Métodos comunes de toma de notas para diferentes casos de uso (con ejemplos y plantillas)

¿Estás intentando recordar todo lo que dijeron tus compañeros en aquella sesión de brainstorming?

Es fácil perder de vista detalles esenciales entre presentaciones, reuniones y esa interminable lista de tareas pendientes.

Tomar notas es una forma estupenda de superar la sobrecarga de información. Te ayuda a captar y organizar tus ideas, detalles importantes y conclusiones de forma que tengan sentido para ti.

En esta entrada del blog, explorarás la eficacia de estrategias para tomar notas descubre cómo elegir la que mejor se adapta a tus necesidades, e incluso hazte con algunas plantillas para mejorar en la toma de notas.

Empecemos. ✍️

¿Qué es un método para tomar notas?

Un método para tomar notas te ayuda a captar y anotar los puntos clave, las ideas y los detalles de una conferencia, una reunión o incluso tus pensamientos. Así te aseguras de que no se te escapa nada importante y puedes comprender y utilizar tus notas con facilidad más adelante.

Por ejemplo, si en una reunión te encargan que anotes las actas, saber cómo tomar notas de forma eficaz te ayudará a captar todos los puntos cruciales para darles sentido más tarde y compartirlos con tu equipo.

Cómo elegir el mejor método de toma de notas para tus necesidades

Existen todo tipo de métodos para tomar notas en diferentes situaciones. El mejor depende de tu estilo de aprendizaje, de la información que estés recopilando y del motivo por el que la registres.

Esto es lo que debes tener en cuenta a la hora de elegir un método para tomar notas:

1. Tu estilo de aprendizaje

Tu estilo de aprendizaje puede influir significativamente en tu forma de tomar notas. Si eres de los que aprenden mejor a través de elementos visuales como imágenes y diagramas, métodos como los mapas mentales podrían ser lo tuyo.

Si, por el contrario, eres de los que piensa de forma lineal y le gusta tener las cosas claras y organizadas, es posible que te convengan más los esquemas tradicionales o las viñetas.

2. El tipo de información que manejas

Al tomar notas durante una reunión de puesta al día, lo más probable es que te centres en actualizaciones rápidas y elementos de acción.

Por el contrario, la lluvia de ideas para una nueva campaña de marketing implica reunir muchas ideas creativas. En este caso, lo que buscas es captar un amplio intervalo de ideas sin preocuparte demasiado por la estructura.

3. Tu propósito

El propósito de las notas configura el método que debes utilizar.

Si tomas notas para hacer un seguimiento de los elementos de acción de una reunión, te centrarás en anotar tareas, plazos y responsabilidades. Las viñetas o el formato de lista de tareas pendientes funcionan bien para este fin, ya que facilitan la consulta de lo que hay que hacer.

Por otro lado, si las notas fueran para reflexiones personales, podría utilizar un estilo más narrativo o de formulario libre. Podría tratarse de anotar pensamientos, sentimientos y observaciones a modo de diario, lo que permitiría explorar ideas sin preocuparse por la estructura o las tareas específicas.

Tipos de métodos para tomar notas

Ahora que ya sabes por qué es importante elegir el método adecuado, vamos a sumergirnos en algunos métodos populares y eficaces para tomar notas. 👇

Método 1: El método del esquema

El método del esquema es una estructura jerárquica clásica, como un árbol genealógico para las ideas.

Los puntos principales se sitúan en la parte superior y los detalles de apoyo se ramifican a continuación, mostrando su compatibilidad. Es perfecto para organizar conferencias o presentaciones con estructuras claras.

💡Ejemplo: Supongamos que estás tomando notas sobre el recorrido de un visitante orgánico por tu sitio web:

• Viaje del visitante orgánico
  • Página de aterrizaje
    • Panorámica de funciones
    • Botones de llamada a la acción
  • Página de producto
    • Descripciones de productos
    • Opiniones de clientes
  • Formulario de contacto
    • Campos obligatorios
    • Página de agradecimiento

Al igual que el 'Viaje del Visitante Orgánico', cada punto principal representa un paso crucial.

Debajo de cada paso, como 'Página de aterrizaje' o 'Página de producto', tiene subpuntos que detallan elementos específicos.

De este modo, cuando optimice su sitio web, podrá ver claramente el recorrido del visitante e introducir mejoras donde sea necesario, como potenciar las funciones de la página de aterrizaje o mejorar las descripciones de los productos.

Método 2: El método del mapa mental

El método de los mapas mentales es el mejor para los alumnos visuales. Este método de toma de notas es muy estimulante visualmente.

Empieza con un tema central en el centro de la página y, a continuación, ramifica con líneas radiales las ideas conectadas y los subtemas.

Este método para tomar notas permite añadir imágenes, colores y símbolos para que el mapa mental resulte atractivo. Es excelente para situaciones en las que hay que ver cómo se conectan distintas ideas.

💡Ejemplo: Veamos un ejemplo de mapa mental para planificar el cambio de imagen de un sitio web:

Este mapa mental comienza con el tema central, 'Reestructuración del sitio web: Nuevo texto y diseño"

A partir de ahí, se rama en tres áreas principales: identidad de marca", "Estrategia de redacción" y "Público objetivo" Estas ramas principales se dividen en sub-ramas, lo que permite una planificación y organización detalladas.

Por ejemplo, en "Identidad de marca" tenemos "Voz de marca", con los subapartados "Desenfadada y amable" y "Profesional y digna de confianza" Del mismo modo, "Estrategia de redacción publicitaria" tiene subramas para distintas secciones del sitio web, como "Página de inicio" y "Quiénes somos", cada una con ideas de contenido específicas.

Al correlacionar visualmente estas ideas interconectadas, puedes ver cómo se relacionan entre sí los distintos aspectos de la renovación de la marca. Es una forma estupenda de organizar las ideas, hacer una lluvia de ideas y asegurarse de que todos los elementos de la renovación del sitio web son coherentes y están bien planificados.

Método 3: El método del gráfico

Si te gustan la organización y las comparaciones, el método gráfico para tomar notas es para ti. Parece un formato de tabla con columnas para las distintas categorías y filas para la información.

El método de los gráficos es perfecto para situaciones en las que necesitas comparar información, como analizar los puntos fuertes y débiles de distintas campañas de marketing.

💡Ejemplo: Por ejemplo, comparas tus campañas de marketing para una revisión trimestral.

Crea una tabla con los canales de marketing (redes sociales, correo electrónico) como columnas y las tácticas (anuncios de Facebook, boletín informativo) como filas. Rellénala con los costes, el alcance y los clientes potenciales de cada táctica.

Esta es la tabla para comparar las campañas de marketing utilizando el método del gráfico para tomar notas:

Esta vista en paralelo le permite comparar canales y optimizar su campaña para obtener el mayor número de clientes potenciales al menor coste.

Le ayuda a comparar opciones y puntos relacionados, organizar datos y detectar patrones.

Método 4: El método Cornell

El método Cornell para tomar notas es un formato popular y estructurado que compartimenta la toma de notas. Es perfecto para situaciones en las que debes comprometerte y comprender material crítico.

Promueve el recuerdo activo de la memoria, que es mucho más eficaz que la simple relectura pasiva de las notas.

Comienza dividiendo la página en tres secciones:

• Columna para tomar notas: En esta sección, captura las ideas principales, los hechos y los puntos clave de, por ejemplo, una reunión o cualquier otra instancia. Utiliza viñetas y frases cortas para ser conciso
• Columna de notas: Después de repasar tus notas, apunta palabras clave, preguntas o pistas que te ayuden a recordar la información más adelante
• Sección de resumen: El resumen te permite consolidar tus conocimientos y comprender rápidamente el contenido general

💡Ejemplo:

Método 5: El método de la frase

El método de las frases para tomar notas es directo y conciso. Se trata de plasmar cada punto o detalle en frases, sin utilizar viñetas, abreviaturas ni símbolos.

Este método es ideal para las sesiones en directo de ritmo rápido, en las que se anota cada detalle exactamente como se presenta.

Con el método de las frases, las notas siguen naturalmente el orden de la información compartida, creando una minitranscripción de la reunión.

Es un método sencillo, que se centra en frases claras y completas para captar la esencia de lo que se está debatiendo.

💡Ejemplo: Notas de la reunión del proyecto - 20 de abril de 2024

• Hablamos del cronograma y los hitos del proyecto. Hito 1 es la completada del prototipo de sitio web para mayo 5. El hito 2 es el lanzamiento de la campaña de marketing para el 1 de junio.
• Revisamos las actualizaciones del presupuesto. El presupuesto actual es de 50.000 $. Los gastos hasta la fecha ascienden a 20.000 $.
• Asignación de roles al equipo. Sarah se encarga del Diseño. Mark se encarga del Desarrollo. Alex se encarga de Marketing.

Recuerda que el mejor método para tomar notas te permite capturar, organizar y comprender la información con eficacia. Si eres usuario de Mac, utiliza un app, aplicación para tomar notas para simplificar todo el proceso.

Cómo elegir el método perfecto para tomar notas (con recomendaciones para cada situación)

Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a elegir el método perfecto para tomar notas según tu situación.

• Para una lluvia de ideas: El método de los mapas mentales permite que las ideas fluyan libremente y que se establezcan correlaciones entre ellas. Imagínatelo como una tela de araña, con tu idea central anclándolo todo. Es la herramienta ideal para plasmar tu creatividad.
• Para reuniones: El método Cornell o de esquema te ayuda a hacer un seguimiento claro y organizado de los elementos de acción y las decisiones críticas. Al igual que una lista con viñetas, garantiza que nada se pierda en la discusión. Si necesitas una solución más avanzada, aquí tienes algunasHerramientas de IA para notas de reuniones para ayudarte
• Para escribir un diario: El método de tomar notas con frases o esquemas es el que mejor funciona para llevar un diario. Si estás siempre en movimiento y te gusta llevar un diario entre tus tareas diarias, puedes utilizar cualquiera de estos métodos para escribir tus pensamientos utilizandoaplicaciones de diario digital *Para todo lo demás: Prueba los mapas mentales o utiliza el método de tomar notas con frases utilizandoClickUp Bloc de notas para capturar tus pensamientos e ideas fugaces. Esta función es como una nota adhesiva digital en la que puedes anotar todos tus arrebatos repentinos de inspiración

Organice sus notas, listas de control y tareas en un solo lugar con el Bloc de notas en línea gratuito/a de ClickUp.

Plantillas de métodos para tomar notas

Las diferentes situaciones a la hora de tomar notas requieren diferentes enfoques. ClickUp cuenta con una biblioteca de plantillas prediseñadas y personalizables plantillas para tomar notas para diversas situaciones.

Encuentre la plantilla perfecta que se adapte a sus necesidades y libere espacio mental para cosas más importantes.

Plantilla 1: La plantilla de notas de Cornell

Descargar esta plantilla

La plantilla de notas Cornell de ClickUp está diseñada para ayudarte a llevar un seguimiento y organizar tus notas.

Este sistema campeón de toma de notas se actualiza digitalmente con Plantilla de notas Cornell de ClickUp . Organice sus notas, resuma los puntos clave y establezca recordatorios, todo en el mismo sitio.

Desde reuniones hasta metas de proyectos, el método Cornell es la solución. Es una técnica eficaz para tomar notas si prefiere la estructura.

Plantilla 2: Plantilla de notas de reunión

Descargar esta plantilla

La plantilla Meeting Notes de ClickUp garantiza reuniones de equipo productivas y bien documentadas con directrices, agenda, notas y elementos de acción, asegurando que las reuniones diarias y las reuniones semanales detalladas estén bien documentadas.

Plantilla de notas de reunión de ClickUp proporciona un marco estructurado para capturar agendas, notas y elementos de acción.

Sirve tanto para reuniones semanales detalladas de equipo como para reuniones diarias rápidas.

Plantilla 3: La plantilla de notas de clase

Descargar esta plantilla

La plantilla de apuntes de clase de ClickUp es la plantilla perfecta para tomar notas y tener tus apuntes, asignaturas y trabajos organizados en un solo lugar

No hay necesidad de hacer malabarismos con los programas, las notas de clase y las tareas. Este Plantilla de notas de clase de ClickUp mantiene tus notas de clase organizadas por temas, haciendo que estudiar sea un juego de niños.

Se acabaron las impresiones perdidas y las carpetas desordenadas, sólo notas organizadas. También puedes utilizar apps para tomar notas para Android para tomar notas mientras estás fuera de casa.

Plantilla 4: Plantilla de notas del proyecto

Descargar esta plantilla

La plantilla de notas de proyecto de ClickUp está diseñada para ayudarle a capturar y organizar ideas para un proyecto.

Plantilla de notas de proyecto de ClickUp le permite capturar todo, desde los planes iniciales hasta los informes finales, en una ubicación central.

Puede llevar la cuenta de las tareas, recabar opiniones y asegurarse de que todo el mundo está alineado con una plantilla personalizable que recoge todos los detalles.

A medida que tus proyectos crecen y la colaboración se hace más difícil, un software gratuito, gratuito/a de gestión de proyectos como ClickUp ofrece muchas funciones para que su equipo funcione a la perfección.

Plantilla 5: Plantilla de notas de publicación

Descargar esta plantilla

La plantilla de notas de la versión de ClickUp está diseñada para ayudarle a capturar y compartir los cambios importantes de cada versión del producto.

Plantilla de notas de publicación de ClickUp le ayuda a crear notas claras y concisas para su equipo y sus clientes. En un solo documento, realiza un seguimiento de las nuevas funciones, las correcciones de errores y las actualizaciones de versión.

Esta plantilla facilita el uso compartido de las actualizaciones con el equipo, lo que garantiza que todos estén informados de los lanzamientos importantes, las correcciones menores y todo lo demás.

Herramientas para cada método de toma de notas

Ahora que ya tienes un arsenal de los mejores métodos para tomar notas, hablemos de apps para tomar notas y herramientas que pueden ayudarte a encontrar la más adecuada para tu caso.

¡Vamos allá! 🧰

1. ClickUp Docs

Utilice Documentos de ClickUp como su entorno de trabajo digital para la toma de notas estructurada y la creación de documentos. Puedes organizar tus notas utilizando títulos, viñetas y formato de texto enriquecido. 📝

Capture notas importantes, formatéelas y organícelas a través de ClickUp Docs

Supongamos que eres un creador de contenidos que planea una serie de vídeos sobre la vida sostenible.

Puede crear un documento titulado Sustainable Living Video Series con títulos para temas como:

• consejos de limpieza ecológicos
• trucos de reciclaje
• guía de estilo de vida con cero residuos
• consejos para reducir el uso del plástico
• introducción al compostaje
• recetas naturales para el cuidado de la piel _DIY

Bajo cada título, utiliza viñetas para enumerar los puntos clave de tu investigación, citas de expertos e incluso enlaces a recursos útiles.

Utilice ClickUp Docs para crear y organizar contenidos con mayor eficacia

De este modo, podrá realizar un seguimiento de todos los elementos de acción que surjan de su investigación y asegurarse de que su serie de vídeos está repleta de consejos prácticos para los espectadores.

2. ClickUp Bloc de notas

A veces, sólo necesita un espacio rápido y de flujo libre para capturar pensamientos o ideas de lluvia de ideas como hemos discutido antes. Abre

/ref/ https://clickup.com/features/notepad ClickUp Bloc de notas /%href/

y anótalas rápidamente

Capture notas rápidas, ideas y recordatorios con ClickUp Bloc de notas

ClickUp Bloc de notas es un

/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/69106/notas-adhesivas-en-linea/ nota adhesiva en línea /%href/

ideal para esos momentos en los que surge la inspiración.

Pero ClickUp no se limita a ofrecer una plataforma para tus notas. Aprovecha su modelo de IA, Cerebro ClickUp para llevar tu toma de notas al siguiente nivel. 📈

¿Cómo puede ayudarte esta IA a optimizar tu forma de tomar notas? He aquí cómo.

• Lluvia de ideas: ClickUp Brain puede despertar la creatividad sugiriendo ideas para poner en marcha las sesiones de lluvia de ideas
• Creación de elementos de acción: ClickUp Brain le ayuda a convertir lo esencial de sus notas en tareas procesables dentro de ClickUp. Se acabaron los problemas para recordar lo que hay que hacer a continuación
• Resumir notas: ClickUp Brain puede producir resúmenes concisos de sus notas, lo que le permite comprender rápidamente los puntos principales sin tener que releerlo todo

Maximice la eficacia de la toma de notas con ClickUp

Si te cuesta gestionar las notas de trabajo, ClickUp te facilita la toma de notas con potentes herramientas.

Con ClickUp Docs, puede crear, colaborar y organizar notas sin problemas.

ClickUp Bloc de notas proporciona un espacio práctico para tomar notas rápidas sobre ideas, tareas y recordatorios, garantizando que nada se escape. Y ClickUp Brain revoluciona la forma en que te relacionas con tus notas.

Estas funciones flexibles se adaptan a tus necesidades, desde ideas rápidas en el Bloc de notas hasta actas detalladas de reuniones en ClickUp Docs. Registrarse en ClickUp gratis/a y prueba tu método favorito para tomar notas.