Olvídate de tomar notas a mano. El mercado de las aplicaciones para tomar notas se ha disparado en los últimos años, y Evernote lidera el sector. Con una aplicación como Evernote, obtienes mucho más que la posibilidad de escribir en un documento en blanco. Puedes organizar fácilmente múltiples notas e información gracias a la sincronización entre dispositivos, la función de búsqueda, la compatibilidad con multimedia y mucho más. Es como tomar notas, pero con superpoderes.
Sin embargo, hay otra ventaja clara: conecta Evernote a la amplia lista de integraciones y saca aún más valor de la aplicación. Imagina integrar tus herramientas de productividad favoritas (pista: ClickUp) con la aplicación para tomar notas líder del mercado. A la hora de decidir entre Evernote y sus alternativas, las integraciones deben formar parte de tu proceso de toma de decisiones.
Aquí tienes las mejores integraciones de Evernote que puedes encontrar para el nuevo año. Desde la gestión de proyectos hasta la creación de formularios que se incorporan a tus notas, aprende a optimizar tu productividad con estas aplicaciones e integraciones.
¿Qué debes buscar en una integración de Evernote?
Por supuesto, las opciones que se incluyen en esta guía son solo algunas de las muchas opciones disponibles para ampliar la funcionalidad básica de Evernote. Sin embargo, las mejores integraciones de Evernote suelen compartir algunas características comunes que vale la pena tener en cuenta a la hora de encontrar la mejor opción para tus necesidades:
- Configuración sencilla: instalar la integración debería ser sencillo, lo que facilita empezar a maximizar tu productividad dentro de Evernote.
- Facilidad de uso: una vez instalada, la integración debe ser fácil de usar. Evita las herramientas con una curva de aprendizaje significativa.
- Valor añadido: No te dejes engañar por integraciones que ofrecen funciones que Evernote ya tiene. Por ejemplo, ya se encuentra entre las mejores herramientas de IA para tomar notas, por lo que probablemente no necesites una integración diseñada específicamente para añadir funciones de IA para tomar notas.
- Asequible: ya sea gratis o a bajo precio, asegúrate de que la integración en cuestión no supere ni se acerque a Evernote. En su lugar, busca opciones de bajo precio para maximizar el retorno de la inversión.
- Aprobado por Evernote: ya sea a través de Zapier o de una conexión directa, cualquier integración que instales debe estar aprobada por Evernote para mejorar su funcionalidad.
Las 8 mejores integraciones de Evernote que puedes utilizar
Como una de las mejores aplicaciones de «segundo cerebro» disponibles, Evernote tiene mucho que ofrecer en lo que respecta a integraciones. De hecho, esas integraciones son las que la diferencian de alternativas como Obsidian. Veamos cuáles son nuestros favoritos entre esas integraciones para satisfacer tus necesidades.
1. ClickUp
Una de las mejores herramientas de gestión de proyectos del mercado, también tiene mucho que ofrecer en lo que respecta a la toma de notas. Y no solo nos referimos a ClickUp Docs, que puede servir como sustituto de Evernote por sí solo si utilizas elementos como la plantilla ClickUp Project Note.
En concreto, nos referimos a la integración de ClickUp con Evernote.
Conecta las dos herramientas y tus notas se vincularán de forma más intuitiva con la gestión de proyectos. Las nuevas notas de Evernote se convierten en tareas de ClickUp. Convierte tu colección aleatoria de notas en proyectos coherentes y viables, con propietarios de tareas, fechas límite y mucho más.
La función de búsqueda universal de ClickUp permite a los usuarios buscar aplicaciones conectadas, archivos y mucho más rápidamente. Con la búsqueda universal, los usuarios pueden utilizar la búsqueda ampliada para encontrar sus aplicaciones favoritas y dejar de buscarlas una por una para encontrar lo que necesitan.
Las mejores funciones de ClickUp
- Una amplia biblioteca de plantillas de Evernote para simplificar tus notas y evitar tener que empezar desde cero cada vez.
- La búsqueda universal de ClickUp permite a los usuarios buscar rápidamente aplicaciones conectadas, archivos y mucho más. Úsala para encontrar tus aplicaciones, archivos y notas favoritas dentro y fuera de ClickUp en cualquier momento, y deja de tener que buscarlos uno por uno.
- Un completo paquete de gestión de proyectos que te ayuda a crear los siguientes pasos naturales para cada nota que tomas y a convertir esas notas en proyectos completos.
- Flujos de trabajo automatizados para tus notas y tareas que optimizan el flujo de tu proyecto de productividad.
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios informan de que la adición de nuevas tarjetas y tickets a los proyectos puede retrasarse.
- La función de búsqueda dentro de la plataforma no siempre es intuitiva y los filtros pueden volverse complejos rápidamente.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresas: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3900 opiniones)
2. Nozbe
Al igual que ClickUp, Nozbe es una aplicación de gestión de tareas en esencia. A diferencia de ClickUp, no ofrece muchas funciones avanzadas, pero, al menos en cierta medida, eso es a propósito.
Nozbe no está diseñado para proyectos complejos con muchos miembros en el equipo. En cambio, es una herramienta organizativa sencilla para crear y priorizar tareas y luego terminarlas de forma individual o en equipo. Con su integración con Evernote, esa funcionalidad básica pero potente se vuelve aún más relevante.
Las mejores funciones de Nozbe
- Añade notas de Evernote como comentarios a tareas individuales dentro de Nozbe con un solo clic.
- Crea recordatorios de Evernote que se convierten automáticamente en tareas de Nozbe con una etiqueta de «recordatorio».
- Una facilidad de uso inherente que proviene de su intencionada falta de complejidad y que facilita la incorporación.
- Las integraciones como Evernote permiten una expansión intencionada y estratégica de las funciones según sea necesario.
Limitaciones de Nozbe
- No hay mucha automatización (si es que hay alguna), lo que dificulta la gestión a medida que los proyectos se vuelven más complejos.
- Algunos usuarios han señalado que, aunque las integraciones son fáciles de instalar, resultan relativamente frustrantes de desactivar y desincronizar.
- La sincronización entre plataformas no siempre es fluida y, en ocasiones, puede sufrir retrasos.
Precios de Nozbe
- Gratis: 0 $ para hasta 3 usuarios.
- Premium: 8 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Nozbe
- G2: 4,5/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 20 opiniones)
3. 123FormBuilder
El nombre lo dice todo sobre esta integración de Evernote. 123FormBuilder te ayuda a crear formularios sencillos para recopilar datos de cualquier persona, incluidos los interesados internos, los clientes externos y muchos más. Además, gracias a su integración con Evernote y la automatización del flujo de trabajo, la recopilación de datos se convierte en un proceso fácil y colaborativo.
Las mejores funciones de 123FormBuilder
- Envía entradas de formularios directamente desde tus formularios a notas y recordatorios de Evernote.
- Más de 2000 plantillas de formularios para facilitar la creación de nuevos formularios de recopilación de datos, desde formularios de pedido hasta inscripciones a eventos.
- La personalización te permite añadir el logotipo y la marca de tu empresa a cualquier formulario que crees.
- Amplio intervalo de precios para todo tipo y tamaño de organizaciones.
Limitaciones de 123FormBuilder
- Conectar formularios con opciones de pago puede resultar difícil, lo que limita los casos de uso para el público cliente.
- Los correos electrónicos de envío de formularios y de errores pueden acabar en la carpeta de spam en ocasiones.
- En algunos casos, el formato de los formularios puede cambiar al importarlos a Evernote.
Precios de 123FormBuilder
- Básico: Gratuito
- Gold: 32 $ al mes
- Platinum: 39 $ al mes
- Diamante: 79 $ al mes
- Enterprise: 225 $ al mes
Valoraciones y reseñas de 123FormBuilder
- G2: 4,5/5 (más de 160 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 160 opiniones)
4. Avaza
Comienza como una herramienta de gestión de proyectos, pero eso es solo el principio. Avaza ofrece funciones avanzadas como control de tiempo, gestión de horarios, chat en equipo y facturación. El objetivo es convertirse en una suite de productividad con todos los servicios para empresas de todos los tamaños y sectores.
Las mejores funciones de Avaza
- Integración bidireccional con Evernote, que permite a los usuarios crear automáticamente nuevas tareas cuando se crea una nueva nota y una nueva nota para cada nueva tarea creada.
- Sistema avanzado de cotización y facturación en línea y recurrente que agiliza las comunicaciones con los clientes dentro de la plataforma.
- Las opciones de chat en equipo permiten que incluso los equipos grandes trabajen juntos con mayor facilidad.
- Interfaz de usuario impresionantemente sencilla teniendo en cuenta la complejidad de las funciones que ofrece.
Limitaciones de Avaza
- Sin funciones sin conexión: este software en línea funciona para usuarios conectados a internet.
- Eliminar a los colaboradores que ya no forman parte del equipo es innecesariamente difícil.
- La integración de Evernote a veces puede fallar al actualizar las notas cuando se actualiza la tarea adjunta.
Precios de Avaza
- Free
- Startup: 11,95 $ al mes por usuario.
- Básico: 23,95 $ al mes por usuario.
- Empresas: 47,95 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Avaza
- G2: 4,5/5 (más de 290 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
5. TaskClone
TaskClone no tiene una integración con Evernote. En cambio, es la integración. La herramienta te ayuda a copiar fácilmente elementos de acción desde tu aplicación para tomar notas a tu calendario o aplicación de gestión de tareas para su seguimiento. Solo tienes que añadir una etiqueta «Desencadenante» a tu nota y ella hará el trabajo por ti.
Las mejores funciones de TaskClone
- Sincronización dinámica que no se detiene cuando se crea el elemento pendiente, sino que mantiene tu sistema de gestión de proyectos y Evernote alineados a lo largo del tiempo.
- Especifica el destino al que enviar tus tareas para organizar mejor tu lista de tareas pendientes en el backend.
- Ofrece la posibilidad de trabajar sin conexión y sincronizar de nuevo tan pronto como el dispositivo vuelva a conectarse a Internet.
- También funciona con OneNote, Documentos de Google y TaskCam.
Limitaciones de TaskClone
- La configuración lleva un tiempo y no es necesariamente intuitiva.
- La interfaz de usuario podría ser más sencilla para una app con una función tan específica.
- El precio puede ser un obstáculo cuando algunas herramientas de gestión de proyectos de esta lista, como ClickUp, sincronizan automáticamente el contenido sin necesidad de un intermediario.
Precios de TaskClone
- Starter: 1,99 $ al mes.
- Profesional: 2,99 $ al mes.
- Exec: 3,99 $ al mes
- Empresa: 4,99 $ al mes
Valoraciones y reseñas de TaskClone
- G2: 3,5/5 (4 reseñas)
- Capterra: sin opiniones hasta la fecha.
6. Docebo
Docebo, una plataforma de aprendizaje virtual, tiene como objetivo «rediseñar la forma en que las empresas aprovechan la tecnología para crear, impartir y comprender el impacto comercial de sus experiencias de aprendizaje». En otras palabras, esta herramienta hace mucho más que formar a los empleados: realiza el seguimiento de esa formación y obtiene una visión más profunda de las tendencias generales, los puntos de referencia y los conocimientos adquiridos.
Las mejores funciones de Docebo
- Una integración intuitiva de Evernote que conecta el LMS con los flujos de trabajo automatizados de la aplicación para tomar notas, lo que permite la transferencia directa de información.
- Crea fácilmente nuevas notas en Evernote basadas en acciones realizadas en el LMS, como nuevos registros en la plataforma.
- Para ser una plataforma compleja diseñada para operaciones de corporación, Docebo es sorprendentemente fácil de incorporar e integrar.
- Los precios son personalizados, pero los usuarios consideran que son razonables en comparación con otros sistemas de aprendizaje de la corporación.
Limitaciones de Docebo
- Las opciones de administración son limitadas y dependen en gran medida de módulos de aprendizaje y flujos de trabajo predefinidos.
- Algunas funciones prometedoras, como el mapeo de habilidades, están limitadas por la falta de opciones de personalización para diferentes sectores.
Precios de Docebo
- Presupuestos personalizados únicamente.
Valoraciones y reseñas de Docebo
- G2: 4,4/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 160 opiniones)
7. Insightly
Insightly es un completo software de gestión de clientes que ofrece diferentes sistemas, entre los que se incluyen una herramienta de automatización de marketing, CRM, servicio de atención al cliente y conexión con aplicaciones. Ese nivel de integración está diseñado específicamente para generar más ingresos mediante una mejor captación de clientes y el establecimiento de relaciones, algo que la integración con Evernote puede facilitar.
Las mejores funciones de Insightly
- Copia fácilmente notas de Evernote a tareas de Insightly, perfiles de clientes y mucho más.
- Enlaza dinámicamente nuevas oportunidades y proyectos a tareas de Evernote para tomar notas de forma avanzada.
- Proceso sencillo para desconectar una nota de Evernote de la oportunidad o el perfil de Insightly si es necesario.
- La integración a lo largo del recorrido del cliente crea comunicaciones y experiencias más coherentes.
Limitaciones de Insightly
- La integración con Evernote está limitada únicamente a los clientes de Evernote Business.
- El paquete integrado puede resultar fácilmente prohibitivo para las pequeñas empresas.
- App Connect promete innumerables integraciones, pero puede resultar difícil de configurar para usuarios nuevos o sin conocimientos técnicos.
Precios de Insightly
- All-in-One Plus: 349 $ al mes
- All-in-One Professional: 899 $ al mes
- All-in-One Enterprise: 2599 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Insightly
- G2: 4,2/5 (más de 800 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 600 opiniones)
8. Readdle Spark
Hay muchas herramientas que prometen hacer que el correo electrónico sea más eficiente. Spark by Readdle podría tener éxito como herramienta de correo electrónico diseñada explícitamente para la productividad.
Filtra y organiza fácilmente tus correos electrónicos, guarda mensajes para más tarde o márcalos como completados. Como resultado, podrás gestionar el ruido para concentrarte cuando lo necesites y profundizar en tus mensajes cuando puedas.
Las mejores funciones de Readdle Spark
- Integración sencilla de Evernote que puede convertir los correos electrónicos entrantes en tareas.
- Amplía la funcionalidad de Spark profundizando en Evernote para cada correo electrónico que recibas.
- El editor con IA te ayuda a crear excelentes correos electrónicos en cuestión de segundos.
- La función de control automático filtra y bloquea los mensajes de remitentes desconocidos o no deseados.
Limitaciones de Readdle Spark
- Contrario a la intuición para la mayoría de los usuarios acostumbrados a clientes de correo electrónico más estándar.
- La integración de Evernote solo está disponible para dispositivos iOS y Mac OS; no es compatible con Windows ni Android.
- Los servicios conectados no se sincronizan entre dispositivos y deben añadirse manualmente cada vez.
Precios de Readdle Spark
- Acceso gratuito
- Premium Individual: 4,99 $ al mes.
- Teams Premium: 6,99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Readdle Spark
- G2: Sin opiniones hasta la fecha.
- Capterra: 5/5 (1 reseña)
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