¿Dejas Evernote? Descubre las mejores alternativas a Evernote en 2025

He sido un usuario fiel de Evernote durante años. Pero las recientes restricciones del plan Free han empezado a parecerme un motivo de ruptura.

Además, necesito una aplicación de notas que pueda utilizar tanto para tomar notas personales como profesionales, que se sincronice con varios dispositivos, se integre perfectamente con otras herramientas, ofrezca la posibilidad de realizar la creación de tareas y el seguimiento del progreso, y acelere mi trabajo con IA.

Evernote cumple con bastantes requisitos, pero la mayoría de las funciones que deseo están restringidas o no están disponibles. Aunque he considerado actualizar para acceder a las funciones avanzadas, el precio me parece elevado, ya que aún tengo que invertir en una herramienta de gestión de tareas independiente.

Así que empecé a explorar alternativas a Evernote. En este artículo, compartiré mis 15 opciones favoritas, que ofrecen un gran valor y siguen siendo rentables.

Limitaciones de Evernote

La versión gratuita de Evernote se ha vuelto muy restrictiva. Solo te permite crear hasta 50 notas y un único cuaderno, lo que no es suficiente para proyectos grandes.

Además, establece un límite para los usuarios en cuanto a dispositivos permitidos y establece un límite para las cargas mensuales de 250 MB. Por lo tanto, ya no es una opción viable si necesitas almacenar archivos más grandes o acceder a notas en múltiples plataformas.

Si las potentes funciones de colaboración y la gestión de tareas son una prioridad para ti, es probable que te decepcione. Evernote solo ofrece funciones colaborativas básicas, como el uso compartido de notas y el añadido de comentarios, además de la posibilidad de incluir tareas pendientes dentro de las notas.

Aunque son útiles para trabajar en documentos con un equipo, se quedan cortas para proyectos que requieren herramientas más robustas para realizar el seguimiento de las tareas, supervisar el progreso y evaluar los resultados.

Alternativas a Evernote de un vistazo

Aquí tienes una tabla que resume rápidamente las mejores funciones y opciones de precios de nuestras principales alternativas a Evernote:

Las 15 mejores alternativas a Evernote

Estas son las aplicaciones para tomar notas que me parecen mejores que Evernote:

1. ClickUp (la mejor para tomar notas y gestionar documentos con tecnología de IA)

Las funciones de ClickUp van más allá de las de una simple aplicación para tomar notas. Me permite colaborar con mi equipo remoto (sincronizar o no), realizar la edición y el uso compartido de notas/ documentos, y convertir ideas en tareas rastreables.

Ya no tengo que usar varias aplicaciones para tomar notas y gestionar tareas, ya que ClickUp, la aplicación para todo lo relacionado con el trabajo, reúne tareas, documentos, chat e incluso potentes funciones de IA para ahorrarme tiempo y dinero.

En general, me permite ser mucho más eficiente en mi trabajo.

Así es como mi equipo y yo utilizamos ClickUp:

a. Colaboración con compañeros de equipo en documentos

Utiliza ClickUp Docs.

Para tomar notas en reuniones, idear planes de proyectos, escribir blogs, redactar contratos y POE's (Procedimientos Operativos Estándar) o crear bases de conocimientos, utilizamos ClickUp Docs, una herramienta de gestión del conocimiento basada en la nube.

ClickUp Docs nos ayuda a trabajar en documentos en tiempo real con equipos, etiquetar a compañeros de equipo mediante comentarios, asignarles tareas, convertir texto en tareas de ClickUp y realizar un seguimiento del progreso. También utilizamos Markdown con comandos de barra inclinada y formateamos texto rápidamente (por ejemplo, añadiendo viñetas, negrita, cursiva y tachado).

Es fácil incrustar imágenes, capturas de pantalla, archivos PDF, enlaces web u otros archivos directamente en el documento. Por motivos de seguridad, me permite establecer permisos personalizables para los miembros del equipo, los invitados o el uso compartido público.

La amplia biblioteca de plantillas para tomar notas de ClickUp nos ayuda a mantener la uniformidad en nuestra documentación. Las más utilizadas en mi entorno de trabajo son la plantilla de base de conocimientos de ClickUp y la plantilla de notas de reuniones de ClickUp. Desde marketing, operaciones, TI, contabilidad y equipo de ventas hasta equipos creativos y de diseño, ClickUp tiene una plantilla para cada departamento.

b. Toma rápida de notas sobre la marcha

ClickUp Bloc de notas me permite anotar rápidamente ideas y tareas pendientes sobre la marcha, especialmente cuando se me ocurre algo mientras estoy trabajando en otras tareas. Me permite capturar mis pensamientos en el momento sin interrumpir mi flujo de trabajo.

Organizo mis notas y tareas pendientes con las listas de control de ClickUp y las voy tachando a medida que las voy completando. También me permite reorganizar las tareas fácilmente mediante la función de arrastrar y soltar, y anidar tareas para crear una jerarquía clara y visual. Facilita la personalización, con numerosas opciones de edición, como añadir encabezados, viñetas y colores.

El Bloc de notas está disponible en la app móvil y la extensión para Chrome de ClickUp, por lo que podemos tomar notas desde cualquier lugar.

c. Toma de notas rápida con IA

Además de tomar notas manualmente, ClickUp también nos permite obtener información rápida a partir de las notas y enriquece la experiencia de tomar notas con ClickUp Brain, el potente asistente de IA de la herramienta.

Con ClickUp Brain, puedo condensar las largas notas de las reuniones en conclusiones clave, lo que me permite revisar rápidamente la información importante sin tener que examinar cada pequeño detalle. También genera contenido contextual basado en mis archivos y reduce el tiempo necesario para crear notas.

💡Consejo profesional: ¿Quieres automatizar la toma de notas de tus reuniones? Utiliza ClickUp AI Notetaker para transcribir y resumir tus reuniones. Después de cada reunión, recibirás transcripciones con función de búsqueda y elementos automáticos en tu bandeja de entrada.

Mira este vídeo sobre el uso de la IA para tomar notas en reuniones.

Las mejores funciones de ClickUp

Limitaciones de ClickUp

Precios de ClickUp

Valoraciones y reseñas de ClickUp

¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?

ClickUp es muy intuitivo y flexible... Ahora guardamos todo en un solo lugar: todas nuestras tareas y todas nuestras notas. Es muy fácil convertir las acciones pendientes de una reunión en tareas, lo que antes era un problema.

ClickUp tiene mucho que ofrecer en un solo lugar, como gestión de proyectos, opciones para intercambiar ideas, gestión de tareas, planificación de proyectos, gestión de documentación, etc. Sin duda, nos ha facilitado la vida, ya que es fácil de usar, la interfaz de usuario está bien diseñada y la colaboración dentro del equipo y con otros equipos es más sencilla. Pudimos gestionar mejor el trabajo, realizar el seguimiento y la elaboración de informes sobre él fácilmente, y, basándonos en el progreso de las reuniones rápidas, la planificación futura resultó sencilla.

2. Microsoft OneNote (la mejor para notas de audio)

Cuando era estudiante, solía utilizar Microsoft OneNote para llevar a cabo el seguimiento de las clases, los apuntes y los materiales de estudio en un solo lugar. Pero incluso ahora, como profesional, puedo utilizarlo para tomar notas en reuniones o sesiones de brainstorming.

Una de mis funciones favoritas es la transcripción de voz. Solo tengo que grabar las reuniones o decir lo que pienso, y OneNote lo convierte en texto casi al instante. Esto me permite concentrarme mejor en la conversación durante las reuniones sin tener que preocuparme por escribirlo todo.

Las mejores funciones de Microsoft OneNote

Limitaciones de Microsoft OneNote

Precios de Microsoft OneNote

Valoraciones y reseñas de Microsoft OneNote

3. Apple Notes (la mejor para tomar notas personales)

Apple Notes es perfecto para tomar notas sobre la marcha para los usuarios de iOS. Descubrí que mis notas se sincronizaban perfectamente en todos mis dispositivos Apple, lo que me garantizaba tener siempre acceso a ellas, independientemente del dispositivo que estuviera utilizando.

Una función que me ha resultado especialmente útil es la herramienta de escaneo de documentos, que me ha permitido convertir rápidamente documentos físicos a PDF sin necesidad de utilizar aplicaciones de terceros.

También me encanta la función de escaneo de texto de esta aplicación de notas. Ya sea texto de un periódico, una pantalla digital o cualquier otra superficie, detecta y copia el texto sin esfuerzo en mis notas.

Las mejores funciones de Apple Notes

Limitaciones de Apple Notes

Precios de Apple Notes

Valoraciones y reseñas de Apple Notes

4. Notion (la mejor para tomar notas multimedia)

Probé Notion Docs para tomar notas de reuniones y colaborar con mi equipo en los requisitos del proyecto. Pude incluir y organizar diferentes tipos de contenido, como fragmentos de código, ecuaciones matemáticas, marcadores y recordatorios, todo en un solo lugar.

También me gustó la función Synced Block de Notion Wiki. Podía crear un bloque de contenido en un solo lugar y reutilizarlo en varias páginas. Cualquier actualización que hiciera en el bloque original se sincronizaba automáticamente en todos los lugares donde se utilizaba, sin necesidad de realizar los mismos cambios varias veces.

Las mejores funciones de Notion

Limitaciones de Notion

Precios de Notion

Valoraciones y reseñas de Notion

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notion?

Notion es como un entorno de trabajo todo en uno personalizado según tus necesidades, para que puedas hacer de todo, desde tomar notas hasta gestionar tareas. Lo mejor es que es muy fácil de usar, gracias a su interfaz intuitiva y su práctica función de búsqueda.

5. Obsidian (la mejor para tomar notas visuales)

Con un enfoque en la toma de notas visuales, el complemento Canvas de Obsidian (disponible de forma gratuita para los usuarios de Obsidian) me llamó la atención. Podía dibujar diagramas para diseñar planes de proyectos, hacer lluvias de ideas y añadir imágenes y archivos PDF directamente en mis notas.

Otra función interesante que me llamó la atención fue la posibilidad de visualizar las relaciones entre mis notas mediante una presentación gráfica. Por ejemplo, había anotado varias ideas para entradas de blog relacionadas con el marketing de contenidos. Con el gráfico interactivo, pude identificar rápidamente ideas similares y localizar un patrón dentro de mis ideas.

Las mejores funciones de Obsidian

Limitaciones de Obsidian

Precios de Obsidian

Valoraciones y reseñas de Obsidian

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Obsidian?

Obsidian es la mejor aplicación para tomar notas que he utilizado y su capacidad para conectar notas y organizarlas en una wiki personal la hace muy útil.

6. Google Keep (la mejor por su interfaz despejada)

Google Keep es una alternativa sencilla y ordenada a Evernote. Una de mis funciones favoritas es el modo nocturno, que hace que la aplicación sea mucho más agradable para la vista cuando la uso a las 2 de la madrugada.

La función de recordatorio es otra característica útil para asegurarte de que no olvidas tareas importantes. Pude establecer una hora específica para el recordatorio, añadir una nota e invitar a compañeros de equipo como colaboradores.

Las mejores funciones de Google Keep

Limitaciones de Google Keep

Precios de Google Keep

Valoraciones y reseñas de Google Keep

7. Joplin (la mejor para tomar notas sin conexión)

Mientras probaba Joplin, exporté todo desde Evernote en formato enex y luego lo importé a Joplin. Y funcionó a la perfección. Todo el contenido formateado se convirtió perfectamente a Markdown. Lo mejor es que también importó todos los adjuntos (imágenes, PDF, archivos de audio) e incluso los metadatos, como la geolocalización y la hora.

Pero lo que realmente me convenció de Joplin es su enfoque «offline primero». Me permite acceder y realizar la edición de mis notas en cualquier momento, incluso sin conexión a internet. Esto es una gran ventaja para mí, ya que a menudo me gusta anotar ideas mientras viajo, y no todas las ubicaciones tienen una buena conexión a internet.

Las mejores funciones de Joplin

Limitaciones de Joplin

Precios de Joplin

Valoraciones y reseñas de Joplin

8. Bear (la mejor por sus bonitos temas)

Bear apuesta por el minimalismo. El diseño es limpio y sencillo, y el uso intuitivo de Markdown hace que dar formato y organizar las notas resulte muy fácil. Más allá de su diseño, Bear también ofrece bonitos temas que crean un espacio de trabajo acogedor y atractivo. Es fácil personalizar su aspecto.

Otra gran función es la posibilidad de cambiar el tamaño y recortar imágenes directamente en la app. Es un pequeño detalle, pero resulta muy útil cuando trabajo con contenido visual.

Las mejores funciones de Bear

Limitaciones de Bear

Precios de Bear

Valoraciones y reseñas de Bear

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Bear?

Me encanta poder escribir en Markdown, publicar en mi blog en Markdown, la exportación también es genial, la copia de seguridad es sólida, me encanta que las etiquetas desaparezcan después de usarlas, así queda todo limpio y ordenado.

9. UpNote (la mejor para tomar notas con concentración)

Mientras probaba UpNote, me llamó la atención el modo Focus. Cuando cambié a Focus, todos los menús, cuadernos e incluso mis otras notas se ocultaron, por lo que pude concentrarme exclusivamente en escribir. Me ayudó a mantener la concentración sin distracciones.

Su capacidad para organizar mis notas en diferentes espacios también me impresionó. Creé varios espacios: uno para el trabajo, otro para proyectos personales y un tercero para ideas que quiero explorar más adelante. Utilizaba mi espacio «Trabajo» para notas de reuniones, sesiones de brainstorming y esquemas de proyectos, mientras que mi espacio «Personal» contenía cosas como planes de viaje, recetas y notas diarias.

Las mejores funciones de UpNote

Limitaciones de UpNote

Precios de UpNote

Valoraciones y reseñas de UpNote

10. Simplenote (la mejor para una interfaz minimalista)

Simplenote hace honor a su nombre. Lo que más me gustó fue su interfaz libre de distracciones, que me permitía concentrarme exclusivamente en escribir, ya fuera para llevar un diario, hacer una lluvia de ideas o tomar notas rápidas.

Otra función útil es que cada cambio se guarda automáticamente. ¡No hay que preocuparse por perder nada! Por ejemplo, cuando trabajo en un calendario de contenidos o reviso un borrador, puedo consultar rápidamente mis notas anteriores para ver qué ideas ya había explorado o qué dirección estaba considerando para una campaña.

Las mejores funciones de Simplenote

Limitaciones de Simplenote

Precios de Simplenote

Valoraciones y reseñas de Simplenote

11. Zoho Notebook (la mejor para organizar notas de forma intuitiva)

Cada vez que guardaba algo, ya fuera un vídeo de YouTube o un artículo, la tarjeta inteligente de Zoho Notebook lo organizaba en una bonita tarjeta con formato. Por ejemplo, cuando guardaba un enlace de YouTube, Zoho Notebook generaba automáticamente una vista previa del vídeo. Cuando abría la tarjeta más tarde, el vídeo se reproducía allí mismo, en un espacio limpio y sin distracciones.

Guardar enlaces a artículos o páginas web resultó igualmente sencillo. La tarjeta inteligente extrajo el titular y la imagen principal directamente de la página, y pude recordar rápidamente lo que quería leer o guardar sin tener que buscar entre un montón de URL guardadas.

Las mejores funciones de Zoho Notebook

Limitaciones de Zoho Notebook

Precios de Zoho Notebook

(Fuente: G2 )

Valoraciones y reseñas de Zoho Notebook

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Zoho Notebook?

Utilizar este software para sustituir mi antiguo cuaderno físico por uno digital me resulta muy útil, ya que puedo acceder a todas mis notas muy fácilmente desde cualquier lugar, siempre que haya conexión a internet. No solo tiene compatibilidad con el texto, sino que también permite añadir vídeos e imágenes a las notas.

12. Dropbox Paper (la mejor para notas con formato profesional)

El documento colaborativo Dropbox Paper me permitió incrustar casi todo tipo de medios en mis notas: vídeos de YouTube, GIF, tableros de Pinterest, clips de SoundCloud, Google Maps e incluso prototipos de Figma. La herramienta hace que sea muy cómodo tenerlo todo en un solo lugar sin tener que cambiar de aplicación o pestaña.

Otra ventaja es el sencillo formato. Podía crear documentos limpios y de aspecto profesional en muy poco tiempo sin tener que dedicar horas al diseño. Y cuando llegaba el momento de presentarlos al cliente, podía convertir cualquier documento en una presentación impecable con un solo clic.

Las mejores funciones de Dropbox Paper

Limitaciones de Dropbox Paper

Precios de Dropbox Paper

Valoraciones y reseñas de Dropbox Paper

13. Reflect Notes (la mejor para interconectar notas)

Me encanta cómo Reflect Notes refleja a la perfección el funcionamiento del pensamiento humano, en el que las cosas suelen estar interconectadas. A medida que anotaba ideas, pensamientos fugaces o fragmentos de información, podía conectarlos entre sí mediante enlaces externos, lo que facilitaba su posterior localización.

La sincronización perfecta entre dispositivos también me impresionó. Podía tomar una nota rápida en mi teléfono mientras estaba fuera de casa y se sincronizaba al instante con mi escritorio cuando volvía a casa.

Las mejores funciones de Reflect Notes

Limitaciones de Reflect Notes

Precios de Reflect Notes

Valoraciones y reseñas de Reflect Notes

14. Quip (la mejor para colaborar en documentos y hojas de cálculo)

Quip me ayudó a colaborar con mi equipo en hojas de cálculo y documentos. El chat del equipo está integrado en todos los documentos y hojas de cálculo. Así, mientras trabajaba en un documento, podía empezar a chatear con mi equipo al instante sin tener que cambiar de aplicación.

Lo mismo ocurre con las hojas de cálculo. Tanto si actualizaba números como si analizaba tablas dinámicas con mi equipo, la función de chat integrada me ayudaba a aclarar detalles o pedir opiniones sobre la marcha. Quip también ofrece salas de chat específicas para equipos, para debates más amplios o conversaciones sobre proyectos concretos, y mensajería individual para consultas rápidas o conversaciones privadas.

Las mejores funciones de Quip

Limitaciones de Quip

Precios de Quip

Valoraciones y opiniones sobre Quip

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Quip?

Lo mejor de Quip es su capacidad de edición en tiempo real, que permite a nuestro equipo trabajar conjuntamente en listas de tareas, documentos y hojas de cálculo compartidas al mismo tiempo... Además, la herramienta de historial de cambios nos permite rastrear y deshacer los cambios según sea necesario, lo cual es muy valioso, especialmente cuando se trabaja con documentos importantes.

15. Nimbus Nota (la mejor para recopilar materiales de investigación)

Nimbus Note (ahora parte de FuseBase) se convirtió rápidamente en uno de mis favoritos para tomar notas después de investigar. La función OCR para capturas de pantalla es especialmente útil. Podía capturar texto de imágenes o capturas de pantalla, y era lo suficientemente precisa como para facilitar la copia y la edición. Me ahorró mucho tiempo cuando necesitaba extraer información clave de fuentes visuales.

El recortador web también es bastante potente. Me encanta poder recortar una página web completa o solo secciones específicas. Funciona con texto, imágenes, PDF, correos electrónicos e incluso archivos adjuntos, por lo que es perfecto para reunir todo tipo de material de investigación en un solo lugar.

Las mejores funciones de Nimbus Note

Limitaciones de Nimbus Note

Precios de Nimbus Note

Para un equipo de 3 personas, los niveles de precios son los siguientes:

Valoraciones y reseñas de Nimbus Note

Mejora tu experiencia tomando notas con ClickUp.

Cada una de las aplicaciones para tomar notas incluidas en esta lista destaca como una potente alternativa a Evernote. Algunas facilitan la organización de las notas, otras te ayudan a darles un mejor formato y otras te ayudan a recopilar y organizar materiales de investigación. Ofrecen un gran valor por el precio y sus funciones son impresionantes, incluso en los niveles básicos o gratuitos.

Pero si utilizas tu aplicación de notas para el trabajo, quizá te interese una herramienta que combine funciones de gestión de tareas con la toma de notas y te ayude a optimizar el trabajo repetitivo con IA.

Aquí es donde ClickUp destaca. Las funciones para tomar notas son nativas del software de gestión de proyectos de ClickUp, por lo que puedes gestionar tus notas/documentos y trabajar desde una única plataforma. Añade una capa adicional de comodidad a tu flujo de trabajo y evita que tu pila tecnológica se sature con demasiadas herramientas.

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