Airtable acaba de venderse por 1.285 millones de dólares en valor de corporación. En 2021, su valor ascendía a 11.700 millones de dólares. Sigue utilizándose en 500.000 organizaciones y en 80 de las empresas de la lista Fortune 100, con unos ingresos recurrentes anuales (ARR) de aproximadamente 480 millones de dólares y un crecimiento superior al 20 % anual.
La empresa compradora, Bending Spoons, limitó el plan gratuito de Evernote a 50 notas en el plazo de un año tras su adquisición. Afirma que, por el momento, no tiene planes de subir los precios de Airtable. Los clientes de sus otras adquisiciones afirman que sus facturas se duplicaron. De momento, nada ha cambiado. Esa es la clave: busca una alternativa a Airtable ahora, no cuando llegue el momento de renovar la suscripción.
La complicación radica en que «alternativas a Airtable» son, en realidad, dos búsquedas diferentes. Algunos de vosotros estáis sustituyendo una base de datos relacional por rollups, fórmulas encadenadas y una API que alimenta sistemas posteriores. El resto está sustituyendo un gestor de proyectos que ha evolucionado hacia una vista de cuadrícula. Las herramientas que destacan en una tarea suelen fallar estrepitosamente en la otra.
A continuación encontrarás diez herramientas, cada una con un precio verificado, un límite real y el punto exacto en el que deja de ser adecuada.
Las alternativas a Airtable de un vistazo
| Notion | Equipos de producto y de contenido que necesitan documentos, wikis y bases de datos en un único entorno de trabajo | Los documentos y las bases de datos son el mismo objeto, lo que permite anidar bases de datos dentro de las páginas y obtener resúmenes de estado generados por IA en todas las bases de datos enlazadas. | Gratis; los planes de pago empiezan en 10 $ al mes por miembro. | Da lo mejor de sí cuando las personas son los principales consumidores de tus datos; las relaciones se exportan como URL de texto sin formato, y la API permite aproximadamente 3 solicitudes por segundo, por lo que una base que alimente sistemas posteriores necesita un hub diferente. |
| Smartsheet | Equipos de proyectos y cumplimiento normativo de corporaciones que gestionan grandes carteras de hojas de cálculo con dependencias de diagrama de Gantt nativas | Gráficos de Gantt integrados con dependencias, líneas de referencia, rutas críticas, aprobaciones creativas de ProofHQ y registros de auditoría a nivel de celda | No hay plan Free; los planes de pago empiezan en 9 $ al mes por usuario. | No dispone de un tipo de campo nativo para registros enlazados, por lo que depende de fórmulas o del complemento de pago DataMesh para realizar la conexión entre hojas. |
| ClickUp | Equipos ágiles de proyectos y operaciones que sustituyen las tablas de Airtable por vistas completas de gestión de tareas y vista Carga de trabajo | Combina vistas de cuadrícula con jerarquía de tareas nativa, subtareas, dependencias que se reajustan automáticamente, Docs, Chat y los superagentes de IA de Brain. | Gratis; los planes de pago empiezan en 7 $ por usuario al mes | La mejor opción cuando las tareas y las tablas se combinan; las bases que agregan resúmenes en fórmulas a través de tres niveles se adaptan mejor a una base de datos diseñada específicamente para ese fin. |
| NocoDB | Equipos de ingeniería y DevOps que incorporan una interfaz de usuario al estilo de Airtable directamente sobre bases de datos SQL en tiempo real | Se realiza una conexión directa a bases de datos Postgres o MySQL existentes sin ningún retraso en la sincronización, generando automáticamente API REST e IA LLM local a través de Ollama. | Nube: Gratis; Nube Plus: 12 $/usuario/mes; Community autohospedada: Gratis | El autoalojamiento requiere una gestión dedicada de DevOps para la infraestructura de la base de datos, la implementación y el tiempo de actividad. |
| Baserow | Equipos regulados y de TI que necesitan bases de datos de código abierto autohospedadas con requisitos estrictos de residencia de datos en la UE | Plataforma con licencia MIT que opera desde los Países Bajos y que incluye RBAC a nivel de vista, un campo de indicaciones de IA y un servidor MCP para agentes de IA externos. | En la nube/autohospedado: Free; Premium: 10 $/usuario/mes; Avanzado: 18 $/usuario/mes | La edición gratuita autohospedada prescinde de las vistas Kanban, de cronograma y de IA, y su ecosistema de integración nativa sigue siendo reducido. |
| SmartSuite | Equipos de operaciones formados por usuarios avanzados que llevan a cabo una migración estructural directa de bases de datos relacionales complejas y enlazadas | La opción que más se asemeja al modelo relacional de Airtable, con vistas nativas de diagrama de Gantt, cronograma, mapa y documentos directamente dentro de los registros. | No hay plan gratuito; los planes de pago empiezan en 15 $ por usuario al mes. | Carece de un importador nativo de Airtable, lo que te obliga a recrear manualmente los registros enlazados, los resúmenes y las automatizaciones a partir de exportaciones en formato CSV. |
| Grist | Equipos técnicos y financieros que crean aplicaciones de hojas de cálculo con gran cantidad de cálculos mediante fórmulas de Python | Ejecuta Python 3.11 al completo dentro de las celdas de fórmulas (lo que permite bucles y funciones) y guarda archivos de bases de datos completos como documentos SQLite portátiles. | Gratis; los planes de pago empiezan en 8 $ al mes por usuario. | Interfaz minimalista y centrada en los desarrolladores que puede resultar complicada para los usuarios sin conocimientos técnicos acostumbrados a herramientas SaaS más pulidas. |
| monday.com | Equipos creativos y de proyectos que realizan el seguimiento de los flujos de trabajo mediante tableros de estado codificados por colores | Tableros de estado codificados por colores, agentes de IA que supervisan la actividad de forma continua y un servidor MCP preinstalado en todas las cuentas. | Gratis; los planes de pago empiezan en 9 $ por usuario al mes. | Diseñado para flujos de trabajo visuales a nivel de tablero; los equipos que necesiten privacidad a nivel de columna para colaboradores externos, o que necesiten vincular más de 10 000 elementos entre distintos tableros, se encontrarán con los límites de ese diseño. |
| Listas de Microsoft | Los equipos empresariales de Microsoft 365 realizan el seguimiento de datos y procesos internos sencillos sin costes adicionales de software | Sin coste adicional para los usuarios de Microsoft 365, con una profunda integración con Teams, acciones de Power Automate y compatibilidad con el asistente Copilot. | Gratis con los planes empresariales de Microsoft 365 | Alcanza un límite de 5.000 elementos en la vista para ordenar o filtrar en columnas no indexadas, y carece de vistas nativas de Gantt o Kanban. |
| Hojas de cálculo de Google | Usuarios individuales y equipos pequeños que preparan y limpian datos CSV exportados mientras evalúan herramientas definitivas | Familiaridad universal, límite de 10 millones de celdas, conectividad perfecta con herramientas de BI e IA Gemini integrada (=IA()) para el procesamiento de texto | Gratis con una cuenta de Google | Carece de verdadera integridad relacional (se basa en la función BUSCARV de coincidencia de texto), y el rendimiento se ve mermado a partir de las 50 000 filas de fórmulas. |
¿Qué supone la adquisición de Bending Spoons para los usuarios de Airtable?
Cabe esperar precios más elevados en los planes de pago, un nivel gratuito más reducido y lanzamientos de nuevas funciones más rápidos. Ese es el patrón que Bending Spoons ha seguido con todos los productos que ha adquirido, y su propio comunicado de prensa describe la estrategia en un lenguaje sencillo: «reorganizar equipos, renovar la tecnología, rediseñar las interfaces de usuario, acelerar el desarrollo de productos y mejorar el marketing y la monetización».
La empresa desmiente esas interpretaciones sobre Airtable. El 13 de agosto declaró a Bloomberg que, por el momento, no tiene planes de subir los precios de Airtable, en la misma noticia en la que se revelaba que la factura anual de un usuario de Harvest había pasado de 211,20 dólares a 2.547,60 dólares. La operación se cerrará antes de fin de año, pendiente de aprobación, y, según el cronograma de Evernote, los cambios en los planes entrarán en vigor en 2027. Esa es tu oportunidad para evaluar la situación con calma, en lugar de hacerlo bajo la presión de una cotización de renovación.
El cronograma de Evernote muestra cómo se traduce en la práctica esa «transformación profunda»:
- Enero de 2023: Bending Spoons completa la adquisición
- Abril de 2023: Aumento de los precios de las suscripciones (Personal a 129,99 $ al año, Professional a 169,99 $). Primera subida en siete años.
- Noviembre de 2023: El plan gratuito tiene un límite de 50 notas y un cuaderno, a partir del 4 de diciembre.
- 2024-2025: Más de 100 mejoras implementadas en 2024 y más de 160 en 2025. Se han lanzado la edición en tiempo real, la búsqueda semántica y un asistente de IA.
En el caso de Airtable, el plan Free es la punta del iceberg: 1.000 registros por base, cinco colaboradores y 500 créditos de IA por editor al mes. Es muy probable que sea lo primero en verse restringido, a juzgar por el precedente de Evernote.
¿Qué debes buscar en una alternativa a Airtable?
Evalúa cada herramienta según siete criterios: profundidad relacional, límites de registros y almacenamiento, residencia de datos, ruta de migración para registros enlazados, jerarquía de tareas y proyectos, modelo de acceso a la IA y límites de automatización.
- Profundidad relacional (registros enlazados, agregados, consultas): tanto si las relaciones entre tus tablas actuales se mantienen tras el traslado como si es necesario reconstruirlas mediante fórmulas
- Límites de registros en el plan que realmente contratarías: el límite máximo del nivel que tu equipo puede permitirse, no el número para corporaciones que aparece en la página de precios.
- Residencia de datos: la nube del proveedor, una región concreta de la UE o tu propio servidor. Para los equipos sujetos a normativa, este factor suele prevalecer sobre todo.
- Proceso de migración de los registros enlazados: lo que se conserva tras la importación (valores simples, siempre) frente a lo que hay que reconstruir manualmente (relaciones, fórmulas, agregar, normalmente)
- Jerarquía de tareas y proyectos: subtareas, dependencias que ajustan automáticamente las fechas, sprints y vistas Carga de trabajo. Presentes en las herramientas de gestión del trabajo, ausentes en las herramientas de bases de datos.
- Modelo de acceso a la IA: ¿Qué plan te permite acceder a las funciones de IA que realmente utilizarías, y no solo a aquellas que aparecen en la lista de funciones?
- Límites de automatización: El límite mensual de acciones es importante, ya que el límite de 100 acciones se agota en un solo día.
Las 10 mejores alternativas a Airtable que debes probar en 2026
En esta lista figuran diez herramientas: Notion, Smartsheet, ClickUp, NocoDB, Baserow, SmartSuite, Grist, monday.com, Microsoft Lists y Hojas de cálculo de Google.
Algunas sustituyen el motor relacional de Airtable. Otras sustituyen el gestor de proyectos que Airtable nunca pretendió ser. Unas pocas hacen ambas cosas. Cada una de las opciones que aparecen a continuación se analiza de la misma forma: lo que hace bien, sus limitaciones y para quién no es adecuada.
1. Notion (ideal para equipos que desean tener documentos y bases de datos en un mismo entorno de trabajo)
Si tu base de Airtable sirve para almacenar información contextual que nadie puede encontrar, cámbiate a Notion. Aquí, el documento y la base de datos son el mismo objeto. Abre una fila y te encontrarás en una página completa con texto, elementos incrustados, interruptores y subbases de datos.
El modelo relacional funciona tal y como Airtable te ha enseñado a esperar: una propiedad «Relation» enlaza dos bases de datos, y una «Rollup» agrega los valores a través de ese enlace. Lo interesante es lo que puedes hacer con una página que no puedes hacer con un registro de Airtable. Anida una base de datos dentro de la página de otra base de datos o crea una wiki dirigida a los clientes en la que cada página sea también una fila consultable.
También puedes pedirle al asistente IA de Notion que te proporcione un resumen del estado de tres bases de datos enlazadas y obtener una respuesta que tenga en cuenta el contenido de las páginas, no solo los valores de los campos.
Funciones principales y aspectos destacados
- Botones y automatizaciones dentro de las páginas: Añade un botón a una plantilla de base de datos que, al hacer clic en él, cree registros enlazados en otra base de datos o actualice un estado
- Bases de datos sincronizadas desde fuentes externas: importa problemas de GitHub, tickets de Jira o tareas de Linear a bases de datos de Notion que se actualizan automáticamente
- Aislamiento a nivel de Teamspace: Separa los datos de clientes, departamentos o proyectos con permisos independientes, de modo que una base de datos enlazada no exponga los registros internos.
Precios
- Free
- Además: 10 $ por miembro al mes
- Business: 20 $ por miembro al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones
- G2: 4,6/5 (más de 12 000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2.700 opiniones)
Puntos débiles: Las relaciones se exportan como URL de texto sin formato. No es posible volver a importarlas como enlaces funcionales. Además, la API pública tiene un límite de tres solicitudes por segundo por integración. Si tu base de Airtable alimenta un sistema posterior, como una sincronización con un almacén de datos, Notion no puede actuar como ese hub.
No lo tengas en cuenta si: el principal consumidor de tu base de datos es otro sistema. El límite de llamadas a la API y las relaciones no portables convierten a Notion en un destino final para los datos.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notion?
Este usuario de G2 explica cómo Notion le ha ayudado:
Me gusta mucho cómo Notion ha consolidado varias herramientas, como Evernote para las notas, Trello para las tareas, Airtable para las bases de datos y Documentos de Google para escribir, en una única plataforma flexible. Esta consolidación me ahorra tiempo y dinero, y crea una única fuente de información fiable que me ahorra horas cada semana. Las bases de datos de Notion han sustituido a Airtable para mi CRM y mis carteras de proyectos, con todas las capacidades relacionales.
Me gusta mucho cómo Notion ha consolidado varias herramientas —como Evernote para las notas, Trello para las tareas, Airtable para las bases de datos y Documentos de Google para escribir— en una única plataforma flexible. Esta consolidación me ahorra tiempo y dinero, y crea una única fuente de información fiable que me ahorra horas cada semana. Las bases de datos de Notion han sustituido a Airtable para mi CRM y mis flujos de proyectos, con todas las capacidades relacionales.
2. Smartsheet (la mejor opción para carteras empresariales basadas en hojas de cálculo)
Smartsheet sustituye por completo los trucos de dependencia de registros enlazados de Airtable. No gestiona las fechas de inicio, las fechas de finalización ni las relaciones de predecesores mediante registros enlazados y ajustes manuales. En su lugar, cuenta con un diagrama de Gantt nativo con dependencias, líneas de base y cálculo de la ruta crítica integrados en la cuadrícula.
Su capa de gobernanza también lo convierte en la opción ideal para los sectores de la construcción, la fabricación y las industrias reguladas, gracias a SAML SSO, el aprovisionamiento de directorios, la elaboración de informes sobre eventos y los controles de retención de datos. Si tu equipo de TI bloquea las herramientas que no cuentan con un informe SOC 2 y un DPA, Smartsheet ya dispone de ambos.
Aunque carece de un tipo de campo de registros vinculados, lo compensa con una IA que funciona directamente en las celdas. Añade una «columna inteligente» a una hoja y esta clasificará, categorizará o extraerá valores estructurados a partir de texto no estructurado en la misma fila. Una columna de notas desordenadas de clientes se convierte en un conjunto de datos etiquetado y filtrable sin necesidad de limpieza manual ni fórmulas.
Funciones principales y aspectos destacados
- ProofHQ para la aprobación de contenidos creativos: Sube un diseño, un vídeo o un documento y recopila comentarios específicos y con referencias precisas de los revisores directamente en la ficha del proyecto.
- Historial y registro de auditoría a nivel de celda: marca con la fecha y la hora cada cambio en una celda, indicando el usuario que lo ha realizado; una opción ideal para los equipos de cumplimiento normativo.
- Gestión de recursos: comprueba quién tiene una sobrecarga de trabajo en todas las hojas, sin necesidad de crear un informe de carga de trabajo por separado.
Precios
- Pro: 9 $ por usuario al mes
- Plan Business: 19 $ por usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
- Gestión avanzada del trabajo: Precios personalizados
Valoraciones
- G2: 4,4/5 (más de 24 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3.200 opiniones)
Puntos débiles: Smartsheet no dispone de un tipo de campo de registros enlazados. Las relaciones entre hojas se crean mediante fórmulas o el complemento de pago DataMesh, lo que significa que cada conexión que añadas supone una fórmula más que mantener, en lugar de un enlace visible y en el que se pueda hacer clic entre dos filas.
No lo elijas si: tu base de Airtable se basa en registros enlazados que conectan varias tablas de forma bidireccional. Smartsheet gestiona bien hojas de proyectos grandes y complejas, pero no se ha diseñado para modelar datos relacionales como lo hace Airtable.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Smartsheet?
Mira cómo este usuario de G2 resumió la comparación entre Smartsheet y Airtable:
En comparación con Airtable, Smartsheet gestiona conjuntos de datos más grandes de forma más fiable y ofrece un mejor rendimiento cuando las cosas se complican. Admite fórmulas más avanzadas y facilita la conexión de datos entre varias hojas. Smartsheet también está mejor preparado para el ámbito empresarial, con controles de permisos más estrictos, paneles robustos y herramientas de automatización, lo que lo convierte en la mejor opción para equipos grandes o flujos de trabajo de proyectos formales.
En comparación con Airtable, Smartsheet gestiona conjuntos de datos más grandes de forma más fiable y ofrece un mejor rendimiento cuando las cosas se complican. Admite fórmulas más avanzadas y facilita la conexión de datos entre varias hojas de cálculo. Smartsheet también está más preparado para el ámbito empresarial, con controles de permisos más estrictos, paneles robustos y herramientas de automatización, lo que lo convierte en la mejor opción para equipos grandes o flujos de trabajo de proyectos formales.
3. ClickUp (ideal para equipos que utilizaban Airtable como herramienta de seguimiento de proyectos)
Una lista de tareas de Airtable con columnas, un campo de responsable, un campo de estado y una fecha de vencimiento es, en realidad, un software de gestión de proyectos encubierto. ClickUp te ofrece esa vista Tabla y todo lo que Airtable nunca podría ofrecerte: subtareas, dependencias nativas que ajustan automáticamente las fechas, Sprints, vistas de Carga de trabajo, documentos y chat en tiempo real, todo en un único entorno de trabajo.
La vista Tabla de ClickUp funciona como una cuadrícula habitual: las tareas son filas, los distintos tipos de campos personalizados son columnas y la edición se realiza directamente en la vista. Los mismos datos se muestran como una vista Gantt con líneas de dependencia, una vista Tablero con carriles de estado, un Calendario o una vista Carga de trabajo que muestra quién tiene una carga excesiva.
La capa de IA lo conecta todo. Pregunta a ClickUp Brain: «¿Qué entregó el equipo de diseño la semana pasada?», y este analizará las tareas, los documentos, los mensajes de chat y los comentarios para ofrecer una respuesta contextual.
Asigna un «superagente» a un proyecto y los miembros del equipo podrán @mencionarlo para que realice búsquedas, actualice el estado o lleve a cabo alguna acción. Por ejemplo, puede actualizar un campo, publicar en el chat o enviar un correo electrónico. Los campos personalizados con IA generan automáticamente contenido dentro de los campos personalizados utilizando como contexto la propia descripción de la tarea, los comentarios y los datos enlazados.
Funciones principales y aspectos destacados
- Automatizaciones con enrutamiento condicional: crea flujos de trabajo del tipo «si... entonces» utilizando las automatizaciones personalizadas de ClickUp, que son desencadenantes cuando cambia el estado o llega la fecha límite.
- Seguimiento de cada tarea: pon en marcha un cronómetro o registra entradas manualmente con ClickUp Control de tiempo. Filtra la información por miembro del equipo, intervalo de fechas, indicador de facturabilidad o etiqueta personalizada; a continuación, transfiere los datos a una tarjeta del panel de control de ClickUp o expórtalos para su facturación.
- Relaciones entre listas: vincula tareas entre listas para imitar los registros enlazados de Airtable y, a continuación, agrupa los valores (suma, recuento, media) de los elementos conectados en los Campos personalizados de la tarea principal.
- Formularios con lógica condicional que dirigen a la lista adecuada: Crea un formulario de registro de ClickUp con la imagen de marca de tu empresa, en el que las respuestas determinen en qué lista se incluye la tarea y a quién se le asigna.
Precios
Valoraciones
- G2: 4,6/5 (más de 13 700 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4.600 opiniones)
Puntos débiles: En ClickUp, no es posible hacer referencia a un resumen mediante una fórmula, como sí ocurre en Airtable. El anidamiento de fórmulas está limitado a un solo nivel. El resumen de campos personalizados arbitrarios solo funciona para relaciones de «lista a lista». Si tu necesidad principal es una agregación «muchos a muchos» que abarque tres niveles, te conviene más una base de datos diseñada específicamente para ello.
No lo utilices si: tu base de Airtable encadena resúmenes en fórmulas que hacen referencia a otros resúmenes. El límite de una sola capa de fórmulas de ClickUp implica que no puedes replicar esa lógica sin simplificarla en campos manuales o widgets del panel.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Descubre qué opina este usuario de G2 tras cambiar de Airtable a ClickUp:
Yo utilizo ClickUp para la gestión de tareas y me ayuda a evitar la «fatiga de aplicaciones». Me gusta su interfaz de usuario por su aspecto limpio. También me resulta útil la vista Todo. La facilidad de uso fue un factor muy importante que me motivó a cambiar de Airtable a ClickUp.
Yo utilizo ClickUp para la gestión de tareas y me ayuda a evitar la «fatiga de aplicaciones». Me gusta su interfaz de usuario por su aspecto limpio. También me resulta útil la «vista Todo». La facilidad de uso fue un factor muy importante que me motivó a cambiar de Airtable a ClickUp.
4. NocoDB (ideal para equipos que desean conservar su base de datos actual y añadirle una interfaz mejor)
Los equipos que ya utilizan una base de datos Postgres, MySQL o SQL Server y emplean Airtable como interfaz más intuitiva mantienen dos copias de los mismos datos. NocoDB elimina esa duplicación al enlazar con tu instancia de base de datos existente. Muestra una cuadrícula al estilo de Airtable sobre tus tablas de producción en tiempo real. Los cambios se escriben directamente en la fuente sin necesidad de migración de datos ni retrasos en la sincronización.
Los campos «Enlaces», «Búsquedas», «Rollups» y «Fórmulas» están todos presentes. Los seis tipos de vista (cuadrícula, kanban, galería, formulario, Calendario y mapa) funcionan en todos los planes, incluida la edición gratuita autohospedada. Cada base genera automáticamente una API REST con documentación Swagger, por lo que las herramientas posteriores pueden realizar consultas de datos sin necesidad de código backend personalizado.
La capa de IA está directamente relacionada con la cuestión de la soberanía de los datos. Conecta un modelo local a través de Ollama.ai y utiliza la IA para generar bases, escribir fórmulas, crear filtros y estructurar vistas a partir de indicaciones en lenguaje natural. Esa combinación convierte a NocoDB en la opción ideal para equipos de los sectores sanitario, financiero y jurídico que, bajo ninguna circunstancia, pueden enviar datos estructurados a una API de terceros.
Funciones principales y aspectos destacados
- API REST y Swagger generadas automáticamente: conecta herramientas de BI, crea interfaces personalizadas o desencadena webhooks sin necesidad de escribir código de backend.
- Autohospedado con LLM local: ejecuta toda la pila en tu propia infraestructura con Ollama como motor de las funciones de IA
- Vistas compartidas con protección mediante contraseña: Crea una tabla, una galería o un formulario que se pueda compartir, con la opción de protegerlo con contraseña para las partes interesadas externas.
Precios
- Nube: Gratis, gratuito/a
- Cloud Plus: 12 $ por usuario al mes
- Cloud Business: 24 $ por usuario al mes
- Nube Scale: 45 $ por usuario al mes
- Cloud Enterprise: Precios personalizados
- Comunidad autohospedada: Free
- Plan para empresas con alojamiento propio: 24 $ por editor al mes
- Escala autohospedada: 45 $ por editor al mes
Nota: La licencia de NocoDB ha cambiado de AGPL-3.0 a la Licencia de Uso Sostenible («fair-code»). Se trata de código fuente disponible, pero no de código abierto aprobado por la OSI. Los equipos con listas de control de adquisición que especifiquen MIT o Apache deben tener esto en cuenta.
Valoraciones
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes opiniones
Puntos débiles: El autoalojamiento de NoSQL DB requiere que tu equipo se encargue de gestionar la infraestructura: implementación, copias de seguridad, escalabilidad y tiempo de actividad. Si en tu equipo no hay nadie con conocimientos de Docker y administración de bases de datos, los costes de mantenimiento pueden superar las ventajas de la flexibilidad.
No lo leas si: tu equipo no cuenta con una función de DevOps ni con un responsable técnico dedicado que pueda garantizar el funcionamiento fiable de la instancia autohospedada.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre NocoDB?
Este usuario de Reddit explica por qué le gusta NocoDB:
Mi motivo para alojar NocoDB por mi cuenta es la privacidad y también la limitación de velocidad. La nube me parece demasiado restrictiva y, como me gusta trastear, simplemente disfruto de la experiencia de alojarlo yo mismo en lugar de pagar a otra persona para que aloje los datos de mi aplicación.
La razón por la que alojo NocoDB por mi cuenta es la privacidad y también la limitación de velocidad. La nube me parece demasiado restrictiva y, como me gusta trastear, simplemente disfruto de la experiencia de alojarlo yo mismo en lugar de pagar a otra persona para que aloje los datos de mi aplicación.
5. Baserow (la mejor opción para el autoalojamiento con residencia de datos en la UE)
Baserow ofrece un núcleo con licencia del MIT, opera desde los Países Bajos y almacena los datos en la nube dentro de la UE. Para aquellos equipos en los que la conversación de la adquisición comienza por la ubicación de los datos y la auditabilidad del código fuente, Baserow da respuesta a ambas necesidades en un solo producto. Puedes crear una rama de todo el código fuente, alojarlo en tu propia infraestructura y no tener nunca más dependencia del proveedor.
Los tipos de campos cubren todo lo necesario para una migración desde Airtable: registros enlazados, búsquedas, fórmulas, selección única o múltiple, archivos adjuntos y más de 20 tipos adicionales. Las vistas incluyen cuadrícula, galería, kanban, Calendario, Cronograma, formulario y encuesta. Las automatizaciones admiten desencadenantes de datos, condiciones, llamadas a webhooks y pasos de IA que clasifican o generan contenido durante el flujo de trabajo.
La IA forma parte del flujo de trabajo. El campo de indicaciones de IA genera, clasifica o enriquece los datos fila por fila mediante indicaciones dinámicas que hacen referencia a otros campos y procesan imágenes y archivos PDF. Añade una acción de IA dentro de una automatización y esta clasificará los registros entrantes o redirigirá los elementos a la tabla adecuada en función del contenido. Kuma (el asistente) va más allá: describe un proceso en lenguaje sencillo y creará las tablas, los campos, las automatizaciones e incluso aplicaciones completas para garantizar la compatibilidad. Los usuarios que optan por el autohosting eligen su propio modelo de lenguaje grande (LLM).
Funciones principales y aspectos destacados
- RBAC a nivel de vista: Restringe las filas y columnas por usuario a nivel de vista sin necesidad de crear tablas o entornos de trabajo independientes.
- Servidor MCP para agentes de IA externos: Haz que herramientas externas basadas en modelos de lenguaje grande (LLM) lean y escriban tus datos de Baserow a través de un servidor Model Context Protocol.
- Escáner de datos (autohospedado): Detecta datos confidenciales (información de identificación personal, credenciales, identificadores financieros) en toda tu instancia
Precios
- Nube: Gratis, gratuito/a
- Autohospedado (código abierto): Gratis
- Premium: 10 $ por usuario al mes
- Avanzado: 18 $ por usuario al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: 4,7/5 (más de 50 opiniones)
Puntos débiles: La versión gratuita autohospedada solo incluye las vistas de cuadrícula, galería y formulario. Las funciones de Kanban, Calendario, Cronograma e IA requieren una licencia Premium, incluso si la alojas tú mismo. El ecosistema de integraciones es limitado en comparación con el marketplace de Airtable, y la comunidad aún está en sus inicios: hay menos plantillas, menos tutoriales y menos respuestas en los foros cuando te encuentras con un caso excepcional.
No lo elijas si: necesitas una amplia biblioteca de integraciones nativas y plantillas prediseñadas listas para usar desde el primer día. El punto fuerte de Baserow es la soberanía y la extensibilidad, no la variedad de opciones «plug-and-play».
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Baserow?
Este crítico de Capterra cree que Baserow puede superar tanto a Notion como a Airtable:
Creo que lo que más me gustó de Baserow fue que ofrecía muchas de las funciones que esperaba tras haber utilizado Notion. También he trabajado con Airtable anteriormente y creo que Baserow puede sustituir a ambas plataformas. Pero las supera porque Baserow es de código abierto. Eso es lo que me gusta de esta aplicación. Puedes alojarla donde quieras y disfrutas de una experiencia de usuario sólida.
Creo que lo que más me gustó de Baserow fue que ofrecía muchas de las funciones que esperaba tras haber utilizado Notion. También he trabajado con Airtable anteriormente y creo que Baserow puede sustituir a ambas plataformas. Pero las supera porque Baserow es de código abierto. Eso es lo que me gusta de esta aplicación. Puedes alojarla donde quieras y disfrutas de una experiencia de usuario sólida.
Lee también: Baserow frente a Airtable: ¿qué herramienta de base de datos sin código te conviene más?
6. SmartSuite (la mejor alternativa equivalente para usuarios avanzados de Airtable)
SmartSuite conserva el modelo relacional con el que Airtable te ha familiarizado. Además, añade vistas nativas de diagrama de Gantt, cronograma, mapa y calendario, para las que Airtable requiere extensiones o el Diseñador de Interfaces. Es la vía más directa para los equipos que migran una base con numerosos enlaces y desean mantener la misma arquitectura con mejores vistas.
La arquitectura es similar a la de Airtable; las soluciones contienen aplicaciones (tablas). Los enlaces funcionan entre soluciones, por lo que tu CRM puede hacer referencia a tu entorno de trabajo de gestión de proyectos sin necesidad de combinar ambos en un único sistema monolítico. No existe un importador nativo de Airtable. Exporta archivos CSV, impórtalos y, a continuación, recrea manualmente los campos enlazados, los campos agregados y las automatizaciones.
Los «AI Field Agents» ejecutan indicaciones utilizando el propio contexto del registro. Por ejemplo, puedes hacer referencia a un registro de conversación enlazado para clasificar automáticamente un ticket de soporte. El editor de indicaciones admite formato avanzado y puede extraer información de cualquier campo del registro o de sus registros enlazados. Se trata de la funcionalidad más similar a los «AI Fields» de Airtable que existe en otro producto.
Funciones principales y aspectos destacados
- Permisos dinámicos para los registros: Controla la visibilidad a nivel de cada registro en función del estado del flujo de trabajo o de los valores de los campos.
- Vista de documentos dentro de los registros: Crea páginas enriquecidas al estilo de Notion directamente dentro de los registros de SmartSuite, de modo que el contexto detallado quede integrado en el propio registro.
- Campo de dependencia con reglas de programación: almacena las relaciones entre tareas como un tipo de campo que la vista Gantt lee directamente
Precios
- Equipo: 15 $ por asiento al mes
- Professional: 32 $/asiento/mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones
- G2: 4,9/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 5/5 (más de 20 opiniones)
Puntos débiles: No dispone de un importador nativo de Airtable, por lo que cada registro enlazado, cada resumen y cada automatización deben reconstruirse manualmente a partir de una exportación en formato CSV.
No lo leas si: tu equipo quiere una migración con un solo clic.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre SmartSuite?
Este reseñista de G2 considera que SmartSuite está por delante tanto de Airtable como de monday.com:
La flexibilidad y la facilidad de uso. Es muy rápido empezar a utilizarlo y, gracias a sus potentes conexiones y automatizaciones similares a las de una base de datos, realmente ha supuesto un punto de inflexión para nuestra empresa. Lo utilizamos para la gestión de proyectos, la gestión de recursos, el seguimiento de equipos, los recursos humanos y las evaluaciones de los empleados, así como para docenas de formularios internos y externos que introducen datos directamente donde se necesitan. Están muy por delante de Monday en cuanto a gestión de datos y proyectos, y están alcanzando rápidamente a Airtable en cuanto a capacidades de base de datos.
La flexibilidad y la facilidad de uso. Es muy rápido empezar a utilizarlo y, gracias a sus potentes conexiones y automatizaciones similares a las de una base de datos, realmente ha supuesto un cambio revolucionario para nuestra empresa. Lo utilizamos para la gestión de proyectos, la gestión de recursos, el seguimiento de equipos, los recursos humanos y las evaluaciones de los empleados, así como para docenas de formularios internos y externos que introducen datos directamente donde se necesitan. Están muy por delante de Monday en cuanto a gestión de datos y proyectos, y están alcanzando rápidamente a Airtable en cuanto a capacidades de base de datos.
7. Grist (ideal para datos que requieren muchos cálculos y datos confidenciales)
Grist es la alternativa a Airtable para cualquiera que se haya topado con las limitaciones del lenguaje de fórmulas y haya empezado a escribir scripts para sortearlas. Sustituye ese límite por Python 3.11 completo, incluida la biblioteca estándar, que se ejecuta dentro de cada celda de fórmula.
Ofrece lo que Airtable, por su estructura, no puede ofrecer: bucles, variables locales y funciones auxiliares definidas por el usuario. Las tablas de resumen (la versión de Grist de los «rollups») agrupan y agregan datos, con Python completo disponible para la función de agregación. Los documentos se almacenan como archivos SQLite portátiles: se puede hacer una copia de seguridad copiando un solo archivo, controlar las versiones en Git y migrar leyendo el archivo directamente.
El asistente de IA entiende tu esquema cuando le pides que escriba una fórmula. Detecta las tablas, las columnas, las relaciones y las fórmulas existentes en tu documento. Así, al pedirle «calcula los ingresos totales por cliente para el tercer trimestre», genera una fórmula válida en Python que hace referencia a las tablas vinculadas correctas por su nombre. También puedes describir la estructura completa de un documento, y el asistente generará tablas, columnas, relaciones y datos de muestra.
Funciones principales y aspectos destacados
- Widgets personalizados con HTML/JS completo: Incorpora interfaces personalizadas en tus documentos utilizando HTML, CSS y JavaScript.
- Documentos SQLite portátiles: Piensa en toda tu base de datos como un único archivo. Descárgalo, incorpóralo al control de versiones o mígralo a otro sistema leyéndolo directamente.
- Control de acceso a nivel de fila y de columna: restringe la visibilidad en función de los atributos de los usuarios sin necesidad de duplicar tablas
Precios
- Free
- Ventaja: 8 $ por usuario al mes
- Plan Empresa: 24 $ por usuario al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes opiniones
Puntos débiles: La interfaz es funcional, pero minimalista. Su aspecto y funcionamiento se asemejan más a una herramienta para desarrolladores que a un producto SaaS moderno. Es posible que a los miembros del equipo sin conocimientos técnicos, acostumbrados a la pulida interfaz de usuario de Airtable, el diseño de Grist, basado en hojas de cálculo, les resulte menos accesible.
No lo elijas si: tu equipo no tiene conocimientos técnicos y no se siente cómodo escribiendo código. Las fórmulas de Python son muy útiles para quienes saben utilizarlas, pero suponen una barrera para quienes no saben.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Grist?
Según este usuario de G2, Grist es una versión renovada de Excel:
Grist es una revolucionaria hoja de cálculo que te permite combinar una aplicación interna, una hoja de cálculo y Airtable. Imagina Excel, pero no es una aplicación web que te permita crear un mini CRM completo para tu empresa. Con este híbrido entre hoja de cálculo y base de datos, puedo organizar, analizar y realizar el uso compartido de mis datos de la forma que más me convenga.
Grist es una revolucionaria hoja de cálculo que te permite combinar una aplicación interna, una hoja de cálculo y Airtable. Imagina Excel, pero no es una aplicación web que te permita crear un mini CRM completo para tu empresa. Con este híbrido entre hoja de cálculo y base de datos, puedo organizar, analizar y realizar el uso compartido de mis datos de la forma que más me convenga.
8. monday.com (Ideal para la gestión visual del trabajo basada en tableros, con funciones relacionales básicas)
monday.com convierte los flujos de trabajo al estilo de Airtable en tableros de estado codificados por colores, en los que los retrasos se muestran solo mediante el color, sin necesidad de abrir nada. Su punto fuerte es la gestión visual del trabajo para equipos que piensan por fases en lugar de en esquemas relacionales.
La función «Conectar tableros» vincula elementos entre distintos tableros, y la función «Duplicar columnas» muestra campos específicos de los elementos enlazados. Sin embargo, no admite bases de datos normalizadas con relaciones «muchos a muchos» ni agregaciones multinivel. Límite máximo: 10 000 elementos enlazados por tablero.
Los agentes de IA diferencian a monday.com de las herramientas de automatización basadas en reglas. Mientras que una automatización se activa ante un desencadenante fijo, un agente supervisa la actividad del tablero de forma continua y analiza el contexto en función de las prioridades que tú definas. A continuación, decide cuál es la mejor acción a seguir dentro de los límites que hayas establecido.
Funciones principales y aspectos destacados
- Sidekick, tu asistente en tableros, documentos y personas: Pídele a Sidekick que resuma un proyecto, redacte un documento, genere una imagen, programe una reunión o extraiga información de Gmail y Slack.
- Servidor MCP preinstalado en todas las cuentas: Ofrece a las herramientas de IA externas un acceso seguro y estructurado a los datos de tu entorno de trabajo a través del Model Context Protocol.
- Vista Carga de trabajo con planificación de la capacidad: consulta la distribución entre los tableros en función de las estimaciones de esfuerzo
Precios
- Free
- Básico: 9 $ por asiento al mes
- Plan Estándar: 12 $ por asiento al mes
- Ventaja: 19 $ por asiento al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones
- G2: 4,7/5 (más de 18 900 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5.900 opiniones)
Puntos débiles: No hay controles de privacidad a nivel de columna. No es posible ocultar una columna concreta a un invitado o colaborador en un tablero compartido sin crear una vista filtrada independiente. Además, la capa relacional (Connect Boards) tiene un límite máximo fijo de 10 000 elementos enlazados por tablero, sin posibilidad de modificarlo.
No lo elijas si: necesitas una visibilidad detallada por columna para colaboradores externos, o si tu base contiene tablas con más de 10 000 registros enlazados a otra tabla.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre monday.com?
Descubre para qué es ideal monday.com, según este usuario de G2:
He utilizado Asana, Trello, Airtable, Jira y otras herramientas en mi día a día, y ninguna me hace tan feliz como Monday. La flexibilidad de la plataforma, junto con la facilidad con la que se puede personalizar cada uno de sus aspectos, la hace realmente potente. Es perfecta para el trabajo en equipo y a nivel de departamento, así como para mi propio trabajo, además de para tareas como tomar notas, la automatización, etc. La utilizo a diario y no puedo imaginarme no tenerla en mi arsenal.
He utilizado Asana, Trello, Airtable, Jira y otras herramientas en mi día a día, y ninguna me hace tan feliz como Monday. La flexibilidad de la plataforma, junto con lo fácil que resulta personalizar cada uno de sus aspectos, la convierte en una herramienta muy potente. Es perfecta para el trabajo en equipo y a nivel de departamento, así como para mi propio trabajo, y también para cosas como tomar notas, la automatización, etc. La uso a diario y no puedo imaginarme no tenerla en mi arsenal.
9. Microsoft Listas (ideal para equipos que ya tienen una suscripción a Microsoft 365)
Los equipos que ya pagan por Microsoft 365 Business Basic o una versión superior disponen de Microsoft Lists sin coste adicional. Ese argumento del coste incremental cero la convierte en una alternativa adecuada a Airtable.
Microsoft Lists son las listas de SharePoint rediseñadas como una aplicación independiente. Cuenta con datos estructurados con columnas tipificadas, múltiples vistas, formato condicional y automatización basada en reglas. Se integra en Teams, SharePoint y la aplicación dedicada Lists. Para los equipos que ya operan en el ecosistema de Microsoft, añade un seguimiento de datos estructurados sin necesidad de incorporar a otro proveedor.
Aquí es donde entra en juego la IA: los equipos con una licencia de Copilot pueden crear listas a partir de una descripción, obtener sugerencias sobre el tipo de columna, crear reglas, dar formato a las vistas y formular preguntas sobre los datos de la lista en lenguaje natural. Sin Copilot, la columna «Pasos rápidos» añade botones de acción con un solo clic directamente dentro de las filas que son desencadenantes de flujos de Power Automate.
Funciones principales y aspectos destacados
- Integrado en los canales de Teams: Crea e interactúa con listas directamente desde Microsoft Teams. Los miembros del equipo actualizan los registros sin salir de su entorno de comunicación
- Formato condicional con plantillas de la comunidad: aplica insignias codificadas por colores, barras de progreso e iconos condicionales utilizando el formato JSON.
- Integración con Power Automate: conecta los eventos de las listas con todo el ecosistema de Power Automate. El nivel de automatización es mayor que el de Airtable, aunque la configuración requiere más trabajo.
Precios
- Gratis con los planes empresariales de Microsoft 365
Valoraciones
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes opiniones
Puntos débiles: El límite de 5.000 elementos en la vista Lista restringe la ordenación y el filtrado en columnas no indexadas una vez que la vista supera los 5.000 elementos. Como solución alternativa, puedes indexar hasta 20 columnas por lista, pero esto requiere planificarlo con antelación. No hay vistas nativas de Gantt, Kanban ni de cronograma, a menos que crees una Power App.
No lo elijas si: tu lista suele superar los 5.000 elementos, o si necesitas vistas de proyectos que vayan más allá de la cuadrícula y la galería sin tener que crear una aplicación personalizada.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Microsoft Lists?
Descubre por qué este crítico de Capterra utiliza Microsoft Listas:
Utilizamos Microsoft Lists para llevar un seguimiento de los registros de formación de los clientes. Gracias a Power Apps, hemos podido configurar recordatorios de las próximas fechas de caducidad que se envían directamente al cliente.
Utilizamos Microsoft Lists para llevar un seguimiento de los registros de formación de los clientes. Gracias a Power Apps, hemos podido configurar recordatorios de las próximas fechas de caducidad que se envían directamente al cliente.
10. Hojas de cálculo de Google (la mejor opción gratuita para empezar mientras evalúas las alternativas reales)
Hojas de cálculo de Google no es una alternativa a Airtable. La distinción entre base de datos y hoja de cálculo queda clara en este caso: Sheets no cuenta con registros enlazados, modelo relacional, permisos a nivel de registro ni vistas más allá de la cuadrícula. Figura en esta lista porque es gratis, todo el mundo lo conoce y es el lugar al que suelen recurrir los equipos de forma temporal mientras deciden adónde migrar.
Qué lo hace útil en este contexto: 10 millones de celdas por hoja de cálculo, edición multiusuario en tiempo real, un lenguaje de fórmulas que la mayoría de los equipos ya conocen y conexión con todas las demás herramientas del mercado. Si has exportado tu base de Airtable a CSV y necesitas un entorno provisional mientras evalúas alternativas, Sheets es la opción más sencilla.
La función =IA() cambia lo que Sheets puede hacer con datos no estructurados. Escribe =IA(«clasifica este comentario como positivo, negativo o neutro», A2) y Gemini lo procesa sobre la marcha. En cientos de filas, puedes resumir, clasificar, extraer entidades o generar texto sin necesidad de utilizar ni una sola fórmula tradicional.
Gemini, en la barra lateral, también puede generar hojas de cálculo completas a partir de una indicación, crear tablas dinámicas, aplicar formato condicional y generar gráficos. Además, puede limpiar y organizar los datos exportados de Airtable.
Funciones principales y aspectos destacados
- Apps Script para la automatización: escribe desencadenantes personalizados en JavaScript (o deja que Gemini genere el código) que se activen ante ediciones, programaciones o llamadas a API externas
- Conectividad universal: utiliza cualquier herramienta de BI, plataforma de automatización o producto SaaS para leer y escribir en las Hojas de cálculo de Google. Sirve de puente entre tus antiguos datos de Airtable y cualquier herramienta que elijas en el futuro.
- Intervalos con nombre y validación de datos para la estructura: simula en cierta medida el comportamiento de una base de datos mediante intervalos con nombre y reglas de validación. No se trata de integridad relacional, pero sí de una estructura suficiente para mantener limpios los datos exportados durante la evaluación.
Precios
- Gratis con una cuenta de Google
Valoraciones
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: 4,7/5 (más de 13 000 opiniones)
Puntos débiles: Las búsquedas son coincidencias de cadenas, no punteros. La función BUSCARV busca una coincidencia de texto y, si dos filas contienen el mismo valor, devuelve la primera. No existe integridad relacional entre las hojas. Además, el rendimiento se reduce notablemente a partir de las 50 000 filas con fórmulas activas.
No lo elijas si: necesitas integridad relacional entre tablas. En el momento en que empiezas a utilizar VLOOKUP o INDEX(MATCH) para simular registros enlazados, ya has superado las posibilidades de Sheets.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre las Hojas de cálculo de Google?
Esto es lo que opina un crítico de Capterra sobre las Hojas de cálculo de Google:
Las Hojas de cálculo de Google ofrecen excelentes funciones con un excelente valor calidad-precio. Funciones como los cálculos con fórmulas facilitan el análisis de datos presupuestarios, desde los más sencillos hasta los más complejos. Su interfaz es fácil de usar, incluso para principiantes. Además, ofrece colaboración en tiempo real, lo que permite que varias personas trabajen en la misma hoja de cálculo al mismo tiempo sin ningún problema.
Las Hojas de cálculo de Google ofrecen excelentes funciones a un valor de calidad-precio inmejorable. Funciones como los cálculos con fórmulas facilitan el análisis de datos presupuestarios, desde los más sencillos hasta los más complejos. Su interfaz es fácil de usar, incluso para principiantes. Además, permite la colaboración en tiempo real, lo que permite que varias personas trabajen en la misma hoja de cálculo al mismo tiempo sin ningún problema.
¿Vas a sustituir una base de datos o un gestor de proyectos de proyectos?
Si el principal usuario de tu base es una persona que actualiza un estado, se trata de un sistema de seguimiento de proyectos. Si es otro sistema que lee a través de la API, se trata de una base de datos. Los equipos que se equivocan al elegir tienen que migrar dos veces.
| Si tu base de Airtable es realmente… | Empieza por | ¿Por qué? |
|---|---|---|
| Una base de datos normalizada con relaciones «muchos a muchos», agregación y consumidores de API en la fase posterior del proceso | SmartSuite, NocoDB, Baserow | Conservan el modelo relacional con el que Airtable te ha familiarizado. |
| Un sistema de seguimiento de proyectos con campos de propietario, estado y fecha, y dependencias improvisadas | ClickUp, Monday.com, Smartsheet | Te ofrecen jerarquías de tareas nativas, dependencias y vistas de planificación de proyectos. |
| Documentos y datos estructurados en un solo lugar | Notion | Documento = fila de la base de datos. El contexto se encuentra junto al registro. |
| Una hoja de cálculo que te gustaría que fuera una base de datos | Hojas de cálculo de Google (temporalmente) y, después, migrar | Sheets almacena datos. No los estructura. |
| Un entorno regulado en el que es necesario controlar el servidor | NocoDB, Baserow, Grist | Alójalo tú mismo con tu propio modelo de lenguaje grande (LLM) y no tengas dependencia del tiempo de actividad de un proveedor. |
| Una herramienta de seguimiento para la que ya dispones de Microsoft 365 | Microsoft Lists | Sin coste adicional. Suficiente para flujos de trabajo con una sola tabla. |
¿Cómo dejar de usar Airtable sin perder tus relaciones?
Reestructura tu esquema y tus relaciones en la nueva herramienta antes de importar ni un solo registro, y documenta cada fórmula y cada resumen mientras aún tengas acceso a ellos. Una exportación a CSV transfiere tus valores, pero elimina tu modelo de datos. La única duda es si los volverás a crear a partir de tus notas o de memoria.
Esto es lo que realmente hace una exportación CSV sin formato:
| Elemento de Airtable | Lo que obtienes tras la exportación |
|---|---|
| Registros enlazados | Nombres en texto sin formato, sin enlaces activos |
| Adjuntos | URL, no archivos |
| Fórmulas y agregados | Valores calculados, sin lógica |
| Automatizaciones e interfaces | Nada |
| Comentarios e historial de revisiones | Nada |
Los importadores nativos recuperan parte de esa información, y cada uno omite algo diferente. Baserow conserva las relaciones entre tablas y los adjuntos, y genera un informe de errores. Sin embargo, omite los campos de fórmula, de búsqueda y de resumen. NocoDB importa los campos agregados de resumen y de búsqueda, pero no las fórmulas. Grist conserva los datos, los adjuntos y las relaciones, pero no las vistas, las interfaces ni los formularios. SmartSuite no dispone de ningún importador.
Una secuencia que funciona en la práctica:
- Comprueba qué bases son fundamentales. La mayoría de los equipos consideran que solo dos o tres de cada docena son importantes. Archiva el resto en lugar de migrarlas.
- Documenta todas las fórmulas y los resúmenes antes de exportar. Las capturas de pantalla sirven, ya que es el único elemento que no podrás recuperar posteriormente.
- Convierte primero los campos de búsqueda y agregados en texto o número en una base duplicada. De este modo, los valores calculados se conservarán tras la exportación, incluso cuando el tipo de campo no sea
- Reconstruye el esquema y las relaciones en la nueva herramienta antes de importar los registros. Importar filas a una estructura plana y añadir enlaces más tarde es la forma más habitual en que se estancan las migraciones.
- Utiliza ambos sistemas durante un ciclo completo. Un mes o un sprint, lo que mejor se adapte a tu equipo. Airtable mantiene tus datos legibles tras una degradación, por lo que la base antigua no te cuesta nada.
- Realiza la migración primero y recrea las automatizaciones al final. Son rápidas de recrear, pero es fácil cometer errores mientras los datos aún se están transfiriendo.
Para una base de tamaño medio con unas cuantas tablas relacionadas, calcula una semana de trabajo efectivo repartida a lo largo de un mes.
A continuación te ofrecemos una guía paso a paso para crear un sistema tipo base de datos para tus proyectos:
Elige la alternativa adecuada a Airtable
Elige la herramienta que mejor se adapte a la tarea pendiente que debe realizar tu base de datos. Si hasta ahora has gestionado el seguimiento de proyectos dentro de una herramienta de base de datos, opta por una herramienta diseñada específicamente para proyectos. Elige una herramienta que conserve la estructura si hasta ahora has utilizado un sistema relacional auténtico.
Si buscas un entorno de trabajo que lo abarque todo (tablas, tareas, documentos, automatizaciones e IA con un solo inicio de sesión), ClickUp es la opción ideal.
Empieza a usar ClickUp de forma gratuita y crea tu primera vista de base de datos en una tarde.
Preguntas frecuentes sobre las alternativas a Airtable (FAQ)
¿Cuál es la mejor alternativa a Airtable para una pequeña empresa?
Para la mayoría de los equipos pequeños, la mejor opción en cuanto a relación calidad-precio es ClickUp (desde 7 $/usuario/mes) si necesitas gestión del trabajo, o Notion (gratis, luego 10 $/miembro/mes) si lo que necesitas principalmente son documentos y bases de datos sencillas. Si puedes gestionar un servidor, NocoDB y Baserow son gratuitos para alojarlos tú mismo con un número ilimitado de registros. La tarifa de entrada de pago de Airtable es de 20 $/colaborador/mes.
¿Es Coda una buena alternativa a Airtable?
Coda es una sólida alternativa a Airtable cuando se desea tener documentos y bases de datos en una misma interfaz, al igual que Notion, con tablas, botones y paquetes de integración. Se adapta mejor a documentos interactivos y flujos de trabajo ligeros que a bases de datos grandes y muy relacionales. Para trabajos intensivos de agregar datos entre tablas, una base de datos especializada como SmartSuite o NocoDB resulta más adecuada.
¿Qué alternativa a Airtable es realmente gratuita y de código abierto?
Baserow es la más flexible: su núcleo tiene licencia del MIT y el autoalojamiento es gratis, con un número ilimitado de filas, usuarios y almacenamiento. El núcleo de Grist es Apache 2.0. NocoDB es gratuito para el autoalojamiento y, con diferencia, el más popular, pero su licencia de uso sostenible permite el acceso al código fuente.
N.º Bending Spoons acordó adquirir Airtable en una operación íntegramente en efectivo por un valor empresarial de 1.285 millones de dólares, lo que supone un valor de capital de aproximadamente 2.250 millones de dólares ( Bending Spoons ). Ambas empresas seguirán operando de forma independiente hasta que se cierre la operación, prevista para antes de finales de 2026, a la espera de la aprobación regulatoria. Airtable registró unos ingresos recurrentes anuales (ARR) de aproximadamente 480 millones de dólares en junio de 2026, con un crecimiento interanual superior al 20 %, repartidos entre más de 500 000 organizaciones. No se han anunciado cambios en los productos, los precios ni los planes.