¿Recuerdas ese episodio de Bob Esponja en el que tiene que escribir 500 palabras sobre lo que no hay que hacer en un semáforo y acaba pasándose horas haciendo cualquier otra cosa porque no se le ocurre qué escribir?
A decir verdad, las técnicas de ideación y el proceso en general pueden parecer eso a veces, sobre todo cuando la presión para seguir produciendo ideas nuevas es tan real. Para mantenerse en la cima de las tendencias del sector -y por delante de la competencia-, las empresas intentan mantener un suministro inagotable de ideas nuevas e innovadoras. Pero no es tan fácil como parece...😅
Idear la próxima gran cosa es un trabajo duro, y se necesita algo más que un bloque de tres horas en el calendario y una sala de conferencias abierta para hacerlo realidad. Estrategia y cuidado planificación están detrás de todo éxito sesión de lluvia de ideas. ¿Por qué?
Porque el desarrollo de ideas únicas y comercializables requiere un enfoque bien facilitado, ejercicios adecuadamente diseñados y los recursos adecuados.
Para tu sorpresa (y deleite), no tienes que identificarte como una persona creativa para que se te ocurran ideas creativas. El desarrollo de ideas es mucho más de lo que parece. Muy poco se reduce al instinto personal o a las corazonadas.
Las sesiones de ideación exitosas son eficaces y agradables, y cada sesión comparte algunas similitudes. Siga con nosotros mientras nos sumergimos en todo lo que necesita saber para facilitar sus propias sesiones de ideación -en persona o desde casa-, incluyendo qué es la ideación, sus 11 técnicas principales y nuestras técnicas favoritas plantillas útiles . 🤓
¿Qué son las técnicas de ideación?
La ideación es el proceso de formación de ideas o conceptos: es la fuente de nuevas ideas. Tiene un montón de ventajas, desde una resolución de problemas más rápida y flexible hasta fomentar la unión del equipo . Además, evita que te quedes estancado.
Hacer de la ideación tu misión aumenta la productividad, estimula y anima al equipo, y te ayuda a comprender mejor hacia dónde debe ir tu empresa con su Objetivos SMART . 💜
La ideación es clave para el éxito de la empresa y mayores índices generales de ideación están relacionados con el aumento de los ingresos Todo se reduce a la cultura de trabajo: crear un mejora continua para, en última instancia, encontrar mejores soluciones, y dar prioridad absoluta a su gestión.
Uno de los mayores obstáculos para que surjan nuevas ideas es simplemente crear un espacio seguro para compartirlas. El miedo a los comentarios negativos y las jerarquías de liderazgo desiguales, entre otras razones, hacen que los miembros se sientan incómodos o vacilen en estas sesiones. Y la presión de los superiores sobre el equipo para que resuelva los retos no hará que las ideas adecuadas salgan a la luz por arte de magia.
Es más, como líder, debe asegurarse de que el equipo se sienta lo suficientemente cómodo como para compartir ideas en todo momento, no sólo cuando el calendario lo indique. La solución consiste en mantener un entorno profesional positivo en torno al intercambio de nuevas ideas, el fomento de la retroalimentación, la escucha y el apoyo.
No eres el único que persigue este objetivo. Por eso te ofrecemos 10 técnicas de ideación de eficacia probada que te ayudarán a hacer fluir tu creatividad en el camino hacia el éxito
11 técnicas y estrategias de ideación para tu equipo
Imagínate lo siguiente: estás sentado en una sala de juntas un poco fría, tomando notas, mirando una pizarra y escuchando los conceptos que lanzan tus compañeros. Pasa el tiempo, se eligen unas cuantas ideas para seguir la semana que viene y se da por concluida la reunión. Pero, ¿y si existiera un enfoque más práctico para generar ideas frescas y procesables?
Cuando la enfoque de lluvia de ideas fue lanzado por primera vez en 1953, se basaba en cuatro principios fundamentales:
- Generar un número considerable de ideas
- Evitar la crítica
- Fomentar las ideas descabelladas
- Ampliar los conceptos de los demás
Sin embargo, en las últimas décadas, los avances tecnológicos han llevado a los especialistas en innovación y creatividad a abogar por un enfoque más sistemático de la generación, el perfeccionamiento y la ejecución de las ideas, siempre conservando estos principios fundamentales.
Como resultado, ahora tenemos la ideación organizada, también conocida como: actividades, métodos y modelos especializados para desarrollar ideas y acelerar el crecimiento corporativo. Y cada vez es más popular.
Desde la creación de un enfoque de marketing hasta la renovación de un producto, este enfoque sistemático de la ideación ayuda a los equipos de todos los sectores a abordar casi cualquier problema. He aquí algunas técnicas de brainstorming en equipo que harán que tus sesiones de ideación sean más inclusivas, atractivas y eficaces:
1. IA para la ideación
La IA puede utilizarse como técnica de ideación generando nuevas ideas a partir de grandes cantidades de datos e identificando patrones y asociaciones que los humanos pueden no reconocer. ClickUp AI puede ayudarle en su proceso de ideación aprovechando algoritmos de aprendizaje automático para analizar sus datos y proporcionarle información que le ayuden a tomar decisiones . ClickUp AI puede ayudarle a idear de algunas formas concretas:
- Generación de ideas: ClickUp AI puede analizar sus datos para generar nuevas ideas y conceptos basados en patrones y asociaciones que los humanos pueden no reconocer. Al extraer datos de los proyectos, tareas y actividades de su equipo, ClickUp AI puede sugerir nuevos enfoques o soluciones que podrían haberse pasado por alto.
- Análisis de tendencias: ClickUp AI puede analizar sus datos para identificar tendencias emergentes y oportunidades de innovación. Esto puede ayudar a su equipo a mantenerse a la vanguardia y desarrollar nuevos productos y servicios que satisfagan las necesidades cambiantes de los clientes.
- Personalización: ClickUp AI puede personalizar productos y servicios en función de las preferencias y comportamientos individuales. Al analizar los datos sobre las preferencias de los clientes, ClickUp AI puede sugerir productos y servicios a medida que satisfagan necesidades y preferencias específicas.
- Optimización: ClickUp AI puede analizar sus procesos y sistemas para identificar áreas de mejora y sugerir nuevos enfoques. Esto puede ayudar a su equipo a agilizar las operaciones, reducir los residuos y mejorar la eficiencia.
- Asistencia en lluvias de ideas: ClickUp AI puede ayudar en las sesiones de lluvia de ideas proporcionando sugerencias automáticas basadas en las aportaciones de su equipo. Esto puede ayudar a estimular nuevas ideas y fomentar el pensamiento creativo.
2. Mapas mentales
A mapa mental es una herramienta de diagramas que te ayuda a registrar y enlazar ideas para recordar y generar nuevos conceptos más rápidamente. Piensa en él casi como en una red que te ayuda a seguir el hilo de tus pensamientos y a recordar cómo evoluciona una idea o cómo se conecta con otra.
mapee todo el flujo de su proyecto y muestre cómo cada tarea progresa hacia la siguiente con los Mapas Mentales de ClickUp_
Puede dibujar su mapa mental a mano en una pizarra o utilizar una plantilla para facilitar el proceso. Es más, hay un montón de herramientas que le ayudarán a sacar el máximo partido a su mapa mental conectándolo a su flujo de trabajo de una forma sencilla software gratuito de gestión de proyectos como ClickUp ¡! Mapas mentales ClickUp son herramientas muy visuales para crear rutas lógicas entre tareas que se pueden organizar, editar y eliminar en cuestión de unos pocos clics. Puede crear uno desde cero en Modo en blanco o apoyarse en Plantilla de mapa mental simple de ClickUp como recurso para ahorrar tiempo mientras crea su diagrama, luego convierta los nodos en tareas para empezar a actuar sobre sus ideas, al instante.
crea tu Mapa Mental desde cero y optimiza tu creatividad con el Modo en Blanco de ClickUp_
Esta es posiblemente la mayor ventaja de crear tu Mapa Mental en un software de gestión de proyectos designado, eliminando la zona gris entre tener una gran idea y convertirla en un plan factible.
Además, son extremadamente versátiles. Casos prácticos de mapas mentales van desde la gestión de la educación hasta Pruebas SEO -incluso la planificación de recursos humanos y reformas. Los mapas mentales te dan la libertad de personalizar la forma en que tus planes fluyen de una fase a la siguiente y son fácilmente personalizables, por lo que no hay presión de que nada esté grabado en piedra a medida que avanzas.
3. Método 6-3-5
Lo primero es lo primero: para este método necesitas un equipo de seis personas.
Se trata de un esfuerzo totalmente colaborativo y con este método puedes acabar con un número bastante significativo de ideas si buscas una nueva visión de un tema o una lista de posibles soluciones. He aquí el desglose:
cada participante propone tres recomendaciones para compartir con el grupo
el equipo trabaja para ampliar cada recomendación a lo largo de cinco iteraciones
Así que son seis personas, tres ideas cada una, cinco iteraciones: 6-3-5.
El objetivo es generar tantos conceptos como sea posible para un solo tema, no necesariamente que cada idea sea extremadamente detallada o bien pensada. Este método tiene más que ver con la cantidad que con la calidad, pero la idea es que tendrás tantas ideas que seguro que encuentras al menos una buena.
Bonus: Software de mapas conceptuales
4. Round Robin
Este método puede sonar a algo que ya has hecho antes, pero con un pequeño giro. Este método comienza proponiendo el problema en forma de pregunta que empieza con "¿cómo podríamos ____?" Esto también se conoce como la pregunta HMW.
Cada miembro del equipo dibujará (o escribirá) una solución a la pregunta HMW y, a continuación, pasará su idea a la izquierda. La persona de la izquierda iterará esencialmente esa nueva idea y presentará sus problemas y soluciones de cara al futuro.
Una vez que cada pregunta de HMW se pase a la izquierda, esa persona anotará una o más razones por las que esa solución podría fallar. A continuación, presentarán el concepto y sus retos y, como grupo, idearán formas de evitar que la solución fracase.
La idea es mejorar la sinergia del equipo utilizando las ideas de los demás en un entorno de ritmo rápido. También es un método estupendo para obtener comentarios sobre algo en lo que ya se está trabajando y una nueva perspectiva en caso de que haya lagunas en la lógica o los recursos.
Sin embargo, un posible obstáculo es que el round-robin se ejecuta mejor en persona. Sin embargo, una forma de remediar esta solución es con una potente herramienta de colaboración o un pizarra digital .
comparta sus ideas en el momento en que surgen y déles forma junto con su equipo en las Pizarras digitales de ClickUp
En lugar de pasar un trozo de papel entre el grupo, comparta las ideas en un lienzo infinito con cursores en vivo y edición en tiempo real para trabajar unos junto a otros sin solapamientos. Además, las pizarras virtuales tienen un montón de medios de carga, el formato, el dibujo a mano alzada, y la forma para añadir claridad y contexto a tus ideas.
¿Y hemos mencionado que las pizarras ClickUp se conectan directamente a su flujo de trabajo y darle el poder de convertir cualquier forma en su tablero en una tarea? Sólo algunos alimentos para el pensamiento para usted. 🧠
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5. Storyboarding Storyboarding es un proceso de lluvia de ideas para crear una narrativa visual en torno a un problema. ¿Cómo contarías el problema que tienes?
Dar vida al relato permite a los participantes profundizar en el problema y proponer soluciones viables. Por no mencionar que todos digerimos la información de forma diferente.
Nuestros cerebros están hechos para comprender varias imágenes a la vez y, al compartir la historia de tu proyecto, el equipo puede entender y organizar mejor la secuencia de los acontecimientos. Esto por sí solo ayuda a revelar la raíz del problema y las posibles soluciones.
6. Lluvia de ideas negativa
También conocido como brainstorming inverso, este método es la combinación del brainstorming y la adopción del enfoque negativo. El objetivo del brainstorming negativo es descubrir formas de agravar un problema para idear nuevas maneras de resolverlo.
La idea es que, si nos centramos en el lado opuesto del espectro, podemos ser más creativos a la hora de encontrar una solución. Puede sonar un poco confuso, ¡pero también genial! 😎
Cuando te resulte difícil encontrar respuestas directas a un problema, puedes recurrir a la lluvia de ideas negativa. Suele ser un procedimiento entretenido que puede revelar fallos en un método o producto. Si tu equipo se ha topado con el proverbial muro, cambia de perspectiva. ¿Qué empeoraría aún más el problema?
Esto te obliga a darle un respiro a tu cerebro, ¡y puede que te sorprendas de lo lejos que te llevará ese refresco momentáneo! Es casi como responder a esa vieja pregunta: ¿qué harías si el dinero no fuera una opción?
¿Aún no está seguro? No se preocupe, las pizarras ClickUp vienen con un reverso Plantilla de lluvia de ideas ¡!
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7. Crazy 8's
Una de las técnicas de ideación que más nos gustan es la de los 8 locos. En primer lugar, divide una hoja de papel en blanco en ocho secciones. pon un cronómetro en 8 minutos.
El objetivo de esta actividad es que cada persona dibuje un concepto en cada recuadro -o una idea cada minuto- hasta llenar el lienzo. Cuando pase cada minuto, deberás pasar a la siguiente idea, independientemente de lo que hayas avanzado en tu cuadrado. Sólo tienes un minuto por cuadrado, así que si no pasas al siguiente cuando sea el momento, perderás el flujo de ideas y te quedarás atrás.
Esta estrategia funciona mejor durante la fase de ideación, cuando ya tienes algunas ideas básicas que puedes ampliar para que surjan más rápidamente otras nuevas y más sólidas. El objetivo es que se te ocurran varias ideas nuevas en poco tiempo, así que si quieres volver a alguna una vez pasados los ocho minutos, ¡todavía tendrás la oportunidad!
8. Creación de prototipos
La creación de prototipos es, de hecho, un método de ideación Antes de pasar a la siguiente fase del proceso del proyecto, los prototipos ayudan a concretar todos los detalles, problemas y conceptos finales.
Los prototipos mantienen las cosas visibles, lo cual es una ventaja fantástica de utilizarlos en tu proceso de lluvia de ideas. Cuando tu equipo puede ver tu concepto, es mucho más fácil apoyarlo y ofrecer comentarios constructivos.
Tu prototipo puede ser tan sencillo o tan detallado como quieras. Sin embargo, tener al menos una idea aproximada de con qué va a trabajar puede servir de trampolín y, en última instancia, le ayudará a concretar las especificaciones, el diseño y la funcionalidad.
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Puede crear un prototipo rápido y de baja fidelidad con tinta y papel si está empezando, o bien utilizar una pizarra digital para dibujar, organizar y compartir tu prototipo con el equipo.
9. Lluvia de ideas
Utilizamos mucho este término, pero ¿qué significa realmente?
El brainstorming es una de las técnicas de ideación que combinan la resolución extraoficial de problemas con el pensamiento lateral. Básicamente, el objetivo es proporcionar un espacio seguro y sin reglas para que los miembros del equipo aporten ideas locas. Algunas de estas ideas se transforman en soluciones únicas e innovadoras, mientras que otras catalizan nuevas ideas.
Para utilizar el técnica de lluvia de ideas para empezar, esboza el problema que quieres resolver y determina los objetivos de una posible solución. A continuación, antes de reunir al equipo, inventa soluciones por tu cuenta.
No se debe exigir, reprender ni recompensar a los participantes por sus aportaciones. Esto mantiene el espacio de brainstorming de apoyo y fomenta el flujo de cada idea (sin sofocar otras).
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10. Bocetos
Los elementos visuales suscitan más ideas y ofrecen una perspectiva más amplia. La idea es desarrollar dibujos atractivos que puedas volver a ver y ampliar colgándolos en tu sala de conferencias o guardándolos en una pizarra digital colaborativa.
Los bocetos deben ser sencillos, con la información justa para comunicar tu mensaje, y deben ser accesibles para que otros miembros del equipo puedan contribuir a ellos si lo desean Esa es la parte colaborativa. Esto también ayuda a evitar que las personas se vinculen emocionalmente a sus pequeñas obras de arte.
Recuerda a todos que las nuevas ideas son un verdadero esfuerzo de grupo. Y puedes pensar con más libertad e imaginación sobre tus conceptos esbozándolos. Así te centras más en sacar la idea de tu cabeza que en preocuparte por la calidad del dibujo.
Puede ser una figura de palo o unas cuantas formas etiquetadas, pero los bocetos te permitirán, en última instancia, captar ideas y compartirlas con los demás, más rápidamente.
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11. Brainwriting
Brainwriting es una versión ligeramente diferente de la lluvia de ideas. En lugar de gritar los conceptos, el equipo los anota. A continuación, las ideas de cada miembro se envían a otra persona, que las lee y añade sus propios pensamientos o ideas (si los tiene).
Esta técnica pretende aliviar el estrés y la ansiedad asociados al intercambio de ideas entre el grupo. A decir verdad, no todo el mundo se siente lo bastante cómodo como para compartir ideas nuevas de buenas a primeras; otros tienen dificultades para hablar en público.
Además, a muchos se les ocurren las mejores ideas cuando están menos estresados. ¿Otra gran ventaja de la escritura cerebral? Se puede hacer de forma asíncrona Ese, amigo mío, es realmente el futuro del trabajo.
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Punto en blanco: para tener una sesión de ideación exitosa, mantente centrado en tu objetivo, evita los juicios y establece reglas básicas para cualquier estrategia que elijas. Incluso con un suministro interminable de técnicas de ideación, corres el riesgo de perderlas sin un sistema que te permita hacerles un seguimiento.
Y no te presiones para decidirte por una sola: ¡pruébalas todas! Cada equipo es diferente, puede que necesites varios intentos para encontrar tu punto óptimo, pero confía en el proceso y las ideas llegarán. Además, con un software de gestión de ideas como ClickUp con plantillas, funciones y automatizaciones construido para abordar estas mismas técnicas, no perderás tiempo en aplicarlas a tu próxima sesión de ideación.
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Las técnicas de ideación focalizada le ayudan a mejorar la eficacia de su proceso creativo y a ahorrar gastos y tiempo a su equipo.
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