los 18 mejores software de gestión de ideas para facilitar la innovación 2025

Más del 80 % de los ejecutivos cree que las ideas y la innovación son fundamentales para el éxito de su empresa. Sea cual sea el criterio que se aplique, se trata de una cifra muy elevada. 🤯👀

Aunque pensar en la próxima gran novedad puede parecer la parte más difícil, lo realmente complicado es gestionar esas nuevas ideas.

Pero, sinceramente, la mayoría de los equipos ya tienen bastante trabajo. En lugar de pensar en un sistema totalmente nuevo o complejo para organizar sus ideas, ¿por qué no buscar una solución colaborativa como un software de gestión de ideas?

Un software de gestión de ideas flexible y potente no solo almacena sus nuevas ideas, sino que también se encarga del trabajo pesado para llevarlas a buen puerto. Créanos, no hay nada peor que ver cómo una nueva idea, llena de potencial, se desvanece en el aire.

En su lugar, dedíquese a sus iniciativas en una plataforma que garantice que ninguna tarea se quede sin hacer. Afortunadamente, hay muchas opciones de software de gestión de ideas en el mercado que le ayudarán a alcanzar este nivel de organización.

El trabajo está terminado y hemos clasificado los mejores programas de gestión de ideas según sus principales funciones, ventajas e inconvenientes, opiniones y precio, para que pueda elegir el que más le convenga. 🏆

Siga leyendo mientras profundizamos en qué es la gestión de ideas, sus claves, las funciones que debe buscar y las 18 mejores opciones de software de gestión de ideas para dar vida a sus sesiones de brainstorming.

¿Qué es la gestión de ideas?

La gestión de ideas es el proceso estratégico de recopilar, evaluar y priorizar las ideas aportadas por las partes interesadas o compartidas por los miembros del equipo en sesiones tácticas de lluvia de ideas.

Estas tácticas suelen estar relacionadas con nuevas formas de satisfacer las necesidades de sus clientes o con la introducción de mejoras importantes en su producto, ¡por eso la gestión de ideas es tan importante! Mantiene la relevancia de sus operaciones, ya que benefician directamente a un cambio que sus clientes desean ver. 👏

Muchas organizaciones dan gran prioridad a la innovación para mantenerse a la vanguardia de la competencia y buscan activamente formas creativas de generar iniciativas interesantes entre el equipo, y ahí es donde el software de gestión de ideas realmente entra en juego.

Sin embargo, al disponer de más ideas, surge la necesidad de organizarlas, lo que significa que depende mucho de que su software de gestión de ideas funcione como usted necesita. 👀

Pero la pregunta sigue siendo: ¿cómo es el software de gestión de ideas perfecto? Nosotros te lo explicamos.

Aunque cada herramienta aporta su propio je ne sais quoi , hay algunas funciones que debes tener en cuenta para asegurarte de que terminas el trabajo. 🔑

Los 18 mejores programas de gestión de ideas

1. ClickUp

ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno diseñada para que equipos de todos los sectores puedan gestionar y recopilar ideas, supervisar las actualizaciones de los proyectos y trabajar juntos, todo en una sola pantalla. Tanto si se reúnen en la oficina como en línea, las potentes funciones de lluvia de ideas y generación de ideas de ClickUp pueden ampliar el tamaño de cualquier equipo y animar a todos los miembros a dar rienda suelta a su lado creativo.

Con más de 15 formas únicas de visualizar sus ideas y funciones de lluvia de ideas conectadas directamente a su flujo de trabajo, nunca ha sido tan fácil presentar ideas a su equipo y empezar a ponerlas en práctica. Ya se trate de tareas sencillas o incluso de los proyectos más complejos, la lista cada vez mayor de funciones personalizables de ClickUp es lo suficientemente flexible como para adaptarse a su empresa, al tiempo que permite a cada miembro del equipo trabajar de la forma que mejor le convenga. A continuación, le mostraremos a qué nos referimos. 🙂

🔑 Funciones clave de ClickUp

Sinceramente, es difícil elegir solo uno. Pero si busca una solución de gestión de ideas intuitiva y flexible, le encantarán ClickUp Pizarras y mapas mentales. 🎨

🖌 Pizarras colaborativas ClickUp

Tanto si esboza sus ideas en un buen bloc de notas tradicional como si simplemente echa de menos los días de Microsoft Paint, el software de pizarra blanca le ayuda a gestionar eficazmente sus ideas con el equipo. ¿Y hemos mencionado que ClickUp ofrece la única pizarra blanca lo suficientemente potente como para crear, colaborar y establecer conexiones directas entre ideas y su flujo de trabajo?

Dibuje ideas desde cero, añada medios externos, incruste enlaces, comparta documentos y mucho más en un lienzo infinito que puede editar junto con el resto del equipo. Además, puede elegir entre nueve plantillas dinámicas para diagramas de flujo, diagramas y tableros de estilo Kanban de ClickUp para añadir una estructura limpia y flexible a su tablero, perfecto para equipos que necesitan presentar sus ideas a las partes interesadas, incluso en cualquier momento.

¡Pero eso no es todo! Estas son solo algunas de nuestras otras funciones favoritas de ClickUp Pizarra:

🧠 Mapas mentales alucinantes en ClickUp

Especialmente si está buscando trazar los próximos pasos de su nueva idea, ClickUp mapas mentales serán su nuevo mejor amigo.

Al igual que las ramas de un árbol genealógico, los mapas mentales transmiten el flujo de sus próximas tareas de una manera muy visual, con líneas o flechas conectadas a nodos que representan tareas, ¡y pueden ser tan simples o complicados como usted desee!

Piense en ello como una red de forma libre, en la que todas las tareas están unidas por un hilo conductor y se comunican claramente las dependencias entre ellas, mostrando qué tarea hay que completar y en qué orden. 🕸

Algunas de nuestras funciones favoritas de mapas mentales son:

P. D.: también puede crear mapas mentales desde cero en su pizarra ClickUp. 😎

✅ Ventajas de ClickUp

❌ Desventajas de ClickUp

💸 Precios de ClickUp

💬 Opiniones de clientes de ClickUp

2. Miro

Miro es una plataforma de pizarra digital que permite a los equipos remotos colaborar en tiempo real. Con Miro, los equipos pueden intercambiar ideas y recopilarlas, correlacionar procesos y crear representaciones visuales de su trabajo.

🔑 Funciones clave de Miro

✅ Ventajas de Miro

❌ Contras de Miro

💸 Precios de Miro

💬 Opiniones de clientes de Miro

Bonus: Compare Miro vs Mural

3. Coda

Coda es una herramienta colaborativa de edición de texto que combina muchas funciones comunes de documentos y hojas de cálculo en un solo software. Es una herramienta muy popular para organizar información, crear wikis detallados y gestionar bases de conocimiento en documentos estructurados y con uso compartido fácil.

🔑 Funciones clave de Coda

✅ Ventajas de Coda

❌ Contras de Coda

💸 Precios de Coda

Aviso importante: el precio de Coda no se basa en el número total de miembros del equipo, sino en el número de personas de su equipo que crearán documentos, lo que se conoce como Doc Maker.

💬 Opiniones de clientes de Coda

Bonus: Compare Coda Vs. Airtable

4. Canny

Canny es una herramienta de IA que ayuda a los equipos a recopilar, organizar y analizar los comentarios sobre los productos para que puedan comprender mejor lo que quieren sus clientes. Canny le permite añadir datos relevantes de la empresa procedentes de otras herramientas de trabajo, clasificar los comentarios en función de los casos de uso y filtrar las solicitudes que recibe para que ninguna solicitud de los clientes quede sin atender.

🔑 Funciones clave de Canny

✅ Ventajas de Canny

❌ Contras astutas

💸 Precios inteligentes

💬 Opiniones de clientes de Canny

5. Bluescape

Bluescape es una plataforma de colaboración visual basada en la nube en la que los equipos convierten conceptos en bruto en ideas acabadas mediante la lluvia de ideas, la colaboración y la presentación a través de un espacio de pizarra digital. Es muy visual y ofrece una sólida función de búsqueda de imágenes y capacidades de carga de medios, ideal para equipos creativos, de contenido o de diseño.

🔑 Funciones clave de Bluescape

✅ Ventajas de Bluescape

❌ Contras de Bluescape

💸 Precios de Bluescape

💬 Opiniones de clientes de Bluescape

6. Brightidea

Brightidea es un software de gestión de la innovación basado en la nube que ofrece múltiples productos para que las organizaciones desarrollen e implementen nuevas ideas.

Los productos de Brightidea se adaptan a partes específicas de una organización: aprovecha tu creatividad con su herramienta de pizarra, crea un buzón de ideas digital, reestructura tu proceso de gestión de tareas o establece conexiones con socios externos.

Proporciona una plataforma para que los usuarios envíen, voten y comenten imágenes, y realicen el seguimiento del progreso de la implementación.

🔑 Funciones clave de Brightidea

✅ Ventajas de Brightidea

❌ Contras de Brightidea

💸 Precios de Brightidea

Póngase en contacto con Brightidea para obtener la información más actualizada sobre planes y precios.

💬 Opiniones de clientes de Brightidea

7. Ideawake

Ideawake es una plataforma colaborativa de gestión de ideas y un software de crowdsourcing que ayuda a los equipos a recopilar ideas de empleados, clientes y socios. Cuenta con una interfaz fácil de usar y sólidas funciones de gestión de ideas para garantizar que todas las ideas sean escuchadas y ninguna se olvide.

🔑 Funciones clave de Ideawake

✅ Ventajas de Ideawake

❌ Contras de Ideawake

💸 Precios de Ideawake

Ideawake ofrece tres planes de precios según el número de usuarios, hasta un máximo de 1000, y debe ponerse en contacto con su equipo de ventas para obtener información sobre los tres.

💬 Opiniones de clientes de Ideawake

8. Ideanote

Ideanote es una herramienta basada en la web que ayuda a las personas a priorizar y actuar con múltiples «áreas» de productos para profundizar en todos los aspectos del proceso de gestión de ideas. Más que una herramienta de lluvia de ideas, Ideanote es un buzón de sugerencias digital cuyo objetivo es recopilar nuevas ideas potenciales de compañeros de equipo, clientes y partes interesadas de toda la web, priorizarlas y añadirlas a su embudo.

🔑 Funciones principales de Ideanote

✅ Ventajas de Ideanote

❌ Contras de Ideanote

💸 Precios de Ideanote

💬 Opiniones de clientes de Ideanote

9. Idea Drop

Idea Drop es un software de innovación colaborativa cuyo objetivo es ayudar a los equipos a pensar estratégicamente y priorizar nuevos conceptos. Mediante una combinación de crowdsourcing, gamificación, comunicación y herramientas de evaluación, prepara a los equipos para poner en práctica sus ideas organizándolas en un proceso claro.

🔑 Funciones clave de Idea Drop

✅ Ventajas de Idea Drop

❌ Contras de Idea Drop

💸 Precios de Idea Drop

Esta herramienta ofrece diferentes planes de pago, pero debe ponerse en contacto con su equipo de ventas para obtener información sobre los precios de cada uno de ellos.

💬 Opiniones de clientes sobre Idea Drop

10. ¡Ajá! Ideas

Aha! Ideas está pensado para llenarte de esos momentos reveladores que a todos nos encantan. 💜

Se trata de una plataforma de hoja de ruta de productos que ayuda a los equipos a convertir conceptos en bruto en sus mejores ideas. También los divide en planes viables con diversas herramientas de gestión de ideas y funciones de planificación de carteras.

🔑 Funciones clave de Aha! Ideas

✅ ¡Ajá! Ventajas de Ideas

❌ ¡Ajá! Contras de las ideas

💸 ¡Ajá! Precios de Ideas

Aha! Ideas ofrece una versión de prueba gratuita y dos planes de pago adicionales.

💬 ¡Ajá! Opiniones de los clientes sobre Ideas.

Compare Jira con Aha!

11. Lucidspark

Lucidspark se puede utilizar para diversos fines, como la gestión de proyectos, la toma de notas y mucho más. Es una herramienta intuitiva y popular para realizar lluvias de ideas en una pizarra digital o crear mapas mentales para organizar mejor las tareas o las ideas.

🔑 Funciones clave de Lucidspark

✅ Ventajas de Lucidspark

❌ Contras de Lucidspark

💸 Precios de Lucidspark

💬 Opiniones de clientes de Lucidspark

12. Qmarkets

Qmarkets es un conjunto de soluciones de software de gestión de ideas que se pueden utilizar juntas o por separado para ayudar a los equipos a abordar los retos con creatividad e innovación.

Productos como Q-360, Q-ideate, Q-optimize, Q-scout y Q-trend están diseñados para tener como objetivo las ideas en fases específicas de la producción, desde su concepción hasta su implementación. Aunque el punto fuerte de Qmarkets reside en la innovación interna, los departamentos de recursos humanos y el compromiso de los empleados.

🔑 Funciones principales de Qmarkets

✅ Ventajas de Qmarkets

❌ Contras de Qmarkets

💸 Precios de Qmarkets

Póngase en contacto con Qmarkets para obtener información sobre precios.

💬 Opiniones de clientes de Qmarkets

13. MindMeister

MindMeister es una herramienta de mapas mentales que permite organizar visualmente sus pensamientos, ideas y nuevos conceptos. Se utiliza principalmente para la lluvia de ideas, la planificación de proyectos y otras tareas creativas, ya que los mapas de MindMeister son colaborativos, fáciles de presentar y compartir.

🔑 Funciones principales de MindMeister

✅ Ventajas de MindMeister

❌ Contras de MindMeister

💸 Precios de MindMeister

💬 Opiniones de clientes de MindMeister

14. Planbox

Planbox es un ágil conjunto de productos que integra los comentarios de los clientes y los informes de incidencias con herramientas comunes de gestión de proyectos para ayudar a los equipos a gestionar ideas, recursos y tareas.

🔑 Funciones clave de Planbox

✅ Ventajas de Planbox

❌ Contras de Planbox

💸 Precios de Planbox

Póngase en contacto con Planbox para conocer los planes de precios actualizados.

💬 Opiniones de clientes de Planbox

15. OpenideaL

OpenideaL es un sistema de gestión de contenidos de código abierto que ayuda a las organizaciones a recopilar ideas de los clientes y los equipos internos. La herramienta está diseñada para que los responsables de la toma de decisiones en una organización tomen decisiones estratégicas sobre nuevas ideas basadas en conocimientos y comentarios para construir relaciones significativas con los clientes y los empleados.

🔑 Funciones clave de OpenideaL

✅ Ventajas de OpenideaL

❌ Contras de OpenideaL

💸 Precios de OpenideaL

Póngase en contacto con OpenideaL para obtener toda la información sobre precios.

💬 Opiniones de clientes de OpenideaL

16. Planview Spigit

Planview Spigit es una herramienta de gestión de la innovación que realiza la automatización del crowdsourcing para que pueda dedicar más tiempo a priorizar y desarrollar las ideas más prometedoras. Una vez implementadas sus nuevas iniciativas, Spigit también ofrece herramientas para la elaboración de informes y análisis para determinar su éxito.

🔑 Funciones clave de Planview Spigit

✅ Ventajas de Planview Spigit

❌ Planview Spigit contras

💸 Precios de Planview Spigit

Póngase en contacto con Planview Spigit para obtener toda la información sobre precios.

💬 Opiniones de clientes sobre Planview Spigit

17. Codigital

¿Conoce esos concursos de telerrealidad como American Idol o Love Island, en los que es el público el que vota a sus concursantes favoritos? Codigital tiene un ambiente similar.

Diseñado para grupos grandes en talleres o conferencias virtuales, Codigital le permite publicar preguntas sencillas a las que todo el equipo u organización puede responder con posibles respuestas. Una vez que Codigital ha recopilado un número determinado de respuestas, los miembros pueden volver a votar por sus opciones favoritas. Es una forma interesante de abordar las sesiones de brainstorming en grupos grandes.

🔑 Funciones clave de Codigital

✅ Ventajas de Codigital

❌ Codigital cons

💸 Precios de Codigital

💬 Opiniones de clientes de Codigital

18. edison365

edison365 es una plataforma de gestión de ideas e innovación basada en la nube y desarrollada en Microsoft365 que permite a las organizaciones capturar, desarrollar y comercializar ideas. Incluye un conjunto de herramientas, entre las que se encuentra edison365 Ideas, para gestionar todo el proceso de innovación, desde la generación de ideas hasta su implementación.

🔑 Funciones clave de edison365

✅ Ventajas de edison365

❌ Contras de edison365

💸 Precios de edison365

Este producto ofrece una versión de prueba gratuita, pero el resto de detalles sobre precios solo están disponibles bajo petición.

💬 Opiniones de clientes de edison365

Funciones imprescindibles de una herramienta eficaz de gestión de ideas

Seamos realistas, proponer nuevas ideas al grupo ya es bastante difícil de por sí. ¿Pero además organizarlas? Eso es pedir demasiado.

El software de gestión de ideas está diseñado para aliviar este reto, proporcionando las herramientas adecuadas para capturar, realizar el seguimiento y gestionar las ideas en el momento en que surgen. Y si nunca ha utilizado un software de este tipo, es importante que sepa qué buscar con antelación para asegurarse de que cuenta con las herramientas adecuadas.

Estas son algunas de nuestras funciones favoritas imprescindibles para una solución sólida de gestión de ideas:

Interfaz fácil de usar para usuarios

No tiene sentido invertir en software si su equipo no puede utilizarlo. Y depender de un solo experto en software del grupo tampoco es la clave para la eficiencia. Busque una herramienta que le resulte fácil de manejar y estará más dispuesto a utilizarla con regularidad.

Muy visual

Las sesiones de ideación rara vez se basan únicamente en texto, por lo que su herramienta de gestión de ideas tampoco debería hacerlo.

Todos procesamos la información de manera diferente y es importante aceptarlo dentro de su equipo con una herramienta accesible que ofrezca múltiples formas de transmitir sus ideas y gestionar sus flujos de trabajo, es decir, imágenes, documentos, dibujos, diagramas o organigramas.

Herramientas para la lluvia de ideas

Una herramienta de gestión de ideas es más que un simple lugar para organizar ideas, también es un refugio para desarrollarlas, crearlas y ponerlas en práctica. Las herramientas de lluvia de ideas, como las pizarras digitales o los diagramas a los que puede acceder todo el equipo, proporcionan un entorno seguro y sin estrés que fomenta la creatividad, incluso si las ideas que se proponen aún no están completamente desarrolladas.

Funciones de colaboración

¿De qué valor tienen un montón de funciones interesantes si no puedes compartirlas con tu grupo? Ahora más que nunca, la colaboración en equipo es fundamental para comunicarse con éxito dentro del mejor software de gestión de ideas para todos.

Ya sea una función de chat, permisos de uso compartido flexibles, edición en vivo, comentarios asignados o todo lo anterior, ¡la transparencia y la comunicación directa siempre son lo primero!

Funciones de priorización

Una parte fundamental de la gestión y organización de tareas es saber qué ideas deben ponerse en práctica primero. Las herramientas con funciones de clasificación, votación o prioridad son útiles para comprender rápidamente qué ideas son las más importantes. También le permiten saber qué ideas deben posponerse para otra semana.

Ventajas de utilizar un software de gestión de ideas

El software de gestión de ideas ayuda a recopilar, evaluar, valorar y proporcionar comentarios sobre cualquier idea nueva, para que pueda tomar decisiones rápidas y fundamentadas sobre si debe implementarse y cómo hacerlo. ¡Todos salen ganando!

Pero eso no es todo. 😎

La herramienta de gestión de ideas adecuada seguirá sus iniciativas a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, fomentará la innovación y, en última instancia, dará lugar a un mayor número de estrategias creativas que explorar. Otras ventajas importantes del uso de software de gestión de ideas son:

1. Comunicación y colaboración más fluidas entre los equipos

El software de gestión de ideas mejora la comunicación y la colaboración entre los equipos, tanto si trabajan de forma asíncrona como presencial.

El mejor software de gestión de ideas es colaborativo por naturaleza. Como herramienta diseñada para ayudar a los equipos a trabajar juntos, la plataforma adecuada ofrecerá múltiples formas para que su equipo se conecte y comparta ideas de forma totalmente transparente. Esto significa que cualquiera puede consultar fácilmente los documentos, sesiones de pizarra, tareas o listas de control relevantes en cualquier momento, y editarlos junto con sus compañeros de equipo sin solapamientos.

Con funciones para chatear, comentar y realizar la edición conjuntamente, el software de gestión de ideas puede facilitar el debate entre los empleados y optimizar los procesos de retroalimentación.

2. Mayor compromiso de los empleados

¡La naturaleza colaborativa de un sistema de gestión de ideas es contagiosa! Utilice su plataforma como herramienta durante las reuniones y sesiones de brainstorming para abordar las ideas compartidas en su entorno de trabajo por otros miembros del equipo. Esto no solo fomenta el debate, sino que ayuda a las personas a sentir un sentido de propiedad y responsabilidad sobre sus contribuciones, tanto online como offline.

3. Toma de decisiones mejorada y fundamentada

Como herramienta para realizar un seguimiento, evaluar y priorizar nuevas estrategias, el software de gestión de ideas puede ayudarle a determinar más rápidamente si una idea tendrá éxito. Las funciones para crear hojas de ruta de productos, perfiles de usuario, maquetas y tareas le darán una idea clara de cómo su equipo desarrollará las ideas potenciales y qué recursos necesitará para hacerlo.

4. Reducción de costes

¡Sí, lo ha leído bien!

Aunque el software de gestión de ideas supone una inversión, merece la pena. Estas plataformas están diseñadas para ayudarle a ser más productivo con su tiempo, ya que agilizan y realizan la automatización de sus procesos.

5. Mejores procesos generales de seguimiento y gestión de ideas

El sistema de gestión de ideas perfecto proporciona una forma de realizar un seguimiento y gestionar las ideas, desde su envío inicial hasta su implementación. Esto garantiza que ninguna idea se quede atrás o se olvide, y que cada nueva idea reciba el tiempo y la atención que merece.

Software de gestión de ideas para innovar e inspirar

El software de gestión de ideas ayuda a los equipos a mantener la innovación en primer plano y anima a todos los miembros a compartir sus opiniones. Pero, al mismo tiempo, el software de gestión de ideas solo es beneficioso si el equipo sabe cómo utilizarlo y quiere hacerlo.

Por eso es tan importante buscar un software de gestión de ideas intuitivo, flexible y totalmente personalizable.

Esto garantiza que todos puedan desarrollar y gestionar las ideas importantes de la empresa de la forma que les resulte más lógica. Además, si elige una potente plataforma de productividad como ClickUp, también podrá empezar a poner en práctica estas ideas en el momento en que surjan.

Con las pizarras colaborativas ClickUp, los mapas mentales, más de 15 vistas personalizables y más de 1000 integraciones, ClickUp hace que sea más fácil que nunca poner en práctica sus ideas y sentir una sensación de propiedad significativa sobre ellas.

Pero no se limite a creer en nuestra palabra, aproveche su propia creatividad y muestre al equipo lo que puede hacer con ClickUp sin ningún coste. ¡Ya lo ha oído!

Empiece a personalizar su pizarra ClickUp y acceda a un montón de funciones colaborativas de forma gratuita y para siempre.