Durante más de 30 años, casi todo el mundo ha utilizado hojas de cálculo de MS Excel, desde estudiantes de secundaria hasta científicos de la NASA. 🚀
Sin embargo, la forma en que trabajamos sigue cambiando a la velocidad de la luz, y Excel ha tardado en ponerse al día.
Por eso, muchos profesionales como tú buscan alternativas a Excel que puedan hacer mucho más.
En este artículo, echaremos un vistazo a diez alternativas avanzadas a Excel, junto con sus principales características, ventajas, desventajas y precios.
¡Vamos allá!
Las 11 mejores alternativas a Microsoft Excel en 2024
Ya hemos visto por qué Excel no es tan buena herramienta como solía ser. Aquí están las mejores alternativas de Excel que puede utilizar hoy en día para crear hojas de cálculo :
1.
Consulte las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
ClickUp es uno de los mejor valoradas productividad y herramienta de gestión de proyectos s utilizado por equipos productivos en pequeñas y grandes empresas. Esta plataforma de gestión de proyectos y productividad ofrece casi todos solución de hoja de cálculo en el libro. La herramienta también admite potentes gestión de tareas para sacar el máximo partido a los datos de tu hoja de cálculo.
Características principales
Veamos por qué ClickUp es una de las mejores alternativas gratuitas a Excel:
Realice un seguimiento y organice su trabajo con la
Vista de tabla Aunque una hoja de cálculo de Excel es una forma estupenda de gestionar, editar y organizar datos sin procesar, ¿y si pudieras hacer lo mismo con tus tareas?
Pues ahora puedes. Vista de tabla de ClickUp ordena todas las tareas junto con sus detalles (asignados, estado, fecha de vencimiento, etc.) en una atractiva cuadrícula.
Organice todas sus tareas en una cuadrícula junto con sus detalles clave, incluidos el estado, la fecha de vencimiento, las personas asignadas, etc., con la vista Tabla en ClickUp
La vista Tabla le permite determinar el progreso de cada tarea del proyecto en un abrir y cerrar de ojos.
A continuación se indican algunas otras cosas que puede hacer con esta vista:
- Copiar y pegar la tabla en otro software de hoja de cálculo, como un archivo de Excel o una hoja de Google
- Fijar una columna que te gustaría ver en todo momento mientras navegas por tu tabla
- Ajustar el tamaño de las columnas para evitar que el texto se recorte
- Comparte tus tablas con quien quieras a través de un enlace personal
Realice cálculos con
Campos de fórmula Con ClickUp, puede realizar cálculos simples y complejos en campos numéricos Campos personalizados dentro de su tarea.
Vamos a desglosar esto:
Un Campo personalizado numérico puede almacenar detalles de la tarea como horas, números y presupuestos. Puedes sumar todos estos números con la ayuda de los Campos de Fórmula.
Encuentre el coste de campañas completas, horas facturables y mucho más con las fórmulas avanzadas de los campos personalizados de ClickUp
Puede determinar el coste de una campaña publicitaria, el número de horas trabajadas y mucho más realizando estos cálculos.
Puede crear sus fórmulas avanzadas a partir de una lista de 70 funciones exclusivas de ClickUp
Realice cálculos matemáticos rápidos con
Cálculos de columnas ClickUp también puede ayudarle a encontrar la suma, la media o el rango de toda una columna. Puede determinar rápidamente los presupuestos de los proyectos, Puntos Scrum estimaciones de tiempo, etc.
Encuentre números precisos al instante utilizando fórmulas sencillas o avanzadas en los campos personalizados de ClickUp
Experimente con
vistas flexibles MS Excel te ofrece una vista tediosa de todos tus datos.
ClickUp hace exactamente lo contrario: puede adaptarse a su estilo de trabajo. Como resultado, puede ver sus proyectos y tareas desde diferentes ángulos con sólo un clic.
Aquí tienes una lista de vistas útiles que puedes consultar en cualquier momento:
- Vista del tablero : añade todas tus tareas a un interactivoKanban o Tablero Scrum Vista del calendario*: gestiona tu apretada agenda con un práctico calendario
- Vista de caja : vea lo que están haciendo los miembros de su equipo
- Vista de lista : ideal para aquellos que les gusta usar un ordenadolista de tareas* Vista Gantt de ClickUp: le permite visualizar y programar todas las tareas de su proyecto en una pequeña y ordenada línea de tiempo.
Ventajas
- Aumenta tu productividad y haz más cosas con la intuitiva interfaz de usuario de ClickUp
- Comentarios yVista del chat permiten colaborar en tiempo real
- Modo sin conexión permite trabajar incluso sin conexión a Internet
- Cree formularios dinámicos de encuestas a clientes con la vista Formulario
- Toneladas deatajos de teclado que te ayudarán a agilizar tu trabajo
- Posibilidad de controlar el tiempo dedicado a las tareas con el temporizador global
- Ofrece una funciónprocesador de textos para documentos ofimáticos llamado Docs (similar a unGoogle Doc pero mejor!)
- Nunca olvides un comentario, tarea o reunión importante conRecordatorios* Más de 50Automatizaciones para ayudarle a automatizar tareas repetitivas
Ofrece muchas integraciones con herramientas de trabajo populares comoZoom,Fuerza de ventas,Doctor Tiempoymás
Cons
- No hay función de exportación del panel de control
- No todas las vistas de ClickUp están disponibles en la aplicación móvil... ¡todavía!
Precios
Precios de ClickUp
/ref/ https://clickup.com/pricing Plan gratuito para siempre /%href/
está repleto de funciones y admite un número ilimitado de usuarios. Sus planes de pago cuestan a partir de 7 $/usuario al mes.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4.7/5 (más de 3.300 opiniones)
Capterra: 4,7/5 (2.200+ opiniones)
2. Equals App
Fuente: Equals.appEqual.app es una herramienta de hoja de cálculo emergente que se integra a la perfección con almacenes de datos y cuenta con funciones avanzadas de versionado y colaboración. Es la solución definitiva para fundadores y operadores de startups, ya que les permite realizar fácilmente cualquier análisis.
Características principales
- Se conecta a bases de datos, almacenes de datos y otro software de gestión empresarial
- Importa scripts
- Integraciones con herramientas como Hubspot, Google Analytics, Salesforce y Quickbooks.
- Consultas guardadas
Ventajas
- Fácil de usar para los usuarios de Excel y Google Sheets
- Admite la colaboración en tiempo real
- Permite a los compañeros de equipo menos técnicos ejecutar consultas SQL complejas
- Interfaz de usuario limpia
Limitaciones
- Pequeña biblioteca de plantillas
- Las integraciones nativas son limitadas pero van en aumento
Precios
Los precios oscilan entre gratis y 18 $ al mes. También hay disponibles cuentas personalizadas para empresas.
3. Hojas de cálculo de Google
vía Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google es una herramienta de hoja de cálculo que casi tiene las mismas capacidades que Excel.
Esta alternativa a Excel funciona en línea y ofrece almacenamiento en la nube, lo que significa que varios miembros del equipo pueden trabajar en la misma Hoja de cálculo de Google al mismo tiempo.
Pero como MS Office Suite tiene su aplicación de hoja de cálculo basada en Internet (Excel Online), ¿es Google Sheets sigue siendo una buena alternativa a Excel ¿o MS Excel ha acabado con ella para siempre? Averigüémoslo
Características principales
- Admite macros para automatizar tareas repetitivas
- La función de guardado automático conserva los datos de las hojas de Google
- Los comentarios se pueden utilizar para dejar comentarios rápidos en una hoja de Google
- La función de Excel se puede ampliar con complementos
Pros
- Interfaz fácil de usar
- Admite la colaboración en tiempo real
- Se integra bien conHerramientas de Google (Google Docs, Slides, etc.)
Contras
- Ofrece menos visualizaciones de datos, tablas y gráficos que los archivos de Excel
- El programa de hoja de cálculo puede ralentizarse cuando se gestionan muchos datos
- No dispone de suficientes atajos de teclado como Microsoft Excel y Excel Online
- Es difícil configurar alertas y recordatorios en una hoja de Google
Precios
A diferencia de Office Suite, que alberga Microsoft Office Excel online, las herramientas de G Suite, incluidas las hojas de cálculo de Google, están disponibles de forma gratuita.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4.6/5 (1.400+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (11.900+ opiniones)
4. Gnumeric
vía Gnumérico Gnumeric es un programa de hoja de cálculo de código abierto para cualquier sistema operativo basado en UNIX (como Linux).
La herramienta cuenta con funciones analíticas avanzadas y una precisión superior, lo que la convierte en una buena opción para científicos, ingenieros y estudiantes.
Sin embargo, la interfaz de Gnumeric parece anclada en los años 2000.
¿Son sus funciones tan anticuadas como parecen? Veamos..
Características principales
- Ofrece todas las funciones del libro de Excel y otras 200 funciones únicas
- Amplia generación de números aleatorios para estadística y criptografía
- Resolvedores lineales y no lineales para cálculos matemáticos avanzados
Ventajas
- Sus funciones de gran precisión lo hacen ideal para el análisis de datos
- Puedeimportar casi cualquier formato de archivo, incluido Microsoft Office Excel, Lotus 1-2-3, HTML, etc
- Al ser una herramienta de código abierto, Gnumeric puede modificarse para adaptarse a sus necesidades
Contras
- La interfaz de usuario básica de la aplicación puede no resultar atractiva para algunos usuarios
- Carece de tablas dinámicas para resumir los datos de las hojas de cálculo
- Sin macros paraautomatizar tareas* La funcionalidad avanzada es abrumadora para un nuevo usuario
Precios
Al ser una herramienta de código abierto, Gnumeric es gratuito
Valoraciones de los clientes
- G2: NA
- Capterra: NA
5. Números
vía Números Numbers es la alternativa de Apple a Excel.
Esta aplicación de hoja de cálculo es muy sencilla, lo que la hace ideal para principiantes y usuarios ocasionales.
Pero, ¿significa eso que Numbers no es la mejor herramienta de hoja de cálculo? Averigüémoslo..
Características principales
- Gráficos y diagramas vibrantes para visualizar la información
- Categorías inteligentes para organizar y analizar los datos
- Inserción de vídeos en línea (Youtube, Vimeo) dentro de la hoja de cálculo
Ventajas
- Interfaz elegante y fácil de usar; ideal para dispositivos con pantalla táctil como el iPad
- Permite a los miembros del equipo colaborar en tiempo real
- Compatible con un archivo Excel y sus funciones (VLOOKUP, TRANSPOSE, etc.)
Contras
- No admite fórmulas y ecuaciones avanzadas
- Carece de las funciones avanzadas de análisis de datos que se encuentran en los archivos de Excel
- Los usuarios veteranos de Excel pueden necesitar tiempo para adaptarse a las nuevas funciones
Precios
Numbers es una alternativa gratuita a Office o Excel.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4.3/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (1.800+ opiniones)
6. Smartsheet
vía SmartsheetSmartsheet es un cruce entre una herramienta de gestión de proyectos y una aplicación de hoja de cálculo. Puede ayudarte a gestionar y realizar el seguimiento de proyectos desde su característica vista en cuadrícula. ¿Buscas una alternativa "más inteligente" a Smartsheet? Esta lista de alternativas a Smartsheet tiene todo lo que necesitas.
Pero, ¿hasta qué punto esta alternativa a Excel puede compararse con el programa real? Veámoslo:
Características principales
- Múltiples vistas como vista de cuadrícula, vista de calendario, vista de Gantt, etc
- Panel interactivo para ver el progreso del proyecto en tiempo real
- Establezca alertas y recordatorios para las fechas límite
- Flujos de trabajo automatizados para reducir las tareas repetitivas
Ventajas
- Funciones específicas de gestión de recursos
- Plantillas de proyecto prediseñadas (similares a una plantilla de Excel)
- Una aplicación para cada dispositivo móvil como Android, iOS, tabletas, etc.
Contras
- Formato condicional limitado y fórmulas avanzadas de Excel
- No es una solución completa de gestión de tareas
- No incorpora funciones de control del tiempo
- Más caro que otras alternativas de Excel
Precios
Los planes de pago empiezan en 7 $ al mes para particulares y 25 $ al mes por usuario para empresas.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4.3/5 (2300+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (1500+ opiniones)
Visite Smartsheet
7. Zoho Sheet
A través de Zoho Una parte de la Zoho Office Suite , Zoho Sheet es una alternativa a Excel basada en la nube.
Esta herramienta de hoja de cálculo permite a los equipos remotos organizar los datos de los proyectos y crear informes detallados desde cualquier dispositivo.
Características principales
- Formato condicional visualmente atractivo con escalas de colores e iconos incorporados
- Registro de auditoría para ver quién ha realizado cambios en la hoja
- El limpiador de datos elimina duplicados, evita que los datos no coincidan, etc
Ventajas
- Amplia gama de fórmulas predefinidas de Excel
- Posibilidad de bloquear celdas específicas en la aplicación de hoja de cálculo para evitar ediciones accidentales
- Compatible con casi todos los formatos de archivo, incluidos Excel, .csv, .ods, .tds, .html y .pdf
Contras
- No tiene modo offline
- Incapaz de vincular datos entre más de una hoja de cálculo
- Integraciones nativas restringidas a otras aplicaciones Zoho
Precios
Zoho Sheet es gratuito.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4.5/5 (80+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (40+ opiniones)
8. Apache OpenOffice Calc
A través de Apache OpenOffice Calc Apache OpenOffice Calc es una de las alternativas libres a Excel más populares y se utiliza en más de 100 millones de ordenadores en todo el mundo.
Open Office Calc pretende funcionar como una potente herramienta de análisis de datos para los amantes de los números.
Pero, ¿tiene Open Office Calc lo que hay que tener? Averigüémoslo..
Características principales
- Hoja de cálculo descargable para trabajar sin conexión
- Es un software de código abierto que puede modificarse para adaptarse a diferentes requisitos empresariales
- Puede guardar datos en formato OpenDocument
Ventajas
- Admite la función LOOKUP
- Convierte una hoja de cálculo en un PDF para compartir archivos fácilmente
- Funciones completas de análisis de datos para conjuntos de datos más pequeños
Contras
- Carece de funcionalidad en la nube
- Al ser software de código abierto, es propenso a más riesgos de seguridad
- Los usuarios tienen que recurrir a un foro de la comunidad para obtener asistencia técnica
Precios
Apache OpenOffice Calc es una de las pocas alternativas gratuitas a Excel.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4.2/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (30+ opiniones)
9. LibreOffice Calc
A través de LibreOffice Calc Al igual que Apache OpenOffice, LibreOffice es software libre y de código abierto.
Es una de las alternativas a Excel que dispone de funciones de hoja de cálculo intuitivas y completas.
¿Hace eso que LibreOffice Calc sea la hoja de cálculo todoterreno? Averigüémoslo..
Características principales
- Tecnología DataPilot avanzada para extraer datos sin procesar de bases de datos, cruzarlos y resumirlos
- Posibilidad de trabajar en el análisis de datos "qué pasaría si" con la ayuda de un gestor de escenarios
- Guía de asistentes integrada para funciones avanzadas
Ventajas
- Admite los formatos de documento más recientes, como docx, xlsx y pptx
- Interfaz de usuario intuitiva para principiantes
- Admite varios usuarios para el trabajo colaborativo
Contras
- Soporte limitado para la grabación de macros
- Sólo admite 1.024 columnas (15 columnas menos que Excel)
- No dispone de una aplicación completa para dispositivos Android o iOS
Precios
LibreOffice Calc es una alternativa gratuita a Excel.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4.3/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (1.200+ opiniones)
10. Hancom Cell
A través de Móvil de la Oficina Hancom Hancom Office Cell forma parte de Hancom Office Suite (anteriormente conocido como ThinkFree Office). Este software permite organizar, reformatear y reorganizar los datos para su análisis y modelización.
Veamos cómo funciona esta aplicación de hoja de cálculo como una verdadera alternativa gratuita a Excel..
Características principales
- Función Hancom Office Mobile para editar y ver tus documentos en dispositivos móviles
- Soporta formato de celdas como formato de números, sangría, ajuste de texto y bordes
- Funciones de colaboración disponibles a través de Hancom Space
Ventajas
- La función de recomendaciones de gráficos proporciona ideas de visualización basadas en sus datos
- Cree, ejecute y edite macros compatibles con Excel
- Utiliza tablas dinámicas para resumir, analizar, explorar y presentar tus datos
contras de ####
- No hay plan gratuito
- Posibilidad de perder datos durante la conversión de archivos
- Falta de tutoriales de aprendizaje
Precios
Hancom Office Cell es uno de los programas de hojas de cálculo más caros. Los planes de pago comienzan en la friolera de 59 dólares por PC para particulares y estudiantes
Valoraciones de los clientes
- G2: 3.8/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (10+ opiniones)
11. WPS Office Hojas de cálculo
A través de Hojas de cálculo de WPS Office Una hoja de cálculo WPS Office es una potente alternativa a Excel que contiene cientos de las funciones y fórmulas más utilizadas.
Esta aplicación de hoja de cálculo funciona en plataformas Microsoft Windows, Linux, iOS, macOS y Android.
Pero, ¿tiene una Hoja de Cálculo WPS todas las funciones de la hoja Excel que estás buscando? Averigüémoslo.
Características principales
- Capacidad para resolver problemas complejos utilizando análisis de datos "what-if
- Admite tablas dinámicas avanzadas
- Proporciona gráficos personalizables, incluidos gráficos de dispersión, de líneas, de columnas, circulares, de barras, etc.
Ventajas
- Soporta más de 50 atajos de teclado
- Permite editar múltiples documentos
- Admite comentarios de cambios de pista
Contras
- Una WPS Spreadsheet se retrasa al manejar datos a gran escala
- No hay integración del corrector ortográfico automático en una WPS Spreadsheet
Precios
WPS Office Spreadsheet tiene una versión gratuita con publicidad y características limitadas. Sus planes de pago comienzan en $29.99 por usuario, por año.
Valoraciones de los clientes
- G2: 4.2/5 (30+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (650+ opiniones)
¿Por qué necesita una alternativa a Microsoft Excel?
No hay duda de que Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo icónico. Es posible que lo hayas utilizado al menos una vez para calcular cifras, almacenar datos de ventas o ¡crear una obra maestra! 🎨
Sin embargo, que sea popular no significa que sea perfecto. 😬
Los problemas de Excel se han hecho más visibles ahora que las alternativas han ocupado su lugar. Estas nuevas herramientas de hoja de cálculo pueden solucionar los problemas a los que te enfrentas cuando utilizas Microsoft Excel.
Algunos de estos problemas incluyen:
A. Opciones de personalización limitadas
Cuando se trata de personalización, lo mejor que Excel puede hacer es proporcionar plantillas. En la mayoría de los casos, las plantillas pueden no tener todo lo necesario para gestionar tareas especializadas.
Las plantillas son como un traje comprado en una tienda; si se ajustan bien a su propósito, estupendo. Las mejores alternativas de Excel son como trajes a medida de lujo; se adaptarán perfectamente a tu negocio. 😎
B. Funciones limitadas de generación de informes
Seguro,
Excel ofrece gráficos
,
diagramas
y gráficos sobre tu proyecto, pero sólo visualizan los datos que están en tu pantalla.
Bonus: Estructuras de desglose del trabajo en Excel No hay forma de saber cuánto tiempo se tarda en terminar una tarea o cuánto trabajo tiene un miembro del equipo.
Por eso, crear un plan de gestión de proyectos en Excel es tan complicado como montar muebles de IKEA por primera vez
C. Es caro
¿Quieres comprar Excel? Tendrás que desembolsar mucho dinero: 139,99 dólares, para ser exactos.
También puedes obtener funciones de Excel como parte del paquete Microsoft 365 por 6,99 $ al mes.
Sin embargo, tendrás que comprarlo junto con otras herramientas como MS Word, Powerpoint y Outlook, incluso cuando no las quieras.
ventajas
el sitio web https://clickup.com/blog/ai-excel-tools/ herramientas de Inteligencia Artificial para Excel herramientas de Inteligencia Artificial para Excel
!
La Mejor Alternativa a Excel Te Espera
Excel es como un tocadiscos de vinilo. Es excelente en lo que hace y tiene muchos fans fieles.
Sin embargo, Excel se enfrenta a los mismos problemas que un tocadiscos; es voluminoso, difícil de usar y no ofrece tantas funciones como sus contemporáneos.
Las mejores alternativas a Excel tienen todas las funciones de Excel y algunas más. ¡Sin embargo, aunque todas las herramientas enumeradas aquí tienen algo que ofrecer, no hay nada como ClickUp!
ClickUp tiene una Vista de tabla para gestionar los datos, Campos de fórmula para realizar cálculos, Cuadros de mando para crear informes superdetallados, e incluso macros del tipo Automatizaciones para agilizar las tareas repetitivas Entra gratis en ClickUp hoy mismo ¡para poner tus manos en una herramienta de hoja de cálculo que ayudará a tu negocio a crecer a la velocidad de la luz!