Es difícil sacar tiempo de un día ajetreado para asistir a una reunión, ¡es tiempo que nunca se recupera! Por eso quiere asegurarse de que todas las reuniones sean productivas y de que no se olvide nada importante.
La mejor manera de hacerlo es planificarlo bien, tomar notas exhaustivas de la reunión y convertirlas en actas de reunión que todos puedan consultar. Esto puede llevar mucho tiempo, a menos que utilices una plantilla de notas de reunión.
Echemos un vistazo a cómo una reunión plantilla de notas mejora su estrategias para tomar notas . A continuación exploraremos plantillas para diferentes tipos de reuniones . Tanto si necesitas un formato para reuniones individuales como para reuniones de equipo o de la Junta Directiva, existe una plantilla para ti. 😊
¿Qué es una plantilla de acta de reunión?
A actas de reunión plantilla es un práctico sustituto de un app, aplicación para tomar notas . Te ofrece una estructura básica para redactar las notas de tus reuniones, ahorrándote tiempo y esfuerzo. Además, seguir el formato de la plantilla mantiene a todo el mundo en el buen camino, garantizando una reunión productiva y una pronta clausura.
Una plantilla de notas de reunión incluye secciones para distintos tipos de información, que le ayudarán a captar todos los puntos clave, además de las decisiones que se hayan tomado y los siguientes pasos previstos.
Capture notas sin esfuerzo, edítelas con un formato enriquecido y conviértalas en tareas rastreables accesibles desde cualquier lugar en el Bloc de notas de ClickUp
A continuación, sólo tiene que editar las notas de la reunión y convertirlas en un registro oficial de la misma. 📃
Mantenga a todo el mundo informado compartiendo las actas de la reunión formal con los miembros del equipo que estuvieron presentes, los miembros del equipo que no estuvieron y cualquier otra parte interesada importante, como clientes o miembros del Tablero. Utilizar una plantilla de notas de reunión también facilita la revisión posterior de las actas de reuniones anteriores para fundamentar futuras estrategias o decisiones.
Pero, ¿en qué consiste exactamente una plantilla de notas de reunión eficaz? Vamos a desglosarlo para que sepas qué buscar. 👀
¿Qué es una buena plantilla de actas y notas de reunión?
Una plantilla de actas de reunión o notas de reunión eficaz ofrece características y funciones como estas:
- Una estructura que sigue el formato aproximado de la Agenda de la reunión y permite al redactor de actas simplemente seguir el flujo
- Espacios para anotar detalles clave de la reunión, como la hora, la fecha y la meta de la reunión, para que todos sepan a qué se debe la reunión
- Secciones para enumerar los asistentes y ausentes a la reunión, los elementos del orden del día, los principales puntos de debate, las conclusiones y decisiones clave, y los pasos a seguir
- Herramientas de IA para seleccionar los puntos más importantes y resumir un texto extenso en un documento sucinto y útil
- Integración perfecta para agilizar su flujo de trabajo, como la posibilidad de convertirelementos de acción en tareas con fechas límite que puede asignar a los miembros del equipo para su seguimiento, lo que facilita la gestión de proyectos
Tanto si estás celebrando un reunión de intercambio de ideas con tu equipo, una reunión informal con tu jefe directo o una reunión formal de negocios con un cliente, cada poco de tiempo que ahorres en tareas tediosas como tomar notas de la reunión es una ganancia. 🏆
10 plantillas gratuitas de notas y actas de reunión para tomar mejores notas de reunión
Cuando usted está planeando utilizar plantillas para sus notas de reunión, es importante elegir los adecuados para sus necesidades. Vamos a explorar algunas de las mejores plantillas de notas de reunión disponibles en línea.
1. Plantilla de actas de reunión de ClickUp
Plantilla de actas de reunión de ClickUp
En Plantilla de actas de reunión de ClickUp es perfecta para reuniones de equipo, como plantilla de acta de reunión para el consejo de administración y para cualquier otra cosa.
Elija entre las opciones para capturar las notas de varias reuniones en una sola página -perfecta para reuniones rápidas de puesta al día- o en subpáginas separadas para reuniones más largas o para volver a las actas de reuniones anteriores.
Lista a los asistentes y documenta los elementos de la agenda y los puntos de discusión. La amplia función de colaboración de ClickUp también permite a los asistentes añadir actualizaciones de progreso personales de antemano para ahorrar tiempo. A continuación, registre cualquier elemento de acción o tema que deba tratarse en otro momento o más adelante. Mantenga todo en un mismo lugar enlazando las grabaciones de las reuniones, las tareas y los recursos clave.
ClickUp también ofrece otras herramientas que le ayudarán a que el proceso de su reunión sea más eficiente y eficaz de principio a fin. Empiece bien utilizando una útil Plantilla de agenda de reuniones e intercambiar ideas con otros participantes de la reunión en tiempo real en una Pizarra ClickUp recopila tus ideas con Notas adhesivas en línea .
A continuación, utilice Función de IA de ClickUp para resumir su extensa Notas de la reunión generadas por IA en las actas de las reuniones y extraer ideas y elementos de acción. 🤖
Convierte esos elementos de acción en tareas y conéctalos directamente a tus flujos de trabajo, creando una hoja de ruta de tu camino a seguir con cronogramas detallados.
Esta plantilla de actas de reunión gratuita/a forma parte de un amplio intervalo de Documentos de ClickUp plantillas, todas ellas diseñadas para ayudarte a crear documentos atractivos y eficaces sin tener que reinventar la rueda. Además, ClickUp se integra con Documentos de Google, Microsoft Teams, Zoom y Slack, entre muchos otros , agilizando aún más su flujo de trabajo. 🙌
2. ClickUp Plantilla de notas para reuniones periódicas
Plantilla de notas para reuniones periódicas de ClickUp
Cuando tiene reuniones periódicas que siguen un formato similar, como las puestas al día diarias o las reuniones de puesta al día semanales, Plantilla de notas para reuniones periódicas de ClickUp es la mejor opción. Utilizar siempre la misma plantilla crea coherencia y le proporciona una única fuente de información a la que puede recurrir en caso necesario. 💯
Documenta la fecha y el propósito de la reunión, junto con los asistentes, los ausentes y si hay quórum. A continuación, se sugiere una estructura para la reunión, que puede personalizar libremente.
Para cada elemento de la Agenda hay espacio para anotar notas y los resultados de las votaciones. También hay espacio para registrar elementos de acción, enlazarlos a tareas y hacer un seguimiento de ellos con estados personalizados. Mantén todo organizado anotando las horas de inicio y finalización de la reunión y la fecha de la próxima reunión.
Una vez terminado, es fácil crear un enlace de sólo lectura para compartir el documento final con todas las partes interesadas. 🔗
3. ClickUp Plantilla de notas para reuniones 1 a 1 de empleados y directivos
Plantilla de ClickUp para reuniones 1 a 1 de empleados y directivos
El rendimiento de un equipo depende de la relación entre el jefe y los miembros del equipo. Las reuniones individuales periódicas con sus subordinados directos le permiten proporcionarles compatibilidad, optimizar la productividad y el estado de ánimo, y ayudar a todos a mantenerse al día en sus tareas. 🤝
En Plantilla ClickUp 1 a 1 para empleados y directivos crea una estructura eficaz para la reunión, ajusta las expectativas para una comunicación significativa y el modo en que trabajarán juntos, y le permite centrarse en hacer las cosas.
Se trata de una plantilla de tareas, por lo que es fácil ajustar las reuniones a intervalos regulares, ya sea una vez a la semana o una vez al mes, mediante el uso de tareas periódicas.
Ajuste tanto el miembro del equipo y el gerente como asignados a la tarea, lo que les permite añadir actualizaciones y puntos de discusión a la agenda antes de la reunión. Durante la reunión, seguirán el esquema sugerido y colaborarán para tomar notas en la descripción de la tarea.
Los elementos de la lista de tareas pendientes se convierten fácilmente en tareas o subtareas para los siguientes pasos. Después, sólo tienen que copiar las notas en los comentarios para disponer de un registro que sirva de referencia en el futuro.
4. ClickUp Plantilla de notas de reunión de clientes
Plantilla de notas de reunión de clientes de ClickUp
Cuando un cliente paga las facturas, es especialmente importante llevar un seguimiento de todos los aspectos de un proyecto. Hazte la vida más fácil utilizando la plantilla Plantilla de notas para reuniones con clientes de ClickUp para capturar toda la información importante antes, durante y después de la reunión. 📝
Esta plantilla gratuita te ofrece una estructura completa en la que trabajar para mantenerte organizado y que nada se pierda o se pase por alto. Los estados personalizados le indican si una reunión está Programada, en curso o Completada, y es fácil reunir cualquier recurso que necesite en esta única ubicación.
Este reunión de clientes permite a tu equipo colaborar dentro del documento para añadir actualizaciones o elementos del orden del día con antelación. Es fácil contribuir a la reunión en tiempo real y hacer un seguimiento de los comentarios de los clientes, los nuevos requisitos de la empresa, las decisiones y los pasos siguientes.
Después de la reunión, envíe las notas por correo electrónico a todas las partes interesadas directamente desde la plataforma ClickUp. Todas las notas de la reunión se guardan en un solo lugar, lo que facilita su consulta en futuras reuniones.
5. ClickUp Plantilla de notas para reuniones sin ánimo de lucro
Plantilla de notas para reuniones sin ánimo de lucro de ClickUp
Cuando trabajas para una organización sin ánimo de lucro, quieres que la mayor parte de tu tiempo y esfuerzo se dedique a marcar la diferencia, no a redactar notas de reuniones. La plantilla ClickUp Plantilla de notas para reuniones sin ánimo de lucro hace que sea fácil centrarse en lo importante, ya sean sus últimos esfuerzos para recaudar fondos o sus planes para llegar a la comunidad. 🙋
Utilice la plantilla para colaborar con los miembros de su equipo en la elaboración de la Agenda, la documentación de los elementos de debate y acción en las notas de la reunión y, a continuación, la asignación de tareas para el seguimiento.
Registra las decisiones en la vista de registro de decisiones para facilitar su consulta. A continuación, realice un seguimiento de las tareas abiertas en la vista de elementos de acción con los campos de estado Pendiente, En curso y Completada. Trabajando juntos, te asegurarás de estar siempre avanzando hacia tu visión de futuro.
Echa un vistazo a estos.. *plantillas para recaudar fondos* !
6. Plantilla de notas de clase ClickUp
Plantilla de notas de clase de ClickUp
Aunque las plantillas de notas para reuniones son muy útiles para planificar, documentar y hacer un seguimiento de las reuniones, las plantillas para tomar notas también resultan útiles en la escuela. Se acabaron los papeles desordenados amontonados en tu mesa y los olvidos de lo que dijo el profesor. 🧑🏫
En Plantilla de notas de clase de ClickUp guarda todo en un mismo sitio, incluidas las notas de las clases, los enlaces a recursos útiles y los deberes.
Esta plantilla de apuntes es un documento de ClickUp que proporciona una estructura básica y se puede personalizar para que se adapte a sus necesidades. Con la tabla de contenidos incorporada, encontrarás y navegarás rápidamente a la sección que necesites. La plantilla también te permite dar formato a tus notas, incrustar enlaces o tablas, o crear tareas para ti, de modo que nunca se te escape nada.
7. Plantilla de informe de reunión ClickUp
Plantilla de informe de reunión de ClickUp
Diseñada principalmente para organizaciones que trabajan mucho con los comentarios de los clientes, la plantilla Plantilla de informes de reuniones ClickUp también es útil para otros tipos de reuniones.
Hay espacio para detalles, como los nombres del moderador, el encargado de tomar notas y el responsable del tiempo, además del tipo de reunión, ubicación y duración. Un campo numérico permite añadir el número total de asistentes. A continuación, utilice la plantilla para documentar las notas de la reunión y redactar una propuesta de agenda para la siguiente.
Una lista de control posterior a la reunión garantiza que todos los participantes reciben las notas finales de la reunión y que esas actas se guardan de forma segura. También le recuerda que debe hacer un seguimiento de las tareas derivadas de la reunión, lo que podría incluir el cierre del bucle de retroalimentación con el equipo y la dirección de la empresa, así como con el cliente. 🔃
8. ClickUp Plantilla de notas para reuniones individuales
Plantilla de reunión individual de empleados de ClickUp
Plantilla de reunión individual de empleados de ClickUp está pensada para que los directivos conecten con sus empleados. Este proceso ayuda a garantizar que todos los empleados reciban la información necesaria para tener éxito en sus roles y alcanzar sus metas de desempeño.
Esta plantilla facilita la toma de notas de reuniones estelares y fomenta una conversación entre el directivo y el empleado para evitar que el directivo hable todo el tiempo.
9. Excel Project Meeting Minutes Template by Template Lab
vía Template Lab
Descarga esta plantilla de notas de reunión de proyecto como hoja de cálculo de Excel, documento de Word o PDF.
Comienza con un espacio para el nombre del proyecto y el propósito de la reunión, además de datos logísticos como el lugar, la fecha y las horas de inicio y finalización de la reunión. Registra también a los asistentes, junto con su departamento o empresa y sus datos de contacto.
Hay campos para documentar los distintos temas de la Agenda y tomar breves notas sobre el debate en torno a ellos. También hay una lista de elementos de acción para asegurarse de que todo el mundo sabe cuáles son los siguientes pasos y quién es responsable de ellos.
Por último, fija la fecha y la hora de la próxima reunión, así como el objetivo de la misma, para que los participantes tengan tiempo de sobra para prepararse. 🗓️
10. Plantilla de acta de reunión de Canva
vía Canva
Si buscas un documento sencillo de planificación y toma de notas sin integración de flujos de trabajo, este puede ser el tuyo. Canva la plantilla minimalista de notas para reuniones de Canva facilita la confección de listas de asistentes y elementos del orden del día, la presentación de breves actualizaciones sobre cualquier proyecto en curso y la organización de elementos de acción. Termina con los anuncios finales y listo.
El diseño limpio y optimizado de esta plantilla se puede personalizar en Canva y el documento está diseñado en formato de carta de EE.UU. para imprimirlo fácilmente si necesitas una copia física. 🖨️
Ahorre tiempo y aumente la productividad con plantillas de notas para reuniones
Las reuniones son una parte importante del éxito de cualquier organización, pero si se gestionan mal, también pueden hacer perder mucho tiempo. Ahorrar tiempo y esfuerzo utilizando una plantilla de notas o actas de reunión que le proporcione una estructura en la que pueda escribir. 📰
Una plantilla te permite tener claro el orden del día, tomar notas y documentar rápidamente las decisiones y los elementos de acción para su posterior seguimiento.
ClickUp lleva las plantillas de notas para reuniones al siguiente nivel. Elija entre un intervalo de plantillas, utilice Herramientas de IA que le ayudarán a resumir las notas de sus reuniones y, a continuación, convertir los elementos de acción en tareas asignadas cuyo seguimiento puede realizarse mediante las herramientas de gestión de proyectos de ClickUp.
Y no hay necesidad de detenerse ahí. ClickUp es una plataforma todo en uno que le ayuda a optimizar todos los aspectos de su empresa de principio a fin. Regístrate gratis, gratuito/a ahora y vea cómo prospera su empresa. 📈