¿Alguna vez has mirado tus notas y has pensado: «¿Qué es este desastre?» 😵💫
Gracias a los puntos aleatorios, las ideas a medio formular y las listas de tareas pendientes enterradas en algún lugar.
Las notas desorganizadas son los villanos silenciosos de la productividad. Pero una vez que encuentras el kit de herramientas para tomar notas adecuado para ti, ¡todo encaja en su lugar!
En este artículo, exploraremos 15 plantillas gratuitas para tomar notas diseñadas para transformar tu forma de pensar, aprender y crear.
Empecemos por ver más de cerca lo que representan realmente.
⏰ Resumen de 60 segundos
Aquí tienes 15 plantillas gratuitas para tomar notas que te ayudarán a mejorar tu forma de pensar, aprender y ser más creativo:
- Plantilla de notas de clase de ClickUp
- Plantilla de notas de clase de ClickUp para estudiantes universitarios
- Plantilla de notas diarias de ClickUp
- Plantilla para estudiantes de ClickUp
- Plantilla de notas de reuniones de ClickUp
- Plantilla de notas para reuniones recurrentes de ClickUp
- Plantilla de notas de proyectos de ClickUp
- Plantilla de estilo de notas de reunión de ClickUp
- Plantilla de notas Cornell de ClickUp
- Plantilla de informe de reuniones de ClickUp
- Plantilla de ClickUp para actas de reuniones (MoM)
- Plantilla de notas para formadores de ClickUp
- Plantilla para notas de estudio de GooDocsPlantilla para tomar notas de investigación de Template. Net
- Plantillas para notas de entrevistas de DocsandSlides
¿Qué son las plantillas para tomar notas?
Las plantillas para tomar notas son diseños estructurados que te ayudan a organizar tus pensamientos, ideas e información de una manera que realmente tiene sentido.
Una buena plantilla te ayuda mostrándote:
🖊️ Dónde anotar los puntos clave
💡 Cómo conectar ideas
❗ Qué priorizar
Estas plantillas no son las típicas «líneas en una página»
Desde herramientas de software para actas de reuniones hasta resumidores de notas con IA que te ayudan a digerir rápidamente contenidos largos, ¡hay una plantilla para tomar notas para cada caso de uso!
Tanto si eres un estudiante que toma apuntes en clase como un profesional que toma notas en reuniones, te resultarán muy útiles. Incluso los investigadores y los planificadores diarios pueden utilizarlas para simplificar la organización de sus notas.
¿Qué hace que una plantilla para tomar notas sea buena?
Un buen marco para las notas, ya sea una plantilla para notas de reuniones o una para clases universitarias, te evita tener ideas dispersas y perder detalles.
Esto es lo que hace que un diseño sea realmente eficaz:
📝 Simplicidad: Elige una plantilla que organice tus notas sin convertirlas en un laberinto de cuadros y líneas (¡no estás diseñando planos!)
🔄 Estructura flexible: elige un estilo que se adapte a tus necesidades, ya sea para tomar apuntes de una clase, hacer una lluvia de ideas o estructurar un proyecto
🎯 Áreas de enfoque claras: Encuentre una con marcadores de posición dedicados para puntos clave, elementos de acción e ideas; no debería tener que buscar dónde escribir qué
🔔 Fomenta el seguimiento: Selecciona una plantilla que te recuerde volver a revisar y utilizar lo que has anotado
🖼️ Organización visual: Elige una que no haga gritar a tus ojos «¡caos!»; los diseños limpios e intuitivos siempre ganan
💡Consejo profesional: Para mejorar tu experiencia al tomar notas, prueba a combinar diferentes métodos de toma de notas en tus escritos. Por ejemplo, puedes utilizar viñetas para anotar detalles rápidos o mapas mentales para esbozar conceptos clave.
15 plantillas gratuitas para tomar notas
1. Plantilla de notas de clase de ClickUp
La plantilla de notas de clase de ClickUp transforma tu rutina de estudio y te ayuda a mantener tus notas y trabajos al día sin esfuerzo.
Empieza creando una lista dedicada para cada curso, con una casilla de selección «Revisado» para realizar un seguimiento de lo que ya has cubierto. Si prefieres una vista «todo en uno», combina todo en una sola lista semestral, utilizando rótulos para clasificar las notas de las clases, las lecturas o los grupos de estudio.
Para una mayor estructura, utilice una configuración de estilo wiki creando un documento para cada curso con páginas para temas, sesiones y recursos enlazados
Creada en ClickUp Docs , la plantilla te ayuda a:
- Colabora en notas, proyectos y tareas con tus compañeros, incrusta enlaces a recursos externos para añadir contexto
- Añade consultas y asígnalas a cualquier miembro de tu grupo de estudiantes o a un profesor cuando necesites ayuda
- Añade formato de texto enriquecido, imágenes y vídeos para crear registros más dinámicos
⚡️ Ideal para: Estudiantes que organizan las clases por tema, nombre del curso y fecha de entrega de los trabajos.
2. Plantilla de notas de clase de ClickUp para estudiantes universitarios
Las Notas de clase ClickUp para estudiantes universitarios son una herramienta útil para mantenerse organizado durante todo el semestre.
En el documento en vivo, comience por configurar una tabla para los detalles clave, como su nombre, el nombre de la universidad, el ID de estudiante y la sección.
Con campos personalizados para destacar lo más importante de las clases, puntos de debate en grupo y resúmenes de lecturas, el formato tipo wiki garantiza que tus notas estén ordenadas, conectadas y sean fáciles de hojear.
⚡️ Ideal para: Estudiantes universitarios que desean registrar y ordenar rápidamente notas, enlazando tareas y fechas de exámenes.
3. Plantilla de notas diarias de ClickUp
La plantilla de notas diarias de ClickUp mantiene todo organizado, desde ideas fugaces hasta reflexiones profundas.
Empieza con el Formulario de notas diarias, al que puedes acceder en cualquier momento a través de un enlace, guardar en tu teléfono o marcar como favorito para un uso rápido. Está diseñado con menús desplegables personalizados para registrar tareas, ideas y reflexiones sin esfuerzo. También puedes añadir más contexto a través de los campos de texto largo o subir adjuntos.
Una vez enviadas, tus notas aparecen en la vista Lista de notas, agrupadas por tipo para facilitar el acceso. Puedes hacer clic en cada nota para obtener más detalles y añadir comentarios.
⚡️ Ideal para: Emprendedores o trabajadores remotos que desean realizar un seguimiento de sus ideas y tareas diarias.
➡️ Más información: Las mejores apps y herramientas de IA para tomar notas
4. Plantilla para estudiantes de ClickUp
La plantilla ClickUp para estudiantes está diseñada para gestionar tus cursos, tareas y notas en un hub central.
La plantilla está configurada a nivel de carpeta para ofrecer una vista general rápida. En la subcarpeta «Notas de clase», puedes realizar un seguimiento de cada nota convertida en tarea en una lista con casillas de selección, nombres de clase codificados por colores, tipos de notas (como conferencia, lectura, grupo de estudio), fechas clave y mucho más.
La subcarpeta «Tareas de clase» te ofrece múltiples opciones de visualización. La vista «Tabla» te permite realizar un seguimiento del estado de las tareas, las fechas límite y añadir enlaces externos a materiales relevantes. La lista «Todas las tareas» agrupa las actividades por estado, lo que te ayuda a etiquetar a las personas asignadas y priorizar las tareas, y la lista «Asuntos» organiza las tareas por clase, proporcionando una panorámica clara y ordenada.
⚡️ Ideal para: Estudiantes universitarios que se preparan para los exámenes creando listas de notas separadas para cada asignatura.
5. Plantilla de notas de reuniones de ClickUp
La plantilla de notas de reunión de ClickUp utiliza un formato tipo wiki con tres subpáginas para garantizar un diseño coherente e intuitivo para todas tus notas.
📋 Cumplir con las expectativas: los miembros del equipo pueden añadir actualizaciones directamente a la agenda antes de la reunión, tomar notas colaborativas durante la sesión y asignar tareas desde el documento después.
🗓️ Reuniones semanales del equipo: agrupa las notas de las reuniones semanales por fecha, manteniendo un historial claro y organizado de las discusiones y decisiones.
🔄 Resumen diario/sincronización: Organice los registros diarios en secciones plegables por fecha, que incluyen actualizaciones, metas y obstáculos.
ClickUp Brain , el asistente de IA de la plataforma, va más allá. La red neuronal nativa te ayuda a:
- Desarrolla ideas o recuerda contextos importantes con sugerencias basadas en tus notas anteriores
- Concluya las reuniones con resúmenes generados automáticamente que destacan los puntos clave y los elementos de acción
- Mejora las descripciones de la agenda, responde preguntas sobre tareas y simplifica los seguimientos mediante la automatización
- Captura notas de vídeos y ahorra tiempo al evitar tener que transcribirlas manualmente
⚡️Ideal para: Gestores de proyectos que desean capturar los puntos clave de las reuniones y realizar un seguimiento del progreso de las tareas del equipo.
6. Plantilla de notas para reuniones recurrentes de ClickUp
La plantilla de notas de reuniones recurrentes de ClickUp se integra en tu entorno de trabajo actual y mantiene tus reuniones recurrentes organizadas y listas para la acción. Con las notas de las reuniones y los elementos de acción de reuniones anteriores registrados en un solo lugar, es fácil consultar los puntos clave y los elementos de acción, y reanudar la discusión donde la dejaste.
Cada página incluye campos específicos para anotar la fecha de la reunión, la agenda, los asistentes, los ausentes, etc., y cada página principal contiene subpáginas para reuniones individuales, lo que permite crear un registro ordenado y sin desplazamientos.
También puede crear tareas de seguimiento basadas en la discusión y asignarlas a los miembros del equipo con rótulos de prioridad y plazos.
⚡️ Ideal para: Equipos empresariales que buscan simplificar sus reuniones semanales con documentación coherente.
7. Plantilla de notas de proyecto de ClickUp
La plantilla de notas de proyecto ClickUp está diseñada para simplificar la documentación de los proyectos, garantizando claridad y eficiencia de principio a fin.
Comience con marcadores de posición para la información y el logotipo de su empresa, lo que garantiza un aspecto profesional y personalizado. A continuación, una tabla de fácil lectura recoge los elementos esenciales, como el gestor del proyecto, las personas clave asignadas, la fecha de finalización, el resumen y el alcance del proyecto, etc.
También puedes realizar un seguimiento del progreso y las prioridades con una tabla de «Hitos», que incluye una casilla de selección para indicar el nivel de impacto (alto, medio o bajo). La sección «Buenas prácticas» refleja este formato.
Por último, la tabla «Reconocimiento del proyecto» te ayuda a etiquetar a los colaboradores para que se responsabilicen de su trabajo.
⚡️ Ideal para: Jefes de proyecto que desean documentar resúmenes, ideas generadas en brainstormings y hitos de proyectos en una única ubicación.
8. Plantilla de estilo de notas de reunión de ClickUp
La plantilla de estilo de notas de reunión de ClickUp hace que la documentación de las reuniones sea sencilla, compartible y eficiente.
En la práctica plantilla de documento, comience con los campos personalizados para la fecha y la hora de la reunión, la agenda e incluso enlaces de grabación. A continuación, encontrará secciones para actualizar los puntos clave de la reunión, el resumen del debate, las medidas a tomar y los seguimientos.
También puedes añadir una lista de asistentes para etiquetar a tu equipo y mantener a todos informados.
⚡️ Ideal para: Organizadores de reuniones que desean asegurarse de que todos los miembros del equipo conozcan sus elementos de acción.
9. Plantilla de notas Cornell de ClickUp
La plantilla ClickUp Cornell Note lleva el clásico sistema de toma de notas Cornell a la era digital, haciéndolo intuitivo, colaborativo y práctico.
Esta plantilla sigue la estructura tradicional de tres partes:
- Columna para palabras clave 🏷️
- Sección de notas para información detallada 🗒️
- Área de resumen para un repaso rápido 🔍
Registrar notas es sencillo: anota los detalles esenciales en la sección Notas, destínalos en palabras clave en la columna «Cue» y termina con un breve «Resumen».
Además, con la vista Documento, puede compartir y colaborar fácilmente en notas con compañeros o grupos de estudio, lo que convierte el aprendizaje en un esfuerzo de equipo.
⚡️Ideal para: Estudiantes universitarios que buscan una forma estructurada de ordenar sus apuntes de clase y organizar los puntos clave y los resúmenes.
10. Plantilla de informe de reuniones de ClickUp
La plantilla de informes de reuniones de ClickUp ofrece una estructura todo en uno para capturar y organizar tus notas de las reuniones.
Empieza con lo esencial: el estado y las fechas para establecer el contexto desde el principio. A continuación, enlaza tareas relacionadas, añade URL o etiqueta a colaboradores para facilitar el seguimiento
Con los campos personalizados, puedes:
- 👩🏫 Asigna un facilitador, un tomador de notas y un cronometrador
- 📍 Registra la ubicación, el tipo y la duración de la reunión
- 👥 Registra el número total de asistentes
Para vincular todo con subtareas procesables, asigna miembros del equipo, establece prioridades y fija plazos. También puedes cargar archivos relevantes para marcar tu lista de control posterior a la reunión.
⚡️Ideal para: Gerentes que desean crear informes de reuniones concisos para ejecutivos o miembros del equipo.
11. Plantilla de ClickUp para actas de reuniones (MoM)
La plantilla ClickUp Minutes of the Meeting (MoM) te ayuda a registrar minuciosamente todos los detalles de las reuniones.
Empieza con una agenda personalizable y, a continuación, utiliza los campos de personas integrados para asignar un tomador de notas, un moderador y un cronometrador. A continuación, registra el tipo de reunión (virtual o presencial) para mayor claridad.
Con los menús desplegables y las listas de control, puedes realizar un seguimiento de los puntos de debate, las acciones pendientes y los seguimientos.
Cuando quieras capturar notas sobre la marcha, utiliza el Bloc de notas de ClickUp.
Te ayuda a:
- Arrastra y suelta ideas dentro de listas de control y anímalas para crear una jerarquía visual
- Transforme instantáneamente las notas en tareas, con fechas límite y personas asignadas
- Accede a tus notas en todos los entornos de trabajo y dispositivos con ClickUp , que funciona como software de gestión de documentos
⚡️ Ideal para: Administradores o jefes de equipo que desean redactar rápidamente actas de reuniones y simplificar los seguimientos.
➡️ Más información: Las mejores apps de IA para tomar notas en reuniones
12. Plantilla de notas para formadores de ClickUp
La plantilla de notas para formadores de ClickUp simplifica la forma de documentar y compartir sesiones de formación en toda la organización.
Puede personalizar la plantilla con el logotipo, el nombre, la ubicación y los datos de contacto de su empresa. La plantilla también le permite incluir el nombre, la foto y el correo electrónico del formador para facilitar la consulta, añadir comentarios introductorios para proporcionar contexto y establecer el tono, y esbozar los resultados previstos, las metas, las actividades y la duración.
Después de la sesión, resume los puntos clave, haz una lista de las lecciones aprendidas (con ejemplos reales) y recopila comentarios para mejorar continuamente.
⚡️ Ideal para: Formadores que realizan un seguimiento del progreso individual y la eficacia del contenido después de cada sesión.
13. Plantilla de notas de estudio de GooDocs
La plantilla de notas de estudio de GooDocs combina simplicidad y creatividad, lo que facilita a los estudiantes mantenerse organizados y concentrados.
Compatible con Documentos de Google y Word, ofrece un diseño compacto y colorido de una sola página. En la parte superior, puedes añadir tu nombre y, a continuación, rellenar el asunto y el tema. En el pie de página se muestra la fecha.
El diseño de dos columnas incluye espacios para escribir preguntas en el lado izquierdo y tomar las notas correspondientes en el panel derecho.
Puedes ajustar fácilmente el diseño para adaptarlo a tu estilo, ya sea añadiendo colores personalizados o páginas adicionales para diferentes temas.
⚡️ Ideal para: Estudiantes que buscan una forma fácil de organizar y realizar un seguimiento de los puntos clave de sus estudios.
14. Plantilla para tomar notas de investigación de Template. Net
La plantilla para tomar notas de investigación de Template. Net consolida el proceso de recopilación y organización de los resultados de su investigación.
Compatible con Documentos de Google, Microsoft Word y PDF, la plantilla le ayuda a registrar detalles como el nombre, la fecha, el tema de investigación y el objetivo, además de ideas y conclusiones clave. Puede clasificar las fuentes por libros, artículos, revistas, etc., y esbozar su metodología de investigación, el enfoque y los retos a los que se enfrenta.
⚡️Ideal para: Investigadores que desean categorizar los resultados de sus estudios, registrar referencias y realizar un seguimiento de las variables experimentales.
15. Plantillas para notas de entrevistas de DocsandSlides
La plantilla de notas de entrevistas de DocsandSlides aporta el aspecto clásico del papel a su tarjeta de puntuación en formato digital, lo que hace que el seguimiento de los candidatos sea eficiente y atractivo.
Puedes capturar toda la información esencial por adelantado, como el nombre del candidato, el entrevistador, el título de la posición, el departamento, la descripción del puesto, las expectativas salariales y la disponibilidad.
Para realizar un seguimiento del rendimiento en cada ronda de entrevistas, califica a los candidatos como deficiente, aceptable, bueno o excelente y añade cualquier recomendación.
La plantilla es totalmente compatible con Documentos de Google, por lo que puedes agilizar el trabajo en equipo utilizando estrategias colaborativas para tomar notas.
⚡️ Ideal para: Responsables de contratación que desean estructurar los comentarios de las entrevistas por tipo de pregunta y valorar las respuestas de los candidatos.
Haz que tus notas trabajen para ti con ClickUp
Hay montones de plantillas para tomar notas. Pero aquí está la clave: con el diseño adecuado, tus notas no se quedan inactivas, sino que trabajan para ti. Imagina que tus notas asignan tareas, realizan el seguimiento del progreso y sincronizan a tu equipo.
Eso es ClickUp para ti. 💪
Ya sea que estés tomando notas en reuniones, haciendo una lluvia de ideas o realizando el seguimiento de tus tareas, las plantillas de ClickUp mantienen todo en un solo lugar para que no tengas que saltar constantemente entre apps.
¿Y lo mejor? ¡Estas plantillas son totalmente gratis!
Regístrate gratis en ClickUp y empieza a convertir tus notas en acciones a gran escala.