¿Te has dado cuenta de que las mejores ideas siempre surgen cuando estás ocupado en algo? Puede que estés trabajando en una tarea crucial cuando te llega la inspiración y se te ocurre la solución que tanto buscabas.
El otro día, estaba trabajando en la estrategia de nuestro blog cuando se me ocurrió una idea brillante (o eso creía) para mejorar el posicionamiento en los buscadores.
Por supuesto, quería conservarlo. Pero solo puedo recordar una parte. Confío en las aplicaciones para tomar notas para capturar y revisar estos pensamientos fugaces una vez que termino lo que tengo entre manos.
Estas aplicaciones actúan como un segundo cerebro, ayudándome a convertir ideas dispersas en elementos concretos.
Basándome en mi experiencia y en las pruebas terminadas por nuestro equipo en ClickUp, he recopilado una lista que incluye alternativas tanto gratuitas como de pago. Espero que te ayude a encontrar la aplicación para tomar notas que deseas.
¿Qué debes buscar en las aplicaciones para tomar notas?
A la hora de la selección de una aplicación, da prioridad a las funciones que complementan tu rutina profesional y aumentan tu productividad. Soy muy exigente con mi forma de trabajar y con las innumerables vías que utilizo para sentirme productivo y menos agobiado por la información que tengo que recordar.
Estos son algunos aspectos clave a tener en cuenta:
- Funciones de organización: las aplicaciones para tomar notas con herramientas de organización, como carpetas, etiquetas y potentes funciones de búsqueda, te ayudan a clasificar y recuperar fácilmente las notas (esto es muy importante para mí; los enlaces bidireccionales o las dependencias son mis funciones favoritas, ya que me ayudan a comprender cómo mi trabajo está conectado y depende de otras prioridades o ideas).
- Capacidades de integración: Asegúrate de que tu aplicación para tomar notas se integra perfectamente con otras herramientas que utilizas con frecuencia, como aplicaciones de calendario, software de gestión de proyectos y plataformas de colaboración, para optimizar tu flujo de trabajo (una vez más, algo fundamental para mi productividad personal y profesional). A menudo guardo mis notas de Kindle para pasarlas a mi aplicación de gestión de proyectos como algo a lo que quiero referirme y, por lo general, cuando leo algo en la web, quiero añadir una idea relacionada como tema potencial para tratar en el blog de ClickUp)*.
- Facilidad de uso: busca una app con una interfaz intuitiva que te permita añadir, realizar edición, organizar y recuperar notas rápidamente.
- Asistencia con IA: Busca aplicaciones para tomar notas con IA que te ayuden a resumir notas, generar transcripciones de reuniones y vídeos, realizar la edición o creación de notas de forma intuitiva y organizar mejor tus notas. (Esto ha tenido un gran impacto en mi forma de tomar notas. Antes, dedicaba mucho tiempo a resumir mis notas borrosas y mal escritas, pero ahora dejo que la IA lo haga por mí, lo que me ahorra muchísimo tiempo. Ahora puedo ir directamente a mis notas pulidas como punto de partida).
- Acceso desde varios dispositivos: elige una aplicación que se sincronice en todos tus dispositivos para que puedas acceder a tus notas estés donde estés: en la oficina, en casa o mientras te desplazas.
Estas funciones esenciales me ayudaron a seleccionar entre las numerosas herramientas para tomar notas disponibles en el mercado y encontrar las mejores para ti.
Las mejores aplicaciones para tomar notas de un vistazo
Aquí tienes un resumen de las mejores aplicaciones para tomar notas:
| Aplicación | Las mejores para | Función destacada |
| ClickUp | La mejor aplicación gratuita para tomar notas con IA y funciones de gestión de tareas. | Funciones de IA y automatización para resumir y analizar notas y generar tareas pendientes. |
| Notion | Entorno de trabajo colaborativo y personalizable | Amplias opciones de integración y personalización para notas, documentos, wikis y mucho más. |
| Evernote | Organizar notas de extensión | Potentes funciones de búsqueda y organización. |
| Microsoft OneNote | Toma de notas flexible | Lienzo de formato libre en el que puedes hacer clic en cualquier lugar para añadir texto. |
| Notas de Apple | Integración perfecta con los dispositivos Apple. | Interfaz de usuario sencilla y limpia para usuarios con sincronización con iCloud. |
| Google Keep | Captura y organización rápidas con Google | Profunda integración con otras aplicaciones y servicios de Google. |
| Obsidian | Toma de notas avanzada con notas interrelacionadas | Historial de versiones para notas |
| Joplin | Entusiastas del código abierto que valoran la privacidad | Totalmente personalizables y ampliables con complementos. |
| Simplenote | Aficionados al minimalismo y a las aplicaciones sin distracciones. | Céntrate en notas de texto sin formato y sincronización fácil. |
| Bear | Temas bonitos y minimalistas | Formato Markdown y modo de concentración |
Las 10 mejores aplicaciones para tomar notas
Hemos incluido aplicaciones que no solo son populares entre los profesionales, sino que cualquiera puede utilizar en su beneficio: estudiantes, autónomos, propietarios de empresas o empleados de oficina.
Empecemos por la favorita de nuestra empresa.
1. ClickUp: la mejor aplicación gratuita para tomar notas con IA.
ClickUp ha sido mi aplicación favorita para tomar notas durante los últimos años, y por una buena razón.
Yo utilizo ClickUp Docs para tomar notas y anotar tareas, así como para crear mi base de conocimientos y wikis. Esto me facilita la asignación de tareas y la colaboración con los miembros del equipo en tiempo real.
Las opciones de formato de texto enriquecido, como viñetas, listas de control, tiras, títulos, resaltados y bloques de código, me permiten personalizar mis documentos y destacar secciones concretas de mis notas (¡una ventaja para los que aprenden mejor de forma visual!). También puedes añadir e incrustar elementos multimedia en Docs.
He utilizado estas funciones tanto en la versión web como en la móvil, y funcionan perfectamente en todas partes.
ClickUp también ofrece compatibilidad con enlaces bidireccionales dentro de las tareas de ClickUp mediante relaciones, una forma sencilla de conectar tareas similares y obtener una panorámica completa de mi flujo de trabajo.
ClickUp Brain es ahora una parte integral de mi estrategia para tomar notas. Esta herramienta de IA me ayuda a resumir notas largas, crear tablas con datos precisos, obtener actualizaciones automáticas de tareas y encontrar rápidamente información desde cualquier lugar de mi entorno de trabajo.
Cuando tengo prisa, utilizo ClickUp Brain para resumir los hilos de comentarios en Tareas, de modo que puedo entender lo que está pasando sin tener que leer cada uno de los más de 200 comentarios. (Lo utilizo mucho para distinguir la señal del ruido y ver rápidamente en qué está trabajando mi equipo).
Sin embargo, si tus problemas para tomar notas se limitan a las reuniones, ¡utiliza ClickUp AI Meeting Notetaker! Captura cada detalle de la reunión y te lo envía en forma de documento ClickUp estructurado, para que puedas centrarte más en lo que se dice en lugar de tener que tomar notas a toda prisa. Una vez que recibas el documento, solo tienes que pedirle a ClickUp Brain que cree tareas a partir de las notas o que envíe un resumen a tus compañeros de trabajo mediante ClickUp Chat. Más información aquí. 👇🏼
El Bloc de notas de ClickUp es otra función en la que confío para tomar notas rápidamente, ya sea en mi teléfono o en mi escritorio. Sin quererlo, se ha convertido en mi aplicación de escritura favorita. Hago muchos de mis primeros borradores aquí con un formato sencillo antes de trasladarlos a otro lugar.
Lo mejor es que también puedo convertir estas entradas en tareas rastreables, si lo necesito.
Por ejemplo, si la nota dice «Enviar presupuestos por correo electrónico a Sam», puedo crear rápidamente una tarea con una fecha límite y otros detalles.
Cuando no tengo tiempo para llamar por teléfono y explicar algo a un miembro del equipo, utilizo ClickUp Clips. Me permite compartir grabaciones de pantalla directamente en las notas, añadiendo un elemento visual e interactivo del que carecen incluso algunas de las mejores aplicaciones para tomar notas.
Puedes obtener transcripciones basadas en IA para estos Clips, lo que permite buscar cada palabra pronunciada dentro de ClickUp.
Además de estas, ClickUp ofrece muchas plantillas para tomar notas que te permitirán ahorrar tiempo y aumentar tu eficiencia. Mi favorita es la plantilla de notas de proyecto de ClickUp.
Incluye estados personalizables para realizar el seguimiento del progreso del proyecto, campos personalizados para categorizar y visualizar los datos del proyecto de manera eficiente, y vistas personalizadas como Lista, Gantt, Calendario y más para adaptarse a tu flujo de trabajo.
Yo utilizo esta plantilla para:
- Organiza los detalles del proyecto (como el resumen, el alcance y los hitos) en un solo lugar con visibilidad para todos los involucrados.
- Asigna tareas a los miembros del equipo
- Mantente al día de los cambios en Tareas.
- Supervisa el progreso de las tareas e identifica los cuellos de botella.
- Establece una comunicación clara entre los miembros del equipo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Descarga ClickUp para tomar notas en cualquier dispositivo que elijas: móvil, escritorio, extensión de Chrome, dispositivos inteligentes portátiles y mucho más.
- Utiliza la extensión de Chrome para recortar rápidamente páginas web y hacer capturas de pantalla.
- Convierte tus notas en elementos pendientes y mantente al día con tus tareas.
- Crea notas para uso personal o realiza un uso compartido y colabora con otras personas: tú decides quién puede acceder a tus notas.
- Accede a funciones para tomar notas, gestión de tareas y proyectos, y colaboración en equipo, todo en una sola aplicación.
Limitaciones de ClickUp
- Requiere un pequeño aprendizaje si quieres utilizar las funciones avanzadas de gestión de tareas.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4000 opiniones)
No soy solo yo; muchos usuarios de ClickUp coinciden en que el Bloc de notas se ha convertido en una herramienta indispensable para ellos. Uno de ellos califica a ClickUp como la mejor aplicación de gestión de proyectos y destaca:
Antes solía utilizar notas adhesivas, pero ahora, con Blocs de notas, puedo detallar mis recuerdos y puntos de conversación clasificados por tema, cliente y prioridad, especialmente cuando necesito recordar algo antes de las reuniones con los clientes.
Antes solía utilizar notas adhesivas, pero ahora, con Blocs de notas, puedo detallar mis recuerdos y elementos de conversación clasificados por tema, cliente y prioridad, especialmente cuando necesito recordar algo antes de las reuniones con los clientes.
2. Notion: los mejores entornos de trabajo personalizables para tus notas, tareas y wikis.
La experiencia de toma de notas de Notion ofrece compatibilidad con varios tipos de contenido, incluyendo imágenes, notas de texto, marcadores, vídeos y código. Puedes añadirlos a tus notas con controles intuitivos, como arrastrar y soltar y comandos de barra inclinada.
Nos encantaron sus opciones de personalización. Nos permitieron adaptar nuestro entorno de trabajo a diferentes necesidades personales y del equipo, como cambiar los ajustes de privacidad para mantener la confidencialidad de las notas de las reuniones y permitir su uso compartido con los miembros del equipo cuando fuera necesario.
Una de las cosas que más molesta al equipo de Notion es su laberíntica organización; a veces te pierdes en la app, aplicación, y las migas de pan no siempre son útiles. Por otro lado, es muy popular entre las personas que quieren crear bases de datos y wikis. Imagínate.
La experiencia de usuario es a veces impredecible; las ventanas que querrías abrir como páginas separadas a menudo se abren como ventanas emergentes y viceversa. Por supuesto, depende de tus preferencias personales.
Mientras probaba la aplicación, jugué un poco con Notion AI para descubrir cómo puede simplificar la toma de notas y la organización. Enumeré algunas tareas, relacionadas en su mayoría con el lanzamiento de un nuevo producto, y Notion AI rellenó rápidamente los pasos que tenía que seguir para realizar esas tareas. Aunque no eran totalmente precisos, la herramienta hizo un buen trabajo.
La plataforma funciona bien para equipos multifuncionales en los que la colaboración es imprescindible. Los comentarios y la edición en tiempo real ofrecen una forma fluida de generar ideas con equipos remotos, recopilar y proporcionar comentarios rápidamente, y mantener a todos en sintonía.
Las mejores funciones de Notion
- Crea plantillas personalizadas e integra tu base de datos en las notas.
- Accede rápidamente a la información importante a través de la barra lateral.
- Escribe y forma las notas con Markdown.
- Concéntrate en lo que estás escribiendo con una experiencia inmersiva que hace que todo desaparezca por un momento.
Limitaciones de Notion
- Las complejas funciones y la interfaz de usuario pueden resultar abrumadoras para los nuevos usuarios.
- No ofrece ninguna función de grabación de pantalla ni de transcripción; para ello, tendrás que explorar alternativas a Notion.
- La aplicación móvil resulta poco práctica en comparación con la versión de escritorio.
Precios de Notion
- Básicas: Gratis, gratuito/a
- Plus: 10 $ al mes por asiento.
- Empresa: 18 $ por asiento al mes.
- Enterprise: precios personalizados
- Notion IA se puede añadir a tu plan por 10 $ al mes por miembro.
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 2000 reseñas)
3. Evernote: la mejor organización y búsqueda de notas.
Con Evernote, es como si nunca olvidaras tu primer amor. Pasé años jugando con Evernote para crear mi experiencia y flujo de trabajo ideales, pero nunca llegué a conseguirlo.
Desde notas, tareas y horarios hasta tus recursos favoritos de la web, Evernote te permite guardar fácilmente todo lo que quieras en el dispositivo que elijas.
Pude integrar rápidamente Evernote con ClickUp, Google Calendar, Slack y Microsoft Teams, de modo que todas mis reuniones, citas con clientes y recordatorios se sincronizaron automáticamente con Evernote.
La herramienta también está disponible sin conexión, por lo que es reconfortante saber que podré seguir accediendo a mis notas si estoy de acampada o de viaje sin acceso a Internet.
La función de búsqueda con IA de Evernote es rápida e intuitiva. Funciona con archivos PDF, documentos e imágenes, por lo que buscar entre un gran número de notas y contenidos nunca es un problema.
La función Tareas te permite esbozar los pasos de un proyecto y asignar responsabilidades a otras personas, lo que resulta ideal para colaborar con tu equipo sobre la marcha.
Las mejores funciones de Evernote
- Guarda fragmentos de la web directamente en tus notas con Web Clipper.
- Escanea, digitaliza y organiza documentos en papel con la cámara de tu teléfono.
- Edita notas y tareas en tiempo real y mantén a todos los colaboradores en sintonía.
Limitaciones de Evernote
- Una versión gratuita limitada que empuja a los usuarios hacia una suscripción premium. Si buscas una opción más económica, echa un vistazo a otras aplicaciones para tomar notas de esta lista o explora estas alternativas a Evernote.
Precios de Evernote
- Free
- Personal: 14,99 $ al mes.
- Profesional: 17,99 $ al mes.
- Teams: 24,99 $/usuario al mes.
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4,4/5 (más de 2000 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 (más de 8200 opiniones)
A la mayoría de los usuarios les encanta la rapidez y facilidad con la que pueden encontrar y organizar sus notas en Evernote. Un usuario también aprecia la posibilidad de interrelacionar notas para crear un banco de conocimientos de forma fluida:
Creo sinceramente que Evernote debe su logotipo: ayuda a desarrollar la memoria de un elefante, no solo en términos de capacidad, sino también en cuanto a las conexiones ilimitadas que puedes crear y enriquecer, siguiendo tus reglas de clasificación preferidas. Puedes añadir tantas etiquetas, libretas y sublibretas como quieras, por no hablar de los enlaces internos que conectan las notas entre sí.
Creo sinceramente que Evernote debe su logotipo: ayuda a desarrollar la memoria de un elefante, no solo en términos de capacidad, sino también en cuanto a las conexiones ilimitadas que puedes crear y enriquecer, siguiendo tus reglas de clasificación preferidas. Puedes añadir tantas etiquetas, libretas y sublibretas como quieras, por no hablar de los enlaces internos que conectan las notas entre sí.
4. Microsoft OneNote: la mejor aplicación para tomar notas de forma libre con sincronización y colaboración entre varios dispositivos.
Microsoft OneNote ofrece un conjunto de herramientas para tomar notas que se adaptan a diferentes formas de introducción de datos, como el teclado, la escritura a mano y el dibujo.
Puedes incorporar contenido de la web directamente en tus notas, lo que mejora el proceso de investigación y documentación. Siempre me ha parecido que la organización de OneNote es excelente. Es muy fácil encontrar lo que buscas con muy pocos clics. Otra cosa que me encanta es que la app es menos rígida y más fluida en cuanto al texto, los números y las imágenes.
Puedes añadir rápidamente una fórmula, una tabla o una imagen a la misma nota. Me gusta la fluidez de este enfoque, ya que ofrece una experiencia natural a la hora de tomar notas y escribir un diario.
Las plantillas de OneNote proporcionan un punto de partida muy práctico para organizar tus notas, ya sea para planificar un proyecto, realizar el seguimiento de tus tareas o escribir un diario.
Nuestro equipo probó sus funciones de colaboración, que funcionaban a la perfección. Puedes trabajar en equipo (en listas de la compra, compras para fiestas o tareas pendientes del trabajo) con tus familiares o tu equipo, y tus notas se actualizan en tiempo real. Siempre existe esa interconexión de la suite de Microsoft que la convierte en su USP y su limitación, dependiendo de a quién le preguntes.
Las mejores funciones de Microsoft OneNote
- Recrea la sensación de una carpeta física con secciones y páginas separadas en el diseño del cuaderno digital.
- Convierte notas escritas a mano en texto mecanografiado.
- Sincroniza tus notas entre dispositivos y plataformas, manteniendo intacta la continuidad del pensamiento.
- Accede a tus notas incluso cuando no tengas conexión.
Limitaciones de Microsoft OneNote
- Los usuarios deben tener una suscripción a Microsoft 365 para acceder a la herramienta. De lo contrario, tendrás que recurrir a alternativas a OneNote.
- Ofrece integración principalmente con productos de Microsoft, lo que supone un límite para los usuarios de otros ecosistemas.
Precios de Microsoft OneNote
- Incluido en la suscripción a Microsoft 365, a partir de 69,99 $ al año.
Valoraciones y reseñas de Microsoft OneNote
- G2: 4,5/5 (más de 1800 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1500 opiniones)
5. Apple Notes: la mejor integración para tomar notas para los usuarios de Apple.
Apple Notes es una aplicación para tomar notas sencilla pero eficaz que funciona en todos los dispositivos Apple. Si estás muy metido en el ecosistema Apple, esta podría convertirse en tu herramienta imprescindible.
Sigue siendo la aplicación más sencilla si trabajas en el ámbito de Apple: puedes abrirla en cualquier momento en tu Mac desde la esquina inferior derecha y aparecerá inmediatamente. La sincronización es excelente en la mayoría de los casos; copiar algo en el teléfono y pegarlo en el escritorio es mágico. Son los pequeños detalles los que mejoran la experiencia.
Si le pides más a la aplicación, te decepcionará. Simplemente mover el texto, darle formato y sangrarlo no es fácil ni sencillo. No hay compatibilidad para casos de uso más avanzados.
Puedes guardar múltiples tipos de contenido, incluyendo imágenes, enlaces web, notas manuscritas, mapas, PDF y bocetos.
Prefiero la función de escaneo de Apple Notes para escanear documentos directamente desde mi iPhone, ¡no hay necesidad de escáneres de terceros! Los documentos se guardan directamente en Notes como archivos PDF.
Las mejores funciones de Apple Notes
- Crea notas, realiza ediciones en listas, organiza notas en carpetas y gestiona adjuntos.
- Fija las notas con prioridad en la parte superior para acceder rápidamente a ellas.
- Añade etiquetas para ordenar y encontrar notas fácilmente.
Limitaciones de Apple Notes
- Limitado a usuarios dentro del ecosistema Apple.
Precios de Apple Notes
- Free: Disponible de forma gratuita en todos los dispositivos Apple.
Valoraciones y reseñas de Apple Notes
- G2: No disponible
- Capterra: No disponible
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Apple Notes!
6. Google Keep: la mejor para tomar notas sencillas y crear recordatorios.
Google Keep permite a los usuarios capturar sin esfuerzo una gran variedad de contenidos, como notas, listas, fotos y audio, y organizarlos todos en un tablón de anuncios digital.
El uso compartido de notas entre familiares y amigos es muy sencillo. Por ejemplo, puedes compartir una lista de la compra y ver las actualizaciones en tiempo real a medida que se marcan los elementos, sin necesidad de comunicarse constantemente.
Personalmente, me gusta la función de notas de voz de Google Keep. Cuando tengo prisa y necesito anotar algo importante, simplemente grabo una nota de voz y luego la transcribo a texto: ¡rápido y eficaz!
Al igual que Apple Notes, cualquier cosa más compleja o avanzada que se le pueda pedir a la herramienta resulta complicada. Se podría pensar que Google haría más esfuerzo por combinar la experiencia de Keep con Google Tasks y Calendario, pero no ha sido así. Siguen siendo experiencias dispares, lo que puede resultar frustrante si se busca un software o una experiencia todo en uno.
Las mejores funciones de Google Keep
- Recibe recordatorios de tus tareas pendientes en el lugar y momento adecuados con recordatorios basados en el tiempo y la ubicación.
- Organiza tus notas utilizando rótulos y colores.
- Integra tus notas a la perfección con Documentos de Google, Google Calendar y otras aplicaciones del ecosistema de Google.
- Fija notas en la pantalla de inicio de tu dispositivo y mantente al tanto de las tareas con prioridad.
Limitaciones de Google Keep
- Más adecuadas para notas rápidas que para tomar notas detalladas y extensas.
- Las funciones son demasiado básicas para organizar notas complejas.
Precios de Google Keep
- Gratis: totalmente gratis con una cuenta de Google.
Valoraciones y reseñas de Google Keep
- G2: No disponible
- Capterra: No disponible
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Google Keep!
7. Obsidian: la mejor para tomar notas avanzadas con notas interconectadas.
Obsidian es una app para tomar notas muy útil para personas como yo, que tienen cientos o miles de notas en sus dispositivos.
Lo que más me gusta de esta herramienta es la interconexión y los enlaces bidireccionales: puedes crear conexiones entre notas, ideas, personas, lugares y mucho más.
Por ejemplo, guardé varias notas sobre diferentes campañas de marketing, todas para el mismo producto. El enlazado me ayudó a mantener todo integrado y a acceder rápidamente a las notas relevantes. Un gráfico interactivo también identifica patrones ocultos dentro de las notas y visualiza su relación.
En ese sentido, soy un gran admirador de Obsidian y Notion. Pero si tuviera que comparar Notion y Obsidian, me quedaría con Notion sin dudarlo, ya que sus funciones para el uso compartido de notas y la colaboración son mucho más fluidas. Obsidian es ideal si quieres dedicar mucho tiempo a la herramienta en sí. Si buscas funciones de colaboración o integración que te permitan enviar información o tareas para mejorar tu flujo de trabajo y productividad, esta aplicación no está diseñada para eso.
Las mejores funciones de Obsidian
- Haz lluvias de ideas, investiga y crea en Canva, tu espacio personal.
- Realiza un seguimiento del historial de versiones de las notas durante un máximo de un año.
- Crea una experiencia personalizada con complementos y temas.
- Controla qué archivos quieres sincronizar con qué dispositivos.
Limitaciones de Obsidian
- Colaborar con otras personas en la toma de notas es un proceso complejo.
- Se trata principalmente de una aplicación de escritorio; la versión móvil no es tan sólida ni fácil de usar para los usuarios.
Precios de Obsidian
- Personal: Gratis
- Comercial: 50 $/usuario al año (no hay plan mensual disponible)
- Complementos: 5 $/usuario al mes por sincronizar y 10 $/sitio al mes por Publish (facturación mensual).
Valoraciones y reseñas de Obsidian
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,9/5 (más de 20 opiniones)
La mayoría de los usuarios de Obsidian confían plenamente en la facilidad de uso de Markdown para dar formato a sus notas en la app.
La compatibilidad de Obsidian con Markdown también es excelente. Facilita el formato de mis notas y la inclusión de imágenes, tablas y otros medios.
La compatibilidad de Obsidian con Markdown también es excelente. Facilita el formato de mis notas y la inclusión de imágenes, tablas y otros medios.
Sin embargo, a algunas de ellas no les gusta que muchas funciones básicas e interesantes, como la sincronización en la nube y la suscripción para varios dispositivos, estén restringidas a los usuarios de pago.
Contras: «Hay que pagar por la suscripción al enlace multidispositivo, creo que debería ser un pago único».
Contras: «Hay que pagar la suscripción para vincular varios dispositivos, creo que debería ser un pago único».
8. Joplin: la mejor aplicación de código abierto para tomar notas, con un fuerte enfoque en la privacidad.
Joplin es una aplicación de código abierto para tomar notas que te ayuda a plasmar tus ideas en palabras y acceder a ellas con seguridad en Windows, MacOS, Windows, Linux e iOS. La herramienta ofrece compatibilidad con notas multimedia, incluyendo imágenes, vídeos, PDF y archivos de audio.
Sus funciones para el uso compartido y la colaboración son perfectas. Me permitió compartir mis notas con amigos, familiares y compañeros de trabajo, y colaborar con ellos en las notas sin complicaciones.
También había una opción para guardar una nota (en Internet) y compartir el enlace con otras personas, una forma fácil de compartir listas de tareas, wikis de la empresa o notas de reuniones con un grupo grande de personas.
Joplin ofrece amplias opciones de personalización a través de extensiones, temas personalizados y editores de texto (como Rich Text y Markdown), lo que te garantiza que podrás ajustar la herramienta a tu gusto.
Aunque es una aplicación de código abierto, mantiene la privacidad de los datos con cifrado de extremo a extremo (E2EE). Solo tú podrás acceder a tus notas, a menos que decidas realizar un uso compartido de ellas.
Las mejores funciones de Joplin
- Da forma a tus notas con Rich Text o Markdown.
- Guarda páginas web o haz capturas de pantalla directamente con la extensión Web Clipper (disponible para Chrome y Firefox).
- Trabaja sin conexión y toma notas sobre la marcha.
Limitaciones de Joplin
- La interfaz no es tan fácil de usar como algunas opciones comerciales, lo que limita su atractivo para los usuarios menos expertos en tecnología.
- La sincronización requiere un poco más de configuración en comparación con otras aplicaciones de notas convencionales.
Precios de Joplin
- Básica: 2,99 € al mes.
- Pro: 5,99 € al mes
- Teams: 7,99 € al mes por usuario (se requiere un mínimo de 2 usuarios)
Valoraciones y reseñas de Joplin
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Joplin!
9. Simplenote: la mejor para tomar notas sin distracciones, centrada en texto sin formato.
Simplenote es una aplicación para tomar notas sin complicaciones que se sincroniza en múltiples dispositivos y plataformas, incluyendo Android, iOS, Mac, Windows, Linux y navegadores web. Las notas se actualizan automáticamente en tiempo real en todos los dispositivos, ¡sin necesidad de buscar un botón de «sincronizar»!
La función de historial de versiones me pareció la más útil. A veces, creo una nota detallada sobre un tema y, una vez terminado el trabajo, realizo la edición de la nota con nuevo contenido. Más tarde, si quiero recuperar esa nota, ya no es posible.
Simplenote es un salvador en estos casos: hace una copia de seguridad de las notas con cada cambio, por lo que puedo consultar lo que había escrito días, semanas o incluso meses atrás.
La interfaz es bastante similar a la de Apple Notes, pero no hay opción para añadir imágenes o bocetos.
Las mejores funciones de Simplenote
- Organiza tus notas con etiquetas y recupéralas rápidamente con la función de búsqueda instantánea de esta app para tomar notas en Android.
- Colabora con amigos y miembros del equipo mediante el uso compartido de listas, la publicación de instrucciones o la publicación de notas en línea.
- Escribe, previsualiza y publica notas en formato Markdown.
Limitaciones de Simplenote
- No hay opción para insertar tablas.
- Carece de atractivo estético.
Precios de Simplenote
- Gratis para todos los usuarios
Valoraciones y reseñas de Simplenote
- G2: 4,2/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
Simplenote parece ser una opción popular para tomar notas en aulas y reuniones, y los usuarios admiran su interfaz de usuario sencilla y sin complicaciones.
Me ha ayudado mucho en las reuniones a tomar notas del acta.
Me ha ayudado mucho en las reuniones a tomar notas del acta.
La desventaja, por supuesto, es la falta de funciones adicionales, como plantillas, tal y como señala este usuario.
10. Bear: la mejor interfaz de usuario, minimalista y atractiva (para usuarios de Apple).
Bear es una aplicación para tomar notas basada en Markdown que te permite dar formato y organizar diferentes tipos de contenido (incluyendo texto, fotos, tablas y listas de tareas pendientes) dentro de una sola nota.
Me encantó su estética, especialmente la interfaz de usuario minimalista, que me hizo sentir menos ansioso cuando jugaba con la app, ¡a pesar de que tenía una lista enorme de tareas que completar!
Bear está disponible para Mac, iPhone y iPad. Es una excelente opción si te inclinas más por el ecosistema de Apple y buscas algo más agradable visualmente que Apple Notes.
Si optas por la versión de pago, Bear PRO, tendrás acceso a funciones avanzadas, como la búsqueda OCR y la exportación de notas a múltiples formatos (PDF, HTML, DOCX y JPG). Vale la pena el gasto si te gusta el diseño.
Las mejores funciones de Bear
- Da formato a tus notas con un sencillo Markdown.
- Organiza tus notas con sistemas de etiquetado flexibles.
- Utiliza el plegado para centrarte en una sección cada vez y ocultar el resto.
- Personaliza la app con bonitos temas.
Limitaciones de Bear
- Disponible solo en iOS y macOS, lo que establece un límite en el uso del software, que se limita al ecosistema de Apple.
- Algunas funciones básicas, como sincronizar con iCloud y las opciones de exportación, requieren una suscripción.
Si utilizas Windows o cualquier otro sistema operativo, puedes explorar estas alternativas a la aplicación Bear.
Precios de Bear
- Básicas: Gratis
- Pro: 2,99 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Bear
- G2: 4,6/5 (más de 40 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (no hay suficientes reseñas)
¿Cuál es la mejor aplicación para tomar notas de todas?
Las aplicaciones que probamos y seleccionamos tienen algunas cosas en común: todas son fáciles de usar, están disponibles en varias plataformas y me ayudan a estar más organizado y tener más productividad.
Aunque son excelentes para tomar notas y acceder a ellas más tarde, muy pocas herramientas van más allá de las funciones básicas.
Prefiero las herramientas que me ayudan a equilibrar las tareas personales y profesionales, por lo que me inclino por aplicaciones con funciones avanzadas, como colaboración del equipo, gestión de tareas, gestión de proyectos e integraciones sólidas.
Tener varias aplicaciones para tomar notas en mi dispositivo va en contra del objetivo, ya que solo satura mi espacio digital y me abruma. Por eso, prefiero utilizar una sola aplicación potente que cumpla muchas funciones y se integre con mi conjunto de tecnologías.
Solo hay un software que cumple todos los requisitos: ¡ClickUp!
Simplifica la toma de notas con Docs, Bloc de notas y plantillas listas para usar. Las capacidades de IA agilizan la escritura, recuperan notas antiguas y transcriben notas de voz. Además, las herramientas de gestión de proyectos nos permiten estar al día con las listas de tareas y colaborar con equipos multifuncionales.
¡Prueba ClickUp hoy mismo!