No hay duda de que la forma en que gestionas la incorporación de los empleados puede marcar la diferencia en su experiencia. Es la fase inicial para su actitud en el futuro.
Ponte en el lugar de un nuevo empleado por un momento. 👀
Acabas de pasar por un exhaustivo proceso de búsqueda de empleo y has superado varias rondas de entrevistas para demostrar por qué eres el candidato ideal. Después de proporcionar referencias, comprobar tus antecedentes, negociar la remuneración y pasar por varias entrevistas, ¡por fin has conseguido el trabajo! 🎉
Con los ojos brillantes y ganas de empezar, acudes a la orientación para nuevos empleados para conocer por fin al equipo y ver la nueva oficina. Pero lo que te encuentras es un montón de papeleo, vídeos obsoletos de la empresa y una larga lista de tareas administrativas sin instrucciones sobre cómo proceder o a quién acudir para obtener respuestas.
Todos hemos vivido algo así o conocemos a alguien que lo ha hecho. De hecho, el 88 % de las organizaciones no han logrado satisfacer las expectativas de sus nuevos empleados durante el proceso de incorporación. Y esto provoca un efecto dominó negativo en el estado de ánimo, el rendimiento y la productividad de los empleados.
Si eres un profesional de RR. HH. o tienes la capacidad de realizar cambios, puedes tomar pasos para crear un programa de incorporación más impactante que realmente deje una impresión duradera más allá de las primeras semanas. 🙌
Estamos aquí para mostrarte ejemplos de incorporación de empleados y enseñarte cómo utilizar herramientas de incorporación para optimizar, realizar seguimiento y implementar tu programa. Aquí tienes 12 ejemplos reales de incorporación de empleados de profesionales de diversos sectores, ¡incluido nuestro propio equipo de ClickUp!
¿Por qué es importante la incorporación de los empleados?
Los procesos de incorporación de empleados permiten a las empresas compartir su filosofía, sus valores, su misión y la trayectoria del negocio. Se trata de un periodo crucial para el crecimiento y el futuro tanto de la empresa como de los nuevos empleados, ya que es cuando estos últimos aprenden más sobre la organización y cómo pueden contribuir a su éxito, además de imaginar su futuro en la empresa, lo que les proporciona una hoja de ruta a seguir a lo largo de su trayectoria.
Los programas de incorporación de empleados bien organizados, funcionales y atractivos pueden garantizar la alineación entre la organización y los nuevos empleados y, a su vez, mejorar la tasa de retención de empleados en un 82 %, aumentar la productividad en más de un 70 % y aumentar la disposición de los miembros del equipo a recomendar la empresa a otros candidatos hasta un 93 %.
📌TL;DR—En el mundo actual, en el que los empleados valoran más que nunca la adecuación y la alineación con la cultura, un programa de incorporación eficaz, personalizado y atractivo es uno de los principales indicadores de la cultura corporativa y es esencial para atraer, retener y ganarse el corazón de los mejores talentos.
Qué hay que tener en cuenta al diseñar un programa de incorporación de empleados
Una estrategia de incorporación eficaz no tiene por qué ser complicada, solo tiene que ser intencionada, sistemática y con un toque de personalización. Al fin y al cabo, es la oportunidad que tiene tu empresa de dar la bienvenida a los nuevos empleados a tu mundo. Es una oportunidad para mostrarles lo que puedes ofrecerles como empresa y cómo podéis trabajar y crecer juntos. 🌱
Para dirigir un programa eficaz de incorporación de empleados, lo primero es realizar una auditoría interna. Empieza por evaluar tus procesos actuales, comprender la cultura y los valores del trabajo de tu empresa y alinear las metas de tu organización con las metas de contratación y recursos humanos. 🎯
5 preguntas para tu equipo de RR. HH. a la hora de evaluar los procesos actuales
1. ¿Tu proceso y tus prácticas actuales de incorporación de empleados se ajustan a los valores actuales de tu empresa? ¿Están diseñados pensando en el crecimiento profesional y la satisfacción laboral de los empleados?
📌 Por qué es importante: más del 56 % de los talentos afirmaron que no considerarían trabajar en una empresa si sus valores no coincidieran con los suyos, y alrededor del 46 % de los empleados en EE. UU. y Reino Unido revelaron que están considerando dejar su actual empleo debido a la falta de coincidencia de valores.
2. ¿Tienes algún comentario de tus antiguos y actuales empleados que puedas revisar?
📌 Por qué es importante: La retroalimentación es esencial para una incorporación exitosa. La retroalimentación honesta de los empleados te dará más información sobre las áreas en las que hay que trabajar y ajustar para que puedas mejorar continuamente la experiencia de tus empleados.
3. ¿Cuáles son las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA) de tu actual programa de incorporación?
📌 Por qué es importante: Realiza un análisis DAFO para ayudar a tu organización a identificar cada área. A su vez, descubrirás la información que necesitas para ajustar adecuadamente tu enfoque, así como para crear ideas nuevas que mejoren la experiencia general de los empleados y establecer iniciativas y metas de mayor valor.
Obtenga más información sobre el análisis DAFO y vea un ejemplo que le ayudará a empezar aquí .
4. ¿Tu equipo de RR. HH. cuenta con un procedimiento operativo estándar (POE) que describa detalladamente el proceso de incorporación de empleados? *
📌 Por qué es importante: Tener reglas y acciones claramente definidas, documentadas y fácilmente accesibles para tu equipo y los nuevos empleados puede ayudar a estandarizar los procesos, reducir la curva de aprendizaje y el tiempo de formación, y crear alineación entre los nuevos empleados y los empleadores.
⭐️ Consejo profesional: Pon en marcha tu POE de RR. HH. cuanto antes. Esta plantilla de pizarra para POE de RR. HH. te ayudará a organizar y establecer tus tareas de RR. HH. y a garantizar que tu personal se ajuste a los procedimientos de tu empresa.
5. ¿Cuáles son las metas actuales de tu organización a 30, 60 y 90 días para el programa de incorporación de empleados?
📌 Por qué es importante: una vez que hayas analizado en profundidad tu proceso de incorporación actual, elige un área de oportunidad y establece metas específicas y relacionadas. Utiliza metas SMART para establecer tus KPI y métricas de RR. HH. Establecer un plan de 30-60-90 días para tus equipos de RR. HH. y desarrollo de talento ayuda a correlacionar, definir y alinear claramente los objetivos. Esto también proporciona a todos un control periódico, por lo que es más fácil mantener el ritmo de los nuevos empleados y ver la eficacia de tu programa de incorporación.
¿Buscas ejemplos de KPI para tu equipo de RR. HH.? Este artículo detalla los 10 KPI y métricas de RR. HH. que necesitas y cómo realizar su seguimiento. Cuando estés listo para documentarlos formalmente, aplica la plantilla de objetivos SMART de ClickUp, lista para usar, y obtén un sistema organizado para realizar el ajuste y el seguimiento de tus metas en ClickUp.
Una vez que hayas completado tu auditoría interna, es hora de elaborar una estrategia y empezar a planificar cómo crear la mejor incorporación de empleados.
Hemos recopilado 12 ejemplos e ideas reales de incorporación de empleados para que puedas ver qué se puede incorporar para que tu programa de formación sea más memorable e impactante. ✨
12 ejemplos reales de prácticas de incorporación de empleados
Hemos pedido a directores generales, responsables de personal y líderes empresariales que nos den su opinión sobre las mejores buenas prácticas de incorporación de empleados y bienvenida a los nuevos contratados. Desde cartas de bienvenida escritas a mano hasta kits de bienvenida, estos ejemplos reales de incorporación de empleados pueden inspirarte para mejorar la experiencia general de los nuevos empleados.
Bonificación: Plantillas para entrevistas
Ejemplo 1: Proporciona materiales de formación y asigna un mentor antes de la fecha de inicio.
Ventajas
- Ayuda a los nuevos empleados a prepararse para su primer día.
- Permite disponer de más tiempo para asimilar la nueva información antes de que comience el periodo de orientación formal.
- Ofrece a los nuevos miembros del equipo la oportunidad de revisar materiales y documentos y recopilar preguntas para plantearlas durante la orientación.
- Contar con un mentor designado proporciona a los nuevos empleados otro recurso al que acudir con sus preguntas y les ayuda a sentirse apoyados y a aprender información específica sobre su rol de trabajo de forma más eficaz.
Cómo lo hacen otros
Contar con un mentor al que los nuevos miembros del equipo puedan plantear preguntas básicas sobre la cultura de nuestra organización, la cadena de comunicación o incluso el ritmo del trabajo diario ayuda a preparar a los nuevos empleados para integrarse gradualmente en una nueva rutina.
Esto ayuda a reducir la confusión y la ansiedad, lo que nos permite hacernos una idea mucho más clara de las habilidades y el progreso del empleado una vez que comienza la incorporación real.
Contar con un mentor al que los nuevos miembros del equipo puedan plantear preguntas básicas sobre la cultura de nuestra organización, la cadena de comunicación o incluso el ritmo del trabajo diario ayuda a preparar a los nuevos empleados para integrarse gradualmente en una nueva rutina.
Esto ayuda a reducir la confusión y la ansiedad, y nos permite hacernos una idea mucho más clara de las habilidades y el progreso del empleado una vez que comienza la incorporación real.
Ejemplo 2: Envía un kit de bienvenida como regalo
Ventajas
- Ayuda a los nuevos empleados a sentirse incluidos, valorados y parte del equipo.
- Reduce la sensación de ansiedad ante un nuevo trabajo.
- A ver, ¿a quién no le gusta recibir regalos? 😉
Cómo lo hacen otros
¡Los kits de bienvenida son esenciales! Permiten que los nuevos empleados se entusiasmen y se sientan especiales y cómodos al incorporarse a su rol.
Les permitimos hacer pedidos de sus propias cajas de regalos, que incluyen camisetas, jerséis, calcetines, pegatinas y AirPods de la marca. También les enviamos por correo electrónico una guía de supervivencia para el primer día, en la que se describe todo lo que deben esperar hasta su primer día de trabajo.
Todo esto en conjunto crea un espacio seguro que reduce la ansiedad del primer día y les hace sentir preparados y listos.
¡Los kits de bienvenida son esenciales! Permiten que los nuevos empleados se entusiasmen y se sientan especiales y cómodos al incorporarse a su rol.
Les permitimos hacer pedidos de sus propias cajas de regalos, que incluyen camisetas, jerséis, calcetines, pegatinas y AirPods de la marca. También les enviamos por correo electrónico una guía de supervivencia para el primer día, en la que se describe todo lo que deben esperar hasta su primer día.
Todo esto en conjunto crea un espacio seguro que reduce la ansiedad del primer día y les hace sentir preparados y listos.
Tan pronto como se contrata a los nuevos empleados, se les envía un kit de bienvenida que incluye folletos, tarjetas, un plan de la oficina, una carta de bienvenida y bombones para que empiecen su andadura con algo dulce.
Tan pronto como se contrata a los nuevos empleados, se les envía un kit de bienvenida que incluye folletos, tarjetas, un plan de la oficina, una carta de bienvenida y bombones para que empiecen su andadura con algo dulce.
Ejemplo 3: Crea un manual para empleados ingenioso, divertido e informativo.
Ventajas
- Muestra una cultura empresarial positiva.
- Hace que aprender cosas nuevas sea divertido.
- Humaniza la experiencia de aprendizaje (sonarás más humano, como si estuvieras hablando con una persona).
- Ayuda a los nuevos empleados a sentirse más relajados y cómodos en un nuevo entorno de trabajo.
- Proporciona a los nuevos empleados una referencia sobre las políticas de la empresa.
Cómo lo hacen otros
Empezar un nuevo trabajo puede ser estresante, por lo que el divertido manual ayuda a aliviar los nervios del primer día y a mostrar nuestra cultura empresarial. Queremos que los nuevos empleados comprendan que nos encanta divertirnos mientras les marcamos unas expectativas.
Para que el aprendizaje sea más agradable, hemos creado un manual para empleados lleno de humor absurdo e información útil para ayudar a los nuevos empleados a adaptarse a su rol, al equipo y a las expectativas de los directivos. Según los resultados de nuestra encuesta posterior a la incorporación, ¡los manuales son todo un éxito! Muchos empleados los mencionan como sus favoritos.
Empezar un nuevo trabajo puede ser estresante, por lo que el divertido manual ayuda a aliviar los nervios del primer día y a mostrar nuestra cultura empresarial. Queremos que los nuevos empleados comprendan que nos encanta divertirnos mientras les marcamos unas expectativas.
Para que el aprendizaje sea más agradable, hemos creado un manual para empleados lleno de humor absurdo e información útil para ayudar a los nuevos empleados a adaptarse a su rol, al equipo y a las expectativas de los directivos. Según los resultados de nuestra encuesta posterior a la incorporación, ¡los manuales son todo un éxito! Muchos empleados los mencionan como sus favoritos.
📌 Consejo profesional
Para facilitar los primeros pasos de la incorporación de los nuevos empleados, todas las empresas necesitan un manual del empleado. Y para simplificar la complicada tarea de crear ese manual, ¡aprovecha la plantilla de manual del empleado de ClickUp!
La plantilla del manual del empleado de ClickUp, fácil de editar y detallada, ayuda a los responsables de RR. HH. y a los directivos de las empresas a:
- Organiza todas las secciones necesarias para tu manual del empleado.
- Personaliza cada sección con las políticas y el proceso de incorporación de tu empresa.
- Colabora en la elaboración del manual del empleado con funciones de edición en tiempo real y fácil uso compartido.
- Provea recursos profesionales para el uso compartido entre sus empleados.
Ejemplo 4: Comparte un vídeo de «bienvenida» de los líderes de tu empresa.
Ventajas
- Crea una relación más sólida entre los líderes y los empleados.
- Ayuda a los nuevos empleados a sentirse bienvenidos y con una conexión sólida con los líderes de su empresa.
- Ofrece a los nuevos empleados la oportunidad de ver y escuchar a sus líderes en lugar de leer un correo electrónico (humaniza la experiencia).
- Genera entusiasmo por la empresa y su rol en la organización.
Cómo lo hacen otros
Zeb, nuestro director ejecutivo y fundador, creó un vídeo increíble para que nuestros nuevos empleados lo vieran en su primer día. El objetivo es que se entusiasmen con el trabajo que van a realizar y con la empresa para la que van a trabajar. Les anima a permitirse crecer, aprender y hacer un trabajo increíble en cualquier cosa que hayan venido a hacer a ClickUp.
Zeb, nuestro director ejecutivo y fundador, creó un vídeo increíble para que nuestros nuevos empleados lo vieran en su primer día. El objetivo es que se entusiasmen con el trabajo que van a realizar y con la empresa para la que van a trabajar. Les anima a permitirse crecer, aprender y hacer un trabajo increíble en cualquier cosa que hayan venido a hacer a ClickUp.
No es ningún secreto que la incorporación de los empleados es fundamental y fomenta el compromiso y el sentido de pertenencia de las personas. Nos hemos dado cuenta de que uno de los mayores obstáculos para una buena incorporación es que los nuevos empleados no saben qué esperar, lo que les provoca cierta ansiedad que puede perturbar todo el proceso. Teniendo esto en cuenta, hemos decidido introducir medidas para minimizar la presión del primer día.
Por eso, en Talentify invitamos a los líderes y equipos a grabar un breve vídeo en el que se presenten y hablen sobre la empresa y el puesto de trabajo, y se lo envían al nuevo compañero unos días antes de su incorporación.
Hemos descubierto que nuestros nuevos empleados llegan al proceso con mucha más confianza, sabiendo qué esperar y con una motivación increíble.
No es ningún secreto que la incorporación de los empleados es fundamental y fomenta el compromiso y el sentido de pertenencia de las personas. Nos hemos dado cuenta de que uno de los mayores obstáculos para una buena incorporación es que los nuevos empleados no saben qué esperar, lo que les provoca una cierta ansiedad que puede perturbar todo el proceso. Teniendo esto en cuenta, hemos decidido introducir medidas para minimizar la presión del primer día.
Por eso, en Talentify invitamos a los líderes y equipos a grabar un breve vídeo en el que se presenten y hablen sobre la empresa y el puesto de trabajo, y se lo envían al nuevo compañero unos días antes de su incorporación.
Hemos descubierto que nuestros nuevos empleados llegan al proceso con mucha más confianza, sabiendo qué esperar y con una motivación increíble.
Ejemplo 5: Divida el proceso de incorporación en fases
Ventajas
- Ofrece soporte a los nuevos miembros del equipo y evita que se vean abrumados por el exceso de información.
- Optimiza el aprendizaje y brinda a los nuevos empleados la atención que necesitan en el momento adecuado.
- Permite a los nuevos empleados centrarse en unas pocas metas relacionadas con la incorporación a la vez.
Cómo divide ClickUp la incorporación
El proceso de incorporación de empleados en ClickUp se divide en tres fases: preincorporación, orientación y formación específica para el rol.
La fase previa a la incorporación está a cargo del equipo de Operaciones de Personal, que se asegura de que se firmen los documentos legales y se completen todas las tareas administrativas antes del día de orientación.
La fase de orientación está gestionada por el equipo de desarrollo de talento, que proporciona a los nuevos empleados información general sobre la empresa, los procesos y la política para garantizar que sepan en qué deben trabajar y prepararlos para el éxito.
La formación específica para cada rol es la última fase del proceso inicial de incorporación. Es el momento en el que los nuevos miembros del equipo se familiarizan con las tareas y la información específicas de sus roles y equipos.
Esto permite que las primeras semanas sean muy intensas, pero también que los nuevos empleados se adapten fácilmente al rol que desempeñan, en lugar de sentirse abrumados por todo lo que se les exige.
Esto permite que las primeras semanas sean muy intensas, pero también que los nuevos empleados se adapten fácilmente al rol que desempeñan, en lugar de sentirse abrumados por todo lo que se les exige.
Cómo lo hacen otros
El marco de incorporación de empleados de Proofhub también se divide en tres fases. Las tres primeras semanas de incorporación se dedican a ayudar al empleado y a la organización a conocerse mutuamente.
Los nuevos empleados también reciben una serie de vídeos introductorios y demostraciones de productos para que adquieran un conocimiento básico de la empresa y nuestros productos. La segunda fase de la incorporación incluye una serie de tareas básicas que el nuevo miembro del equipo debe completar para evaluar su eficiencia en el trabajo y su dominio de las habilidades.
La fase final permite a los nuevos empleados aportar sus puntos de vista únicos sobre las tareas y durante las sesiones estratégicas semanales.
Dividir el proceso de incorporación en fases e introducir tareas e información específicas ha permitido a nuestros nuevos empleados asimilar la nueva información de forma más eficaz, conectar con sus equipos y sentirse cómodos en un nuevo entorno.
Dividir el proceso de incorporación en fases e introducir tareas e información específicas ha permitido a nuestros nuevos empleados asimilar la nueva información de forma más eficaz, conectar con sus equipos y sentirse cómodos en un nuevo entorno.
📌 Consejo profesional
¿Sus nuevos empleados son remotos o híbridos?
Digitaliza tu programa de incorporación en ClickUp y gestiona la incorporación de empleados desde cualquier lugar. ClickUp te permite crear fácilmente tareas de incorporación, asignar proyectos a los nuevos empleados e incluso crear estados personalizados para mostrar claramente cada fase de la incorporación. Utiliza esta plantilla de incorporación de empleados remotos, lista para usar y editable, para empezar ahora mismo.
Ejemplo 6: Asigna un proyecto inicial breve para estudiar el estilo de trabajo.
Ventajas
- Ayuda a los gerentes y líderes de la empresa a conocer los estilos de trabajo y las preferencias de aprendizaje de cada nuevo miembro del equipo.
- Ayuda a los gerentes a identificar sus fortalezas, motivaciones y nivel de habilidades.
- Ofrece a los gerentes la oportunidad de conversar con los nuevos miembros del equipo para obtener comentarios sobre el proyecto y el flujo de trabajo, así como para conocer lo que le gusta al nuevo miembro del equipo y viceversa.
📌 Consejo profesional
Cada persona tiene diferentes puntos fuertes, diferentes retos y diferentes estilos de trabajo y aprendizaje; estas diferencias son las que hacen que cada persona sea única y valiosa para una organización. Crea el mejor proceso de incorporación de empleados que se adapte a cada individuo, apoyando sus estilos de aprendizaje y de trabajo en el lugar de trabajo y utilizando herramientas de RR. HH. con capacidades de personalización que permitan a cada miembro del equipo personalizar su entorno de trabajo y su flujo de trabajo de la forma que mejor se adapte a sus necesidades y preferencias. Esto permitirá a cada nuevo empleado crear un flujo de trabajo que le permita trabajar de la forma más eficiente y eficaz posible, lo que a su vez también será beneficioso para tu equipo. 🧠✨
Cómo lo hacen otros
Hemos establecido un sistema de incorporación bastante estandarizado que hemos estado utilizando para todos nuestros empleados durante el último año y medio. Este proceso de incorporación facilita el inicio y el seguimiento.
Pasos:
1. Ofrezca sesiones informativas semanales, en persona o por teléfono, sobre lo que está sucediendo en la empresa.
2. Asigna su primer proyecto para comprender su estilo de trabajo: algo sencillo, como una campaña por correo electrónico o el rediseño de un sitio web, que se pueda terminar en una o dos semanas y que nos ayude a familiarizarnos con su estilo de trabajo.
3. ¡Déjales trabajar libremente en sus propios proyectos! Se les da total autonomía sobre lo que hacen, cuánto tiempo les lleva y cuándo entregan su trabajo. También nos aseguramos de mantenerlos informados durante todo el proceso para que sepan si hay algún cambio en los resultados y los requisitos.
Con este sistema de incorporación, hemos visto cómo nuestras tasas de retención anuales se disparaban un 28 %, lo que nos ha ayudado a mitigar en gran medida los efectos de la Gran Renuncia.
Hemos establecido un sistema de incorporación bastante estandarizado que hemos estado utilizando para todos nuestros empleados durante el último año y medio. Este proceso de incorporación facilita el inicio y el seguimiento.
Pasos:
1. Ofrezca sesiones informativas semanales, en persona o por teléfono, sobre lo que está sucediendo en la empresa.
2. Asigna su primer proyecto para comprender su estilo de trabajo: algo sencillo, como una campaña por correo electrónico o el rediseño de un sitio web, que esté pendiente y se pueda completar en una o dos semanas y que nos ayude a familiarizarnos con su estilo de trabajo.
3. ¡Déjales trabajar libremente en sus propios proyectos! Se les da total autonomía sobre lo que hacen, cuánto tiempo les lleva y cuándo entregan su trabajo. También nos aseguramos de mantenerlos informados durante todo el proceso para que sepan si hay algún cambio en los resultados y requisitos.
Con este sistema de incorporación, hemos visto cómo nuestras tasas de retención anuales se disparaban un 28 %, lo que nos ha ayudado a mitigar en gran medida los efectos de la Gran Renuncia.
Ejemplo 7: Envía una sincera carta de bienvenida escrita a mano o digital.
Ventajas
- Fomenta la conexión y la relación entre los miembros del equipo y los gerentes.
- Humaniza el proceso de incorporación
- Ayuda a los nuevos empleados a sentirse vistos, escuchados y apreciados.
- Los gestos sencillos pueden causar una impresión duradera y mejorar el estado de ánimo de los empleados.
📌 Consejo profesional
Aunque escribir una carta de bienvenida a cada empleado puede llevar mucho tiempo, el retorno de la inversión es realmente inestimable. No solo crea un comienzo positivo con tus empleados, sino que también les ayuda a sentirse valorados y motivados para dar lo mejor de sí mismos en el trabajo.
Aquí tienes los 30 mejores mensajes de bienvenida para nuevos empleados, que te darán ideas sobre cómo empezar tu carta. Y cuando estés listo para escribir tu mensaje personalizado, utiliza ClickUp Docs, donde podrás personalizar tu carta cambiando los colores de la fuente, añadiendo imágenes, incrustando vídeos y mucho más. Una vez que estés listo para realizar el uso compartido de la carta con tu nuevo empleado, solo tienes que enviar un enlace público o privado.
Cómo lo hacen otros
Creemos que la incorporación debe ser una experiencia integral y continua, no solo un evento puntual. Una parte clave de nuestro programa de incorporación es nuestra carta de bienvenida escrita a mano. Cada nuevo empleado recibe una carta personalizada de su responsable el primer día, dándole la bienvenida al equipo y destacando algunas de las cosas que puede esperar de su nuevo rol.
Hemos descubierto que este sencillo gesto ayuda a crear un ambiente de trabajo cálido y solidario, y permite a los miembros de nuestro equipo saber que se les valora desde el principio. Además, ¡es un detalle bonito que hace que la gente se sienta especial!
Creemos que la incorporación debe ser una experiencia integral y continua, no solo un evento puntual. Una parte clave de nuestro programa de incorporación es nuestra carta de bienvenida escrita a mano. Cada nuevo empleado recibe una carta personalizada de su responsable el primer día, en la que se le da la bienvenida al equipo y se destacan algunas de las cosas que puede esperar de su nuevo rol.
Hemos descubierto que este sencillo gesto ayuda a crear un ambiente de trabajo cálido y solidario, y permite a los miembros de nuestro equipo saber que se les valora desde el principio. Además, ¡es un detalle bonito que hace que la gente se sienta especial!
Ejemplo 8: Usa vídeos de Loom o Clip para explicaciones complejas.
Ventajas
- Los empleados pueden verlos en su tiempo libre y volver a verlos tantas veces como sea necesario.
- Es beneficioso para todos, incluidos los empleados que aprenden de forma visual.
- Los vídeos grabados son útiles para explicar un proceso e ideas complejas.
- Los miembros del equipo pueden responder a los vídeos de Loom añadiendo reacciones con emojis o escribiendo un comentario.
Loom ofrece a nuestra empresa la ventaja de grabar una pantalla compartida para explicar tareas sencillas, procesos e información necesaria, al tiempo que muestra el rostro de la persona que habla y graba su voz para que resulte más personal y atractivo para el nuevo empleado.
Con los vídeos de Loom, podemos dividir la información importante en vídeos de un máximo de 2 minutos muy específicos para cada tarea, lo que facilita a los candidatos volver a ellos y volver a verlos cuando sea necesario. También permite acelerar el vídeo para ajustarlo a las preferencias del oyente.
Loom ofrece a nuestra empresa la ventaja de grabar una pantalla compartida para explicar tareas sencillas, procesos e información necesaria, al tiempo que muestra el rostro de la persona que habla y graba su voz para que resulte más personal y atractivo para el nuevo empleado.
Con los vídeos de Loom, podemos dividir la información importante en vídeos de un máximo de 2 minutos muy específicos para cada tarea, lo que facilita a los candidatos volver a ellos y volver a verlos cuando sea necesario. También permite acelerar el vídeo para ajustarlo a las preferencias del oyente.
📌 Consejo profesional
Graba, envía y reproduce un vídeo Clip, todo ello desde una tarea de ClickUp. Captura al instante toda tu pantalla, la ventana de una aplicación y la pestaña del navegador, y añade y graba tu voz mientras creas un vídeo explicativo. Cuando hayas terminado de grabar, comparte tu vídeo Clip de forma sencilla e instantánea con tu equipo o con cualquier nuevo empleado a través de un enlace compartible, o coloca el enlace en una tarea de ClickUp.
Ejemplo 9: Crea manuales de usuario para los gerentes y todos los compañeros de equipo.
Ventajas
- Los miembros del equipo pueden obtener más información sobre el trabajo, la comunicación y los estilos de aprendizaje de cada compañero.
- Ofrece a los empleados información sobre cómo abordar a las personas y las situaciones en el trabajo.
- Comprender las preferencias de cada miembro del equipo puede ayudar a la cohesión del equipo y mejorar la comunicación y la colaboración entre sus miembros.
- Más información sobre los demás y la vida fuera del trabajo puede ayudar a estrechar los lazos entre los equipos y humanizar el lugar de trabajo.
📌 Consejo profesional
Crea un documento titulado «Trabajar conmigo» en ClickUp y compártelo con los miembros de tu equipo. Incluye información útil como tu tipo de personalidad, estilo y filosofía de gestión, estilos de comunicación, metas, aficiones y manías.
Pedimos a todos los nuevos empleados que creen un «manual de usuario» para ellos mismos, que es un breve documento que incluye información sobre su educación, trayectoria profesional, estilos de aprendizaje, preferencias de comunicación y aficiones. Estos nuevos empleados también tienen acceso a los manuales de usuario de todos los demás empleados de la organización.
Es una forma increíble de humanizar a los compañeros de trabajo, especialmente en un entorno laboral distribuido, y ayuda a los nuevos empleados a aclimatarse rápidamente a sus compañeros de equipo y a la cultura de la empresa.
Pedimos a todos los nuevos empleados que creen un «manual de usuario» para ellos mismos, que es un breve documento que incluye información sobre su educación, trayectoria profesional, estilos de aprendizaje, preferencias de comunicación y aficiones. Estos nuevos empleados también tienen acceso a los manuales de usuario de todos los demás empleados de la organización.
Es una forma increíble de humanizar a los compañeros de trabajo, especialmente en un entorno laboral distribuido, y ayuda a los nuevos empleados a aclimatarse rápidamente a sus compañeros de equipo y a la cultura de la empresa.
Ejemplo 10: Crea un programa de compañeros de incorporación
Ventajas
- Proporciona otro nivel de soporte en el trabajo.
- Ayuda a fortalecer la cultura de la empresa.
- Los nuevos empleados pueden hacer un uso compartido de la experiencia de incorporación.
- Los empleados cuentan con un compañero que les ayuda a mantenerse motivados.
Cómo lo hacen otros
Un incentivo de incorporación que realmente funciona en la vida real es el programa de compañeros de incorporación. Consiste en asignar a cada nuevo empleado un miembro del personal con experiencia que se ocupe de él durante sus primeras semanas en el nuevo trabajo.
El compañero de incorporación es el primer punto de contacto, que ayuda y orienta a los nuevos empleados. Les brinda soporte y les proporciona información sobre la cultura de la empresa, además de responder a sus preguntas. Facilita el proceso de incorporación, haciendo que la experiencia de cambiar de trabajo sea lo más llevadera posible.
Un incentivo de incorporación que realmente funciona en la vida real es el programa Onboarding Buddy. Consiste en asignar a cada nuevo empleado un miembro del personal con experiencia que se ocupe de él durante sus primeras semanas en el nuevo trabajo.
El compañero de incorporación es el primer punto de contacto, que ayuda y orienta a los nuevos empleados. Les brinda soporte y les proporciona información sobre la cultura de la empresa, además de responder a sus preguntas. Facilita el proceso de incorporación, haciendo que la experiencia de cambiar de trabajo sea lo más llevadera posible.
Ejemplo 11: Ofrece programas de mentoría, reuniones individuales y talleres educativos.
Ventajas
- Permite a los empleados crecer un 1 % cada día, establecer metas SMART y crear trayectorias profesionales claras.
- Los miembros del equipo que están motivados por el crecimiento profesional pueden trabajar en los pasos adecuados para lograrlo.
- Fomenta un entorno de aprendizaje positivo y ayuda a perfeccionar las habilidades sociales y técnicas.
- Permite a los miembros del equipo imaginar su futuro en la empresa y mejora la retención de los empleados.
Cómo lo hacen otros
Para integrar a los nuevos empleados y mostrar las potentes capacidades de ClickUp, nuestro equipo de habilitación de productos y sistemas organiza cuatro días de aprendizaje a través de conferencias, experimentos prácticos, historias de clientes y debates en grupo en un programa llamado Product Lab.
Es durante estas sesiones interactivas cuando involucramos a los nuevos miembros del equipo con personajes para que piensen con empatía en nuestros clientes y en la aplicación para que reflexionen críticamente sobre cómo nuestra plataforma resuelve los retos de los clientes.
Hemos oído una y otra vez lo importante que ha sido esta experiencia para que los miembros del equipo se enamoraran del producto. 💡
Para integrar a los nuevos empleados y mostrar las potentes capacidades de ClickUp, nuestro equipo de habilitación de productos y sistemas organiza cuatro días de aprendizaje a través de conferencias, experimentos prácticos, historias de clientes y debates en grupo en un programa llamado Product Lab.
Es durante estas sesiones interactivas cuando involucramos a los nuevos miembros del equipo con personajes para que piensen con empatía en nuestros clientes y en la aplicación para que reflexionen críticamente sobre cómo nuestra plataforma resuelve los retos de los clientes.
Hemos oído una y otra vez lo importante que ha sido esta experiencia para que los miembros del equipo se enamoraran del producto. 💡
Nos hemos dado cuenta de que esta fase de tutoría permite a nuestros nuevos empleados integrarse más rápidamente, adaptarse con rapidez a nuestra cultura y nuestros procesos, y nos permite proporcionarles el entorno, las herramientas y el sistema de soporte adecuados para que destaquen en sus roles desde el principio.
Esto nos permite conectar con nuestros nuevos empleados lo antes posible en su trayectoria laboral, establecer relaciones con ellos incluso antes de que empiecen a trabajar para nosotros y comprender mejor las fortalezas y debilidades de cada empleado.
Nos hemos dado cuenta de que esta fase de tutoría permite a nuestros nuevos empleados integrarse más rápidamente, adaptarse con rapidez a nuestra cultura y nuestros procesos, y nos permite proporcionarles el entorno, las herramientas y el sistema de apoyo adecuados para que destaquen en sus roles desde el principio.
Esto nos permite establecer una conexión con nuestros nuevos empleados lo antes posible en su trayectoria laboral, establecer relaciones con ellos incluso antes de que empiecen a trabajar para nosotros y comprender mejor las fortalezas y debilidades de cada empleado.
Ejemplo 12: Pide opiniones sinceras y continuas
Ventajas
- Proporciona a la organización y a los líderes información sobre el intento correcto del programa de incorporación.
- Permite a los gerentes trabajar en áreas de oportunidad y mejorar continuamente el proceso.
- Proporciona a los líderes ideas para los próximos eventos del equipo y les ayuda a comprender la empresa desde la perspectiva de sus empleados.
- Mejora la satisfacción laboral general, el compromiso de los empleados y las tasas de retención.
- Permite a los empleados crecer junto con tu empresa en expansión.
- Trata a los empleados como colaboradores iguales en la empresa.
Cómo lo hacen otros
El desarrollo profesional centrado en la seguridad psicológica, la empatía y la franqueza radical son algunas de las iniciativas importantes que han impulsado enormemente el compromiso de los empleados en ClickUp.
Cuando los empleados sienten realmente que forman parte de algo más grande que ellos mismos, eso se refleja en la empresa. Cuando sienten que sus opiniones, ideas y comentarios se valoran, se aseguran de aportar soluciones. Cuando todas las personas, independientemente de su rol, se dan cuenta de que contribuyen a la seguridad psicológica de una organización, todas se esfuerzan por mantenerla.
El desarrollo profesional centrado en la seguridad psicológica, la empatía y la franqueza radical son algunas de las iniciativas importantes que han impulsado enormemente el compromiso de los empleados en ClickUp.
Cuando los empleados sienten realmente que forman parte de algo más grande que ellos mismos, eso se refleja en la empresa. Cuando sienten que sus opiniones, ideas y comentarios se valoran, se aseguran de aportar soluciones. Cuando todas las personas, independientemente de su rol, se dan cuenta de que contribuyen a la seguridad psicológica de una organización, todas se esfuerzan por mantenerla.
¡Con esto concluimos esta ronda de ejemplos de incorporación de empleados! Ahora es el momento de darte algunos consejos sobre cómo establecer y realizar un seguimiento eficaz de tu programa y tus esfuerzos de incorporación. 🎯
Consejos rápidos para establecer metas y realizar el seguimiento del éxito
¡Esperamos haberte ayudado a generar algunas ideas geniales para tu programa de incorporación! Pero para garantizar su éxito, deberás establecer metas y medir tu progreso. Estos son nuestros consejos para establecer metas y realizar el seguimiento del éxito:
- Utiliza herramientas de gestión de proyectos con funciones de seguimiento de metas para ayudarte a realizar un seguimiento eficaz de tu progreso, identificar obstáculos y medir el éxito de tu programa.
- Establece metas SMART. Esto incluye tanto metas a corto como a largo plazo, y debes fijar tus metas antes de que comience tu programa de incorporación.
- Establece objetivos claros para hacer un seguimiento de los logros. Documenta y gestiona tus objetivos en ClickUp y conéctalos a tus tareas dentro de la plataforma para un seguimiento más eficaz.
- Organiza tus metas con carpetas. Crea carpetas para realizar el seguimiento de los ciclos de sprint, los OKR, las tarjetas de puntuación semanales de los empleados y cualquier otro objetivo importante del equipo.
- Utiliza la plantilla de metas y OKR de empresa de ClickUp. Ayuda a tu equipo a ponerse en marcha y proporciona un enfoque estructurado para el seguimiento de metas.
- Crea un panel personalizado en ClickUp. Reúne todo tu trabajo y obtén una vista general de alto nivel de tu trabajo y visualiza de un vistazo los detalles importantes sobre el progreso de tus iniciativas.
- Utiliza la función Formulario de ClickUp . Crea formularios de comentarios personalizados para que tus nuevos empleados los completen antes y después de la incorporación. Una vez que el formulario se haya completado y enviado, ClickUp creará automáticamente tareas a partir de las respuestas, lo que te permitirá realizar un seguimiento fácil de los comentarios, conectar la tarea con tus metas y crear elementos de acción que te ayuden a mejorar continuamente la experiencia de incorporación de tus empleados.
Prepara a tus nuevos empleados para el éxito y consigue una experiencia de incorporación perfecta.
Los empleados son el activo más valioso que pueden tener las empresas. Son su experiencia, habilidades, conocimientos y perspectivas los que ayudan a dar forma al futuro de tu empresa.
Del mismo modo que ellos invierten su tiempo y energía en tu organización, haz lo mismo por ellos y trátalos como socios de empresa. 🤝
Atrae y retén a los mejores talentos comprendiendo la importancia de un programa de incorporación sólido. Prueba algunos de los ejemplos de incorporación de empleados que se utilizan de forma compartida por otros profesionales de distintos sectores.
Crea una primera impresión sólida, establece una buena relación, proporciónales todas las herramientas que necesitan para tener éxito en sus roles y permíteles evolucionar en su carrera dentro de tu organización. Al fin y al cabo, ellos son los que mejor conocen la empresa.
Estas personas son la voz y el rostro de la empresa, así como el cerebro detrás de muchas de tus brillantes campañas, proyectos e iniciativas.
Es hora de preparar tu incorporación para el futuro y utilizar una herramienta de trabajo diseñada para toda tu organización: organízate, mejora la colaboración en equipo, sistematiza tus procesos y optimiza tus programas de incorporación y desarrollo del talento con ClickUp. 🚀
