Aunque a lo largo de los años han aparecido muchas formas novedosas de comunicación, los documentos siguen siendo un método probado y verdadero para compartir información y mantener al día a los miembros del equipo. Hay muchos editores de documentos en el mercado, casi tantos como los fines a los que sirven.
Mientras los clientes utilicen Word, PDF y texto sin formato para transmitir información, el mercado del software de edición seguirá estando muy saturado. Buscar entre tantos productos para encontrar el que necesita puede resultar abrumador. ¡Esta guía tiene como objetivo ayudarle a centrar sus opciones!
¿Qué es el software de edición de documentos?
Los editores de documentos son un tipo de software que crea, modifica y da formato a documentos digitales. Por lo general, ajustan el aspecto del documento y lo guardan en varios formatos de archivo, como Microsoft Word y PDF. A menudo permiten la colaboración e incluyen herramientas para mejorar la redacción, como ayudas de escritura con IA o un corrector ortográfico.
¿Qué debe buscar en un software de edición de documentos?
A la hora de evaluar un software de edición de documentos, necesita una solución que crezca al ritmo de sus necesidades. Estos son algunos aspectos que debe tener en cuenta:
- Funciones de colaboración: la colaboración en tiempo real permite que varios usuarios trabajen en un documento simultáneamente. Funciones como los comentarios, el seguimiento de cambios y el historial de versiones ofrecen más ventajas.
- Compatibilidad de archivos: el software debe ser compatible con muchos formatos de archivo. Lo más importante es que funcione con los formatos que utiliza su empresa.
- Plantillas: un buen editor cuenta con un repositorio de plantillas para los tipos de documentos más comunes. Estas plantillas ahorran tiempo y maximizan la coherencia.
- Integración en la nube: poder acceder a los documentos desde cualquier lugar y garantizar que todos los usuarios dispongan de la versión actualizada facilita enormemente el teletrabajo.
- Acceso sin conexión: Es posible que no disponga de una conexión a Internet fiable en todo momento. Un buen software de edición permite el acceso sin conexión a sus archivos.
- Integración con otras herramientas: Las empresas modernas funcionan mejor cuando todas las herramientas de su conjunto tecnológico se comunican entre sí.
- Acceso móvil: una app, aplicación o una interfaz adaptada a dispositivos móviles facilita mucho el acceso a los documentos cuando estás fuera de la oficina.
Los 10 mejores programas de edición de documentos
¡Hemos recopilado esta lista con los mejores programas de edición de documentos y herramientas de colaboración documental disponibles actualmente en el mercado!
1. ClickUp
ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno con Docs, una potente herramienta de creación y edición de contenido. Para crear un paquete de gestión de proyectos eficaz, puede utilizar sus herramientas de gestión de documentos para realizar el seguimiento y utilizar los documentos mucho después de haberlos publicado y realizado el uso compartido.
Uno de los principales objetivos de la plataforma ClickUp es la colaboración. Los proyectos y sus tareas solo se desarrollan sin problemas si las personas pueden trabajar juntas de manera eficaz. ClickUp Docs mantiene este enfoque. Al utilizar las funciones de edición de documentos de la plataforma, encontrará un sistema de colaboración eficaz que mantiene a todos perfectamente sincronizados.
La IA ha cambiado los métodos de creación de contenido casi de la noche a la mañana. ClickUp AI incorpora esta función a su proceso de edición de documentos. Con ella, podrá escribir con mayor claridad y comunicarse mejor con los clientes y los miembros del equipo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Herramientas de colaboración en tiempo real
- Gestión integrada de tareas y gestión de proyectos
- Una amplia selección de plantillas
- Realice un seguimiento de los cambios y el historial de versiones.
- La posibilidad de restringir el acceso a usuarios específicos.
Limitaciones de ClickUp
- Su amplio conjunto de funciones puede suponer una curva de aprendizaje para algunos usuarios.
- No todas las vistas están disponibles en la app móvil, por el momento.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 2000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 reseñas)
2. Documentos de Google
Google revolucionó la edición de documentos con la introducción de Documentos de Google. Fue la primera plataforma que permitió a varias personas editar el mismo documento simultáneamente. Documentos de Google forman parte de una suite más amplia basada en la nube y se unen a Hojas de cálculo de Google y Google Slides para completar el conjunto de herramientas de software ofimático típico.
Su naturaleza en línea la convirtió en una de las primeras plataformas en facilitar el uso compartido de documentos. Aunque tiene menos funciones que los procesadores de texto dedicados más avanzados, encontrará muchos complementos para ampliar su funcionalidad. Hay un modo sin conexión disponible en dispositivos móviles.
Las mejores funciones de Documentos de Google
- Colaboración fluida en tiempo real
- IA integrada
- Estrecha integración con otras aplicaciones de Google.
- Compatibilidad con complementos de terceros
Limitaciones de los Documentos de Google
- Opciones de formato avanzadas limitadas
- El rendimiento puede verse afectado con documentos de gran tamaño.
Precios de Documentos de Google
- Free
- Business Starter: 6 $ al mes por usuario
- Business Standard: 12 $ al mes por usuario
- Business Plus: 18 $ al mes por usuario
- Corporación: póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Documentos de Google
- G2: 4,6/5 (más de 40 000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 27 000 opiniones)
Bonificación: Echa un vistazo a las 10 mejores alternativas y competidores de Documentos de Google para 2024
3. Microsoft Word
El veterano Microsoft Word es una de las aplicaciones de procesamiento de textos más exitosas de la historia. Establece el estándar en cuanto a funciones avanzadas y formato de documentos.
Microsoft incluye Word en su gama 365 junto con Microsoft PowerPoint y Excel. Word se integra a la perfección con todos los demás productos de la suite Office. Hay muchas plantillas que permiten la creación de documentos rápidamente, y las herramientas de investigación integradas facilitan el proceso de redacción.
A diferencia de muchas otras aplicaciones de edición de documentos, Word le permite abrir y editar archivos PDF.
Las mejores funciones de Microsoft Word
- Funciones avanzadas de formato
- Herramientas de coautoría en tiempo real
- Integración perfecta con otras aplicaciones de Microsoft.
- Facilidad para la edición de documentos PDF
- Amplia biblioteca de plantillas
Limitaciones de Microsoft Word
- Puede consumir muchos recursos en ordenadores antiguos.
- Algunas funciones avanzadas son difíciles de entender al principio.
- Pueden surgir problemas de compatibilidad con otros editores.
Precios de Microsoft Word
- Business Basic: 6 $ al mes por usuario
- Business Standard: 12,50 $ al mes por usuario.
- Business Premium: 22 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Microsoft Word
- G2: 4,6/5 (más de 4900 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 13 000 opiniones)
4. GatherContent
GatherContent es un programa completo centrado en la creación de contenido y la colaboración que cuenta con numerosas funciones que permiten a los usuarios trabajar en los mismos documentos en tiempo real. La plataforma ofrece más que la mayoría de los editores de documentos e incluye una solución completa de gestión de contenido. Puede crear fácilmente guías de estilo e integrarlas en sus documentos para agilizar la edición y garantizar la coherencia del contenido.
Las mejores funciones de GatherContent
- La facilidad para organizar, planificar y producir contenido en una sola plataforma.
- Herramientas de gestión de proyectos para coordinar la creación de contenidos
- Disponibilidad de plantillas personalizables
- La capacidad de integrar guías de estilo directamente en el entorno de edición.
- Colaboración en tiempo real basada en la nube para la creación de contenido
Límites de GatherContent
- Dificultades para los usuarios nuevos en los sistemas de gestión de contenido
- Posibles limitaciones en la integración con otras plataformas.
Precios de GatherContent
- Precio inicial: 99 $ al mes.
- Escala: 299 $ al mes.
- Transform: 799 $ al mes
- Enterprise: póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de GatherContent
- G2: 4,3/5 (80 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (17 opiniones)
5. Notion
Notion es una herramienta versátil y bastante completa para particulares y equipos de contenido. Permite crear y editar documentos con archivos multimedia, texto y tablas. Al igual que muchas plataformas, Notion ha implementado recientemente capacidades de IA para que puedas transmitir eficazmente el mensaje que deseas.
Las mejores funciones de Notion
- Consolidación de todo su trabajo y conocimientos en un solo lugar
- Herramientas de IA integradas
- Funciones versátiles de gestión de proyectos
- Una gran comunidad proveedora de conocimientos
Limitaciones de Notion
- Interfaz potencialmente abrumadora
- Capacidades offline con límite
Precios de Notion
- Free
- Además: 8 $ al mes por usuario.
- Empresa: 15 $ al mes por usuario
- Corporación: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 4500 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1850 opiniones)
6. Bit. IA
Los creadores de Bit. ai han diseñado su plataforma como una herramienta integral de gestión del conocimiento y colaboración en documentos.
Sus funciones se centran en permitir a los miembros del equipo trabajar con otros usuarios para crear y editar contenido. Aunque carece de algunas de las funciones avanzadas de otros editores de documentos, maneja bien las funciones básicas. Puede personalizar documentos con contenido digital de diversas fuentes y formatos de archivo. La interfaz intuitiva es fácil de usar y flexible, y se adapta a muchos flujos de trabajo.
Las mejores funciones de Bit. ai
- Herramientas para enriquecer sus documentos con imágenes, vídeos, contenido social, archivos en la nube y mucho más.
- Función para realizar el seguimiento de quién ha realizado la edición de un documento y cuándo.
- Entornos de trabajo flexibles y colaborativos
- Amplias integraciones con otros productos
Limitaciones de Bit. ai
- Herramientas de formato limitadas
- Dependencia de una conexión a internet para acceder a los documentos
- Sin aplicación móvil dedicada
Precios de Bit. ai / IA
- Free
- Pro: 8 $ al mes por usuario
- Empresa: 15 $ al mes por usuario
- Corporación: póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Bit. ai
- G2: 4/5 (21 reseñas)
- Capterra: 5/5 (8 reseñas)
7. Evernote
Evernote, que es principalmente una aplicación para tomar notas, le permite crear documentos que se sincronizan en varios dispositivos en todos los principales sistemas operativos. Los documentos pueden ser archivos de texto, imágenes, audio o PDF.
Evernote combina notas, tareas y calendarios para crear una solución de gestión de tareas básica pero eficaz. Una función única es la posibilidad de recortar y anotar información de páginas web, lo que convierte a Evernote en una herramienta esencial para organizar información rápidamente. También puede capturar y editar notas escritas a mano.
Las mejores funciones de Evernote
- Sincronización automática entre dispositivos
- Mejora las notas con texto, imágenes y otros medios.
- Incluye funciones integradas de gestión de tareas.
- Cuenta con sólidas capacidades de búsqueda.
- Guarda y anota páginas web.
Limitaciones de Evernote
- Capacidades de formato limitadas en comparación con otras aplicaciones.
- La versión gratuita es más restrictiva que la de algunos competidores.
- Algunos usuarios consideran que la interfaz no es intuitiva.
Precios de Evernote
- Free
- Personal: 14,99 $ al mes.
- Profesional: 17,99 $ al mes.
- Equipos: 24,99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4,4/5 (más de 2000 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 (más de 8000 reseñas)
8. Dropbox Paper
Este producto es una herramienta gratuita de edición de documentos para cualquier usuario con una cuenta de Dropbox. Puede crear nuevos documentos directamente desde la aplicación Dropbox. La empresa incluso ofrece una biblioteca de contenidos para ayudarle a empezar.
Paper aprovecha al máximo el control de versiones de Dropbox, lo que le permite volver a versiones anteriores de los documentos. Esta integración también permite que el producto se sincronice sin esfuerzo con cualquier ordenador de escritorio o dispositivo móvil. Incluso puede utilizar las funciones de seguridad de Dropbox para proteger los documentos de usuarios no autorizados.
Las mejores funciones de Dropbox Paper
- Funciones de colaboración en tiempo real
- Funciones de gestión de tareas en el editor de documentos
- Soporte para la incrustación de medios enriquecidos
- Compatibilidad con dispositivos móviles
- Creación automática de presentaciones a partir de documentos
Limitaciones de Dropbox Paper
- Tiene opciones de formato limitadas en comparación con los procesadores de texto especializados.
- No tiene tantas funciones como los sistemas de gestión de documentos específicos.
Precios de Dropbox Paper
- Free
- Además: 9,99 $ al mes.
- Profesional: 16,58 $ al mes.
- Teams Standard: 15 $ al mes por usuario
- Teams Advanced: 24 $ al mes por usuario
- Corporación: póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (más de 4400 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
9. WPS Writer
Este editor de documentos forma parte del paquete WPS Office. Puede abrir documentos de Microsoft Word y otros formatos, pero los PDF merecen una mención especial. WPS Office tiene una aplicación completa dedicada a la edición de PDF, por lo que puede ser una de las mejores herramientas del mercado para editar archivos PDF.
Como suite ofimática completa, WPS Writer cuenta con muchas funciones avanzadas de documentación y edición de las que carecen algunas plataformas. Esto lo convierte en una alternativa válida a Microsoft Word.
Las mejores funciones de WPS Writer
- Parte de una suite ofimática completa
- Disponibilidad multiplataforma
- Selección de plantillas profesionales gratuitas
- Herramientas para la colaboración en tiempo real
- Herramientas integradas para un editor de PDF
Limitaciones de WPS Writer
- La versión gratuita es restrictiva.
- Han surgido problemas de compatibilidad con las funciones avanzadas de Microsoft Office.
- La interfaz de usuario es menos intuitiva que la de otras aplicaciones ofimáticas.
Precios de WPS Writer
- Free
- WPS Pro: 35 $ al año
- WPS Empresa: póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de WPS Writer
- G2: 4,4/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1300 opiniones)
10. Atlassian Confluence
Confluence es la wiki basada en web de Atlassian. Sus funciones de edición de documentos permiten a las empresas crear una única fuente de información veraz dentro de su organización.
El sistema de control de versiones de Confluence le permite volver a diferentes versiones de sus documentos. El software también se puede integrar con otros productos de Atlassian y herramientas de gestión de proyectos para aumentar la eficacia de sus documentos.
Las mejores funciones de Atlassian Confluence
- Enfoque en la colaboración remota
- Herramientas organizativas avanzadas para realizar el seguimiento del contenido.
- Integración con herramientas populares de gestión de proyectos
- Provisión de una fuente de información unificada
Limitaciones de Atlassian Confluence
- Lleva tiempo dominar su funcionamiento.
- La interfaz puede resultar confusa.
- Se requiere una conexión a internet para acceder a los documentos.
Precios de Atlassian Confluence
- Free
- Estándar: 5,75 $ al mes por usuario.
- Premium: 11 $ al mes por usuario
- Enterprise: póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Atlassian Confluence
- G2: 4,1/5 (más de 3500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3000 reseñas)
Consigue el mejor editor de documentos
Hemos visto una larga lista de editores de documentos. El mejor para usted depende de sus necesidades de edición de documentos. Aunque pocos ofrecen edición de PDF, algunos son procesadores de texto muy avanzados, mientras que otros se orientan hacia la toma de notas básica. Si busca una solución versátil y potente para la gestión de proyectos y tareas, pruebe ClickUp. Tiene todas las herramientas que necesita para la edición de documentos y mucho más.