Revisión de Nifty Project Management (funciones clave, ventajas, límites)

La palabra «nifty» significa bueno, agradable o eficaz. También es la herramienta que vamos a analizar hoy para la gestión de proyectos. 🕵️‍♂️

Nifty ofrece colaboración en equipo, gestión de tareas, elaboración de informes, control de tiempo y mucho más para ayudar a optimizar, centralizar y modernizar las operaciones de trabajo.

Pero, ¿la gestión de proyectos Nifty realmente hace honor a su nombre? 🤔

¡Vamos a descubrirlo!

En este artículo, hablaremos de Nifty, sus funciones clave, ventajas y límites. No se preocupe, también le ofreceremos soluciones para ellas.

¡Vamos a sumergirnos en esta reseña de Nifty!

¿Qué es Nifty?

Nifty es un software ágil de gestión de proyectos que le permite trabajar en proyectos a gran escala con varios miembros del equipo.

Al igual que la mayoría de los programas de gestión de proyectos, se trata de un entorno de trabajo colaborativo que le ayuda a usted y a su equipo a organizar tareas, realizar el seguimiento del tiempo, gestionar documentos, etc., todo en un solo lugar.

Incluso puede trabajar y disfrutar de la colaboración en el flujo de trabajo sobre la marcha con la aplicación para Android y la aplicación para iOS de Nifty. 📱

¿Todo bien hasta ahora? Entonces pasemos a las funciones que lo hacen «ingenioso».

4 funciones clave de Nifty Gestión de Proyectos

Estas son algunas de las funciones clave que pueden ser la clave para facilitar la gestión de proyectos. 🗝

1. Hitos para una mejor planificación

Todos los equipos y todas las personas necesitan un propósito.

Si no lo haces, ¡no tendrás ni idea de lo que tienes pendiente ni por qué lo estás haciendo!

¡Es como ver una nueva serie de Netflix por la noche para no sentirte excluido cuando todos tus compañeros de equipo hablen de ella durante el almuerzo al día siguiente! 🍩

Y al igual que al terminar ese episodio final, Nifty también ayuda a tu equipo a establecer (y alcanzar) hitos clave.

El proyecto Nifty también es útil para realizar el seguimiento de los proyectos empresariales basados en la finalización de tareas.

Puede añadir hitos del proyecto en su gráfico de Gantt junto con detalles relevantes como el nombre, la descripción, la fecha de inicio, la fecha límite, etc.

Lo más divertido: los hitos se codifican automáticamente por colores en función del progreso y la fecha límite.

2. Gestión de carteras

Las carteras de proyectos de Nifty son ideales para organizar proyectos en carpetas según departamentos, ubicaciones, gerentes, etc. Es fácil:

Gracias a las vistas generales de la cartera, los gestores de proyectos y la alta dirección pueden ver un resumen del progreso automatizado, los cronogramas, los estados, las tareas vencidas y las tareas completadas.

También cuentan con un panel de control de cartera que ofrece una visión general de los miembros del proyecto y su estado. 👀

3. Control de tiempo y elaboración de informes

El control de tiempo es tan importante para tu empresa como el postre lo es para los golosos. 🍬

Tienes que tenerlo, tienes que tenerlo.

Nifty ofrece una función de control de tiempo para que puedas controlar la duración de las tareas, ver quién está trabajando en qué y durante cuánto tiempo. De esta manera, la productividad del equipo siempre está bajo control.

Los equipos de proyectos remotos y los autónomos apreciarán la posibilidad de realizar el seguimiento del tiempo exacto necesario para aumentar la productividad.

Todo lo que tienes que hacer es pulsar el botón de inicio para comenzar el seguimiento, y aparecerá un widget de control de tiempo en la esquina izquierda de tu pantalla.

A continuación, pulse el botón de parada para detener el seguimiento. Así de sencillo.

En lo que respecta a la elaboración de informes de tiempo, obtienes información como:

4. Diferentes roles y permisos de usuario

Nifty está aquí para ayudarte a saber quién es quién en tu equipo.

Los usuarios que añadas a un proyecto son los miembros del proyecto, y pueden ser miembros del equipo, invitados o clientes.

Los diferentes roles requieren diferentes permisos.

Puedes decidir el nivel de acceso cada vez que añadas a alguien nuevo a un proyecto con:

Ahora que conocemos las funciones de Nifty, veamos si resulta útil para la gestión de proyectos.

3 ventajas de la gestión de proyectos Nifty

Si elige el software de gestión de proyectos Nifty, estas son las ventajas clave que le encantarán:

1. Colaboración eficaz en equipo

Nifty cree en la colaboración eficaz entre equipos. Esto se refleja en sus múltiples funciones de colaboración. La herramienta ofrece:

Todas estas funciones garantizan que siempre esté informado sobre el progreso del proyecto.

2. Múltiples vistas de proyectos para trabajar con datos

Puede que a usted le encante el tablero kanban, pero es posible que a su contable le gusten las hojas de cálculo y a su representante de RR. HH. los calendarios.

Todos somos diferentes. Por eso Nifty ofrece un generoso número de vistas.

Estas son algunas de las vistas de esta herramienta de gestión de proyectos:

Con tantas opciones, cada uno puede realizar su trabajo como prefiera.

3. Importaciones e integraciones

Nifty no solo es generoso con las vistas, sino también con las integraciones. Puede conectarse fácilmente con más de 1000 aplicaciones para realizar la automatización de gran parte de su trabajo.

Cambiar de una aplicación antigua o una herramienta de gestión de proyectos a Nifty también es muy sencillo.

Le permite importar datos desde herramientas de gestión de proyectos populares como Basecamp, Asana, Trello, etc.

Entonces, ¿es seguro confiar en Nifty para la gestión de proyectos?

6 limitaciones de Nifty Gestión de Proyectos (con soluciones)

Sin duda cumple lo que promete, pero Nifty tiene un largo camino por recorrer antes de convertirse en una solución completa.

Para un gestor de proyectos, faltan varias funciones básicas. Echemos un vistazo:

Problema n.º 1: no hay automatización personalizada

Por supuesto, Nifty ofrece automatizaciones como automatizaciones de estado, tareas periódicas, plantillas de proyectos y mucho más.

Pero no te permiten crear tu propia automatización.

¿Qué pasa si quieres publicar un comentario cuando cambia un estado o una persona asignada?

Tienes que jugar según sus automatizaciones.

Dale la bienvenida a ClickUp. 👋

Es una de las herramientas de colaboración para la productividad y el flujo de trabajo con la mejor valoración entre pequeñas, medianas y grandes empresas.

Solución ClickUp: potentes automatizaciones personalizadas sin código.

ClickUp es un paraíso de la automatización. 🌈

Puede elegir entre numerosas plantillas prediseñadas o crear sus propias automatizaciones personalizadas. Para crear una automatización, configure combinaciones que le ayuden a automatizar acciones repetitivas:

¡ Más información sobre la gestión de proyectos automatizada! 😊

Problema n.º 2: no hay panel para obtener información visual

Una aplicación de gestión de proyectos sin paneles es como Leonardo DiCaprio sin un Óscar. ¡Es una locura!

Así es Nifty: no ofrece gráficos. A veces, los informes prolijos no son suficientes. 🤷

Solución ClickUp: paneles visuales y detallados.

Aquí es donde una herramienta de gestión de proyectos tan útil como ClickUp te puede ayudar. Nuestros paneles son el centro de mando definitivo que te proporciona información sobre personas, proyectos, tareas, metas... lo que quieras.

Incluso puede personalizar y crear su propio panel para visualizar las necesidades específicas de su equipo con la ayuda de widgets personalizados.

Los widgets personalizados le permiten visualizar sus datos en forma de:

Visualice cómo se desarrolla el trabajo en su entorno de trabajo de ClickUp de la forma que desee con los widgets personalizados del panel.

Problema n.º 3: no se pueden añadir anotaciones a los archivos PDF.

Para ser una herramienta que cuenta con plantillas de proyectos prediseñadas para el diseño, carece de una función importante que los equipos de diseño no pueden prescindir.

Solución ClickUp: revisión de PDF y anotación de imágenes.

A diferencia de Nifty y otros potentes programas de gestión de proyectos, ClickUp sí lo pensó detenidamente. 💭

Desde proporcionar marcadores claros en maquetas de diseño hasta resaltar marcas en contratos legales, la revisión en ClickUp es perfecta para ello.

Puedes añadir fácilmente anotaciones a archivos PDF e imágenes, e incluso dejar comentarios en ellos. Esto convierte a ClickUp en un práctico hub de colaboración remota para equipos de diseño.

Cualquiera puede responder a tus comentarios, o puedes asignar comentarios y centralizar tu sistema de retroalimentación.

Crea un elemento directamente desde cualquier comentario de ClickUp.

Problema n.º 4: carece de funciones de gestión de ideas.

Cabría pensar que una solución de gestión de proyectos diseñada para facilitar la colaboración remota y el trabajo en equipo contaría con funciones de gestión de ideas.

¡No! Respuesta incorrecta.

Nifty no aprecia tus ideas porque no tiene una función de pizarra o mapa mental.

Solución ClickUp: potentes mapas mentales

No importa lo que piense tu cerebro, ClickUp está aquí para ti, al igual que sus mapas mentales.

Esboza tus ideas, planifica proyectos sólidos o haz una lluvia de ideas en el modo en blanco.

Incluso puede organizar y crear un flujo de trabajo en el modo Tarea.

Crea, edita y elimina tareas (y subtareas) rápidamente desde tu vista.

¿Necesita ayuda con su plan de proyecto? Descubra qué es un plan de proyecto y cómo crear uno .

Problema n.º 5: carece de una función de impresión nativa.

¿Un cliente quiere una copia impresa de la página de elaboración de informes sobre el progreso del proyecto o del diagrama de Gantt? Pues bien, tiene un problema. Nifty no tiene una función de impresión nativa.

Tendrá que descargar primero un informe o hacer una captura de pantalla y recortarla antes de guardarla como imagen.

Luego viene la impresión...

Parece demasiado esfuerzo para algo tan sencillo.

Quizás no se dé cuenta, pero esos minutos dedicados a hacer capturas de pantalla y recortarlas pueden sumar varias horas perdidas.

Solución ClickUp: impresión nativa en ClickUp

Amigo mío, necesitas la sencilla función de impresión nativa de ClickUp.

Solo tienes que abrir una tarea, hacer clic en los tres puntos… y seleccionar el icono de impresión. 🖨️💕

También puede imprimir la vista Lista, la vista Tablero, las tareas y mucho más.

Haga clic en los puntos suspensivos para ver más acciones de tareas.

Problema n.º 6: plan gratuito con límite

El plan Free de Nifty solo ofrece 2 proyectos, lo que resulta un poco decepcionante para un equipo pequeño o una startup con presupuestos reducidos. Los planes de precios comienzan a partir de 49 $ al mes.

Imagina lo caro que debe de ser su plan Business o Enterprise. Una pista: son tres cifras al mes.

Solución ClickUp: plan Free Forever.

ClickUp tiene un plan gratuito con numerosas funciones que puedes usar PARA SIEMPRE de forma gratis. Sin trampas.

Compruébelo usted mismo:

¡Pero espera! Hay más.

Echa un vistazo a más funciones de ClickUp que demuestran que es una solución mejor que Nifty:

Bonificación: ¡Compare Nifty con ClickUp!

¡Nifty no es lo suficientemente «ingenioso»! 🤷

Nifty es un software de gestión de proyectos decente con capacidades de gestión de tareas y tiempo.

Sin embargo, está lejos de ser un entorno de trabajo completamente centralizado, ya que carece de automatizaciones personalizadas, no tiene paneles de control, no ofrece un plan Free y ¡no tiene PANELES DE CONTROL! (¿Ya lo hemos dicho?)

Si quieres todo eso y mucho más, solo hay una solución. ¡ClickUp!

Se trata de un software de gestión de proyectos inteligente y potente que también es un entorno de trabajo verdaderamente colaborativo. Úselo para realizar el seguimiento del tiempo, gestionar las tareas activas de los proyectos, crear documentos internos, proporcionar información sobre los proyectos y mucho más.

Estamos aquí para ayudarte durante todo el ciclo de vida de tu proyecto.

Únase a ClickUp de forma gratuita y disfrute de las funciones más ingeniosas para gestionar múltiples proyectos con éxito.