Las 15 mejores alternativas y competidores de Airtable en 2024

¿Se siente atrapado en campos tabulares o busca más flexibilidad en su herramienta de gestión de proyectos? Si Airtable no satisface las necesidades de su equipo, quizá haya llegado el momento de buscar otras alternativas.

Airtable es una popular herramienta de gestión de proyectos hoja de cálculo-base de datos híbrido que proporciona a los equipos una interfaz visualmente amigable y un intervalo de potentes funciones. Sin embargo, como cualquier otra herramienta, puede que no sea la solución perfecta para todo el mundo. Ya sea por su precio, por la falta de ciertas funciones o por una experiencia de usuario complicada, es posible que te encuentres buscando alternativas adecuadas.

En esta lista, voy a profundizar en lo que hace que cada una de estas herramientas sea única, explorar sus funciones, precios y puntos clave de venta. Tanto si tiene un equipo pequeño como una empresa en expansión, siga leyendo para encontrar la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades mejor software de gestión de proyectos ¡para su equipo!

Pero primero, vamos a cubrir nuestros fundamentos.

¿Qué es Airtable?

Colabora con tu equipo utilizando bases de datos compartidas con Airtable Airtable es una herramienta de gestión que le permite añadir números, cifras y fórmulas como en una hoja de cálculo normal, pero con un giro: también puede añadir imágenes, PDF, casillas de selección y etiquetas en las celdas de la hoja de cálculo (conocidas como campos de Airtable)

Esto puede ayudarle a mejorar fácilmente sus simples entradas de datos o listas pendientes con medios de comunicación y funciones de organización para añadir contexto e incluso una pizca extra de productividad a su típica hoja de cálculo.

Además, puede incluso crear un Formulario Airtable y capturar el entradas en su base de datos .

Esto es lo que puede hacer un usuario de Airtable:

• Almacenar todos los archivos de su proyecto en una base Airtable (entorno de trabajo)
• Ver todos sus datos de Airtable en una rejilla (similar a Microsoft Excel), Calendario, o un Tablero Kanban
• Cree y utilice plantillas de hojas de cálculo del universo Airtable
• Ampliar su funcionalidad con una integración Airtable o utilizar una API Airtable

Nota: Airtable se integra con bastantes herramientas como Evernote, Slack, y algunas otras opciones de software de esta Lista, como Basecamp.

15 Mejores Alternativas Airtable para la gestión de proyectos 2024

1. ClickUp

Mejor para la gestión de proyectos y colaboración en tareas

Muévase entre la versátil vista Tabla y la vista Calendario de ClickUp 3.0 para visualizar mejor todo su trabajo

ClickUp es una aplicación de gestión de proyectos todo en uno diseñada para todos los usuarios de todos los sectores, desde empresarios individuales hasta grandes corporaciones. A diferencia de Airtable, ClickUp tiene montones de funciones integradas de gestión de tareas y colaboración que permiten a los equipos hacer las cosas rápidamente

Veamos por qué ClickUp es la mejor alternativa gratuita a Airtable:

Funciones clave ClickUp Vista TablaAunque existen muchas otras formas eficaces de gestionar proyectos, a veces basta con una hoja de cálculo para gestionar los datos. Conozca la potente vista Tabla integrada de ClickUp.

En la vista Tabla, cada fila tiene la misma altura y cada campo es una columna. Además, no hay separación por Lista o estado, lo que garantiza una vista condensada y accesible de todo

Estas son algunas de las otras vistas que puedes obtener:

1. Vista Lista: ordena múltiples tareas en listas ordenadas de tareas
2. Vista Tablero: vea todas las tareas de su proyecto de forma ordenada Scrum oTablero Kanban3. Vista del Calendario: ver su apretada agenda como en los calendarios de Airtable
3. Vista Equipo: Controla el trabajo y las tareas de los miembros de tu equipo
4. (diagrama de) Gantt vista: cree y gestione su proyecto(diagrama de) Gantto cronograma
5. Vista Actividad: seguimiento de las actualizaciones del estado del proyecto en tiempo real
6. Modo Yo: ver las tareas asignadas a usted ClickUp AI ClickUp Brain es una solución única de IA basada en roles que utiliza sugerencias basadas en la investigación para acelerar la obtención de resultados óptimos. La tecnología de IA de ClickUp está completamente integrada en la plataforma, lo que permite su funcionalidad en casi cualquier lugar de su espacio de trabajo. Sin embargo, brilla realmente en Documentos de ClickUp . Especifique su rol y su caso de uso, y deje que ClickUp AI se encargue del resto

Resuma rápidamente la actividad de una tarea durante un periodo de tiempo determinado y formule preguntas específicas sobre el propietario de la tarea, la fecha límite, los comentarios y mucho más

/ref/ https://clickup.com/features/assign-comments ClickUp Comentarios asignados /%href/

Claro, una base de Airtable le permite compartir retroalimentación a través de comentarios, pero ¿los miembros de su equipo realmente les prestan atención?

Con ClickUp, asegúrese de que su equipo toma acción sobre los comentarios.

Convierta los comentarios en tareas y asígnelas al equipo. Recibirán una notificación instantánea cada vez que reciban un comentario, por lo que no habrá excusas para pasarlos por alto.

Asegúrese de que sus comentarios son vistos mediante la asignación de comentarios a los usuarios directamente en las tareas, y obtener una vista rápida de los comentarios asignados en una lista de control Vista del chat ClickUp Todos tus comentarios y conversaciones de ClickUp se almacenan en la vista de chat, para que no tengas que pasarte horas buscando ese único comentario.

Colabore desde la oficina hasta el lugar de trabajo con la vista de chat de ClickUp, donde puede añadir comentarios, etiquetar a su equipo y chatear en tiempo real desde cualquier dispositivo Paneles de ClickUp No necesita reuniones semanales de estado para ver lo que está ocurriendo dentro del proyecto.

Sólo tiene que extraer datos importantes como gráficos de velocidad , gráficos desplegables , gráficos de quemado y más métricas Agile en una sola pantalla.

Obtenga información más detallada y una visión general de alto nivel de sus campañas con los paneles totalmente personalizables de ClickUp Automatizaciones de ClickUp Automatiza tus tareas repetitivas en unos pocos clics.

ClickUp ofrece cientos de plantilla de automatización del flujo de trabajo e incluso puede crear su propia plantilla automatizaciones personalizadas .

Utilice recetas de automatización prediseñadas en ClickUp o personalícelas en función de sus necesidades, para que su equipo pueda centrarse en lo que más importa

Ventajas

• Interfaz de usuario dinámica e intuitiva
• Versión gratuita, rica en funciones
• Funciones avanzadas de colaboración en equipo comodetección de colaboraciónedición en tiempo real, etc
• Puede crear una base de conocimientos estilizada y completa conDocumentos de ClickUp (similar a un documento de Google)
• /ref/ https://docs.clickup.com/en/articles/2479021-permissions Permisos personalizados /%href/ para mantener informadas a las partes interesadas del proyectoDependencias ### 4. Jira

Lo mejor para el desarrollo ágil de software y el seguimiento de problemas

vía

jira https://www.atlassian.com/software/jira_ jira /%href/_ Jira es una herramienta de gestión de proyectos orientada específicamente a Agile y Equipos de desarrollo de software Scrum .

Creado originalmente como una herramienta de seguimiento de errores, Jira evolucionó a lo largo de los años hasta convertirse en un software de gestión altamente personalizable.

Funciones

• Vistas ágiles flexibles con un Tablero Scrum y Kanban personalizable
• Informes detallados incluyendo gráficos de velocidad, gráficos de burn up, gráficos de burndown, etc.
• Paneles de proyecto personalizables
• Búsqueda avanzada para encontrar una tarea específica

Ventajas

• La función de hoja de ruta permite a los equipos abordar proyectos a gran escala
• Ideal para el desarrollo de software y el seguimiento de problemas
• Plantillas avanzadas de automatización del flujo de trabajo
• Ofrece más de 3000 integraciones nativas, incluyendo Evernote, Slack y Hojas de cálculo de Google

Contras

• No está bien adaptado para equipos no técnicos
• Interfaz de usuario complicada y difícil proceso de integración
• Falta de funciones de colaboración integradas
• No incorpora funciones de gestión de ideas como el Bloc de notas o los documentos

Precios

Jira ofrece 1 plan gratuito/a y 2 planes de pago:

• plan Free: incluye básicoGestión ágil de proyectosfunciones para hasta 10 miembros del equipo
• Plan Estándar (7 $/mes por usuario): incluye 250 GB de almacenamiento en la nube para hasta 5000 usuarios
• Plan Premium (14 $/mes por usuario): tiene funciones adicionales y almacenamiento ilimitado

Nota: Jira es gratuito/a para cualquier proyecto de código abierto.

Valoraciones de los clientes

• G2: 4,2/5 (más de 3.600 opiniones)
• Capterra: 4,4/5 (8.900+ opiniones)

Aquí está nuestro revisión en profundidad de Jira en caso de que quieras verlo más de cerca.

5. Zoho Sheet

Lo mejor para la gestión de datos basada en hojas de cálculo

Vía: Hoja Zoho Zoho Sheet forma parte de la suite Zoho que contiene otras herramientas SaaS como el software CRM, Zoho Books (para contabilidad), etc.

Zoho Sheet Zoho Sheet te permite automatizar tus hojas de cálculo e importar datos de varias fuentes, incluyendo Excel.

Funciones

• Listas de tareas, subtareas y comentarios para facilitar la gestión de tareas
• Función de (diagrama de) Gantt para gestionar dependencias
• Las hojas de horas le permiten hacer un seguimiento y crear informes de las horas de trabajo de su equipo
• Almacenamiento en la nube para los documentos del proyecto

Ventajas

• Fácil deprogramar tareas y proyectos
• Funciones avanzadas de control de tiempo y facturación,adecuado para equipos remotos* Informes superdetallados y paneles de proyecto
• Asequible para equipos pequeños

Contras

• Curva de aprendizaje pronunciada
• Funciones de gestión de proyectos ágiles limitadas
• Interfaz de usuario compleja y tosca
• Caro para equipos grandes

Precios

• Contacto para precios

Valoraciones de los clientes

• G2: 4,0/5 (más de 150 opiniones)
• Capterra: 4,2/5 (más de 200 opiniones)

6. Hojas de cálculo de Google

Lo mejor para la colaboración en tiempo real y el análisis de datos

Vía: Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google es un programa de hojas de cálculo gratuito/a disponible para cualquier usuario con una cuenta personal de Google o para empresas utilizando Google Workspace . Hojas de cálculo de Google es un software bastante conocido que contiene las funciones de edición en vivo, guardar sin botón y compartir fáciles de usar que reconocerás de otros productos basados en web de Google Doc Editors.

Funciones

• Acciones en línea en tiempo real a las que se puede acceder desde prácticamente cualquier lugar
• Guarda tu trabajo automáticamente: considera Google Hojas de cálculo de Google como la herramienta basada en la nubealternativa a Microsoft Excel* La función de exploración de Hojas de cálculo de Google te permite acceder a funciones adicionales formulando preguntas que Hojas de cálculo de Google resolverá por ti
• Hojas de cálculo de Google integradas con otras aplicaciones de Google como Formularios, Finanzas, Dibujos, etc.

Ventajas

• Hojas de cálculo de Google fáciles de usar
• Fácil de compartir mediante URL y de añadir colaboradores a la hoja de cálculo
• Extensión del modo sin conexión disponible
• Accesible y gratuita/a para cualquier persona con una cuenta de Google

Contras

• Hojas de cálculo de Google por sí solas dificultan la gestión eficaz de proyectos y tareas
• Puede llevar unos cuantos clics acceder a los paneles de (diagrama de) informes u otras vistas como Gantt
• No hay vista de Tablero Kanban
• No hay funciones de seguimiento del tiempo, las metas o las dependencias

Precios

Hojas de cálculo de Google ofrece cuatro opciones de planes

• Gratis para particulares: 15 GB de almacenamiento por usuario en Google Drive
• Business Starter (6 $/usuario al mes): 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario, correo electrónico empresarial personalizado, compatibilidad estándar
• Business Standard (12 $/usuario al mes): 2 TB de almacenamiento en la nube por usuario, correo electrónico sin publicidad, pizarra digital
• Business Plus (18 $/usuario al mes): 5 TB de almacenamiento en la nube por usuario, aceptación automática de invitaciones, creador de sitios web

Google Workspace también ofrece un plan Enterprise bajo petición.

Valoraciones de los clientes

• G2: 4,6/5 (más de 39.750 opiniones)
• Capterra: 4,7/5 (119.990+ opiniones)

7. Trello

Lo mejor para la organización de proyectos al estilo Kanban

vía trelloTrello es un sistema de gestión de proyectos al estilo de los tableros Kanban para la gestión de tareas y la colaboración. Además, es muy fácil de aprender. Imagina un grupo de notas adhesivas en una pizarra en la que cada nota representa una tarea que puedes mover y organizar en función de su estado, fecha límite, etc. Eso es Trello Trello .

También ofrece una vista Tabla que conecta tu trabajo a través de tablas para ver tu trabajo a una vista similar a una hoja de cálculo.

Funciones

• Crea comandos paraautomatizar acciones repetitivas con el Mayordomo de Trello* Free preset templates publicly available to be copied for design, sales,gestión de equiposmarketing, etc
• Añada descripciones, adjuntos, subtareas, fechas límite y personas asignadas a las tarjetas de tareas
• Mejore las capacidades de gestión de proyectos de Trello con múltiples complementos "potenciadores" para la app

Ventajas

• Interfaz limpia y enfoque Kanban fácil de aprender para flujos de trabajo ágiles
• Capaz de organizar y dividir las tareas más grandes en pasos más pequeños
• Múltiples vistas incluyendo vista Tablero, Cronograma, Tabla, Calendario, Cuadro de Mando o Mapa
• Múltiples formas de comunicar y hacer un seguimiento de los comentarios del equipo, incluso de los próximos plazos de la superficie para el conocimiento

Contras

• Si quieres o necesitas integraciones para hacer que Trello trabaje para ti, vas a necesitar un montón de potenciadores que te arrinconarán a uno de los planes de pago de Trello
• El plan gratuito de Trello te limita a su vista Tablero, así que para acceder a funciones que hagan de Trello una alternativa competitiva a Airtable, tendrás que mirar también los planes de pago de Trello
• Trello no es ideal para grandes proyectos
• Demasiado simple para una verdadera colaboración en equipo

Precios

Trello ofrece cuatro planes:

• Plan Free: tarjetas ilimitadas, hasta 10 Tableros, Power-Ups, registro de actividades
• Plan estándar (5$/mes por usuario facturado anualmente): tableros ilimitados, Campos personalizados, listas de control avanzadas
• Plan Premium (10 $/mes por usuario facturado anualmente): múltiples vistas, plantillas, observadores
• Plan Enterprise (17,50 $/mes por usuario facturado anualmente): entornos de trabajo ilimitados, administración de Power-Up, permisos

Valoraciones de los clientes

• G2: 4,5/5 (más de 20.400 opiniones)
• Capterra: 4,4/5 (más de 12.400 opiniones)

/ref/ https://clickup.com/compare/trello-alternative Más información sobre la alternativa número uno a Trello /%href/

!

8. Asana

Lo mejor para la Automatización del flujo de trabajo

A través de AsanaAsana es una herramienta de gestión de proyectos para que los equipos coordinen tareas, cumplan los plazos y deleguen responsabilidades. Ofrece montones de integraciones y una interfaz optimizada para organizar tu trabajo como lo haría una hoja de cálculo, pero con opciones adicionales para ver, priorizar y supervisar el progreso para los equipos a los que Airtable se les queda pequeña.

Funciones

• Múltiples vistas para visualizar sus tareas, incluyendo listas, tablero Kanban, cronograma y Calendario
• Funciones de (elaboración de) informes para ver su progreso
• Reglas personalizadas para automatizar tareas comunes y reducir errores
• más de 50 plantillas de proyectos para ayudarle a empezar

Ventajas

• Integra Asana con herramientas como Basecamp y Microsoft Teams
• Evita el agotamiento con los sistemas de gestión de carga de trabajo de Asana
• Rápido de usar con una interfaz de usuario sencilla e intuitiva
• Realiza un seguimiento de tus metas y gestiona el progreso personal

Contras

• No hay vista de cronograma en la versión gratuita/a
• Formatos de exportación de archivos limitados
• No se pueden asignar varias personas a la misma tarea
• Sin función nativa de control de tiempo

Precios

Asana ofrece tres planes:

• Basic (gratuito/a): proyectos, mensajes y tareas ilimitados
• Premium ($10.99/usuario por mes facturado anualmente): plantillas personalizadas, hitos, elaboración de informes para proyectos ilimitados
• Business (24,99 $/usuario al mes facturado anualmente): integración de Jira en la nube y el servidor, formularios personalizados, metas

Asana también ofrece un plan Enterprise bajo petición

Valoraciones de los clientes

• G2: 4.3/5 (8,150+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (10,400+ opiniones)

**Más información

/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/23489/alternativas-a-asana/ mejores alternativas a Asana /%href/

.

9. Nifty

Lo mejor para la colaboración en equipos remotos

vía NiftyNifty es un software de gestión de proyectos que te permite trabajar en proyectos a gran escala con varios miembros del equipo. Ofrece un espacio de trabajo colaborativo para que usted y su equipo organicen tareas, controlen el tiempo y gestionen documentos.

Como Airtable, Nifty te permite ver tus tareas en una lista o en un Tablero Kanban y está equipado con capacidades de almacenamiento de archivos. Pero para la misma función Airtable con la facturación o tareas de back-office, Nifty sugiere el uso de su integración Airtable.

Funciones

• Hitos para la planificación de proyectos
• Funciones de gestión de cartera con resúmenes automatizados de progreso, cronogramas, estados y avisos de retraso
• Control de tiempo y elaboración de informes
• Diferentes roles y permisos de usuario

Ventajas

• Ideal para la colaboración en equipo
• Diferentes vistas que te permiten trabajar con datos
• Toneladas de importaciones e integraciones
• Varios niveles de control de acceso personalizados

Contras

• No se pueden personalizar ni crear automatizaciones propias
• Carece de funciones de gestión de ideas como Mapas mentales
• Plan gratuito/a limitado
• Planes de pago caros para acceder a algunas funciones esenciales

Precios

Nifty ofrece cinco opciones de precios basadas en el número de miembros del equipo y las funciones necesarias:

• Free: ilimitados miembros del equipo, 100MB de almacenamiento, limitado a dos proyectos
• Starter (39$ al mes, facturación anual): 10 miembros, 100GB de almacenamiento, 40 proyectos, clientes ilimitados
• **Pro (79 $ al mes, facturación anual): 20 miembros, 500 GB de almacenamiento, proyectos ilimitados
• Business (124 $ al mes, facturación anual): 50 miembros, 1 TB de almacenamiento
• Unlimited ($399 al mes, facturado anualmente): uso ilimitado de funciones

Valoraciones de los clientes

• G2: 4,7/5 (más de 300 opiniones)
• Capterra: 4,7/5 (más de 120 opiniones)

10. Wrike

Mejor para la gestión de proyectos Enterprise

vía WrikeWrike es un software de gestión de tareas que te ayuda a organizar tus proyectos, colaborar con tu equipo y hacer un seguimiento del progreso del trabajo. Es una gran opción para las pequeñas agencias que buscan espacios de trabajo personalizables para organizar calendarios compartidos con facilidad, y su herramienta de marcado visual es útil para agilizar los comentarios.

Pero carece de funciones para gestionar ideas, como tomar notas y correlacionar mapas mentales

Funciones

• Crear formularios con lógica condicional
• Comparte tareas, archivos e (elaboración de) informes con facilidad
• Panel único con vista de tres paneles
• Gráficos de Gantt interactivos para el seguimiento de proyectos

Ventajas

• Integrar Wrike con más de 400 diferentes /ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/24347/herramientas-saas/ Aplicaciones SaaS /%href/ con el complemento Wrike Integrate
• Seguimiento del tiempo dedicado a tareas y proyectos con el cronómetro integrado
• Herramientas flexibles que pueden escalar con su equipo
• Múltiples vistas, incluyendo una vista de tabla similar a Airtable

Contras

• Curva de aprendizaje pronunciada para nuevos usuarios
• Funciones e integraciones limitadas en la versión gratuita/a
• Algunas funciones de colaboración y chateo son insuficientes
• No dispone de una función independiente para tomar notas

Precios

Wrike ofrece tres opciones de precios:

• Plan Free: listas de tareas para un pequeño equipo de hasta cinco personas, gestión de tareas y subtareas, flujo de actividad en tiempo real
• Plan Profesional (9,80 $/usuario al mes): paneles compartibles, integraciones avanzadas, función de (diagrama de) Gantt
• Plan Business (24,80 $/usuario al mes): control de tiempo, espacio de trabajo con marca, campos personalizados

Valoraciones de clientes

• G2: 4,2/5 (2.360+ opiniones)
• Capterra: 4,2/5 (1.700+ opiniones)

Visita nuestra página web Revisión de Wrike para más detalles sobre cómo Wrike en comparación con ClickUp .

11. Freedcamp

Lo mejor para la gestión de tareas gratis/a

vía FreedCamp Freedcamp es un herramienta gratuita, gratuita/a de gestión de proyectos que puede organizar cronogramas, tareas, wikis y más para completar un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. También tiene un muro para la comunicación social y tareas privadas, junto con el rótulo blanco para espacios de clientes, facturación y capacidades de CRM.

Combinado con integraciones de terceros, Freedcamp ofrece a los usuarios una visión global de sus prioridades diarias.

Funciones

• Almacenamiento y organización de archivos
• Múltiples plantillas de proyectos
• Tableros de widgets personalizados
• Control de tiempo desde la aplicación

Ventajas

• Acceso ilimitado a tareas, proyectos y almacenamiento en todos los planes
• Gestiona los procesos de facturación con funciones de CRM y facturación
• Accede a tu trabajo casi en cualquier momento con el modo sin conexión
• Diseñado para pequeñas y medianas empresas

Contras

• No es ideal para la gestión de ideas o carteras
• Carece de funciones de gestión de presupuestos
• Plan gratuito/a limitado
• Las funciones avanzadas sólo están disponibles con un coste adicional

Precios

Freedcamp ofrece cuatro opciones de precios:

• Free: proyectos, tareas, almacenamiento y usuarios ilimitados
• **Pro (1,49 $/usuario al mes, facturado anualmente): correo electrónico integrado en la app, integraciones adicionales
• Business (7,49 $/usuario al mes, facturación anual): wiki, seguimiento de problemas, informes, CRM
• Enterprise (16,99 $/usuario al mes, facturación anual): todas las funciones

Valoraciones de clientes

• G2: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
• Capterra: 4,6/5 (más de 450 opiniones)

12. Notion

Lo mejor para tomar notas

vía NotionNotion es un popular gestor de proyectos herramienta de gestión de proyectos y colaboración más conocida por la descripción de tareas, la toma de notas y la creación de wikis y documentos de formato enriquecido. Con una interfaz limpia de Tablero Kanban, Notion simplifica el proceso de creación, almacenamiento y colaboración sobre documentos detallados del proyecto.

Aun así, algunos usuarios la han encontrado un poco complicada por la variedad de formas en que se puede utilizar.

Funciones

• Funciones de notas, listas de control y documentos para organizar los detalles del proyecto
• Comentarios y menciones para ayudarte a hacer más cosas con otras personas, estés donde estés
• Las funciones de administrador ayudan a gestionar múltiples permisos
• Colaboración en tiempo real en las páginas de Notion y su base de datos

Ventajas

• Potente toma de notas con edición de texto enriquecido para hacer páginas tan detalladas y llenas de datos como quieras
• Crea wikis de equipo para que tu equipo pueda acceder a todo lo que necesita saber sobre tu empresa o proyecto
• Utiliza plantillas para empezar a crear notas, bases de conocimiento, blogs y mucho más
• Múltiples vistas como lista que se asemeja a la apariencia de arriba a abajo de una lista en Airtable

Contras del uso de Notion* Le faltan funciones clave como metas, control de tiempo y gráficos de Gantt para ser totalmente eficaz como herramienta de gestión de proyectos

• Algunas funciones personalizadas de Notion son complicadas y difíciles de aprender
• No se integra conGoogle Calendar* Las herramientas de administrador y seguridad sólo se ofrecen en los planes de pago

Precios

Notion tiene tres opciones de precios:

• Personal Plan (gratis): páginas ilimitadas, bloques ilimitados, uso compartido con cinco invitados
• Personal Pro Plan ($5/mes): subida ilimitada de archivos, invitados ilimitados, historial de versiones
• Plan Team (10 $/usuario por miembro): miembros de equipo ilimitados, espacio de trabajo colaborativo

Notion ofrece un plan Enterprise bajo petición.

Valoraciones de los clientes

• G2: 4,6/5 (más de 400 opiniones)
• Capterra:4.8/5 (490+ opiniones)

13. Basecamp

Lo mejor para una gestión de proyectos sencilla

A través de BasecampBasecamp es una herramienta muy sencilla de gestión de proyectos y de colaboración en equipo. A diferencia de cualquier otra herramienta de gestión en esta lista, Basecamp se centra en diseño minimalista. Esto es útil para equipos pequeños que sólo requieren una función clave o dos, pero para todos los demás, Basecamp podría no ser un buen ajuste.

Funciones

• Listas de tareas pendientes que te ayudan a asignar tareas y ajustar fechas límite
• Los gráficos de colinas ofrecen una forma única de visualizar el progreso de un proyecto a lo largo del tiempo
• Chats de grupo y mensajes directos (similares a los de Slack)
• Informes sencillos que muestran en qué está trabajando tu equipo

Ventajas

• Sólida herramienta de calendario que ayuda a ajustar eventos y reuniones
• Práctica barra de búsqueda que te permite encontrar datos del proyecto en un instante
• Interfaz de usuario personalizable con diferentes vistas y temas cromáticos
• Bandeja de entrada independiente para notificaciones

Contras

• Sin priorización de tareas
• No hay función nativa de control de tiempo
• La aplicación Basecamp tiene funciones limitadas en lo que respecta a listas de tareas y notificaciones
• Sólo una función de seguimiento de proyectos: gráficos de colinas

Precios

Basecamp sólo ofrece un plan: 99 $/mes para usuarios ilimitados, proyectos ilimitados y 500 MB de almacenamiento en la nube.

Valoraciones de los clientes

• G2: 4,1/5 (más de 4.400 opiniones)
• Capterra: 4,3/5 (más de 11.900 opiniones)

¿Quieres más información sobre Basecamp? Lea nuestro análisis completo de Basecamp .

14. Microsoft Excel

Lo mejor para el análisis de datos, (elaboración de) informes y modelos financieros

Utiliza Microsoft Excel y sus más de 450 fórmulas para organizar y gestionar tus datos y hacer cálculos Microsoft Excel es probablemente el ejemplo que te imaginas cuando alguien dice la palabra "hoja de cálculo"

Es una potente app, hoja de cálculo con cálculos y potentes capacidades de análisis de datos y documentación. Además, Excel ofrece herramientas gráficas un lenguaje de programación de macros llamado Visual Basic para Aplicaciones (VBA) y tablas dinámicas.

Funciones

• Excelente eficacia sin conexión
• La barra de herramientas de acceso rápido de Excel permite anclar las funciones más utilizadas para ahorrar tiempo y facilitar el acceso
• Complementos de funciones muy avanzadas, como power query, power pivot y power BI
• Automatización de tareas repetitivas, generación de informes y complementos personalizados

Ventajas

• Análisis y visualización de datos avanzados
• Adecuado para cálculos complejos
• Varios atajos de teclado

• Posibilidad de ver el progreso y los informes decreación de paneles de control

  Cons

• Difícil colaborar en una hoja de cálculo Excel
• Tiene muchas funciones, pero también le faltan algunas funciones clave, como un comando de formularios
• No es un gestor de tareas ideal
• No tiene control de tiempo, metas o dependencias

Precios

Microsoft Excel forma parte de MS 365, que ofrece seis planes de precios.

Para uso personal:

• Microsoft 365 Personal (6,99 $/mes por una persona): 1 TB de almacenamiento en la nube, correo electrónico sin publicidad, Microsoft Editor
• Microsoft 365 Familia (9,99 $/mes para hasta 6 personas): herramientas creativas impulsadas por IA, seguridad avanzada de OneDrive

Para empresas:

• Microsoft 365 Business Basic (5 $/usuario al mes): versiones web y móvil de las apps de Office, protección del correo electrónico,Formularios de Microsoft para comentarios *Microsoft 365 Business Standard (12,50 $/usuario al mes): más de 1.000 controles de privacidad, buzón de correo electrónico de 50 GB, aplicaciones de Office Premium
• Microsoft 365 Business Premium (20 $/usuario al mes): reservas de Microsoft, almacenamiento de 1 TB en OneDrive
• Microsoft 365 Apps (8,25 $/usuario al mes): sólo incluye aplicaciones premium de Office Suite, coautoría en tiempo real, sincronización de archivos en PC o Mac

Valoraciones de los clientes

• G2: 4,7/5 (más de 2.160 opiniones)
• Capterra: 4,8/5 (16.840+ opiniones)

Check out these _Herramientas para bases de datos Mac !

15. Pipefy

Lo mejor para la Automatización de Procesos de Negocio y la Gestión de Flujos de Trabajo

vía Pipefy

Pipefy es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar que puede agilizar los procesos de su empresa. Sin apenas conocimientos de código, Pipefy permite a los usuarios implementar flujos de trabajo digitales, simplificar la gestión de solicitudes y reducir errores automatizando tareas que de otro modo serían manuales o repetitivas.

Funciones

• Integraciones personalizadas desde apps de chatear a ERPs
• Portales de servicio para centralizar documentos, políticas y formularios de solicitud
• Automatización de correos electrónicos junto con plantillas
• Los informes avanzados filtran y combinan la información de los procesos

Ventajas

• Creación de formularios con lógica condicional para automatizar la creación de tareas
• Elaboración de) informes detallados para el seguimiento del estado de los proyectos
• Conecte diferentes procesos en la plataforma

Contras

• No hay comentarios asignados
• Funcionalidad móvil limitada
• Falta de funciones clave de seguimiento de equipos
• Puede resultar un poco caro

Precios

• Starter (gratis): hasta 10 usuarios, hasta 50 tarjetas al mes, una conexión de flujo de trabajo, 15 automatizaciones
• Business (24 $/usuario al mes): hasta 30 usuarios, flujos de trabajo ilimitados, 500 automatizaciones, recuperación de datos

Pipefy también ofrece opciones Enterprise y Unlimited personalizadas bajo petición.

Valoraciones de los clientes

• G2: 4,6/5 (más de 180 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (260+ opiniones)

¿Por qué necesita una alternativa a Airtable?

1. Falta de funciones de gestión de tareas

Técnicamente, una base de Airtable hace le permite crear una cuadrícula de hoja de cálculo donde puede asignar tareas, pero es no una función incorporada.

Así que cuando quiera asignar una tarea, tendrá que utilizar y editar la cuadrícula de Airtable manualmente. Y si usted es un usuario que tiene que asignar tareas a su equipo con regularidad, las cosas pueden llegar a ser muy tedioso, muy rápido.

Para crear una sola subtarea, tendría que crear y enlazar otra tabla u hoja de cálculo que contenga esas tareas, lo que puede ser innecesariamente complicado.

2. Falta de funciones de comunicación

Con el aumento de equipos que hacen un cambio permanente a trabajar desde casa desde el comienzo de la pandemia, Fatiga de Zoom es ahora una lucha cotidiana. 🥵 Por eso debes priorizar la búsqueda de un software de gestión de proyectos que ofrezca múltiples formas para que tu equipo se comunique y colabore.

Pero hasta ahora, la única manera de colaborar en Airtable es a través de comentarios.

Los comentarios pueden ser útiles para compartir retroalimentación básica, pero para discusiones complejas, tendrá que confiar en otras herramientas de colaboración, o peor-correo electrónico. 😳

Sin una función de comunicación específica, tus mensajes estarían por todas partes. Y créenos, no querrás jugar a "¿Dónde está Waldo?" con los chats de tu equipo.

3. Herramientas de automatización del flujo de trabajo limitadas

Automatización del flujo de trabajo es una función clave que cada herramienta de gestión de proyectos simplemente debe tener. Desafortunadamente con Airtable, ese tipo de automatización no está disponible. Herramientas de automatización puede reducir drásticamente la cantidad de tiempo necesario para realizar las tareas y tener una herramienta como Airtable que no es compatible con la automatización de flujo de trabajo realmente puede hacer retroceder.

4. No hay informes incorporados

Airtable no tiene una función gratuita, gratuita/a de elaboración de informes, pero eso está bien.

Sin embargo, Airtable ofrece algunos informes y gráficos básicos a través de bloques de Airtable, pero no están disponibles en la versión gratuita. Eso significa que esencialmente tiene que pagar para saber si su proyecto está en seguimiento.

5. Coste

El plan Teams de Airtable comienza en $ 20 por mes por usuario. ¡Por usuario!

Supongamos que usted tiene un equipo de 10, que le costaría $ 200 al mes.

Y el plan Business tampoco es barato, ya que cuesta 45 $/mes/usuario y le hará un agujero en el bolsillo.

Con todo, he encontrado que Airtable simplemente no se compara con herramientas como ClickUp cuando se trata de gestión de proyectos. Aunque Airtable puede parecer una herramienta versátil y práctica para organizar datos y gestionar proyectos, mi exploración de alternativas ha revelado varios inconvenientes que la hacen menos que ideal para ciertos usuarios y escenarios. A pesar de su interfaz fácil de usar y sus funciones personalizables, Airtable se queda corta en cuanto a flexibilidad de precios, elaboración de informes y funcionalidades avanzadas de gestión de proyectos.

¿Qué alternativa a Airtable se lleva la palma? 🎂

TL;DR: Airtable puede sonar bien sobre el papel, pero de ninguna manera es la solución perfecta para la gestión de proyectos.

A pesar de que prospera como software de hoja de cálculo, Airtable carece de una función integrada de tareas, sólo ofrece la comunicación a través de comentarios, y está limitado en sus herramientas de automatización de flujo de trabajo, por lo que es menos que ideal para la gestión eficaz de proyectos en general.

Por suerte, dispone de una lista completa de alternativas que puede probar antes de confirmarse como el software perfecto, y ¿qué mejor lugar para empezar a probar sus opciones que el primer puesto?

ClickUp es una potente herramienta de productividad para equipos de todos los sectores que permite gestionar proyectos, colaborar de forma más inteligente y reunir todo el trabajo en un solo lugar.

Con varias capacidades de personalización, ClickUp puede adaptarse a cualquier tamaño de equipo y una experiencia rica en funciones para gestionar su carga de trabajo, supervisar las actualizaciones del proyecto y comunicarse con el equipo, independientemente del estilo de proyecto que utilice.

La vista Tabla de ClickUp compite fácilmente con Airtable y también ofrece toneladas de otras funciones como Prioridades de ClickUp , a Integración webhook y tiene un aplicación móvil en múltiples plataformas.

¿Y lo mejor de todo? ClickUp no es sólo la mejor alternativa a Airtable por funciones, ¡también es la más asequible!

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