10 plantillas de reuniones individuales para directivos en 2024
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10 plantillas de reuniones individuales para directivos en 2024

No hay nada más incómodo que una reunión mal planificada. 🫠

Bastan unos cuatro segundos de silencio para que una reunión virtual resulte un poco incómoda. Y seamos realistas, empezar la reunión con un "¿empezamos?" o "¿quieres empezar tú?" nunca es señal de un discurso abierto y honesto.

Esos primeros minutos son cruciales para establecer el tono de la reunión, y nada preparará mejor tu próxima reunión para el éxito que una plantilla diseñada para frenar todos esos momentos incómodos. Reunión individual se descargan en segundos, se rellenan en minutos y te llevarán más lejos de lo que nunca imaginaste. No sólo le ayudarán a gestionar no se trata de que le impidan gestionar todo el tiempo que pasa en las reuniones, sino de que harán que ese tiempo sea más valioso gracias a temas de conversación impactantes, pasos a seguir claros y organización.

Además, las mejores plantillas para reuniones individuales son algo más que documentos que ocupan espacio en tu disco duro Con la ayuda de software de gestión de reuniones y funciones como la automatización del flujo de trabajo, la edición colaborativa y las opciones para compartir, estos documentos son más fáciles de usar y están diseñados para adaptarse a sus procesos.

La gran pregunta es: ¿cuál elegir?

Le ayudaremos con un desglose completo de las mejores características de las plantillas personalizadas y acceso a 10 de las mejores plantillas para Documentos ClickUp word, Excel y mucho más 🙂

¿Qué es una plantilla de reunión individual?

Una plantilla de reunión uno a uno es un documento preconstruido con un conjunto de indicaciones, preguntas y secciones para guiar las reuniones entre un gerente y su informe. Estas reuniones y plantillas ayudarán a cualquier miembro del equipo a identificar áreas de crecimiento, intercambiar opiniones y reconocer las cosas que están haciendo excepcionalmente bien

formato enriquecido y comandos de barra en clickup docs

ClickUp Docs permite el formato enriquecido y los comandos de barra oblicua en ClickUp Docs comandos de barra oblicua para trabajar más eficientemente

Otra gran ventaja de utilizar una plantilla es que actúan como un orden del día que también es la primera regla en etiqueta para reuniones virtuales ¡! Pueden compartirse antes de las reuniones para ayudar a todo el mundo a prepararse y anticipar los temas de conversación, y utilizarse después para tomar decisiones notas de la reunión durante el debate.

Estas plantillas también son excelentes recursos para compartir actas de reuniones una vez finalizada la conversación y reiterando los pasos siguientes.

Consulta tus plantillas una vez a la semana, al mes o incluso al año, y mantén todos los documentos juntos Así, en lugar de tener una carpeta llena de páginas separadas para cada conversación, gestiona tus reuniones utilizando un editor de documentos que puede actuar como "centro" organizado de todas las reuniones y debates anteriores.

Más información ***Plantillas y ejemplos de órdenes del día* !

Características principales de las plantillas de reuniones individuales

Las plantillas para reuniones individuales son muy eficaces.

Estos recursos deberían ayudarte a reducir el tiempo que pasas en las reuniones durante tu semana laboral y a que las conversaciones sean más productivas Por eso, es fundamental que elijas una plantilla con estas cualidades en mente.

Edición en equipo en ClickUp Docs

Varios miembros de un equipo editan un documento a la vez en ClickUp Docs

Pero, ¿qué aspecto tienen estas funciones sobre el papel? Te lo mostramos. 🤓

  • Ricas opciones de formato y estilo: Las plantillas de reuniones uno a uno sin formato intencional, encabezados o banners no promoverán el compromiso con su equipo. ¡Una página correctamente estructurada crea claridad y es más interesante de ver! De este modo, la plantilla será más una herramienta que un documento para marcar cada trimestre.
  • Colaboración: Aunque seas un directivo que dirige la reunión, deja que los miembros de tu equipo contribuyan a la plantilla. La edición colaborativa, los comentarios, las @menciones y el uso compartido de la pantalla son excelentes formas de conseguir que los miembros participen y se entusiasmen con el uso de la plantilla de reunión. Además, ¡influye en la rendición de cuentas! Ofrece a los miembros de tu equipo el poder de contribuir y ser propietarios de sus documentos.
  • Accionable: Ya ha terminado de rellenar la plantilla, ¿y ahora qué? Asegúrese de que su plantilla individual establece claramente todos los pasos siguientes. Lo ideal es que la plantilla funcione con el software de gestión del trabajo para convertir las ideas del documento enacciones que puedes asignar a los miembros de tu equipo y hacer un seguimiento.
  • Conciso: Sé breve Deje que la discusión dirija los detalles. Su plantilla de reunión individual no debería exceder de una sola página.
  • **Organización y acceso La plantilla de reunión debe tratarse como un documento activo que se revisa, comparte y actualiza con regularidad. Funciones como las etiquetas, el uso compartido a través de URL y las carpetas ayudarán a los administradores y a los miembros a tener estos recursos a mano en todo momento.

10 de las mejores plantillas para reuniones individuales

¡Es hora de poner a prueba tus conocimientos sobre plantillas! 🤩

Ahora que conoces la mejor forma, función y características que debes buscar en tu próxima plantilla para reuniones individuales, ¡es hora de elegir una para ti!

Hay miles de plantillas prefabricadas ya disponibles en la web, pero la calidad de cada uno puede ser bastante impredecible. En lugar de rebuscar entre la maleza, hemos hecho el trabajo de traerte las 10 mejores plantillas y gratuitas de reuniones uno a uno para impulsar el rendimiento de cualquier equipo

Tanto si utilizas ClickUp Docs, Word, Excel o similares, tenemos todo lo que necesitas Descarga cualquier plantilla directamente desde este artículo y observa cómo tu equipo prospera en un abrir y cerrar de ojos 🏆

1. Plantilla de reunión individual de empleados de ClickUp

Plantilla de reuniones individuales de empleados de ClickUp

Plantilla de reunión individual de empleados de ClickUp está pensada para directivos y Equipos de Recursos Humanos estandaricen la documentación de incorporación de los nuevos empleados. Este proceso ayuda a garantizar que todos los nuevos empleados reciben la información necesaria para desempeñar con éxito sus funciones y rendir como un equipo de alto rendimiento .

Cualquier información que pueda dar a los nuevos empleados por adelantado es útil: Un horario suelto para las primeras semanas, recursos de la empresa o incluso un

/ref/ https://clickup.com/blog/30-60-90-day-plan-templates/ plan de objetivos 30/60/90 /%href/

¡!

Un directivo suele impulsar el cadencia en la primera reunión individual . Si no quiere ser el único que hable, incluya un enlace al documento ClickUp en la invitación a la reunión. De este modo, el nuevo empleado podrá preparar y organizar sus preguntas. Siga el orden del día durante la reunión y utilícelo para tomar notas. Antes de que finalice la reunión, asigne tareas de seguimiento directamente en el documento de ClickUp 🎯

A continuación le ofrecemos una serie de preguntas y sugerencias para la primera reunión de su nuevo empleado:

  1. Estas son las tecnologías y herramientas que necesita para tener éxito en su puesto...
  2. estos son los miembros del equipo que debería conocer en las próximas semanas..
  3. ¿Cómo prefieres comunicarte y recibir feedback?
  4. _¿Hay algún proyecto o iniciativa concretos en los que le haga especial ilusión trabajar?
  5. ¿Tiene algún objetivo de desarrollo profesional para los próximos seis meses o un año?
  6. ¿Cómo te gusta celebrar las victorias en tareas y proyectos?
  7. ¿Hay algo más que le gustaría comentar o poner en mi conocimiento?
  8. ¿Qué puedo aclarar sobre sus responsabilidades?
  9. ¿Hay algo que quiera que tratemos en la próxima reunión?
  10. ¿Qué debería saber sobre su estilo de trabajo para ayudarnos a trabajar juntos?

Descubra el mejor estilo de reunión para Gestores introvertidos **para llevar a sus equipos al éxito Descargar esta plantilla

2. ClickUp Plantilla de reunión individual sencilla

ClickUp Simple Plantilla de Reunión One-on-One

En ClickUp Plantilla sencilla para reuniones individuales es el modelo de feedback constructivo perfecto para que un jefe y un subordinado directo colaboren en tiempo real o de forma asíncrona. Esta plantilla le ayudará a aliviar su carga de trabajo documental, tanto si tiene uno, dos o diez subordinados directos

He aquí algunas cuestiones a tener en cuenta a la hora de personalizar los temas de su agenda:

  1. ¿Se siente abrumado por su carga de trabajo y sus responsabilidades?
  2. ¿Hay algún obstáculo con el que necesite ayuda?
  3. ¿Qué puedo hacer para ayudarle a tener éxito?
  4. ¿Puede decirme si hay algo sobre lo que le gustaría aprender más?
  5. ¿Hay algún logro reciente del que se sienta especialmente orgulloso?
  6. ¿Cuáles son sus prioridades para esta semana?
  7. ¿Hay algo que le preocupe o sobre lo que quiera informarme?
  8. ¿Considera que el equipo se comunica bien y da su opinión a tiempo?
  9. ¿Hay algo que le gustaría que cambiara o mejorara en nuestro equipo?
  10. ¿Desea comentar algo más?

Cuando llegue el momento de las evaluaciones de rendimiento, tanto usted como su subordinado directo dispondrán de una referencia única para reflexionar sobre el pasado y elaborar planes de acción para el futuro. 🔮 Descargar esta plantilla

3. Plantilla de acta de reunión ClickUp

Plantilla de actas de reunión de ClickUp

Un acta de reunión es un registro de lo que se debatió y decidió en la reunión. Los puntos de acción y las decisiones tomadas durante la reunión deben indicarse claramente y asignarse a personas concretas con fechas de vencimiento. 🗓

Debe programarse y controlarse el progreso de estas acciones para garantizar que el trabajo avanza según lo previsto. Las reuniones individuales también pueden centrarse en estos puntos

He aquí un desglose de los Plantilla de actas de reunión de ClickUp :

  • Reunión detalles: Fecha, hora, lugar, asistentes
  • Puntos del orden del día: Puntos de debate tratados durante la reunión
  • Puntos de acción: Tareas asignadas a personas concretas y fechas de cumplimiento
  • Notas adicionales: Otros temas importantes tratados

**Consejo profesional Etiquete a otras personas con comentarios, asígneles acciones y convierta el texto en tareas rastreables para estar al tanto de las ideas, todo dentro de su documento de ClickUp Descargar esta plantilla

4. Plantilla ClickUp 1-on-1 para empleados y directivos

Plantilla ClickUp 1-on-1 para empleados y directivos

Plantilla ClickUp 1-on-1 para empleados y directivos puede ayudar a facilitar una reunión 1 a 1 eficaz. En lugar de perderse en los detalles, esta plantilla ayuda a realizar un seguimiento de los temas tratados, los objetivos alcanzados y las áreas que aún necesitan mejoras.

También sirve como recordatorio de lo que se trató en la reunión anterior para que pueda retomarlo justo donde lo dejó. Con las reuniones 1:1 para empleados y directivos de ClickUp, puede realizar un seguimiento del progreso de su equipo o de sus empleados a lo largo del tiempo para ver hasta dónde ha llegado y en qué áreas necesita trabajar. Descargar esta plantilla

5. Plantilla ClickUp de lista de comprobación para reuniones individuales

Plantilla de lista de comprobación de reuniones individuales de ClickUp

Reunión las listas de comprobación son útiles para los equipos de proyecto porque proporcionan un enfoque estructurado para llevar a cabo las reuniones. También ayudan a mantener el ritmo de la reunión, agilizan el debate y reducen el riesgo de que se pasen por alto algunos puntos.

Como resultado, los asistentes mantendrán conversaciones productivas 🧑‍💻

En Plantilla de lista de control para reuniones individuales de ClickUp se encarga del trabajo previo. Éstas son las ventajas inmediatas de utilizar listas de comprobación en ClickUp:

  • Preparación: Las listas de comprobación proporcionan un esquema claro de lo que debe tratarse durante una reunión, lo que permite a los miembros del equipo llegar preparados con la información y los materiales pertinentes
  • Responsabilidad: Las listas de control dejan constancia clara de lo que se ha debatido y decidido durante una reunión, lo que ayuda a los miembros del equipo a rendir cuentas de las tareas asignadas
  • Coherencia: Las listas de control ayudan a garantizar que los temas clave se traten de forma coherente y que los miembros del equipo sepan lo que se espera de ellos
  • Utilidad: Los elementos de la lista de control pueden asignarse a miembros concretos del equipo para su seguimiento y conservarse en el documento para su registro Descargar esta plantilla ### 6. Plantilla de notas para reuniones periódicas de ClickUp

Plantilla de notas de reunión recurrentes de ClickUp

Una reunión periódica es una reunión que tiene lugar en un horario regular, como diario, semanal, mensual o trimestral. Las reuniones periódicas pueden tener diversos fines, como reuniones de equipo, reuniones de proyecto o reuniones individuales con subordinados directos. Suelen utilizarse para debatir proyectos o asuntos en curso, informar de los avances y planificar el trabajo futuro.

Las reuniones periódicas proporcionan un calendario coherente y predecible para la comunicación y la toma de decisiones. También ayudan a garantizar que los temas relevantes se debaten y abordan con regularidad, y que se realiza un seguimiento de los avances y se informa sobre ellos. 📈

Utilice Plantilla de notas de reunión recurrentes de ClickUp para documentar los puntos clave tratados durante la reunión, así como las acciones asignadas o las decisiones tomadas. (Los miembros del equipo que no asistieron a la última reunión agradecerán el resumen)

Consejo profesional: Dentro de tu documento de reuniones periódicas, crea subpáginas anidadas y titula cada subpágina con la fecha de la reunión para facilitar el acceso y la búsqueda. Descargar esta plantilla

7. Plantilla de informe de actividad diaria de empleados de ClickUp

Plantilla de informe de actividad diaria de empleados de ClickUp

Un informe de actividad diaria es una herramienta valiosa para el seguimiento, la gestión y la documentación de las actividades diarias de sus subordinados directos. Proporciona una visión global de sus tareas, logros y cualquier problema potencial que surja durante el día.

En Plantilla de informe de actividad diaria de los empleados de ClickUp está diseñada para ayudar a identificar y discutir los problemas que afectan a la productividad, y para mantener a los subordinados directos en el buen camino para alcanzar sus objetivos. La plantilla incluye

  • Sección de detalles del empleado
  • Sección de logros
  • Sección de actividades en curso
  • Sección de próximas actividades

Consejo profesional: En tu documento individual, utiliza la función @mencionar para vincular su documento de informe de actividad diaria y acceder a él rápidamente 🔗 Descargar esta plantilla

8. Plantilla de reunión One-on-One de Microsoft Word

Plantilla de agenda de reunión de Microsoft Word

vía Microsoft Esta plantilla básica de Microsoft Word para reuniones individuales es un punto de partida para crear un orden del día convincente.

Para personalizar una reunión plantilla de notas en Microsoft Word, utilice las distintas herramientas de formato y edición de Word, como la cinta de opciones y las opciones de Estilos. Puedes añadir o eliminar secciones, cambiar el tipo de letra y los colores, y añadir imágenes o tablas según necesites.

También tienes la práctica pestaña "Insertar" para añadir tablas, gráficos y otros elementos a la plantilla. Una vez realizados los cambios deseados, puedes guardar la plantilla como un nuevo archivo y utilizarla para futuras reuniones individuales 📊 Descargar esta plantilla

9. Plantilla Excel de Reunión One-on-One

Excel Plantilla de Agenda de Reunión One-on-One

vía Microsoft La plantilla de Excel desglosa su agenda en cualquier intervalo de tiempo de su elección. Los tiempos ajustan automáticamente su duración cuando se añaden o editan otros elementos. Esta práctica función es perfecta para las actualizaciones de última hora de la agenda. Cada columna está estructurada para capturar la información más importante.

Si tienes muchos temas que tratar, empaquetar texto en una sola celda resultará tosco. La función de ajuste de texto siempre es una opción. Pero para que usted y los miembros de su equipo tengan espacio para añadir distintos tipos de contenido para que las reuniones sean eficaces, descargue una plantilla de ClickUp y aproveche las funciones de formato sin código 🦄 Descargar esta plantilla

10. Plantilla de reunión One-on-One de Google Docs

Plantilla de agenda de reuniones de Google Docs para el desarrollo profesional y los informes directos

vía Google La plantilla de reuniones individuales de Google Docs ofrece indicaciones útiles para iniciar conversaciones con tus subordinados directos. Está dividida en seis secciones para una mayor organización y coherencia:

  • Comprobación general
  • Reflexión sobre la semana anterior
  • Información actualizada sobre la semana siguiente
  • Comentarios del jefe
  • Desarrollo profesional /ref/ https://clickup.com/blog/goal-vs-objective/ metas y objetivos /%href/ check-in
  • Acciones

Google Docs permite a cualquier persona colaborar en tiempo real, a diferencia de las hojas de cálculo de Excel. Varias personas pueden acceder a un documento y editarlo al mismo tiempo, independientemente de dónde se encuentren. Por lo tanto, resulta muy práctico para reuniones en las que varias personas toman notas al mismo tiempo. 👥 Descargar esta plantilla

¿Siguientes pasos? Plantillas de reuniones de ClickUp

Las plantillas de reuniones individuales parecen bastante sencillas, pero con la ayuda de un software de gestión dinámica del trabajo, ¡son capaces de mucho más!

Además, puede acceder a estas funciones avanzadas sin coste alguno si elige una plantilla de ClickUp ClickUp . 👏

Creación de procedimientos normalizados de trabajo en ClickUp Docs

Cree un nuevo documento desde cualquier lugar de su espacio de trabajo ClickUp y añada subpáginas anidadas, tablas y opciones de estilo para crear la estructura perfecta

ClickUp no es un editor de documentos al uso: es la herramienta de productividad definitiva Con cientos de funciones personalizables incluyendo Documentos de ClickUp clickUp Docs es la única plataforma lo suficientemente potente como para reunir todo su trabajo en varias aplicaciones y ahorrarle un día entero a la semana. 😉

Cree wikis detallados, bases de conocimiento y mucho más con páginas anidadas en ClickUp Docs, y conéctelas directamente a sus flujos de trabajo para ejecutar ideas con el equipo Convierta el texto resaltado en tareas procesables en ClickUp, delegue trabajo con comentarios asignados y editar junto a otros sin solapamientos, todo desde un único Doc.

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