La palabra nifty significa bueno, agradable o eficaz. También es la herramienta que vamos a revisar hoy para la gestión de proyectos. 🕵️♂️
Nifty ofrece colaboración en equipo gestión de tareas, (elaboración de) informes, control de tiempo y mucho más para ayudar a racionalizar, centralizar y modernizar las operaciones de trabajo.
Pero, ¿está la gestión de proyectos Nifty realmente a la altura de su nombre?
Averigüémoslo
En este artículo vamos a hablar de Nifty, su funciones clave , ventajas y límites . No se preocupe, también le ofreceremos soluciones para ellas.
Entremos de lleno en esta revisión de Nifty
¿Qué es Nifty?
Nifty es una gestión ágil de proyectos software que permite trabajar en proyectos a gran escala con varios miembros del equipo.
Como la mayoría de software de gestión de proyectos es un espacio de trabajo colaborativo que le ayuda a usted y a su equipo a organizar tareas, realizar un seguimiento del tiempo, gestionar documentos, etc., todo en un mismo lugar.
Incluso puedes trabajar y disfrutar de la colaboración en el flujo de trabajo sobre la marcha con la app Android y la app iOS de Nifty. 📱
¿Hasta aquí todo bien? Pues pasemos a las funciones que lo hacen "nifty"
4 Funciones clave de la gestión de proyectos Nifty
Aquí tienes algunas funciones clave que pueden ser tu llave para facilitar la gestión de proyectos. 🗝
1. Hitos para planificar mejor
Todo equipo y toda persona necesitan un propósito.
Si no, ¡no tendrías ni idea de lo que tienes que hacer ni de por qué lo estás haciendo!
Como ver una serie nueva de Netflix por la noche para no sentirte excluido cuando todos tus compañeros hablen de ella en la comida del día siguiente 🍩
Y al igual que para terminar ese episodio final, Nifty también ayuda a tu equipo a establecer (y alcanzar) hitos clave.
Nifty project también es útil para el seguimiento de proyectos de empresa en función de la tarea completada.
Puedes añadir proyectos hitos en su (diagrama de) Gantt junto con detalles relevantes como nombre, descripción, fecha de inicio, fecha límite, etc.
Lo más divertido: los hitos se codifican automáticamente por colores en función del progreso y la fecha límite.
2. Gestión de carteras
Portfolios de proyectos de Nifty son ideales para organizar los proyectos en carpetas basadas en departamentos, ubicaciones, gerentes, etc. Es fácil de:
- Seguir el progreso de cada proyecto
- Evitar cuellos de botella
- Asignar tareas
- Y mucho más
Con las panorámicas de cartera, los gestores de proyectos y la alta dirección pueden ver una panorámica del progreso automatizado, los plazos, los estados, las tareas atrasadas y las completadas.
También disponen de un panel de Portfolios que abre un mundo de perspectivas sobre los miembros y estados del proyecto de un vistazo. 👀
3. Control de tiempo y elaboración de informes
El control de tiempo es tan importante para tu empresa como el postre para los golosos. 🍬
Tienes que, tienes que tenerlo.
Nifty ofrece una función de control de tiempo para que puedas controlar la duración de las tareas, ver quién está trabajando en qué o durante cuánto tiempo. De esta forma, la productividad del equipo está siempre bajo control.
Los equipos de proyectos remotos y los autónomos apreciarán la posibilidad de realizar un seguimiento exacto del tiempo necesario para aumentar la productividad
Todo lo que tienes que hacer es pulsar el botón de inicio para comenzar el seguimiento, y un widget de control de tiempo aparecerá en la esquina izquierda de la pantalla.
A continuación, pulse el botón de parada para detener el seguimiento. Muy sencillo.
En cuanto a la (elaboración de) informes de tiempo, se obtienen datos como:
- Nombre del proyecto o tarea
- Usuario que realizó el seguimiento del tiempo
- Fecha y duración de la tarea
- Inicio y fin del control de tiempo seguido
- Notas que informan de las ediciones de marcas de tiempo
4. Diferentes roles y permisos de usuario
Nifty está aquí para ayudarte a saber quién es quién en tu equipo.
Los usuarios que añades a un proyecto son los miembros del proyecto, y pueden ser miembros del equipo, invitados o clientes.
Los distintos roles necesitan permisos diferentes.
Puede decidir el nivel de acceso cada vez que añada a alguien nuevo a un proyecto con:
- Propietarios: gestiona todos los proyectos, compañeros de equipo y facturación. Puedes tener más de un propietario a la vez
- Administradores: son administradores de proyectos que pueden crear y eliminar proyectos, así como gestionar a otros miembros del equipo
- Miembros: personas añadidas a un proyecto específico con acceso a la colaboración en el proyecto
- Invitados: no forman parte del equipo. Pueden participar en las discusiones del proyecto y ver el progreso, pero no pueden gestionar equipos ni proyectos
Ahora que ya conocemos las funciones de Nifty, vamos a averiguar si es beneficioso para la gestión de proyectos.
3 Ventajas de la gestión de proyectos con Nifty
Si eliges el software de gestión de proyectos Nifty, estas son las ventajas clave que te encantarán:
1. Colaboración eficaz en equipo
Nifty cree en la colaboración eficaz de los equipos. Se nota en sus múltiples funciones de colaboración. La herramienta ofrece:
- Función de discusiones para charlas sobre proyectos específicos
- Colaboración en tiempo real en documentos
- Gráficos de Gantt interactivos para mayor transparencia
- Estados de las tareas
- Y mucho más
Todas estas funciones garantizan que siempre estés informado sobre el progreso del proyecto.
2. Múltiples vistas del proyecto para trabajar con datos
Puede que le encante la tablero Kanban pero puede que a tu contable le gusten las hojas de cálculo y a tu representante de Recursos Humanos los calendarios.
Todos somos diferentes. Por eso Nifty ha creado un generoso número de vistas.
Estas son algunas de las vistas herramienta de gestión de proyectos :
- Vista Lista
- Vista Tablero
- Vista de (diagrama de) Gantt
- Vista Calendario
- Vista Tabla
Con tantas opciones, cada uno puede trabajar como prefiera.
3. Importaciones e integraciones
Nifty no sólo es generoso con las vistas, sino también con las integraciones. Puedes conectarte fácilmente con más de 1.000 apps para automatizar un montón de tu trabajo.
Cambiar de una antigua app o herramienta de gestión de proyectos a Nifty también es sencillo.
Te permite importar desde herramientas de gestión de proyectos tales como Basecamp , Asana , Trello etc.
Entonces, ¿es seguro conformarse con Nifty para gestionar proyectos?
6 limitaciones de la gestión de proyectos con Nifty (con soluciones)
Seguro que hace lo que dice, pero Nifty tiene un largo camino por recorrer antes de convertirse en una solución completa.
Para un gestor de proyectos, faltan varias funciones básicas. Echemos un vistazo:
Problema #1: no hay automatización personalizada
Claro, Nifty ofrece automatizaciones como automatizaciones de estado, tareas periódicas, plantillas de proyecto y más.
Pero no te permiten construir tu propia automatización.
¿Y si quieres publicar un comentario cuando cambia un estado o una persona asignada?
Tienes que jugar con sus automatizaciones.
Saluda a ClickUp. 👋
Es uno de los mayor valoración herramientas de productividad y colaboración en el flujo de trabajo utilizadas por pequeñas, medianas y grandes empresas .
Solución ClickUp: potente solución personalizada sin código AutomatizacionesClickUp es el país de las maravillas de la automatización. 🌈
Puedes elegir entre las numerosas plantillas prediseñadas o crear tus propias automatizaciones personalizadas. Para crear una automatización, ajuste combinaciones que le ayuden a automatizar acciones repetitivas:
- Desencadenante : decidir qué debe iniciar una Automatización
- Condición : decide qué debe ser cierto para continuar la Automatización
- Acción : decide lo que ocurre como resultado del desencadenante y la condición
Más información *Gestión de proyectos automatizada* 😊
Problema #2: no hay panel de control para la información visual
Una app de gestión de proyectos sin paneles es como Leonardo DiCaprio sin Oscar. ¡Indignante!
Así es Nifty: no ofrece gráficos. A veces la (elaboración de) informes no es suficiente. 🤷
Solución ClickUp: visual y perspicaz Paneles de controlAquí es donde una herramienta útil de gestión de proyectos como ClickUp viene a su rescate. Nuestros cuadros de mando son el control definitivo que le proporciona información sobre personas, proyectos y tareas,
Metas ... lo que quieras.
Usted puede incluso personalizar y construir su propio panel de control para visualizar las necesidades específicas de su equipo con la ayuda de widgets personalizados.
Los widgets personalizados le permiten visualizar sus datos en forma de:
- Gráficos circulares
- Cálculos
- Gráficos de barras
- Portfolios
- Y más
Visualiza cómo se desarrolla el trabajo en tu entorno de trabajo de ClickUp de la forma que quieras con los widgets personalizados del panel de control
Problema #3: no hay anotaciones en PDF
Para una herramienta que cuenta con una plantilla de proyecto prefabricada para el diseño, le faltaba una función importante de la que los equipos de diseño no pueden prescindir.
Solución ClickUp: Revisión de PDF y anotación de imágenesA diferencia de Nifty y otros programas de MP robustos, ClickUp sí lo pensó bien. 💭
Desde proporcionar marcadores claros en las maquetas de diseño hasta resaltar las marcas en los contratos legales, la Revisión en ClickUp es perfecta para ello.
Puede anotar PDFs e imágenes, e incluso dejar comentarios en ellos. Esto convierte a ClickUp en un cómodo hub de colaboración remota para equipos de diseño.
Cualquiera puede dirigirse a su comentarios o puede utilizar asignar comentarios y centralice su sistema de comentarios.
Crear un elemento de acción directamente dentro de cualquier comentario ClickUp
Problema #4: carece de funciones de gestión de ideas
Uno pensaría que una solución de gestión de proyectos diseñada para ayudar a la colaboración remota y a los equipos tendría funciones de gestión de ideas.
No Respuesta equivocada.
Nifty no quiere tus ideas porque no tiene función de pizarra ni de mapa mental.
Solución ClickUp: potente Mapas mentalesNo importa lo que piense tu cerebro, ClickUp está aquí para ti, y también lo está su
Mapas mentales .
Esboza tus ideas, planifica un proyecto sólido o haz una lluvia de ideas en Modo en blanco.
Incluso puedes organizar y crear un flujo de trabajo en el modo Tarea.
Cree, edite y elimine tareas (y subtareas) rápidamente desde su vista
¿Necesita ayuda con el plan de su proyecto? qué es un plan de proyecto y cómo crear uno .
Problema #5: carece de una función nativa de impresión
¿Desea un cliente una copia impresa de las informes de progreso del proyecto página o el (diagrama de) Gantt? Pues tienes un problema. Nifty no tiene una función de impresión nativa.
Tendrás que descargar primero un informe o hacer una captura de pantalla y luego recortarla antes de guardarla como imagen.
Luego viene la impresión..
Parece demasiado esfuerzo para algo tan sencillo.
Y puede que no te des cuenta, pero estos minutos de captura de pantalla y recorte pueden sumar varias horas perdidas.
Solución ClickUp: nativa imprimir en ClickUpUsted, amigo mío, necesita la sencilla capacidad de impresión nativa de ClickUp.
Sólo tiene que abrir una tarea, hacer clic en las elipses... y seleccionar el icono de impresión. 🖨️💕
También puede imprimir Vista Lista , Vista Tablero tareas, etc.
Haga clic en las elipses para ver más acciones de la tarea
Problema #6: plan Free limitado
El plan gratuito de Nifty sólo ofrece 2 proyectos, lo cual es un poco decepcionante para un equipo pequeño o una startup con poco presupuesto. Los planes de precios empiezan a partir de 49 $ al mes.
Imagina lo caro que debe ser su plan Business o de corporación. Pista... son tres cifras al mes.
Solución ClickUp: Plan Free ForeverClickUp tiene un plan Free con muchas funciones que puedes usar PARA SIEMPRE gratis. Sin trampa ni cartón.
Compruébelo usted mismo:
- Plan Free Forever
- 100 MB de almacenamiento
- Tareas ilimitadas
- Miembros ilimitados
- Autenticación de dos factores
- Documentos colaborativos
- Chat en tiempo real
- Correo electrónico en ClickUp
- Tableros Kanban
- Gestión de sprints
- Control de tiempo nativo
- Grabación de vídeo en la aplicación
- soporte 24/7
Pero, ¡espera! Aún hay más.
Más información Funciones de ClickUp que demuestran que es una solución mejor que Nifty:
- Personalice su flujo de trabajo conestados personalizados Envíe y reciba correos electrónicos directamente desde nuestro software con la funciónClickApp Correo electrónico Vea a su equipo trabajar con usted en tiempo real condetección de colaboración Seguimiento de la duración de las tareas en ClickUp concontrol de tiempo nativo Disfrute de una comunicación en equipo sencilla concomentarios yVista del chat Ahorre tiempo en tareas repetitivas contareas periódicas Mantenga transparente la colaboración con el cliente conuso compartido público* AjusteMetas y celebrarHitos para terminar con éxito la lista de tareas de su proyecto
- Integra con su software favorito, incluyendoBasecamp,Time Doctor,Slacketc.
- Proteja la información confidencial y controle el acceso conpermisos* Ofrece una app, aplicación móvil (iOS y Android) yapp de escritorio (Windows, Mac y Linux)
Bonus: Ver cómo Nifty se compara con ClickUp !
¡Nifty no es lo suficientemente "Nifty"! 🤷
Nifty es un software de gestión de proyectos decente con capacidades de gestión de tareas y tiempo.
Sin embargo, está lejos de ser un espacio de trabajo completamente centralizado porque carece de automatizaciones personalizadas, sin paneles, sin plan gratuito, ¡y sin DASHBOARDS! (¿Ya lo habíamos dicho?)
Si quiere todo eso y más, sólo hay una solución. ¡ClickUp!
Es un software de gestión de proyectos inteligente y potente que también es un espacio de trabajo verdaderamente colaborativo. Utilícelo para control de tiempo gestionar las tareas activas del proyecto, crear documentos internos, proporcionar perspectivas del proyecto y mucho más.
Estamos aquí para ayudarle durante todo el ciclo de vida de su proyecto.
Únase a ClickUp gratis, gratuito/a y disfrute de las funciones "niftiest" para gestionar múltiples proyectos con éxito.