¿Recuerdas ese episodio de Bob Esponja en el que tiene que escribir 500 palabras sobre lo que no se debe hacer en un semáforo y acaba pasando horas haciendo cualquier otra cosa porque no se le ocurre nada que escribir?
Sinceramente, las técnicas de ideación y el proceso en general pueden parecer así a veces, especialmente cuando la presión por seguir generando ideas nuevas es tan real. Para mantenerse al día de las tendencias del sector, y por delante de la competencia, las empresas tratan de mantener un suministro inagotable de ideas nuevas e innovadoras. Pero no es tan fácil como parece...😅
Dar con la próxima gran idea es un trabajo duro, y se necesita algo más que reservar tres horas en tu calendario y una sala de conferencias libre para que suceda. Detrás de cada sesión de brainstorming exitosa hay una estrategia y una planificación cuidadosa .
¿Por qué?
Porque desarrollar ideas únicas y comercializables requiere un enfoque bien facilitado, ejercicios diseñados adecuadamente y los recursos adecuados.
Para tu sorpresa (y alegría), no es necesario identificarse como una persona creativa para tener ideas creativas. El desarrollo de ideas es mucho más complejo de lo que parece. Muy poco de ello se reduce al instinto personal o a las corazonadas.
Las sesiones de ideación exitosas son eficaces y agradables, y cada sesión comparte algunas similitudes distintivas. Acompáñenos mientras profundizamos en todo lo que necesita saber para facilitar sus propias sesiones de ideación, ya sea en persona o desde casa, incluyendo qué es la ideación, sus 11 técnicas principales y nuestras plantillas útiles favoritas. 🤓
¿Qué son las técnicas de ideación?
La ideación es el proceso de formación de ideas o conceptos, es la fuente de nuevas ideas. Tiene un montón de ventajas, que van desde una resolución de problemas más rápida y flexible hasta el fomento de la cohesión del equipo. Además, evita que te estanques.
Hacer de la ideación tu misión aumenta la productividad, estimula y anima al equipo, y te ayuda a comprender mejor hacia dónde debe dirigirse tu empresa con sus metas SMART. 💜
La ideación es clave para el éxito de la empresa, y unas tasas de ideación más altas se traducen en un aumento de los ingresos. Todo se reduce a la cultura de trabajo: crea una cultura de mejora continua para, en última instancia, encontrar mejores soluciones, y haz que su gestión sea una prioridad absoluta.
Uno de los mayores obstáculos para generar nuevas ideas es simplemente crear un espacio seguro para compartirlas. El miedo a las críticas negativas y las jerarquías de liderazgo desiguales, entre otras razones, hacen que los miembros se sientan incómodos o indecisos en estas sesiones. Y la presión que ejercen los superiores sobre el equipo para resolver los retos no hará que, por arte de magia, surjan las ideas adecuadas.
Además, como líder, usted quiere asegurarse de que el equipo se sienta lo suficientemente cómodo como para compartir ideas en todo momento, no solo cuando lo indique el Calendario. La solución es mantener un entorno profesional positivo en torno al intercambio de nuevas ideas, fomentando los comentarios, la escucha y el apoyo.
No estás solo en la búsqueda de esta meta. Por eso tenemos 10 técnicas de ideación probadas para que el flujo de tu creatividad se mantenga en el camino hacia el éxito de la ideación.
11 técnicas y estrategias de ideación para tu equipo
Imagina esta situación: estás sentado en una sala de juntas un poco fría, tomando notas, mirando una pizarra y escuchando las ideas que lanzan tus compañeros. El tiempo pasa, se eligen algunas ideas para seguir trabajando en ellas la semana siguiente y la reunión es cerrada. Pero, ¿y si existiera un enfoque más práctico para generar ideas nuevas y viables?
Cuando se lanzó por primera vez el enfoque de lluvia de ideas en 1953, se basó en cuatro principios fundamentales:
- Genere un número considerable de ideas.
- Evita las críticas.
- Fomenta las ideas más descabelladas.
- Amplíen los conceptos de los demás.
Sin embargo, en las últimas décadas, los avances tecnológicos han dado indicación a los especialistas en innovación y creatividad de abogar por un enfoque más sistemático para la generación, el perfeccionamiento y la ejecución de ideas, todo ello sin renunciar a estos principios fundamentales.
Como resultado, ahora contamos con una ideación organizada, también conocida como: actividades, métodos y modelos especializados para desarrollar ideas y acelerar el crecimiento corporativo. Y cada vez es más popular.
Desde la creación de una estrategia de marketing hasta la renovación de un producto, este enfoque sistemático de la ideación ayuda a equipos de todos los sectores a abordar casi cualquier problema. A continuación, se presentan algunas técnicas de lluvia de ideas en equipo que hacen que sus sesiones de ideación sean más inclusivas, atractivas y eficaces:
1. IA para la ideación
La IA puede utilizarse como técnica de ideación, ya que genera nuevas ideas basadas en grandes cantidades de datos e identifica patrones y asociaciones que los seres humanos pueden no reconocer.
ClickUp AI puede ayudarte en tu proceso de ideación aprovechando algoritmos de aprendizaje automático para analizar tus datos y proporcionarte información que te ayude a tomar decisiones. A continuación te mostramos algunas formas concretas en las que ClickUp AI puede ayudarte con la ideación:
- Generación de ideas: ClickUp AI puede analizar tus datos para generar nuevas ideas y conceptos basados en patrones y asociaciones que los humanos pueden no reconocer. Al extraer datos de los proyectos, tareas y actividades de tu equipo, ClickUp AI puede sugerir nuevos enfoques o soluciones que pueden haber sido pasados por alto.
- Análisis de tendencias: ClickUp AI puede analizar sus datos para identificar tendencias emergentes y oportunidades de innovación. Esto puede ayudar a su equipo a mantenerse a la vanguardia y desarrollar nuevos productos y servicios que satisfagan las necesidades cambiantes de los clientes.
- Personalización: ClickUp AI puede personalizar productos y servicios en función de las preferencias y comportamientos individuales. Mediante el análisis de los datos sobre las preferencias de los clientes, ClickUp AI puede sugerir productos y servicios personalizados que satisfagan necesidades y preferencias específicas.
- Optimización: ClickUp AI puede analizar sus procesos y sistemas para identificar áreas de mejora y sugerir nuevos enfoques. Esto puede ayudar a su equipo a optimizar las operaciones, reducir el desperdicio y mejorar la eficiencia.
- Asistencia para la lluvia de ideas: ClickUp AI puede ayudar en las sesiones de lluvia de ideas proporcionando sugerencias automáticas basadas en las aportaciones de su equipo. Esto puede ayudar a estimular nuevas ideas y fomentar el pensamiento creativo.
2. Mapas mentales
Un mapa mental es una herramienta de diagramación que le ayuda a registrar y enlazar ideas para recordar y generar nuevos conceptos más rápidamente. Piense en él casi como una red que le ayuda a realizar el seguimiento de sus pensamientos y a recordar cómo una idea evolucionó o se conectó con otra.
Puedes dibujar tu mapa mental a mano en una pizarra blanca o utilizar una plantilla para facilitar un poco el proceso. Además, hay un montón de herramientas que te ayudarán a sacar el máximo partido a tu mapa mental conectándolo a tu flujo de trabajo en un software de gestión de proyectos gratuito como ClickUp.
Los mapas mentales de ClickUp son herramientas muy visuales que permiten crear rutas lógicas entre tareas que se pueden organizar, editar y eliminar con solo unos clics. Puedes crear uno desde cero en el modo en blanco o utilizar la plantilla de mapa mental simple de ClickUp como recurso para ahorrar tiempo al crear tu diagrama y, a continuación, convertir los nodos en tareas para empezar a poner en práctica tus ideas al instante.
Esta es posiblemente la mayor ventaja de crear su mapa mental en un software de gestión de proyectos específico: eliminar la zona gris entre tener una gran idea y convertirla en un plan viable.
Además, son extremadamente versátiles. Los casos de uso de los mapas mentales van desde la gestión educativa hasta las pruebas de SEO, pasando por los recursos humanos y la planificación de reformas en el hogar. Los mapas mentales te dan la libertad de personalizar cómo fluyen tus planes de una fase a otra y son fácilmente personalizables, por lo que no hay presión de que nada esté escrito en piedra a medida que avanzas.
3. Método 6-3-5
Lo primero es lo primero: para este método necesitas un equipo de seis personas.
Se trata de un esfuerzo totalmente colaborativo y, si lo que busca es una nueva perspectiva sobre un problema o una lista de posibles soluciones, con este método puede acabar obteniendo un número bastante significativo de ideas. A continuación le ofrecemos un desglose:
👉 Cada participante propone tres recomendaciones para el uso compartido con el grupo.
👉 El equipo trabaja para ampliar cada recomendación a lo largo de cinco iteraciones.
Así que son seis personas, tres ideas cada una, cinco iteraciones: 6-3-5.
La meta es generar tantos conceptos como sea posible para un solo problema, sin que sea necesario que cada idea sea extremadamente detallada o esté bien pensada. Este método se centra más en la cantidad que en la calidad, pero la idea es que, al tener tantas ideas, seguro que encontrarás al menos una buena.
Bonificación: software de mapas conceptuales
4. Ronda de turnos
Este enfoque puede parecer algo que ya ha terminado antes, pero con un pequeño giro. Este método comienza proponiendo el problema en forma de pregunta que empieza con «¿cómo podríamos ____ ?». Esto también se conoce como la pregunta HMW.
Cada miembro del equipo dibujará (o escribirá) una solución a la pregunta HMW y luego pasará su idea a la persona de su izquierda. La persona de la izquierda básicamente repetirá esa nueva idea y presentará sus problemas y soluciones de cara al futuro.
Una vez que cada pregunta HMW se pasa a la izquierda, esa persona anotará una o más razones por las que esa solución podría fallar. A continuación, presentará el concepto y sus retos y, en grupo, se propondrán formas de evitar que la solución fracase.
La idea es mejorar la sinergia del equipo utilizando las ideas de los demás en un entorno dinámico. También es un método excelente para obtener comentarios sobre algo en lo que ya estás trabajando y una perspectiva nueva en caso de que haya lagunas en la lógica o los recursos.
Sin embargo, un posible obstáculo es que el método round-robin se ejecuta mejor en persona. Una forma de remediar esta solución es utilizar una potente herramienta de colaboración o una pizarra digital.
En lugar de pasar un papel entre los miembros del grupo, comparte las ideas en un lienzo infinito con cursores en vivo y edición en tiempo real para trabajar juntos sin solapamientos. Además, las pizarras virtuales cuentan con numerosas funciones de carga de archivos multimedia, formato, dibujo a mano alzada y figuras para añadir claridad y contexto a tus ideas.
¿Y hemos mencionado que las pizarras de ClickUp se conectan directamente a su flujo de trabajo y le permiten convertir cualquier figura de su pizarra en una tarea? Solo es algo en lo que pensar. 🧠
Bonificación: ¡Plantillas para el estatuto del equipo!
5. Creación de guiones gráficos
El storyboarding es un proceso de lluvia de ideas para crear una narrativa visual en torno a un problema. ¿Cómo contarías la historia del problema que tienes?
Dar vida a la historia permite a los participantes profundizar en el problema y encontrar soluciones viables. Por no mencionar que todos asimilamos la información de forma diferente.
Nuestros cerebros están diseñados para comprender múltiples imágenes a la vez y, al usar el uso compartido de la historia de su proyecto, el equipo puede comprender y organizar mejor la secuencia de eventos. Esto por sí solo ayuda a revelar la raíz del problema y las posibles soluciones.
6. Lluvia de ideas negativa
También conocido como lluvia de ideas inversa, este método es la combinación de la lluvia de ideas y el enfoque negativo. La meta de la lluvia de ideas negativa es descubrir formas de agravar un problema para encontrar nuevas formas de resolverlo.
La idea es que, al cambiar tu enfoque al lado opuesto del espectro, puedes ser más creativo a la hora de llegar a una solución. Puede parecer un poco confuso, ¡pero también es bastante interesante! 😎
Cuando resulte difícil encontrar respuestas sencillas a un problema, lo mejor es recurrir al brainstorming negativo. Suele ser un procedimiento entretenido que puede revelar defectos en un método o producto. Si su equipo se ha topado con el proverbial muro, cambie su perspectiva. ¿Qué podría empeorar aún más este problema?
Esto le obliga a darle un respiro a su cerebro, ¡y es posible que se sorprenda de lo lejos que le llevará ese descanso momentáneo! Es casi como responder a esa vieja pregunta: ¿qué haría si el dinero no fuera un problema?
¿Aún no sabes cómo hacerlo? No te preocupes, ¡ClickUp Pizarra incluye una plantilla de lluvia de ideas inversa!
7. Crazy 8's
Una de las técnicas de ideación que nos encanta es Crazy 8's. Primero, divide una hoja de papel en blanco en ocho secciones. Pon un cronómetro de 8 minutos.
Esta actividad tiene como objetivo que cada persona dibuje un concepto en cada cuadrado, o una idea cada minuto, hasta que se llene el lienzo. Cuando pase cada minuto, debes pasar a la siguiente indicación, independientemente del progreso que hayas hecho en tu cuadrado. Solo tienes un minuto por cuadrado, por lo que si no pasas al siguiente cuando llegue el momento, perderás el flujo de ideas y te quedarás atrás.
Esta estrategia funciona mejor durante la fase de ideación, cuando ya tienes algunas ideas básicas que desarrollar para ayudar a que surjan nuevas ideas más sólidas más rápidamente. La meta es generar una variedad de ideas nuevas en poco tiempo, por lo que si quieres volver a una de ellas una vez transcurridos los ocho minutos, ¡aún tendrás la oportunidad de hacerlo!
8. Creación de prototipos
¡La creación de prototipos es, de hecho, un enfoque de ideación! Antes de pasar a la siguiente fase del proceso de su proyecto, los prototipos ayudan a concretar todos los detalles, problemas y conceptos finales.
Los prototipos permiten aumentar la visibilidad de las cosas, lo que supone una ventaja fantástica a la hora de utilizarlos en el proceso de lluvia de ideas. Cuando tu equipo puede ver tu concepto, es mucho más fácil apoyarlo y ofrecer comentarios constructivos.
Tu prototipo puede ser tan sencillo o tan detallado como desees. Sin embargo, tener al menos una idea aproximada de con qué vas a trabajar puede servirte de punto de partida y, en última instancia, te ayudará a concretar las especificaciones, el diseño y la funcionalidad.
Si estás empezando, puedes crear un prototipo rápido y de baja fidelidad con lápiz y papel, o utilizar una pizarra digital para dibujar, organizar y realizar el uso compartido de tu prototipo con el equipo.
9. Lluvia de ideas
Utilizamos mucho este término, pero ¿qué significa realmente?
La lluvia de ideas es una de las técnicas de ideación que combina la resolución de problemas no oficial con el pensamiento lateral. Básicamente, el objetivo es proporcionar un espacio seguro sin reglas para que los miembros del equipo puedan proponer ideas descabelladas. Algunas de estas ideas se transforman en soluciones únicas e innovadoras, mientras que otras catalizan nuevas ideas.
Para utilizar la técnica de lluvia de ideas, comience por esbozar el problema que está tratando de abordar y determinar las metas de una posible solución. A continuación, antes de reunir al equipo, piense en soluciones por su cuenta.
No se debe exigir, reprender ni recompensar a los participantes por sus contribuciones. Esto mantiene el espacio de lluvia de ideas propicio y fomenta el flujo de todas las ideas (sin reprimir a los demás).
¡Prueba la plantilla de lluvia de ideas de ClickUp para tu próximo ejercicio de ideación!
10. Bocetos
Los elementos visuales suscitan más ideas y ofrecen una perspectiva más amplia. La idea es desarrollar dibujos atractivos que puedas revisar y ampliar colgándolos en tu sala de conferencias o almacenándolos en una pizarra digital colaborativa.
Los bocetos deben ser sencillos, con la información justa para comunicar tu mensaje, y deben ser accesibles para que otros miembros del equipo puedan contribuir a ellos si lo desean. Esa es la parte colaborativa. Esto también ayuda a evitar que las personas se vinculen emocionalmente con sus pequeñas obras de arte.
Es un recordatorio para todos que generar nuevas ideas es realmente un esfuerzo colectivo. Y puedes pensar de forma más libre e imaginativa sobre tus conceptos si los esbozas. Así te centras en sacar la idea de tu cabeza en lugar de preocuparte por la calidad del dibujo.
Puede ser un dibujo sencillo o unas cuantas figuras con rótulos, pero los bocetos te permitirán capturar ideas y compartirlas con otros más rápidamente.
11. Brainwriting
El brainwriting es una variante ligeramente diferente del brainstorming. En lugar de gritar los conceptos, el equipo los anota. A continuación, las ideas de cada miembro se envían a otra persona, que las lee y añade sus propios pensamientos o ideas (si los tiene).
Esta técnica tiene como objetivo aliviar el estrés y la ansiedad asociados con el uso compartido de ideas entre el grupo. Sinceramente, no todo el mundo se siente lo suficientemente cómodo como para compartir nuevas ideas de inmediato, otros tienen dificultades para hablar en público.
Además, muchas personas simplemente tienen sus mejores ideas cuando están menos estresadas. ¿Otra gran ventaja del brainwriting? ¡Se puede hacer de forma asíncrona! Eso, amigo mío, es realmente el futuro del trabajo.
¡Empieza a utilizar las técnicas de ideación en ClickUp!
En pocas palabras: para que una sesión de ideación sea exitosa, mantén la concentración en tu objetivo, evita los juicios y establece reglas básicas para cualquier estrategia que elijas. Incluso con un sinfín de técnicas de ideación, corres el riesgo de perderlas si no cuentas con un sistema para llevar a cabo el seguimiento de ellas.
Y no te sientas presionado a decidirte por una sola: ¡pruébalas todas! Cada equipo es diferente, puede que necesites varios intentos para encontrar la opción ideal, pero confía en el proceso y las ideas llegarán. Además, con un software de gestión de ideas como ClickUp , que incluye plantillas, funciones y automatizaciones diseñadas para aplicar estas técnicas, no perderás tiempo en aplicarlas a tu próxima sesión de ideación.
Las técnicas de ideación enfocadas le ayudan a mejorar la eficiencia de su proceso creativo y a ahorrar tiempo y gastos a su equipo.
El software de mapas mentales de ClickUp transforma tus ideas en un esquema visual claro y personalizable, mientras que sus pizarras digitales colaborativas te dan el poder creativo para crear prácticamente cualquier cosa y ponerla en práctica de inmediato.
ClickUp es tu solución integral de gestión del trabajo para todo lo relacionado con la ideación y la lluvia de ideas. Accede de forma gratuita y para siempre a tareas ilimitadas, mapas mentales de ClickUp, pizarras, 100 MB de almacenamiento y mucho más. A continuación, optimiza aún más los procesos de tu equipo, tanto a distancia como presenciales , con más de 1000 integraciones disponibles en todos los planes. ¿A qué esperas?