.
- Manipula numerosos formatos de archivo, incluidos Microsoft Excel y CSV, lo que garantiza una colaboración fluida entre diferentes plataformas.
- Realiza el trabajo con grandes conjuntos de datos y obtén información sin pérdida de rendimiento.
- Utiliza herramientas avanzadas de análisis de datos como «Escenarios» y «Búsqueda de meta» para probar diversos resultados de datos basados en diferentes entradas o escenarios.
Limitaciones de Apache OpenOffice Calc
- La interfaz de usuario puede parecer anticuada en comparación con alternativas modernas como ClickUp o Airtable.
- También carece de algunas de las funciones de colaboración en tiempo real que ahora son estándar en muchas aplicaciones de hojas de cálculo.
Precios de Apache OpenOffice Calc
- Free
Valoraciones y reseñas de Apache OpenOffice Calc
- Capterra: 4,4/5 (más de 400 opiniones)
12. Hancom Office Cell (la mejor hoja de cálculo con integración PDF)
Hancom Office Cell es transformador y tiene la capacidad única de realizar la edición y conversión de archivos PDF directamente sin necesidad de software adicional. Esto es algo que realmente lo diferencia de otras herramientas de hojas de cálculo.
Este es un buen software para aquellos que necesitan acceder a informes financieros y otros documentos sobre la marcha, ya sea en el móvil o en el escritorio.
Las mejores funciones de Hancom Office Cell
- Gestiona hojas de cálculo fácilmente en todos tus dispositivos gracias a su diseño adaptativo.
- Realiza la edición y convierte hojas de cálculo a PDF directamente dentro del flujo de trabajo.
- Obtén tablas dinámicas personalizables para organizar y analizar datos de forma rápida y libre.
- Crea hojas de cálculo y realiza la edición de modelos matemáticos complejos directamente en ellas.
Hancom Office Límites de las celdas
- Las funciones de colaboración de Hancom Cell no son tan sólidas como las que ofrecen otras herramientas.
Precios de Hancom Office Cell
- Free
🧠 Dato curioso: En Excel, 1900 sigue siendo un año bisiesto, aunque no lo fue. Esto se debe a que Excel quería ser compatible con Lotus 123 (en su día, Excel era una alternativa a este software de hojas de cálculo).
13. Tableau (la mejor para la visualización de datos)
La capacidad de Tableau para trabajar fácilmente con diversas fuentes de datos, desde bases de datos SQL hasta plataformas en la nube, te permite crear visualizaciones muy superiores a los paneles de control de Excel. Con funciones avanzadas de análisis y narración, la interfaz intuitiva de arrastrar y soltar puede convertir los datos sin procesar en narrativas convincentes.
Es una de las mejores alternativas a Excel para elevar las presentaciones de datos a un nivel profesional.
Las mejores funciones de Tableau
- Integra cálculos personalizados en tus elementos visuales sin modificar el conjunto de datos original.
- Actualiza las visualizaciones en función de los cambios en los datos en tiempo real, lo que garantiza que tus paneles siempre reflejen la información más reciente.
- Combina conjuntos de datos de diferentes plataformas directamente en Tableau, sin necesidad de preprocesarlos en herramientas externas.
- Crea paneles adaptables que se ajustan perfectamente a los dispositivos móviles.
Limitaciones de Tableau
- El precio de Tableau puede resultar prohibitivo para grupos pequeños de varios usuarios o empresas emergentes.
- Si bien las funciones básicas son fáciles de usar, dominar las funciones más avanzadas de Tableau requiere una inversión de tiempo más significativa.
Precios de Tableau
- Creador: 70,00 $/usuario al mes.
- Explorer: 42,00 $/usuario al mes
- Visor: 15,00 $/usuario al mes.
Valoraciones y reseñas de Tableau
- G2: 4,4/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 2000 opiniones)
ClickUp: ¡la mejor alternativa a Microsoft Excel!
Ahí lo tienes. La lista definitiva de alternativas de pago y gratuitas a Excel que hacen mucho más que gestionar filas y columnas de datos.
Aunque todas ellas tienen puntos fuertes específicos, en mi experiencia, ClickUp es una de las pocas herramientas potentes para gestionar datos, flujos de trabajo y colaboración en equipo bajo un mismo techo. A diferencia del software de hojas de cálculo independiente, ClickUp combina campos de fórmulas avanzadas, paneles personalizables, plantillas de hojas de cálculo y automatización con gestión de tareas, diagramas de Gantt y actualizaciones en tiempo real.
Su capacidad para unificar herramientas de visualización de datos con herramientas de gestión de proyectos prácticas lo convierte en una opción transformadora para la mayoría de los casos de uso.
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