En esta era de sobrecarga de información, saber cómo capturar y organizar ideas y pensamientos es una habilidad esencial. Tomar notas te ayuda a captar los puntos clave y los detalles de una conferencia o reunión para que no te pierdas nada importante.
Existen muchas herramientas y técnicas que pueden ayudarte a capturar toda la información importante, darle sentido más tarde y realizar un uso compartido de ella con otras personas.
En esta entrada del blog, descubrirás cinco métodos eficaces para tomar notas, sus ventajas e inconvenientes, y podrás decidir cuál es el mejor para ti. ¡También te ofrecemos algunas plantillas que te facilitarán la tarea de tomar notas!
Empecemos. ✍️
5 tipos populares de métodos para tomar notas
Verás que los diferentes métodos para tomar notas pueden ser útiles en diferentes situaciones, por lo que es conveniente conocer más de una forma de hacerlo. Veamos cinco de las estrategias más eficaces para tomar notas. 👇
Método 1: El método de esquema
El método de esquema es una estructura jerárquica clásica, como un árbol genealógico de ideas.
Este método de toma de notas coloca la idea principal en la parte superior, con los detalles o temas de apoyo enumerados a continuación. Crea un flujo lógico de información entre los diferentes niveles. Es perfecto para organizar conferencias o presentaciones con estructuras claras.
✨Ideal para
- Tomar notas de clases sobre temas que tienen ideas principales y detalles de apoyo claros (por ejemplo, historia, ciencias).
- Desglosar un proceso complejo en pasos más sencillos y relacionados entre sí.
. ✅Ventajas
- Estructurado visualmente y fácil de seguir.
- Aclara la relación entre un tema y los subtemas.
- Se puede utilizar tanto para tomar notas en directo como para revisiones.
- Fomenta la escucha activa, ya que debes identificar los puntos clave.
⛔Contras
- Puede resultar abrumador si hay un gran número de puntos y subtemas que tratar.
- Podría perder matices si la jerarquía entre los puntos no está clara.
- Puede que no sea adecuado para ideas complejas que requieran explicaciones extensas.
Ejemplo del método de esquema para tomar notas
Supongamos que estás tomando notas mientras alguien describe los principios de la gestión empresarial. Así es como se verá el método de esquema de notas, con cada punto dando lugar a sus propios subtemas.
Tema: Principios de gestión empresarial
- Planificación Establecimiento de metas y objetivos Desarrollo de estrategias
- Establecer metas y objetivos
- Desarrollar estrategias
- Organización Asignación de recursos Creación de equipos Delegación de responsabilidades
- Asignación de recursos
- Creación de equipos
- Delegar responsabilidades
- Liderar Motivar a las personas Comunicarse de forma eficaz
- Motivar a las personas
- Comunicarse de forma eficaz
- Control Seguimiento del rendimiento Supervisión de los resultados y actualización de las estrategias
- Seguimiento del rendimiento
- Supervisar los resultados y actualizar las estrategias
- Toma de decisiones Identificar cursos de acción Analizar riesgos y requisitos de recursos Decidir el mejor camino a seguir
- Identificar cursos de acción
- Análisis de riesgos y requisitos de recursos
- Decidir cuál es la mejor manera de proceder
- Establecer metas y objetivos
- Desarrollar estrategias
- Asignación de recursos
- Creación de equipos
- Delegar responsabilidades
- Motivar a las personas
- Comunicarse de forma eficaz
- Seguimiento del rendimiento
- Supervisar los resultados y actualizar las estrategias
- Identificar cursos de acción
- Análisis de riesgos y requisitos de recursos
- Decidir cuál es la mejor manera de proceder
Lea también: El método del flujo para tomar notas
La plantilla de apuntes de clase de ClickUp es la plantilla perfecta para tomar apuntes y mantener tus apuntes de clase, asignaturas y tareas organizados en un solo lugar. Puedes utilizar esta plantilla cómodamente con el método de toma de apuntes por esquemas.
No es necesario hacer malabarismos con los programas, los apuntes de clase y las tareas. Esta plantilla de notas mantiene tus apuntes de clase organizados por asignatura, lo que facilita el estudio.
Se acabaron las copias impresas perdidas y las carpetas desordenadas, solo notas organizadas.
Método 2: El método de mapas mentales
Este es un método visual para tomar notas. Comience con un tema central en el medio de la página. A partir de ahí, las ideas relacionadas o subtemas se ramifican en todas direcciones, formando una red de conceptos interconectados.
Cada rama puede tener subramas adicionales, y se utilizan palabras clave o frases cortas como rótulos para cada idea.
El método de mapas mentales es muy estimulante visualmente. Puedes añadir imágenes, colores y símbolos para que tu mapa mental resulte atractivo.
✨Ideal para
- Situaciones o temas en los que debes ver cómo se establecen las conexiones entre diferentes ideas, como al resolver un problema.
- Personas que se identifican como aprendices visuales.
- Sesiones de lluvia de ideas en las que se pueden abordar muchas ideas.
. ✅Ventajas
- Permite un proceso de pensamiento fluido.
- Ayuda a visualizar ideas complejas y facilita el recuerdo de la información.
- Lo suficientemente flexible como para aplicarlo a diferentes tipos de notas, como planificación, procesos, conceptos, etc.
⛔Contras
- Puede desordenarse rápidamente si hay muchas ramas y subtemas.
- Requiere más tiempo en comparación con otros métodos para tomar notas.
- Puede que no funcione para temas lineales o ideas que deben organizarse de forma estricta.
Ejemplo del método de toma de notas mediante mapas mentales:
Veamos cómo podrían aparecer las notas para un proyecto de renovación de la marca de un sitio web en el método de mapas mentales.
Este mapa mental comienza con el tema central, «Renovación de la marca del sitio web: nuevo texto y diseño».
A partir de ahí, se ramifica en tres áreas principales: «Identidad de marca», «Estrategia de redacción publicitaria» y «Público objetivo». Estas ramas principales se dividen en subramas, lo que permite una planificación y organización detalladas.
Por ejemplo, en «Identidad de marca» tenemos «Voz de marca», con los subpuntos «Informal y amigable» y «Profesional y confiable». Del mismo modo, «Estrategia de redacción publicitaria» tiene ramas para diferentes secciones del sitio web, como «Página de inicio» y «Acerca de nosotros», cada una con ideas de contenido específicas.
Al correlacionar visualmente estas ideas interconectadas, podrás ver cómo se relacionan entre sí los diferentes aspectos del cambio de imagen. Es una forma estupenda de organizar las ideas, generar nuevas propuestas y garantizar que todos los elementos del cambio de imagen del sitio web sean coherentes y estén bien planificados.
Lea también: Ejemplos de mapas mentales
Método 3: El método gráfico
Si te gustan las comparaciones, el método de toma de notas con gráficos es ideal para ti. Tiene el formato de una tabla con columnas para diferentes categorías y filas para la información.
Este método es especialmente útil para organizar grandes cantidades de información de manera que resulte fácil identificar patrones, comparaciones y diferencias.
✨Ideal para
- Comparación de diferentes tipos de información
- Asignaturas o temas en los que puedes clasificar la información en grupos y comparar cada uno de ellos según diversos parámetros.
- Crear una panorámica sistemática de hechos, datos, eventos, etc.
. ✅Ventajas
- Ayuda a organizar y comprender grandes cantidades de información.
- Útil para comparar opciones y puntos relacionados, organizar datos y detectar patrones.
- Te permite comparar y contrastar información entre categorías.
- Ofrece un diseño visual claro que facilita el estudio o la revisión.
⛔Contras
- Requiere tiempo para realizar el ajuste, especialmente cuando hay muchos tipos diferentes de información.
- Puede que no funcione para conceptos abstractos.
- No es ideal si quieres añadir muchos detalles a cada punto.
Ejemplo del método gráfico para tomar notas
Supongamos que quieres comparar el rendimiento de dos campañas o canales de marketing.
Crea una tabla con los canales de marketing (redes sociales, correo electrónico) como columnas y las tácticas (anuncios en Facebook, boletín informativo) como filas. Rellénala con los costes, el alcance y los clientes potenciales de cada táctica.
Aquí tienes una tabla para comparar campañas de marketing utilizando el método de toma de notas con gráficos:
| Canales de marketing | Redes sociales | Correo electrónico |
| Tácticas | Anuncios de Facebook | Boletín informativo |
| Costes | 500 $ | 300 $ |
| Alcance | 10 000 | 5000 |
| Leads | 200 | 150 |
Esta vista comparativa le permite comparar canales y optimizar su campaña para obtener el mayor número de clientes potenciales al menor coste.
Te ayuda a comparar opciones y puntos relacionados, organizar datos y detectar patrones.
Método 4: El método Cornell
El método Cornell para tomar notas es un formato popular y estructurado que compartimenta la toma de notas. Es perfecto para situaciones en las que debes involucrarte y comprender material crítico.
Fomenta la recuperación activa de la memoria, ese término sofisticado para referirse a la recuperación de información de tu memoria, que es mucho más eficaz que simplemente releer tus notas de forma pasiva.
🧠¿Sabías que...? El método Cornell fue desarrollado en la década de 1950 por Walter Pauk, un educador de la Universidad de Cornell.
Comienza dividiendo la página en tres secciones:
Columna para tomar notas a la derecha: Esta es la columna más ancha de la página. En esta sección, anota las ideas principales, los datos y los puntos clave de, por ejemplo, una conferencia o una reunión. Utiliza viñetas y frases cortas para que el texto sea conciso.
Columna de referencia a la izquierda: después de revisar tus notas, anota aquí palabras clave, preguntas o referencias en una columna estrecha. Esto te ayudará a recordar la información más adelante.
Sección de resumen al final: aquí es donde escribes un breve resumen de tus notas para consolidar tu comprensión y captar rápidamente la idea general. Hacerlo en una sección de revisión después de la sesión ayuda a reforzar tu aprendizaje.
✨Ideal para
- Revisar y asimilar grandes cantidades de información
- Organizar las notas de forma sistemática para comprenderlas y recordarlas mejor.
- Información con temas y subtemas claros, como empresa o ciencia.
. ✅Ventajas
- Ayuda a identificar rápidamente la información importante para facilitar su revisión y recuperación.
- Fomenta el aprendizaje activo, ya que tienes que escribir resúmenes y preguntas.
- Adecuado tanto para tomar notas como para revisarlas posteriormente.
⛔Contras
- Puede que necesites algo de práctica para hacerlo bien.
- El formato puede llevar algo de tiempo, especialmente si estás en una conferencia o reunión larga.
- No es adecuado para temas menos estructurados y de naturaleza más narrativa.
Ejemplo del método Cornell:
| Columna de referencia | Área de toma de notas |
|---|---|
| Término clave: Liderazgo | El liderazgo implica guiar, motivar e influir en un equipo para alcanzar una meta común. Las características clave incluyen visión, comunicación y capacidad de decisión. |
| Pregunta: ¿Cuáles son los tipos de liderazgo? | 1. Autocrático: el líder toma las decisiones solo. 2. Democrático: toma de decisiones en grupo. 3. Laissez-faire: mínima interferencia por parte del líder. |
| Término clave: Motivación | La motivación puede ser intrínseca (impulsada por factores internos como la pasión) o extrínseca (impulsada por recompensas externas). Entre las teorías se incluyen la jerarquía de necesidades de Maslow y la teoría de los dos factores de Herzberg. |
Resumen (sección inferior): El liderazgo es esencial para guiar a los equipos, y comprender los diferentes estilos de liderazgo (autocrático, democrático, laissez-faire) ayuda a los gerentes a elegir el enfoque adecuado para sus equipos. La motivación puede ser intrínseca o extrínseca, y varias teorías explican cómo fomentar la motivación en los empleados.
La plantilla Cornell Note de ClickUp está diseñada para ayudarte en el seguimiento y organización de tus notas.
Tu sistema de toma de notas se actualiza digitalmente con esta plantilla de notas de ClickUp. Organiza notas, resume puntos clave y establece recordatorios, todo en un solo lugar.
Desde reuniones hasta metas de proyectos, el método Cornell te tiene cubierto. Es una técnica eficaz para tomar notas si prefieres la estructura.
Método 5: El método de las frases
El método de toma de notas por frases es sencillo y conciso. Consiste en capturar cada punto o detalle en frases completas sin utilizar viñetas, abreviaturas ni símbolos.
Con el método de las frases, tus notas siguen de forma natural el orden de la información compartida, creando una minitranscripción de la reunión.
Se trata de un enfoque sencillo, que se centra en frases claras y completas para registrar lo que se está discutiendo. Posteriormente, las notas se pueden revisar y organizar identificando temas o ideas principales.
✨Ideal para
- Sesiones en directo de ritmo rápido, en las que se registra cada detalle tal y como se presenta.
- Situaciones en las que la información debe registrarse textualmente
- Personas que prefieren escribir todo para mayor claridad y organizar la información más tarde.
. ✅Ventajas
- Un método rápido y sencillo para tomar notas
- No requiere organizar previamente el material.
- Captura información detallada para una claridad total.
- Funciona bien para las personas que aprenden escribiendo las cosas con detalle.
⛔Contras
- Puede dar lugar a una gran cantidad de información desorganizada, que tendrá que procesarse más tarde.
- No estructurado, lo que dificulta identificar los puntos clave o la relación entre conceptos.
- Necesita más tiempo durante la revisión para organizar las notas y seleccionar las ideas principales.
Ejemplo del método de la frase:
Notas de la reunión del proyecto: proyecto de renovación de la marca del sitio web
- Hemos hablado del cronograma del proyecto y los hitos. El primer hito es completar el prototipo del sitio web para el 5 de mayo.
- El segundo hito es el lanzamiento de la campaña de marketing en junio.
- Hemos revisado las actualizaciones del presupuesto. El presupuesto actual es de 50 000 $. Los gastos hasta ahora ascienden a un total de 20 000 $.
- Se asignaron los roles del equipo. Sarah es responsable del diseño. Mark se encarga del desarrollo. Alex está a cargo del marketing.
La plantilla de notas de reuniones de ClickUp garantiza reuniones de equipo productivas y bien documentadas con directrices, agenda, notas y acciones pendientes, lo que asegura que las reuniones diarias y semanales detalladas queden bien documentadas.
La plantilla de notas de reuniones proporciona un marco estructurado para registrar agendas, notas y acciones pendientes.
Funciona tanto para tomar apuntes en clase como para tomar notas en reuniones semanales detalladas del equipo y en reuniones diarias rápidas.
🧠¿Sabías que... Tomar notas aumenta el rendimiento en los exámenes en un 13 % en comparación con no tomarlas?
Herramientas para cada tipo de método para tomar notas
Ahora que ya conoces los mejores métodos para tomar notas, hablemos de las aplicaciones y herramientas que pueden ayudarte a encontrar la más adecuada para tu caso.
¡Vamos! 🧰
1. ClickUp Docs
Utiliza ClickUp Docs como tu espacio de trabajo digital para tomar notas de forma estructurada y realizar la creación de documentos. Puedes organizar tus notas utilizando títulos y formato de texto enriquecido, e incluso añadir imágenes y enlaces. 📝
Te permite crear una lista con los puntos clave de tu investigación en viñetas, incluir citas de expertos e incluso enlazar a recursos útiles.
ClickUp Docs se adapta a cualquiera de los cinco métodos para tomar notas que hemos comentado. Además, si tienes que realizar alguna acción basada en tus notas, puedes convertirlas en tareas en ClickUp directamente desde allí. Por otra parte, puedes compartir tus notas con cualquier persona mediante un enlace seguro.
Una gran ventaja de ClickUp Docs es que ClickUp Brain, la IA integrada, puede ayudarte a sacar más partido a tus notas. A continuación te explicamos cómo.
- Lluvia de ideas: ClickUp Brain puede despertar la creatividad sugiriendo ideas para poner en marcha esas sesiones de lluvia de ideas.
- Creación de tareas: Brain te ayuda a convertir las ideas esenciales de tus notas en tareas prácticas dentro de ClickUp. Ya no tendrás que esforzarte por recordar lo que hay que hacer a continuación.
- Resumir notas: Brain puede generar resúmenes concisos de tus notas, lo que te permite captar rápidamente los puntos principales sin tener que volver a leer todo.
2. Bloc de notes ClickUp
Como hemos comentado anteriormente, a veces solo necesitas un espacio sencillo y sin complicaciones para capturar pensamientos fugaces o ideas creativas. ¡Solo tienes que abrir ClickUp Bloc de notas y anotarlas rápidamente!
ClickUp Bloc de notas es una nota adhesiva en línea, ideal para esos momentos en los que te llega la inspiración.
Más información: Las 10 mejores aplicaciones para tomar notas
Cómo elegir los mejores métodos para tomar notas según tus necesidades
No existe un método perfecto para tomar notas; cada uno es adecuado para diferentes situaciones. El mejor para ti depende de tu estilo de aprendizaje, la información que recopiles y el motivo por el que la registras.
Esto es lo que debes tener en cuenta a la hora de elegir un método para tomar notas:
1. Tu estilo de aprendizaje
Si aprendes mejor a través de elementos visuales como imágenes y diagramas, los métodos para tomar notas como los mapas mentales pueden ser lo que más te convenga.
Por otro lado, si eres más bien una persona lineal a la que le gusta que las cosas estén ordenadas y organizadas, quizá te convenga más el esquema tradicional o las viñetas.
2. El tipo de información con la que trabajas
Probablemente te centres en las actualizaciones rápidas y los elementos pendientes cuando tomas notas durante una reunión o una conferencia.
Por el contrario, la lluvia de ideas para un nuevo proyecto implica recopilar muchas ideas creativas. En este caso, lo que se busca es capturar un amplio intervalo de pensamientos sin preocuparse demasiado por la estructura.
Los métodos preferidos para tomar notas sobre estos diferentes tipos de información pueden ser muy distintos.
3. Tu propósito
La figura de las notas determina el método que debes utilizar.
Si toma notas para llevar a cabo el seguimiento de las tareas pendientes de una reunión, se centrará en anotar las tareas, los plazos y las responsabilidades. Para este fin, lo más adecuado sería utilizar viñetas o un formato de lista de tareas pendientes.
Por otro lado, si las notas fueran para reflexiones personales, podrías utilizar un estilo más narrativo o libre. Esto podría implicar escribir pensamientos, sentimientos y observaciones a modo de diario, lo que te permitiría explorar ideas sin preocuparte por la estructura o tareas específicas.
💡Consejos para elegir el método de toma de notas perfecto para tu situación
Para la lluvia de ideas: el método de mapas mentales permite que las ideas fluyan libremente y se establezcan conexiones entre ellas. Imagínatelo como una telaraña, con tu idea central como punto de anclaje de todo. Es la herramienta ideal para plasmar tu creatividad.
Para reuniones o conferencias: el método Cornell o de esquema te ayuda a organizar y realizar el seguimiento de los conceptos principales, las ideas y las decisiones críticas de manera clara. Al igual que una lista con viñetas, garantiza que no se pierda nada de la discusión. Si necesitas una solución más avanzada, puedes probar algunas herramientas de IA para tomar notas en reuniones que te ayudarán.
Para escribir un diario: los métodos de toma de notas con frases y esquemas son los más adecuados para escribir un diario. Si siempre estás en movimiento y te gusta escribir un diario entre tus tareas diarias, puedes utilizar cualquiera de estos métodos para plasmar tus pensamientos utilizando aplicaciones de diario digitales.
Para todo lo demás: prueba los mapas mentales o utiliza el método de toma de notas con frases utilizando ClickUp Bloc de notas para capturar tus pensamientos e ideas. Esta función es como una nota adhesiva digital en la que puedes anotar todas tus ideas repentinas.
Maximiza tu eficiencia a la hora de tomar notas con ClickUp
Al realizar la selección de los métodos para tomar notas más adecuados a tus necesidades, podrás realizar tu trabajo y estudiar de forma más eficiente.
Si te cuesta gestionar tus notas, las potentes herramientas de ClickUp te facilitan la tarea. Además de las plantillas prediseñadas para tomar notas, ClickUp Docs te permite crear y organizar tus notas con tu estilo preferido.
ClickUp Bloc de notas proporciona un espacio práctico para tomar notas rápidas sobre ideas, tareas y recordatorios. Además, ClickUp Brain te ahorra tiempo y esfuerzo a la hora de organizar y resumir todas tus notas y tomar medidas basadas en ellas.
Regístrate hoy mismo en ClickUp de forma gratuita y prueba tu método favorito para tomar notas.