Aunque a lo largo de los años han aparecido muchos formularios novedosos de comunicación, los documentos siguen siendo un método probado para compartir información y mantener al día a los miembros de un equipo. Existen muchos editores de documentos en el mercado, casi tantos como fines persiguen.
Mientras los clientes sigan utilizando Word, PDF y texto sin formato para transmitir información, el software de edición seguirá siendo un mercado muy saturado. La búsqueda del producto que necesita puede resultar desalentadora. Esta guía pretende centrar sus opciones
¿Qué es el software de edición de documentos?
Los editores de documentos son una clase de software que crea, modifica y da formato a documentos digitales. Normalmente ajustan la apariencia del documento y lo guardan en varios formatos de archivo, como Microsoft Word y PDF. A menudo permiten la colaboración e incluyen herramientas para mejorar la redacción, como por ejemplo Ayudas de escritura IA o un corrector ortográfico.
¿Qué debe buscar en un software de edición de documentos?
Al evaluar un software de edición de documentos, necesita una solución que se adapte a sus necesidades. Estos son algunos de los aspectos que debe tener en cuenta:
- Funciones de colaboración:Colaboración en tiempo real permite que varios usuarios trabajen simultáneamente en un documento. Funciones como los comentarios, el seguimiento de cambios y el historial de versiones ofrecen más ventajas
- Compatibilidad de archivos: El software debe ser compatible con muchos formatos de archivo. Lo más importante es que funcione con los formatos que utiliza tu empresa
- Plantillas: Un buen editor tiene un repositorio de plantillas para los tipos de documentos más comunes. Estosahorran tiempo y maximizan la coherencia
- Integración en la nube: Poder acceder a los documentos en cualquier lugar y garantizar que todos los usuarios disponen de la versión actualizada hace queteletrabajo mucho más fácil
- Acceso sin conexión: Es posible que no dispongas de una conexión a Internet fiable y constante. Un buen software de edición permite el acceso offline a tus archivos
- Integración con otras herramientas: Las empresas modernas funcionan mejor cuando todas las herramientas de su /%href/ son compatiblespila tecnológica se comunican entre sí
- Acceso móvil: Una app, o una interfaz que responda a las necesidades del móvil, facilita el acceso a los documentos desde cualquier lugar
10 mejores programas de edición de documentos en 2024
Hemos reunido esta lista de los mejores software de edición de documentos y herramientas de colaboración documental actualmente en el mercado
1. ClickUp
Optimice su flujo de trabajo con un software de edición de documentos que se integra con su sistema de gestión de proyectos
ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno con Docs, una potente herramienta de creación y edición de contenidos. Para elaborar un paquete eficaz de gestión de proyectos, puede utilizar su herramientas de gestión de documentos para hacer un seguimiento de los documentos y utilizarlos mucho después de haberlos publicado y compartido.
Uno de los principales objetivos de la plataforma ClickUp es la colaboración. Los proyectos y sus tareas sólo salen bien si las personas pueden trabajar juntas de forma eficaz. ClickUp Docs mantiene este enfoque. Al utilizar las funciones de edición de documentos de la plataforma, encontrará un capaz sistema de colaboración que mantiene a todo el mundo perfectamente sincronizado.
La IA ha cambiado los métodos de creación de contenidos casi de la noche a la mañana. ClickUp AI incorpora esta función a su proceso de edición de documentos. Con ella, podrás escribir con más claridad y mejor comunicarse con los clientes y el equipo miembros del equipo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Herramientas de colaboración en tiempo real
- Integradogestión de tareas y proyectos* Amplia selección de plantillas
- Seguimiento de cambios e historial de versiones
- Posibilidad de restringir el acceso a usuarios específicos
Limitaciones de ClickUp
- Su amplio conjunto de funciones puede crear una curva de aprendizaje para algunos usuarios
- No todas las vistas están disponibles en la app para móviles
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI: Disponible en todos los planes de pago por 5 $/miembro de entorno de trabajo/mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 2.000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2.000 opiniones)
2. Documentos de Google
A través de Documentos de Google Google revolucionó la edición de documentos con la introducción de Documentos de Google. Fue la primera plataforma en permitir que varias personas editaran el mismo documento simultáneamente. Documentos de Google forma parte de una suite más amplia basada en la nube y se une a Hojas de cálculo de Google y Google Slides para completar el típico conjunto de herramientas de software ofimático.
Su naturaleza online la convirtió en una de las primeras plataformas en facilitar el uso compartido de documentos. Aunque tiene menos funciones que los procesadores de texto dedicados más avanzados, encontrarás muchos complementos para ampliar sus funciones. Los dispositivos móviles disponen de un modo offline.
Las mejores funciones de Documentos de Google
- Colaboración fluida en tiempo real
- IA integrada
- Estrecha integración con otras apps de Google
- Soporte de complementos de terceros
Documentos de Google límites
- Opciones de formato avanzadas limitadas
- El rendimiento puede disminuir con documentos de gran tamaño
Precios de Documentos de Google
- Gratuito/a
- Business Starter: 6 $/mes por usuario
- Business Standard: 12 $/mes por usuario
- Business Plus: 18 $/mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con el equipo de ventas para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Documentos de Google
- G2: 4,6/5 (más de 40.000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 27.000 opiniones)
Bonus: Echa un vistazo Las 10 mejores alternativas y competidores de Documentos de Google 2024
3. Microsoft Word
A través de Microsoft Word Microsoft Word, el veterano del sector, es una de las aplicaciones de tratamiento de textos con más intentos correctos de la historia. Marca la pauta en cuanto a funciones avanzadas y formato de documentos.
Microsoft incluye Word en su intervalo 365 junto con Microsoft PowerPoint y Excel. Word se integra a la perfección con todos sus coproductos del paquete Office. Hay muchas plantillas, lo que permite la creación rápida de documentos, y las herramientas de investigación incorporadas ayudan a que el proceso de escritura se desarrolle sin problemas.
A diferencia de muchas otras apps de edición de documentos, Word permite abrir y editar archivos PDF.
Las mejores funciones de Microsoft Word
- Funciones avanzadas de formato
- Herramientas de coautoría en tiempo real
- Perfecta integración con otras apps de Microsoft
- Facilidad de edición de documentos PDF
- Amplia biblioteca de plantillas
Límites de Microsoft Word
- Puede consumir muchos recursos en ordenadores antiguos
- Algunas funciones avanzadas son difíciles de comprender al principio
- Pueden surgir problemas de compatibilidad con otros editores
Precios de Microsoft Word
- Business Basic: 6 $/mes por usuario
- Business Standard: 12,50 $/mes por usuario
- Business Premium: 22 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Microsoft Word
- G2: 4,6/5 (más de 4.900 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 13.000 opiniones)
4. GatherContent
A través de ReunirContenido GatherContent, un completo programa centrado en la creación de contenidos y la colaboración, cuenta con numerosas funciones que permiten a los usuarios trabajar en los mismos documentos en tiempo real. La plataforma ofrece más que la mayoría de los editores de documentos e incluye una solución completa de gestión de contenidos. Puede crear fácilmente guías de estilo e incrustarlas en sus documentos para agilizar la edición y garantizar la coherencia del contenido.
Las mejores funciones de GatherContent
- Facilidad para organizar, planificar y producir contenidos en una sola plataforma
- Herramientas de gestión de proyectos para coordinar la creación de contenidos
- Disponibilidad de plantillas personalizables
- Posibilidad de incrustar guías de estilo directamente en el entorno de edición.
- Colaboración en tiempo real basada en la nube para la creación de contenidos
Limitaciones de GatherContent
- Dificultades para los usuarios nuevos en los sistemas de gestión de contenidos
- Posibles limitaciones en la integración con otras plataformas
Precios de GatherContent
- Inicio: 99 $/mes
- Escala: 299 $/mes
- Transformación: 799 $/mes
- Enterprise: Póngase en contacto con el equipo de ventas para consultar precios
Valoraciones y reseñas de GatherContent
- G2: 4,3/5 (80 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (17 opiniones)
5. Notion
A través de Notion Notion es una herramienta versátil y razonablemente completa para particulares y equipos de contenidos. Permite crear y editar documentos con archivos multimedia, texto y tablas. Como muchas otras plataformas, Notion ha implementado recientemente funciones de IA para que puedas transmitir eficazmente tu mensaje.
Notion mejores funciones
- Consolidación de todo tu trabajo y conocimientos en un solo lugar
- Herramientas de IA integradas
- Capacidades versátiles de gestión de proyectos
- Una gran comunidad de proveedores de conocimientos
Límites de Notion
- Interfaz potencialmente abrumadora
- Capacidades offline limitadas
Precios de Notion
- Free (gratuito/a)
- Plus: 8 $/mes por usuario
- Business: 15 $/mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 4.500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1.850 opiniones)
6. Bit.ai
A través de Bit.ai Los creadores de Bit.ai han diseñado su plataforma como una herramienta integral de gestión del conocimiento y colaboración documental.
Sus funciones se centran en permitir que los miembros de un equipo trabajen con otros usuarios para crear y editar contenidos. Aunque carece de algunas de las funciones avanzadas de otros editores de documentos, maneja bien lo básico. Puedes personalizar documentos con contenido digital de diversas fuentes y formatos de archivo. La interfaz intuitiva es fácil de usar y flexible, y se adapta a muchos flujos de trabajo.
Las mejores funciones de Bit.ai
- Herramientas para enriquecer tus documentos con imágenes, vídeos, contenido social, archivos en la nube, etc
- Facilidad para el seguimiento de quién y cuándo ha editado un documento
- Espacios de trabajo flexibles y colaborativos
- Amplias integraciones con otros productos
Límites de Bit.ai
- Herramientas de formato limitadas
- Dependencia de una conexión (a internet) para acceder a los documentos
- Sin app, aplicación móvil dedicada
Precios de Bit.ai
- Free gratuito/a
- Pro: 8 $/mes por usuario
- Business: 15 $/mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con el equipo de ventas para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Bit.ai
- G2: 4/5 (21 opiniones)
- Capterra: 5/5 (8 opiniones)
7. Evernote
A través de Evernote Principalmente una app para tomar notas, Evernote te permite crear documentos que se sincronizan a través de múltiples dispositivos en los principales sistemas operativos. Los documentos pueden ser archivos de texto, imágenes, audio o PDF.
Evernote combina notas, tareas y agendas para crear un sistema básico pero eficaz gestión de tareas solución. Una función exclusiva es la posibilidad de recortar y anotar información de páginas web, lo que convierte a Evernote en una herramienta esencial para organizar la información rápidamente. También puede capturar y editar notas manuscritas.
Las mejores funciones de Evernote
- Se sincroniza automáticamente entre dispositivos
- Mejora las notas con texto, imágenes y otros medios
- Incluye una función integrada de gestión de tareas
- Tiene sólidas funciones de búsqueda
- Guarda y anota páginas web
Limitaciones de Evernote
- Capacidades de formato limitadas en comparación con otras aplicaciones
- La versión gratuita es más restrictiva que la de algunos competidores
- Algunos usuarios consideran que la interfaz no es intuitiva
Precios de Evernote
- Gratuito/a
- Personal: 14,99 $/mes
- Profesional: 17,99 $/mes
- Equipos: 24,99 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4,4/5 (más de 2.000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (8.000+ opiniones)
8. Dropbox Papel
A través de Documento de Dropbox Este producto es una herramienta de edición de documentos gratuita para cualquier usuario con una cuenta de Dropbox. Puedes crear nuevos documentos directamente desde la app, aplicación de Dropbox. La empresa ofrece incluso una biblioteca de contenidos para ayudarte a empezar.
Paper aprovecha al máximo el control de versiones de Dropbox, lo que te permite volver a versiones anteriores de los documentos. Esta integración también permite sincronizar el producto sin esfuerzo con cualquier dispositivo móvil o de escritorio. Incluso puedes utilizar las funciones de seguridad de Dropbox para proteger los documentos de personas no autorizadas.
Dropbox Paper mejores funciones
- Funciones de colaboración en tiempo real
- Funciones de gestión de tareas en el editor de documentos
- Soporte para incrustar medios enriquecidos
- Soporte para móviles
- Creación automática de presentaciones a partir de documentos
Limitaciones de Dropbox Paper
- Sus opciones de formato son limitadas en comparación con los procesadores de texto especializados
- No tiene tantas funciones como los sistemas de gestión de documentos especializados
Precios de Dropbox Paper
- Gratuito/a
- Plus: 9,99 $/mes
- Professional: 16,58 $/mes
- Teams Standard: 15 $/mes por usuario
- Teams Advanced: 24 $/mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con el equipo de ventas para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (más de 4.400 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
9. Escritor WPS
A través de Escritor WPS Este editor de documentos forma parte del paquete WPS Office. Puede abrir documentos de Microsoft Word y otros formatos, pero los PDF merecen una mención especial. WPS Office tiene toda una aplicación centrada en la edición de PDF, por lo que puede ser una de las mejores herramientas para la edición de archivos PDF en el mercado.
Como suite ofimática completa, WPS Writer tiene muchas funciones avanzadas de documentación y edición de las que carecen algunas plataformas. Esto lo convierte en una herramienta capaz de Alternativa a Microsoft Word .
Las mejores funciones de WPS Writer
- Forma parte de un paquete ofimático completo
- Disponibilidad multiplataforma
- Selección de plantillas profesionales gratuitas/a
- Herramientas para la colaboración en tiempo real
- Herramientas integradas para un editor de PDF
Limitaciones de WPS Writer
- La versión gratuita es restrictiva
- Han surgido problemas de compatibilidad con funciones avanzadas de Microsoft Office
- La interfaz de usuario es menos intuitiva que la de otras aplicaciones ofimáticas
Precios de WPS Writer
- Gratuito/a
- WPS Pro: 35 $/año
- WPS Business: Póngase en contacto con el equipo de ventas para consultar los precios
Valoraciones y reseñas de WPS Writer
- G2: 4,4/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1.300 opiniones)
10. Atlassian Confluence
A través de Atlassian Confluence Confluence es el wiki basado en web de Atlassian. Sus funciones de edición de documentos permiten a las empresas crear una única fuente de verdad dentro de su organización.
El sistema de control de versiones de Confluence permite volver a diferentes versiones de los documentos. El software también puede integrarse con otros productos de Atlassian y herramientas de gestión de proyectos para aumentar la eficacia de sus documentos.
Las mejores funciones de Atlassian Confluence
- Centrado en la colaboración remota
- Avanzadoherramientas organizativas para el seguimiento de contenidos
- Integración con herramientas populares de gestión de proyectos
- Suministro de una fuente unificada de información
Limitaciones de Atlassian Confluence
- Lleva tiempo dominar su funcionamiento
- La interfaz puede resultar confusa
- Requiere conexión (a internet) para acceder a los documentos
Precios de Atlassian Confluence
- Gratuito/a
- Estándar: 5,75 $/mes por usuario
- Premium: 11 $/mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con el equipo de ventas para consultar precios
Valoraciones y reseñas sobre Atlassian Confluence
- G2: 4,1/5 (más de 3.500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3.000 opiniones)
Consigue el mejor editor de documentos
Hemos visto una larga lista de editores de documentos. El mejor para ti depende de tus necesidades de edición de documentos. Aunque pocos tienen funciones de edición de PDF, algunos son muy avanzados procesadores de texto mientras que otros están orientados a la toma de notas básica. ClickUp es una solución completa y potente para la gestión de proyectos y tareas. Tiene todas las herramientas que necesita para la edición de documentos y mucho más.