¿Recuerda su primer día en el trabajo? ¿Las conversaciones incómodas, la duda entre hacer preguntas o fingir que lo tenía todo claro?
Sus nuevos empleados sienten lo mismo. Entran en la oficina esperando una cálida bienvenida, pero se preguntan en silencio: «¿Encajaré bien aquí?».
Este artículo le ofrece un plan paso a paso sobre cómo dar la bienvenida a un nuevo empleado y hacer que piense: «¡He tomado la decisión correcta!».
Además, compartiremos más de 20 ejemplos de mensajes de bienvenida al equipo (desde los más amistosos hasta los más profesionales) para que los nuevos empleados se sientan apoyados y emocionados por formar parte de tu equipo.
¿Por qué es importante dar una bienvenida adecuada a un nuevo empleado?
Una buena bienvenida es lo que te permite comenzar con buen pie tus metas de incorporación. He aquí el motivo:
🌼 Las personas recuerdan cómo las hiciste sentir: mucho después de haber olvidado la contraseña del wifi o dónde encontrar el documento de políticas de RR. HH., los nuevos empleados recordarán una presentación atenta, un pequeño obsequio o incluso un mensaje de bienvenida cálido del tipo «nos alegra mucho que estés aquí».
🌼 Los espacios seguros fomentan las preguntas: con un mensaje de bienvenida bien redactado, los empleados se sentirán más inclinados a expresarse, hacer preguntas, aportar ideas nuevas y admitir cuando se encuentran atascados. Esa franqueza es oro puro en los primeros días.
🌼 Tu cultura dice más que tu página de empleo: cuando todo el equipo se toma el tiempo para saludar o almorzar con el nuevo empleado, se demuestra que se trata de un grupo de personas que se preocupan por los demás; en resumen, refleja la cultura de tu empresa.
🌼 El impulso es importante: los nuevos empleados que reciben una bienvenida bien pensada sienten que ya forman parte de algo bueno. Y esa energía se refleja en su trabajo, su confianza y su contribución.
🌼 El «ghosting» comienza con el silencio: A veces, los nuevos empleados aceptan la oferta y luego desaparecen, lo que indica que hay una falta de conexión entre la oferta y la fecha de inicio. Un mensaje rápido antes del inicio para los nuevos empleados puede salvar esa brecha y generar expectación en lugar de dudas.
👀 ¿Sabías que, según SHRM, una incorporación estructurada mejora la retención de los nuevos empleados y estos son un 69 % más propensos a permanecer tres años en la empresa? Fomenta la claridad, la confianza, el compromiso y la productividad.
Un mensaje de bienvenida cálido y personalizado marca la pauta, les reafirma en su decisión de unirse al equipo y les muestra un aprecio sincero.
⭐ Plantilla con función
La plantilla de lista de control de incorporación de ClickUp proporciona una lista completa de tareas que puede reutilizar y adaptar a diferentes rols y departamentos cuando se incorporan nuevos miembros al equipo. ¿Por qué utilizarla? Porque la estandarización de los procesos de RR. HH. reduce las posibilidades de omitir pasos críticos y ahorra tiempo a los responsables de contratación.
Supongamos que está incorporando a dos nuevos empleados: uno para Marketing y otro para Ingeniería. Con los campos personalizados, puede registrar su título (por ejemplo, «especialista en contenido» o «desarrollador backend»), departamento, correo electrónico del trabajo y fecha oficial de inicio. O bien, incluya un nombre de etiqueta preferido, como «Jess» en lugar de «Jessica», para que la comunicación resulte más personal.
¿Cómo dar la bienvenida a un nuevo empleado al equipo?
Dar la bienvenida a un nuevo empleado consiste en cuidar los pequeños detalles. Analicémoslo.
Envíe un correo electrónico antes de empezar
Piensa en el correo electrónico previo al inicio como el primer mensaje de bienvenida que envías unos días (o una semana) antes de que el nuevo miembro del equipo comience oficialmente su emocionante aventura. Tiene varios objetivos: le muestra que estás emocionado por su llegada, le ayuda a prepararse para el exitoso viaje que le espera y alivia la ansiedad del primer día.
📩 Qué incluir en un correo electrónico de bienvenida previo al inicio:
- Fecha y hora de incorporación
- Dirección de la oficina, detalles sobre el estacionamiento/transporte, código de vestimenta e instrucciones para el primer día.
- Documentos de incorporación que deben traer (ID, formularios), credenciales de inicio de sesión y herramientas/software que utilizarán.
- Agenda del primer día o programa de orientación para nuevos empleados
- Panorámica del rol, responsabilidades y(elaboración de) informes de elaboración de informes.
- Presentación del equipo y resumen de la cultura de la empresa, manual, políticas y valores.
💭 Recuerda esto: Un mensaje atento tras la aceptación de la oferta de trabajo puede iniciar el proceso de compromiso del empleado mucho antes del primer día.
2. Prepare su entorno de trabajo y sus herramientas
Tu nuevo empleado llega, listo para empezar, pero acaba esperando al departamento de TI, buscando contraseñas o sin saber dónde sentarse. Por eso, preparar su entorno de trabajo con antelación le ayuda a adaptarse rápidamente y a centrarse en la conexión con el equipo.
💼 Esto es lo que debe preparar con antelación:
- Preparado para configuración en escritorio o a distancia (limpio, organizado y con rótulo si es en la oficina).
- Ordenador portátil o de escritorio configurado con todas las herramientas esenciales y el software de formación.
- Acceso al correo electrónico, software de comunicación, calendarios y herramientas internas clave.
- Acceso y permisos de red privada virtual (VPN) para sistemas internos.
- Artículos promocionales de la empresa (kit de bienvenida, cuadernos, camisetas, botellas de agua)
- Acceso a unidades de uso compartido, carpetas y enlaces a documentación.
- Una tarjeta de bienvenida firmada por el equipo o una tira en su puesto de trabajo que diga «¡Bienvenido, [nombre]!».
Un reto clave de la incorporación que debe evitar en esta fase es la sobrecarga de información durante los primeros días.
Naturalmente, usted quiere proporcionarles la información necesaria para que puedan empezar a desempeñar su trabajo; lo último que desea es abrumarlos con un exceso de información. Una solución es inspirarse en Nordstorm. Ellos comparten un PDF de 30 páginas que desglosa toda la información en detalle.
3. Preséntelos al equipo
No deje las presentaciones al azar. Tome la iniciativa y presente a su nuevo empleado a los miembros clave del equipo, como sus compañeros de trabajo directos, socios interfuncionales, su gerente y el director general (si procede).
Esto les permite tener claro quién tiene qué pendiente y a quién deben dirigirse, y les ayuda a establecer una buena relación desde el principio con las personas con las que más interactuarán.
🤝 Consejos para presentaciones significativas:
- Programa una breve reunión para conocer al equipo o una reunión rápida el primer día.
- Haz una ronda de presentaciones en la que cada compañero de equipo comparta su rol y un dato curioso.
- Usa compartido una breve biografía sobre el nuevo empleado en el hilo de chat o por correo electrónico, incluyendo algún dato curioso. Estos datos pueden ser un buen inicio de conversación entre compañeros para chatear.
- Acompáñeles por toda la oficina o empareje a cada nuevo empleado con un compañero que pueda presentarle de manera informal durante el almuerzo o chatear.
🎨 Chispa creativa: Prueba ideas creativas como GIF de bienvenida personalizados, notas escritas a mano o listas de reproducción de bienvenida para causar un impacto positivo que no olvidarán.
¡Aquí tienes una plantilla que te ayudará a hacerlo de forma divertida y detallista! 👇🏼
4. Asigne un compañero o mentor
Un compañero es un empleado voluntario que proporciona compatibilidad al nuevo contratado durante sus primeras semanas.
Por lo general, proceden del mismo equipo o desempeñan el mismo rol, o bien pertenecen a otro departamento, si se desea ofrecer una exposición interfuncional. Además, conocen los flujos de trabajo del equipo, las herramientas internas y los conocimientos informales que ayudan al nuevo empleado a adaptarse más rápidamente.
🫂 Consejos para crear un sistema de compañeros eficaz:
- Programa reuniones periódicas: organiza chatear breves diarias durante la primera semana y, a continuación, cada dos semanas o según sea necesario para detectar problemas a tiempo.
- Fomente el aprendizaje observando: Deje que el nuevo empleado observe las reuniones o las tareas que realiza su compañero. Si los rols son diferentes, el compañero puede mostrarle cómo es un día típico en la empresa para que vea cómo funciona esta.
- Integración social: los compañeros deben invitarles a unirse a las conversaciones grupales y asegurarse de que no coman solos, a menos que así lo deseen.
- Mentoría (si procede): si actúa como mentor, ayude a los empleados a establecer metas profesionales, ofrézcales comentarios tempranos y póngalos en contacto con las partes interesadas clave más allá de su equipo.
🧠 Dato curioso: Netflix es un buen ejemplo de ello. Cecili Reid, que se incorporó a Netflix como ingeniero de software, comparte su proceso de incorporación a la empresa en una publicación personal en Medium:
*«Cuando abrí mi correo electrónico el primer día, recibí un plan de incorporación de mi compañero de incorporación. Un compañero de incorporación es una persona dedicada de mi equipo que muestra a los nuevos empleados cómo funciona todo mientras se incorporan. El plan de incorporación estaba personalizado para mi equipo y para mí, y consistía en materiales que debía leer o cosas que debía hacer para configurar mis credenciales y mi entorno, o sugerencias para que mi incorporación fuera más fluida. Hice el plan en mi tiempo libre, entre reuniones de equipo o sesiones de incorporación, y me reuní con mi compañero de incorporación a diario. Mi compañero y el plan fueron esenciales para ayudarme a decidir en qué debía centrarme realmente durante mi incorporación.
🎯 Truco de productividad: optimice el proceso de formación preparando con antelación un sistema de compañeros y un kit de bienvenida. Esto garantiza una transición fluida y permite al equipo centrarse en lograr cosas increíbles.
Pero el compañero no tiene por qué ser humano. 😉 También puedes hacer un ajuste de un agente de respuestas automáticas para los nuevos empleados, que se puede configurar específicamente para ayudarles con preguntas específicas sobre la incorporación.
5. Comparta un plan de 30-60-90 días
Un plan de 30-60-90 días es un documento que divide la incorporación de un nuevo empleado en tres fases: los primeros 30, 60 y 90 días.
Este plan lo crea el responsable de contratación y ayuda a:
- Establezca expectativas claras para cada fase.
- Establezca hitos medibles para realizar un seguimiento del progreso.
- Alinea el esfuerzo del empleado con las metas del equipo y de la empresa.
| Cronograma | Enfoque | Metas |
| Días 1-30 | Aprenda y observe. | – Completar los módulos de formación y los cursos de cumplimiento normativo. – Leer y aceptar las políticas de la empresa. – Configurar cuentas, herramientas y sistemas de incorporación. – Programar reuniones individuales con el responsable y los compañeros de equipo. – Asistir a las llamadas del equipo y documentar los procesos clave. – Completar una tarea de bajo riesgo (por ejemplo, actualización de documentos internos, correo electrónico de seguimiento). |
| Días 31-60 | Empieza a contribuir | – Gestionar de forma independiente tareas básicas o interacciones con los clientes. – Asumir la propiedad de un proyecto pequeño o de una parte de uno más grande. – Alcanzar entre el 50 % y el 70 % de los KPI objetivo (por ejemplo, número de tickets de asistencia resueltos). – Participar en las reuniones del equipo con aportaciones o actualizaciones. |
| Días 61-90 | Asume la propiedad | – Gestionar un proyecto completo de principio a fin. – Alcanzar el 100 % de las expectativas de rendimiento. – Documentar y compartir los aprendizajes o mejoras con el equipo. – Dirigir una reunión, una presentación o una formación interna. |
Para crear este plan, puede utilizar la plantilla de plan de 30-60-90 días de ClickUp para esbozar los objetivos, los resultados y los hitos de cada fase. Conecta la planificación con la ejecución: asigne tareas a un miembro específico del equipo utilizando el campo personalizado «Quién está a cargo» y clasifique cada tarea en función del cronograma utilizando «Fase de incorporación».
La plantilla tiene una vista Tablero, que convierte todas las tareas de incorporación en un flujo de trabajo al estilo Kanban.
Guarda todos los documentos de incorporación en la Vista de referencias para acceder fácilmente a ellos. Hay documentos de muestra, como contratos, enlaces útiles, días festivos de la empresa, etc., para ayudarle a empezar, y puede añadir más, como materiales de formación y políticas de la empresa, según sea necesario.
⚡ Archivo de plantillas: Plantillas gratuitas para el programa de orientación de empleados
6. Organiza un almuerzo o un café de bienvenida.
Organice una comida o una merienda con el equipo el primer día del nuevo empleado, o el primer viernes en su restaurante favorito. Además, pague la comida o acuerde con una configuración de pago propio, dependiendo de la cultura de su trabajo.
🍕 Consejos para que sea fácil y agradable:
- Bloquea tiempo en el calendario de todos durante la primera semana del nuevo empleado.
- Elige un lugar donde la gente pueda hablar (evita los lugares muy ruidosos o abarrotados). Si conoces sus preferencias alimentarias, tómalas en cuenta.
- ¿No puede salir? Pedido de pizza o traiga el almuerzo a la oficina.
- Si no es posible almorzar, compre unos pasteles y café y reúnanse en una sala de estar o sala de conferencias durante 30 minutos para mantener una conversación informal.
- Para los equipos remotos, organiza un chat virtual con café en Zoom o Teams. Todos traen una bebida y se unen a la llamada. Ganarás puntos extra si les envías una caja de aperitivos o una tarjeta regalo de Uber Eats.
⚡ Archivo de plantillas: si desea crear procesos de RR. HH. repetibles, le recomendamos que utilice plantillas y formularios de RR. HH. predefinidos para ello. Solo tiene que asegurarse de que se puedan personalizar para su caso de uso, sus procesos y sus documentos.
7. Añádalos a un entorno de trabajo dedicado a la incorporación.
Empieza por hacer el ajuste de un entorno de trabajo centralizado para la incorporación que incluya:
Empezar un nuevo trabajo ya es bastante confuso. No hagas que los nuevos empleados tengan que buscar información sobre la incorporación en correos electrónicos y carpetas aleatorias de Google Drive para poder empezar.
- Documentos clave: cree y almacene documentos clave como el manual del empleado, guías de formación, instrucciones de configuración de TI, descripciones generales de proyectos, políticas de la empresa, preguntas frecuentes y un glosario de herramientas internas y acrónimos.
- Tareas de formación: Asigne módulos de formación, como formación sobre cumplimiento normativo, aprendizaje electrónico basado en rol o sesiones de seguridad, como tareas individuales con instrucciones claras y fechas de vencimiento.
- Listas de control para nuevos empleados : añada una lista de control con elementos esenciales como rellenar formularios de RR. HH., configurar el depósito directo, completar la formación en materia de seguridad o reunión con el director general. Los nuevos empleados pueden marcar cada elemento a medida que lo completan.
- Calendario: destaque fechas importantes, como sesiones de orientación, plazos de formación, almuerzos de bienvenida y reuniones de seguimiento a los 30, 60 y 90 días. Además, añada eventos recurrentes, como llamadas semanales de incorporación o reuniones mensuales para conocerse.
Así es como lo hacemos en ClickUp:
Como responsable de ingeniería en ClickUp, uno de los mayores retos a los que me he enfrentado es hacer que el proceso de incorporación sea más rápido, más intuitivo y más valioso (tanto para los directivos como para los nuevos empleados). Durante años, la incorporación de nuevos ingenieros ha sido lenta y, a menudo, ineficaz, pero ClickUp AI lo ha cambiado por completo. Así es como hemos revolucionado la incorporación en ClickUp:
𝟭. 𝗔𝗴𝗴𝗿𝗲𝗴𝗮𝘁𝗲𝗱 𝗞𝗻𝗼𝘄𝗹𝗲𝗱𝗴𝗲 𝗶𝗻 𝗢𝗻𝗲 𝗣𝗹𝗮𝗰𝗲: ClickUp AI reúne toda la documentación, los chats y las retrospectivas relevantes para la incorporación, lo que garantiza que los nuevos empleados tengan todo al alcance de la mano.
𝟮. 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗤&𝗔 𝗳𝗼𝗿 𝗥𝗲𝗮𝗹-𝗧𝗶𝗺𝗲 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴: En lugar de revisar documentos obsoletos, los nuevos ingenieros pueden hacer preguntas en ClickUp y recibir respuestas instantáneas basadas en IA y sensibles al contexto.
𝟯. 𝗖𝗼𝗱𝗲𝗯𝗮𝘀𝗲 𝗙𝗮𝗺𝗶𝗹𝗶𝗮𝗿𝗶𝘇𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻: La IA proporciona resúmenes de los componentes clave del código y descripciones generales de la arquitectura, lo que reduce el tiempo que los ingenieros dedican a comprender la estructura del código base.
𝟰. 𝗣𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶𝘇𝗲𝗱 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗣𝗮𝘁𝗵𝘀: Con ClickUp AI, creamos experiencias de incorporación personalizadas basadas en el rol de cada ingeniero, lo que les ayuda a contribuir desde su primera semana.
Como responsable de ingeniería en ClickUp, uno de los mayores retos a los que me he enfrentado es hacer que el proceso de incorporación sea más rápido, intuitivo y valioso (tanto para los directivos como para los nuevos empleados). Durante años, la incorporación de nuevos ingenieros ha sido lenta y, a menudo, ineficaz, pero ClickUp AI lo ha cambiado por completo. Así es como hemos revolucionado la incorporación en ClickUp:
𝟭. 𝗔𝗴𝗴𝗿𝗲𝗴𝗮𝘁𝗲𝗱 𝗞𝗻𝗼𝘄𝗹𝗲𝗱𝗴𝗲 𝗶𝗻 𝗢𝗻𝗲 𝗣𝗹𝗮𝗰𝗲: ClickUp AI reúne toda la documentación, los chats y las retrospectivas relevantes para la incorporación, lo que garantiza que los nuevos empleados tengan todo al alcance de la mano.
𝟮. 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗤&𝗔 𝗳𝗼𝗿 𝗥𝗲𝗮𝗹-𝗧𝗶𝗺𝗲 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴: En lugar de revisar documentos obsoletos, los nuevos ingenieros pueden hacer preguntas en ClickUp y recibir respuestas instantáneas basadas en IA y sensibles al contexto.
𝟯. 𝗖𝗼𝗱𝗲𝗯𝗮𝘀𝗲 𝗙𝗮𝗺𝗶𝗹𝗶𝗮𝗿𝗶𝘇𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻: La IA proporciona resúmenes de los componentes clave del código y descripciones generales de la arquitectura, lo que reduce el tiempo que los ingenieros dedican a comprender la estructura del código base.
𝟰. 𝗣𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶𝘇𝗲𝗱 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗣𝗮𝘁𝗵Con ClickUp AI, creamos experiencias de incorporación personalizadas basadas en el rol de cada ingeniero, lo que les ayuda a contribuir desde su primera semana.
❗️¿Listo para dejar atrás el caos de la incorporación con un millón de app, aplicación diferentes?
Con ClickUp Brain MAX, puedes dar la bienvenida a los nuevos miembros del equipo como un profesional, todo desde una potente aplicación de escritorio. Se acabó enviarles a una búsqueda inútil a través de interminables carpetas, hilos de Slack o documentos dispersos.
Brain MAX lo unifica todo: los materiales de formación, los chats del equipo, la información sobre los proyectos y las listas de control para la incorporación están a solo un comando de voz o una búsqueda rápida de distancia. Los nuevos empleados pueden hacer preguntas en voz alta, obtener respuestas instantáneas e incluso generar sus propios informes de incorporación, sin dolores de cabeza tecnológicos ni confusiones.
Es una incorporación, pero más inteligente, más rápida y mucho más humana. Dale a tus nuevos compañeros de equipo la confianza necesaria para empezar con buen pie y dale a tu empresa una ventaja competitiva con Brain MAX, la única herramienta que necesitas para que la incorporación sea fluida y realmente impresionante.
📚 Más información: Cómo utiliza ClickUp nuestro equipo de incorporación
Más de 20 mensajes de bienvenida para nuevos empleados
Los mensajes de bienvenida perfectos calman los nervios del primer día, aumentan el compromiso de los empleados y constituyen un recordatorio para los nuevos contratados de que tomaron la decisión correcta. Para ayudarte, hemos recopilado ejemplos de mensajes de «bienvenida al equipo» que puedes personalizar con el tono y los detalles de tu empresa.
¿Lo mejor de todo? Estos mensajes pueden enviarse a través de múltiples canales: por chat, por correo electrónico, en una tarjeta de bienvenida o en persona.
Amigable e informal
1. ¡Hola, [nombre]! ¡Bienvenido al equipo! 🎉 Estamos muy emocionados de tenerte aquí. Avísame si necesitas cualquier cosa mientras te adaptas; todos hemos sido «los nuevos» alguna vez, así que estamos aquí para ayudarte. ¡Estamos deseando empezar a trabajar contigo!
💡 Consejo profesional: Si buscas inspiración, puedes utilizar ClickUp Brain para escribir un buen mensaje de bienvenida. Brain es el asistente de escritura con IA integrado en ClickUp que se puede integrar directamente en tu entorno de trabajo de ClickUp.
2. ¡Bienvenido, [Nombre]! Estoy encantado de que te unas a nosotros. Tenemos la tradición de ir a por café el primer día, así que pásate por mi mesa sobre las 10 de la mañana y te invitaremos a la bebida que quieras. ¡Por tu nueva aventura con [Empresa]! ☕️
3. Hola, [Nombre], ¡es tu primer día! 😁 Bienvenido a [Empresa]. Estamos deseando ver tus habilidades únicas en acción y esperamos que te encante estar aquí. Tu puesto de trabajo está listo, y hasta te hemos preparado una pequeña sorpresa. ¡Disfrútalo y no dudes en pedirnos cualquier cosa que necesites!
4. «¡Hurra, [nombre] está aquí! 🎉 Bienvenido a nuestro equipo loco y divertido. Somos un grupo muy hablador y tendremos, con probabilidad, que abrumarte con información y malos chistes durante la primera semana, pero te prometo que todo es por amor. Estamos muy contentos de que estés con nosotros; ¡vamos a darlo todo juntos!».
5. «¡Nuevo trabajo, nuevo escritorio, nuevos compañeros de equipo y muchas bienvenidas! [Nombre], estamos encantados de que te unas a nuestro equipo. Hemos oído cosas maravillosas sobre ti y nos sentimos honrados de que hayas decidido aportar tu talento a [Empresa]. Sumérgete, haz preguntas y trabajemos juntos para lograr grandes trabajos. ¡Bienvenido!».
6. «¡Hola y bienvenido, [Nombre]! Quería decirte personalmente lo feliz que estoy de que te unas a nuestro equipo. Recuerdo mi primer día aquí y cuántas siglas se me escapaban... No te preocupes, pronto le pillarás el truco. 😅 Si necesitas ayuda para descifrarlas o cualquier otra cosa, aquí me tienes. ¡Bienvenido al equipo!».
7. «Bienvenido, [Nombre]. ¡Llevamos días contando los días para que te unas a nosotros! Tu rol es muy importante para nuestra misión y estamos encantados de que alguien de tu calibre se una al equipo. Pero lo primero es lo primero: respira hondo, disfruta del proceso de incorporación y diviértete en la reunión con todos. ¡Estamos deseando conocerte!».
🌸 Recordatorio amistoso: Utilice un mensaje bien redactado y con un tono positivo para ajustar la fase para la trayectoria del nuevo empleado: es un pequeño esfuerzo que marca una gran diferencia.
Cálido y profesional
9. ¡Bienvenido a [Empresa], [Nombre]! Estamos encantados de tenerte a bordo como nuestro nuevo [Título]. Tus habilidades y perspectiva serán un activo valioso, y esperamos verte prosperar en tu rol.
10. Hola, [nombre], ¡bienvenido al equipo! Empezar en una nueva posición puede resultar abrumador, pero estamos aquí para brindarte apoyo en cada paso del camino. No dudes en ponerte en contacto con nosotros, nos alegra que estés aquí.
11. Estamos encantados de que te unas a nosotros, [Nombre]. Esta semana tendrás una reunión con el dinámico equipo y comenzarás tu proceso de incorporación. Estamos seguros de que te adaptarás rápidamente y aportarás mucho al equipo.
12. ¡Bienvenido, [Nombre]! Te has unido a un equipo que valora la colaboración, el crecimiento y la comunicación abierta. Estamos encantados de hacer trabajo contigo y esperamos con interés lo que lograremos juntos.
13. Bienvenido al equipo, [Nombre]. Tenemos por delante un largo y exitoso camino, y nos alegra que formes parte de él. No dudes en hacer preguntas, compartir ideas innovadoras y adaptarte a tu propio ritmo.
14. ¡Es un placer darte la bienvenida, [Nombre]! Estamos encantados de tenerte con nosotros y estamos deseando ver cómo tus nuevas ideas y contribuciones figuran el futuro de nuestro equipo.
15. ¡Bienvenido a bordo, [Nombre]! Tu llegada marca el comienzo de un nuevo capítulo tanto para ti como para nuestro equipo. Estamos deseando aprender de tu nueva perspectiva y colaborar en lo que nos depara el futuro. Logremos juntos cosas increíbles.
🌸 Recordatorio amistoso: Incluye un mensaje en el chat del equipo o en el boletín informativo para enviar tus mejores deseos y destacar lo emocionante que es este momento tanto para la empresa como para el nuevo empleado.
Mensajes para todo el equipo
16. ¡Bienvenido/a [Nombre] a [Empresa]! 👏 [Nombre] da el paso como [Título] y aporta una gran experiencia en [área específica]. Dato curioso: ¡[él/ella/ellos] le/les encanta [afición]! Hagamos que se sienta como en casa.
17. ¡Una gran bienvenida a [Nombre]! Es nuevo en [Empresa], pero aporta una valiosa experiencia en [sector/herramienta/rol]. Si tienes la oportunidad, comparte tus consejos de incorporación o la tradición favorita del equipo: te agradecerán la compatibilidad.
18. ¡Equipo, os presento a [Nombre]! A partir de hoy, [Nombre] ocupará el puesto de [Título] y aporta una sólida experiencia en [campo o proyecto]. ¡Aseguraos de saludarle y ayudarle a adaptarse!
19. ¡Démosle la bienvenida al equipo a [Nombre]! 🎉 [Él/Ella/Ellos] trabaja en [Ubicación] y se encargará de [Proyecto o Equipo]. ¡No dudes en acercarte, saludarle o invitarle a chatear un rato!
20. ¡Bienvenido, [nombre]! Se une a nosotros hoy como nuestro nuevo [título] y asistirá a algunas reuniones esta semana. Si lo ves por aquí, no olvides saludarlo y decirle unas palabras. ¡Estamos encantados de tenerlo con nosotros!
21. ¡Os presentamos a [Nombre], nuestro nuevo [Título], que se une a nosotros esta semana! Sus primeros días los dedicará a familiarizarse con el trabajo, así que si lo veis por ahí, presentadle rápidamente y responded a cualquier pregunta que pueda tener. Ayudémosle a que su incorporación sea fluida y agradable.
🌸 Recordatorio amistoso: Asegúrate de que toda la oficina dé la bienvenida al nuevo miembro del equipo con el mismo entusiasmo. Los mensajes grupales, las breves reuniones de presentación o una comida de equipo pueden hacer que los nuevos empleados se sientan valorados desde el primer momento.
📚 Más información: Herramientas de software para el seguimiento de la productividad de los empleados
¿Cómo puede ClickUp optimizar su proceso de incorporación?
Las plataformas modernas de recursos humanos tienen funciones de incorporación integradas, como listas de control, formularios de firma electrónica y módulos de formación. Sin embargo, pueden resultar poco prácticas, difíciles de personalizar y desconectadas de las herramientas que ya utiliza su equipo.
ClickUp te permite crear espacios y flujos de trabajo específicos para la incorporación que son claros, fáciles de gestionar y están listos para usar cada vez que das la bienvenida a alguien nuevo. Las ventajas son dobles: los nuevos empleados saben exactamente por dónde empezar y qué hacer, y los responsables de RR. HH. pueden automatizar el papeleo, los horarios de formación y los correos electrónicos de bienvenida, para que los nuevos empleados puedan empezar a trabajar con menos fricciones.
La plataforma de gestión de recursos humanos de ClickUp ayuda a los responsables de RR. HH. a crear flujos de trabajo de incorporación estructurados. Puede crear un entorno de trabajo que sea repetible: una vez que lo haya configurado para una contratación, utilícelo para la siguiente, y así sucesivamente.
Así es como funciona:
Cree un repositorio centralizado.
Evite enviar docenas de adjuntos PDF (por correo electrónico o Slack) y utilice ClickUp Docs para crear, almacenar y gestionar recursos de incorporación relevantes, fácilmente accesibles en un solo lugar.
Instancia, mantenga un «Manual de incorporación de empleados» con la introducción de su empresa, los valores fundamentales, el resumen de las políticas, los enlaces a los documentos completos de las políticas, etc., o un documento con «Preguntas frecuentes para nuevos empleados», donde se respondan las preguntas más comunes.
También puede etiquetar a compañeros de equipo para ayudar al nuevo empleado directamente en el documento. Por ejemplo, si tiene alguna pregunta sobre el acceso a la VPN en el documento «Guía de configuración de TI», puede etiquetar al responsable de TI y obtener una respuesta en el mismo lugar.
¿No sabes qué incluir en tus documentos de incorporación? ClickUp Brain puede ayudarte a empezar. Por ejemplo, puede generar una lista de control detallada para el primer día que cubra todo lo que un nuevo empleado debe completar en su primer día. O si necesitas una guía cultural, pide a la IA que redacte secciones sobre los valores de tu empresa, cómo se toman las decisiones y cómo se hace uso compartido de los comentarios.
¿Quiere sacar el máximo partido a ClickUp Brain? ¡Vea este vídeo!
💡 Consejo profesional: utilice plantillas de manuales para empleados que le proporcionen una estructura ya preparada para secciones clave como horarios de trabajo, políticas de permisos, normas de comunicación y expectativas del equipo. Solo tiene que personalizar los detalles para su empresa y compartirlos en el espacio de trabajo de incorporación.
Asigna tareas de incorporación
La incorporación no es tarea de una sola persona, sino que involucra a RR. HH., TI, el responsable de contratación, el compañero y el nuevo empleado.
Con las tareas de ClickUp, puedes asignar tareas a las personas adecuadas e incluir a varios compañeros de equipo si es necesario. También puedes añadir observadores para que puedan supervisar la tarea sin ser la persona asignada. Y establece fechas límite para cada una de ellas para que todos cumplan con el calendario.
Y para las tareas con varios pasos, puede añadir una lista de control dentro de la propia tarea. Esto proporciona al nuevo empleado pasos claros y de tamaño adecuado que puede marcar a lo largo del proceso de incorporación.
Supongamos que la tarea es «Configurar el acceso al dispositivo y al sistema». Esta es la lista de control:
⚒️ Truco rápido: si una tarea está atrasada, usa los recordatorios de ClickUp para enviar un aviso rápido a la persona asignada. De esta manera, no tendrás que enviar seguimientos ni preguntarte si se ha olvidado.
Realice un seguimiento del progreso de la incorporación.
Es fácil perder el seguimiento cuando varias personas se incorporan a la vez. El panel de ClickUp ofrece una vista de su programa de incorporación al extraer datos de sus tareas. Puede ver:
- ¿Quién está en la semana 1, la semana 2 o los controles de 30-60-90 días?
- ¿Qué tareas están atrasadas, completadas o en riesgo?
- ¿Qué queda pendiente por parte de RR. HH., TI o los gerentes?
- Comparación de los cronogramas de incorporación entre diferentes rols
📚 Más información: Las mejores plantillas de evaluación del rendimiento para impulsar el crecimiento de los empleados
Programa una comunicación fluida.
Una incorporación sin un calendario claro provoca confusión y retrasos. ClickUp Calendar resuelve este problema organizando todos los eventos y fechas límite relacionados con la incorporación en una vista compartida. Si los planes cambian, basta con arrastrar y soltar para reprogramarlos, y ClickUp lo actualiza todo al instante, sin necesidad de realizar un seguimiento manual.
Además, ClickUp Chat es el espacio ideal donde los equipos pueden mantener debates rápidos y centrados directamente en las tareas de incorporación, los documentos y los cronogramas.
También puede etiquetar a compañeros de equipo para que respondan a las preguntas de los empleados, enlazar directamente a tareas o documentos e incluso convertir mensajes (como «¿Puedes programar la revisión de 30 días de Jane?») en una tarea con un solo clic. Y si un chat se convierte en una conversación más larga, puede iniciar instantáneamente una llamada de Zoom desde el mismo hilo.
ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores del conocimiento corren el riesgo de perder decisiones importantes dispersas en chat, correo electrónico y hojas de cálculo.
Sin un sistema unificado para capturar y realizar un seguimiento de las decisiones, la información empresarial crítica se pierde en el ruido digital. Con las funciones de gestión de tareas de ClickUp, nunca tendrá que preocuparse por esto. Cree tareas desde chatear, los comentarios de tareas, los documentos y los correos electrónicos con un solo clic.
Automatice y personalice con plantillas prediseñadas.
ClickUp también ofrece plantillas de incorporación para que puedas iniciar tu proceso de incorporación sin tener que empezar desde cero.
La plantilla de incorporación de empleados de ClickUp establece el flujo de trabajo de incorporación para el primer día, la primera semana y los primeros 90 días. Obtendrá una vista Lista estructurada para el seguimiento de las tareas y una vista Documento colaborativa para el uso compartido de recursos de incorporación, como políticas, listas de control y mensajes de bienvenida cordiales.
La plantilla incluye ocho estados de tareas, como «pendiente», «en curso», «se necesita ayuda» y «Listo para revisión». Realice un seguimiento sencillo para saber si un nuevo empleado ha comenzado la configuración de TI, tiene dificultades para enviar los formularios de RR. HH. o está esperando comentarios sobre una formación completada.
Además, el campo personalizado «Semana de incorporación» le permite saber si deben completar la tarea de la semana 1, que consiste en configurar las herramientas, antes de pasar a los módulos de formación de la semana 2.
Cree una forma repetible de incorporar a los nuevos empleados con ClickUp.
Una experiencia de incorporación desorganizada puede hacer que los nuevos empleados se sientan perdidos y desmotivados incluso antes de empezar. ClickUp ayuda a simplificar el proceso reuniendo todo en un único espacio organizado.
Puede hacer uso compartido de materiales de incorporación a través de Docs, asignar responsabilidades y comprobar el progreso con Tasks, chatear con los miembros del equipo en Chat y mantener la coherencia utilizando plantillas de incorporación prediseñadas. También puede utilizar Dashboards para obtener una visión en tiempo real de las tareas de incorporación terminadas, las que están pendientes y en las que alguien podría estar atascado.
¿Quiere crear experiencias de incorporación coherentes y organizadas? ¡Regístrese hoy mismo en ClickUp! 🙌