La lluvia de ideas parece algo fácil, ¿verdad? Solo hay que lanzar algunas ideas y ver cuáles funcionan. Pero a veces, añadir un poco de estructura a la sesión de lluvia de ideas puede ayudar a planificar el proyecto y a la colaboración del equipo.
Una plantilla para lluvia de ideas te ayuda a ti y a los miembros de tu equipo a manteneros centrados y a llevar un registro escrito de todas las ideas brillantes que se os ocurran. ?
Deja a un lado las notas adhesivas y echa un vistazo a nuestra colección de 11 plantillas gratuitas para lluvia de ideas en Word, Documentos de Google y ClickUp.
¿Qué es una plantilla para lluvia de ideas?
Una plantilla para lluvia de ideas es un documento que te ayuda a generar ideas, tomar notas y fomentar el trabajo en equipo durante tu sesión de lluvia de ideas. También puede ayudarte a priorizar ideas para que te centres primero en las cosas más importantes.
Una plantilla para lluvia de ideas puede adoptar la forma de un diagrama de flujo, un mapa mental, una pizarra digital o cualquier otro formato, dependiendo del caso de uso. Una vez que hayas encontrado una técnica de lluvia de ideas que te guste, puedes personalizarla para adaptarla a tu flujo de trabajo.
Una plantilla para lluvia de ideas debe incluir mucho espacio en blanco para escribir, pero no debe ser una pizarra en blanco. Los colores, las figuras y los símbolos pueden ayudarte a organizar tus ideas y ver cómo encajan entre sí. ?️
¿Qué hace que una plantilla para lluvia de ideas sea buena?
Una buena plantilla para la lluvia de ideas se centra en una técnica específica de lluvia de ideas. Al fin y al cabo, generar ideas para un nuevo producto requiere un conjunto de técnicas de pensamiento creativo diferente al que se utiliza para resolver problemas técnicos o llevar a cabo un sprint de diseño.
Entre las técnicas habituales de lluvia de ideas y generación de ideas se incluyen:
- Brainwriting: En lugar de gritar ideas y que un moderador las anote, esta técnica de pensamiento creativo consiste en pasar un documento en papel o digital y que cada miembro del equipo escriba sus propias ideas, incluidas aquellas que les daría vergüenza compartir en voz alta delante de todo el equipo.
- Round robin: La técnica creativa round robin es similar al brainwriting, excepto que cada vez que se pasa el documento, el siguiente miembro del equipo añade sus comentarios, lo que da lugar a un intervalo de perspectivas diferentes. ?
- Crazy eights: La plantilla Crazy eights utiliza una técnica de lluvia de ideas con ocho cuadrados que los miembros del equipo rellenan uno por uno. Solo tendrás un minuto por cuadrado para fomentar el pensamiento rápido y la creación de conceptos dentro de ocho espacios para ideas.
- Lluvia de ideas inversa: La lluvia de ideas inversa da un giro al guion. En lugar de intentar pensar en ideas geniales, piensa en cosas que podrían empeorar la situación. Esto puede ayudar a identificar la causa raíz de un problema complicado.
Las sesiones de lluvia de ideas se basan en la colaboración visual, así que utiliza plantillas que sean fáciles de personalizar y que ofrezcan integraciones con otras herramientas de gestión de proyectos y software de lluvia de ideas. Para un equipo remoto, es posible que desees utilizar una plantilla de pizarra virtual o un mapa conceptual que los miembros del equipo puedan editar en tiempo real.
Cuando utilizas una técnica de lluvia de ideas que se ajusta a tus metas, puedes esperar una sesión de lluvia de ideas más productiva y exitosa.
11 plantillas para la lluvia de ideas que puedes utilizar
Tanto si necesitas centrarte en la resolución de problemas, la generación de ideas o el pensamiento global, estas 11 plantillas para 2024 te ayudarán a que tu equipo se ponga a pensar para que puedas mantener el rumbo.
1. Plantilla para lluvia de ideas de ClickUp
Esta plantilla para lluvia de ideas de ClickUp se centra en la estructura y la organización. Cuenta con seis campos personalizados, entre los que se incluyen «Descripción del problema», «Recursos» y «Solución ganadora», para que puedas llevar un registro de qué idea principal pertenece a cada categoría.
También puedes elegir entre seis tipos de vista diferentes, incluyendo Cronograma, Departamento y Prioridades, lo que la hace adecuada para una amplia gama de proyectos y permite gestionar tantas ideas como sea posible.
Se trata de una plantilla fácil de usar para principiantes que admite automatizaciones cuando creas una nueva tarea, publicas un comentario o configuras un campo personalizado, para que todos tengan una visión general.
2. Plantilla para ideas de lluvia de ideas de ClickUp
La plantilla ClickUp Brainstorm Ideas es una plantilla sencilla y directa para recopilar nuevas ideas de los miembros del equipo y otras partes interesadas. Puedes utilizarla para marketing, operaciones, gestión de proyectos y mucho más, con el fin de generar ideas rápidamente.
Solo tienes que permitir el uso compartido de la plantilla con tu equipo y ver qué ideas creativas se les ocurren. Esta plantilla animará a los miembros del equipo a definir sus mejores ideas utilizando los criterios SMART y ofrece espacio para describir las grandes ideas con más detalle.
3. Plantilla de lluvia de ideas retrospectiva de ClickUp Sprint
La plantilla ClickUp Sprint Retrospective Brainstorm es una plantilla de lluvia de ideas de nivel intermedio que es compatible con la función de Pizarra virtual de ClickUp. Está pensada para utilizarse después de un sprint de diseño, de modo que puedas identificar lo que ha funcionado bien y lo que no.
Esta plantilla incluye columnas codificadas por colores para separar los elementos pendientes, las metas retrospectivas y otras categorías, y contiene instrucciones claras sobre cómo utilizarla.
Es ideal para startups, equipos ágiles y otras organizaciones que desean mejorar su enfoque en la gestión de proyectos y la documentación de proyectos.
4. Plantilla de pizarra «5 porqués» de ClickUp
La plantilla ClickUp 5 Whys Pizarra es una plantilla para actividades de lluvia de ideas para principiantes destinada a la resolución de problemas. Al responder repetidamente a la pregunta «¿Por qué?» sobre cada problema, podrás avanzar por el gráfico hasta llegar a la causa raíz.
Esta plantilla de «5 porqués» incorpora la función de Pizarra de ClickUp, por lo que es ideal para equipos remotos, seminarios web y sesiones virtuales de lluvia de ideas para generar las mejores ideas.
Utiliza plantillas como esta para llegar al fondo de los problemas que no puedes resolver con otras técnicas típicas de lluvia de ideas.
5. Plantilla para lluvia de ideas de ClickUp Squad
La plantilla ClickUp Squad Brainstorm te ayuda a realizar el seguimiento de las ideas de cada miembro del equipo, lo que resulta muy útil si gestionas un equipo remoto. Incluye categorías como «Salud del equipo», «Ritmo del equipo» y «Consenso del equipo», para que puedas ver cómo encajan estas ideas con las metas generales del equipo.
Utiliza plantillas como esta para reuniones de equipo relacionadas con el equipo de ventas, proyectos creativos y de diseño, ejecución de proyectos y mucho más.
6. Plantilla para lluvia de ideas empresariales de ClickUp
La plantilla ClickUp Business Brainstorming es una plantilla divertida y atractiva para la colaboración visual que se centra en cuatro áreas principales:
- Lo que te gusta
- Lo que sabes
- Lo que el mundo necesita
- Por lo que la gente está dispuesta a pagar
Cada miembro de tu equipo puede anotar sus ideas en cada categoría, lo que te ayudará a identificar los puntos fuertes del equipo, las áreas de interés y las nuevas ideas de empresa a través de esta actividad creativa de lluvia de ideas.
7. Plantilla de gestión de ideas innovadoras de ClickUp
Utiliza la plantilla de gestión de ideas innovadoras de ClickUp para realizar el seguimiento de las ideas de proyectos en diversas fases de desarrollo, clasificándolas en seis columnas principales:
- Aprobado
- Evaluación
- Nueva idea
- En espera
- Rechazadas
- Investigación
Cada idea tiene ocho campos personalizados en los que puedes incluir detalles como el tipo de idea, el coste, la facilidad de implementación y el impacto. Esto se puede utilizar para actividades de pensamiento de diseño o para crear un proceso que permita llevar los conceptos a la práctica.
Clasifica las ideas de tus proyectos por estado, fecha de lanzamiento y otros tipos de vista para poder seguir su progreso y ver cómo crecen. ?
8. Plantilla de mapeo de proyectos de ClickUp
La plantilla de mapeo de proyectos de ClickUp es un tipo de mapa mental que resulta útil en las primeras fases de un proyecto, cuando necesitas ver cómo encaja todo el proceso.
Puedes dividir los elementos del proyecto en categorías como «Entregables», «Métricas» y «Operaciones», y utilizar estados como «Cancelado», «Completada» o «En curso» para determinar qué tareas priorizar en el proceso y cuáles ya se han terminado.
Las ideas están enlazadas entre sí con líneas de colores para que puedas mostrar cómo se relacionan de forma natural. Utiliza esta plantilla para lluvia de ideas junto con una hoja de ruta del proyecto para poner en marcha un nuevo proyecto y ponerte de acuerdo con otras partes interesadas y participantes.
Bonus: Plantillas de mapas de burbujas para visualizar y hacer lluvias de ideas
La plantilla de diagrama de afinidad de ClickUp ofrece un enfoque estructurado para organizar ideas y conocimientos, lo que facilita los debates en profundidad y las sesiones de lluvia de ideas.
Junto con la función Pizarra de ClickUp, los equipos pueden visualizar conexiones, categorizar ideas y priorizar acciones de manera eficiente, todo en tiempo real. Esta sólida combinación es particularmente eficaz para equipos remotos que buscan participar en la resolución colaborativa de problemas y la generación de ideas, asegurando que todas las voces sean escuchadas y las ideas sean exploradas a fondo.
10. Plantilla de lluvia de ideas con mapa mental de Documentos de Google, por GDOC
La plantilla mapa mental Brainstorm de Documentos de Google, creada por GDOC, tiene un diseño «minimalista» que puedes utilizar para guiar tu sesión de lluvia de ideas. Este formato ayuda a todos a ponerse a pensar para crear conceptos a partir de una sesión de lluvia de ideas.
Incluye pasos como «Encontrar ideas» y «Gestionar temas», aunque es posible que necesites espacio adicional para describir tus ideas con más detalle y resolver conceptos más profundos.
Como está integrada en Documentos de Google, tú o cualquier participante podéis personalizar el tamaño, la figura, las fuentes y otras características, y exportarla para usarla en PowerPoint y Keynote. Es una solución genial para que los equipos que trabajan en G Suite generen ideas.
11. Plantilla sencilla de mapa mental empresarial para Microsoft Word de Template.net
Esta plantilla sencilla de mapa mental empresarial para Microsoft Word de Template.net está pensada para empresas, con indicaciones como Finanzas, Producto y Ventas y marketing.
Cada categoría general incluye subtemas que puedes utilizar para generar ideas sobre financiación, planes Business, marketing digital y mucho más.
Esta plantilla no es solo para Microsoft Word. También puedes descargarla para PowerPoint, Documentos de Google, Apple Pages o como PDF para utilizarla en tu próxima sesión de lluvia de ideas y despertar la creatividad.
Técnicas y ejemplos para sesiones de lluvia de ideas
Las técnicas de lluvia de ideas son una forma estupenda de sacar las mejores ideas de tu equipo y ayudarles a pensar de forma creativa. Con las potentes funciones de ClickUp, puedes sacar el máximo partido a estas plantillas en tu próxima sesión de lluvia de ideas.
Genera ideas con IA
La IA revoluciona la forma en que los equipos realizan lluvias de ideas al ofrecer ventajas únicas como el análisis instantáneo de datos, el reconocimiento de patrones y la generación de ideas innovadoras basadas en vastos repositorios de información.
Al aprovechar la IA, los equipos pueden superar los obstáculos habituales de la lluvia de ideas, como los bloqueos creativos y el pensamiento grupal, lo que permite una exploración más diversa y completa de las ideas. Las herramientas de IA pueden sugerir nuevas perspectivas y soluciones que los participantes humanos podrían no considerar, creando una sesión de lluvia de ideas más creativa y productiva.
ClickUp Brain, el asistente de IA de ClickUp, ayuda a los equipos a generar ideas, ofrece sugerencias útiles basadas en los datos del proyecto y ayuda a priorizar tareas, lo que lo convierte en una herramienta muy valiosa para cualquier sesión de lluvia de ideas.
Organiza tus ideas con mapas mentales
Los mapas mentales son una forma excelente de organizar y conectar ideas de forma visual. Utiliza ClickUp Mind Maps para crear una representación visual de tu sesión de lluvia de ideas. Puedes arrastrar y soltar nodos, añadir descripciones e incluso generar nuevas tareas directamente desde el mapa.
Utiliza pizarras para el brainwriting
La función Pizarra de ClickUp permite a los equipos hacer lluvias de ideas de forma virtual, tal y como lo harían en una sala de reuniones tradicional. Esta herramienta de colaboración visual fomenta el flujo libre de ideas y ofrece una forma más rápida de visualizar las conexiones entre conceptos.
Explora nuevas ideas con estas plantillas gratuitas para la lluvia de ideas.
Generar nuevas ideas de forma creativa es solo una parte del proceso. Las mejores plantillas para la lluvia de ideas son herramientas organizativas que te ayudan a ti o a tus compañeros a desarrollar nuevas ideas y anotarlas. De esta forma, podrás volver a ellas más tarde y realizar el seguimiento de tu progreso.
Puedes utilizar estas plantillas para resolver problemas, fomentar la colaboración o simplemente llevar un registro de todas tus ideas sobre un proyecto específico.
Prueba una de las 11 plantillas gratuitas anteriores o visita el Centro de plantillas de ClickUp para encontrar aún más soluciones.